Mida peaks töötaja tegema? Töötaja põhiõigused ja -kohustused. Mida on töötajal keelatud teha

Iga kodanik peab teadma oma õigusi ja kohustusi, nõudma esimese täitmist ja teisest rangelt kinni pidama. Mis puutub sellisesse kategooriasse nagu tööandjad, siis kuna nad mõjutavad veelgi suuremat kategooriat - töötajad, siis teadmised kõigist õigustest ja kohustustest, mis on seotud tööandjate algusega. töösuhted nõutavad mõlemad pooled.

Seadusandlik regulatsioon

Kõik töösuhted kuuluvad tööseadustiku jurisdiktsiooni alla Venemaa Föderatsioon. Tööandja kui poole õigustele ja kohustustele töösuhted, sisaldavad Art. 22. Artikli tekst sisaldab tööandja volituste loetelu, mis on praktiliseks rakendamiseks väga mugav. Ja õiguste rikkumise või ettenähtud kohustuste täitmata jätmise korral on lihtne oma huvide kaitsmise seadusandlikku alust jälgida.

TÄHTIS! Loetelu on üsna täielik, kuid mitte ammendav, artiklis selgitatakse, millised tööandja kohustused tekivad ja kuidas tema õigusi piiratakse.

Tööandja kohustused

Tööandja kohustused saab jagada rühmadesse sõltuvalt sellest, kellele need kohustused tulevad.

Mis on tööandja kui õigussuhete subjekti kohustus

Tööandja peab tööõiguse poolena järgima ja täitma järgmisi kohustusi:

Järgige rangelt hetkel riigis kehtivaid tööseadusi.
Järgige erinevates sätestatud standardeid normatiivdokumendid vastavalt tööseadusele:
- normatiivaktid;
- kohalikud dokumendid;
- föderaalseadused, piirkondlikud ja munitsipaalmäärused;
- kollektiivlepingud;
- individuaalsed töölepingud;
- täiendavad kokkulepped.

Tööandja kohustused riigi reguleerivate asutuste ees

Neid kohustusi ei saa omistada neile, mis tekivad otse töötajate ees, kuid nende täitmine on suunatud palgatud töötajatele soodsa töö korraldamisele. Seega on tööandja seoses juhtimis- ja kontrollorganitega kohustatud täitma kõiki föderaalvõimude antud juhiseid. täitevvõim riikliku järelevalve ja kontrolli teostamine Vene Föderatsiooni töökoodeksi normide nõuetekohase rakendamise üle.

Tööandja kohustused oma töötajate ees

Töötajate palkamisel võtab tööandja endale üsna suure hulga kohustusi. Neid on palju põhjusel, et nad peavad tagama töötajate õiguste järgimise, mis on fikseeritud ka Vene Föderatsiooni töökoodeksis (artikkel 21). Neid saab taandada mitmeks rühmaks, mis erinevad tehtud toimingute põhimõtte poolest:

Tööseadustiku normide täitmisega seotud kohustused töötajate suhtes;
töö korraldamise, kaitse ja tasustamisega seotud kohustused;
töödokumentatsiooni täitmist reguleerivad kohustused;
kohustused tagada, et töö oleks kõik vajalik.

Mõelge mõnele tööd osutava isiku kohustusele, mis on loetletud artikli 25 vastavas loendis. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 22.

Tööandja peab võimaldama palgatud töötajatele sõlmitud lepingutega ettenähtud tööd.
Töötamise võimaluse tagamine on tööandja kohustatud tagama töökoht, seadmed, materjalid, toorained, eridokumentatsioon, tööriistad ja muud tegurid, mis on vajalikud täisväärtuslik tegevus töölepingu alusel.
Tööohutuse järgimise korraldatud tingimused ja põhimõtted peavad vastama aastal kehtestatud nõuetele tööõigus selle tööstuse jaoks.
Tasu võrdse töö eest peaks olema võrdne.
Palga erinevused peaksid olema tingitud objektiivsetest teguritest, mis on sätestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksis: kvalifikatsioon, töötaja kogemus, tase ametlikud kohustused, nende number jne.
Töötasu tuleb maksta kollektiivlepingu või üksiklepinguga kehtestatud tähtaegadel, kui need ei ole vastuolus Vene Föderatsiooni töökoodeksi nõuetega.
Töötajatele tuleks tagada puhkepaus toitlustamiseks, vabad päevad vastavalt eeskirjadele, põhipuhkus jms.
Seaduses sätestatud töötajate kategooriatele tuleb ette näha eriline töörežiim: näiteks lühendatud tööaeg, kergem töö jne.
Ettevõttes vastuvõetud kohalikele aktidele tuleb personali tähelepanu juhtida, mida kinnitab iga töötaja isiklik allkiri nendega tutvumisel.
Töötaja peab olema registreeritud vastavalt seaduse nõuetele, mistõttu on tööandja kohustus sõlmida temaga tööleping.
Tööandja õlul lasub ka kollektiivlepingu sõlmimine ja kollektiivläbirääkimiste pidamine.
Kui avastatakse töökorralduse ja selle ohutuse rikkumisi või kui töötaja on sellest teatanud, peab tööandja nende probleemidega tingimata arvestama ja võtma vajalikke meetmeid nende kõrvaldamiseks.
Tööandja süül töötajale tekitatud kahju korral on viimane kohustatud hüvitama ravi, samuti moraalse kahju hüvitamise (Vene Föderatsiooni töökoodeksi raames).
Tööandja peab tagama sotsiaalkindlustuse kõigile oma töötajatele.

MÄRGE! Tööandja ees võetud kohustuste täitmata jätmist ähvardab halduskaristus - rahatrahv. Karistused on ette nähtud Vene Föderatsiooni tööseadustiku, maksuseadustiku ja mõnikord ka Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikuga.

Nende tööülesannete kõige raskemad rikkumised võivad tööandjalt üheks või teiseks perioodiks ära võtta õiguse tegutseda ja teatud ametikohtadel töötada.

Millele on tööandjal õigus?

Tööandja õigused kehtivad mitmete toimingute suhtes, mis on seotud järgmiste töömomentidega:

mitmesugused töölepingute dünaamikale suunatud tegevused: sõlmimine, muutmine, lõpetamine, uuesti läbirääkimine;
kollektiivlepingud ja kollektiivsuhetega seotud toimingud;
stiimulid töötajatele;
töötava personali vastutuse tagamine;
kõik siseregulatsioonidega seotud toimingud.

Art. 22 sisaldab tööandja õiguste loetelu (ka üksikasjalikult, kuid mitte ammendavalt).

Tööandjal on õigus säilitada asjakohast dokumentatsiooni - töölepingud, kohalikud aktid, kollektiivlepingud, määrused jne.
Tööandjal on lubatud iga vahendiga julgustada töötajaid töökohustuste nõuetekohaseks täitmiseks.
Vene Föderatsiooni töökoodeksi nõuete ja sisedokumentides sätestatud reeglite mittejärgimise eest on tööandjal õigus võtta oma töötajad seaduse alusel vastutusele.
Tööandja seaduslik õigus on nõuda personalilt hoolikat suhtumist ettevõtte varasse, seadmetesse, materjalidesse jms, samuti kehtestatud tööohutuse ja tehnoloogiliste protsesside reeglite ranget järgimist.
Tööandja võib olla selle kategooria huvide kaitseks tegutsevate ühingute asutaja või liige.

MÄRGE! Nagu töötaja, on ka tööandja oma õiguste järgimise tagamisel seadusega kaitstud ning nende rikkumise korral saab ta pöörduda oma huvide kaitseks kohtusse.

Tööseadustiku kohaselt on üksikettevõtjal õigus töötajaid palgata ja see protsess ei erine palju organisatsioonide tööandjast. Vene Föderatsiooni tööseadustiku peatükis 48 kirjeldatakse aga üksikettevõtjatega seotud töötajate töö tunnuseid.

Seaduse järgi peab iga tööandja töötajaid ametlikult tööle võtma. Kolme päeva jooksul pärast töötaja tööle asumist on tööandja kohustatud vormistama tema suhte töölepinguga ja tegema sissekande tööraamatusse.

Kui ettevõtja rikub seaduse nõudeid, vastutab ta:

Haldus - rahatrahv kuni 50 tuhat rubla või tegevuse külmutamine kuni 90 päevaks;

Maks - trahv kontrolliasutustelt, olenevalt rikkumise raskusest;

Kriminaal - rahatrahv kuni 200 tuhat rubla või vangistus kuni 2 aastat.

Töötaja palkamiseks peate:

Sõlmida tööleping või tsiviilõiguslik leping;

koostada personalidokumente;

Registreeruge sihtasutuses sotsiaalkindlustus(FSS).

Tsiviilõiguslik leping hõlbustab üksikettevõtja tööle asumist. Sel juhul sõlmitakse leping kindla töömahu tegemiseks või teenuse osutamiseks ja see ei nõua FSS-is registreerimist.

Samuti, ükskõik mida tööleping sõlmiti, on tööandja kohustatud 30 päeva jooksul alates esimese töötaja registreerimise kuupäevast end pensionifondis registreerima.

Samm-sammult töötaja registreerimine

Selleks, et tööandja saaks töötaja registreerida, peab ta esitama järgmise dokumendipaketi:

Tööraamat (kui pole, väljasta ise);
Dokumentatsioon sõjaväeline registreerimine;

Töötaja kvalifikatsiooni kinnitavad dokumendid (kõrghariduse või mittetäieliku kõrghariduse diplom).

Kaaluge töötaja samm-sammult registreerimist vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile:

1. Töötaja peab kirjutama tööle asumise avalduse vastavalt personalitabelile.

2. Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklile 57 koostab tööandja 2 eksemplari. Üks eksemplar jääb ettevõtjale, teine antakse töötajale. Leping peab sisaldama järgmist teavet:

töötaja ja tööandja täisnimi;

Organisatsiooni üksikasjad;

töötaja passiandmed;

ajakava;

teave palkade ja lisatasude kohta;

töökohustused;

Kuupäev ja allkiri.

3. Tööandja tutvustab uut töötajat tema tegevuse ja olemasolevate kohalike aktidega: ametijuhend, töökaitse-eeskirjad, sisekorraeeskirjad töögraafik ja jne..

4. Ettevõtja koostab ühtse vormi T-1 järgi ..

5. Tööandja koostab töötaja isikukaardi.

6. Juhataja teeb kande tööraamatusse nädala jooksul alates sõlmimise kuupäevast tööleping.

Hüvitised töötaja ja töötaja kohta

Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 136 näeb ette, et ettevõtja on kohustatud maksma töötajale iga poole kuu tagant. palgad. Tasude maksmise tingimused ja kord kehtestatakse töölepinguga. Palkade arvestamisel on vajalik pidada personaliarvestust ja tööajaarvestust. Hilinenud maksmine toob tööandjale kaasa haldus- või materiaalse vastutuse.

Töölepingu alusel registreeritud töötajal on õigus saada iga-aastast tasustatud puhkust ja haiguslehte. Tööandja peab omakorda üks kord kuus palgast kinni pidama üksikisiku tulumaksu ja kandma selle eelarvesse. See on 13% ja kantakse maksuametile üle hiljemalt kahe päeva jooksul pärast töötasu arvestamist.

Ettevõtjast, kes on kaasanud teatud arvu töötajaid, saab tööandja, mis tähendab, et ta peab üle minema seadusega kehtestatud panused. Kindlustusmaksed tuleb tasuda iga kuu 15. kuupäevaks. Sissemakse määr on 30% töötaja palgast, kus PFR-is 22%, Haigekassas 5,1% ja FSS-is 2,9%.

Tsiviilõigusliku lepingu sõlmimisel ei ole tööandja kohustatud FSS-ile raha maksma, kuid soovi korral on ülekanded lubatud.

Ettevõtja aruandlus töötaja järgi

Töötajatega suurendab ettevõtja erinevatele ametiasutustele esitatavate aruannete arvu. Sellest lähtuvalt on tööandjal oluline teada, kuhu, millal ja millised aruanded tuleb esitada.

Aruanded töötajate kohta esitatakse kolmel juhul:

maksuhaldur;

Pensionifond;

Sotsiaalkindlustusfond.

Maksuametile tuleb esitada järgmised aruanded:

Teave selle kohta keskmine töötajate arv töötajad – andmed esitatakse kord aastas. Need tuleb esitada järgmise aasta 20. jaanuariks. Näiteks 2017. aasta aruanne tuleb esitada 20. jaanuariks 2018. Infot on vaja selleks, et maksuamet saaks kontrollida töötajate arvu maksude arvutamisel ja maksu erirežiimide kehtestamisel.

Abi 2-NDFL - aruanne esitatakse kord aastas kuni 1. aprillini iga töötaja kohta. Tõendil kuvatakse andmed töötaja viimase aasta sissetulekute, tasumisele kuuluvate mahaarvamiste ja kinnipeetud tulumaksu kohta. Kui üksikettevõtja koosseisus on üle 25 inimese, esitatakse aruanne aastal elektroonilisel kujul.

Help 6-NDFL – renditakse kord kvartalis kuni järgmise kvartali 1. päevani. Tõend tuleb esitada õigeaegselt. Viivitamise eest on maksuhalduril lisaks trahvile õigus arvelduskonto blokeerida.

Kindlustusmaksete arvestus - esitatakse kord kvartalis järgmise kvartali 30. kuupäevaks.

Pensionifondile tuleb esitada kaks aruannet:

Teave kindlustuskogemuse kohta - esitatakse kord aastas aasta lõpus. Aruanne tuleb esitada järgmise aasta 1. märtsiks.
SZV-M - aruanne tuleb esitada igakuiselt järgmise kuu 15. kuupäevaks. Dokument sisaldab teavet tööandja ja töötajate kohta. Töötajate jaoks peaks olema saadaval järgmine teave: täisnimi, SNILS ja TIN.

Sotsiaalkindlustusfond:

4 FSS - aruande esitab kord kvartalis tööandja, kes maksab õnnetusjuhtumite eest sissemakseid. Aruanne on vajalik selleks, et tööandja saaks osa makstud vahenditest tagastada. Teave tuleb esitada järgmise kvartali 25. kuupäevaks.

Osalise tööajaga töötaja registreerimine

Osalise tööajaga töötaja palkamise algoritm on praktiliselt sama, mis täiskohaga töötaja palkamisel. Kuid on mitmeid nüansse:

1. Nõustuge avaldusega. Tööleasumise avalduses märgib töötaja soovitud ametikoha ja määra suuruse.

2. Allkirja all tutvumine kohalike aktidega.

3. Töölepingu sõlmimine, kus pööratakse erilist tähelepanu tööaja punktidele ja määra suurusele.

4. Korralduse väljastamine, mis peab sisaldama infot, et töötaja on tööle võetud osalise tööajaga.

5. Tööraamatu sissekanne. Hindade teavet ei esitata.

Töölepingu sõlmimisel tuleks arvestada osalise tööajaga töötundide arvu. Peate täpsustama töötundide arvu päevas, nädalas või kuus. Seda teavet on vaja palkade korrektseks arvutamiseks. Samas on soovitatav töölepingusse märkida täistööaja töötasu, kuid täpsustada, et töötaja võeti tööle osalise tööajaga ja töötasu on väiksem summa.

Vene Föderatsiooni seadus kehtestab miinimumpalga. Kuid osalise tööajaga töötades võib töötaja saada sellest summast vähem. Töölepingu täpsustamine aitab vältida probleeme tööinspektsioon ja selgitage, miks makse on miinimumist väiksem.

Enamasti saavad töötajad osalise tööajaga tööd, millel on põhitöö. Sel juhul jääb tööraamat põhikohale ja osalise tööajaga töötamise arvestust ei registreerita.

Renditöölise tegemine

Pooleli töötegevus on olukordi, kus töötaja läheb Rasedus-ja sünnituspuhkus või vormistab pikaajalise haiguslehe. Tööandja on sunnitud meelitama tööülesannete täitmiseks täiendava inimese, ajutiselt äraoleva töötaja.

Ettevõtja võib kasutada mitut võimalust.

Ülesannete üleandmine teisele tema heaks töötavale töötajale.

Sel juhul sõlmitakse lisaleping ja väljastatakse tellimus. Dokumendid peaksid sisaldama teavet täiendavate kohta töökohustused ja palkade muutused. Peale nende tööfunktsioonid, on töötaja kohustatud täitma talle pandud lisaülesandeid.

Töötaja üleviimine ajutiselt vabale ametikohale. Varasemad tööülesanded eemaldatakse töötajalt täielikult ja määratakse uued. Üleviimisega seotud ametikohtadel saate viibida mitte kauem kui aasta. Tööraamatu kannet ei sisestata. Niipea kui puuduv töötaja naaseb, siirdub asendustöötaja oma ametikohale. Üleviimise teostamiseks koostab tööandja töölepingu juurde täiendava kokkuleppe.

Tähtajalise lepingu sõlmimine.

Võib asendada puuduvat töötajat uus töötaja millega see sõlmitakse. Leping vormistatakse samamoodi nagu tähtajatu, kuid on ette nähtud täpsustus, et töötaja võetakse tööle ajutiselt äraoleva töötaja asendamiseks. Kui töötaja tagasituleku kuupäev on teada, on võimalik piirata uue töötaja tööd kindlate tähtaegadega.

Kes sulle ütles, et kui maksad makse, saad rahulikult magada? Kes iganes see oli, see inimene on teid petnud. Tegelikult ei rääkinud ta kogu tõde. Lisaks maksude tasumisele on ettevõtjal kohustus järgida ka muid seadusi. Näiteks töötajad korralikult registreerima. Selles artiklis õpetame teile, kuidas seda teha.

Esimene samm – tööle kandideerimine

Niisiis, pärast otsustati inimene tööle võtta. Esimese asjana peaks tulevane töötaja kirjutama avalduse. See esitatakse organisatsiooni juhile. Dokument on kirjutatud vabas vormis käsitsi. Mugavuse huvides saate printida valmis vormid. Tekst peaks olema umbes selline:

“Ivanov ja Partnerid LLC Ivanov peadirektorile Ivan Ivanovitšile Petrov Petr Petrovitšist.

avaldus

Palun võtke mind vastu müügijuhi ametikohale.

Kuupäev, allkiri.

Taotlus tööle millele on alla kirjutanud juhataja või tema töötajaid palkama volitatud asetäitjad. Lisaks viisale peab direktor näitama oma nõusolekut - kirjutama “Ei pahanda”, “Nõustun” või midagi sarnast.

Teine etapp - arstlik läbivaatus

See pole kõigile. Vene Föderatsiooni valitsus töötas välja nimekirja kutsealadest, mille puhul on tervisekontroll kohustuslik. Need on töötajad, kes töötavad kahjulikud tingimused tööjõud, arstid, vahetustega töötajad. Seoses veebipoega peaksid tervisekontrolli läbi viima kontoritöötajad, kes töötavad arvutiga rohkem kui 50% oma tööajast ja kaubandustöötajad - näiteks kaupade väljastuspunktide müüjad, aga ka kullerid. .

Kui teil on kiirtoit - sushi, rullid ja hamburgerid, siis toiduga tegelevad töötajad vajavad ka arstiraamatut. Ja alaealised läbivad tervisekontrolli, olenemata elukutsest – kõik järjest.

Arstliku läbivaatuse läbimiseks tuleb tulevasele töötajale väljastada saatekiri. Selle jaoks pole kinnitatud vormi, kuid selle dokumendi jaoks on nõuete loetelu. Vastavalt Sotsiaalarengu Ministeeriumi korraldusele nr 302n suunas tuleb näidata:

organisatsiooni nimi, mis näitab omandivormi ();
tegevuskoodid vastavalt OKVED-ile;
raviasutuse nimi, kuhu töötaja saadetakse;
töötaja täisnimi ja ametinimetus;
üksuse märge (müügiosakond, raamatupidamine ja nii edasi);
kahjulike tegurite loetelu.

Uuringu saatekirjas märgitud andmete järgi otsustavad arstid, milliste eriarstide juures peaks pöörduja läbima ja millised uuringud läbima. Pärast ülevaatuse edukat läbimist väljastatakse töötajale tõend koos järeldusega töösobivuse kohta.

Märge. IN Venemaa seadusandlus on kontseptsioon Spetsiaalne hindamine töötingimused". Iga ettevõtja on kohustatud kutsuma spetsialiseeritud organisatsiooni kõiki töid uurima ja andma hinnangu tööde seisu ja tegevuse eripärade kohta. Selle järelduse põhjal otsustatakse, kas töötajad vajavad tervisekontrolli või mitte.

Kolmas etapp – tööle asumise taotlus

Töötaja naasis teie juurde tervisetõendiga, mis kinnitas tema töövõimet. Nüüd on see teie otsustada. Esimene asi, mida peate tööandjana tegema, on töölevõtukorralduse väljastamine. See on peamine töödokument. Selle alusel sõlmitakse tööleping, millest räägime õigel ajal.

Tellimuses on märgitud organisatsiooni nimi, juhi nimi, dokumendi järjekorranumber. Tekst on järgmine:

"Võtta Ivanov Ivan Ivanovitš tööle müügijuhiks sellisest ja sellisest kuupäevast"

Kuupäev, allkiri.

Töötajale tutvustatakse töökorraldust isikliku allkirja all. Tellimus registreeritakse tellimuste registris. Sellele on lisatud tervisekontrolli tõend ja tööleasumise avaldus - see on töötaja isiklik toimik.

Neljas etapp - töölepingu sõlmimine

Leping koostatakse kahes eksemplaris – üks kummalegi poolele. Dokumendis on kirjas põhilised asjad:

töötasu suurus;
ametikoht, osakond (näiteks müügijuht);
kellele töötaja vahetult allub;
katseaeg, kui see on olemas;
ametikohustused;
muud töötingimused.

Veel üks oluline punkt, töölepingus on vaja ette näha: töö- ja puhkerežiim. Sõnastus on umbes selline: „Töötajale 40-tunnine töönädal. Tööaeg - esmaspäevast reedeni, 9.00-18.00. Laupäev ja pühapäev on puhkepäevad.

Mõnikord on töögraafik näidatud juhistes, mida töötaja loeb pärast töölepingu allkirjastamist. Ja siis pärast eksamite sooritamist annab ta neile allkirja. Seega selgub, et töötaja ei tunne kohe allkirja andmiseks töögraafikut. Meie praktikas oli juhus, kui üks juhtidest kadus pärast esimest tööpäeva kaheks nädalaks radarilt. Siis paistis ta, nagu poleks midagi juhtunud ja vallandati töölt puudumise tõttu.

Ja siis algas kõige huvitavam. Kaval töötaja pöördus kohtusse tööle ennistamise nõudega. Avalduses märkis ta, et ei teadnud, et peab iga päev tööl käima. Ja dokumente uurides ei leidnud kohus tema sõnadele ainsatki ümberlükkamist. Polnud ainsatki paberit, kuhu töötaja oleks tööaja teadmise kohta allkirja andnud. Formaalselt teda tõesti ei teavitatud, et ta peab töötama iga päev kella 9–18. Sellest tulenevalt puudus töölt puudumine ega vallandamise põhjus. Kohus ennistas töötaja tööle.

Et seda ei juhtuks, peab töötajale teatama esimesel päeval tööaja. JA Parim viis selleks – lisa see punkt töölepingusse.

Viies etapp – sissekande tegemine tööraamatusse

Kui töötajal on juba täidetud tööleht, tuleb sinna lihtsalt uus kanne teha. Seda teeb personaliinspektor või volitatud isik. See võib olla füüsilisest isikust ettevõtja ise. Salvestus on äärmiselt lihtne:

"Töötab XXX LLC-s müügiosakonna müügijuhina alates sellisest ja sellisest kuu kuupäevast korralduse nr 1 alusel."

Kuupäev, inspektori allkiri või ametnik, organisatsiooni pitser. Või personaliosakond, kui teil see on.

Seda juhul, kui tööjõud on olemas. Kui töötaja saab esimest korda tööle ja tal pole tööraamatut, peab see olema. Tööjõudu müüakse igas raamatupoes või kaupluses kirjatarbed. Töötaja peab selle ostma ja teile tooma. Ja sina omakorda täidad tiitelleht. Andmed on vähemalt minimaalsed - töötaja täisnimi, haridus ja elukutse, sünniaeg, raamatu täitmise kuupäev ja vastutava isiku allkiri. Tavaliselt on selleks personaliinspektor või volitatud töötaja. Üksikettevõtja puhul - IP ise.

Esimene leht täidetakse loetava käekirjaga, ilma plekkide ja parandusteta. See dokument jääb töötajale kogu eluks ja seda läheb vaja pensioni taotlemisel. Tiitellehel on ka organisatsiooni pitsat.

Teavitame riiki tööandja staatusest, alustame mahaarvamiste tasumist

Alustuseks kaldume veidi kõrvale ja räägime globaalsest. Meie riigil on riigilt pensionid, ravikindlustus ja muud hüved. Selle jaoks on erifondid: pension, sotsiaalkindlustusfond ja maksuamet . Just sealt võtab riik vahendeid vanaduspensioniks, kutsehaiguste raviks ja taastusraviks ning muudeks vajadusteks.

Tööandjaks saamine peate kõigisse nendesse fondidesse raha panustama. See on elanikkonna sotsiaalse heaolu alus. Kirjeldame lühidalt, kuidas see toimib:

Maksuamet. Kogub makse – nii teie kui ka teie kõvad tegijad. Sina maksad tulumaksu, töötajad maksavad tulumaksu üksikisikud- üksikisiku tulumaks. Raha läheb riigiaparaadi ülalpidamiseks, arstide, õpetajate, politsei jne palkadeks.
Venemaa pensionifond - PFR. Kogub raha vanaduspensioni maksmiseks.
Sotsiaalkindlustusfond – FSS. Fond tasub tööõnnetusjärgsete vigastuste, kutsehaiguste ravi ja kuurortravi.

2018. aastal tuleb esitada vaid üks teatis – sotsiaalkindlustusfondile. Pensioni- ja maksuametile ei pea te midagi aru andma: nad saavad ise kõik teada esimestest kvartaliaruannetest.

Kui teated on esitatud, hakkate maksma kindlustusmakseid. Maksud ja pensionimaksed makstakse föderaalsele maksuteenistusele, kindlustusmaksed - sotsiaalkindlustusfondi. Kuna pensionimakseid kontrollib maks, mitte pensionifond, tuleb sissemaksed esitada viimasele. Ja igakuiselt. Makstud kindlustusmaksed maksuametile – esitage rahapesu andmebüroole makseteatis. Ja nii - iga kuu.

Teeme kokkuvõtte. Valitsusasutustega seotud probleemide vältimiseks iga töötaja eest tuleb maksta kindlustust, pensionimakseid ja makse. Selleks tuleb esitada sotsiaalkindlustuskassale teatis. Seda antakse 30 päeva pärast. Pärast seda tehke ülekandeid maksu- ja FSS-i ning kandke igakuiseid aruandeid pensionifondi sissemaksete tasumise kohta.

Juhtub, et ühekordseks tööks on vaja töötajaid palgata. Näiteks vajab teie kontor näoilu. Tualettruumis on vaja uuesti kleepida tapeet, värvida seinad, vahetada torustik ja plaadid. Ärge palkage selleks torulukkseppasid, krohvijaid ja maalreid! Siin tulebki appi tsiviilõiguslik leping. Selline leping vormistatakse ühekordseks tööks. Klassikaline näide tsiviilõiguslikust lepingust on tööleping. Te tegutsete kliendina ja teostaja töövõtjana. Dokumendis on ette nähtud töö liik ja ulatus, selle teostamise aeg ja maksetingimused. Pärast tellimuse täitmist allkirjastavad pooled tehtud tööde ja finantsdokumentide vastuvõtmise akti, misjärel lähevad nad maailmaga lahku.

Mida teha, kui aeg-ajalt on töötajaid vaja?

Kujutame ette olukorda. Teil on väike veebipood ja kasutate arvestusliku tulu pealt ühtainsat maksu - UTII. Maksudeklaratsioon selles režiimis esitatakse kord kvartalis. Kuid te ei soovi seda ise täita ega tea, kuidas - selleks on parem palgata kvalifitseeritud raamatupidaja.

Nagu kontoriremondi puhul ikka, on kahjumlik pidada spetsialisti nii, et ta täidab iga 3 kuu tagant ühe üksiku paberi ja viib selle maksuametisse. Sellepärast parim variant antud olukorras - allhankeleping või agenditöö. See näeb välja selline. Mõnes organisatsioonis täiskohaga. Nõustute selle juhiga, et kord kvartalis annab ta teile raamatupidaja - aruannete koostamiseks ja esitamiseks. Ja allkirjastage leping. Sellest saab allhankeleping.

Elu kibe tõde järelduse asemel

Nüüd loeme. Kas sa tead, mis on karistus? üksikettevõtja, kui ta ei koosta töötajaid ootuspäraselt? Alates 5 tuhandest rublast. Kui matemaatikasse ei lähe, siis iga töötaja kohta tuleb iga kuu maksta umbes sama palju sissemakseid fondidesse. Ja seda miinimumpalgaga.

Näib, et ettevõtjatel on lihtsam trahve maksta kui oma töötajaid seaduslikult registreerida. Kuid see kõik tuleneb seaduste mittetundmisest. Lähemal uurimisel selgub, et tasudes kõik tasud, säästate ainult. Näiteks haiguslehte saab maksta mitte oma taskust, vaid sotsiaalkindlustusfondist. Ja kindlustuse mahaarvamiste puhul on täiesti võimalik maksude pealt kokku hoida. Kindlasti õpetame seda teile tulevastes artiklites. Praeguseks - korraldada töötajad ootuspäraselt ja magada rahulikult!

Peamine dokument, mis kirjeldab töötaja ja teiste töösuhetes osalejate õigusi ja kohustusi Venemaal, on Töökoodeks, mis kehtib meie riigis aastast 2002. Selle eelkäija oli tööseadustik, mida rakendati aastatel 1971–2001. Seoses NSV Liidu lõhenemisega ja Vene Föderatsiooni riikliku struktuuri muutumisega viimasel kümnendil 20. sajandil nõukogude ajal loodud tööseadustik ei klappinud kaasaegne elu nii on valitsus võtnud uus dokument, mida kasutame tänaseni (muudatustega).

Vene Föderatsiooni töökoodeksist leiab iga kodanik vastused küsimustele, mida tööandja ja töötajad teatud olukordades tegema peaksid, milline on töötasu maksmise kord, töö- ja puhkerežiim, kuidas töösuhet sõlmida ja lõpetada. leping, kui saate ja peaksite komisjoniga ühendust võtma Autor töövaidlused. Iga inimene on töösuhete üks osapooltest, seetõttu peavad kõik tutvuma Vene Föderatsiooni tööseadustikuga. Töötaja põhiõigused ja kohustused on sätestatud art. 21 nimetatud koodist. Lisaks tööseadustikule on ka teisi tööandja ja töötajate suhteid reguleerivaid dokumente.

Nende hulka kuuluvad põhiseadus, föderaalseadused, dekreedid, resolutsioonid jne määrused, ettevõtte, asutuse või üksikettevõtja sisemised tööeeskirjad, töö- ja kollektiivlepingud, kokkulepe täieliku vastutust, ametijuhendid jne. Vene Föderatsiooni töökoodeks loodi kooskõlas põhiseadusega ning kõik muud töötaja ja tööandja vaheliste suhetega seotud dokumendid põhinevad koodeksil ega saa sellega vastuolus olla.

Millele on töötajal õigus?

Iga isik, kes on organisatsiooni või üksikettevõtja töötaja või lähitulevikus tööle võetud, peab täpselt teadma ja alati meeles pidama oma seaduslikke õigusi:

allkirjastamine, muutmine ja lõpetamine töölepingut on võimalikud ainult Venemaa töökoodeksis ettenähtud juhtudel ja asjaoludel;
töötaja on kohustatud täitma ainult neid ülesandeid, mis on sätestatud tema ametijuhendis;
palka 2 korda kuus;
regulaarne tööpäev;
võib võtta korralist, haldus- või õppepuhkust;
õigus koolitusele ja erialasele arengule;
omama töökaitsenormidele ja töötaja vajadustele vastavat töökohta;
õigus kohustuslikule sotsiaalkindlustusele;
ametiülesannete täitmisel saadud kahjude hüvitamine;
oma huvide ja õiguste kaitsmine viisil, mis ei ole vastuolus kehtivate õigusaktidega;
osalemine kollektiivlepingu ettevalmistamisel ja allkirjastamisel.

Tööle kandideerides sõlmib inimene töölepingu ja töö kirjeldus. Kellelgi pole õigust sundida töötajat tegema midagi, mis ei kuulu tema tööülesannete hulka, ja veel enam karistada teda tegemast keeldumise eest. Tööaeg vahetustega töötavatele inimestele on 165 tundi kuus, muude töötajate kategooriate jaoks - 40 tundi nädalas, osalise tööajaga töötajatele - 20 tundi nädalas.

Igal töötajal on õigus saada 28-päevast põhipuhkust aastas. Kui ta on kuus kuud töötanud organisatsioonis või üksikettevõtja juures, saab ta kasutada 14 päeva. Õppepuhkust antakse kodanikule, kui ta toob tööandjale tõendi-kõne haridusasutus. Kui saate teise kõrgharidus, siis pole sul õigust sellisele puhkusele.

Inimese töökoht peaks olema varustatud kõigega, mida ta oma ülesannete täitmiseks vajab. Kui ta on kaevaja, siis on vaja talle labidas muretseda, et ta saaks tööd teha. Kui töötajaga juhtus töökohal midagi tööandja süül, siis viimane peab kannatanule kahju hüvitama. Näiteks kukkus otse kassa juures olevale kassale lühter, mille tagajärjel sai ta kehavigastusi.

Igaühel on õigus kaitsta oma huve ja kaitsta tööõigused iseseisvalt, kaasates ametiühingud, töövaidluskomisjonid, õiguskaitseorganid või kohtud.

Mida on töötaja kohustatud tegema?

Tööle kandideerimisel peab kodanik teadma ja täitma kõiki Venemaa tööseadustikuga talle pandud kohustusi, nimelt:

täitma õigeaegselt ja täies mahus kõiki lepingus ja ametijuhendis sätestatud ülesandeid;
järgima organisatsiooni või üksikettevõtja sise-eeskirju;
mitte rikkuda töödistsipliini;
järgima töökaitsenõudeid ja mitte tegema teiste tervist kahjustavaid toiminguid;
mitte kahjustada tööandja vara;
hoida äri-, riigi- ja muud liiki saladusi;
teavitada juhtkonda hädaolukordadest.

Iga töötaja peab oma tööd tegema kvaliteetselt, mille eest ta saab palka. Ta ei saa ilma mõjuva põhjuseta selle sooritamisest keelduda. Näiteks peaks tippjuht igal esmaspäeval tegema müügiaruande ja edastama selle juhile, kuid ühel päeval ei saanud ta seda teha, kuna elekter oli terveks päevaks ära.

Tööpäev sisse erinevad organisatsioonid erinevad: 8:00-17:00, 9:00-18:00, 10:00-19:00 koos lõunasöögiga 1 tund. Töötaja peaks olema oma töökohal organisatsiooni töö ajal, mitte siis, kui see talle sobib. Paljudel ettevõtetel on riietumisstiil, st reeglid välimus tööline. Neid tuleb ka järgida.

Mis on töötajal keelatud?

Hilinemine, ilmumata jätmine, joobeseisundis töökohale ilmumine, seaduslike kohustuste täitmata jätmine loetakse töödistsipliini rikkumiseks ja neid karistatakse vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustikule. Iga töötaja peab kaitsma tööandja vara, isegi kui ta ei ole rahaliselt vastutav isik.

Seaduseelnõud, millega tehakse ettepanek kehtestada alates järgmise aasta 1. jaanuarist tööandjate allumiskohustus infosüsteem Rahapesu andmebüroo teave selle kohta töötegevus töötajatele, samuti vastutus sellise teabe esitamata jätmise või mittetäieliku või ebatäpse teabe esitamise eest, hetkel alles esimesel lugemisel. Meeldetuletuseks räägime:

seaduseelnõu nr 748684-7 "" (edaspidi Vene Föderatsiooni tööseadustiku muutmise seaduse eelnõu);
seaduseelnõu nr 748744-7 "" (edaspidi isikustatud raamatupidamise seaduse muutmise seaduse eelnõu) sarnaselt;
seaduseelnõu nr 748758-7 "" (edaspidi Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku muutmise seaduse eelnõu).

Seni pole aga põhjust arvata, et vastavaid seadusi enne aasta lõppu vastu ei võeta ega jõustu 2020. aasta 1. jaanuaril. PFR on näiteks juba koostanud täpsustused elektrooniliste digiraamatute kohta, mis tegelikult tähendab fondi infosüsteemis sisalduvat teavet iga töötava kodaniku tööalase aktiivsuse kohta, mis on genereeritud tööandjate edastatud teabe põhjal (PFR). teave 4. septembril 2019 "" ) ja töötas välja selle teabe esitamise vormide kavandid. Ja kokkuvõtteks Õigusosakond Riigiduuma Vene Föderatsiooni tööseadustiku muutmise seaduse eelnõule rõhutab vajadust võtta vastav seadus vastu, allkirjastada ja ametlikult avaldada hiljemalt jooksva aasta 31. detsembril.

Sellega seoses on kasulik nii tööandjatel kui ka töötajatel juba praegu tutvuda kavandatavate muudatustega töösuhete reguleerimise valdkonnas. Vaatleme eelnõude olulisemaid sätteid ja mõningaid muudatusi, mida saab nende tekstidesse teise lugemise ettevalmistamisel teha.

Info "dubleerimine".

Kui seaduseelnõud vastu võetakse, on järgmisel – 2020. aastal – teatud üleminekuperiood. Eeldatakse, et alates 1. jaanuarist on eranditult kõik tööandjad kohustatud saatma rahapesu andmebüroole igakuiselt teavet töötajate tööalase aktiivsuse kohta vormil elektrooniline dokument alla kirjutanud täiustatud kvalifitseeritud elektrooniline allkiri, - fondi poolt kinnitatud kujul. Sellise uue SZV-TD vormi kavand on juba koostatud. Juhul, kui tööandja töötajate arv ei ületa 25 inimest, on tal võimalik saata vastav teave kirjalikult (näiteks kirja teel). Sarnaselt esitatakse praegu, meenutame, rahapesu andmebüroole teavet kohustusliku pensionikindlustuse süsteemis kindlustatud kodanike kohta. Samuti tehakse ettepanek määrata töötegevuse kohta teabe esitamise tähtaeg analoogselt kindlustatud isikute igakuiste aruannete esitamise tähtaegadega (1. aprilli 1996. aasta föderaalseaduse nr 27-FZ artikkel 11 punkt 2.2; edaspidi - isikustatud raamatupidamise seadus) - kuni aruandekuule järgneva kuu 15. kuupäevani. Asjakohaste elektrooniliste dokumentide genereerimiseks saavad tööandjad kasutada kas enda dokumente tarkvara või eriline elektrooniline teenus, millele rahapesu andmebüroo annab tasuta juurdepääsu, tuleb eeldada, et see võetakse kasutusele enne selle aasta lõppu.

teada saada viimased muudatused õiguslik regulatsioon töösuhted ja personali kontoritöö, ja saada kehtestatud vormis diplom

Kus tööraamatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku muutmise seaduse eelnõu kohaselt on järgmise aasta jooksul vaja säilitada sama kord, st andmed töötajate tööaktiivsuse kohta on samaaegselt olemas nii paberkandjal tööraamatus kui ka tööraamatus. PFR-i infosüsteemis genereeritud elektroonilises. Veelgi enam, kui töötaja esitab 2020. aasta lõpuks kirjaliku avalduse tööraamatu edasiseks pidamiseks. paberkoopia, on tööandja kohustatud seda jätkama. Isikutele, kes pole sellist avaldust esitanud, väljastatakse tööraamatud aasta lõpus, kusjuures tööandja on vabastatud nende hoidmise eest. Tõenäoliselt tehakse enne raamatu töötajale väljastamist sellesse asjakohane sulgemiskanne - selle sõnastus, nagu ütles Rostrudi juhataja asetäitja Ivan Šklovetsühe firma Garant poolt läbiviidava ürituse ajal on plaanis ette näha sisse. Seega alates 2021. aastast hakatakse selliste töötajate tööalase aktiivsuse kohta teavet genereerima eranditult elektroonilisel kujul.

Lisaks ei näe nimetatud eelnõu ette pabertööraamatute pidamist ka töötajatele, kes tulevad esmakordselt tööle alates 1. jaanuarist 2021.

Töötegevuse kohta teabe koostis

Vastavalt uue artikli kavandatud sõnastusele. 66.1 teave töötaja tööalase tegevuse kohta sisaldab teavet töötaja enda, tema tehtava töö, teisele alalisele tööle ülemineku, vallandamise ja töölepingu lõpetamise aluste kohta. Need andmed, mis kantakse töötajate individuaalsetele isiklikele kontodele - plaanis on täiendada vastavat punkti 2.1 - on peaaegu identsed praegu tööraamatutes märgitutega, sealhulgas teave, näiteks struktuuriüksus kuhu töötaja vastu võetakse või üle viiakse, töötaja eriala, elukutse kohta, märkides kvalifikatsiooni taseme (järgu, klass, kategooria), kui see on olemas, korralduste ja muude selle töötajaga töösuhteid vormistavate dokumentide üksikasjad. Tööandja poolt rahapesu andmebüroole edastatavasse infosse aga ei plaanita lisada infot töötaja hariduse ja autasude kohta, mis kajastuvad praegu ka tööraamatus.

Viimaste andmete kohaselt, mille Rostrud rahapesu andmebüroolt on saanud, tuleb esimeses SZV-TD vormis aruandes - 2020. aasta jaanuari kohta - märkida teave ainult nende töötajate kohta, kes võeti tööle, viidi üle teisele või vallandati töölepingu ajal. aruandekuu. See tähendab, et eeldatakse, et fondil on juba olemas kogu vajalik teave eelmiste perioodide kohta. Kuidas seda täpsustust arvesse võttes välja näevad järgmiste kuude aruanded ja kas on vaja saata nn nullaruandlust, kui aruandekuuks personalimuudatusi ei toimunud, on veel selgusetu. Rahapesu andmebüroo usub praegu, et nullaruannet pole vaja, ja Rostrud, vastupidi, pooldab nende esitamist, et fikseerida töötegevuse kohta teabe kohustusliku esitamise seaduserikkumiste olemasolu või, vastupidi, nende puudumine, Ivan Šklovets rõhutas.

Muide, tööandjate vastutus tööjõu aktiivsuse kohta teabe mitteõigeaegse esitamise eest Vene Föderatsiooni pensionifondi infosüsteemi või mittetäieliku või ebatäpse teabe esitamise eest tekib, nagu on määratletud pensioniseaduse muutmise seaduse eelnõus. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik ainult juhul, kui vastav tegu on korduvalt toime pandud - kaks või enam aasta jooksul.

Oluline on, et alates 1. jaanuarist 2021 peaks muutuma töötaja töölevõtmise ja vallandamise kohta teabe esitamise tähtaeg - tööandja on kohustatud esitama vastavad andmed hiljemalt tööpäevale järgneva tööpäeva jooksul. väljastatakse vastav korraldus. Kuidas kuuaruanne sel juhul eeldatavasti välja näeb, selgitab rahapesu andmebüroo hiljem, kui isikustatud raamatupidamise seaduse muutmise seaduse eelnõu vastavat sätet ei muudeta.

Tööandjate kohustused

Lisaks kohustusele saata PFR-i infosüsteemi iga töötaja tööalase tegevuse kohta teavet, on tööandjal Vene Föderatsiooni tööseadustiku muutmise seaduse eelnõu kohaselt kohustus see teave edastada ka tööandjale. töötaja (fondis on ka SZI-TD vastava vormi kavand juba välja töötatud). Töötaja vallandamisel väljastatakse need töölepingu lõpetamise päeval. Kui teabe esitamise taotluse (kirjalikult või tema määratud viisil tööandja e-posti aadressile saadetud) esitab töötaja töötamise ajal, siis tuleb teave talle esitada kolme tööpäeva jooksul. päeva jooksul alates taotluse esitamise kuupäevast.

Selle teabe väljastamise viivitus töötaja vallandamisel, analoogselt kehtivate tööraamatute eeskirjadega, tehakse ettepanek võtta tööandja hüvitise aluseks. materiaalne kahju tekitatud töötajale sellise hilinemise tõttu töötamise võimaluse äravõtmisega (kavandatakse täiendada ja vastavate sätetega). Samal ajal peaks see muidugi ette nägema juhud, kui tööandja vabaneb vastutusest töötegevuse kohta teabe andmisega viivitamise eest, mis ei toimunud tema süül, sealhulgas juhul, kui töötaja keeldub teabe saamisest või viimasest tööpäevast. tööaeg ei lange kokku töösuhte lõpetamise vormistamise päevaga (näiteks töölt puudumise tõttu vallandamisel).

TÄHTIS

1. Vene Föderatsiooni tööseadustiku muutmise seaduse eelnõus ei ole ette nähtud tööandja kohustust anda teavet tööalase tegevuse kohta töötajatele, kelle kohta peetakse tööraamatuid.
2. Eeldatakse, et töötaja saab küsida tööandjalt teavet töötegevuse kohta hiljemalt viimane koht tööd. Tööandja annab asjakohast teavet ainult töötaja tööperioodi kohta.
3. Töötajal on võimalik valida, millises vormis: nõuetekohaselt kinnitatud paberdokument või täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga allkirjastatud elektrooniline dokument, talle tuleb teave edastada. Teine võimalus on aga ootuspäraselt võimalik vaid siis, kui tööandjal on selline allkiri.
4. Lisaks tööandjatele on kavas muuta PFR, MFC ja avalike teenuste portaal töötajatele oma töötegevuse kohta teabe saamiseks "allikateks".

Oluline loetelu on meetmete loetelu, mida Venemaa Föderatsiooni tööseadustiku muutmise seaduse eelnõu kohaselt peavad tööandjad 2020. aastal ellu viima, et korraldada tööd töötajate tööalase aktiivsuse kohta teabe säilitamiseks elektrooniliselt. vormi. Nende hulgas:

kohalike eeskirjade kohandamine või uute vastuvõtmine;
lepingute ja kollektiivlepingute muudatused (vajadusel);
tehnilise valmisoleku tagamine andmete elektroonilisel kujul edastamiseks PFR-i infosüsteemi;
töötajate kirjalik teavitamine muudatustest õigusaktides, mis käsitlevad töötegevuse kohta elektroonilisel kujul teabe moodustamist ja säilitamist, nende õigusest säilitada ja hiljem säilitada paberkandjal tööraamatuid tööandjate poolt asjakohase avalduse alusel, tööraamatute väljastamise kohta. 2020. aasta lõpus nimetatud avalduse esitamata jätmise korral. Väärib märkimist, et rahapesu andmebüroo ei välista võimalust määrata sellisele teatamisele konkreetne tähtaeg (nüüd arutatakse järgmise aasta 1. juulil), et töötajatel oleks piisavalt aega mõelda, kas nad soovivad pidada paberkandjal tööraamatuid. Lisaks võidakse fondi üle kanda teavet asjakohase otsuse vastuvõtmise kohta - SZV-TD vormi kavandit saab selle teabe märkimiseks täiendada spetsiaalse veeruga. Rostrud omakorda peab sobivaks koondada võimalus mõnel juhul pikendada tööraamatute säilitamise taotluse esitamise tähtaega. „Näiteks siis, kui naine on lapsehoolduspuhkusel ja tööandjal ei õnnestunud temaga ühendust võtta aadressil fikseeritud aeg", - selgitas Ivan Shklovets.

***

Loomulikult võimaldab esimesel lugemisel vastu võetud seaduseelnõude analüüs kujundada vaid ligikaudse ettekujutuse sellest, kuidas see peaks looma PFR-i ja tööandjate vahelist suhtlust seoses teabe loomise ja säilitamisega tööjõu aktiivsuse kohta. töötajad elektroonilisel kujul. Esiteks kohendatakse teiseks lugemiseks (mille kuupäev pole veel täpselt kindlaks määratud) suure tõenäosusega eelnõude endid. Teiseks ei tehta nn elektroonilistele tööraamatutele üleminekust tulenevaid muudatusi mitte ainult föderaalseadustes, vaid ka väga paljudes põhiseadustes - hetkel on tehtud vaid loetelu kohandatavatest valitsuse aktidest. määratud (nende hulgas: Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003 dekreet nr 225 "", Vene Föderatsiooni valitsuse 2. oktoobri 2014 dekreet nr 1015 "" ja paljud teised). Seega on alles pärast kogu regulatsioonimuudatuste eelnõude väljatöötamist võimalik kujundada terviklik pilt personalidokumentide haldamise ümberkujundamisest.

Väärib märkimist, et Rostrudi sõnul eelistaks enamik töötajaid pidada paberkandjal tööraamatuid (osakonnajuhataja asetäitja, muide, ütles, et tema kuulub nende hulka), seega on teabe paralleelse haldamise viis. töötegevusest paberis ja elektroonilised vormingud hakkab sellistele kodanikele kehtima pärast 2020. aastat, tööandjad ja personaliametnikud peaksid selleks valmis olema.