Rasedus- ja sünnituspuhkuse määramine aruandekaardil. Sümbol ajalehes. RV ajatabeli täitmiseks on kaks võimalust

14.12.2018

Igasugune personali liikumine ettevõttes kuulub raamatupidamisarvestuse alla. Oma kuludega puhkusele jäämine kuulub ka tööajaarvestusse T-12 või T-13.

Kõik palgata nädalavahetused on kajastatud spetsiaalsete kooditähiste abil, mille loetelu on esitatud vormi T-12 pealkirjas. Kuidas arvestatakse palgata päevi?

Kuidas töötunde jälgitakse?

See protseduur seisneb ettevõtte töötajate töörežiimi tunnuste korrapärases kajastamises spetsiaalsetel raamatupidamisvormidel - tööajalehtedel.

See on raamatupidamisdokumentatsioon, mis on loodud mitme näidise standardvormide (T-12, T-13) abil, ajaleht mängib oluline roll raamatupidamises ja selle puudumine toob kaasa trahvide kogumise Tööinspektsiooni ja föderaalse maksuteenistuse poolt.

Tähtis! Tööajaleht on esmane dokument ja tekkepõhine palgad , ja seetõttu peaks see kajastama kõiki kõrvalekaldeid tavapärasest tööpäevast, mis on ühtlasi ka palgata puhkepäev.

Aja jälgimist saab teha tundides või päevades olenevalt kehtestatud tööjärjekorrast. Ettevõttel on õigus märkida ainult kõrvalekaldeid tavapärasest terve päev töötage või parandage tähistusi kõikideks päevadeks, kaasa arvatud valimised.

Kinnitatud sümbolitega leht on vajalik:

raamatupidajad kes kasutavad seda töötajatele erinevate maksete arvutamiseks;
personaliametnikud kes kasutavad infot puhkuste planeerimiseks ja puhkusepäevade arvu arvutamiseks.

Tähtis: Tööajalehe täitmiseks määratakse vastutav töötaja - personalispetsialist, osakonnajuhataja või muu isik, kelle ülesannetes see toiming on ette nähtud.

Sisuvaba puhkuse tähistus on sama mis tahes kohaldatava tööajaarvestuse vormi puhul. Kasutatava koodi tüüpi mõjutab tasustamata puhkuse taotlemise põhjus- vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile või kokkuleppel ametivõimudega.

Koodid vaba aja määramiseks omal kulul

Märkige puhkus ilma sissemakseta vajalik vorm lubatud tähe- või numbrikoodiga, mis on antud tiitelleht Siin on kahte tüüpi šifreid:

Kuidas märkida, et töötaja on ilma palgata puhkusel:

Kui töötaja on omal kulul puhkusel vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi regulatiivsetele juhistele, märgitakse aruandekaardile. tähtkood - OZ või digitaalne - 17.

Ajalehe T-12 täitmise näidis tähisega OZ:

Kui palgata nädalavahetus korraldatakse kokkuleppel juhatajaga, siis märgitakse üks tähistustest - TO või 16.

Näidis tunnilehe T-12 kujundusest koodiga DO:

Juhud, mil seadusega nõutakse vaba aega, on ette nähtud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 128.

Tähtis! Need tähised kantakse kõikidele äraolekupäevadele, sealhulgas nädalavahetustel ja pühadel, kui need langesid tasustamata perioodi.

Täiendavad šifrid

Lisaks peamistele koodidele on veel mitu palgata puhkust tähistavat tähistust:

Kood UD või 13 märgitakse, kui spetsialist jäi õppepuhkusele elatiseta.
Nimetus NB või 35 kehtib juhul, kui spetsialist kasutas seaduse alusel töölt peatamise (mittelubamise) tõttu tasustamata vabu päevi.
Kood DB või 18 märgitud puhkusele minekul lisaks kohustuslikule aastasele.

See erineb artiklis toodud pühadest. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 128 ja on seotud puhkusega:

vabatahtlikud, kes aitasid tulekahju kustutada;
hooldajad;
omades erilisi teeneid Isamaa ees.

Tähtis: Tasustamata puhkusepäevade arvestamine on põhipuhkuse õiguse tekkimise aja väljaselgitamiseks väga oluline. 14 kalendripäevad aastas võetakse puhkusekogemuses arvesse, rohkem kui 14 - ei võeta arvesse.

Töötajate tööaja fikseerimise dokumendis olevad koodid on vajalikud paberi korrektseks täitmiseks. Selleks võetakse need vastu, need on märgitud juhised Venemaa Rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015 korraldusele nr 52n. Näiteks planeeritud puhkuse puhul on aruandekaardil tähis “O”.

Osalejate ja mitteilmumiste pideva registreerimise meetodil - märgitakse aruandekuu iga tööpäev ja puhkepäev. Kood ja töötundide arv on kinnitatud.
Hälvete fikseerimise meetod - registreeritakse ainult kõrvalekalded kehtestatud režiimist. Puudumised, ületunnid, hilinemised, puhkused jms märgitakse ära, vormile 0504424 märgitakse vaid kirjakood.

Veebipäevik raamatupidajale

I (01) - tööaeg (eristada päevast ja õhtust). Andmete üles panemiseks saab keskenduda läbipääsuteenuse (turvalisuse) märkidele. Sel juhul peab eraldiseisva üksuse juht kinnitama töötajate olemasolu.
H (02) - töö öösel. Info sisestamiseks arvestatakse ka juurdepääsuteenuse märke. Ülemus kinnitab tööl kohalolekut.
РВ (03) - töötajate töö aastal pühad. Andmete sisestamisel pöörake tähelepanu valvuri või kontrollpunkti märkidele. Juhtkond kinnitab fakti, et alluv on töökohal.
C (04) - ületunnid. Normi ületavate tööde vajaduse ja kooskõlastamise kohta tuleb koostada juhatajale adresseeritud korraldus. Ületunnitöö dokumendi allkirjastab töötaja ja kinnitab läbipääsuteenistus.
K (06) - tööreis. Välitööde vajaduse kohta vormistada korraldus, mille allkirjastab töötaja. Samal ajal väljastavad nad mõnikord tunnistuse ja lähetuse kohta ametiülesannete täitmisel. Kohale jõudes tehakse protokoll.
ALATES (09) - iga-aastane tasustatud puhkus (põhi). Personaliosakonnale on usaldatud töötaja enda allkirjaga korralduse koostamine.
OD (10) - täiendav tasuline puhkus, mis on ette nähtud kehtivate õigusaktidega ( määrused või kollektiivleping). Vajalik on koostada korraldus töötaja enda allkirjaga.
U (11) - õppepuhkus palga säilimisega. Seda saab väljastada täiendõppe jaoks, eraldades sellest tootmisprotsess jne Väljastatakse kirjaliku puhkusekorralduse, täiendkoolitustele suunamise jms alusel.
HC (12) - lühendatud tööaeg (asjakohane praktikantide jaoks tööl). Samas on ette nähtud töötasu osalise kokkuhoiu võimalus.
LE (13) - lisapuhkuse andmine koolituse tõttu tasuta. Koostage korraldus, millele töötaja alla kirjutab.
P (14) - rasedus- ja sünnituspuhkus. Nad koostavad korralduse, millele töötaja ise alla kirjutab.
ELT (15) – lapsehoolduspuhkus (osaliselt tasustatud). Personaliosakond koostab korralduse, millele on alla kirjutanud töötaja ise.
TO (16) - palgata puhkus, antakse tööandja loal. Tellimuse koostab ja allkirjastab töötaja ise.
OZ (17) - palgata puhkus (palka kokku hoidmata). Tellimuse koostab ja allkirjastab töötaja ise.
B (19) - ajutine puue (arvestamata "T" koodiga ette nähtud juhtumeid). See sümbol tähistab ka puhkust haige inimese hooldamiseks ja karantiini tõttu. Kõikidel juhtudel tuleb väljastada puudetunnistused.
T (20) - puue, mida ei maksta. Seda võib esindada kodune vigastus, vajadus haige inimese eest hoolitseda jne.
LCh (21) - tööjõu vähendamise tunnid töötajatele ja töötajatele. Organisatsiooni juhi korralduse olemasolu eest on vaja hoolitseda.
RP (31) või NP (32) - seisakud töötaja süül. Koostatakse organisatsiooni juhi korraldus.
G (23) - töölt puudumine koos palga säilimisega. Vajalik on koostada organisatsiooni juhi korraldus.
PI (24) - töölt puudumine, mis on töölt puudumine töökoht vähemalt 4 töötundi pidevalt. Sellesse kategooriasse kuuluvad ka haldusarest, kainestusjaamas viibimine, pseudostreik jne. Hinne pannakse osakonnajuhatajate esitatud märgukirjade alusel, selgitavad märkused töötajad, komisjonide aktid jne.
HC (25) - osalise tööaja raames töötatud tunnid tööandja algatusel. Aruandekaardil olevad märgid tehakse väljavõtete alusel tööleping, tellimused jne.
Aastal (26) - puhkepäevad. Arvesse võetakse seaduslikult kehtestatud.
ZB (29) - streigid. Pange märge sündmuse seaduslikkust kinnitava dokumentatsiooni alusel.
HH (30) - teadmata põhjustel töölt puudumine. Samas puudub dokumentatsioon, mis selgitaks töötaja puudumise põhjuseid.

Raamatupidamispraktikas on levinud veajuhtumid, mis tekivad ajalehe täitmisel. Sageli on need seotud sümbolite vale paigutusega. Et vältida vigu ajalehe täitmisel, peate järgima järgmisi soovitusi.

Ajalehes tähistused 2019-2019

Aruandekaardile pandud hinnetest ei piisa palga arvutamiseks, kui sellel on valimisaktiivsusest kõrvalekaldeid. Näiteks puhkusele jääva töötaja lahkumine toimub vastava korralduse alusel ja sel juhul on ajalehes märgitud täpselt need päevad, mis on korralduses märgitud. Sama lugu on töölähetuste, haiguspäevade ja töölt puudumisega. Raamatupidamises vaatavad nad läbi aruandekaardil olevaid hindeid põhjendavad lisadokumendid ja alles siis, kui neis olevad andmed ühtivad, tehakse vastav palgaarvestus.

Eelmises lõigus loetletud sageli kasutatavad nimetused on personali- ja raamatupidamistöötajatele hästi teada. Organisatsioonis on aga ka töötajate töökohalt lahkumise/puudumisega seotud hädaolukordi – ja need tuleb segaduse vältimiseks ka aruandekaardile märkida.

Tähtede ja sümbolite tähendus tööajaarvestuses

kontrollima selgelt iga personaliüksuse töö- ja puhkeaega;
kontrollida töödistsipliini täitmist. Selle põhjuseks on hilinemiste hoolikas registreerimine, pikaleveninud pausid ja erinevatel põhjustel mitteilmumine;
arvutada kalendriperioodi töötasu suurus. Dokument võimaldab teil tõendada selle tekke õigsust;
need väljavõtted võimaldavad teil kiiresti saada kogu aruandluseks vajaliku teabe;
töötajale töökohal viibimise ajakava rikkumise eest määratud trahve on lihtne põhjendada.

Tööaja arvestuses on suur tähtsus. Ilma selle täpse fikseerimiseta on võimatu määrata töötaja töötasu suurust töötatud perioodi eest, eriti kui tööd tehti öösel või pühade ajal. Töö- ja puhkeperioodide eristamiseks on välja töötatud riiklik statistikakomitee spetsiaalsed koodid, mille tähenduse ja paigutusreeglitega püüame seda täpsemalt välja mõelda.

Tähetähised ajalehes

Töötundide arvestus toimub töötajate töötasude edasiseks arvutamiseks. Arvestuse mugavuse huvides töötati välja ajatabel. Selle läbiviimisest on võimatu keelduda - see on rikkumine Töökoodeks vastavalt sellele kohaldatakse karistusi.

Tavaliselt valvab info tööajaarvestusse kandmise üle palgaarvestus või töötaja. personaliteenus. Kui ettevõte on suur ja hõlmab rohkem kui ühte struktuuriüksust, muutub võimatuks ühel töötajal töötajate töötundide arvestamine, siis otsustatakse määrata iga üksuse eest vastutav isik eraldi. Kõik ajatabelid koondatakse päevikusse ja saadetakse raamatupidamisosakonda.

Nimetused ja koodid ajalehes

Aruandekaardil saab konkreetse sündmuse tähistamiseks kasutada tähe- või numbrikoode, näiteks töölkäimisel on I- või 01-täht numbriliselt, töölt puudumine - PR või 24, lisapuhkused ilma palgata - HB või 28.

Kui töötaja viibimisel põhipuhkusel (OT) või iga-aastasel tasulisel lisapuhkusel (OT) langeb puhkus tema puhkeajale, tuleb tööajaarvestuses OT või OD kood asendada B-ga (nädalavahetused ja vabad puhkused), kuna vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 120 ei arvestata puhkuse kalendripäevade hulka mittetöötavaid puhkusi, mis langevad tasustatud puhkuse ajale.

Sümbolid ajalehes

Töölt puudumise põhjused märgitakse ära sarnaselt nädalavahetustele. Veelgi enam, see võib olla nii ärireisid kui ka teadmata põhjustel töölt puudumine. Kui töötaja vallandati kuu keskel, täidetakse kõik järgnevad veerud sellel enne perioodi lõppu kriipsudega.

Aruandekaardil näeb teave välja järgmine: ülemine rida kajastab andmeid spetsialisti puudumise kohta tööl - B, PR, HH, OT, C, C jne. Alumisele reale pole midagi kirjutatud. Lisaks jääb arvutamisel ainult arvutada täidetud lahtrite arv ja korrutada need tööpäeva tundide arvuga.

Tähetähised ajalehes

"B" - nädalavahetused ja pühad, mil töötaja puhkas;
"B" ja "T" - aruandekaardil märkige ajutine puue, vastavalt tasustatud ja tasustamata;
"OT" - iga-aastase tasustatud puhkeaja (puhkuse) kestus;
"OD" aruandekaardil tähendab lisapuhkus mida makstakse;
"P" - see kood näitab haiguslehte, mis antakse naisele seoses raseduse ja sünnitusega;
"ELT" aruandekaardil - selle koodi dekodeerimine tähendab lapse hooldamiseks pakutavat puhkust;
"U" ja "UD" - õppepuhkus, vastavalt tasuline ja omal kulul;
"KUNI" - tähendab puhkust omal kulul, see tähendab ilma tekkepõhise makseta;
"PR" - sisejuurdluse käigus tuvastatud töölt puudumine;
Aruandekaardil "НН" - selle koodi dekodeerimine näitab töötaja puudumist teadmata põhjustel. Reeglina asendatakse see hiljem ühega ülaltoodud põhjustest, miks töökohal mitte käia.

"I" – tähendab töötaja sooritust ametlikud kohustused tavalises töörežiimis;
"H" - tööaeg 22-00 kuni 6-00, see tähendab öösel töötamine;
"RV" - tööl käimine nädalavahetustel ja pühadel;
"K" - töötaja on töölähetuses, olenemata sellest, kas tegemist on töö- või puhkusepäevaga;
"C" - tunnid üle aja, juhtudel, kui töötlemist saab määrata alles kuu lõpus, kantakse see ainult ajalehe viimastesse veergudesse;
“RP”, “VP” ja “NP” - tähistavad tööajaarvestuses jõudeaega: vastavalt tööandja, töötaja süül ja pooltest sõltumatutel asjaoludel.

Ajalehes kasutatud tähistused

Tähistuste paigutus ajalehes on järgmine: iga töötaja nimede vastas kuvatakse alumisel real töötatud / tööta tundide arvuline tähistus ja ülemisel real on iga konkreetse olukorra koodid. Töötatud tundide ja päevade arv summeeritakse ja pannakse kirja kuu lõpus.

1. veerg sisaldab seerianumbrit.
Veergud 2 ja 3 kasutatakse töötaja identifitseerimiseks täisnime ja personalinumbri järgi.
Veergudes 4 kuni 6 märgitakse töötatud või tegemata tundide arv kuu päevade ja kogusumma järgi.
Veergudes 7 kuni 9 aeg, mis erineb normaalsetes tingimustes töö, näiteks töö pühadel ja nädalavahetustel või öösel, ületunnitöö.
Veergudes 10–12 kuvatakse teave puudumiste kohta, sealhulgas tähtkood, samuti puudutud päevade või tundide arv.

Tööajaarvestuse 2019. aasta tähistused

Kood Näitaja nimetus A Puudumised administratsiooni loal B Ajutine puue, rasedusest ja sünnitusest tingitud puue C Nädalavahetused ja mittetöötavad pühad D Riigiülesannete täitmine C Töölähetused H Öötöö O Regulaarsed ja lisapuhkused VÕI Puhkus kuni lapse eest hoolitsemine P Puudumine C Tunnid ületunnitööd NN Puudumised teadmata põhjustel (kuni asjaolude selgumiseni) VU Nädalavahetused õppetööle EI Õppetöö lisapuhkus ZN Asendamine 1.-3. klassis ZP Asendamine rühmades pikendatud päev ZS Asendamine klassides 4-11 RP Töö nädalavahetustel ja vabadel pühadel F Tegelikud töötunnid Mugavuse huvides soovitame alla laadida faili 2019. aasta tunniplaani ärakirjaga.

"ALT" ja "OD" - vastavalt iga-aastased põhi- ja lisapuhkused (sellise märke tegemise aluseks on puhkuse andmise korraldus);
"K" - lähetus, kuhu töötaja saadetakse vastava korralduse alusel;
"B" - ajutine puue, mille kinnitamiseks peab töötaja esitama kõigi reeglite kohaselt täidetud vormi haigusleht;
"PR" - töölt puudumine, mida käsitletakse vastavalt art.

05. august 2018 1349

Andmeid iga töötaja tööaja kohta on vaja tema keskmise töötasu õigeks arvutamiseks. Seetõttu on tööandjal kohustus pidada tööaja arvestust olenemata kehtivast palgasüsteemist.

Tööandja on kohustatud pidama arvestust iga töötaja tegelikult töötatud aja kohta (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 91).

Organisatsioonil on õigus pidada arvestust iseseisvalt välja töötatud ja organisatsiooni juhi poolt heaks kiidetud vormil või, nagu varemgi, kasutada ühtset vormi (kinnitatud Venemaa Riikliku Statistikakomitee postitusega 05.01.2004 N 1 ). Samas on teine variant meie arvates lihtsam ja mugavam. Ühtne vorm sisaldab kõiki selleks vajalikke ridu ja veerge korralik korraldus raamatupidamine. Vaatame lähemalt, kuidas seda täita.

Käsiraamatupidamiseks kasutatakse ajalehe vormi N T-12 (joonis 1), automaatseks arvestuseks N T-13 (joonis 2). Pange tähele, et vorm N T-12 koosneb kahest osast: I - "Tööaja arvestus" (jätkub joonisel 1) ja II - "Arveldamine personaliga töötasu eest" (jätkub joonisel 1). Esimene jaotis on mõeldud otseselt töötajate töötatud aja registreerimiseks, teine - nende töötasu arvutamise kajastamiseks. Sel juhul on organisatsioonil õigus pidada nende andmete üle eraldi arvestust. Sellises olukorras ei täideta ajalehe II jagu.

Mõlemad tabelid on tehtud ühes eksemplaris. Seejuures arvestatakse tööaega töötunnitabelil kahel viisil: kas pideva kohalviibimiste ja töölt puudumiste registreerimise meetodil või ainult kõrvalekaldumise (puudumised, hilinemised, ületunnid jne) registreerimise meetodil. .). Töölt puudumiste kajastamisel, mis kajastatakse päevades (puhkus, ajutise töövõimetuse päevad, lähetused, koolitusega seotud puhkused, avalike ülesannete täitmise aeg jne), kantakse tööajalehele ainult tähiste koodid. veergude ülemisel real ja alumise rea veerud jäävad tühjaks.

Ajalehe N T-12 tiitellehel on töötatud ja töötamata aja tähised. Neid tuleks kasutada ka ajalehe täitmisel N T-13 kujul (Joonis 1 jätk).

Enamasti esitatakse ajaleht raamatupidamisele kord kuus pärast selle lõppemist. See pole aga täiesti tõsi. Fakt on see, et töötasu tuleb töötajale maksta vähemalt iga poole kuu tagant (ettemaks ja lõppmakse) (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 136). Sel juhul arvestatakse ettemaksu töötaja tegelikult töötatud aja alusel, mis kajastub tööajaarvestuses. Selgub, et ajatööliste osas tuleb tööajaleht koostada iga poole kuu tagant. Vastasel juhul ei saa raamatupidamine neilt korrektselt ettemaksu nõuda.

Arvestuse pidamine on organisatsiooni kohustus. Pealegi on see vajalik ka siis, kui organisatsioon kasutab tükitöötasustamist. Ühest küljest ei sõltu selle süsteemi rakendamisel töötaja töötasu tema töötatud ajast. See määratakse kindlaks tehtud tööde mahu füüsilises mahus kehtestatud hindade alusel. Olenemata organisatsioonis kehtestatud tasustamissüsteemist on tööaja pikkus aga piiratud tööseadusandlusega. Seetõttu on tööandja kohustatud selle üle arvestust pidama. Tööseadustik ei tee sellest reeglist erandeid (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 91). Lisaks on tema keskmise töötasu õigeks arvutamiseks ja statistilise aruandluse koostamiseks vaja andmeid organisatsiooni iga töötaja tööaja kohta.

Töötaja vallandamisel peab organisatsioon tema nõudmisel väljastama tööajaarvestuse väljavõtte. Kõrval tööõigus tööandja on kohustatud töölepingu lõpetamise päeval väljastama töötajale tööraamatu ja muude tema tööga seotud dokumentide tõestatud koopiad (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 84.1).

Need esitatakse töötaja soovil. Pealegi ei kehtesta tööseadustik nende dokumentide loetelu. Töötunnitabel on otseselt seotud töötaja tööga. Seetõttu on tal õigus nõuda selle koopiat.

Aruandekaardil on aga andmed mitte ainult lahkuja, vaid ka teiste töötajate kohta. Lisaks on aruandekaardil sisalduv teave nende isikuandmed. Seetõttu saab neid teistele isikutele üle anda ainult nende nõusolekul. Seega on selles olukorras organisatsioonil õigus teiste töötajate nõusoleku saamiseks väljastada kõnealusest dokumendist väljavõte, mis sisaldab teavet ainult töötaja lahkumise kohta.

Tunniplaani täitmise tunnused teatud olukordades

Õigusaktid ei reguleeri selgelt ühtse tunnitabeli vormi täitmise korda erinevaid olukordi normist kõrvalekaldumine. Seetõttu peab raamatupidaja või ajamõõtja igal konkreetsel juhul iseseisvalt otsustama, mida tööajaarvestuses kajastada.

Tööaja arvestuseks võib organisatsioon välja töötada oma tööajaarvestuse vormi või hoida seda ühtsel kujul. Samas on tal õigus oma vormi väljatöötamisel võtta aluseks ühtne vorm, täiendada seda mis tahes detailidega ja eemaldada mittevajalikud andmed. Peaasi, et selle vormi peaks hiljem heaks kiitma organisatsiooni juht.

Ületunnitöö

Oletame, et ajaleht täidetakse pideva kohalviibimiste ja puudumiste registreerimise meetodil. Organisatsiooni töötaja tegi ületunde (10 tundi kehtestatud 8 asemel). Milline kood selle päeva kohta aruandekaardile märkida: "I" (töö kestus päevasel ajal) või "C" (ületunnitöö kestus)?

IN sel juhul ajalehele saab sisestada täiendava veeru. Olemasolevasse veergu pange kood "I", täiendavasse - "C". Samas on edasiste arvestuste mugavuse huvides soovitav normaal- ja ületunnid omavahel ära jagada ning vastavatesse veergudesse märkida.

Samal ajal ei teki sellist probleemi, kui registreeritakse ainult kõrvalekalded normaalne kestus tööaeg.

Äripäeva töö

Töötaja võib kokkuleppel tööandjaga minna tööle päeval, mil ta töölähetusest naaseb. Selgub, et ühelt poolt ei ole tema lähetus lõppenud (aruandekaardil on kood "K"), teisalt on ta juba töökohal (kood aruandekaardil on "I "). Pange tähele, et töötaja tööl viibimise küsimus lähetusse lahkumise päeval ja lähetusest saabumise päeval otsustatakse kokkuleppel tööandjaga. See on sätestatud töötajate lähetusse saatmise iseärasuste määrusega (kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. aasta määrusega N 749).

Töötajal ei ole kohustust lähetuse päeval töökohale minna. Kuid kokkuleppel tööandjaga saab ta seda teha nii terve päeva kui ka osa sellest. Sel juhul on organisatsioon kohustatud talle maksma:

Töölähetuse päev (selleks loetakse ka saabumise päev) keskmise töötasu alusel;

selle päeva päevaraha;

Tunnid töötasid.

Sellest lähtuvalt saab aruandekaardile kleepida koodid, mis näitavad, et töötaja on töölähetuses ja fakt, et ta läheb tööle. Samas tuleb aruandekaardile märkida ka tema töötatud tundide arv. Oletame, et töötaja töötas töölähetusest naasmise päeval 4 tundi. Sellises olukorras kantakse ajalehe vastavatesse veergudesse tähekoodid "K" ja "I" ning töötunnid - "4". Seega kajastab raamatupidaja fakti, et töötaja on lähetuses, tema tööd sel päeval ja töötundide arvu.

Samas järjekorras saab ajalehte täita, kui töötaja naasis näiteks töölähetusest pärast kella 00:00 (see päev loetakse lähetuse päevaks) ja läks sel päeval tööle.

Tööreisile sõitmine ja (või) sealt nädalavahetusel naasmine

Juhtkonna otsusel võib organisatsiooni töötaja saata töölähetusse puhkepäeval (näiteks laupäeval või pühapäeval viiepäevase töönädalaga kahe puhkepäevaga). Lisaks saab ta tööreisilt tagasi tulla ka puhkepäeval. Välja tooduna ülemkohus Vene Föderatsiooni seadusandluse kohaselt arvestatakse sel juhul isiku töötasu vastavalt tööseadustiku artiklile 153 (Vene Föderatsiooni Ülemkohtu 20. juuni 2002. aasta otsus N GKPI02-663). See artikkel määrab üldreeglid mille eest tasutakse nädalavahetustel või puhkepäevadel.

Seetõttu makstakse töötajale nende päevade eest tasu mitte tema keskmise töötasu alusel (nagu on ette nähtud lähetuspäevade tasumisel), vaid tariifimäär või palk, tõstetud vähemalt kaks korda. Nädalavahetusel on ajalehes küljes koodid "K" ja "PB", mis näitavad neile langevat sõiduaega ("K" - komandeering, "PB" - töö kestus nädalavahetustel ja mittetöötamine pühad).

Töötamine haiguspäevadel

Juhtub, et töötaja läheb haiguslehel olles tööle. Ja pärast lehe sulgemist esitab selle tasumiseks. Pange tähele, et sellises olukorras peab tema töö tasuma tööandja. Nendel päevadel ei ole töötajal aga õigust haigusraha nõuda. Toetus on ju mõeldud haiguse ajal saamata jäänud töötasu hüvitamiseks. Ja antud juhul seda ei juhtunud.

Seetõttu kantakse töötaja haigus- ja töölt puudumise päevadel aruandekaardile kood "T" (töövõimetus). Kui ta läheb haiguse ajal tööle, on küljes kood "I", mis näitab tegelikult töötatud tunde.

Töötamine lapsehoolduspuhkuse ajal

Sageli töötavad organisatsiooni töötajad, kes on lapsehoolduspuhkusel, organisatsioonis osalise tööajaga. Sellises olukorras tekib küsimus, milline tähekood tuleks aruandekaardile märkida: "I" (tööaeg päevasel ajal) või "OJ" (lapse hooldamise puhkus)?

Sel juhul saab ajalehte täita samamoodi nagu töölähetuse päeval töötades. See tähendab, et see tähistab koode "I" ja "OJ". Samas on tööajaarvestusel antud selle töötaja poolt reaalselt töötatud tundide arv.

Pange tähele, et töötajal on õigus selline puhkus katkestada ja minna täiskohaga tööle. Töötaja tööle lahkumise hetkest alates märgitakse ajalehele kood "I" (töö kestus päevasel ajal) ja tegelikult töötatud tundide arv.

Nädalavahetusel töö koos teise vaba päevaga

Tööseaduse järgi makstakse puhkepäeval töö eest vähemalt kahekordset tasu. Samal ajal võib töötaja soovil anda talle veel ühe puhkepäeva. Sellises olukorras tasutakse puhkepäeval töö eest tavapärasel viisil ja puhkepäeva eest ei maksta (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 153).

Puhkepäeval töötades märgitakse ajatabelile kood "PB" (töö kestus nädalavahetustel ja puhkepäevadel), samuti töötaja puhkepäeval töötatud tundide arv (olenemata sellest, kuidas see toimub). tasutakse hiljem: kahe- või ühesuuruses). Kui töötajale võimaldatakse täiendav puhkepäev, märgitakse ta koodiga "HB" (lisapuhkepäevad (tasuta)). Töötundide arvu sellel päeval ei ole antud.

Annetuspäevade arvestus

Vere ja selle komponentide loovutamise päeval, samuti sellega seotud tervisekontrolli päeval tuleb töötaja töölt vabastada. Samal ajal säilib keskmine sissetulek(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 186). Pärast iga vereloovutuse päeva antakse talle ka lisapuhkepäev. Selle päeva võib töötaja soovil lisada iga-aastasele tasustatud puhkusele või kasutada seda muul ajal ühe aasta jooksul pärast vereloovutuse päeva (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 186).

Kuna töötaja vabastatakse töölt vereloovutamise päeval ning selle päeva ja vereloovutusega seoses antud lisapuhkepäeva eest säilib keskmine töötasu, see märgitakse aruandekaardile koodidega "G " (vere loovutamise päev) ja "OB" ( täiendavad puhkepäevad (tasustatud)). Nendel päevadel töötundide arvu ei näidata.

Kui tööandjat vereloovutuse päeval töötaja mitteilmumise põhjustest ette ei teavitatud, kantakse aruandekaardile kood “НН” (puudumine teadmata põhjustel (kuni asjaolude selgitamiseni)). Pärast töötajalt vastava tervisetõendi saamist parandatakse see kood koodiks "OB".

Arstliku läbivaatuse läbimine sõjaväe registreerimis- ja värbamisameti suunas

Organisatsioon on kohustatud töötaja töölt vabastama nendel päevadel, mil ta täitis riiklikke või avalikke ülesandeid. Samal ajal säilitab ta oma töökoha ja mõnel juhul ka keskmise töötasu. See reegel kehtib tingimusel, et töötaja peab tööajal täitma riiklikke või avalikke ülesandeid vastavalt tööseadustikule või muudele föderaalseadustele (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 170). Vastavalt sõjaväeteenistuse seadusele (28. märtsi 1998. aasta föderaalseadus N 53-FZ) vabastatakse kodanikud sõjaväelise registreerimise küsimuse lahendamiseks arstliku läbivaatuse (läbivaatuse või ravi) ajaks töölt. Samal ajal on organisatsioon teatud aja jooksul kohustatud neile maksma keskmist töötasu.

Seetõttu täitis töötaja tervisekontrolli ajal oma riiklikke kohustusi. See ajavahemik märgitakse aruandekaardile koodiga "G" (puudumine riigi- või avalike ülesannete täitmisel vastavalt seadusele).

Töötaja vallandamine

Töötaja võib töölt lahkuda näiteks kuu alguses või keskel. Kuidas sellises olukorras täita neid ajalehe veerge, mis langevad tema vallandamise järgsetele kuupäevadele? Arvesta, et tööajaleht on vajalik iga töötaja töötatud töötundide fikseerimiseks. Seetõttu on viimasel päeval, mil töötaja tööl viibis, tööajalehele kood "I" (töö kestus päevasel ajal) ja tema töötundide arv. Kambrites nendeks päevadeks, mil inimene ei ole enam organisatsiooni töötaja, tähemärke ei tehta. Samuti pole neil märgitud töötundide arvu. Pärast töötaja vallandamist pannakse ajalehe vastavatesse lahtritesse kriipsud.

Arvamus

Natalia Levinskaja, õigusnõustamisteenistuse GARANT ekspert

Anna Kikinskaja, õigusnõustamisteenuse GARANT retsensent

Ajutise puude hüvitis kui kohustusliku kindlustuskaitse liik sotsiaalkindlustus ajutise puude korral ja seoses emadusega on see ette nähtud kodanikele ajutise puude tekkimisega seoses saamata jäänud töötasu hüvitamiseks (punkt 1, osa 1, artikkel 1.2, punkt 1, osa 2, artikli 1.3, punkt 1, 1. osa artikkel 1.4 29. detsembri 2006. aasta föderaalseadus N 255-FZ). Järelikult on ajutise puude hüvitise maksmine perioodi eest, mil töötasu ei kaotatud, võimatu ja seadusega vastuolus. Sellises olukorras võib Venemaa FSS tunnistada, et kindlustuskaitse maksmise kulusid ei saa teha fondi arvelt ja seega mitte aktsepteerida neid tasaarvestamiseks.

Arvamus

Tatjana Chashina, õigusnõustamisteenuse GARANT ekspert

Ivan Mihhailov, õigusnõustamisteenuse GARANT retsensent

Lapsehoolduspuhkuse andmisel on tööandja kohustatud andma vastava korralduse (juhise). Selle alusel tehakse töötaja isiklikule kaardile vastavad märgid. Aga kui puhkusele minek on korraldusega fikseeritud, siis tundub õige anda korraldus sellise puhkuse lõpetamiseks. Tellimus on aluseks vastavate märgiste tegemisel isiklikule kaardile. Töötaja, kes soovib lapsehoolduspuhkust katkestada, võib sellest tööandjat kirjalikult ette teavitada, kuigi see ei ole kohustuslik. Sel juhul antakse korraldus puhkuse lõpetamiseks töötaja avalduse alusel.

Artiklid selles jaotises

Kasutamata puhkus: riskid ja võimalused probleemi lahendamiseks
Nagu teate, on vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustikule iga ettevõte kohustatud koostama puhkuse ajakava vähemalt 2 nädalat enne uut aastat. Personaliosakondade jaoks on see keeruline projekt, mille jaoks pole vaja ainult plaani kokku leppida järgmine aasta,…
Pallist laevani – see on lihtne. Kuidas pärast puhkust tööle naasta
hulgas kontoritöötajad on usk - kui te pärast puhkuselt naasmist ei mäleta oma tööposti parooli, siis puhkasite hästi. Inimene harjub kiiresti pingevaba puhkuseseisundiga ja esimesed päevad töökohal ...
Täiendav vaba päev ettevõttes
Täiendava puhkepäeva kehtestamine ettevõttes on võimalik selle tasumisel, kuna see võtab töötajatelt võimaluse töötada päeval, mis seadusega ei ole puhkepäev või nädalavahetus. Tellimusel töö ja puhkepäev vahetus...
Tööandja poolt haiguslehe täitmine
Ajutise puude, raseduse ja sünnituse hüvitiste määramiseks ja maksmiseks esitab töötaja väljastatud dokumendi meditsiiniline organisatsioon töövõimetusleht, mida tööandja peab oskama korrektselt täita, sest haiguslehe täitmise vead võivad kaasa tuua hüvitiste hüvitamisest keeldumise.
Kas kasutamata puhkus "põleb läbi"?
Küsimus, kas see "põleb läbi" kasutamata puhkus, kui seda ei kõnni, jääb avatuks. Samal ajal kui ametnikud kinnitavad töötajatele, et kasutamata puhkused ei "põle läbi", keelduvad mõne piirkonna kohtud kasutamata puhkuse eest hüvitist nõudmast äsja töölt lahkunud kodanikelt, kuna jäid hagi esitamise tähtajast mööda.
Hüvitis kasutamata puhkuse ja puhkekohta reisimise eest: vastuolulised küsimused
Kaaluge 3 peamist vastuolulist küsimust, mis puudutavad kasutamata puhkuse hüvitamist ja puhkusekohta sõitmise ja tagasisõidu hüvitamist. Kas tööandja on kohustatud vallandamisel maksma hüvitist kogu kasutamata puhkuse eest? Kas kasutamata puhkust on võimalik asendada rahaline hüvitis…
Puhkus lapse eest hoolitsemiseks. Uute emade kuumade küsimustega tegelemine
Lapse sünd ja tema hilisem hooldamine on põnev sündmus iga naise elus. Lisaks murede massile, mis kaasnevad lapse enda eest hoolitsemisega, tekib muidugi küsimusi, kuidas puhkuseperioodil tööandjaga suhteid luua. Veronika Šatrova, tööõiguse ekspert, direktor ja Peatoimetaja"Systems Kadra", vastas paljudele noorte emade põletavatele küsimustele ja jagas kasulikke näpunäiteid lapsehoolduspuhkuse küsimuses.
Puhkuse ajakava küsimustes ja vastustes
Õigusaktid nõuavad dokumendi kinnitamist hiljemalt kaks nädalat enne uue kalendriaasta algust. Seda kuni 17. detsembrini. Kinnitatud puhkuste ajakava peavad järgima nii töötajad kui ka tööandjad. Seetõttu nii need kui ka need ...
Personali ja puhkuse ajakava
personali komplekteerimine ja puhkuse ajakava on peaaegu kõige probleemsemad personali dokumendid. Ühest küljest on ilma nendeta võimatu, teisalt tuleb nende projekteerimisel ette palju tüüpilisi vigu.
Kaugtöö rasedale
Töötaja kirjutas seoses rasedusega avalduse võimaluse kohta viia ta üle kaugtöörežiimile. Raseduse ja sünnituse, samuti lapsehoolduspuhkuse eest ta haiguslehte väljastada ei plaani. Kui mitu tingimust on täidetud, võib töötaja oma tööd jätkata.
Viime töötajad üle paindlikule töögraafikule. Kuidas teha nii, et need ei töötaks vähem ja halvemini
"Kaks parimat töötajat on sel kuul esitanud lahkumisavalduse!" - ütles turundusteenistuse juht personalidirektorile. Personaliosakond on aru saanud, miks töötajad lahkuvad. Nad on kohustatud tööle tulema kella 9.30ks, hilinemise eest karistatakse, kuid sageli jäävad nad ööseks. Inimesed leidsid paindlikuma tööajaga tööd. Personalidirektor tegi tegevjuhile ettepaneku kehtestada selline ajakava mõne osakonna töötajate jaoks. Ta ütles: "Proovime. Ainult näitajad ei tohiks langeda!
Pane paika paindlik töögraafik
Paigaldamine paindlik ajakava tööaeg, on vajalik personalidokumentide korrektne vormistamine. Millised dokumendid tuleks vormistada, sõltub sellest, kas töötaja võetakse algselt vastu paindlikule graafikule või kehtestatakse see “vanale” töötajale.
Probleemid pensionil
Pensionile jäämine on üsna lihtne ja tuntud protseduur. Kuid see on ainult esmapilgul. Kas pensionäril on vaja vallandamisel kaks nädalat töötada? Kas pensionile saab minna kaks korda ja mida sel juhul kirjutada? tööraamat? Proovime neid probleeme mõista.
Tööaja arvestus. Ajaleht
V. Vereshchaka toimetatud teatmeteose "Töötajate töötasu ja muud maksed" materjalide kohaselt (http://go.garant.ru/zarplata/) Vastavalt tööseadustiku artiklile 91 on "tööandja kohustatud pidama arvestust iga töötaja poolt tegelikult töötatud aja kohta." Enne 1. jaanuari 2013 raamatupidamise…
Milliseid töötunde loetakse mittetäielikuks?
Vastus: Tööaeg on aeg, mille jooksul töötaja sisekorraeeskirja kohaselt töögraafik ja töölepingu tingimused peavad vastama töökohustused, samuti muud perioodid, mida Vene Föderatsiooni töökoodeks, teised föderaalseadused ja muud normatiivaktid on viidatud tööajale.
Tasustamata puhkuse andmise nüansid
Üsna sageli pöörduvad töötajad asutuse juhi poole puhkusetaotlusega "oma kulul". Töötajad nimetavad sellist puhkust omavahel administratiivseks ja tööseadusandluses nimetatakse seda palgata puhkuseks. Kas juhtkond on alati kohustatud töötajale sellist puhkust andma, kas selle kestusele on kehtestatud piiranguid, kas töötajat on võimalik sellest tagasi kutsuda ja kuidas see puhkus mõjutab iga-aastase tasulise puhkuse andmise staaži - räägime sellest see artikkel.
Küsimused, mis tulenevad osalise tööajaga töötamise kehtestamisest
Töötaja ja tööandja kokkuleppel võib töölepinguga kehtestada osalise tööajaga töötamise, nimelt osalise või osalise tööajaga töötamise. töönädal(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 93). Esitatud artiklis käsitleme kõige huvitavamaid kohtulahendeid vaidlustes osalise tööajaga töö kehtestamise ja kindlaksmääratud režiimis töö eest tasumise üle.
Töötaja ülevaade puhkuselt
Sageli sunnivad töötajad tootmisvajadused iga-aastaselt tasustatud puhkuselt ära võetud. Kas selline administratsiooni tegevus on seaduslik? Keda ei saa puhkuselt tagasi kutsuda? Kuidas seda protseduuri lõpule viia? Nendele ja teistele küsimustele leiate vastused artiklist.
Kui kaua kestab iga-aastane tasustatud puhkus 0,5 töötaja määraga
Kas meie organisatsioon peaks pakkuma osalise tööajaga tööd iga-aastase tasulise puhkusega 28 kalendripäeva, sest ta töötab ainult 0,5 tasu eest
Lahku ilma palgata. Petuleht personaliametnikule
Raske on ette kujutada organisatsiooni, kus tööandja pole kunagi kohanud töötaja soovi oma kulul puhkust võtta (tasuta puhkus). Enamikel juhtudel me räägime puhkuste kohta, mis antakse töötaja soovil ja tööandja äranägemisel. Kuid teatud olukordades ja teatud töötajate kategooriate puhul praegune seadusandja kehtestab tööandja kohustuse anda tasuta puhkust.
Kas halduspuhkus on lubatud?
Majanduslanguse ajal on töötajate palgata puhkusele viimine muutunud tavapäraseks tööjõukulude vähendamise viisiks. Artiklis käsitleme selle kohaldamise seaduslikkust. Vastavalt rahvusvaheline organisatsioon tööjõud, seoses süvenemisega ...
Vautšerid Vene Föderatsiooni FSS-i kulul
Mõnel juhul võib puhkuse või ravi eest tasuda Vene Föderatsiooni FSS-i kulul.
Seisakud - töö organisatsioonis on ajutiselt peatatud
Juhtkond võib otsustada ajutiselt peatada töö organisatsioonis. Põhjused on erinevad: seadmete rike, toorme tarnimise katkestused, õnnetus või looduskatastroof. Kuid ka sellises olukorras on ettevõttel kohustus pidada arvestust ning esitada maksu- ja finantsaruandeid.
Lapsehoolduspuhkuse ajal töötamine: olukorra selgitamine
Töökoodeks sätestab lahenduse levinud eluprobleemile. Lapse ema või teised, kellel on õigus saada lapsehoolduspuhkust, võivad mõnel juhul olla võimelised töötama kodus või töötama osalise tööajaga. Ja nad tahavad seda võimalust realiseerida. Sellel on palju põhjuseid: vajate täiendavat rahalist toetust oma perelt, peate pidevalt oma oskusi täiendama ja lihtsalt ei taha meeskonnast kauaks eemal olla. Mõelge, kuidas seda tööseadusandluses rakendatakse.
Rostrud selgitas üksikasjalikult, mis on ebaregulaarne tööpäev ja kuidas seda tuleks vastavalt kehtivale tööseadustiku versioonile hüvitada.
Töötajate osalisele tööajale üleviimist praktiseerivad ettevõtted praegustel tingimustel üsna sageli*. Osalise tööajaga töötamise kehtestamise menetlus ei ole aga seaduse seisukohast alati veatult läbi viidud. Vaatame kõige rohkem probleemsed olukorrad seotud töörežiimi muutusega, millest meie lugejad rääkisid. Analüüsime nendele olukordadele omaseid vigu ja näitame teile, kuidas neid parandada.
Osalise tööajaga tööle üleminek
Analüüsime uue töörežiimi juurutamise korda
Viimasel ajal sooviksid paljud ettevõtted rahaliste raskuste tõttu juurutada osalise tööajaga töö. See on aga võimalik ainult siis, kui teatud tingimused ja tööseadustikuga kehtestatud korras.
Kavandatavas artiklis räägime järjekorrast ja millistel tingimustel saab osalise tööajaga tööd sisse viia ning millised dokumendid tuleb selleks vormistada.
Tööaeg (vahetused)
Tööpäev on seadusega ettenähtud tööloleku aeg. Töö kestus päevasel ajal, selle alguse ja lõpu hetk, vaheajad kehtestatakse töögraafiku reeglitega ja vahetustega töö- ka vahetuste graafikud.
Tööaeg - mis see on?
Tööaeg- see on aeg, mille jooksul töötaja peab töölepingu tingimuste kohaselt täitma oma töökohustusi, samuti mõned muud ajaperioodid, mida Vene Föderatsiooni õigusaktid viitavad tööajale.

Ajaleht on oluline dokument, kuna sellelt saadud info põhjal tehakse arvutused töötajate töötasude kohta. Sellel võib olla ühtne vorm või see võib olla iseseisvalt välja töötatud. Nimetused, mis tuvastavad dokumendis teatud faktid, sõltuvad kasutatava vormi tüübist. Millised küsimused võivad tööaja tabeli täitmisel tekkida ja milliseid tähistusi tuleks kasutada?

Aja jälgimine

Üldine informatsioon

ajal tootmistegevus planeeritud ja tegelik tööaeg ei pruugi kokku langeda, tulenevalt erinevaid tegureid mis põhjustavad töötundide arvu suurenemist või vähenemist.

Nende parandamiseks ja muutmise põhjuste kuvamiseks kasutatakse ajalehte. Dokumendi eesmärk on koguda ja analüüsida teavet iga töötaja töötatud aja, samuti ületundide ja töölt puudumise kohta. Selles kuvatavat teavet läheb vaja palgasumma arvutamise protsessis raamatupidamises.

Tööaja tabelit saavad küsida esindajad Maksuteenus maksude laekumise õigsuse kontrollimiseks ja FSS töötajate poolt sotsiaaltoetuste suuruse õigsuse kontrollimiseks. Sellest saadud teave aruannete kujul edastatakse Rosstatile statistilise teabe kogumiseks ja moodustamiseks. See võib töötajatele huvi pakkuda tööinspektsioon, kelle pädevuses on kontrollida selle ettevõtte kodanike õiguste järgimist, kellega töösuhteid vormistatakse.

Dokumendi vorm

Igal majandusüksusel on õigus kasutada oma tööajaarvestuse vormi.

Selle väljatöötamise käigus saab ühtseid vorme kohandada vastavalt ettevõtte spetsiifikale. Dokumendi tiitellehel peate märkima ettevõtte nime ja esitama erinevaid asjaolusid tuvastava tähtnumbrilise koodisüsteemi. Igapäevane tööaja arvestus toimub tabelis. Dokumendi kolmas osa on esitatud ainult vormil T-12, mis eristab seda vormist T-13. See kajastab teavet palkade kohta, mille kogusumma määratakse, võttes arvesse kehtivaid tariife ja tariife, samuti töötunde.

Registreerimise kord

Tunniplaani täidab korraldusega määratud töötaja, kelle ülesanneteks on iga päev tööaja fikseerimine.

Suures ettevõttes vastutavad õigete andmete esitamise eest juhid. struktuurijaotused, ja dokumendi vormistamise kohustuse saab ajamõõtja kanda. Enne töötasu arvutamist edastatakse tööajaarvestus personaliosakonda ja arveldustoiminguteks raamatupidamisosakonda. Pärast dokumendi kasutamist kantakse see säilitamiseks arhiivi. Õigusaktid reguleerivad tavaettevõtete ladustamisaega 5 aastat ja ettevõtetel, kus tööd tehakse kahjulikes ja ohtlikes tingimustes, 75 aastat.

Tööandja kohustuseks on raamatupidamise korraldamine töötajate tööaja fikseerimise ja kontrollimise valdkonnas. Selleks kasutatakse ühtse vormi T-12 või T-13 dokumente. Õigusaktid ei keela iseseisvalt väljatöötatud dokumentatsiooni pidamist, mistõttu on vastutaval isikul õigus pidada arvestust talle sobival kujul.

Ajalehe täitmise näidis

Aruandekaardi kasutamise hõlbustamiseks peaksid kasutatud lühendid ja nende dekodeeringud kajastuma selle tiitellehel. Õigusaktidega kinnitatud dokumendis on 36 šifrit. Vormi väljatöötamisel on soovitatav järgida standardseid tähistusi, kuid kõrvalekalded neist on lubatud. Töötajate töötunnid kuvatakse tähestikuliste koodidena:

Olen inimese tööle vastav aeg vastavalt töögraafikule;
РВ - töötaja tegevus mittetöötavatel päevadel;
C - töötaja töötamine töögraafiku päevadel, kuid üle kehtestatud tööaja;
H - töö kestus öisel perioodil;
K - isiku töölähetuses viibitud aeg, väljastatud juhtkonna korraldusega.

T-12 tunnitabel - riikliku statistikakomitee poolt heaks kiidetud vorm, mis on üks tööaja arvestuse registrivõimalustest. Kust ajalehe vorm alla laadida ja millised on selle praktilise rakendamise eripärad, räägime artiklis.

Mis on vorm T-12 (tunnitabel)

Riigi Statistikakomitee poolt 01.05.2004 otsusega nr 1 dokumendihalduse praktikasse sisse viidud vormi T-12 alusel moodustatakse tunnitabel, mis on mõeldud kasutamiseks järgmistel eesmärkidel. :

töötajate töökoha külastamise arvestuse pidamine vastavalt kehtestatud ajakavale;
näitajate määramine töötajate töötasude arvutamiseks;
teatud personali statistiliste andmete moodustamine (näiteks Rosstatile või uurimisasutustele saadetud).

Tuleb märkida, et kõnealune vorm tuleb täita käsitsi (arvutis Wordi või sarnase programmiga või pastapliiatsiga välja printida). Täitmiseks mõeldud ajaleht automaatrežiim juurdepääsukontrollisüsteemide kasutamisel koostatakse see riikliku statistikakomitee muu vormi - T-13 - alusel. 2017. aasta tööajaarvestuse valitud vorm tuleb märkida arvestuspoliitikasse.

Selle kohta, mis on vorm T-13, lugege artiklist. "Ühtne vorm nr T-13 - vorm ja näidis" .

Millal peaks kasutama ajalehe vormi 0504421 vastavalt OKUD-le

Numbrile OKUD 0504421 vastava tunnitabeli vormi (T-12 on sellele väga sarnase nimega, nii et mõnikord võib selle või teise dokumendi rakendamisel tekkida segadus) tutvustas Venemaa Föderatsiooni rahandusministeerium äritegevuses. , mis andis välja 30. märtsi 2015 korralduse nr 52n. Seda dokumenti kasutatakse samadel eesmärkidel nagu T-12, kuid seda saab kasutada valitsusasutustes.

Ka vormile 0504421 vastav ajatabel on vormiga T-12 üsna sarnase ülesehitusega. Seetõttu ei ole personaliosakonna töötaja jaoks reeglina probleem rahandusministeeriumi kinnitatud dokumendiga kohanemine, kui ta on harjunud kasutama riigi statistikakomitee vormi ja vastupidi.

Kas eraettevõtetes on lubatud kasutada ajalehte f? 0504421

Eraettevõtetele ei ole keelatud kasutada tunniplaani vormil 0504421. Fakt on see, et alates 01.01.2013 võivad ettevõtted, kes ei ole seadusega otseselt kohustatud kasutama konkreetseid ühtseid algallikate vorme, kasutada muid. Sellepärast Privaatne firma omab õigust töötajate tööl veedetud aja jälgimiseks kasutada vormil T-12 olevat tööajalehte ja vormi 0504421 või muud iseseisvalt välja töötatud vormi. Nii või teisiti peab ettevõttel selline dokument olema - kuna vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 91 kohaselt peab iga tööandja jälgima palgatud töötajate tööl veedetud aega.

Vormi T-12 täitmise kohta loe lähemalt materjalist "Ühtne vorm nr T-12 - vorm ja näidis" .

Kus vorm T-12 on allalaadimiseks saadaval

Meie portaalist saate alla laadida ajalehe - lihtvormi T-12 vormi.

Ajaleht, vorm 0504421 (vormi allalaadimine)

Vorm 0504421 on allalaadimiseks saadaval ka meie veebisaidilt.

Kuidas on puhkused ajalehes näidatud?

Ühtsed vormid töötajate külastuste arvestuslehe pidamiseks aadressil Venemaa ettevõtted T-12 ja T-13 eeldavad pühadealase teabe kajastamist, kasutades vormi T-12 tiitellehel toodud koode.

Need koodid on esitatud kahes variandis: tähestikulised ja numbrilised. Mõlema kasutusala on sama. Veelgi enam, organisatsiooni kohalikus standardis saab fikseerida rakenduse teatud segaversiooni või täiesti erinevate koodide kasutamise. Samuti on tööandjal õigus iseseisvalt välja töötada ja rakendada sümboolikaga tööajaarvestuse vorm.

Vaatame, millised nimetused kehtivad puhkuse kohta.

Puhkus põhi- ja lisapuhkus

Kui töötaja läheb korralisele tasustatavale puhkusele ja ettevõte kasutab vormi T-12 või T-13, siis arvestustabelis, mis on toodud tööajaarvestuses, märgitakse iga kohta tähtkood OT või numbrikood 09. töötaja puhkuse päev.

Kui ülejäänu on täiendav, pannakse teine kood: OD (10).

Õppepuhkus ja palgata puhkus (halduspuhkus)

Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 128 kohaselt jaguneb töötaja kulul olev puhkus kahte tüüpi:

tööandja annab töötaja soovil vabatahtlikult - sel juhul kajastub DO-kood (16) aruandekaardil;
kohustuslik tööandja poolt töötaja soovil - kasutatakse OZ-koodi (17).

Samuti on õppepuhkusel vastavalt tööseadusandlusele 2 sorti (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 173):

õppepuhkus sissetuleku säilitamisega - kajastatakse koodiga U (11);
tasustamata puhkus sisseastumiskatsete, sessioonide, riigieksamite sooritamiseks - kantakse aruandekaardile UD-koodiga (13).

Lisateavet seadusandlik regulatsioonõppepuhkust saate anda artiklis "Õppepuhkus tööseadustiku artikli 173 alusel (nüansid)".

Rasedus- ja lapsehoolduspuhkus

Rasedus- ja sünnituspuhkus, mis antakse vastavalt art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 255 kajastub aruandekaardil koodiga P (14). Art. alusel antud lapsehoolduspuhkus. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 256 fikseeritakse jahutusvedeliku koodi (15) abil.

Võimalik on stsenaarium, kus lapsehoolduspuhkusel viibiv töötaja töötab osalise tööajaga. Kui jah, siis tema külastusi arvesse võttes kasutatakse aruandekaardil topeltkoodi I (01) ja ELT (15). Need koodid saab märkida ajalehe ühte lahtrisse sümboliga “/” (näiteks I / OZh või 01/15) või lisada ajalehe vormile täiendava rea.

Teoreetiliselt võib ühes lahtris olla kolm koodi. Näiteks kui töötaja oli nõus lähetusse minema ja töötas seal vaba päeva. Sel juhul salvestatakse tabelisse: K / RV / OZH (06/03/15).

Mida panna aruandekaardile, kui puhkus langeb puhkusele

Kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 120 kohaselt ei arvestata puhkuse kalendripäevade hulka ega võeta arvesse iga-aastase põhipuhkuse või iga-aastase lisapuhkuse perioodile langevaid tööväliseid puhkusi.

Samuti on puhkusest välja jäetud piirkondlike õigusaktidega kehtestatud puhkused (vt Vene Föderatsiooni Ülemkohtu Presiidiumi 21. detsembri 2011. a resolutsioon nr 20-PV11).

Sellest järeldub, et puhkusele langevad pühad tuleb aruandekaardil märkida koodiga "B" või 26.

Ja kui soovite, saate installida selle jaoks oma koodi. Sellele viitas Tööministeerium 27. aprilli 2017 kirjas nr 14-2 / B-370.

Tulemused

Venemaa seadusandja on lasknud käibele vormid töötajate tööl viibimise jälgimiseks, mis on kohandatud mis tahes vormis tööandjatele (sh era- ja avalik-õiguslikele ettevõtetele). Tööandjatel, kes ei ole valitsusasutustega seotud, on õigus kasutada mis tahes vormis asjakohaseid raamatupidamisdokumente. T-12 vorm on aga jätkuvalt üks mugavamaid.