Elektroonilise aruandluse esitamise teenused. Millised programmid on olemas aruannete elektrooniliseks esitamiseks? Elektrooniline aruandlus: peamised eelised

Mis on elektrooniline finantsaruanded ja kuidas see käib, peab iga ettevõtja endale selgeks tegema, sest ärimaailm ei jää ühiskonna üldisest arengust maha. Varem mis tahes olemite kogu dokumendivoog majanduslik tegevus toodeti analoogsete vahenditega, see tähendab kirjatarbeid. Nüüd saab kõiki protsesse ja dokumendivoogu juhtida kindla programmi või programmide komplektiga, mis on süsteemide lahutamatu osa elektrooniline dokumendihaldus(SEDO).

Finantsaruannete olemus ja nõuded neile

Raamatupidamisaruanded on süstematiseeritud andmete kogum ettevõtte kõigi finantstehingute kohta. Just need andmed annavad majandusüksuse finantsseisundist kõige täielikuma pildi.

Seaduse järgi Venemaa Föderatsioon, alates 2013. aastast on eranditult kõik organisatsioonid kohustatud säilitama raamatupidamisdokumentatsiooni elektrooniline vorm. See nõue laienes ka neile üksustele, kes viidi üle lihtsustatud maksusüsteemile.

Samuti peavad enam kui saja töötajaga organisatsioonid kogu raamatupidamist pidama ainult sees elektroonilisel kujul. Praeguseks on suur hulk Venemaa raamatupidajaid juba 1C programmiga tuttavaks saanud. Vaatamata elektroonilise raamatupidamise eelistele on paljud inimesed selle suhtes erinevatel põhjustel siiski ettevaatlikud.

Tegelikult on elektroonilise aruandluse pidamine palju lihtsam ja nauditavam kui pikkades järjekordades seismine, et näha maksuinspektorit majandusaruannet või deklaratsiooni esitamas.

Finantsaruannete elektroonilise esitamise eelised:

elektrooniliste aruannete koostamiseks kuluv aeg on oluliselt vähenenud;
vigade tegemise tõenäosus elektroonilise dokumentatsiooni koostamisel on viidud miinimumini.

Kõik EDS-id, mille abil vastutavad isikud reguleerivatele asutustele vajaliku teabe esitavad, on varustatud automaatselt arvutusi teostavate programmidega. Sellise aruande saab esitada Interneti kaudu. Pärast kontrolliasutusele elektroonilise dokumentatsiooni esitamist ei satu raamatupidaja olukorda, kus maksuinspektor mingil põhjusel keeldub dokumente kontrollimiseks vastu võtmast.

Milliseid dokumente saab Internetis esitada

Hetkel ei ole ühegi tarnimisel piiranguid aruandlusdokumentatsioon. Saate saata kõike.

Peamised selliste dokumentide loendis olid aga järgmised:

eelarve;
Teatage edasi finantstulemused.

Raamatupidaja saab saata kõik aruanded veebitööriistade (nt e-posti) abil. See uuendus oli väga meeldiv üksikettevõtjad kes ei palka raamatupidajaid, vaid ajavad ise kogu paberimajandusega. Finantsaruannete koostamiseks ja saatmiseks peavad neil olema vaid 1C programmi kasutamise oskused ja juurdepääs Internetile.

Kuid enne, kui ettevõtja hakkab oma finantsdokumente maksuhaldurile saatma, peab ta ametlikult üle minema mõnele valitud elektroonilisele dokumendihaldussüsteemile.

Selline üleminek on võimalik ainult siis, kui maksumaksja teeb järgmised toimingud:

kirjutab ametliku avalduse elektroonilise dokumendihalduse ühendamiseks Venemaa föderaalse maksuteenistuse või mõne muu asutusega elektrooniliste andmete vahetamiseks;
sõlmib lepingu EDMS-iga liitumiseks teenuseid osutava ettevõttega;
sõlmib täiendavad lepingud EDMS-iga liitumise teenuste osutamise kohta
Saate digitaalse võtme Venemaa maksuteenistuse kohalikus filiaalis või saate elektroonilise digitaalallkirja spetsiaalses sertifitseerimiskeskuses.

Tähtis: elektrooniline võti sobib ainult maksuteenuseks mõeldud dokumentide sertifitseerimiseks. Elektrooniline allkiri annab mis tahes reguleeriva asutuse mis tahes dokumendile õigusliku staatuse.

Põhiloend

2013. aastal otsustati seadusandlikul tasandil vaheperioodide raamatupidamisaruannete esitamine tühistada. Ilmunud on uuendus - elektrooniliste raamatupidamisaruannete esitamine kord aastas.

Selliste dokumentide loend sisaldab järgmisi aruandeid:

füüsilise või juriidilise isiku olemasoleva kapitali muutmise kohta;
O mõeldud kasutamiseks Raha, mille maksumaksja sai;
organisatsiooni või üksikettevõtja raha liikumise kohta.

Ülaltoodud aruanded esitatakse maksuamet Iga aasta. Erandiks võib olla bilanss, aga ka kasumiaruanne. Nende dokumentide esitamise sagedus kehtestatakse eraldi. See dokumentide loetelu esitatakse mitte ainult kohalikele maksuametitele, vaid ka riiklikele statistikaasutustele.

Pange tähele, et nende teenuste ametlikel veebisaitidel on selliste dokumentide saatmiseks spetsiaalsed vormid. Selline lähenemine lihtsustab oluliselt iga raamatupidaja tööd igas ettevõttes/organisatsioonis. Kui teil raamatupidaja või ettevõtte otsese juhina puudub võimalus iseseisvalt üle minna elektrooniline süsteem dokumendivoog kõigi finantsaruannete saatmiseks aadressile valitsusorganid telekommunikatsioonikanaleid kasutades saavad selles aidata eraäriühingud.

Need aitavad klientidel koguda ja koostada EDMS-iga liitumiseks vajalikku dokumentatsiooni, hankida elektroonilist digiallkirja või digivõtit ning valida vajaliku tarkvara. Kasutajatel jääb õigus hankida digitaalallkirja sertifikaate ja genereerida võtmeid.

Selleks, et stimuleerida üleminekut elektrooniline dokument käive Föderaalne maksuteenistus töötab välja vorminguid elektrooniliste dokumentide vastuvõtmiseks, mida kasutatakse enamiku kaupade, tööde ja teenuste ühelt organisatsioonilt teisele üleandmise tehingute vormistamiseks.

Näiteks on kavas, et vastusena maksuameti päringule telekommunikatsioonikanalite kaudu on võimalik saata kaupade (töö, teenuste) üleandmise dokument, mis on koostatud soovitatud vormi TORG-12 alusel, tööde, teenuste vastuvõtmise ja üleandmise dokument, sarnane vastuvõtuakti soovitatud vormiga, laiendatud rekvisiitide komplektiga arve vms.

Tarkvara

Tänapäeval on osapooltevahelise elektroonilise andmevahetussüsteemi rakendamiseks palju litsentsitud programme. On tasulisi ja tasuta. Tasuta neid pakub enamasti föderaal maksuteenus Venemaa ja pensionifond.

Kalli tarkvaratoote ostmiseks ei pea te palju raha maksma ainuüksi seetõttu, et hind on samaväärne kvaliteeditasemega. Valige vajalik programm mitte selle hinna järgi, vaid selle funktsionaalsuse sobivuse järgi teie ettevõtte tegevuseks.

Elektrooniline finantsaruandlus kogub oma mitmekülgsuse ja kasutusmugavuse tõttu üha rohkem fänne. Et raamatupidajatel või teistel volitatud isikutel oleks lihtsam uute töötingimustega kohaneda, on välja töötatud erinevad kursused ja koolitused.

Seaduslikult on sätestatud, et elektrooniliselt edastatavad raamatupidamise esmased dokumendid peavad olema allkirjastatud elektroonilise allkirjaga ja edastatud elektroonilise dokumendihalduse operaatorite kaudu. Vastasel juhul ei ole neil juriidilist jõudu, see tähendab, et neid dokumente ei saa esitada näiteks käibemaksu tasaarveldamiseks või organisatsiooni huvide kaitsmiseks kohtus. Samal põhjusel on võimatu korraldada kindlaksmääratud dokumentide dokumendivoogu osapooltega iseseisvalt (näiteks e-posti teel), kasutamata elektroonilise dokumendivoo operaatorite teenuseid.

Ainult dokumentide vahetamine elektrooniliste dokumendihaldusoperaatorite kaudu tagab nende tingimusteta konfidentsiaalsuse ja õigusliku tähenduse ning võimaldab täpselt määrata dokumentide saatmise ja vastuvõtmise kuupäeva.

Mis puutub muude dokumentide vahetamisse, siis selles osas ei ole elektroonilise dokumendivoo kord reguleeritud ning selle saavad kehtestada pooled ise.

Praegu on seal suur turg tarkvaratooted, mis on mõeldud aruannete esitamiseks elektroonilisel kujul. Tarkvaratoote valikul seisame kõik silmitsi valikuraskustega, analüüsides hinna ja kvaliteedi suhet. Uurisime raamatupidajate ja juhtide vajadusi tarkvara tarnija valikul ning koostasime lihtsa tegevusplaani.

Aruandlusskeemid

Õigusaktid näevad ette aruannete esitamise võimaluse kolmel viisil:

isiklikult või esindaja kaudu;
posti teel väärtusliku kirjaga koos sisu inventuuriga;
elektroonilisel kujul Interneti kaudu.

Esimesed kaks meetodit ei tekita küsimusi, kuid mõne äriüksuse jaoks on sellised meetodid muutunud võimatuks. Näiteks vastavalt punktile 3 Art. 80 ja punkt 5 Art. 174 Vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustikule on kõik käibemaksukohustuslased, sealhulgas maksuagendid, kohustatud esitama käibedeklaratsioonid ainult elektroonilisel kujul telekommunikatsioonikanalite kaudu. Sarnased piirangud kehtivad ka üksikisiku tulumaksu deklareerimisel, kindlustusmaksete arvestamisel ja muul.

Enne tarkvaratoote valimist peate mõistma tehnoloogilist külge. Aruannete saatmiseks on kolm skeemi:

sirge;
esindaja;
portaalid.

Skeemi nimi	Skeemi olemus	plussid	Miinused
Otse	Klient sõlmib lepingu elektroonilise dokumendihalduse operaatori või vahendajaga. Selle tulemusena varustatakse abonendile aruannete saatmise programm ning juhile või muule volitatud isikule antakse elektrooniline digitaalallkiri.	Täielik kontroll aruannete esitamise üle on tagatud. Föderaalsest maksuteenistusest on võimalik saada sõnumeid ja nõudeid. Mitme organisatsiooni ühendamisel saate raha säästa.	Iga-aastased maksed. Aruannete esitamiseks on vaja kasutajat, kes mõistab protsessi, teab nõudeid ja järgib tähtaegu.
Esindaja	Aruandlus saadetakse organisatsiooni kaudu, millel on tarkvarapakett, mis võimaldab saata aruandeid teistele organisatsioonidele või üksikettevõtjatele.	Madal hind ühekordse kohaletoimetamise eest (alates 100 rubla). Lihtsaim variant: tule esindaja juurde – ja kõik antakse sulle üle.	Täielik sõltuvus esindaja aususest. Puudumine tagasisidet aruannete esitamisel (kui lepingus ei ole sätestatud teisiti). Kas aruandlus on möödas? Ei läinud läbi? Kas vastu võetud või mitte? Puudub võimalus saada föderaalse maksuteenistuse nõudeid ja taotlusi ning neile vastata. Esindusskeem äratab maksuameti erilist tähelepanu. Eeldatakse, et see peagi tühistatakse.
Riigiportaalid	Organisatsioon ostab mis tahes akrediteeritud sertifitseerimiskeskusest elektroonilise digitaalallkirja (EDS) võtme ja esitab aruandeid riigi kaudu. portaalid (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ jne).	Miinimumkulud – ainult digiallkirja eest.	Igas portaalis eraldi registreerimine. Erinevatel saitidel erinev tööloogika. Abist ja toetusest on täielik puudus.

Järgnevalt käsitletakse ainult otsest skeemi. Skeemid "esindus" ja "portaalid" ei vaja analüüsi ega kommentaare. Kui valite aruannete saatmise skeemi "portaalid" abil, peaksite tutvuma jaotisega "Elektroonilise digitaalallkirja sertifikaadi registreerimine".

Elektroonilise aruandluse turuosalised

Venemaal on registreeritud 127 elektroonilise dokumendihalduse operaatorit. Nende nimekiri on postitatud Vene Föderatsiooni föderaalse maksuteenistuse veebisaidile.

Selle turu liidrid muutuvad pidevalt. Suurimad (tellijate arvu järgi) on:

Tensor (toode - Sbis);
Kaluga Astral (toode - ja paljud nn integratsiooniprojektid, kus Kaluga Astral esineb ainult spetsiaalse sideoperaatorina: 1C-Reporting ja teised);
SKB Kontur (tooted: Kontur-Extern, Elba ja Accounting.Kontur);
Taxcom (tooted: Dockliner ja 1C-Sprinter).

Aruannete saatmiseks toote valimise kriteeriumid

"Tasuta" või "mitte tasuta"

Enne programmi valimise alustamist peate oma eelistused selgeks tegema. Tehnoloogiliselt on kahte tüüpi programme:

võrguühenduseta - süsteem arvutis (kopeeri välisele kõvakettale või mälupulgale);
võrgus - pilvetehnoloogiad, töötage mis tahes Interneti-arvutist.

Esimesse rühma kuuluvad sellised tarkvaratooted nagu VLSI++, 1C-Reporting, Astral Report jt.

Teise rühmaga on kõik väga raske. Kasutajad arvavad, et võrguühendus tähendab võimalust töötada mis tahes Interneti-juurdepääsuga arvutist. Näiteks programm Kontur-Extern. Kogu aruandlus luuakse ja laetakse alla Contura portaalis, kuid samal ajal töökoht Tuleb installida krüptograafilise teabe kaitse tööriist (CIPF). Arvestada tuleb sellega, et kui arvutisse on installitud CIPF, siis pole võimalik ühestki masinast töötada. Kui CIPF pole arvutisse installitud, on see võrgus. Selliste tarkvaratoodete hulka kuuluvad Accounting.Kontur ja Kaluga integratsioonilahendused: Bukhsoft, Moe Delo, Glavbukh jt.

Mida jälgida aruandlusprogrammi valimisel

See, mis on kallis, ei õigusta alati oma hinda. Võib selguda, et lisatasu eest pakutakse valikuid, mida pole vaja. Tuleb õigesti seada prioriteedid ja aru saada, mida me programmist saada tahame: lihtsalt aruannete saatmist või lisateenust.

Operaatorid pakuvad mitmekesist lisateenuste loendit. Siin on vaid mõned neist:

Töö lõpetamine kutseline raamatupidaja V automaatrežiim(teenus koostab ise maksude ja sissemaksete arvestused, klient saadab ühe nupuvajutusega aruanded kõigile reguleerivatele asutustele).
EDS registreerimine.
Teeninduskoolitus.
Raamatupidamisalase nõu andmine.
Reguleeriva raamistiku pakkumine.
Andmekogu.

Niisiis, küsisite programmi ainult aruannete saatmiseks, kuid lisaks andsid nad teile täieliku paketi. Mõne jaoks on see lahendus kõikidele probleemidele, teiste jaoks aga tarbetu lisateenus. Seetõttu tuleb programmi või saatmisteenuse valikul endale selgeks teha, mis täpselt hinna sees on. Ja kui te neid teenuseid ei vaja, keelduge neist või otsige mõni muu spetsiaalne sideoperaator.

Süsteemi miinimumnõuded (välja arvatud saatmine föderaalsele maksuteenistusele, Vene Föderatsiooni pensionifondile, sotsiaalkindlustusfondile ja Rosstatile) - kirjad, leppimised, aruannete koostamise ja kontrollimise süsteem, võimalus aruandefaile teistest programmidest alla laadida. . Paljud kasutajad vajavad täpselt seda funktsiooni, lihtsat ja elementaarset, mitte riputatud täiendavate "vibudega". Arvestada tuleb ka sellega, kui palju tellijaid teil on: kui teie jurisdiktsiooni all on palju ettevõtteid, peaksite kindlasti tarnijatelt küsima ettevõtete grupi tariifi. See on tavaliselt kasulik.

Tarkvaratoote valimisel pöörake tähelepanu liidesele. Hea liides on intuitiivne liides, mis tähendab, et programmi kasutamiseks pole vaja koolitust.

Aruandluse esitamisega ühendamise üldine kord

Aruannete saatmise programmiga ühenduse loomise protseduur on ligikaudu sama. Aruandluseks vajalike dokumentide loetelu:

liitumistaotlus;
operaatori teenuste leping;
vahetusleping EDI süsteemis;
dokumendid digitaalallkirja registreerimiseks (vastavalt üldreegel need sisaldavad ettevõtte või üksikettevõtja TIN-i ja OGRN-i kinnitatud koopiaid, samuti juhi passi ja SNILS-i).

Aruandlus riigiasutustele TCSi kaudu edastatakse krüpteeritud kujul, allkirjastatuna allkirjaõiguslikule töötajale väljastatud elektroonilise digitaalallkirja sertifikaadiga. Tavaliselt on selleks organisatsiooni juht.

Elektroonilise digitaalallkirja sertifikaadi registreerimine

EDS-i kasutatakse telekommunikatsioonikanalite kaudu edastatavate dokumentide autentsuse kinnitamiseks:

tõendab, et allkirjastatud tekst pärineb allkirjastajalt;
kaitseb allkirjastatud dokumenti moonutamise eest.

Tarnijad elektrooniline aruandlus pakkuda teenuseid digitaalallkirja sertifikaatide registreerimiseks. Enne EDS-sertifikaadi registreerimist määrake allkirja rakendusala. Võib-olla tuleb allkirjastada rohkem kui lihtsalt elektroonilised aruanded. Näiteks on nõutav elektroonilise dokumendihalduse kasutamisel dokumentide tõendamine elektroonilise digitaalallkirjaga või elektroonilises kauplemises osalemine. Kui olete huvitatud EDS-i rakendusala laiendamisest, küsige EDS-i kasutusvõimaluste kohta oma sideoperaatorilt.

Kui valite aruannete saatmise jaotises "Aruannete saatmise skeemid" kirjeldatud "portaalide" skeemi abil, registreerige digitaalallkirja sertifikaat akrediteeritud tarnijate juures. Keskmiselt on EDS-sertifikaadi registreerimise hind alates 950 rubla.

"Majandus peab olema ökonoomne – see on ajanõue"

Selle väitekirjaga on Brežnev L.I. selgitas, miks NSV Liidus on selline kauba “küllus”.. Tänapäeval on Brežnevi avaldus väga asjakohane. Elektroonilise aruandluse operaatorite turg on rahvarohke. Elektroonilise aruandluse müüjad on sunnitud regulaarselt korraldama tutvustusi ja tegema allahindlusi. Viimase paari aasta jooksul oleme turul jälginud järgmisi aktsiaid:

tarkvaratooted aruannete saatmiseks perioodiks 3 kuni 6 kuud - tasuta;
null aruandlus - tasuta;
hinnaalandus esimesel teenistusaastal;
Tarkvaratoote vahetamisel (konkurendilt vahetamisel) soodustus 50%.

Hinna struktuur

Aruannete saatmise hinnakirju saab vaadata spetsiaalsete sideoperaatorite veebilehtedelt. Näiteks võite vaadata järgmiste ettevõtete veebisaite:

Raamatupidamine.Kontuur ;
Ahel. Väline ;
Minu äri ;
Taevas.

Hinnavõrdlus on tinglik, arvestasime ühe organisatsiooni kohta üldine režiim, on märgitud teenistusaasta miinimumhinnad.

Võrdluseks valiti programmi miinimumvõimalused: ainult aruannete saatmine kõigile riigiasutustele. Lisateenuste valikul hind tõuseb.

Sest võrdlev analüüs ei arvestata hinnapakkumine Nebo firma, sest selle hind on määratud iga aruande saatmise eest. Hind on 170 rubla Moskvas ja piirkonnas, teistes piirkondades— 100 rubla.

Järeldus: vastavalt hinnapoliitika juhid on:

võrguühenduseta — 1C-aruandlus;
võrgus - kontuur. Väline.

Hinnavahemik on väga lai. Kõrge hind peidab reeglina lisateenuseid.

Ühelt aruandlusprogrammilt teisele üleminek

Kui otsustate tarkvaratoote vahetada, valige üleminekuks optimaalne aeg. Parem on seda teha hooajavälistel kuudel, st neil, kus puuduvad kvartali-, poolaasta- või aastaaruanded. Aruannete saatmisega ühenduse loomise aeg võib varieeruda 1 kuni 10 päeva ja sellega tasub kindlasti arvestada. Mis tahes spetsiaalse sideoperaatori kaudu aruannete saatmisega ühenduse loomise viimane etapp on registreerimine maksuserveris. Seda tehnilist aspekti ei saa reguleerida, see tähendab, et protseduuriga ei saa kiirustada. Reeglina käib maksuserveris registreerimine kiirelt, kuid vahel tuleb riigiasutuses ette tõrkeid. Seetõttu ei soovita me kategooriliselt anda elektroonilist allkirja aruandeperioodi viimasel päeval – oht vajaliku aruande saatmisega hiljaks jääda on vägagi reaalne.

Kui vahetate programmi aasta keskel, on parem pakkuda aruannete ülekandmise võimalust ühest programmist teise.

Valige kohaletoimetamise süsteem
elektrooniline aruandlus Interneti kaudu
Internet

Esitatud taotlused:
45000

Tähelepanu! Väljastatakse kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (QES).

Eelised

Kõik aruandlusküsimused – meie foorumis

Foorum Bukhsoft Online ja Astral Report programmide kohta

Foorum on üks enim tõhusaid viise tehniline tugi ja nõustamine. Otsustage ise:

Kõigist tehnilise toe võimalustest on foorum avalik suhtlusvahend. See tähendab, et konsultatsioonide kvaliteeti ei hinda mitte ainult klient, kes küsib, vaid ka kõik külastajad. Ebakvaliteetne vastus tekitab kindlasti kogenud publiku vihase pahakspanu, mis tähendab, et motivatsioon kvaliteetse vastuse saamiseks on märgatavalt suurem kui näiteks telefonivestlusel.
Foorum ei ole ainult küsimus ja vastus, see on sotsiaalne keskkond, milles osalevad eksperdid, kes pole arutlusel olevate küsimuste suhtes ükskõiksed. Inimeste valmisolek üksteist aidata võimaldab meil kiiresti leida kõige objektiivsemad viisid teatud probleemide lahendamiseks.
Foorum on teadmistebaas. Enamik küsimusi on standardsed, mis tähendab, et vastuse saamiseks ei ole vaja küsimust sõnastada ja vastust oodata, lihtsalt sisesta märksõnad järjekorras Otsing.

Foorumil on muid eeliseid. Peatükis Elektrooniline aruandlus Interneti kaudu Meie spetsialistid suurendavad pidevalt Astral-Reporti programmide ja Bukhsoft Online teenuse aruandlusmooduli klientide vastuste arvu "korduma kippuvatele küsimustele". Vastame hea meelega kõigile Interneti kaudu elektroonilise aruandlusega seotud küsimustele. Meie foorumi kõige keerulisemates küsimustes nõustavad spetsialistid otse arendusettevõtetest (Kaluga-Astral ja Bukhsoft).

Foorum ei nõua registreerimist. Esitage oma küsimus >>

... ja ka programmide Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLSI++ (Tensor) järgi

Meie foorumil räägivad meie spetsialistid lisaks Astral Report programmide ja Bukhsoft Online teenuse aruandlusmooduli alastele konsultatsioonidele teiega hea meelega teiste Interneti kaudu elektroonilist aruandlust pakkuvate programmide eeliseid ja puudusi, nende hinda. kvaliteedi suhe.

Jagage oma kogemusi tööst selliste tarkvarasüsteemide ja TCS-i aruandluse arendajatega nagu Sprinter (Taxcom), Kontur-Extern, Kontur Extern Light, Accounting, Kontur (SKB Kontur), SBIS++ (Tensor), Courier (Rus-Telecom) ja teised arendajad. Teie kogemus aitab teisi.

Elektroonilise aruandluse turg on väga dünaamiline ja foorum võimaldab teil kõige rohkem jälgida huvitavaid uudiseid seotud seda tüüpi teenuse osutamisega. Me ei ole meie foorumi jaotises avaldamise vastu Elektrooniline aruandlus Interneti kaudu Interneti kaudu elektroonilist aruandlust pakkuvate ettevõtete ametlikud pressiteated.

Oleme tänulikud Bukhsofti programmide kasutajatele nende taotluste eest integreerida teiste süsteemidega elektroonilise aruandlusega ühenduse loomiseks.

Maksuametile, pensionifondile ja sotsiaalkindlustusfondile BukhSoftiga aruannete saatmise kord

Nad sisenevad aktiivselt meie ellu uuenduslikud tehnoloogiad. Ja ettevõtjad seisid oma tegevuses silmitsi paljude muutustega. Näiteks sai arvutitehnoloogia abil võimalikuks vajaliku dokumentatsiooni edastamine maksuametitele ja eelarvevälistele fondidele. Kaasaegsed ettevõtjad kasutavad üha enam elektroonilist aruandlust Venemaa pensionifondile, sotsiaalkindlustusfondile ja föderaalsele maksuteenistusele.

Selles artiklis räägime sellest, kuidas esitada aruandeid elektrooniliselt minimaalse rahalise kahjuga, ning kaalume ka elektroonilise raamatupidamisaruandluse funktsioone. Selle kohta loe artiklist elektrooniline ajakiri"TEGEVDIREKTOR".

Deklaratsioonide ja arvestuste registreerimine elektroonilisel kujul on vajalik, kui on täidetud tabelis toodud tingimused.

Käibemaksudeklaratsioonide elektrooniline esitamine on kõigile maksjatele kohustuslik.

Elektrooniline aruandlus: peamised eelised

Elektroonilise dokumendihalduse kasutuselevõtt koos kontrolliasutustega oli mõeldud aruandlusprotseduuri lihtsustamiseks ja vigade riski minimeerimiseks.

Järgnevalt on välja toodud mitmeid elektroonilise aruandluse eeliseid paberaruandluse ees.

Aruannete edastamine on väga kiire. Adressaat saab andmed elektroonilisel kujul kätte mõne minuti jooksul pärast saatmist. Lisaks õigeaegsele kohaletoimetamisele on garanteeritud, et aruanne ei lähe kaduma, kuna inimfaktor puudub.
Elektrooniliste aruannete töötlemise ja esitamise kulud on väiksemad. Aruande esitamiseks ei ole vaja erinevate asutustega isiklikult ühendust võtta. See säästab palju aega.
Välistab veaga aruande saatmise võimaluse. Loodud aruannet on võimalik hinnata vigade suhtes. Välja on töötatud mitmeastmeline süsteem, mis võimaldab reguleerivatel asutustel kontrollida elektroonilist dokumenti enne selle vastuvõtmist. See ei võta palju aega. Kui aruanne on koostatud vigadega, tagastatakse see läbivaatamiseks ning puudustele juhitakse tähelepanu. Kontrollimine toimub kiiresti, mis võimaldab õigeaegselt esitada elektroonilisi aruandeid.
Elektrooniliste aruannete esitamiseks on rohkem aega. Aruandeid saab elektrooniliselt saata igal kellaajal.
Võimalik kasutada elektroonilised meetodid dokumentide töötlemine. Sellega kiireneb oluliselt vajalike vormide loomise protsess.

Elektrooniline aruandlus võimaldab lihtsustada dokumentide liikumist majandusüksuste ja kontrolliasutuste vahel, minimeerida vigade tekkimise riski ja vähendada dokumentide koostamise kulusid.

Elektroonilise aruandluse saatmine: võimalikud skeemid

Seadus näeb ette järgmised aruandlusviisid:

isiklikult või esindaja kaudu;
posti teel väärtkirjas (manust tuleb kirjeldada);
elektroonilisel kujul Interneti kaudu.

Esimesed kaks on lihtsad ja arusaadavad, kuid kõik majandusüksused ei saa neid praegu kasutada. Näiteks artikli 3 punkt 3. 80 ja artikli lõige 5. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 174 sätestab kõigi käibemaksukohustuslaste (ja maksuagentide) kohustuse koostada ja saata maksudeklaratsioone ainult elektroonilisel kujul, kasutades selleks telekommunikatsioonikanaleid. Sarnased nõuded kehtivad üksikisiku tuludeklaratsiooni koostamisel, kindlustusmaksete arvestusel jms.

Enne tarkvara valimist peate mõistma tehnoloogilist külge. Aruandeid saab esitada järgmiste skeemide järgi:

sirge;
esindaja;
kasutades portaale.

	Skeemi olemus
	Kliendi ja elektroonilise dokumendihalduse operaatori/vahendaja vahel on ette nähtud leping. Tellija saab aruannete saatmist võimaldava tarkvaratoote ning juhile või muule volitatud isikule antakse elektrooniline digiallkiri.	Aruannete koostamise ja esitamise üle on garanteeritud täielik kontroll. Föderaalne maksuteenistus võib saata sõnumeid ja nõudeid. Mitme ettevõtte ühendamine maksab vähem.	Tasuda tuleb igal aastal. Aruandeid peaks esitama ainult keegi, kes mõistab protsessi, teab nõudeid ja järgib tähtaegu.
Esindaja	Aruannete saatmisega tegeleb ettevõte, millel on tarkvara, mille kaudu saavad aru anda ka teised organisatsioonid ja üksikettevõtjad.	Ühe saadetise maksumus on väike (alates 100 rubla). Skeem on väga lihtne – tuled esindaja juurde ja ta ise tegeleb saadetisega.	Ei ole garantiid, et esindaja on heauskne. Tagasisidet ei anta (kui see pole lepingus ette nähtud). Kas aruanded on edastatud? Kas nad võeti vastu või mitte? Föderaalne maksuteenistus ei saa saata nõudeid ja taotlusi ning saada neile vastuseid. Maksuamet hoiab esindusskeemi oma tähelepanu all. Eeldatavasti tühistatakse see peagi.
Riigiportaalid	Ettevõte ostab elektroonilise digitaalallkirja (EDS) võtme mis tahes akrediteeritud sertifitseerimiskeskusest ja saab võimaluse anda aru valitsusportaalide kaudu (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ jne. ).	Väikesed kulud (ainult elektroonilise digiallkirja ostmisel).	Peate igas portaalis registreerimisprotseduuri läbima. Igal portaalil on sellega töötamise eripärad. Te ei tohiks loota abile ja toetusele.

Elektrooniline aruandlustarkvara: kuidas valida õige

Elektroonilise dokumendihalduse põhiprogramme pakuvad järgmised erioperaatorid: Tensor, Taxcom, PF SKB Kontur CJSC ja Kaluga Astral CJSC. Teine turul tuntud tegija on Rus-Telecom LLC, mille tarkvara kannab nime “Carriage Officer”.

Seal on programmid mitte ainult aruannete esitamiseks, vaid võimaldavad ka raamatupidamist ja. Need on 1C, Astral, Tensor, SBiS, Argos ja teised.

Iga tarkvaratoode võimaldab töösse läheneda terviklikult: lisaks aruannete koostamisele saab ka teistest raamatupidamissüsteemidest alla laadida ja üle kanda valmisfaile. Lisaks pakutakse muid seonduvaid teenuseid (regulatiivse dokumentatsiooni baas, elektrooniline dokumendihaldus koos vastaspooltega jne). Selge see, et iga variant maksab raha, hinda erinevaid lahendusi varieerub. Peamised seda mõjutavad tegurid on organisatsiooni tüüp ja maksustamisrežiim.

Vene Föderatsioonis on 119 EDFi operaatorit, kes on registreerimismenetluse lõpetanud. Nende nimekirja leiate Venemaa föderaalse maksuteenistuse veebisaidilt.

Enne tarkvara valimist peate otsustama oma eelistuste üle. Tehnoloogiliselt erinevad kahte tüüpi programme:

võrguühenduseta - koopiad installitakse arvutisse (välisele kõvakettale või mälupulgale);
võrgus – pilvetarkvara, mis võimaldab töötada mis tahes arvutist Internetis.

Võrguühenduseta toodete hulka kuuluvad SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report ja teised.

Veebiprogrammide mõistmine on keerulisem. Kasutajad usuvad ekslikult, et see tooterühm võimaldab neil nendega töötada mis tahes Interneti-juurdepääsuga arvutist. Näiteks tarkvara Kontur-Extern. Kontur programmis saab aga luua elektroonilist aruandlust ja laadida portaali Internetis üles kohustuslik nõue on krüptograafilise teabe kaitseseadme (CIPF) paigaldamine töökohale. Peate mõistma, et kui installite CIPF-i arvutisse, ei saa te ühestki arvutist töötada. Kui CIPF-i arvutisse allalaadimine pole vajalik, on see võrguversioon. Sellesse rühma kuuluvad järgmised programmid: “Accounting.Kontur” ja Kaluga integratsioonilahendused “Bukhsoft”, “MoeDelo”, “Glavbukh” jt.

Kõrge hind ei taga alati ideaalset lahendust. lisatasu täiesti kasutute valikute eest võidakse tasuda. Seetõttu on õige prioriseerimine enne valiku tegemist nii oluline. Peate välja mõtlema, kas teil on vaja ainult aruandeid saata või on vaja lisateenuseid.

Operaatorid võivad neid pakkuda üsna vähe. Peamised neist on järgmised:

professionaalse raamatupidaja funktsioonide automaatne täitmine (programm arvutab ise maksud ja sissemaksed ning klient saab esitada elektroonilisi aruandeid ühe nupuvajutusega);
elektroonilise digitaalallkirja registreerimine;
koolitus teenusega töötamiseks;
konsulteerimine raamatupidamisega seotud küsimustes;
regulatiivdokumentide andmebaasi pakkumine;
andmekogu.

Seega vajasite toodet ainult aruannete saatmiseks, kuid saite ka lisateenuseid. See valik sobib mõnele, kuna see lahendab kõik probleemid, kuid teiste jaoks on selline pakett kasutu. Sellega seoses kontrollige tarkvara valimisel, mida toote maksumus sisaldab. Keelduge tarbetutest lisateenustest või võtke ühendust teiste spetsiaalsete sideoperaatoritega.

Kirjad, leppimised, aruannete koostamise ja kontrollimise funktsioon, võimalus alla laadida vajalikke faile teistest programmidest (välja arvatud saatmine föderaalsele maksuteenistusele, Vene Föderatsiooni pensionifondile, sotsiaalkindlustusfondile ja Rosstatile) - see miinimumnõuded elektroonilisse aruandlussüsteemi. Reeglina on see põhikomplekt, millel pole lisavõimalusi, kasutajate seas nõudlust. Arvestage ka tellijate arvu. Kui juhite mitut organisatsiooni, on teil kasulik ühendada tariif ettevõtete rühma jaoks. Küsige oma tarnijatelt saadavuse kohta.

Teine programmi valimise kriteerium on liides. See peaks olema arusaadav intuitiivsel tasandil, siis ei pea te töötajaid teenistuses töötama koolitama.

Aruannete esitamise tarkvaraga saate ühenduse luua kindla protseduuri järgi. See on sarnane erinevaid programme. Aruannete elektrooniliseks saatmiseks vajate:

liitumistaotlus;
operaatori teenuste leping;
vahetamise leping elektroonilises dokumendihaldussüsteemis;
dokumendid elektroonilise digitaalallkirja andmiseks (need on organisatsiooni / üksikettevõtja TIN-i ja OGRN-i koopiad, mida tuleb kinnitada, juhi pass ja SNILS).

Aruannete edastamiseks riigiasutustele TCS-i kaudu peavad need olema krüpteeritud ja sertifitseeritud elektroonilise digitaalallkirja sertifikaadiga, mis väljastatakse allkirjaõigust omavale töötajale. Tavaliselt on selleks ettevõtte juht.

Digiallkirja eesmärk on kinnitada sidekanalite kaudu edastatavate dokumentide autentsust:

kinnitama, et allkirja all olev tekst pärineb selle kinnitanud isikult;
kaitsta dokumente muudatuste eest.

Elektrooniliste aruandlustoodete tarnijad saavad registreerida EDS-sertifikaadi. Enne seda protseduuri peate määrama allkirja kohaldamisala. Seda võib vaja minna mitte ainult elektrooniliste aruannete sertifitseerimiseks. Näiteks EDI nõuab dokumentide sertifitseerimist elektroonilise allkirjaga. Seda on vaja ka Interneti kaudu oksjonitel osalemiseks. Kui olete huvitatud digitaalallkirja rakendusala laiendamisest, konsulteerige selles küsimuses spetsiaalse operaatoriga, kes räägib teile saadaolevatest võimalustest.

Eespool kirjeldatud skeemi kasutamine riigiportaalide kaudu elektroonilise aruandluse esitamiseks eeldab elektroonilise allkirja sertifikaadi registreerimist akrediteeritud tarnijate juures. Sellise protseduuri maksumus on vahemikus 500 kuni 3500 rubla.

Elektrooniline aruandlusprogramm: turuliidrite võrdlevad omadused

Igal tarkvaratootel on nii eelised kui ka puudused.

"Astraal".

Toode võimaldab teil elektrooniliselt aru anda sellistele organisatsioonidele nagu föderaalne maksuteenistus, sotsiaalkindlustusfond, Rosstat ja Vene Föderatsiooni pensionifond. Rohkem kui 400 000 kodumaist ettevõtet saadavad selle programmi kaudu elektroonilisi aruandeid.

Selle teenuse eelised on järgmised:

Elektrooniliste aruannete saatmiseks ei pea Internet olema kiire;
pakutakse professionaalset tehnilist tuge;
madal hind;
Kasutamiseks on saadaval ajakohased aruannete vormid;
Saate saata igas raamatupidamisprogrammis tehtud aruandeid.

Üks puudusi on teabe salvestamine arvutisse.

"Tensor".

Ettevõte on tõusnud liidriks viimased aastad. Tema klientide arv kasvab pidevalt. Ettevõtte tarkvaratoode on usaldusväärne ja end tõestanud tööriist, mis võimaldab saata elektroonilisi aruandeid Interneti kaudu. Paketti kasutades saate esitada aruandeid föderaalsele maksuteenistusele, pensionifondile, sotsiaalkindlustusfondile, Rosstatile. Teenuse eelised on järgmised:

Tarkvara on mugav paigaldada ja ühendada;
on palju lisateenuseid.

Ühe organisatsiooni teenusega ühendamiseks peate maksma 12 000 rubla. Algajad ettevõtjad seda alati ei suuda. See on programmi puudus.

Kõige tavalisem tarkvaratoode.

Tõstke esile järgmised eelised 1C:

Elektroonilisi aruandeid on väga lihtne edastada;
on välja töötatud palju lisaliideseid;
on võimalik planeerida rahaülekandeid ja kontrollkontosid;
Arvestada saab maksekaartidega;
Programmi on väga mugav kasutada;
teenust saab uuendada Interneti kaudu.

1C paketi puuduste hulgas võib märkida järgmist:

tarkvara on kallis;
peate tellima igal aastal;
Programmi saab värskendada ainult spetsialist, iseseisvad tegevused võivad põhjustada teabe kadumise.

"Argos".

Argose programmiga on elektrooniliste aruannete saatmine üsna lihtne. Liides on intuitiivne. Pakutakse dokumentide krüpteerimist ja allkirjastamist, mis muudab need juriidiliselt oluliseks. Seetõttu saate iaruandeid esitada.

Dokumentide saatmiseks saate kasutada mis tahes meiliprogrammi. Andmete salvestamine toimub abonendi poolel, turvalisus pole garanteeritud.

SBIS.

Toodet saab installida arvutisse ja kasutada ka võrgus. Andmete sünkroonimine on võimalik. Elektroonilise aruandluse edastamine SBIS-ile toimub mitte postiprotokolli, vaid kasutades otsene kanal koos operaatoriga.

Sellega seoses kinnitatakse aruannete saamine koheselt. Süsteemi töökindlamaks muutmiseks võite kasutada varukoopiana postiprotokolli. Sel juhul on garanteeritud suurim tõenäolisus dokumendi kättetoimetamiseks.

On ka muud tarkvara. Keskendume programmidele Kontur ja Taxcom.

"Ahel" sellel on järgmised eelised:

süsteem on installitud operaatori serverisse, nii et ta ise jälgib värskenduste saadavust;
aruannete saamine kinnitatakse koheselt.

Puuduste hulgas väärib märkimist vajadus stabiilse Interneti-ühenduse järele. Kui ühendus süsteemiga töötamise ajal katkeb, läheb teave kaotsi.

"Takscom" installitud kohapeal kasutaja arvutisse. Aruanded edastatakse postikanali kaudu, mille põhimõte on sarnane tavaliste meiliklientide omale.

Programmi eelised on järgmised:

teabe salvestamise koht on kasutaja arvuti, kuid krüpteeritud kujul;
Püsiühendust võrguga pole vaja.

Toote negatiivne külg on elektroonilise aruandluse kohaletoimetamise kinnituse viivitamine.

Programmid töötatakse välja vastavalt tegevuse spetsiifikale ja töömahule. Nende hind ja jõudlus sõltuvad sellest.

Tarkvara tuleks valida, võttes arvesse järgmisi tegureid:

Millisele reguleerivale asutusele peate aru andma?
Kas operaator pakub klientidele tehnilist tuge ja kui kiire see on?
Mis on toote maksumus, kas lisavõimaluste eest on vaja juurde maksta.
Kas ühendamine ja paigaldamine on keeruline?

Hindade ja ülevaadete uurimisel peate mõistma, et sama tarkvara erinevate litsentside ostmise kulud ei ole samad.

Summa varieerub sõltuvalt järgmistest teguritest:

kui palju inimesi teenusega töötab;
kas sisemise aruandluse ja analüütika jaoks on vaja ühendada lisamooduleid, mis ei muuda aruandlusprotsessi kiiremaks, kuid suurendavad litsentsi maksumust;
Kui paljudele organisatsioonidele te seda programmi kasutate?

Näiteks elektroonilise aruandluse tarkvara kasutamise liitumistasu varieerub sõltuvalt nendest näitajatest 1200 rublast 1000 dollarini aastas 1 töökoha kohta. Teenuse ühendamiseks peate maksma 4000 kuni 16 500 rubla.

Elektroonilise aruandluse peamine eelis on aja kokkuhoid ja funktsionaalsus. Kuid mõnel süsteemil on ka puudusi. Need võivad olla teie jaoks olulised, seega tuleb nendega arvestada.

Lisaks on kõigil reguleerivatel asutustel oma tarkvaratooted, mis võimaldavad aruandeid elektrooniliselt täita ja saata.

Aruannete esitamine elektrooniliselt minimaalse rahalise kahjuga

Elektroonilise aruandluse esitamine Interneti kaudu eeldab järgmiste tingimuste täitmist:

Installida tuleb tarkvara, mis võimaldab täita vorme ja koostada aruandeid elektrooniliselt.
Elektroonilise aruandluse edastamiseks on vaja paigaldada toode.
Teil peab olema kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (CES) ja krüptoteenuse pakkuja programm.

Elektrooniline aruandlus laaditakse reeglina alla raamatupidamistarkvarast (1C, Parus, SAP jne). Sageli kaasnevad sellega teatud probleemid, kuna elektroonilised aruandlusvormid muutuvad ja kõiki tarkvaratooteid ei värskendata sünkroonselt.

Föderaalne maksuteenistus: "Maksumaksja juriidiline isik";
Rosstat: tarkvara statistiliste aruandlusvormide võrguühenduseta täitmiseks;
Pensionifond: Spu_orb programm;
FSS: programm "Sotsiaalkindlustusfondi arvutuste koostamine" (portaalis saab täita ka 4FSS-i. Mõnes piirkonnas on võimalik saata töövõimetuslehti);
RPN: “Looduse kasutajamoodul”;
FSRAR: "Deklarant-Alco".

Lisaks on eelnimetatud kontrollorganite veebilehtedel lisaprogrammid ja -teenused, mida saab kasutada olenemata elektroonilise aruandluse koostamise viisist.

Paljusid spetsiaalsete sideoperaatorite välja töötatud ja kalleid pakette iseloomustab otsene juurdepääs kontrolliasutuste ressurssidele:

väljavõtted riiklikust juriidiliste isikute registrist/üksikettevõtjate riiklikust ühtsest registrist (sh juriidiliselt olulised);
uurige välja oma/kellegi teise TIN;
maksjate pensionifondi aruannete kontrollimise programm - CheckPFR;
ja teised.

Paljud inimesed usuvad, et valitsusteenused on täiuslikkusest väga kaugel. Eelpool loetletud toodete kvaliteet on aga üsna hea ja nad teevad oma tööd hästi. Paljude nende väljatöötamisel kasutati xml-mallide eraldi laadimise põhimõtet vajalikud vormid. Sellega seoses on vaja kasutaja kontrolli, kuna malle värskendatakse sageli (eriti Rosstati poolt).

Nõuanne! Looge vajalike xml-mallide vahehoidla; seda läheb vaja tsentraliseeritud värskenduste jaoks. Praegu levitan malle ja varustan raamatupidajaid lihtsate Pythoni skriptide abil uuendustega.

Kontrolli teostavatel asutustel on oma teenused, mis võimaldavad teil tasuta elektroonilisi aruandeid esitada:

Föderaalne maksuteenistus: raamatupidamise ja maksuaruannete esitamine elektroonilisel kujul (https://service.nalog.ru/nbo/);
Rosstat: aruandlussüsteem (https://91.194.112.17/webstat/);
PFR: kindlustusvõtja konto (https://es.pfrf.ru/#services-u);
FSS lüüs (http://f4.fss.ru/);
RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
FSRAR-i veebiportaal (https://service.fsrar.ru/).

Ressursside kasutamiseks peate täitma standardnõuded: omama kvalifitseeritud elektroonilist allkirja (CES), krüptoteenuse pakkujat ja selle brauseriga töötamiseks mõeldud pistikprogrammi.

Selle meetodi puuduseks on vajadus registreerida iga ressursi kohta, mis toob kaasa ebamugavusi, kui teabe maht on suur. Tasulistes lahendustes on liides ühtlane ja sujuv.

Enne koostatud aruannete saatmist peate need allkirjastama elektroonilise allkirjaga. Siin ei saa te kindlasti raha säästa, sest sertifikaadid juriidilised isikud Keegi ei paku seda tasuta.

Ametlikel veebisaitidel on elektrooniliste digitaalallkirjade väljaandmiseks akrediteeritud organisatsioonide loendid. Samad ressursid esitavad nõuded sellistele sertifitseerimisasutustele. Kui teil on juba elektrooniline allkiri, võib see sobida elektrooniliste dokumentide allkirjastamiseks.

Samuti peab teil olema krüptoteenuse pakkuja programm. Kontrolliasutuste elektroonilised aruandluskohad kasutavad tavaliselt CryptoPro-d. Selle prooviversiooni saate kolmeks kuuks tasuta installida. Raha säästmiseks installige esmalt "CryptoPro 3.9" versioon ja seejärel "CryptoPro 4.0", seejärel saate 6 kuud tasuta töötada. Seejärel peate probleemide vältimiseks ostma litsentsi.

Mõned erioperaatorid on välja töötanud pilvepõhise kvalifitseeritud elektroonilised allkirjad(CloudCEP), nende salvestuskoht on spetsialiseerunud telekommunikatsioonioperaatori server. CloudCEP-iga töötamine ei nõua krüptoteenuse pakkuja ostmist ja installimist. Pilve CEP-i ei saa aga kasutada teistes programmides.

Levinud arvamus, et pärast tarkvara ostmist teeb spetsiaalne operaator kõik ise, on vale. Lepingud sideoperaatoritega on vormistatud korrektselt, neis on selgelt kirjas nende ülesanded ja vastutus. Üldjoontes peab ta dokumendid võtma ja toimetama kontrolli teostava asutuse vastuvõtukompleksi.

Elektrooniline aruandlus ja vastutus

Kui 10 tööpäeva jooksul alates hetkest, mil organisatsioon on kohustatud esitama maksuametile aruandeid elektrooniliselt, ei paku ta võimalust föderaalse maksuteenistuse dokumente elektroonilisel kujul vastu võtta, võib see kaasa tuua tema pangakontode blokeerimise. maksuameti poolt.

Lisaks on föderaalsel maksuteenistusel, Vene Föderatsiooni pensionifondil ja sotsiaalkindlustusfondil õigus nõuda ettevõtetelt trahve, kui nad ei järgi maksudeklaratsioonide (arvutuste) esitamise korda.

Trahv on 200 rubla iga eeskirjadele mittevastavalt esitatud aruande eest.

Raamatupidamise elektrooniline aruandlus kui elektroonilise aruandluse näide ja selle omadused

Raamatupidamisaruanded on teatud viisil süstematiseeritud teabe kogum ettevõtte kõigi finantstehingute kohta. Need andmed iseloomustavad rahaline seisukord majandusüksus.

Vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele peavad absoluutselt kõik ettevõtted alates 2013. aastast pidama raamatupidamisarvestust elektroonilisel kujul. Elektrooniline aruandlus on kohustuslik isegi lihtsustatud maksusüsteemi alusel tegutsevatele ettevõtjatele.

Praegu on Venemaal paljud raamatupidamistöötajad tuttavad sellise tarkvaratootega nagu 1C. Elektroonilisel kujul finantsaruandlusel on palju eeliseid. Siiski on neid, kes suhtuvad temasse erinevatel põhjustel umbusuga.

Elektrooniliste dokumentide esitamine on palju lihtsam ja mõnusam protsess kui aruande või deklaratsiooni esitamiseks maksuinspektori vastuvõtule järjekorras ootamine.

Elektroonilisel raamatupidamisaruandlusel on järgmised eelised:

dokumentide elektrooniline töötlemine võtab palju vähem aega kui paberkandjal;
see võimaldab minimeerida vormide täitmisel vigade tegemise riski.

Kõikidel EDS-idel, mida ettevõtted kasutavad kontrolliasutustele elektrooniliste aruannete esitamiseks, on programmid, mis teostavad automaatselt arvutusi. Kõik vajalikud vormid saab esitada Interneti kaudu.

Kui raamatupidaja esitab dokumendid reguleerivatele asutustele elektrooniliselt, siis olukordi, kus maksuametnikud keelduvad neid kontrollimiseks vastu võtmast, ei teki.

Praegu saab kõiki aruandeid esitada elektrooniliselt. Puuduvad piirangud. Kuid enamasti esitatakse elektrooniliselt järgmised andmed:

finantsaruanded;
finantstulemuste aruanded.

Dokumentatsiooni saatmine raamatupidamistöötaja poolt saab toimuda Interneti-tööriistade, näiteks e-posti abil. Elektroonilise aruandluse pidamine osutus üksikettevõtjale väga mugavaks: nüüd ei pea nad raamatupidajaid tööle võtma, vaid saavad ise dokumentatsiooni korras hoida. Finantsaruannete koostamiseks ja esitamiseks peavad nad õppima, kuidas töötada programmiga 1C ja neil on juurdepääs Internetile.

Kuid enne, kui ettevõtja saadab maksuhaldurile elektroonilisi dokumente, peab ta ametlikult üle minema EDI-süsteemile, olles eelnevalt mõne neist valinud.

Dokumentatsiooni haldamine arvutitööriistade abil nõuab esmalt järgmisi samme.

EDI-ga liitumiseks ametliku avalduse kirjutamine, mis võimaldab elektroonilist infot vahetada maksuinspektsiooni või muu kontrollorganiga;
lepingu sõlmimine EDMS-iga liitumisega tegeleva organisatsiooniga;
allkirjastamine täiendavad kokkulepped föderaalse maksuteenistuse territoriaalses asutuses elektroonilise dokumendihaldussüsteemi rakendamise küsimuses, digitaalse võtme või digitaalallkirja saamise kohta, mis on välja antud spetsiaalses sertifitseerimiskeskuses.

Tähtis: elektrooniline võti Tõestada saab ainult maksuametile esitatud dokumente. Elektroonilise allkirja eesmärk on anda õiguslikule staatusele erinevatele kontrolliasutustele saadetavatele dokumentidele.

Aruandlusvormid on postitatud teenuste ametlikesse Interneti-ressurssidesse. Tänu sellele on kõigi ettevõtete raamatupidajate töö oluliselt lihtsustatud. Kui teil raamatupidaja või organisatsiooni juhina ei ole võimalik ise EDI-süsteemi üle minna, et telekommunikatsioonikanaleid kasutades igat liiki finantsaruandeid esitada, saate kasutada eraisiku teenuseid. äriorganisatsioonid. Nad koguvad ja koostavad vajalikud paberid elektroonilise dokumendihaldussüsteemiga liitumiseks, elektroonilise allkirja või digivõtme andmiseks ning valivad sobiva programmi. Kasutajatel on õigus saada elektrooniliste digitaalallkirjade ja võtme genereerimise sertifikaate.

Maksuteenistus arendab teenuseid, mis võimaldavad elektrooniliselt vormistada dokumente, mis on vajalikud enamiku kaupade, tööde ja teenuste ühelt ettevõttelt teisele üleandmise tehingute vormistamiseks. Selliste programmide eesmärk on stimuleerida üleminekut elektroonilisele dokumendivoogudele.

Näiteks eeldatakse, et in maksuhaldur tema soovil on võimalik telekommunikatsioonikanaleid kasutades esitada soovitatud vormi TORG-12 alusel koostatud dokument kaupade (töö, teenuste) üleandmise kohta, töö vastuvõtmise ja üleandmise akt jms. üldtunnustatud pabervormile, laiendatud detailide komplektiga arve jms.

Nüüd on palju litsentsitud tarkvaratooteid, mis võimaldavad teil rakendada osapoolte vahel elektroonilist andmevahetussüsteemi. Programm võib olla tasuline või tasuta. Viimaseid töötab reeglina otse välja föderaalne maksuteenistus või Venemaa pensionifond. Ärge ostke kallist tarkvara, mõeldes, et hinna tõustes paraneb toote kvaliteet. Valik tuleks teha mitte summa, vaid programmi funktsionaalsuse vastavuse järgi teie tegevuse spetsiifikale.

Elektrooniline finantsaruanded See on universaalne, hõlpsasti kasutatav ja seetõttu läheb üha enam organisatsioone sellele üle. Raamatupidamistöötajate ja teiste volitatud isikute kiiremaks kohandamiseks uute töötingimustega viiakse läbi erinevaid kursusi ja koolitusi. Seadusandlikul tasandil on kinnitatud vajadus allkirjastada esmased elektroonilised raamatupidamisdokumendid elektroonilise digitaalallkirjaga ja edastada need elektroonilise dokumendihaldusoperaatorite kaudu.

Nende nõuete täitmata jätmise korral aruandlus ei oma juriidilist jõudu ning dokumente ei saa esitada käibemaksu tasaarveldamiseks ega ettevõtte huvide kaitsmiseks kohtus. Sama põhjus on ka keelu aluseks sõltumatu organisatsioon dokumendivoog vastaspooltega (näiteks postiteenuseid kasutades) ilma elektrooniliste dokumendivoo operaatorite osaluseta.