Millised kollegiaalsed töövormid on kõige tõhusamad. Kollegiaalsete organite tegevuse dokumenteerimine. Haridusorganisatsiooni juhtimine

Juhtimine hõlmab olemasolevate mustrite oskuslikku kasutamist ja läbimõeldud suhetesüsteemi loomist.

Koolieelse organisatsiooni (edaspidi PO) juhtimine on õppejõudude ja selle kaudu õppeprotsessi sihipärane mõjutamine, et saavutada koolieelsete laste kvaliteetses õppes maksimaalseid tulemusi.

Vastavalt koolieelsete organisatsioonide tegevuse näidiseeskirjade (kinnitatud Kasahstani Vabariigi valitsuse 17. mai 2013. a määrusega nr 499) 2. jao punktile 26 kontroll koolieelsed organisatsioonid on üles ehitatud käsu ühtsuse ja kollegiaalse juhtimise põhimõtetele.

kollegiaalsus - juhtimise põhimõte, mille kohaselt juhtimisega tegeleb isikute rühm, kellel on selle organi pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamisel võrdsed kohustused ja õigused.

Arutelu vormis hõlmab kollegiaalsus küsimuste kollektiivset arutelu ja soovituste väljatöötamist konkreetses küsimuses. Selle organi otsused on üldiselt õigemad, täpsemad ja objektiivsemad.

Kollegiaalne juhtorgan ei telli, vaid otsustab ja aitab kaasa organisatsiooni stabiilsusele.

Vastavalt tütarettevõtte põhikirjale (edaspidi harta) kõrvaltegevuste juhtimine viiakse läbi vastavalt Kasahstani Vabariigi kehtivatele õigusaktidele ja juhtimine- direktor, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist asutaja.

Alushariduse õppeprotsessi juhtimine on muutunud oluliselt keerulisemaks tänu suurenenud nõuetele pedagoogilise protsessi korraldusele. Edu selles töös sõltub suuresti direktori juhtimistasemest ja võimest ülesandeid õigesti rakendada.

Harta kohased kollegiaalse juhtimise vormid on

• DO nõukogu;
• pedagoogiline nõukogu;
• hoolekogu.

Need juhtimisvormid tagavad ühtsuse kontrollsüsteemüldiselt määravad need tütarettevõtte ja kõigi selle allüksuste arengu strateegilise suuna.

Tütarettevõttes on loodud juhtimisstruktuuri mudel, kus igal õppeainel on oma eesmärk, konkreetsed eesmärgid ja vastutus.

Ratsionaalne jaotus funktsionaalsed kohustused juhtimises võimaldab

Kasutage maksimaalselt ära õpetajate tugevaid külgi, moodustage meeskonna sees tuumik, mis koosneb kompetentsetest, autoriteetsetest ja üksteist austavatest töötajatest;

Juht delegeerib osa oma volitustest ja funktsioonidest meeskonnaliikmetele.

DO-de juhatus(edaspidi nõukogu) - riikliku-rahvahariduse juhtimise vorm, on demokraatliku parlamendi põhimõttel töötav esinduskogu, milles on esindatud kõik osalejate rühmad haridusprotsess.

Haridusasutuste juhtimismudel, kus riigimonopoli põhimõttelt minnakse üle riigi ja ühiskonna kaasjuhtimise põhimõttele, toimib praktikas nii, et just haldavad haridusorganisatsioonid määravad eesmärgid ja arengustrateegiad, mille eesmärk on ellu viia haridusasutused, mille eesmärk on ellu viia haridusasutused. töötada välja tegevusprogramme, kooskõlastada need kõigi õppeprotsessis osalejatega ja teha otsuseid nende elluviimise kohta. Võib järeldada, et nõukogu on sellise mudeli puhul organ strateegiline juhtimine ja direktor on strateegia rakendamise juht.

Volikogu peab üheaegselt tegelema erinevate laste elutegevuse korraldamisega koolieelsetes lasteasutustes seotud probleemidega, osalema strateegiline planeerimine ja aidata lahendada igapäevaseid probleeme. Sellest tulenevalt saab nõukogu töö optimeerimiseks luua komisjone või töörühmi, kellele usaldatakse teatud küsimustes otsuste ettevalmistamine või antakse volitused juba tehtud otsuste kavandamiseks ja elluviimiseks.

Komisjonid ja töörühmad- need on tütarettevõtete juhatuse tegevuse struktureerimise vormid.

Nende struktuuride kaudu teostab tütarettevõtete juhatus oma tegevuse horisontaalset jaotust hartas määratletud valdkondades. Samal ajal viib ta läbi ka oma tegevuse vertikaalset jaotust, andes komisjonidele ja töörühmadele soovituslikud volitused.

Tegevus- või projektiülesannete lahendamiseks, mis ei kuulu loodud komisjonide pädevusse, ajutised töörühmad. Näiteks, töögrupp saab korraldada alushariduse arendamise programmi loomiseks, koolituseks avatud üritus("Päevad avatud uksed", heategevuslaat jne), projektid konkurssidel osalemiseks jne.

Saab luua alalised komisjonid: finants-, haridus-, organisatsiooniline ja juriidiline, töötades koos vanemate ja kohaliku kogukonnaga.

Komisjonid või töörühmad tegutsevad iseseisvalt vastavalt oma töögraafikule, kuid esitavad oma töö tulemusi regulaarselt volikogu istungitel. Pärast komisjoni või rühma koostatud küsimuste arutamist teeb volikogu vajalikud otsused.

Ebapädevate ja õigusvastaste otsuste tegemise vältimiseks saab nõukogu kaasata abilisi, kelleks võivad olla koolieelsed lasteasutuse töötajad, lapsevanemad, juristid, finantsistid jt spetsialistid, kes on valmis nõustama ja praktilist abi osutama.

Pedagoogiline nõukogu - kutseõpetajate nõukogu kasvatusprotsessi küsimustes, võttes vastu konkreetsete küsimuste ja pedagoogiliste ülesannete koordineerimisega seotud ühiseid otsuseid. On haridusprotsessi peamine juhtorgan .

Sihtmärk: ühendada koolieelse lasteasutuse kollektiivi jõupingutused õppeprotsessi taseme tõstmiseks.

Ülesanded:

• riikliku hariduspoliitika elluviimine;
• tase üles haridustöö in DO;
• pedagoogikateaduse saavutuste juurutamine praktikasse ja parimaid tavasid;
• õppeprotsessi vormide ja meetodite arutelu ja valik;
• eksperimentaaltöö korraldamine tütarettevõtetes;
• mikrokeskkonnaga interaktsiooni suundade määramine.

Nõutav tingimus korralik korraldus Kogu töö tütarettevõttes on kombinatsioon kollektiivsest juhtimisest ja isiklikust vastutusest iga töötaja töö eest. Kohtumistel jõuavad õpetajad ühisele otsusele õppeprotsessi täiustamise, õpetajate sertifitseerimise, eksperimentaalsete ja uurimistöö. Pedagoogiline nõukogu määrab alushariduse arendamise väljavaated. Tehtud otsused viivad tingimata ellu kõik meeskonnaliikmed. Täitmist kontrollitakse ja fikseeritakse protokollides, mille täitmisel on teatud nõuded.

Tehtavate otsuste arv ei ole piiratud, kõik oleneb päevakorrast, seega kui see koosneb 5 punktist, siis peaks otsuseid olema sama palju. Ühes küsimuses saate teha mitu otsust või rühmitada need üheks.

viimane sõna - kõige olulisem etapp tööd. See peaks olema lühike, konkreetne ja sisaldama konstruktiivseid soovitusi. Kodumaist, majanduslikku ja organisatsioonilist laadi teisejärguliste küsimuste kaasamine ei ole alati õigustatud. Selliseid probleeme tuleb planeerimiskoosolekutel arutada. Pedagoogilisele nõukogule esitatavad teemad ja nende käsitlemise iseloom peegeldavad õppeasutuse juhtimistaset.

Pedagoogiline nõukogu aitab kaasa mõttekaaslaste meeskonna moodustamisel, loob tingimused analüüsiks ja hindamiseks olemasolevad paigaldised ja põhimõtted vastavalt nõuetele kaasaegne teadus ja parimaid tavasid.

Selleks, et pedagoogiline nõukogu saaks juhtorganiks ning selle otsused oleksid tõhusad ja soodustaksid lastega töö parandamist, peab igale koosolekule eelnema kõigi selles osalejate põhjalik ettevalmistus. Organisatsiooninõukogul või kogu õppejõududel on vaja oma tegevust analüüsida, et tulla koosolekule vastavate järeldustega.

Pedagoogilise nõukogu pädevuses ja seadusega vastuolus olev otsus on siduv.

hoolekogu - sotsiaalne vorm juhtkond, koondades vabatahtlikkuse alusel kõiki tütarettevõtete arendamisest huvitatud . Soodustab jätkusuutliku rahalise eelarvevälise arengufondi teket, soodustab õppeprotsessi korraldamist ja täiustamist, jälgib mõeldud kasutamiseks annetused, tagab avalikkuse kontrolli täitmise üle kehtivad õigusaktid, õpilaste, vanemate ja õpetajate õigused. See ei ole ainult toetus ja rahastamine, ja dialoog ametiasutustega tütarettevõtete nimel ja dialoog tütarettevõtetega kodanikuühiskonna nimel.

Koosseisus võivad olla õpilaste vanemad (seaduslikud esindajad), koolieelsete lasteasutuste õpetajad, esindajad erinevaid vorme vara. Liikmete tegevus toimub vabatahtlikkuse alusel.

Osaleb hoolekogu

• Harta ja kohalike lastevanematega suhtlemist puudutavate seaduste arutamisel kaalub nende muudatuste ja täienduste sisseviimise küsimusi;
• direktori aruannete ärakuulamisel alushariduse õppeprotsessi elluviimiseks tingimuste loomise kohta;
• aruandluses õpetajaskond, õed õpilaste tervislikust seisundist, üldhariduslike programmide elluviimise edenemisest koolieelne haridus, õpilaste koolihariduseks valmisoleku tulemused;
• haridusasutustega suhtlevate organisatsioonide esindajate aruannete ja teabe läbivaatamisel laste hariduse ja tervise küsimustes, sealhulgas haridusprotsessi seisukorra kontrollimise, haridusasutuste sanitaar- ja hügieenirežiimi järgimise, õpilaste elu ja tervise kaitsmise kohta ;
• õpilaste ja vanemate õiguste, vabaduste ja huvide kaitsmise töö planeerimisel ja elluviimisel alushariduse kasvatusprotsessis;
• kõigi õppeprotsessis osalejate turvalisuse tagamisel, aitab korraldada ühisüritusi vanematega (seaduslikud esindajad): lastevanemate koosolekud, klubid, avatud uste päevad, koristuspäevad jne.

Lisaks teeb otsuseid stiimulite, preemiate kohta tänukirjad kõige aktiivsemad lapsevanemad ja abistab koolieelseid lasteasutusi lisaressursside kaasamisel eelarvevälised allikad, peamiselt vabatahtlike heategevuslike annetuste kaudu vara või sularahas seaduslik ja üksikisikud, teeb ettepanekuid õppeprotsessi täiustamiseks.

Seega tagab kollegiaalse juhtimise vormide tegevuse korraldus haridusjuhtimise riiklike ja avalike põhimõtete väljatöötamise uuel tasemel.

2. GOST R 6.30-2003 Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded dokumentide vormistamisele (jõustunud Venemaa riikliku standardi määrusega 03.03.2003 nr 65-st).

3. Tellimuste esitamise ühtse komisjoni määrus. Kinnitatud Roskomnadzori Astrahani piirkonna büroo korraldusega 02.01.2010 nr 29.

4. Rahandusministeeriumi põhivara, immateriaalse põhivara, varude mahakandmise komisjoni määrused. Venemaa Föderatsioon. Kinnitatud korraldusega 15.04.2010 nr 197.

5. OAO Gazpromi teadus- ja tehnikanõukogu määrused. Kinnitatud 6. augusti 2004 korraldusega nr 58, muudetud 26. mai 2009 korraldusega nr 143.

6. Moskva Riikliku Elektroonika ja Matemaatika Instituudi akadeemilise nõukogu määrus ( tehnikaülikool). Kinnitatud MIEM õppenõukogu 15. novembri 2005 otsusega nr 3.

7. Moskva valitsuse määrus 05.06.2003 nr 322-PP (muudetud 26.07.2011) „Halduskomisjonide kohta halduskomisjoni kohta haldusõiguserikkumisi Moskva linnas."

8. Vene Föderatsiooni Haridus- ja Teadusministeeriumi korraldus 14. oktoobrist 2009 nr 406 „Kinnitamise kohta standardsäte teadus-, arendus- ja teadusorganisatsioonide tulemuslikkuse hindamise komisjoni kohta tehnoloogiline töö tsiviileesmärkidel ning standardmetoodika tsiviilotstarbel uurimis-, arendus- ja tehnoloogilist tööd tegevate teadusorganisatsioonide töötulemuste hindamiseks.

9. Näidissäte komisjonitasu kohta (volitatud) eest sotsiaalkindlustus. Kinnitatud FSS RF 15.07.1994 nr 556a.

10. Töökaitsekomisjoni (komisjoni) näidismäärus. Kinnitatud tervishoiuministeeriumi korraldusel ja sotsiaalne areng RF 29. mai 2006 nr 413.

11. Föderaalseadus 02.08.1998 N 14-FZ (muudetud 12.06.2011) „Ettevõtete kohta piiratud vastutus».

12. 26. detsembri 1995. aasta föderaalseadus N 208-FZ (muudetud 30. novembril 2011) aktsiaseltsid Oh".

Kollegiaalsetele juhtorganitele (termin Föderaalsed seadused"Aktsiaseltside kohta" ja "Aktsiaseltside kohta" hõlmavad: aktsionäride või osalejate üldkoosolekut, juhatust (või nõukogu), kollegiaalset täitevorgan (juhatus, direktoraat).

Kollegiaalsete juhtorganite tulemuslikkust mõjutavad mitmed tegurid:

Kohtumise kestus. Ei tohiks ületada ühte akadeemilist tundi. Praktikas viibivad koosolekud suhtlemiskultuuri, kõne- ja mõtlemiskultuuri ning üldise käitumiskultuuri puudumise tõttu. Sageli “varastavad” aega need osalejad, kes tahavad ennast näidata, demonstreerida oma intelligentsust ja iseseisvust; kohtuotsused jne.

Arutatavate küsimuste koosseis. Valides hoolikalt kollegiaalsele arutelule esitatavate küsimuste nimekirja, on võimalik nende arvu kaks kuni kolm korda vähendada. Küsimused, mis tõesti nõuavad kollegiaalset arutelu, tuleks tõstatada kollegiaalseks aruteluks.

Osalejate arv ja koosseis. Grupi suurus peaks olema 5-10 inimest. Koosolekul osalejad peaksid suutma täita järgmisi psühholoogilisi rolle:

¦ Esimees: sallivus teiste inimeste otsuste ja arvamuste suhtes, tolerantsus; rühmaliikmete tundmine, “üldine juhtimine”.

¦ Otsustuskiirendi: kontrollib koosoleku sisu; hõlpsasti kombineeritav esimehega.

¦ Ideegeneraator: võime mõelda kastist välja, kujutlusvõime.

¦ Vastane: oskus olla kaine ja samas erapooletu

Hinnake pakutud lahendusi.

¦ Skaut: kontakt inimestega ja teabe kogumise oskus; seos väliskeskkonnaga.

¦ Lähemalt: selgitav inimene, pedantne, “igav”.

¦ Praktik-korraldaja: võimeline otsuseid ellu viima; "tehnoloog" tehtud otsuse elluviimise eest.

¦ Rühma hing: oskus suhteid ühtlustada; ennetada konfliktide ja pingete tekkimist.

Koosoleku ettevalmistamine. Jaotusmaterjalid, koosoleku aja määramine (kell 9-11 või kell 19-21). Tootva tööaja säästmiseks on soovitav kasutada koosolekuteks õhtust tundi.

Menetlus. Määruste kättesaadavus, koosoleku õigeaegne lõpetamine, kui see ei õnnestu. Kodukord on koosoleku järjekord: järjestus, aeg

Etendused. On rutiinselt struktureeritud ja rutiinselt struktureerimata koosolekuid. Esimesed nõuavad rangeid eeskirju. Selle täitmata jätmine muudab otsuse kehtetuks.

Regulaarselt struktureerimata koosolekud eeldavad ka regulatsioonide olemasolu, kuid vähem rangeid. Selle täitmata jätmine ei muuda otsust kehtetuks.

Koosoleku otsus koosneb avalduse osast, milles tuuakse välja probleemi või ülesande olemus ja antakse olukorra lühianalüüs ning meetmed ülesande täitmiseks või probleemi lahendamiseks, näidates ära nende täitmise aja ja vastutajad. rakendamiseks. Otsuse saab eelnevalt koostada eelnõu vormis ning pärast koosolekul arutelu otsuse eelnõu korrigeeritakse ja võetakse vastu tervikuna.

Tehtud otsus tuleb vormistada kas haldusdokumendis (korralduses, juhendis) või sisse reguleeriv dokument(korduvkasutatav dokument).

Vaatleme kollegiaalsete organite dokumentide koosseisu ja vormistamist, nende sisu mõningaid kohustuslikke ja uusi aspekte nn operatiivtasandi kollegiaalse täitevorgani (nimetagem seda juhatuseks) näitel. Need. näitame üldist äripraktikat, arvestamata seadusandlikul tasandil kehtestatud üksikute kollegiaalsete organite eripära (neile küsimustele oleme viimastel kuudel pühendanud mitu eraldi artiklit).

Dokumentide koosseis

Kõigi kollegiaalsuse põhimõttel tegutsevate valitsus- ja juhtorganite tegevus on kohustuslik dokumenteerimisele.

Tegevuses järgitakse kollegiaalsuse põhimõtet:

• elundid riigivõim(Föderatsiooninõukogu kodade koosolek, seadusandlik kogu Vene Föderatsiooni subjekt),
• täitevvõimud (föderaalse täitevvõimu kolleegium, Vene Föderatsiooni moodustava üksuse administratsioon),
• kohaliku omavalitsuse organid (saadikute koosolek munitsipaalrajoon, saadikutekogu),
• ettevõtete ja organisatsioonide juhtorganid (asutajate, aktsionäride üldkoosolekud, juhatuse, juhatuse, komisjonide, alaliste komisjonide jne koosolekud).

Tegevus kollegiaalsed organid tuleb dokumenteerida. Kuid see on ka allutatud ühekordsed või perioodiliselt kokku kutsutavad konverentsid, koosolekud, konverentsid ja isegi organisatsiooni juhi, tema asetäitjate ja juhtide operatiivkoosolekud struktuurijaotused jooksva tegevuse küsimustes.

Kollegiaalse organi sekretäri ex officio, ühingusekretäri ja ühingujuhtimise menetlusi korraldavate juristide, samuti büroohalduse talituse ja osakondades bürootöö eest vastutavate isikute vastutusalaks on asutuse koostamise korra järgimine. kollegiaalse organi koosoleku korraldamine, sealhulgas teabe ja koosolekul osalejatele kutsete avaldamine ja edastamine, vastuvõetud otsuste korrektne dokumenteerimine ning nende seaduslikkuse ja täitmise tõendusbaasi täielikkuse tagamine kogu kollegiaalse organi volituste ajal.

Kollegiaalse organi tegevuse käigus on a omavahel seotud dokumentide kogum, mida tavaliselt nimetatakse funktsionaalne dokumendikompleks. Kompleks sisaldab dokumente, mis kuuluvad erinevatesse alamsüsteemidesse ja dokumentatsioonisüsteemidesse, kuid mida ühendab juhtimissituatsioon ja nende loomise organi volitused.

Tabel 1

Kollegiaalse täitevorgani (juhatuse) tegevust toetava funktsionaalse dokumendikompleksi dokumentide ligikaudne koosseis

Ahenda saadet

Põhineb see näide Saate kontrollida oma organisatsiooni kollegiaalse organi dokumentide koosseisu, seda selgitada, samuti määrata või delegeerida vastutus toimikute korrektse vormistamise ja dokumentide turvalisuse tagamise eest vähemalt juhatuse sekretärile, ettevõtte sekretärile või büroole. juhtimisteenust, korraldama nende suhtlemist kollegiaalsete organite tegevuse tagamise protsessis nii, et juhatuse esimehe või sekretäri vahetamisel oleks mugav dokumentide eest vastutust üle anda vastavalt asjaajamise vastuvõtmise ja üleandmise aktile. positsiooni.

Dokumentide kuulumine ühte funktsionaalsesse dokumendikompleksi määrab nende detailide kujunduse ühtsuse ja mõne kõnevormeli ühtsuse tekstides (näiteks küsimuste sõnastus peaks olema ühtne koosolekute kvartaliplaanis, päevakorras, protokollis, väljavõtetes neilt, juhised).

Konkreetse kollegiaalse organi tegevust käsitlevasse funktsionaalsesse dokumentide kompleksi kuuluvate dokumentide esimeste lehtede koostamisel on vaja kasutada ühtset vormi. Aga kogemus parimaid tavasid» sõnastas universaalse soovituse - koostada kõik dokumendid lihtsalt A4 paberilehtedele, mille päise üksikasjad asuvad organisatsiooni poolt heaks kiidetud üldvormi mudelil (või isegi tiitelleht, mille saab koostada kollegiaalse organi määruste ja määruste jaoks).

Ja mõnede dokumentide (teated koosoleku kuupäeva ja kellaaja kohta, koosolekukutse kirjad, koosolekul osalejate nimekirjad, hääletussedelid jne) koostamiseks saab välja töötada ühtsed tüüpvormid, mugav dokumentide mustandite elektrooniliseks koostamiseks. Tavaliselt on need märgitud:

• osana reglemendist, kollegiaalse organi määrustest või
• kõrgem juhtorgan nende väljatöötamisel.

Mõned riigiettevõtted püüavad neid dokumente oma raamatutesse lisada korporatiivne identiteet(brändiraamat) ja tellida nende arendus disaineritelt “väljastpoolt”. Te ei tohiks seda ülesannet neile täielikult jätta. Ametlike juhtimisdokumentide ja nende vormi eest ei vastuta ju turundus- ja PR-teenused. Reputatsiooniriske dokumentide koostamisel kontrollivad büroohaldusteenistus, ettevõtte sekretär ja õigusteenistus.

Tabelis 1 loetletud dokumendid tervikuna esindavad kollegiaalse organi otsuste tõendusmaterjali. Seda saab täiendada dokumentidega, mille abil kontrollitakse tehtud otsuste elluviimist, need on:

• registreerimis- ja kontrollkaardid ning
• aruanded esinemisdistsipliini seisu kohta (küsimuste, osakondade, esinejate, tähtaegade osas).

Kui organisatsioon on väike, ei ole see arhiivi hankimise allikas, kuigi juhtkond on teadlik, et „teave ja dokumendid on vara, millel on väärtus“ ning vastutab iseseisvalt nende turvalisuse tagamise eest, siis kõik selle kompleksi dokumendid saab selle kollegiaalse organi volituste ajaks moodustada üheks toimikuks. üldrubriik “Ameti tegevust käsitlevad dokumendid”, mis on jagatud mitmeks köiteks. Sel juhul määratakse säilitusajad köite kõigi dokumentide "vanima" perioodi järgi:

tabel 2

Ahenda saadet

Selline kohtuasjade vormistamise kord on mõneti vastuolus aktsepteeritud kontoritöö ja arhiivitöö reeglitega. Kuid see võimaldab ühinemis- ja ülevõtmismenetlustes, sise- ja välisauditite käigus, vabastamismenetluse raames läbiviidud tegevuste hindamise protsessis. väärtuslikud paberid, esitage kohe kõik dokumendid, mis moodustavad tehtud otsuste tõendusbaasi. Samas tuleb loomulikult kollegiaalse organi dokumentide toimikuteks vormistamine ja nende säilitamise tähtajad ennekõike fikseerida toimikute nomenklatuuriga, mille väljatöötamiseks teeb korporatiivsekretär või kollegiaalsekretär. organ vastutab oma positsiooni eest.

Kui organisatsioon on arhiivi hankimise allikas, siis jääb tavaks juhtumite nomenklatuuris juhtumite süstematiseerimise skeem ja nende moodustamise järjekord - vastavalt üksikjuhtumite säilitustähtaegadele kogutakse:

• organisatsioonilised dokumendid;
• tööplaanid;
• protokollid;
• koosolekute dokumendid, sealhulgas otsuste eelnõud;
• koosolekute ettevalmistamise dokumendid.

Koosolekute ettevalmistamise ja läbiviimise tagavad ka dokumendid, mille alusel viiakse läbi administratiivseid ja tehnilisi ettevalmistavaid meetmeid (vt tabelist 3 dokumendid, mis saavad aluseks kulude kajastamisel raamatupidamises). Lisaks on kollegiaalsete organite tegevus kajastatud finantsdokumentatsiooni süsteemi eelarvestamise küsimusi käsitlevates dokumentides (kajastatud ka tabelis 3).

Tabel 3

Dokumendid, mis kajastavad ka kollegiaalse organi tegevust, kuid sisalduvad teistes funktsionaalsetes dokumendikompleksides (haldus- ja majandus- / haldus- ja organisatsioonifunktsioonide ning eelarve koostamise funktsioonide jaoks)

Ahenda saadet

“Parimad praktikad” näitavad, et kollegiaalsete organite pädevus ja volitused peavad olema määratletud sätetes ja määrustes, mis töötatakse välja põhikirja alusel ning arvestades kehtivate normatiivaktide nõudeid. Nende dokumentide kättesaadavust peetakse üheks organisatsiooni juhtimise kvaliteedi näitajaks. Nende koostamise põhinõuded tõime välja arvamuses kollegiaalsete organite tegevuse regulatsiooni artiklile.

Vaatleme viite-, teabe- ja haldusdokumente.

Siin on näited dokumentidest, mida peate kollegiaalse organi koosoleku ettevalmistamisel osalejatele saatma.

Lõplikult kinnitatud päevakord järgmiseks koosolekuks tuleb saata kollegiaalse organi liikmetele organisatsiooni poolt kinnitatud kujul, lisades vähemalt andmed koosolekule kutsutud isikute, selle koha ja aja kohta (näide 1). Koos päevakorraga saadetakse koosolekule arutamiseks tavaliselt ka materjalide lõplik pakett.

Näide 1

Ahenda saadet

Teie organisatsiooni töötajate hulgast koosolekule kutsutud isikutele, kes ei kuulu kollegiaalsesse kogusse, saab saata sama lõpliku päevakorra (näide 1) või teabe lihtsustatud kujul, näiteks e-posti teel. Aga väljastpoolt kutsutud isikutele on tavaks saata ametlik kutsekiri (näide 2).

Näide 2

Kutse kohtumisele “väljaspool” pidudele kirja vormis

Ahenda saadet

Koosoleku tulemuste põhjal juhised dokumendid

Protokoll

Vaatleme üksikasjalikult protokolli - koosoleku kulgu ja kollegiaalse organi poolt tehtud otsuseid fikseeriva dokumendi - koostamist ja täitmist. Selle standardvorm sisaldab järgmist: rekvisiidid:

• organisatsiooni täielik nimi, mis näitab selle juriidilist vormi;
• dokumendiliigi nimetus (PROTOKOLL);
• kuupäev (konkreetne kuupäev või periood, kui koosolek kestis 2 või 3 päeva, näiteks 04/01-03/2015 või 04/01/2015 - 04/03/2015 või 01-03 aprill 2015);
• indeks (kollegiaalse organi volituste jooksul või kalendriaasta sees operatiivkoosolekuteks juhiga);
• koostamise koht;
• koosoleku liik (muude haldusdokumentide teksti pealkirja kirjutamise kohas);
• vormistatud tekstiosad ei ole veel iseseisvate detailidena kuju saanud ja neid käsitletakse teksti eraldi elementidena:
  • kohalolijate koosseis (esimees; sekretär; kohalviibivate kollegiaalse organi liikmete nimekiri; kutsutud isikud, kui neid on). Pange tähele, et initsiaalid asetatakse perekonnanime järele. Kollegiaalse organi liikmete ametikohti ei näidata, sest see on püsikoosseis, kus "kõik tunnevad üksteist", kuid kutsutud isikute puhul märgitakse ametikohad tavaliselt täisnime ette. (ja kui isik on kutsutud kolmandast osapoolest organisatsioonist, lisatakse tema täisnimi tema ametikoha nimetusse);
  • päevakord, mis on küsimuste loetelu järgneva teksti pealkirjade kujul. Iga küsimuse juures on tavaks märkida ka kõneleja;
  • vabatahtlik märkus kollegiaalse organi koosoleku dokumenteerimise meetodi kohta. Näiteks:
    • “Kohtumine salvestati kiirkirjas kell 15.00–17.15 Moskva aja järgi”;
    • “Kohtumine toimus videokonverentsi vormis kell 20.00-21.05 Moskva aja järgi. Süsteemiadministraator Petrov P.R.“;
    • «Kohtumine salvestati magnetofonile. Vastutav – Kosovo I.I sekretär.”;
  • protokolli tekst koostatakse iga päevakorrapunkti kohta valemiga KUULATUD - RÄÄKITUD - OTSUSTATUD (OTSUSTATUD). Tõsi, protokolli lühiversioonis puuduvad selle triaadi 2 esimest elementi, st. ainult dokumenteeritud otsus;
• allkirjad.

Pange tähele: protokollis ei ole kombeks märkida lisade olemasolu pärast teksti ja enne allkirju. Piisab, kui lisada tekstis mainitud dokumendi juurde “(lisatud)”, “(lisa nr 1)” või “lisatud aruande tekst”.

Täiendavad (valikulised) protokolli üksikasjad võivad olla:

• koosoleku koht (ruumide aadress, kontor);
• koosoleku algusaeg ja koguaeg;
• koosoleku eesistuja või koosoleku avaja perekonnanimi ja initsiaalid;
• protokolli allkirjastamise kuupäev;
• hääletusviis igas küsimuses (avatud, salajane, puuduv; tekstis märgitud).

Detailide registreerimine ja tekstiesitluse terviklikkus sõltuvad sellest, mis tüüpi protokoll on konkreetse kollegiaalse organi määrustega ette nähtud. Salvestamise täielikkuse astme järgi jagunevad protokollid järgmisteks osadeks:

• lühidalt Ja
• täis, mis omakorda võib olla:
  • üksikasjalik tekst(dokumentatsiooni tekstimeetod),
  • kiirkiri(tekstimeetod, kasutades spetsiaalset sümbolid),
  • fonograafiline(helisalvestus),
  • videoprotokollid(videokonverentsi tulemusena).

Täielik protokoll peab sisaldama kogu koosoleku protokolli, sealhulgas märkusi, küsimusi, kommentaare, sõnavõtte ja teavet iga teema arutamise ajal, märkmeid saalis kostnud müra, aplaus jms. (aga loomulikult olenevalt dokumenteerimisviisist). Täielikud protokollid dokumenteerivad tavaliselt aktsionäride üldkoosolekuid ja direktorite nõukogu koosolekuid.

Lühiprotokollis on järjekindlalt kirjas ainult esimehe, sekretäri nimed, kohalviibijate koosseis, käsitletavate küsimuste ja tehtud otsuste loetelu. Need. Päevakorrajärgses protokollis on lühike järjestikune kokkuvõte käsitletavatest küsimustest vastavalt skeemile: KÜSIMUSE NUMBER - OTSUS VASTU (see võimalus on toodud näites 15 päevakorra punktis 2 artiklis “”).

Riigiorganites ja kohalikes omavalitsustes kasutatavate täis- ja lühiprotokollide koostamise näited on toodud lisas nr 16 Metoodilised soovitused föderaalvõimude bürootöö juhiste väljatöötamise kohta (kinnitatud Rosarkhivi 23. detsembri 2009. aasta korraldusega nr 76). Nende põhjal saavad absoluutselt kõik organisatsioonid, sealhulgas äriorganisatsioonid, iseseisvalt välja töötada ja asjakohaste määruste osana kinnitada protokolli vormi, mis dokumenteerib kollegiaalse organi otsuste vastuvõtmise, võttes arvesse organisatsiooni juhtimistaset ja staatust. kollegiaalne organ. Mugav on määrustes koheselt kehtestada, et protokollid:

• Juhatuse koosolekud peaksid olema tekstis üksikasjalikud (nagu näites 10) ja protokolli vormi koheselt kinnitama,
• ja operatiivkoosolekud, mida korraldab kord nädalas üksuse juht:
  • dokumenteeritud lühikeste protokollidega või
  • viiakse läbi videokonverentsi vormis koos järgneva lühikese tekstiprotokolli täitmisega või isegi ilma selleta, kuid seejärel kohustusliku juhiste koostamisega operatiivse iseloomuga haldusdokumendi vormis (nagu näites 13).

Kommenteerime tee mustandist originaalini. Protokolli hoiab koosoleku ajal selleks eraldi valitud või määratud isik või ametikohaselt alalise kollegiaalse organi sekretär. Ja operatiivkoosolekute protokolle, mida juhivad juhid, peavad ja koostavad sekretärid või nende abid.

Protokolli koostamisel kasutab koosoleku sekretär (ametikohaselt või valitud) koosolekuks eelnevalt koostatud dokumente: päevakord, kutsutute nimekirjad, kollegiaalse organi liikmete nimekirjad, ettekannete tekstid, sõnavõtud, volitatud isikute nimekirjad, kollegiaalse organi liikmete nimekirjad. elektroonilised esitlused, teabetõendid, otsuste eelnõud jne.

Tuleb meeles pidada, et vahetult koosolekul koostatud protokollid on mustand. See tuleb selgitada, kontrollida ärakirja, videosalvestise või fonogrammiga, toimetada ja teostada 1-5 päeva jooksul pärast koosoleku toimumist. Seetõttu on oluline kehtestada kollegiaalse organi reglemendis konkreetne tähtaeg originaalprotokolli kui ametliku dokumendi menetlemiseks. Pärast hääletamist tehtud otsus heakskiitu ei vaja. Vastupidi, koosoleku juhataja ja protokollija kannavad õiguslikku vastutust hääletamisele esitatud ja ametliku kollektiivse otsuse jõu saanud otsuse sõnastuse protokollis kajastamise õigsuse eest.

Ühtlasi märgime, et igati vastuvõetav on sõnastus “Mitmesugused” päevakorras, mis koostatakse enne koosoleku toimumist iseseisva teabedokumendina ja saadetakse eelnevalt koosolekul osalejatele ja kollegiaalse organi liikmetele. Kuid see on täidetud protokollis kohatu, sest dokument koostatakse pärast koosolekut, kui on juba võimalik täpselt sõnastada kõik tegelikult käsitletavad küsimused ja fikseerida nende kohta otsuste tegemise kord.

Peamine raskus on täisprotokolli teksti koostamine ja täitmine. Koosoleku sekretär peaks töötama peaaegu sünkroontõlgina, sest Ta “tõlgib” ettekanded, küsimused, kõned suulisest vormist (tihti spontaansed, emotsionaalsed ja mitte alati ettevalmistatud) kirjalikku vormi, s.o. tellitud, ehitatud kõnemallidele vastavalt nõuetele äristiil Vene kirjakeel.

Protokolli teksti põhiosa on üles ehitatud vastavalt päevakorrapunktidele vastavalt vormile KUULAS - RÄÄKIS - OTSUSTAS või OTSUSTAS, st. tegelikult lõikude kaupa. Vaatame igaüht neist.

Sõna “KUULATUD” nummerdatakse vastavalt päevakorrapunkti numbrile, tõmmatud vasaku veerise äärest suurte tähtedega, millele järgneb koolon. Edasi kirjutatakse punaselt joonelt kõneleja perekonnanimi ja initsiaalid genitiivis ilma ametikoha pealkirjata (KAS KUULASID kedagi?), kriips ja selle järele tavaliselt lühidalt ettekande sisu. kirja pandud. Sest aruanne ja selle esitlus esitatakse eelnevalt, need on allkirjastatud ja kuupäevastatud ning vormistatakse protokolli ametliku lisana.

Esitlus on tavaliselt kolmandas isikus ainsus minevikuvormis (vt näide 3). Kui põhiettekande tekst on eelnevalt koostatud, siis on protokolli koostamisel mugav kasutada mõnda muud võtet - sõnastada lühidalt ettekande teema vastavalt päevakorrale ja punkti peale teha märge “Tekst aruanne on lisatud” (näide 4).

Näide 3

Ahenda saadet

1. KUULATUD:

Kuznetsova A.I. - andis aru infoturbepoliitika 2015-2016 põhisätetest. Ta märkis, et see on täielikult üle vaadatud ja vastab 1. jaanuaril 2015 kehtima hakanud normatiivaktide nõuetele. Infoturbepoliitika aastateks 2015-2016 kinnitamise ettepanek.

Näide 4

Ahenda saadet

1. KUULATUD:

Kuznetsova A.I. - Infoturbepoliitika 2015-2016 põhisätete kohta. Aruande tekst on lisatud.

Küsimus: Kas tuleva perioodi infoturbepoliitikas on arvesse võetud kõiki sündmuste gruppe?

Jah, kõik tegevusgrupid vastavalt kehtestatud infoturberiskide rühmadele ja tüüpidele.

Kõnelejale esitatavad küsimused ja igale esinejale järgnevad küsimused ning vastused neile salvestatakse nende saabumise järjekorras ja kantakse uuele reale. Küsimuse esitaja perekonnanime võib jätta märkimata (vt näide 4).

Kõik kõned arutlusel olevas küsimuses kirjutatakse vasaku veerise äärest suure algustähega sõna „RÄÄKITUD“ järele ning selle järele asetatakse ka koolon. Iga kõneleja perekonnanimi ja initsiaalid kirjutatakse punasele joonele ja on märgitud nimetavas käändes (kes rääkis?). Pärast kriipsu kirjutatakse kõne lühike või üksikasjalik sisu kaudse kõne vormis.

Igas arutatavas küsimuses ühiselt tehtud otsused kirjutatakse pärast sõna “OTSUSTUD” või “OTSUSTUD”. Äripraktikas on igal neist sõnadest oma kasutusvaldkond. Seega on aktsionäride, asutajate, juhatuse koosolekute, töökollektiivide koosolekute, töötajate koosolekute (korporatiivse käitumiskoodeksiga kehtestatud ja lubatud omavalitsuse raames), algatusrühmade koosolekute protokollides. õigeks peetakse sõna “OTSUSTUNUD” kasutamist (tegevus on vormistatud kõrgemad kollegiaalsed organid, juhtorganid, s.o. "jõud"). Juhatuste, komisjonide, eestseisuse, töörühmade, operatiivkoosolekute ja muude kollegiaalsete organite koosolekute protokollides "operatiivne" juhtimistase(täitevorganid) peetakse õigeks verbi “LAHENDATUD” õiget kasutamist.

Vastav sõna kirjutatakse vasaku veerise äärest suurte tähtedega, millele järgneb jällegi koolon (vt näide 5). Järgmisena sõnastatakse punaselt joonelt punkthaaval lühidalt ja täpselt haldustoimingud, mis tuleb nummerdada. Numbri ülesehitus on järgmine: kõigepealt tuleb päevakorrapunkti number, siis punkt ja siis selle küsimuse kaalumisel otsuse number (näiteks 1.1 ja 1.2, siis 1.3 jne). Kui küsimuses on ainult üks otsus, peaks selle numbris ikkagi olema 2 punktiga eraldatud osa (näiteks 1.1).

• mida teha – millal, millest või kui kaua?

• kellele - mida teha - millal? (näite 5 punkt 2.1) või
• mida teha - millal? Vastutav - konkreetse täitja ametikoha nimi, perekonnanimi ja initsiaalid (näide 6).

Näide 5

Ahenda saadet

OTSUSTAS:

1.1. Kinnitada ja alates 1. maist 2015 jõustada infoturbepoliitika aastateks 2015–2016.

2.1. Turvaosakonna juhataja I. V. Petrov uuendada infoturbepoliitikat aastateks 2015–2016. filiaalide ja piirkondlike esinduste juhtide tähelepanu. Tähtaeg - 28.04.2015.

Näide 6

Ahenda saadet

2.1. Tuua infoturbepoliitika aastateks 2015–2016. filiaalide ja piirkondlike esinduste juhtide tähelepanu 28.04.2015. Vastutav - turvaosakonna juhataja I. V. Petrov.

Kui otsus tehti hääletamise teel, esitatakse selle tulemused järgmisel kujul: "Poolt - 10, vastu - 0, erapooletud - 2" või "Ühehäälselt"(see lühiversioon on toodud näidetes 7 ja 8 ning üksikasjalikum versioon artikli „Kollegiaalsete organite töö reguleerimine“ näites 15). Selle vormi täitmine on kohustuslik, kui tehakse otsuseid kandidaatide määramise, valimise või kinnitamise või komisjonide, komisjonide isikliku koosseisu, finantsotsuste jms kohta. Muudel juhtudel on see valikuline, mistõttu see meie näidetes 5 ja 6 puudub.

Küsimused, mille kohta tuleb hääletamistulemused protokolli kanda, tuleb ära näidata kohalikus normatiivakt kollegiaalse organi tegevuse reguleerimine. Kuid mõned organisatsioonid ei kehtesta sellist eristamist, vaid registreerivad alati hääletustulemused.

Kuigi kui otsused kollegiaal täitevorgan vastu võetud üksmeelselt, siis protokolli haldusparagrahvides hääletamistulemusi tavaliselt ei märgita (vt näide 10).

Näide 7

Ahenda saadet

OTSUSTAS:

Poolt - 6, vastu - 0, erapooletud - 1.

Näide 8

Ahenda saadet

OTSUSTAS:

4.1. Kaasake turvaosakonna juhataja O.M. Turantsev. tehnoloogiakomisjoni liige alates 20. aprillist 2015. a.

üksmeelselt.

Toimetatud ja kontrollitud protokollile kantakse kollegiaalse organi esimehe ja sekretäri (ex officio või antud koosolekul neid ülesandeid täitma valitud) allkirjad. Need asuvad vasakpoolsest veerisest kaks või kolm rida allpool teksti ja on eraldatud ühe reaga. Allkirjade ärakirjades pannakse initsiaalid perekonnanime ette. Protokolli pitsatiga sertifitseerimist tavaliselt ei nõuta.

Näide 9

Ahenda saadet

Kõrval üldreegel protokollile kirjutavad alla kollegiaalse organi esimees ja selle sekretär, kuid võimalikud on ka muud võimalused, näiteks kõigi kollegiaalse organi liikmete allkirjade lisamine (vt artikli “Kollegiaalorganite töö reguleerimine” näide 15) ). See punkt tuleks kindlaks määrata ka organisatsiooniliste dokumentidega.

Näide 10

Detailne protokoll koos päise detailide pikisuunalise tsentreeritud paigutusega

Ahenda saadet

Väljavõte protokollist

Täidetud ja allkirjastatud protokolli koopiad või protokolli väljavõte on vajalikud mitte ainult tehtud otsuste täitmiseks saatmiseks, vaid ka nendest teavitamiseks kõigile huvilistele, kellel on teabeõigus (sh. ettevõtte juhtimine neid nimetatakse sidusrühmadeks, nad võivad olla vastutavad töötlejad, reguleerijad ja tavakodanikud).

Viimasel ajal kasutatakse kollegiaalsete organite otsuste kohta teabe esitamise vormina sageli protokolli väljavõtet, mida (koosoleku või kollegiaalse organi) sekretäril on õigus oma allkirjaga kinnitada, vormistades korrektselt märkuse. koopia tõestamine ja selle kinnitamine organisatsiooni pitseriga. Näites 11 on see projekteeritud vastavalt GOST 6.30-2003 soovitustele. Lisaks saate sellesse teha vabatahtliku kande protokolli hoiukoha kohta (näide 12) vastavalt NSVL Ülemnõukogu Presiidiumi dekreedile 08.04.1983 nr 9779-X - see valik on eriti oluline reguleerivate asutuste nõudmisel koopiate ja väljavõtete esitamisel.

Väljavõte protokollist on selle teksti osa koopia, selles jäävad dokumendi päise ja kujundusosade andmed praktiliselt muutumatuks (puuduvad vaid allkirjastajate isiklikud jooned). Väljavõtte näidist vaata artikli „Kollegiaalsete organite töö reguleerimine“ näide 17

Tehtud otsustest teavitamiseks saate avada juurdepääsu elektrooniline pilt protokolli EDMS-is või levitada selle tõestatud koopiaid (näite 11 või 12 mudeli järgi kinnitatud allkirjaga), kuid ainult neile osakonnajuhatajatele ja töötajatele, kellel on vastavad juurdepääsuõigused ametlikele dokumentidele (vt/loe kõiki dokumendid).

Telli

Üks kollegiaalse organi otsuste täitmisele saatmise vorme, mis toetab ka teabele ja dokumentidele juurdepääsuõiguse piiritlemise reeglit, on kollegiaalse organi juhis. Juhised kui dokumendid on leidnud rakendust peamiselt juhatuse ja juhatuse tegevuses.

Viimase 10-15 aasta jooksul on tellimus muutunud haldusdokumentatsiooni alamsüsteemi osaks uut tüüpi reeglina käsuühtsuse alusel välja antud dokument. Seetõttu koostatakse kollegiaalse organi korralduse pealkiri ja vormilised osad peaaegu nagu korraldustes ja juhendites ning konkreetseid garantiipunkte sisaldav vastuvõetud otsus kantakse üle (kopeeritakse) “OTSUSTUNUD” (või “OTSUSTATUD”) alt. protokolli osa. Korraldusele kirjutab alla ainult kollegiaalse organi esimees.

Tellimuse vormistamiseks on mugavam paigutada detailid nurka, sest... vastutav täitja registreerib ala, mis on tavaliselt reserveeritud paremal olevale "adressaadile" rekvisiidile.

Näide 13

Tellimus päise detailide nurgelise asukohaga

Ahenda saadet

See ankeedi vorm tellimuse teksti esitamiseks on mugav selle kontrolli alla laskmiseks ja annab isegi võimaluse protokolli alusel kinnitatud tüüpvormi järgi dokumendi automaatselt vormistada eeldusel, et selle kavand on vormistatud elektroonilisel kujul infosüsteemis.

Säilitusaeg

Organisatsiooni kollegiaalsete juhtorganite protokollid(üldkoosolek, juhatus, asutajate koosolek jne) ja kollegiaalsed täitevorganid(juhatus, eestseisus, juhatus jne), samuti nende organite moodustamise õigust omavate komisjonide koosolekute protokollid (vastavalt põhikirjale), on peamiselt püsiva säilitusajaga dokumendid (vastavalt tegevuse käigus tekkivate standardsete haldusarhiividokumentide loetelu artiklile 18 valitsusagentuurid, kohalikud omavalitsused ja organisatsioonid, märkides säilitusajad, kinnitatud. Venemaa Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010 korraldusega nr 558, edaspidi PTUD).

Muud tüüpi protokollide säilitusajad, olenevalt juhtimistasemest ja koosoleku tüübist, tuleks määrata organisatsioonis endas. kollegiaalsete organite esimehed ja sekretärid väärtuseekspertiisi läbiviimise tulemusena dokumendihalduse ja arhiiviteenistuse metoodilisel juhendamisel, samuti fikseeritakse kohtuasjade nomenklatuuriga.

Näide 14

Ahenda saadet

Art. 18 d) PTUD kehtestab organisatsiooni juhi koosolekute protokollidele alalise säilitusaja. Kui see on koosolek strateegiliselt oluliste küsimuste üle, mis kuuluvad organisatsiooni tegevjuhi pädevusse, siis on säilitusperiood tõeliselt püsiv. Kuid kui juht korraldab ühekordseid operatiivkoosolekuid või juhatab ettevõtte nõukogu koosolekuid (kõikide osakondade juhtide operatiivkoosoleku staatus, omamoodi "planeerimiskoosolek", mitte põhikirjas ette nähtud juhtorgan) , siis on vaja arvesse võtta artikli 18 d märkust (2) ja seejärel saate määrata ettevõtte nõukogu protokollide säilitustähtajaks 5 aastat. EPK.

kollegiaalse organi juhiste ja koosolekute protokollide väljavõtete, samuti nende täitmise järelevalve käigus saadud aruannete säilitamise tähtaeg; määratakse vastavalt Art. 6 ja 7 PTUD. Märkmeid arvesse võttes on juhiste ja avalduste peamine säilitusaeg 5 l. EPK.

Kui organisatsioon on suur äristruktuur ja riigi- või omavalitsuse arhiivi hankimise allikas, siis soovitame protokollide ja nende lisadega toimikute loomisel, samuti dokumentide väärtuse ekspertiisi läbiviimisel juhinduda "Organisatsioonide arhiivide toimimise põhireeglid" (kinnitatud Rosarkhivi juhatuse 02.06.2002 otsusega) ja PTUD. Aktsiaseltsid on kohustatud järgima hoiutähtaegu ja ohutusnõudeid, mis on kehtestatud Föderaalse Väärtpaberituru Komisjoni (uueks regulaatoriks on Venemaa Pank) 16. juuli 2003. aasta resolutsiooniga nr 03-. 33/ps “Aktsiaseltside dokumentide säilitamise korra ja tähtaegade eeskirja kinnitamise kohta” . Siin kehtestatud dokumentide säilitamise tähtajad vastavad PTUD-s fikseeritud regulatiivsetele perioodidele.

Kollegiaalse tegevuse ratsionaalse ja tulemusliku dokumenteerimise protsesside tagamiseks peame vajalikuks ja kohustuslikuks viljakat suhtlust kollegiaalsete organite juhtide ja sekretäride ning dokumente tundva ja mõistva dokumendihalduse talituse vahel.

Hääletussedelid, protokollid üldkoosolek aktsionärid ja häältelugemiskomisjon, samuti nende ja muude koosolekudokumentide säilitamise korra leiate artiklist “Aktsionäride korralise üldkoosoleku tulemuste dokumenteerimine”

See ilmub üsna sageli meedias, ärikirjanduses ja dokumentatsioonis. Proovime üksikasjalikult mõista, mida see üldiselt tähendab, aga ka kitsastes erialades.

Üldine väärtus

Laiemas tähenduses on kollegiaalne juhtorgan täitevvõimu organisatsioon, milles peamised probleemid ja küsimused lahendatakse ühise arutelu, debati ja iga juhatuse liikme arvamust arvesse võttes. Probleemi õige lahendus on see, mille poolt on enamus. Siis see otsus vormistatud õigusakti vormis ja kinnitatud juhatuse esimehe allkirjaga. Sellise asutuse näide on Vene Föderatsiooni valitsus.

Kollegiaalsete organite liigid

Üldiselt jagunevad nad individuaalseteks ja kollegiaalseteks, olenevalt vastutavate isikute arvust. Kollegiaalsus jaguneb omakorda vertikaalseks ja horisontaalseks.

Vertikaalne kollegiaalsus on tüüp, milles alluvad ametnikud osaleda kõrgemate ametnike pädevusse kuuluvate küsimuste ja probleemide arutamisel.

Horisontaalne kollegiaalsus on tüüp, kus probleemide grupiarutelu toimub ainult nende lahendamiseks kompetentsete isikute seas.

Kollegiaalne kõrgeim juhtorgan

See on kõige üldisema pädevusega ja kõige laiemate volitustega valitsusorgan, mis domineerib teiste valitsusasutuste ees. Kaasaegses Venemaa valitsussüsteemis võib seda nimetada valitsuseks. Ja ütleme, et Venemaa Panga kõrgeim kollegiaalne juhtimisorgan on direktorite nõukogu.

Aga sellises peamises juhtimisüksuses võib siiski olla näiteks äri- ja mittetulundusühingud. Seal võib kollegiaalse juhtorgani põhieesmärk olla vastutus rangelt järgida eesmärke, milleks organisatsioon loodi. Tema pädevus hõlmab harta muutmist, prioriteetsete tegevussuundade määramist, vara käsutamisega seotud küsimuste lahendamisel osalemist, kinnitamist. finantsplaan, filiaalide ja esinduste avamine, organisatsiooni reorganiseerimine ja likvideerimine.

Avalik haldus

Kollegiaalsed direktoraadid on riigiaparaadi iseseisev osa, millel on teatud mõjupiirkond ja millel on avalik võimuvorm. Esiteks on see poliitiline organisatsioon, millel on tingimata riigivõim. Tal on õigus välja anda õigusakte, mis on siduvad neile, kellele need aktid on adresseeritud. Kuid samal ajal ei ole riigiaparaadi organile antud õigust väljuda oma selgelt piiratud pädevuse piiridest. Samuti on oluline, et see kollegiaalne organ peab ja on kohustatud nõudma oma otsuste täitmist ja kontrollima nende täitmist. Eiramise korral on tal õigus kasutada rikkujate suhtes sunnivahendeid.

Seega on valitsusasutuse põhijooned järgmised:

• see on tingimata osa riigiaparaadist;
• täidab riigi nimel oma ülesandeid, eesmärke ja eesmärke;
• tal on valitsusvolitused;
• see on tingimata inimühiskonna kindlalt kujunenud üksus;
• see on moodustatud seadusega rangelt ettenähtud viisil;
• omab rangelt piiritletud struktuuri ja pädevuse taset;
• kannab oma tegevuse eest vastutust riigi ees;
• on täitev- ja haldusorgan;
• täidab kindlat vormi valitsuse tegevus- juhtimine.

Haridusorganisatsiooni juhtimine

Föderaalseaduse nr 273 artikli 26 kolmanda osa alusel peab haridusasutusel olema ainujuht - rektor, direktor või juhataja. Ja selle seaduse neljas osa näeb ette kollegiaalsed juhtorganid haridusorganisatsioon, jagatud kohustuslikuks ja valikuliseks.

Kohustuslik kollegiaalne juhtorgan on:

• Selle töötajate koosolek haridusasutus- tema volitused hõlmavad töötajate ja juhi suhetega seotud töö-, kutse-, sotsiaal-majanduslikke küsimusi.
• - kooli omavalitsusorgan, mis lahendab õpilaste või üliõpilaste teadmiste kvaliteedi ja tasemega seotud küsimusi, tõstab õpetajate või õpetajate kvalifikatsiooni taset.

Valikuline kollegiaalne juhtorgan on:

• Hoolekogu on organ, mis teostab kontrolli õppeasutusele antava materiaalse toetuse kulutamise üle.
• EKP nõukogu on organ, kuhu kuuluvad õpilaste vanemad, kelle otsused on organisatsiooni juhtkonnale siduvad.
• Nõukogu on haridusorganisatsiooni juhtimise kontrolli- ja järelevalveorgan.
• Muud elundid.