Finantsgrupp ettevõtte funktsioonis. Petuleht: ettevõtete finantsteenus. Finantsplaneerimise olemus, objektid ja eesmärk

Finantsteenus on osa ühtsest majandustegevuse juhtimise mehhanismist ja on seetõttu tihedalt seotud ettevõtte teiste teenustega.

Erinevatel omandivormidel põhinevate turusuhete arenedes seisab finantsteenistus silmitsi kvalitatiivselt uue ülesandega. See on rahaliste ressursside tõhusa haldamise korraldamine, kasutades turumajandusele sobivaid meetodeid.

Nõuded ettevõtte finantsteenusele:

1. Finantsteenistus peab koostama finantsdokumendid kiiresti, kvaliteetse sisuga ja ulatuses, mis on ettevõtte juhtkonnale tõhusaks aktsepteerimiseks vajalik. juhtimisotsused.

2. See peab olema teenus, mis suudab koordineerida ja suunata kõigi osakondade tegevust ettevõtte põhieesmärgi saavutamiseks.

3. See peaks olema teenus, mis vastutab ettevõtte finantsplaanide kvaliteetse koostamise eest.

4. See peab olema teenus, ilma milleta on ettevõtte normaalne toimimine turumajanduslikes tingimustes võimatu.

Ettevõtte finantstöö olulisemad valdkonnad on:

1. Finantsplaneerimine.

a. Finants- ja krediidiplaanide projekti koostamine koos kõigi vajalike arvutustega.

b. Oma käibekapitali vajaduse määramine.

c. Majandustegevuse rahastamise allikate väljaselgitamine.

d. Kapitaliinvesteeringute plaanide väljatöötamine koos vajalike arvutustega.

e. Osalemine äriplaani väljatöötamises.

f. Ettevõtte sularahaplaanide koostamine.

g. Osalemine toodete müügiplaanide koostamises ning aasta ja kvartalite planeeritud kasumi suuruse määramises.

h. Kasumlikkuse näitajate määramine.

2. Operatiivtöö.

i. Õigeaegsete maksete tagamine eelarvesse, pangalaenu intressimaksed, väljastamine palgad töötajad ja muud sularahatehingud.

j. Plaani kulude rahastamise pakkumine.

k. Laenude menetlemine vastavalt lepingule.

l. Igapäevaste tegevusandmete säilitamine: toote müük, müügikasum ja muud finantsplaani näitajad.

m. Raha laekumise teabe ja ettevõtte näitajate, finantsplaani ja finantsseisundi edenemise tõendite koostamine.

3. Kontroll ja analüütiline.

n. Pidev jälgimine finants-, kassa-, krediidiplaanide, kasumi- ja tasuvusplaanide täitmisel.

o. Kontroll oma- ja laenuvahendite sihtotstarbelise kasutamise üle käibekapitali, pangalaenu sihipäraseks kasutamiseks jne.

67. Finantsplaneerimise olemus, objektid ja eesmärk

Finantsplaneerimine on protsess, mille käigus põhjendatakse kindlaksmääratud perioodiks vastavate ressursside liikumist ja neile vastavaid finantse. suhe

Tähendus – tulude prognoosimine, kulude määramine, iga finantsi tulemuste arvutamine. ja majapidamine toimingud, rahaliste vahendite tulusaima kasutamise põhjendus makse ja stabiilse finantsseisu tagamiseks.

Objekt F.P. yavl. soome keel riigi ja majandusüksuste tegevus.

Finantsarve koostamise eesmärk sulgemise plaanid vastavalt planeeritud kuludele finants. võib olla.

FP märgid:

Planeerimise objektiks on alati finantstegevus

Plaani ulatus hõlmab peamiselt turustusprotsesse, elluviimist. rahanduse kaudu

F.P. adresseeritud reprodutseerimisprotsessi kulupoolele, on selle peamine eesmärk. rahaline põhjendus Plaanitavatele projektidele on võimalik anda rahalisi vahendeid ja tõsta nende efektiivsust.

Fin pok-li, ülesanded ja plaanid arvutatakse alati kuluvormis, need on olemuselt sünteetilised, valmistatud plaanide alusel.

Metoodika fin. Plaan põhineb paljudel põhimõtetel, millest peamised on:

Objektiivselt vajalik finantsplaneerimise läbiviimine kui finantsjuhtimise algetapp.

Pr-p efekt-ti

Eesmärkide keerukuse ja ühtsuse väljavaade.

Pr-p teaduslik

F.P etapid:

finantsolukorra analüüs, samuti investeerimisvõimalused ja võimalik finantseerimine objektil, mille jaoks on finantsplaan.

praeguste otsuste tagajärgede prognoosimine, et vältida kahjusid tulevikus

rahalise toetuse optimaalsete võimaluste valik mitme võimaliku lahenduse hulgast

finantstehingute koostamine plaan, selle kohandamine ja täpsustamine

finantsplaani täitmine

finantsjuhtimise tulemuste analüüs ja kontroll. plaan

Planeerimismeetodid:

Normatiivne finantsplaan on levinuim, eelnevalt kehtestatud normide ja standardite alusel arvutatakse subjekti rahaliste vahendite vajadus ja nende allikad.

Arvutamine ja analüütiline m-d - võtame baasindeksi ja korrutame näitaja sellega.

Bilanss – tasakaalu loomine, kus saavutatakse olemasolevate rahaliste vahendite koordineerimine. ressursid ja nende tegelik vajadus

Md planeeritud otsuste optimeerimine - valitakse mitme variandi väljatöötamine, mis näitab üht optimaalseimat varianti

Majanduslik-matemaatiline meetod (EMM) – mudelite ehitamine

Finantsteenusel on järgmised ülesanded:

• piisava taseme tagamine Raha ettevõtte toimimiseks vajalik;
• kohustuste õigeaegne täitmine maksuhaldurid, pangad ja muud üksused, kellega ettevõttel on finantssuhted;
• pädeva liikumise korraldamine finantsilised vahendid, edendades kõige tõhusamat juhtimist;
• rahareservide ja käibekapitali ratsionaalse kasutamise tagamine;
• saadava tulu suurendamise strateegia väljatöötamine.

Finantsteenuse funktsioonid

Nimetatud organisatsiooniline struktuur teostab tegevusi järgmistes valdkondades:

• Analüüsib ettevõtte finantsmajanduslikku seisukorda, lähtudes statistiline aruandlus. Jälgib tootmistõhusust ühel või teisel viisil mõjutavaid tegureid.
• Otsib võimalusi rahaliste ressursside täiendamiseks, samuti optimaalseks enda ja laenatud raha. Leiab uusi rahaallikaid. Töötab välja tulusa investeerimisstrateegia.
• Jälgib materiaalsete ressursside liikumist, nende laekumist ja kulutamist. Otsib teid tõhus juhtimine rahavoogusid, võimaldades suurimat kasu toovat rahavoogu.
• Plaanid edasisi tegevusi, lähituleviku ja kaugema tuleviku jaoks. Määrab plaanide elluviimiseks täitjad, jaotab nende vahel kohustused. Vajadusel teeb plaanidesse muudatusi.
• Kontrollib täitmist tehtud otsused. Jälgib õigusnormide täitmist ja erinevate toimingute õigeaegset teostamist.
• Suhtleb vastaspooltega, sooritab nendega arveldusi ja jagab kasumit.

Finantsteenistus peab pidevat sidet teiste organisatsioonis tegutsevate osakondadega. Näiteks saab raamatupidamisosakond infot sisekontodel olevate rahaliste vahendite suuruse, võlgnevuse ja planeeritud kulude suuruse kohta. Selle teabe põhjal hindab finantsteenistus ettevõtte maksevõimet, koostab plaane, koostab juhtkonnale aruanded.

Turundusosakond annab toodete müügiga seotud andmeid. Finantsteenus analüüsib kulusid, loob tingimused tulusamate tehingute sõlmimiseks ja optimeerib tootmise kasumlikkust.

Finantsteenistusel on koostöö käigus õigus nõuda teistelt struktuuriüksustelt ettevõtte finantspoliitika elluviimisel kõige tõhusamaid samme.

Finantsteenuste organisatsioon

Teenuse struktuur sõltub ettevõtte mastaabist ja rahalistest mahtudest, millega ta peab töötama. Väiketootmise piires ebaolulise rahakäibe korral saab finantsjuhtimisega tegeleda ettevõtte juht ise. Ka need kohustused määratakse sageli raamatupidajale, kui selline spetsialist on kaasatud. Keskmise suurusega organisatsioonides võib seda teenust esindada erirühm. Iga sellesse kuuluv töötaja vastutab oma töövaldkonna eest ise.

Peal suurettevõtted Seal, kus on ulatuslik tootmine, on vaja moodustada täieõiguslik finantsosakond. Ta tegutseb ülemuse kontrolli all, kes omakorda allub otse selle ettevõtte juhile. Osakond koosneb mitmest büroost. Igaüks neist tegutseb eraldi piirkonnas. Üks büroo vastutab planeerimise, teine ​​pangatoimingute ja kolmas pangatoimingute eest erinevad tüübid arvutused.

Finantsteenuse korrektselt korraldatud tegevus loob eeldused ettevõtte edukaks arenguks ja positsiooni tugevdamiseks konkurentsitihedas ärikeskkonnas.

CPA (sertifitseeritud raamatupidaja),
MBA (HONS) ärijuhtimine
PhD

Ettevõtte finantsteenuse funktsionaalne ja organisatsiooniline struktuur

Rahandus on ettevõtte elujõud ja finantssüsteem- See on vereringesüsteem, mis tagab ettevõtte elu. Ettevõtte finantsteenistus vastutab selle toimimise eest.

Aruandes vaadeldakse ettevõtte kaasaegse finantsteenuse missiooni ja funktsioone, ettevõtte finantstegevuse juhtimise põhiprotsesside komponentide struktuuri, finantsteenuste üksuste struktuuri ja koosseisu, samuti arenguetappe. finantsjuhtimine ettevõtte juures.

1. Finantsteenistuse missioon

Eesmärk:

• pikaajalise tõhususe tagamine majanduslik tegevus ettevõtetele pidevalt muutuvas konkurentsis väliskeskkond;
• ettevõtte tegevusmahu ja turuväärtuse pideva kasvu tagamine.

Tegevusala:

• majandustegevus ja ettevõtete arendamine;
• ettevõtte rahandus.

Juhtimisobjektid:

Ettevõtte majandustegevus:

• ettevõtte põhitegevus;
• kaubanduspoliitika (hinnakujundus, kaubanduslikud allahindlused, kaubanduslaenude tingimused ja mahud, vahetustehingud jne);
• ettevõtte finantsseisund: maksevõime, finantsstabiilsus ja finantstasakaal;
• ettevõtte majandustulemuste tase ja dünaamika: kulu ja kasumlikkus, maksupoliitika jne;
• kasum: jaotus- ja dividendipoliitika;
• majandustegevuse finantsriskid.

Ettevõtte rahandus:

• käibevara: struktuur ja maht, käive, uuendamine, optimeerimine ja finantseerimine;
• põhi-, finants- ja investeerimistegevuse rahavood;
• põhivara: struktuur ja maht, uuendamine, optimeerimine ja finantseerimine;
• kapital: hind, struktuuri ja mahu kujunemine ning optimeerimine;
• laenatud rahalised vahendid: atraktsioon;
• reaal- ja finantsinvesteeringud;
• rahaliste ressursside (raha ja selle asendusraha) liikumine kaupluste vahel ja nende finantseerimisallikad (välised ja sisemised);
• finantssuhted eelarvete ja pankadega.

2. Finantsteenuse ülesanded

On kolm planeerimisperioodi ja vastavalt kolm finantsjuhtimise taset:

Strateegiline finantsjuhtimine. Planeerimisperiood on 2 kuni 5 aastat või rohkem. Keskendunud ettevõtluse ja arengu keskmise ja pikaajalise rahastamise korraldamisele.

Praegune finantsjuhtimine. Planeerimisperiood on üks aasta, jaotatuna kvartalite kaupa. Keskendunud ettevõtlustegevuse lühiajalise rahastamise korraldamisele.

Operatiivne finantsjuhtimine. Planeerimisperiood on üks kvartal kuude lõikes. Keskendunud ettevõtlustegevuse lühiajalise rahastamise korraldamisele.

Vastavalt finantsjuhtimise tasemetele määratakse ettevõtte finantsteenistuse funktsioonid.

Finantsjuhtimise tase	Finantsteenuse funktsioonid
	Ettevõtte majandustegevuse finants- ja majandusjuhtimine	Ettevõtte finantsjuhtimine
Strateegiline	Ettevõtte finantsvaldkonna arendamine ettevõtte strateegia(sh investeeringud ja krediit). Osalemine ettevõtte pikaajalise arengu ja investeeringute juhtimises. Strateegiline finantsriskide juhtimine.	Ettevõtte pikaajaliste arendusprojektide rahastamise korraldamine. Kontroll: Mitte Käibevara; kapitali ja investeeringuid.
Praegune	Osalemine ettevõtte majandustegevuse äriplaneerimises. Osalemine ettevõtte strateegia keskpika arengu, innovatsiooni ja investeeringute juhtimises. Kontroll: ühine kaubanduspoliitika; rahaline seisukord ettevõtted (fookusega kogu planeerimisperioodile, s.o aasta kvartalite lõikes); keskmise tähtajaga maksupoliitika; kasumi jaotamise ja dividendipoliitika; praegused finantsriskid.	Ettevõtte keskpika perioodi arendamise projektide rahastamise korraldamine. Kontroll: käibe- ja põhivara, oma- ja laenukapital; laenatud rahaliste vahendite kaasamine; reaal- ja finantsinvesteeringud; finantssuhted eelarvete ja pankadega.
Töökorras	Ettevõtte põhitegevuse eelarve juhtimine. Kontroll: operatiivne kaubanduspoliitika; ettevõtte finantsseisund (keskendudes kuude lõikes kogu planeerimisperioodile, s.o. kvartalile); lühiajaline maksupoliitika; ettevõtte majandustulemuste tase ja dünaamika; operatiivsed finantsriskid.	Finantseerimise korraldamine operatiivtegevus ettevõtetele. Kontroll: Käibevara; lühiajaline laenukapital; sularahavood; operatsioonilised finantsriskid; rahaliste vahendite liikumine vahel struktuurijaotused ettevõtted ja nende rahastamisallikad.

3. Finantsjuhtimise protsess

Finantsteenus juhib ettevõtte finantstegevust (s.o finantsjuhtimist) eesmärgi seadmisega finantsnäitajad, ettevõtte planeerimisperioodi standardid ja eesmärgid ning nende rakendamise korraldus.

Ettevõtte finantstegevuse juhtimise protsess hõlmab:

1. Ettevõtte möödunud planeerimisperioodi finants- ja majandusseisundi analüüs.
2. Ettevõtte finantsstrateegia väljatöötamine planeerimisperioodiks.
3. Areng finantsplaan– ettevõtte sihtfinantsnäitajate, standardite ja eesmärkide süsteemid planeerimisperioodiks.
4. Valdkonna juhtimisotsuste süsteemi väljatöötamine finantstegevus planeerimisperioodiks.
5. Finantstegevuse valdkonnas tehtud juhtimisotsuste täitmise jälgimine
6. Finantstegevuse valdkonnas tehtavate juhtimisotsuste korrigeerimine lähtuvalt kontrolli tulemustest.

Ettevõtte möödunud planeerimisperioodi finants- ja majandusseisundi analüüs hõlmab järgmist:

• horisontaalne finantsanalüüs: aruandeperioodi finantsnäitajate võrdlus eelmise perioodi omadega, aruandeperioodi finantsnäitajate võrdlus eelmise aasta sama perioodi näitajatega, mitme eelneva perioodi finantsnäitajate võrdlus;
• vertikaalne finantsanalüüs: varade, kapitali, rahavoogude jms struktuurne analüüs;
• võrdlev finantsanalüüs: võrdlus valdkonna keskmiste finantsnäitajatega, konkurentide finantsnäitajatega, ettevõtte struktuuriüksuste finantsnäitajatega, kajastatud ja planeeritud finantsnäitajate võrdlus jne;
• finantssuhtarvude analüüs (R – analüüs): finantsstabiilsus, maksevõime, varade käive, kapitali käive, kasumlikkus jne;
• terviklik finantsanalüüs, kasutades mõnda vastavat süsteemi: DuPont, integraalanalüüsi objektorienteeritud süsteem või mõni muu.

Ettevõtte finantsstrateegia väljatöötamine planeerimisperioodiks põhineb sellel üldine strateegia majandusareng ettevõtted ja sisaldab:

• finantsstrateegia kujundamise üldise perioodi määramine;
• välise finantskeskkonna tegurite ja turutingimuste uurimine finantsturul;
• ettevõtte finantstegevuse strateegiliste eesmärkide ja sihtnäitajate süsteemi moodustamine;
• lähiajal lahendatavate prioriteetsete ülesannete väljaselgitamine;
• finantspoliitika väljatöötamine ettevõtte tegevuse jaoks finantstegevuse teatud aspektides;
• väljatöötatud finantsstrateegia hindamine.

Finantsplaani väljatöötamine - ettevõtte sihtfinantsnäitajate, standardite ja eesmärkide süsteem planeerimisperioodiks on finantsstrateegia sihtnäitajate täpsustamine selle rakendamise perioodideks.

Planeerimisperioodi finantstegevuse valdkonna finantsjuhtimise otsuste süsteemi väljatöötamine hõlmab:

• organisatsiooniliste ja majanduslike meetmete süsteemi väljatöötamine finantsstrateegia elluviimise tagamiseks;
• stiimulite ja sanktsioonide süsteemi moodustamine ettevõtte struktuuriüksuste juhtidele kehtestatud finantseesmärkide, standardite ja sihtide täitmise või mittetäitmise eest;
• süsteemi juurutamine (eelarve koostamise süsteemi ja muude vahendite abil, sh näiteks juhtide ja struktuuriüksuste juhtide lepinguline töötasu vorm).

Finantstegevuse valdkonnas tehtud juhtimisotsuste täitmise jälgimine.

See sisaldab kolme peamist tüüpi finantskontroll:

Iga tüüpi finantskontroll hõlmab:

• informatiivsete aruandlusnäitajate süsteemi loomine;
• kindlaksmääratud kvantitatiivsete kontrollistandardite saavutamise tegelikke tulemusi kajastavate üldistavate (analüütiliste) näitajate süsteemi väljatöötamine;
• esinejate kontrolliaruannete vormide struktuuri ja näitajate määramine;
• kontrollperioodide määramine iga kontrollitavate näitajate rühma jaoks;
• kontrollitud näitajate nõutud väärtuste saavutamise jälgimine struktuuriüksuste ja kogu ettevõtte lõikes
• kontrollitud näitajate tegelike tulemuste kõrvalekallete suuruse kindlaksmääramine kehtestatud standarditest;
• kontrollitud näitajate tegelike tulemuste kehtestatud standarditest kõrvalekaldumise peamised põhjused.

Finantstegevuse valdkonnas tehtud juhtimisotsuste korrigeerimine lähtuvalt kontrolli tulemustest ja viimine ettevõtte vastavatesse osakondadesse.

4. ETTEVÕTTE FINANTSTEENUSE STRUKTUUR

Ettevõtte finantsteenistuse töötajate meeskonna moodustamise üldreegel on kõrge kvalifikatsioon ja majanduslikult põhjendatud personali minimeerimine. Seetõttu kujuneb ettevõtte finantsteenuse struktuur tavaliselt järk-järgult, sedamööda, kuidas ettevõte areneb. kaasaegsed tehnoloogiad ja kaasaegsete finantsjuhtimisvahendite rakendamine, finantstsentraliseerimine majandusjuhtimine ettevõtlus ja kõrge ettevõttekultuuri kujunemine ettevõttes.

Ettevõtte finantsteenuse struktuur selle tegevuse edasijõudnud staadiumis on näidatud joonisel. See koosneb kahest põhiosakonnast (finantsjuhtimine ja planeerimine), mida mugavuse huvides nimetatakse osakondadeks. Finantsteenuste üksused koosnevad spetsialiseeritud rühmadest. Rühm võib koosneda ühest või mitmest inimesest. Väiksemate ettevõtete puhul võib üks inimene esindada mitut rühma.

Ettevõtte raamatupidamine on finantsjuhtimise raames spetsialiseerunud finantsarvestusele ja on üks finantsteenistuse tegevuse infoallikatest. Soovitav on see eraldada ettevõtte finantsteenusest, mis tagab finantsteenusest sõltumatu kontrolli ettevõtte rahaasjade üle (nn kontroll “kahe” käes).

Finantsteenus kaasab elluviimise ekspertidena ka spetsialiste ettevõtte õigus- ja muudest osakondadest üksikud tööd finantsjuhtimise alal ning regulatiivse, metoodilise, lepingulise ja muu dokumentatsiooni koostamisel.

Ettevõtte finantsjuhtimise osakond

Osakond on spetsialiseerunud ettevõtte enda ja väliste finantsressursside haldamisele.

Finantsdisaini grupp

Selle peamised funktsioonid ja ülesanded:

• ettevõtte finantsjuhtimist käsitlevate regulatiivsete ja metoodiliste dokumentide väljatöötamine;
• finantsstrateegia väljatöötamine ja ettevõtte strateegiliste finantsressursside kohta juhtimisotsuste eelnõude koostamine;
• ettepanekute väljatöötamine ja otsuse eelnõude koostamine ettevõtte jooksva ja operatiivse finantsjuhtimise kohta;
• ettevõtte rahaasjade kohta tehtud juhtimisotsuste seisundi jälgimine, täitmise kontroll ja korrigeerimine;
• otsuste eelnõude koostamine ettevõtete finantsjuhtimise korralduse parandamiseks.

Välisfinantseerimise organisatsiooni rühm

Selle peamised funktsioonid ja ülesanded:

• välisfinantseerimise korraldamist reguleerivate ja metoodiliste dokumentide väljatöötamine;
• strateegilise laenatud kapitali finantsturult kaasamise korraldamine;
• reaalsete investeeringute kaasamise korraldamine;
• ettevõtte majandustegevuse keskmise tähtajaga rahastamise korraldamine finantsturult;
• ettevõtte põhitegevuse lühiajalise finantseerimise korraldamine;
• ettevõtte vaba kapitali paigutamine finantsturule.

Grupp väärtuslikud paberid ja aktsiaturg

Selle peamised funktsioonid ja ülesanded:

• regulatiivsete ja metoodiliste dokumentide väljatöötamine ettevõtte tegevuse kohta börsil;
• strateegilise laenatud kapitali börsilt kaasamise korraldamine;
• ettevõtte majandustegevuse keskmise tähtajaga finantseerimise korraldamine börsilt;
• ettevõtte vaba kapitali (rahalise ja väärtpaberite, näiteks vekslite kujul) paigutamine börsile.

Planeerimisosakond

Osakond on spetsialiseerunud ettevõtte majandustegevuse finants- ja majandusjuhtimisele.

Osakonda kuuluvad järgmised rühmad:

Strateegilise ja jooksva planeerimise grupp

Selle peamised funktsioonid ja ülesanded:

• ettevõtte strateegilise ja jooksva finants- ja majandusplaneerimise ning ettevõtte planeeritava finants- ja majandusdokumentatsiooni süsteemi toimimise normatiiv- ja metoodiliste dokumentide väljatöötamine;
• ettevõtte finantsstrateegia väljatöötamine;
• ettevõtte iga-aastase äriplaani finantsosade väljatöötamine ning aasta planeeritavate finants- ja majandusnäitajate määramine;
• ettevõtlusprojektide äriplaanide finantsosade väljatöötamine;
• finantsstrateegia, äriplaanide ja kavandatavate finants- ja majandusnäitajate korrigeerimine.

Eelarvestamise grupp

Selle peamised funktsioonid ja ülesanded:

• ettevõtte eelarve planeerimise ning ettevõtte planeeritava finants- ja majandusdokumentatsiooni süsteemi toimimise normatiiv- ja metoodiliste dokumentide väljatöötamine;
• ettevõtte tegevuseelarve koondeelarve väljatöötamine ja korrigeerimine;
• ettevõtete divisjonide põhitegevuse eelarvete väljatöötamine ja korrigeerimine.

Seire- ja kontrollgrupp

Selle peamised funktsioonid ja ülesanded:

• ettevõtte majandustegevuse finantsmajanduslike plaanide täitmise ning finantsmajandusliku raamatupidamise toimimise seire, arvestuse, kontrolli ja analüüsi normatiiv- ja metoodiliste dokumentide väljatöötamine ning aruandlusdokumentatsioon ettevõtted;
• rakendamise jälgimine, arvestus, kontroll ja analüüs:
  • ettevõtte üldine finantsstrateegia;
  • ettevõtte tegevuse iga-aastased kavandatavad finants- ja majandusnäitajad;
  • ettevõtte konsolideeritud tegevuseelarve;
• rakendamise kontroll ja analüüs:
  • ettevõtete osakondade tegevuse kavandatavad finants- ja majandusnäitajad;
  • ettevõtete divisjonide põhitegevuse eelarved;
• finantsmajandusliku aruandluse dokumentatsiooni koostamine ettevõtte juhtimiseks.

Ettevõtlusosakondade juhendajate rühm

Selle peamised funktsioonid ja ülesanded:

• osalemine osakondade tegevuse iga-aastaste äriplaanide finantsosade väljatöötamises ja iga-aastase planeeritud finants- ja majandusnäitajate määramises;
• planeerimisdokumentatsiooni viimine ettevõtte allüksustesse (planeeritud aasta finants- ja majandusnäitajad ning tegevuseelarved);
• ettevõtte allüksuste planeeritud aasta finants- ja majandusnäitajate ning tegevuseelarvete täitmise jälgimine ja arvestus, aruandedokumentatsiooni koostamine ettevõtte juhtkonna jaoks;
• töötab koos ettevõtte allüksustega välja ettepanekud kavandatavate aasta finantsmajanduslike näitajate ja tegevuseelarvete korrigeerimiseks ja ettevõtte juhtimisse toomiseks;
• finantsjuhtimist reguleerivate norm- ja metoodiliste dokumentide rakendamise korraldamine ettevõtte allüksustes.

Finantsinfosüsteemi administraatorite grupp:

Selle peamised funktsioonid ja ülesanded:

• arendamine ja rakendamine spetsialiseerunud tarkvara finantsjuhtimise kohta (ettevõtte finantsjuhtimine ja ettevõtte majandustegevuse finantsmajanduslik juhtimine);
• finants- ja majandusdokumentatsiooni planeerimise, raamatupidamise ja aruandluse süsteemi loomine ja töö korraldamine ettevõttes;
• automatiseeritud finantsinfosüsteemi loomine, juurutamise ja käitamise korraldamine (ja selle arendamine) ettevõttes;
• ettevõttes toimuva tegevuse kohta finants- ja majandusandmete andmebaasi loomine, selle pidamine ja uuendamine;
• ettevõtte finantsmajandusliku dokumentatsiooni süsteemi, automatiseeritud finantsinfosüsteemi ning finants- ja majandusandmebaasi toimimist käsitlevate normatiiv- ja metoodiliste dokumentide väljatöötamine.

5. Ettevõtte finantsjuhtimise arenguetapid

Finantsteenistuse tegevus on suunatud selle väliste ja sisemiste eesmärkide saavutamisele.

Kooskõlas teie välised eesmärgid Finantsteenistus peab korraldama ettevõtte kui konkurentsivõimelises dünaamilises ärikeskkonnas toimiva ja areneva majandusstruktuuri finantsmajanduslikku juhtimist.

Vastavalt oma sisemistele eesmärkidele peab arenemisjärgus finantsteenus ise arenema tehnoloogiliselt ja organisatsiooniliselt.

Saate valida järgmised etapid finantsjuhtimissüsteemi arendamine ettevõttes ja finantsteenuse enda vastavad arenguetapid:

1. Kaasaegse finantsjuhtimise põhielementide tutvustamine ettevõttes

Hõlmab finants- ja majandusjuhtimise tehnoloogia üksikute elementide arendamist osakondade ja ettevõtte kui terviku kaupa. Selles etapis hakkab finantsteenus kujundama ettevõtte korporatiivset finantskultuuri (vt lisa 1).

2. Ettevõttes finantsjuhtimise põhielementide loomine

See etapp hõlmab finantsteenuse tegevust finants- ja majandusettevõtte tehnoloogia üksikute elementide valdamisel ja lõpeb ettevõtte juhtimise algusega finants- ja majandusmeetodite abil.

3. Operatiivjuhtimissüsteemide juurutamine ettevõtete divisjonides

See etapp hõlmab finantsteenistuse tegevusi täisväärtuslike operatiivkontrollisüsteemide loomiseks ettevõtte allüksustes (eelarvestamise kontseptsioonist lähtuv finantsjuhtimine, vt lisa 2). See lõpeb ettevõtete divisjonide regulaarse operatiivjuhtimise algusega, kasutades finants- ja majandusmeetodeid.

4. Ettevõttes kehtiva finantsjuhtimissüsteemi loomine

See etapp hõlmab finantsteenistuse tegevusi jooksva (planeerimisperiood - aasta) finantsjuhtimise süsteemi loomiseks ettevõttes ja lõpeb osakondade korrapärase jooksva finants- ja majandusjuhtimise algusega, mis põhineb äriplaneerimise kontseptsioonil.

5. Ettevõttes strateegilise finantsjuhtimise süsteemi loomine

See etapp hõlmab finantsteenuse tegevusi, et luua ettevõttes paljutõotav süsteem finantsplaneerimine ja lõpeb tavalise algusega strateegiline juhtimine ettevõte kasutab finants- ja majandusmeetodeid.

6. Ettevõttes tervikliku finantsjuhtimissüsteemi loomine

See etapp lõpeb ettevõtte kui ühtse majandusstruktuuri, sealhulgas operatiivjuhtimise, jooksva ja strateegilise juhtimise alamsüsteemide regulaarse "otsast lõpuni" finants- ja majandusjuhtimise algusega.

LISA 1

Ettevõtte finantskultuur

Ettevõtte finantskultuuri mõiste hõlmab:

• süsteem rahalised suhted ettevõtted koos nende omanikega, mis on vormistatud finantsstrateegiate ja -poliitikate kujul;
• ettevõtte allüksuste ja ettevõtte juhtkonna vaheliste finantssuhete süsteem, mida vahendatakse finantsteenuse kui ettevõtte juhtimissüsteemi osana ning vormistatakse määruste ja juhenditena;
• standardsete finantstehnoloogiate süsteem ettevõtete üksuste majandustegevuseks, mis on vormistatud normatiiv-, juhend-, metoodiliste ja muude dokumentidena;
• infosüsteem, mis hõlmab finantsandmebaase, mis on loodud ettevõtte allüksuste poolt oma äritegevuse käigus.

Need komponendid koos moodustavad ettevõtte korporatiivse finantskultuuri. Oluline punkt on siin nende komponentide vormistamine dokumentide ja andmebaaside süsteemi kujul. Need võimaldavad üheselt ja läbipaistvalt kehtestada ettevõtte keskkonnas “mängureeglid” ning täpsustada finantstehnoloogiaid, planeerimist ja aruandlust.

LISA 2

JUHTIMINE

Kontroll on selles kontekstis kogum kaasaegsed meetodid planeerimise, seire, arvestuse, analüüsi, kontrolli ja juhtimise mõjud, mis on ühendatud ettevõtte operatiivse finants- ja majandusjuhtimise süsteemiks.

Controllingu taktikaline eesmärk on kulude ja tulude suhte reguleerimise kaudu säilitada ettevõtte ja üksikute allüksuste majanduse sisemine tasakaal ning optimeerida kasumit.

Controllingu strateegiline eesmärk on tagada üksikute divisjonide ja kogu ettevõtte pikaajaline ja efektiivne toimimine pidevalt muutuvas konkurentsis väliskeskkonnas.

Üks võtmepunkte controlling – finants- ja majandusjuhtimise meetodite kasutamine, mis on keskendunud finantstsüklile: “raha – kaup – raha”.

Teine võtmehetk controlling – selge jaotus ja konsolideerumine erinevate tasandite volituste ja vastutusega juhtide vahel juhtimisvaldkonnas. Sel eesmärgil tehakse kindlaks osakondade vastutuskeskused, mis viivad läbi äritegevuse kompleksi ja millel võib olla otsene mõju ettevõtte kasumlikkusele. Osakonnajuhataja kui vastutuskeskuse juhataja kontrollib üldjuhul selle tegevust finants- ja majandusinstrumentide abil.

Finants- ja majandusjuhtimise meetodite kasutamine ning vastutuskeskuste kontseptsioon võimaldab:

• annab üksuse juhile üle osa ettevõtte tippjuhtkonna volitustest ja kohustustest;
• juurutama juhipoolset enesekontrolli oma divisjoni majanduse ja osaliselt ka selle juhtimise üle;
• julgustada juhti välja töötama ja rakendama meetmeid oma divisjoni majanduse parandamiseks.

Samas viiakse divisjonis sisse täielik sisekuluarvestus ning luuakse efektiivne motivatsioonisüsteem, mis seob divisjoni töötajate ja ettevõtte omanike huvid. Selle tulemusena tekib juhtide positiivne lähenemine ettevõtte majandusele ja ettevõtte sees konkurentsikeskkond ja järgneb konkurents ressursside pärast.

Osakondades controllingu juurutamise tulemusena luuakse alus divisjoni juhtkonna ja töötajate loomingulise potentsiaali realiseerimiseks. Ilmub regulaarne mehhanism, mis julgustab neid välja töötama uusi lähenemisviise tööle ja tehnoloogiatele, täiustama organisatsiooniline struktuur divisjonid ja selle pidev kohanemine muutuva välise konkurentsikeskkonnaga.

Controllingu juurutamine suurendab oluliselt finantsjuhtimise rolli ja määrab kõrged nõuded finantsjuhtidele ja finantstehnoloogiatele.

Ettevõtte finantsteenus- organisatsiooniline struktuur, mille ülesandeks on ettevõtte asutamise ettepanekute väljatöötamine, sularahas ja muude plaanide elluviimine, nende täitmise ja liikumise jälgimine, nende õigeaegne parandamine (olenevalt hetkeolukorrast), koostamine.

Ettevõtte finantsteenuse loomise eesmärk on tagada kõige rohkem efektiivne moodustumine ja ettevõtte kasutamine, nende protsesside korraldamine ja kontroll.

Ettevõtte finantsteenistuse ülesanded:

1. ettevõtte arendamine võimalikult tõhusaks kasutamiseks;
2. finants-, krediidi- ja kassaplaanide koostamine ja elluviimine;
3. ettevõtte juhi abistamine rahavoogude juhtimisel, et tagada kasv, paranemine ja ettevõtte töötajate tootmis- ja sotsiaalsete vajaduste rahuldamine;
4. rakendamine jaoks tõhus kasutamine tootmisvarad, suuruste viimiseks majanduslikult põhjendatud standarditele;
5. (tehtud tööde, osutatud teenuste) eest tasumise korraldamine ning toodete ja kasumi müügiplaanide täitmise pidev jälgimine;
6. sisemiste ja välised tegurid jooksva finantstegevuse muutmise mõjutamine ja ettepanekute väljatöötamine;
7. finantsmaksuametile, pankadele, tarnijatele, partneritele, kõrgemale organisatsioonile töötasude ja muude finantsplaanist tulenevate kohustuste täitmine;
8. aruannete koostamine ettevõtte väljatöötatud finantsstrateegia ja vastavate finantsplaanide elluviimise kohta.

Ettevõte määrab iseseisvalt oma finantsteenuse struktuuri. See sõltub ettevõtte juhtimise üldisest organisatsioonilisest struktuurist ja ettevõtte ulatusest. Väikestes ja keskmise suurusega ettevõtetes kõik rahalist tööd võib koondada ühte ühikusse. Selleks on soovitatav luua väike rahastajate rühm või anda see töö kahele või kolmele finantsökonomistile, kes alluvad otse peaökonomistile või direktori asetäitjale majandusküsimustes. Tavaliselt loovad suured ettevõtted finantsosakonnad(keskused, osakonnad), alluvad tegevjuhile.

Ettevõtte finantsteenistus tegeleb finantsstrateegia väljatöötamisega, määrab ettevõtte poliitika finantsressursside kaasamise ja kasutamise vallas ning töötab välja jooksvate finantsvoogude juhtimiseks vajalikud vahendid. Selline tööriist on.

Finants- ja majandusteenuse struktuur, mis on kõige tüüpilisem Venemaa ettevõtted, esitleti

Lisaks loetletud finants- ja majandusteenistuse allüksustele saab struktuurselt eristada ettevõtteid Analüütika osakond, maksuplaneerimise osakond, töö- ja palgaosakond jne.

Tuleb märkida, et see struktuur on tüüpiline paljudele, kuid mitte kõigile ettevõtetele, mistõttu võib see konkreetse ettevõtte puhul erineda. Tähtsad pole mitte üksused ise, vaid funktsioonid, mida nad täidavad. Esitatakse ettevõtte finants- ja majandusteenistuse põhifunktsioonid.

Raamatupidamine peab arvet "faktidel". Selle tegevus on orienteeritud "minevikku" (mida peegeldab nool vasakule). Raamatupidamise põhiülesanne on “fakti” võimalikult täpne kajastamine, viies selle kasutajaosakondadesse.

Raamatupidamine ei ole oma olemuselt orienteeritud protsesside juhtimisele ettevõttes. Peamised dokumendid - aruandlus: bilanss ja kasumiaruanne ( finantstulemused ettevõtted).

Planeerimis- ja majandusosakond (PEO) planeerib tootmismahtu (müügimahu alusel) üldiselt ja töökodade kaupa ning tulusid, kulusid ja kasumi kasutamist, koordineerib hinnakujunduse protsessi ettevõttes. Peamine sellest tulenev dokument on kasumi ja kahjumi plaan ja selle täitmise analüüs.

Finantsosakond (FO) töötab välja ja viib ellu sularaha ja muude maksevahendite liikumise plaani, analüüsib selle täitmist ning konsolideerib (planeerib) turundusosakonna ja teiste osakondade andmete alusel sularaha laekumisi ja väljamakseid.

küsimus:
Milline osakond tegeleb kapitali juhtimisega? Raamatupidamine?- Ei, selle põhifunktsioon on fakti jälgimine.
PEO?- Ainult üks kohustuste komponentidest - kasum.
FO? - Ainult sularaha (makse)vahendite liikumine, mõnikord - nõuete ja võlgnevuste haldamine.

Mõnede ekspertide sõnul puudub enamikul Venemaa ettevõtetel kapitalihaldus (eriti pole ühtegi osakonda, mille jaoks see ülesanne oleks peamine). Muidugi ei tähenda eriüksuse puudumine funktsiooni täitmata jätmist. Märkimisväärse funktsiooni määramine teistele osakondadele, millel on erinev vastutusala, toob aga reeglina kaasa vähem kiireloomuliste ülesannete nihkumise. Selle jaotusmeetodi tüüpiline tulemus on funktsionaalsed kohustused- "liiga paljud kokad rikuvad puljongi".

küsimus:
Kui ettevõte ei halda kõige olulisemat tegurit (indikaatorit) ja agressiivne “kapitalistlik” keskkond jälgib seda (ja otsib, kust raha teenida), siis kas ettevõtte kapital suureneb või väheneb?
Vastus:
kui see suureneb, siis juhuslikult või ülikasumliku turuniši tõttu.

FES-i ratsionaalne struktuur. Kõik finants- ja majandusteenistuse põhifunktsioonid, olgu selleks kasumijuhtimine, rahavoogude (CDF) või kapitali juhtimine, nõuavad märkimisväärseid aja- ja intellektuaalseid kulutusi. Sellega seoses on FES-is soovitatav eristada struktuurselt eraldi divisjonid spetsialiseerunud ühe või teise ettevõtte finantsjuhtimise põhifunktsiooni täitmisele ().

Esitatakse ettevõtte finants- ja majandusteenistuse võimalik struktuur, mis on funktsionaalse vastutuse jaotuse seisukohalt ratsionaalne. Loomulikult on see vaid üks võimalikud variandid, mis peaks olema seotud muude finants- ja majandusteenistuse, selle allüksuste ja personali täidetavate funktsioonidega.

Tööjõu- ja palgaosakond oleks otstarbekam allutada personalijuhtimisteenistusele. Pearaamatupidaja allub sageli otse peadirektorile, kuid praktikas on otstarbekam anda operatiivselt aru ühele isikule - finantsdirektorile või tutvustada ametikohta " finantsjuht- pearaamatupidaja".