Personalilaud xls. Personalitöö ajakava näidis. Rjazani piirkonna administratsiooni kirjastuse "press" harta

See dokument on kohalik normatiivakt, mida kasutatakse organisatsiooni töötajate registreerimiseks vastavalt selle põhikirjale (määrustele). Seda tuleb meeles pidada personali tabel- see pole lihtne formaalsus, vaid töös vajalik dokument, mille olemasolu määrab organisatsiooni vajadused.

Ajakava peab sisaldama nimekirja struktuurijaotused, ametikohad, teave personaliüksuste arvu, ametlike palkade, toetuste ja kuupalkade kohta, seetõttu peate enne dokumendi koostamist otsustama ettevõtte organisatsioonilise struktuuri üle.

Vormi nr T-3 täitmine

Personalitabeli vormi saab organisatsioon oma vajadustest lähtuvalt iseseisvalt välja töötada, kuid siiski on soovitatav vormina kasutada ühtset vormi nr T-3.

Olenevalt organisatsiooni suurusest ja töötajate arvust võib vormi nr T-3 koostamise ja täitmise kohustusi panna nii personaliosakonna töötajatele, raamatupidajatele või isegi juhtidele.

Organisatsiooni nimi dokumendis tuleb märkida rangelt kooskõlas asutamisdokumendid.

Pange tähele, et vormil nr T-3 on märgitud vähemalt kaks kuupäeva: koostamise kuupäev (veerus „Koostamise kuupäev“ vormingus „pp.kk.aaaa“) ja dokumendi jõustumise kuupäev. , märkides selle kehtivusaja (tavaliselt kinnitatud üheks aastaks). Sellega seoses ei tohiks te vormi täitmisel neid kuupäevi segi ajada, kuna personalitabeli koostamise kuupäev eelneb sageli selle kehtivuse alguskuupäevale.

Struktuuriüksuste nimed tuleb märkida vastavalt organisatsiooni kinnitatud struktuurile. Selle veeru täitmise eripära on see, et äriorganisatsioonid saavad sisestada mis tahes struktuuriüksuste nimesid, mida nad sobivaks peavad, juhindudes ainult terminoloogia nõuetest ning üldtunnustatud mõistetest ja määratlustest. Samal ajal peavad kahjulike ja (või) ohtlike töötingimustega valitsusasutused ja -organisatsioonid osakondade määramisel juhinduma ülevenemaaliste ja tööstuse klassifikaatorite nõuetest, samuti tariifi- ja kvalifikatsioonikäsiraamatutest ning muudest. reguleerivad dokumendid, kuna sellest sõltuvad mitmed nende organisatsioonide töötajatele pensionile jäämisel antavad hüved.

Iga struktuuriüksuse koodi määrab organisatsioon iseseisvalt ja see on vajalik dokumendihalduseks, samuti struktuuriüksuse koha märkimiseks organisatsiooni hierarhias.

Ametikohtade nimetused on soovitatav määrata vastavalt ülevenemaalisele töötajate ametite, töötajate ametikohtade ja ametikohtade klassifikaatorile. tariifikategooriad"(OKPDTR), mis sisaldab ametite ja ametikohtade nimetusi, samuti nende koodnimetusi. Vabad ametikohad tuleks märkida ka personalitabelisse, vastava märkuse kujul veerus "Märkus" või märkides numbri vabadest personaliüksustest koos joonealuse märkusega lehe allosas, kus näitab, et ametikoht on vaba.

Iga ametikoha personaliüksuste arv määratakse kindlaks organisatsiooni vajaduste järgi teatud tüüpi tööde tegemiseks, samuti majandusliku otstarbekuse alusel.

Vastavalt "Esmaste raamatupidamisdokumentide ühtsete vormide albumite" täitmise reeglitele näidatakse kulunäitajad rublades teise kümnendkoha täpsusega. Ja kui teie organisatsioon ei ole töötajate ametliku palga määramisel kohustatud järgima ainult ühtset tariifi- ja kvalifikatsioonivõrgustikku, siis ei saa keegi keelata teil sisestada kinnitatud personalitabelit veergu „Palk ( tariifimäär)" ei näita konkreetset töötasu antud personaliüksuse kohta, vaid määrake võimalikud piirid. Näiteks: 1000-1500, see võimaldab teil vastavalt personalitabelile tasuda samanimelistel ametikohtadel töötavate töötajate tööd diferentseeritult, kuid samas arvestama nende kvalifikatsiooni ja tööfunktsiooni erinevusi ega riku nõudeid tööseadusandlus"diskrimineerimise" keelu kohta (nivelleerimise ületamiseks).

Ühtne vorm nr T-3 sisaldab mitmeid veerge (6-8), mida ühendab üldnimetus “Täiendused”. Nad salvestavad kõik stimuleerivad ja kompensatsioonimakseid(toetused, lisatasud, lisatasud jne), mis on ette nähtud konkreetsel ametikohal. Nende maksete kehtestamisel tehakse vastavasse veergu märge - millises summas ja mille eest lisatasu (lisatasu) kehtestatakse.

Kui veerge 5-9 ei ole võimalik täita rublades muude tasusüsteemide kasutamise tõttu (näiteks mittetariifne, segatud jne), täidetakse need veerud sobivates mõõtühikutes (protsendid, koefitsiendid jne).

Üheksanda veeru “Kokku” arvutamiseks liidetakse 5-8 veergu ja korrutatakse saadud summa 4. veerus oleva personaliüksuste arvuga. Kõigi ametikohtade kogusumma on igakuine fond palgad.

Lisaks meie riigi seadusandlikud aktid, mille eesmärk on reguleerida töövaldkond, igal ettevõttel on sisemised eeskirjad.

Mõned neist on kohustuslikud, teised on välja töötatud organisatsiooni vajadustest lähtuvalt.

See võib olla:

töökaitsejuhendid;
töö kirjeldus;
reeglid tööeeskirjad;
ja jne.

Neid dokumente eristavad teistest aktidest mitmed konkreetsed reeglid:

need kinnitab ettevõtte juht;
nende mõju kehtib ainult ettevõtte töötajatele;
nende sisu ei tohiks olla vastuolus seadusega, halvendades töötajate olukorda;
nende toime kestab teatud aja.

Personalitabel on üks neist ettevõttesisestest dokumentidest.

Seadusandlus

"Personali" mõiste võib leida ainult Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksi artikli 57 teisest osast.

Jutt käib seal kohustuslikest esemetest. Samuti dešifreerib samaaegselt mitmeid mõisteid, nagu ametikoht, eriala ja kvalifikatsioon.

Selle artikli kohaselt on personalitabel "organisatsiooni- ja haldusdokument, mis määrab kindlaks organisatsiooni ametliku ja arvulise koosseisu ning näitab ka palgafondi.

See on koostatud Venemaa riikliku statistikakomitee kehtestatud vormis ja sisaldab ametikohtade loetelu, teavet personaliüksuste arvu, ametlike palkade, toetuste ja igakuise fondi kohta.

Seaduse järgi, kui töötaja poolt tööandjaga sõlmitud lepingus on märgitud ainult ametikoht või eriala, siis personalitabel - kohustuslik dokument, mis tuleb koostada kõigi reeglite järgi.

Kui lepingus on palgatud isiku töökohustuste täielik kirjeldus, siis ajakava koostamine pole vajalik.

Seaduse artikli kohaselt ei ole see dokument üksikettevõtjatele vajalik, see on ette nähtud ainult organisatsioonidele.

Kuid tegelikult trahvib föderaalne inspektsioon kontrolli ajal sellist tööandjat tööseadustiku rikkumise eest (50 tuhat rubla).

Kontseptsioon

Personalitabel on ettevõtte sisedokument, mis kajastab selle struktuuri, kus on kohustuslik loetelu ametitest, ametikohtadest, erialadest, aga ka töötajate koguarvust, nende töötasu suurusest ja selle komponentidest.

Puudub üksmeel selles, kas ettevõttes on vaja personali või mitte.

Vaieldamatu tõsiasi - hästi koostatud dokument võib aidata ettevõttel kohtus võita vaidluse näiteks koondatud töötajaga endine töötaja või vältida kontrolliasutuste trahve.

Dokumendis sisalduvad andmed:

ettevõtte kõigi struktuuriüksuste loetelu vastavalt hierarhiale;
andmed ettevõtte kõigi personaliüksuste arvu kohta;
iga ametikoha kohta kogunenud töötasu suurus;
kõigi ametikohtade loetelu;
loetelu koos nende arvutamise järjekorraga.

Personalitabeli koostamiseks peab organisatsioonil olema juba moodustatud ja väljakujunenud struktuur.

Sellega kooskõlas on dokumendis märgitud kõik ametikohad ja personaliüksused.

Milleks see mõeldud on?

Hästi läbimõeldud personalitabel aitab kiiresti ja tõhusalt lahendada mitmeid probleeme, nimelt:

aitab juhil ja töötajatel saada selget arusaama ettevõtte struktuurist koos kõigi selle allüksustega;
registreerida kogu ettevõtte töötajate arv;
analüüsida ja kontrollida töötajate kvantitatiivseid ja kvalitatiivseid omadusi;
kontrollida ja jälgida organisatsiooni tasustamissüsteemi, samuti hüvitiste suurust;
vormistada korrektselt tööleping;
kui tekib vabu töökohti, siis see lihtsustab töötajate valikut.

Lisaks praegustele ülesannetele aitab personalitabel tööandjat:

võita kohtuasi endise töötaja vastu koondamiste tõttu;
seletama .

Ettevõtte kontrollimisel maksuhaldurid või sihtasutus sotsiaalkindlustus see dokument on samuti vajalik.

Kuigi selle olemasolu ei peeta kohustuslikuks, nõuavad audiitorid igal juhul erinevate sularahaarvestuse õigsuse kontrollimist.

Kes komponeerib?

Seadus ei maini, kes peaks koostama personalitabeli.

See võib olla:

ettevõtte juhtimine;
spetsiaalselt loodud vastutavate isikute rühm;
personaliosakonna töötajad;
juriidilise osakonna töötajad;
majandusosakonna töötajad;
palgaarvestuse ja töökorralduse osakonna töötajad.

Tuleb märkida, et vähemalt üks majandusteadlane peab tingimata osalema dokumendi täitmises.

Kuidas täita ja koostada personalitabelit 2016. aastal?

Kuidas personaligraafikut õigesti välja töötada ja koostada?

Selleks peate ametliku vormi abil teadma mitmeid selle täitmise reegleid.

Vorm ja lõigud

Personali komplekteerimiseks kasutatakse ühtset vormi nr T-3.

See kiideti heaks Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 2004. aasta määrusega tööjõuarvestuse algdokumentide kohta. Seda vormi ei ole vaja kasutada, kuid see on soovitatav.

Dokumendi jaotised:

Organisatsiooni ametlik nimi.
Osakonna kood.
Ametikoht ülevenemaalise kutsealade klassifikaatori ning juhtide ja spetsialistide kvalifikatsioonikataloogi järgi.
Töötajate arv organisatsioonis.
Tariifimäär.
Toetused
Palk kokku koos lisatasudega.
Märkmed

Samm-sammult täitmise algoritm

Personalitabeli täitmise algoritm on järgmine:

Ettevõtte nimi täidetakse vastavalt asutamisdokumentidele. Kui ettevõttel on täielik ja lühendatud nimi, saate valida mis tahes valiku. Kuid vastuoluliste olukordade vältimiseks on soovitatav fikseerida valitud valik mis tahes ettevõtte andmete täitmise juhistes.
Täitke dokumendi number ja kuupäev. Arvestada tuleb sellega, et personalitabel ei pruugi koheselt kehtima hakata, seega määratakse kuupäev vastavalt. Näiteks kui dokument jõustub 1. jaanuaril 2018, siis see kuupäev on märgitud.
Täidetakse ettevõtte struktuuriüksuse nimi. Kommertsorganisatsioonides võib see olla ükskõik milline, kuid mitte välismaist päritolu. Riigiettevõtete jaoks on standardite järgimine kohustuslik. Kuna mõnda ühikut kasutatakse pensionile jäämise hüvitiste arvutamisel indikaatorina ( meditsiinitöötajad, haridustöötajad, ohtlike tööstusharude töötajad).
Osakonnakood täidetakse ettevõtte hierarhia järgi. Näiteks osakond - 01, juhtkond - 01.01, osakond - 01.01.01, rühm - 01.01.01.01.
Veerg "positsioon" on täidetud. Seda tehakse rangelt vastavalt töölepingule ja tööraamatule. Sel juhul kasutatakse seda kategooria, eriala, töötajate kategooria nimetuse jaoks Ülevenemaaline klassifikaator elukutsed ning juhtide ja spetsialistide kvalifikatsioonikataloog. Esmalt täidetakse osakonnajuhatajate, seejärel nende asetäitjate, seejärel spetsialistide ja lihttöötajate kohad.
Täitke personaliüksuste arv. Tuleb meeles pidada, et see ei tähenda ettevõtte tegelikku töötajate arvu, vaid vajalikku. Seetõttu võivad selle veeru andmed olla murdosalised (väärtus 0,25 võetakse sammuna). Sest äriorganisatsioonid iga väärtus valitakse vastavalt nende vajadustele. Eelarveliste ettevõtete jaoks arvutatakse töötajate arv teatud viisil.
Täidetakse veerg "tariifimäär". Selle väärtus ei saa olla madalam miinimumpalgast. Seda veergu ei saa täita, näiteks 10-15 000 rubla. Peate märkima konkreetse palga rublades. Kui see muutub sõltuvalt teatud tingimused, siis kasutatakse selle kajastamiseks järgmisi vormiveerge.
Täidetakse järgmised 3 lisatasu veergu Sõltuvalt seadusega ettenähtud standarditest, konkreetse ettevõtte lisatasude skeemist, töögraafikust või kahjulike töötingimuste olemasolust on lubatud summad näidata rublades või protsentides.
Täidetakse kogu palk, mis saadakse veergude 5,6,7,8 väärtuste liitmisel.
Märkmed täidetakse, kui nad on.
Veerud "kokku" on täidetud. Seda tehakse vormiväärtuste vertikaalselt liitmisel (personaliüksused, palgad, toetused ja palgafond).

Vormi T-3 täitmise näidis (näidis) 2016. aastal:

Toodud näites täidetakse see NEXT LLC jaoks.

Dokumendi numbri (nr 5) alusel on tegemist 5. kinnitatud personalitabeliga organisatsioonis. Valmimise ja kinnitamise kuupäev on sama - 23. detsember 2015. Ja koosseisutabeli kehtima hakkamise hetk saabus alles 1. jaanuaril 2016, mis on eraldi välja toodud.

Dokumendi kohaselt on NEKST LLC-l ainult 3 struktuuriüksust:

Administratsioon (01). Osakond hõlmab järgmisi ametikohti: tegevdirektor, kommertsdirektor, peadirektori asetäitja keemiatehnika alal, sekretär-assistent.
Raamatupidamine (02). Osakond hõlmab järgmisi ametikohti: Pearaamatupidaja, juhtiv raamatupidaja, raamatupidaja-kassapidaja.
Logistikaosakond (03). Üksuse koosseisu kuuluvad osakonnajuhataja ja logistik.

Veerus nr 5 Märgitud on kõikide ametikohtade palgad. Veergud 6 ja 7 sisaldavad lisatasusid “töö intensiivsuse eest” ja “preemiad noortele spetsialistidele”.

Veerus nr 9 veergude 5,6,7 väärtused summeeritakse (veerg nr 8 ei ole täidetud).

Veerus "kokku". töötajate arv on 10, kogupalk 376 000 rubla ja kogu ettevõtte palgafond on 477 650 rubla.

avaldus

Personalitabel kinnitatakse eritellimusega, mis tuleb ära märkida (dokumendi viimases veerus).

Näidise saate alla laadida siit:

Korralduse tekst võib olla järgmine: "Kinnitada personalitabel 15. juuli 2016 nr 15 personaliastmega 10 personaliüksust igakuise palgafondiga 250 000 rubla."

Allkirjad ja pitsatid

Personalitabelile peavad alla kirjutama ettevõtte juht ja pearaamatupidaja.

Kui dokument koosneb mitmest lehest, on lubatud iga leht allkirjastada selleks ettenähtud väljadel. See võib olla vajalik näiteks organisatsioonis, kus dokument kinnitatakse esmalt filiaalides ja seejärel peakontoris.

Kinnitatud ajakavale võib templi panna, aga see pole vajalik.

Tavaliselt kehtib dokument 1 aasta.

Selles tehakse muudatusi järgmiselt.

koostada uus personalitabel;
muuta juba kinnitatud dokumenti, tehes sellesse uue korralduse kohaselt märke.

Säilitusaeg

Vastavalt Vene Föderatsiooni Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010. aasta korraldusele N 558 Standardsete haldusarhiividokumentide loetelu kinnitamisel määratakse personalitabeli säilitusajad järgmiselt:

kinnitamise ja arendamise kohas - pidevalt;
teises organisatsioonis - 3 aastat;
Töötajate arv on 75 aastat vana.

Kas töövõtjad saavad töötada vastavalt oma personaligraafikule?

Personalitabel kehtib ainult neile töötajatele, kes töötavad töölepingu alusel.

Töölepinguga töötajaid personalitabelisse ei lisata, kuna nende suhteid tööandjaga reguleerib Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik, milles seda dokumenti ei mainita.

Kokkuvõtteks võib öelda, et komplekteerimine ei ole kohustuslik, vaid nõutav dokument süstematiseerida personaliinfot ettevõttes ja selle jaoks tõhusaid tegevusi, rääkimata sellest, et selle olemasolu on mis tahes auditite eduka lõpuleviimise tagatis.

Uurige, kuidas koostada ja kinnitada organisatsiooni ajakava, samuti teha dokumendis vajalikke muudatusi ilma seadust rikkumata. Samm-sammuline juhendamine, soovitused vormi T-3 täitmiseks ja täidetud näidis on artiklis.

Artiklis

Laadige alla selleteemaline populaarne dokument. Teisi näidiseid leiate artiklist!

Kes töötab välja personaligraafiku?

Ettevõtte personalitabel kajastab selle struktuuri, personali koosseisu, töötajate arvu ja palku kõigil ametikohtadel. See on üks tingimuslikult kohustuslikest regulatiivdokumentidest: ühelt poolt Töökoodeks Vene Föderatsioon ei nõua personalitabeli koostamist, teisalt on selle koostamise kasuks tugevad argumendid.

Miks vajate personali?

Personalitabeli alusel määratakse töötajate arv organisatsiooni jaoks vajalik ametikohtade täitmiseks ja personali ülalpidamiseks ettenähtud eelarve suurusest; tootmiskulud kinnitatakse.

Selle poole pöördutakse ka osakondade või üksikute töötajate töökoormuse hindamisel, arendamisel ja selgitamisel töökirjeldus, strateegiliste personaliküsimuste lahendamine.

Personalitabeli moodustamine on tavaliselt usaldatud personaliametnikule või ametnik, mõnikord pearaamatupidaja.

Tähelepanu! Föderaalvalitsuse institutsioonid koostavad kohustuslikult personali (vt Vene Föderatsiooni valitsuse 5. augusti 2008. aasta dekreediga nr 583 kinnitatud eeskirjad) ja piirkondlikud institutsioonid - vastavalt kohalike omavalitsuste kehtestatud standarditele.

Loe "Personalisüsteemist":

Personalitabel - 2019. Tööministeeriumi kolm näpunäidet koostamiseks

Personaligraafiku koostamine: samm-sammult juhised

Personalitabel sisaldab teavet selle kohta personali struktuur organisatsioonid, sealhulgas teave vabade ametikohtade kohta. Dokumendi väljatöötamisel ärge ajage seda segi personalistruktuuriga, mis enamasti kajastab ainult hõivatud personaliüksusi, märkides täisnime, personali numbrid ja muu teave konkreetsete töötajate kohta, kes neid hõivavad.

Järgi juhiseid:

1. samm: valige kujund. Võib kasutada või arendada oma vormi, mida täiendatakse ja kohandatakse vastavalt teie vajadustele konkreetne ettevõte(seadus nr 402-FZ 6. detsembrist 2011, Venemaa rahandusministeeriumi kiri nr PZ-10/2012 4. detsembrist 2012).

2. samm. Määrake struktuurijaotused, sealhulgas eraldi filiaalid ja esindused. Veenduge, et dokument kajastaks kõiki organisatsioonis saadaolevaid teenuseid, osakondi, töökodasid, objekte ja muid struktuuriüksusi. Mida täpsemalt eraldi üksusena arvesse võtta, on märgitud pleenumi otsuses ülemkohus RF nr 2, 17. märts 2004.

3. samm. Määrake töötajate arv. Võtke arvesse tööstusharu ja valdkondadevahelisi tööstandardeid, samuti ettevõtte struktuuri, ulatust ja funktsioone. Personali arvu määramiseks kehtivate standardite alusel kasutatakse lihtsat valemit:

Samm 4. Sisestage ametinimetused: need peavad vastama töötajate tööülesannetele (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57). Kui märgite ära vabad ametikohad, millele vastuvõtt on avatud mõne kuu või aasta pärast, teatage neist kord kuus tööhõiveametile (vt 19. aprilli 1991. a seadust nr 1032-1).

5. samm. Märkige iga ametikoha jaoks töötajate ametikohtade arv. Töötajate ametikohtade arv ei pea kajastuma täisarvudes. Näiteks võite pakkuda 0,5, 0,7 personaliühikut.

6. samm. Kajasta palgasummad (tariifimäärad). Dokumendis on märgitud iga ametikoha kuupalk, võttes arvesse kõiki nõutavaid toetusi rublades. Mõnikord on võimatu näidata palka rublades - näiteks kui on kehtestatud tunnipalgamäär. Sel juhul on ette nähtud tunnitasu suurus ja veerus “Märkused” tuleb märkida, et tunnitasu on kehtestatud.

Samm 7. Allkirjastage ja kinnitage dokument. Kinnitage täidetud vorm personaliarvestuse eest vastutava isiku ja pearaamatupidaja allkirjaga ning esitage seejärel kinnitamiseks organisatsiooni juhile.

Küsimus praktikast

Kuidas ametlikesse dokumentidesse õigesti kirjutada: "personalitabelis" või "personalitabelis"?

Õige variant on vastavalt personali graafikule

Pärast eessõna “vastavalt” pannakse sõna alati daatiivi käände (vastab küsimustele kellele? mida?). Genitiivi käände kasutamine, mida kahjuks sageli kasutavad personaliametnikud ja ametnikud, in sel juhul rikub vene keele norme.

★ Personalidokumentide üksikasjade täitmiseks vastavalt uuele GOST-ile ilma vigadeta, lugege personalisüsteemi soovitusi.

Kuidas kinnitada personaligraafikut

Personaliosakonna juhataja ja pearaamatupidaja allkirjadega kinnitatud dokumendi kinnitab ettevõtte juht. Väljastada tellimus mis tahes vormis, järgides GOST R 7.0.97-2016 nõudeid.

Personalitabeli kinnitamise korraldus (fragment)

Seadus ei nõua personali personalitabeli ega selle kinnitamise korraldusega tutvumist. Sellise normi võib aga ette näha kollektiivleping või ettevõtte sise-eeskiri (vt Rostrudi kiri nr PG/4653-6-1 15.05.2014).

Segaduste vältimiseks kirjutage kohalikesse aktidesse kooskõlastamise kord: kes kirjutab alla koosseisutabelile, antakse eraldi korraldus, kellele delegeeritakse allkirjaõigus vastutava ametniku puudumisel jne.

Loe ajakirjast« Personaliküsimused» :

Kuidas näeb välja personalitabel: näidistäitmine

Tööandja otsustab, mida aluseks võtta - või oma vormi.

Praktikas kasutatakse kõige sagedamini ühtset vormi, mis sisaldab kõiki vajalikke üksikasju ja selle täitmise korda on üksikasjalikult selgitatud Riigi Statistikakomitee 5. jaanuari 2004. a otsuses nr 1 jm. volitatud asutuste poolt heaks kiidetud soovitused.

Esmalt täitke "päis". Sisestage andmed ettevõtte kohta, registreerimisnumber ja dokumendi koostamise kuupäev ning märkige ka selle kehtivusaeg. Sageli koostatakse "personal" aastaks, kuid saate määrata teise perioodi või mitte piirata dokumendi kehtivusaega. Seejärel jätkake põhiosa täitmisega, mis on kujundatud tabeli kujul.

Loe ajakirjast« Personaliküsimused» :

Täidetavad väljad

Osakonna nimi. Osakondade loetlemiseks selged reeglid puuduvad, kuid väljakujunenud praktikat arvestades on need märgitud alluvuse järjekorras: esmalt haldusosakond, kuhu kuulub ettevõtte juhtkond, ja seejärel kõik teised.

Osakonna kood. See kajastab ka alluvuse järjekorda: juhtimisosakonnale on määratud kood 01, raamatupidamisosakonnale - 02 jne. Kui suur osakond sisaldab väiksemaid, võib kood koosneda punktiga eraldatud numbritest. Näiteks finantsosakond on tähistatud koodiga 02 ning selle raamatupidamisosakond ja majandusosakond- koodid vastavalt 02.1 ja 02.2.

Ametikoht (eriala, elukutse), auaste või klass (kategooria), kvalifikatsioon. Märgitakse nimetavas käändes, ilma lühendite ja eesliideteta "i.o." või "vahepealne".

Seadus ei keela ladina tähestiku kasutamist personalitabelisse ametikohtade sisestamisel: näiteks “personalijuht”, “IT-spetsialist”. Aga kõik sissekanded tööraamatud peab olema vene keeles, nagu nõuavad Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. a määrusega nr 225 kinnitatud reeglid. Tagamaks, et ametinimetused tööraamatutes, lepingutes ja personalitabelites täpselt ühtivad, kasutage sõnastust „personalijuht“, „ Süsteemiadministraator" jne. Ametikoha ulatuse ja olemuse kajastamiseks saate lisada kategooriad „juunior”, „juht”, „pealik” ja „vanem”.

Märkige ametinimetused, võttes arvesse kutsestandardeid või kvalifikatsiooni teatmeid, kui me räägime soodustuste või piirangutega seotud töö kohta. Ajakirja “Personaliäri” ekspert räägib teile

Personaliüksuste arv. Tagamaks, et Maksuinspektsioonil ei oleks tööandjale pretensioone, märkige igale ametikohale täpne üksuste arv ja kui palkate üle normi personali, korrigeerige personalitabelit. Mittetäielikud üksused näidata murdudena, näiteks 0,5 või 0,75.

Tariifimäär (palk). Tunnitasumisel märkige ühe töötunni maksumus ja veerus 10 kirjutage "tunnipalk". Kui fikseeritud näitajat pole, siis arvestatakse töötasu näiteks tükitöö alusel või tariifivaba süsteem, pane kriips ja veerus 10 märgi, millist tasustamissüsteemi tööandja kasutab. Ei ole soovitatav kehtestada nn palgavahemikku (minimaalsest maksimumini). See on võimalik ainult tingimusel, et palgaerinevus on tingitud erinevustest töötajate ametiastmetes või kvalifikatsioonis (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 143), kuid suure tõenäosusega põhjustab palgavahemik kontrolliasutustelt kaebusi.

Toetused. Näiteks võidakse määrata lisatasud akadeemiline kraad. Neid makstakse teadus- ja õpetajaskond kandidaadi või doktorikraadi saamiseks. Või toetusi töötamise eest kahjulikud tingimused. Kõik alalised toetused peavad kajastuma personalitabelis.

Kuumakse kogusumma. See on ette nähtud iga positsiooni jaoks ja tähistab veergudes 5-8 näidatud maksete summat. Kui seda näitajat ei saa täita näiteks olukorras, kus on kehtestatud tunnipalgatasu või kasutatakse tükipalga süsteemi, jääb veerg tühjaks.

Märkmed See veerg sisaldab rakendatud tasustamissüsteemide tunnuseid koos linkidega asjakohastele regulatsioonidele, piirkondlike lisatasude maksmise seaduslikke aluseid ja muid täpsustusi.

Täitke tabeli alumine viimane rida viimase abinõuna. See kajastab töötajate ametikohtade koguarvu ja igakuise palgafondi suurust.

Töötajate tabel (näide täitmiseks)

Kuidas personalitabelis muudatusi teha

Personalitabeli muudatusi saab teha kahel viisil. Kui muudatused on oma olemuselt üksikud, andke kirjalik korraldus dokumendi muutmiseks, kui need on laialt levinud, kinnitage "personali" uus väljaanne. Seda saab teha vastavalt vajadusele (vt Rostrudi 22. märtsi 2012 kirja nr 428-6-1).

Mida peab dokumendis kajastama

Töötajate arvu või koosseisu vähendamine, struktuuriüksuste laialisaatmine või loomine, ametikohtade ümbernimetamine, palkade tõstmine, lisatasude tühistamine ja muud olulised muudatused peaksid kajastuma personalitabelis. Kuid need personaliprotseduurid nõuavad spetsiaalset dokumentatsiooni.

Tähelepanu! Personalitabeli muudatustega peab kaasnema muudatus tööleping iga kord, kui see mõjutab töötingimusi: töötaja ametikoha nimetus, töötasu arvutamise kord, lisatasu suurus.

Mida teha, kui on vaja palgata uustulnuk ametikohale, mida muudetakse

Mida teha, kui graafiku kohandamise perioodil on vaja palgata uus töötaja muudetavale ametikohale? Olukord pole lihtne.

Kui organisatsioonis teisi sellel ametikohal töötavaid töötajaid ei ole, tehke esimesel võimalusel muudatused ja alles seejärel vormistage uustulnuka töölesaamine. Kui samal ametikohal töötavad teised töötajad, tuleb arvestada nende õigusi ja huve.

Tööandjal on kolm võimalust:

Valik 1. Võtta uustulnuk vastu kehtivatel tingimustel ja märkida töölepingusse, et teatud kuupäevast jõustuvad kavandatavad muudatused töötingimuste või töötasu osas. See ei ole vastuolus Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikliga 72.

Variant nr 2. Palu taotlejal oodata, kuni jõustuvad muudatused töölepingutes teiste töötajatega ja uus personalitabel.

Valik nr 3. Ärge tehke muudatusi olemasolevatel ametikohtadel, vaid viige sisse uusi, et võtta vastu uusi tulijaid ja viia üle varem palgatud töötajaid (mitte enne töötingimuste muutmise etteteatamistähtaeg) vastloodud ametikohtadele.

Kinnitage personalitabel, et dokumenteerida organisatsiooni struktuur ja personal. Kasutage ühtset vormi T-3 või töötage vorm ise välja. Täitmisel arvesta nõuetega kehtivad õigusaktid: kirjutage kõik summad rublades, ärge määrake palgavahemikke, lisage personalitabelisse kõik ametikohad - sealhulgas kaug-, kodu-, osalise tööajaga ametikohad. Kui töötajatel on vabu töökohti, ärge unustage neist tööhõiveteenistust teavitada.

Personalitabel või lühendatult ШР on kohalik normatiivakt, mis määrab ettevõtte struktuuri, selle personali koosseisu ja arvu. See töötatakse välja reeglina ühtse vormi T-3 alusel (selles artiklis esitame näidise täitmise). Personalitabelis on lisaks ametite ja ametikohtade nimedele märgitud ka nende iga palga suurus.

Allpool saate alla laadida 2019. aasta personalitabeli, kuid nüüd räägime sellest, mis see on.

Nagu juba öeldud, saab personalitabeli vormi (2019) kinnitada standardse ühtse vormi järgi, kuid see ei tähenda, et see vorm piiraks tööandjat. Ettevõtte juht saab välja töötada oma vormi ja näidise, mis on talle arusaadav ja mugav. Kui ta ise arendust teha ei soovi, võib ta selle usaldada vastutavale isikule, näiteks raamatupidajale.

2019. aasta personalitabeli näidis, laadige alla

Pange tähele, et kõnealune dokument peab sisaldama:

üksuse nimi;
ametinimetused;
personaliüksuste arv;
palga suurus;
toetused, kui need on palgaeeskirjas ette nähtud.

ShR-is on võimatu mingit teavet varjata. Kui ühik on olemas, tuleb see vormis ära näidata. 2019. aasta personalitabeli täitmise näidist näete allpool.

Miks vajate organisatsioonis personali?

See kohalik õigusakt on vajalik, kuna see:

võimaldab selgelt võrrelda osakondi töötajate arvu, kvalifikatsiooni ja töötasu taseme järgi;
kasutatakse tulemuslikkuse hindamisel olemasolev struktuur ettevõtted;
kasulik töötajate töökoormuse analüüsimisel, tehtava töö mahu hindamisel, ametijuhendite täpsustamisel ja muutmisel;
kontrolliasutustega suhtlemisel vajalik. Tavaliselt nõutakse selle tagamist töö- ja maksuinspektsioonid kontrollimise ajal: puudumist võib pidada töö- ja töökaitsealaste õigusaktide rikkumiseks, millega kaasneb rahatrahv, mis vastavalt 1000-5000 rubla on ametnik ja 30 000 kuni 50 000 rubla - organisatsioonilt;
kohustatud põhjendama töötajate vallandamist töötajate arvu vähendamise tõttu juhul, kui asja arutatakse kohtus. Ilma selleta on tööandjal keeruline ülesütlemise ja puudumise põhjendatust tõendada vabad töökohad koondatavatele töötajatele (kohustab tööandjat tagama koondatavale ettevõttes sobiva vaba töökoha, kui see on olemas).

Personalitabeli näidis 2019. aastaks: koostatud kõigi reeglite järgi

1. samm. Täitke päis

Kõik on standardne: märgime organisatsiooni täisnime vastavalt seadusjärgsetele dokumentidele. Samas etapis märgime ära selle dokumendi koostamise perioodi. Periood on märgitud kas aastaga või kirjutatakse lihtsalt, et see kehtib sellisest ja sellisest kuupäevast, ilma lõppperioodi täpsustamata.

2. samm. Määrake personaliüksused

Siia kantakse kõik ettevõttes eksisteerivate ametite ja ametikohtade nimetused. Siin alluvad nad mingisugusele arvestusele ja osakondade kaupa korraldamisele, kui need muidugi olemas on. Pange tähele, et kui kutseala hõlmab kasutamist kutsestandard või ametikoht on märgitud nimekirjas, mis annab õiguse pensioni ennetähtaegseks määramiseks, siis selles dokumendis peab ametikoha või kutse nimetus olema rangelt identne kutsestandardi või -nimekirjaga.

Samm 3. Registreerime ametlikud palgad ja lisatasud

Me näitame numbreid. Pange tähele, et kui kasutate ainult palkasid, nt sisse see proov, siis hüvitise ja hüvitise jaotisi ei täideta. Ärge laske tühjadel lahtritel end häirida, seadus lubab seda. See on teie palgasüsteem.

4. samm. Allkiri

Kokkuvõtlikule infole kirjutavad alla tavaliselt kaks inimest: personaliametnik ja raamatupidaja. Aga sisse väikesed ettevõttedÜks inimene, näiteks sama raamatupidaja, saab allkirjastada kahe eest.

5. samm. Kinnitage

Kinnitatud peadirektori oma korraldusega, mis on koostatud vabas vormis. Edaspidi tehakse kõik ShR-i muudatused eranditult tellimuste alusel.

Millal see koostatakse ja kuidas muudatusi teha

Ajakava koostatakse ja kinnitatakse reeglina ettevõtte avamisel. Edaspidi tehakse sellesse uute tellimustega kohandusi ja muudatusi vajadusel uute palkade kehtestamiseks või uute üksuste lisamiseks.

Tavaliselt tehakse muudatusi järgmistel juhtudel:

struktuuriüksuste või ametikohtade ümbernimetamine,
palgamuutused,
juures ettevõtte ümberkorraldamine,
töötajate arvu või töötajate arvu vähendamise korral.

Kahe viimase punkti erinevus seisneb selles, et personali vähendamisel kaotatakse üksikud personaliüksused (st toimub ümberkorraldamine) ja personali vähendamisel üksikud üksused. Sel juhul koondatakse vähendatud ametikohti täitvad töötajad vastavalt asjakohastele artiklitele.

Muudatused tehakse eranditult samal viisil, nagu need kinnitati, st korraldustega. Aluseks võib tuua ühe järgmistest põhjustest:

parandamine organisatsiooniline struktuur ettevõtted;
üksikute struktuuriüksuste töö parandamine;
ettevõtte saneerimine;
ettevõtte laienemine või kokkutõmbumine;
muudatused õigusaktides;
organisatsiooniliste protsesside optimeerimine;
personaliosakonna planeerimine ja majandusarvutused;
funktsioonide dubleerimise välistamine.

Kõik töötajad, keda muudatused puudutavad, on kohustatud korraldusega tutvuma ja sellele alla kirjutama. Kuid enne seda on tööandja kohustatud eelseisvatest muudatustest ametlikult teada andma ja teavitama oma töötajaid eelseisvatest muudatustest vähemalt kaks kuud ette. See kehtib eriti töötajate vallandamise olukordade kohta, kus iga tegevus peab olema dokumentaalselt kinnitatud.

Kas on vaja kasutada näidist personalitabelit?

Praegu on selle dokumendi olemasolu kohustuslik, vastavalt sellele, kus seda mainitakse kaks korda: artiklis 15, mis sisaldab määratlust töösuhted, ja artiklis 57, mille kohaselt on töölepingu oluline tingimus tööfunktsioon, nimelt töötama vastavalt ametikohale vastavalt personalitabelile, elukutsele, erialale - näidates kvalifikatsiooni, töötajale määratud konkreetset tööliiki. Seetõttu on 2019. aasta personaligraafiku korrektse koostamise näidis teile teie töös kasulik.

Igal ettevõttel peab olema selline personalidokument personalitabelina. Standardne personalivorm on T-3, saate oma vormi välja töötada, võttes arvesse kohustuslikud andmed, mis on kehtestatud artikli 9 2. osaga Föderaalseadus nr 402-FZ.

Ühtse vormi T-3 ja täidetud näidise saate alla laadida artikli lõpus olevate linkide abil.

Dokument ei ole ettevõtte kohalik normatiivakt ja sellega ei pea töötaja töötamise ajal tutvuma. Personalitabel on kohustuslik dokument, mis sisaldab ettevõtte personali struktuuri. See määrab töötajate arvu, ametikohad ja osakonnad.

Vormi T-3 täidab vastutav töötaja (raamatupidaja, personalispetsialist), mille järel dokument kinnitatakse juhataja korraldusega. Ajakava muudatused on lubatud muudatuste korralduse alusel.

Personalitabelist selgub, kui palju vabu töökohti organisatsioonil hetkel on.

Proovi täitmine

Vorm T-3 sisaldab tabelit töötajate ametikohtade märkimiseks.

Ülemises osas sisestage organisatsiooni nimi OKPO, sisestage ajakava number, selle täitmise kuupäev ja periood, mille jaoks see on koostatud. Samuti on paremale peale selle tellimusega kinnitamist selle tellimuse number ja kuupäev ning personaliüksuste koguarv.

Vormi T-3 tabeli täitmine:

1 ja 2 – kirjutage allüksuse nimi vastavalt ettevõtte kinnitatud struktuurile. Organisatsioonidel on õigus kehtestada oma osakondade nimed, välja arvatud valitsusagentuurid, kahjulike ja ohtlike töötingimustega organisatsioonid, mis peavad kasutama ülevenemaalise klassifikaatoriga kehtestatud osakondade nimetusi.

3 – soovitatav on märkida ametikoha, kutseala nimetus vastavalt ETKS-ile (ühtne tariif kvalifikatsioonikataloog tööd ja elukutsed) ja ühtne kvalifikatsioonikataloog). Lisaks on oluline, et personalitabelis määratud ametikoht langeks kokku punktis määratletud ametikohtadega.

4 – märgitakse töötajate arv igal ametikohal, veerg täidetakse vastavalt organisatsiooni vajadustele. Kui tööandja võtab tööle vähem töötajaid, kui on ette nähtud personalitabelis, peab tööandja esitama andmed selle kohta vabu kohti tööhõiveametisse.