Sõidukulud c. Tööreiside päevaraha. Dokumendid päevaraha kinnitamiseks

Lähetus - töötaja tööreis tööandja soovil. Tellimuse täitmiseks on määratud spetsiaalne tähtaeg. Nii peaks töötaja ametliku puhkuse ajal jääma. Kui ta läheb ärireisile, töökoht ja keskmine päevapalk jääb talle. Kõik sõidukulud hüvitatakse töötajale täielikult. Raha väljastatakse reeglina palkade ja kommunaalteenustele kulutatud summa ning transporditeenused... AT eelarvelised organisatsioonid seal on täielik reisikulude loetelu. Iga töötaja, olenemata tema staatusest ja ametikohast, peab sellest kinni pidama.

Venemaa reisikulude hüvitamise määrad 2018. aastal

Sõidukulud makstakse ainult siis, kui need kulutati lõpptulemusele. Selleks peate esitama järgmise tõendavate dokumentide loendi:

• Kontrollid;
• Eridokumendid kulutatud raha kättesaadavuse kohta.

Vastavalt seadusandlikele normidele on päevakulude suurus igas organisatsioonis erinev. Määra arvutamise loend on järgmine:

• Teenuse praeguse väljumise olulisus;
• Saanud organisatsioonis seadusandlikud normid;
• Ettevõtte töötaja hetkeseis ja ametikoht.

Milline asutus kehtestab sõidukulude hüvitamise standardid?

Selles öeldakse, et sõidukulude hüvitise maksmise korral nii asutusesiseselt Venemaa Föderatsioonja väljaspool selliseid summasid ei maksustata. Praegu pole selliseid norme, mis kohustaksid maksma igapäevast sotsiaalmaksu. Seetõttu ei väljasta ettevõte maksudokumenti. Sellest lähtudes ei kaota klausel 6, milles tehti selge järeldus, oma jõudu (Vene Föderatsiooni kõrgeima vahekohtu presiidiumi 14. märtsi 2006. aasta kiri). See võimaldab teil teha selgeks, et kõik maksed, mis on ettevõttesiseselt määratud ärireiside jaoks, on maksuvabad.

Sõidukulude hüvitamise kord

Ainult kohalikud aktid, sisekokkulepped ja kokkulepe võivad määrata nii töötajate lähetustega seotud korra kui ka maksete suuruse. Sellega seoses võetakse arvesse järgmist:

• Töötaja tehtud tööde loetelu;
• Ametikoht;
• Praegune amet.

Seadusandja poolt heaks kiidetud määrus ütleb, et töölähetuse ja töölähetuse hüvitatavad kulud on samad. Selle eripära seisneb selles, et eluaseme üürimise ja transpordi kulud tasutakse kohapeal. See määr määrati inimesele, kes elab ajutiselt teises linnas või teises riigis. Vastavalt Tööalased õigusaktid määratakse kindlaks rahastatavate kulude miinimummakse Föderaalse eelarve... Samal ajal võivad teised ettevõtted kaaluda komandeeringusse saadetud töötajale makstavate sularahamaksete suurust ja suurust sõltumatult. Kuid ainult tingimusel, et organisatsioonis määratud maksed ei tohi olla väiksemad kui miinimumsumma.

Taotlus sõidukulude hüvitamiseks

Reeglina kirjutatakse dokument vabas vormis keeles elektroonilises vormis või käsitsi. Teisel juhul peab avalduse teinud isik panema oma allkirja ja moodustamise kuupäeva. Vorm ise koosneb pealkirjast, sisust ja kokkuvõttest:

• Päis näitab, kellele kiri adresseeriti;
• Sisu kirjeldab väidetud olemust;
• Selle tulemusel määratakse kirja kellaaeg ja kuupäev. Töötaja peab alla kirjutama.

Taotlus täidetakse järgmiselt:

• Rida kellele - ametikoha nimi kirjutatakse adressaadile, olgu see siis peadirektor või juht. Selle kõrval on ettevõtte nimi ja initsiaalid;
• Rida kellelt - näitab ametikohta ja perekonnanime, samuti töötaja initsiaalid;
• Rakendus ise ütleb: - Taotlus ärireisiks ja seejärel tema keha;
• Lõpus pannakse komandeeringusse saadetava isiku allkiri ja kuupäev. Selle juurde kirjutatakse perekonnanimi ja initsiaalid.

Reisikulude hüvitamise korraldus

Töölähetuse ajal võib töötaja kulutada sularaha ületab emiteeritud intressimäära. Sellisel juhul antakse korraldus sõidukulude hüvitamiseks. See dokument peaks kajastama järgmisi andmeid:

• Töötaja perekonnanimi, nimi ja isanimi;
• Praeguse teenuse lähetuse kuupäev;
• Sihtkoht;
• Positsioon;
• Korduvate kulude hüvitamise põhjus;
• Vastutav pool, kes täidab korraldust.

Sobib eraldi dokumendiks üksikjuhtum, kus esitatakse korraldus puuduvate kulude hüvitamiseks.

Sõjaväelaste distsiplinaarkuritegude rikkumine - valim 2018

Venemaa Föderatsiooni konstitutsioonikohus võttis vastu otsuse, milles öeldakse, et kaitseväelane ...

Rasedus- ja sünnituspuhkus 2018

Iga naise jaoks on kõige oodatum sündmus lapse sünd. seega venemaa seadusandlus näeb ette võimaluse pakkuda ...

Haiguspuhkuse tasu 2018. aasta katseajal

Täna on haigusleht tööandja peamine kohustus. Hoolimata asjaolust, et see töötab ajutiselt, on ...

Ärireis isikliku autoga - kulude registreerimine 2018. aastal

Mõnikord on personalipraktikas juhtumeid, kus töötajat lähetusele lähetades ei saa organisatsioon ...

Meditsiinitöötajate lisapuhkused 2018 - muudatused

Olete tervishoiutöötaja ja teil pole piisavalt puhkust, kas soovite oma vabu päevi pikendada? Kas on võimalik teha ...

Ametnike ametlikud lähetused 2018. aastal

Ärireisil viibimine on teie ametikohustuste täitmine sama mis teie ametisoleku ...

Selles artiklis saate teada:

• Mis on ärireis
• Keda saab komandeeringusse saata
• Mida sisaldab komandeeringute määrus
• Kuidas korraldada ärireis
• Kuidas näeb välja komandeeringutellimus?
• Kuidas lähetuse aruanne koostatakse
• Direktori komandeering - millega arvestada
• Dokumendid, mis kinnitavad lähetuse tähtaega ja kulusid
• Nagu märkis töölähetuskell
• Kuidas komandeering makstakse
• Ärireisi kestus

Kui tööandja on sõlminud tööleping töötajaga ja nõuab temalt tellimuse kiiret täitmist lepinguga kehtestatud kohustuste raames (mitte ettevõtte territooriumil) - peate korraldama töölähetuse. Lahkumine (ametlikul äritegevusel) kinnitatakse komandeeringu korraldusega. Dokumendis täpsustatakse teises linnas viibimise tingimused, konkreetse ettevõtte külastamise eesmärk. Töötaja täidetavad ülesanded. Pärast ettevõttesse naasmist peab töötaja esitama reisi kohta aruande, teavitama kasutatud vahenditest. Tööreisil olevad puhkepäevad loetakse tööpäevadeks, kui on tõestatud, et sel perioodil sõitis / naasis spetsialist või täitis juhi juhiseid.

Mis on ärireis

Töölähetus - töötaja lahkumine teise riiki või linna, mille tööandja on algatanud tellimuse täitmiseks mitte organisatsioonis, kus temaga tööleping sõlmiti, vaid mõnes teises ettevõttes. Vastavalt punktile 3 "Töölähetuste eeskirjad" (kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 13.10.2008 dekreediga nr 749) tuleb töökohta (alalist, mis kajastub lepingus) pidada ettevõtte tegelikuks asukohaks, kus isik on registreeritud töösuhted.

Pidage meeles, et mitte iga lahkumist ei saa pidada komandeeringuks. Kui töötaja töökohustused on seotud alalise viibimisega teises piirkonnas, teel ja teel, ei saa spetsialisti puudumist vormistada töötaja lähetuseks lähetamiseks.

Töötaja töölähetus peab vastama teatud nõuetele:

Reisi algatas juht ja seda vabatahtlikult ette ei võetud.

Teenistusülesanne tuleb täita väljaspool püsivat töökohta.

Teises linnas viibimine on piiratud kindla ajavahemikuga (näidatud lähetuse tellimuses, täidetud vastavalt näidisele).

Spetsialist ei saa esineda tööülesanded otse teel ja tema tööd ei saa kirjeldada kui reisimist.

Lähetus tuleb vormistada nõuetekohaselt. Selleks antakse ettevõttes korraldus, vormistatakse lähetus lähetusele vastavalt näidisele. Päevakulud arvutatakse ja väljastatakse töötajale kogu reisi vältel.

Töölähetuse aruanne.

Keda saab 2017. aastal vastavalt uutele raamatupidamiseeskirjadele komandeeringusse saata

Ettevõtte juht (ükskõik milline) õiguslik vorm) ei ole volitusi isiku lähetuse (ametikohustuste tõttu) algatamiseks, kui kodanikuga ei ole vormistatud töösuhteid (lepingut pole sõlmitud). Seadus keelas kodanikele reisile saatmise, kes osutavad ettevõttele tsiviilõigusliku lepingu alusel ühekordseid või mitmekordseid teenuseid.

Kui tööandja on väljastanud töölähetuse võõrasele, kes ettevõttes ei tööta, ei tunnusta maksuamet vastavaid kulutusi lähetuskuludena. Järgmiste kategooriate kodanike lähetamine ärireisile on keelatud:

Rasedad naised. Töötaja peab esitama tervisekontrolli aruanded, tõendid, mis kinnitavad tema positsiooni.

Töötajad, kellega sõlmitakse leping (õpipoisiõpe), ainult juhul, kui reis ei ole seotud vajadusega läbida koolitus mõnes teises piirkonnas / riigis / linnas.

Naised, kellel on väikseid lapsi (kuni 3-aastaseid), isad ja emad, kes kasvatavad last iseseisvalt ilma teise vanemata (kuni 5-aastased). Tööandja kohustub teavitama töötajat kirjalikult reisist keeldumise õigusest.

Töötajate lähetamine, kui tal on eestkostja staatus, on võimatu. Kodanikud, kelle ülalpidamisel on alaealised lapsed, puudega inimesed või pideva hoolduse all olevad inimesed. Töölähetus on lubatud ainult nende kirjalikul nõusolekul.

Alla 18-aastased töötajad. Ainsaks erandiks võivad olla loomingulised töötajad, kelle töö on seotud meedia, kino, teatri, kontsertide, tsirkustega jne.

Puuetega inimesi ei saadeta lähetustele, kui reis rikub rehabilitatsiooniplaani.

Valitud ametikohale kandideerivad kandidaadid (registreeritud).

Sellist tegevust võib pidada töödistsipliini rikkumiseks. Te peaksite spetsialisti distsiplinaarvastutuse alla võtma. Põhjendused - ettevõtte kohustuslikku töödistsipliini on rikutud (kajastub ettevõtte kohalikes aktides).

Teenistusülesanne lähetatakse ärireisile.

Määrused töölähetuste kohta

See on peamine dokument ("Vene Föderatsiooni valitsuse poolt 13. oktoobril 2008 nr 749 kinnitatud määrused töölähetuste kohta"), mis reguleerib tööandja ja töötaja vahelisi suhteid lähetuse ajal.

Määruste kohaselt kohustub tööandja koostama kirjaliku saatekirja lähetusele (valimi põhjal). Määratlege selgelt nende eesmärgid ja kindlustage töötaja rahaliselt, samal ajal kui ta ei saa oma ettevõttes ülesandeid täita.

Dokumendis öeldakse, et lähetuse kestus arvutatakse teenuse määramise keerukuse ja mahu põhjal. Esitatakse täielik loetelu dokumentidest, mis kinnitavad reisi ajal tehtud kulutusi. Erilist tähelepanu pööratakse tagatistele, mis antakse töötajatele tööandja korralduse (töölähetuse) täitmisel. Ta hoiab keskmine töötasu, kellel on ettevõttes ametikoht (ei saa sel perioodil vallandada). Majutuse, toitlustamise, sihtkohta sõitmise (kõigi transpordiliikide piletite maksmine) kulude hüvitamine. Samuti hüvitatakse muud töötaja lähetusega seotud kulud, kui esitatakse asjakohased dokumendid (tšekid, sõidukaardid jne).

Töötajate lähetustele lähetamise eripära käsitlev otsus.

Töölähetuse registreerimine

Enne töötaja lähetust lähetamist peab organisatsiooni juht koostama dokumendid, mis kajastavad reisi eesmärki ja kinnitavad juhi isiklikku initsiatiivi ülesande usaldamiseks konkreetsele töötajale. Ärireisi jaoks peate koostama tööülesande (see nõue ei ole kohustuslik, kuid selle ettevalmistamine võimaldab teil täpselt kindlaks määrata reisi eesmärgi) Selle saab koostada vormi nr T-10a järgi. Just seda dokumenti võib pidada 2017. aastal lähetuse tellimuse vormistamise aluseks (valimi põhjal).

Pange tähele, et nüüd pole vaja reisitõendit väljastada.

Lähetuse lähetuses peab olema:

Ettevõtte nimi, kus töötaja töötab (täpselt sama, mis on märgitud koodis põhidokumendid). Kui nendes on märgitud organisatsiooni lühendatud nimi, dubleeritakse see ametisõiduks lähetusse (kohe pärast täisnime märkige sulgudesse).

Spetsialisti passiandmed - täisnimi, täidetud ametikoht, samuti struktuuriüksus, kuhu ta kuulub.

Töölähetuse algus ja lõpp - keskenduge reisidokumentide kuupäevale.

Lähetuse alus - võib olla ettevõtte juhi, struktuuriüksuse juhi korraldus (memo), leping ettevõttega.

Töötaja töölähetuse eesmärk on lühidalt välja tuua lähteülesande olemus, selgitada välja selle lahendamise vahendid (läbirääkimised, lepingu allkirjastamine, testide läbiviimine, tootmise eripära uurimine jne).

Pärast töötaja komandeeringult naasmist kohustub ta selgitama, kui palju tööd on tehtud, ja allkirjastama tööülesande isiklikult. Juht tutvub selgitustega ja kirjutab järelduse, kinnitades või kummutades töötaja ülesande täitmise, kinnitab dokumendi, määrab kuupäeva.

Tuleb täita veerg „aruanne“. Seadusandja nõuab tehtud töö kohta aru andmist hiljemalt 3 päeva pärast komandeeringust ettevõttesse naasmist.

Ärireisi tellimus

Pärast teenuseülesande registreerimist väljastatakse lähetuse tellimus (vorm T-9 või T-9a, kui lähetusse saadetakse mitu töötajat). Kuigi määrus ei sisalda normi, mis kohustaks vormistama korralduse (ainult tööandja algatuse kirjalik vorm), tuleb seda teha selleks, et kinnitada töötaja lahkumise fakti just tööandja algatusel. Ilma korralduseta võib töötaja töölähetusse lahkumist (auditi läbiviimisel) pidada puudumiseks koos kõigi sellest tulenevate tagajärgedega.

Dokumendis peab olema kirjas, kes reisi rahastab, mis on väljumise eesmärk. Reisi kestus registreeritakse. 2017. aasta lähetuse tellimus täidetakse vastavalt näidisele vastavalt töötaja isikuandmete kohustuslikule sisestamisele, samuti tema ametikohale ja kuulumisele konkreetsesse struktuuriüksusesse. On vaja kajastada reisi eesmärki, kirjeldades lühidalt töötaja vajalikke toiminguid. Näiteks konkreetse ettevõtte külastamine, uute klientide ligimeelitamine, seadmete testimine jne. Töölähetuse tellimust tuleks säilitada 75 aastat.

Töötaja lähetuse käsk.

Töölähetuse aruanne

3 päeva jooksul pärast komandeeringult naasmist kohustub töötaja esitama tööandjale eelaruande, milles selgitatakse kõiki kulusid. Aruandele tuleb lisada kõik töölähetusega seotud saadaolevad finantsdokumendid. Alles pärast aruande kontrollimist saab töötajaga lõpliku arvelduse teha. Kui ta on kulutanud täiendavaid isiklikke vahendeid lisaks neile, kes on talle eelnevalt antud, tuleb vahe maksta välja arvutuste tegemisega.

Kui reisija kulutas talle ette antud vähem raha, kohustub ta need ettevõtte kassi juurde tagastama.

Samuti kohustub töötaja 3 päeva jooksul lähetama lähetuse aruande (valimi järgi või vabas vormis). Dokumendis võtab töötaja reisi kokku:

Kas töö ulatus on lõpule viidud.

Kas peamised eesmärgid on saavutatud?

Milliseid täiendavaid tegevusi tehti, vajalikud ressursid kulutati jne.

Lähetusaruande koostamise näitena võite kasutada komandeeringu tellimust või teenuseülesannet. Just nendes dokumentides kajastuvad kõik reisi olulised tingimused, töötaja saab "vastata" dokumentides täpsustatud küsimustele.

Eelaruanne.

Direktori komandeering - millega arvestada

Kui ettevõtte juht saadetakse komandeeringusse, on vaja täita kõik eespool kirjeldatud asjakohased dokumendid. Kuidas on lood sellega, et seadusandja on otsustanud, et direktori (juhi) äravõtmisel on õigus seada lähetuse eesmärke ja tingimusi? Tõepoolest, tal on sellised volitused ja ta saab direktori lähetuse korralduse isiklikult alla kirjutada. On ka teine \u200b\u200bvõimalus. Direktori lahkumise korral tuleb anda korraldus volituste üleandmiseks asetäitjale või mõnele teisele isikule. Dokumendis saate näidata, et volitused antakse üle ainult pea puudumise ajaks, on hädavajalik ette näha asendamise kestus, toimingud, mida ta peab sel perioodil tegema. Näiteks on kavas sõlmida leping, hankida seadmeid tarnijalt jne.

Tegevjuhi volituste üleandmise korraldus.

Tasub kaaluda, et ajal, kui direktor on töölähetuses, peate väljastama asetäitjale volikirja, mis võimaldab tal teostada organisatsiooni tegevusega seotud õiguslikke toiminguid. Tööreisilt saabumisel direktor:

Täidab lähetuse eelaruande (vastavalt seadusandja nõudele 2017. aastal).

Annab saldod, kasutamata vahendid ettevõtte kassasse.

Esitab kõik dokumendid, mis kinnitavad elukoha fakti, reisimist teises linnas.

Lähetuskulude arvestuse arvestus.

Kui organisatsiooni direktor kuulub nende kodanike kategooriasse, kellel on õigus töötada ilma reisimata, võib tema ametikohustuste täitmiseks saata tema asetäitja või muu volitatud isiku.

Dokumendid, mis kinnitavad lähetuse tähtaega ja kulusid

Töölähetuse ajal tuleb töötajatele hüvitada järgmised kulud (kui on olemas tõendavad dokumendid):

Sõitke mõlemas suunas. Kui peate sihtkohta jõudmiseks kasutama mõnda muud transpordiliiki.

Majutus komandeeringu ajal mõnes teises linnas.

Igapäevased kulutused (täiendavad), mis tagavad elatise elamistingimustes väljaspool alalist elukohta.

Muud kulud - tööandjaga kokku lepitud.

Päevaraha ei maksta lähetusse saatmise korral (täidetud 2016. aastal kehtestatud mudeli järgi), kui reis on planeeritud piirkonda, kus töötaja saab iga päev koju naasta.

Pärast töölähetuselt saabumist koostab iga töötaja märgukirja, mis näitab ettevõttest puudumise perioodi (tegelik, kui see ei ühti lähetuse tellimuses märgituga, täidetud valimi järgi). Sellistel juhtudel koostatakse märkus:

Kui töötaja kasutas ettevõttele kuuluvat transporti (kajastatud bilansis).

Sõitsin oma autoga.

Töölähetuse kohta jõudsin transpordiga, mida haldasin volituse abil.

Teenistuslehe võib koostada vabas vormis või organisatsioonil on õigus välja töötada näidisdokument. Kui töötaja sõitis töölähetuse ajal ainult ühistranspordiga, kinnitavad lähetuses viibimise aja vastavad sõidupiletid. Sellise kaotuse korral on lubatud põhjendada töökohast puudumist dokumentidega, mis kinnitavad eluaseme üürimist teises linnas.

Pange tähele, et alates 21. oktoobrist 2015 jõustusid kodanikele hotelliteenuste osutamise (uue) reeglid (Vene Föderatsiooni valitsuse 9. oktoobri 2015. aasta määrus nr 1085). Nüüd saab komandeeringu ajal ajutise eluaseme pakkuda ainult lepingu sõlmimisel, see peab kajastuma:

Toa hind.

Viibimise kestus (päevades).

Lepingu sõlmimisel saab aruandlusdokumentidena kassa kviitung teenuste eest tasumiseks, see vormistatakse ainult rangel aruandevormil.

Kui tööandja ja reisija on omavahel kokku leppinud, on võimalik töölähetuse ajal tuba rentida otse omanikult ( füüsiline isik). Sellises olukorras võimaldab kahe poole vaheline üürileping kinnitada reisi kestust ja elamiskulusid. Sellele on vaja lisada kviitung, mis kinnitab kogu majutuse eest tasumise summa laekumise (on näidatud kogukulu ja päeva kohta).

Kui töötaja töölähetus hõlmab lendu ametliku lähetuse sooritamise kohta lennukiga, kinnitab viibimise pikkuse ja kulud:

Piletikviitung, sealhulgas elektrooniline pilet.

Pardakaart.

Pagasi kontroll.

Dokumendi kaotamise korral on töötajal õigus pöörduda lennuettevõtja poole ja nõuda tõendavat dokumenti.

Kui töötaja läheb komandeeringusse isikliku transpordiga, kohustub ta koostama tagasipöördumise kohta memo ja esitama:

Tee või marsruudi leht.

Kontod, ostetud kütuse kassatšekid.

Muud dokumendid, mis kinnitavad reisiteele vastavust - sõidumeeriku väljatrükid, tarnijate saatelehed (koos aadressidega) jne.

Nagu märkis töölähetuskell

Lähtudes Art 4. osa normist. Venemaa Föderatsiooni töökoodeksi 91 kohaselt on ettevõtte juht kohustatud pidama tööaja arvestust iga töötaja tegelike töötundide kohta. Töötaja lähetuse aeg pole erand, sest ta täidab talle usaldatud ülesandeid. On vaja näidata kogu ettevõttes viibimise aeg, kus tööleping on sõlmitud tähisega "K", kui see on kodeeritud numbritega - "06". Töötundide arvu pole vaja vastavatesse veergudesse märkida, kuna töölähetuse ajaks säilitab inimene oma keskmise töötasu.

Kui töötaja haigestub töölähetuse ajal (haiguslehe andmisega on vaja fakti kinnitada) - aruandekaardil olevad päevad on kodeeritud tähega "B". Sellises olukorras on vaja maksta ajutise töövõimetuse hüvitist.

Pange tähele, et nüüd mittevajalik pidage ettevõttes kahte tüüpi ajakirju:

Tööreisil käivate töötajate raamatupidamine.

Töötajate raamatupidamine, kes tulevad ettevõttesse, kuhu nad suunati.

Dokumendid kaotati Vene Föderatsiooni valitsuse 29. juuli 2017. aasta määrusega nr 771, see jõustus 8. augustil. 2015

Tööaeg.

Töölähetuse maksmine

Lähetustasude arvutamisel võetakse arvesse töötaja keskmist töötasu ja päevamakseid kõigi töölt puudumiste päevade eest. Pange tähele, et seadusega on ette nähtud ka tasumine nädalavahetusel toimuva komandeeringu eest, samuti reisi aja ja pühade eest. Sel juhul, nii päevaraha kui ka iga päeva keskmise töötasu.

Näiteks käis töötaja laupäeval komandeeringus, naasis pühapäeval oma alalisse elukohta - peate maksma mõlema puhkepäeva eest.

Kui reis on planeeritud ainult üheks päevaks (ainult Vene Föderatsiooni territooriumil), ei pea te päevaraha maksma. Kuid organisatsiooni juhil on õigus kohalikes seadustes ette näha ühepäevase lähetuse eest täiendav hüvitis.

Kui töölähetuste arvutamist keskmise töötasu järgi reguleerib seadusandja (peate maksma summa, mis vastab tegelikule töötatud ajale), saab päevaraha suuruse fikseerida ettevõtte kohalikes aktides. Et lähetuste päevaraha ei maksustataks üksikisiku tulumaksuga, on soovitatav määrata maksete summa:

700 RUB - iga päev kogu Vene Föderatsiooni territooriumil.

2500 RUB - ööbimine Venemaal.

Pange tähele, et päevaraha saab töötajale enne reisi välja anda ettevõtte kassast või kanda pangakaardile. Ja lähetus arvutatakse keskmise töötasu järgi viimase 12 kuu jooksul. Summa võetakse ja makstakse järgmisel palgapäeval organisatsioonis.

Kuidas õigesti komandeeringupäevade eest tasuda?

Z \u003d Zrp / Drp x D com

С - töötasu (keskmine) kõigi tööreisil veedetud (töötatud) päevade eest.

З рп - kõik maksed, mis mõjutasid keskmise töötasu suurust (arveldusperioodil 12 kuud).

Д рп - päevade koguarv, mille töötaja töötas arveldusperioodil.

D com - päevad, mis vastavad tööreisil veedetud perioodile.

Sõidu- ja sõidukulude arvestus.

Kui teie töötaja ei jõudnud 12 kuud töötada, kuid on juba komandeeringusse saadetud, tuleks arveldusperioodiks lugeda aega hukkamise esimesest päevast. töökohustused kuni viimase päevani enne reisi.

Nädalavahetus ärireisil ja pühad makstav, kui on võimalik tõendada, et töötaja täitis tööülesandeid või oli teel sihtkohta või naasis koju.

Nädalavahetused töölähetuses tuleb maksta vastavalt kahekordsele päeva- või tunnihinnale tariifiskaala... Nädalavahetust on lubatud maksta ühtse määra ulatuses, kuid siis antakse töötajale selle päeva jaoks vaba päev.

Ühepäevane komandeering - maksefunktsioonid

Seadusandja ei ole kehtestanud miinimumtähtaega, mis jääb töötajale töölähetusse. Seetõttu tuleb isegi ühepäevane puudumine vormistada pikaajaliseks reisiks:

Välja anda korraldus.

Andke ülesanne.

Makske reisikulude eest ettemakse.

Märkige reis ajagraafikusse.

Naastes peab töötaja kindlasti tehtud töö kohta aru andma, selgitama, kuhu ja kui palju ta eraldatud vahendeid kulutas (esitama töölähetuse eelaruande, täitma vastavalt valimile).

Mis puutub päevaraha, siis pole vaja maksta neile päevareisi eest, kui inimene kolib läbi Venemaa territooriumi. Mida sellistes olukordades teha:

Tööandjal on õigus omal algatusel arvutada ja maksta spetsialistile kindel summa, mis kompenseerib lähetuse päevakulude puudumise.

Välismaale reisides on ettevõte kohustatud hüvitama töötajale reisi 50% ulatuses reisist see ettevõte päevaraha (välismaale reisijatele).

Ärireisi kestus

Tööandja määrab iseseisvalt lähetuse kestuse, hinnates tööülesande ulatust ja eripära. Järeldus - seadusandja ei ole reisile tähtaega määranud, seega on ettevõtte juhil õigus seda ise teha.

Lahkumiskuupäevaks (sealhulgas komandeeringu nädalavahetused) tuleks arvestada transpordi väljumise kellaaega ja päeva, mille järgi inimene sihtkohta suundub. Tagasipäev - sõiduki saabumine töökohta (alalise elukoha linn).

Tasub kaaluda, et kui rong või buss väljub teelt enne kella 24.00 - tuleks väljumispäeva pidada praeguseks kalendripäevaks. Kui väljumine on kavandatud 00 tunniks või hiljem kui see aeg - järgmisel päeval.

Kui lennujaam, bussijaam, jahisadam asuvad väljaspool linna, võetakse arvesse ka asulat, kuhu inimene saadetakse - objektile jõudmiseks kuluvat aega. Sama lugu on reisilt saabumise päevaga.

Vaatleme näiteks:

Töötaja saadeti komandeeringule (lennukile) 4. novembril kell 0.25. Samal ajal pidi ta jõudma lennujaama, reisi aeg oli 1,5 tundi, lennukile eelregistreerimiseks oli vaja veel 3 tundi. Siis tuleks komandeeringu alguse päevaks lugeda 3. novembrit, kuigi piletil on kirjas kuu 4. päev. Kuid lahkumise kinnitamiseks peab töötaja esitama piletid koos saabumise kuupäeva ja kohaga (rong, buss jne).

Garantiid töötajale töölähetuse ajal

Tuleb märkida, et seadusandja kaitseb töötaja õigusi ajal, mil ta töölt puudub. Kui on olemas lähetuse korraldus, ei saa töökohalt puudumise päevi lugeda puudumisteks, sellist õigusrikkumist ei kohaldata distsiplinaarkaristus... Ärireisijat ei saa vallandada. Ärireiside eeskirjade kohaselt (näite leiate artiklist) on töötaja tema äraolekul tagatud:

Töötatud päevade keskmise töötasu kogunemine - siin peate arvestama nii töölähetuse päevi kui ka teel veedetud aega, sunnitud vahemaandumise päevi.

Osalise tööajaga reisil töötavate kodanike puhul jäetakse lähetuse lähetanud tööandja keskmine töötasu (valimi järgi). Kui mõlemad tööandjad saadavad inimese korraga ühele tööülesandele, tuleb keskmine töötasu säilitada mõlemal ametikohal, samal ajal kui päevaraha ja muud kulud jaotatakse proportsionaalselt ettevõtete vahel või tööandjate kokkuleppel.

Pühadel ja nädalavahetustel on lubatud töölähetuses olev töötaja kaasata ametikohustuste täitmisse. Sellisel juhul peate maksma kahekordse päevamäära ja kui puhkepäev on ette nähtud, siis ühes.

Töötaja võib töölähetuse ajal haigestuda, siis on tal õigus ajutise töövõimetuse hüvitamisele. Fakti kinnitusena aktsepteeritakse haiguslehte (ambulatoorne või statsionaarne ravi). Märge! Kogu haigusperioodi jooksul on tööandja kohustatud hüvitama töötajale lisaks keskmisele töötasule ka eluaseme üürimise kulud ja päevarahad.

Kui on vaja kutsuda spetsialist lähetusest kiiremas korras tagasi, peate selle tagasikutsumiseks koostama asjakohase korralduse. Ühtset vormi pole, saate selle ise välja töötada, vormi ettevõtte ettevõttes kohaliku toiminguga kinnitada.

Käsk töötaja lähetusest tagasi kutsuda.

Pange tähele, et seadusandja ei reguleeri selgelt, kuidas töötajat reisi katkestamise vajadusest teavitada. Reeglina kutsub juhataja spetsialisti või teavitab teda kirjalikult tähitud kirjaga.

Töölähetus on (Vene Föderatsiooni töökoodeksi järgi) ainult töötaja ajutine reis, mille algatasid tööandjad. Kuna ta suunab juhid ametliku ülesande juurde, peab temast saama tema täitmise garant seaduslikud õigused... Seetõttu peaksite enne eelseisvat komandeeringut pöörama erilist tähelepanu asjakohaste dokumentide vormistamisele, tegema õigeaegseid arvutusi ja tegema ettemakse. Tööandjal ei ole õigust nõuda mõnelt töötajate kategoorialt teise linna reisimisega seotud teenuseülesande täitmist. Nõude täitmata jätmise korral on töötajal õigus ettevõte kohtusse kaevata.

Alates 2017. aastast päevarahadele maksuseadustikuga kehtestatud ulatuses kindlustusmakseid ei kohaldata. Seda piirmäära ületavad päevarahad maksavad nii sissemakseid kui ka üksikisiku tulumaksu, isegi kui nende suurus on ette nähtud ettevõtte kohalikes eeskirjades.

Lähetusse lähetamisel tagatakse töötajale lähetusega seotud kulude hüvitamine, sealhulgas lisakulud väljaspool alalist elukohta elamiseks (päevaraha) (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklid 167, 168).

Lähetusse saatmise korral on tööandja kohustatud hüvitama töötajale sõidu- ja rendikulud, väljaspool alalise elukoha elamist seotud lisakulud (päevaraha), muud kulud, mis töötajale on tekkinud tööandja loal ja teadmisel.

Töölähetusega seotud kulude hüvitamise kord ja suurus on kehtestatud ettevõtte kollektiivlepingus või ettevõtte kohalikus määruses.

Kindlustusmaksed alates päevarahast

Alates 2017. aastast haldab Venemaa FTS Venemaa Föderatsiooni pensionifondi, FFOMS-i ja Venemaa FSS-i kindlustusmaksete arvutamise ja maksmise korda (välja arvatud sissemaksed vigastuste korral). Sellega seoses on maksuseadustikku täiendatud uue peatükiga 34 "Kindlustusmaksed". Selles sätestatakse sissemaksete arvutamise ja maksmise reeglid.

Seega on kindlaks tehtud, et päevarahade suhtes ei kohaldata kindlustusmakseid järgmises summas:

mitte rohkem kui 700 rubla iga Vene Föderatsiooni territooriumil komandeeringus viibimise päeva eest;

mitte rohkem kui 2500 rubla iga välislähetuses viibimise päeva eest (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 217 punkt 3, artikli 422 artikkel 2).

Kuni 2017. aastani ei maksnud päevarahad kindlustusmakseid ettevõtte enda kohalikes eeskirjades kehtestatud piirides.

Seega tuleks alates 2017. aastast neid norme ületavaid päevarahasid nõuda sissemaksetega, olenemata sellest, kas ülemäärased summad on kohalikes määrustes ette nähtud või mitte.

Üldjuhul määratakse maksete kuupäev nende tekkimise päevaks (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 424 punkt 1). Kuupäev, mil töötaja saab sissetuleku ülemääraste päevarahade vormis, on päev, mil eelarvearuanne kinnitatakse.

See tähendab, et norme ületavad päevarahad lisatakse kindlustusmaksete arvutamise baasi kalendrikuus, mil töötaja eelarvearuanne kinnitatakse.

Tuletame meelde, et lähetuselt naasmisel peab töötaja kolme tööpäeva jooksul esitama ettekande lähetusega seoses kulutatud summade kohta, sealhulgas päevarahad, ning tegema talle lõpliku makse enne töölähetusele lahkumist väljamakstud sularaha ettemakse pealt (töölähetuse eeskirja punkt 26). komandeeringud, kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 13.10.2008 postiga nr 749).

Pange tähele, et päevarahade puhul ei kehti kindlustusmakse (artikli 20 lõike 2 punkt 2) Föderaalne seadus 24.07.1998 nr 125-FZ). Sel juhul pole päevaraha suurus oluline.

Üksikisiku tulumaks alates päevarahast

Liigsed päevarahad kehtestatakse ka üksikisiku tulumaksule (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 217 punkt 3).

Üksikisiku tulumaksu arvestus ületatud päevarahade arvelt tehakse eelaruande kinnitamise kuu viimasel päeval. Ja arvutatud maksu arvatakse maha näiteks palga summast. Kinnipeetud üksikisiku tulumaks tuleb eelarvesse kanda hiljemalt tulude maksmise päevale järgneval päeval (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 223 lõike 1 lõige 6, artikli 226 lõiked 3, 6).

Tulu, mis ületab seadusjärgseid norme ületavaid päevarahasid, kajastatakse vormi 2-NDFL sertifikaadi 3. osa täitmisel eelaruande kinnitamise kuu tulukoodiga 4800 "Muud tulud" (Venemaa rahandusministeeriumi 21. juuni 2016. aasta kirjad nr 03-04-06 / 36099 , kuupäev 06.10.2009 nr 03-04-06-01 / 256, Venemaa föderaalne maksuteenistus 19.09.2016 nr BS-4-11 / 17537). Kuid päevaraha normide piires ei maksusta üksikisiku tulumaksu ega kajasta tõendil kahe inimese tulumaksu.

Ületatud päevaraha kajastatakse ka arvutuse 2. jaotises vormis 6-NDFL (kinnitatud Venemaa föderaalse maksuteenistuse 14. oktoobri 2015. aasta korraldusega nr ММВ-7-11 / [meiliga kaitstud]).

Näide

Venemaal lähetuse päevaraha maksti 13.03.2017. Nende suurus on kehtestatud kohalikus määruses 1000 rubla ulatuses. päeva kohta. Lähetustulemuste eelaruanne kinnitati 25.03.2017, märtsi töötasu maksti 04.05.2017. Üksikisiku tulumaks kanti 04.06.2017.

Vormi 6-NDFL arvutuse 2. jagu 2017. aasta kuue kuu kohta tuleks täita järgmiselt:

• rida 100 "Sissetuleku tegeliku laekumise kuupäev" - eelaruande kinnitamise kuu viimane päev - 31.03.2017;
• rida 110 "Kinnipeetava maksu kuupäev" - järgmise palga maksmise kuupäev - 04.05.2017;
• rida 120 "Maksu ülekandmise tähtaeg" - 06.04.2017;
• rida 130 "Tegelikult saadud tulu summa" - päevarahade ületamise piirmäär;
• rida 140 "Kinnipeetud maksu summa" - üksikisiku tulumaksu kinnipidamine (Venemaa föderaalse maksuteenistuse 27. aprilli 2016. aasta kiri nr BS-4-11 / 7663).

Päevaraha 6-NDFL-is

Päevaraha ja

2017. aastal ei pea tulumaksu arvutamisel päevarahasid normeerima. Ettevõttel on õigus need maha kanda summas, mis on ette nähtud sisedokumentidega: kollektiivleping, töölähetusi käsitlevad eeskirjad ja muud ettevõtte regulatiivsed õigusaktid.

Sõidukulusid, sealhulgas päevaraha, arvestatakse muude tootmise ja müügiga seotud kulutustena. Tunnustage need kuludeklaratsiooni kinnitamise kuupäeval. See reegel kehtib nii tekkepõhise meetodi kui ka sularaha meetodi kohta (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 264 lõige 12, lõige 1, lõike 5 lõige 7, artikkel 272).

Liigsete päevarahade summalt arvutatud kindlustusmaksed lisatakse tekkimise kuupäeva seisuga muude tootmise ja müügiga seotud kulude hulka (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 264 lõike 1 esimene lõik, artikli 272 lõike 7 esimene lõik).

Päevaraha arvestus

Päevaraha, mis on osa sõidukulust, nimetatakse tavapärase tegevuse kulutusteks (PBU 10/99 punktid 5, 7, kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi 06.05.1999 korraldusega nr 33n).

Reisikulusid arvestatakse ettevõtte juhi eelaruande kinnitamise kuupäeval.

Näide

Kollektiivlepingus on ettevõte kehtestanud päevaraha suuruse - 1000 rubla. Vene Föderatsiooni territooriumil komandeeringus viibimise päeva eest. Töötaja oli 6 päeva komandeeringus. Makseti 6000 rubla. päevaraha.

Ei kuulu kindlustusmaksete ja üksikisiku tulumaksu summa 4200 rubla. (6 päeva x 700 rubla). Kuid normi ületav summa - 1800 rubla, kuulub maksustamisele.

Lähetusi tehakse raamatupidamises:

VÕLG 71 Krediit 50

6000 RUB - vastutavale isikule määrati päevaraha;

VÕLG 26 KREDIIT 71

6000 RUB - kulud kajastatakse päevarahadena;

VÕLG 70 KREDIIT 68

234 RUB (1800 RUB x 13%) - ületatud päevaraha pealt kinnipeetav üksikisiku tulumaks;

VÕLG 26 KREDIIT 69

540 RUB (RUB 1800 x (22% + 2,9% + 5,1%)) - võetakse päevaraha ületamise summast.

Vastloodud reeglite kohaselt tühistati 2015. aastal sertifikaadid, mis kinnitavad ettevõtte töötaja viibimist komandeeringus.

Uute määruste kohaselt on nüüd võimalik seda kinnitada antud fakt mis tahes dokument, mis kinnitab tasumist hotelli eest, kus töötaja elas, samuti piletid sõidukile, millega reis tehti, komandeeringu kohta.

Enamik tööandjaid maksab päevade eest, mil töötaja oli töölähetustel, keskmise palgamääraga. Makse tuleb tasuda täpselt nende päevade arvu eest, mille jooksul ta oli komandeeringus. See tähendab, et kui reisi aeg oli näiteks 12 päeva, sealhulgas nädalavahetused, jaotatakse need tunnid nendele päevadele, mida loetakse tööpäevadeks ja mida vastavalt tasustatakse.

Valem ja loendamisjärjestus koos näidetega

Arvutusprotseduur on õigusaktidega rangelt määratletud ja see toimub järgmiselt:

1. Alustuseks määratakse summa, mis töötajale viimase aasta jooksul enne töölähetusse saatmist töötasuna tekkis.
2. Saadud summast lahutatakse erinevad väljamaksed, mis ei sisaldu põhipalgas, see tähendab haigusleht, puhkusetasu ja muud.
3. Lisaks on vaja kohaldada sama korrektsiooni summale, mille töötaja sai mitmesuguste boonustena.
4. Järgmises etapis on vaja arvutada päevade arv, mida töötajad tegelikult töötasid, jättes inimese puudumiste arv töötundide koguarvust välja erinevatel põhjustel: puhkusel viibimine, haiguslehel viibimine jne.
5. Lisaks tuleb saadud töötasu summa jagada päevade arvuga, mille jooksul töötaja viibis töökohal. Selle näitaja põhjal saadakse tulemus, mis võetakse töötajalt reisimaksetena.

Näitena võime tuua järgmist laadi olukorra: teatud Sidorov, kelle keskmine palk on umbes 15 000 rubla kuus, arvestades boonuseid ja mitmesuguseid makseid, puudus oma töökohalt 3 päeva, kuna ta saadeti komandeeringusse. Arvutame välja, kui palju peaks teda 3 päeva jooksul krediteerima:

• Keskmise sissetuleku kindlakstegemiseks tuleb lahutada tööjõupäevade koguarvust tunnid, mille jooksul ta puudus töökohalt mõjuval põhjusel (näiteks haiguspuhkus, puhkus jne). Sel juhul oli Sidorov tööl 200 päeva kokku 224-st, kuna ta oli 24 päeva põhipuhkusel.
• Pärast seda arvutatakse selle isiku keskmine reisiperioodile eelnenud aasta sissetuleku summa. Erinevate boonuste, puhkusetasude ja haiguspuhkuste väljamaksete summa on saadud kogutulust välja arvatud, sel juhul võrdub see näitaja 150 000 rubla suurusega.
• Seetõttu on vaja jagada 150 000 200-ga ja sellest tulenev summa 750 rubla võrdub selle töötaja keskmise päevapalgaga, mille kohaselt makstakse töölähetus: 750 * 3 \u003d 2250 rubla.

Näite maksete summa arvutamise üksikasjalik protsess on videos lahti võetud:

Kas reisitoetused sisalduvad puhkusetasus

Töötajale puhkusetasuna maksmisele kuuluvate maksete arvutamisel summa, mis maksti ajal, mil isik oli komandeeringus, ei võeta arvesse.

See tähendab, et töötaja komandeeringu ajal saadud rahaline tasu on puhkusetasu lõplikust arvutamisest täielikult välja jäetud.

Töötasude asemel töötasu

Vastavalt normatiivsed õigusaktid, tasu töötaja komandeeringus viibimise aja eest tuleks maksta vastavalt keskmise töötasu suurusele, mis maksti talle sellele reisile lähetamisele järgnenud aasta jooksul. Mis tahes muu valemi järgi tehtud arvutused ja järgnevad maksed vastavalt saadud summale on seadusega keelatud.

Töötaja võib töötaja nõusolekul siiski jätta keskmise töötasu asemel tema kuupalga suuruse summa, mis kuulub tasumisele aja eest, mil inimene on töölähetusel. Sel juhul on see võimalik ainult tingimusel, et keskmine töötasu ei ületa kuus palka .

Kuidas arvestada välisreise

Kui töötaja saadetakse välislähetusele, tasutakse selle reisi eest vastavalt seaduses vastuvõetud sõnastusele. Arvestades, et sel juhul võtab inimese komandeeringu kohas viibimine üsna palju tunde, makstakse seda ka vastavalt aktsepteeritud normidele.

Summad, mis peaksid maksma sõiduki piletite eest, saab kas komandeeringutoetustena maha kanda või ettevõte täielikult välja maksta.

Sel juhul sõltub makseviis ettevõtte juhtkonnast. Samuti on isikul, kes reisib välismaal ärivajaduse tõttu, makseid, nn "Päevaraha", see tähendab ettevõtte eraldatud rahalised vahendid päevakuludeks, sealhulgas toitlustamiseks, ühistranspordis reisimiseks jne.

Töölähetusele saadetud inimese majutuse eest tasumist, makseid erinevat tüüpi dokumentide töötlemise eest, samuti muid kulusid võib lisada kas kogusummasse, mis on töölähetus, või maksta ettevõtte täielikult iseseisvalt.

Kui inimene jääb reisil haigeks

Mõnikord on sellised olukorrad nagu töötaja haigus komandeeringus. Sellisel juhul on sündmuste väljatöötamiseks kolm peamist suunda, milles tööandja ja töötaja on eelnevalt kokku leppinud:

1. Töötaja on sunnitud katkestama oma töölähetuse ja naasma oma elukohta, kuna puudub võimalus jätkata ametlikku tegevust.
2. Töötaja jätkab oma töölähetust kõigi ametikohustuste täitmisega, olenemata tervislikust seisundist.
3. Haige töötaja jääb suunamiskohta, kuid ei täida talle usaldatud kohustusi haiguse tõttu võimaluste puudumise tõttu. Sellised olukorrad tekivad juhul, kui üsna raske füüsilise seisundi tõttu pole võimalust elukohta naasta.

Esimesel juhul katkestab tööandja töölähetuse vastava vähendatud maksetega kogu nende päevade arvu eest, mille jooksul töötaja pidi sellel reisil viibima. Selle summa asemel makstakse talle palka, arvestades haiguslehte.

Mis puutub kahes muus olukorras, siis antud juhul on tööandja kohustatud maksma sõidukulusid asjakohases summas, kuna töötaja viibis ettevõtlusvajaduse kohas elukohale naasmise võimaluse puudumisel.

Samuti on tööandjal vajadusel õigus pikendada töölähetuse perioodi kõigi töötajatega, kui töötaja ei saa töölähetuse lõppedes töötada ja tal pole füüsilist võimalust oma elukohta naasta. tähtaegsed maksed.

Kui töötaja esitab tööandjale töölähetust mõjutava perioodi jooksul avatud haiguslehe, on juht kohustatud kõik tegema vajalikud arvutused, pandi haiglas viibides maha.

Eelarve koostamine

Koondhinnangu koostamisel lähetuses viibinud töötajale makstavate maksete lõpliku summa kindlaksmääramiseks on vaja sisestada andmed kõigi kulude kohta, mis inimesel on tekkinud tema komandeeringus viibimise ajal.

Need andmed tuleb dokumenteeridasee tähendab, et töötaja on kohustatud esitama raamatupidamisele mitmesugused kviitungid, mis kinnitavad majutuse üürimise, toitlustamise, ühistranspordiga sõidu, kõigi vedamiseks vajalike kaupade ostmise kulude tasumist. teenindavad tegevused jne.

Need arvutused tehakse pärast seda, kui inimene naaseb komandeeringult, ja võtavad kokku järgmised põhiandmed:

• Töölähetuses veedetud tundide arv.
• Piletite maksumus, mille töötaja ostis töölähetusse ja tagasi.
• Inimesel reisi ajal tekkinud eluasemekulud.
• Ettevõtte juhtkonnaga eelnevalt kokku lepitud toidukulud, reisimine ühistranspordis ja muud.
• Eemal olnud inimeste arv juhul, kui mitu inimest saadeti korraga komandeeringusse.
• Töötaja elamise eest tasumisele kuuluvate maksete summa, mida nimetatakse "päevarahaks".
• Kõik muud kulud, mis tekivad ettenägematute olukordade korral töötaja isiklikust eelarvest.

Selle hinnangu põhjal moodustatakse töötajale võlgnetav lõplik rahasumma.

Töölähetus - töötaja ajutine lahkumine teise linna, et täita juhtkonna korraldusi. See võimaldab töötajal sisse kasvada karjääriredel, omandada kogemusi ja oskusi, parandada kvalifikatsiooni, õppida käituma äriläbirääkimised ja muud võimalused.

Kuid lisaks sellele moodustatakse see komandeeringus käinud töötaja eelarvest, mille peab hüvitama tööandja.

Vastavalt üldised normid Töökoodeks on olemas teatud piirid igapäevastele kulutustelemis võivad tekkida töökohast eemal olles.

Päevaraha määramine vastavalt õigusaktidele

Mõiste "päevaraha" ametlik määratlus on õigusaktides. Sätete kohaselt on päevaraha töötaja lisakulud teises piirkonnas elamise eest.

See tähendab, et kui töötaja läheb komandeeringusse, säilitatakse tema töötasu täies ulatuses ning tööandja kohustub hüvitama ka lahkumisprotsessi käigus tekkinud kulud. Praktikas saab töötaja päevaraha arvestada ainult siis, kui ta on kulutanud komandeeringusse rohkem kui ühel päevalehk siis pidi ta majast magamiskohta otsima.

Mõiste "päevaraha" hõlmab järgmist mitu peamist kulurühma:

• majutus mõnes teises linnas, mis on seotud eluruumide otsese üürimisega (korteri, toa, hotelli, hotelli üürimine);
• toit toitlustusettevõtetes, toiduainete ostmine supermarketist;
• reisimine ühistranspordiga - laev, rong, buss, auto, lennuk sihtkohta, samuti liikumine selle piires ning kodumaale naasmise kulud;
• ärilõuna koos partneritega, osalemine üritustel, mis on kavandatud ettevõtte töö paremaks muutmiseks, kus töötaja töötab;
• muud töökohustuste otsese täitmisega seotud kulud.

Praktikas tekkis sageli segadus selle üle, milliseid kulusid tuleks omistada päevamäärale ja milliseid kulusid võiks pidada mittevajalikeks. Võttes arvesse teatud piire, saab selle ülesande kiiresti lahendada.

Päevakulud hüvitatakse iga töötaja, kes reisib välismaale... Nende tagasipöördumine tähendab kogu tööaja arvestamist töötaja lähetuses viibimise ajal. See hõlmab lisaks tööpäevadele esmaspäevast reedeni ka töötatud nädalavahetusi, pühi, sealhulgas reisipäevi, sunnitud peatusi.

Kui räägime ühepäevastest väljasõitudest väljaspool tööpiirkonda, siis Venemaal neid ei kompenseerita. Kohalike eeskirjade raames on aga tööandjal võimalus näevad organisatsiooni ette seda protsessi sarnastel reisidel. Tõepoolest, isegi kui töötaja lahkub päevaks, tekivad tal teatud kulud, mis kuuluvad kohustusliku tagastamise alla.

Kulude hüvitamise üldine kord näeb välja selline:

• töötaja lähetusse saatmisel teavitab tööandja teda piiridest;
• töötaja läheb reisile ja kulutab raha piirmäärade kohaselt;
• töökohale naasmisel esitab töötaja kulude tõenduse (sõidupiletid, tšekid);
• lähetuskulud päevas korrutatakse väljaspool alalist elukohta veedetud päevade arvuga ja makstakse koos tasumisele kuuluva palgad selle perioodi jaoks.

Mõnes ettevõttes võivad kulude hüvitamise protseduurid olla erinevad, kuid üldine olemus jääb samaks.

Normatiivaktid

Reisikuludega seotud päevarahade kogusumma on reguleeritud Töökoodekseelkõige artikkel 168. Nende reeglite kohaselt saadab töötaja tellimust täitma tööandja kohustub hüvitama lisakulud.

1. jaanuarist 2016 kehtivate õigusaktide kohaselt kohustuvad tööandjad, nagu ka varem, maksma need summad. Nende suurus määratakse iseseisvalt ja fikseeritakse seejärel organisatsiooni asjakohastes kohalikes aktides. Näiteks võib see olla määrus komandeeringute kohta.

Suurus Venemaal ja välismaal

Praktikas vastavalt Art. Väidetavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku 217 teatud maksimaalsed mõõtmedmis ei tähenda üksikisiku tulumaksu laekumist.

1. Kui räägime Venemaa kulutustest - piir 700 rbl.
2. Kui töötaja läheb välisreisile - 2500 rbl.

See tähendab, et kui töötaja läks komandeeringust Moskvast Krasnojarskisse ja kulutas päevas 1000 rubla, siis maksustatakse 300 rubla. Ja kui ta läks Euroopasse, siis saab ta kulutada 2500 rubla.

Seda piiri ületavate kulutuste korral, näiteks 3000 rubla, maksustatakse ülejäänud osa (500 rubla) maksuga.

Vene Föderatsiooni valitsuse dekreedi nr 729 kohaselt on kõigi reisimaksete laekumise reguleerimine... Selles dokumendis on ette nähtud ka Venemaa-siseste reiside päevakulude fikseeritud summa.

2018. aasta keskmine päevaraha töötaja kohta on 100 rubla... Seda protsessi reguleerib Vene Föderatsiooni valitsuse dekreet nr 812. Selle dokumendi kohta on spetsiaalne lisa, mis reguleerib makseid vastavalt iga riigi arvutustele.

Päevareisi normid

Seaduse järgi on töölähetuse minimaalne kestus pole reguleeritud... Mõnikord võib tööandja nimel reis olla üks päev... Saabumisel kohustub töötaja reisi arvestama.

Tööandja hüvitab talle kõik kulud, kuid need summad (näiteks reis, toit) tuleb kokku leppida ette... Nagu juba mainitud, ütleb seadus seda minireisid ei sisalda päevaraha.

Kuid siin on asi juba tööandja südametunnistuses: jätta töötaja täiesti ilma rahata, isegi kui see on seaduslik, või seada ise piirangud. Kui tööandja plaanib siiski töötajale mingid kulud hüvitada, võib see olla kindel kindel summa.

Kuidas arvutada

Absoluutselt igal ettevõttel on lähetuste päevakulude määramine, samal ajal kui kulude summa määratakse kohalike seadustega. Kui võtame arvesse nende maksete arvutamist ja täitmist, siis siin mitu peamist omadust.

Ärireis on töötaja ajutine reisimine teise linna, mis viidi läbi direktori kirjaliku korralduse alusel. Valitsuse dekreet määrab üldeeskirjad ja protseduuridmilles töötaja lähetatakse lähetusele.

Nagu juba märgitud, on töölähetusega seotud kulud sellised alad nagu sõit kohustuste täitmise kohta, eluruumide üür, keskmine töötasu lähetuse ajal, täiendavad elamiskulud, mida pea lubab.

2018. aastal toimub sõidukulude tasumine aastal tekkimise päev, vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku nõuetele.

Millised muudatused on toimunud 2018. aastal

Peamised seda valdkonda mõjutanud muudatused on mõjutanud päevaraha kindlustusmaksete baasi määramisel. Arvestusbaasi juurde vigastuste kindlustusmakseid ei arvestata... Päevaste sõidukulude suuruse kohta 2018. aastal Venemaa Föderatsiooni jaoks 700 rubla ja töötaja välismaale saatmise korral 2500 rubla ei nõuta. Aga kui organisatsioon määras päevarahaks 1000 rubla, siis alates 300 rubla. üksikisiku tulumaks peetakse kinni.

Sõidukulude määra kindlaksmääramine toimus 2018. aastal eranditult baasi arvutamiseks, mida reguleerib Vene Föderatsiooni maksuseadustik. See sisaldab kindlustusmakset ja tulumaksu.

Õigusaktid pole keelatud individuaalse päevaraha määramine, mis oleks piirist suurem. Sel juhul makstakse ülemäärasest summast lihtsalt maksu- ja kindlustustasud.

Lisateavet leiate allolevast videost.