Mida peaks töötaja tegema. Töötaja põhilised tööõigused ja -kohustused. Mis on töötaja jaoks keelatud

Iga kodanik peaks teadma oma õigusi ja kohustusi, nõudma esimese täitmist ja järgima rangelt teist. Mis puutub sellesse kategooriasse nagu tööandjad, siis kuna need mõjutavad veelgi suuremat kategooriat - töötajaid, siis on mõlemale poolele vajalik teadmine kõikidest töösuhete tekkimisega seotud õigustest ja kohustustest.

Õigusloome

Kõik töösuhted kuuluvad Vene Föderatsiooni töökoodeksi jurisdiktsiooni alla. Tööandja õigused ja kohustused kui töösuhete osapooled hõlmavad Art. 22. Artikli tekst sisaldab tööandja volituste loetelu, mis on praktiliseks rakendamiseks väga mugav. Ja õiguste rikkumise või ettenähtud kohustuste täitmata jätmise korral on teie huvide kaitsmiseks õigusliku aluse jälgimine lihtne.

TÄHTIS! Nimekiri on üsna täielik, kuid mitte ammendav, selgitab artikkel, mille raames tekivad tööandja kohustused ja kuidas on tema õigused piiratud.

Tööandja kohustused

Tööandja kohustused võib jagada rühmadesse sõltuvalt sellest, kellele need kohustused tekivad.

Mida tööandja on õigussuhete subjektina kohustatud tegema

Tööõiguse poolena peab tööandja järgima ja täitma järgmisi kohustusi:

1. Järgige rangelt praegu riigis kehtivaid tööõigusakte.
2. Järgige erinevates tööõiguse määrustes ettenähtud norme:
   • normatiivaktid;
   • kohalikud dokumendid;
   • föderaalseadused, piirkondlikud ja kohalikud määrused;
   • kollektiivlepingud;
   • individuaalsed töölepingud;
   • lisakokkulepped.

Tööandja kohustused riigi reguleerivate asutuste ees

Neid kohustusi ei saa omistada neile, mis tekivad vahetult enne töötajaid, kuid nende järgimine on suunatud palgatud töötajate soodsa töö korraldamisele. Niisiis on tööandja seoses juhtimis- ja kontrollorganitega kohustatud täitma kõiki juhiseid, mille on välja andnud föderaalsed täitevorganid, kes teostavad riiklikku järelevalvet ja kontrolli Vene Föderatsiooni töökoodeksi normide nõuetekohase täitmise üle.

Tööandja kohustused oma töötajate ees

Töötajaid palkades võtab tööandja endale üsna suure hulga kohustusi. Neid on palju põhjusel, et nad peavad tagama palgatud töötajate õiguste järgimise, mis on fikseeritud ka Vene Föderatsiooni töökoodeksis (artikkel 21). Neid saab vähendada mitmeks rühmaks, mis erinevad võetud toimingute põhimõttest:

• tööseadustiku normide täitmisega seotud kohustused töötajate suhtes;
• korralduse, töökaitse ja töötasuga seotud kohustused;
• töödokumentide täitmist reguleerivad kohustused;
• kohustused tagada töö kõige vajalikuga.

Vaatleme mõningaid töökohta pakkuva isiku kohustusi, mis on loetletud vastavas loendis Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 22.

1. Tööandja peab palgatud töötajatele tagama sõlmitud lepingutes nimetatud töö.
2. Töövõimaluse pakkumisega on tööandja kohustatud tagama töökoha, seadmed, materjalid, toormaterjalid, eridokumentatsiooni, tööriistad ja muud tegurid, mis on töölepingu alusel vajalikud täieõiguslikuks tegevuseks.
3. Korraldatud tingimused ja tööohutuse järgimise põhimõtted peavad vastama selle valdkonna tööõigusaktides kehtestatud nõuetele.
4. Palk võrdse väärtusega töö eest peab olema võrdne.
5. Palgaerinevused peaksid olema tingitud objektiivsetest teguritest, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni töökoodeksiga: kvalifikatsioon, töötaja kogemus, töökohustuste tase, nende arv jne.
6. Töötasu maksmine peab toimuma kollektiivlepingu või üksiklepingutega kehtestatud tingimustel, kui need ei ole vastuolus Vene Föderatsiooni töökoodeksi nõuetega.
7. Töötajatele tuleks pakkuda puhkepause söögivaheajana, nädalavahetustel vastavalt määrustele, iga-aastasele puhkusele jne.
8. Seaduses sätestatud töötajate kategooriate puhul tuleb tagada spetsiaalne töörežiim: näiteks lühendatud tööaeg, kergem töö jne.
9. Ettevõttes vastuvõetud kohalikud õigusaktid tuleb juhtida töötajate tähelepanu, mida kinnitab iga töötaja isiklik allkiri nendega tutvumisel.
10. Töötaja peab olema registreeritud vastavalt seaduse nõuetele, seetõttu on tööandja kohustus temaga tööleping sõlmida.
11. Kollektiivlepingu sõlmimine ja kollektiivläbirääkimised on ka tööandja õlul.
12. Kui ilmnevad töökorralduse ja selle ohutuse rikkumised või kui töötaja on selle deklareerinud, peab tööandja neid probleeme tingimata kaaluma ja võtma vajalikud meetmed nende kõrvaldamiseks.
13. Töötajale tööandja süü tõttu tekitatud kahju korral on viimane kohustatud hüvitama ravi, samuti moraalse kahju hüvitamise (Vene Föderatsiooni töökoodeksi raames).
14. On hädavajalik, et tööandja tagaks kõigi töötajate sotsiaalkindlustuse.

MÄRGE! Tööandjale kohustuste täitmata jätmise eest on ette nähtud halduskaristus - trahv. Karistused on ette nähtud Vene Föderatsiooni töökoodeksiga, samuti maksuseadustikuga ja mõnikord ka Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikuga.

Nende kohustuste kõige tõsisemad rikkumised võivad tööandjalt võtta õiguse töötada ja töötada ühel või teisel perioodil teatud ametikohtadel.

Mida tööandjal on õigus

Tööandja õigused kehtivad mitmete toimingute puhul, mis on seotud järgmiste tööjõuküsimustega:

• mitmesugused töölepingute dünaamikale suunatud tegevused: sõlmimine, muutmine, lõpetamine, pikendamine;
• kollektiivlepingud ja kollektiivsuhetega seotud toimingud;
• stiimulid töötajatele;
• töötava personali vastutuse tagamine;
• kõik sisemiste regulatiivdokumentidega seotud toimingud.

Art. 22 sisaldab tööandjate õiguste loetelu (samuti üksikasjalik, kuid mitte ammendav).

1. Tööandjal on õigus säilitada asjakohaseid dokumente - töölepinguid, kohalikke seadusi, kollektiivlepinguid, määrusi jne.
2. Tööandjal lubatakse töötajaid mis tahes viisil premeerida töökohustuste nõuetekohase täitmise eest.
3. Vene Föderatsiooni töökoodeksi nõuete ja sisedokumentides sätestatud eeskirjade eiramise eest on tööandjal õigus seaduses sätestatud korras oma töötajaid vastutusele võtta.
4. Tööandja seaduslik õigus on nõuda töötajatelt ettevõtte vara, seadmete, materjalide jms austamist, samuti ranget tööohutuse ja tehnoloogiliste protsesside reeglite järgimist.
5. Tööandja võib olla selle kategooria huvide kaitseks tegutsevate ühenduste looja või liige.

MÄRGE! Nii nagu töötaja, on ka tööandja seadustega kaitstud oma õiguste järgimise tagatisena ja nende rikkumise korral saab ta pöörduda oma huvide kaitsmiseks kohtus.

Töökoodeksi järgi on üksikettevõtjal õigus töötajaid palgata ja see protsess ei erine organisatsioonide tööandjast palju. Kuid Vene Föderatsiooni töökoodeksi 48. peatükis kirjeldatakse nende töötajate tööomadusi, kelle tegevus on seotud üksikute ettevõtjatega.

Seaduse järgi peab iga tööandja ametlikult töötajaid tööle võtma. Kolme päeva jooksul pärast töötaja tööle asumist on tööandja kohustatud vormistama oma suhte töölepinguga ja tegema kande tööraamatusse.

Kui ettevõtja rikub seaduse nõudeid, pannakse talle vastutus:

Administratiivne - trahv kuni 50 tuhat rubla või tegevuse külmutamine kuni 90 päevaks;

Maks - trahv kontrolliteenistustelt, sõltuvalt rikkumise raskusastmest;

Kurjategija - rahatrahv kuni 200 tuhat rubla või vangistus kuni 2 aastat.

Töötaja palkamiseks peate:

Sõlmida töö- või tsiviilleping;

Väljastada personalidokumente;

Registreeruge sotsiaalkindlustusfondis (FSS).

Tsiviilleping muudab tööprotsessi individuaalse ettevõtja jaoks lihtsamaks. Sel juhul sõlmitakse leping kindla töömahu täitmiseks või teenuse osutamiseks ja see ei nõua FSS-is registreerimist.

Samuti peab tööandja 30 päeva jooksul alates esimese töötaja registreerimisest registreeruma pensionifondis, olenemata sellest, millist töölepingut sõlmiti.

Töötaja registreerimine samm-sammult

Selleks, et tööandja saaks töötaja registreerida, peab ta esitama järgmise dokumendipaketi:

• Tööraamat (kui see pole saadaval, väljastage ise);

• Sõjaväe registreerimisdokumendid;

  Töötaja kvalifikatsiooni tõendavad dokumendid (kõrghariduse või mittetäieliku kõrghariduse diplom).

Mõelge töötaja järkjärgulisele registreerimisele vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile:

1. Töötaja peab kirjutama avalduse tööle asumiseks vastavalt tabelile.

2. Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklile 57 koostab tööandja 2 eksemplari. Üks eksemplar jääb ettevõtjale, teine \u200b\u200bantakse töötajale. Lepingus tuleb täpsustada järgmine teave:

Töötaja ja tööandja täielik nimi;

Organisatsiooni üksikasjad;

Töötaja passi andmed;

Ajakava;

Teave palkade ja preemiate kohta;

Töökohustused;

Kuupäev ja allkiri.

3. Tööandja tutvustab uut töötajat tema tegevuse ja kehtivate kohalike toimingutega: ametijuhendid, töökaitse-eeskirjad, töösisekorra eeskirjad jne.

4. Ettevõtja koostab ühtse vormi T-1 kohaselt.

5. Tööandja saab töötaja isikliku kaardi.

6. Juht teeb tööraamatusse kande nädala jooksul alates töölepingu sõlmimise kuupäevast.

Maksed töötajale ja töötaja kohta

Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 136 näeb ette, et ettevõtja on kohustatud maksma töötajale palka iga poole kuu tagant. Maksmise tingimused ja kord on kehtestatud töölepinguga. Palkade arvutamisel on vaja pidada personaliarvestust ja töögraafikut. Hilinenud maksmine paneb tööandjale haldusliku või rahalise vastutuse.

Töölepingu alusel registreeritud töötajal on õigus saada iga-aastast tasulist puhkust ja haiguspuhkust. Omakorda peab tööandja kinni pidama üks kord kuus palgast üksikisiku tulumaksu ja kandma selle eelarvesse. See on 13% ja kantakse maksuametile üle hiljemalt kaks päeva pärast palga arvutamist.

Ettevõtjast, kes on meelitanud teatud arvu töötajaid, saab tööandja, mis tähendab, et ta peab seadusega kehtestatud tasud üle kandma. Kindlustusmaksed tuleb tasuda iga kuu 15. kuupäevaks. Sissemakse määr on 30% töötaja palgast, kusjuures 22% pensionifondis, 5,1% MHIFis ja 2,9% FSS-s.

Tsiviillepingu sõlmimisel ei ole tööandja kohustatud FSS-ile raha maksma, kuid ülekanded on lubatud oma äranägemise järgi.

Ettevõtja aruandlus töötaja järgi

Palgatud töötajatega suurendab ettevõtja aruannete arvu, mis tuleks esitada erinevatele asutustele. Sellest tulenevalt on tööandjal oluline teada, kus, mis aja jooksul ja millised aruanded tuleb esitada.

Töötajate aruanded esitatakse kolmele eksemplarile:

Maksuhaldur;

Pensionifond;

Sotsiaalkindlustusfond.

Maksuametile tuleb esitada järgmised aruanded:

Teave keskmise töötajate arvu kohta - andmed esitatakse kord aastas. Need tuleb esitada järgmise aasta 20. jaanuariks. Näiteks tuleb 2017. aasta aruanne esitada 20. jaanuariks 2018. Teavet on vaja selleks, et maksuhaldur saaks maksude arvutamisel ja maksurežiimide kehtestamisel kontrollida töötajate arvu.

Abi 2-NDFL - aruanne esitatakse üks kord aastas enne 1. aprilli iga töötaja kohta. Abi kuvab teavet töötaja sissetulekute, mahaarvamiste ja kinnipeetud tulumaksu kohta eelmisel aastal. Kui üksikettevõtja töötajaskonnas on üle 25 inimese, esitatakse aruanne elektrooniliselt.

Abi 6-NDFL - esitatakse kord kvartalis järgmise kvartali 1. päevaks. On vaja esitada õigeaegne tunnistus. Viivituste korral on maksuhalduril lisaks rahatrahvile õigus arvelduskonto blokeerida.

Kindlustusmaksete arvutamine - tagastatakse kvartalis järgmise kvartali 30. kuupäevaks.

Pensionifondile tuleb esitada kaks aruannet:

Teave kindlustuskogemuse kohta - esitatakse üks kord aastas aasta lõpus. Aruanne tuleb esitada järgmise aasta 1. märtsiks.
SZV-M - aruanne tuleb esitada iga kuu järgmise kuu 15. kuupäevaks. Dokument sisaldab teavet tööandja ja töötajate kohta. Töötajatel peaks olema järgmine teave: täielik nimi, SNILS ja TIN.

Sotsiaalkindlustusfond:

4 FSS - aruande esitab kord kvartalis tööandja, kes maksab õnnetuste eest sissemakseid. Aruanne on vajalik selleks, et tööandja saaks osa makstud vahenditest tagastada. Teave tuleb esitada järgmise kvartali 25. kuupäevaks.

Osalise tööajaga töötaja registreerimine

Osalise tööajaga töötaja palkamise algoritm on praktiliselt sama mis täistööajaga töötaja puhul. Kuid seal on mitu nüanssi:

1. Nõustuge taotlusega. Töötaotluses märgib töötaja soovitud ametikoha ja määra suuruse.

2. Kohalike õigusaktidega tutvumine allkirjastamiseks.

3. Töölepingu sõlmimine, kus erilist tähelepanu pööratakse tööaja klauslitele ja määra suurusele.

4. Tellimuse väljastamine, mis peab sisaldama teavet selle kohta, et töötaja töötab osalise tööajaga.

5. Salvestamine tööraamatusse. Teavet määra kohta pole märgitud.

Töölepingu sõlmimisel tuleb arvestada osalise tööajaga töötundide arv. Tuleb täpsustada töötundide arv päevas, nädalas või kuus. Seda teavet on vaja palga õigeks arvutamiseks. Samal ajal on soovitatav töölepingus märkida täistööajaga palk, kuid tuleks selgitada, et töötaja töötab osalise tööajaga ja palk on väiksem.

Vene Föderatsiooni seadus kehtestab miinimumpalga. Kuid osalise tööajaga töötades võib töötaja teenida sellest summast vähem. Töölepingu täpsustamine aitab vältida probleeme tööinspektsiooniga ja selgitab, miks makstakse vähem kui kehtestatud miinimum.

Kõige sagedamini töötavad töötajad osalise tööajaga põhitööga. Sel juhul jääb töövihik põhikohale ja osalise tööajaga arvestust ei sisestata.

Ajutise töötaja registreerimine

Töötegevuse käigus tekivad olukorrad, kui töötaja läheb rasedus- ja sünnituspuhkusele või võtab pikaajalise haiguslehe. Tööandja on sunnitud kaasama töökohustuste täitmiseks täiendava isiku, ajutiselt puuduva töötaja.

Ettevõtjal võib olla mitu võimalust.

Andke vastutus üle teisele töötajale, kes tema heaks töötab.

Sel juhul sõlmitakse lisakokkulepe ja antakse korraldus. Dokumendid peaksid sisaldama teavet täiendavate töökohustuste ja palgamuutuste kohta. Lisaks oma tööülesannetele on töötaja kohustatud täitma määratud täiendavaid ülesandeid.

Töötaja üleviimine ajutiselt vabanenud ametikohale. Varasemad töökohustused eemaldatakse töötajalt täielikult ja määratakse uued. Ülekandega seotud ametikohti saate hoida mitte rohkem kui aasta. Tööraamatusse kirjet ei sisestata. Niipea kui puuduv töötaja naaseb, viiakse asendustöötaja tema ametikohale. Ülekande tegemiseks vormistab tööandja töölepingule täiendava kokkuleppe.

Tähtajalise lepingu sõlmimine.

Puuduva töötaja saab asendada uue töötajaga, kellega ta on alla kirjutatud. Leping koostatakse samamoodi nagu tähtajatu, kuid täpsustatakse, et ajutiselt puuduva töötaja asemele palgatakse töötaja. Kui teate töötaja tagasituleku kuupäeva, saate uue töötaja tööd konkreetsete tingimustega piirata.

Kes ütles teile, et kui maksate makse, saate rahulikult magada? Kes see ka poleks, see inimene on sind petnud. Täpsemalt öeldes ei rääkinud ta kogu tõde. Lisaks maksude tasumisele on ettevõtjal kohustus järgida ka muid seadusi. Näiteks on see õige viis töötajate korraldamiseks. Selles artiklis õpetame teile, kuidas seda teha.

Esimene etapp - tööle kandideerimine

Niisiis otsustati pärast seda inimene tööle kaasa võtta. Esimene asi, mida tulevane töötaja peaks tegema, on avalduse kirjutamine. See esitatakse organisatsiooni juhi nimele. Dokument on vabas vormis käsitsi kirjutatud. Mugavuse huvides saate printida valmis vormid. Tekst peaks olema umbes selline:

"LLC" Ivanov ja partnerid "peadirektorile Ivanov Ivanovitš Petrovist Petr Petrovitšist.

Avaldus

Palun palgake mind müügijuhiks. "

Kuupäev, allkiri.

Tööle kandideerimine millele on alla kirjutanud juht või tema töötajate palkamiseks volitatud asendajad... Lisaks viisale peab direktor märkima oma nõusoleku - kirjutama „ma ei viitsi”, „Nõus” või midagi muud sarnast.

Teine etapp - arstlik läbivaatus

See pole mõeldud kõigile. Vene Föderatsiooni valitsuse poolt on välja töötatud nende elukutsete loetelu, mille tervisekontroll on kohustuslik... Need on töötajad, kes töötavad ohtlikes töötingimustes, arstid, vahetustega töötajad. Veebipoe osas peaksid tervisekontrolli tegema kontoritöötajad, kes töötavad arvutiga rohkem kui 50% oma tööajast, ja müügitöötajad - näiteks tarnepunktide müüjad, samuti kullerid.

Kui teil on kiire toidu kohaletoimetamise teenus - sushi, rullid ja hamburgerid, siis töötajad, kes töötavad toiduga, vajavad ka haiguslehte... Ja alaealised läbivad tervisekontrolli, olenemata nende ametist - kõik.

Tervisekontrolli läbimiseks peate väljastama saatekirja tulevasele töötajale. Selle jaoks pole kinnitatud vormi, kuid selle dokumendi nõuete loetelu on olemas. Sotsiaalarengu ministeeriumi korralduse nr 302n järgi tuleb näidata:

• organisatsiooni nimi, mis näitab omandivormi ();
• tegevuskoodid vastavalt OKVED-le;
• raviasutuse nimi, kuhu töötaja saadetakse;
• Töötaja täielik nimi ja ametinimetus;
• viide jaotusele (müügiosakond, raamatupidamine ja nii edasi);
• kahjulike tegurite loetelu.

Uuringu suunal näidatud andmete kohaselt otsustavad arstid, milliseid spetsialiste peaks taotleja läbima ja milliseid teste tegema. Pärast edukalt eksami sooritamist väljastatakse töötajale tõend töövõime kohta.

Märge. Venemaa seadusandluses on olemas mõiste "Töötingimuste erihindamine"... Iga ettevõtja on kohustatud kutsuma spetsialiseeritud organisatsiooni kõigi töökohtade uurimiseks ning arvamuse andmiseks töökoha olukorra ja tegevuse eripära kohta. Selle järelduse põhjal otsustatakse, kas töötajad vajavad tervisekontrolli või mitte.

Kolmas etapp - töötamise järjekord

Töötaja naasis teie juurde arstitõendiga, mis kinnitas tema töösobivust. Nüüd on see teie otsustada. Esimene asi, mida peaksite tööandjana tegema, on töökorralduse väljastamine. See on peamine tööhõive dokument. Selle alusel sõlmitakse tööleping, millest räägime õigel ajal.

Tellimuses on märgitud organisatsiooni nimi, juhataja nimi, dokumendi järjekorranumber. Tekst on järgmine:

"Palgata kindlast kuupäevast müügijuhiks Ivan Ivanov Ivanovitš"

Kuupäev, allkiri.

Töötajale tutvustatakse töötamise korraldust isikliku allkirja all. Tellimus registreeritakse tellimuste logis. Sellele on lisatud tervisekontrolli tõend ja avaldus töötamiseks - see on töötaja isiklik asi.

Neljas etapp - töölepingu sõlmimine

Leping on tehtud kahes eksemplaris - üks kummalegi poolele. Dokumendis täpsustatakse põhiasjad:

• töötasu suurus;
• ametikoht, osakond (näiteks müügijuht);
• kellele töötaja on otseselt alluv;
• katseaeg, kui see on olemas;
• töökohustused;
• muud töötingimused.

Teine oluline punkt, mis töölepingus on hädavajalik ette näha: töö- ja puhkeaeg... Sõnastus on umbes selline: „Töötaja jaoks määratakse 40-tunnine töönädal. Lahtiolekuajad - esmaspäevast reedeni kella 9.00-18.00. Laupäev ja pühapäev on puhkepäevad ”.

Mõnikord on töögraafik täpsustatud juhistes, mida töötaja loeb pärast töölepingu allkirjastamist. Ja siis, pärast eksamite sooritamist, kirjutab ta neile alla. Niisiis, selgub, et töötaja ei ole töögraafikuga tuttav kohe pärast allkirjastamist. Meie praktikas oli juhtum, kus üks juhtidest pärast esimest päeva tööd kadus kaheks nädalaks radarilt. Siis ilmus ta välja nagu poleks midagi juhtunud ja ta vallandati töölt puudumise tõttu.

Ja siis algas lõbu. Kaval töötaja pöördus ennistamise nõudega kohtusse. Avalduses märkis ta, et ei tea, et peab iga päev tööl käima. Ja dokumente uurides ei leidnud kohus tema sõnade ainsatki ümberlükkamist. Ei olnud ühtegi paberit, kuhu töötaja oleks töögraafiku tundmise kohta alla kirjutanud. Ametlikult ei teavitatud teda sellest, et ta peab töötama iga päev kella 9-18. Seetõttu puudus puudumine ja põhjus vallandamiseks. Kohus ennistas töötaja tagasi.

Just selleks, et seda ei juhtuks, töötajat tuleb esimesel päeval töögraafikust teavitada... Ja parim viis selleks on lisada see klausel töölepingusse.

Viies etapp - tööraamatusse kande tegemine

Kui töötajal on juba täidetud tööprotokoll, peate seal lihtsalt uue rekordi tegema. Seda teeb personaliinspektor või volitatud isik. See võib olla ka üksikettevõtja ise. Salvestamine on äärmiselt lihtne:

"Palgatud tööle OÜ-s" XXX "müügiosakonna müügijuhina alates sellisest ja sellisest ja sellisest kuust alates tellimuse numbri 1 alusel".

Kuupäev, inspektori või ametniku allkiri, organisatsiooni pitser. Või HR, kui teil seda on.

Seda juhul, kui tööturg on olemas. Kui töötaja saab tööd esimest korda ja tal pole tööraamatut, tuleb sellega alustada. Tööjõudu müüakse igas raamatupoes või kontoritarvete kaupluses. Töötaja peab selle ostma ja teile tooma. Ja sina täidad omakorda tiitellehe. Seal on minimaalselt andmeid - töötaja nimi, haridus ja amet, sünniaeg, raamatu täitmise kuupäev ja vastutava isiku allkiri. Tavaliselt on selleks personaliinspektor või volitatud töötaja. Individuaalse ettevõtja puhul - füüsilisest isikust ettevõtja.

Esimene leht on täidetud loetava käekirjaga, täppide ja parandusteta. See dokument jääb töötajale eluks ajaks ja seda läheb vaja pensioni taotlemisel. Samuti pannakse tiitellehele organisatsiooni pitser.

Tööandja staatusest teatame riigile, hakkame kinnipidamisi maksma

Alustuseks kaldume veidi kõrvale ja mõtleme globaalsele. Meie riigis on olemas pensionid, tervisekindlustus ja muud riigipoolsed hüvitised. Selle jaoks on olemas spetsiaalsed fondid: pension, sotsiaalkindlustusfond ja maksuamet... Sealt võtab riik raha vanaduspensionideks, kutsehaiguste raviks ja rehabilitatsiooniks ning muudeks vajadusteks.

Tööandjaks saamine olete kohustatud annetama raha kõigile neile fondidele... See on elanikkonna sotsiaalse heaolu alus. Kirjeldame lühidalt, kuidas see töötab:

1. Maksuamet. Kogub makse - nii teie kui ka teie töökad. Maksate tulumaksu, töötajad - üksikisiku tulumaks - üksikisiku tulumaks. Raha läheb riigiaparaadi ülalpidamiseks, arstide, õpetajate, politsei palkadeks jne.
2. Venemaa pensionifond - PFR. Kogub raha vanaduspensionide maksmiseks.
3. Sotsiaalkindlustusfond - FSS. Fond maksab tööõnnetuste, kutsehaiguste ja spaa ravi järgsete vigastuste ravi.

2018. aastal peate esitama ainult ühe teate - sotsiaalkindlustusfondi. Pensioni- ja maksuametile pole vaja midagi teatada: nad ise õpivad kõike esimestest kvartaliaruannetest.

Pärast teadete esitamist hakkate tasuma lõive. Maksud ja pensionimaksed makstakse föderaalsele maksuteenistusele, kindlustusmaksed sotsiaalkindlustusfondi. Kuna pensionimakseid kontrollib maks, mitte pensionifond, tuleb sissemaksetest viimasele teatada. Pealegi igakuiselt. Makstud kindlustusmaksed maksuametile - esitage makseteatis rahapesu andmebüroole. Ja nii - iga kuu.

Võtame kokku. Valitsusasutustega seotud probleemide vältimiseks iga töötaja eest peate maksma kindlustuse, pensionimakseid ja makse... Selleks peate esitama teate sotsiaalkindlustusfondile. Seda antakse 30 päeva pärast. Pärast seda tehke ülekandeid maksu- ja sotsiaalkindlustusfondi ning pidage igakuiseid aruandeid pensionifondi sissemaksete tasumise kohta.

Juhtub, et peate tööle võtma töötajaid ühekordseks tööks. Näiteks vajab teie kontor siseviimistlust. Peame tapeedi uuesti liimima, seinad värvima, vannitoa seadmed ja plaadid välja vahetama. Ärge palgake selleks torulukkseppi, krohvijaid ja maalreid! Siin tuleb appi tsiviilleping. Selline leping sõlmitakse ühekordseks tööks. Klassikaline tsiviillepingu näide on tööleping. Teie olete klient ja töövõtja on töövõtja. Dokumendis täpsustatakse töö tüüp ja maht, selle teostamise aeg ja tasumistingimused. Pärast tellimuse vormistamist allkirjastavad pooled tehtud töö vastuvõtmise tunnistuse ja finantsdokumendid, mille järel nad lahutavad maailma.

Mis siis, kui vajate aeg-ajalt töötajaid?

Kujutame olukorda ette. Teil on väike veebipood ja kasutate ühte arvestuslikku tulumaksu - UTII. Selles režiimis esitatakse maksudeklaratsioon kord kvartalis. Kuid te ei soovi seda ise täita ja ei tea, kuidas - selleks on parem palgata kvalifitseeritud raamatupidaja.

Nagu kontoriremondi puhul, pole ka spetsialisti pidamine tasuv, nii et ta täidab iga 3 kuu tagant ühe paberi ja viib selle maksuametisse. seega parim variant selles olukorras on allhanke- või käsundusleping... See näeb välja selline. Täiskohaga organisatsioonis. Nõustute tema juhiga, et kord kvartalis annab ta teile raamatupidaja - aruannete ettevalmistamiseks ja esitamiseks. Ja sõlmite sobiva lepingu. Sellest saab allhankeleping.

Elu kibe tõde järelduse asemel

Nüüd loeme. Kas teate, millise trahvi saab üksikettevõtja, kui ta ei registreeri töötajaid ootuspäraselt? Alates 5 tuhandest rublast. Kui te matemaatikaga ei tegele, siis tuleb iga töötaja eest maksta umbes ühesuguseid sissemakseid fondidesse. Ja see on miinimumpalga juures.

Tundub, et ettevõtjatel on lihtsam trahve maksta kui töötajaid legaliseerida. Kuid see kõik tuleneb seaduste tundmatusest. Lähemal uurimisel selgub, et tasudes kõik tasumisele kuuluvad sissemaksed, säästate ainult... Näiteks haiguslehte saab maksta mitte taskust, vaid sotsiaalkindlustusfondist. Ja kindlustusmaksete pealt on täiesti võimalik säästa makse. Kindlasti õpetame teile seda järgmistes artiklites. Seniks - korraldage töötajad ootuspäraselt ja magage hästi!

Peamine dokument, mis kirjeldab töötaja ja teiste Venemaa territooriumil töösuhetes osalejate õigusi ja kohustusi, on tööseadustik, mis kehtib meie riigis alates 2002. aastast. Selle eelkäijaks oli tööseadustik, mida rakendati aastatel 1971–2001. Vene Föderatsiooni riigistruktuuri muutus kahekümnenda sajandi viimasel kümnendil, Nõukogude ajal loodud tööseaduste kogum ei vastanud kaasaegsele elule, mistõttu võttis riigi valitsus vastu uue dokumendi, mida kasutame tänaseni (koos muudatustega).

Vene Föderatsiooni töökoodeksist leiab iga kodanik vastused küsimustele, mida tööandja ja töötajad peaksid teatud olukordades tegema, milline on palga maksmise, tööaja ja puhkeaja kord, kuidas töölepingut sõlmida ja lõpetada, kui saate ja peaksite pöörduma komisjoni poole töövaidluste kohta. Iga inimene on üks töösuhete osapooltest, seega peavad kõik uurima Vene Föderatsiooni töökoodeksit. Töötaja põhiõigused ja -kohustused on sätestatud Art. 21 nimetatud koodist. Lisaks tööseadustikule on ka teisi dokumente, mis reguleerivad tööandja ja töötajate vahelisi suhteid.

Nende hulka kuuluvad Venemaa Föderatsiooni põhiseadus, föderaalseadused, dekreedid, dekreedid, muud määrused, ettevõttesisesed töösätted ettevõttes, asutuses või üksikettevõtja juures, töö- ja kollektiivlepingud, Vene Föderatsiooni töökoodeksi täielik vastutus, ametijuhendid jne. põhiseaduse kohaselt loodud ning kõik muud dokumendid, mis käsitlevad töötaja ja tööandja vahelisi suhteid, põhinevad koodeksil ega saa sellega vastuollu minna.

Mis on töötajal õigus?

Iga inimene, kes on organisatsiooni töötaja või üksikettevõtja või kes võetakse tööle lähitulevikus, peab täpselt teadma ja alati meeles pidama oma seaduslikke õigusi:

• töölepingu allkirjastamine, muutmine ja lõpetamine on võimalik ainult Venemaa töökoodeksis ettenähtud juhtudel ja tingimustel;
• töötaja peab täitma ainult neid ülesandeid, mis on sätestatud tema ametijuhendis;
• palga saamine 2 korda kuus;
• standardiseeritud tööpäev;
• võib võtta korralist, haldus- või õppepuhkust;
• õigus koolitusele ja ametialasele arengule;
• omama töökohta, mis vastab töökaitsestandarditele ja töötaja vajadustele;
• õigus kohustuslikule sotsiaalkindlustusele;
• ametiülesannete täitmisel saadud kahju hüvitamine;
• nende huvide ja õiguste kaitse mis tahes viisil, mis ei ole vastuolus kehtivate õigusaktidega;
• osalemine kollektiivlepingu ettevalmistamisel ja allkirjastamisel.

Tööle kandideerimisel kirjutab inimene alla töölepingule ja ametijuhendile. Kellelgi pole õigust sundida töötajat tegema midagi, mis ei kuulu tema kohustuste hulka, ja seda enam, et karistada teda selle tegemisest keeldumise eest. Vahetuses töötavate inimeste tööaeg on 165 tundi kuus, teiste töötajate kategooriate puhul - 40 tundi nädalas, osalise tööajaga töötajate puhul - 20 tundi nädalas.

Igal töötajal on õigus saada iga-aastast tasulist puhkust 28 päeva aastas. Pärast seda, kui ta on kuus kuud organisatsioonis või üksikettevõtja juures töötanud, saab ta kasutada 14 päeva. Tasustatud koolituspuhkus antakse kodanikule, kui ta toob tööandjale õppeasutusest tõendi-kutse. Kui omandate teise kõrghariduse, pole teil õigust sellisele puhkusele.

Inimese töökoht peaks olema varustatud kõigega, mida ta oma ülesannete täitmiseks vajab. Kui ta on ekskavaator, siis on vaja varustada labidas, et ta saaks töötada. Kui töötajaga juhtus töökohal midagi tööandja süül, peab viimane kannatanule kahju hüvitama. Näiteks kukkus lühter otse kassas kassasse, mille tagajärjel ta sai vigastada.

Igal isikul on õigus kaitsta oma huve ja kaitsta tööõigusi iseseisvalt, kaasates ametiühinguid, töövaidluskomisjone, õiguskaitseorganeid või kohut.

Mida on töötaja kohustatud tegema?

Tööle kandideerimisel peab kodanik teadma ja täitma kõiki talle Venemaa töökoodeksis pandud ülesandeid, nimelt:

• täita õigeaegselt ja täielikult kõiki lepingus ja ametijuhendis täpsustatud ülesandeid;
• järgima organisatsiooni või üksikettevõtja sise-eeskirju;
• mitte rikkuda töödistsipliini;
• järgima töökaitsenõudeid ja mitte tegema teiste tervisele ohtlikke toiminguid;
• mitte rikkuma tööandja vara;
• hoida äri-, riiklikke ja muud liiki saladusi;
• teavitada juhtkonda hädaolukordadest.

Iga töötaja peab oma tööd tegema kvaliteetselt, mille eest ta saab palka. Ta ei saa ilma mõjuva põhjuseta keelduda selle täitmisest. Näiteks peab kõrgem juht tegema igal esmaspäeval müügimahtude kohta aruande ja esitama selle pähe, kuid ühel päeval ei saanud ta seda teha, sest vool oli kogu päevaks katkenud.

Tööpäev erinevates organisatsioonides on erinev: kell 8.00–17.00, 9.00–18.00, 10.00–19.00 koos 1 tunni lõunasöögiga. Töötaja peaks olema oma töökohal organisatsiooni töö ajal, mitte siis, kui see on talle mugav. Paljudel ettevõtetel on riietumisreeglid, st reeglid, mis reguleerivad töötaja välimust. Neid tuleb ka jälgida.

Mida on töötajal keelatud teha?

Hilinemine, mitteilmumine, joobeseisundis töökohale ilmumine, seaduslike kohustuste mittetäitmine on töödistsipliini rikkumine ja neid karistatakse vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile. Iga töötaja peab kaitsma tööandja vara, isegi kui ta pole rahaliselt vastutav isik.

Seaduseelnõud, mis näevad ette järgmise aasta 1. jaanuarist kehtestada tööandjate kohustus esitada PFR-i infosüsteemile teavet töötajate tööalase tegevuse kohta, samuti vastutus sellise teabe esitamata jätmise või puuduliku või ebatäpse teabe esitamise eest, praegu ainult esimesel lugemisel. Tuletame meelde, et me räägime:

• seaduseelnõu nr 748684-7 "" (edaspidi - Vene Föderatsiooni töökoodeksi muutmise seaduse eelnõu);
• seaduseelnõu nr 748744-7 "" (edaspidi - isikustatud raamatupidamise seaduse muutmise seaduse eelnõu) on sarnane;
• seaduseelnõu nr 748758-7 "" (edaspidi - Vene Föderatsiooni haldusseadustiku muutmise seaduse eelnõu).

Siiani pole aga põhjust arvata, et vastavaid seadusi aasta lõpuks vastu ei võeta ja need ei jõustu alates 1. jaanuarist 2020. Näiteks on rahapesu andmebüroo juba ette valmistanud selgitused elektrooniliste digitaalraamatute kohta, mis tegelikult tähendab teavet iga töötava kodaniku tööalase tegevuse kohta, sisaldub fondi infosüsteemis ja on moodustatud tööandjate esitatud teabe põhjal (rahapesu andmebüroo 4. septembri 2019. aasta teave "" ) ning on selle teabe esitamiseks välja töötanud vormide kavandid. Ja riigiduuma juriidilise osakonna järelduses Vene Föderatsiooni töökoodeksi muutmise seaduse eelnõu kohta rõhutatakse vastava seaduse vastuvõtmise, allkirjastamise ja ametliku avaldamise vajadust hiljemalt selle aasta 31. detsembril.

Sellega seoses on nii tööandjatele kui ka töötajatele kasulik tutvuda kavandatavate muudatustega töösuhete regulatsioonis juba praegu. Vaatleme seaduseelnõude kõige olulisemaid sätteid ja mõningaid muudatusi, mida saab nende tekstidesse teiseks lugemiseks valmistuda.

Teabe "dubleerimine"

Kui arved võetakse vastu, on järgmine - 2020. aasta - teatud üleminekuperiood. Eeldatakse, et alates 1. jaanuarist on kõik tööandjad eranditult kohustatud saatma rahapesu andmebüroole igakuiselt teavet töötajate tööalase tegevuse kohta täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga allkirjastatud elektroonilise dokumendi kujul fondi kinnitatud vormis. SZV-TD sellise uue vormi mustand on juba ette valmistatud. Juhul kui tööandja töötajate arv ei ületa 25 inimest, saab ta asjakohase teabe saata kirjalikult (näiteks posti teel). Samamoodi tuletame praegu meelde, et PFR-ile esitatakse teave kohustusliku pensionikindlustuse süsteemis kindlustatud kodanike kohta. Samuti tehakse ettepanek määrata tööjõu kohta teabe esitamise tähtaeg analoogia põhjal kindlustatud isikute igakuiste aruannete esitamise tähtaegadega (1. aprilli 1996. aasta föderaalseaduse nr 27-FZ "" artikli 11 punkt 2.2; edaspidi "isikustatud raamatupidamise seadus") kuni Aruandekuule järgneva kuu 15. päev. Asjakohaste elektrooniliste dokumentide loomiseks saavad tööandjad kasutada kas oma tarkvara või spetsiaalset elektroonilist teenust, millele vaba juurdepääsu pakub rahapesu andmebüroo - tuleb eeldada, et see võetakse kasutusele selle aasta lõpuks.

Uurige välja viimaseid muudatusi töösuhete ja personali arvestuse haldamise õiguslikus regulatsioonis,ja saada tavaline diplom

Samal ajal tuleb tööraamatuid vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi muutmise seaduse eelnõule järgmise aasta jooksul hoida samas järjekorras, see tähendab, et andmed töötajate tööaktiivsuse kohta eksisteerivad paralleelselt nii paberkandjal töövihikus kui ka PFR-i infosüsteemis moodustatud elektroonilises. Veelgi enam, kui töötaja esitab 2020. aasta lõpuks kirjaliku avalduse tööraamatu edasiseks pidamiseks paberkandjal, on tööandja kohustatud seda jätkama. Neile, kes sellist taotlust ei ole esitanud, väljastatakse aasta lõpus töövihikud, samal ajal kui tööandja on vastutav nende pidamise eest. Tõenäoliselt tehakse enne raamatu töötajale väljaandmist sellesse vastav "sulgemiskanne" - selle sõnastus, nagu ütles Rostrudi asejuht. Ivan Šklovets ühe ettevõtte "Garant" korraldatava ürituse ajal on kavas pakkuda c. Seega luuakse alates 2021. aastast teave selliste töötajate tööaktiivsuse kohta üksnes elektroonilisel kujul.

Lisaks ei näe nimetatud eelnõu ette paberraamatute pidamist ka töötajatele, kes alustavad esimest korda tööd 1. jaanuarist 2021.

Teave töö aktiivsuse kohta

Uue artikli kavandatava väljaande kohaselt 66.1 teave töötaja töökäigu kohta sisaldab teavet töötaja enda, tema tehtud töö, teisele alalisele töökohale üleviimise, vallandamise ja töölepingu lõpetamise aluste kohta. Need andmed, mis kantakse töötajate isiklikele isiklikele kontodele - kavas on täiendada vastavat punkti 2.1 -, on peaaegu identsed praegu tööraamatutes märgitud andmetega, sealhulgas teave näiteks struktuuriüksuse kohta, kuhu töötaja vastu võetakse või üle kantakse, eriala kohta, töötaja elukutse, märkides võimaliku kvalifikatsioonitaseme (palgaaste, klass, kategooria), üksikasjad tellimuste ja muude selle töötajaga töösuhteid vormistavate dokumentide kohta. Töötaja rahapesu andmebüroole edastatavasse infosse ei ole siiski kavas lisada teavet töötaja hariduse ja auhindade kohta, mis kajastub nüüd ka tööraamatus.

Viimastel andmetel, mille Rostrud sai Vene Föderatsiooni pensionifondilt, tuleb SZV-TD vormi esimeses aruandes - 2020. aasta jaanuari kohta - näidata teavet ainult nende töötajate kohta, kes olid aruandekuu jooksul tööle võetud, teisele tööle viidud või töölt vabastatud. See tähendab, et eeldatakse, et fondil on juba olemas kogu vajalik teave eelmiste perioodide kohta. Seda täpsustust arvestades näevad välja järgmiste kuude aruanded ja kas on vaja saata nn nullaruandeid, kui aruandekuu jooksul ei toimunud personalimuutusi, pole veel selge. Praegu usub rahapesu andmebüroo, et nullaruandeid pole vaja, ja Rostrud, vastupidi, pooldab nende esitamist, et fikseerida seaduserikkumise faktide olemasolu või vastupidi seaduserikkumise faktide puudumine seoses tööalase tegevuse kohustusliku esitamisega, rõhutas Ivan Šklovets.

Muide, tööandjate vastutus tööhõivealase teabe Venemaa pensionifondi infosüsteemi hilinenud esitamise või mittetäieliku või ebatäpse teabe esitamise eest tekib Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku muutmise seaduse eelnõus määratletud kujul ainult siis, kui vastav tegu on toime pandud korduvalt - aasta jooksul kaks või enam korda.

Oluline on, et alates 1. jaanuarist 2021 peaks eeldatavasti muutuma töötaja tööle võtmise ja vallandamise kohta teabe esitamise tähtaeg - tööandja on kohustatud esitama vastavad andmed hiljemalt vastava korralduse väljastamise päevale järgneva tööpäeva jooksul. Eeldatavasti selgitab rahapesu andmebüroo hiljem, kuidas sel juhul igakuine aruanne välja näeb, kui personifitseeritud raamatupidamise seaduse muutmise seaduse eelnõu asjakohast sätet ei muudeta.

Tööandjate kohustused

Lisaks kohustusele saata iga töötaja tööalase tegevuse kohta teavet PFR-i infosüsteemi, on tööandjal vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi muutmise seaduse eelnõule kohustus ka see teave töötajale esitada (SZI-TD vastava vormi eelnõu on välja töötanud ka fond). Töötaja vallandamisel väljastatakse need töölepingu lõpetamise päeval. Kui avalduse teabe esitamiseks (kirjalikult või tööandja e-postile tema poolt määratud järjekorras) esitab töötaja tööperioodi jooksul, siis tuleb teave talle esitada kolme tööpäeva jooksul alates avalduse esitamise kuupäevast.

Selle teabe väljastamise viibimine töötaja töölt vabastamisel tehakse analoogiliselt kehtivate töövihikute reeglitega analoogia põhjal tööandjale alus hüvitada töötajale tekitatud varaline kahju, võttes temalt võimaluse sellise viivituse tõttu töötada (kavas on asjakohaseid sätteid täiendada ja). Sel juhul peaks see loomulikult ette nägema tööandja vastutusest vabastamise juhtumid teabe esitamise viibimise eest tööalase tegevuse kohta, mis toimus tema süü tõttu, sealhulgas siis, kui töötaja keeldub teabe saamisest või kui viimane tööpäev ei lange kokku töölepingu lõpetamise registreerimise päevaga ( näiteks töölt vabastamise korral töölt puudumise tõttu).

TÄHTIS

1. Vene Föderatsiooni töökoodeksi muutmise seaduse eelnõu ei näe ette tööandja kohustust anda teavet tööalase tegevuse kohta töötajatele, kelle kohta peetakse töövihikuid.
2. Eeldatakse, et töötaja saab tööalast teavet viimase töö tegemise koha pealt tööandjalt küsida. Tööandja esitab asjakohase teabe ainult selle töötaja töötamise aja kohta.
3. Töötaja saab valida, millisel kujul: paberil dokument, nõuetekohaselt kinnitatud või tugevdatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga allkirjastatud elektrooniline dokument, talle tuleks anda teavet. Teine võimalus peaks aga olema võimalik ainult siis, kui tööandjal on selline allkiri.
4. Lisaks tööandjatele on kavas muuta rahapesu andmebüroo, MFC ja avalike teenuste portaal töötajatele "allikateks", et nad saaksid teavet oma tööalase tegevuse kohta.

Oluline on loetelu meetmetest, mis vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi muutmise seaduse eelnõule peavad tööandjad rakendama 2020. aastal, et korraldada tööd töötajate tööalase tegevuse kohta elektroonilises vormis teabe säilitamiseks. Nende hulgas:

• kohalike eeskirjade parandamine või uute vastuvõtmine;
• lepingute ja kollektiivlepingute muudatused (vajadusel);
• tehnilise valmisoleku tagamine andmete elektroonilisel kujul edastamiseks PFR-i infosüsteemi;
• töötajate kirjalik teavitamine õigusaktides tehtud muudatustest seoses elektroonilise vormis töötamist käsitleva teabe vormistamise ja säilitamisega, nende õiguse kohta säilitada ja tööandjate poolt hiljem asjakohase avalduse alusel paberkandjal töövihikuid säilitada, tööraamatute väljaandmise kohta 2020. aasta lõpus, kui nad ei esita seda ütles avaldus. Väärib märkimist, et rahapesu andmebüroo ei välista võimalust kehtestada sellise teate jaoks konkreetne tähtaeg (praegu arutatakse seda järgmise aasta 1. juulil), nii et töötajatel oleks piisavalt aega mõelda, kas nad tahavad paberist tööraamatuid pidada. Pealegi kantakse teave asjakohase otsuse vastuvõtmise kohta tõenäoliselt fondi - SZV-TD vormi kavandit võib selle teabe märkimiseks täiendada spetsiaalse veeruga. Rostrud omakorda peab otstarbekaks konsolideerida võimalus pikendada mõnel juhul ka tööraamatute säilitamise avalduse esitamise tähtaega. "Näiteks kui naine on lapsehoolduspuhkusel ja tööandjal ei õnnestunud temaga ettenähtud aja jooksul ühendust võtta," selgitas Ivan Šklovets.

***

Muidugi võimaldab esimesel lugemisel vastu võetud seaduseelnõude analüüs kujundada ainult ligikaudse ettekujutuse sellest, kuidas see peaks ehitama rahapesu andmebüroo ja tööandjate vahelist suhtlust töötajate tööalase tegevuse kohta elektroonilises vormis teabe vormistamise ja säilitamise osas. Esiteks parandatakse projektide enda tekste teiseks lugemiseks (mille kuupäev pole veel täpselt kindlaks määratud) suure tõenäosusega. Teiseks, nn elektroonilistele töövihikutele üleminekust tulenevad muudatused viiakse sisse mitte ainult föderaalseadustesse, vaid ka paljudesse põhimäärustesse - praegu on kindlaks määratud ainult parandamist vajavate valitsuse aktide loetelu (nende hulgas: Vene Föderatsiooni valitsuse resolutsioon alates 16. aprill 2003 nr 225 "", Vene Föderatsiooni valitsuse 2. oktoobri 2014. aasta otsus nr 1015 "" ja paljud teised). Seega on alles pärast kogu regulatsioonide muudatuste eelnõu väljatöötamist võimalik moodustada täielik ülevaade personalikirjete halduse ümberkujundamisest.

Väärib märkimist, et Rostrudi sõnul eelistab enamik töötajaid pidada paberist tööraamatuid (osakonnajuhataja asetäitja, muide, ta oleks nende hulgas), nii et ka tööalase teabe paralleelse säilitamise viis paberkandjal ja elektrooniliselt selliste kodanike arv pärast 2020. aastat, peaksid tööandjad ja personaliametnikud selleks valmis olema.