Projekti materiaalsed ressursid. Logistika planeerimise meetodid projektikeskkonnas. Logistika juhtimise objektid

Projekti ressursid

Ressursihaldus on UE üks peamisi alamsüsteeme. Hõlmab ressursside, tavaliselt tööjõu ja logistika planeerimise, ostmise, tarnimise, jaotamise, salvestamise ja kontrollimise protsesse. Kontroll finantsilised vahendid teostatakse kulude juhtimise osana (vt 15. peatükk). Sellise ressursi haldamist projektimeeskonnana käsitletakse peatükis. 19.

Põhimõtteliselt tõlgendatakse PM metoodikas mõistet "ressurss" laialt – kõike, mis projektil on, sh tööjõudu, rahalisi ja materiaalseid ja tehnilisi ressursse, projekti meeskonda, aega (kestusi, tähtaegu, piiranguid), teavet, teadmisi ja tehnoloogia, on seotud projekti ressursse. Ja nende ressursside haldamise põhiülesanne on tagada nende optimaalne kasutamine PM lõppeesmärgi saavutamiseks - kavandatud näitajatega tulemuse kujundamiseks.

See peatükk keskendub kahele omavahel seotud ressursside rühmale:

logistiline, st. toored materjalid; materjalid, struktuurid, komponendid; energeetilised ressursid; kütus; "võimsuse" tüüpi ressursse või tehnoloogilisi ressursse, s.o. masinad, mehhanismid projektitööde teostamiseks; paigaldatud seadmed jne;

tööjõud, materiaaltehniliste vahenditega vahetu töö tegemine, näiteks ehitajad, masinajuhid, seadmete paigaldajad jne.

Projekti materiaalsete ressursside haldamine algab tegelikult tasuvusuuringust, OI väljatöötamise käigus investeerimiseelsest faasist, seejärel töötatakse planeerimise faasis välja ressursside vajadused ja nende tagamise võimalused. välja.

Igal ajahetkel on projekti ressursid piiratud ja seetõttu on ressursside haldamise peamised ülesanded järgmised:

optimaalne ressursside planeerimine;

logistika juhtimine, sealhulgas:

ressursside hankimine;

pakkumine: ressursside varustamine, ressursside reservid, ressursside jaotamine projekti tegevusteks.

Joonisel fig. 18.1 esitatakse projektide logistika struktuur.

Ressursihaldusprotsessid

Ressursihaldus hõlmab mitmeid põhiprotsesse, sealhulgas ressursside hankimist, tarnimist, jaotamist ja varude haldamist.

Ressursihaldusprotsesside struktuurne mudel on näidatud joonisel fig. 18.2.

Riis. 18.2. Projekti ressursside juhtimise struktuurmudel

Ressursi hankimine on ressursihaldussüsteemi keskne element. Anname põhimõisted.

Hanke all mõistetakse tegevusi, mis on suunatud projektide ressurssidega varustamisele, s.o. vara (kaup), tööde (teenuste) teostamine, intellektuaalse loovuse tulemuste üleandmine seoses konkreetse projektiga. Hanked ja tarnimine on omavahel seotud ning on tegelikult projekti logistikaprotsesside kaks poolt.

Hankehaldus, projekti logistikajuhtimine - PM-i alamsüsteem, sealhulgas kaupade, toodete ja teenuste hankimise protsessid. välised organisatsioonid- tarnijad. Alamsüsteem koosneb logistilisest planeerimisest, tarnijate valikust, lepingute sõlmimisest ja lepingute haldamisest, tarnete tagamisest, lepingute täitmisest.

Tarnehaldus paistab koos hangete juhtimisega silma iseseisva alamsüsteemina. Sisaldab:

Tarnete planeerimine;

Raamatupidamise korraldamine;

Kaupade kohaletoimetamine, vastuvõtmine ja ladustamine;

Raamatupidamine ja kohaletoimetamise kontroll.

Hanke ja tarne planeerimine ja korraldamine on esimene samm projekti ressursside juhtimisel. Planeerimine ja korraldamine toimub projekteerimisprognooside andmete alusel koos projekti üldplaaniga ning arvestatakse kaupade hanke- ja tarnetsükli kestust. See koosneb etappidest, sealhulgas tarnijate valimine, tellimuste esitamine ja tarnete jälgimine.

Tarnijate valik põhineb kvalifikatsiooniküsimustike uurimisel, mille eesmärk on tõsta esile juhtimis-, tehnilisi, tootmis- ja finantsvõimalusi. Ankeetküsitluse põhjal välja töötatud taotlejate nimekiri lepitakse kokku tellija ja projektijuhiga. Tarnijate lõplik valik tehakse pakkumiste tulemusena.

Tellimuste esitamine. Koos projekteerimisorganisatsioon väljatöötamisel on meetmed ostude standardiseerimiseks (valiku vähendamiseks); üldised korraldused väljastatakse ainult ostude ulatuse vähendamise töö alusel. Lepingute sõlmimisele eelneb taotluste hindamine ja pakkumine, mis viiakse läbi täiendavate kohtumiste ja pakkumise võitjatega kauba veo ja ladustamise nõuete, samuti maksete ja boonuste korra kokkuleppimise tulemusena.

Tarnekontroll toimub erigraafikute alusel; organiseeritud iga tarnetüübi jaoks (seadmed, tööd, kohalikud materjalid, teenused); projekti üldise plaani alusel. Kõik muudatused tehakse üldises ajakavas standardsete aruandlusvormide alusel.

Projekti ressursside planeerimise alused

PM põhikomponendina sisaldab ressursside planeerimine:

projekti eesmärkide saavutamisele suunatud tööpakettide ja ressursside väljatöötamine ja tasakaalustatud analüüs;

ressursside jaotamise ja vastutavate täitjate määramise süsteemi väljatöötamine;

kontroll tööde edenemise üle - planeeritud tööparameetrite võrdlemine tegelikega ja parandusmeetmete väljatöötamine.

Ressursid on projektitööd toetavad komponendid, sealhulgas teostajad, energia, materjalid, seadmed jne. Sellest lähtuvalt saate iga tööga seostada ressursivajaduse funktsiooni ja arvutada meetodite järgi ajakava koostamine ressursinõuded projektile tervikuna ning tasandusmeetodid nõuete vastavuse tagamiseks ressursside olemasolule või võimalustele.

Projektiressursside planeerimiseks on kaks peamist meetodit (lisateavet leiate peatükist 13):

ressursside planeerimine ajapiirangutes;

planeerimine piiratud ressurssidega.

Esimene lähenemine – ajapiiranguga ressursside planeerimine hõlmab projekti lõppemise kindlat kuupäeva ja lisaressursside määramist ülekoormusperioodideks.

Teine lähenemine – piiratud ressurssidega planeerimine – eeldab, et algselt antud olemasolevate ressursside hulka ei saa muuta ja see on projekti peamiseks piiranguks.

Ressursiplaneerimise tulemusena saab projektijuht võimaluse liikuda edasi ressursijuhtimise järgmisse faasi - korraldada nende hankimine ja tarnimine.

Materiaalsete ressursside haldamise põhiülesanne on tagada nende optimaalne kasutamine projektijuhtimise lõppeesmärgi saavutamiseks - kavandatud näitajatega projekti tulemuse kujundamiseks. Materjaliressursside haldamine hõlmab mitmeid põhiprotsesse, sealhulgas hankimist, tarnimist, ressursside jaotamist ja ressursside varude haldamist.

Projekti ressursside juhtimise struktuurmudel:

See diagramm näitab ressursside haldamise protsesside struktuurset mudelit. Need protsessid jagunevad kolme rühma – planeerimise, reguleerimise ja kontrolli protsessid.

Materiaalsete ressursside haldamise põhiülesanded on:

Ressursihangete juhtimine

tarnehaldus, sealhulgas:

§ ressursside pakkumise juhtimine

§ ressursside juhtimine

§ projektitegevuste ressursside jaotuse juhtimine.

Planeerimisprotsessi peamine tulemus on hankeplaani väljatöötamine.

4.7. Projekti personalijuhtimine(Projekti personalijuhtimine)

Projekti personalijuhtimine hõlmab organisatsiooni planeerimist, projekti personali komplekteerimist, projektimeeskonna loomist ning ka kontrolli ja motivatsiooni funktsioonide elluviimist. tööjõuressursse projekt tööde tõhusaks teostamiseks ja projekti edukaks lõpuleviimiseks. Eesmärk on juhtida ja koordineerida projektimeeskonna tegevusi. Eesmärgi saavutamiseks kasutatakse erinevaid juhtimisstiile, erinevaid haldus- ja motivatsioonimeetodeid, personali arendamist kõikides etappides. eluring projekt.

Personali juhtimine Projekt sisaldab protsesse, mis on vajalikud projektiga seotud personali võimalikult tõhusaks kasutamiseks:

Organisatsiooni planeerimine(Organisatsiooni planeerimine) - Projekti rollide määratlemine, dokumenteerimine ja jaotus, vastutus ja aruandlus.

Värbamine(Personali hankimine) Personali valik projektiga töötamiseks.

Meeskonna arendamine(meeskonna arendamine)- Individuaalsete ja rühmaoskuste arendamine, et parandada projektiga tehtava töö kvaliteeti.

Peamised omased probleemid personali juhtimine kõik projektid on järgmised:

projektimeeskonna juhtimine (projektimeeskonna moodustamine, selle arendamine, meeskonna laialimineku probleemid);
projekt-maatriksi kasutamisega seoses tekkivate konfliktide lahendamine organisatsioonilised struktuurid projekti juht;
üldise personalijuhtimise probleemid, mis on seotud projektis osalejate suhtlemisega teiste projektis osalevate organisatsioonide liikmetega.

Projekti meeskond- üks projektijuhtimise põhimõisteid. See on töötajate rühm, kes tegeleb otseselt projekti elluviimisega ja annab aru projektijuhile; see on projekti struktuuri põhielement, kuna projektimeeskond tagab projekti eesmärgi elluviimise. Meeskonna tegevus on sihipärane, see on suunatud konkreetsele tulemusele (tulemusest lähtuv), mitte ei ole keskendunud mõne tegevuse sooritamisele (tegevusele orienteeritud), olgu see siis funktsioon või protsess. See parandab oluliselt kasutamise efektiivsust inimressursid.

Organisatsioonijuhtimise osakond
materjali haldamine
projekti ressursse
Papkova Jekaterina Vadimovna

Kirjandus:

Masuuria
I.I.,
Šapiro
V.D.,
Olderogge
N.G.
Projektijuhtimine: õpik. toetust. -M.:
Kirjastus "Omega-L", 2007.-664 lk.
Volodin
IN.
sektoritevaheline
IN.
Tõsta
tõhusust
mitmekesistamine
Koos
kasutades projektijuhtimist. – M.:
INION RAN, 2005 - 184 lk.
2

Teema 1. Projekti ressursside juhtimise protsessid

TEEMA 1. JUHTMISPROTSESSID
PROJEKTI VAHENDID
3

Vahendid
Materjal
läbiräägitav
Informatiivne
Loomulik
Tootmine
Rahaline
Töö
4

Majanduslikud (tootmis)ressursid

kõikvõimalike saadaolevate ja
loodud, kogutud ja kasutatud
ressursiühiskond, mis
seotud kaupade tootmisega
ja teenuseid.
5

Materiaalsed ressursid

see on tootmise kõige olulisem osa
pühendatud ressursse
kasutada loomisprotsessis
sotsiaalne toode ja pidevalt
hoitakse varude kujul,
pooleliolev töö koosseis
ettevõte.
6

Materiaalsete ressursside klassifikatsioon päritolu järgi:

Esmane MR
Toormaterjal
Tootmine Sekundaarne MR
HÄRRA
materjalid
Pooltooted
Aksessuaarid
tooted
Kütus
Elekter
Jäätmed
7

MR kasutamist ratsionaliseerivad tegurid:

I rühm: Projekteerimis- ja ehitustegurid
II. rühm: Tehnilised ja tehnoloogilised tegurid
III.rühm: Organisatsioonilised ja majanduslikud tegurid
IV.rühm: Sotsiaal-psühholoogilised tegurid
8

rühm: Kujundustegurid

I. rühm: Disain -
disaini tegurid
1. Areng
uus
Ja
parandamine
olemasolevad
struktuurid
tooted,
nende
funktsionaalsed omadused,
2. Projekti automatiseeritud koostamine
dokumentatsioon,
3. Kontroll projekteerimisprotsessi üle ja
toodete valmistamine;
9

II. rühm: Tehnilised ja tehnoloogilised tegurid

1. Rakendus
varustus
Ja
tehnoloogia,
pakkudes
sissetulevate MR-de kvaliteetne vastuvõtt ja nende ettevalmistamine
tootmise tarbimine, optimaalne lõikamine, vähendamine
kaod ja jäätmete kasutamine,
2. Parandamine
kvaliteet
rakendatud
ressursse
muudetud ja uued materjalid,
kasutamine
3. Transpordi ja ladustamise tehnilise baasi täiustamine
HÄRRA
4. Omandamine (või loomine) ja juurutamine
ressursse säästvad seadmed ja tehnoloogiad,
uuenduslik
5. Ratsionaalse tehnoloogia kujundamine rajamise teel
tehniline ja tehnoloogiline
piirid
optimaalne
kasutada
tehnoloogilised protsessid ja parim järjestus
10
operatsioonide sooritamine;

1.Korraldus juhtimisarvestus päritolukoha järgi
kulud,
rakendamine
eelarve koostamine,
valik
V
vastutuskeskuste või isikute organisatsiooniline struktuur
vastutab MR ratsionaalse kasutamise ja tuvastamise eest
säästude reservid,
2. MR-i kasutamise arvestuse ja analüüsi täiustamine,
3. Tarbimisnormide ja -normide loomine, rakendamine ja läbivaatamine
HÄRRA,
4. Taaskasutuse korraldamine materiaalsed ressursid,
11

III. rühm: Organisatsioonilised ja majanduslikud tegurid

III. rühm: Organisatsioonilised ja majanduslikud tegurid
5.Identifitseerimisprotsessi korraldamine ja täiustamine
MR vajadus, teaduslikult põhjendatud varude suurus,
kadude vähendamine nende ladustamisel ja jaotamisel,
6.Logistika progressiivsete vormide arendamine
pakkumine, arvestades logistika põhimõtteid, teaduslik põhjendus
tellimuse partii, tarneteekond ja transpordiliik, lühend
kaod transpordi ajal;
12

IV. rühm: Sotsiaalpsühholoogilised tegurid

IV. rühm: Sotsiaalsed ja psühholoogilised tegurid
1. Ettevõtte töötajate kaasamine protsessi
MR ratsionaalne kasutamine läbi
halduslikud, organisatsioonilised ja sotsiaalpsühholoogilised juhtimismeetodid,
2. Areng
tõhus
motiveeriv
mehhanismil põhinev kaasaegsed teooriad motivatsiooni.
13

MR-i kasutamiseks ratsionaalse struktuuri loomine
ettevõttes on vaja selliseid rakendada
komponendid,
mis
lubama
tõsta
valmistatud toodete tarbijaomadused
madalal materjali- ja üldkuludel
tootmine, kasutades 2 tegevuste rühma:
1. Seotud uuendustegevusega,
suunatud investeeringute ligimeelitamine
tootmise tehniline renoveerimine,
2. Ei nõua rahalisi vahendeid
logistiline
(korralduslikud meetmed).
investeering sisse
alus
14

Projekti ressursid

Ressursihaldus on üks peamisi juhtimise allsüsteeme
projekt, mis hõlmab planeerimisprotsesse,
ressursside hankimine, tarnimine, jaotamine, arvestus ja kontroll.
Ressursi mõiste on kõik, mis projektil on, sealhulgas
tööjõud, rahalised ja materiaalsed ja tehnilised vahendid,
projekti meeskond, aeg (kestus, ajapiirangud),
teave, teadmised ja tehnoloogia.
Ressursihalduse põhiülesanne on neid pakkuda
optimaalne kasutamine lõppeesmärgi saavutamiseks
projekti juht.
15

Ressursirühmad:

Vahendid
Logistika
Töö
16

Ressursihalduse peamised ülesanded:

optimaalne ressursside planeerimine;
Logistika juhtimine, sisse
kaasa arvatud:
— ressursside hankimise juhtimine;
— tarnekorraldus;
— ressursside pakkumise juhtimine;
— ressursivarude haldamine;
— ressursside jaotuse juhtimine töökohtade vahel
projekt.
17

Projekti ressursside juhtimise struktuurmudel:

Ressursihaldus
Planeerimine
määrus
Kontroll
Diagrammide väljatöötamine
töötoetus
projekti ressursid;
hanke tagamine
ressursse.
määrus
jaoks ressursside pakkumine
projekt
määrus
levitamine
tööressursse
projekt;
määrus
ressursivarud.
Tagatise hindamine
projektitöö ressursid;
ressursikulude hindamine;
varude kontroll;
ressursside kvaliteedi kontroll;
planeeritud kontroll
näitajad aja järgi ja
kulu.
18

Teema 2: Projekti ressursside planeerimise aluspõhimõtted

2. TEEMA: PÕHIMÕTTED
RESSURSSI PLANEERIMINE
PROJEKT
19

Peal
etapid
planeerimine
käeshoitav
tasakaalustatud
analüüs
keeruline
töötab
Ja
tarbitud ressursse, arvestades piiranguid ja
jaotus nõudluse ajakava alusel
ressursse.
Planeerimise olemus seisneb eesmärkide seadmises ja
moodustumise põhjal nende saavutamise viisid
tööde (meetmete, toimingute) kogum, mis
tuleb läbi viia, meetodite ja vahendite rakendamine
nende tööde rakendamine, sidudes vajalikud vahendid
nende rakendamiseks, osalejate tegevuste koordineerimiseks
projekt.
20

1. planeerimine
sisu
projekt
Ja
tema
dokumentatsioon;
2. kirjeldus
sisu
projekt,
määratlus
projekti elluviimise põhietapid, lagunemine
need väiksemateks ja juhitavateks elementideks;
3. eelarve koostamine, ressursside maksumuse hindamine,
projekti elluviimiseks vajalik;
4. määratlus
töötab,
moodustamine
nimekirja
spetsiifiline
töötab,
mis
pakkuda
projekti eesmärkide saavutamine;
5. korraldus
(järg)
töötab,
tehnoloogilise määratlus ja dokumentatsioon
sõltuvused ja tööpiirangud;
21

Põhilised planeerimisprotsessid:

6. töö kestuse, tööjõukulude ja muu hinnang
individuaalse töö tegemiseks vajalikud vahendid;
7. graafiku arvutamine, tehnoloogiliste sõltuvuste analüüs
tööde teostamine, töö kestus ja nõuded
ressursid;
8. ressursside planeerimine, milliste ressursside määramine
(inimesed, seadmed, materjalid) ja millistes kogustes
projekti lõpuleviimiseks vajalik. Definitsioon, sisse
milliseid töid arvestades saab teostada
piiratud ressursid;
9. eelarvestamine, hinnanguliste kulude sidumine konkreetsetega
tegevusliigid;
10. projektiplaani koostamine (väljatöötamine), tulemuste kogumine
muud planeerimisprotsessid ja nende integreerimine ühiseks
dokument.
22

Planeerimistasandite omavaheline seos:

1. tase
2. tase
3. tase
võrguplaan
mitme projektiga
(kõrgemale juhtkonnale)
võrguplaan
võtmega
etapid ( verstapostid)
üksikasjalik
võrguplaan
23

Planeerimise tüübid:

Kontseptuaalne planeerimine, mille tulemus on
kontseptuaalne plaan, kujutab arendusprotsessi
projekti põhidokumentatsioon, tehnilised nõuded, hinnangud,
laiendatud ajakavad, kontrolli- ja haldusprotseduurid.
Kontseptuaalne planeerimine toimub algperioodil
projekti elutsükkel.
Strateegiline planeerimine on protsess
strateegiliste, laiendatud, pikaajaliste plaanide väljatöötamine.
Arendusega on seotud operatiivne (detailne) planeerimine
taktikalised, üksikasjalikud plaanid (graafikud) operatiivtegevuseks
juhtimine vastutavate täitjate tasemel.
24

Tööjaotuse struktuur (WBS):

hierarhiline
struktuur
järjekindel
projekti lammutamine alamprojektideks, tööpakettideks
erinevad tasemed, detailtööde paketid;
võimaldab teil lahendada töö korraldamise probleeme,
vastutuse jaotus, kuluprognoos,
luua aruandlussüsteem, tõhusalt hooldada
tööde teostamise kohta teabe kogumise kord ja
kuva
tulemused
V
informatiivne
juhtimissüsteem töögraafikute kokkuvõtmiseks,
maksumus, ressursid ja valmimiskuupäevad.
25

Struktuurimudeli tasandite kirjeldus

Tasemed
juhtimine
Tasemed
hierarhia
organisatsiooniline majanduslik
tasemel
1
2
3
4
Tehnoloogiline
tasemel
5
6
7
Taseme nimi
hierarhia
Üldine programm
Projekt
Alamprojekt
Osa alamprojektist
Tööde kompleks (pakett).
detailne töö
Üksik töö
26

Projekti struktuuri üldskeem

Projekt
Projekti 1. osa
Projekti 2. osa
…
Projekti 2. osa
Tehnoloogiline
tööpakett 1
Tehnoloogiline
tööpakett 2
…
Tehnoloogiline
tööpakett 2
Suurendatud
töö tüübid 1
Suurendatud
töö liigid 2
…
Suurendatud
töö liigid 2
üksikasjalik
töö 1
üksikasjalik
töö 2
…
üksikasjalik
töö 2
vallaline
töö 1
vallaline
töö 2
…
vallaline
töö 227
Omadused
töötab

Detailplaneeringu tööriistana sisse
projektijuhtimine kasutada võrgu planeerimist.
Võrguskeem (võrk, võrgugraafik, PERT-skeem) –
projektitööde ja sõltuvuste graafiline kuvamine
nende vahel.
Planeerimises ja projektijuhtimises tähtaja all
"võrgustiku" all mõistetakse kõiki teoseid ja kõiki verstaposte
projekt koos nende vahele installitud sõltuvustega.
Kuvatakse võrguskeemid võrgu mudel V
graafiliselt vastavate tippude hulgana
töö, mida ühendavad suhet esindavad jooned
tööde vahel. Seda graafikut nimetatakse tüübivõrguks
"tipptöö"
29

Fragment "töösõlme" võrgust:
Definitsioon
nõuded
süsteemid
Disain
süsteemid
Ettevalmistus
joonised
süsteemne
kontroller
Arvestamine ja
avaldus
süsteemne
kontroller
Ettevalmistus
joonised jaoks
varustus
kontroll
temperatuurid
Arvestamine ja
avaldus
varustus
kontroll
temperatuurid
avaldus
projekt
süsteemid
Ettevalmistus
saidid
30

ES – varajane algus
EF – varajane lõpp
LS – hiline algus
LF – hiline lõpp
D - kestus
R - varuaeg
31

"WorkTop" tüüpi võrgugraafikud
32

ES - eelmise maksimaalne väärtus
operatsioonid;
LF – eelmise minimaalne väärtus
operatsioonid
EF=ES+D; LS = LF - D; R = LF - EF
33

On ka teist tüüpi võrguskeem - võrk
tüüp "töökaar", mida praktikas kasutatakse
harvemini.
Selle lähenemise korral esitatakse töö vormis
jooned kahe sündmuse vahel (graafiku sõlmed),
mis omakorda tähistavad algust ja lõppu
see töö.
PERT-diagrammid on seda tüüpi näited
diagrammid
34

Töökaare võrgu fragment:
2
1
Töötama koos
3
Töö D
4
35

"Work-Arc" tüüpi võrguskeemid
36

Võrgu planeerimise meetodid - meetodid, põhi
mille eesmärk on vähendada
minimaalne projekti kestus. Põhineb
meetodid, nagu CPR Critical Path Method ning hindamis- ja plaanide läbivaatamise meetod
PERT (PERT- Programmi hindamis- ja läbivaatamistehnika).
Kriitiline
tee
–
maksimaalselt
Kõrval
nimetatakse kogu tee kestust võrgus
kriitiline; töid tee ääres on ka
nimetatakse kriitiliseks.
37

2 planeerimismeetodit:
Ressursside planeerimine ajapiirangute korral:
- Eeldab projekti fikseeritud lõppkuupäeva ja
täiendava määramise võimalus
ressursse projekti jaoks.
Planeerimine piiratud ressurssidega:
- Eeldab, et algne sihtkogus
olemasolevaid ressursse ei saa muuta ja on
projekti peamiseks piiranguks.
38

Ressursinõudluse graafikud
Projekti ressursid
Kulumaterjalid
finantsilised vahendid
Mittetarbitav
tööjõukulud
39

1. Vajaduse histogrammi koostamine
kulumatud vahendid
2. Vajaduse histogrammi koostamine
kulutavad vahendid
40

ajakava koostamine
Gantti diagramm on lineaarne
ajakava alustamiseks ja
omavahel seotud tegevuste lõpuleviimine,
moodustades ühtse protsessi, mis
jaoks on vaja teha
projekti eesmärgi saavutamine.
41

Teema 3. "Ressursihangete juhtimine"

TEEMA 3. "JUHTIMINE
RESSURSSI OSTMINE"
42

Hanked – tegevused, mille eesmärk on
projektide ressurssidega varustamine.
Hanked, projekti logistika juhtimine -
allsüsteem
juhtimine
projekt,
kaasa arvatud
protsessid
omandamised
kaubad, tooted ja teenused projekti raames alates
välised tarnijaorganisatsioonid.
43

Ressursihangete juhtimine

Planeerimine
juhtimine
hanked
Protsess
dokumentatsioon
projekti otsused
hangete osas,
asutamine
lähenemine ja
määratlused
potentsiaal
müüjad.
Hoidmine
hanked
Kviitungi protsess
vastused alates
müüjad, valik
müüja ja
järeldused
lepingud.
Kontroll
hanked
Juhtimisprotsess
suhtega
tarnijad,
jälgimine
esitus
lepingud ja
vaja,
muudatusi tehes
ja korrigeeriv.
sulgemine
hanked
lõpetamise protsess
iga ostu
projekt.
44

Projekteerimise ja hanke põhiülesanne
projekti faasid – tagama voolu
seadmed, konstruktsioonid, materjalid ja
teenused täpselt nii nagu plaanitud
projekt.
·
Hanked
ressursse ja
teenuste konkurentsivõimet
alus;
Kohapeal tarned
tööde tootmine.
45

1. spetsifikatsioonide ja spetsifikatsioonide koostamine,
iseloomustades vajaliku kvantiteeti ja kvaliteeti
masinate ja mehhanismide varustus, konstruktsioonid, materjalid,
tööd, teenused.
2. Hankeprotsessi planeerimine ja korraldamine.
3. Võimalike ressursside hankimise allikate uurimine ja
läbirääkimised potentsiaalsete tarnijatega.
4. Pakkujate esialgne valik.
5. Dokumentide koostamine pakkumiseks.
6. Pakkumise tegemine ja auhinna üle otsustamine
lepingud võitnud pakkujatega.
7. Tellimuse vormistamine, sh tarnete osas läbirääkimised.
46

Projektide logistika ülesannete struktuur:
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
kohaletoimetamise kontroll (õigeaegsus,
täielikkus, kvantiteet ja kvaliteet) koos vastuvõtmisega
kõrvalekallete korral vajalikud meetmed.
Konflikti lahendamine.
Asulad.
Vajalike spetsialistide palkamine
(töövõtjad), sealhulgas konsultandid.
Tarnete planeerimine.
Raamatupidamise korraldus.
Kauba kohaletoimetamine, vastuvõtmine ja ladustamine.
Raamatupidamine ja kohaletoimetamise kontroll.
47

Ostujuhtimise planeerimine

Ostujuhtimise planeerimine - protsess
puudutavate projektiotsuste dokumenteerimine
hanked, lähenemisviisi kehtestamine ja määratlemine
potentsiaalsed müüjad.
48

tarvikud:
Leping on vastastikune kokkulepe, mis seob
müüja pakkuma ostjale midagi, millel on
väärtus (näiteks teatud tooted, teenused või
tulemused) ja ostja - pakkuda müüjale
rahaline või muu hüvitis.
Lepingu roll hankel seisneb juriidilises
konsolideerimine
suhted
vahel
teemasid
hanked,
kehtestab nendevahelised kohustused, mille täitmine
seadusega kaitstud. Kokkulepe pole aga ainult
kehtestab poolte kohustused ja õigused, aga ka määratleb
nende rakendamise kord ning näeb ette ka viisid
kaitstes nende poolte huve.
49

Hanke õiguslik regulatsioon ja
tarvikud:
asutamisleping
Kokkulepe
püsihind
Hüvitise leping
kulud
kokkulepe firmaga
püsihind
Hüvitise leping
kulud pluss fikseeritud
tasu
tähtajaline leping
hind ja stiimul
tasu
Hüvitise leping
kulud pluss stiimul
tasu
tähtajaline leping
hind ja tingimused
võimalusi
hinna korrigeerimine
Hüvitise leping
kulud pluss boonus
tasu
Leping "Aeg ja
Materjalid»
50

Ostmine

Ostmine – vastuste saamise protsess
müüjad, müüja valik ja lepingu sõlmimine.
51

Organisatsioonilised vormid
hanked
Otsene
Vahendaja
Vahetada
52

Otsene: milles õiguslik seos eksisteerib kahe olemi vahel
hanked; nende vahel sõlmitakse leping;
vahendaja: millesse projekti elluviija sõlmib
õigussuhe vahendajaga, s.o isikuga, kes panustab
projekti toetus vajalikke ressursse;
börs: kus börsi liikmed kauplevad börsil:
a) otse oma nimel ja kulul;
b) kliendi nimel ja kulul;
c) enda nimel kliendi kulul;
d) kliendi nimel tema enda kulul.
Börsikauplemise külastajad võivad olla juriidilised ja füüsilised isikud
isikud, kes ei ole börsi liikmed ja omavad kohustust
vahetustehingud.
53

Põhinõuded tsüklis
ostud ja tarned
ostud ja tarned tehakse andmete alusel
projekti dokumentatsioon;
ajakavad töötatakse välja koos projekti üldplaaniga ja
võtma arvesse kõigi selle faaside kestust;
plaan peaks hõlmama kogu projekti tervikuna;
ostukoha valik määratakse kalkulatsiooni alusel
optsioonide maksumus;
Plaan määrab kindlaks struktuurid ja vastutavad isikud
iga tarnitav kaup.
54

Tellimisnõuded:
ühiselt
Koos
disain
organisatsioon
Sündmused
Kõrval
standardimine
arendamisel
(lühend
nomenklatuur)
hanked;
on levinud
korraldusi
väljastatakse
ainult
peal
alus
töötab
Kõrval
ostude nomenklatuuri vähendamine;
sõlmimisele eelneb pakkumiste hindamine ja pakkumine
lepingud;
lepingud sõlmitakse täiendavate
küsimustes kohtumised ja kooskõlastused pakkumiste võitjatega
kaupade veo ja ladustamise nõuded, samuti kord
maksed ja boonused.
55

Hangete kontroll

Ostukontroll - suhete haldamise protsess
tarnijad, lepingute täitmise jälgimine ja kui
vajalik, lepingute muutmine ja
korrigeeriv
56

Tarnekontroll:
läbi viidud
peal
alus
eriline
diagrammid,
sealhulgas planeeritud ja tegelikud tähtajad ja mahud
tarvikud;
korraldatud iga ülalnimetatud tüübi jaoks
tarvikud (seadmed, tööd, kohalikud materjalid,
teenused);
lähtudes projekti üldisest plaanist;
kõik muudatused tehakse projekti üldises ajakavas;
standardsete aruandlusvormide alusel.
57

Hanke lõpetamine

Hanke lõpetamine on iga projektihanke lõpuleviimise protsess.
Selle protsessi peamine eelis on dokumentatsioon
lepingud ja nendega seotud dokumendid tulevikuks
kasutada.
58

Teema 4: Ressursivarustuse juhtimine

TEEMA 4: JUHTIMINE
VARUSTAMINE
59

Planeerimine
tarvikud
Organisatsioon
raamatupidamine
Kontroll
tarvikud
kohaletoimetamine,
vastuvõtt, ladustamine
kaubad
Raamatupidamine ja kontroll
kohaletoimetamine
60

kaubaturgude tüübid:
1. Turud toodetele, mille ostmisel tarbija
järgib kehtestatud standardeid
iseloomustades seda täielikult võimete poolest
kasutada.
2. Turud toodetele, mida tarbija saab osta
näidiste järgi või juhindudes tootjate kataloogidest.
3. Kohandatud toodete turud
tarbijad.
61

Projekti ressursisüsteem peaks:
tagada jätkusuutlik tooraine ja materjalide tarnimine,
komponendid mahus ja sortimenti dikteerivad
projekti tarbijad;
luua
materjalist
tingimused
Sest
tootevaliku mitmekesistamine;
järkjärguline
tagada õigeaegne üleminek uute väljastamisele,
ülemaailmselt konkurentsivõimeline ja Venemaa turud liigid
tooted;
aidata kaasa tootmise materjalimahukuse vähendamisele,
sealhulgas uute tehnoloogiate ja materjalide kasutamise kaudu,
varude taseme ning transpordi- ja hankekulude vähendamine;
tagama projektile vastava ressurssidega varustamise
dokumentatsioon ja tehnoloogia projekti elluviimiseks.
62

Tarnete planeerimine.
63

kalenderplaan
tsüklogramm);
töötab
peal
objektid
(võrk
diagrammid,
rajatiste ja ülesannete kasutuselevõtu ajakava
tööetappide läbimine;
ressursside hankimise plaan;
erikaupade materjalide tarnegraafik
organisatsioonid;
lepingud ja spetsifikatsioonid;
regulatiivne ja tehnoloogiline
dokumentatsioon
tehniline varustamine ja varustus;
edenemise teave
eelneb kavandatule;
plaan
Kõrval
töötab
materiaalsus
periood,
64

Algandmed ajakava koostamiseks
ressursside tagamine projektid (dokumendid):
teave objektide kasutuselevõtu käigu ja valmimise kohta
tööetapid kavandatule eelneval perioodil;
teave eelneva perioodi tellimuste täitmise kohta
planeeritud;
teave jääkmaterjalide liikumise kohta;
tootmis- ja tehniline
materjalid;
normid
kulu
Ehitus
varude standardid.
65

Ehituse materiaalse toetuse korraldamine
projektid põhinevad tootmis- ja tehnoloogiliste seadmete süsteemil.
See süsteem eeldab terviklikkuse ühtsust
konstruktsioonide ja toodete valmistamine, tarnimine ja
kõigi materiaalsete ressursside transportimine
vastavalt tehnoloogilisele järjestusele
rakendamine
projekt,
edendab
enamus
ressursside ratsionaalne ja säästlik kasutamine.
66

UPTK divisjonide vahelise suhtluse skeem
ehitusobjektiga projekti etappide kaupa:
Materjal
voolu
Informatiivne
voolu
Ehitus
ettevõte
Projekt
Kontseptuaalne
faas
Tehased
UPTK
Täitmise osakond
Operatiivne tootmisosakond
3b
Müügiosakond
materiaalsed fondid
Planeeritud – majanduslik
osakond
1
2
3a
4
Ettevalmistav
faas
Faas
rakendamine
Faas
lõpetamine 67

Numbrid näitavad interaktsiooni protsesse
osakonnad loogilises järjekorras:
1 - Hankeosakond tegeleb projekti logistika planeerimisega, kavandab täielikku vabastamist
tooted;
2 - Töö- ja tootmisosakonna põhifunktsioonid on:
tootmis- ja tehnoloogiliste seadmete organiseerimine, tarne
tehnoloogilised komplektid vastavalt ehitus- ja paigaldustööde ajakavadele, mittestandardsete ja mitteseeriate tootmise korraldamine
materjalivarude liikumise struktuurid, kontroll ja arvestus;
3a, 3b - materiaalsete varade müügi osakonna ülesanded on
ratsionaalsete suhete korraldamine tarnijatehastega, tagamisel
projekti materjalid ja seadmed;
4
–
planeerimine ja majanduslik
planeerimine,
teostab
osakond
analüüs
viib
tehniline ja majanduslik
tootmine ja majanduslik
tegevust, tegeleb lepingulise ja nõudetööga.
68

5. teema: varude juhtimine

5. TEEMA: VARU JUHTIMINE
69

Varud – salvestatud ressursid
kaasa arvatud:
inventar
peal
laod,
Ja
varud (tooraine ja
materjalid);
lõpetamata tootmine;
valmistooted laos.
70

Varude juhtimine on seisukorra kontroll
varusid ja säästmisele suunatud otsuste langetamist
aega ja raha, minimeerides kulusid
efektiivseks vajalike reservide hoidmine
projekti elluviimine.
Varude juhtimissüsteemi eesmärk on kehtestada
tööprotsesside katkematu tagamine
projekt sisse tähtajad ja planeeritud
kvaliteet madalaima võimaliku kuluga
aktsia sisu.
71

Otstarbekas ja tõhus
varude haldamine võimaldab teil:
vähendada puudusest tingitud tootmiskadusid
materjalid;
minimeerida ressursside ülejäägid,
sisuliselt külmutada sularaha;
vähendada katkestuste ohtu tööde kavandatud edenemises
projekt
vähendada varude ladustamise kulusid
aktsiad.
72

Tellimispunkt (lävivaru) - minimaalne väärtus
ressursivaru, mille jaoks on vaja uut tellimust
selle täiendamine või ajahetk, millal see peaks olema
tellimus on tehtud.
Kindlustus
(varu)
varu
–
miinimum
piisav ressursside pakkumine
korral katkematu toodangu tarnimine
rikkumisi
liigutada
tarvikud
Kõrval
võrdlus
Koos
planeeritud.
73

Transiidivarud
Lineaarsed laoseisud (laos transpordi ajal)
Ressursid varuna
Aktsiad:
seeriaaktsiad
Tsüklilised aktsiad
Turvavarud
74

Varude tüübid:
Transiitvarud - tooraine varud, mis tulevikus
levitatakse ja transporditakse lühikeste vahemaade tagant.
Lineaarsed varud (transiidil olevad varud) - koosnevad kaupadest, mis on sees
transpordiprotsess, liikudes tarnijatelt tarbijateni.
Ressursi reserveerimine varu näol – moodustatud vähendamiseks
tarneriskid.
Seeriavarud - moodustuvad küljele ümardamise tõttu
tellitust rohkem, ressursside hulk, kuid mitte üle
tarnesarja teatud minimaalne suurus.
Tsüklilised varud – moodustuvad tootmise või impordi tulemusena
kaupa teatud sagedusega teatud ajavahemike järel
aega.
Ohutusvarud – loodud vältimaks võimalikke
tarnija usaldusväärsusega seotud ebakindlus.
75

Varude moodustamise ja ladustamise kulud
on kulud, mis on seotud:
tähelepanu kõrvalejuhtimine käibekapitali tooraine varudes
materjalid jne.
pidev hooldus aktsiad,
ladustamiskulud,
riskide maksumus.
76

Ruum viitab maksumusele
amortisatsioon, hooldus, küte jne,
hõivatud reservi ruumidega.
Rent on aktsiasse investeeritud kapitali kulu.
Riski hind on erinevate tagajärgede tagajärg
kindlustusjuhtumite kohta, samuti hinnangu maksumuse kohta
risk sularahas.
77

Varude haldussüsteemi ülesanded:
laoseisude kontroll ja arvestus;
turvavaru suuruse määramine igaühe jaoks
ressurss, mis sõltub pideva vajadusest
projekti töö tagamine;
ressursitellimuse optimaalse suuruse arvutamine;
tellimuste vahelise ajavahemiku määramine.
Varude taseme kontroll viiakse läbi kõigi rühmade jaoks
ressursse ja seisneb ressursside kättesaadavuse arvestamises ja
jälgida hetke, millal tellimus tuleks esitada
järgmine ressursside partii.
78

Üks tuntumaid kontrollimeetodeid
varude tase on ABC meetod.
ABC-meetod - riigi arvestuse ja jälgimise viis
varud, mis seisneb nomenklatuuri tükeldamises
ressursid kolmeks alamhulgaks: A, B ja C.
79

A-kategooria – sisaldab piiratud arvu
kõige väärtuslikumad ressursside liigid, mida vajavad
pidev detailne arvestus ja kontroll.
B-kategooria – koosneb vähemtähtsatest varude tüüpidest
projekti jaoks ning mida hinnatakse ja kontrollitakse selle käigus
igakuine inventuur.
C-kategooria - sisaldab laia valikut
ülejäänud väheväärtuslikud ostetud ressursside liigid
tavaliselt suurel hulgal.
80

Varude juhtimise põhimudel.
Mudeli põhitingimused:
1) Nõudlus on ühtlane ja konstantne.
2) Tarneaeg on konstantne.
3) Laovarude puudumine on lubamatu.
4) Iga kord tellitakse konstantne kogus -
optimaalne suurus tellida.
Helitugevus
tooted.
tellida
–
See
kogus
tellitud
Ümbertellimuse tase – üksuste arv ühe kohta
ladu, kus esitatakse tellimus uutele toodetele.
81

Optimaalne tellimuse suurus:
, Kus

82

Ülesanne:
Arvestades:
Lahendus:
D = 1500 ühikut,
C0 = 150 rubla / tellimus
Ch = 45 rubla aastas
Tarneaeg = 6 päeva
1 aasta = 300 tööpäeva
Leia:

TC(q) (salvestuskulud kokku) = ?

Tsüklite vaheline kaugus = ?
83

Ülesanne:
Arvestades:
Lahendus:
D = 400 ühikut,
C0 = 40 rubla / tellimus
Ch = 250 rubla aastas
Tarneaeg = 6 päeva
1 aasta = 250 tööpäeva
Leia:
q (optimaalne tellimuse suurus) = ?
TC(q) (salvestuskulud kokku)= ?
Ümbertellimuste määr = ?
Tsüklite (tellimuste) arv aastas = ?
Tsüklite vaheline kaugus = ?
84

6. teema: logistika juhtimise uued meetodid - logistika

6. TEEMA: UUED MEETODID
LOGISTIKAJUHTIMINE
85

Logistika on materjali haldamise ja optimeerimise teadus
vood, teenusevood ja nendega seotud teave ning
rahaline
voolab
V
teatud
mikro või
makromajanduslik süsteem seatud eesmärkide saavutamiseks
tema eesmärgid.
Logistika
on lahutamatu juhtimistööriist,
strateegiliste või operatiivsete eesmärkide saavutamisele kaasaaitamine
ärikorralduse eesmärgid tõhusa juhtimise kaudu
materjalivood, aga ka nendega kaasnevad vood
teavet ja rahalisi vahendeid.
86

Logistikasüsteem on organisatsiooniliselt kompleksne
(struktureeritud) majandussüsteem, mis koosneb
elemendid – omavahel ühendatud lingid ühekordne protsess, kontroll
materjalid ja kaasnevad vood ning ülesanded
nende lülide toimimist ühendavad sisemised eesmärgid
ärikorraldus ja/või välised eesmärgid.
Pangad
tootmine
Transport
ettevõtetele
Vahetused
Tarnijad
Turundus
ettevõtetele
Logistikasüsteemi lüli on majanduslikult ja (või)
funktsionaalselt eraldiseisev objekt, mis ei allu kaugemale
lagundamine analüüsi või konstrueerimise ülesande raames
logistikasüsteemi, täites oma kohalikku eesmärki.
87

Logistika juhtimise objektid

Materjalivood - tooted (last, osad jne),
sellele kohaldamise protsessis käsitletakse erinevaid
logistika (transport, laondus jne) ja/või
tehnoloogilised toimingud ja seotud teatud ajaga
intervall.
Finantsvood - rahaliste ressursside suunatud liikumine,
ringlevad logistikasüsteemis, samuti logistika vahel
süsteem ja väliskeskkond vajalik tagada
teatud kaubavoo tõhus liikumine.
Infovood – sõnumite voog kõnes, dokumentalistika
ja teine vorm, mis on loodud algse materjali sissevoolust
peetakse logistikasüsteemiks.
88

Üldised ladustamiskulud:
, Kus
TC(q) – kogu ladustamiskulud,
q on optimaalne tellimuse suurus,
C0 - tellimuse esitamise kulu (üldkulud,
seotud tellimuse täitmisega);
D - aastane nõudlus toodete järele;
Ch on ühe ühiku hoidmise maksumus.
89

Projekti logistikasüsteemi struktuur:
P
KOHTA
KOOS
T
A
IN
SCH
JA
TO
W
A
TO
Kell
P
TO
A
FINANTS
Transport
Ravi
Laomajandus
Müük
(jaotus
peal
töö)
R
A
B
KOHTA
T
A
Logistika süsteem
- rahavoog
- materjalivoog
- logistikasüsteemi piir
90

eesmärk
logistika
on
rahulolu
vajadustele
tarbijate baasil optimaalne kontroll materjalist
vood, mille jaoks korraldatakse logistikas infovood.
Logistika ülesanded UE-s
integreeritud materjalivoogude juhtimissüsteemi loomine
infovoogudele tuginedes;
91

Projekteerige, kuidas süsteem eluea jooksul toimib
tsüklil on:
"sisend", mis on kõik projekti ressursid,
sealhulgas materiaalne ja tehniline ja töö, samuti rahaline ja ajutine
ressursid, projektimeeskond, teave, teadmised, tehnoloogia ja
sisendparameetrite erinevad piirangud;
omavahel seotud protsesside kompleks nende ressursside töötlemiseks
alluvad piirangutele ja kriteeriuminäitajatele, et
tagada nende optimaalne kasutamine
projektijuhtimise lõppeesmärk on kujundada
projekti tulemus koos kavandatud näitajatega;
"väljund", mis on tegelikult projekti tulemus.
92

logistika üldülesanded projektijuhtimises:
Loomine
integreeritud
süsteemid
juhtimine
infovoogudel põhinevad materjalivood;
ressursside liikumise juhtimise meetodite väljatöötamine ja
materjalivoogude juhtimine;
määratlus
strateegiad
Ja
tehnoloogiaid
ressursside eraldamine projekti tegevusteks;
füüsiline
pooltoodete ja pakendite standardimine;
prognoosimine
laondus;
mahud
tarvikud,
transport
Ja
vajaduste ja võimaluste vahelise tasakaalustamatuse tuvastamine
hankimine ja tarnimine;
tehnilise ja tehnoloogilise optimeerimine
transpordi- ja laokompleksid.
struktuurid
93

Peamised kuluartiklid
vastavalt ladude sisule:
1. Laoruumide hooldus,
2. hoolduspersonali kulud,
3. sõidukikulud,
4. Varude hoidmisest tekkinud kahju.
94

1. Laoruumide hooldus:
laohoonete amortisatsioon;
laoseadmete amortisatsioon;
ennetavad hoolduskulud;
kulud küttele, elektrile ja veele;
hoonekindlustus ja maamaks;
rentida.
95

2. Hoolduspersonali kulud:
palk
maksma
ladu
töölised
Ja
töötajad;
kulud
peal
sotsiaalne
vajadustele
töölised
Ja
töötajad.
3. Sõiduki kulud:
amortisatsioon;
kütuse- ja energiakulud;
ennetava ja jooksva remondi kulud;
kindlustus- ja sõidukimaksud.
96

4. Varude hoidmisest tulenev kahju:
ladude kaitse ja materjalide vananemine;
korrosioon ja muud kaod;
lahknevused laotulemustes
(vead vabastamise ja vastuvõtmise arvestuses);
vargus;
madalamatest hindadest tingitud kahjud;
varude kindlustus.

Ressursihaldus on UE üks peamisi alamsüsteeme. Ressursijuhtimine on üks peamisi projektijuhtimise alamsüsteeme, mis hõlmab ressursside planeerimise, hankimise, tarnimise, jaotamise, arvestuse ja kontrolli protsesse, tavaliselt tööjõu ja logistika jms.

Projekti materiaalsete ressursside juhtimine algab tegelikult investeeringueelses faasis tasuvusuuringu väljatöötamise käigus, seejärel planeerimise etapis selgitatakse välja ressursside vajadused ja nende tagamise võimalused. Põhiline erinevus projektijuhtimine tootmisjuhtimisest on igal ajahetkel piiratud ressursid. Sellest põhimõttest lähtudes on ressursside juhtimise peamised ülesanded: 1. Optimaalne ressursside juhtimine. 2. Logistika juhtimine, sealhulgas: Ressursihangete juhtimine. Varude juhtimine.
Projekti personalijuhtimine on tagamise protsess tõhus kasutamine projekti inimressursid, mis hõlmavad kõiki projektis osalejaid (sponsorid, kliendid, projektimeeskond, alltöövõtjad, ettevõtte divisjonid ja teised projektis osalejad)

Projekti eesmärkide edukaks saavutamiseks on kriitilise tähtsusega: teha kindlaks projektis osalejate koosseis; määrata projektis osalejate rollid ja nende suhtlemise järjekord; moodustada projektimeeskond ja projektijuhtimismeeskond; ehitada üles organisatsiooni struktuur. projektijuhtimiseks vajalik ja piisav.

Projekti meeskond - ajutine töögrupp kes teeb projektiga seotud töid ja vastutab projektijuhi ees nende elluviimise eest. Projektimeeskonda kuuluvad juhtkond, projekti raames töid tegevad projektis osalejad - projekti teostajad.

Projektijuhtimismeeskond (PMT) - projektimeeskonna liikmed, kellel on õigus võtta juhtimisotsused projektijuhtimiseks.

kaasata osalejad järgmiste rollidega: projektijuht, projekti juhendaja (sponsor), süsteemiarhitekt, projektiadministraator.

Rahaliste vahendite juhtimine toimub kulude juhtimise raames. Kulude juhtimine seisneb projektijuhtimise kolmekordse piirangu – kulu, aja ja ulatuse – täitmise tagamises. Projekti kuluhaldus ühendab planeerimise, eelarvestamise ja kulude kontrolliga seotud protsessid, et tagada projekti lõpuleviimine kinnitatud eelarve piires. Kulude juhtimise protsessid hõlmavad järgmist: hindamine – projektitoimingute teostamiseks vajalike ressursside ligikaudse maksumuse määramine; kulueelarve väljatöötamine - üksikute toimingute või tööpakettide kuluprognooside summeerimine, et moodustada lähtekuluplaan, kulude juhtimine - kulude hälbeid põhjustavad mõjutegurid ja projekti eelarve muudatuste juhtimine.

Pileti number 16

1.Haldus- ja omavalitsusreformide eesmärgid ja sisu, nende ühised jooned.

Haldusreform on vajalik järgmiste keeruliste ülesannete lahendamiseks: riigi suutlikkuse tõstmine seadusega ettenähtud poliitika elluviimiseks; süsteemi tõhususe parandamine valitsusagentuurid; riigi muutmine vastutustundlikuks tööandjaks, kes suudab kaasata piisaval hulgal vajaliku kvalifikatsiooniga töötajaid ja samal ajal kontrollida nende ülalpidamiskulusid; elanikkonna ja erasektori usalduse suurendamine riigi vastu.

Haldusreformi eesmärgid:

● föderaalsete täitevorganite funktsioonide optimeerimine ja tõhustamine;

● nende süsteemi, struktuuri ja töörežiimi muutmine;

● riigiorganite töö lihtsus ja efektiivsus;

● nende ja äriüksuste vaheliste suhete parandamine;

● valitsemise demokratiseerimine, selle avatus ja kodanikele juurdepääsetavus.

Nende eesmärkide saavutamiseks on vaja lahendada järgmised ülesanded:

● tulemuspõhiste juhtimispõhimõtete ja protseduuride juurutamine täitevvõimuasutustes;

● standardite väljatöötamine ja rakendamine avalikke teenuseid täitevvõimude poolt ette nähtud, samuti täitevvõimude haldusmäärused;

● ühtse vertikaalselt integreeritud automatiseeritud süsteemi rakendamine toimivuse jälgimiseks riigivõim ja kohalikel omavalitsustel saavutada põhinäitajad sotsiaalmajanduslik areng Venemaa Föderatsioon ja nende volituste teostamine (GAS "juhtimine");

● looming multifunktsionaalsed keskused avaliku ja kommunaalteenused;

● avalike teenuste osutamise korraldamine aastal elektrooniline vorm;

● täitevvõimuorganite toimimise optimeerimine ja korruptsioonivastaste mehhanismide juurutamine täidesaatva võimu tegevusvaldkondades;

● täitevvõimu ja kodanikuühiskonna vahelise suhtluse tõhustamine, samuti täitevvõimuorganite tegevuse läbipaistvuse suurendamine;

● täitevvõimuasutuste infotugisüsteemi kaasajastamine; ● haldusreformiks vajaliku organisatsioonilise, informatsioonilise, ressursi- ja personalitoetuse kujundamine, levitusmehhanismide täiustamine. edukas kogemus valitsuse kontrolli all.

Uus kohaliku omavalitsuse seadusandlus, mis kätkeb endas vallareformi põhiideid, võeti vastu 6. oktoobril 2003. aastal. Enne seda reguleeriti Venemaal kohalikku omavalitsust mitmete seadusandlike aktidega, millest peamine oli 28. augusti 1995. aasta föderaalseadus nr 154-FZ „On üldised põhimõtted Vene Föderatsiooni kohaliku omavalitsuse organisatsioonid”. Omavalitsuste rahandust reguleeris eraldi seadusandlik akt - 25. septembri 1997. aasta föderaalseadus nr 126-FZ "Vene Föderatsiooni kohaliku omavalitsuse finantsaluste kohta". Peamise nime jätmine normdokument kohaliku omavalitsuse valdkonnas - "Vene Föderatsiooni kohaliku omavalitsuse korralduse üldpõhimõtete kohta" - uus õigusakt ( Föderaalseadus 6. oktoobri 2003. a nr 131-FZ) viidi sisse radikaalsed muudatused peaaegu kõigis kohaliku omavalitsuse toimimise aspektides.

Muutuste peamised suunad olid järgmised:

● kogu riigis võeti põhilisena kasutusele kahetasandiline kohaliku omavalitsuse mudel, mis tagab kujunemise. omavalitsused asulate tasandil ja tasandil munitsipaalpiirkonnad; lisaks nähti ette linnaosade loomine - ühetasandilised omavalitsused, mis täidavad nii asumi kui ka linnaosade ülesandeid;

● kohaliku tähtsusega küsimuste loetelu vähendati oluliselt võrreldes seaduse varasema redaktsiooniga, kõik omavalitsuste volitused jaotati asustus- ja linnaosatasandi vahel, samas kui omavalitsusüksustele määrati nii kohaliku tähtsusega küsimuste lahendamine -asustusterritooriumid ja paljude põhifunktsioonide täitmine territooriumi asulates (eelkõige hariduse ja tervishoiu korraldamisega seotud);

● täpsustati teatud riigivolituste kohalikule tasandile üleandmist ja nende rahastamist kõrgemate tasandite eelarvetest;

● ulatuslikum regulatsioon ja otsedemokraatia vormide suurendamine kohalikul tasandil; täpsemalt, võrreldes seaduse eelmise versiooniga, töötati välja normatiivne baas territoriaalne avalik omavalitsus;

● karmistati seadusandlikke nõudeid kohalikele omavalitsusorganitele, eelkõige nähti ette, et igal omavalitsusel on esinduskogu, vallavanem, aga ka kohalik omavalitsus; reeglina oli keelatud ühendada administratsiooni juhi ja esinduskogu juhi ametikohti, kohalike saadikute arv oli rangelt reguleeritud jne;

● piiras munitsipaalomandis olevate varade loetelu; objektid, mis ei kuulu seadusega kehtestatud piirangute alla, kuulusid ümberprofileerimisele või võõrandamisele;

● määrati omavalitsustele püsivalt tuluallikad; omavalitsustele rahalise abi andmise põhimõtted ja mehhanismid olid üksikasjalikult reguleeritud föderaalseadustega;

● kehtestati omavalitsustevahelise koostöö üksikasjalikum regulatsioon, mis on suunatud nii selle vahendi aktiivsemale kasutamisele kohaliku tähtsusega küsimuste lahendamise korraldamisel kui ka vormide ühtlustamisele.

Ei saa öelda, et ühiskonnas ei teadvustataks vajadust kohaliku omavalitsuse reformimise järele. Aktiivsed arutelud, kuhu on kaasatud ekspertringkond, vallajuhid, avalikud organisatsioonid näitas rahulolematust selle valdkonna praeguse reguleerimissüsteemiga. Samas olid teravamad küsimused valdade rahastamise korraldus, tagades kohaliku omavalitsuse finantsautonoomia vähemalt minimaalsed tagatised.

Vallareformi peamised eesmärgid:

● Võimu rahvastikule lähemale toomine läbi Venemaa Föderatsiooni territooriumil (v.a linnarajoonid) madala tasemega omavalitsuste – maa- ja linnaasulate – laialdase loomise, mis tulenes põhiseaduslike normide loogikast;

● jurisdiktsiooni ja volituste selge piiritlemine avaliku võimu tasandite vahel (föderatsiooni moodustavate üksuste ametiasutused, omavalitsuste kohalikud omavalitsused mitmesugused- munitsipaalrajoonid, maa- ja linnaasulad);

● kulukohustuste piiritlemine avaliku võimu tasandite vahel, tuluallikate fikseerimine vastavalt kuluvolituste mahule ja rahastamata mandaatide likvideerimine.

Varude haldamise projekt

Nagu teada, vajalik tingimus projekti edukaks lõpuleviimiseks on materjali õigeaegne kohaletoimetamine ja tehnilisi ressursse vastavalt projekti dokumentatsioonile ja projekti teostamise tehnoloogiale.

Projekti ressurssidega varustamise põhiülesandeid käsitletakse projekti kontseptsiooni väljatöötamise kõige varasemates etappides. Fakt on see, et paljud projektid on rahaliselt, energeetiliselt ja tehniliselt äärmiselt mahukad ettevõtmised. Sageli osutub otsuste tegemisel määravaks ressursside tagamise tegur. strateegilisi otsuseid projekti järgi. Sellega seoses on hanked ja tarned PM kontekstis reeglina eraldi välja toodud projekti iseseisva alamsüsteemina.

Nagu varem märgitud, on hange ja tarnimine kaks omavahel seotud protsessi. Materiaalsete ja tehniliste ressurssidega varustamise protsess on aga suhteliselt iseseisev tegevusvaldkond. Laiemas mõttes - logistika juhtimine, varude liikumine, infovood, loogiline ahel seoses tootmisega, juhtimine automatiseeritud süsteemid. Teadus transpordi, laonduse ja muude materiaalsete ja mittemateriaalsete toimingute planeerimisest, kontrollimisest ja juhtimisest, mida tehakse tooraine ja materjalide toomise protsessis. tootmisettevõte, tooraine, materjalide ja pooltoodete tehasesisene töötlemine, toomine valmistooted tarbijale vastavalt huvidele ja nõuetele. Volodin V.V. "Projekti juht"

Logistika planeerimise meetodid projektikeskkonnas

IN viimased aastad hakati projektide logistika praktikas kasutama uusi logistikakontseptsioonil põhinevaid meetodeid ja tehnoloogiaid.

Logistika mõiste on mitmetahuline. Väga üldine vaade seda defineeritakse kui teadust juhtimisest (planeerimine, organiseerimine, kontroll) materjali ja sellega seotud teabe liikumise ning rahavoogude kaudu algallikast lõppkasutaja.

Logistika all mõistetakse logistikat kui teadust:

· ratsionaalne korraldus tootmine ja levitamine, mis uurib igakülgselt tootmisvahendite tarnimist, turustamist ja turustamist;

erinevate tegevuste kombinatsioon, et saada vajalik kogus tooteid määra aeg ja ettemääratud koht, kus seda toodet vajatakse;

tootmis- ja transpordisüsteemide kõigi elementide koostoime – tootmisest tarbimiseni;

toodete füüsilise jaotamise protsessi juhtimine ruumis ja ajas;

· tootmis- ja transpordiprotsesside integreerimine, sh kogu transport, peale- ja mahalaadimine ning muud klientuuri poolt nõutavad toimingud ning nende vajalik infotugi;

ettevõttesse siseneva, seal töödeldava ja ettevõttest väljuva materjalivoo ning sellele vastava infovoo planeerimine, juhtimine ja kontroll;

materjali-, teabe-, inim- ja energiavoogude planeerimine, juhtimine ja kontroll;

materiaalsete ressursside füüsiline jaotamine, tehniline, tehnoloogiline, organisatsiooniline ja teabe tugi seda protsessi.

Logistika eesmärk on materjalivoogude optimaalsel juhtimisel põhinev tarbijate vajaduste rahuldamine, milleks korraldatakse logistikas infovood.

Materjalivoog - tooted, mida võetakse arvesse erinevate logistiliste toimingute (transport, ladu jne) rakendamisel ja mis on seotud ajaintervalliga.

Levinumad materjalivoogudega logistikatoimingud on ladu, transport, komplekteerimine, peale-, mahalaadimine. Sõiduk jne. Andmete kogumise, säilitamise ja töötlemise võib seostada ka logistikatoimingutega, mille infovood vastavad materjalivoogudele.

Seega materjalivood tekivad transportimise, ladustamise, toorainega, pooltoodete, valmistoodetega töötamise tulemusena, alustades algallikast kuni lõpptarbijani. "Projekti juht"

I peatükk Järeldused

Projekt on sihipärane, eelnevalt analüüsitud ja planeeritud omavahel seotud tegevuste kogum objekti (objektide komplekti) loomiseks või muutmiseks, mille eesmärk on saavutada etteantud eesmärgid etteantud aja jooksul, kehtestatud eelarve ja kindla kvaliteediga.

Projekti elutsükli võib jagada kolmeks peamiseks semantiliseks faasiks:

· eelinvesteerimine sh näiteks: eeluuring, tasuvusuuring (tasuvusuuring), investeerimisvõimaluste analüüs;

· investeering, sh näiteks: aruanne investeerimisvõimaluste, läbirääkimiste ja lepingute sõlmimise, disaini, töö, personali koolituse kohta;

· töökorras, sealhulgas näiteks: vastuvõtt ja proovitöö, seadmete väljavahetamine, laiendamine, innovatsioon, projekteerimisvõimekuse saavutamine.

Planeerimine on omavahel seotud protseduuride kogum. Projekti planeerimise esimene etapp on esialgsete plaanide väljatöötamine, mis on aluseks projekti eelarve väljatöötamisel, ressursivajaduse määramisel, projektitoetuse korraldamisel, lepingute sõlmimisel jne.

Planeerimise põhieesmärk on projekti teostusmudeli ülesehitamine. Projektis osalejate tegevust on vaja koordineerida, selle abil määratakse tööde tegemise järjekord.

Projektiplaan on ülesannete kogum, mida ühendab ühine eesmärk, mis tuleb täita kindlas järjestuses ja õigeaegselt. Plaan on oma tuumaks tulevikumudel, sündmuste arengu stsenaarium.

Projekti planeerimine - süsteemi viimine soovitud olekust võimalikku.

Planeerimisprotsess on dünaamiline, süstemaatiline, pidev protsess pikaajaliste eesmärkide ja eesmärkide mõistmiseks ning nende lahendamise viiside leidmiseks.

Planeerimise eesmärkideks on projekti elluviimise soovitud ja potentsiaalselt teostatavate tulemuste vastastikku kokkulepitud karakteristikute kujundamine etteantud piirangute piires, lähtudes projekti arengu võimalikust dünaamikast ja tulevikulahendustest.

Ressursihaldus on projektijuhtimise üks peamisi alamsüsteeme. Hõlmab ressursside, tavaliselt tööjõu ja logistika planeerimise, ostmise, tarnimise, jaotamise, salvestamise ja kontrollimise protsesse. Ressursi mõistet projektijuhtimise metoodikas tõlgendatakse laialt: kõik, mis projektil on, sealhulgas tööjõud, rahalised ja materiaalsed ja tehnilised ressursid, projekti meeskond, aeg (kestus, tähtajad), teave, teadmised ja tehnoloogia - on omavahel seotud projektiressursid.

Projektijuhtimine jaguneb tavaliselt kahte põhitüüpi:

· Mittepaljutatavad, salvestatud, akumuleeritud ressursid;

· Reprodutseeritavad, mittesalvestatavad, mitteakumuleeruvad ressursid; Volodin V.V. Projektijuhtimine, Projektijuhtimine

Mazur I.I., Shapiro V.D., Olderogge N.G.