Personalibüroo töökoja ametlikud juhised. Töö kirjeldus spetsialist personali ja kontori töö. Personaliosakonna juhi vastutused

See töö kirjeldus töötatakse välja vastavalt töökoodeksi sätetele. Venemaa Föderatsioon, Professionaalne standard "Inimressursside haldamise spetsialist" (kood "" dokumentaaltoetus inimressursside ", kvalifikatsiooni tase - 5), mis on heaks kiidetud Venemaa Föderatsiooni töö- ja sotsiaalkaitseministeeriumi korraldus 6. oktoobril 2015 nr 691N ja muud reguleerivad õigusaktid reguleerivad tööõigusalased suhted Vene Föderatsioonis.

11.03.2016

48256

Ametlik juhendamine personali spetsialistis vastavalt kutsestandardile "personalijuhtimise spetsialist"

See töökirjeldus töötati välja vastavalt Venemaa Föderatsiooni tööseadustiku sätetele (kood "Inimressursside" dokumentaaltoetus ", kvalifikatsioonide taset, mis on heaks kiitnud töö- ja sotsiaalkaitseministeeriumi korraldus Vene Föderatsioon 6. oktoober 2015 nr 691n ja muud regulatiivsed õigusaktid reguleerivad töösuhteid Venemaa Föderatsiooni.

Alates 1. juulist 2016 peavad organisatsioonid rakendama professionandandit, kui töökoodeksteine föderaalsed seadusedMuud reguleerivad õigusaktid on kehtestatud töötaja nõutud kvalifikatsiooni täitmiseks teatava tööhõiveameti (1. osa 195.3 tööea kood Vene Föderatsiooni tulemusena 1. juuli 2016).

Võimalik pealkiri:
- personalibüroo töö spetsialist;
- personali töötamise dokumentatsiooni spetsialist;
- personali dokumentatsiooni spetsialist;
- personali spetsialist.

Üle ülesanded:
- personali organisatsiooniliste ja haldusdokumentide läbiviimine;
- personali raamatupidamise ja liikumise dokumentatsiooni säilitamine;
- protsesside ja dokumentide haldamise haldamine personali raamatupidamise ja liikumise kohta, personali dokumentide esitamine valitsusasutustele.

Haridusnõuded:
Sekundaarne professionaalne: kaevandamise teenindusõppe programm, täiendav professionaalne professionaalne ümberõppe programm, täiustatud uuringud

Märge:
Töötaja vastu võetud varem tööle ja ei vasta nõuetele professor tema positsiooni teda ei saa rahuldamata. Juhul kui tema hariduse tase on vajalik kui nõutav, peab ta jätkata haridust või arendama Üksikprogramm õppimine.

Kui nimi töötaja ametikoha määratud töölepingEi vasta Professardile, mille nõuded jaotatakse sellele, see ei ole ka tema vallandamise aluseks. Sellisel juhul peab tööandja selle vastava nimega teisele asendisse tõlkima. Ja ainult siis, kui töötaja keeldumine sellise tõlge, juhtkond on õigus jätta selle tagasi lükata, vähendades seisukohta kooskõlas kehtestatud menetlusega (artikli 180 tööseadustiku Vene Föderatsiooni).

Juhul kui töötaja keeldub kvalifikatsioonide parandamisest või vastuvõtmisest täiendav haridusSee on võimalik selle sertifitseerimise tulemuste põhjal tagasi lükata. Seda saab teha, kui tema nõusolekul ei saa seda vastu võtta või tööandja ei ole võimalust pakkuda talle vaba ametikohale, mis vastab selle erialale ja kvalifikatsioonile (esimese artikli lõike 3 punkt 3 Venemaa Föderatsiooni töökoodeksi 81).

Kui töötaja on kohusetundlik täidab oma tööülesandedJa veelgi enam sertifikaati toimus, ei ole põhjust tööandjale jätta.

Heaks kiitma
AAA CJSC peadirektor
_____________ A. A. Ivanov

"___" _______________ 2019

Ametlik juhendamine personali spetsialistis

1. Üldsätted.
1.1. See töökorraldus määrab funktsionaalsed kohustused, Personali spetsialistide CJSC (edaspidi "organisatsioon") õigused ja vastutus).
1.2. Personali spetsialist on määratud ja vabastatud ametisse asutatud voolu tööõigusaktid Organisatsiooni juht tellimuse järgi.
1.3. Personali spetsialist on otseselt allutatud otseselt (personaliosakonna juhataja, struktuuriüksuse juht, mis on osa personaliosakonnast; teine \u200b\u200bametnik) ________________ organisatsioon.
1.4. Isik, kellel on sekundaarne inimene, nimetatakse personali spetsialisti ametikohale professionaalne haridus või täiendav kutseharidus - professionaalsed ümberõppeprogrammid, täiustatud koolitusprogrammid ilma töökogemuse esitamiseta.
1.5. Personali spetsialist peaks teadma:
- Venemaa Föderatsiooni tööõigusaktid;
- seadusandlik ja regulatiivne Õigusaktid, metoodilised materjalid personali juhtimise;
- Venemaa Föderatsiooni õigusaktid isikuandmete kohta;
- arhiivialaste õigusaktide ja Venemaa Föderatsiooni õigustoimingute sihtasutused personali dokumentatsioonis;
- sisejõudude eeskirjade eeskirjad;
- organisatsiooni struktuur ja seisund, selle profiil, spetsialiseerumine ja arengu väljavaated;
- organisatsiooni kohalikud reguleerivad õigusaktid, mis reguleerivad personali haldus- ja organisatsioonitöötajate väljastamise korda;
- töövoo põhialused ja dokumentaalfilm;
- tehnoloogilised tehnoloogiad ja meetodid dokumentide ja teabe analüüsi ja süstematiseerimiseks;
- personali dokumentide registreerimise, hoolduse ja säilitamise järjekord;
- personali liikumise ja koostatud aruannete koostamise korraldus;
- töötajate kogemuste, hüvitiste, hüvitiste arvutamise kord töötajate kaunistamiseks;
- töökaitse eeskirjad ja normid;
- Põhi põhialuseid informaatika, struktuuriehitus infosüsteemid ja nendega töötamise omadused;
- eetika- ja ärikommunikatsiooni normid.
1.6. Personali spetsialisti ajutise puudumise ajal määratakse tema kohustused ___________________________.

2. Funktsionaalsed ülesanded.
Töötajate spetsialistile määratakse järgmised funktsioonid:
2.1. Alandamine organisatsiooniline ja haldusnormide dokumentatsioon.
2.2. Personali raamatupidamise ja liikumise dokumentatsiooni säilitamine.
2.3. Protsesside ja dokumendihalduse haldamine personali raamatupidamise ja liikumise kohta, personali dokumentide esitamine valitsusasutustele.
2.4. Tööjõu distsipliini olukorra analüüs ja siseriikliku tööreeglite korraldamise töötajate täitmine töötajate liikumine osaleb tööjõu distsipliini saagikuse vähendamise ja parandamise meetmete väljatöötamisel.
2.5. Kontrollib töötajate vastuvõtu, tõlke ja töölt vabastamise õigeaegset kavandamist, väljastades teavet nende tegeliku ja mineviku kohta töötegevusSäilitamise ja täitmisreeglite järgimine tööraamatud, Hüvitiste ja hüvitise kehtestamise dokumentide ettevalmistamine, töötajate ja muude väljakujunenud personali dokumentatsioonide pensionid ning asjakohase teabe andmine panga personali andmepangale.
2.6. Moodustab kehtestatud aruanded.

3. Ametlikud ülesanded.
Selleks määratud ülesannete täitmiseks peab personali spetsialist:
3.1. Saabuva personali dokumentatsiooni töötlemine ja analüüsimine.
3.2. Töötada välja ja käivitada personali dokumentatsiooni (esmane, raamatupidamine, kavandatud, sotsiaalkindlustus, organisatsiooniline, halduslik).
3.3. Organisatsiooniliste ja halduslike personali dokumentide registreerimine, raamatupidamine ja praegune ladustamine.
3.4. Personalijuhtimismenetluste, raamatupidamise ja personali dokumentide eelnõude koostamine.
3.5. Korraldada personali dokumentide liikumise süsteemi.
3.6. Koguge ja kontrollige töötajate isiklikke dokumente.
3.7. Koopiate ja koopiate ametnike ettevalmistamine ja kujundamine, personali dokumentide, sertifikaatide väljavõtted, kogemuste, hüvitiste, tagatiste, hüvitiste ja muu teabe kohta töötajate kohta.
3.8. Küsige töötaja personali dokumente oma töö tegevuse kohta.
3.9. Organisatsiooni organisatsiooniliste töötajate, haldus- ja personali dokumentide tähelepanu pööramiseks.
3.10. Hoidke raamatupidamise töötajate tööaja.
3.11. Registreerimine, raamatupidamine, operatiivse ladustamise personali dokumendid, ettevalmistus nende edastamiseks arhiivile.
3.12. Korraldage raamatupidamise ja reisimise paberitööd.
3.13. Korraldage dokumendihalduse personali dokumentide esitamise kohta valitsusasutustele.
3.14. Korraldage valitsusasutustes registreerimise registreerimise.
3.15. Taotluse ettevalmistamine valitsusagentuurid, ametiühingud ja muud esindused originaalide töötajate, ekstraktide, dokumentide koopiad.
3.16. Ettevalmistused teateid, aruandluse ja statistilise teabe personali.
3.17. Teabe koostamine tööjõu või tsiviilõiguse lepingu sõlmimise kohta töö tegemiseks (teenuste osutamine) riigi või kohaliku omavalitsuse ametikohale asendanud kodanik, mille loetelu on kehtestatud vene reguleerivate õigusaktidega Föderatsioon.
3.18. Osalege praeguste tööplaanide väljatöötamisel.
3.19. Koostatud aruanded.

4. Õigused.
Personali spetsialistil on õigus:
4.1. Tutvuda oma tegevusega seotud ettevõtte juhtimise otsuste eelnõuga.
4.2. Teha ettepaneku kaalumiseks selleks, et parandada selle juhendiga ettenähtud kohustustega seotud tööd.
4.3. Saada struktuuriüksuste juhtidest, spetsialistide teabest ja dokumentidest oma pädevuses sisalduvate küsimuste kohta.
4.4. IT-i kõigi struktuuriliste osakondade spetsialistide meelitamine sellele, et lahendada talle pandud ülesandeid (kui see on ette nähtud struktuuriüksuste kohta, kui mitte ettevõtte pea loal).
4.5. Kolmandate osapoolte institutsioonide ja organisatsioonide jagunemise suhete sisenemine operatiivsete küsimuste lahendamiseks tootmise tegevusedkaasatud personali spetsialisti pädevusse.
4.6. Esindavad organisatsiooni huve kolmandate osapoolte organisatsioonides oma kutsetegevusega seotud küsimustes.
4.7. Nõudlus ettevõtte juhtimise järele ja

Spetsialist (juhataja) personalibüroo töö kohtakorraldab töötajate vastuvõtu, tõlke, liikumise, reisimise ja töölt vabastamise õigeaegse kaunistamise vastavalt tööõigusele, eeskirjadele, juhistele ja tellimustele peadirektor Ettevõtted. Ta hoiab ka personali, määruste väljatöötamisel, reeglites sise-eeskirjad Töötajate ja töökohtade kirjeldused töötajate sertifikaatide sertifikaatide sertifikaatide kohta töötavate töötajate tegelike ja varasemate tööalase tegevuse kohta, arvutab tööhõivekogemuse, ladustamise ja täitmise tööraamatud õigeaegselt tööhõivearenguid tõlked, liikumised, tutvustusi jne Spetsialist peab olema ühiskondlik, tähelepanelik, omama head mälu ja olema kannatlik. Me esitame teile proovi ametlikud juhised spetsialisti (juhataja) personalibüroo töö kohta.

Töö kirjeldus Spetsialist (juhataja) personalibüroo töö kohta

Heaks kiitma
tegevdirektor
Perekonnanimi I.O .________________
"________" _____________ ____

1. Üldsätted

1.1. Personalibüroo töö spetsialist viitab spetsialistide kategooriale.
1.2. Personaliskraadide spetsialist nimetab ja vabastatakse sellest organisatsiooni osakonna juhi juhataja järjekorras.
1.3. Personalibüroo spetsialist Töötab obeys otse personaliosakonna juhile.
1.4. Personaliametite tööspetsialistide puudumise ajal täidab tema õigused ja kohustused ettenähtud viisil määratud isik.
1.5. Isik, kellel on kõrgem professionaalne haridus eriala, kogemus vähemalt 1 aasta on ametisse spetsialisti positsiooni personalibüroo töö.
1.6. Personalibüroo töö spetsialist peaks teadma:
- seadusandlikud ja regulatiivsed õigusaktid, metoodilised materjalid personali juhtimise;
- Venemaa Föderatsiooni tööõigusaktid;
- Profiil, ettevõtte spetsialiseerumine.
- organisatsiooni struktuur ja töötajad, ettevõtte vahelise vahelise koostoime süsteem.
- personali vajalikkuse kindlaksmääramise kord;
- meetodid raamide kutsekvalifikatsiooni struktuuri analüüsimiseks;
- personali sertifitseerimise sätted;
- ametisse nimetamise menetlus (valimised) seisukohta;
- personali ja nende liikumisega seotud dokumentide säilitamise ja säilitamise kord;
- organisatsiooni personali andmepanga moodustamise ja säilitamise kord;
- personali aruandluse koostamise kord;
- tööjõu psühholoogia ja sotsioloogia põhialused;
- teab lahendusi töövaidlused ja konfliktid;
- majanduse alused, töö- ja juhtimisorganisatsioon;
- töökaitse eeskirjad.
1.7. Personal Office'i töö spetsialist juhib oma tegevust:
- Venemaa Föderatsiooni seadusandlikud aktid;
- ettevõtte harta, siseriikliku tööreeglite eeskirjad, muud äriühingu reguleerivad õigusaktid;
- tellimused ja käsitsi tellimused;
- See ametlik juhendamine.

2. Ametlikud ülesanded Personali isikliku tootmise spetsialist

Personal Office'i töö spetsialist täidab järgmised tööülesanded:

2.1. Teostab tööd personalibüroo läbiviimisega.
2.2. Organisatsiooni töötajate positsioonide ja kutsekvalifikatsiooni struktuuri uuring ja analüüs.
2.3. Ta raamatupidamisarvestus kaadrites, mis on seotud töötajate vastuvõtu, üleandmisega, töötajate vallandamisega, töötajate sertifitseerimise tulemustega.
2.4. Teavitab organisatsiooni töötajaid vabade töökohtade kohta.
2.5. Osaleb ettepanekute ettevalmistamisel personali, karjääri planeerimise, koolituse ja arenenud personali koolituse väljatöötamiseks.
2.6. Analüüsitakse tööjõu distsipliini olukorda ja töötajate täidesaatmist korraldada siseturu eeskirjade eeskirjad, personali liikumine.
2.7. Osaleb personali käive vähendamise meetmete väljatöötamisel ja tööjõu distsipliini parandamiseks.
2.8. Kontrollib tööribade säilitamise ja täitmise eeskirjade järgimist, hüvitiste ja hüvitiste loomise dokumentide koostamist töötajate pensionide loomiseks.
2.9. Teeb teavet panga personalipanga raamide kohta.

3. Personalitöötaja õigused

Töötajate töö spetsialistil on õigus:

3.1. Nõuda tööõiguse sätete rakendamist personalijuhtimise juhtide lahendusi.
3.2. Teha ettepanekuid selle juhendamise kohustustega seotud töö parandamiseks.
3.3. Nõuda selle aja jooksul organisatsiooni osakute vajalikku teavet.
3.4. Anda selgitused, juhised ja soovitused organisatsiooni organisatsiooni osakute töötajatele osana nende pädevuse osana.
3.5. Teavitage kõigi tuvastatud häirete ja puuduste juhile.

4. Personalibüroo töö eest vastutus

Personal Office'i töö spetsialist vastutab:

4.1. Selle ametliku juhendiga ettenähtud ametlike ülesannete ebasobiv jõudlus või mittetäitmine on Venemaa Föderatsiooni praeguste tööõigusaktide kehtestatud piirides.
4.2. Nende tegevuste protsessis toime pandud kuriteod on Venemaa Föderatsiooni praeguse haldus-, kriminaal- ja tsiviilõiguse kehtestatud piirides.
4.3. Põhjustab materiaalne kahju Ettevõte on Venemaa Föderatsiooni praeguse tööjõu ja tsiviilõiguse kehtestatud piirides.

Personalieeskirjade juhuslikke ülesandeid reguleerib Venemaa Föderatsiooni välisministeerium 21.08.1998 otsusega. See sisaldab üksikasjalikult spetsialisti vastutusvaldkondi, kaalutud alluvuse piire reguleeriv raamistikVajalik töötaja personali ametnik, dokumentide tellimise ja säilitamise järjekord. Üksikkvalifikatsiooni kataloog määrab 17 elukutse, mis ametlike ülesannete täitmisel keskenduvad personali töö kirjeldusele. Töötajate tegevuse reguleeriva osakonna struktuur kajastub vastavas asendis "personaliosakonnas".

Personaliosakonna spetsialist - ülesanded

Personaliosakonna ametlikud juhised kehtestasid töösuhete korra, funktsiooni töötaja töötajale määratud vastutuse ulatus nõuab vajalikku hariduse ja alluvuse taset. Spetsialistid sisaldavad piisava isiku professionaalne treening, haridus ja kogemus vähemalt 12 kuud.

Juhendi väljatöötamine ja sisu vastavad peaga personaliteenusJa ta on heaks kiitnud ettevõtte juht. See peegeldab kõiki personali spetsialisti ametlikke kohustusi. Nende koosseis, täitmisreeglid, volitused on üksikasjalikult kirjeldatud ettevõtte haldusaktid, sise-eeskirjad, föderaalsed ja piirkondlikud eeskirjad. Need koosnevad järgmiste ülesannete täitmisel:

• töötajate vastuvõtmise ja vallandamise dokumentaalfilm, personali üleandmine teistele tavapärastele üksustele vastavalt Venemaa Föderatsiooni töökoodeksi normidele ja korralduste haldamisele;
• raamatupidamine tegevuste ja muutuste isikuandmete töötajate kõigil tasanditel - direktorilt valvur - kooskõlas standardite raamatupidamisdokumentide muudatused teabebaaside;
• sertifitseerimise ja täiustatud koolituse andmete kogumine;
• julgustuse ja taastumise mehhanismi arendamine;
• isiklike juhtumite koostamine ja säilitamine isikuandmete kogumine ja töötlemine;
• tööraamatute registreerimise registreerimine, registreerimine, raamatupidamine ja ladustamine;
• töökogemuse moodustamine;
• puhkus seire ja kontrolli ajakava täitmise üle;
• arhiivi ja selle disaini dokumentide õigeaegne valik;

Personali spetsialisti tegevus hõlmab konfidentsiaalsete andmete kättesaadavust - isiklikke küsimusi, ärisaladust. Kui töötaja tegevus põhjustas organisatsiooni vara või rahalist kahju, vastutab see seadusandlike standardite eest vastutavaks.

Töötajate spetsialist suudab täita oma ametlikke ülesandeid ületunde. Art. 152 TK RF, ületunnitöö määra kehtestab ettevõte.

Personaliinspektor - ametlikud kohustused

Kuna see on ühes kvalifitseeruv kataloogPersonaliinspektori ametikoha jaoks peetakse keskharidusega taotlejaid, töökogemuse olemasolu ei ole oluline. Kogu personaliinspektori ametlike ülesannete ulatus on määratletud sisekorralduses. See hõlmab kontoritöö täitmist:

Lisaks kontori töö vastutusel personali inspektor näeb ette valiku töötajate vabade töökohtade vastavalt professionaalsed nõuded ja suhtlus. Personal kohti ajakirjanduses reklaame, internetiportaalid, edastab tööhõivekeskusele taotluse läbi intervjuu. Selle ülesanne ei ole lihtsalt valida professionaal ja leida isik, kes kergesti siseneda meeskonda ja ei muutu allikaks konflikte. Juhtkond võib ette näha konkurentsiinspektori kohustus taotlejate hulgas. Valikutegevus ja läbipääsu kontroll on personali pädevuses.

Personaliosakonna juhi vastutused

Ainult diplomiga töötaja kõrghariduskes kulutas sarnase positsiooni vähemalt 3 aastat. Tema kandidaat määrab ettevõtte juht. Roolimine toimub ettevõtte sisemise harta alusel, rangelt Venemaa tööjõu ja tsiviilõiguse raames ning personali ametliku juhendiga. Pea OK ainult ettevõtte kõrgeima juhtimisega.

Personaliosakonna juhi ülesanded on arvestatud järgmiselt:

• personalipoliitika väljatöötamine;
• organisatsiooni vajaduste hindamine personali uuendamisel;
• töötajate juhtimine vastavalt asutusele ja pädevusele;
• metoodika ja informatiivne toetus sertifitseerimise, organisatsiooni ja analüüsi oma tulemusi;
• tõlkimise silumisprotsessid, töötajate vallandamine või vastuvõtmine;
• parandustegevus;
• ametlike ülesannete täitmise korrapärane järelevalve ekspertide poolt;
• tellimuste täitmise kontrolli andmise ja müügiedenduse täitmise kontroll.

Personaliülesannete ametlikud ülesanded on tööhõive distsipliini loomise meetmete rakendamine, kollektiivse motivatsiooni suurendamine. Pea tegeleb direktorile mõeldud hooldusteabe ettevalmistamisel, heakskiitmisel. Osakondade pädevuses - nõustamispersonali personali personali küsimustes.

Umbes professionaalse taseme pea OK tunnistab teadmisi töö- ja tsiviilõiguse Vene Föderatsiooni, meetodite hindamise meetodeid töötajate struktuuri ettevõtte, nõuded projekteerimise dokumentide, standardite tuleohutus ja töökaitse.

Juhised tööülesanded personali - juht, inspektor või spetsialist - allkirjastatud taotleja poolt tööle. Dokument koostatakse iga töötaja kategooria jaoks vastavalt standardproovile.

Ma väidan:

[Töö nimetus]

_______________________________

_______________________________

[Ettevõtte nimi]

_______________________________

_______________________/[TÄISNIMI.]/

"______" _______________ 20___

TÖÖ KIRJELDUS

Personali spetsialist

1. Üldsätted

1.1. See ametlik juhendamine määrab ja reguleerib volitusi, funktsionaalseid ja tööülesandeid, personali spetsialisti õigusi ja vastutust [Organisatsiooni nime vanemlikul juhul] (edaspidi "äriühing").

1.2. Töötajate spetsialist on määratud ja vabastatud ettevõtte pea korralduse asendist ettevõtte pea korralduse järgi.

1.3. Töötajate spetsialist viitab spetsialistide kategooriale ja alluvusele otse [otsese juhendaja ametikoha nimi äriühingu ülesannetes].

1.4. Isik, kellel on teisese kutseharidus, nimetatakse personali spetsialisti asendisse ilma töökogemuse või esmase kutsehariduse nõudeid, \\ t erikoolitus Paigaldatud programmi ja töökogemuse kohta profiilil vähemalt 2 aastat, sealhulgas see ettevõte Vähemalt 1 aasta.

1.5. Personali spetsialist peaks teadma:

• seadusandlikud ja regulatiivsed õigusaktid, metoodilised materjalid personali raamatupidamise ja liikumise dokumentatsiooni säilitamise kohta;
• tööõigusaktid;
• ettevõtte struktuur ja riigid;
• ettevõtte töötajate tööraamatute ja isiklike asjade registreerimise, hoolduse ja ladustamise järjekord;
• töötajate töötajate ja ametikohtade ametikohtade nimede kehtestamise kord, üldine ja pidev kogemus, hüvitised, hüvitised, pensionid töötajatele;
• personali liikumise ja kehtestatud aruannete koostamise kord;
• ettevõtte personali andmepanga säilitamise kord;
• office'i töö põhitõed;
• arvutiseadmete, side- ja sidevahendid;
• töökaitse eeskirjad ja normid.

1.6. Personali spetsialist oma igapäevases tegevuses juhindub:

• ettevõtte kohalikud aktid ja organisatsioonilised ja haldusdokumendid;
• sisejõudude eeskirjade eeskirjad;
• töökaitse ja ohutuse eeskirjad, tööstuslike sanitaartingimuste ja tulekaitse pakkumine;
• juhised, tellimused, otsused ja juhised otsese juhendaja;
• see ametlik juhendamine.

1.7. Personali spetsialisti ajutise puudumise ajal määratakse tema ülesanded [asetäitja nimi].

2. Ametlikud ülesanded

Personali spetsialist täidab järgmisi tööjõufunktsioone:

2.1. Teostab tööd ettevõtte töölevõtmisel nõutavate kutsealade, erialade ja kvalifikatsioonide raamidega.

2.2. Osaleb valiku, valiku, personali joondamise töös.

2.3. Uuringu ja analüüsi ametliku ja kutsekvalifikatsiooni struktuuri töötajate personali ja selle osakondade, kehtestatud dokumentatsiooni raamatupidamise kohta, mis on seotud töötajate vastuvõtu, tõlke, tööjõu tegevust ja töölt vabastamist töötajate sertifitseerimise tulemusi ja nende hindamine Äriomadused Selleks, et teha kindlaks praegune ja paljutõotav vajadus personali järele, ettepanekute ettevalmistamine vabade ametikohtade asendamiseks ja kandidaadi reservi loomiseks.

2.4. Osaleb tööturu uurimisel, et määrata kindlaks kaadrite vajaduste rahuldamise allikad, luues ja säilitades otseseid suhteid haridusasutustega, kontaktid sarnase profiili ettevõtetega.

2.5. Teavitab ettevõtte töötajaid vabade töökohtade kohta.

2.6. Osaleb paljutõotavate ja praeguste tööplaanide väljatöötamisel.

2.7. Teostab kontrolli noorte spetsialistide ja noorte töötajate paigutamise ja paigutamise üle haridusasutus Elukutse ja eriala, kes oma praktikakohti, osalevad äsja aktsepteeritud töötajate kohandamisel tootmistegevustele.

2.8. Osaleb ettepanekute ettevalmistamisel personali arendamisele, ärikarjääri planeerimisele, koolitusele ja arenenud koolitusele ning õppimise tõhususe hindamisel.

2.9. Osaleb töö korraldamine, metoodika ja informatiivne toetus Kvalifitseerumine, tõendamine, konkurentsivõimelised komisjonid, nende otsuste kavandamine.

2.10. Analüüsib tööjõu distsipliini ja töötajate tööjõu tööjõu erialase tööriigi olukorda, personali liikumist osaleb tööjõu distsipliini saagikuse vähendamise ja parandamise meetmete väljatöötamisel.

2.11. Kontrollib töötajate vastuvõtu, tõlke ja vallandamise õigeaegset kavandamist, väljaandmist nende praeguse ja mineviku töö kohta, tööjõude säilitamise ja täitmise eeskirjade järgimisest, dokumentide koostamist hüvitiste ja hüvitise loomiseks, töötajatele ja muudele pensionidele. Asutatud personali dokumentatsiooni ning asjakohase teabe tegemise panga personalipanga pangale.

2.12. Moodustab kehtestatud aruanded.

Ametliku vajaduse korral võib personali spetsialist kaasata nende ametlike ülesannete täitmisel ületunnitööd föderaalsete tööalaste õigusaktide sätetes ettenähtud viisil.

3. Õigused

Personali spetsialistil on õigus:

3.1. Taotleda ja saada vajalikke materjale ja dokumente, mis on seotud nende tegevuse küsimustega.

3.2. Meelitada spetsialistide kõik struktuuriosakonnad firma tegeleda ülesannete talle määratud.

3.3. Tutvuda ettevõtte juhtkonna otsuste eelnõusse oma tegevusega.

3.4. Esita ettepaneku juhtpositsioonile parandada käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud tööd.

3.5. Teavitage kõigi tuvastatud häirete ja puuduste juhile.

4. Vastutus ja tegevuse hindamine

4.1. Personali spetsialist on haldus-, distsiplinaar- ja materjali (ja mõnedel juhtudel ette nähtud Venemaa Föderatsiooni õigusaktides ja kriminaalmenetluses) vastutuse eest:

4.1.1. Otsejuhise ametlike juhiste ebaõnnestumine või ebaõige täitmine.

4.1.2. Ebaõnnestumine või nende tööfunktsioonide ja ülesannete ebaõige jõudlus.

4.1.3. Teenindusasutuse ebaseaduslik kasutamine, samuti nende kasutamine isiklikuks otstarbeks.

4.1.4. Kehtetu teave tema usaldatud töö staatuse kohta.

4.1.5. Infotehnoloogilised meetmed ohutuseeskirjade, tuletõrje ja muude eeskirjade rikkumise piiramiseks, mis tekitavad ettevõtluse ja selle töötajate tegevust ohtu.

4.1.6. Ei taga tööjõu distsipliini järgimist.

4.2. Töötajate spetsialisti töö hindamine toimub:

4.2.1. Otsene juhendaja - regulaarselt tööjõu funktsioonide igapäevase kasutamise protsessis.

4.2.2. Ettevõtluse tõendamise komisjon - perioodiliselt, kuid vähemalt 1 kord kahe aasta jooksul dokumenteeritud töö tulemuste põhjal hinnanguliseks perioodiks.

4.3. Personali spetsialisti töö hindamise peamine kriteerium on käesoleva juhendiga ettenähtud ülesannete kvaliteet, täielikkus ja õigeaegsus.

5. Töötingimused

5.1. Personali spetsialisti töörežiim määratakse kindlaks ettevõttes asuvate siseriiklike tööhõivealaste eeskirjade eeskirjade kohaselt.

5.2. Seoses tootmise vajadus Spetsialist personali on kohustatud lahkuma ärireiside (sealhulgas kohaliku).

Juhendiga tutvustas ___________ / ____________ / "__" _______ 20__

Ma kinnitan pea "_________________" _________________ (____________)

TÖÖ KIRJELDUS

personali spetsialist

1. Üldsätted

1.1. See ametlik juhendamine määrab funktsionaalsete kohustuste, personali spetsialisti õiguste ja vastutuse "________________" (edaspidi "organisatsioon") õigused ja vastutus).

1.2. Töötajate personali spetsialist on ametisse ja vabastatud praeguse tööõiguse käigus asutatud korras organisatsiooni juhi korraldusega.

1.3. Spetsialist personali allub otse __________________ organisatsioon.

1.4. Isik, kellel on suurem professionaalne haridus, nimetatakse personali spetsialisti ametikohale ilma kogemuste töö esitluseta.

1.5. Personali spetsialist peaks teadma:

Seadusandlikud ja regulatiivsed õigusaktid, metoodilised materjalid personalijuhtimise kohta;

Tööõigusaktid;

Organisatsiooni struktuur ja seisund, selle profiil, spetsialiseerumine ja arengu väljavaated;

Personali tulevase ja praeguse vajaduse määramise kord;

Personali organisatsioonide pakkumise allikad;

Professionaalselt kvalifitseeruva raami struktuuri analüüsimise meetodid;

Sätted sertifitseerimis- ja kvalifitseerimistestide kohta;

Valimiste korraldus (ametisse nimetamine) positsioonile;

Personali ja nende liikumisega seotud dokumentide kavandamise ja säilitamise kord;

Organisatsiooni personali panga moodustamise ja säilitamise kord;

Personali aruandluse koostamise kord;

Tööjõu psühholoogia ja sotsioloogia põhialused;

Majanduse põhitõdesid, töö- ja juhtimisorganisatsioon;

Tööõigusaktid;

Arvutiseadmete, side- ja sidevahendid;

Töökaitse eeskirjad ja normid.

1.6. Personali spetsialisti ajutise puudumise ajal määratakse tema ülesanded ___________________________.

2. Funktsionaalsed ülesanded

Töötajate spetsialist täidab järgmisi ülesandeid:

Täidab tööd nõutavate kutsealade, erialade ja kvalifikatsioonide korraldamise töölevõtmise kohta.

Osaleb valiku, valiku, personali joondamise töös.

Korraldab organisatsiooni personali ametliku ja kutsekvalifikatsiooni struktuuri uuringu ja analüüsi, väljakujunenud dokumendid töötajate vastuvõtu, tõlkimise, tööjõu tegevuse ja töötajate vallandamisega seotud personali raamatupidamise dokumentatsiooni, töötajate sertifitseerimise tulemused ja Nende ärikvaliteedi hindamine, et määrata kindlaks praegune ja paljutõotav vajadus raamide järele, ettepanekute ettevalmistamisel vabade ametikohtade asendamiseks ja kandidaadi reservi loomiseks.

Osaleb tööturu uurimisel, et määrata kindlaks kaadrite vajaduste rahuldamise allikad, luues ja säilitades otseseid suhteid haridusasutustega, kontaktid sarnase profiili ettevõtetega.

Teavitab organisatsiooni töötajaid vabade töökohtade kohta.

Osaleb paljutõotavate ja praeguste tööplaanide väljatöötamisel.

Teostab kontrolli noorte spetsialistide ja noorte töötajate paigutamise ja paigutamise üle vastavalt haridusasutusele saadud kutsealale ja nende praktikakohtumetele, osaleb äsja aktsepteeritud töötajate kohandamisel tootmistegevustele.

Osaleb ettepanekute ettevalmistamisel personali arendamisele, ärikarjääri planeerimisele, koolitusele ja arenenud koolitusele ning õppimise tõhususe hindamisel.

Osaleb töökorralduse korraldamisel, metoodilise ja teabe korraldamisel kvalifitseerumise, sertifitseerimise, konkurentsivõimeliste komisjonide, nende otsuste kavandamise.

Analüüsib tööjõu distsipliini olukorda ja töötajate töötajate täitmist siseriikliku tööreeglite korraldamise, personali liikumist, osaleb tööjõu distsipliini voolavuse vähendamise ja parandamise meetmete väljatöötamisel.

Kontrollib töötajate vastuvõtu, tõlke ja vallandamise õigeaegset kavandamist, väljaandmist nende praeguse ja mineviku töö kohta, tööjõude säilitamise ja täitmise eeskirjade järgimisest, dokumentide koostamist hüvitiste ja hüvitise loomiseks, töötajatele ja muudele pensionidele. Asutatud personali dokumentatsiooni ning asjakohase teabe tegemise panga personalipanga pangale.

Moodustab kehtestatud aruanded.

Personali spetsialistil on õigus:

3.1. Taotleda ja saada vajalikke materjale ja dokumente, mis on seotud personalipetsialistiga.

3.2. Et teha suhteid kolmandate isikute institutsioonide ja organisatsioonide osakondade jagunemisega, et lahendada tootmistegevuse operatiivseid küsimusi personali spetsialisti pädevuses.

3.3. Esindavad organisatsiooni huve kolmandate osapoolte organisatsioonides oma kutsetegevusega seotud küsimustes.

4. Vastutus

Töötajate spetsialist vastutab:

4.1. Vajadus täita oma funktsionaalsed kohustused.

4.2. Kehtetu teave töö staatuse kohta.

4.3. Organisatsiooni juhtide tellimuste, tellimuste ja juhiste täitmata jätmine.

4.4. Pärast ohutusnõuete, tuletõrje ja muude eeskirjade rikkumise korral ohtu organisatsiooni ja selle töötajate tegevuste ohjeldamise korral.

4.5. Tööjõu distsipliini järgimise vajadus.

5. Töötingimused

5.1. Personali spetsialisti töörežiim määratakse kindlaks organisatsiooni siseriiklike tööhõivealaste eeskirjade eeskirjade kohaselt.

5.2. Seoses tootmise vajadusega on personali spetsialist kohustatud reisima büroo ärireiside (sealhulgas kohalikku tähtsust).

6. Õige allkiri

6.1. Personali spetsialist, kes tagab oma tegevusele õiguse allkirjastada organisatsioonilised ja haldusdokumendid oma funktsionaalsetes ülesannetes sisalduvate küsimuste allkirjastada.

Kasutusele juhisega __________________ / ________________ /
(allkiri)