Teema 11. Funktsionaalne ja kuluanalüüs

Funktsionaalsete kulude analüüs võimaldab teil teostada järgmist tüüpi tööd:

· Ettevõttes äriprotsesside (turundus, tootmine ja teenuste osutamine, müük, kvaliteedijuhtimine, tehniline ja garantiiteenus jne) kulude üldanalüüsi määramine ja rakendamine;

· Ettevõtete struktuuriüksuste funktsioonide loomise ja õigustamisega seotud funktsionaalse analüüsi läbiviimine, et tagada kvaliteetsete toodete turuletoomine ja teenuste osutamine;

· Põhiliste, täiendavate ja mittevajalike funktsionaalsete kulude määramine ja analüüs;

· Tootmise, müügi ja juhtimisega seotud kulude vähendamise alternatiivsete võimaluste võrdlev analüüs ettevõtte struktuuriüksuste funktsioonide sujuvamaks muutmise kaudu;

· Ettevõtte tulemuste integreeritud parendamise analüüs.

VAS-meetodist on nüüd saanud terviklik tööriist süsteemide, protsesside ja kontseptsioonide hindamiseks.

Funktsionaalsete kulude analüüs (FSA, Activity Based Costing, ABC) on toodete, teenuste ja tarbijate kulude ja muude omaduste määramise meetod, mille aluseks on tootmise, turustamise, müügi, kohaletoimetamise, tehnilise toe, teenuste, funktsioonide ja ressurssidega seotud funktsioonid ja ressursid, klienditeenindus ja kvaliteedi tagamine.

FSA meetod on kavandatud kui "toimingutele orienteeritud" alternatiiv traditsioonilistele finantsmeetoditele. Täpsemalt, erinevalt tavapärastest finantsmeetoditest, on FSA meetod:

· Annab teavet äriprotsessis vahetult osalenud ettevõtte töötajatele arusaadavas vormis;

· Jaotatakse üldkulud vastavalt ressursside kasutamise üksikasjalikule valearvestusele, üksikasjalikule ülevaatele protsessidest ja nende mõjust kuludele, mitte otseste kulude ega kogu tootmismahu alusel.

FSA-meetod on üks neist meetoditest, mis võimaldab teil näidata võimalikke viise kulunäitajate parandamiseks. Ettevõtte tegevuse parandamiseks FSA mudeli loomise eesmärk on parandada ettevõtete tegevust kulude, töömahukuse ja tootlikkuse osas. FSA-mudeli abil arvutuste tegemine võimaldab teil otsuse tegemiseks saada palju FSA-teavet

FSA meetod põhineb andmetel, mis pakuvad juhtidele teavet, mis on vajalik juhtimisotsuste põhjendamiseks ja otsuste tegemiseks selliste meetodite kasutamisel nagu:

· "Just-in-time" (JIT) ja KANBAN;

· Globaalne kvaliteedijuhtimine (üldine kvaliteedijuhtimine, TQM);

· Pidev täiustamine (Kaizen);

· Äriprotsesside ümbertegemine (Business Process Reengineering, BPR).

FSA kontseptsioon võimaldab juhtimisteavet esitada finantsnäitajate kujul. Kasutades finantsnäitajate mõõtühikutena vaid USA dollarit või rubla, näitab FSA-meetod ettevõtte finantsseisundit paremini kui traditsiooniline raamatupidamine. Selle põhjuseks on asjaolu, et FSA meetod kajastab füüsiliselt inimeste, masinate ja seadmete funktsioone. FSA-meetod näitab ressursside tarbimise taset funktsioonide kaupa, samuti nende ressursside kasutamise põhjuseid.

FSA teavet saab kasutada nii jooksvaks (operatiivseks) juhtimiseks kui ka strateegiliste otsuste tegemiseks. Taktikalise juhtimise tasandil saab FSA-mudelis sisalduvat teavet kasutada soovituste koostamiseks kasumi suurendamiseks ja organisatsiooni efektiivsuse parandamiseks. Strateegiline - abi ettevõtte ümberkorraldamist puudutavate otsuste tegemisel, toodete ja teenuste valiku muutmisel, uutele turgudele sisenemisel, mitmekesistamisel jne. FSA teave näitab, kuidas ressursse saab ümber jagada maksimaalse strateegilise kasuga, aitab tuvastada nende tegurite (kvaliteet, teenus, kulude vähendamine, töömahukuse vähendamine), millel on kõige olulisem tähtsus, ning samuti selgitada välja parimad investeerimisvõimalused.

FSA väärtus

FSA mudeli kasutamise põhisuunad äriprotsesside ümberkorraldamisel on tootlikkuse suurendamine, kulude, töömahu, aja vähendamine ja kvaliteedi parandamine.

Tootlikkuse parandamiseks on kolm sammu. Esimeses etapis viiakse läbi funktsioonide analüüs, et teha kindlaks võimalused nende rakendamise efektiivsuse suurendamiseks. Teises etapis selgitatakse välja ebaproduktiivsete kulude põhjused ja nende kõrvaldamise viisid. Lõpuks, kolmas samm on soovitud muudatuste jälgimine ja kiirendamine, mõõtes peamisi jõudlusparameetreid.

Mis puudutab kulude, töömahu ja aja vähendamist, siis FSA meetodi abil on võimalik tegevust ümber korraldada nii, et saavutatakse jätkusuutlik vähendamine. Selleks peate tegema järgmist:

· Lühendada funktsioonide täitmiseks kuluvat aega;

· Kõrvaldada mittevajalikud funktsioonid;

· Koostage järjestatud funktsioonide loetelu kulude, töömahu või aja järgi;

· Valige madala maksumuse, töömahu ja ajaga funktsioonid;

· Korraldada kõigi võimalike funktsioonide ühist kasutamist;

· Jagage parenduste tulemusel vabanenud ressursid ümber.

On ilmne, et ülaltoodud toimingud parandavad äriprotsesside kvaliteeti. Äriprotsesside kvaliteedi parandamine toimub toimingute või protseduuride läbiviimiseks kasutatava ratsionaalse (kulu või ajakriteeriumi osas) tehnoloogia võrdleva hindamise ja valiku abil.

Funktsioonipõhine kontroll põhineb mitmetel analüütilistel meetoditel, kasutades FSA teavet. Need on strateegiline analüüs, kuluanalüüs, ajaanalüüs, tööpanuse analüüs, sihtväärtuse määramine ja toote või teenuse elutsüklil põhinevad kulutused.

FSA põhimõtete, vahendite ja meetodite kasutamise üks suundi on funktsioonidel põhinev eelarve kavandamine. Eelarve kavandamisel kasutatakse VAS-i mudelit töö ulatuse ja ressursinõuete määramiseks. Selle kasutamiseks on kaks võimalust:

· Strateegiliste eesmärkidega seotud prioriteetsete tegevusvaldkondade valik;

· Realistliku eelarve väljatöötamine.

FSA-teave võimaldab teil teha teadlikke ja sihipäraseid otsuseid ressursside eraldamise kohta, tuginedes funktsioonide ja kuluobjektide seose, kulutegurite ja töö hulga mõistmisele.

FSA-meetodi väljatöötamine oli funktsionaalsete kulude juhtimise meetod (FSU, Activity-Based Management, FSU).

FSO on meetod, mis hõlmab kulude haldamist, mis põhineb kulude täpsemal jaotamisel protsessidele ja toodetele.

Pöörame erilist tähelepanu asjaolule, et FSO-meetod võimaldab mitte ainult kulusid kindlaks määrata, vaid ka neid hallata. Juhtimist ja kontrolli ei tohiks aga võrdsustada. FSA / FSU andmeid kasutatakse rohkem "ennustavaks" modelleerimiseks kui kontrollimiseks. Täna asendab kuluandmete kasutamist kontrollivajaduste jaoks TQM-meetodi operatiivsem teave, mida rakendatakse statistilise protsessikontrolli (SPC) funktsioonide kujul, või reaalajas töötavate integreeritud infosüsteemide kaudu.

Funktsionaalse maksumusega mudelite konstrueerimise käigus oli võimalik luua IDEF0- ja FSA-mudelite vahel metoodiline ja tehnoloogiline seos.

Funktsionaalsete kulude analüüsi eelised ja puudused võrreldes traditsiooniliste meetoditega
Eelised:

1. Tootmiskulude täpsemad teadmised võimaldavad teha õigeid strateegilisi otsuseid järgmistes küsimustes:

a) toodete hindade kehtestamine;
b) toodete õige kombinatsioon;
c) valik iseseisva tootmise või omandamise võimaluste vahel;
d) investeeringud teadus- ja arendustegevusse, protsesside automatiseerimisse, edendamisse jne.

2. Suurem selgus teostatavate funktsioonide osas, mille tõttu ettevõtted on võimelised:

a) pöörata rohkem tähelepanu juhtimisfunktsioonidele, näiteks kulukate toimingute tõhususe parandamine;
b) tuvastada ja vähendada toimingute mahtu, mis ei lisa tootele väärtust.

Puudused:

· Funktsioonide kirjeldamise protsess võib olla liiga üksikasjalik ning mudel on mõnikord liiga keeruline ja raskesti hooldatav.

Andmeallikate andmete kogumise etappi funktsioonide (tegevuste draiverid) järgi alahinnatakse sageli

· Kvaliteetse juurutamise jaoks on vaja spetsiaalset tarkvara.

· Mudel on organisatoorsete muudatuste tõttu sageli vananenud.

· Rakendamist peetakse sageli finantsjuhtimise tarbetuks "kapriisiks", mida operatiivjuhtimine ei toeta piisavalt.

FSA etapid

VAS-i etapid:

1. Uurimistööde tegemine eesmärgi seadmiseks objekti loomiseks või parendamiseks, funktsioonide täitmise võimaluste leidmiseks.

2. Eelmises etapis formuleeritud ülesannete lahendamine.

3. Saadud lahenduste rakendamine.

VAS-i läbiviimisel ühes etapis (s.o juhul, kui sooritatakse ainult esimene etappidest) on töö eesmärk otsida konkreetseid ülesandeid objekti loomiseks või muutmiseks, tuues välja pakutud lahenduste tehnilised, majanduslikud ning organisatsioonilised ja majanduslikud nõuded. Meil on õigus kaaluda ettevõttes toodetud toote analüüsi, selle parendamiseks konkreetsete ülesannete moodustamist, mille järel saab tuvastatud ülesanded ja püstitatud majanduslikud võrdlusnäitajad lisada tootearenduse plaanidesse sellise töö variandina koos FSA korrigeeriva vormiga. Sellise töö teise variandina FSA loomingulise vormi raames võib klient ette näha mis tahes arenduse analüüsi tehnilise ülesande koostamise etapis. Nende jaoks sõnastatud ülesanded ja majanduslikud juhised moodustavad antud juhul väljatöötatud TK aluse. Seega võib sõiduki alarmsüsteemi ühes etapis läbiviimisel konkreetsete lahenduste otsimine ja nende praktiline rakendamine lahti tõmmata tegelikust analüütilisest tööst ülesannete sõnastamisel, mis viiakse läbi ilma nendega seoseta.

Kaheetapilises VAS-is (st ülalnimetatud esimese ja teise etapi täitmisel) ei sõnastata mitte ainult ülesandeid, vaid otsitakse neile probleemidele lahendusi. See tööskeem on tüüpiline funktsionaalse maksumuse kujundamisel (FSA loominguline vorm), kuna uue arenduse jaoks konstruktiivsete lahenduste leidmise ja selle praktilise rakendamise vahel võib olla märkimisväärne aeg. Kaheetapiline töö FSA korrigeeriva vormiga on "Express-FSA" meetodi üksikute versioonide alus.

FSA läbiviimist kõige täiuslikumas versioonis, mis hõlmab kolme etappi, reguleerivad mitmed eri tasandi dokumendid. Sel juhul on leitud lahenduste praktiline rakendamine kaasatud VAS-i töösse. Tüüpiline näide sellisest töökorraldusest on tootmises valminud tööstustoodete FSA (FSA korrigeeriv vorm), milles suurema osa tööst teostavad ettevõtte töötajatest moodustatud teadustöö töörühma (IRG) jõud, kes vastutab eelkõige väljatöötatud soovituste rakendamise järelevalve eest.

VAS-i teostamise variandid on samuti võimalikud, kui ühte või kahte nimetatud analüüsietappi korratakse. Näiteks tootmises omandatud toote uurimisel võib sõnastada konkreetsed ülesanded selle parendamiseks, kuid nendele probleemidele lahenduste otsimine ei ole alati tõhus. Sellistel juhtudel võib FSA esimest etappi korrata, et ülesandeid ümber sõnastada, mille järel viiakse uuringu teine \u200b\u200betapp uuesti läbi. Uute objektide väljatöötamise korral on võimalik ka FSA esimese etapi korramine. Samal ajal seatakse kõigepealt kõige üldisemad ülesanded objekti loomiseks, seejärel on iga järgneva uuringu esimese etapi kordusega need ülesanded üha detailsemad.

Kuid kõige levinum lähenemisviis on FSA metoodikas hästi välja töötatud lähenemisviis, milles peetakse funktsionaalsete kulude analüüsi läbiviimise protsessi suhteliselt jäigalt kindlaksmääratud etappide jadadeks - FSA läbiviimise tööplaaniks.

VAS-i tööplaan

Tüüpiline tööplaan VFA läbiviimiseks on esitatud seitsme järjestikuse etapina.

Ettevalmistav etapp. Selle eesmärk on ülesande kehtivuse eelkontroll, vajaduse korral selle täpsustamine ja VFA-alase töö organisatsiooniline toetamine.

Teavitamise etapp. Selles etapis toimub FSA objekti kohta teabe kogumine, süstematiseerimine ja uurimine.

Analüütiline etapp. Selle etapi peamised eesmärgid on objekti funktsionaalse ideaalmudeli ehitamine, selle mudeli rakendamiseks ülesannete tuvastamine ja seadmine.

Loominguline lava. Selles etapis lahendatakse tuvastatud ülesanded ja töötatakse välja ettepanekute komplekt, et tagada algse objekti parendamine.

Uurimisfaas. Selle etapi eesmärk on tuvastada leitud lahenduste maksimaalne mõju ja ennustada rajatise edasist arengut.

Rakendusetapp. Selles etapis tehakse tööd vastuvõetud FSA soovituste rakendamise tagamiseks.

FSA töö põhineb algoritmilisel põhimõttel, kui iga järgnev protseduur põhineb eelmise protseduuri tulemustel ja protseduurid ise viiakse läbi vastavalt teatud reeglitele. Iga järgnev VAS-protseduur võimaldab teil eelmiste protseduuride tulemusi parandada. Iteratiivseid silmuseid saab korrata mitu korda. FSA mis tahes etapile omast tööd saab osaliselt teha ka teistes etappides.

Võrreldes probleemide lahendamise üldise teadusliku meetodiga eristab FSA tööplaan loomeprotsessi muudest etappidest, mis aitavad kaasa vaadeldava projekti kõige ainulaadsemate ja kulutõhusamate lahenduste leidmisele. Samal ajal pole kulude vähendamine rohkem kui 30% ja kuni 50% iseenesest ebatavaline. Erinevate riikide VFA praktikud kasutavad VFA protsessi kirjeldamiseks erinevaid nimesid ja erinevat arvu samme.

Tööplaan on FSA uuringute läbiviimiseks ja soovitatud muudatuste elluviimise tagamiseks organiseeritud tegevuskava. Tööplaan sisaldab seitset etappi, millest viis viib tavaliselt läbi FSA IRG. Kaks ülejäänud etappi viiakse läbi vastavalt FSA programmis sätestatud ettevõtte poliitikale.

Tööplaani iga etapp sisaldab mitmeid ülesandeid. See erinevate ülesannete ja reeglite kogum, mis on seotud nende rakenduse kunstiga, teeb FSA-st töötava.

FSA on arendusprotsessis absorbeerinud paljusid tehnoloogiaid, mida varem kasutati konkreetsete probleemide lahendamisel iseseisvate meetoditena. Uurimise erinevates etappides kasutatakse laialdaselt kvaliteedifunktsioonide struktureerimist, Pareto meetodit, ABC analüüsi, Taguti meetodit, rikete olemuse ja tagajärgede analüüsimeetodit, paralleelset kavandamist, TRIZi ja muid meetodeid. Allpool toodud tööplaan pakub konkreetseid samme saidi efektiivseks analüüsimiseks, et töötada välja võimalikult palju alternatiive soovitud toote või teenuse funktsionaalsuse saavutamiseks. Tööplaani range järgimine tagab suurema tõenäosusega piisava paindlikkusega maksimaalse kasu.

FSA tööplaan hõlmab kolme peamist tegevusperioodi: eelfaas, funktsionaalse ja kuluanalüüsi otsene rakendamine ning viimane etapp - rakendusetapp. Kõik etapid ja sammud viiakse läbi järjestikku. Kuluuringu edenedes võivad uued andmed ja uus teave sundida IRG-d pöörduma iteratiivse lähenemisviisi varasematesse etappidesse või etapi juurde. Ühtegi etappi ega etappi ei jäeta vahele.

I. Funktsionaalne ja kuluanalüüs ……………………………… ..... 4

1.1. FSA meetodi kontseptsioon, olemus ja eesmärgid …………………… ... 4

1.2. Funktsionaalse kuluanalüüsi põhimõtted ja vormid ..................... 8

1.3. Finantsinspektsiooni meetodil põhineva raamatupidamise rakendamise probleemid …………………. 13

II. Arvestuslik osa …… ... ………………………………………… ..…. 15

KOKKUVÕTE …………………………………………………… ... 20

KASUTATUD KIRJANDUSE LOETELU …………………… ...… .21

SISSEJUHATUS

Praegu on üks võimalus parandada tootekvaliteeti ja arendada juhtimissüsteeme tööstusettevõtte jaoks funktsionaalse kuluanalüüsi (FSA) kasutamine. FSA kasutamise tõhususe kohta on erinevaid arvamusi. Mõned majandusteadlased peavad FSA-d lihtsaks meetodiks. Selle praktikas rakendamine on keeruline nii metoodiliselt kui ka FSA kasutamise tehnoloogia valdkonnas. Võib-olla on see tingitud asjaolust, et meetodi kasutamise kogemuste kohta pole piisavalt teavet.

Selle töö eesmärk on paljastada funktsionaalse kuluanalüüsi olemus, samuti võimalused selle kasutamiseks toote kvaliteedi parandamiseks ja ettevõtte turunduse juhtimissüsteemi täiustamiseks. Nendele eesmärkidele vastavalt seatakse töös vastavad ülesanded:

- anda süsteemi kontseptsioon vastavalt FSA meetodile (ABC-cost);

- määratleda selle meetodi ulatus;

- hinnata raamatupidamise juurutamise probleeme vastavalt FSA meetodile.

1.1. FSA meetodi kontseptsioon, olemus ja eesmärgid

Majanduskirjanduses tuuakse välja seos turundusstrateegia ja FSA strateegia vahel. FSA strateegia arendab turundusstrateegiat, kuna see on tõhus meetod kaupade tehniliste ja majanduslike omaduste ning nende funktsionaalsete võimaluste uurimiseks.

Funktsionaalsete kulude analüüsi all mõistetakse toodete kulude ja omaduste, sealhulgas tootmise, müügi, tarnimise, tehnilise toe, teenuste osutamise ja kvaliteedi tagamise funktsioonide ja ressursside ulatusliku süstemaatilise uurimise meetodit. Selle meetodi eesmärk on optimeerida objekti funktsioonide kvaliteedi, kasulikkuse ja nende rakendamise kulude vahelisi suhteid selle olelustsükli kõigil etappidel.

Funktsionaalse kuluanalüüsi kasutamise eesmärgid ettevõttes võivad olenevalt uurimisobjektist erineda. Kui uuringu objektiks on äriüksus, näiteks turundusosakond, siis on uuringu eesmärk saavutada osakonnas parandusi kulude, töömahu ja tootlikkuse osas. Kui arvestada uurimistöö objektina ettevõtte toodete kvaliteeti, siis on FSA eesmärkideks: teadus- ja arendustöö etappidel - tarbetute kulude tekke vältimine, rajatise tootmise ja käitamise etappidel - põhjendamatute kulude ja kahjumite vähendamine või kõrvaldamine. FSA lõppeesmärk on leida konkreetsele praktilisele lahendusele kõige ökonoomsemad võimalused nii tarbija kui ka tootja seisukohast.

Vastavalt sellele eristatakse ka FSA ülesandeid vastavalt õppeobjektidele. Esimesel juhul analüüsitakse turundusosakonna personali tegevust ja määratakse juhtimisfunktsioonide täitmise kulud, uuritakse osakonna tööjõuressursside kasutamise efektiivsust, selgitatakse välja tööviljakuse suurendamise allikad, juhtimises tekkivate "kitsaskohtade" kõrvaldamine jne. Teisel juhul on peamised ülesanded järgmised: materjali tarbimise vähendamine, tööjõu intensiivsus , toodete energiamahukus ja kapitalimahukus, toodete kvaliteedi parandamine, kulude vähendamise tagamine toodete kvaliteedi parandamiseks, kaotades ebaefektiivsete meetmete tarbetud kulud täielikult või osaliselt.

FSA objektid võivad olla:

Organisatsioonilised ja juhtimisprotsessid ja -struktuurid, organisatsiooni struktuuri ülesehitamine (parendamine), ülesannete, õiguste ja vastutuse jaotus üksuse juhtimissüsteemis, tingimuste loomine teenindavate töötajate efektiivseks tööks;

Toote kvaliteet (varude tuvastamine toote kvaliteedi parandamiseks, "kvaliteedi - hinna" optimaalse seisundi saavutamiseks);

Tootedisain (projekteerimisetappides, tootmise ettevalmistamine, otse tootmisprotsessis), igat tüüpi tööstuslikud seadmed ja tööriistad, spetsiaalsed seadmed ja erimaterjalid;

Tehnoloogiline protsess (tehnoloogilise dokumentatsiooni väljatöötamise etappidel, tootmise tehnoloogilisel ettevalmistamisel, tootmise korraldamisel ja juhtimisel) ja muud protsessid

tootmine (hankimine, töötlemine, kokkupanek, kontroll, ladu, transport).

Funktsionaalsete kulude analüüs võimaldab teil teostada järgmist tüüpi tööd:

1. määrake ettevõttes erinevate äriprotsesside rakendamise tase (või aste), sealhulgas turunduse juhtimise ja toote kvaliteedijuhtimise tõhusus;

2. põhjendada tehnoloogia ratsionaalse versiooni valikut äriplaanide rakendamiseks;

3. analüüsida ettevõtte struktuuriüksuste funktsioone;

4. pakkuda kvaliteetseid tooteid;

5. analüüsida ettevõtte tulemuslikkuse integreeritud parendamist jne.

Suurima tulu saamiseks sõiduki alarmsüsteemiga tehtud töö eest tuleb järgida mitmeid analüüsi aluspõhimõtteid (tabel 1.1).

1) puudub igas suunas ja kõigi uurimisobjektide jaoks sobiv VAS-tehnika;

2) enne sõiduki alarmsüsteemi kasutamise otsustamist tuleb analüüsida peamisi protsessi mõjutavaid tegureid ja selle meetodi rakendamise metoodikat:

FSA suunised (ettevõtte juhtimissüsteem, struktuuriüksuste juhtimissüsteem - turundusosakond, toote kvaliteet);

Uurimisobjekt ja selle elutsükkel;

Meetodi eesmärgid;

FSA-d kasutavate teadusuuringute rahastamise summa;

Sõiduki alarmsüsteemi juhi spetsialistide kvalifikatsioon.

FSA teooriat kasutatakse laialdaselt masinaehitus-, elektri- ja elektroonikatööstuses. Selle põhjuseks on meetodi süstemaatiline olemus, mis seisneb selles, et on vaja uurida objekti tervikuna ja süsteemina, mis sisaldab muid interaktsioonis olevaid koostisosi, samuti osana teisest süsteemist, kõrgemast tasemest, milles analüüsitav objekt asub. ülejäänud alamsüsteemid kindlas suhtes. FSA süstemaatilise iseloomu tõttu on igas uuritavas objektis võimalik tuvastada põhjuse ja tagajärje seosed kvaliteedi, omaduste ja kulude vahel.

FSA-d rakendavatel spetsialistidel peab olema kõrge abstraktse mõtlemise ja loomingulise (teadusliku ja tehnilise) kujutlusvõime areng. Need individuaalsed psühholoogilised omadused aitavad juhtimisotsuste tegemisel kaasa alternatiivide mitmekesisuse suurenemisele.

Kulude rühmitamine tootmistegurite järgi võimaldab kindlaks teha tootehindade vähendamise suuniste hierarhilise struktuuri. Soovitav on täpsustada juhiseid, järjestades vastavalt ekspertiisi meetodil määratud olulisuse astmele. Funktsioonide võrdlus nende rakendamise kuludega võimaldab teil valida toodete maksumuse vähendamise viise.

Kulude spetsiifilise kaalu ja funktsiooni olulisuse korrelatsioon funktsiooni kohta funktsioonis võimaldab teil arvutada kulude suhte funktsioonide kaupa. Seda peetakse optimaalseks

... Kui ühik () ületab selle koefitsiendi märkimisväärselt, tuleb otsida võimalusi selle funktsiooni maksumuse vähendamiseks.

FSA tulemuseks on alternatiivsed lahendused, milles võetakse arvesse toodete kogukulude (mis on liigendatud kulude summa) suhe baaskuludega. Alus võib olla madalaim võimalik hind toote kohta. Finantsinspektsiooni majandusliku tõhususe, mis näitab, kui suur osa nende kulude minimaalsest võimalikust hinnast väheneb, saab määrata järgmise valemi abil:

(1) - FSA majanduslik tõhusus (jooksvate kulude vähendamise koefitsient); - tegelikud kumulatiivsed kulud; - võimalikult madalad kulud, mis vastavad kavandatud tootele.

VAS-i kui toote kvaliteedijuhtimisvahendi tulemus peaks olema kulude vähendamine kasuliku efekti ühiku kohta, mis saavutatakse:

· Kulude vähendamine, suurendades samal ajal toote tarbijaomadusi;

· Kulude vähendamine, säilitades samal ajal kvaliteeditaseme;

kulude vähendamine tehniliste parameetrite mõistliku langusega nende funktsionaalselt vajalikule tasemele.

1.2. Funktsionaalse kuluanalüüsi põhimõtted ja vormid

Funktsionaalse kuluanalüüsi põhimõtted

Tabel 1.1

Objektiivne uurimistöö FSA	VAS-i põhimõte	FSA põhimõtte sisu
Äriüksus (turundusosakond)	Süsteemne lähenemine	Üksuse kui kõrgema järgu süsteemi elemendi ja ühendatud elementidest koosneva süsteemi analüüs
	Funktsionaalne lähenemine	Üksuse kui teostatud funktsioonide kompleksi analüüs
	Loovus	Loovtöö intensiivistamine osakonna struktuuri ja funktsioonide probleemide lahendamisel
Toote kvaliteet	Funktsionaalsus	Toodete arvestamine teostatud funktsioonide kogumina
	Järjepidevus	Iga toote funktsiooni uurimine iseseisva süsteemina
	Tasuvus	Tootefunktsioonide kulude analüüs toote olelustsükli kõigil etappidel
	Loomine	Meeskonnatöö tõhustamine toote kvaliteedi parandamiseks

Praegu kasutatakse sise- ja välispraktikas FSA kolme peamist vormi.

Sissejuhatus

Funktsionaalsete kulude analüüsi meetod ettevõtte juhtimise parandamiseks on suhteliselt noor ja seda trükis peaaegu ei käsitleta. Funktsionaalsete kulude analüüsi kasutatakse paljudes masinatööstuse harudes laialdaselt tootestruktuuride kujundamisel ja kaasajastamisel, tehnoloogiliste protsesside parendamisel, toodete standardimisel ja ühendamisel, pea- ja abitootmise korraldamisel. Hiljuti hakati FSA-d kasutama juhtimise parandamiseks.

VAS põhimõtted

Ettevõtte juhtimissüsteemi FSA on funktsioonide teostatavusuuringu meetod, mille eesmärk on leida võimalusi juhtimiskulude vähendamiseks täiustamiseks ja reserve. Ettevõtte juhtimissüsteemi FSA lähtub järgmistest põhimõtetest: süsteemne lähenemine, funktsionaalne lähenemine, funktsioonide olulisuse astme ja kulude rakendamise sobitamise põhimõte ning nende rakendamise kvaliteeditase, rahvuslik majanduslik lähenemisviis, kollektiivse loovuse põhimõte.

• · Süsteemne lähenemine nõuab ettevõtte juhtimissüsteemi kui alamsüsteemidest ja elementidest koosneva tervikliku süsteemi uurimist. See lähenemisviis näeb ette süsteemisiseste ühenduste arvestamist alamsüsteemide ja elementide vahel, juhtimissüsteemi kui terviku ja interaktsioonis oleva tootmissüsteemi vahel, samuti süsteemi väliste ühendustega, mis on osa kõrgema taseme juhtimissüsteemist.
• · Funktsionaalne lähenemine võimaldab teil esindada juhtimissüsteemi kui teostatavate funktsioonide kompleksi. Uurimistöö on keskendunud juhtimisfunktsioonidele, mis tagavad tulemuste saavutamiseks ette nähtud kvaliteeditasemega juhtimisotsuste väljatöötamise, põhjendamise, vastuvõtmise ja elluviimise - saada kavandatud kasutusväärtuste maht ja koostis koos minimaalsete sotsiaalselt vajalike kuludega juhtimiseks ja tootmiseks. Peamine väljakutse on leida parimaid viise juhtimissüsteemi funktsioonide täitmiseks ... See annab vabaduse leida põhimõtteliselt uusi lahendusi, mis pole vana organisatsiooni struktuuriga seotud, või seda võimalikult palju lihtsustada, et funktsioonide täitmise kvaliteet ei halveneks.
• · Funktsioonide olulisuse astme kuludele vastavuse ja nende rakendamise kvaliteedi taseme põhimõte seisneb selles, et kontrollisüsteemi iga funktsiooni olulisus võrreldes teiste funktsioonidega määratakse kindlaks nende funktsioonide rakendamise tegelikud kulud ja nende täitmise kvaliteeditase. Seejärel võrreldakse funktsioonide olulisust nende rakendamise kulude ja nende rakendamise kvaliteedi tasemega. See meetod võimaldab teil anda olemasolevale ja pakutud juhtimissüsteemile majandusliku hinnangu.
• · Riiklik majanduslik lähenemisviis juhtimistegevuse tulemuste ning ettevõtte juhtimisseadmete hooldamise ja parendamise kulude hindamine on tingitud ressursside säästmise vajalikkusest, mis on mõistliku juhtimise oluline tingimus. Riiklik majanduslik lähenemine nõuab funktsioonide ja nende kandjate analüüsi ja hindamist juhtimissüsteemi kõigil eluetappidel (loomine, moodustamine, toimimine, arendamine). See lähenemine väljendub probleemide sõnastamises ja lahendamises riiklikust vaatevinklist.
• · Kollektiivse loovuse põhimõte juhtimissüsteemi parendamiseks kõige tõhusamate võimaluste otsimiseks ja arendamiseks on see, et VAS-i läbiviimisel kasutatakse intuitiivse, deduktiivse ja muu mõtteviisi erinevat kombinatsiooni. Samal ajal on probleemide lahendamisse kaasatud lai valik erineva profiiliga ja erineva juhtimistasemega spetsialiste: juhid, juhtimisspetsialistid, töötajad ja juhtimissüsteemi tegevusega seotud töötajad.

FSA juhtimissüsteem viiakse läbi vastvalminud ettevõtete juhtimissüsteemide väljatöötamisel; ettevõtte juhtimissüsteemi parendamine rekonstrueerimise või tehnilise varustuse perioodil; ettevõtte juhtimissüsteemi parendamine mis tahes tootmissituatsioonide (kitsaskohad) tagajärjel. Viimasel juhul ei ole analüüsi objekt kogu juhtimissüsteem, vaid eraldi alamsüsteem (tootmine või funktsionaalne üksus).

Ettevõtte juhtimissüsteemi või selle eraldi komponendi FSA eesmärgid on järgmised: juhtimisfunktsioonide täitmise kulude vähendamine, säilitades või suurendades samal ajal nende kvaliteeditaset: ettevõtte juhtimisseadmete efektiivsuse suurendamine parimate tootmistulemuste saavutamiseks.

FSA kontrollisüsteemi põhiülesanded :

• · Parima tasakaalu saavutamine tootmise juhtimisseadmete tõhususe ja hoolduskulude vahel;
• · Valmistatud toodete maksumuse vähendamine ja nende kvaliteedi parandamine;
• · Juhtivtöötajate ja tootmisüksuste töötajate tööviljakuse suurenemine;
• Materjali kasutamise parandamine,
• Tööjõud ja rahalised ressursid,
• · Tootmisvarad;
• · Tagasilükkamiste vähendamine või kõrvaldamine, kitsaskohtade kõrvaldamine ja tasakaalustamatus juhtimises ja tootmises.

Ettevõtte juhtimissüsteemi FSA korraldamine ja rakendamine on usaldatud tööjõu tootmise ja juhtimise korraldamise labori (osakonna), majanduslabori, ACS osakonna, arvutikeskuse ja FSA osakondade spetsialistidele. Juhtimiskorralduse spetsialistide personaliosakonnad või muud juhtimisspetsialistid on vaja sisestada FSA osakondade struktuuri.

Juhtimissüsteemi FSA tulemusi peaksid tööstuse ja ettevõtete juhtorganid kasutama juhtimise parandamise meetmete kavandamisel ning juhtimis- ja tootmisvaldkonna kuluarvestuse arendamise edendamisel.

Ettevõtte juhtimissüsteemi FSA sisaldab järgmisi etappe:

ettevalmistav, informatiivne, analüütiline, loov, uurimistöö, soovitus, juurutamine. See on tüüpiline kompositsioon etappidest, mis meie riigis vastu võetakse.

FSA meetodil on oluline koht juhtimise parandamiseks mõeldud progressiivsete vahendite süsteemis, mis aitavad kaasa tootmise efektiivsuse suurendamisele. Kuna üks FSA põhimõtteid on funktsionaalne lähenemine, mille kõrget universaalsust on tõestanud paljude aastate praktika, hakati seda meetodit rakendama kontrollisüsteemide korraldamise valdkonnas. Süsteemi mõistmiseks on oluline funktsionaalne lähenemine. Just funktsioonid määravad juhtimissüsteemi struktuuri, sisu, üksikute organite ja ametnike õiguste, volituste ja vastutuse jaotuse.

Funktsionaalne lähenemine on süsteemi õppimiseks ja ülesehitamiseks hädavajalik. Ilma nende kandjateta pole aga ühtegi funktsiooni. Juhtimissüsteemi funktsioonid on "seotud" nende kandjatega - alamsüsteemide ja elementidega. Süsteemi ühte või teist konkreetset funktsiooni saab täita mitte ükski alamsüsteem või element, vaid konkreetselt konkreetne alamsüsteem või element. Seetõttu moodustatakse juhtimissüsteemi ehitamisel iga alamsüsteem või element teatud funktsioonide jaoks. Alamsüsteem või element mõjutab omakorda funktsioone ja nende kvaliteeti.

Näiteks täidavad kaks erinevat dispetšerit ühte ja sama funktsiooni - toodangu lähetamist erinevatel viisidel. Või muidu: ühte ja sama numbrilist teavet saab töödelda nii lisamismasinas kui ka tänapäevases arvutis. Arvestuste tõhusus ja kvaliteet on erinevad.

Ehkki funktsioonid määravad süsteemi struktuuri, on primaarsed nende suhtes süsteemi komponendid (alamsüsteemid ja elemendid), nende kandjad, seetõttu mõjutavad nende ühendamine ja interaktsioon ka struktuuri. Samal ajal mõjutab süsteemi struktuur komponente, integreerides neid ja funktsioone, mida nad täidavad, muutes viimaseid.

Iga juhtimisfunktsioon on allutatud eesmärgile ja viiakse läbi eesmärgi saavutamiseks, mis on objektiivselt määratletud. Juhtimisfunktsioonid on aga teostatavad ainult siis, kui realiseeritakse juhtimissüsteemi alamsüsteemide ja elementide (sh struktuur) ning väliskeskkonna võimalused, mis toidavad süsteemi toimimiseks ja arendamiseks vajalikku teavet, rahalisi vahendeid ja muid komponente.

Funktsionaalne lähenemisviis peab teadusuuringutes tingimata käima süsteemse lähenemise kõrval. FSA-l kui süsteemse uuringu meetodil on sellised omadused. Süsteemide ja nende komponentide funktsiooni uurimine FSA meetodite abil võimaldab analüüsida alamsüsteemide ja elementide (funktsiooni kandjad) juhtimissüsteemi kõiki komponente, väliskeskkonda, nende olekut ja omavahelist seotust. Samal ajal täiendab FSA kuluanalüüsi, mis eristab seda meetodit soodsalt teistest tavapärastest meetoditest, mis on ettevõtte juhtimissüsteemide kujundamisel tavapärased.

FSA võimaldab teil kindlaks teha juhtimissüsteemi toimimise ja arengusuunad, alamsüsteemide ja elementide oleku ning muutused, mis toimuvad selle (süsteemi) kasutusväärtuse rakendamise käigus. Lisaks võimaldab FSA tuvastada süsteemi ja selle komponentide teatud kvaliteeditaseme funktsioonide rakendamiseks vajalikud kulud.

Juhtimissüsteemide FSA algab funktsioonide tuvastamise ja määratlemisega. See on meetodi lähtealus. Seetõttu on väga oluline anda funktsiooni täpne ja täpne sõnastus, mis täpselt määratleks nende kandjate olemuse. See võimaldab kehtestada nõudeid funktsioonide kvaliteedile, nende koosseisule ja sellest tulenevalt funktsiooni kandja olekule. Kuid see on juba VAS-i metoodika ülesanne, mida arutatakse allpool.

FSA esimesel osal - juhtimise funktsionaalsel analüüsil - on teatud ajalugu ja kogemused, seda kasutatakse praktikas laialdaselt. Sama ei saa öelda kulude analüüsi teise osa kohta (juhtimisfunktsiooni kulude osas). Juhtimissüsteemide funktsioonide rakendamise kulude (maksumuse) kindlaksmääramisel on oma raskused ja suur eripära, vastupidiselt tehnosüsteemide funktsioonide täitmise kuludele. Selles artiklis pühendatakse sellele probleemile spetsiaalne jaotis. Siiski tuleb meeles pidada, et see pole teoorias ega praktikas veel täielikult lahendatud.

Kui suur on haldusfunktsioonide maksumus? Need on peamiselt funktsioonide kandja (juhtimissüsteemide, osakonna, labori, büroo, rühma, spetsialisti või osakonnajuhataja) ülalpidamisega seotud kulud. See sisaldab juhtkonna töötajate töötasusid koos sotsiaalkindlustusmaksetega, tehniliste seadmete, kontrollide (amortisatsioon), kontoritarvete maksumust jne. Kuid kuna valmistoodet, millest saab kaupa ja mida müüakse turul, loovad mitte ainult juhid, on need kulud osa tootmiskuludest ja kajastuvad kuluartiklites: "töökoja kulud", "üldised taimekulud" ja need sisalduvad ka muudes toodetes kulud. Seetõttu on õigustatud rääkida mitte ainult juhtimisfunktsioonide maksumusest, vaid ka nende rakendamise kuludest. Need kulud hüvitatakse ettevõttele koos kaupade müügiga - valmistooted, mille maksumuses need sisalduvad. Seetõttu annab turg hinnangu nende sotsiaalse vajalikkuse tasemele, hinnates toodet tervikuna selle kasutusväärtuse mõistmise protsessis.

Juhtimisfunktsioonide kandjad ei astu valmistoodete müümise käigus iseseisvalt sotsiaalsetesse suhetesse ning seetõttu ei saa neil selles mõttes olla kasutusväärtust. Siis on väljend "juhtimisfunktsioonide väärtus väärtus" ebatäpne. Lõppude lõpuks, mitte juhtimisfunktsioonid ja ka nende vedajad pole kaup, mis tähendab, et neid ei rakendata turul. Juhtimisfunktsioonid mõjutavad kauba maksumust, osalevad selle kujundamises, mõjutavad selle tarbijaomadusi, osalevad kauba kasutusväärtuse kujunemises, omades vahepealset kasutusväärtust, mida nimetatakse paremini tarbijaomadusteks, ja veelgi täpsemini - juhtimisfunktsioonide kvaliteeti, mille taset hinnatakse süsteemi abil näitajad.

Seega võimaldab FSA vaadata juhtimissüsteemi või selle osa (tootena: kasutusväärtuse ja väärtuse poolelt) kahest küljest: üks pool on juhtimisfunktsioonide rakendamise koostis ja kvaliteet ning teine \u200b\u200bfunktsioonide täitmise kulud. Lisaks peetakse mõlemat poolt ühtseks, kuna nad on sama medali küljed. Seetõttu võib filosoofilises mõttes esitada kontrollisüsteemide FSA peamiseks ülesandeks selle ühtsuse saavutamise, lahendades vastuolu juhtimisfunktsioonide kvaliteedi ja nende rakendamise kulude vahel.

Tuleb meeles pidada, et kulu ja kulu ei ole identsed mõisted. Nad on abstraktsiooni erineval tasemel. Kulud lagunevad abstraktsiooni kõrgemal tasemel. Kontseptsioon: kulud, kulud, omakulud on sisult sarnased ja nende mõningane erinevus ei mängi juhtimisfunktsioonide rakendamise kulude analüüsimisel olulist rolli, seega kasutame järgnevas mõistet "kulud".

Komponendid, terviku osad võivad olla: inimene, objektid ja nähtused, suhted, protsessid. Need võivad olla või mitte olla olulised. Ettevõtte kui süsteemi komponendid on tootmissüsteem ja juhtimissüsteem ning nende komponendid alamsüsteemid ja elemendid.

Ükski peamistest tootmise allsüsteemidest kasutab abisüsteemide teenuseid ega saa ilma nendeta hakkama.

Juhtimissüsteem sisaldab üld- ja liinihalduse alamsüsteemi, siht-, pea- ja abisüsteemi.

Üldine liinihalduse alamsüsteem pakub tootmise juhtimist konkreetsete funktsioonide rakendamise kaudu, mis põhinevad ühemehe juhtimise põhimõtete rakendamisel ja siht-, pea- ja juhtimise alamsüsteemide tegevuse koordineerimisel igal juhtimistasandil.

Juhtimise peamised alamsüsteemid tagavad konkreetsete juhtimisfunktsioonide rakendamise ettevõtte kõigi peamiste eesmärkide saavutamiseks.

Juhtimise abisüsteemid täidavad konkreetseid juhtimisfunktsioone, mille eesmärk on tagada üld- ja liinijuhtimise alamsüsteemi, pea- ja sihtsüsteemide konkreetsete funktsioonide toimimise säilimine ettevõtte kõigi peamiste eesmärkide saavutamiseks.

Kõigi juhtimise alamsüsteemide toimimise ajal: üld- ja liinijuhtimine, siht-, pea- ja abijuhtimine, täidetakse juhtimistsükli üldised funktsioonid: normatiivide koostamine, kavandamine, korraldamine, koordineerimine ja reguleerimine, aktiveerimine ja stimuleerimine, kontroll, raamatupidamine, analüüs. Iga tootmissüsteemi ja ettevõtte juhtimissüsteemi alamsüsteem koosneb elementidest.

Erinevalt süsteemidest ja alamsüsteemidest, mis on jagatud eraldi komponentideks, on element kindla süsteemi või alamsüsteemi piires jagamatu antud mahus. Elemendi jagamine viib meid teise süsteemi, kus element võib toimida süsteemina või alamsüsteemina. Niisiis, kui arvestada töövahendit (näiteks töövahendit) mitte tootmissüsteemi elemendiks, vaid tehniliseks süsteemiks, siis eristame masina või seadme seadmes tehnilised alamsüsteemid ja elemendid (üksused ja osad), mis täidavad selle tehnilise piires teatud funktsioone süsteemid, mis on vajalikud selle normaalseks tööks.

Funktsioonid on ettevõttele kui lahutamatule süsteemile omane.

Funktsioonid on ettevõtte moodustava tootmissüsteemi ja juhtimissüsteemi toimimise integreeritud tulemus. Omakorda täidavad nii tootmissüsteem kui juhtimissüsteem funktsioone, mis on nende koostisosade alamsüsteemide funktsioonide rakendamise integreeritud tulemus. Ja iga tootmissüsteemi või juhtimissüsteemi alamsüsteem täidab funktsioone, mis on selle koostisosade toimimise integreeritud tulemus.

Eelnevale tuginedes anname määratluse tootmisfunktsioonide ja juhtimisfunktsioonide olemuse kohta.

Tootmisfunktsioon on omaduste avaldumise, kõigi alamsüsteemide ja tootmissüsteemi elementide toimimise integreeritud tulemus, mille eesmärk on valmistoodete tootmine.

Sissejuhatus

Funktsionaalse kuluanalüüsi kontseptsioon ja etapid

1. Funktsionaalse kuluanalüüsi mõiste

   Funktsionaalse kuluanalüüsi etapid

Järeldus

Kasutatud kirjanduse loetelu

Sissejuhatus

FSA teooria areng on leidnud laialdast rakendust masinaehituse, elektri- ja elektroonikatööstuses. See on tingitud meetodi süstemaatilisusest, mis seab igal konkreetsel juhul ülesande tuvastada vaadeldava objekti struktuur, lagundada see lihtsaimateks elementideks, anda neile kahesugune hinnang (kasutusväärtuse poolelt - terviklik kvaliteet ja uuringute, tootmise ja käitamise kulude poolelt). Järjepidevuse tõttu võimaldab FSA tuvastada igas uuritud objektis põhjuse-tagajärje seosed kvaliteedi, töö- ja tehniliste omaduste ning kulude vahel. Selle põhjal luuakse alused kulude kavandamise mehaaniliste meetodite väljaarvamiseks saavutatud tasemest, kehtestades standardid, mis põhinevad materjalide maksumuse ja tarbimise olemasoleval töömahukusel.

FSA eeliseks on suhteliselt lihtsate arvutus- ja graafiliste meetodite olemasolu, mis võimaldavad tuvastatud põhjuse-tagajärje seoseid kahel korral kvantitatiivselt hinnata. See eelis muudab FSA ühe tõhusaimaks meetodiks mitte ainult tehniliste, vaid ka tootmis- ja majandussüsteemide, struktuuride, korraldus- ja kavandamismeetodite, tootmise juhtimise ja teadusuuringute analüüsimisel. Finantsinspektsiooni töö toimub ettevõtetes ja ühingutes siiski majandusarvestustest eraldatuna. Seetõttu ei hõlma olemasoleva toodangu majandusstandardid funktsionaalset lähenemist, need põhinevad sisulisel majandusanalüüsil, kavandades saavutatud tasemest.

Toodete ja tehnoloogiate FSA metoodilised sätted on välja töötatud üsna sügavalt, need põhinevad sarnaste tehnikate ja samade kvantitatiivsete hinnangute ühistel põhimõtetel. Vaatleme toodete ja tehnoloogiliste protsesside FSA sisu ja põhietappe, nende rakendamise võimalust ja kohandamisi majanduslikes arvutustes kasutamiseks.

FSA määratletakse kui objekti funktsioonide ulatusliku teostatavusuuringu meetod, mille eesmärk on optimeerida määratud funktsioonide täitmise kvaliteedi ja nende rakendamise kulude suhe. Seda meetodit nimetatakse mõnikord kasutusväärtuse kulude analüüsiks. FSA põhineb eeldusel, et igas objektis koondatakse analüüsitavas süsteemis nii olemasolevale tootearendusele vastavalt vajalikud kui ka tarbetud kulud.

FSA põhineb funktsionaalsel lähenemisel, vastupidiselt subjektilisele lähenemisele, mis on praegu kulude analüüsis kõige tavalisem. Subjektiivne lähenemisviis lahendab küsimuse, kuidas vähendada elemendi, üksuse, seadme või süsteemi kulusid tervikuna. Funktsionaalse lähenemise korral vaadeldakse kõigepealt seadmete või muude objektide tööks vajalike funktsioonide, ülesannete, eesmärkide koosseisu. Alles pärast seda on võimalik leida elementide - ühikute ja seadmeplokkide, tehnoloogilise või tootmisprotsessi toimingute, ettevõtete jagunemise ja ühenduste - konstruktiivse, tehnoloogilise või organisatoorse rakendamise viisid. See võimaldab teil tuvastada elemendid, mis ei kanna vaadeldavas süsteemis funktsionaalset koormust, või ühendada ühes elemendis erinevate funktsioonide täitmise, mitme ülesande lahenduse.

Funktsionaalse sõlme kujundamise meetodit on pikka aega kasutatud raadio-elektroonikatööstuses ja paljudes teistes masinaehituse harudes. Funktsionaalset lähenemist tootmise korralduse ja juhtimise parandamiseks ei kasutata piisavalt. Kuluarvestuse parandamise ja intensiivistamise tänapäevastes tingimustes peaks see olema peamine, mis lihtsustab tööstusharude ja ettevõtete tootmisstruktuuri, kõrvaldab tarbetuid seoseid nende jõudluse ja eesmärgile orienteerituse osas nii tööstuses tervikuna kui ka individuaalsetes tootmis- ja teadusühendustes.

Funktsionaalne lähenemisviis võimaldab seadmete ja seadmete struktuuride ning tootmistehnoloogia majanduslikku analüüsi tarbijate huvide seisukohast. Tarbijat omakorda ei huvita objektid ja tooted kui sellised, vaid nende teostatavad funktsioonid. Funktsionaalse lähenemise abil on võimalik süsteemsemalt ja loogilisemalt hinnata seoseid sellistes süsteemsetes protsessides nagu tootmise efektiivsuse suurendamine, uute seadmete ja tehnoloogia tutvustamine, ettevõtete spetsialiseerumine ja koostöö, tootmise tehniline ümberpaigutamine jne.

Funktsionaalse kuluanalüüsi kontseptsioon ja etapid

Funktsionaalse kuluanalüüsi kontseptsioon, olemus ja objektid

Majanduskirjanduses tuuakse välja seos turundusstrateegia ja FSA strateegia vahel. FSA strateegia töötab välja turundusstrateegia, kuna see on tõhus meetod kaupade tehniliste ja majanduslike omaduste ning nende funktsionaalsete võimaluste uurimiseks.

Funktsionaalse kuluanalüüsi all mõistetakse toodete kulude ja omaduste, sealhulgas tootmise, müügi, tarnimise, tehnilise toe, teenuste osutamise ja kvaliteedi tagamise funktsioonide ja ressursside ulatusliku süstemaatilise uurimise meetodit. Selle meetodi eesmärk on optimeerida objekti funktsioonide kvaliteedi, kasulikkuse ja nende rakendamise kulude vahelisi suhteid selle olelustsükli kõigil etappidel.

Funktsionaalsete kuluanalüüside kasutamise eesmärgid ettevõttes võivad olenevalt uurimisobjektist erineda. Kui uuringu objektiks on äriüksus, näiteks turundusosakond, siis on uuringu eesmärk osakonna töö parandamine kulude, töömahu ja tootlikkuse osas. Kui arvestada uurimistöö objektina ettevõtte toodete kvaliteeti, siis on FSA eesmärkideks: teadus- ja arendustöö etappidel - tarbetute kulude tekke vältimine, rajatise tootmise ja käitamise etappidel - tarbetute kulude ja kahjumite vähendamine või kõrvaldamine. FSA lõppeesmärk on leida konkreetsele praktilisele lahendusele kõige ökonoomsemad võimalused nii tarbija kui ka tootja seisukohast.

Vastavalt sellele eristatakse ka FSA ülesandeid vastavalt õppeobjektidele. Esimesel juhul analüüsitakse turundusosakonna personali tegevust ja määratakse juhtimisfunktsioonide täitmise maksumus, uuritakse osakonna tööjõuressursside kasutamise efektiivsust, selgitatakse välja tööviljakuse suurendamise allikad, juhtimises tekkinud "kitsaskohtade" kõrvaldamine jne. Teisel juhul on peamised ülesanded järgmised: materjali tarbimise vähendamine. , toodete energiamahukus ja kapitalimahukus, toodete kvaliteedi parandamine, kulude vähendamise tagamine toodete kvaliteedi parandamiseks, kaotades ebaefektiivsete meetmete tarbetud kulud täielikult või osaliselt.

FSA objektid võivad olla:

Organisatsioonilised ja juhtimisprotsessid ja -struktuurid, organisatsiooni struktuuri ülesehitamine (parendamine), ülesannete, õiguste ja vastutuse jaotus üksuse juhtimissüsteemis, tingimuste loomine teenindavate töötajate efektiivseks tööks;

Toote kvaliteet (varude tuvastamine toote kvaliteedi parandamiseks, "kvaliteedi - hinna" optimaalse seisundi saavutamiseks);

Tootekujundus (projekteerimisetappides, tootmise ettevalmistamine, otse tootmisprotsessis), igat tüüpi tehnoloogilised seadmed ja tööriistad, spetsiaalsed seadmed ja erimaterjalid;

Tehnoloogiline protsess (tehnoloogilise dokumentatsiooni väljatöötamise etappidel, tootmise tehnoloogilisel ettevalmistamisel, tootmise korraldamisel ja juhtimisel) ja muud tootmisprotsessid (hankimine, töötlemine, kokkupanek, juhtimine, ladu, transport).

Funktsionaalsete kulude analüüs võimaldab teil teostada järgmist tüüpi tööd:

määrama kindlaks ettevõttes erinevate äriprotsesside rakendamise tase (või aste), sealhulgas turunduse juhtimise ja toote kvaliteedijuhtimise tõhusus;

põhjendama äriplaanide elluviimiseks tehnoloogia mõistliku valiku valikut;

analüüsida ettevõtte struktuuriüksuste funktsioone;

pakkuda kvaliteetseid tooteid;

analüüsida ettevõtte tulemuslikkuse integreeritud parendamist jne.

1) puudub igas suunas ja kõigi uurimisobjektide jaoks sobiv VAS-tehnika;

2) enne sõiduki alarmsüsteemi kasutamise otsustamist tuleb analüüsida peamisi protsessi mõjutavaid tegureid ja selle meetodi rakendamise metoodikat:

fSA juhised (ettevõtte juhtimissüsteem, struktuuriüksuste juhtimissüsteem - turundusosakond, toote kvaliteet);

uurimisobjekt ja selle elutsükkel;

meetodi eesmärgid ja eesmärgid;

vAS-i kasutavate teadusuuringute rahastamise summa;

vAS-i juhtivate spetsialistide kvalifikatsioon.

FSA-d rakendavatel spetsialistidel peab olema kõrge abstraktse mõtlemise ja loomingulise (teadusliku ja tehnilise) kujutlusvõime areng. Need individuaalsed psühholoogilised omadused aitavad juhtimisotsuste tegemisel kaasa alternatiivide mitmekesisuse suurenemisele.

1.2 Funktsionaalsete kulude analüüsi etapid

VAS-i tõhusa kasutamise oluline tingimus on selle rakendamise selge jada, mis hõlmab mitut omavahel seotud etappi. See jada peaks olema kohustuslik: te ei saa liikuda järgmisesse etappi, kui olete eelneva etapi tööd täielikult lõpetanud. Nagu näitab FSA kogemuste uuring, hõlmab selle korraldamise ja rakendamisega seotud töö järgmisi põhietappe:

Ettevalmistav (uurimistöö objekt valitakse, eesmärgid määratakse);

Informatiivne (teavet kogutakse objekti ja selle analoogide kohta);

Analüütiline (funktsioonide määramine ja analüüsimine, funktsioonide täitmiseks vajalike kulude miinimumtase);

Loov (ideede ja lahenduste otsimine lahenduste jaoks, mis tagavad kahjulike ja neutraalsete kõrvaldamise, kasulike funktsioonide ühendamise ja vähendavad objekti maksumust);

Uurimistöö (hindamine, arutelu, ratsionaalsete võimaluste valimine);

Rakendamine (valitud variandi rakendamine toimub efektiivsuse parandamise kava elluviimise ajal).

Ettevalmistav etapp : põhiülesanne on analüüsi objekti valimine, esinejate ajakava ja määramine, vajalike materjalide loetelu koostamine. See etapp hõlmab:

spetsialistide koolitamine VAS-i põhialuste alal;

analüüsitava objekti valimine koos asjakohase teostatavusuuringuga;

analüüsi konkreetsete ülesannete ja eesmärkide määratlemine;

objekti kohta infomaterjalide loetelu koostamine ja nende vastuvõtmiseks vajalikud ülesanded;

konkreetse objekti analüüsi plaani koostamine ja arutamine;

vAS-i tööplaani kinnitava korralduse väljastamine, töö ajastus, täitjate nimekiri.

Selles etapis tuleks tööd teha kahes etapis. Esimeses etapis tagatakse meeskonna valmisolek FSA kasutamiseks, luuakse ajutine selle ettevõtte spetsialistide töörühm ja sõnastatakse eesmärk selle konkreetse juhtumi jaoks. Teises etapis valitakse konkreetsed analüüsiobjektid, seostatakse FSA üldised alused ja metoodika teatud probleemide lahendamisega ning ettevõtte majandus- ja finantstegevuse põhjalik analüüs.

FSA objekti valimine võib toimuda kahel viisil. Esimene on meetodi kasutamine akuutsete probleemide lahendamiseks, mis on ettevõtte juhtkonnale selgelt nähtavad ja mis kõigi kontode korral pärsivad kõrgemate tootmistulemuste saamist. Teine võimalus on põhjalikum uuring FSA objekti valimisel, kasutades meetodit AF moodustamise ja liikumise uue skeemi väljatöötamisel.

Teavitamise etapp mille eesmärk on uuritava objekti kohta teabe kogumine, süstematiseerimine ja põhjalik uurimine; see sisaldab järgmist tööde loetelu:

optimaalse hulga teabe kogumine ja süstematiseerimine analüüsiobjekti ja selle analoogide loomise protsesside ja vahendite kohta;

analüüsiobjektide, selle analoogide ning nende loomise ja toimimisega seotud kulude uurimine;

analüüsiobjekti struktuurimudeli koostamine, selle elementide seoste paljastamine, kulude ja nende struktuuri määramine FSA objekti väljatöötamise, tootmise ja kasutamise etappides.

VAS-i läbiviimiseks vajaliku teabe koostis hõlmab uuritava ja optimeeritava objekti kvantitatiivsete ja kvalitatiivsete omaduste uurimist.

Järgmise ülesanne, analüütiline etapp on funktsioonide ja nende rakendamise kulude analüüs nii FSA objektile tervikuna kui ka selle koostisosadele. See etapp hõlmab:

analüüsiobjekti ja selle koostisosade kõigi võimalike funktsioonide sõnastamine;

funktsioonide rühmitamine põhilisteks, abistavateks, mittevajalikeks, objekti funktsionaalse mudeli koostamine, funktsioonide olulisuse hindamine;

tuvastatud funktsioonide rakendamisega seotud kulude hindamine, funktsioonide olulisuse ja nende rakendamisega seotud kulude võrdlus, funktsionaalsete piirkondade jaotamine.

Analüütilise etapi peamine eesmärk on uuritava objekti parendamiseks ideede ja lahenduste edasiarendamiseks olulisimate ülesannete kindlaksmääramine, lähtudes selle funktsioonidest ja nende rakendamise kuludest. Sel juhul algab uuring tavaliselt otse FSA objekti kui terviku analüüsimisega. Objekti sügavam uurimine viiakse läbi, et eristada neid probleeme, mille lahendus annab suurima majandusliku efekti, kogu selle optimeerimisega seotud probleemide kompleksist. Selleks tehakse selles etapis tööd järgmises järjestuses:

koostatakse FSA objekti struktuuriskeem;

analüüsitakse funktsioone ja ehitatakse objekti funktsionaalne struktuur;

hinnatakse objekti funktsiooni ja põhjendatakse VFA järjestust;

koostatakse objekti funktsioonide olulisuse ja nende realiseerimise kulude funktsionaalsuse-kulude diagramm.

Loominguline etapp: peamine ülesanne on välja töötada võimalused FSA objekti lihtsustamiseks, täiustamiseks, mitmesuguste selles küsimuses olevate ettepanekute arutamiseks ja nende hulgast kõige ökonoomsemate ja reaalsemate valimiseks. Tööde loetelu: uute lahenduste leidmise suuna ja ülesannete täpsustamine, rajatise parendamiseks ettepanekute väljatöötamine, rakendamiseks esitatud ettepanekute analüüs ja eelvalik, nende süstematiseerimine.

Loomeetapi peamine eesmärk on tagada teadmiste ja kogemuste ühendamine, mis võimaldaks leida kõige optimaalsemaid lahendusi. See on äärmiselt keeruline. Harva on kombinatsiooni ekvivalendi üksikud elemendid. Enamikul juhtudel sõltub lahendus mõne lahenduse kombinatsioonist, ülejäänud elemendid järgivad paratamatult saadud kombinatsiooni. FSA näitab, et konkreetse funktsiooni täitmine on sageli võimalik enam kui kümnel põhimõtteliselt erineval viisil. Pealegi ei paku pooled neist optimaalset lahendust. Uuenduste teke ei tulene sageli uutest teaduslikest teadmistest, vaid enamasti on see tuntud lahenduste uus kombinatsioon. See etapp algab uute lahenduste otsimise suuna täpsustamisega, mille tulemusel töötatakse välja mitu võimalust, mis erinevad vajalike funktsioonide olemasolevast toimimisest.

Järgmise tulemusena uurimisfaas , valitakse loomeetapis pakutud kõige mõistlikumate valikute hulgast. Selle etapi peamised ülesanded on järgmised: kavandatud ettepanekute võimalike variantide esialgne hindamine sobimatute välistamiseks, võimaluste kaalumine koos huvitatud talituste spetsialistidega, ratsionaalsemate võimaluste järjestamine ja valimine järgmises etapis kaalumiseks.

Soovituse etapp - soovituste väljatöötamine FSA objekti parendamiseks ja nende rakendamist käsitlevate teadlike otsuste tegemiseks - näeb ette: eelmises etapis asjaomaste teenistuste valitud ettepanekute läbivaatamise, soovituste esitamise FSA juhtimis- ja juhtorganitele arutamiseks, lõpliku otsuse kohta soovituste koostamine koos tehniliste ja majanduslike kalkulatsioonidega, koostamine ja soovituste rakendamise ajakava kinnitamine.

Rakendusetapp: juhtkonna heakskiit rakendusplaanile. Vastava rakendusdokumentatsiooni väljatöötamine ja ettevalmistamine. Saadud tulemuste rakendamine. Saadud tulemuste hindamine.

Nii iseloomustab FSA tööd järjestikune, etapiviisiline rakendamine, alustades analüüsitava objekti valimisest ja olemasoleva teabe kogumisest ning lõpetades uuritava objekti muutmise ettepanekute väljatöötamisega, mille eesmärk on kulude vähendamine.

FSA läbiviimine on usaldatud loomingulisele meeskonnale, kuhu kuuluvad FSA (alaline uurimisgrupp) põhitõdesid omavad spetsialistid, osakondade ja talituste juhid, samuti edasijõudnud töötajad-ratsionaliseerijad ja ettevõtete juhtivspetsialistid (ajutine uurimisgrupp). Alalise ja ajutise rühma tegevust koordineerib Finantsinspektsiooni keskne rühm, kes kinnitab tehtud otsused ja soovitab neid ellu viia.

Järeldus

Seega on funktsionaalsete kulude analüüs üsna keeruline protsess. Vastupidiselt subjektilisele lähenemisele (sh raamatupidamine) eeldab FSA selliste ebakindlate tegurite kasutamist nagu subjektiivne taju ja probleemi mõistmine. Vaatamata FSA suhteliselt hiljutisele ilmnemisele on seda piirkonda juba piisavalt hästi uuritud, peamiselt tänu matemaatikutele.

FSA on majanduse uus samm - asjade kasulikkuse analüüs. Need. ta uurib asja, aga ka uusi teenuseid, ideid jne selle funktsionaalsuse seisukohast, kus kogu asi jaguneb paljudeks funktsioonideks, mida see iseenesest täidab. Need funktsioonid võivad olla kasulikud ja kasutud või isegi kahjulikud. FSA eesmärk on eraldada need funktsioonid üksteisest, et oleks võimalik neid juba üksikuna süstematiseerida ja uurida ka seoses naaberfunktsioonidega ning kuidas süsteem tervikuna reageerib muutustele ühes neist. Teades igat funktsiooni, saate võimalike võimaluste piires hõlpsasti ühe kasuliku muuta või kahjuliku kõrvaldada ning see kõik kokku viib nii hinna alandamise kui ka tootja suurendamise ja seega ka mahu suurendamise poole - nii tarbijale kui ka hinna vähendamisele ja tootjale. vabastama.

Kuid see kõik on seotud teatud tüüpi raskustega, mis on seotud peamiselt funktsionaalse lähenemise olemusega.

Kasutatud kirjanduse loetelu

Bjola V.D. Teaduslik, hariduslik ja rakendusajakiri "Finantsuuringud", number 2, 2002

Gordashnikova O.Yu. Toote kvaliteedi ja ettevõtte turunduse juhtimise funktsionaalsete kulude analüüs. - M .: Kirjastus "Alfa-Press". 2006 aasta

I. G. Kukukina Juhtimisarvestus: õpik. toetus. - M .: rahandus ja statistika, 2005

Sokolova N.A., Kaverina O.D. Juhtimisanalüüs: õpik. toetus. - M .: Kirjastus "Raamatupidamine", 2007

Folmut H.I. "Tööriistade juhtimine punktist A kuni Z" - M .: "Finants ja statistika", 2001

Saatke oma hea töö teadmistebaasis lihtsaks. Kasutage allolevat vormi

Üliõpilased, kraadiõppurid ja noored teadlased, kes kasutavad teadmisi oma õpingutes ja töös, on teile selle eest väga tänulikud.

Sissejuhatus

1. Funktsionaalse kuluanalüüsi alused

1.1 Funktsionaalse väärtuse analüüs

1.2 FSA ilmumise põhjused

1.3 FSA erinevus traditsioonilistest meetoditest

2. Funktsionaalsete ja kulude analüüs kontrollisüsteemide uurimisel

2.1 Funktsionaalsete kulude analüüsi metoodika

2.2 FSA mudeli rakendamine ettevõtte tulemuslikkuse hindamiseks

Järeldus

Viidete loetelu

rakendus

Sissejuhatus

Teema asjakohasus. Viimasel ajal on suurenenud huvi ärijuhtimise uute meetodite ja lähenemisviiside vastu. Juhtimise tänapäevane arusaam põhineb asjaolul, et äri tuleb selgelt määratleda, mõõta, analüüsida ja täiustada. Üks ettevõtte kirjeldamise, mõõtmise, analüüsimise ja parendamise meetodeid on funktsionaalse kuluanalüüsi (FSA) meetod.

FSA meetodi ajalugu ulatub 20. sajandi 40ndateni vene inseneri Yu.Mi tööde juurde. Sobolev Permi telefonitehases ja ameeriklane L. Miles General Electric, Inc. ... Siis kasutati tehniliste süsteemide täiustamiseks VAS-meetodit, s.t. tooted.

1980ndatel kasutati FSA meetodit laialdaselt endise Nõukogude Liidu elektritööstuses toodete ja tehnoloogiliste protsesside parendamiseks. Seda meetodit kasutades lahendati nii tehniliste süsteemide kavandamise parendamise inseneriprobleemid kui ka tootmisprotsesside korraldamise majanduslikud probleemid.

Samal perioodil lääneriikides jagunes meetod kaheks rakendusalaks:

Inseneripraktikas kasutati seda meetodit tehnosüsteemide kavandamise analüüsimiseks ja parendamiseks ning seda nimetati väärtustehniliseks analüüsiks (VEA).

Tootmise juhtimise majanduspraktikas kasutati meetodit protsesside kulude arvestamiseks ja vähendamiseks ning seda hakati nimetama tegevuspõhiseks kuluarvestuseks (ABC).

Praegu on erinevaid arvamusi funktsionaalse kuluanalüüsi (FSA) või ingliskeelse lühendi Activity Based Costing (ABC) rakendamise tõhususe kohta. Mõne kasutaja arvates on FSA-d üsna raske mõista ja kasutada. Teised, vastupidi, kasutavad lihtsat üldtuntud meetodit, kuid nad ei mõista selle rakenduse tehnoloogiat nii metoodilises mõttes kui ka selle toetamiseks kasutatava tarkvara osas. Kolmas kategooria juhid ei näe selle praktilise rakendamise võimalust üldse. Selle artikli eesmärk on avalikustada funktsionaalse ja kuluanalüüsi olemus ning lähenemisviisid selle rakendamiseks, kasutades tarkvaravahendeid ettevõtte finants- ja majandustegevuse analüüsi ja juhtimise konkreetsete probleemide lahendamiseks.

Eesmärk töö eesmärk on käsitleda teemat "Funktsionaalne ja kuluanalüüs juhtimissüsteemide uurimisel".

Ülesanded:

Laiendada funktsionaalse väärtuse analüüsi teoreetilisi aluseid;

Kirjeldage juhtimissüsteemide uurimist funktsionaalse kuluanalüüsi abil.

Kursuse töö struktuur. Kursuse töö koosneb sissejuhatusest, kahest peatükist, kokkuvõttest, bibliograafiast ja rakendusest.

Uurimistöö metoodiline alus. Kursuskirja kirjutamisel kasutasin N. K. Moisejevi, M. G. Karpunini töid. Funktsionaalse kuluanalüüsi teooria ja praktika alused, Gorlova L.P., Kryzhanovskaya E.P., Muravskaya V.V. Funktsionaalse ja kuluanalüüsi korraldamine ettevõttes (2006), samuti tootmiskulude funktsionaalne ja kuluanalüüs / Toim. Maydanchik B.I. (2006).

1 . Funktsionaalse kuluanalüüsi alused

1.1 Funktsionaalse väärtuse analüüs

Täna on erikirjanduses sageli arutlusel terminoloogiline segadus: "Kas FSA, VEA ja ABC on üks meetod või erinevad analüüsimeetodid?"

Selle probleemi kindlaksmääramiseks ei tohiks viidata mitte meetodi nimedele, vaid selle sisule. Meetodi sisu põhineb järgmistel põhimõtetel Kotler F. Turunduse alused. - M .: UNITI, 2004:

Süsteemne lähenemine

Meetodi analüüsi objekt võib olla kujundus, protsess, tegevus, toode või teenus. Ükskõik, millist objekti analüüsimiseks võetakse, peetakse seda süsteemiks, mida iseloomustab

Võimalus ressursse töödelda ja kasulikku tööd teha (kasulikke funktsioone täita), s.o. tarbida väärtust ja luua lisandväärtust;

Sisemine struktuur, s.t. see koosneb eraldi ühendatud komponentidest;

Analüüsiobjekti kui süsteemina käsitlemine võimaldab tuvastada põhjuse ja tagajärje seoseid süsteemi sisenditesse sisenevate ressursside, süsteemi komponentide ja süsteemi väljundis kuvatavate tulemuste vahel.

Funktsionaalne lähenemine

Vaadeldav meetod põhineb eeldusel, et kasuliku töö tegemiseks ja kasuliku tulemuse saamiseks peab süsteem täitma teatud funktsioonide komplekti.

Süsteemi kirjeldamine funktsioonide kujul võimaldab neid funktsioonide (süsteemi komponentide) konkreetseid kandjaid ja nende füüsikalist ning majanduslikku olemust abstraktselt eristada.

Funktsioon on sisendressursi trafo ja süsteemi väljundi looja.

Funktsioonide kulude kalkulatsioon

Meetodi kulukomponent põhineb eeldusel, et ressursse kulutades kannab süsteem nende kulud üle toodetud toodetele / teenustele.

Põhjuslike seoste mõistmine süsteemis võimaldab teil mõista väärtuste ülekandmise mehhanismi süsteemis. Selle mehhanismi mõistmine on süsteemi kui terviku tõhusa juhtimise eeltingimus.

Süsteemi tõhusus ja tõhusus

Ettevõtte hindamise kaasaegne juhtimine toimib selliste mõistetega nagu tõhusus ja mõjusus. Vastavalt

Efektiivsus on kavandatud tegevuste elluviimise ja kavandatud tulemuste saavutamise määr.

Tõhusus on suhe saavutatud tulemuse ja kasutatud ressursside vahel.

Vaadeldava meetodi kontekstis on efektiivsus süsteemi tunnusjoon, mida määratletakse kui selle funktsiooni suutlikkust täita, ja efektiivsus on tunnus, mis on pöördvõrdeline ärisüsteemi poolt kantud kuludega.

Teisisõnu, süsteemi efektiivsuse ja tõhususe hindamiseks on vaja kindlaks teha süsteemis täidetavate funktsioonide ja nende rakendamise kulude vaheline seos.

Ärisüsteemi juhtimise seisukohast on meetodi rakendamise eesmärk efektiivsuse ja tulemuslikkuse suurendamine (s.o kulude vähendamine).

Üldine VAS-meetod

Kui vaadata funktsionaalse kuluanalüüsi meetodi erinevaid modifikatsioone: FSA, VEA ja ABC, siis võime järeldada, et kõik need modifikatsioonid põhinevad samadel põhimõtetel:

Süsteemne lähenemine;

Funktsionaalne lähenemine;

Funktsioonide kulude kalkulatsioon;

Tõhususe ja tõhususe hindamine funktsioonide ja kulude korrelatsiooni kaudu;

Põhimõtete üldisus võimaldab meil rääkida funktsionaalsete kulude analüüsi üldisest meetodist.

Ettevõtte funktsionaalne mudel

Ettevõte on keeruline süsteem. Selle süsteemi keerukuse intuitiivne idee on seotud elementide (hooned ja ehitised, seadmed, inimesed, tehnoloogia, energia) heterogeensusega; elementide suurus (masinate arv, nende mass ja maht); erinevate elementide vaheliste ühenduste rafineerimine ja nende koostoimimise määr; ettevõtte maksumus ja selle üksikud elemendid; ettevõtte tõhususe ja mõjususe hindamise ülesannete keerukus.

FSA meetodi kasutamine ettevõtte tegevuse hindamiseks algab funktsionaalse mudeli koostamisest. Ettevõtte tegevuse kirjeldamiseks kasutame IDEF0 standardi funktsionaalseid mudeleid, mis on mõeldud just selleks.

1.2 FSA ilmumise põhjused

FSA meetod ilmus 80ndatel, kui traditsioonilised kulude arvutamise meetodid hakkasid oma olulisust kaotama. Viimane ilmus ja arenes mineviku ja eelmise sajandi vahetusel (1870 - 1920). Kuid alates 60ndate algusest ja eriti 80ndatest viisid muudatused tootmisvormis ja ärikäitumises tõsiasja, et traditsioonilist kulude arvestamise meetodit hakati nimetama tootmiseks vaenlaseks number üks, kuna selle kasulikkus muutus väga küsitavaks. Gramp E.A., Sorokina L.M. FSA kasutamise kogemus USA tööstuses. - M .: UNITI, 2006

Varude hindamiseks töötati algselt välja tavapärased kulude hindamise meetodid (vastavalt üldtunnustatud raamatupidamistava standarditele, mis põhinevad "objektiivsuse, kontrollitavuse ja olulisuse põhimõttel") ning need olid mõeldud välistarbijatele - laenuandjatele, investoritele, väärtpaberibörsikomisjonile, maksule. juhtimine (Internal Revenue Service). Funktsionaalsete kulude analüüsi käsiraamat / Toim. M.G. Karpunin, B.I. Maidanchik. - M .: rahandus ja statistika, 2000. - 431 lk.

Neil meetoditel on siiski mitmeid puudusi, mis on eriti märgatavad sisemises juhtimises. Neist kaks suurimat puudust on:

Suutmatus täpsustada konkreetse toote tootmiskulusid.

Tagasiside andmata jätmine - teave juhtidele, operatiivjuhtimiseks vajalik.

Selle tulemusel teevad erinevat tüüpi tooteid müüvate ettevõtete juhid ebaõige kulutusteabe põhjal olulisi otsuseid hinnakujunduse, tootevalikute ja tootmistehnikate kohta.

Niisiis kutsuti kaasaegsete probleemide lahendamiseks üles kuluanalüüs ja lõpuks osutus see viimase saja aasta üheks olulisemaks uuenduseks juhtimises.

Meetodi arendajad, Harvardi professorid Robin Cooper ja Robert Kaplan, on tuvastanud kolm sõltumatut, kuid kooskõlastatud tegurit, mis on FSA praktilise rakendamise peamised põhjused:

Kulude struktureerimise protsess on dramaatiliselt muutunud. Ja kui sajandi alguses oli tööjõud umbes 50% kogukuludest, materjalide maksumus 35% ja üldkulud 15%, siis nüüd on üldkulud umbes 60%, materjalide - 30% ja tööjõu - ainult 10% tootmiskuludest ... Ilmselt oli 90 tundi tagasi kulude jaotamise alusena töötundide kasutamine mõistlik, kuid tänase kulustruktuuriga on see oma jõu kaotanud.

Konkurentsi tase, millega enamus ettevõtteid silmitsi seisab, on dramaatiliselt kasvanud. „Kiiresti muutuv globaalne konkurentsikeskkond“ pole klišee, vaid enamiku ettevõtete jaoks väga tõeline häirimine. Selle olukorraga toimetulemiseks on väga oluline teada tegelikke kulusid.

Infotöötlustehnoloogiate arenedes on mõõtmiste ja arvutuste tegemise kulud vähenenud. Veel 20 aastat tagasi oli FSA jaoks vajalike andmete kogumine, töötlemine ja analüüsimine väga kallis. Ja täna pole saadaval mitte ainult spetsiaalsed automatiseeritud andmete hindamissüsteemid, vaid ka andmed ise, mida reeglina juba ühel või teisel kujul kogutakse ja mida igas ettevõttes hoitakse.

Sellega seoses võib FSA osutuda väga väärtuslikuks meetodiks, kuna see pakub teavet kõigi funktsioonide, nende maksumuse ja tarbimise kohta.

1.3 FSA erinevus traditsioonilistest meetoditest

Traditsioonilistes finants- ja raamatupidamistavades mõõdetakse ettevõtet funktsionaalsete toimingute, mitte kliendile osutatavate teenuste abil. Funktsionaalse üksuse efektiivsuse arvutamine põhineb eelarve täitmisel, sõltumata sellest, kas see toob kasu ettevõtte kliendile. Kuluanalüüs on seevastu protsessihaldusvahend, mis mõõdab teenuse täitmise kulusid. Hindamine viiakse läbi nii funktsioonide jaoks, mis suurendavad teenuse või toote väärtust, kui ka võttes arvesse lisafunktsioone, mis seda väärtust ei muuda. Kui traditsioonilised meetodid arvestavad teatud tüüpi tegevuste kulusid ainult kulukategooriate kaupa, siis FSA näitab protsessi kõigi etappide läbiviimise kulusid. FSA uurib kõiki võimalikke funktsioone, et võimalikult täpselt kindlaks määrata teenuste osutamise maksumus, samuti tagada protsesside moderniseerimise ja tootlikkuse suurendamise võimalus.

Siin on kolm peamist erinevust FSA ja traditsiooniliste meetodite vahel (vt skeem 1):

Traditsiooniline raamatupidamine eeldab, et kuluobjektid tarbivad ressursse, ja FSA-s arvatakse, et kuluobjektid tarbivad funktsioone.

Traditsiooniline raamatupidamine kasutab kulude jaotamisel kvantitatiivseid näitajaid ja FSA kasutab kulude allikaid erinevatel tasanditel.

Traditsiooniline raamatupidamine on keskendunud tootmise struktuurile ja FSA on keskendunud protsessidele (funktsioonidele).

Noolte suund on erinev, kuna FSA pakub üksikasjalikku protsessiteavet kulude prognoosimiseks ja jõudluse juhtimiseks mitmel tasandil. Ja traditsioonilised kuluarvestusmeetodid jaotavad kulud lihtsalt kuluobjektide vahel, ignoreerides põhjuslikkust.

Joonis 1. Peamised erinevused FSA ja traditsiooniliste kuluarvestusmeetodite vahel 14

Nii keskenduvad traditsioonilised kuluarvestussüsteemid tootele. Kõik kulud omistatakse tootele, kuna arvatakse, et toote iga elemendi valmistamiseks kulub teataval hulgal ressursse, võrdeliselt tootmismahuga. Seetõttu kasutatakse üldkulude arvutamisel kulude allikatena toote kvantitatiivseid parameetreid (töötunnid, töötunnid, materjalide maksumus jne).

Kvantitatiivsed näitajad ei võimalda siiski toodete mitmekesisust suuruse ja valmistamise keerukuse osas arvestada. Lisaks ei paljasta need otsest seost kulude taseme ja tootmismahu vahel.

FSA meetod kasutab teistsugust lähenemisviisi. Siin määratakse kõigepealt kindlaks üksikute funktsioonide kulud. Ja siis, sõltuvalt erinevate funktsioonide mõjust konkreetse toote valmistamisele, on need kulud seotud kõigi toodete tootmisega. Seetõttu võetakse üldkulude arvutamisel kulude allikana arvesse selliseid funktsionaalseid parameetreid nagu: seadme seadistamise aeg, disainimuudatuste arv, töötlemisprotsesside arv jne.

Järelikult, mida funktsionaalsemad parameetrid on, seda detailsemalt kirjeldatakse tootmisahelat ja vastavalt täpsustatakse toote tegelikku maksumust.

Veel üks oluline erinevus traditsiooniliste kulusüsteemide ja FSA vahel on funktsioonide ulatus. Traditsioonilised meetodid laoseisu hindamiseks jälgivad ainult sisemisi tootmiskulusid. FSA teooria selle lähenemisviisiga ei nõustu, arvates, et toote maksumuse arvutamisel tuleks arvestada kõigi funktsioonidega - nii tootmise toetamise kui ka kaupade ja teenuste tarbijale kättetoimetamisega. Selliste funktsioonide näideteks on: tootmine, tehnoloogia arendamine, logistika, toodete levitamine, teenindus, teabetugi, finantsjuhtimine ja üldjuhtimine.

Traditsioonilises majandusteoorias ja finantsjuhtimissüsteemides käsitletakse kulusid muutujatena ainult tootmismahtude lühiajaliste kõikumiste korral. Väärtuseanalüüsi teooria kohaselt erinevad ka paljud olulised hinnakategooriad pikema perioodi jooksul (mitu aastat), muutustega ettevõtte disainis, koostises ja tootevalikus ning klientides.

Lisas 1 on toodud FSA ja traditsiooniliste kuluarvestusmeetodite võrdlus.

Selle peatüki lõpetuseks tutvustame FSA eeliste ja puuduste kokkuvõtlikku loetelu.

Kasu

Toote maksumuse täpsemad teadmised võimaldavad teha õigeid strateegilisi otsuseid järgmistes küsimustes:

a) toodete hindade kehtestamine;

b) toodete õige kombinatsioon;

c) valik iseseisva tootmise või omandamise võimaluste vahel;

d) investeeringud teadus- ja arendustegevusse, protsesside automatiseerimisse, edendamisse jne.

Suurem selgus täidetavate funktsioonide osas, mis võimaldab ettevõtetel:

a) pöörata rohkem tähelepanu juhtimisfunktsioonidele, näiteks kulukate toimingute tõhususe parandamine;

b) tuvastada ja vähendada toimingute mahtu, mis ei lisa tootele väärtust.

Puudused:

Funktsiooni kirjeldamise protsess võib olla liiga üksikasjalik ning mudel on mõnikord liiga keeruline ja raskesti hooldatav.

Andmeallikate andmete kogumise etappi funktsioonide (tegevuste draiverid) järgi alahinnatakse sageli

Kvaliteetse juurutamise jaoks on vaja spetsiaalset tarkvara.

Mudel on organisatoorsete muudatuste tõttu sageli vananenud.

Rakendamist peetakse sageli finantsjuhtimise tarbetuks "kapriisiks", mida operatiivjuhtimine ei toeta piisavalt.

2 . Funktsionaalsete ja kulude analüüs kontrollisüsteemide uurimisel

2.1 Funktsionaalsete kulude analüüsi metoodika

Funktsionaalsete kulude analüüs (FSA, Activity Based Costing, ABC) on toodete, teenuste ja tarbijate kulude ja muude omaduste kindlaksmääramise meetod, mis põhineb tootmise, turustamise, müügi, kohaletoimetamise, tehnilise toe ja teenuse pakkumisega seotud funktsioonide ja ressursside kasutamisel , klienditeenindus ja kvaliteedi tagamine.

FSA meetod on kavandatud kui "toimingutele orienteeritud" alternatiiv traditsioonilistele finantsmeetoditele. Täpsemalt, erinevalt traditsioonilistest finantsmeetoditest, on FSA meetod:

Annab teavet äriprotsessis otseselt seotud ettevõtte töötajatele arusaadaval kujul;

Jagatakse üldkulud vastavalt ressursside kasutamise üksikasjalikule arvutamisele, nende komponentide protsesside ja funktsioonide üksikasjalikule mõistmisele, samuti nende mõjule kuludele Ilyenkov S.D. Kvaliteedi kontroll. - M .: UNITI, 2006.

FSA meetodi rakendamise aluseks on FSA mudelite väljatöötamine ja praktiline rakendamine. Ettevõtte tegevuse parandamiseks FSA mudeli loomise eesmärk on parandada ettevõtete tegevust kulude, töömahukuse ja tootlikkuse osas. FSA-mudeli abil arvutuste tegemine võimaldab teil otsuse tegemiseks saada palju FSA-teavet Pealegi on see teave, eriti selle üksikute elementide seos otsustajate jaoks, reeglina ootamatu. Saadud teave võimaldab teil põhjendada ja teha otsuseid ettevõtte finants- ja majandustegevuse parendamise meetodite rakendamisel, näiteks:

- Just-in-time (JIT) ja KANBAN;

Globaalne kvaliteedijuhtimine (üldine kvaliteedijuhtimine, TQM);

Pidev täiustamine (Kaizen);

Äriprotsesside ümbertegemine (Business Process Reengineering, BPR) Moiseeva N.K., Karpunin M.G. Funktsionaalse väärtuse analüüsi teooria ja praktika alused. - M .: UNITI, 2006.

Reeglina on FSA teave esitatud kulu- ja ajanäitajate süsteemi, tööjõu intensiivsuse ja tööjõukulude näitajate, aga ka suhteliste näitajatena, mis iseloomustavad vastutuskeskuste tegevuse efektiivsust ettevõttes.

Tulemuskaarti saab kasutada nii jooksvaks (operatiivseks) juhtimiseks kui ka strateegiliste otsuste tegemiseks. Operatiivjuhtimise tasemel saab FSA-mudelis sisalduvat teavet kasutada kasumi suurendamiseks ja ettevõtte efektiivsuse parandamiseks soovituste koostamiseks. Strateegiline - abi ettevõtte ümberkorraldamist puudutavate otsuste tegemisel, toodete ja teenuste valiku muutmisel, uutele turgudele sisenemisel, mitmekesistamisel jne. FSA teave näitab, kuidas ressursse saab maksimaalse strateegilise kasuga ümber jaotada, aitab tuvastada nende tegurite (kvaliteet, teenus, kulude vähendamine, töömahukuse vähendamine), millel on kõige suurem tähtsus, ning samuti selgitada välja parimad investeerimisvõimalused.

FSA mudeli kasutamise põhisuunad äriprotsesside ümberkorraldamisel on tootlikkuse suurendamine, kulude, töömahu, aja vähendamine ja kvaliteedi parandamine.

Tootlikkuse parandamiseks on kolm sammu. Esimeses etapis analüüsitakse funktsioone, et teha kindlaks võimalused nende rakendamise tõhustamiseks. Teises etapis selgitatakse välja ebaproduktiivsete kulude põhjused ja nende kõrvaldamise viisid. Ja lõpuks, kolmandas etapis, jälgitakse ja rakendatakse ettevõttes vajalikke muudatusi.

Mis puudutab kulude, töömahu ja aja vähendamist, siis FSA meetodi abil on võimalik tegevust ümber korraldada nii, et saavutatakse jätkusuutlik vähendamine. Selleks peate tegema järgmist:

Koostage järjestatud funktsioonide loend kulude, töömahu või aja järgi;

Valige kallite, töömahuka ja ajaga funktsioonid;

Lühendage funktsioonide täitmiseks kuluvat aega;

Kõrvaldage tarbetud funktsioonid;

Korraldage kõigi võimalike funktsioonide ühiskasutus;

Paranduste tulemusel vabanenud ressursside ümberjaotamine Vlchek R. Juhtimise funktsionaalsete kulude analüüs. - M .: UNITI, 2005.

On ilmne, et ülaltoodud toimingud parandavad äriprotsesside kvaliteeti. Lisaks viiakse äriprotsesside kvaliteedi parandamine läbi äriprotsesside elementideks olevate toimingute või protseduuride teostamiseks ratsionaalsete (kulu või ajakriteeriumi osas) tehnoloogiate võrdleva hindamise ja valimise kaudu.

Funktsioonipõhine kontroll põhineb mitmetel analüütilistel meetoditel, kasutades FSA teavet. Need on strateegiline analüüs, kuluanalüüs, ajaanalüüs, tööpanuse analüüs, sihtväärtuse määramine ja toote või teenuse elutsüklil põhinevad kulutused.

FSA meetodi kasutamise üks suundi on eelarvesüsteemi moodustamine ettevõttes. Eelarvesüsteemi moodustamisel kasutatakse FSA-mudelit töö mahu ja maksumuse ning ressursivajaduse määramiseks.

Sel juhul võimaldab saadud FSA teave teha ressursside jaotamise osas teadlikke ja sihipäraseid otsuseid, mis põhinevad arusaamal funktsioonide ja kuluobjektide vahelisest seosest, kuluteguritest ja töö mahust. Kõik see võimaldab teil moodustada realistliku eelarvestamise süsteemi.

FSA meetodi väljatöötamine oli funktsionaalse kulude juhtimise meetod (FSU, tegevuspõhine juhtimine, ABM).

FSO on meetod, mis hõlmab kulude haldamist, rakendades protsessidele, protseduuridele, funktsioonidele ja toodetele täpsemat kulude jaotust.

FSA / FSU-meetodite kombineeritud kasutamine võimaldab mitte ainult kulusid täpselt kindlaks teha, vaid ka neid hallata.

Funktsionaalsete kulumudelite konstrueerimisel lähtutakse IDEF0- ja FSA-mudelite vahelise metodoloogilise ja tehnoloogilise seose rakendamisest.

Joon. 1. FSA meetodi kontseptuaalne skeem

IDEF0 ja FSA meetodite vaheline seos seisneb selles, et mõlemad meetodid käsitlevad ettevõtte finants- ja majandustegevust järjestikuste funktsioonide kogumina ning IDEF0-mudeli funktsioonide sisendite, väljundite, juhtimise ja mehhanismide kaared vastavad FSA-mudeli väärtusobjektidele ja ressurssidele. Joon. 1 näitab FSA meetodi kontseptuaalset mudelit, millest on näha, et FSA mudeli ressursid (kulud) on IDEF0 mudeli sisendkaar, juhtkaar ja mehhanismid (vt joonis 2), FSA mudeli tooted (väärtusobjektid) on IDEF0-mudeli väljundkaared ja FSA-meetodi toimingud on funktsioonid IDEF0-mudelis LP Gorlova, EP Kryzhanovskaya, VV Muravskaya. Funktsionaalse ja kuluanalüüsi korraldamine ettevõttes. - M .: UNITI, 2006.

Joon. 2. Funktsionaalne plokk ja liideskaared

Madalamal tasemel, nimelt funktsionaalse ploki tasemel, põhineb IDEF0 ja FSA mudelite vaheline seos kolmel põhimõttel:

1. Funktsiooni iseloomustab arv, mis tähistab selle funktsiooni täitmiseks kulu või aega.

2. Funktsiooni, mis ei lagune, kulu või aja määrab modelleerija.

Laguneva funktsiooni maksumus või aeg määratletakse kõigi alamfunktsioonide kulude (kellaaegade) summana antud lagunemistasandil.

Mõned CASE tarkvara müüjad (näiteks BPwin) on vahetult rakendanud ühenduse funktsionaalsete ja kulude modelleerimise meetodite vahel. Tuleb märkida, et BPW-s rakendatakse FSA meetodi lihtsustatud versiooni. Samal ajal on FSA meetod EasyABC tarkvaratootes täielikult rakendatud, kuid IDEF0 mudeli ja FSA mudeli vahelise suhte jaoks pole selget tarkvara tuge.

2.2 FSA mudeli rakendamine ettevõtte tulemuslikkuse hindamiseks

Üldiselt võimaldab FSA-modelleerimine ja iga ettevõtte toimimistehnoloogiate hindamine saadud FSA-teavet kasutades lahendada järgmised probleemid:

Formaliseerida äriprotsesside läbiviimise tehnoloogiad ning ettevõtte iga struktuuriüksuse ja ametniku töö;

Tõstke esile ettevõtte osakondade ja ametnike peamised, abistavad ja haldavad äriprotsessid ning funktsioonid;

Viia läbi äriprotsesside, struktuuriüksuste ja ametnike tööprotsesside rakendamise efektiivsuse võrdlev analüüs ja hinnang;

Funktsioonide optimaalne jaotamine osakondade ja töötajate vahel;

Vähendage kitsaskohtade kõrvaldamise kaudu ettevõtte äriprotsesside ja funktsioonide rakendamisega seotud aega ja kulusid.

Suurendada ettevõtte operatiivjuhtimise tõhusust.

Praegu on ettevõtte tegevusele ilmnenud järgmised hindamistüübid:

Ettevõtte tegevuse üldhinnang peamiste, abistavate ja äriprotsesside juhtimise osas;

Hinnang struktuuriüksuste ja ametnike töökoormusele, samuti elementide (funktsioonide) ümberjaotamise võimaluste tõhususele äriprotsesside vahel ja piires;

Ettevõtte tegevuse hindamine operatiivjuhtimiseks vajaliku teabe saamiseks;

Ettevõtte äriprotsesside alghinna prognoosimine, võttes arvesse vastutuskeskusi LP Gorlova, EP Kryzhanovskaya, VV Muravskaya. Funktsionaalse ja kuluanalüüsi korraldamine ettevõttes. - M .: UNITI, 2006.

Kaalume erinevat tüüpi hinnangute andmist ettevõtte tegevusele, tuginedes FSA mudeli abil saadud FSA teabe kasutamisele, kasutades toiduainete hulgi- ja jaemüügiga tegeleva ettevõtte näitel.

Vaatlusaluses ettevõttes määratleti järgmised peamised äriprotsessid:

Tegevuse planeerimine;

Ettevõtte varustamine kaupadega;

Kaupade müük ettevõtte kaubandusosakondade kaudu;

Finantstehingute teostamine;

Ettevõtte tegevuse analüüs.

Funktsionaalsete kulude modelleerimise tulemusel saadi peamiste äriprotsesside rakendamisega seotud igakuised tööjõukulud ja kulukulud (joonis 3, 4).

Jooniselt fig. Joonised 3 ja 4 näitavad, et ühe kuu jooksul ettevõtte tegevusest langeb üle poole kogu tööjõu- ja kulukuludest peamise äriprotsessi elluviimisele - kaupade müümisele kaubandusüksuste kaudu.

Joon. 3. Äriprotsesside rakendamisega seotud igakuiste tööjõukulude jaotus

Joon. 4. Hinnatakse kaubandusettevõtte kuukulusid

Esitatud kulude kalkulatsioonid on üldistatud kogu ettevõtte jaoks. Neid saab kasutada strateegiliste otsuste tegemiseks. Seda tüüpi hindamisel on järgmised puudused:

Põhi-, abi- ja haldusäriprotsesside rakendamisega seotud kulude ja ajakulude läbipaistmatus;

Kaubandusettevõtte struktuuriüksuste kulude ja ajakulude läbipaistmatus;

Ettevõtte tegevuse operatiivjuhtimise tõhustamiseks asjakohase teabe hankimise võimatus.

Näide teist tüüpi hindamisest. Joon. 5 näitab ettevõtte struktuuriüksuste töötehnoloogiate tööjõukulude võrdlevat hinnangut, millest võib järeldada, et kõige hõivatud on: äriosakond, logistikaosakond ja raamatupidamisosakond.

Joon. 5. Hinnatakse kaubandusettevõtte struktuuriüksuste tööjõukulusid kuu jooksul

Üks lähenemisviisidest ettevõtte tegevuse parendamiseks on selliste funktsioonide ümberjaotamise võimaluste tuvastamine ja rakendamine äriprotsesside vahel ja piires, mis võimaldavad peamiste äriprotsesside efektiivsuse suurendamist abi- ja kontrolli äriprotsesside tulemusnäitajate määratletud väärtustel. Vaatletud kaubandusettevõttes hõivasid enne äriprotsesside elementide ümberjagamisega seotud tegevuse ümberkorraldamist kõige rohkem aega ja raha täiendavad äriprotsessid (joonis 6).

Joon. 6. Kaubandusettevõtte äriprotsesside hindamine

Pärast funktsioonide ümberjaotamise kavandatud versiooni rakendamist hakkasid aja- ja rahanäitajate maksimaalsed väärtused langema peamiste äriprotsesside rakendamisel, mis on seotud kaupade müügiga ettevõtte kaubandusosakondade kaudu.

Seda tüüpi hindamine võimaldab:

Määrata peamiste, abi- ja juhtimisprotsesside koormus;

Äriprotsesside läbiviimisel jagage kulud ja ajakulud ratsionaalselt;

Määrake ettevõtte iga struktuuriüksuse ajutine töökoormus.

Seda tüüpi hindamise peamine puudus on teabe puudumine operatiivjuhtimise rakendamiseks spetsiaalsete vastutuskeskuste kaudu. Vastutuse keskpunkti mõistetakse siin ettevõtte segmendina, mida juhib vastutustundlik otsustaja.

Kõnealuses ettevõttes määrati järgmised vastutuskeskused:

tulukeskused - logistikaosakond, finantsosakond;

kasumikeskused - kaubandusosakond, kaubandusvõrk;

kulukeskused - raamatupidamine, ACS, juriidiline osakond, üldosakond.

Joon. 7. Ettevõtte vastutuskeskuste hindamine

Joon. 7 näitab vastutuskeskuste hindamisdiagrammi, mis näitab ettevõtte teatud perioodi tulude, kulude ja kasumi näitajaid.

Joon. Joonis 8 näitab kasumikeskuse - kaubandusvõrgu - efektiivsuse hinnangut. Diagrammilt võime järeldada, et antud aja jooksul on kõige kasumlikum kaubad müüa ettevõtte kaubandusosakondade kaudu.

Joon. 8. Ettevõtte turustusvõrgu kaudu toimuva kauba müügi tõhususe hindamine

Hindamiseks kaalutud võimalustest on viimane kõige tõhusam, kuna kaubandusettevõtte pühendunud vastutuskeskuste hindamine võimaldab teil selle tööd kiiresti juhtida.

Ülaltoodud tüüpi hindamisi saab läbi viia FSA meetodi lihtsustatud versiooni abil, mis on rakendatud BPwini paketti. Viimane hindamistüüp, nimelt ettevõttes toimuvate äriprotsesside maksumuse hindamine, võttes arvesse vastutuskeskusi, viiakse läbi FSA meetodi rakenduse alusel, mis on rakendatud tarkvarapaketis EasyABC. Sel juhul koosneb FSA mudelite konstrueerimise ja rakendamise tehnoloogia järgmistest peamistest etappidest:

Äriprotsessi vormistamine, näiteks IDwin0 mudeli abil BPwini paketis;

Vajalike ressursside (seadmed, materjalid, personal, rahalised vahendid, laos olevad kaubad jne) määramine;

Eraldatud ressursside vajaliku hierarhia seadistamine;

Väärtusobjektide või toodete (toode, joonis, dokument, raha, materjal jne) kindlaksmääramine;

Väärtusobjektide vajaliku hierarhia seadmine;

Väärtusobjektide saamiseks ressurssidele täidetavate funktsioonide (koguda, komponeerida, teha, kontrollida, müüa jne) hierarhia määramine;

Kulude jaotamise protseduuride määramine ressurssidelt funktsioonidele ja funktsioonidelt objektide väärtuse määramisele;

Algandmete (ajavahemik, ressursside ja funktsioonide kuluomadused, kulude jaotamise protseduuride kvantitatiivsed omadused) sisestamine FSA-mudelisse;

Äriprotsessi kulude arvutamine (toodete või teenuste ühiku (rühma) kohta jne);

FSA mudeli kohta aruannete väljastamine, tulemuste analüüs ja lahenduste kujundamine.

FAB mudeli väljatöötamise ja kasutamise oluline aspekt EasyABC paketis on kulude eelarve esialgne arvutus, jooksva (tegeliku) kuluarvestuse võimalus ja kulude plaani kõrvalekallete analüüs nende tegelikest väärtustest.

Täieliku FSA mudeli konstrueerimise tehnoloogia üksikasjalik kirjeldus ja mis kõige tähtsam - selle rakenduse näited on eraldi artikli teema.

Järeldus

Venemaa majanduse pikaajalisest kriisist välja toomise probleemid sunnivad kõigi tasandite ettevõtete juhte, ettevõtjaid ja juhte kasutama efektiivseimaid mehhanisme ja vahendeid tasakaalus ja konkurentsitihedas tegevuses.

Need ülesanded tekivad pidevalt individuaalsele kaubatootjale ja ringlussfääri esindajale ning kvalifitseeritud tarbijale - kasutajale, kes on määratud tiheda konkurentsi tingimustes eksisteerima koos ja viljakale koostööle, eriti välismaiselt tootjalt ja müüjalt. Turundussüsteemi nimetatakse õigustatult üheks vahendiks selliste probleemide lahendamisel.

Turunduse üks peamisi objekte on toode. Mis tahes turundusuuringud ettevõttes ei saa olla sihipärased, kui pole täpsustatud, millist toodet toota ja mis hinnaga. Selle probleemi lahendamiseks oleks soovitatav kasutada sellist tõhusat turundusvahendit nagu funktsionaalne kuluanalüüs (VCA), mis võimaldab katta kõiki toote liikumise tegureid selle tekkimise hetkest kuni tarbimise ja kasutamise hetkeni.

Funktsionaalne kuluanalüüs on objekti (toote, protsessi, struktuuri) funktsioonide süstemaatilise uurimise meetod, mille eesmärk on minimeerida objekti kujundamise, tootmise ja käitamisega seotud kulud, säilitades (suurendades) selle kvaliteeti ja kasulikkust.

FSA viitab paljulubavatele majandusanalüüsi meetoditele. See kasutab edukalt arenenud tehnikaid ja tehnilise, loogilise ja majandusliku analüüsi elemente. Selle meetodi eripäraks on selle kõrge efektiivsus. Nagu praktika näitab, vähenevad FSA korrektse kohaldamise korral tootmiskulud keskmiselt 20-25%.

FSA meetod töötati välja USA-s 1947. aastal General Electric Company inseneride rühma poolt eesotsas L. Mays'iga ja seda kasutatakse praegu paljudes tööstusriikides.

Välispraktikas kasutatakse VAS-i nime all "kulude analüüs" ja "insenerikulude analüüs". Esimest terminit kasutatakse olemasolevate toodete analüüsimisel, teist - uute kavandamisel. Mõlema testi sihtimine on aga sama: mõlema eesmärk on tagada samaväärne toote jõudlus madalamate kuludega. Järjest enam kasutatakse välismeelses kirjanduses selle meetodi tähistamiseks mõisteid "väärtuse juhtimine" või "väärtuse juhtimine".

Ka meie riigil on tohutu kogemus VAS-meetodi kasutamisel. Selle rakendamiseks masinaehituses, elektroonika-, elektri-, söetööstuses ja muudes rahvamajanduse sektorites on teoreetilisi arenguid ja metoodilisi materjale.

Selle loomise ajal peeti FSA meetodit ainult olemasolevate toodete tarbetute kulude leidmise vahendiks. Kuid selle omandamise ja levitamise ajal hakati seda kasutama ebatõhusate lahenduste tekkimise ennetamise vahendina juba toodete kavandamise ja valmistamise etapis, mitmesuguste tööde korraldamise ja juhtimise valdkonnas.

FSA erineb põhimõtteliselt tavapärastest tootmis- ja tegevuskulude vähendamise meetoditest, kuna pakub funktsionaalset lähenemist. Selle lähenemisviisi põhiolemus on vaadelda eset mitte selle konkreetsel kujul, vaid funktsioonide kogumina, mida see peab täitma. Neid kõiki analüüsitakse võimalike teostamispõhimõtete ja meetodite seisukohast, kasutades selleks spetsiaalset tehnikat. Objekti konstrueerimise võimaluste hindamine toimub vastavalt kriteeriumile, mis võtab arvesse funktsioonide toimivuse ja olulisuse astet, samuti nende rakendamisega seotud kulude suurust kõigis elutsükli etappides.

Funktsionaalne lähenemisviis sunnib meid uurima mitte ainult klientide konkreetseid vajadusi, vaid ka põhjalikumalt analüüsima nende vajaduste kvantitatiivseid ja kvalitatiivseid aspekte, ehitama nende jaoks tootmist.

Funktsioon laiemas tähenduses on tegevus, kohustus, töö, ülesanne, roll. FSA-s mõistetakse funktsiooni kui objekti omaduste välist avaldumist antud seoste süsteemis.

Objekti funktsioone saab jagada põhilisteks, abistavateks ja mittevajalikeks. Põhifunktsioonid määravad toote eesmärgi. Kõrvalfunktsioonid on funktsioonid, mis hõlbustavad põhifunktsioonide täitmist või täiendavad neid. Tarbetud funktsioonid ei aita kaasa ehitise põhieesmärgi saavutamisele, vaid vastupidi, halvendavad objekti tehnilisi parameetreid või majanduslikke näitajaid.

Kasutatud kirjanduse loetelu

1. Funktsionaalsete kulude analüüsi käsiraamat / Toim. M.G. Karpunin, B.I. Maidanchik. - M .: rahandus ja statistika, 2000. - 431 lk.

2. Gerasimov V.M., Litvin S.S. Tehnoloogiliste protsesside funktsionaal-kulude analüüsi läbiviimisel tehnoloogia arengu seaduste arvestamine. / Funktsionaalsete kuluanalüüside läbiviimise praktika elektritööstuses. / Uue väljaarendamine ja olemasoleva tehnoloogia täiustamine, tootmise juhtimise ja korralduse ratsionaliseerimine / Toim. M.G. Karpunin. M: Energoatomizdat, 1997.

3. Kuzmina E. A., Kuzmin A.M. Funktsionaalsete kulude analüüs ja ABC-meetod. Kvaliteedijuhtimise meetodid. Nr 12, 2002.

4. GOST R ISO 9000-2001. Kvaliteedijuhtimissüsteemid. Alused ja sõnavara. Venemaa Gosstandart. 2001.

5. Р50.1.028 - 2001. Funktsionaalse modelleerimise metoodika. Venemaa Gosstandart. 2001.

6. Juhtimisarvestuse kontseptsioonid ja põhimõtted. Juhised. - M .: Venemaa majandusarengu ministeerium. 2001.

7. Vlchek R. Funktsionaalne ja kulude analüüs juhtimises. - M .: UNITI, 2005.

8. Gorlova L.P., Kryzhanovskaya E.P., Muravskaya V.V. Funktsionaalse ja kuluanalüüsi korraldamine ettevõttes. - M .: UNITI, 2006.

9. Gramp E. A., Sorokina L.M. FSA kasutamise kogemus USA tööstuses. - M .: UNITI, 2006

10. Ilyenokova S.D. Kvaliteedi kontroll. - M .: UNITI, 2006

11. Kotler F. Turunduse alused. - M .: UNITI, 2004

12. Moiseeva N. K., Karpunin M.G. Funktsionaalse väärtuse analüüsi teooria ja praktika alused. - M .: UNITI, 2006

13. Funktsionaalse-kuluanalüüsi metoodika peamised sätted // Majandusleht. - 1999. - nr 28.

14. Tootmiskulude funktsionaalne ja kuluanalüüs / Toim. Maydanchik B.I. - M .: UNITI, 2006

15. Ignatieva A. V., Maksimtsov M.M. Juhtimissüsteemide uurimine: õpik. ülikoolide käsiraamat. - M .: UNITI-DANA, 2000. - 157 lk.

16. Knorring V.I. Juhtimise teooria, praktika ja kunst: Õpik erialadele "Juhtimine" ülikoolidele / 2. trükk, red. ja lisage. - M .: Kirjastusgrupp NORMA-INFRA * M, 2001. - 528 lk.

17. Smirnov E.A. Juhtimisotsuste väljatöötamine: õpik. - M .: UNITI-DANA, 2002. - 270 lk.

1. lisa

FSA ja traditsioonilised kuluarvestuse meetodid

	Traditsioonilised meetodid	Seletus
Tarbivad funktsioonid	Ressursside tarbimine	Traditsioonilised raamatupidamismeetodid põhinevad eeldusel, et hindu saab kontrollida, kuid nagu on näidanud enamiku juhtide praktika, on see praktiliselt võimatu. Väärtuspõhise analüüsi teooria tunnistab, et kontrollida saab ainult seda, mida toodetakse, ja selle tulemusel muutuvad ka hinnad. FSA lähenemisviisi eelised on see, et see pakub laiemat valikut äritegevuse tõhususe parandamiseks. Täidetud funktsioonide süstemaatilises uuringus ei tuvastata mitte ainult tootlikkuse kasvu või langust mõjutavaid tegureid, vaid selgub ka ressursside ebaõige jaotus. Seetõttu on kulude vähendamiseks võimalik võimsust mõistlikumalt jaotada ja saavutada suurem tootlikkus kui traditsioonilisel meetodil.
Kulude allikad erinevatel tasanditel	Kvantitatiivsed kulude jaotamise alused	Üldkulude kasvades ilmuvad uued tehnoloogiad ja muidugi on liiga riskantne jaotada kulusid 5-15% (nagu enamiku ettevõtete puhul) kogukuludest. Tegelikult võivad vead olla isegi mitusada protsenti. Väärtusanalüüsis jaotatakse kulud vastavalt funktsioonide ja kuluobjektide vahelistele põhjuslikele seostele. Need lingid registreeritakse kuluallikate abil. Praktikas jagunevad kulude allikad mitmeks tasandiks. Siin on kõige olulisemad: · Ühtsuse tase... Sellel tasemel võetakse arvesse iga väljundiühiku allikaid. Näiteks: inimene ja masin, mis toodavad toodet ajaühikus. Vastavat tööaega loetakse ühiku taseme kulude allikaks. See on kvantitatiivne meede, mis sarnaneb tavapärastes raamatupidamismeetodites kasutatava kulude jaotuse alusega. · Partii tase... Neid allikaid ei seostata enam ühikutega, vaid tootepartiidega. Selle taseme funktsioonide kasutamise näiteks on iga partii tootmise planeerimine, olenemata selle suurusest. Selliste allikate kvantitatiivne näitaja on tavaliselt osapoolte arv. · Toote tase... Siin räägime allikatest, mis on seotud teatud tüüpi toote vabastamisega, sõltumata toodetud ühikute ja partiide arvust. Näitaja on näiteks toote väljatöötamiseks vajalik tundide arv. Mida kõrgem on see näitaja, seda rohkem kulub antud tootele kulusid. · Rajatise tase.Selle taseme allikad ei ole toodetega otseselt seotud, need on üldised funktsioonid, mis on seotud kogu ettevõtte toimimisega. Siiski jaotatakse nende kantud kulud hiljem toodetele.
Protsessi suund	Struktuurne orientatsioon	Traditsioonilised kulusüsteemid keskenduvad rohkem organisatsiooni struktuurile kui olemasolevale protsessile. Nad ei oska vastata küsimusele: „Mida tuleks teha?“, Kuna nad ei tea protsessist midagi. Nad teavad ainult töö tegemiseks vajalike ressursside olemasolu. Ja protsessikeskne FSA-meetod annab juhtidele võimaluse ressursivarustuse vajadusi kõige paremini kohandada saadaoleva mahuga ja tõsta seetõttu tootlikkust.

Sarnased dokumendid

Dokumendihaldusprotsessi funktsionaalne mudel olekus "olek", "lepingute sõlmimine, raamatupidamine ja kontroll lepingute täitmise üle" funktsionaalse ja kuluanalüüsi jaoks. Juhtimisorganisatsioonis kulude vähendamise võimaluste kindlaksmääramine.

tähtajaline töö lisatud 01.04.2013


Mõiste "ettevõtluspotentsiaal": ressursi, eesmärgi ja struktuurilise lähenemisviisi omadused selle hindamiseks. Organisatsiooni käitumisstiilid: kasvav ja ettevõtlik. Ettevõtte portfelli ja funktsionaalsete kulude analüüs.

test, lisatud 18.11.2011


Funktsionaalsete kulude analüüsi ülesanded ja selle meetodite süsteemi rakendamine objekti "Plaatülekandeseade NK1031" väljatöötamisel. Funktsioonikandjate konstruktiivsete ühenduste analüüs. Komponentide tarbetute ja tarbetute kulude kindlaksmääramine.

abstraktne, lisatud 07.24.2009


Ettevõtte GUP RT "PO" Tatrybkhoz "tegevuse iseloomustus. Sisekommunikatsiooni juhtimissüsteemi diagnostika. Äriprotsessi funktsionaalse-kuluanalüüs. Ettepanekute väljatöötamine juhtimissüsteemi refleksiivse käitumise parandamiseks.

test, lisatud 18.05.2014


Tolmuimeja LG2550A struktuuri ja funktsionaalsete omaduste analüüs. Materjalikandja kulude kindlaksmääramine ja materjali kandja panuse määramine funktsiooni täitmisel. Selle tolmuimejaga tehtavate funktsioonide suhtelise tähtsuse ja pidevuse arvutamine.

praktiline töö, lisatud 27.09.2010


Ettevõtte strateegia kujundamise etapid, seda mõjutavad tegurid. Juhi roll töötajate motivatsiooni ja pühendumuse suurendamisel. Globaalse toodangu omadused ja nõuded. Funktsionaalse kuluanalüüsi probleemid.

abstraktne, lisatud 07.24.2009


Äriprotsessiskeemi väljatöötamine kvaliteedijuhtimiseks OJSC Kazanorgsintezis Venemaal. Ettevõtte juhtimissüsteemi funktsionaalne ja kuluanalüüs. Kõrg- ja madalrõhu polüetüleentorude kvaliteedi parandamise ettepanekute väljatöötamine.

kursuskiri, lisatud 18.05.2014


Intellektuaalse kapitali mõiste, selle suhted personaliga. Ettevõtte, osakonna osakondade tegevuse funktsionaalne ja kuluanalüüs. Kriitiliste funktsioonide määramine, motivatsioonimudeli "pingutus-tulemus" rakendamine töö kvaliteedi parandamiseks.

kursuskiri, lisatud 02/20/2011


Portfellianalüüs turundusstrateegia komponendina, selle meetodid. Strateegilise majandustsooni atraktiivsuse, soodsate ja ebasoodsate tegurite hindamise protseduur. Turundusteenuse korraldamine. Funktsioonide ja kulude analüüs.

test, lisatud 25.07.2009


Hangete kavandamise alamprotsessi funktsionaalse mudeli loomine funktsionaalse-kuluanalüüsi jaoks, alaprotsessi kulude vähendamise võimaluste väljaselgitamine ja kõigi kulude hindamine. Protsessi vastavuse analüüs standardi STB ISO 9001 nõuetele.