Dhow talituse juhi ametijuhend. Dokumendihalduse juhi ametijuhend, et see oleks praktikas võimalik. Dokumendihaldusteenistuse juhi töökohustused
I. Üldsätted
1.1. Koolieelse lasteasutuse juhataja vastab:
1.1.1. Teenistuse tööks oma ülesannete õigeaegne ja kvaliteetne täitmine ettenähtud viisil.
1.1.2. Teenindustöötajate töö ja distsipliini eest.
1.1.3. Riigi- ja ametisaladusi sisaldavate dokumentide (teabe) ohutuse tagamiseks.
1.1.4. Ohutute töötingimuste tagamiseks, korra hoidmiseks, reeglite järgimiseks tuleohutus talituse ruumides.
1.2. Kvalifikatsiooninõuded: kõrgem erialane (tehniline või inseneri- ja majandusalane) haridus ning töökogemus juhtivatel kohtadel tööstusettevõtte vastavas profiilis vähemalt 5 aastat.
1.3. IN praktiline tegevus peaks juhinduma:
1.3.1. Ettevõtte juhtimise dokumenteerimise juhend (inv. N ...).
1.3.2. Koolieelse lasteasutuse teenindamise eeskirjad (inv. N ...).
1.3.3. Sise-eeskirjad töögraafik (inv. N ...).
1.3.4. Töötervishoiu ja tööohutuse eeskirjad, tööstuse sanitaar- ja tulekaitsenormid (inv. NN ..., ..., ...).
1.3.5. See ametijuhend.
1.4. Peab teadma:
1.4.1. Määrused, koolieelse lasteasutuse tegevust käsitlevad organisatsioonilised ja metoodilised dokumendid ning materjalid.
1.4.2. Organisatsiooniline struktuur ettevõtted.
1.4.3. Koolieelse lasteasutuse teenistuse, ametnike ja ettevõtte struktuuriüksuste vahelise organisatsioonilise suhtluse skeem.
1.4.4. Koolieelse lasteasutuse teenistuses toimuva töö teadusliku korralduse alused.
1.4.5. Teaduse ja tehnika saavutused ja uuendama kogemusi koolieelsete haridusasutuste valdkonnas.
1.4.6. Juhtimine (ulatuses, mis tagab ametikohustuste tõhusa täitmise).
1.4.7. Koolieelse lasteasutuse struktuuriosakondade töötehnoloogia.
1.4.8. Vene Föderatsiooni tööõigusaktide alused (ulatuses, mis tagab ametikohustuste tõhusa täitmise).
II. Töökohustused
2.1. Koolieelse lasteasutuse juht on kohustatud:
2.1.1. Juhtige ja haldage teenust tõhusalt.
2.1.2. Tagage oma igapäevaste ülesannete õigeaegne ja kvaliteetne täitmine rangelt kooskõlas heakskiidetud töökorraga.
2.1.3. Jälgige hooldusdokumentatsiooni väljatöötamist ja hooldamist.
2.1.4. Pakkuda ratsionaalne kasutamine materiaalsed, tehnilised ja muud teenused vahendite kavandatud täitmise huvides.
2.1.5. Tagada riigisaladust ja ametisaladust kujutavate dokumentide ja teabe usaldusväärne kaitse.
2.1.6. Juhendada alluvate koolitust, luua neile tingimused kvalifikatsiooni tõstmiseks.
2.1.7. Jälgige alluvate vastavust sisemistele tööeeskirjadele ja ohutusnõuetele.
2.1.8. Kasutage alluvatega seoses nende julgustamiseks antud õigusi (süüdistuse esitamine).
2.2. Koolieelse lasteasutuse juht peab õigeaegselt ja täielikult välja töötama aruanded ja muud ametlikud dokumendid vastavatele ametnikele.
2.3. Koolieelse lasteasutuse juhi tööaeg vastab föderaalsete tööõigusaktide normidele. Tööpäeva jooksul töö- ja puhkeaega reguleerivad ettevõtte sisemised tööeeskirjad.
Ametliku vajaduse korral võib koolieelse lasteasutuse juht olla seotud oma tööülesannete täitmisega ületunnitöö korras föderaalsete tööõigusaktide sätetega ettenähtud viisil.
III. Töötajate õigused
3.1. Koolieelse lasteasutuse juhil on õigus:
3.1.1. Teha otsuseid, et tagada teenuse igapäevane tegevus - kõigis tema pädevusega seotud küsimustes.
3.1.2. Esitage asetäitjale peadirektor haldusettevõtted oma ettepanekud teenustöötajate julgustamiseks (süüdistuse esitamine) - juhul, kui nende endi volitustest ei piisa.
3.1.3. Valmistage ette ja esitage ettevõtte peadirektori asetäitjale juhtimiseks oma ettepanekud teenuse töö parandamiseks (selle täiendav rahastamine, materiaalne ja tehniline tugi jne).
3.1.4. Osalege töös kollegiaalsed organid koolieelse lasteasutuse tööga seotud küsimuste kaalumisel juhtkond.
IV. Vastutus. Töötaja töö hindamise kord
4.1. Koolieelse lasteasutuse juht kannab haldus-, distsiplinaar- ja rahaline vastutus kohta:
4.1.1. Teenistuse töökorralduse suuniste sätete rikkumine.
4.1.2. Juhtimise asedirektori ametijuhiste eiramine.
4.1.3. Riigi- ja ametisaladuste hoidmata jätmine.
4.1.4. Antud ametivõimude väärkasutamine ja kasutamine isiklikel eesmärkidel.
4.2. Koolieelse lasteasutuse juhi töö hindamise peamine kriteerium on tema käesolevas juhendis sätestatud ametikohustuste täitmise täielikkus, õigeaegsus ja kvaliteet.
Koolieelse lasteasutuse juhi tööd on volitatud hindama peadirektori asetäitja juhtimise alal. Peadirektori asetäitja juhtkonnas volitused stiimulite ja karistuste kohaldamisel koolieelse lasteasutuse juhi suhtes on kindlaks määratud vastavas ametijuhendis ja määruses ettevõtte töötajate materiaalsete stiimulite kohta (inv. NN .. ., ...).
ma kiidan heaks
_____________________________ (perekonnanimi, initsiaalid)
(organisatsiooni nimi, selle ________________________________
organisatsiooniliselt - õiguslik vorm) (direktor; teine \u200b\u200bvolitatud isik
kinnita ametijuhend)
——————————————————————-
(asutuse nimi)
00.00.201_a. Nr 00
- Üldsätted
1.1 Käesolevas ametijuhendis on sätestatud õigused, vastutus ja kohustused osakonna inspektor dokumentatsiooni tugi _____________________ (edaspidi - ettevõte). Asutuse nimi
1.2 Inspektor määratakse ametist ja vabastatakse ettenähtud korras dokumenditoe osakonna (osakonna) juhataja ettepanekul.
1.3 Inspektor annab otse aru osakonnajuhataja.
1.4. Inspektor juhindub oma tegevuses:
— standardjuhend kontoritöö ja arhiivi töö kohta tolliasutustes;
- see ametijuhend;
- dokumentatsioonitoe osakonna määrused;
- Venemaa Riikliku Tollikomitee ja tolliasutuse korraldused, juhised, juhised.
1.5 Inspektoril peab olema kõrgharidus (või keskeriharidus) või üldkeskharidus ja erikoolitus kehtestatud programmi järgi.
- Õigused
Inspektoril on õigus:
2.2 Nõuda täitjatelt kodanike avalduste ja nende täitmiseks kõigi dokumentide õigeaegset tagastamist.
2.3. Teha osakonnajuhatajale ettepanekuid kõigis oma töö küsimustes.
- Vastutus
Inspektor vastutab:
3.1 Kodanike kaebuste vormistamine juhtumite jaoks, nende ettevalmistamine hilisemaks säilitamiseks ja kasutamiseks.
3.2 Kehtivates õigusaktides ja käesolevas ametijuhendis sätestatud kohustuste täitmata jätmine.
3.3 Kodanike kaebuste arvestus ja registreerimine.
- Töökohustused
Inspektor on kohustatud:
4.1. Valmistada ette kodanike pöördumised hilisemaks ladustamiseks ja kasutamiseks, lõpetatud juhtumite edastamiseks tolliasutuse arhiivi.
4.2 Viia läbi kodanike taotluste põhjal teatmeteos.
4.3. Osaleda kontoritöö korralduse kontrollimisel aastal struktuuriüksused tolliasutus.
4.4. Täita osakonnajuhataja individuaalseid korraldusi.
4.5. Saata kodanike taotlused täitmiseks vastavalt juhtkonna otsusele; täitmist ja vastamist nõudvaid taotlusi tuleks jälgida.
4.6. Jälgida kodanike apellatsioonide täitmist ja nende õigeaegset tagastamist kõigi nende täitmiseks vajalike dokumentidega.
4.7.Kodanike pöördumiste vastuvõtmiseks ja registreerimiseks (kaartidel, arvutis) esitage nad juhtkonnale aruandluseks.
4.8. Koostada kodanike täidetud taotlused juhtudel vastavalt kinnitatud nomenklatuurile.
- Teenindussuhted
5.1. Inspektor esitab:
- kodanike registreeritud pöördumised osakonnajuhataja poole,
- sai juhtkonna resolutsiooniga pöördumisi täiturite poole.
5.2 Inspektor täidab oma ülesandeid ... äraoleku ajal (haigus, puhkus, lõunapaus jne).
5.3 Töö käigus suhtleb inspektor tolliasutuse osakondades kontoritöö eest vastutajatega.
Struktuuriüksuse juhataja: _____________ __________________
(allkiri) (perekonnanimi, initsiaalid)
Olen juhiseid lugenud,
üks eksemplar saadud: _____________ __________________
(allkiri) (perekonnanimi, initsiaalid)
Vladimir Novožilov WiseAdvice'i Interneti-turunduse juht Vladimir Novožilov, WiseAdvice'i Interneti-turunduse juht räägib, kuidas täita raskeid vabu töökohti, kui ettevõttel pole tugevat personalibrändi ega võimet palgaarvestuses osaleda ... 
Natalia Kozhevnikova On olemas arvamus, et karjäärikonsultantide teenuseid kasutavad töökogemusega inimesed. Ja üliõpilased, kes otsivad oma esimest töökogemust, ei vaja karjäärikonsultantide abi. Vaatame, kas see nii on. Toetage, selgitage, lisage ... 
Alexander Malin Teaduse ja tehnika areng pole mõjutanud mitte ainult tehnoloogiat ja mugavust, vaid muutnud ka inimeste mentaliteeti. Vananenud töötaja on küps spetsialist, kellel on suur tööalane kogemus ja kes teab selgelt, mida ta tahab, mida aga ... 
Tomáš Hodbod Tšehhi rõivaste ja jalatsite koondaja GLAMI tegevjuht Tšehhi rõivaste ja jalatsite koondaja GLAMI tegevjuht Tomáš Hodbod lisati Forbesi alla 30-aastaste säravamate äristaaride nimekirja. Ta räägib, kuidas tal õnnestus kokku panna meeskond, kes tõi ... 
"Meeskonnatöö on nii oluline, et peaaegu võimatu on saavutada oma võimete kõrgusi või teenida soovitud raha ilma meeskonnana edu saavutamata." - Brian Tracy. Täna räägime, kuidas luua selline meeskond, kellega saavutate ... 
Kuue päeva jooksul intervjueeris programmeerija hüüdnimega Bay Area Belletrist saite LinkedIn, Yelp, Apple, Amazon, Facebook ja Google ning sai kuus tööpakkumist. Oma veerus Medium selgitab ta, kuidas ta seda tegi. Sissejuhatus ja statistika Ma teadsin, mida tahan ... 3. liide
standardjuhise punktile 1.5
kontoritööks ja tööks
arhiiv tolliasutustes
(piirkondlikud tolliasutused,
toll, tollipunktid)
NÄIDE TÖÖJUHISED
DOKUMENTATSIOONI TOETUSE PEA
TOLLIKORRALDUS
1. Üldsätted
1.1. Dokumentatsiooni tugiosakonna (edaspidi nimetatud osakond, ALC) juhataja on tolliameti ametnik. Vastavalt Art. viis Föderaalne seadus "Venemaa Föderatsiooni tolliasutuste teenistusest" ja töötajate ametikohtade üldnimekiri, kinnitatud Venemaa Riikliku Tollikomitee 02.04.2001 korraldusega nr. 327, osakonnajuhataja kuulub kõrgema juhtkonna rühma.
1.2. Vastavalt ametikohale määratakse ALC juhile järgmised eriastmed: tolliteenistuse major, tolliteenistuse kolonelleitnant, tolliteenistuse kolonel.
1.3. ALC juhi kohale määratakse kõrgharidusega isik. erialane haridus, tööstaaž (töö) vähemalt 3 aastat tollis, sõdurina, riigiteenistuja ametikohal.
1.4. ALC juht allub otseselt tolliasutuse juhile.
1.5. ALC juht juhindub oma töös tolliseadustikust Venemaa Föderatsioon, Föderaalseadus "Teenindamisest Vene Föderatsiooni tolliasutustes", Vene Föderatsiooni töökoodeks, föderaalse tolliteenistuse õigusaktid, tolliameti korraldused, korraldused, juhised, tolliasutuste ja ALC määrused , standardsed juhised kontoritööks ja arhiivitööks tolliasutustes, samuti käesolev juhend.
1.6. ALC juht nimetatakse ametist ja vabastatakse ametist tolliasutuste kehtestatud korras.
1.7. Osakonna ametnikud alluvad otseselt ALC juhile.
1.8. ALC juhi äraoleku ajal antakse tema ülesanded üle osakonnajuhataja asetäitjale ja nende puudumise ajal - tolliameti korraldusega määratud osakonna ametnikule tolliametniku juhataja kohusetäitjaks. ALC.
2. Õigused
2.1. Oma ülesannete täitmiseks on ALC juhil õigus:
tutvuma ettenähtud viisil tollile esitatud seadusandlike ja muude aktidega, samuti föderaalse tolliteenistuse ja tolliasutuse organisatsiooniliste ja haldusdokumentidega;
saada läbivaatamiseks ja kasutamiseks tolliasutuse osakondadelt ning alluvatelt tolliasutused ALC funktsioonide rakendamiseks ja rakendamiseks vajalikud dokumendid, teave, analüütilised ja digitaalsed materjalid;
saada ja kasutada tööl konsultatsioone ja tollile alluvate tolliameti talituste spetsialistide ametlikke arvamusi eriteadmisi nõudvates küsimustes;
osaleda laiendatud juhatuse koosolekutel, koosolekutel, konverentsidel ja muudel tolliasutuse korraldatud üritustel;
kasutada osakondade infosüsteeme vastavalt kehtestatud korrale;
usaldada ALC ametnikele töö osakonna ees seisvate ülesannete täitmisel ja nõuda selle ranget rakendamist;
õigel ajal esitama ülesandeid kvalifikatsiooni auastmed ALC ametnikud kõrgematele ametikohtadele nimetamise, ümberpaigutamise ja tõendamise korral;
esitada tolliameti juhile ettepanekuid rikkumiste toime pannud ALC ametnike või tolliasutuse ametnike karistamise ergutamiseks või määramiseks;
kontrollib ja nõuab tollis dokumentidega töötamise kehtestatud reeglite järgimist;
tagastama esitajatele dokumendid ja nõudma nende läbivaatamist kehtestatud reeglite rikkumise korral;
kontrollib kontoritöö korraldust tolliasutuse struktuuriüksustes ja alluvates tolliasutustes;
allkirjastada ja kinnitada ALC tegevusega seotud dokumendid;
esitada tolliameti juhile ettepanekud ALC ja kogu tolliasutuse tegevuse parandamiseks, sealhulgas ettepanekud personaliküsimused; osaleda struktuuriüksuste töötajate (töötajate) kontoritöö valimise ja paigutamise töös;
teha tolliameti juhtkonnale ettepanekuid ALC ametnike varustamiseks nende funktsionaalsete ülesannete täitmiseks vajalike materiaalsete ja tehniliste vahenditega, eelkõige arvutivarustusega;
osaleda tolliasutuses vabade ametikohtade täitmise konkurssidel:
tutvuge enne oma isiklikku toimikusse sisestamist kõigi oma isiklike toimikute materjalide, oma tegevuste ülevaadete ja muude dokumentidega.
2.2. ALC juht tööprotsessis suhtleb:
kõigi tolliasutuse ja alluvate tolliasutuste struktuuriliste allüksustega kontoritöö juhtimise, dokumentide täitmise kontrolli ja kontrollimise korraldamise, tolliameti juhtimiseks vajalike dokumentide ettevalmistamise ja esitamise, ametliku teabe kasutamise kohta;
õigusteenistusega korralduste, korralduste, juhiste, määruste ja muude dokumentide eelnõude ettevalmistamisel;
koos personaliteenistusega osakonna töötajate valimisel, vastuvõtmisel, vallandamisel, töötajate paigutamisel, alluvate tolliasutuste ALC ametnike täiendõppel;
tagateenusega kontoriseadmete, dokumentide vormide ja kirjatarvete pakkumiseks.
2.3. ALC juhil on ka Art. Föderaalse seaduse "Teenindamisest Vene Föderatsiooni tolliasutustes" artikkel 16 ja sõlmitud leping.
3. Kohustused
3.1. Osakonnale pandud ülesannete täitmiseks on ALC juht kohustatud:
järgima Vene Föderatsiooni tolliteenistuse distsiplinaarkirja nõudeid;
juhtida otseselt ALC tegevust;
kavandab ALC tegevust ja esitab tolliameti juhtkonnale kinnitamiseks kavandite kavandid;
kooskõlastama tolli tegevuse ettevalmistamise tööd ALC pädevuse küsimustes;
töötada välja ja korraldada tegevusi ALC tegevuse parandamiseks, valmistada ette ettepanekuid selle struktuuri parandamiseks;
koordineerib ALC ametnike tööd osakonnale määratud funktsioonide õigeaegse, kvaliteetse ja tõhusa täitmise eesmärgil; jaotada vastutus ALC ametnike vahel vastavalt nende ametijuhenditele ja ärilistele omadustele;
tagama sissetuleva, väljamineva ja sisemise kirjavahetuse õigeaegse vastuvõtu, registreerimise, raamatupidamise, säilitamise ja levitamise, viivitamatu otsimise ja dokumentides teabe väljastamise;
tagab tolli juhtkonnale aruande esitamiseks ja allkirjastamiseks esitatud dokumentide õigeaegse läbivaatamise ja nende kvaliteedi kontrollimise;
tagama kontrolli korraldamise dokumentide õigeaegse täitmise üle vastavalt tolliameti juhtkonna otsustele;
tagama dokumentidele juurdepääsu ja nendes sisalduva teabe kasutamise sobiva viisi;
teostab kontrolli tolliameti ja sellele alluvate tolliasutuste struktuuriüksuste dokumentatsioonitoetuse korraldamise ja dokumentidega töö metoodilise juhendamise üle, osutab neile organisatsioonilist ja metoodilist abi;
korraldab tolliasutuse dokumentide dubleerimise ja kopeerimise pakkumist;
tagama tolliameti tegevuses loodud dokumentide riiklikku ladustamiseks üleandmise ühtse valiku, arvestuse, säilitamise ja töötlemise kvaliteedi;
osaleda uute väljatöötamisel ja juurutamisel tehnoloogilisi protsesse töötada dokumentidega, seada ülesandeid, kujundada ja täiustada automatiseeritud infosüsteemid ja tehnoloogiad (võttes arvesse arvutitehnoloogia kasutamist);
kontrollib tolliasutuses ja alluvates tolliasutustes kontoritööde teostamise metoodiliste dokumentide väljatöötamist, samuti tolliasutuse juhtumite koondnomenklatuuri väljatöötamist;
teostab kontrolli tolliameti arhiivi tegevuse üle;
osaleda alluvate tolliasutuste plaaniliste plaaniväliste kontrollide ettevalmistamises ja läbiviimises juhtkonna dokumentatsioonitoetuse küsimustes ning tagama ALC ametnike osalemise nende kontrollide rakendamisel;
analüüsida tehtud kontrollide tulemusi; valmistada ette ettepanekud puuduste tekkimist soodustavate põhjuste ja tingimuste kõrvaldamiseks võetavate meetmete kohta;
parandada ametikohustuste täitmiseks vajalikku ametialast taset;
teha haridus- ja ennetustööd ALC ametnikega;
tagada ALC ametnike töödistsipliini järgimine.
3.2. ALC juht täidab ka Art. Föderaalseaduse "Teenindamine Vene Föderatsiooni tolliasutustes" artikkel 17 ja sõlmitud leping.
4. Vastutus
4.1. Artikliga 1 kehtestatud ülesannete täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest vastutab ALC juht isiklikult. Föderaalseaduse "Teenindamine Vene Föderatsiooni tolliasutustes" artikkel 17 ja see juhend.
4.2. Ametliku distsipliini juhi rikkumise eest määratakse ta ametisse distsiplinaarkaristus vastavalt Art. Föderaalse seaduse "Vene Föderatsiooni tolliasutustes kättetoimetamine" artikkel 29 ja art. Vene Föderatsiooni tolliteenistuse distsiplinaarkirja artikkel 23.
Töö kirjeldus välja töötatud vastavalt Venemaa Riikliku Tollikomitee 29. novembri 2002. aasta korralduse nr nõuetele. 1277.
Kinnitan _______________________________ (initsiaalid, perekonnanimi) _________________________________ _______________________________ (tööandja nimi, (juht, muu isik, _________________________________ _______________________________ tema organisatsiooni- ja juriidiline isik, kes on volitatud kinnitama _________________________________ _____________________________ vormi, aadressi, telefoni, aadressi, ametijuhendi) _________________________________ email, OGRN, TIN / KPP) ____ "_________________ ____," ____ "___________ ____ N _____ M.P.
Dokumentatsioonitoe osakonna juhataja ametlikud juhised
1. ÜLDSÄTTED
1.1. Selles ametijuhendis määratletakse funktsionaalsed kohustused, dokumentatsioonitoe osakonna juhataja (edaspidi "töötaja") õigused ja kohustused.
1.2. Töötaja määratakse ametist ja vabastatakse ametist vastavalt kehtivale korrale tööõigusaktid korraldus organisatsiooni juhi korraldusel.
1.3. Töötaja allub otse _______________ organisatsioonile.
1.4. Isik, kellel on kõrgharidus erialal "Majandus ja juhtimine" ning töökogemus Aafrika Liidus erialane tegevus vähemalt 3 aastat.
1.5. Töötaja peab teadma:
Vene Föderatsiooni seadused ja muud regulatiivsed õigusaktid, metoodilised ja määrused kontoritöö korraldamise kohta;
Tootmise planeerimise ja operatiivjuhtimise korraldamine;
Aafrika Liidu juhtimise organisatsiooniline struktuur, tootmine ja funktsionaalsed suhted Aafrika Liidu allüksuste vahel;
Kontoritöö korraldamine;
Tehnilise ja teenindusdokumentatsiooni väljatöötamise järjekord ja nõuded selle kujundamisele;
Nõuded tuumaelektrijaama töötajatega töö korraldamiseks;
Majanduse alused, tootmise korraldamine, töö ja juhtimine;
Tööõiguse alused;
Sisemised tööeeskirjad;
Töökaitse ja tuleohutuse eeskirjad.
1.6. Töötaja ajutise äraoleku ajal on tema ülesanded määratud _______________.
1.7. Töötaja allub: ________________________.
2. FUNKTSIONAALNE KOHUSTUS
Töötaja:
2.1. Järelevalve tuumaelektrijaama (AEJ) juhtimiseks vajaliku dokumentaalse toetuse meetmete korraldamise, kontrolli ja rakendamise üle.
2.2. Tagab dokumentidega töötamise vormide ja meetodite täiustamise, dokumenteerimise ühtse korra järgimise, dokumentidega töö korraldamise, dokumentide täitmise jälgimise ja arhiivi üleandmise ettevalmistamise vastavalt kehtestatud korrale ja kehtivatele standarditele.
2.3. Võtab meetmeid dokumentide vormide arvu vähendamiseks ja töövoo optimeerimiseks, regulatiivsete ja metoodiliste dokumentide väljatöötamiseks ja rakendamiseks, et parandada juhtimist käsitlevat dokumentatsioonitoetust, mis põhineb arvutus- ja organisatsioonitehnoloogia ning kõrgtehnoloogiate kasutamisel.
2.4. Teostab dokumentatsiooni ja töövoo süsteemide ühtlustamise, võttes arvesse nende masina töötlemise võimalust.
2.5. Juhendab dokumentide vastuvõtmise, registreerimise, raamatupidamise, säilitamise, operatiivse otsimise ja nende kättetoimetamise tööd, samuti AL-i arhiivi tööd.
2.6. Tagab dokumenteeritud teabe väljastamise, dokumentide kopeerimise ja dubleerimise.
2.7. Jälgib kontoritöö seisu Aafrika Liidu osakondades.
2.8. Korraldab tööd dokumentatsiooni tugiosakonna töötajate kvalifikatsiooni ettevalmistamise ja säilitamise alal.
2.9. Juhendab dokumentatsioonitoe osakonna töötajaid.
3. ÕIGUSED
3.1. Töötajal on õigus:
Tagada talle töölepingus ette nähtud töö;
Võimaldada talle töökoht, mis vastab riiklikele töökaitsenõuetele ja kollektiivlepingus sätestatud tingimustele;
Pakkuda talle täielikku ja usaldusväärset teavet töötingimuste ja töökaitsenõuete kohta töökohal;
Peal kutsekoolitus, ümber- ja täiendõpe Vene Föderatsiooni töökoodeksis ja muudes föderaalseadustes ettenähtud viisil;
Saada oma tegevusega seotud materjale ja dokumente, tutvuda organisatsiooni juhtkonna otsuste eelnõudega, mis käsitlevad tema tegevust;
Suhelda tööandja teiste osakondadega, et lahendada nende kutsetegevuse operatiivküsimused;
Esitage ettepanekud nende tegevuse kohta otsesele juhendajale läbivaatamiseks.
3.2. Töötajal on õigus nõuda tööandjalt abi tööülesannete täitmisel.
4. VASTUTUS
Töötaja vastutab:
4.1. Selles ametijuhendis sätestatud kohustuste täitmata jätmine või ebaõige täitmine - vastavalt kehtivatele tööõigusaktidele.
4.2. Ohutusnõuete ja töökaitse juhiste rikkumine.
4.3. Tööandja ja tema töötajate tegevust ohustavate ohutusnõuete, tuleohutuse ja muude eeskirjade tuvastatud rikkumiste kõrvaldamiseks meetmete võtmata jätmine.
4.4. Kuritegud, mis on toime pandud nende tegevuse ajal - vastavalt kehtivatele tsiviil-, haldus- ja kriminaalõigusaktidele.
4.5. Põhjustades materiaalne kahju - kooskõlas kehtivate õigusaktidega RF.
5. TÖÖTINGIMUSED
5.1. Töötaja töögraafik määratakse kindlaks vastavalt organisatsioonis kehtestatud sise-eeskirjadele.
5.2. Seoses tootmise vajalikkus Töötaja on kohustatud minema komandeeringutele (ka kohalikele).
5.3. Kooskõlas _______________ga hindab tööandja töötaja tulemuslikkust. Tõhususe hindamise meetmete komplekti kiitis heaks _______________ ja see sisaldab järgmist:
- _______________________________;
- _______________________________.
Ametijuhend töötati välja _______________________ __________________________________________________________________________ põhjal. (dokumendi nimi, number ja kuupäev) Struktuuriüksuse juhataja _____________________________ _____________________ (initsiaalid, perekonnanimi) (allkiri) "__" ___________ ____ Kokkulepitud: õigusteenistus _____________________________ _____________________ (initsiaalid, perekonnanimi) (allkiri) "__" ___________ ____ C Olen lugenud juhiseid: (või: sain juhised kätte) _____________________________ _____________________ (initsiaalid, perekonnanimi) (allkiri) "__" ___________ ____
ESITADES ÕIGUSLIKE TEENUSTE E-POOLES TAOTLUSE KOHE, SAATE 10% SOODUSTUST
fondi suurus
1.3. ALC juht allub otseselt tolliasutuse juhile.
1.4. ALC juht juhindub oma töös Vene Föderatsiooni tolliseadustikust, föderaalseadusest "Vene Föderatsiooni riigiteenistuse põhialustest", Vene Föderatsiooni töökoodeksist, föderaalse tolli õigusaktidest Kättetoimetamine, korraldused, korraldused, tolliameti juhised, tolliasutuse ja ALC määrused, kontoritöö ja tolliasutuste arhiivi töö standardjuhised, samuti käesolev juhend.
1.5. ALC juht nimetatakse ametist ja vabastatakse ametist tolliasutuste kehtestatud korras.
1.6. Osakonna ametnikud alluvad otseselt ALC juhile.
1.7. ALC juhi äraoleku ajal täidab tema ülesandeid osakonna ametnik, kes on tolli korraldusega määratud ALC juhi kohusetäitjaks.
2.1. Oma ülesannete täitmiseks on ALC juhil õigus:
tutvuma ettenähtud viisil tollile esitatud seadusandlike ja muude aktidega, samuti föderaalse tolliteenistuse ja tolliasutuse organisatsiooniliste ja haldusdokumentidega;
saada tolliameti allasutustelt, samuti alluvatelt tolliasutustelt ALC funktsioonide rakendamiseks ja rakendamiseks, ülevaatamiseks ja töös kasutamiseks vajalikke dokumente, teavet, analüütilisi ja digitaalseid materjale;
saada ja kasutada tööl konsultatsioone ning tollile alluvate tolliasutuste talituste spetsialistide ametlikke arvamusi eriteadmisi nõudvates küsimustes;
osaleda laiendatud juhatuse koosolekutel, koosolekutel, konverentsidel ja muudel tolliasutuse korraldatud üritustel;
kasutada kehtestatud korras osakondade infosüsteeme;
usaldada ALC ametnikele töö osakonna ees seisvate ülesannete täitmisel ja nõuda selle ranget rakendamist;
teha ettenähtud viisil ettepanekuid ALC ametniku kvalifikatsioonikategooriate määramise, nende kõrgematele ametikohtadele määramise, ümberpaigutamise ja tõendamise kohta;
esitada tolliameti juhile ettepanekuid rikkumiste toime pannud ALC ametnike või tolliasutuse ametnike karistamise ergutamiseks või määramiseks;
kontrollib ja nõuab tollis dokumentidega töötamise kehtestatud reeglite järgimist;
tagastama esitajatele dokumendid ja nõudma nende läbivaatamist kehtestatud reeglite rikkumise korral;
kontrollib kontoritöö korraldamist tolliameti struktuuriüksustes ja alluvates tolliasutustes;
allkirjastada ja kinnitada ALC tegevusega seotud dokumendid;
esitada tolliameti juhile ettepanekud ALC ja kogu tolliasutuse tegevuse parandamiseks, sealhulgas ettepanekud personaliküsimustes; osaleda struktuuriüksuste töötajate (töötajate) kontoritöö valimise ja paigutamise töös;
teha tolliasutuse juhtkonnale ettepanekuid ALC ametnike varustamiseks materiaalsete ja tehniliste ressurssidega, eelkõige nende funktsionaalsete ülesannete täitmiseks vajaliku arvutiseadmega;
osaleda tolliasutuses vabade ametikohtade täitmise konkurssidel;
tutvuge enne oma isiklikku toimikusse sisestamist kõigi oma isiklike toimikute materjalide, oma tegevuste ülevaadete ja muude dokumentidega.
2.2. ALC juht tööprotsessis suhtleb:
koos kõigi tolliasutuse ja alluvate tolliasutuste struktuuriliste allüksustega kontoritöö juhtimise, dokumentide täitmise kontrolli ja kontrolli korraldamise, tolliameti juhtimiseks vajalike dokumentide ettevalmistamise ja esitamise, ametliku teabe kasutamise kohta;
õigusteenistusega korralduste, korralduste, juhiste, määruste ja muude dokumentide eelnõude ettevalmistamisel;
koos personaliteenistusega osakonna töötajate valimisel, vastuvõtmisel, vallandamisel, töötajate paigutamisel, alluvate tolliasutuste ALC ametnike täiendõppel;
tagateenusega kontoriseadmete, dokumentide vormide ja kirjatarvete pakkumiseks.
2.3. ALC juhil on ka Art. 9 spl. 21
3. Kohustused
3.1. Osakonnale pandud ülesannete täitmiseks on ALC juht kohustatud:
juhtida otseselt ALC tegevust;
kavandab ALC tegevust ja esitab tolliameti juhtkonnale kinnitamiseks kavandite kavandid;
kooskõlastama tolli tegevuse ettevalmistamise tööd ALC pädevuse küsimustes;
töötada välja ja korraldada tegevusi ALC tegevuse parandamiseks, valmistada ette ettepanekuid selle struktuuri parandamiseks;
koordineerib ALC ametnike tööd osakonnale määratud funktsioonide õigeaegseks, kvaliteetseks ja tõhusaks täitmiseks; jaotada vastutused ALC ametnike vahel vastavalt nende ametijuhenditele ja ärilistele omadustele;
tagama sissetuleva, väljamineva ja sisemise kirjavahetuse õigeaegse vastuvõtmise, registreerimise, raamatupidamise, säilitamise ja levitamise, dokumentide teabe kiire otsimise ja väljastamise rakendamise;
tagab tolli juhtkonnale aruande esitamiseks ja allkirjastamiseks esitatud dokumentide õigeaegse läbivaatamise ja nende kvaliteedi kontrollimise;
tagama kontrolli korraldamise dokumentide õigeaegse täitmise üle vastavalt tolliasutuse juhtkonna otsustele;
tagama dokumentidele juurdepääsu ja nendes sisalduva teabe kasutamise sobiva viisi;
teostada kontrolli tolliameti ja sellele alluvate tolliasutuste struktuuriüksustes dokumentide toetamise korraldamise ja dokumentidega töö metoodilise juhendamise üle, osutada neile organisatsioonilist ja metoodilist abi;
korraldab tolliasutuse dokumentide dubleerimise ja kopeerimise pakkumist;
tagama tolliameti tegevuses loodud dokumentide riiklikku ladustamiseks üleandmise ühtse valiku, arvestuse, säilitamise ja töötlemise kvaliteedi;
osaleda uute tehnoloogiliste protsesside väljatöötamises ja juurutamises dokumentidega töötamiseks, ülesannete seadmiseks, automatiseeritud infosüsteemide ja tehnoloogiate kujundamiseks ja täiustamiseks (arvestades arvutitehnoloogia kasutamist);
kontrollib tolliasutuses ja alluvates tolliasutustes kontoritööde läbiviimise metoodiliste dokumentide väljatöötamist, samuti tolliasutuse juhtumite koondnomenklatuuri väljatöötamist;
teostab kontrolli tolliameti arhiivi tegevuse üle;
osaleda alluvate tolliasutuste plaaniliste plaaniväliste kontrollide ettevalmistamises ja läbiviimises juhtimise dokumenteerimise toetamise küsimustes ning tagama ALC ametnike osalemise nende kontrollide rakendamisel;
analüüsima tehtud kontrollide tulemusi; valmistada ette ettepanekud puuduste tekkimist soodustavate põhjuste ja tingimuste kõrvaldamiseks võetavate meetmete kohta;
parandada ametialaste ülesannete täitmiseks vajalikku ametialast taset;
teha haridus- ja ennetustööd ALC ametnikega;
tagada ALC ametnike töödistsipliini järgimine.
3.2. ALC juht täidab ka Art. 10 föderaalseaduse "Vene Föderatsiooni riigiteenistuste põhialuste kohta" 10 ja reguleeritud Art. 21 Töökoodeks Venemaa Föderatsioon.
4. Vastutus
4.1. Artikliga 2 kehtestatud nõuete täitmata jätmise eest vastutab ALC juht isiklikult. Föderaalseaduse "Vene Föderatsiooni avaliku teenistuse põhialuste kohta" 10 ja see juhend.
4.2. ALC juhi ametikohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest määratakse talle distsiplinaarkaristused vastavalt artiklile. 14 föderaalseaduse "Vene Föderatsiooni riigiteenistuse aluste kohta" 14.
Ametijuhend töötati välja vastavalt Venemaa Riikliku Tollikomitee korralduse nõuetele
