Ametikirjelduste numeratsioon muudatuste jaoks. Tööjuhendite koostamise reeglid. Milliseid vigu vältida, kui täidate ametijuhendi külalise poolt

Kuidas õigesti nummerdada? töökirjeldus. Kuidas nummerdada sama postituse juhiseid? Meie organisatsioonis tehti viimane sissekanne ametijuhendisse 2014. aastal. Kuidas jätkata registreerimist?

Vastus

Vastus küsimusele:

Dokumentide nummerdamise kord organisatsioonis, sealhulgas ametijuhendite nummerdamise kord, määratakse organisatsiooni sise-eeskirjadega.

Ära jäta vahele: kuu peamine materjal tööministeeriumi ja Rostrudi juhtivatelt ekspertidelt

Kõigi tööstusharude ametijuhendite täielik kataloog.

Sellised reeglid on kehtestatud kinnitatud GSDU-s.

Tuleb märkida, et siduvad reeglid dokumentide indekseerimine pole määratletud ja iga organisatsioon seab need reeglid iseseisvalt.

Nina Kovyazina, Osakonna direktori asetäitja meditsiiniline haridus ja personalipoliitika Venemaa tervishoiuministeeriumi tervishoius

Igor Ivannikov, austusega ja soovi teha mugavat tööd,

ekspertsüsteemi personal

Tegelikud personalivahetused

GITi inspektorid töötavad juba uute eeskirjade kallal. Uurige ajakirjast “Personalijuhtum”, millised tööandjad ja personaliametnikud on oma õiguste kaitseks ilmunud alates 22. oktoobrist ja milliste vigade eest nad ei saa teid enam karistada.
Töökoodeksis pole ainsatki ametijuhendit mainitud. Kuid personaliametnikud vajavad seda mittesiduvat dokumenti lihtsalt. Ajakirjast "Personaliäri" leiate personaliametniku praeguse ametijuhendi, võttes arvesse kutsestandardi nõudeid.
Kontrollige oma PSTR asjakohasust. 2019. aasta muudatuste tõttu võivad teie dokumendi sätted seadust rikkuda. Kui GIT leiab aegunud formuleeringud, saab see trahvi. Milliseid reegleid PTRA-st eemaldada ja mida lisada - loe ajakirjast "Personaliäri".
Ajakirjast "Personaliäri" leiate ajakohase plaani, kuidas teha turvaline puhkuste ajakava aastaks 2020. Artikkel sisaldab kõiki seaduste ja tavade uuendusi, mida tuleb nüüd arvestada. Sinu jaoks - valmislahendused olukorrad, millega neli viiest ettevõttest ajakava koostamisel kokku puutuvad.
Ole valmis, tööministeerium muudab uuesti töökoodeksit. Kokku on kuus muudatust. Siit saate teada, kuidas muudatused mõjutavad teie tööd ja mida nüüd teha, et muudatusi ei võetaks üllatusena.

Ametikirjeldus on organisatsiooni sisemine õigusakt, mille peamiseks ülesandeks on töötajate töö kontrollimine ja optimeerimine.

Esitatud dokument on mõeldud juhtkonna ja töötajate vaheliste töösuhete reguleerimiseks, võimalike konfliktiolukordade välistamiseks töötajale esitatud õiguste ja töökohustuste sisu järgi.

Lugupeetud lugejad! Artikkel räägib tüüpilistest viisidest juriidiliste probleemide lahendamiseks, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahenda oma probleem - pöörduge konsultandi poole:

Taotlusi ja kõnesid võetakse vastu 24 tundi ja ilma väljalülitatud päevadeta.

See on kiire ja ON VABA!

Millised on ametijuhendi tunnused ja kuidas õigesti siset koostada juriidiline dokument ettevõtted?

Mis see dokument on?

Ametijuhend on juriidilise jõuga dokument, mis kirjeldab organisatsiooni töötajale pandud nõudeid ja vastutust. Vastavalt dokumendile määratakse igale töötajale komplekt ülesandeid, mida ta peab täitma.

Peamine erinevus ametijuhendi ja töölepingu vahel on see, et seda ei koostata iga töötaja kohta individuaalselt osutades oma isikuandmetele, ja see moodustatakse teatud spetsialistide jaoks ettenähtud viisil.

Seega on ametijuhend kirjeldus, mis on loodud konfliktisituatsioonide, ülemuste ja töötajate vaheliste lahkarvamuste välistamiseks. Selles kirjeldatakse võimalikult detailselt koostöö tunnuseid, mida töösuhete pooled peaksid järgima.

Töökoodeks ei sisalda rangeid eeskirju uue töötajaga ametijuhendite täitmiseks. Enamik juhte nõuab siiski dokumenti. Töötajatele riigiettevõtted juhend on peamine töö reguleerimine.

Ametisse nimetamine

Ametikirjeldus on õigusakt, mis on loodud eesmärgiga reguleerida töötaja organisatsioonilist ja õiguslikku seisundit, tema kohustusi, õigusi ja vastutust. Selle dokumendi eesmärk on luua vajalikud tingimused tööalase tegevuse tõhusaks läbiviimiseks.

Dokument reguleerib potentsiaalsetele taotlejatele kvalifitseeritavaid nõudeid konkreetsele ametikohale, töötaja poolt täidetavaid funktsioone, samuti talle pandud vastutust.

Töö kirjeldus võimaldab juhtidel optimeerida töötajate sissenõudmise ja lisatasude maksmise protsessi, vaidluste lahendamist ja töötajate kvalifikatsiooni.

Klassifikatsioon

Ametikirjeldused jagatakse vastavalt üldtunnustatud standarditele tavaliselt kahte tüüpi: tüüpilised ja individuaalsed.

Standardtüüpi dokumendid moodustavad üksikute piirkondade ja osakondade ettevõtted. See on esimene näide üksikute töötajate individuaalsete ametijuhendite koostamiseks.

Põhjusel, et ametijuhendi kujundamise malli ei näe ette kohaldatavad seadusandlikud normid, moodustab vastutav isik dokumendi oma äranägemise järgi.

Ametikirjelduse võib esitada ühe ametikoha vormis ja see võib olla ametijuhendi lisa.

Kes areneb

Ametijuhend on juriidilise jõuga dokument. Selle peaks koostama volitatud isik, kes tegutseb ettevõtte juhina või personaliosakonna juhatajana.

Sageli on dokumendi väljatöötamise protsessi kaasatud kõik kohtupraktika valdkonna eksperdid või organisatsiooni kitsalt spetsialiseerunud osakonna esindajad, et teha igasuguseid muudatusi.

Nõuded ametijuhendi kujundamisele vastavalt GOST-ile 2020. aastal

Ametikirjeldus on õigusakt, mida iseloomustavad konkreetsed punktid.

Dokument tuleb täita kolmes eksemplaris:

esimene tuleks üle anda personaliosakonna töötajale, lisades selle personalinimekirja;
teine \u200b\u200beksemplar peab jääma üksuse juhile, kuna ta on kohustatud jälgima töötajate tehtud töö kvaliteeti;
kolmas eksemplar tuleb üle anda töötajale, kellele dokument oli mõeldud.

Ametikirjeldus võib olla töölepingu täienduseks või väljastada eraldi. Vajadusel tuleks selle sisu arutada ametiühinguga.

Olemas universaalsed nõuded. mida tuleb dokumendi koostamisel arvestada.

Nende hulgas on järgmised:

Sektsioonid

Kooskõlas üldtunnustatud vorminguga peaks ametijuhend kirjeldama täielikult kõiki töötajate tööalast aktiivsust mõjutavaid küsimusi.

Dokument peaks sisaldama järgmisi põhimõtteliselt olulisi jaotisi:

üldised sätted;
töökohustused;
töötajate õigused;
juhtimisdokumentatsioon töökohustuste täitmisel;
suhetega töötajatega;
töötajate vastutus;
kriteeriumid tehtud töö kvaliteedi hindamiseks.

Dokument sisaldab ka viimast osa, mis peaks sisaldama pea allkirja ja ettenähtud sätete jõustumise kuupäeva.

Kujundusetapid

Tööjuhendi koostamisel peate järgima täpset järjestust.

Paberimajandus hõlmab järgmisi samme:

dokumendi eelnev ettevalmistamine (juhtimisnõuete ja kutsestandardite normide olemasolu kontrollimine);
juhiste kooskõlastamine vastutavate osakondade juhtidega;
dokumendi kinnitamine organisatsiooni juhi poolt, kinnitatud tema allkirjaga.

Muutmisprotseduur

Töövoos võivad töötajate kohustused muutuda. Selline olukord võib tekkida näiteks organisatsiooni eesmärkide muutmisel või teenuste laiendamisel.

Töötajate kohandamise käigus on vaja teha ametijuhendis parandusi, et konfliktiolukorda veelgi vältida.

Muutmismenetluse üldised omadused on järgmised:

Töö nüanssidele vastava uue dokumendi ettevalmistamise protsess. Kohandused peavad vastama õigusaktidele.
Sobiva korralduse väljaandmine, mis on uue tööjuhendi kinnitamise aluseks.
Töötajatega tehtud muudatustega tutvumise ja nende nõusoleku saamise kord uute töökohustuste täitmiseks (allkiri ja kirjalik nõusolek).
Töölepingu muudatuse väljatöötamine ja allkirjastamine. Üks eksemplar peab olema peas, teine \u200b\u200btuleb töötajatele üle anda.

Pärast ametlike protseduuride lõpetamist peab töötaja hakkama tööd tegema vastavalt uutele tingimustele.

Ametikirjeldus ei käitu konkreetse töötaja isikliku dokumendina. See on koostatud konkreetse ametikoha jaoks, olgu tegemist kassapidaja või raamatukoguhoidjaga, dokument ei sisalda nimesid. Üldtunnustatud normi rikkumise korral peab juhataja töötaja vallandamisel juhised uuesti tegema.

Ladustamine

Ametikirjeldus tuleks kinnitada ettevõtte pitseriga, paelad kinni panna ja personaliosakonda deponeerida. Töötajale ja ülemusele tuleks anda dokumendi koopia, mida nad saavad vajadusel uuesti üle vaadata.

Proov tollivormistuse juhile

Tollivormistusjuhi ametijuhend peaks esiteks koosnema rubriigist, mis sisaldab järgmist teavet:

dokumendi nimi;
ametijuhendi number;
dokumendi koostamise koht;
ettevõtte juhi ametikoha nimi;
juhendaja allkiri ja kuupäev.

Dokumendi üldsätete näidis on järgmine:

Tollivormistusspetsialisti võib palgata või vallandada ettevõtte juhi korraldusel _______________________.
Isiku võib nimetada kõrgema haridusega ametikohale, ilma et oleks vaja staaži, või isikut, kellel on keskharidus ja vähemalt 2-aastane kogemus; täienduskoolituskursused toimuvad kord kolme aasta jooksul; vajalik on kvalifitseeritud sertifikaat.

Teise kategooria spetsialisti ametikohale võib nimetada kõrgharidusega ja vähemalt 2-aastase kogemusega isiku; täienduskoolituskursused toimuvad kord kolme aasta jooksul; vajalik on kvalifitseeritud sertifikaat.

Esimeseks spetsialistiks võib nimetada isiku, kellel on kõrgharidus ja vähemalt 2-aastane teise kvalifikatsioonikategooria kogemus. täienduskoolituskursused toimuvad kord kolme aasta jooksul; vajalik on kvalifitseeritud sertifikaat.

Töökohustuste täitmisel peaks spetsialist lähtuma:
- määrused töökohustuste kohta;
- õppematerjalid;
- ettevõtte harta;
- normid töögraafik;
- ettevõtte juhi korraldused ja korraldused;
- töö kirjeldus.
Tollivormistuse spetsialist peab teadma:
- tollivormistuse ja kaupade piiriülese liikumise iseärasusi reguleerivad õigusaktid ja muud dokumendid;
- välismaise majandustegevusega seotud seadusandlikud normid;
- tollimaaklerite ja deklarantide õigused ja kohustused;
- valuutavahetuse kontrollistandardid;
- vastutusmeetmed tolliseaduses kehtestatud standardite rikkumise eest;
- tollirežiimid;
- deklaratsiooni omadused ja tollideklaratsioonide liigid;
- tollidokumentide täitmise tunnused;
- tollimaksude liigid ja kord;
- õigusliku raamistiku aluspõhimõtted;
- töökaitsereeglid.
Tollivormistusspetsialisti puudumisel antakse tema kohustused määratud asetäitjale, kes omakorda vastutab talle üle antud töökohustuste täitmise eest.

Töötajate töökohustuste näidisjaotis on järgmine:

Töökohustuste nõuetekohaseks täitmiseks peab töötaja:
- koostab dokumente piiriüleselt liikuvate toodete kohta ja muid tollivormistuseks vajalikke toiminguid;
- kontrollida veetavate toodete andmete usaldusväärsust vastavalt dokumentidele;
- osutage tootekoodile vastavalt kehtestatud nomenklatuurile;
- määrata kindlaks maksude liigid, mida toodetele maksustatakse;
- kasutada maksusoodustusi;
- pidama arvestust;
- jälgida töökaitsereeglite rakendamist.

Töötajate õiguste näidisjaotis tuleks koostada järgmiselt:

Töötajal on õigus:
- tutvuge tema tööga seotud juhiste kavanditega;
- teha juhtimisettepanekud töövoo parandamiseks;
- saada juhtkonnalt tehtud tööde kohta andmeid, dokumente ja avaldusi;
- osaleda töökaitse küsimustes.

Töötaja hindamisaruande näide on järgmine:

töötaja tööd saab hinnata ainult juht;
Töötaja vastutab:
- töökohustuste täitmata jätmine;
- töörikkumised;
- tekitamine varaline kahju;
- töökaitsereeglite eiramine.

Dokumendi sõlmimisel peavad osakonna juhataja ja töötajad jätma allkirjad, mis kinnitavad juhisega tutvumist.

Tähelepanu!

Seaduste sagedaste muudatuste tõttu vananeb teave mõnikord kiiremini, kui meil õnnestub seda saidil värskendada.
Kõik juhtumid on väga individuaalsed ja sõltuvad paljudest teguritest. Põhiteave ei taga lahendust teie konkreetsetele probleemidele.

"Personaliküsimus", 2012, N 8

AMETLIKUD JUHISED: TOLLIVÕTMISNÕUDED

Vastavalt ülevenemaalisele juhtimisdokumentide klassifikaatorile (OKUD OK 011-93) omistatakse ametijuhendid ettevõtte organisatsiooniliste ja regulatiivsete regulatsioonide dokumentide rühmale. Need on osa ühtsest organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni süsteemist, see tähendab dokumentide kogumist, mis fikseerib üksikute ametnike või ametnike kategooriate juhtimise, suhtlemise, toetamise ja reguleerimisega seotud küsimused.

Kaasaegne kontoritöö määratleb ametijuhendi kui kirjaliku organisatsiooni normatiivdokumentselgelt reguleerida ettevõtte konkreetse ametniku juhtimise, suhtlemise, aruandluse, tegevuse tagamise ja reguleerimisega seotud küsimusi ning kehtestada kord, mille alusel need isikud saavad oma tegevuses kohaldada nii asjakohaste seadusandlike aktide sätteid kui ka ettevõtte sisemisi normatiivakte (korraldused, korraldused jne).

Korralikult koostatud ja kooskõlastatud ametijuhendid pakuvad:

Ratsionaalne tööjaotus ettevõtte töötajate vahel;

Töötajate ühtne laadimine;

Töö (tööülesanded, ülesanded) optimaalne jaotus töötajate vahel, võttes arvesse nende kvalifikatsiooni ja sõltuvalt nende keerukusest;

Võimalus töötajaid õigeaegselt ja tõhusalt kontrollida;

Töötajate arusaamine nende vastutusest konkreetsete tööülesannete eest.

Lisaks kiirendab ametijuhendi olemasolu oluliselt äsja palgatud töötajate koolitust, samuti uutele ametikohtadele kolinud töötajaid.

Ametikirjelduse väga oluliseks iseloomulikuks tunnuseks on tihe seos teiste dokumendirühmadega seotud dokumentidega - eriti töölepinguga, aga ka distsiplinaarkaristuste täitmist käsitlevate dokumentidega. Tööleping võib ise sisaldada ametijuhendi põhisätteid ja paljud juhid on selle dokumendiga rahul. Kui aga töölepingus on töötaja töökohustuste kirjeldamisel viidatud asjaolule, et töötajale võib usaldada mitte ainult lepingus sõnaselgelt määratletud kohustused, vaid ka muud ametiülesannete ja muude kohalike määrustega tema pädevusele pandud kohustused, siis sel juhul juhised ettevõtte dokumentatsioonisüsteemis on kohustuslikud. Töövaidluste (nii lahendatakse ettevõttesiseselt kui ka kohtus) korral võetakse distsiplinaarsüüteo toimepanemisel süü määra määramisel muu hulgas tavaliselt arvesse seda, kui täielikult ja täpselt töötaja järgis ametijuhendi vastavaid sätteid.

Töö kirjeldus, olemine kohalik normatiivakt Ettevõtlus tähendab konkreetseid nõudeid sisule, struktuurile, esitusstiilile ja kujundusele. Ametijuhendi sisule on olulisemad nõuded selgus, teabevahetus ja usaldusväärsus. Samal ajal saavutatakse sisu selgus nii üksikute lausete kui ka kogu teksti äärmiselt täpse sõnastusega. Sisu infomahu tagab lausete lisamine teksti, mis ühendab minimaalse arvu sõnaühikuid maksimaalse semantilise koormusega. Mis puutub sisu usaldusväärsusesse, siis selle nõude täitmine ametijuhendi osas sõltub ennekõike sellest, kui järjekindlalt selle semantilised komponendid tekstis paiknevad ja kui loogiliselt on terviklik dokumendi teksti konstruktsioon.

Ametikirjelduse sisu ettevalmistamise alusena on soovitatav kasutada töötajate ametikohtade kvalifikatsioonikataloogi vastavaid sätteid, kohandades neid ettevõtte ja vastava struktuuriüksuse eritingimustega.

Ametikirjelduste jaoks on üldiselt aktsepteeritud vormingud. Üldiselt peaks ametijuhend kirjeldama võimalikult suures ulatuses, üheselt ja selgelt järgmisi töötaja tegevusega seotud küsimusi:

Ametikoha nimi ja koht ettevõtte organisatsiooni struktuuris;

Töötajale pandud ülesanded;

Töötaja staatus, tema ametisse nimetamise ja vallandamise kord;

Põhilised töötaja kvalifikatsiooninõuded;

Peamised nõuded töötajale seoses eriteadmistega, seadusandlike ja muude normatiivaktide sätted jms;

Töötajale määratud tööülesanded;

Töö või töö liigid, mida töötaja teeb talle pandud ülesannete osana;

Töökaitse põhinõuded, mille järgimine on töötajale kohustuslik;

Töötaja volitused, nende lühikirjeldus;

Töötaja suhe teiste ettevõtte ametnikega;

Vastutusmeetmed, mille rakendamine on ette nähtud töötaja jaoks seoses tööülesannete täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmisega;

Töö kirjelduses muudatuste ja täienduste tegemise kord.

Töökirjeldus

Ametikirjelduse üksikasjade koostis vastavalt jaotise Sec. 2 GOST sisaldab:

Dokumendi liigi nimi;

Dokumendi kuupäev;

Dokumendi registreerimisnumber;

Dokumendi koostamise või avaldamise koht;

Dokumendi kinnitamise tempel;

Teksti pealkiri;

Dokumendi tekst;

Märkus rakenduse kättesaadavuse kohta;

Allkiri;

Kaela kinnitusdokument;

Viisa kinnitamise dokument;

Märkus dokumendi koopia tõestamise kohta;

Märkus kunstniku kohta;

Dokumendi elektroonilise koopia ID.

Organisatsiooni nimi - dokumendi autor (arendaja) tuleb ära näidata täies mahus, rangelt vastavalt selle alusdokumentides fikseeritud nimele. Selgitame, et subjektide läbiviimisega seotud organisatsioonide nimed Venemaa Föderatsioonkui Vene Föderatsiooni riigikeel (vene) on oma riigikeel, tuleb see ära näidata mõlemas keeles.

Otse organisatsiooni (arendaja) täisnime kohal on lühendatud või selle puudumisel emaettevõtte (juhtorgani (asutuse)) täielik nimi (kui see on olemas). Organisatsiooni autori (arendaja) lühendatud nimi on märgitud juhtudel, kui see on fikseeritud asutatavates dokumentides.

Organisatsiooni eraldi struktuuriüksuse nimetus - filiaal, territoriaalbüroo, esindus jne - märgitakse juhul, kui dokumendi autor (arendaja) on see.

Dokumendi tüübi nimi peab vastama OKUD-i poolt pakutavatele dokumentide tüüpidele (klass 0200000 - "Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsioon"). Ametikirjelduse kui organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni element on 0253051.

Dokumendi tüübi nimi asub rekvisiidi "Organisatsiooni nimi" viimase rea all ühel või kahel real. Dokumendi tüübi nime kuvamiseks võib kasutada paksus kirjas ja (või) suurtähtedega fonti: AMETLIK JUHIS (AMETLIK JUHIS).

Dokumendi kuupäev on nõutav, milles fikseeritakse dokumendi kinnitamise, allkirjastamise jms aeg. Kui kaalume, on see ametijuhendi kinnitamise kuupäev (dokumendi ja vastava rekvisiidi kinnitamiseks vt allpool). Dokumendi kuupäev märgitakse kohe pärast seda, kui selle on heaks kiitnud vastava asutuse ametnik. Dokumendi kuupäev on üks või kaks rida allpool nõutavat "Dokumendi tüübi nimi", võttes arvesse ametijuhendi täitmise vormi tüüpi.

Dokumendi registreerimisnumber on number, mis on talle määratud vastavalt dokumentide registreerimise eeskirjadele organisatsioonis. Selgitame, et ametikirjelduse registreerimisnumber, lisaks dokumendile funktsionaalse alarühma osana antud järjekorranumber (juhiste alamrühm osana organisatsioonilise ja regulatiivse dokumentatsiooni grupist), võib sisaldada ka muid tingimuslikke digitaalseid sümboleid, näiteks: juhtumiindeks (mille abil ta peaks juhtnuppu talletama) ametijuhendi koopia) vastavalt organisatsiooni asjaajamise nomenklatuurile dokumendi liigi nime tingimuslik täht, teave töövõtja kohta jms. Dokumendi registreerimisnumbrile on lisatud numbri sümbol "N" ja see on näidatud samal real koos rekvisiidiga "dokumendi kuupäev" (viimasest paremal) kohe pärast seda ametijuhendi kavandi kinnitamine - koos registreerimistõendiga, võttes arvesse ametijuhendi täitmise vormi tüüpi.

Dokumendi koostamise koht on märgitud juhul, kui rekvisiidi "organisatsiooni nimi" abil pole seda võimalik kindlaks teha - näiteks kui organisatsiooni nimi ei sisalda asjakohast teavet. Vastupidi, nimest "valitsusväline haridusasutus “Tveri laste loovuse keskus” tähendab, et ametijuhendi koostamise koht on Tver ja seetõttu pole antud juhul dokumendi koostamisel seda atribuuti vaja rakendada.

Ametijuhendi koostamise või avaldamise koht on märgitud vastavalt vastuvõetud haldusterritoriaalse jaotuse süsteemile, juriidiliste isikute puhul on dokumendi koostamise koht reeglina selle asukoht, mis on määratud kohaga riigi registreerimine (nn juriidilisel aadressil). Nimed asulad, mis on märgitud ametijuhendi koostamise kohaks, võib vajadusel täiendada üldtunnustatud lühenditega.

Dokumendi kinnitamise tempel on rekvisiit, mis annab selle sisule normatiivse või õigusliku iseloomu. Üldjuhul sisaldab ametijuhendi kinnituse tempel: sõna I KINNITAB (suurtähtedega, ilma jutumärkideta), ametijuhendi kinnitamiseks volitatud isiku nime, allkirja ja allkirja dekrüpteerimise (initsiaalid, perekonnanimi, samuti kinnituse kuupäev, mis on koostatud vastavalt eelnimetatud reeglitele), kuid sagedamini verbaal-digitaalsel viisil). Ametikirjelduste osas on selle lähenemisviisi kasutamine õigustatud, kui on vaja samaaegselt tutvustada rohkem kui ühte ametijuhendit. Lisaks võidakse kõrgemate organisatsioonide (juhtorganite (asutuste)) korraldustega kinnitada nende organisatsioonide (organite) suhtes allutatud ametikohtadel olevate organisatsioonide esimeste isikute (juhtide) ametijuhendid.

Dokumendi kinnituse tempel asub ametijuhendi esimese (pealkirja) lehe esikülje paremas ülanurgas.

Teksti pealkiri peaks lühidalt ja täpselt kajastama dokumendi sisu ja funktsionaalsust. Ametikirjelduse teksti pealkiri peaks olema kooskõlas dokumendi nimega ja see sõnastatakse tavaliselt genitiivide puhul (näiteks "raamatupidaja ametijuhend").

Teksti pealkiri asub üks või kaks rida allpool vajalikku märget "Dokumendi koostamise koht". Rekvisiitide asukoha määramisel võetakse arvesse dokumendi täitmise vormi tüüpi.

Töökirjelduse tekst sisaldab dokumendi peamist semantilist sisu. Vastavalt Vene Föderatsiooni ja Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste õigusaktidele võib ametijuhendi teksti koostada Vene Föderatsiooni riigikeeles või Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste riigikeeltes.

Nagu varem märgitud, on ametijuhendi kõige tüüpilisem kirjeldus selle peamise semantilise sisu esitamine sidusa teksti kujul, mis on grammatiliselt ja loogiliselt ühtlane teave vastava ametniku (töötajate kategooria) volituste, suhete ja vastutuse kohta. Kui lisate tabelid ametijuhendi teksti:

Esitage tabeli veerud ja read pealkirjadega, mida nominatiivsel juhul väljendavad nimisõnad;

Joondage veergude ja ridade alapealkirjad tabeli pealkirjadega.

Ametikirjelduse teksti ülesehituse peamistel elementidel - lõikudel - peaks olema nimi ja nummerdamine rooma numbritega. Jagude nimede kuvamiseks võib suurtähtedega kasutada fonti: GENERAL. Pealkirjade lõppu punkte ei sisestata.

Lõigetel ja lõikudel ei ole nimesid ja need nummerdatakse vastavates osades araabia numbritega.

Kui ametijuhend on välja töötatud teiste organisatsioonide (juhtorganid (asutused)) dokumentide (näiteks organisatsiooniliste ja administratiivsete) dokumentide (täitmiseks) või varem avaldatud dokumentide (näiteks ametijuhendi näidis) alusel, siis tuleks seda tekstis mainida.

Töökirjelduse tekst asub ühe või kahe rea pealkirja viimase rea all tekstiga, joondusega laiuselt. Kui ametijuhendi tekst asub kahel või enamal lehel, antakse viimastele, välja arvatud pealkiri (esimene), numeratsioon. Dokumendi palpeerimine toimub suurenevas järjekorras araabia numbritega. Leheküljenumbrid on märgitud ülemise välja keskele. Punktid numbrite järel olevatele numbritele ei ole seatud.

Ametikirjelduse täitmisel rakendatakse rakenduse saadavuse märki kahel järgmisel juhul:

1. Põhidokumendi funktsiooni täitval ametijuhendil on rakendus (ed). Kui dokumendi taotlus (ed) on nimetatud ametijuhendi tekstis, siis joonistatakse avalduse saadavuse märk üks või kaks rida rekvisiitide viimase rea alla "Tekst", näiteks järgmiselt: "Taotlus: 3 liitrit ühes eksemplaris."

Kui ametijuhendil on rakendus, mida tekstis ei mainita, siis tehakse selle kättesaadavuse kohta märkus järgmiselt: "Kandideerimine: kaitstud objekti ringi käimise ja kontrollimise ajakava 1 liitri kohta ühes eksemplaris."

Märkused rakenduse olemasolu kohta, millel omakorda on rakendus, koostatakse järgmiselt: "Taotlus: kaitsealuse objekti ringi vaatamise ja kontrollimise ajakava ning sellekohane rakendus, kokku 2 liitrit."

Samuti märgime, et dokumendis esitatud taotlustele peavad alla kirjutama rakenduste täitjad (arendajad) või nende vahetud ülemused (struktuuriüksuste juhid, kus teatud rakendused töötati). Rakenduse allkiri (allkirjad) täidetakse vastavalt atribuudi "Allkiri" kujundamise eeskirjadele (vt allpool).

2. Ametikirjeldus on lisa mõnele teisele dokumendile, näiteks organisatsioonilisele ja administratiivsele (järjekord), mille kohaselt see kinnitatakse ja (või) jõustatakse. Sel juhul asub vastav märk ametijuhendi tiitellehe paremas ülanurgas.

Märk sisaldab tühikuga eraldatud sõna "avaldus", tähist "N", millele lisatakse tühik araabia numbriga, mis näitab avalduse seerianumbrit, dokumendiliigi nime, millele ametijuhend on lisatud, selle kuupäeva ja registreerimisnumbrit.

Märgi kuvamiseks vastavalt GOST-i sätetele võib kasutada suurtähtedega fonti: LISA. Lubatud on selle sõna, samuti dokumendi nime, selle kuupäeva ja registreerimisnumbri tsentreerimine atribuudi pikima rea \u200b\u200bsuhtes selle asukoha tsoonis.

Allkiri - dokumendi rekvisiit, mis on volitatud ametniku õigesti käsitsi kirjutatud allkiri. Selle atribuudi elemendid lisaks käekirjale (isiklik allkiri) on: dokumendile alla kirjutanud isiku nimi (täielik, kui dokumenti ei koostata kirjaplangil, ja lühendatakse vastaval kirjaplangil koostatud dokumendil), samuti allkirja dekodeerimine, sealhulgas initsiaalid ja perekonnanimi dokument allkirjastanud isik.

Allkiri asub üks või kaks rida atribuudi "Mark rakenduse saadavuse kohta" viimase rea all.

Dokumendi kinnitamise tempel on rekvisiit, mis väljendab organisatsiooni, kes ei ole dokumendi autor, nõusolekut viimase sisuga. See atribuut rakendatakse ainult juhul, kui ametijuhendi kavand on ühel või teisel põhjusel kooskõlastatud välisega huvitatud pooled, sealhulgas selleks, et hinnata projekti sisu kehtivust, selle vastavust seadustele, määrustele ja juhtimisotsusedmille on eelnevalt vastu võtnud vastavad organisatsioonid (juhtorganid (asutused)).

Dokumendi kinnituse tempel sisaldab sõna LEPING (ilma jutumärkideta, trükitähtedega), selle isiku ametikoha nimi, kellega kinnitamine tehakse, sealhulgas selle organisatsiooni nimi, kelle huve isikul on õigus esindada, tema allkiri ja kinnituse kuupäev. Kui huvitatud isikutel on ametijuhendi kavandi sisu suhtes vastuväiteid, ei kirjutata dokumendi kinnituspitserile alla enne, kui see küsimus on lahendatud autoriorganisatsiooni (arendaja) ja organisatsiooni vahel, kellega kinnitamine toimub.

Dokumendi allkirja tempel asub atribuudi "Allkiri" viimase rea all üks või kaks rida. Mõnel juhul (näiteks kui on vaja üheaegselt kokku leppida arvestatav arv sama tüüpi dokumente, mis on koondatud ühte dokumendipaketti), on lubatud koostada rekvisiit eraldi lehel - nn kinnituslehel.

Sel juhul märgitakse dokumendi kavandis vahetult enne vajalikku allkirja (allkiri) (vabas ruumis): "Kinnitusleht on lisatud." Täidetud kinnituslehele kirjutavad alla ja kuupäeva allkirjastab organisatsiooni volitatud ametnik - dokumendi autor (arendaja), seejärel lisatakse see dokumendi kavandile ja koos viimasega allkirjastamiseks.

Dokumendi kinnitamise viisa sisaldab selle isiku ametikoha nime, kelle juures kinnitus antakse, sealhulgas struktuuriüksuse nime, allkirja ja kinnituse kuupäeva. Kui huvitatud isikutel on ametijuhendi projekti (tervikuna või selle sätete) sisu kohta vastuväiteid (märkusi, ettepanekuid jms), tehakse selle kohta vastav märkus.

Dokumendi kinnitamise viisa asub allkirja templi viimase rea all üks või kaks rida ja selle puudumisel allpool atribuudi Allkiri viimast rida.

Ulatuslike ulatusliku organisatsioonistruktuuriga organisatsioonide korral saadetakse organisatsiooni dokumentide kavandid sisemiseks kinnitamiseks finants-, majandus- ja muude teenistuste ametnikele, organisatsiooni juristile, aga ka organisatsiooni juhi asetäitjale, kes vastutab projekti sisus käsitletava tegevuse (suuna) eest. dokument. Huvitatud pooled võivad dokumendi eelnõu kohta märkusi (ettepanekuid) esitada eraldi lehtedel, mis on lisatud dokumendi eelnõule ja millele on organisatsiooni asjaomased ametnikud eelnevalt alla kirjutanud ja millele on alla kirjutanud.

Tulenevalt asjaolust, et ametijuhend on organisatsiooni sisemine organisatsiooniline ja regulatiivne dokument, mille originaali (esimest eksemplari) kasutatakse eranditult organisatsioonis, on vastavalt GOST R 6.30-2003 lubatud väljastada kinnitusviisasid algdokumendi viimase lehe tagakülje allosas. Lisaks on organisatsiooni äranägemisel lubatud dokumendi lehtedele vaatamine.

Märkus dokumendi koopia tõestamise kohta antakse välja ainult ametijuhendite koopiatele. Nõutav teave sisaldab tõendusmaterjali "True", koopia kinnitanud isiku ametikoha nime, allkirja ja kinnituse kuupäeva. Trükise kasutamine dokumentide koopiate kinnitamiseks on organisatsiooni äranägemisel lubatud. Märkus töövõtja kohta sisaldab dokumendi töövõtja initsiaale ja perekonnanime ning telefoninumbrit, mille abil saate vajadusel temaga ühendust võtta. Kunstniku märk asub dokumendi viimase lehe vasakus alanurgas esi- või tagaküljel.

Dokumendi elektroonilise koopia identifikaator sisaldab masinakandjal oleva faili nime, samuti kuupäeva ja muid organisatsiooni poolt määratud otsinguandmeid. Dokumendi elektroonilise koopia identifikaator asub dokumendi iga lehe vasakus alanurgas, näiteks:

Sekretar: \\\\ E: \\ üldised dokumendid \\ töökirjeldused \\\\ müügijuht. rtf.

Ametijuhendite koostamise üldine kord

Sõltuvalt organisatsiooni keerukusest ja suurusest viivad ametijuhendite väljatöötamise tavaliselt läbi personaliteenistuse juhid või otsesed juhid, kelle alluvuses on kirjeldatud ametikoht. Tavaliselt tekib ametijuhendite koostamise ülesanne järgmistes olukordades:

Uue organisatsiooni, filiaali või üksuse loomisel;

Uue ametikoha kehtestamisel organisatsioonis, näiteks seoses organisatsiooni töötajate nimekirja muudatuste jõustumisega;

Vahetult ühele töötajale määratud tööülesannete täitmise organisatsiooni või muu töötaja korraldus olulised tingimused tööleping, näiteks seoses töötaja volituste laiendamisega organisatsiooni arendamise ajal või ühe töötaja volituste ümberjagamise tõttu mitmele töötajale.

Ametikirjelduste koostamise tehnoloogiat, mille aluseks on GOST R6.30-2003, kirjeldatakse kõige detailsemalt näiteks Yu. M. Mihhailovi teatmikus "Kuidas õigesti ja kiiresti ametijuhendid välja töötada". Kokkuvõte Selle tehnoloogia võib kokku võtta järgmise toimingute järjestusena:

Ametijuhendi teksti esialgse versiooni ettevalmistamine vahetu juhendaja ja töötajate ametikohtade kvalifikatsioonikataloogi nõuete alusel;

Ametijuhendi kavandi kooskõlastamine osakondade juhtidega, kellega suhtlemine määratakse töötajale, ja töötaja vahetu juhendajaga;

Muudatuste tegemine ja ametijuhendi vormistamine;

Ametijuhendi kinnitamine ettevõtte või selle ainsa juhtorgani poolt ja kinnitatud ametijuhendi registreerimine;

Ametijuhendite üleandmine töötajatele, kellega on ette nähtud suhtlus selle juhendi objektiks;

Tutvumine kirjeldatud ametikohal tööd alustava töötajaga vahetult.

Nendel juhtudel, kui ametijuhend on välja töötatud või muudetud seoses töötajaga, kes juba töötab sellel ametikohal, tuleb need muudatused temaga kokku leppida. Kui ta ei nõustu nende muudatustega, tuleb juhinduda töökoodeksi sätetest oluliste muudatuste tegemise korra kohta tööleping töötajaga.

Töö korraldamine ametijuhenditega

Usalduskohustuste nõuetekohaseks täitmiseks peavad ettevõtte töötajad vastavalt Art. Tööandja peab ametijuhendiga tutvuma Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikliga 68, kuna see on kehtiv kohalik regulatsioon, mis on seotud töötaja tööülesannetega.

Töötaja tutvumist ametijuhendi sisuga võib korraldada tööandja või tema volitatud esindaja (personalijuht, vahetu juhendaja jt) nii individuaalselt kui ka teiste töötajate koolitusel. Töötaja tutvumine ametijuhendi sisuga tuleb dokumenteerida töötaja allkirjaga otse töötaja toimikus olevale ametijuhendile või kui ametijuhendiga tahetakse reguleerida terve töötajate kategooria igapäevaseid tegevusi, tutvumislehel.

Ametikirjeldustega töötamisel on oluline see, et need pole mõeldud ühekordseks tutvumiseks ja järgnevaks säilitamiseks (kuigi see on kõige tavalisem suhtumine ametijuhenditesse). Välja töötatud ametijuhendid on tõeline juhtimisvahend ja nagu iga juhtimisvahend, peaksid need:

Reaalselt organisatsiooni töös kasutatavaid, see tähendab, et teatud sagedusega töötajate tegevust tuleks jälgida, et nad täidaksid neile ametijuhendiga määratud tööülesandeid;

Pidevalt täiustage ja viimistlege koos äriprotsesside muutustega, organisatsiooniline struktuur, väliskeskkond jne.;

Need peaksid olema osakonnajuhatajatele ja töötajatele ligipääsetavad, nii et näiteks värskelt palgatud töötajat tutvustatakse mitte ainult tööülesannete ja õigustega otse nende ametikohalt, vaid ka kohustuste ja õigustega, mis tekivad seoses tema positsiooniga ettevõtte teiste töötajate suhtes.

Üks töötajate kontrollimise vorme oma töökohustuste tundmise ja ametikoha täitmise kohta on personali sertifitseerimine.

Atesteerimine on töötaja teadmiste, oskuste, teoreetiliste ja praktiliste ning pädevuste test tema ametijuhendis esitatud kvalifikatsiooninõuete täitmiseks. Sertifitseerimine hõlmab ka töötaja töötulemuste üksikasjalikku ülevaadet. Sertifitseerimise tulemus peaks olema objektiivne hinnang, mis ei sõltu ametivõimude arvamusest äriomadused töötaja.

Kuna sertifitseerimismenetlus ise põhjustab peaaegu igas tööjõukollektiivis peaaegu palju konflikte, on paljudes tööstusharudes heaks kiidetud sertifitseerimismenetluse erisätted. Need on seotud riigiteenistujate, ülikoolide professorite ja teadlastega, finantsasutuste, õiguskaitseasutuste ja mõnede muude kategooriate töötajatega. Sertifitseerimissätted on normiks ka keskmistele ja suurtele organisatsioonidele. Enamikul juhtudel toimub kollektiivlepingu ja (või) ametiühinguorganisatsiooni juuresolekul atesteerimist käsitlev säte kokkuleppel ametiühingu kollektiivi või esindajaga.

Sertifitseerimise protsessi ei ole reguleeritud üheainsa õigusaktiga. Riigiasutustele allutatud ettevõtetes kehtivad sertifitseerimissätted kogu tööstusele ja neid täidetakse ministrite ja juhtide korraldustega riiklikud komiteed. AT äriorganisatsioonid personaliteenistuses töötatakse välja sertifitseerimissätted. Väärib märkimist, et rasedad naised, noored spetsialistid ja töötajad, kes ei saanud selles organisatsioonis töötada ühe aasta jooksul, ei kuulu sertifitseerimisele.

Atesteerimisprotseduur loetakse täidetuks, kui töötajat hoiatatakse eelseisva testi ja tema pädevuste hindamise kriteeriumide eest ette. Atesteerimise viib läbi atesteerimiskomisjon, hääletamine peaks toimuma töötaja äraolekul. Kooskõlas artikli 3 kolmanda osa nõuetega Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 82 atesteerimise ajal, mis võib olla töötajate vallandamise aluseks vastavalt lõigetele. "b" lk 3 h. 1 artikkel Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 81 kohaselt kuulub sertifitseerimiskomisjoni koosseisu vastava valitud ametiühinguorgani esindaja (kui see on olemas).

Atesteerimine peaks olema korrapärane, seda tuleks läbi viia perioodiliselt ja mitte aeg-ajalt põhjusel, et tööandja otsustas töötaja ametist lahkumise tõttu vallandada. Kuid isegi siis, kui töötaja saab atesteerimiskomisjoni negatiivse järelduse ja ta vallandatakse punktide alusel. "b" lk 3 h. 1 artikkel Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 81 kohaselt ei tähenda see sugugi, et ta tööl taastumist ei saavuta. Sageli vaidlustavad töötajad kõik algusest lõpuni - atesteerimiskomisjoni moodustamise ja töö korra, atesteerimisreeglite järgimise, ametijuhendi ja selle objektiivsuse ning lõpuks komisjoni enda otsuse. Töötajad viitavad sel juhul eelarvamusele, tõestades, et tõendi läbimata jätmise tegelik põhjus on konflikt tööandjaga.

Pearaamatupidaja ametijuhend

__________________________

[Ettevõtte nimi]

TÖÖ KIRJELDUS

Ma kinnitan

[Pealkiri] [Organisatsiooni nimi]

_______________ (___ [TÄISNIMI.] ______)

Pearaamatupidaja

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Selles ametijuhendis määratletakse pearaamatupidaja [suguorganite juhtumis organisatsiooni nimi] (edaspidi - ettevõte) funktsionaalsed kohustused, õigused ja vastutus.

1.2. Pearaamatupidaja nimetatakse ametisse ja vabastatakse ametist ettevõtte juhi korraldusega ettenähtud korras.

1.3. Pearaamatupidaja annab aru otse äriühingu [otsese juhi nimi].

1.4. Pearaamatupidaja kuulub juhtide kategooriasse ja tal on alluvus: raamatupidaja, raamatupidaja-kassapidaja.

1.5. Pearaamatupidaja ametikoht määratakse isikule, kellel on vähemalt 3-aastane kõrgem erialane (majanduslik või insener-majanduslik) haridus ja kogemus raamatupidamise ja finantsvaldkonna alal, sealhulgas juhtivatel ametikohtadel.

1.6. Oma tegevuses juhindub pearaamatupidaja:

Vene Föderatsiooni õigusaktid, sealhulgas finants-, maksu- ja majandusalased õigusaktid, regulatiivsed ja metoodilised dokumendid raamatupidamise ja aruandluse korraldamise, organisatsiooni majandus- ja finantstegevuse kohta; raamatupidamise korraldamise määrused ja juhendid, selle pidamise reeglid;

Ettevõtte tööd reguleerivad kohalikud regulatiivsed dokumendid;

Ettevõtte äriplaan;

Tööeeskirjad (personalieeskirjad);

Korraldused ja korraldused tegevdirektor Ühiskond

See ametijuhend.

1.7. Pearaamatupidaja peaks teadma:

Raamatupidamist käsitlevad õigusaktid;

Tsiviilõiguse alused;

Finants-, maksu- ja äriõigus;

Normatiivsed ja metoodilised dokumendid organisatsiooni raamatupidamise ja aruandluse korraldamise, majandus- ja finantstegevuse kohta;

Raamatupidamise korraldamise eeskirjad ja juhendid, selle pidamise reeglid;

Organisatsiooni profiil, spetsialiseerumine ja struktuur, strateegia ja väljavaated selle arendamiseks;

Maksu-, statistika- ja haldusarvestus;

Registreerimise järjekord raamatupidamistoimingud raamatupidamisalade töövoo korraldamine, puudujääkide, nõuete ja muude kahjumite arvelt mahakandmine, aktsepteerimine, postitamine, ladustamine ja kulud raha, laoseisu ja muud väärtused, auditite läbiviimine;

Rahaliste arvelduste vormid ja kord;

Juriidiliste ja füüsiliste isikute maksustamistingimused;

Sularahavarade inventeerimise, võlgnike ja võlausaldajatega arvelduste, auditi ja dokumentaalse auditi läbiviimise reeglid;

Bilansi koostamise ja aruandluse kord ja ajakava; kaasaegsed viite- ja infosüsteemid raamatupidamise ja finantsjuhtimise valdkonnas;

Organisatsiooni finants- ja majandustegevuse analüüsimeetodid;

Raamatupidamisdokumentide säilitamise ja teabe kaitse reeglid;

Parim kodu- ja välismaine raamatupidamise korraldamise kogemus;

Majandus, tootmise korraldamine, tööjõud ja juhtimine;

Tööõigus; töökaitsereeglid;

Ettevõtte teenuste loendamine;

Reeglid ja kord arvutitega töötamiseks, MS Office'i programmidega, spetsiaalse raamatupidamisprogrammi ja õigussüsteemidega;

Sisemise töögraafiku reeglid.

1.8. Pearaamatupidaja äraoleku ajal (puhkus, haigus jms) täidab tema ülesandeid selleks määratud isik. See isik omandab vastavad õigused ja vastutab talle pandud ülesannete nõuetekohase täitmise eest.

2. FUNKTSIONAALSED VASTUTUSED

Pearaamatupidaja on kohustatud täitma järgmisi tööülesandeid:

2.1. Tehke organisatsiooni töö ja raamatupidamise kallal tööd, et saada huvitatud sisemistest ja välistest kasutajatest täielikku ja usaldusväärset teavet oma finants- ja majandustegevuse ning rahalise olukorra kohta.

2.2. Vormida raamatupidamispoliitika vastavalt raamatupidamist käsitlevatele õigusaktidele, lähtudes organisatsiooni ärikeskkonna, struktuuri, suuruse, majandusharu ja muude tunnuste eripärast, võimaldades saada õigeaegset teavet organisatsiooni rahalise olukorra ja tulemuste kavandamiseks, analüüsimiseks, kontrollimiseks, hindamiseks.

2.3. Korraldada raamatupidamisarvestuse raamatupidamisarvestuse koostamist ja kinnitada tööplaan, mis sisaldab sünteetilist ja analüütilist raamatupidamist, äritehingute registreerimisel kasutatavate esmaste raamatupidamisdokumentide vorme, sisemise raamatupidamise aastaaruande vorme.

2.4. Tagada varade ja kohustuste inventeerimise ja hindamise kord, nende olemasolu, dokumenteerimise ja hindamise dokumentaalsed tõendid.

2.5. Pakkuda süstemaatilist sisekontrolli äritehingute korrektse täitmise, töövoo järgimise, raamatupidamisandmete töötlemise tehnoloogia ja selle kaitse volitamata juurdepääsu eest.

2.6. Plii moodustumine infosüsteem raamatupidamine ja aruandlus vastavalt raamatupidamis-, maksu-, statistika- ja juhtimisarvestuse nõuetele, et tagada sise- ja väliskasutajatele vajaliku raamatupidamisalase teabe esitamine.

2.7. Korraldada raamatupidamisregistrite pidamise tööd kaasaegse kasutamise põhjal infotehnoloogiaraamatupidamise ja kontrolli järkjärgulised vormid ja meetodid, kuluprognooside täitmine, vara, kohustuste, põhivara, varude, sularaha-, finants-, arveldus- ja krediiditoimingute arvestamine, tootmis- ja turustuskulud, toodete müük, töö (teenuste) täitmine, majandustulemused Ettevõtte tegevus.

2,8. Tagada äritehingute, varade liikumise, tulude ja kulude genereerimise, kohustuste täitmise õigeaegne ja täpne kajastamine.

2.9. Tagada esmaste raamatupidamisdokumentide registreerimise korra järgimine.

2.10. Organiseerima infotugi juhtimisarvestus, tootmise kuluarvestus, kuluartiklite (tööd, teenused) ettevalmistamine, vastutuskeskuste ja ärisegmentide raamatupidamine, sisemise juhtimisaruandluse moodustamine.

2.11. Tagada maksude ja lõivude õigeaegne ülekandmine föderaalsesse, piirkondlikku ja kohalikku eelarvesse, kindlustusmakseid riiklikesse eelarvevälistesse sotsiaalfondidesse, makseid krediidiorganisatsioonidele, kapitaliinvesteeringute rahastamise vahendeid, laenude võlgade tagasimaksmist.

2.12. Pakkuda kontrolli palgafondi kulutuste, töötajate töötasude arvestamise korralduse ja arvutamise õigsuse üle, inventuuri pidamise, raamatupidamise, aruandluse ja dokumentaalse auditi üle organisatsiooni üksustes.

2.13. Kuluta finantsanalüüs raamatupidamis- ja aruandlusandmetel põhinev maksupoliitika kujundamine.

2.14. Valmistage ette ettepanekud, mille eesmärk on parandada organisatsiooni finantstulemusi, kaotada kahjud ja mitteproduktiivsed kulud.

2.15. Tagage finants- ja kasedistsipliini, kulude kalkulatsiooni, puudujääkide, nõuete ja muude kahjumite raamatupidamisarvestusest mahaarvamise seaduslikkuse järgimine.

2.16. Et kontrollida dokumentide täitmist puudujääkide, raha ja inventari ebaseadusliku kulutamise üle, kontrollida vajaduse korral nende materjalide üleandmist uurimis- ja kohtuasutustele.

2.17. Tagada kassaeelarve täitmise ja kulude kalkulatsioonide aruande koostamine, vajaliku raamatupidamise ja statistiline aruandlus, nende esitamine ettenähtud viisil asjakohastele asutustele.

2.18. Raamatupidamisdokumentide ohutuse tagamiseks ja nende arhiivi arhiivi üleandmiseks ettenähtud korras.

2.19. Juhtige raamatupidamistöötajaid, korraldage tööd oma oskuste täiendamiseks.

2.20. Tehke koostööd pangaga, tehke sularaha ja sularahata makseid.

2.21. Koordineerida sotsiaal- ja tervisekindlustust.

2.22. Järgige töösisekorraeeskirju.

2.23. Jälgige töödistsipliini ja tagage, et alluvate teenistujate töötajad järgiksid töödistsipliini.

2.24. Järgige töökaitse- ja tööohutusnõudeid ning tagage, et alluvate teenistujad järgiksid neid nõudeid.

2.25. Järgige tuleohutusnõudeid ja tagage, et alluvate teenistujad järgiksid neid nõudeid.

2.26. Hoolitse tööandja ja teiste töötajate vara eest.

2.27. Teatama viivitamata tööandjale olukorrast, mis ohustab inimeste elu ja tervist, tööandja vara turvalisust; korraldada alluvate teenistuste töötajate evakueerimine selliste olukordade korral.

Ametliku vajaduse korral võib pearaamatupidaja kaasata oma tööülesannete ületunnitöösse föderaalse tööõiguse sätetega ette nähtud viisil.

Pearaamatupidajal on õigus:

3.1. Tutvuda ettevõtte tegevust käsitleva ettevõtte peadirektori otsuste eelnõudega.

3.2. Esitage ettevõtte peadirektorile ettepanekuid allüksuste tegevuse ja nendega seotud üksustega suhtlemise parandamiseks.

3.3. Suhelda ettevõtte kõigi struktuuriüksuste juhtidega.

3.4. Ettevõtte osakonnajuhatajatelt ja spetsialistidelt nõutakse isiklikult või peadirektori nimel tema tööülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente.

3.5. Allkirjastab ja kinnitab dokumente oma pädevuse piires.

3.6. Esitada ettevõtte peadirektorile arutamiseks ideed alluvate üksuste töötajate ametisse nimetamise, liikumise ja vallandamise kohta; ettepanekud nende edutamiseks või neile karistuste määramiseks.

3.7. Kasutage muid õigusi, mis on kehtestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksis ja teistes Vene Föderatsiooni seadusandlikes aktides.

4. VASTUTUS JA TEGEVUSE HINDAMINE

4.1 Pearaamatupidajal lasub haldus-, distsiplinaar- ja materiaalvastutus (ja mõnel Vene Föderatsiooni õigusaktidega ette nähtud juhul kriminaalõiguslik vastutus):

4.1.1. Otsese juhendaja ametlike juhiste täitmata jätmine või ebaõige täitmine.

4.1.2. Tema tööülesannete ja ülesannete täitmata jätmine või ebaõige täitmine.

4.1.3. Antud ametniku ebaseaduslik kasutamine, samuti isiklikel eesmärkidel kasutamine.

4.1.4. Ebatäpne teave talle usaldatud töö seisu kohta.

4.1.5. Ettevõtte ja töötajate tegevust ohustavate ohutuseeskirjade, tulekahju ja muude eeskirjade tuvastatud rikkumiste ärahoidmiseks meetmete võtmata jätmine.

4.1.6. Töödistsipliini puudumine.

4.1.7. Süüteod, mis on toime pandud nende tegevuse käigus ulatuses, mis on kindlaks määratud Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega.

4.1.8. Varalise kahju ja (või) kahju tekitamine ettevõttele või kolmandatele isikutele, mis on seotud tegevuse või tegevusetusega ametlike ülesannete täitmise ajal.

4.2. Pearaamatupidaja töö hindamine toimub:

4.2.1. Vahetu juhendaja - regulaarselt töötaja igapäevase tööülesannete täitmise ajal.

4.2.2. Ettevõtte atesteerimiskomisjon - perioodiliselt, kuid vähemalt üks kord kahe aasta jooksul hindamisperioodi dokumenteeritud töötulemuste põhjal.

4.3. Pearaamatupidaja töö hindamise peamisteks kriteeriumiteks on tema juhises sätestatud ülesannete täitmise kvaliteet, täielikkus ja ajakohasus.

5. Allkirjaõigus

5.1. Oma tegevuse tagamiseks on pearaamatupidajal õigus allkirjastada organisatsiooni- ja haldusdokumente tema tööülesannete alla kuuluvates küsimustes.

Tutvus juhistega _________ (____________) "___" ________ 20__

(allkiri)

P. Govorov

Ajakirjade asjatundja

Allkirjastatud printimiseks

HR administreerimine

Märksõnad:

1 -1

Ametikirjelduste täitmine peaks toimuma rangelt vastavalt normatiivsete dokumentide koostamise üldisele korrale. Ametikirjelduste täitmise korra järgimine tagab selle siseregulatsiooni õigusliku tähenduse.

Artiklist saate teada:

2017. aastal ametijuhendite täitmise reeglid ja kord

Pole olemas sellist asja nagu “ töö kirjeldus”, Seda tüüpi regulatiivdokumente töötatakse välja kohalikul tasandil - juhised kehtivad ainult ühe konkreetse ettevõtte raames. Aga OKUDis - ülevenemaaline klassifikaator juhtimisdokumentatsioon neid nimetatakse organisatsiooni ja halduse klassi kuuluvate dokumentide hulgas. See klass on ette nähtud ettevõtte organisatsiooniliseks ja regulatiivseks reguleerimiseks. Seega on ametijuhend üks olulisemaid regulatiivdokumente, mis reguleerib ja reguleerib konkreetse ametikohaga määratud tööfunktsiooni.

Töökirjelduse registreerimine, ehkki mitte kohustuslik nõueseaduse tasemel kehtestatud, nagu praktika näitab, on vajalik nii tööandjale kui ka töötajale. Nii ametijuhendisse kui ka normatiivdokumenti saab viidata konfliktiolukordade ja töövaidluste korral.

See võib olla aluseks kulutuste õigustamiseks palgad, kui maksuamet nõuab personalitabelis näidatud väärtuste põhjendamist.

2017. aastal ettevõttes ametijuhendite väljatöötamist ja täitmist saab reguleerida vastavalt nendele nõuetele, mille tööandjal on õigus iseseisvalt asutada. Sellised määrused võib heaks kiita juhiste või juhiste vormis.

2017. aastal ametijuhendite registreerimise reeglid

Reeglina sisaldavad korralikud juhised järgmisi jaotisi:

Üldsätted;
Töökohustused;
Õigused pealkirja järgi;
Vastutus.

Töökirjelduse täitmisel tuleb arvestada, et selle tekst ei tohiks olla liiga suur. Kui dokument asub mitmel lehel, peavad kõik neist olema nummerdatud. Numereerimiseks kasutatakse araabia numbreid, need pannakse jalusesse, lehe keskele. Dokumentidevaheline numeratsioon. Rooma numbreid kasutatakse sektsioonide ja alajagude nummerdamiseks. Pealkirja käsu lõikudel ja lõikudel puuduvad lõikude numbrid ja need on nummerdatud araabia numbritega.

Juhendi tekst on trükitud ainult lehe ühele küljele. Sel juhul seatakse järgmised tekstipiirid: ülemine ja alumine on võrdsed 2 cmõige - 1,5 cmvasak - 3 cm. Tavaliselt kasutatakse fonti Times New Roman Cyr või Arial, suurusega vastavalt 14 või 12 pt.

Ametikirjelduse ja kõigi õiguslikult oluliste dokumentide kujundus peab vastama riiklike standardite nõuetele. Samal ajal, kuna ametijuhend on sisemine regulatiivdokument, on näiteks lubatud viimase lehe tagakülje allosas välja anda kinnitusviisasid. Juhendit saab visuaalselt ka lehega jagada.

Ainus tingimus on, et kõik selle dokumendi vastuvõetavad kujundusvõimalused kehtestataks sise-eeskirjadega - juhiste või koostamisjuhistega.

Ametijuhendite täitmise kord

Reeglina arendamine ja töökirjeldus 2017. aastal algatab ettevõtte juht vastava korralduse, millega määratakse selle eest vastutavad ametnikud.

Dokumendi eelnõu tuleb kooskõlastada regulatiivse kontrolli ja õigusteenistuse osakonnaga. Normatiivkontroll kontrollib, kas dokument on õigesti koostatud, kas see vastab standardite nõuetele, ja juristid hindavad selle sisu vastavust kehtivatele tööseadusandlusele. Vajadusel võib dokumendi kokku leppida töötajate ametiühingukomisjoni või muu töötajate esinduskoguga.

Mõnel juhul võib ametijuhendite täitmise kord organisatsioonis hõlmata kooskõlastamist teiste struktuuriüksuste juhtimisega, mille töötajate tabelis on selline ametikoht, või ettevõtte eest vastutava emaettevõtte juhtkonna juhtimisega.

Pärast kinnitamist kinnitab ametijuhendi ettevõtte juht või muu tema korraldusega määratud ametnik. Seejärel tuleb dokument kinnitada, nummerdada ja kinnitada ettevõtte pitseriga. Ametikirjelduse originaale salvestatakse tavaliselt personaliteenistuses. Nende säilitamine on reguleeritud sisemise normatiivaktiga, millega kehtestatakse organisatsioonis kontoritöö läbiviimise kord.

Töötajaga, kellega tööleping sõlmitakse, tutvumiseks väljastage dokumendi kinnitatud ärakiri. Samu eksemplare hoiavad osakondade juhid, kes annavad need töötajatele, kui neil on vaja praegust tööfunktsiooni selgitada.

Ametikirjeldused jõustuvad kinnitamise hetkest, kui nende tekstis ei ole sätestatud teisiti. Dokument ei kaota seaduslikku jõudu kuni uue ametijuhendi kehtestamiseni. Pärast seda, kui töötaja on pannud allkirja, mis tõendab temaga tutvumist, muutuvad selle nõuded talle täitmiseks kohustuslikuks.

GOST-i soovitused ametijuhendite kujundamise kohta

Kuna riigi tasandil ei reguleeri ametijuhendite kujundamist ühegi standardiga, peaks nende väljatöötamisel juhinduma nendest üldistest nõuetest, mis on kehtestatud järgmiste GOST-idega:

GOST R 7.0.8-2013 “Teabe, raamatukogu ja kirjastamise standardite süsteem. Paberimajandus ja arhiveerimine. Mõisted ja määratlused ”(kinnitatud korraldusega Föderaalne agentuur tehniliste normide ja metroloogia kohta, 17. oktoober 2013, N 1185-st).
GOST 2.105-95 “Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Üldised nõuded tekstidokumentidesse ”, mis sisaldab arendusjärjekorra nõuded ja semantiline sisu, sealhulgas regulatiivse ja halduseesmärgiga dokumendid;
GOST R 6.30-2003 “Ühtsed dokumendisüsteemid. Ühtne organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni süsteem. Nõuded dokumentide täitmisele ”, see sisaldab vajalike üksikasjade loetelu.

Märge: GOST R 6.30-2003 kehtib 30. juunini 2018, selle asemel võetakse kasutusele GOST R 7.0.97-2016.

Võime mainida veel ühte dokumenti, mis, ehkki mitte standard, aitab sõnastada ametijuhendi nõuded ja semantilise sisu. See on ühtne kvalifikatsioonijuhend, milles loetletakse juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohad, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 21. juuli 1998. aasta määrusega nr 37.

Loe ka:

Kas otsustada, mida teha - juhised või määrused?

Kuidas teha väljavõte ametijuhendist

Väljavõtte ametijuhendist võidakse nõuda näiteks juhul, kui on vaja nõudmise korral teavet anda kohtuvõimtöötaja ja ettevõtte vahelise töövaidluse kaalumine.

Avaldused, sealhulgas ametijuhenditest 2017. aastal, on koostatud vastavalt NSV Liidu relvajõudude presiidiumi 08.04.1983 dekreedi nr 9779 nõuetele. Need tuleks trükkida ettevõtte kirjaplangile, mis juba sisaldab selliseid üksikasju nagu ettevõtte nimi ja viiteteave organisatsiooni kohta. Avaldus peab olema kinnitatud juhataja või volitatud ametniku allkirja ja pitsatiga.

Väljavõtte tekstiosas on vaja märkida dokumendi nimi, näiteks: „Väljavõte ametijuhendist“ koos konkreetse ametikoha nimega. Lisaks on vaja märkida avalduse väljaandmise kuupäev ja mainida, et taotletud dokumendi originaali originaali hoitakse ettevõttes.

Ametikirjeldustest väljavõtete kujundamist reguleerib reeglina tööandja kohalik õigusakt - metoodilised juhised või kontoritöö juhised.

Töökirjeldus

Allpool on näidiskujundus töö kirjeldus ja näitab selle dokumendi üksikasjade asukohta üldjuhul.

Näidisväljade tekstiline sisu on esitatud tabelis.

Välja number rekvisiidid	Atribuudi välja teksti sisu
	Mõeldud ettevõtte täisnimele - juhise väljatöötajale
	Tüübikinnitusriba asukoht. Sõna I TÜHISTAMINE kirjutatakse ilma jutumärkideta suurtähtedega. Organisatsiooni juht jätab reeglina kohustuse sellised dokumendid heaks kiita või määrab korralduse vastutavale isikule, kellele see õigus üle antakse. Samale väljale tuleks märkida dokumendi heaks kiitnud isiku ametikoht, allkiri, dekrüptimine ja kinnitamise kuupäev
	Juhise tekstiline sisu on postitatud.

	Postitatakse selle struktuuriüksuse juhataja allkiri, kellele ametijuhend on välja töötatud. Sellele väljale tuleks märkida ka tema ametniku täielik nimi, allkiri koos allkirjaga ja dokumendi allkirjastamise kuupäev.
	See sisaldab allkirjatemperatuuri, ülemises reas kirjutatakse sõna LEPITUD ilma jutumärkideta ja suurtähtedega. Allpool on ära toodud nende isikute positsioonid, kellega dokumendiga lepitakse kokku, ning nende allkirjade, ärakirjade ja allkirjastamise kuupäevade paigutamiseks jäetakse ruumi.
	Postitatud on kiri "Olen juhiseid lugenud". Sellele väljale tuleks märkida ka seda ametit pidava töötaja perekonnanimi, initsiaalid, tema allkiri ja tutvumise kuupäev

Kõigi tabelis täpsustatud detailide olemasolu ja nende õige asukoht võimaldab anda ametijuhendile juriidilise jõu pärast selle juurutamist ettevõtte juhi korraldusega.

Töö kirjelduse mall on näidatud allpool.

Ütle mulle, palun, töökaitse eest vastutav isik otsustas läbi vaadata kogu töökaitset käsitleva dokumentatsiooni (programmid, juhendid). KÜSIMUS: 1) kas soovite juhendite järjekorranumbrit jätkuvalt nummerdada? 2) anda kõikidele töötajatele või ainult uutele töötajatele uued juhised? 3) Kas on vaja läbi viia plaaniväline juhendamine? 4) Millise sõnastusega anda korraldus dokumentide läbivaatamiseks?

Vastus

Vastus küsimusele:

1) jätkata juhiste nummerdamist järjekorras?

LNA nummerdamise kord, sealhulgas töökaitse juhised, pole seadusandlikul tasandil määratletud ja seetõttu see küsimus on tööandja pädevuses.

Töökaitse juhiseid saab muuta kahel viisil.

Esimene viis: Tehke muudatuste leht. Kirjutage sinna, mida muudate. Need võivad olla täiendused, parandused või erandid. Juhendite muutmise korraldusele lisage muudatuste leht.

Teine viis - See on juhiste täielik kordustrükk. Siin peate läbima kogu kohaliku seaduse kinnitamise ja kinnitamise protseduuri. Teine meetod peatatakse tavaliselt juhiste kavandatud läbivaatamisega iga viie aasta tagant või töökaitsealaste õigusaktide oluliste muudatustega.

Töökaitsejuhendite muutmisel ja muutmisel võetakse arvesse ka valitud ametiühingu või muu töötajate volitatud organi arvamust.

Tööandja peab tingimata välja andma korralduse vana tühistamiseks ja uue juhise kinnitamiseks. Kui asendamine puudutab mitut juhendit, siis piisab ühest üldisest tellimisest. Soovitame mitte muuta juhiste numeratsiooni, vaid lisada vanade juhiste numbritele uue juhendi kinnitamise aasta või mõni muu arusaadav nimetus.

Kui töötaja töötingimused ei ole viie aasta jooksul muutunud, pikendage lihtsalt selle kohaliku seaduse kehtivust veel viieks aastaks (lõige 8) Juhised).

2) anda kõigile töötajatele või ainult uutele tulijatele uusi juhiseid?

Töötajatele mõeldud töökaitsejuhendite asukoha soovitab määrata organisatsiooni organisatsiooniüksuse juht, võttes arvesse nendega tutvumise kättesaadavust ja mugavust. See on kirjas kinnitatud metoodilistes soovitustes töökaitsejuhendite väljatöötamiseks. Venemaa Tööministeerium 13. mai 2004

Struktuuriüksuse töötajatele kehtivad töökaitsejuhendid ja nende juhiste loetelu säilitatakse koos üksuse juhiga.

Töötajatele antakse töökaitsealaseid juhiseid neile esmasel õppekäigul õppimiseks või töökohtadesse või töökohtadele postitamiseks või muusse töötajatele juurdepääsetavasse kohta.

3) Kas on planeerimata infotundi?

Jah vaja.

Juhud, mil tööandja peab võtma kavandamata töökaitsemeetmeid, on määratletud Venemaa Tööministeeriumi ja Venemaa Haridusministeeriumi 13. jaanuari 2003. aasta otsuse nr 1/29 punktides 2.1.6 ja 3.3.

Planeerimata infotund (koolitusprotseduuri punkt 2.1.6)	Erakorraline teadmiste test (koolitusprotseduuri punkt 3.3)
Uued seadused või muud normatiivsed õigusaktid, mis sisaldavad töökaitsenõudeid, aga ka töökaitsejuhendid, on jõustunud või muutunud	Kehtestatud uued või muudetud vanad seadusandlikud ja muud regulatsioonid, mis sisaldavad töökaitsenõudeid
Ettevõte muutis tehnoloogilist protsessi, vahetas välja või moderniseeris seadmeid, seadmeid, tööriistu ja muid tööohutust mõjutavaid tegureid	Ettevõte tellis uued seadmed ja muutis tehnoloogilist protsessi, mis nõuab täiendavaid teadmisi töökaitse kohta
Töötajal oli vaheaeg tööl: - ohtlikus tootmises - rohkem kui 30 kalendripäeva; - ülejäänud - rohkem kui kaks kuud	Töötaja praegune töökatkestus oli rohkem kui üks aasta. Kui töötaja viidi tööle, kus uued kohustused nõuavad täiendavaid töökaitsealaseid teadmisi
Töötaja rikkus töökaitsenõudeid ja selline olukord tekitab tõsiste tagajärgede (tööõnnetus, õnnetus jne) tõsise ohu.	Pärast õnnetusi ja õnnetusi. Või kui organisatsiooni töötaja rikub korduvalt töökaitset reguleerivate õigusaktide nõudeid
Nõudlusel: - riikliku järelevalve ja kontrolli organite ametnikud;	Nõudlusel: - föderaalse tööinspektsiooni ametnikud; - muud riikliku järelevalve ja kontrolli organid; - elundid täidesaatev võim töökaitse valdkonnas; - kohaliku omavalitsuse organid; - tööandja (või tema volitatud isik)

4) Millise sõnastusega anda korraldus dokumentide läbivaatamiseks?

Kahjuks ei saa me sellele küsimusele konkreetset vastust anda, kuna küsimus ei selgu, millega seoses teie töökaitsespetsialist otsustas juhised üle vaadata.

Üksikasjad süsteemi personali materjalides:

1. Vastus: Kuidas koostada ohutusjuhiseid

Ivan Shklovets, juhataja asetäitja Föderaalne teenistus tööhõive ja tööhõive kohta

Määrused

Milline dokument reguleerib töökaitsejuhendite väljatöötamise protseduuri ja nõudeid

Töökaitsejuhendite väljatöötamise ja kinnitamise korda ning nende sisule esitatavaid nõudeid reguleerivad metoodilised soovitused, mis kiideti heaks Venemaa Tööministeeriumi 17. detsembri 2002. aasta määrusega nr 80. Lisaks pole need soovitused normatiivsed õigusaktid, kuna neid ei ole Venemaa Justiitsministeeriumis registreeritud, ja on olemuselt soovituslikud. Selliseid selgitusi annavad Venemaa tööministeeriumi spetsialistid 15. septembri 2016. aasta kirjas nr 15-2 / OOG-3318.

Juhiste tüübid

Millist tüüpi töökaitse juhised on olemas

Töökaitsejuhendid saab välja töötada nii üksikute kutsealade (ametikohtade) töötajatele kui ka üksikud liigid töötab.

Töötajatele mõeldud juhised töötatakse välja sektoritevaheliste või valdkondlike standardjuhiste alusel ning nende puudumisel sektoritevaheliste või tööstusharude töökaitse eeskirjade alusel, seadmeid tootva organisatsiooni tehnilises dokumentatsioonis sätestatud ohutusnõuete osas, võttes arvesse selle tööandja konkreetseid töötingimusi. Sellised nõuded on sätestatud Venemaa Tööministeeriumi poolt 17. detsembril 2002 nr 80 kinnitatud metoodiliste soovituste punktides 5.1 ja 5.3.

Juhendite väljatöötamine

Kuidas töötada välja ohutusjuhised

Töötajate töökaitsejuhendite väljatöötamine toimub tööandja ning nende ametite (ametikohtade) ja tööliikide loetelu alusel, mille jaoks juhiseid töötatakse. Kutsealade (ametikohtade) loetelu määratakse kindlaks järgmiselt: personalitöö organisatsiooni. Juhised peaksid sisaldama:

seadmete ohutu kasutamise nõuded;
- tehnoloogiliste protsesside ohutu täitmise nõuded ja - üldküsimused töötingimused;
ohutud töömeetodid ja -võtted, samuti nende rakendamise järjekord.

Uue ja rekonstrueeritud tööstuse jaoks on ajutiste töökaitsejuhendite väljatöötamine lubatud.

Juhiste väljatöötamisel tuleb aluseks võtta tööstusstandardid või valdkondadevahelised töökaitsejuhendid. Tüüpilised valdkondadevahelised juhised kiidab heaks Venemaa Tööministeerium ja tööstusspetsiifilised vastava föderaalse täitevorgani poolt (Venemaa Tööministeeriumi 17. detsembri 2002. aasta otsuse nr 80 punkt 4.7).

Näiteks võib tööandja tõstukijuhtidele töökaitsejuhendite väljatöötamisel kasutada standardset juhendit TI R M-009-2000. Venemaa tööjõuministeeriumi poolt 17. märtsil 2000 heaks kiidetud ja arvutiga töötavatele töötajatele mõeldud tõstukite juhtide töökaitse juhised on standardsed juhised TOI R-45-084-01. Tööohutuse standardjuhised personaalarvutiga töötamisel, mis on heaks kiidetud Venemaa Kommunikatsiooniministeeriumi 2. juuli 2001. aasta määrusega nr 162.

Puudumisega tüüpilised juhised kasutama sektoritevahelisi või tööstuse ohutuseeskirju, seadmeid tootvate organisatsioonide töö- ja remondidokumentides ning tehnoloogilises dokumentatsioonis sätestatud ohutusnõudeid.

Töötajatele mõeldud ohutusjuhendid töötavad välja osalevate vastavate struktuuriüksuste juhid ja organisatsiooni juht kinnitab pärast ametiühinguga kokkulepet (kui see on olemas).

See protseduur tuleneb Venemaa Tööministeeriumi poolt 8. veebruaril 2000 nr 14 kinnitatud soovituste punktidest 7.15, 7.16, nr 14, punktidest 5.3–5.5, mis käsitlevad Venemaa Tööministeeriumi poolt 17. detsembril 2002 nr 80 kinnitatud metoodilisi soovitusi nr 80.

Praktika küsimus: kas osakonna jaoks on võimalik välja töötada töökaitsejuhendid

Kehtivad õigusaktid ei näe ette selliste juhiste väljatöötamise võimalust.

Üldjuhul töökaitsealased juhised töötatakse välja töötajate positsiooni või tehtud töö liigi järgi (Venemaa Tööministeeriumi 17. detsembri 2002. aasta 17. detsembri 2002. aasta kinnitatud metoodiliste soovituste punkt 5.1 nr 80).

Nende pead arendavad organisatsiooni vastavad struktuuriüksused sektoritevaheliste või tööstusharudevaheliste standardsete töökaitsejuhendite alusel (Venemaa Tööministeeriumi 8. veebruari 2000. aasta määrusega nr 14 kinnitatud soovituste punkt 7.15).

Kuna õigusaktid ei näe ette töökaitsejuhendite väljatöötamist osakondade kaupa, ei soovitata tööandjatel selliseid juhiseid iseseisvalt vastu võtta.

Millised lõigud on töökaitse juhised

Üldjuhul koostatakse töökaitse juhised, hõlmates vähemalt järgmisi jaotisi:

Sellised reeglid on kehtestatud Venemaa Tööministeeriumi poolt 17. detsembril 2002 nr 80 kinnitatud metoodiliste soovituste punktidega 4.3, 4.4, 5.3.

Jaotis "Töökaitse üldnõuded"

Kuidas täita jaotis "Töökaitse üldnõuded" töökaitse juhiseid

Jaotisesse "Töökaitse üldnõuded" soovitatakse lisada:

töötajate iseseisvale tööle lubamise tingimused vastaval kutsealal või vastavat tüüpi töö rakendamine (vanus, sugu, tervislik seisund, väljaõpe jne);
juhised sisemiste tööeeskirjade järgimise vajaduse kohta;

töö- ja puhkerežiimide rakendamise nõuded;
ohtlike ja kahjulike tootmistegurite loetelu, mis võivad töötajat protsessi mõjutada;
vastavalt kehtestatud standarditele välja antud kombinesoonide, turvajalatsite ja muude isikukaitsevahendite loetelu, osutades riigi ja tööstuse standarditele või tehnilised tingimused nende peal;
tule- ja plahvatusohutuse tagamise nõuded;
töötajale vigastamise juhtumitest, seadmete, seadmete ja tööriistade talitlushäiretest tööandjale teatamise kord;
isikliku hügieeni reeglid, mida töötaja peab töö tegemisel teadma ja järgima.

Jaotis "Ohutusnõuded enne töö alustamist"

Kuidas täita jaotis "Töökaitse nõuded enne tööle asumist"?

Jaotisesse „Töökaitse nõuded enne tööle asumist” on soovitatav lisada:

töökoha ettevalmistamise kord, isikukaitsevahendid;
lähtematerjalide (toorikud, pooltooted) kontrollimise kord;

seadmete, seadmete ja tööriistade, piirdeaedade, häirete, blokeeruvate ja muude seadmete, kaitsva maanduse, ventilatsiooni, kohaliku valgustuse jne tervise kontrollimise kord;
pideva töö korral vahetuste vastuvõtmise ja edastamise kord tehnoloogiline protsess ja varustustööd.

Jaotis "Töökaitse nõuded tööl"

Kuidas täita jaotis “Töökaitse nõuded töö ajal” töökaitse juhised?

Jaotisesse "Töö ajal kehtivad töökaitse nõuded" soovitatakse lisada:

meetodid ja tehnikad töö ohutuks täitmiseks, tehnoloogiliste seadmete, sõidukite, tõstemehhanismide, seadmete ja tööriistade kasutamiseks;
tooraine (tooraine, toorikud, pooltooted) ohutu käitlemise nõuded;

töökoha ohutu hoolduse juhised;
ennetatavate meetmete loetelu eriolukorrad;
nõuded töötajate isikukaitsevahendite kasutamisele.

Jaotis "Tööohutusnõuded hädaolukordades"

Kuidas täita jaotis "Tööohutusnõuded hädaolukordades" töökaitse juhiseid?

Jaotisesse "Tööohutusnõuded hädaolukordades" on soovitatav lisada:

peamiste võimalike eriolukordade loetelu ja neid põhjustavad põhjused;
protseduur töötajate jaoks õnnetuste ja olukordade korral, mis võivad põhjustada soovimatuid tagajärgi;
vigastuste, mürgistuste ja äkiliste haiguste ohvritele antava esmaabi eeskirjad.

Jaotis "Töökaitse nõuded töö lõpetamisel"

Kuidas täita jaotis "Töökaitse nõuded töö lõppedes" töökaitse juhised?

Jaotisesse "Töökaitse nõuded töö lõppedes" soovitatakse lisada:

seadmete, seadmete, masinate, mehhanismide ja seadmete sulgemise, peatamise, demonteerimise, puhastamise ja määrimise kord;
tootmistegevuse käigus tekkinud jäätmete puhastamise kord;
isikliku hügieeni nõuded;
töö ajal avastatud tööohutust mõjutavatest puudustest otsesele järelevaatajale teatamise kord.

Töökaitsejuhendite säilitamine ja väljastamine

Kus hoida töökaitse juhiseid

Töötajatele mõeldud töökaitsejuhendite asukoha soovitab määrata organisatsiooni organisatsiooniüksuse juht, võttes arvesse nendega tutvumise kättesaadavust ja mugavust.

Töökaitsejuhendid võib anda töötajatele, kes on nende käsivarres õppimiseks esmasel infotunnil või lähetatud töökohtadele. Neid saab hoida ka muus töötajatele juurdepääsetavas kohas. Need reeglid on kehtestatud metoodiliste soovituste punktides 5.9, 5.10, mis on heaks kiidetud Venemaa Tööministeeriumi 17. detsembri 2002. aasta määrusega nr 80.

Töötajatele mõeldud töökaitsejuhendite raamatupidamist peab tööandja töökaitseteenistus (töökaitsespetsialist või muu töökaitse eest vastutav isik).

Samal ajal võib tööandja pidada töötajate töökaitsejuhendite registrit ja osakondade töötajate töökaitsejuhendite registrit (Venemaa Tööministeeriumi poolt 17. detsembril 2002 kinnitatud metoodiliste soovituste lisad nr 9 ja 10, 17. detsember 2002, nr 80). Need ajakirjad on siiski kulunud. Seetõttu on tööandjal õigus määrata allkirja alusel töötajatele juhiste andmise kord ja vorm. Selliseid selgitusi annavad Venemaa tööministeeriumi spetsialistid 15. septembri 2016. aasta kirjas nr 15-2 / OOG-3318.

Ülevaatamisjuhised

Kui sageli peaksite töökaitse juhiseid üle vaatama ja kontrollima nende asjakohasust

Tööandja on kohustatud korraldama töötajatele töökaitsejuhendite õigeaegse kontrollimise ja läbivaatamise. Juhised tuleks läbi vaadata vähemalt kord viie aasta jooksul.

Juhiste varaseks läbivaatamiseks võib olla vajalik, kui:

valdkondadevaheliste ja tööstuse eeskirjade ning töökaitse juhendite läbivaatamine;
töötajate töötingimuste muutmine;
tutvustav uus tehnoloogia ja tehnoloogia;
põhineb õnnetuste, tööõnnetuste ja kutsehaiguste uurimise materjalide analüüsil;
reguleerivate asutuste taotlusel.

Kui töötajale kehtivate töökaitsejuhendite kehtivuse ajal ei ole töötingimused muutunud, pikendatakse toimingut järgmiseks perioodiks.

See on öeldud metoodiliste soovituste punktides 5.6–5.8, mis on heaks kiidetud Venemaa Tööministeeriumi 17. detsembri 2002. aasta määrusega nr 80.

Svetlana Gorshneva, austusega ja soovi teha mugavat tööd

ekspertsüsteemi personal