Dokument allkirjastatakse elektroonilise digitaalallkirjaga. Kuidas elektrooniline allkiri välja näeb? Millised on vahendid EDS-i dokumentide allkirjastamiseks

Elektrooniline allkiri on matemaatiline skeem, mis on loodud elektrooniliste sõnumite või dokumentide autentsuse kuvamiseks. Kehtiv digitaalallkiri annab adressaadile kõik põhjused uskuda, et sõnumi on loonud teadaolev saatja, et see on tegelikult saadetud (autentimine ja tagasilükkamine) ja et sõnumit ei muudetud edastamise ajal (terviklikkus).

Vastates küsimusele: "ETS – mis see on?" - Väärib märkimist, et digitaalallkirjad on enamiku krüptograafiliste protokollide komplektide standardelement ja neid kasutatakse tavaliselt tarkvara levitamiseks, finantstehingute tegemiseks ja paljudel muudel juhtudel, kui on oluline avastada võltsimist või võltsimist.

Elektrooniliste allkirjade rakendamiseks kasutatakse sageli digitaalallkirju. See on laiem mõiste, mis viitab mis tahes tüüpi elektroonilistele andmetele. Siiski mitte iga elektrooniline allkiri on digitaalne.

Digitaalallkirjades kasutatakse asümmeetrilist krüptograafiat. Paljudel juhtudel pakuvad need ebaturvalise kanali kaudu saadetud sõnumitele teatud kontrolli- ja turvalisuse taseme. Nõuetekohase rakendamise korral võimaldab digitaalallkiri arvata, et sõnumi saatis väidetav saatja. Digitaalsed pitsatid ja allkirjad on samaväärsed käsitsi kirjutatud allkirjade ja pärispitsatidega.

Digitaalallkirjad sarnanevad mitmel viisil traditsioonilistele käsitsi kirjutatud allkirjadele ja neid on raskem võltsida kui käsitsi kirjutatud allkirju. Digitaalallkirja skeemidel on krüptograafiline alus ja tõhusaks toimimiseks tuleb neid õigesti rakendada. Kuidas EDS-i dokumenti allkirjastada? Peate kasutama 2 seotud krüptovõtit.

EDS võib rakendada ka mittekeeldumise põhimõtet. See tähendab, et tellija ei saa edukalt väita, et ta pole sõnumile alla kirjutanud. Lisaks pakuvad mõned skeemid digiallkirja ajatemplit ja isegi kui privaatvõti paljastatakse, jääb allkiri kehtima. EDS-i saab esitada bitistringina ja seda saab kasutada e-kirjades, lepingutes või mõne krüptoprotokolli abil saadetud sõnumites.

Avaliku võtme krüptograafia ehk EDS struktuur

Mis see on? Digitaalallkirja skeem sisaldab korraga kolme algoritmi.

Võtmete genereerimise algoritm, mis valib võimalike privaatsete võtmete hulgast ühtlaselt ja juhuslikult salajase võtme. Ta väljastab salajase võtme ja sellega kaasas oleva avatud võtme.

Allkirja algoritm, mis sõnumit ja privaatvõtit arvestades tegelikult allkirja loob.

Allkirja kontrollimise algoritm, mis võtab arvesse sõnumit, avalikku võtit ja allkirja ning aktsepteerib või lükkab kirja saatmise tagasi, määrates kindlaks autentsuse.

Kuidas EDS-i installida?

Digiallkirja kasutamiseks on vaja anda sellele kaks peamist omadust. Mida tuleks enne EDS-dokumendi allkirjastamist arvestada?

Esiteks saab fikseeritud sõnumist ja salajasest võtmest genereeritud allkirja autentsust vastava avaliku teabe abil kontrollida.

Teiseks peab olema arvutuslikult võimatu ära arvata õiget allkirja ilma salajast võtit teadmata. EDS on autentimismehhanism, mis võimaldab sõnumi algatajal lisada koodi, mis toimib allkirjana.

Digiallkirjade rakendamine

Kuna kaasaegsed organisatsioonid järk-järgult eemalduvad tindiga allkirjadega paberdokumentidest, võivad digitaalallkirjad pakkuda täiendavat autentimist ja tõendit dokumendi autorluse, identiteedi ja staatuse kohta. Lisaks võib digitaalallkiri olla vahend allkirjastaja teadliku nõusoleku ja heakskiidu kinnitamiseks. Seega on EDS üksikisikute jaoks reaalsus.

Autentimine

Kuigi kirjad võivad sisaldada detailne info, ei ole alati võimalik saatjat usaldusväärselt määrata. Digitaalallkirju saab kasutada sõnumite päritolu autentimiseks. Kui EDS-i salavõti on seotud konkreetse kasutajaga, kinnitab see, et sõnumi saatis tema. Saatja ehtsuses olemise väärtus on eriti ilmne finantsareenil.

Terviklikkus

Paljudel juhtudel peavad meili saatja ja saaja olema kindlad, et seda ei ole edastamise ajal muudetud. Kuigi krüpteerimine peidab saadetud objekti sisu, on krüpteeritud sõnumit võimalik muuta vaid selle tähendust mõistmata. Mõned krüpteerimisalgoritmid suudavad seda ära hoida, kuid mitte kõigil juhtudel. Igal juhul tuvastab dekrüpteerimise ajal digiallkirja kontrollimine kirja terviklikkuse rikkumise.

Kui aga sõnum on allkirjastatud digiallkirjaga, tühistavad kõik selle muudatused pärast allkirjastamist allkirja. Pealegi pole olemas tõhus meetod muuda sõnumit ja koosta uus kehtiva allkirjaga, sest seda peetakse arvutuslikult võimatuks.

Mittekeeldumine

Kirja päritolu eitamine või võimatus eitada on EDS-i arendamisel oluline aspekt. Mis see on? See tähendab, et teatud teabe saatnud juriidiline isik ei saa hiljem eitada, et ta sellele alla kirjutas. Samamoodi takistab juurdepääs avalikule võtmele ründajatel kehtivat allkirja võltsimast. EDS-i kasutamisel üksikisikute jaoks on samad tagajärjed.

Samal ajal tuleks tähelepanu pöörata sellele, et kõik autentsuse, usaldusväärsuse jms omadused. sõltuvad salajasest võtmest, mida ei tohi enne selle kasutamist tühistada. Avalikud võtmed tuleb tühistada ka pärast kasutamist privaatvõtmetega sidumisel. EDS-i "tühistamise" kontrollimine toimub konkreetse taotluse alusel.

Kiipkaardile salajase võtme sisestamine

Kõik krüptosüsteemid, mis töötavad avaliku / privaatvõtme kasutamise põhimõtetel, sõltuvad täielikult salajas olevate andmete sisust. EDS-i salajast võtit saab salvestada kasutaja arvutisse ja kaitsta kohaliku parooliga. Sellel meetodil on aga kaks puudust:

• kasutaja saab dokumente allkirjastada ainult selles konkreetses arvutis;
• privaatvõtme turvalisus sõltub täielikult arvuti turvalisusest.

Turvalisem alternatiiv salajase võtme hoidmiseks on kiipkaart. Paljud kiipkaardid on varustatud võltsimiskaitsega.

Tavaliselt peab kasutaja oma kiipkaardi aktiveerima, sisestades isikukoodi või PIN-koodi (see tagab kahefaktorilise autentimise). Seda saab korraldada nii, et privaatvõti ei lahku kunagi kiipkaardilt, kuigi krüptopro EDS-is seda alati ei rakendata.

Kui kiipkaart varastatakse, vajab ründaja siiski digitaalallkirja loomiseks PIN-koodi. See vähendab veidi selle skeemi turvalisust. Kergendav tegur on see, et loodud võtmeid, kui neid salvestatakse kiipkaartidele, on tavaliselt raske kopeerida ja eeldatakse, et need eksisteerivad ainult ühes eksemplaris. Seega, kui omanik avastab kiipkaardi kadumise, saab vastava sertifikaadi koheselt kehtetuks tunnistada. Ainult tarkvaraga kaitstud privaatvõtmeid on lihtsam kopeerida ja selliseid lekkeid on palju raskem tuvastada. Seetõttu on EDS-i kasutamine ilma täiendava kaitseta ohtlik.

Elektrooniline allkiri: tekkimine, arendamine, rakendamine ja eelised

Ettevõtluses ja ettevõtluses ilma omamata digitaalne allkiri võimatu ajaga kaasas käia. See on vajalik aruannete kiireks ja lihtsaks esitamiseks, pakkumistel ja pakkumistel kaugosalemiseks.

EP mõiste

Elektrooniline allkiri on tehniliselt keerukas teabe- ja juriidiline kategooria ning sellel on järgmised peamised ilmingud:

• on kohustuslik rekvisiit mittedokumentaalses vormis loodud ja kasutatav ametlik dokument;
• on teatav tehniliselt krüpteeritud teabe kiht, mis olenevalt kasutatavast tehnoloogiast:
  • sisestatakse otse kinnitatud dokumenti;
  • loogiliselt sellega seotud;
• moodustub krüptograafilisi meetodeid kasutades ülikeeruliste matemaatiliste arvutuste tulemusena.

Seadusandja on teinud kõik endast oleneva, et kohandada seda rahvusvaheliste standarditega seoses ES terminoloogia ja õigusrežiimiga.

Sertifitseerimisasutusel on nüüd keelatud iseseisvalt enda jaoks "iseallkirjastatud" sertifikaate genereerida. Kvalifitseeritud sertifikaatide enda nimel allkirjastamiseks peab akrediteeritud sertifitseerimiskeskus kasutama kvalifitseeritud elektroonilist allkirja, mis põhineb peasertifitseerimiskeskuse poolt talle väljastatud kvalifitseeritud sertifikaadil, mille ülesandeid täidab volitatud föderaalorgan.

Akrediteeritud sertifitseerimiskeskusel on keelatud kasutada kvalifitseeritud elektroonilist allkirja, mis põhineb kvalifitseeritud sertifikaadil, mille on talle välja andnud peasertifitseerimiskeskus, mille ülesandeid täidab volitatud föderaalorgan, et allkirjastada sertifikaate, mis ei ole kvalifitseeritud sertifikaadid. See tähendab, et nüüd pole vahet, kes teie ES-võtme sertifikaadi väljastas, kuna kõik ES-võtme kinnitussertifikaadid võimaldavad teil luua serdiahelaid kuni peasertifitseerimisasutuseni.

Muudatused elektroonilise allkirja seaduses lihtsustavad oluliselt ES-i tavakasutajate elu ja võimaldavad kasutada ühte allkirja, et pääseda ligi kõigile riigiressurssidele.

Käsitsi kirjutatud vs digitaalallkiri: mis vahe on?

ES juriidilise ja tehnilise olemuse mõistmist hõlbustab oluliselt selle võrdlemine inimliku löögiga paberdokumendil.

• alati sama, olenemata dokumendi sisust;
• teda välimus määrab allakirjutanu füüsiline ja vaimne seisund;
• inimene ei saa kaotada, kuna see on tema isiksusega lahutamatult seotud;
• ei nõua moodustamiseks täiendavate mehhanismide kasutamist;
• ei vaja ladustamiseks ja hooldamiseks infrastruktuuri;
• on tähtajatu.

Elektroonilisel allkirjal on järgmised omadused:

• sõltub otseselt dokumendi sisust, kuna see arvutatakse kinnitatud teksti alusel;
• see on alati erinev;
• luuakse salajase privaatvõtme abil, mis on allkirjastajast füüsiliselt eraldatud;
• ES-võti võib sattuda ohtu, kaduda, varastada, füüsiliselt hävida;
• ES on dokumendist kergesti eraldatav ja kehtib võrdselt kõigi selle koopiate puhul;
• nõuab selle arvutamiseks moodustamisel ja kontrollimisel täiendavaid matemaatilisi, krüptograafilisi mehhanisme, vajab säilitamise ja kasutamise tagamiseks spetsiaalset infrastruktuuri (avaliku ja privaatvõtme sertifikaadid) elektroonilisel kandjal;
• on piiratud toimingujadadega.

Elektroonilise tehnoloogia kasutamise eelised

Elektroonilised allkirjad kinnitavad kolme tüüpi andmeid:

• teave allkirjastaja kohta;
• andmed dokumendis muudatuste tegemise või tegemata jätmise fakti kohta;
• allakirjutanul ei ole õiguslikult võimatu tõestatud dokumendi saatmise fakti eitada.

Dokumendi avaldaja või saatja andmete kinnitamise vajadus tekib tavaliselt siis, kui allkirjastatud ES-fail edastatakse telekommunikatsioonikanalite kaudu koos hilisema allkirja kontrollimisega. ES-i uurimine toimub identifitseerimisprotokolli raames. Allkirjastaja sertifitseerib ES-dokumendi privaatvõtmega ja adressaat kinnitab ES-i avaliku võtmega. Allkirja kasutamine dokumendi terviklikkuse tagamiseks tähendab, et saadetud failiga seotud kõrvalised häired avastatakse kindlasti.

Seega on kontrolli põhiolemus teha kindlaks:

• kas ES on usaldusväärne, kas see vastab saatja identifitseerimisandmetele ja kas see on võlts;
• kas vastuvõetud tekst, joonis, tabel on originaal - kas neid on faili edastamise protsessis alates ES-i loomise hetkest kuni kontrollimiseni muudetud.

Kui ES-i kaks eelmist vaadeldavat funktsiooni esitatakse kiiremini tehnilisi meetodeid, siis kolmas (eituse võimatus) on seaduslikum.

• kaudselt - Vene Föderatsiooni seadusega "ES kohta";
• otse - avatud või suletud digitaalses dokumendihaldussüsteemis osalejate kokkuleppel.

Keeldumise võimatuse regulatsioon põhineb järgmistel punktidel:

• tehniline - dokumendi terviklikkus ja autorsus;
• loogiline - tegevuste tahtlikkus, eksimise võimalus, valeandmete esitamine jne;
• normatiivne - võime, autoriteet.

EP funktsioonid

Võimalused, mida ES omanikule pakub, määrab selle tüüp. Lihtne ES valmistatakse paroolide (koodide) abil ilma krüptoalgoritme kasutamata. Seetõttu ei saa see kinnitada dokumendi terviklikkust ja muutumatust. Selle ainus funktsioon on allkirjastaja tuvastamine.

Tuleb märkida, et seda tüüpi EP olemasolu saab karmi kriitika osaliseks. Skeptikud väidavad, et tavapärane EP on vaid ajalooline etapp elektroonikatehnoloogia arengus Euroopas ja Ameerika Ühendriikides. Nad eitavad seda tüüpi elektroonilise allkirja olemasolu otstarbekust kaasaegses õigusvaldkonnas. Lihtsa ES-i ebausaldusväärsus viis selleni, et akrediteeritud sertifitseerimiskeskused keeldusid sellega töötamast.

• tuvastab allakirjutanu isiku;
• kontrollimisel näitab see kõik pärast allkirjastamist tehtud muudatused;
• on konstrueeritud kasutades võtit kasutades krüptoalgoritme;
• tähendab akrediteerimata sertifitseerimisasutuse sertifikaadi kasutamist või töötamist ilma allkirja kinnitusvõtme sertifikaadita.

Kvalifitseeritud elektroonilisel allkirjal on kõrgeim kaitse võltsimise eest.

See täidab kõiki tugevdatud EP funktsioone, kuid lisaks:

• toodetud FSB poolt heaks kiidetud kaitsemeetodite abil;
• kinnitusvõti on märgitud kvalifitseeritud sertifikaadis, mille on välja andnud akrediteeritud sertifitseerimisasutus;
• selle moodustamisel kasutatakse EP tööriistu.

EP rakendamine

Elektroonilist online-allkirja kasutatakse selleks, et:

• kaupade ja teenuste ostmine ja müümine Internetis;
• töö süsteemis "Klient-pank": kontode moodustamine ja maksmine, kontroll vabade vahendite üle, finantsjuhtimine, laenude saamine;
• kinnisvaratehingute registreerimine;
• deklaratsioonid tolliasutustes;
• osalemine elektroonilised pakkumised, sealhulgas riiklikud ja ettevõtete tellimused;
• Föderaalse maksuteenistuse Rosstati kohalikele ametiasutustele aruandlus sotsiaalkindlustus ja muud kontrollivad struktuurid;
• aastal haldusteenuse osutamise taotlemine elektroonilisel kujul;
• juurdepääs osakondadevahelistele süsteemidele (sh Venemaa EIAS FTS).

Kvalifitseeritud kokkupuutestsenaariumi kasutamine on aruannete ja deklaratsioonide esitamisel juriidiliselt tunnustatud:

• tingimata territoriaalselt maksuhaldur Käibemaksukohustuslased ja muud maksud - juhul, kui keskmine töötajate arv töötajate arv oli 100 või enam inimest;
• V territoriaalne asutus PF RF ja FSS - kui töötajate arv ületas 25 inimest.

Kahe tüüpi aruandluse – paber- ja elektroonilise – moodustamine tähendab sama töö tegemist kaks korda. Seetõttu on riigi 50 inimest see piir, millest alates tuleb üle minna elektroonilisele dokumendihaldusele ja aruandlusele kõikidele ametiasutustele.

Pärast dokumendi allkirjastamist ilmub allosas ikoon. Selline näeb elektrooniline allkiri WORD-dokumendis välja.

PDF-failide allkirjastamiseks saab e-posti klientidele ja Adobe Acrobat Pro-le lisada elektroonilise allkirja.

Microsoft Outlookis näeb elektroonilise allkirjaga allkirjastamine välja selline.

Rakendustele elektroonilise allkirja lisamiseks peate võib-olla installima lisatarkvara, näiteks CryptoPro Office Signature. See on mõeldud WORDi versioonidele, mis on üle 7, ja Adobe Acrobat Pro jaoks. Pdf-dokumendi allkirjastamine elektroonilise allkirjaga näeb välja järgmine:

Ja selline näeb välja elektrooniline allkiri maksuamet. Reeglina võite sellega kokku puutuda, kui saate ühtsest riiklikust juriidiliste isikute registrist väljavõtteid elektroonilisel kujul. Pangad kasutavad sarnaseid elektroonilisi allkirju.

Kuidas täiustatud kvalifitseeritud elektrooniline allkiri välja näeb ja kuidas seda hankida

Mis on täiustatud kvalifitseeritud elektrooniline allkiri? UKEP on dekodeerimise ja paberile trükitud "elava" maali analoog, mida kasutatakse veebipõhise dokumendihalduse valdkonnas.

Täiustatud elektroonilise allkirja kasutuselevõtuga soovib riik minna üle kaugsuhtlusele kodanikega, ühtlustades ja lihtsustades avalike teenuste osutamise protsessi, vabastades kohalikud esindused.

UKEP - mis see on

aga iga juhtum on ainulaadne.

Kui soovite teada, kuidas lahendada

täpselt sinu probleem

helista kohe advokaadile:

Kui see on teile mugavam,

Kõik konsultatsioonid on tasuta.

Täiustatud kvalifitseeritud elektrooniline allkiri on dokumendi rekvisiit (omadus), mis kinnitab selle autorsust ja muutumatust alates sertifitseerimise hetkest.

Selle väärtuse – märgijada – moodustab keerulisi matemaatilisi algoritme kasutades krüptograafiline pakkuja programm.

Kuidas see töötab? Kasutaja arvutis olev tarkvara töötleb dokumendi teksti ja genereerib lühikese märgijada (räsi), mis seejärel krüpteeritakse privaatvõtme abil. Saadud ainulaadne tähemärkide massiiv on elektrooniline allkiri. Krüptoteenuse pakkuja muudab dokumenti, “õmbledes” sellesse UCEP-i või lisades sellele eraldi faili laiendiga .sig või .ps7.

Saaja arvutis olev programm töötleb faili vastupidises järjekorras. Esmalt kasutatakse allkirjastaja (ES-i omaniku) määramiseks avalikku kinnitusvõtit, seejärel võrreldakse allkirja räsi algdokumendi räsiga. Kui need ühtivad, on ECEC kehtiv.

Kuidas see välja näeb

Täiustatud kvalifitseeritud digitaalallkiri võib allkirjastatud dokumentidel erineda.

• graafilise pildina - tempel, millel on kellaaeg, kinnitamise kuupäev, fraas "allkirjastatud UKEP-i poolt", sertifikaadi omaniku täisnimi;
• numbrite komplektina lehe üla- või alaosas;
• nagu vesimärk.

Kaasaegsed krüptoteenuse pakkujad saavad panna nähtamatu allkirja. Seda peetakse kõige usaldusväärsemaks; selle olemasolu saab hinnata dokumendi metaandmete (rekvisiitide) järgi.

Adobe ja MS Office programmidel on tööriistad ES-i dokumenti manustamiseks. Muudel juhtudel tuleb allkiri eraldi lingitud failina sig või ps7 eraldusvõimega.

Kuidas saada

UKEP-i saamiseks peab kasutaja võtma ühendust telekommunikatsiooni- ja mapoolt akrediteeritud sertifitseerimiskeskusega.

Spetsialistid valivad kliendile tariifi ja arvutavad ES-i maksumuse vastavalt tema vajadustele.

• "värske" väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist;
• tunnistus föderaalses maksuteenistuses juriidilise isikuna registreerimise kohta;
• organisatsiooni TIN;
• juhi pass, SNILS;
• avaldus.

Kõik dokumendid tuleb esitada originaalidena või notariaalselt kinnitatud koopiatena. Taotleja saab valmis võtmed ja ES sertifikaadi reeglina hiljemalt järgmisel tööpäeval pärast makse sooritamist ja KA-ga lepingu sõlmimist.

Kvalifitseeritud ja kvalifitseerimata elektrooniline allkiri – erinevus

Kvalifitseeritud ja kvalifitseerimata EDS erinevad üksteisest kaitseastme ja ulatuse poolest.

Kvalifitseerimata UES võimaldab teil tuvastada allkirja autorsuse, et teha kindlaks, kas dokumendis on tehtud muudatusi. Selle installimiseks võite kasutada mis tahes krüptoprogramme.

Kvalifitseeritud allkirjal on kõik kvalifitseerimata allkirja omadused, samas kui:

• krüptotööriistad on heaks kiitnud ja litsentsinud Vene Föderatsiooni Föderaalne Julgeolekuteenistus, need töötavad vastavalt Vene standardid GOST R 34.11-94, 34.10-2001;
• võtmeid saab hankida ainult Telekomi- ja Mapoolt akrediteeritud sertifitseerimiskeskusest, mille kohta väljastatakse kliendile kinnitussertifikaat.

Kvalifitseeritud ja kvalifitseerimata UEP-il on erinevad rakendusvaldkonnad:

Hind

Kvalifitseeritud elektroonilise allkirja hind sõltub:

• akrediteeritud müüja tariifid;
• funktsioonide pakett, mis sisaldub sertifikaadis (reeglina moodustab CA igale kliendile individuaalse pakkumise, olenevalt sellest, miks ta vajab UKEP-i: suhelda valitsusasutustega, osaleda pakkumistes jne);
• sertifikaadiga kaasnevad lisateenused (abi pakkumise tegemisel, konsultatsioon jne)

UKEP-i hind ainult avalike teenuste saamiseks varieerub vahemikus 1 kuni 3 tuhat rubla. Allkirja maksumus, millega klient saab osaleda pakkumistel, riigihangetel, oksjonitel, jälgida füüsiliste ja juriidiliste isikute vara müüki pärast pankrotti, ulatub 8–10 tuhande rublani.

Täiustatud kvalifitseeritud ES-võti

Valides UKEP-i ja sõlmides lepingu akrediteeritud keskusega, saab kasutaja:

• 2 võtit allkirja loomiseks ja kontrollimiseks;
• ES-i õigust kinnitav sertifikaat;
• sertifikaadi kehtivusajal (tavaliselt 1 aasta) litsentsitud krüptoteenuse pakkujaga jaotuskomplekt.

Võtmed on kliendi jaoks ainulaadsed märkide komplektid, mida kasutatakse allkirja krüptimiseks ja dekrüpteerimiseks. Need moodustavad eksklusiivse paari, see tähendab, et iga suletud sobib ainult teatud avatud ja vastupidi.

UCEP loomiseks on vaja privaatvõtit. Seda tuleks hoida saladuses: avalikustamine võib viia allkirja võltsimiseni.

Avalik võti on ette nähtud UEEC lugemiseks ja selle autentsuse määramiseks. Seda ei pea saladuses hoidma – vastupidi, see tuleks saata kõigile EDS-iga dokumentide saajatele. Tähemärkide komplekt avalik võti tunnistusele kantud.

Kuidas allkirjastada dokumenti elektroonilise allkirjagakasutades kaasaegseid krüptoprogramme? Mõelge näite abil selle probleemi lahendamise eripäradele kuulus programm"CryptoARM".

Millised on vahendid EDS-i dokumentide allkirjastamiseks

Kaasaegsel IT-turul vastavat tüüpi lahendusi pakutakse laias valikus. Venemaal kõige populaarsemate hulgas:

• "CryptoPRO" - universaalne tarkvarapakett EDS-iga kaitstud elektrooniliste dokumentide vahetamiseks mitmesugustes vormingutes;
• "CryptoARM" - spetsiaalne programm failide allkirjastamiseks EDS-i abil;
• "CryptoThree" on lahendus, mis pakub tehnilist komponenti EDS-iga kaitstud juriidiliselt oluliste dokumentide elektroonilise ringluse korraldamisel.

Kõige lihtsamad ja mitmekülgsemad lahendused dokumendi allkirjastamiseks elektroonilise allkirjaga hõlmavad CryptoARM programmi: see on hõlpsasti integreeritav Windowsi liidestesse, lihtne kasutada ja seadistada. Seda kasutades saate hõlpsalt aru, kuidas erinevatele dokumentidele elektroonilist allkirja panna.

"CryptoARM", kui see on saadaval EDS võti saab kasutada nii dokumentide allkirjastamise kui ka teatud digitaalallkirjade autentsuse kontrollimise vahendina.

Saate kasutada "CryptoARM" tasuta versiooni või tellida tasulise versiooni arendaja veebisaidi kaudu see otsus- CRYPTO-PRO LLC. Kuidas seda tarkvara kasutades EDS-dokumenti allkirjastada – loe edasi.

Milliseid faile saab EDS-i panna

Elektroonilise allkirja eripära seisneb selles, et sellega saab sertifitseerida peaaegu iga faili – olgu selleks Wordi dokument, PDF, pilt või video. Tehnoloogilisest vaatenurgast ei erine PDF-dokumendi allkirjastamine EDS-iga multimeediumifaili sertifitseerimisest:

• krüptoprogramm, millega fail on sertifitseeritud, genereerib selle räsi ( lühike teave terviklikkuse ja autorsuse kohta);
• räsi krüpteeritakse privaatvõtmega;
• moodustatakse EDS-iga allkirjastatud dokument või vastava dokumendi jaoks eraldi EDS-fail.

Faili autentsuse tõendamiseks peab selle saaja kasutama omakorda avalikku võtit: see dekrüpteerib räsi ning võimaldab määrata faili terviklikkuse ja autorsuse – olgu selleks Wordi dokument või video.

Omakorda on olemas suur hulk tarkvaratüüpe, millega saab EDS-i abil allkirjastada Wordi või PDF-dokumendi. Venemaal on üks levinumaid lahendusi, nagu eespool märkisime, programm CryptoARM. Mõelge, kuidas panna EDS selle abil Wordi dokumendile.

Kuidas sisestada EDS faili CryptoARM-i abil (lühike juhis)

Saate kõnealust programmi Windowsis kasutada kahes režiimis.

• läbi Exploreri failide kontekstimenüü (paremklõpsates failil ja valides soovitud valiku);
• programmi peamise liidese kaudu (käivitades selle töölaualt).

Wordi dokumendi allkirjastamine elektroonilise allkirjaga - selle probleemi lahendamine Windowsi kontekstimenüü kaudu on üsna mugav. Kui meie käsutuses on CryptoARM lahendus, siis jääme selle juurde.

Uurime "CryptoARM" vastavate võimaluste praktikas rakendamise funktsioone.

Kuidas panna Wordi dokumenti (Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016) EDS

Lepime kokku, et meie fail on loodud kasutades Wordi programmid 2007 - kuidas antud juhul dokumenti elektroonilise allkirjaga allkirjastada? Pange tähele, et küsimus, kuidas allkirjastada dokumenti elektroonilise allkirjaga Word 2010-s ja muudes kasutatud versioonides, on see juhend samuti asjakohane.

Valime arvuti kaustas asuva Wordi faili, paremklõpsame sellel, seejärel valime valiku “CryptoARM” ja seejärel “Allkirjasta”. Avaneb programmifailide allkirjastamise viisard.

Avanevas "Võlurite" aknas saate veel kord kontrollida, kas allkirjastamiseks on valitud õige fail. Vajadusel lisa allkirjastatavate failide nimekirja ka teisi objekte, neid saab samaaegselt sertifitseerida. Kui olete otsustanud allkirjastada faili või nende loendi, klõpsake nuppu "Järgmine".

Järgmises "Viisardi" aknas peate valima kodeeringu sätted (võite jätta vaikeväärtused) ja määrama ka allkirjastatud paigutamise tee EDS-fail ov. Vajutame nuppu "Järgmine".

Järgmises aknas saate vajadusel määrata erinevaid allkirja üksikasju (näiteks viisa, kommentaarid, ajatempel). Siin saate märkida ka ruudu "Salvesta allkiri eraldi faili" kõrval. Kui seda tehakse, siis salvestatakse EDS-i räsi sertifitseeritud dokumendist eraldi (kuid EDS-i hilisem kontrollimine eeldab mõlema faili samaaegset olemasolu). Kui ei, siis dokument ja seda tõendav digiallkiri liidetakse üheks failiks.

Nüüd peate valima sertifitseerimisasutuse väljastatud allkirjastamissertifikaadi. Selle saab paigutada arvutisse (registris registreeritud) või välisele andmekandjale - mälupulgale, eTokenile. Teisel juhul peate arvutiga ühendama sobiva meediumi.

Pärast sertifikaadi valimist avanevas aknas saab kõik seadistused jätta vaikeseadeteks.

Klõpsake nuppu "Järgmine", seejärel - "Lõpeta". EDS-iga allkirjastatud fail ilmub varem "Wizards" aknas määratud kausta. Üldiselt vastab selle asukoht lähtefaili asukohale. CryptoARM-iga allkirjastatud faili nimi on sama, mis originaalil, kuid seda täiendatakse EDS-laiendiga - reeglina on see SIG-laiend.

PDF-i (PDF) sertifitseerimine EDS-i abil

Niisiis, me teame, kuidas Wordis dokumenti digitaalselt allkirjastada. Eespool märkisime, et see protseduur ei erine põhimõtteliselt kõigi teiste EDS-i kasutavate failide tagamisest. Kuid mõne andmetüübiga töötades võib siiski esineda nüansse.

Eriti, teatud funktsioonid PDF-failide sertifitseerimiseks on olemas kord. Kuidas panna PDF-dokumendile elektrooniline allkiri (võttes arvesse selle failivormingu omadusi)?

Peamised toimingud "CryptoPRO" kasutamisel sellise ülesande täitmisel nagu EDS-i lisamine PDF-dokumendile on peaaegu samad, mis Wordi dokumendi puhul. PDF-faili EDS seadistatakse vastavalt algoritmile, mis on sarnane sellele, mida arutasime ülal - kui uurisime küsimust, kuidas Wordi dokumenti elektroonilise allkirjaga allkirjastada.

Samas tuleb silmas pidada, et just PDF-dokumendi tõendamisel on mõttekas EDS-i räsi vastavast dokumendist eraldada ja eraldi faili kirjutada.

Fakt on see, et mõned PDF-vormingu arendaja Adobe lahendused võimaldavad teil standardsete tööriistade abil allkirjastada selles vormingus dokumente. On täiesti võimalik, et faili saaja soovib esmalt tutvuda vastavate allkirjadega ja alles seejärel kontrollida dokumendi EDS-i ehtsust.

Samas ei pruugi dokumendi saajal olla Wordis või PDF-is elektroonilise allkirja kontrollimiseks CryptoARM-i jaotuskomplekti või muud avaliku võtmega lahendust. Sel juhul otsustatakse, kuidas dokumendile alla kirjutada PDF e digitaalallkiri (jagades või kombineerides digiallkirja ja dokumendi enda), võib pakkuda adressaadi jaoks täiendavat vahendit faili kontrollimiseks.

Küsimus, kuidas allkirjastada PDF-fail elektroonilise allkirjaga - EDS-i failist eraldamine või nende ühendamine, tuleks eelnevalt kokku leppida dokumendi saajaga.

Tulemused

Kaasaegsed krüptoprogrammid - näiteks "CryptoARM" - võimaldavad teil allkirjastada peaaegu iga faili. Küsimus, kuidas Wordi või PDF-dokumenti EDS-iga allkirjastada, eemaldatakse selle lahenduse liideste abil reeglina väga kiiresti. Samas on paljudel juhtudel oluline allkirja konkreetne vorm - kas eraldi faili või kinnitatava dokumendi manuse kujul. Selles mõttes võib PDF-dokumendi elektroonilise digiallkirjaga allkirjastamise lahendus erineda Wordi vormingus dokumendi sertifitseerimise korrast.

Lisateavet EDS-i kasutamise kohta dokumentide sertifitseerimiseks leiate artiklitest:

See küsimus tekib siis, kui elektroonilise allkirja sertifikaadi omanik peab allkirjastama dokumendi väljaspool infosüsteemid, millel on juba sisseehitatud mehhanismid elektroonilise allkirja loomiseks ja kontrollimiseks. Kaaluge võimalusi dokumendi allkirjastamiseks kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga.

Mida on vaja elektroonilise dokumendi allkirjastamiseks?

• Allkirjastatava dokumendi lõplik versioon. Kui allkiri on loodud, ei saa seda muuta.
• Kehtiv kvalifitseeritud elektroonilise allkirja sertifikaat. Osana Venemaa seadusandlus Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri on ainus allkirja liik, mis annab dokumendile juriidilise jõu täiendavad kokkulepped poolte vahel elektrooniline dokumendihaldus.
• Elektroonilise allkirja vahendid. Elektroonilise allkirja tehnoloogia hõlmab tarkvaratööriistade komplekti kasutamist, mille allkirja omanik oma arvutisse installib. SKB Konturi sertifitseerimiskeskuses on arvuti seadistatud töötama automaatselt elektroonilise allkirjaga.
• Programm elektroonilise allkirja loomiseks. Need võivad olla pistikprogrammid, üksikud programmid või veebiteenused.

1. valik: installige Office'i pistikprogramm

Wordi ja Exceli dokumentide jaoks

Kõige sagedamini peate allkirjastama dokumendi Wordi vormingus:

• tööleping või ärileping,
• vahekohtu nõue,
• kandideerimine ülikooli jne.

Microsoft Office'i paketi "Allkirjastamine" tavafunktsioon ei võimalda luua allkirja, mis annab elektroonilisele dokumendile juriidilise jõu. Sellise allkirja loomiseks Wordis või Excelis peate arvutisse installima spetsiaalse tarkvaramooduli, mis selle funktsiooni lisab, näiteks CryptoPro Office Signature.

See on tasuline programm, kõiki funktsioone saate tasuta kasutada ainult testperioodil. Pärast pistikprogrammi allalaadimist ja arvutisse installimist saate dokumente allkirjastada järgmise algoritmi abil:

Dokumendi peamenüüst valige "Tööriistad" ja minge "Valikud". Ilmuvas aknas valige vahekaart "Turvalisus" ja klõpsake nuppu "Digiallkirjad".

Selles aknas valige arvutisse installitud sertifikaatide hulgast vajalik elektroonilise allkirja sertifikaat.

Kasutage seda dokumendile elektroonilise allkirja loomiseks: klõpsake "Allkirjasta" ja sisestage võtmekonteineri parool.

Asjad, mida pistikprogrammi kasutamisel arvestada:

• Allkirjastamisalgoritm on Wordi erinevates versioonides erinev.
• Kui loote allkirja ühes programmi versioonis ja kontrollite seda teises, võib kontrollitulemus olla vale.
• CryptoPro Office Signature'iga allkirjastatud dokumenti saab avada ja kontrollida isegi arvutis, kuhu see programm pole installitud.

PDF-dokumentide jaoks

See tasuta programm, mis võimaldab luua ja kontrollida elektroonilist allkirja, krüpteerida ja dekrüpteerida elektroonilist faili. Saate allkirjastada mitte ainult ühe faili, vaid ka failide või arhiivide paketi. Saate luua dokumendi allkirja kahe või enama inimese poolt.

Programmis saate töötada pärast registreerimist ja krüptograafiliste toimingute tarkvara automaatset installimist arvutisse. Programmil on intuitiivne liides. Elektroonilise dokumendi allkirjastamiseks peate:

Laadige teenusesse üles dokument, mis tuleb allkirjastada. Saate allkirjastada mis tahes vormingus faili kuni 100 MB.

Valige arvutisse installitud sertifikaat, millega dokument allkirjastatakse. Kontur.Cryptos saate dokumendi allkirjastada mis tahes sertifitseerimisasutuse väljastatud sertifikaadiga.

Looge allkirjafail. Pärast nupu "Allkirjasta" klõpsamist loob teenus kausta originaaldokumendi ja sama nime ja resolutsiooniga allkirjaga.sig. Kaust salvestab faili ja selle allkirja serverisse. Neid dokumente saab kasutaja arvutisse alla laadida.

Saatke dokument adressaadile. Saate saata faili ja sellele allkirja otse teenusest. Saaja saab lingi Kontur.Cryptosse salvestatud dokumendile. Samuti saate oma arvutisse laadida dokumentide paketi (originaaldokument, allkirjafail, sertifikaat ja juhised allkirja kontrollimiseks) ja saata selle suvalise postiga.

Mida Kontur.Crypto kasutamisel arvestada:

• Teenusel on dokumendi kaalupiirang: allkirjastada saab kuni 100 MB suuruse dokumendi.
• Teenuses saate luua ainult eraldatud allkirja.
• Kontur.Crypto töötab ainult Microsoft Windowsi operatsioonisüsteemis.
• Kontur.Cryptos loodud allkirja saate kontrollida igas programmis, mis töötab lahti ühendatud elektrooniliste allkirjadega.

Elektroonilise allkirja loomise programmide võrdlus

	CryptoPro pistikprogrammid	Eraldi CryptoARM programm	Veebiteenus Kontur.Crypto
Hind		Ainult põhiversioon on tasuta Start	Kõik funktsioonid on tasuta saadaval
Dokumendi vormingud	Word ja Excel, PDF
Allkiri / partii allkiri
Maksimaalne faili kaal	Piiranguid pole	Piiranguid pole
Täiuslikkuse loomine vannitoa allkiri		Ainult tasulistes versioonides
Kinnitatud / eraldatud		Kinnitatud / eraldatud	Ainult lahti ühendatud
Kontrollimise, krüptimise ja dekrüpteerimise funktsioonid		Ainult tasulistes versioonides

Kui te pole kunagi varem EDS-i kasutanud, on see teile kasulik lugeda see artikkel ning tutvuda erinevate vormingute elektroonilise allkirjaga dokumendi allkirjastamise võimalustega.

Kõigepealt peate enne dokumendi loomist installima spetsiaalse tarkvara mis sisaldab:

Crypto PRO CSP;

juursertifikaat;

Isiklik tõend;

Capicomi raamatukogu.

Need komponendid paigaldatakse arvutisse ükshaaval, misjärel saab alustada dokumendi koostamist ja allkirjastamist digiallkirjaga.

Enne EDS-i installimist peate veenduma, et olete installinud ja kasutate Crypto-PRO uusimat versiooni

EDS-dokumentide online-allkiri

Meie ettevõte on välja töötanud teenuse, mis võimaldab teil allkirjastada kõik dokumendid elektroonilise digitaalallkirjaga. Selleks peate minema veebipõhisele EDS-i allkirjade lehele ja seejärel laadima üles faili, mida soovite allkirjastada. Teil peaks olema juba installitud EDS-sertifikaat, mille valimiseks peate klõpsama nuppu "Allkirjasta".

Pärast neid samme luuakse eraldi fail - laiendiga eraldatud allkiri .sig, mis salvestatakse teie brauseri allalaadimiste kausta.

Tähtis: Internetis sisselogimiseks peab teie brauserisse olema installitud CryptoPro pistikprogramm. Kui olete selles arvutis juba EDS-i sisselogimiseks kasutanud, siis peaks see pistikprogramm juba installitud olema ja lisaseadeid pole vaja.

Meie spetsialistid aitavad teil saada digiallkirja kiiresti ja täiesti tasuta.

Kuidas allkirjastada EDS-dokumenti Word MS Office'is

Sest uusimad versioonid Microsoft Word, klõpsake "Fail" ja avanevas aknas hõljutage kursorit vahekaardi "Üksikasjad" kohal ja valige üksus "Lisa digitaalallkiri (CRYPTO-PRO)". Kui te seda valikut ei näe, pole teil installitud tarkvara Crypto Pro ja CryptoPro Office Signature või mõni neist.

Pärast vahekaardil "Üksikasjad" tehtud manipuleerimisi kuvatakse selle faili kohta värskendatud teave, märgitakse, et see on juba EDS-i poolt sertifitseeritud ja redigeerimiseks lõplik.

Väga oluline punkt täitmisel on see, et pärast elektroonilise allkirja seadmist ei saa failis muudatusi teha. Kui pärast neid toiminguid andmeid parandatakse, muutub digitaalallkirjaga dokument kehtetuks.

Nõuanne: kui on siiski vaja muudatusi teha, siis esmalt eemalda allkiri ja alles siis muuda faili. Pärast lõpetamist pange see tagasi.

Kuidas PDF-dokumenti digitaalselt allkirjastada

PDF-failidega töötavate programmide jaoks on välja töötatud ka spetsiaalne tarkvara. Seda nimetatakse "Crypto PRO PDF-iks" ja see on moodul, mis suhtleb sellega Adobe programmid Reader ja Adobe Acrobat. Pärast selle installimist saate PDF-faili allkirjastada EDS-iga, kasutades mõnda ülaltoodud programmidest. Seda saab teha sama lihtsalt kui Word Microsoft Office'is.

Kui teil on ülaltoodud toimingute käigus raskusi ja küsimusi selle kohta, kuidas dokumendile saidile paigutamiseks elektroonilise allkirjaga alla kirjutada, võite alati ühendust võtta meie spetsialistidega. Nad annavad nõu igas keerulises küsimuses ja aitavad dokumentide elektroonilise allkirjaga probleemi lahendada.

LLC MCC "RusTender"

Materjal on saidi omand. Artikli igasugune kasutamine ilma allikat märkimata - sait on keelatud vastavalt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklile 1259

Tere pärastlõunast, kallid lugejad! See artikkel on pühendatud ettevõtete omanikele, olenemata selle suurusest ja organisatsiooniline vorm ja meie riigi tavakodanikud. See on võrdselt kasulik ja huvitav nii lihtsatele üksikettevõtjatele kui ka suurettevõtete omanikele. kaubandusettevõtted. Mis neil ühist on? Vastus on lihtne – dokumendivoog ja vajadus suhelda erinevate riigiasutustega! Seetõttu räägime tööriistast, mis lihtsustab oluliselt dokumentatsiooni liikumist nii ettevõtte sees kui ka väljaspool! Täna kaalume üksikasjalikult, kuidas saada elektroonilist allkirja (EDS)!

Alustame elektroonilise allkirja olemusest ja selle toimimise mehhanismist, seejärel kaalume ulatust ja tingimusteta kasulikkust, pärast mida arutame, kuidas seda hankida üksikettevõtjatele, üksikettevõtjatele ja juriidilistele isikutele, ning räägime ka vajalikud dokumendid. Oleme kogunud kõige täielikuma teabe EDS-i hankimise kohta! Muide, vajadusel saate selle abiga IP sulgeda. Artiklis kirjeldatakse, kuidas seda teha!

Mis on elektrooniline digitaalallkiri: keerulise kontseptsiooni lihtne olemus!

Kõik ettevõttes olevad dokumendid peavad olema allkirjastatud volitatud isiku poolt. Allkiri annab sellele juriidilise jõu. Kaasaegsed tehnoloogiad paberitööd üle kandnud elektrooniline formaat. Mis osutus ülimugavaks! Esiteks, elektroonilised dokumendid lihtsustatud ja kiirendatud andmevahetus ettevõttes (eriti rahvusvahelises koostöös). Teiseks on vähendatud nende käibega seotud kulutusi. Kolmandaks on oluliselt paranenud äriteabe turvalisus. Vaatamata elektroonilisele vormingule peab iga dokument olema allkirjastatud, seega töötati välja EDS.

Mis on elektrooniline digitaalallkiri? See on traditsioonilise maalikunsti analoog digitaalses formaadis, mida kasutatakse elektroonilisel andmekandjal dokumentidele õigusliku jõu andmiseks. Sõna "analoog" tuleks mõista kui krüptograafiliste sümbolite jada, mis genereeritakse juhuslikult spetsiaalse tarkvara abil. Seda säilitatakse elektrooniliselt. Tavaliselt kasutatakse mälupulka.

ES-iga on seotud kaks olulist mõistet: sertifikaat ja võti. Sertifikaat on dokument, mis tõendab, et elektrooniline allkiri kuulub konkreetsele isikule. See on korrapärane ja täiustatud. Viimast väljastavad ainult mõned akrediteeritud sertifitseerimiskeskused või otse FSB.

Elektroonilise allkirja võti on sama märgijada. Võtmeid kasutatakse paarikaupa. Esimene on allkiri ja teine ​​kinnitusvõti, mis kinnitab selle autentsust. Iga uue allkirjastatud dokumendi jaoks luuakse uus kordumatu võti. Oluline on mõista, et sertifitseerimiskeskuses olevale välkmälupulgale saadud teave ei ole ES, see on lihtsalt vahend selle loomiseks.

Elektroonilisel allkirjal on sama õiguslik kaal ja mõju kui paberdokumendil. Muidugi, kui selle parameetri rakendamisel rikkumisi ei esinenud. Kui avastatakse lahknevus või kõrvalekalle normist, ei muutu dokument kehtima. EDS-i kasutamist reguleerib riik kahe seaduse FZ-nr 1 ja FZ-nr 63 abil. Need mõjutavad kõiki allkirja rakendusvaldkondi: tsiviilõiguslikes suhetes, suhtluses omavalitsus- ja riigiorganitega.

Kuidas tekkis EPC kasutamise idee: meenutagem minevikku!

1976. aastal pakkusid kaks Ameerika krüptograafi Diffie ja Hellman välja, et võiks luua elektroonilisi digitaalallkirju. See oli vaid teooria, kuid see kõlas avalikkuses. Selle tulemusena ilmus juba 1977. aastal RSA krüptograafiline algoritm, mis võimaldas luua esimesed elektroonilised allkirjad. Võrreldes praegusega olid need väga primitiivsed, kuid just sel hetkel pandi alus tööstuse tulevasele kiirele arengule ja elektroonilise dokumendihalduse laialdasele levikule.

Aastatuhat tõi olulisi muutusi. USA võttis vastu seaduse, mille kohaselt allkiri edasi paberkoopia juriidiliselt võrdsustatud elektroonilisega. Nii tekkis uus kiiresti kasvav turusegment, mille maht Ameerika analüütikute prognooside kohaselt ulatub 2020. aastaks 30 miljardi dollarini.

Venemaal hakati esimesi EP-sid kasutama alles 1994. aastal. Esimene seadus, mis reguleeris nende kohaldamist, võeti vastu 2002. aastal. Seda eristas aga sõnastuse äärmine ebamäärasus ja mõistete tõlgendamise ebaselgus. Küsimusele, kuidas saada elektroonilist allkirja ja seda kasutada, seadus üheselt vastust ei andnud.

2010. aastal töötati see välja suuremahuline projekt luua virtuaalne keskkond, mida pakkuda avalikke teenuseid elektroonilisel kujul, mis sama aasta augustis esitati arutamiseks Vene Föderatsiooni presidendile. Projekti üks võtmevaldkondi on EDS-i kasutamise võimalus. Piirkonnad olid kohustatud looma tingimused isikute vabaks juurdepääsuks ja juriidilised isikud elektroonilise dokumendihalduse võimalustele, et igaüks saaks ES-i. Sellest ajast alates on "elektrooniline riik" Venemaal aktiivselt arenenud.

2011. aastal käskis president surnukehad täitevvõim minna üle elektroonilisele dokumendihaldusele struktuuride sees. Selle aasta juuniks kõik ametnikud olid varustatud EDS-iga. Programmi rahastas föderaaleelarve. 2012. aastal hakkas elektrooniline dokumendihaldus tööle eranditult kõigis Vene Föderatsiooni täitevasutustes.

Pärast neid muutusi olid kaks küsimust teravad. Esiteks ei olnud EP universaalne. Iga värava kohta tuli saada uus allkiri. Teiseks ei ühildunud mõned krüptoteenuse pakkujad teistega, mis pani nende kliendid raskesse olukorda. Seetõttu on alates 2012. aastast alanud ülemaailmne ühtlustamisprotsess elektroonilise dokumendihalduse valdkonnas. Tänu sellele on meil kaasaegsed universaalsed signatuurid ja tarkvara.

EDS-i allkiri: 5 eelist ja 6 kasutust!

Paljud ettevõtjad ei kandideeri veel oma majanduslik tegevus EPC. Selle põhjuseks on paljuski elementaarne teadmatus selle kõigist võimalustest ja eelistest. Elektroonilise vormingu kasutamine dokumentide, õppeainete allkirjastamiseks ettevõtlustegevus(IP, LE) saavad järgmised eelised:

1. Dokumendid on maksimaalselt kaitstud võltsimise eest.

Kuna arvutit on väga raske petta. IN sel juhul täielikult välistatud inimfaktor. Lõppude lõpuks ei saa te lihtsalt märgata, et dokumendi all olev allkiri erineb originaalist. Elektroonilist allkirja ei saa võltsida. See nõuab väga suurt arvutusvõimsust, mida on peaaegu võimatu rakendada kaasaegsel tasemel seadme arendamine ja väga aeganõudev.

1. Töövoo optimeerimine, kiirendamine ja lihtsustamine.

Andmelekke või oluliste paberite kadumise võimaluse täielik välistamine. Iga elektroonilise identifikaatoriga kinnitatud koopia saab adressaat kindlasti saadetud kujul kätte: ükski erakorraline asjaolu ei saa seda kahjustada.

1. Kulude vähenemine paberikandjatest keeldumise tõttu.

Väikeettevõtete jaoks arvestuse pidamine pabervorm ei olnud koormav, mille kohta ei saa öelda suurettevõtted. Paljud neist pidid rentima 5 aastaks eraldi ruumid, laod dokumentide hoidmiseks. Lisaks paberi maksumusele lisandusid printerid, tint, kirjatarbed, rent! Lisaks saaksid mõned ettevõtted olenevalt tegevusalast kulusid vähendada, vähendades töötajate arvu, kes olid seotud dokumentidega: vastuvõtmine, menetlemine jne. Ka paberi taaskasutamise vajadus on kadunud: eest teatud tüübid organisatsioonidele, kelle tegevus on seotud konfidentsiaalse teabega, osutus isegi see kulurida märkimisväärseks. Dokumentide hävitamise protsess EDS-i all on paar klõpsu arvutihiirega.

1. ES-i allkirjastatud paberite vorm vastab täielikult rahvusvahelistele nõuetele.
2. Pakkumisel osalemiseks ega reguleerivatele asutustele aruannete esitamiseks ei ole vaja eraldi allkirja hankida.

Saate hankida ES-i, mis võimaldab teil seda kasutada kõigil vajalikel saitidel.

Enne elektroonilise allkirja saamise küsimuse käsitlemist loetleme kõik võimalikud variandid selle kasutamine:

1. Sisemine dokumendivoog. See tähendab äriteabe, korralduste, juhiste jms edastamist. ettevõtte sees.
2. Väline dokumendivoog. See on umbes dokumentide vahetamise kohta kahe organisatsiooni partneri vahel B2B süsteemis või ettevõtte ja B2C kliendi vahel.
3. Aruannete esitamine reguleerivatele asutustele:

• föderaalne maksuteenistus,
• Pensionifond,
• sotsiaalkindlustusfond,
• tolliteenistus,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring ja teised.

1. Süsteemile "Klient-pank" juurdepääsu saamiseks.
2. Oksjonitel ja pakkumistel osalemiseks.
3. Avalike teenuste jaoks:

• Riigiteenistuse veebisait,
• RosPatent,
• Rosreestr.

Kuidas saada elektrooniline allkiri: samm-sammult juhised!

Olles hinnanud kõiki elektroonilise allkirja kasutamise eeliseid, otsustasite selle hankida. Ja loomulikult seistes silmitsi loomuliku küsimusega: kuidas seda teha? Vastame sellele küsimusele üksikasjalikult samm-sammult juhised mis aitab teil kiiresti ja lihtsalt saada EDS-i allkiri!

Kokku on 6 astet.

Samm 1. ES tüübi valimine.

2. samm. Sertifitseerimisasutuse valimine.

Samm 3. Taotluse täitmine.

Samm 4. Arve tasumine.

5. etapp. Dokumentide paketi kogumine.

6. etapp. EDS-i saamine.

Nüüd räägime igast etapist üksikasjalikumalt!

1. samm. Vaate valik: igaühele oma!

Esimene samm elektroonilise allkirja saamiseks on selle tüübi valimine. Vastavalt föderaalseadused eristage järgmisi EDS-i tüüpe:

1. Lihtne. See kodeerib andmed allkirja omaniku kohta, nii et paberi saaja oleks veendunud, kes on saatja. See ei kaitse võltsimise eest.
2. Tugevdatud:

• kvalifitseerimata - kinnitab mitte ainult saatja isikut, vaid ka seda, et pärast allkirjastamist dokumendis muudatusi ei tehtud.
• kvalifitseeritud - kõige turvalisem allkiri, mille juriidiline jõud on 100% samaväärne tavalise allkirjaga! Seda antakse välja ainult FSB poolt akrediteeritud keskustes.

Viimasel ajal soovib üha rohkem kliente saada täiustatud kvalifitseeritud allkirja, mis on üsna mõistlik. Nagu kõik muud "võtmed", mis võimaldavad juurdepääsu privaatsele teabele või finantstehingutele, jahivad eri kategooria petturid EDS-i. Analüütikud usuvad, et järgmise 10 aasta jooksul vananevad kaks esimest liiki lihtsalt. Valik sõltub EDS-i kasutamisest. Otsuse tegemise hõlbustamiseks oleme koondanud andmed tabelisse, see aitab teha valikut ning peatuda konkreetsel vajalikul ja piisaval kujul.

Kohaldamisala	Lihtne	Kvalifitseerimata	kvalifitseeritud
Sisemine dokumendivoog	+	+	+
Väline dokumendivoog	+	+	+
Arbitraažikohus	+	+	+
Riigiteenistuste veebisait	+	-	+
Järelevalveasutused	-	-	+
Elektroonilised oksjonid	-	-	+

Kui kavatsete aruandluse hõlbustamiseks saada EDS-i allkirja, peate taotlema kvalifitseeritud allkirja. Kui eesmärgiks on ettevõttes dokumendivoog, siis piisab liht- või kvalifitseerimata allkirja hankimisest.

Samm 2. Sertifitseerimisasutus: TOP-7 suurimat ja usaldusväärsemat ettevõtet!

Sertifitseerimisasutus on organisatsioon, mille toimimise eesmärk on luua ja anda elektroonilisi digitaalallkirju. CA on juriidiline isik, kelle põhikirjas on kindlaks määratud asjakohane tegevuse liik. Nende funktsioonide hulka kuuluvad:

• EDS-i väljastamine;
• avaliku võtme pakkumine kõigile;
• elektroonilise allkirja blokeerimine, kui tekib kahtlus selle ebausaldusväärsuses;
• allkirja õigsuse kinnitamine;
• vahendus konfliktiolukordade korral;
• kogu vajaliku tarkvara pakkumine klientidele;
• tehniline abi.

Hetkel territooriumil Venemaa Föderatsioon selliseid keskusi on sadakond. Kuid ainult seitse on tööstusharu liidrid:

1. EETP on turuliider elektrooniline kauplemine RF. Ettevõtte tegevus on väga mitmekesine, mis ei takista tal hõivamast igas segmendis juhtivaid positsioone. Lisaks oksjonite korraldamisele ja läbiviimisele tegeleb ta halvasti müüdava vara müügiga, õpetab oksjonitel osalemise tunnuseid, moodustab ja müüb EDS-i.
2. Electronic Express on föderaalse elektroonilise dokumendihalduse ametlik operaator maksuteenus. Sellel on täielik litsentside komplekt (sh FSB litsents).
3. Taxnet – arendab tarkvara elektrooniliseks dokumendihalduseks. Sealhulgas tegeleb EDS-i loomise ja juurutamisega.
4. Sertum-Pro Kontur - ettevõte tegeleb elektrooniliste allkirjade sertifikaatidega. Lisaks pakub see oma klientidele palju mugavaid lisateenuseid, mis avardavad oluliselt ES-i võimalusi.
5. Taxcom - ettevõte on spetsialiseerunud ettevõtete välisele ja sisemisele dokumendihaldusele ning aruandlusele erinevatele reguleerivatele asutustele. Selleks töötatakse välja vastav tarkvara ja luuakse elektroonilisi allkirju. See on kassaaparaatide ametlike andmeoperaatorite nimekirjas.
6. Tenzor on telekommunikatsioonivõrkude dokumendihalduse maailmas hiiglane. See pakub täielikku valikut teenuseid: alates ettevõtete töövoo automatiseerimise komplekside väljatöötamisest kuni elektrooniliste allkirjade loomise ja rakendamiseni.
7. Riiklik sertifitseerimiskeskus - arendab ja müüb erinevaid EDS-sertifikaate, pakub klientidele tarkvara aruannete koostamiseks ja esitamiseks kõikidele riigiasutustele.

Valige CA sõltuvalt oma võimalustest ja asukohast. Oluline on kontrollida, kas teie linnas on valmis elektrooniliste allkirjade väljaandmise koht. Seda on üsna lihtne teada saada, külastades ettevõtete ametlikke veebisaite.

Kui te mingil põhjusel ei ole meie TOP-7 nimekirjas olevate keskustega rahul, võite kasutada teiste ettevõtete teenuseid. Akrediteeritud CA-de täieliku loendi leiate veebisaidi www.minsvyaz.ru jaotisest "Tähtis".

Samm 3. Kuidas saada elektrooniline allkiri: täitke avaldus!

Valik on tehtud, nüüd tead täpselt, mida tahad, seega on aeg kandideerida sertifitseerimiskeskusesse. Seda saab teha kahel viisil: külastades ettevõtte kontorit või täites avalduse selle veebisaidil.

Rakenduse kaugsaatmine säästab teid isiklikust külastusest. Rakendus sisaldab minimaalset teavet: täisnimi, kontakttelefon ja e-posti aadress. Tunni jooksul pärast saatmist helistab KA töötaja teile tagasi ja täpsustab vajalikud andmed. Lisaks vastab ta kõikidele teid huvitavatele küsimustele ja annab nõu, millist tüüpi EDS-i teie juhtumi jaoks valida.

Samm 4. Arve tasumine: raha ette!

Te peate teenuse eest tasuma enne selle kättesaamist. See tähendab, et kohe pärast avalduse vastuvõtmist ja kliendiga detailide kokkuleppimist väljastatakse tema nimele arve. EDS-i maksumus sõltub ettevõttest, kuhu pöördusite, elukohapiirkonnast ja allkirja tüübist. See sisaldab:

• allkirjavõtme sertifikaadi genereerimine,
• dokumentide loomiseks, allkirjastamiseks ja saatmiseks vajalik tarkvara,
• kliendi tehniline tugi.

Minimaalne hind on umbes 1500 rubla. Keskmine on 5000-7000 rubla. Ühe ES-i maksumus võib olla alla 1500 rubla ainult siis, kui allkirju tellitakse ühe ettevõtte suurele arvule töötajatele.

Samm 5. Dokumendid EDS-i saamiseks: moodustame paki!

Dokumentide paketi vormistamisel on oluline, milline tsiviilõiguse subjekt kliendina tegutseb: individuaalne, juriidiline või üksikettevõtja. Seetõttu käsitleme dokumente EDS-i saamiseks iga kategooria kohta eraldi.

Üksikisikud peavad esitama:

• avaldus,
• pass pluss koopiad
• füüsilisest isikust maksumaksja number,
• SNILS.
• Makse laekumine.

KA-le saab dokumente esitada elektroonilise allkirja saaja volitatud esindaja. Selleks peate väljastama volikirja.

EDS-i saamiseks peab juriidiline isik ette valmistama:

1. avaldus.
2. Kaks sertifikaati riiklik registreerimine: OGRN-i ja TIN-iga.
3. Väljavõte juriidiliste isikute registrist. Tähtis! Ekstrakt peab olema "värske". Igal sertifitseerimisasutusel on selleks oma nõuded.
4. Pass ja ES-i kasutama hakkava isiku koopia.
5. EDS-i kasutama hakkava töötaja SNILS.
6. Kui allkiri antakse direktorile, peate lisama ametisse nimetamise korralduse.
7. Ettevõtte hierarhiaredelil madalamal asuvate töötajate jaoks peate EPC kasutamise õiguse saamiseks väljastama volikirja.
8. Makse laekumine.

Dokumendid üksikettevõtja EDS-i saamiseks:

1. avaldus.
2. Registreerimistunnistus OGRNIP numbriga.
3. TIN-iga sertifikaat.
4. Ettevõtjate registri väljavõte, mis on välja antud mitte varem kui 6 kuud tagasi, või notari kinnitatud koopia.
5. Pass.
6. SNILS.
7. Makse laekumine.

Usaldusväärne üksikettevõtja saab võtta elektroonilist digiallkirja volikirja ja passi olemasolul. Elektroonilisel kujul avalduse esitamisel saadetakse dokumendid KA-le posti teel ning isiklikul visiidil samaaegselt taotlusega.

6. samm. Digiallkirja saamine: finišijoon!

Dokumente saab hankida paljudest väljastuspunktidest, mis asuvad üle kogu riigi. Teavet nende kohta leiate UC ametlikult veebisaidilt. Tavaliselt ei ületa allkirja saamise tähtaeg kahte kuni kolme päeva.

Hilinemine on võimalik ainult sellel kliendil, kes ei tasunud õigeaegselt sertifitseerimiskeskuse teenuste eest või ei kogunud kõiki Vajalikud dokumendid. Pange tähele, et peate hankima väljavõtte ühtsest riiklik registerÜksikettevõtja või juriidiline isik, kuna see protsess võtab aega 5 tööpäeva! Mõned pädevad asutused pakuvad EDS-i kiirväljastamise teenust. Seejärel võtab kogu protseduur umbes ühe tunni. Nüüd teate, kuidas saada elektroonilist allkirja.

Tähtis! EP kehtib üks aasta alates selle kättesaamisest. Pärast seda perioodi tuleb see uuendada või hankida uus.

Tee-ise-digitaalallkiri: võimatu on võimalik!

Tegelikult on ise elektroonilise allkirja loomine üsna realistlik. Kui teil on vastav haridus, saate põhjalikult aru, mis on elektrooniline digitaalallkiri, ja varuge end võitmatu entusiasmiga. Tõsi, me ei tohiks unustada, et me ei pea mitte ainult genereerima krüptograafilist järjestust, vaid peame ka vastava tarkvara välja töötama ja kirjutama. Tekib loomulik küsimus: miks seda teha? Pealegi on turg täis valmis lahendusi! Sest suured ettevõtted Samuti ei ole tasuv elektroonilise allkirja iseseisva väljatöötamisega "jahmatada", kuna peate IT-osakonnas palkama uusi töötajaid. Ja artiklis