Täidetud majaprojekti dokumentatsiooni näidis. Äriplaanid: laadige alla valmis äriplaan koos arvutustega. Sammud "A"-st "Z"-ni algajatele ja kogenud

Projekti planeerimine on pidev, viimistletud läbivalt eluring protsess, mille abil see määratakse Parim viis seatud eesmärkide ja eesmärkide saavutamine, arvestades hetke ja muutuvat olukorda. Pädev projektiplaan, mis võtab arvesse toote eripära, turu iseärasusi ja trende, tarbijate eelistusi, riske ja muid tegureid, võimaldab vältida ebaefektiivseid kulutusi juba kontseptsiooni ja arendusfaasis. Selline planeerimine ei anna alati positiivseid tulemusi, kuid isegi negatiivsed järeldused toovad suurt kasu.

Plaani kirjutamise esimene ülesanne on anda kohene tõuge projekti protsessi käivitamisele. Projektiplaan peab veenma otsustajaid, et idee on kulutõhus, selle elluviimine vastab ootustele, tähtaegadele, eelarvele jne. Kui areng ei ole isegi plaani tasandil veenev, ei pruugi projekt kaugemale jõuda. esialgne etapp. Ja vastupidi – õnnestunud plaan kujundab koheselt projektijuhi maine ja annab kindla aluse protsessi elluviimise käivitamiseks.

Projektiplaan koostatakse standardse üldskeemi järgi, kuid dokumendi sisu on alati kordumatu, kuna toote omaduste ja selle rakendamise tingimuste kombinatsioon on unikaalne. Projekti elluviimise plaan annab juhiseid kogu projektimeeskonnale ja annab juhiseid:

  • töömahu järgi,
  • prioriteedi järgi,
  • juhtimismeetodite valikul,
  • vastavalt kvaliteedistandarditele,
  • huvitatud isikutega suhtlemise vormis,
  • tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumide järgi jne.
  1. Projekti taust.
  2. Ülesanded ja eesmärgid.
  3. Kaal.
  4. Piirid (piirangud).
  5. Eeldused (eeldused).
  6. Mõjutused ja sõltuvused.
  7. Riskid ja probleemid.
  8. Strateegiad ja tehnikad.
  9. Aja, ressursside, kvaliteedi, ulatuse kontrollimise vahendid ja meetodid.
  10. Side.
  11. Kohaletoimetamise ajagraafik.
  12. Tootlikkus ja selle mõõtmine.
  13. Kasu realiseerimine.

Standardne paigutus lihtsustab liikumist läbi dokumendi, mis võib suurte plaanide elluviimisel hõivata sadu lehti. Projekti planeerimise etappide loogiline, koordineeritud ja struktureeritud järjestus võib samuti lihtsustada plaaniga töötamise protsessi. Kui te ei dokumenteeri näiteks ulatusse kuuluvaid elemente, võite avastada, et projektis osalejate vahel puudub ühtne arusaam selle kohta, kes mida väljastab. Ja kui kvaliteeditaset ei täpsustata, võib see selguda et tootjale piisav kvaliteet ei pruugi olla kliendile piisav.

Korralike detailide puudumine toob kaasa vigu, kuid detailide liig koos arvukate kordustega segab projekti sisu mõistmist. Seetõttu testitakse projekti kaitsmisplaani tavaliselt õpilaste peal, kellel projektist eelteadmised puuduvad, kaasates laiema publiku esindajad. Projektiplaani lisatud taust aitab rakendusprogrammi sobitada üldisesse konteksti ning sõnastik, lühendite ja tehniliste lühendite dekodeerimine võimaldab igaühel hõlpsasti mõista projekti olemust ilma kolmandate isikute teabeallikaid kaasamata.

Domeeni planeerimine

Teemavaldkond on siin toodete ja teenuste kogum, mis tuleks projekti lõpuleviimise tulemusena toota. Ainevaldkonna projekti planeerimine hõlmab järgmisi protseduure:

  • Hetkeseisu analüüs.
  • Projekti põhiomaduste selgitamine.
  • Projekti edukuse kriteeriumide ja probleemide kinnitamine.
  • Projekti algfaasis aktsepteeritud eelduste ja piirangute analüüs.
  • Projekti tulemuste kriteeriumide määramine vahe- ja lõppfaasis.
  • Selle piirkonna struktuurse lagunemise ehitamine.

Projekti käigus võivad selle ala moodustavad elemendid muutuda. Töö eesmärgid ja omadused saab selgeks teha nii vahetulemuste saavutamisel kui ka projekti väljatöötamise etapis.

Projekti aja planeerimine

Selle parameetri põhimõisted: tähtajad, tööde kestus, võtmekuupäevad jne Osalejate koordineeritud töö korraldatakse kalenderplaanide alusel – projekteerimis- ja tehnilised dokumendid, mis määravad kindlaks projekti tööde loetelu, nendevahelise seose, tööde teostamise tähtaegu. järjekord, tähtajad, esinejad ja vahendid. Projekti kallal töötades koostatakse töögraafik juhtimisetappide ja -tasandite kohta kogu elutsükliks.

Tööjaotuse struktuur (WBS)

WBS – kujundustööde hierarhia graafiline kuvamine – esimene etapp ajakava koostamine projekt. Sisuliselt on WBS projekti jagamine sellisteks osadeks, mis on planeerimiseks ja efektiivseks kontrollimiseks vajalikud ja piisavad. Hierarhilise struktuuri koostamiseks on vaja järgida järgmisi reegleid:

  1. Tööde teostamine kõrgemal tasemel saavutatakse läbi madalama astme tööde teostamise.
  2. Ülemprotsessil võib olla mitu alamtööd, mille täitmine lõpetab automaatselt ülemprotsessi. Kuid lapsetöö jaoks on ainult üks lapsevanema töö.
  3. Vanemprotsessi jaotamine lapse tegevusteks toimub ühe kriteeriumi järgi: kas kaasatud ressursside või tegevuse tüübi või elutsükli etappide jne järgi.
  4. Igal tasandil tuleb koguda samaväärseid lastetöid. Nende homogeensuse tuvastamise kriteeriumid võivad olla näiteks tehtud töö maht ja aeg.
  5. Struktuuri kui terviku konstrueerimisel on vaja erinevatel hierarhilistel tasanditel rakendada erinevaid dekomponeerimiskriteeriume.
  6. Dekomponeerimiskriteeriumide järjestus valitakse nii, et suurim võimalik osa tegevustevahelistest interaktsioonidest ja sõltuvustest oleks hierarhilise struktuuri madalamatel tasanditel. Töötab kõrgemad tasemed- autonoomne.
  7. Tööde jaotamine loetakse lõpetatuks, kui madalama taseme töö on juhile ja projektis osalejatele selge ning selle saavutamise viisid selged. lõpptulemus ja selle näitajad, vastutus tööde teostamise eest on selgelt jaotatud.

WBS-i põhjal koostatakse projektitööde nimekiri. Ja seejärel määratakse nende rakendamise järjekord, suhted organisatsiooniliste ja tehnoloogiliste mudelite abil ning töö kestus.

Töö kestus

Tööde kestus määratakse standardite alusel, lähtudes isiklik kogemus(kui on olemas näide sarnasest tööst), lähtudes projekti planeerimise arvutusmeetoditest. Sellised meetodid hõlmavad näiteks PERT sündmuste analüüsi meetodit, mida kasutatakse siis, kui operatsioonide kestuse hindamisel on ebakindlust. Projekti aja haldamiseks on aga erinevaid viise.

  • PERT. Meetodit käsitletakse kolme tüüpi prognooside kaalutud keskmisena: optimistlik, ootuspärane ja pessimistlik. Pärast iga prognoosi kestuse määramist (valemit kasutades ja/või ekspertide kaasamist) arvutatakse iga prognoosi tõenäosus. Seejärel korrutatakse iga prognoosi väärtused ja nende tõenäosused ning lisatakse väärtused.
  • Võrguskeem. Võrgudiagramm on tegevuste ja nendevaheliste sõltuvuste graafiline kuva. Sagedamini esitatakse see graafikuna, mille tippudeks on projekteerimistöö ning nende järjestust ja omavahelist seost demonstreeritakse ühendavate nooltega.
  • Gantti diagrammid. See on horisontaalne diagramm, mis näitab projektitööd segmentide kujul, mis on kalendri järgi orienteeritud. Lõigu pikkus vastab töö kestusele ning segmentide vahelised nooled näitavad tööde seost ja järjestust.

Lisaks optimeeritakse igas projektis tööd vastavalt ajakriteeriumidele ja kinnitatakse graafikud. Meetodite üldine eesmärk projekti aja planeerimisel on vähendada projekti kestust ilma selle komponentide kvaliteeti kaotamata.

Projekti tööjõud

Selles planeerimise osas määratakse kõigepealt kindlaks olemasolevate ressursside hulk. Selleks koostatakse esinejate nimekiri, nende saadavus ja võimalus projektis osaleda.

Seejärel määratakse iga projektitöö juurde esinejad, määratledes nende vastutusala. Sageli kalenderplaanis jaotustasandil tööjõuressursse tekivad vastuolud. Seejärel analüüsitakse vastuolusid ja kõrvaldatakse.

Projekti maksumus

Projekti kulude planeerimisel on mitu etappi:

  1. Esimeses etapis määratakse iga ressursside kasutamise maksumus projektitöö ja projekt tervikuna. Projekti maksumus muutub siin ressursside ja töö tulemuslikkuse kogumaksumuseks. Arvesse võetakse seadmete maksumust (sh liisitud seadmed), täiskohaga töötajate ja lepingu alusel palgatavate tööjõudu, materjale, transporti, seminare, konverentse, koolituskulusid jne.
  2. Teine etapp hõlmab projekti kalkulatsiooni koostamist, kokkuleppimist ja kinnitamist. Projekti kalkulatsioon on siin dokument, mis sisaldab projekti kogumaksumuse põhjendust ja arvestust. Seda toodetakse reeglina suuruse alusel vajalikke ressursse, töö ulatus jne.
  3. Kolmas etapp hõlmab eelarve koostamist, selle kooskõlastamist ja kinnitamist. Eelarve seab piirangud vahenditele ja on koostatud järgmiselt:
  • kulude ja kumulatiivsete kulude tulpdiagrammid,
  • aja peale jaotatud kumulatiivsete kulude lineaarsed diagrammid,
  • kulude sektordiagrammid,
  • kalendrigraafikud ja plaanid,
  • kulude jaotusmaatriksid.

Samal ajal käsitletakse eelarveriskide juhtimist projekti planeerimise eraldi jaotises.

Riskide planeerimine

Selles jaotises kirjeldatakse riskireaktsioonide tuvastamise, analüüsimise, hindamise ja väljatöötamisega seotud protsesse. Riske iseloomustavad kolm parameetrit:

  • riskantne sündmus
  • riskisündmuse toimumise tõenäosus,
  • kahjude suurus riskiteguri realiseerumisel.

Lihtne riskiplaneerimise meetod rakendatakse järgmise toimingute jada järgi:

  1. Riski tuvastamine. Selleks ei kaasata mitte ainult eksperte, vaid ka kõiki, kes aitavad avastada projekti võimalikke nõrkusi.
  2. Riski realiseerumise tõenäosuse määramine. Mõõtmine toimub protsentides, aktsiates, punktides ja muudes ühikutes.
  3. Riskide klassifitseerimine lähtudes iga konkreetse riski olulisusest projekti jaoks ja selle kohast hierarhias. Esmatähtsaks peetakse neid, millel on suur tõenäosus ja tähtsus projekti kui terviku jaoks.
  4. Meetmete kavandamine iga üksiku riski tõenäosuse vähendamiseks, näidates ära selle eest vastutavad töötajad.
  5. Negatiivsete tagajärgede kõrvaldamise meetmete kavandamine ohu esinemise korral koos vastutavate isikute määramisega.

Projekti koostamisel tuleb kirjutada plaan sõltumata sellest, millises piirkonnas ettevõte tegutseb: alates tootmisprojektid ning IT-tehnoloogia sfäärist kuni haljastus- ja linnaparandustöödeni. Projekti planeerimine ise aga ei ole "õhku peatatud", kuna sellele eelneb projekti algatamine, vaid selle lõpetab üleminek projekti otsesele elluviimisele.

Tähtaeg Äriplaani tuli inglisekeelsest väljendist business plan. Äriplaan on struktureeritud dokument, mis kirjeldab ettevõtte arenguetappe, põhitegevusi, strateegiaid ja riske. Selle keskmes Äriplaani- see on tegevuskava, mis on loodud ettevõtte juhtimiseks kavandatud eesmärgini, järgides kavandatud marsruute, võttes arvesse vahepealseid etappe ja näitab selle tulemusena saadud tulemusi.

💡 Kas kirjutada äriplaan või laadida alla valmis?

Sageli seisavad alustavad ettevõtjad ettevõtlusega alustades silmitsi küsimusega, kas laadida alla äriplaan või kirjutada oma plaan? Muidugi, kui teil on piisavalt kogemusi, on parem kirjutada oma ainulaadne äriplaan. Tõsi, pole paljudel ettevõtjatel, kes mõtlevad ettevõtlusega alustamisele esimest korda, oskust selliseid tegevusi teha. Sel juhul on parem meeles pidada, et peate koostama äriplaani, kui teie ettevõte:

  • ainulaadne
  • nõuab palju arvutusi
  • tähendab mittestandardseid arenguetappe
  • tähendab ebastandardseid riske
  • on ebastandardsed vorminõuded, näiteks potentsiaalselt investorilt
Enamikul juhtudel on väikeettevõtte avamisel täiesti võimalik kasutada usaldusväärsest allikast pärit valmis äriplaani, loomulikult koos selle muutmisega vastavalt teie andmetele.

💡 Kust saab valmis äriplaani?

Internetis on tohutult palju tasulisi ja tasuta. äriplaanid. Vaatamata suuremale mitmekesisusele soovitame kasutada meie portaalis esitatud äriplaane. Kõik äriplaanid esitatakse täiesti tasuta ja sisaldavad üksikasjalikku teavet finantsarvutused ja riskidega arvestama. Lisaks esitleb portaal tohutul hulgal tegevusalade kaupa struktureeritud äriideid.

Mõne sotsiaalse probleemi lahendamiseks luuakse sotsiaalprojekte, mille raames lahendatakse erinevaid küsimusi. Kuid enne sotsiaalprojektide kaalumist on vaja otsustada, mis need on. Millised omadused on noortele mõeldud neil? Millest sa huvitatud oled? Sotsiaalsed projektid koolis, näiteid nende rakendamisest? Või eakatele suunatud projekte? Ütleme, noortele suunatud sotsiaalprojektid, näited nende teostamisest?

projekt?

Sotsiaalprojekti all mõistetakse selgelt sõnastatud ideed konkreetse kohta või mille eesmärk on mõne aspekti täiustamine sotsiaalelu. Kuid lisaks ideele peab ta välja pakkuma ka selle elluviimise viise, vastates küsimustele, millal see ellu viiakse, kus, millises mahus ja kes on projekti peamine sihtrühm. Allpool avaldatava sotsiaalprojekti näide aitab teil mõista, mis see on. Lisaks nendele probleemidele on vaja lahendada ka rahastamise küsimus (saate ilma selleta hakkama, kuid see saab olema keeruline). Tavaliselt on 2 rahastamisviisi: kui seda rahastavad projektis osalejad oma vahenditest või sponsorlus suure finantsvõimekusega ettevõttelt.

Sotsiaalprojektid sisaldavad ettepanekuid süsteemi reformimiseks sotsiaalkindlustus, sotsiaalkaitse, tervishoid, sotsiaalsete ja loodusšokkide tagajärgede ületamine. Eesmärgid on sellistes projektides kohe välja toodud ja neid saab muuta alles siis, kui saavutatakse vahetulemused, et oleks võimalik hinnata tegevuste tulemuslikkust. Kui rääkida noortele mõeldud sotsiaalprojektidest, nende elluviimise näidetest, siis üldiselt need väga erinevad ei ole, kuid teatud tunnuseid on (kuigi võib öelda, et need on ühel või teisel määral ühised kõikide projektide puhul).

Millised omadused on noortele suunatud projektidel?

Kõige olulisem omadus on see, et need on suunatud ainult noortele ja nende eluvaldkondadele. Noorte sotsiaalprojekti loomisel tuleb arvestada populaarsete trendide, vajaduste ja projekti potentsiaalse vaatajaskonnaga. Iga konkreetset olukorda, mis vajab parandamist, tuleks üksikasjalikult kirjeldada, samuti kõiki konkreetseid meetodeid ja nende rakendamist. Koolide sotsiaalprojektide näited ei ole põhimõtteliselt erinevad.

Millele peaks projekt vastama?

Projekt peab vastama järgmistele tingimustele:

  1. Esitatud ideedes ja teostusmeetodites ei tohiks olla vastuolusid.
  2. Seda peab olema võimalik etteantud tingimustel rakendada.
  3. Tuleb luua teaduslikul alusel, kasutades teaduslikku meetodit iga etapi väljatöötamise käigus. Koolinoortele mõeldud sotsiaalprojektide kohta võib midagi öelda, nende näited peaksid neid rahutuid lapsi huvitama.
  4. See peab andma vastuse ühiskonnas tekkinud ühiskonnakorraldusele.
  5. Rakendusplaan peab olema tõhus ja selline, et see saavutab eesmärgi.
  6. See peaks olema sotsiaal-kultuuriline projekt, mille näide võib isegi arengujärgus noortele huvi pakkuda.

Kuidas tuleks sotsiaalprojekt vormistada?

Mis peaks projektis olema? Kõigepealt peate valima suuna. Töövaldkonnaks võib olla tervis, loovus, demograafilised probleemid, tervise parandamine, teadus- või kultuuriteadlikkus, spordi populariseerimine või parem suhtumine teistele inimestele. Peale suuna valimist tuleks otsustada eesmärgi üle: kui valiti näiteks teadus, siis konkreetseks eesmärgiks võiks olla raadioelektroonika, inseneriteaduse, füüsika, teadusliku õppemeetodi populariseerimine, loogilise mõtte klubi loomine või astronoomiline ring.

Pärast eesmärkide kindlaksmääramist peate mõtlema ülesannetele - kõige kontsentreeritumatele eesmärkidele. Ülesannete näide võib olla järgmine: selliste omaduste juurutamine, mis võimaldavad rasketel ohustatud teismelistel tavakodanikuna ellu asuda, või abistamine pärast kooli lõpetamist õppe-/töökoha määramisel. Kui suund, eesmärgid ja sihid on paika pandud, siis tuleks läbi rääkida tegevuskava ja elluviimise tähtajad ning koht, kus kõik arendused ellu viiakse. Tegevuskava peaks sisaldama võimalikult üksikasjalikku tegevuste loetelu, mis näitab, mida tuleks eesmärkide saavutamiseks ette võtta. Selleks, et saaksite parema ülevaate sellest, mida teilt nõutakse, on siin neli noortele mõeldud sotsiaalprojekti.

Järgnevad näited. Kuid kuigi nad ütlevad, mille poole nad on suunatud (noored, orvud), võib neid koolis pidada sotsiaalseteks projektideks. Näited, kuigi mitte väga suuremahulised, võimaldavad teil tutvuda nominaalkomponendiga. Töösse on soovitav kaasata koolipsühholoog.

Noorte sotsiaalprojekti näide nr 1

Suund: noorte abielusuhted.

Sihtmärk. Vähendage pärast abiellumist lahutavate inimeste arvu, valmistades ette ja selgitades tulevaste abikaasade kohustusi ja õigusi.

  1. Selgitage, mis on abielu, millised kohustused ja õigused on kummalgi abikaasal.
  2. Aidake tulevasi kohustusi praegu jaotada, et hiljem ei tekiks hõõrumisi.
  3. Aidake leida põhjuseid, miks noored tahavad abielluda, ja tehke kindlaks, kas nad saavad aru, mida see tähendab.

Vajalik samm-sammult plaan, mis kirjeldab kõiki toiminguid ja nende järjestust.

Rakendusperiood: tähtajatu.

Teostuskoht: linn selline ja selline.

Näide noortele nr 2

Suund: emaduse toetamine ja orvuks jäämise ennetamine.

Eesmärk: abi osutamine haiglas ravil olevatele keeldujatele ja alaealistele orbudele.

  1. Sellele probleemile avalikkuse tähelepanu tõmbamine, kuna enamik inimesi ei ole selle olemasolust teadlikud.
  2. Rahaliste vahendite, materiaalse abi, mänguasjade ja ravimite kogumine haiglasse üleandmiseks ja hilisemaks kasutamiseks keeldujate ja alaealiste orbude tervise taastamiseks.
  3. riigieelarvest või alates heategevusfondid raviasutustes viibivate keeldude või orbude parandamiseks.
  4. Tähelepanu juhtimine vanemateta laste probleemile, et veenda inimesi lapsi adopteerima.

Detailne plaan, mis kirjeldab raha leidmise ja nende ülekandmise üksikasju.

Rakenduskoht: Samara regionaalhaigla.

Näide noortele nr 3

Näide koolile või noorterühmale sobivast sotsiaalprojektist.

Suund: kaasasündinud defektide ja puuetega noored ülikoolides.

Eesmärk: saavutada füüsiliselt eristuvate õpilaste sotsialiseerimine.

  1. Projektis osalejate täieliku sotsialiseerumise edendamine.
  2. Suhtlemine organisatsioonidega, kes teostavad sotsiaalkaitse selliste inimeste jaoks.
  3. Abi ühiskonna- ja kultuurielus.
  4. Abi suunatud vaimse ja füüsilise üksinduse ületamiseks.
  5. Erivajadustega noortesse adekvaatse hoiaku kujunemise mõjutamine ühiskonnas.
  6. Tingimuste loomine, kus erivajadustega noored saaksid turvaliselt tegeleda loomingulise tegevusega.
  7. Loomingulise rehabilitatsiooni rakendamine.
  8. Uute rehabilitatsioonimeetodite otsimine, katsetamine ja juurutamine.

Detailplaneering.

Rakendusperiood: tähtajatu.

Koht: ülikool sellises ja sellises linnas.

Koolilastele mõeldud sotsiaalprojektid, nende rakendamise näited võivad erineda - nende jaoks saate valida tavakoolis õppivate puuetega laste abistamise.

03.03.2017

Sammud "A"-st "Z"-ni algajatele ja kogenud

Projekt: konkreetse sihtrühma probleemi lahendamiseks tehtud planeeritud tegevuste kogum, mis on ajaliselt ja ressurssidega piiratud, konkreetsete tulemustega.

Sotsiaalne projekt: reaalse tegevuse programm, mille eesmärk on suunatud aktuaalsete probleemide lahendamisele sotsiaalne probleemühiskonnas ning eesmärgid on positiivsed tulemused ja muutused ühiskonnas.

Põhinõuded, millele projekt peab vastama:

asjakohasust– põhjus, projekti elluviimise alus peab vastama ajanõuetele, eraldi sihtrühmale või muudele aspektidele, mis selgitavad projektiidee tekkimist;

aega– projekt peab olema ajaliselt piiratud;

ressursse– projektis peab olema selge vajaduste kirjeldus;

kvaliteedi ja tulemuste hindamine– projekti tulemuslikkuse hindamise skaala määratakse vastavalt teie eesmärkidele, kuid tulemused, mille poole püüdlete, peavad olema selged, analüüsitavad ja arusaadavad.

Projektid võivad olla lihtsad ja keerulised, lühi- ja pikaajalised, piiratud ja mahuka eelarvega, riskantsed ja täiesti juhitavate riskidega, erinevate tulemustega. Igal juhul on projekt suunatud konkreetse probleemi lahendamisele. Projekt peab olema süsteemne, loogiline ja adekvaatne, st iga osa peab vastama kõigile teistele (ülesanded peavad vastama eesmärgile, mehhanism peab vastama eesmärkidele ja eesmärkidele, eelarve peab vastama eesmärkidele, eesmärkidele ja mehhanismile , jne.).

Kuidas projekti kirjutada ja vormistada? Sammud A-st Z-ni


1. samm: otsustage idee üle, analüüsige probleemi.

Mida tahaksid muuta?

Mida ja mil viisil (kõige üldisemalt öeldes) sooviksite saavutada?

Millist probleemi soovite lahendada?

Vastuse panime kirja → liikusime edasi sfääri määratlemise juurde projekti tegevused, määratledes probleemi, mille kallal töötate.
Analüüsis probleemi → tegi kindlaks, mida soovid muuta → tekkis projektiidee → liikus edasi projekti detailse ja kirjeldamise juurde.

2. samm: kirjutage projekti eesmärk.

Sihtmärk - üldkirjeldus oodatavad tulemused ja ootused, kõrgeim saavutuspunkt, mille poole organisatsioon projekti elluviimisel püüdleb. Eesmärk on tegevussuund soovitud tulemuse saavutamiseks.

Eesmärk tuleks sõnastada nii, et selle saavutamine lahendaks tekkinud probleemi täielikult. Eesmärgi sõnastamisel tuleks lähtuda probleemi sõnastusest. Võime öelda, et eesmärk on probleem vastupidiselt.


Esitage oma projekti eesmärgil küsimusi:

Kas on olemas täpne väljend, mis täpselt peaks olema projekti tulemus?

Kas saame näha ja mõõta projekti kui terviku ja selle üksikute osade tulemusi?

Kas eesmärk on reaalne? Kas olemasolevate ressursside juures on püstitatud eesmärki võimalik saavutada?

Millist kasu või kasu saavad projektimeeskond ja teised huvirühmad eesmärgi saavutamisest?

3. samm: kirjutage projekti eesmärgid.

Projekti eesmärgid- need on konkreetsed sammud, mida tuleb astuda olemasoleva olukorra paremaks muutmiseks, need on sammud eesmärgi saavutamiseks.

INoluline meeles pidada!Ülesandeid võib olla mitu, kõik ülesanded on sammud eesmärgi saavutamiseks, omavahel seotud ja seotud projekti eesmärgiga.

Kasutage tegusõnu. Näiteks kui on vaja maja ehitada, siis tööülesanneteks on: vundamendi rajamine, seinte püstitamine, katuse ehitamine, kommunikatsioonide paigaldamine, siseviimistluse tegemine jne.

Kontrollima. Eesmärgid peavad täielikult katma probleemi lahenduse (seatud eesmärgi).

Analüüsida. Ülesanded peavad olema efektiivsed (sellest tulenevalt koosnevad projektijärgsed muudatused konkreetsetest tulemustest).

Samm nr 4: kontrollige eesmärki ja eesmärke vastavalt nutikale kriteeriumile.

Vaatame oma eesmärki ja eesmärke, kontrollime neid vastavalt SMART-kriteeriumile ning vajadusel korrigeerime.

Spetsiifilisus

Mõõdetav

Saavutatav

Autasustamine

Tähtajalised


Näiteks: Eesmärk: "Maja ehitamine" - saab täpsustada vastavalt SMART-kriteeriumile järgmiselt: "2-korruselise 6 korteriga maja ehitamine ja kasutuselevõtt noorte spetsialistide peredele Vychegda külas sekundiks kvartal 2014."

Samm nr 5. Ehitame ülesannetest üles loogilise tegevusahela.

Oleme kindlaks määranud eesmärgi ja eesmärgid → Alustame planeerimist: kuidas see kõik juhtub.

Igast ülesandest koostame loogilise tegevusahela: kuidas me tulemuse saavutame. Mõnikord aitab kogu tegevuste ja ülesannete ahela joonistamine, et mõista projekti loogikat igas suunas.

Näiteks kui me räägime noorte spetsialistide peredele maja ehitamisest, võivad meie ülesannete plokid olla seotud:

otse ehituselt

lepingud valitsusasutustega

koos tööga sihtgrupp– noorte spetsialistide pered

koostöö ajakirjandusega projekti ja ürituse suhtekorralduse alal üldiselt.

See loogiline ahel aitab meil kirjutada projekti ajakava selle loogilises järjestuses.


Samm nr 6. Kirjutame tegevusplaani, töögraafiku.

Plaan määrab kõigi tööde tegemise järjekorra: kirjeldab, mida, kes ja millal teeb, loogilises järjestuses + teeb selgeks, milliseid ressursse on vaja. Planeerimisel saate kasutada erinevaid kujundeid, graafikud, plaanid.

Näiteks: Projekti elluviimise plaan. Näide nr 1

Projekti elluviimise plaan. Näide nr 2

Projekti elluviimise plaan. Näide nr 3

Samuti on kasulik koostada võrguplaan - ajakava.

Samm nr 7. Arvutame, kui palju meie projekt maksma läheb.


Projekti iga etapp nõuab teatud kulu Raha ja ressursid:

kui palju raha on projekti elluviimiseks vaja? Millele need kulutatakse?

Millistest allikatest loodetakse raha saada? Toetused, toetused, sponsorlused jne?

See projekti osa peab olema väga tihedalt seotud projekti teiste osadega, eriti rakendusmehhanismi ja kalenderplaan projekt.

Projekti võimalik maksumuse prognoos:

Kaupade ja kulude nimetus

Kulude arvestus

Projekti finantskulud

Saadaolevad vahendid

Taotletud rahalised vahendid













"Eelarve" (hinnang) tuleb üksikasjalikult kirjeldada.

Peamised kulud:

ruumide rent ja kommunaalmaksed

reisi- ja transpordikulud

varustus

suhtlemine ja suhtlemine

eriliste sündmuste korraldamine

avaldamiskulud

Kulumaterjalid

ja muud otsesed kulud, mis lähevad otse teie projektile.

"Muud kulud"- see on valikuline punkt, mis arvatakse eelarvesse, kui on kulusid, mis ei kajastu muudel punktidel. Seda artiklit tuleb eriti hoolikalt argumenteerida.

"palk"- lülitub otse sisse palgad projekti töötajad ja ajutiselt lepingu alusel palgatud spetsialistid, samuti „Tulumaksude laekumine“ - 35,8% kogu personali ja kaasatud spetsialistide palgafondist.

Erilist tähelepanu tuleb pöörata eelarvetabeli kolmele viimasele veerule: “saadaolevad vahendid”, “taotletud vahendid”, “kokku”. Veerus "saadaolevad vahendid" tuleks näidata rahalised vahendid, mida teie ja teie organisatsioon projekti elluviimisse investeerite. Näiteks: vabatahtlike kaasamine personali või välisspetsialistina peab kajastuma eelarvepunktis "palgad" veerus "saadaval" ja summa vastama kuludele, mida organisatsioon oleks kandnud, kui palgalised töötajad oleksid osalenud projekti elluviimine vabatahtlike spetsialistide asemel.


Kui organisatsioon, teie või sponsorid pakuvad projekti elluviimiseks kontoriseadmeid, tasub veerus "saadaval" märkida selle ligikaudne maksumus, võttes arvesse selle kasutusiga.

Veerus "vajalik" jääb üle märkida rahasumma, mis organisatsioonil projekti elluviimiseks puudub.

Samm nr 8. Kirjutame tulemused.

Tegevuskava koostades ja eelarvet koostades võime mõista, et tulemused võivad olla isegi suuremad, kui planeerisime. On oluline, et meie tulemused vastaksid projekti eesmärgile.

Projektis saab tulemused kirja panna tekstina, siin soovitame sul täita tööleht tulemuste kindlaksmääramiseks:

Kvantitatiivne tulemus(mida tehakse?) - salvestab osutatud teenuste arvu, üritustel osalejaid, konkreetse abi saajaid, ilmunud raamatute arvu jne.

Kvaliteetne tulemus(mis muutub?) - peaks kajastama positiivseid muutusi, mis toimuvad sündmuste, teenuste osutamise jms tulemusena.

Tõhusus- Kas saavutatud tulemused vastavad tehtud jõupingutustele?

Projekti tulemuslikkuse hindamise kriteeriumid on tulemused, mis näitavad, kui hästi arendajad mõistavad, mille poole nad püüdlevad ja kuidas nad seda saavutavad.

Samm nr 9. koostame projekti.

Lõpetatud projekt sisaldab tavaliselt järgmisi jaotisi:

Projekti lühikokkuvõte: kirjelda lühidalt oma ideed (3-5 lauset), eesmärke, tulemusi (mitte rohkem kui 1 A4 leht, 12-14 fonti)

Projekti üksikasjalik kirjeldus:

Probleemi asjakohasus, miks teie projekt on oluline ja vajalik.

Projekti eesmärgid ja eesmärgid.

Projekti sihtrühm: kellele teie projekt mõeldud on, kellele te seda teete.

Projekti elluviimise mehhanism: etapid, sisulised tegevused, üritused jne.

Projekti elluviimise ajakava (pidage meeles nähtavust, graafikud on teretulnud).

Eelarve (prognoos).

Konkreetsed oodatavad tulemused (kvantitatiivsed ja kvalitatiivsed), tulemuste hindamise kriteeriumid ja meetodid, projekti mõju pikemas perspektiivis.

Projekti võimalik edasiarendus, kui see on ette nähtud.

rakendused (fotomaterjalid, diagrammid, visandid jne)

Projekti teksti kujundus on sama oluline kui selle sisu. Kasutage suurt fonti (vähemalt 12 fonti) ja poolteist vahekaugust. Tõstke esile peamised punktid, struktureerige tekst, et seda oleks lihtsam lugeda, kasutage pealkirju ja alapealkirju, paksu kirjatüüpi ja allajoonimist, täpploendeid jne.


Kui teil on vaja esitlust teha:

iga sektsiooni kohta mitte rohkem kui 1-2 slaidi;

font peaks olema võimalikult suur ja ka kaugelt loetav, esitlusslaidide pealkiri ja tekst trükitud samas kirjas, esitlusel on soovitatav kasutada kirjasuurust vähemalt 20;

heleda tausta kasutamisel peaks font olema must või teiste värvide (pruun, sinine) väga tumedat tooni; tumeda taustavärvi kasutamisel on font valge;

Viimane uuendus: 17.02.2020

Lugemisaeg: 24 min. | Vaatamisi: 40308

Tere, kallid rahateemalise veebiajakirja “RichPro.ru” lugejad! See artikkel räägib sellest kuidas kirjutada äriplaani. See väljaanne on otsene tegevusjuhis, mis võimaldab teil teha toore äriidee enesekindlaks. samm-sammult plaan selge ülesande elluviimiseks.

Me kaalume:

  • Mis on äriplaan ja miks seda vaja on?
  • Kuidas õigesti äriplaani kirjutada;
  • Kuidas seda struktureerida ja ise kirjutada;
  • Väikeettevõtete äriplaanid - näited ja näidised koos arvutustega.

Teema lõpetuseks näitame algajate ettevõtjate peamisi vigu. Loomise kasuks tuleb palju argumente kvaliteet Ja läbimõeldudäriplaan, mis viib teie idee ellu ja edu asju tulevikus.

Samuti pakub see artikkel näiteid valmis tööd, mida saate lihtsalt kasutada või võtta oma projekti arendamise aluseks. Valmis näited esitatud äriplaanid võivad olla tasuta alla laadida.

Lisaks vastame korduma kippuvatele küsimustele ja selgitame, miks kõik äriplaani ei kirjuta, kui see nii vajalik on.

Niisiis, alustame järjekorras!


Äriplaani struktuur ja selle peamiste osade sisu - samm-sammult juhend selle koostamisel

1. Kuidas koostada äriplaani: üksikasjalikud juhised, kuidas seda ise kirjutada 📝

7. Kokkuvõte + video teemal 🎥

Iga ettevõtja jaoks, kes soovib ennast arendada ja oma äri arendada, on äriplaan väga oluline. Ta täidab palju olulisi funktsioone, mida ükski teine ​​inimene ei saa teisiti teha.

Selle abiga saad kindlustada rahalise toe ning avada ja arendada oma äri palju varem, kui jõuad ettevõtte jaoks märkimisväärse summa koguda.

Heale, läbimõeldud, vigadeta äriplaanile suhtuvad investorid enamasti positiivselt, sest näevad selles võimalust, kuidas kõigi väljamõeldud ja kirjeldatud hädadega lihtsalt raha teenida.

Lisaks näete juba enne asutuse avamist, mis teid ees ootab. Millised on võimalikud riskid, millised lahendusalgoritmid on antud olukorras asjakohased. See pole mitte ainult investorile soodne teave, vaid ka õige plaan, kui ise hätta jääd. Lõpuks, kui riskide arvutamine osutub liiga hirmuäratavaks, saate seda veidi ümber teha, üldist ideed muuta, et neid vähendada.

Loomine hea äriplaan on suurepärane lahendus investeeringute otsimiseks ja oma tegevusalgoritmide väljatöötamiseks ka kõige keerulisemates olukordades, mida ettevõtluses on enam kui küll.

Sellepärast lisaks meie enda pingutustele Tasub kasutada "teiste inimeste ajusid". Äriplaan hõlmab paljusid lõike ja arvutusi, uuringuid ja teadmisi, ainult eduka toimimise korral, mis võib edu saavutada.

Ideaalne variant oleks kõiki aspekte ise uurida. Selleks ei piisa istumisest ja vastava kirjanduse lugemisest. Tasub vahetada suhtlusringi, pöörduda kursuste ja koolituste poole, leida teatud küsimustes spetsialiste konsultatsiooniks. See on ainus viis tõesti aru saada olukorras ja hajutada kõik oma kahtlused ja väärarusaamad.

Äriplaan tasub kirjutada mitmel põhjusel, kuid Kodu- see on selge toimingute algoritm, mille abil saate kiiresti välja tulla punkt A(teie praegune olukord, täis lootusi ja hirme) punkti B juurde(milles olete juba enda omanik edukas äri stabiilselt ja regulaarselt tulu teeniv). See on esimene samm teie unistuste ja keskklassi staatuse saavutamise suunas.

Kui teil on küsimusi, võite neile vastused leida videost: "Kuidas koostada äriplaani (endale ja investoritele)."

See on meie jaoks kõik. Soovime kõigile edu oma äris! Samuti oleme tänulikud teie kommentaaride eest selle artikli kohta, jagame oma arvamusi, esitame avaldamise teemal küsimusi.