KINNITAN:

[Töö nimetus]

_______________________________

_______________________________

[ettevõtte nimi]

_______________________________

_______________________/[TÄISNIMI.]/

"_____" _______________ 20_______

TÖÖ KIRJELDUS

Pealik majandusosakond

1. Üldsätted

1.1. Käesolev ametijuhend määratleb ja reguleerib [Organisatsiooni nimi genitiivses käändes] (edaspidi Ettevõte) majandusosakonna juhataja volitused, funktsionaalsed ja töökohustused, õigused ja kohustused.

1.2. Majandusosakonna juhataja nimetatakse ametikohale ja vabastatakse ametikohalt praegusega kehtestatud korras tööseadusandlus Seltsi juhi korraldusel.

1.3. Majandusosakonna juhataja kuulub juhtide kategooriasse ja allub Seltsi [vahetu juhi ametikoha nimetus daatiivses käändes].

1.4. Majandusosakonna juhataja ametikohale nimetatakse kõrgharidusega isik. erialane haridus ja töökogemust erialal vähemalt 2 aastat või keskeriharidust ning töökogemust erialal vähemalt 5 aastat.

1.5. Majandusosakonna juhataja peab teadma:

• otsused, juhised, korraldused, muud reguleerivad ja määrused haldus- ja majandusteenustega seotud kõrgemad asutused;
• organisatsiooni struktuur ja selle arenguväljavaated;
• tööajalehtede pidamise kord;
• sidevahendid, andmetöötlus ja organisatsioonitehnoloogia;
• aruandluse kord ja tähtajad;
• käsitsitöö mehhaniseerimise vahendid;
• seadmete, mööbli, inventari, kontoritarvete ostmise ja teenuste eest tasumise vormistamise kord;
• majanduse, töökorralduse, tootmise ja juhtimise alused;
• tööseadusandluse alused;
• sisemised tööeeskirjad;
• töökaitse reeglid ja eeskirjad.

1.6. IN praktiline tegevusülemus tehniline osakond peaks juhinduma:

• Seltsi kohalikud aktid ning organisatsioonilised ja haldusdokumendid;
• sisemised tööeeskirjad;
• töökaitse ja -ohutuse eeskirjad, tagades tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse;
• vahetu juhi juhised, korraldused, otsused ja juhised;
• see ametijuhend.

1.7. Majandusosakonna juhataja ajutise äraoleku ajal on tema ülesanded [asekoha nimetus].

2. Töökohustused

Majandusosakonna juhataja on kohustatud täitma järgmisi tööülesandeid:

2.1. Tagab ökonoomse hoolduse ja korraliku seisukorra vastavalt hoonete ja ruumide, kus asuvad ettevõtte allüksused, tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse eeskirjadele ja eeskirjadele, samuti kontrollib seadmete (liftid, valgustus, küte, ventilatsioonisüsteemid, ventilatsioonisüsteemid, jne.).

2.2. Osaleb põhivara jooksva ja kapitaalremondi (hooned, veevarustussüsteemid, õhutorustikud ja muud rajatised) plaanide väljatöötamises ning ettevõtlusega seotud kulude kalkulatsiooni koostamises.

2.3. Korraldab ruumide remonti, jälgib remonditööde kvaliteeti.

2.4. Varustab organisatsiooni osakondi mööbli, kodutehnika, inseneri- ja juhtimistöö mehhaniseerimise vahenditega, jälgib nende ohutust ja õigeaegset remonti.

2.5. Korraldab registreerimist vajalikud dokumendid lepingute sõlmimiseks teenuste osutamiseks, kontoritarvete, vajalike olmematerjalide, seadmete ja inventari vastuvõtmiseks ja ladustamiseks, varustab nendega struktuuriüksusi, samuti nende kulutamise arvestust ja kehtestatud aruannete koostamist.

2.6. Kontrollib materjalide ja majanduslikuks otstarbeks eraldatud vahendite ratsionaalset kasutamist.

2.7. Korraldab delegatsioonide ja töölähetustele saabuvate isikute vastuvõttu, registreerimist ja vajalikke teenuseid.

2.8. Juhib töid haljastusel, haljastusel ja territooriumi puhastamisel, hoonete fassaadide pidulikul kaunistamisel, käiguteedel.

2.9. Korraldab majandusteenuseid koosolekute, konverentside, seminaride ja muude ürituste läbiviimiseks.

2.10. Teostab töid ajaarvestuse korraldamisel, töötajate ratsionaalsel toitumisel lõunapausidel, puhkuste ja tööaja planeerimisel.

2.11. Tagab tulekahju vältimise meetmete rakendamise ja tuletõrjetehnika korrashoiu.

2.12. Rakendab meetmeid sidevahendite, arvuti- ja organisatsioonitehnoloogia kasutuselevõtuks.

2.13. Juhib osakonna töötajaid.

Vajadusel võib majandusosakonna juhataja kaasata oma ametiülesannete täitmisse Seltsi juhi otsusel tööseadusandlusega ettenähtud korras.

3. Õigused

Majandusosakonna juhatajal on õigus:

3.1. Tutvuda organisatsiooni juhi otsuste eelnõudega, mis puudutavad juhitava osakonna tegevust.

3.2. Osaleda tema poolt täidetavate tööülesannetega seotud küsimuste aruteludes.

3.3. Esitada ettepanekuid Seltsi juhi poolt läbivaatamiseks juhitava osakonna tegevuse parandamiseks.

3.4. Suhelge teiste juhtidega struktuurijaotused organisatsioonid.

3.5. Allkirjastage (viseerige) oma pädevuse piires dokumendid.

3.6. Teha Ettevõtte juhtkonnale ettepanekuid silmapaistvate töötajate premeerimiseks ja karistuste määramiseks tootmis- ja töödistsipliini rikkujatele.

3.7. Nõuda organisatsiooni juhilt abi oma ametikohustuste ja õiguste täitmisel.

4. Vastutus ja tulemuslikkuse hindamine

4.1. Majandusosakonna juhataja kannab haldus-, distsiplinaar- ja materiaalset (ja mõnel juhul Vene Föderatsiooni õigusaktidega ette nähtud juhtudel ka kriminaalvastutust):

4.1.1. Vahetu juhi ametlike juhiste mittetäitmine või mittenõuetekohane täitmine;

4.1.2. Ebaõnnestumine või ebaõige täitmine tööfunktsioonid ja talle pandud ülesanded;

4.1.3. Antud ametivolituste ebaseaduslik kasutamine, samuti nende kasutamine isiklikuks otstarbeks;

4.1.4. ebatäpne teave talle usaldatud töö seisu kohta;

4.1.5. Ettevõtluse ja selle töötajate tegevust ohustavate ohutuseeskirjade, tuleohutuse ja muude eeskirjade eiramise meetmete rakendamata jätmine;

4.1.6. Töödistsipliinist kinnipidamise mittejärgimine.

4.2. Majandusosakonna juhataja töö hindamine toimub:

4.2.1. vahetu juht - regulaarselt, töötaja igapäevase tööülesannete täitmise käigus;

4.2.2. Ettevõtte sertifitseerimiskomisjon - perioodiliselt, kuid vähemalt kord kahe aasta jooksul, lähtudes hindamisperioodi dokumenteeritud töötulemustest.

4.3. Majandusosakonna juhataja töö hindamise peamiseks kriteeriumiks on tema käesolevas juhendis sätestatud ülesannete täitmise kvaliteet, täielikkus ja õigeaegsus.

5. Töötingimused

5.1. Majandusosakonna juhataja töögraafik määratakse vastavalt organisatsioonis kehtestatud töösisekorraeeskirjale.

5.2. Tõttu tootmisvajadus majandusosakonna juhataja võib minna töölähetustele (ka kohalikele).

5.3. Varustamisega seotud tegevusprobleemide lahendamiseks tootmistegevus osakonnale võib majandusosakonna juhatajale eraldada ametisõidukeid.

6. Allkirjaõigus

6.1. Majandusosakonna juhatajale on antud ametijuhendiga oma tegevuse tagamiseks õigus allkirjastada tema pädevusse kuuluvates küsimustes organisatsioonilisi ja asjaajamisdokumente.

Lugesin juhiseid ___________/_______________/ “__” _______ 20__

1. ÜLDSÄTTED

1.1. See ametijuhend määratleb funktsionaalsed kohustused, majandusosakonna juhataja õigused ja kohustused.

1.2. Majandusosakonna juhataja nimetatakse ametisse ja vabastatakse ametist kehtiva tööseadusandlusega kehtestatud korras ettevõtte direktori korraldusega.

1.3. Majandusosakonna juhataja allub otse ______________________________________.

1.4. Majandusosakonna juhataja ametikohale nimetatakse isik, kellel on erialane kõrgharidus ja töökogemus erialal vähemalt 2 aastat või keskeriharidus ja töökogemus erialal.

1.5. Majandusosakonna juhataja peab teadma:

— haldus- ja majandusteenustega seotud kõrgemate asutuste otsused, korraldused, korraldused, muud juht- ja regulatiivdokumendid; ettevõtte, asutuse, organisatsiooni struktuur ja selle arenguväljavaated; tööajalehtede pidamise kord; sidevahendid, andmetöötlus ja organisatsioonitehnoloogia; aruandluse kord ja tähtajad; käsitsitöö mehhaniseerimise vahendid; seadmete, mööbli, inventari, kontoritarvete ostmise ja teenuste eest tasumise vormistamise kord; majanduse, töökorralduse, tootmise ja juhtimise alused; tööseadusandlus; Sisemised tööeeskirjad; töökaitse reeglid ja eeskirjad.

1.6. Majandusosakonna juhataja ajutisel äraolekul on tema tööülesanded ____________________________.

2. FUNKTSIOONILISED KOHUSTUSED

Märge. Majandusosakonna juhataja funktsionaalsed kohustused määratakse majandusosakonna juhataja ametikoha kvalifikatsiooninäitajate alusel ja ulatuses ning neid on võimalik täiendada ja täpsustada ametijuhendi koostamisel, lähtudes konkreetsetest asjaoludest.

Majandusosakonna juhataja:

2.1. Tagab majanduslikku hooldust ja nõuetekohast seisukorda vastavalt tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse eeskirjadele ja eeskirjadele hoonetes ja ruumides, kus asuvad ettevõtte, asutuse, organisatsiooni allüksused, samuti jälgib seadmete (liftid, valgustus, küte) töövõimet. , ventilatsioonisüsteemid jne) .

2.2. Osaleb põhivara jooksva ja kapitaalremondi (hooned, veevarustussüsteemid, õhutorustikud ja muud rajatised) plaanide väljatöötamises ning ettevõtlusega seotud kulude kalkulatsiooni koostamises.

2.3. Korraldab ruumide remonti, jälgib remonditööde kvaliteeti.

2.4. Varustab ettevõtete, asutuste, organisatsioonide osakondi mööbli, kodutehnika, inseneri- ja juhtimistööde mehhaniseerimise vahenditega, jälgib nende ohutust ja õigeaegset remonti.

2.5. Korraldab vajalike dokumentide koostamist teenuste osutamise lepingute sõlmimiseks, kontoritarvete, vajalike olmematerjalide, seadmete ja inventari vastuvõtmiseks ja hoidmiseks, nende andmiseks struktuuriüksustele, samuti nende kulutuste üle arvestuse pidamist ja kehtestatud aruannete vormistamist.

2.6. Kontrollib materjalide ja majanduslikuks otstarbeks eraldatud vahendite ratsionaalset kasutamist.

2.7. Korraldab delegatsioonide ja töölähetustele saabuvate isikute vastuvõttu, registreerimist ja vajalikke teenuseid. Teostab haljastuse, haljastuse ja territooriumi koristamise järelevalvet, hoonete fassaadide ja sissepääsude pidulikku kaunistamist.

2.8. Korraldab äriteenuseid koosolekute, konverentside, seminaride ja muude ürituste jaoks.

2.9. Teostab töid ajaarvestuse korraldamisel, töötajate ratsionaalse toitumise korraldamisel lõunapausidel, puhkuseplaanide ja tööaja koostamisel.

2.10. Tagab tulekahju vältimise meetmete rakendamise ja tuletõrjetehnika korrashoiu.

2.11. Võtab meetmeid side-, andmetöötlus- ja organisatsioonitehnoloogia juurutamiseks. Juhib osakonna töötajaid.

Majandusosakonna juhatajal on õigus:

3.1. Andke oma alluvatele töötajatele ja teenistustele juhiseid ja ülesandeid mitmesugustes tema funktsionaalsete kohustuste hulka kuuluvates küsimustes.

3.2. Jälgida ülesannete ja töö täitmist, allteenistuste ja töötajate üksikute tellimuste ja ülesannete õigeaegset täitmist.

3.3. Nõuda ja saada majandusosakonna juhataja tegevusega seotud vajalikke materjale ja dokumente.

3.4. Astuda suhteid kolmandate isikute asutuste ja organisatsioonide osakondadega tootmistegevuse operatiivküsimuste lahendamiseks majandusosakonna juhataja pädevuses.

3.5. Majandusosakonna juhataja pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamisel esindada ettevõtte huve kolmandatest isikutest organisatsioonides ja asutustes.

4. VASTUTUS

Majandusosakonna juhataja vastutab:

4.1. Osakonna tootmistegevuse tulemused ja efektiivsus.

4.2. Suutmatus tagada oma funktsionaalsete kohustuste täitmist, samuti majandusosakonna töö tulemusi.

4.3. Ebatäpne teave osakonna töö seisu kohta.

4.4. Ettevõtte direktori korralduste, juhiste ja juhiste täitmata jätmine.

4.5. Ettevõtluse ja selle töötajate tegevust ohustavate ohutus-, tuleohutus- ja muude reeglite tuvastatud rikkumiste tõrjumise meetmete võtmata jätmine.

4.6. Töö- ja tulemusdistsipliini täitmata jätmine osakonna töötajate poolt.

5. TÖÖTINGIMUSED

5.1. Majandusosakonna juhataja töögraafik määratakse vastavalt ettevõttes kehtestatud töösisekorraeeskirjale.

5.2. Tootmisvajadusest tulenevalt võib majandusosakonna juhataja minna töölähetustele (sh kohalikele).

5.3. Talitusküsimuste lahendamiseks osakonna tootmistegevuse tagamiseks võib majandusosakonna juhatajale eraldada ametisõidukeid.

6. TEGEVUSTE ULATUS JA OTSUSTE MÕJU

6.1. Majandusosakonna juhataja ainutegevusvaldkond on ettevõtte majanduslike vajaduste tagamine, mis on määratud majandusosakonna juhataja funktsionaalsete kohustustega.

6.2. Oma tegevuse tagamiseks antakse majandusosakonna juhatajale õigus allkirjastada organisatsioonilisi ja haldusdokumente tema funktsionaalsete kohustuste hulka kuuluvates küsimustes.

TALUJUHI TÖÖKIRJELDUS

Töö kirjeldus talu juhataja
(hooldaja ametijuhend)

MA KINNITASIN
tegevdirektor
Perekonnanimi I.O. ________________
"________"_____________ ________ G.

1. Üldsätted

1.1. Farmijuhataja kuulub juhtide kategooriasse.
1.2. Talu juhataja määratakse ametikohale ja vabastatakse sellest korraldusega peadirektor majandusosakonna juhataja / struktuuriüksuse juhataja ettepanekul.
1.3. Majapidamisjuht allub vahetult majandusosakonna juhatajale/struktuuriüksuse juhile.
1.4. Majapidamisjuhi ametikohale nimetatakse isik, kes vastab järgmistele nõuetele: keskeriharidus ja majapidamisalane töökogemus vähemalt üks aasta.
1.5. Talujuhi äraoleku ajal lähevad tema õigused ja kohustused üle teisele ametnik, nagu on teatatud korralduskorralduses.
1.6. Farmi juhataja peab teadma:
- õigusaktid ja määrused ettevõtte ja selle allüksuste majandusliku ülalpidamisega seotud;
— ruumide kasutamise eeskirjad;
— töökaitse eeskirjad ja eeskirjad, ettevaatusabinõud, tööstuslik kanalisatsioon ja tulekaitse.
1.7. Talujuht juhindub oma tegevuses:
— Vene Föderatsiooni seadusandlikud aktid;
— Organisatsiooni põhikiri, Ettevõttesisesed tööeeskirjad, muud ettevõtte eeskirjad;
— juhtkonna korraldused ja juhised;
- see ametijuhend.

2. Farmijuhataja tööülesanded

Farmi juhataja täidab järgmisi töökohustusi:
2.1. Juhib ettevõtte äritegevust.
2.2. Tagab kodutehnika ohutuse, selle taastamise ja täiendamise, samuti puhtuse hoidmise ruumides ja seda ümbritsevates piirkondades.
2.3. Jälgib ruumide seisukorda ja võtab meetmeid nende õigeaegseks remondiks.
2.4. Varustab ettevõtte kontori vajaliku mööbli, inventari, tehnikaga, tarbekaubad ja kontoritarbed.
2.5. Viib läbi usaldatud vara inventuuri.
2.6. Jälgib teeninduspersonali tööd: töölised, koristajad, mehaanikud.
2.7. Säilitab aruandluse ettenähtud vormis.

3. Farmijuhataja õigused

Talujuhil on õigus:
3.1. Tutvuda ettevõtte juhtkonna otsuste eelnõudega ettevõtte majandusliku toetamise kohta.
3.2. Kehtestada alluvatele töötajatele töökohustused.
3.3. Ettevõtte struktuuriüksustelt nõuda oma ametiülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente.
3.4. Osaleda korralduste, juhiste, juhiste, aga ka kalkulatsioonide, lepingute ja muude äriküsimuste lahendamisega seotud dokumentide koostamisel.
3.5. Esitada ettepanekuid käesolevas sätestatuga seotud töö parandamiseks juhised ja kohustused.
3.6. Nõuda ettevõtte juhtkonnalt organisatsiooniliste ja tehniliste tingimuste tagamist ning ametiülesannete täitmiseks vajalike kehtestatud dokumentide koostamist.

4. Farmijuhataja vastutus

Farmi juhataja vastutab:
4.1. Ametikohustuste täitmata jätmise ja/või mitteõigeaegse, hooletu täitmise eest.
4.2. Kehtivate ärisaladuste ja konfidentsiaalse teabe hoidmise juhiste, korralduste ja määruste mittejärgimise eest.
4.3. Töösiseste eeskirjade, töödistsipliini, ohutuseeskirjade ja rikkumiste eest tuleohutus.

Ja kes võib loota palgatõusule Mark Bershidsky Haysi detsembrikuu uuringu kohaselt plaanib 46% tööandjatest järgmisel aastal oma personali suurendada. 45% ütleb, et ei plaani personali suurendada, vaid tegeleb vaid...

Raghav Kharan, kes töötas suured ettevõtted, sealhulgas Shutterstock ja TrueVentures Foundation, kirjutasid, kuidas saate soovitud töökoha saada isegi siis, kui teil puuduvad taotlejalt nõutavad diplomid ja tunnistused. Vc.ru toimetajad on ette valmistanud tõlke...

Vaid iga kümnes tööandja on pakutava koolituse tasemega rahul kõrgharidus Venemaal. Ettevõtted peavad hakkama ise personali koolitama, lõpetades riigile ja ülikoolidele lootmise. Turul nõutud spetsialistiks ei saa lihtsalt, kuigi...

Tööandjate arvamused: millistest töötajatest tuleks kõigepealt lahti saada?, selgitavad Mail.Ru Groupi, Aviasalesi, Sports.ru ja teiste ettevõtete esindajad. Anna Artamonova, Mail.Ru Groupi asepresident Kõigepealt tuleb vabaneda mürgistest töötajatest....

Amazoni värbamisjuht Celeste Joy Diaz jagab suurimaid vigu, mida Amazoni tööotsijad teevad. Google'i parimad värbajad nõustuvad. Nad tuvastasid 3 tüüpi CV-d ja andsid nõu, milline neist on parem. 1. Jätkake ametikohtadega. Selles kokkuvõttes...

Haldus- ja majandusosakonnad on olemas kõigis organisatsioonides, kus on üle saja töötaja. Ettevõtte ruumide korrasoleku eest vastutavad osakonnajuhatajad. Nad hoiavad puhtust, ohutust ja tagavad õigeaegse remondi. Nende töötajate ülesanded on erinevad ettevõtted on oma eripärad - need on reguleeritud haldusbüroo juhataja ametijuhendiga.

Haldus- ja hooldusosakonna juhataja ametijuhendi näidis

Üldsätted

1.1. Käesolev dokument reguleerib haldus- ja majandusosakonna juhataja tegevuse järgmisi aspekte: töökohustused ja -ülesanded, töötingimused, õigused ja vastutuse ulatus.
1.2. Haldus- ja hooldusosakonna juhataja ametikohale nimetamine toimub ettevõtte juhtkonna vastava korralduse täitmisel ja seda reguleerivad Venemaa tööõigused.
1.3. Haldus- ja hooldusosakonna juhataja vahetuks juhiks on ettevõtte juht.
1.4. Haldus- ja majandusosakonna juhataja töökohalt puudumisel võtab tema ülesanded üle töötaja, kellel on tema täielikuks asendamiseks vajalik hulk teadmisi ja kogemusi. Asetäitja on määratud töökoht vastavalt ettevõtte sisekorraeeskirjadele.
1.5. Haldushoolduse juhi ametikohale kandideerivale taotlejale esitatakse järgmised nõuded: erialase kõrghariduse olemasolu ja töökogemus sellel ametikohal vähemalt kaks aastat / keskerihariduse olemasolu ja töökogemus vähemalt viis aastat .
1.6. Haldusbüroo juhataja eeldab teadmisi järgmistes valdkondades:

• ettevõtte struktuur ja võimalikud arenguviisid;
• ettevõttes ajaarvestuse läbiviimise reeglid;
• aruannete saatmise reeglid ja tähtajad;
• side ja tehnoloogia koos andmetöötluse ja organisatsiooniliste funktsioonidega;
• regulatiivne dokumentatsioon, mis pärineb ülemustelt ja mõjutab ettevõtte töö administratiivset ja majanduslikku poolt;
• käsitsitöö mehhaniseerimise meetodid;
• seadmete, inventari ja kontoritarvete ostmise kord;
• organisatsioonis vastuvõetud tööreeglite põhitõed;
• ohutusstandardid (tööstuslik kanalisatsioon, tuleohutus, töökaitse);
• koostamise reeglid aruandlusdokumentatsioon teenuste eest;
• põhiprintsiibid majandusteadus, töökorraldus ja tootmisjuhtimine;
• Venemaa tööseadusandlus.

Töökohustused

2.1. Haldushoolduse osakonna juhataja tööülesannete loetelu sisaldab:

• osalemine põhivara jooksva ja kapitaalremondi korraldamisega seotud plaanide koostamises (sealhulgas hooned, veevarustussüsteemid, õhukanalid jne), ärivajaduste kulukalkulatsioonide koostamine;
• tingimuste loomine ettevõtte ruumides remonditööde tegemiseks ja remondi kvaliteedi jälgimine kõigis etappides;
• organisatsiooniüksuse varustamine mööbli, kodutehnika, inseneritööde mehhaniseerimise instrumentidega, nende objektide ohutuse eest vastutamine ja vajadusel nende remondi teostamine;
• osalemine teenuste osutamise lepingute koostamiseks vajalike dokumentide täitmises, kontoritarvete, majapidamismaterjalide ja -seadmete ladustamises, organisatsiooni kõigi osakondade varustamises nende asjadega, samuti nende kasutamise arvestuse pidamises ja aruandlusdokumentide täitmises. Äriülesannete täitmiseks saadetavate materjalide asjakohase kasutamise kontrollimine;
• töölähetuse raames organisatsiooni saabuvate isikute vastuvõtu, registreerimise ja teenindamise korraldamine;
• meetmete elluviimine konverentside, koosolekute ja muude avalike ürituste majandusteenuste korraldamiseks;
• territooriumide parendamisele suunatud tööde juhtimine (haljastus, koristamine, fassaadide, läbikäikude pidulik kaunistamine jne);
• tingimuste loomine tuleohutuse järgimise meetmete läbiviimiseks ja tuletõrjeseadmete töökorras hoidmiseks;
• uute side- ja arvutusseadmete kasutuselevõtu edendamine;
• määratud osakonna töötajate juhtimine.

Õigused

3.1. Haldus- ja majandusosakonna juhataja õiguste ja volituste hulka kuuluvad:

• alluvatele töötajatele juhiste või ülesannete üleandmine, mis hõlmavad administratsiooni juhi pädevusse kuuluvaid küsimusi;
• kontroll organisatsiooni juhendatavatele teenindusosakondadele ja töötajatele suunatud jooksvate juhiste ja ülesannete õigeaegse täitmise üle;
• vastuvõtmistaotluste saatmine vajalikke materjale mis on seotud majandusosakonna juhataja poolt täidetavate ülesannetega;
• suhtlemine kolmandate osapoolte ettevõtete filiaalidega, et lahendada tootmistööga seotud probleeme;
• organisatsiooni huvide kaitsmine kolmandates isikutes asutustes majandusosakonna juhataja pädevust mõjutavate probleemide lahendamise protsessis.

Vastutus

4.1. Haldus- ja majandusosakonna juhataja tööülesannete hulka kuuluvad:

• osakonna tootmistöö madal jõudlus;
• haldusbüroo juhataja oma otseste kohustuste ebaõige täitmine (või täitmisest keeldumine), samuti osakonna alluvate töötajate juhiste täitmata jätmine;
• üksuse tööseisundi kohta tahtlikult moonutatud teabe edastamine;
• ettevõtte juhtkonna korralduste ja juhiste täitmisest keeldumine;
• meetmete rakendamata jätmine, mis on suunatud põhiliste ohutusabinõude ja tuletõrjeeeskirjade rikkumiste ärahoidmisele, mis ohustavad otseselt ettevõtet ja selle töötajaid;
• ignoreerides tööd ja jõudlust distsiplinaarpõhimõttedüksuse töötajad, mida kontrollib majandusosakonna juhataja.

Töötingimused

5.1. Haldushoolduse osakonna juhataja töögraafik koostatakse lähtuvalt antud organisatsioonis kehtivatest tööeeskirjadest.
5.2. Haldusbüroo juhataja läheb tootmisvajaduse korral lähetustele.
5.3. Üksuse tootmistegevust toetavate tegevusjuhiste täitmisel võib ettevõtte juhtkond eraldada teenindussõiduki.

FAILID

Haldus- ja hooldusosakonna juhataja ametijuhendi koostamine

Ametikirjeldusel ei ole universaalset vormingut. Organisatsioonid koostavad selle dokumendi, võttes arvesse oma sise-eeskirjade eripära. Briifingu kirjutamine usaldatakse tavaliselt personaliametnikule või personalispetsialistile. Erinevate ettevõtete haldus- ja majandusosakonna juhatajate ülesanded võivad üksteisest oluliselt erineda (täidetavate funktsioonide üldise sarnasusega).

Ametikirjeldus sisaldab nelja punkti, mis toovad esile peamised aspektid ametialane tegevus töötaja:

• üldsätted;
• töökohustused;
• õigused;
• vastutus.

Viide! Ettevõtetel on õigus lisada sellesse loetelusse täiendavaid jaotisi, kui need võimaldavad selgemalt määratleda haldus- ja hooldusosakonna juhataja ülesannete ulatust.

Dokumendi levitamine ja kinnitamine

Ametikirjelduste arv määratakse sellel ametikohal töötavate töötajate arvu järgi. Kui ettevõttes on palgatud mitu haldusjuhtimise juhti, antakse juhised igale töötajale. Selle dokumendi juriidilise jõu saamiseks tuleb see allkirjastada. Allkirjad jätavad järgmised isikud:

• haldus- ja majandusosakonna juhataja, kellele käesolev juhend on mõeldud;
• haldusbüroo juhataja juhendiga tutvustamise eest vastutav töötaja;
• ettevõtte juhtimine.

Ametikirjelduse struktuur

Juhendi õigusjõudu rõhutab organisatsiooni juht kooskõlastusega. See asub dokumendi paremas ülanurgas ja sisaldab järgmisi andmeid:

• ülemuse positsioon;
• ettevõtte nimi;
• allkiri koos ärakirjaga.

Tähtis! Juhendi nimi kirjutatakse juhiste esimesele lehele rea keskele.

Esimene osa

Juhend avavad “Üldsätted” kirjeldavad töötajate kategooriat, kuhu haldushooldusosakonna juhataja kuulub. Kategooria sõltub haldus- ja majandusosakonna osakonnast, kuhu töötaja siseneb. Saadaval on järgmised valikud.

• sotsiaalne ja majapidamine;
• materjal ja ressurss;
• planeeritud ja arvutatud.

Esimene osa on pühendatud alluvusküsimustele. See näitab isikud, kellele haldushooldusorganisatsiooni juht kohustub alluma, ja isikud, kes alluvad talle.

Viide! Konkreetsete inimeste nimesid ei nimetata – on märgitud vaid ametikohad.

Märgitakse juhend või korraldus, mille alusel haldushooldusosakonna juhataja tööle võeti. Seejärel loetletakse organisatsiooni nõuded taotlejale. Need puudutavad järgmisi olulisi punkte:

• haridus;
• kogemus;
• oskusi.

Haldusbüroo juhataja jaoks on nõuetel kaks alternatiivi - töötajal võib olla nii kõrg- kui ka keskharidus. Keskhariduse peaks aga kompenseerima pika töökogemusega. Vastasel juhul ei lubata töötajal oma ülesandeid täita.

Esimese jaotise lõpus esitatakse regulatiivsete dokumentide ammendav loetelu. AHO juht peaks olema kõigi nende allikatega kursis. Need sisaldavad:

• Vene Föderatsiooni tööseadusandlus;
• ettevõtte sise-eeskirjad;
• töökaitse- ja tuleohutusstandardid.

Teine osa

Jaotises "Ametlikud kohustused" antakse haldustoimingute osakonna juhatajale üksikasjalik kirjeldus talle usaldatud funktsioonidest. See ametijuhendi osa on üks olulisemaid. Töö sidusus ettevõttes sõltub selle väljakirjutamise selgusest. Erinevad organisatsioonid on määratud AHO juhtidele erinevad kohustused. Selle lõigu sisu sõltub konkreetse organisatsiooni sise-eeskirjadest.

Suurtes ettevõtetes AHOde juhid taseme järgi kutsekoolitus jagunevad kolmeks tasemeks:

• tehnikud, puusepad, elektrikud, torumehed;
• juhtivad spetsialistid, peainsenerid, administraatorid;
• ettevõtte juhid ja asetäitjad, tehnilised direktorid.

Kolmas osa

Peatükis “Õigused” kirjeldatakse haldusbüroo juhi volituste ulatust oma ülesannete täitmiseks. töötegevus. Töötaja õigused jagunevad mitmeks kategooriaks:

• õigus teavitada ülemusi rikete olemasolust ja abivajadusest mitmete probleemide lahendamisel;
• suhtlemisest ettevõtte teiste struktuuriüksustega, kui seda nõuab tootmisülesannete elluviimine;
• alluvate töötajate juhtimisõigus - puhkuste jagamine, karistuste määramine, töökohalt lahkumise luba.

Viide! Haldushooldusosakonna juhataja volituste loetelu määrab kindlaks koht, mida ta konkreetse organisatsiooni struktuuris hõivab.

Neljas osa

Jaotises “Vastutus” on välja toodud toimingud, mille eest võib haldushooldusosakonna juhatajat karistada. Karistusel on erinevad vormid ja selle määrab süüteo raskus. Selle tulemuseks võib olla noomitus, preemiast ilmajäämine või isegi vallandamine.

Üksikasjalik ja selge kohustuste kirjeldus kaitseb ettevõtet selle eest võimalikud probleemid kohtus. Näiteks kui haldusameti juhataja kannab rahaline vastutus– see punkt peab kajastuma ametijuhendis.

Viide! Töötaja vastutusala kirjeldamisel peavad juhised põhinema Vene Föderatsiooni tööseadusandlusel (nagu on märgitud dokumendis endas).

Viies osa

Töötingimustes on täpsustatud kõik selle ametikohaga kaasnevad omadused. Sellised tingimused võivad hõlmata sagedasi tööreise, teise linna kolimist, öist töötamist ja muid üksikasju, mida eelmistes osades ei olnud.

Ametijuhendi lõpus on märgitud haldushooldusosakonna juhataja andmed:

• Ärinimi;
• passi andmed;
• töötaja allkiri;
• juhiste lugemise kuupäev.

Juhime teie tähelepanu majandusosakonna juhataja ametijuhendi tüüpilisele näitele, näidis 2019/2020. peaks sisaldama järgmisi jaotisi: üldine seisukoht, majandusosakonna juhataja tööülesanded, majandusosakonna juhataja õigused, majandusosakonna juhataja vastutus.

Majandusosakonna juhataja ametijuhend kuulub jaotisesse " Kogu tööstusharu kvalifikatsiooniomadused ettevõtetes, asutustes ja organisatsioonides töötavate töötajate ametikohad".

Majandusosakonna juhataja ametijuhend peaks kajastama järgmisi punkte:

Majandusosakonna juhataja tööülesanded

1) Töökohustused. Tagab majanduslikku hooldust ja nõuetekohast seisukorda vastavalt tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse eeskirjadele ja eeskirjadele hoonetes ja ruumides, kus asuvad ettevõtte, asutuse, organisatsiooni allüksused, samuti jälgib seadmete (liftid, valgustus, küte) töövõimet. , ventilatsioonisüsteemid jne) . Osaleb põhivara jooksva ja kapitaalremondi (hooned, veevarustussüsteemid, õhutorustikud ja muud rajatised) plaanide väljatöötamises ning ettevõtlusega seotud kulude kalkulatsiooni koostamises. Korraldab ruumide remonti, jälgib remonditööde kvaliteeti. Varustab ettevõtete, asutuste, organisatsioonide osakondi mööbli, kodutehnika, inseneri- ja juhtimistööde mehhaniseerimise vahenditega, jälgib nende ohutust ja õigeaegset remonti. Korraldab vajalike dokumentide koostamist teenuste osutamise lepingute sõlmimiseks, kontoritarvete, vajalike olmematerjalide, seadmete ja inventari vastuvõtmiseks ja hoidmiseks, nende andmiseks struktuuriüksustele, samuti nende kulutuste üle arvestuse pidamist ja kehtestatud aruannete vormistamist. Kontrollib materjalide ja majanduslikuks otstarbeks eraldatud vahendite ratsionaalset kasutamist. Korraldab delegatsioonide ja töölähetustele saabuvate isikute vastuvõttu, registreerimist ja vajalikke teenuseid. Teostab haljastuse, haljastuse ja territooriumi koristamise järelevalvet, hoonete fassaadide ja sissepääsude pidulikku kaunistamist. Korraldab äriteenuseid koosolekute, konverentside, seminaride ja muude ürituste jaoks. Teostab töid ajaarvestuse korraldamisel, töötajate ratsionaalse toitumise korraldamisel lõunapausidel, puhkuseplaanide ja tööaja koostamisel. Tagab tulekahju vältimise meetmete rakendamise ja tuletõrjetehnika korrashoiu. Võtab meetmeid side-, andmetöötlus- ja organisatsioonitehnoloogia juurutamiseks. Juhib osakonna töötajaid.

Majandusosakonna juhataja peab teadma

2) Tööülesannete täitmisel peab majandusosakonna juhataja teadma: haldus- ja majandusteenustega seotud kõrgemate asutuste otsused, korraldused, korraldused, muud juht- ja regulatiivdokumendid; ettevõtte, asutuse, organisatsiooni struktuur ja selle arenguväljavaated; tööajalehtede pidamise kord; sidevahendid, andmetöötlus ja organisatsioonitehnoloogia; aruandluse kord ja tähtajad; käsitsitöö mehhaniseerimise vahendid; seadmete, mööbli, inventari, kontoritarvete ostmise ja teenuste eest tasumise vormistamise kord; majanduse, töökorralduse, tootmise ja juhtimise alused; tööseadusandlus; sisemised tööeeskirjad; töökaitse reeglid ja eeskirjad.

Nõuded majandusosakonna juhataja kvalifikatsioonile

3) Kvalifikatsiooninõuded. Erialane kõrgharidus ja töökogemus erialal vähemalt 2 aastat või keskeriharidus ja töökogemus erialal vähemalt 5 aastat.

1. Üldsätted

1. Majandusosakonna juhataja kuulub juhtide kategooriasse.

2. Majandusosakonna juhataja ametikohale võetakse vastu isik, kellel on erialane kõrgharidus ja töökogemus erialal vähemalt 2 aastat või keskeriharidus ja töökogemus erialal vähemalt 5 aastat.

3. Majandusosakonna juhataja võtab tööle ja vabastab ametist organisatsiooni direktor.

4. Majandusosakonna juhataja peab teadma:

• haldus- ja majandusteenustega seotud kõrgemate asutuste otsused, korraldused, korraldused, muud juht- ja regulatiivdokumendid;
• ettevõtte, asutuse, organisatsiooni struktuur ja selle arenguväljavaated;
• tööajalehtede pidamise kord;
• sidevahendid, andmetöötlus ja organisatsioonitehnoloogia;
• aruandluse kord ja tähtajad;
• käsitsitöö mehhaniseerimise vahendid;
• seadmete, mööbli, inventari, kontoritarvete ostmise ja teenuste eest tasumise vormistamise kord;
• majanduse, töökorralduse, tootmise ja juhtimise alused;
• tööseadusandlus;
• sisemised tööeeskirjad;
• töökaitse, ohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse eeskirjad ja eeskirjad.

5. Majandusosakonna juhataja juhindub oma tegevuses:

• Vene Föderatsiooni õigusaktid,
• organisatsiooni põhikiri,
• korraldusi ja juhiseid organisatsiooni direktor,
• see ametijuhend,
• Organisatsiooni sisemised tööeeskirjad.

6. Majandusosakonna juhataja allub vahetult organisatsiooni direktorile.

7. Majandusosakonna juhataja äraoleku ajal (lähetus, puhkus, haigus jne) täidab tema ülesandeid organisatsiooni direktori poolt ettenähtud korras määratud isik, kes omandab vastavad õigused, kohustused. ja vastutab talle pandud ülesannete täitmise eest.

2. Majandusosakonna juhataja tööülesanded

Majandusosakonna juhataja:

1. Tagab hoonete ja ruumide, kus asuvad ettevõtte, asutuse, organisatsiooni allüksused, majanduslikku hooldust ja nõuetekohast seisukorda vastavalt tööstusliku sanitaar- ja tulekaitse eeskirjadele ja eeskirjadele, samuti jälgib seadmete (liftid, valgustus) töövõimet. , küttesüsteemid, ventilatsioon jne.).

2. Osaleb põhivara jooksva ja kapitaalremondi (hooned, veevärgid, õhukanalid ja muud rajatised) plaanide väljatöötamises, ettevõtluse kulude kalkulatsiooni koostamises.

3. Korraldab ruumide remonti, jälgib remonditööde kvaliteeti.

4. Varustab ettevõtte, asutuse, organisatsiooni osakondi mööbli, kodutehnika, inseneri- ja juhtimistööde mehhaniseerimisvahenditega, jälgib nende ohutust ja õigeaegset remonti.

5. Korraldab vajalike dokumentide koostamist teenuste osutamise lepingute sõlmimiseks, kontoritarvete, vajalike majapidamistarvete, seadmete ja inventari vastuvõtmiseks ja hoidmiseks, nende andmiseks struktuuriüksustele, samuti nende väljaminekute arvestuse pidamise ja kehtestatud vormistamise. aruandlus.

6. Kontrollib majanduslikuks otstarbeks eraldatud materjalide ja vahendite ratsionaalset kasutamist.

7. Korraldab delegatsioonide ja töölähetustele saabuvate isikute vastuvõttu, registreerimist ja vajalikke teenuseid.

8. Juhib haljastustööd, territooriumi haljastust ja puhastust, hoonete fassaadide ja sissepääsude pidulikku kaunistamist.

9. Korraldab majandusteenuseid jooksvate koosolekute, konverentside, seminaride ja muude ürituste läbiviimiseks.

10. Teostab töid tööajaarvestuse korraldamisel, töötajate ratsionaalsel toitumisel lõunapausidel, puhkuste ja tööaja planeerimisel.

11. Tagab tulekustutusmeetmete rakendamise ja tuletõrjetehnika korrashoiu.

12. Rakendab abinõusid sidevahendite, arvuti- ja organisatsioonitehnoloogia kasutuselevõtuks.

13. Juhib osakonna töötajaid.

14. Järgib sisemisi tööeeskirju ja muid organisatsiooni kohalikke eeskirju.

15. Vastab sisereeglid ja töökaitse normid, ohutusmeetmed, tööstuslik kanalisatsioon ja tulekaitse.

16. Tagab puhtuse ja korra oma töökohas.

17. Sooritab piirides tööleping töötajate korraldused, kellele ta käesolevate juhiste kohaselt allub.

3. Majandusosakonna juhataja õigused

Majandusosakonna juhatajal on õigus:

1. Esitage organisatsiooni direktorile läbivaatamiseks ettepanekud:

• parandada käesolevas juhendis sätestatud tööülesannetega seotud tööd,
• temale alluvate silmapaistvate töötajate julgustamisel,
• külgetõmbe kohta materjali ja distsiplinaarvastutus temale alluvad töötajad, kes rikkusid tootmis- ja töödistsipliini.

2. Nõuda organisatsiooni struktuuriüksustelt ja töötajatelt talle tööülesannete täitmiseks vajalikku teavet.

3. Tutvuda dokumentidega, mis määratlevad tema õigused ja kohustused ametikohal, ametiülesannete täitmise kvaliteedi hindamise kriteeriumid.

4. Tutvuda organisatsiooni juhtkonna selle tegevust puudutavate otsuste eelnõudega.

5. Nõuda organisatsiooni juhtkonnalt abi osutamist, sealhulgas organisatsiooniliste ja tehniliste tingimuste tagamist ning ametiülesannete täitmiseks vajalike kehtestatud dokumentide vormistamist.

6. Muud kehtivate tööseadusandlusega kehtestatud õigused.

4. Majandusosakonna juhataja vastutus

Majandusosakonna juhataja vastutab järgmistel juhtudel:

1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametiülesannete ebaõige täitmise või mittetäitmise eest - Vene Föderatsiooni tööseadusandlusega kehtestatud piirides.

2. Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega kehtestatud piirides.

3. Põhjustamise eest materiaalne kahju organisatsioonid - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega kehtestatud piirides.

Majandusosakonna juhataja ametijuhend - näidis 2019/2020. Majandusosakonna juhataja tööülesanded, majandusosakonna juhataja õigused, majandusosakonna juhataja vastutus.