Organisatsioonid (IP) määravad iseseisvalt meetmed sularaha ohutuse tagamiseks hooldamisel sularahatehingud, hoiustamine, transportimine, samuti sularaha sisekontrollide kord ja ajastus (Venemaa Panga 11. märtsi 2014. aasta määruse nr 3210-U punkt 7). Vene Föderatsioonis tervikuna kehtestab sularahatehingute tegemise korra Venemaa Keskpank.

Organisatsioonide ja üksikute ettevõtjate jaoks on oluline järgida sularahatehingute tegemise korda. Tõepoolest, selle korralduse rikkumise eest ei ole väikest trahvi (Vene Föderatsiooni haldusseadustiku artikli 15.1 esimene osa):

• organisatsiooni jaoks - alates 40 tuhandest rublast. kuni 50 tuhat rubla;
• oma ametnikele ja üksikutele ettevõtjatele - alates 4 tuhandest rublast. kuni 5 tuhat rubla

2019. aasta sularahatehingute tegemise kord: sularahalimiit

Organisatsioonil peab olema sularahalimiit.

Sularahalimiit - lubatud sularaha summa, mis võib jääda tööpäeva lõpus organisatsiooni kassasse. Limiidist suuremad summad tuleb toimetada panka.

Organisatsioon määrab selle limiidi sõltumatult, lähtudes oma tegevuse laadist, samuti võttes arvesse kviitungite ja sularaha väljavõtete mahtu.

Sularahalimiidi arvutamise valemid leiate meie omadest.

Oluline on märkida, et väikeettevõtetega seotud organisatsioonidel (VKEd) ja ka üksikettevõtjatel on õigus mitte kehtestada sularahalimiiti ja hoida kassas nii palju sularaha kui vaja (juhendi punkt 2).

FTS-i veebisaidil saate kontrollida, kas teie ettevõte kuulub SMP-sse.

Sularahatehingud 2019. aastal: eraldi osakondade sularahalimiit

Eraldi allüksustes (OP), mis panustavad sularaha panka, tuleb määrata ka sularahalimiit. Pealegi on emaorganisatsioon, kui tal on OP, kohustatud kehtestama oma piirmäära, võttes arvesse selle OP piire (juhendi punkt 2).

Dokumendi, mis määrab konkreetse OPi rahalimiidi, peab emaorganisatsioon üle kandma sellesse divisjoni.

Sularahatehingute läbiviimine 2019. aastal: sularahalimiidi ületamine

Kehtestatud limiiti ületavad summad tuleb hoiustada pangas.

Tõsi, ületamine on lubatud palkade / muude väljamaksete maksmise päevadel, sealhulgas sel eesmärgil panga sularaha laekumise päeval, samuti nädalavahetustel / puhkepäevadel. pühad (kui ettevõte teeb nendel päevadel sularahatehinguid). Sel juhul ei ähvarda ettevõtet ja selle ametnikke karistused.

Sularahatehingud: sularaha arveldamise limiit

Lisaks sularahalimiidile on organisatsioonide / üksikute ettevõtjate vahel sularahaarvelduste piir. See piir on 100 tuhat rubla. ühe lepingu raames (). See tähendab, oletame, et kui organisatsioon ostab ühe lepingu alusel teiselt juriidiliselt isikult 150 000 rubla väärtuses kaupu. ja plaanib maksta osade kaupa, ei tohiks kõigi sularahamaksete summa ületada 100 tuhat rubla, ülejäänud summa tuleks müüjale üle kanda pangaülekandega.

Organisatsioonid / üksikettevõtjad saavad füüsikutega sularaha ilma piiranguteta vahetada (Venemaa Panga 07.10.2013 N 3073-U käskkirja punkt 6).

Sularaha määrused

Muidugi on suur tähtsus ka iga sularahatehingu dokumentaalsel registreerimisel. Lõppude lõpuks võib registreerimata toiming viia selleni, et raha "paberil" ei lange kokku nende tegeliku summaga. Ja see on jällegi täis trahvi.

Reeglid sularahatehingute tegemiseks: kes teeb sularahatehinguid

Sularahatehinguid peab läbi viima kassiir või muu organisatsiooni juhi / üksikettevõtja määratud töötaja.

Kassapidajat tuleb allkirjaga tutvuda tema kohustustega (juhendi punkt 4).

Kui organisatsioonil / ettevõtjal on mitu kassapidajat, tuleks ühele neist määrata vanema kassapidaja ülesanded.

Muide, juht / füüsilisest isikust ettevõtja saab teha sularahatehinguid.

Sularahatehingute dokumentaalne registreerimine

Sularahadokumendid (PKO, RKO) vormistab pearaamatupidaja või mõni muu isik, kelle tööülesannete hulka kuulub pea / füüsilisest isikust ettevõtja korraldusel nende dokumentide vormistamine. Samuti saab sularahadokumente vormistada ettevõtte ametnik või üksikisik, kellega on sõlmitud lepingud raamatupidamisteenuse osutamiseks (juhendi punkt 4.3).

Üksikud ettevõtjad, olenemata kohaldatavast maksurežiimist, ei tohi väljastada sularahadokumente, kuid tingimusel, et nad peavad arvestust tulude ja kulude / füüsiliste näitajate üle (juhiste punkt 4.1, Venemaa föderaalse maksuteenistuse 09.07.2014 N ED-4-2 kirja 2 punkt 2) / 13338).

Sularahatehingud: kes kirjutab alla dokumentidele

Samal ajal sularahadokumentide töötlemisel paberkandjal kassapidajale antakse pitsat või tempel (näiteks pitsat ettevõtte nime, selle TIN-numbri ja sõnaga "Vastuvõetud"). Asetades kassadokumentidele pitsati / templi jälje, kinnitab kassapidaja sularahatehingu sooritamist.

Kui juht ise tegeleb sularahatehingute läbiviimise ja sularahadokumentide vormistamisega, peaks vastavalt sellele sularahadokumentidele alla kirjutama ainult tema.

Sularaha aktsepteerimine

Nagu me eespool märkisime, võtab PKO sularaha kassas vastu.

Sissetuleva sularahakorralduse kättesaamisel kontrollib kassapidaja (punkt 5.1 Juhised):

• pearaamatupidaja või raamatupidaja allkirja olemasolu (nende puudumisel pea allkiri) ja kontrollib seda allkirja olemasoleva näidisega;
• numbritega näidatud sularaha summa vastavus sõnadega näidatud summale;
• pKO-s nimetatud tõendavate dokumentide kättesaadavus.

Kassa aktsepteerib sularaha lehtede kaupa, tükkide kaupa. Sellisel juhul peab kassas sularaha hoiustaval isikul olema võimalus jälgida kassapidaja tegevust.

Raha kokku lugenud, kontrollib kassapidaja PKO-s oleva summa tegeliku saadud summaga ja kui summad kattuvad, kirjutab kassapidaja PKO-le alla, paneb PKO-le kviitungile pitsati / templi ja annab selle kviitungi sularaha hoiustanud isikule.

Kassa või SRF-i abil arvelduste tegemisel saab sissetuleva sularahakorralduse väljastada kogu sularahatehingu lõpus saadud sularaha kogusumma kohta. Selline PKO täidetakse KKT kontrolllindi, vormide tagakülje põhjal range vastutus (SRF), võrdsustatakse kassakviitungiga jne.

PKO edasine liikumine organisatsioonis ja selle hoidmine sõltub ettevõtte juhi kehtestatud reeglitest. PKO-sid tuleks säilitada viis aastat (Venemaa kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010. aasta korraldusega N 558 kinnitatud loendi punkt 362).

Sularaha väljavõtmine

Kassast sularaha väljastades peate tegema sularahas arvelduse. Selle kätte saades kontrollib kassapidaja (punkt 6.1 Juhised):

• pearaamatupidaja / raamatupidaja allkirja olemasolu (selle puudumisel - pea allkiri) ja selle vastavus proovile;
• numbritega näidatud summade vastavus sõnadega näidatud summadele.

Sularaha väljastamisel peab kassapidaja kontrollima kassas loetletud tõendavate dokumentide olemasolu.

Enne raha väljaandmist peab kassapidaja tuvastama passi (muu isikut tõendava dokumendi) järgi saaja. Keelatud on väljastada sularaha isikule, kes pole arvelduses sularahas.

Nõutava summa ette valmistanud, edastab kassapidaja kassale allkirjastamiseks. Seejärel peab kassapidaja ettevalmistatud summa ümber arvutama, et saaja saaks seda protsessi jälgida. Sularaha väljavõtmine toimub lehtedena, sularahas arvelduses märgitud summa tükeldatud ümberarvutamise teel. Pärast raha väljaandmist kirjutab kassapidaja kassale alla.

Lisaks PKO-le säilitatakse RSC-d 5 aastat vastavalt organisatsiooni juhi kehtestatud reeglitele.

Sularaha väljavõtmine palgamaksete jaoks

Palga maksmine toimub vastavalt palgafondile (vorm nr T-49, kinnitatud Venemaa Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 05.01.2004 otsusega N 1) / palgaarvestusele (vorm nr T-53, kinnitatud Venemaa Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 05.01.2004 resolutsiooniga N 1) koos ühtse kassaaparaadi koostamine (tegelikult makstud summa eest) palga maksmise viimasel päeval või varem, kui kõik töötajad said palka enne tähtaega. Pealegi pole sellises RSC-s vaja nimetada kumbagi täisnime. saaja, isikut tõendava dokumendi üksikasjad puuduvad.

Palgaraha väljaandmise tähtaja määrab juhataja ja see peab olema väljavõttes ära näidatud. Pange tähele, et see periood ei tohi olla pikem kui 5 tööpäeva, sealhulgas päev, mil raha laekub panka (juhendi punkt 6.5).

Töötaja peab avaldusele alla kirjutama.

Kui palga maksmise viimasel päeval üks töötajatest seda ei saanud, siis kassiir, palgaregistris / palgal, oma perekonnanime ja initsiaalide vastas, kleebib pitsati (templi) jälje või teeb sissekande “hoiule”. Siis kassapidaja:

• arvutab töötajatele tegelikult antud summa ja hoiustatava summa;
• kirjutab need summad avalduse vastavatele ridadele;
• lepib need summad väljavõttes näidatud kogusummaga;
• kinnitab oma allkirja ja annab avalduse allkirjastamiseks pearaamatupidajale / raamatupidajale (tema puudumisel - juhile).

Kui räägime mingisugusest ühekordsest maksest (näiteks ametist lahkuvale töötajale palga maksmine), siis pole mõtet avaldust koostada - sularaha arveldusteenuse kaudu saate raha välja anda kohe tavapärasel viisil.

Sularaha väljamakse raamatupidajale

Sellisel juhul koostatakse sularahas arveldusteenus vabas vormis kirjutatud vormi või organisatsiooni / üksikettevõtja haldusdokumendi (juhendi punkt 6.3) alusel. See taotlus peab sisaldama teavet sularaha summa, perioodi kohta, mille jooksul raha välja antakse, juhataja allkiri ja kuupäev.

Raamatupidaja võla olemasolu aruande alusel varem laekunud summade suhtes ei ole takistuseks tema jaoks järgmisele rahade väljaandmisele.

OP-ist sularaha vastuvõtmine ja sularaha väljastamine eraldi üksusesse

Kui emaorganisatsioon võtab oma OP-st raha vastu, koostatakse ka sissetulev sularahakorraldus ja väljastamisel - väljaminev sularahakorraldus. Veelgi enam, iga organisatsioon määrab oma OP-le sularaha väljastamise korra iseseisvalt (juhendi punkt 6.4).

Sularahatehingute läbiviimine: sularaha väljaandmine volikirja kaudu

Ühele saajale mõeldud sularaha saab teisele isikule anda volikirjaga (näiteks haige sugulase eest palga saamiseks). Sel juhul peab kassapidaja kontrollima (punkt 6.1 Juhised):

• sularahas arvelduses märgitud saaja nime ja volikirjas märgitud printsipaali täielik nimi;
• sularahas arvelduses nimetatud volitatud isiku täisnime ja volikirja vastavus esitatud isikut tõendava dokumendi andmetele.

Palgaarvestuses / palgaarvestuses tehakse kanne “volituse alusel” enne selle isiku allkirja, kellele raha väljastatakse.

Volikiri on lisatud sularahaarveldusele / palgaarvestusele / palgalehele.

Kui sularaha väljastatakse mitme maksega välja antud volikirja alusel või raha saamiseks erinevatelt juriidilistelt isikutelt / üksikettevõtjatelt, tehakse sellisest volikirjast koopia. See koopia on kinnitatud vastavalt organisatsiooni / üksikettevõtja kehtestatud korrale ja on lisatud sularahaarveldusele.

Olukorras, kus saajal on õigus ühele juriidilisele isikule / füüsilisest isikust ettevõtjale maksta mitut makset, hoiab volikirja originaali kassas, iga maksega on volikirja koopia lisatud sularahaarveldusele / palgalehele / palgalehele ja viimase väljamakse korral - originaal.

Aktsepteeritud ja emiteeritud sularaha arvestusraamat

Kui ettevõttel või füüsilisest isikust ettevõtjal on mitu kassat, registreerib vanema kassapidaja sularaha ülekandetoimingud vanema kassapidaja ja kassapidajate vahel tööpäeva jooksul kassasse laekunud ja väljastatud arvestusraamatusse. raha (Vorm nr KO-5, kinnitatud Venemaa Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 18.08.1998 resolutsiooniga nr 88).

Kassaraamat

OP saadab kassaraamatu koopia emaorganisatsioonile. Sellise suuna korra kehtestab organisatsioon ise, võttes arvesse raamatupidamise / finantsaruannete koostamise perioodi.

Sularahadokumentide ja raamatute registreerimise meetod

Neid saab hukata nii paberil kui ka elektroonilises vormis (lk 4.7 Juhised).

Paberdokumendid vormistatakse käsitsi või tehniliste vahendite abil, näiteks arvuti abil ja allkirjastatakse käsitsi kirjutatud allkirjadega.

Paberil koostatud dokumentides saab teha parandusi (välja arvatud PKO ja RKO). Parandused teinud isikud peavad märkima paranduse kuupäeva, märkima oma perekonnanime ja initsiaalid ning allkirjastama.

Elektroonilises vormis välja antud dokumendid peavad olema kaitstud volitamata juurdepääsu, teabe moonutamise ja kadumise eest.

Elektroonilised dokumendid allkirjastatud elektrooniliste allkirjadega.

Elektroonilises vormis väljastatud dokumentides on keelatud teha parandusi.

1. Millised muudatused on toimunud organisatsioonide ja üksikute ettevõtjate sularahatehingute tegemise korras.

2. Kuidas erineb uus sularahatehingute sooritamise kord kehtetust.

3. Millise vastutuse on Vene Föderatsiooni õigusaktidega ette nähtud sularahatehingute tegemise korra rikkumise eest.

4. Millised seadusandlikud aktid reguleerivad sularahatehingute läbiviimise korda.

Alates 1. juunist 2014 pole mitte ainult muutunud , vaid ka sularahatehingute sooritamise kord. Uus kord Venemaa Panga 11.03.2014 korraldusega nr 3210-U kinnitatud sularahatehingute teostamise kord juriidilised isikud ning lihtsustatud kord sularahatehingute läbiviimiseks üksikute ettevõtjate ja väikeettevõtjate poolt ”. Samal ajal kehtestati “Venemaa Panga pangatähtede ja müntidega sularahatehingute tegemise korra Venemaa Föderatsioon”(Heaks kiidetud Venemaa Panga poolt 12.10.2011 nr 373-P) on kaotanud kehtivuse. Selles artiklis vaatleme üldse lähemalt olulised muudatused organisatsioonide ja üksikute ettevõtjate sularahatehingute tegemise järjekorras.

! Märge: väikeettevõtete ja üksikettevõtjate jaoks on uus sularahatehingute tegemise kord teinud põhimõttelisi muudatusi.

Sularahatehingute tegemise "vana" ja "uue" korra võrdlus

Selleks, et hinnata visuaalselt muudatusi, mis on tehtud sularahatehingute tegemise menetluses alates 1. juunist 2014, võrrelgem kehtiva Venemaa Panga 11. märtsi 2014. aasta määruse nr 3210-U ja 12. oktoobri 2011 kehtiva Venemaa Panga määruse nr 373-P nõudeid.

Nõuded	Venemaa Panga 11. märtsi 2014. aasta määrus nr 3210-U kehtib alates 01.06.2014	Venemaa Panga 12.10.2011 määrus nr 373-P aegunud
1. Kes on kohustatud seadma kassas sularaha jäägi limiidi	Sularaha vastuvõtmise toimingute läbiviimiseks, sealhulgas nende ümberarvutamiseks, sularaha väljaandmiseksüksus haldusdokumendiga kehtestatakse juriidilise isiku juhi määratud maksimaalne lubatud sularahasumma, mida saab sularahatehingute tegemise kohas hoida, pärast seda, kui kassaraamatus kuvatakse tööpäeva lõpus olev sularahajäägi summa (edaspidi - sularahajäägi limiit). Üksikud ettevõtjad, väikeettevõtted ei pruugi sularaha jäägile piiri seada. (direktiivi nr 3210-U lk 2)	Sularahatehingute läbiviimiseksüksus, individuaalne ettevõtja määrake sularaha maksimaalne lubatud summa , mida saab hoida sularahatehingute tegemise kohas, mille määrab juriidilise isiku juht, füüsilisest isikust ettevõtja, pärast seda, kui kassaraamatus kuvatakse tööpäeva lõpus olev sularahajäägi summa (edaspidi sularahajäägi limiit).(Eeskirja nr 373-P punkt 1.2)
2. Sularaha jäägi piirmäära arvutamise kord kassas	(vastloodud juriidiline isik on müüdud kaupade, tehtud töö, osutatud teenuste sularaha laekumise eeldatav maht).võiSularaha jäägi limiidi määramiseks võtab juriidiline isik arvessesularaha väljavõtmise maht (vastloodud juriidiline isik - eeldatav sularaha väljavõtmise maht), välja arvatud makseteks mõeldud sularaha summad palgad, stipendiumid ja muud töötajate hüvitised.(Määruse nr 3210-U lisa "Sularaha jäägi piirmäära kindlaksmääramine")	Sularaha jäägi piirmäära määramiseks võtavad juriidiline isik, üksikettevõtja arvessemüüdud kaupade, tehtud töö, osutatud teenuste sularaha laekumiste maht (vastloodud juriidiline isik, füüsilisest isikust ettevõtja - eeldatav rahalaekumiste maht müüdud kaupade, tehtud töö, osutatud teenuste eest).Laekumiste puudumisel sularaha müüdud kaupade, tehtud töö, osutatud teenuste eest, juriidiline isik, üksikettevõtja arvestavadsularaha väljavõtmise maht (vastloodud juriidiline isik, füüsilisest isikust ettevõtja - eeldatav sularaha väljamaksete maht), välja arvatud palga maksmiseks, stipendiumiteks ja muudeks väljamakseteks töötajatele mõeldud sularaha summad. (Lisa "Sularahajäägi piirmäära kindlaksmääramine")
3. Sularaha hoiustamise kord eraldi osakonna poolt	Eraldi osakonna volitatud esindaja võib juriidilise isiku ettenähtud viisil annetada sularahajuriidilise isiku kassasse või panka või organisatsiooni, mis on osa Venemaa Panga süsteemist , nende summade krediteerimiseks juriidilise isiku pangakontole.(direktiivi nr 3210-U lk 3)	Eraldi allüksuse volitatud esindaja saab juriidilise isiku poolt ette nähtud viisil sularaha hoiustadajuriidilisele isikule, pangale või organisatsioonile, mis kuulub Venemaa Panga süsteemi , harta, mille alusel talle antakse õigus sularaha vedamiseks, sularaha kogumiseks, samuti sularahatehingute teostamiseks sularaha vastuvõtmise ja töötlemise osas,või föderaalse postiteenistuse organisatsioonile nende registreerimiseks, ülekandmiseks või ülekandmiseks juriidilise isiku pangakontole.(Eeskirja nr 373-P punkt 1.5)
4. Kassaraamatu eraldi osakonnast juriidilisele isikule üleviimise kord	Eraldi allüksused edastavad juriidilisele isikule kassaraamatu lehe koopiajuriidilise isiku kehtestatud viisil, võttes arvesse juriidilise isiku perioodi raamatupidamise (finants) aruannete koostamiseks. (juhiste nr 3210-U lk 4.6)	Eraldi alajaotus pärast sularaha jäägi summa kuvamist kassaraamatus tööpäeva lõpus kannab üle selle tööpäeva kassaraamatu lehejuriidilise isiku puhul hiljemalt järgmisel tööpäeval. (Eeskirja nr 373-P punkt 5.6)
5. Kassadest raha ülekandmise kord vanemale kassapidajale	Kui on vanem kassapidaja, kajastab vanema kassapidaja tööpäeva jooksul raha ülekandmise operatsioone vanema kassapidaja ja kassapidajate vahelkassas saadud ja välja antud rahaliste vahendite arvestuse raamatus märkides ülekantud sularaha summa. Kassasse laekunud ja väljastatud rahaliste vahendite arvestusraamatusse tehakse kanded sularaha ülekandmise ajal ja need kinnitatakse vanema kassapidaja, kassapidaja allkirjadega.(Suuna nr 3210-U lk 4.5)	Vanem kassapidaja väljastab sularaha väljaandvatele kassapidajatele töötasu, stipendiumide ja muude väljamaksete maksmiseks vajaliku sularaha summa vastavalt palgalehele (palgaarvestusele) allkirja vastukassas laekunud ja välja antud rahaliste vahendite arvestusraamatus või kulukassadel palgal (palgaarvestuses) määratud perioodiks.(Eeskirja nr 373-P punkt 4.6)
6. Kes peaks vormistama sularahadokumendid, kassaraamatu	Individuaalsed ettevõtjad, tulude või tulude ja kulude ning (või) muude maksustamise objektide või füüsiliste näitajate arvestamine vastavalt Vene Föderatsiooni maksude ja lõivude õigusaktidele teatud liiki ettevõtlustegevus,sularahadokumente ei väljastata. (Suuna nr 3210-U punkt 4.1) Kui üksikettevõtjad peavad vastavalt Venemaa Föderatsiooni maksude ja lõivude õigusaktidele arvestust tulude või tulude ja kulude ja (või) muude maksustamise objektide või füüsiliste näitajate kohta, mis iseloomustavad teatud tüüpi ettevõtlust,nad ei pruugi pidada kassaraamatut. (juhiste nr 3210-U lk 4.6)	Juriidilise isiku, üksikettevõtja, sularahatehingud vormistatakse sissetulevate sularahakorralduste, sularaha väljavoolu korraldustega (edaspidi - kassadokumendid).(Eeskirja nr 373-P punkt 1.8) Kassas saadud sularaha arvestamiseks, välja arvatud makseagendi, panga makseagendi (allagent) aktsepteeritud ja kassast väljastatud sularaha arvestamiseks,juriidiline isik, üksikettevõtja peab kassaraamatut. (Eeskirja nr 373-P punkt 5.1)
7. Oskus dokumentides parandusi teha	Paberil koostatud dokumentidesvälja arvatud sularahadokumendid,parandus lubatud , milles on paranduse kuupäev, perekonnanimed ja initsiaalid, samuti nende isikute allkirjad, kes paranduste tegemise dokumendid välja andsid.(lk 4.7 Juhised nr 3210-U)	Paranduste tegeminepole lubatud sularahadokumentides. (Eeskirja nr 373-P punkt 2.1)
8. Võimalus koostada üks sissetulev sularahakorraldus kõigi tšekkide või rangete aruandlusvormide jaoks päevas	Sularahatehingute lõppedes saab kassatšeki korralduse vormistada kontrollitud lindilt, millest võetakse kassaseadmed, range aruandluse vormid, mis on võrdsustatud kassakviitungiga , muud ettenähtud dokumendid Föderaalne seadus 22. mai 2003. aasta nr 54-FZ "Kassaaparaatide kasutamise kohta sularahas arveldamisel ja (või) maksekaardiga arveldamisel",aktsepteeritud sularaha kogusummas , välja arvatud makseagendi, panga makseagendi (allagent) tegevuse käigus aktsepteeritud sularahasummad.(juhendi nr 3210-U lk 5.2)	Seda võimalust pole otseselt kindlaks tehtud
9. Kulukassa tellimuse registreerimine	Väljamineva sularahakorralduse alusel sularaha väljastades valmistab kassapidaja välja väljastatava sularaha summa ja kannab väljamineva sularaha orderi sularaha saajaleallkirja kinnitamise eest. (juhiste nr 3210-U lk 6.2)	Sularaha väljamaksekorralduse alusel sularaha väljastades valmistab kassapidaja välja väljastatava sularaha summa ja kannab sularaha väljavoolu korralduse sularaha saajale, kesnäitab saadud sularaha summat (rubla - sõnades, kopikat - numbrites) ja kirjutab alla kassakorraldusele. (Eeskirja nr 373-P punkt 4.3)
10. Sularaha väljastamise avalduse registreerimine aruande alusel	Töötajale sularaha väljastamiseks juriidilise isiku, üksikettevõtja tegevuse elluviimisega seotud kulude aruande kohta koostatakse kulukassa order vastavalt kirjalikuleseisukoht vastutav isik, mis on koostatud mis tahes kujul jamis sisaldab arvestust sularaha summa ja perioodi kohta, mille eest sularaha välja antakse, juhataja allkiri ja kuupäev. (juhendi nr 3210-U lk 6.3)	Sularaha väljaandmiseks juriidilise isiku, füüsilisest isikust ettevõtja, töötaja kuluarvestuse arvel vormistatakse vastutava isiku kirjaliku avalduse alusel mis tahes vormis vormistatudsisaldab käsitsi kirjutatud pealdist sularaha suuruse ja sularaha väljaandmise aja kohta, pea allkiri ja kuupäev. (Eeskirja nr 373-P punkt 4.4)

Peamised muudatused sularahatehingute järjekorras alates 1. juunist 2014

Võtame kokku ülaltoodud analüüsi Venemaa Panga tehtud muudatustest sularahatehingute tegemise menetluses:

1. Eraettevõtjad ja väikeettevõtted on vabastatud sularaha jäägi piirmäära kehtestamise ja järgimise kohustusest (varem pidid kõik juriidilised isikud ja üksikettevõtjad kinnitama sularaha jäägi limiidi)

2. Sularahajäägi limiiti saab arvutada mitte ainult kviitungite, vaid ka kassast välja võetud sularaha summa järgi (varem lubati sularaha väljavõtmise summa piirmäära määramise meetodit kasutada ainult kviitungite puudumisel).

3. Eraldi allüksusel ei ole õigust kanda postiteenuseid kasutava juriidilise isiku pangakontole krediteeritavat sularaha. Nüüd on raha ülekandmine eraldi alajaotusest võimalik järgmistel viisidel: juriidilise isiku kassasse või panka või organisatsiooni, mis on osa Venemaa Panga süsteemist (varem lubati seda kanda ka posti teel).

4. Juriidilisel isikul on õigus iseseisvalt kehtestada kassaraamatu lehtede üleandmise tähtaeg eraldiseisvad üksused, võttes arvesse ettevalmistamise ajastust raamatupidamisaruanded (varem kehtestas selle perioodi Venemaa Pank - hiljemalt vormistamise päevale järgneval tööpäeval).

5. Sularaha ülekandmise fakt tuleb registreerida ainult kassas saadud ja väljastatud rahaliste vahendite arvestuse raamatus (varem lubati koostada ka sularaha väljavoolu korraldusi).

6. Eraisikud ettevõtjad, kes peavad arvestust tulude või tulude ja kulude ning (või) muude maksustamise objektide või füüsiliste näitajate kohta, st kõik üksikettevõtjad, on vabastatud sularaha kviitungite ja väljamaksete vormistamise kohustusest, samuti peavad nad kassaraamatut (varem olid kõik juriidilised isikud ja üksikud ettevõtjad pidid pidama kassaraamatut ja vormistama sularahadokumente).

7. On selgitatud, et muudatusi saab teha kõigis sularahatehinguid töötlevates dokumentides, välja arvatud sissetulevad ja väljaminevad sularahakorraldused (varem puudus otsene luba, vaid sularahakorralduste paranduste tegemine keelati). Seega saab teha parandusi kassaraamatus, kassas saadud ja välja antud rahaliste vahendite arvestuse raamatus, palgaarvestuses, palgaarvestuses, avansiaruandes, sissetulevaid ja väljaminevaid sularahakorraldusi on võimatu parandada.

8. Täpsustatud on päeva jooksul augustatud sularahakviitungite summa sissetuleva sularahakorralduse vormistamise ja rangete aruandlusvormide vormistamise korda: kogu sularaha kohta saab koostada ühe sularaha kviitungi korralduse (varem seda võimalust otseselt ei sõnastatud).

9. Saaja peab kassakupongil allkirjastama ainult oma allkirja, summat pole vaja sõnadega kirjutada, seda saab printida.

10. Aruande kohaselt rahaliste vahendite väljaandmise taotluses peab juhataja panema ainult oma allkirja, pea enda käsitsikirjutatud tähtaega ja arveldatavate vahendite suurust ei ole enam vaja.

! Märge:sularahadokumentide vormid jäid samaks - paigaldatudVenemaa Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 18.08.1998 resolutsioon nr 88 (muudetud alates 03.05.2000) "Esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta sularahatehingute kirjendamiseks, varude tulemuste registreerimiseks".

Vastutus sularahatehingute tegemise korra rikkumise eest

Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik näeb ette vastutuse „sularahaga töötamise korra ja sularahatehingute sooritamise korra rikkumise eest, mis väljendub sularahas arvelduste teostamises teiste organisatsioonidega üle kindlaksmääratud summade, laekumata jätmise (mittetäieliku postitamise) kassasse, vabade vahendite hoidmise korra mittejärgimise eest. kehtestatud piirmäärasid ületava sularaha kogunemise korral kassas "haldustrahvi vormis:

4000 rublalt 5000 rublani - ametnikele;

alates 40 000 kuni 50 000 rubla - juriidiliste isikute jaoks.

(Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 15.1 peatükk 15)

Kuid nüüd, võttes arvesse kõiki muudatusi sularahatehingute tegemise korras, olen kindel, et teid ei võeta vastutusele!

Kui leiate, et artikkel on kasulik ja huvitav - jagage seda kolleegidega sotsiaalvõrgustikes!

Kui teil on kommentaare ja küsimusi - kirjutage, me arutame!

Yandex_partner_id \u003d 143121; yandex_site_bg_color \u003d "FFFFFF"; yandex_stat_id \u003d 2; yandex_ad_format \u003d "otsene"; yandex_font_size \u003d 1; yandex_direct_type \u003d "vertikaalne"; yandex_direct_border_type \u003d "blokeeri"; yandex_direct_limit \u003d 2; yandex_direct_title_font_size \u003d 3; yandex_direct_links_underline \u003d vale; yandex_direct_border_color \u003d "CCCCCC"; yandex_direct_title_color \u003d "000080"; yandex_direct_url_color \u003d "000000"; yandex_direct_text_color \u003d "000000"; yandex_direct_hover_color \u003d "000000"; yandex_direct_favicon \u003d tõene; yandex_no_sitelinks \u003d true; document.write ("");

Seadusandlikud ja regulatiivaktid

1. Venemaa Panga 11. märtsi 2014. aasta määrus nr 3210-U "Juriidiliste isikute sularahatehingute tegemise korra ning üksikute ettevõtjate ja väikeettevõtete sularahatehingute lihtsustatud korra kohta"

2. "Venemaa Panga pangatähtede ja müntidega sularahatehingute teostamise korra eeskirjad Vene Föderatsiooni territooriumil" (kinnitatud Venemaa Panga 12.10.2011 nr 373-P)

Kuidas tutvuda dokumentide ametlike tekstidega - vt jaotist

Sularahadistsipliin tähendab, et ettevõtja täidab kõiki sularahamaksete tegemise reegleid, seadusega kehtestatud... Selles artiklis kaalume, kuidas säilitada kassadistsipliini veebipõhistes kassades, kuidas lihtsustada kassas pidamise protsessi selle kasutamisel ja millist vastutust ettevõtja vastutab rikkumiste korral.

Mida saate teada:

Sularahadistsipliin 2019. aastal

Sularahadistsipliin on vastavus Venemaa seadustega kehtestatud sularahamaksete tegemise reeglitele, mis hõlmavad igat liiki tulu- ja kulutehinguid.

Põhimõtteliselt mõjutab online-kassade sularahadistsipliin järgmisi toiminguid:

• töötasu maksmine;
• sularaha kogumine;
• laenatud vahendite tagastamine või emiteerimine;
• raha saamine või panustamine pangale;
• arveldused vastutavate isikutega jne.

Proovige veebikassapidaja Business.Ru, mis võtab arvesse kõiki vajalikke sularahatehinguid ja aruandeid. Saate võimaluse kontrollida rahavoogusid, luua müügiaruandeid ning jälgida avamise ja sulgemise vahetusi.

Kuidas kassat sularahadistsipliini abil lihtsustada

Vastavalt Venemaa Föderatsiooni keskpanga 2014. aasta märtsis välja antud määrusele ei tohi väike- või mikroettevõtete kategooriasse kuuluvaid ettevõtteid omavad ärimehed, samuti üksikettevõtjate omanikud sularahalimiiti kehtestada.

Eriettevõtjad ei pea lisaks kõigele muule väljastama PKO-d ja RKO-d (sissetulev ja väljaminev sularahakorraldus), samuti on neil võimalus kassaraamatust keelduda.

Need privileegid ei asenda aga kohustust luua palgad ja töötajate hüvitised.

1. Organisatsioon on liigitatud tarbijate ühistud või ärilistega võrdsustatud organisatsioonid (välja arvatud munitsipaal- ja föderaalriikide ühisettevõtted);
2. Sellise ettevõtte arv peaks varieeruma 16–100 töötajani;
3. Aastane sissetulek ei tohiks ületada 400 miljonit rubla.
4. Kui ettevõttes töötab kuni 15 inimest (kaasa arvatud) ja eelmise aasta tulud ei ületanud aruandluse kohaselt 60 miljonit rubla, see ettevõte liigitatakse mikroettevõtete hulka.

Tähtis! Jaga riigivara sellistes ettevõtetes ei tohiks ületada 25%.

Vaatamata ilmsele mugavusele peab ärimees mõistma, et kui sissetuleva sularahakorraldusega ei kinnitata raha laekumist, ei pruugi sularaha lihtsalt jõuda ettevõtte kassasse, jäädes hoolimatule töötajale.

Sellega seoses võib järeldada, et sularahadistsipliini lihtsustatud säilitamine on mugav eelkõige ettevõtjatele, kellel pole palgatud töötajaid.

See, millele te ei saa oma raha kulutada

Üsna sageli tekib poepidajatel või raamatupidajatel küsimus, milliseid kuluartikleid saab kassast kassatšekkidele kulutada.

Kõigepealt kaalume, milleks on ettevõtjal õigus kulutada sularaha sissetulekut:

1. Töötajatele palga maksmine;
2. Stipendiumide maksmise kulud;
3. Probleem sõidukulud vastutavad isikud;
4. Muud maksed vastutavatele isikutele;
5. Kulud kaupadele või teenustele (v.a väärtpaberite eest tasumine);
6. Kindlustusmaksed;
7. Tagastatud kauba eest tasumine;
8. Raha väljaandmine osutamata teenuste / tööde jaoks;
9. Raha väljaandmine organisatsiooni omaniku tarbijate vajadustele, kui need vajadused on klassifitseeritud isiklikeks;
10. Maksed makseagendile pangatehingute eest.

Jaemüügi varude professionaalne automatiseerimine. Korraldage oma pood

Saate kontrollida oma müüki ja jälgida kassapidajate, müügipunktide ja organisatsioonide näitajaid reaalajas igast mugavast asukohast, millel on Interneti-ühendus. Moodustage punktide ja kauba ostmise vajadused kolme klõpsuga, printige vöötkoodiga sildid ja hinnasildid, muutes enda ja töötajate elu lihtsamaks. Ehitage kliendibaas valmis lojaalsussüsteemi abil, kasutage paindlikku allahindlussüsteemi klientide meelitamiseks tipptundidel. Töötage nagu suur pood, kuid ilma spetsialistide ja serveri riistvara kuluta täna, hakates homme rohkem teenima.

Nimekiri kuluartiklitest, millele ettevõtja ei saa ettevõtte kassast sularaha kulutada, sisaldab palju vähem esemeid, kuid nende järgimine on rangelt kohustuslik:

1. Rent;
2. Laenuintressid, samuti laenude väljaandmine või tagastamine ise;
3. Igasugused manipulatsioonid väärtpaberitega;
4. Hasartmängude kategooria mängude korraldamise kulud.

Kui ettevõtjal on vaja teha üks ülaltoodud maksetest, tuleb vahendid võtta organisatsiooni arvelduskontolt.

Sularahadistsipliini säilitamise kord

Mis puutub meetmetesse, mis on suunatud kassadistsipliini hoidmise korra järgimisele veebikassades, arendab ettevõte neid iseseisvalt.

Sularahalimiit kassas

Selle organisatsioon määrab ise. Arvutamisel võetakse arvesse ettevõtte tegevusvaldkonda, päevase tulu ligikaudset summat jne. Kogu kehtestatud piirmäära ületav sularaha tuleb koguda panka.

Lisateave kassas limiidi arvutamise kohta

Sularahas arveldamise limiit

Organisatsioonide või üksikute ettevõtjate vaheliste sularahas arvelduste maksimaalne lubatud piirmäär ei tohi ühe lepingu alusel ületada 100 000 rubla. Pealegi kehtib see piirmäär ka pärast lepingu lõppemist.

Näiteks sõlmiti üürileping FE Volga ja FE Berkuti vahel. IP-l "Berkut" oli pärast lepingu lõppemist IP "Volga" ees võlg summas 300 tuhat rubla. FE "Berkut" koguvõlast ainult 100 tuhat rubla. saab maksta sularahas.

Sularaha aktsepteerimine

Juhul kui organisatsioon ei kuulu väike- või mikroettevõtete kategooriasse, võetakse sularaha vastu sissetuleva sularahakorralduse (PKO) abil. Dokumendi saanud töötaja peab kontrollima:

• summa näitamine vastavalt tegelikult ülekantud sularahasummale;
• tõendavate dokumentide olemasolu, kui need on PKO-s märgitud.

Sularaha ümberarvutamise teostab tükk selle ülekandva isiku juuresolekul. Juhul kui PKO-s deklareeritud summa langeb kokku tegeliku sularahasummaga, paneb kassapidaja kassatšekile kviitungi pitseri ja allkirja, mille järel kannab selle üle isikule, kellelt raha saadi.

Sularaha väljavõtmine

Kassast sularaha väljastades peab kassapidaja kontrollima, kas sularaha väljavoolu tellimus (CSC) sisaldab:

• raamatupidaja või juhataja allkiri;
• sõnadega märgitud summa vastavus dokumendis arvudega märgitud summale.

Väljaandmise teostamiseks peab kassapidaja isikut tõendava dokumendi (passi) abil tuvastama saaja isikut. Saaja peab omakorda allkirjastama arvelduskontoris, kinnitades seeläbi raha laekumise fakti.

Sularahadokumentide registreerimise järjekord

Peamised dokumendid, mis on seotud kassadistsipliini säilitamise protsessiga veebikassas, on PKO ja RKO.

Põhjalik kauplemise automatiseerimine minimaalsete kuludega

Võtame tavalise arvuti, ühendame kõik eelarvepidajad ja installime rakenduse Business Ru Cash. Selle tulemusel saame POS-terminali ökonoomse analoogi nagu joonisel suur pood kõigi oma funktsioonidega. Panime hindadega kaubad pilveteenusesse Business.Ru ja asume tööle. Kõigest kõigest - maksimaalselt 1 tund ja 15-20 tuhat rubla. eelarvepidaja jaoks.

Sissetulev sularahakorraldus

Salvestab kassas sularaha kättesaamise fakti. Dokument sisaldab järgmist teavet:

• leibkondades operatsioon;
• saadud summa;
• hoiustatud summa maks;
• pQS-ile lisatud dokumendid;
• osakonna kood, kus vahendid kapitaliseeritakse.

Loe rohkem: Kuidas kassatellimuse tellimust korrektselt täita

Konto sularaha order

See dokument fikseerib oma nime järgi sularaha tarbimise. Kohustuslik teave on sel juhul järgmine:

• kulud;
• kulusumma;
• saaja;
• rSC-le lisatud dokumendid.

Loe rohkem: Kuidas õigesti täita sularahakorraldust

Kõik need dokumendid on registreeritud ka PKO / RKO ajakirjas.

Kes jälgib kassadistsipliini järgimist

Kassaaparaadi pidamise protsessi kontrollimise kohustus lasub täielikult selles osalevatel töötajatel.

Kui organisatsioonil on raamatupidamistöid tegev eraldi töötaja, lasub peamine kontroll toimingute ja paberimajanduse korrektse läbiviimise üle tal.

Kuid igal juhul vastutab ettevõtte direktor või omanik ise, kui tegemist on üksikettevõtjaga.

Kuidas on sularahatehingute tegemise kord muutunud 2017. aastal? Miks olete teinud muudatusi määruses nr 3210-U sularahatehingute tegemise korra kohta? Kas vastab tõele, et 19. augustil 2017 võetakse kasutusele uued sularahadistsipliini reeglid? Kuidas pidada sularaharaamatut kindlaksmääratud kuupäevast? Kas sularahadokumentide töötlemise reeglid on muutunud? Mõelgem välja.

Sissejuhatav teave

Normatiivne õigusaktmis reguleerib sularahahaldust - Venemaa Panga 11. märtsi 2014. aasta määrus nr 3210-U "Juriidiliste isikute sularahatehingute teostamise korra ja sularahatehingute lihtsustatud korra kohta üksikute ettevõtjate ja väikeettevõtete poolt". Seda dokumenti muudeti Venemaa keskpanga 19. juuni 2017. aasta määrusega nr 4416-U. Muudatused jõustuvad 10 päeva pärast avaldamist (dokument avaldati 8. augustil). Sellest tulenevalt muutub sularahatehingute tegemise kord alates 19. augustist 2017.

Miks muudatused olid vajalikud?

Kuid miks oli vaja kohandada sularahatehingute tegemise korra määrust? Peamise vastuse leiame kommenteeritud muudatusettepanekute eelnõu seletuskirjast:

Mis tuleneb seletuskirjast

Projekti arendamine on tingitud veebikassade kasutuselevõtust alates 1. juulist 2017 ( veebikassas), mis võimaldab eelarveandmeid säilitada eelarve akumulaatorites. Cm. "".

Muudatuste eelnõuga täpsustatakse sissetuleva sularahakorralduse 0310001 väljastamise korda ning nähakse ette ka väljamineva sularahakorralduse 0310002 väljastamine kogu saadud sularaha summa kohta, mis väljastatakse siis, kui seda kasutavad juriidilised isikud, kassaaparaatide üksikettevõtjad.

Seega kontrollitakse vahendite laekumist ja kulutamist IFTS-ile veebis edastatud andmetega.

Samuti täpsustatakse sularahadokumentide elektroonilises vormis töötlemise korda ja ajakohastatakse teatavaid määruse nr 3210-U sätteid. Räägime üksikasjalikumalt sularahadistsipliini kõige olulisematest muudatustest alates 19. augustist 2017.

Aruande jaoks saab raha välja anda ilma avalduseta

Vastutavad isikud on töötajad, kellele organisatsioon või üksikettevõtja väljastab raha ametlike ülesannete täitmiseks ja kes peavad esitama aruande nende kasutamise kohta.

Aruande eest sularaha saamiseks peab töötaja kirjutama mis tahes vormis avalduse, milles on vaja fikseerida vajalik summa ja näidata, millistel eesmärkidel see kulutatakse. See tuleneb Venemaa Panga 11.03. Aasta Venemaa Panga juhiste punktist 6.3. 2014 nr 3210-U. Paljudele tuttav rakendus kassast raha väljaandmiseks võib välja näha näiteks selline:

Tänu kommenteeritud muudatustele on organisatsioonidel või üksikettevõtjatel alates 19. augustist 2017 2017 õigus väljastada raha sisemise haldusdokumendi alusel aruande vastu. Keskpank ei näinud oma nime ega vormi ette. Seetõttu saab organisatsioon või üksikettevõtja koostada vahendite väljaandmiseks korralduse, korralduse või muu haldusdokumendi. Haldusdokumendi vorm on meelevaldne. See peab siiski sisaldama andmeid sularaha summa ja sularaha väljaandmise perioodi kohta, juhataja allkiri ja kuupäev. Seda nõuab Venemaa Panga 11.03. Aasta Venemaa Panga juhiste punkt 6.3. 2014 nr 3210-U (aastal uus väljaanne).

Siin on võimalik näide organisatsiooni korraldusest väljastada raha aruande vastu, mille direktor (või mõni muu volitatud isik) saab väljastada 2017. aasta juulis.

Pange tähele, et pärast 19. augustit 2017 on võimalik töötada samamoodi ja anda töötajatele rakenduste eest aru. Keskpank jätab selle võimaluse vastuvõetavaks. Enne, nagu me ütlesime, oli taotlus kohustuslik ja ainus võimalus.

Alates 19. augustist 2017 on raamatupidaja saanud töötajalt avalduse või haldusdokumendi (näiteks korraldus) raha väljastamiseks kontole vormistama kuludeklaratsiooni (0310002). Iga kord, kui kassast raha väljastatakse, väljastatakse sularahakorraldus. Koostage see vormi KO-2 järgi ühes eksemplaris (Venemaa Panga 11. märtsi 2014. aasta juhiste nr 3210-U punkt 4.1). Siin on näide 2017. aasta juulis koostatud rahavoogude korraldusest, kus rahaliste vahendite väljastamise aluseks on direktori väljastatud korraldus, mitte väljavõte.

Sa saad antud proov näitena sularaha väljamaksekorraldus KO-2. Tekkinud sularahahalduse arvelduse alusel on kassapidaja kohustatud andma töötajale raha.

Loe ka Uus ostu- ja müügiraamatu täitmise kord alates 01.04.2018: Tax free

Võimaluse korral on võimalik raha välja anda arvel

Paljud inimesed teavad, et kassast on võimatu väljastada arvestatavaid summasid töötajale, kes pole varem saadud rahast veel aru andnud. Selle piirangu rikkumise eest saab neid trahvida kuni 50 000 rubla (Vene Föderatsiooni haldusseadustiku artikkel 15.1). Tuletame meelde, et see reegel ei kehti juhtudel, kui raha kantakse kaardile.

Alates 19. augustist 2017 on olukord aga muutumas. Sellest kuupäevast saavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad töötajale aruande jaoks igal ajal uue summa välja anda. Isegi kui varem välja antud summat ei tagastatud õigeaegselt. See muudatus on tehtud Venemaa Panga 11.03. Juhendi klauslis 6.3. 2014 nr 3210-U.

Keegi ei tühistanud tagastusperioodi

Tähtaeg, mille jooksul saate kontol sularaha välja anda, pole seadusega piiratud. Kui juht on määranud arvestuslike summade tagastamise tähtaja, siis hiljemalt kolm tööpäeva pärast selle lõppu peab töötaja saadud raha arvele võtma (Venemaa Panga 11. märtsi 2014. aasta direktiivi nr 3210-U punkt 6.3). Seda perioodi pole tühistatud. Kuid nüüd, isegi kui töötaja ei ole aruandlussummat õigeaegselt tagastanud, on tal õigus saada uus aruandesumma.

Tuletame meelde, et kui töötaja ei ole maksmata ettemaksu summat õigeaegselt tagastanud, siis võib raha palgast kinni pidada. Selleks koostatakse sissenõudekorraldus - hiljemalt ühe kuu jooksul aruandele määratud tähtaja lõppemisest. Töötajalt on siiski võimalik summasid sisse nõuda, kui ta ei vaidlusta mahaarvamiste alust ja suurust. Seetõttu on mahaarvamisteks vaja saada töötajalt kirjalik nõusolek. Vastasel juhul on võlg sisse nõutav ainult kohtu kaudu (artiklid 137, 248) Töökoodeks RF).

Kviitungi PKO-le saab saata e-postile

Sularahakviitungi tellimus täidetakse raha laekumisel kassasse. See on koostatud ühes eksemplaris vastavalt vormile KO-1 (Venemaa Panga 11. märtsi 2014. aasta juhiste nr 3210-U punkt 4.1). Kassatšeki vorm koosneb kahest osast:

• kassatšekk ise;
• eemaldatav osa - kviitung (väljastatakse raha hoiustanud isikule).

Keskpanga sularahatehingute tegemise korda on muudetud, mis jõustus 19. augustil 2017. Räägime teile, mis on muutunud sularahatehingutes-2017, sularahadokumentide koostamisest, arveldatavate vahendite väljaandmise protseduurist.

Mis reguleerib sularahatehingute tegemise korda 2017. aastal

Juriidiliste isikute ja üksikute ettevõtjate sularahadistsipliini reguleerib nende kohaldatav maksukord sõltumata ühtsest normatiivaktist - Venemaa Panga 11.03.2014 korraldus nr 3210-U „Sularahatehingute tegemise korra kohta“. Alates 19.08.2017 kehtib see dokument uues väljaandes (Vene Föderatsiooni keskpanga 19.06.2017 korraldus nr 4416-U).

Interneti-keskse vastaspoole kasutamisel sularahatehingute tegemise kord

Enne veebikassade kasutuselevõttu juhindusid müüjad kassaaparaadi protseduuri punktist 5.2, koostades päeva lõpus laekunud sularaha kogusummale sularahakviitungi korralduse (PKO). PQO koostati keskse vastaspoole poolt arestitud kontrolllindi, kassatšeki asendavate rangete aruandevormide ja muude 22. mai 2003. aasta seaduses nr 54-FZ nimetatud dokumentide põhjal. Nüüd on see sularahatehingute läbiviimise reeglite punkt tühistatud ja tuleks juhinduda uues väljaandes toodud punktist 4.1, mis annab organisatsioonidele ja üksikettevõtjatele korralduse koostada PQS "paberkandjal" või elektrooniliste maksudokumentide - tšekid, SRF jt - alusel vastavalt keskse vastaspoole seadusele.

Kassaraamatu pidamine ja sularahakorralduste registreerimine

Kassaraamat vormis nr KO-4 on vajalik sularaha kättesaamise ja väljavõtmise sularahatehingute üle arvestuse pidamiseks. Kõik juriidilised isikud peavad pidama kassaraamatut, samas kui väikeettevõtetel on lubatud mitte kehtestada sularahalimiiti.

Lisaks ei tohi üksikud ettevõtjad laekumisi ja väljaminekuid üldse välja anda ega pidada kassaraamatut vaid tingimusel, et nad peavad arvestust tulude, tulude / kulude või füüsiliste näitajate üle vastavalt Venemaa Föderatsiooni maksuseadustikule (korra punkt 4.1). See on ettevõtjate sularahatehingute lihtsustatud kord.

Muudatuste jõustumisega on oluliselt laienenud nende inimeste ring, kes saavad ettevõtte kassasse kandeid teha. Kui kuni 19. augustini 2017 oli selleks õigus ainult kassapidajal, siis nüüd võib selleks olla ükskõik milline juhi poolt volitatud isik - ettevõtte töötaja (korra punkt 4).

Sularahatehingute registreerimine sularaha kättesaamisel koos sissetuleva sularahakorralduse vormistamisega nr KO-1 koostamisega. Erinevalt "tarbekaubast" koosneb PKO kahest osast - tellimusest ja kassiiri ning pearaamatupidaja pitseri ja allkirjadega rebitav kviitung, mis antakse üle hoiustajale. Varem, isegi kui PKO väljastati elektroonilises vormis koos elektrooniliste allkirjadega, nõuti "sularaha" hoiustajale üleandmise kviitungi ikkagi paberile printimist. Aastal "preestrit" moodustades elektroonilises vormingus, saab kviitungi saata kaastöötaja e-postile, kui ta selle kohta küsib. Kui organisatsiooni PQS koostatakse "paberkandjal", antakse kviitung üle ainult kätele (korra punkt 5.1).

Keskpank "lihtsustas" mõnda sularahatehingut. Enam ei ole vaja kontrollida elektrooniliste allkirjade vastavust elektroonilise sularaha väljavoolu tellimuse näidisele (korra punkt 6.1). Sularaha saaja võib panna sisse ka elektroonilise elektrooniline allkiri (korra punkt 6.2).

Sularahatehingute läbiviimine "aruandekohustusliku" raha emiteerimisel

Töötajatele saab väljastada sularaha - aruandekohustuslikud isikud tootmisvajaduste, töölähetuste jms eest. Olles saadud raha kulutanud, peab „raamatupidaja” aru andma nende kasutamise kohta, esitades eelaruande ja tõendavad dokumendid 3 tööpäeva jooksul pärast perioodi lõppu, mille eest rahalised vahendid väljastati, või alates tööl käimise päevast pärast lähetusest naasmist.

Juriidiliste isikute ja üksikute ettevõtjate sularahatehingute tegemise korra uuendused on "aruandekohustuslikku" piirkonda oluliselt mõjutanud. Alates 19.08.2017 saab “raamatupidajale” sularaha välja anda nii sisemise haldusdokumendi - korralduse, juhise jms alusel kui ka töötaja kirjalikul avaldusel. Varem oli kassaaparaadi väljastamise kohustuslik ja ainus alus väljavõte, mis näitas summat ja eesmärke, milleks raamatupidamisarvestust vajatakse. Mis tahes vormis koostatud haldusdokumendi või taotluse sisu peab sisaldama järgmist teavet: vastutava isiku kohta sularahas välja antud summa, periood, mille eest see väljastati, väljaandmise eesmärk, juhi allkiri ja kuupäev (korra punkt 6.3).

Veel üks oluline muudatus sularahatehingute tegemise menetluses 2017. aastal on vastutustundliku raha väljaandmise keelu kaotamine töötajatele, kellel on võlgnevusi eelmiste ettemaksete osas.

Kuni 19. augustini 2017 kaaluti rahaliste vahendite väljaandmist kellelegi, kes ei olnud varem varem saadud sularaha kohta aru andnud või kes polnud seda kassale tagastanud. jämedat rikkumist sularahadistsipliini ja ähvardas trahv kuni 50 tuhat rubla, vastavalt Art. Venemaa Föderatsiooni halduskoodeksi 15.1. See reegel ei kehti enam: isegi kui vastutav isik pole esitanud saadud raha kohta ettemaksuaruannet või ei ole seda 3 päeva jooksul pärast kehtestatud tähtaja möödumist kassasse esitanud, on võimalik talle "raha esitamiseks" uut raha välja anda. See järeldus tuleneb seoses lõike 3 väljajätmisega Venemaa Föderatsiooni keskpanga kinnitatud korra punktist 6.3. Sularahatehingute tegemine ei keela juriidilistel isikutel ja üksikettevõtjatel asutamist limiidi suurus arvestatavad summad, mille ületamisel töötajale uusi ettemakseid ei tehta. Selline piirang aitab vältida "raamatupidajate" võlgade põhjendamatut kuhjumist.

Samuti võidakse nende palkadelt kinni pidada töötajate poolt õigeaegselt tagastamata raha, millest nad aru ei andnud. Selleks vormistatakse hiljemalt üks kuu pärast kehtestatud perioodi lõppu inkassokorraldus. Sellisel juhul peab töötaja kinnipidamiseks saama nõusoleku. Kui ta ei nõustu sissenõutud summaga, peab tööandja pöörduma kohtusse (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklid 137, 248).