Organisatsioonid (IE) määravad iseseisvalt meetmed sularaha ohutuse tagamiseks hooldamisel sularahatehingud, ladustamine, transport, samuti sularaha sisekontrolli kord ja ajastus (11. märtsi 2014. aasta Venemaa Panga direktiivi nr 3210-U punkt 7). Sularahatehingute tegemise korra Vene Föderatsioonis kehtestab Venemaa Keskpank.

Organisatsioonide ja üksikettevõtjate jaoks on oluline järgida sularahatehingute tegemise korda. Lõppude lõpuks toob selle korralduse rikkumine kaasa märkimisväärse trahvi (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 15.1 1. osa):

• organisatsiooni jaoks - alates 40 tuhandest rublast. kuni 50 tuhat rubla;
• oma ametnikele ja üksikettevõtjatele - alates 4 tuhandest rublast. kuni 5 tuhat rubla

Sularahatehingute tegemise kord 2019. aastal: sularaha limiit

Organisatsioonil peab olema sularaha limiit.

Sularaha limiit on lubatud sularaha kogus, mis võib jääda organisatsiooni kassasse tööpäeva lõpus. Limiidi ületavad summad tuleb hoiustada panka.

Organisatsioon määrab selle limiidi iseseisvalt, lähtudes oma tegevuse iseloomust, samuti võttes arvesse sularaha laekumiste ja väljamaksete mahtu.

Sularahalimiidi arvutamise valemid leiate meie omast.

Oluline on märkida, et väikeettevõtlusega (VKE) seotud organisatsioonidel, aga ka üksikettevõtjatel on õigus jätta kassalimiit kehtestamata ja hoida kassasse nii palju sularaha, kui vaja (direktiivi punkt 2).

Saate kontrollida, kas teie ettevõte kuulub SMP-sse föderaalse maksuteenistuse veebisaidil.

Sularahatehingud 2019. aastal: sularaha limiit eraldi divisjonidele

Eraldi sularaha pangakontorites (OP-des) tuleb kehtestada ka sularaha limiit. Lisaks on emaorganisatsioonil, kui tal on OP, kohustus kehtestada oma piirmäär, võttes arvesse nende OP piirmäärasid (direktiivi punkt 2).

Dokumendi, mis määrab konkreetse OP-i sularahalimiidi, peab emaorganisatsioon sellesse jaoskonda üle kandma.

Sularahatehingute tegemine 2019. aastal: sularahalimiidi ületamine

Kehtestatud limiiti ületavad summad tuleb hoiustada panka.

Tõsi, ülejääk on lubatud palga/muude maksete päevadel, sh pangast selleks otstarbeks sularaha laekumise päeval, samuti nädalavahetustel/puhkepäevadel pühad(kui ettevõte teeb nendel päevadel sularahatehinguid). Sel juhul ettevõtet ja selle ametnikke ei karistata.

Sularahatehingud: sularahamakse limiit

Lisaks sularahalimiidile kehtib ka sularahamaksete limiit organisatsioonide/üksikettevõtjate vahel. See piirmäär on 100 tuhat rubla. ühe lepingu raames (). See tähendab, et näiteks kui organisatsioon ostab ühe lepingu alusel teiselt juriidiliselt isikult kaupa 150 tuhande rubla väärtuses. ja plaanib makseid teha osamaksetena, siis ei tohiks kõigi sularahamaksete summa kokku ületada 100 tuhat rubla, ülejäänud summa tuleks üle kanda müüjale pangaülekandega.

Organisatsioonid/üksikettevõtjad saavad füüsikutega sularaha vahetada (kviitung/väljastamine) ilma piiranguteta (7. oktoobri 2013. aasta Venemaa Panga direktiivi nr 3073-U punkt 6).

Sularahareeglid

Muidugi on iga sularahatehingu dokumenteerimine samuti väga oluline. Registreerimata tehing võib ju viia selleni, et raha “paberil” ei kattu selle tegeliku summaga. Ja see on jällegi täis trahvi.

Sularahatehingute tegemise reeglid: kes teeb sularahatehinguid

Sularahatehingud peab läbi viima kassapidaja või muu organisatsiooni juhi/üksikettevõtja poolt määratud töötaja.

Kassapidaja peab olema kursis oma kohustustega allkirja vastu (käskkirja punkt 4).

Kui organisatsioonil/üksikettevõtjal on mitu kassapidajat, tuleks ühele neist määrata vanemkassapidaja ülesanded.

Muuseas, sularahatehingute juhtimise saab üle võtta juht/üksikettevõtja ise.

Sularahatehingute dokumenteerimine

Kassadokumendid (PKO, RKO) vormistab pearaamatupidaja või muu isik, kelle kohustuste hulka kuulub juhi/üksikettevõtja korraldusel nende dokumentide vormistamine. Võimalik väljastada ka sularaha dokumente ametnik ettevõtted või eraisikud, kellega on sõlmitud lepingud raamatupidamisteenuse osutamiseks (juhendi punkt 4.3).

Üksikettevõtjad, olenemata kohaldatavast maksustamisrežiimist, ei tohi koostada kassadokumente, kuid peavad arvestust tulude ja kulude/füüsiliste näitajate kohta (direktiivi punkt 4.1, Venemaa föderaalse maksuteenistuse kirja punkt 2, punkt 2). 07/09/2014 N ED-4-2 /13338).

Sularahatehingud: kes allkirjastab dokumente

Samal ajal kassadokumentide koostamisel paberil Kassapidajale antakse pitsat või tempel (näiteks pitsat ettevõtte nime, maksumaksja identifitseerimisnumbri ja sõnaga “Saadud”). Pannes sularahadokumentidele pitsati/templi kinnitab kassapidaja sularahatehingu.

Kui sularahatehingute tegemise ja sularahadokumentide koostamisega tegeleb juht ise, peaks sularahadokumente allkirjastama ainult tema.

Sularaha vastuvõtmine

Nagu eespool märkisime, võetakse kassas vastu sularaha vastavalt PKO-le.

Kassa laekumise orderi saamisel kontrollib kassa (juhendi p 5.1):

• pearaamatupidaja või raamatupidaja allkirja olemasolu (kui nad puuduvad, siis juhi allkirja) ja kontrollib seda allkirja olemasoleva näidisega;
• numbritega näidatud sularahasumma vastavus sõnadega näidatud summale;
• PKO-s nimetatud tõendavate dokumentide olemasolu.

Kassa võtab sularaha vastu lehtede kaupa, tükkide kaupa. Sel juhul peab sularaha kassasse sissemaksjal olema võimalus jälgida kassapidaja tegevust.

Pärast raha lugemist kontrollib kassapidaja PKO-s olevat summat tegelikult laekunud summaga ja summade kokkulangemisel allkirjastab kassapidaja PKO, paneb PKO kviitungile pitseri/templi ja annab selle kviitungi isikule, kes deponeeris sularaha.

Maksete tegemisel kassaaparaadi või kassasüsteemi abil saab sularahatehingu sooritamisel väljastada kassa laekumise orderi kogu laekunud sularaha summa kohta. Selline PQR täidetakse CCT kontrolllindi, vormijälgede alusel range aruandlus(BSO), samaväärne kassakviitungiga jne.

PKO edasine liikumine organisatsiooni sees ja selle hoidmine sõltub ettevõtte juhi kehtestatud reeglitest. PKO-sid tuleb säilitada 5 aastat (nimekirja punkt 362, kinnitatud Venemaa Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010. aasta korraldusega N 558).

Sularaha väljavõtmine

Sularaha kassast väljavõtmisel tuleb registreerida kassaaparaat. Pärast selle kättesaamist kontrollib kassapidaja (juhend punkt 6.1):

• pearaamatupidaja/raamatupidaja allkirja olemasolu (puudumisel juhi allkiri) ja selle vastavus näidisele;
• numbritega näidatud summade vastavus sõnadega näidatud summadele.

Sularaha väljastamisel peab kassapidaja kontrollima kassas loetletud tõendavate dokumentide olemasolu.

Enne raha väljastamist peab kassapidaja tuvastama saaja passi (muu isikut tõendava dokumendi) abil. Sularaha väljastamine RKO-s nimetamata isikule on keelatud.

Olles koostanud vajaliku summa, annab kassapidaja kassaaparaadi saajale allkirja andmiseks. Seejärel peab kassapidaja koostatud summa kokku lugema nii, et saaja saaks seda protsessi jälgida. Sularaha väljastamine toimub lehtede kaupa, tükkhaaval kassasse märgitud summas. Pärast raha väljastamist annab kassapidaja kassasse allkirja.

Nii nagu PKO-sid, säilitatakse ka RKO-sid 5 aastat vastavalt organisatsiooni juhi kehtestatud reeglitele.

Sularaha väljavõtmine töötasu maksmiseks

Palkade väljamaksmine toimub vastavalt palgaarvestuse aruannetele (vorm nr T-49, kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 01.05.2004 resolutsiooniga N 1) / palgaaruannete (vorm nr T-53, kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 01.05.2004 resolutsiooniga N 1) ühekordse sularahaarvelduse koostamisega (tegelikult makstud summa kohta) palga maksmise viimasel päeval või varem, kui kõik töötajad said oma palga palk enne tähtaega. Veelgi enam, sellises RKO-s ei pea te oma täisnime märkima. saaja või isikut tõendava dokumendi andmed.

Palga sularaha väljastamise tähtaja määrab juhataja ja see tuleb märkida väljavõttele. Kuid pange tähele, et see periood ei tohi ületada 5 tööpäeva, sealhulgas pangast raha laekumise päev (juhendi punkt 6.5).

Töötaja peab avaldusele alla kirjutama.

Kui viimasel töötasu väljamaksmise päeval üks töötajatest seda kätte ei saanud, paneb kassapidaja palga-/palgalehele oma perekonnanime ja initsiaalide kõrvale pitseri (templi) või teeb kande “deponeeritud”. Siis kassapidaja:

• arvutab töötajatele tegelikult antud ja hoiustatava summa;
• märgib need summad väljavõtte vastavatele ridadele;
• viib need summad vastavusse aruandes märgitud kogusummaga;
• paneb oma allkirja ja annab avalduse allkirjastamiseks pearaamatupidajale/raamatupidajale (tema äraolekul juhatajale).

Kui me räägime mingi ühekordse makse kohta (näiteks lahkuvale töötajale töötasu väljamaksmine), siis pole mõtet avaldust täita - raha saad väljastada kohe sularahaarvelduse teel tavapärasel viisil.

Sularaha väljastamine raamatupidajale

Sel juhul vormistatakse RKO vabas vormis koostatud dokumendi või organisatsiooni/üksikettevõtja haldusdokumendi alusel (käskkirja p 6.3). See avaldus peab sisaldama teavet sularaha suuruse, raha väljastamise perioodi, juhataja allkirja ja kuupäeva kohta.

Asjaolu, et raamatupidajal on võlgnevus varem arvele laekunud summade eest, ei ole takistuseks vahendite järgmisele vabastamisele.

Sularaha vastuvõtmine OP-st ja sularaha väljastamine eraldi üksusesse

Kui emaorganisatsioon saab oma OP-lt raha, väljastatakse ka sissetulev kassaorder ja väljastamisel väljastatakse väljaminev kassaorder. Lisaks määrab iga organisatsioon iseseisvalt oma OP-le sularaha väljastamise korra (juhiste punkt 6.4).

Sularahatehingute tegemine: sularaha väljastamine volikirja alusel

Ühele saajale mõeldud sularaha saab volikirja alusel anda teisele isikule (näiteks haige lähedase eest palka saades). Sel juhul peab kassapidaja kontrollima (punkt 6.1 Juhised):

• RKO-s märgitud saaja täisnime kirjavahetus volikirjas märgitud volitaja täisnimega;
• RKO-s ja volikirjas märgitud volitatud isiku täisnime vastavus esitatud isikut tõendava dokumendi andmetele.

Palgaarvestusse/palgaarvestusse tehakse enne selle isiku allkirja, kellele raha väljastatakse, märge “volikirjaga”.

Volikiri on lisatud sularaha arveldus/makselehe/palgalehe juurde.

Kui sularaha väljastatakse mitme makse tegemiseks või erinevatelt juriidilistelt isikutelt/üksikettevõtjatelt raha saamiseks antud volikirja alusel, tehakse sellisest volikirjast koopia. See koopia on kinnitatud organisatsiooni/üksikettevõtja kehtestatud viisil ja on lisatud RKO-le.

Olukorras, kus saajal on õigus saada ühelt juriidiliselt isikult/füüsilisest isikust ettevõtjalt mitu makset, säilitatakse volikirja originaal kassa juures, iga maksega lisatakse volikirja koopia sularaha arveldus/palgalehe/ palgaleht ja koos viimase maksega originaal.

Vastuvõetud ja väljastatud sularaha arvestusraamat

Kui ettevõttel või üksikettevõtjal on mitu kassaaparaati, kajastab vanemkassapidaja ja kassapidajate vahel tööpäeva jooksul sularaha ülekandmisega seotud tehingud kassapidaja poolt vastuvõetud ja väljastatud arvestusraamatus. Raha(Vorm nr KO-5, kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 18. augusti 1998. aasta resolutsiooniga N 88).

Kassaraamat

OP saadab kassaraamatu lehe koopia emaorganisatsioonile. Sellise suunamise korra kehtestab organisatsioon ise, võttes arvesse raamatupidamise/finantsaruannete koostamise tähtaega.

Kassadokumentide ja raamatute registreerimise viis

Neid saab koostada paberile või sisse elektroonilisel kujul(punkt 4.7 Juhised).

Paberdokumendid vormistatakse käsitsi või tehniliste vahenditega, näiteks arvutiga, ja allkirjastatakse käsitsi kirjutatud allkirjadega.

Parandusi saab teha paberil vormistatud dokumentides (v.a PKO ja RKO). Parandusi teinud isikud peavad märkima paranduste tegemise kuupäeva, samuti oma perekonnanime ja initsiaalid ning allkirja.

Elektrooniliselt välja antud dokumente tuleb kaitsta volitamata juurdepääsu, moonutamise ja teabe kaotsimineku eest.

Elektroonilised dokumendid allkirjastatud elektrooniliste allkirjadega.

Elektrooniliselt väljastatud dokumentides on paranduste tegemine keelatud.

1. Millised muudatused on toimunud organisatsioonide ja üksikettevõtjate sularahatehingute tegemise korras.

2. Mille poolest erineb uus sularahatehingute tegemise kord aegunud omast?

3. Milline vastutus on ette nähtud Vene Föderatsiooni õigusaktidega sularahatehingute tegemise korra rikkumise eest.

4. Millised õigustloovad aktid reguleerivad sularahatehingute tegemise korda.

Alates 1. juunist 2014 on mitte ainult , aga ka sularahatehingute tegemise kord. Uus tellimus sularahatehingute tegemine on kinnitatud Venemaa Panga 11. märtsi 2014. a käskkirjaga nr 3210-U „Sularahatehingute tegemise korra kohta juriidilised isikud ning üksikettevõtjate ja väikeettevõtete sularahatehingute tegemise lihtsustatud kord. Samal ajal kehtivad Venemaa Panga territooriumil pangatähtede ja müntidega sularahatehingute tegemise korra eeskirjad. Venemaa Föderatsioon"(kinnitatud Venemaa Panga poolt 12. oktoobril 2011 nr 373-P) on muutunud kehtetuks. Selles artiklis vaatleme kõike üksikasjalikult olulisi muutusi organisatsioonide ja üksikettevõtjate sularahatehingute tegemise järjekorras.

! Märge: Väikeettevõtete ja üksikettevõtjate jaoks on uus sularahatehingute tegemise kord teinud põhimõttelisi muudatusi.

Sularahatehingute tegemise “vana” ja “uue” protseduuride võrdlus

Selleks, et hinnata selgelt alates 1. juunist 2014 sularahatehingute tegemise korras tehtud muudatusi, võrdleme kehtiva Venemaa Panga direktiivi nr 3210-U 11. märtsist 2014 ja aegunud Venemaa Panga määruse nõudeid. 12.10.2011 nr 373-P.

Nõuded	Venemaa Panga direktiiv 11. märtsist 2014 nr 3210-U kehtib alates 01.06.2014	Venemaa Panga määrus 12. oktoobrist 2011 nr 373-P enam ei kehti
1. Kes on kohustatud määrama limiidi kassa jäägile?	Teha sularaha vastuvõtmise toiminguid, sealhulgas nende ümberarvutamist, sularaha väljastamistüksus Haldusdokumendiga kehtestatakse juriidilise isiku juhi määratud sularahatehingute kohas maksimaalselt lubatud sularaha kogus pärast kassaraamatusse tööpäeva lõpu sularahajäägi summa (edaspidi nimetatud) kuvamist. sularahajäägi limiidiks). Üksikettevõtjad ja väikeettevõtjad ei tohi määrata sularaha jäägi limiiti. (käskkirja nr 3210-U punkt 2)	Sularahatehingute tegemiseksüksus, üksikettevõtja määrata maksimaalne lubatud sularahasumma , mida saab hoiustada juriidilise isiku juhi, füüsilisest isikust ettevõtja poolt määratud kohas sularahatehingute tegemiseks pärast tööpäeva lõpu sularahajäägi summa (edaspidi sularaha) kuvamist kassaraamatus. tasakaalu piirang).(määruse nr 373-P punkt 1.2)
2. Sularaha jäägi limiidi arvutamise kord kassas	(vastloodud juriidiline isik - eeldatav sularahalaekumiste maht müüdud kaupade, tehtud tööde, osutatud teenuste eest).võiSularaha jäägi limiidi määramisel arvestab juriidiline isiksularaha väljamaksete maht (vastloodud juriidiline isik - eeldatav sularaha väljamaksete maht), välja arvatud makseteks mõeldud sularaha summad palgad, stipendiumid ja muud töötajate hüvitised.(käskkirja nr 3210-U „Kassajäägi limiidi määramine“ lisa)	Sularaha jäägi limiidi määramisel arvestab juriidiline isik või üksikettevõtjasularaha laekumiste maht müüdud kaupade, tehtud tööde, osutatud teenuste eest (vastloodud juriidiline isik, üksikettevõtja - eeldatav sularaha laekumiste maht müüdud kaupade, tehtud tööde, osutatud teenuste eest).Sissetuleku puudumisel Arvesse võetakse sularaha müüdud kaupade, tehtud tööde, osutatud teenuste, juriidilise isiku, üksikettevõtja eestsularaha väljamaksete maht (vastloodud juriidiline isik, üksikettevõtja - eeldatav sularaha väljamaksete maht), välja arvatud sularahasummad, mis on ette nähtud töötajatele töötasude, stipendiumide ja muude väljamaksete maksmiseks. (Lisa “Kassajäägi limiidi määramine”)
3. Eraldi üksuse poolt sularaha sissemaksmise kord	Sularaha võib juriidilise isiku kehtestatud viisil üle anda eraldi allüksuse volitatud esindajajuriidilise isiku kassasse või panka või Venemaa Panga süsteemi kuuluvasse organisatsiooni , oma summade krediteerimise eest juriidilise isiku pangakontole.(käskkirja nr 3210-U punkt 3)	Eraldi allüksuse volitatud esindaja võib juriidilise isiku kehtestatud viisil hoiustada sularahajuriidilisele isikule või pangale või Venemaa Panga süsteemi kuuluvale organisatsioonile , mille harta annab talle õiguse teostada sularaha vedu, sularaha sissenõudmist, samuti sularaha vastuvõtmise ja töötlemisega seotud sularahatoiminguid,või föderaalsele postiteenuste organisatsioonile nende krediteerimiseks, ülekandmiseks või juriidilise isiku pangakontole kandmiseks.(määruse nr 373-P punkt 1.5)
4. Kassaraamatu eraldiseisvast allüksusest juriidilisele isikule üleandmise kord	Eraldi allüksused annavad juriidilisele isikule kassaraamatu lehe koopiajuriidilise isiku poolt kehtestatud viisil, arvestades juriidilise isiku poolt raamatupidamise (finants)aruannete koostamise tähtaega.. (direktiivi nr 3210-U punkt 4.6)	Eraldi osakond kannab pärast tööpäeva lõpu sularahajäägi summa kuvamist kassaraamatus üle selle tööpäeva kassaraamatu lehehiljemalt järgmisel tööpäeval juriidilisele isikule. (Määruse nr 373-P punkt 5.6)
5. Kassapidajate poolt vanemkassapidajale raha ülekandmise kord	Vanemkassapidaja olemasolul kajastab vanemkassapidaja ja kassapidajate vahel tööpäeva jooksul toimunud sularaha ülekandetehinguid vanemkassapidajakassa poolt vastu võetud ja väljastatud rahaliste vahendite arvestuse raamatus märkides ülekantud sularaha summad. Kanded kassapidaja poolt vastuvõetud ja väljastatud rahaliste vahendite arvestusraamatusse tehakse sularaha ülekandmise hetkel ning need kinnitatakse vanemkassapidaja, kassapidaja allkirjadega.(käskkirja nr 3210-U punkt 4.5)	Vanemkassapidaja väljastab sularaha väljastavatele kassapidajatele allkirja vastu töötasu, stipendiumide ja muude väljamaksete tasumiseks vajaliku sularahasumma palgalehe (palgalehe) järgi.kassa poolt vastu võetud ja väljastatud rahaliste vahendite arvestuse raamatus või kassakviitungite järgi palgaarvestuses (palgalehes) kehtestatud perioodiks.(määruse nr 373-P punkt 4.6)
6. Kes peaks koostama kassadokumendid, kassaraamatu	Üksikettevõtjad, juhib vastavalt Vene Föderatsiooni makse ja lõive käsitlevatele õigusaktidele tulude või tulude ja kulude ja (või) muude maksustamisobjektide või füüsiliste näitajate arvestust. teatud tüüpi ettevõtlustegevus,sularaha dokumente ei tohi töödelda. (direktiivi nr 3210-U punkt 4.1) Kui üksikettevõtjad peavad vastavalt Vene Föderatsiooni makse ja tasusid käsitlevatele õigusaktidele arvestust tulude või tulude ja kulude ja (või) muude maksustamisobjektide või füüsiliste näitajate kohta, mis iseloomustavad teatud tüüpi äritegevust,Nad ei pruugi kassaraamatut pidada. (direktiivi nr 3210-U punkt 4.6)	Juriidilise isiku või füüsilisest isikust ettevõtja tehtud sularahatehingud vormistatakse sissetulevate ja väljaminevate kassakorraldustega (edaspidi sularahadokumendid).(määruse nr 373-P punkt 1.8) Arveldada kassasse laekunud sularaha, välja arvatud makseagendi, panga makseagendi (allagendi) poolt vastuvõetud ja kassast väljastatud sularaha,juriidiline isik, üksikettevõtja peab kassaraamatut. (määruse nr 373-P punkt 5.1)
7. Dokumentides paranduste tegemise võimalus	Paberdokumentides,välja arvatud sularahadokumendid,parandused on lubatud , mis sisaldab paranduse kuupäeva, perekonnanimesid ja initsiaale, samuti parandusi teostanud dokumente vormistanud isikute allkirju.(käskkirja nr 3210-U punkt 4.7)	Paranduste tegemineei ole lubatud sularaha dokumentides. (määruse nr 373-P punkt 2.1)
8. Võimalus koostada üks kassa laekumise order kõikide tšekkide kohta või ranged aruandlusvormid päeva kohta	Sularaha laekumise orderit saab väljastada sularahatehingute sooritamisel eemaldatud kontrolllindi alusel kassaaparaat, ranged aruandlusvormid, mis on samaväärsed kassakviitungiga , muud esitatud dokumendid Föderaalne seadus 22. mai 2003 nr 54-FZ “Kassaseadmete kasutamise kohta sularahamaksete tegemisel ja (või) maksekaartidega maksmisel”,vastuvõetud sularaha kogusumma eest , välja arvatud makseagendi, pangamakseagendi (allagendi) tegevuse teostamisel vastuvõetud sularahasummad.(direktiivi nr 3210-U punkt 5.2)	Seda võimalust pole otseselt kindlaks tehtud.
9. Kassa laekumise orderi registreerimine	Sularaha väljastamisel kassaorderi järgi koostab kassapidaja väljastatava sularaha summa ja edastab kassaorderi sularaha saajale.allkirjastamise eest. (direktiivi nr 3210-U punkt 6.2)	Sularaha väljastamisel kassaorderi vastu koostab kassapidaja väljastatava sularahasumma ja edastab kassa orderi kassasaajale, kesnäitab laekunud sularaha summat (rublad - sõnadega, kopikaid - numbritega) ja allkirjastab kassa laekumise orderi. (määruse nr 373-P punkt 4.3)
10. Sularaha väljastamise avalduse täitmine akti vastu	Juriidilise isiku või füüsilisest isikust ettevõtja tegevusega seotud kulude arvelt töötajale sularaha väljastamiseks koostatakse vastavalt kirjalikule maksekorraldusele kassa kulukorraldus.avaldus vastutav isik, mis tahes kujul koostatud jasisaldab märge sularaha summa ja sularaha väljastamise perioodi kohta, juhataja allkirja ja kuupäeva. (käskkirja nr 3210-U punkt 6.3)	Sularaha väljastamiseks juriidilise isiku, füüsilisest isikust ettevõtja või töötaja tegevusega seotud kulude katteks vormistatakse aruandekohustuslase kirjaliku avalduse alusel mis tahes vormis ja vormistatud kassa kulukorraldus.sisaldab juhi käsitsi kirjutatud märge sularaha koguse ja sularaha väljastamise perioodi kohta, juhataja allkirja ja kuupäeva. (määruse nr 373-P punkt 4.4)

Suuremad muudatused sularahatehingute korras alates 1. juunist 2014.a

Võtame kokku ülaltoodud analüüsi Venemaa Panga muudatuste kohta sularahatehingute tegemise korras:

1. Kassajäägi limiidi kehtestamise ja järgimise kohustusest on vabastatud üksikettevõtjad ja väikeettevõtjad (varem pidid kõik juriidilised isikud ja üksikettevõtjad kooskõlastama kassajäägi limiidi)

2. Sularaha jäägi limiiti saab arvutada mitte ainult laekumiste summa, vaid ka kassast väljastatud sularaha summa järgi (varem oli väljastatava sularaha koguse limiidi määramise meetod lubatud kasutada ainult kviitungite puudumisel).

3. Eraldi allüksusel ei ole õigust kanda sularaha krediteerimiseks postiteenust kasutava juriidilise isiku pangakontole. Nüüd on raha ülekandmine eraldi divisjonist võimalik järgmistel viisidel: juriidilise isiku kassasse või panka või Venemaa Panga süsteemi kuuluvasse organisatsiooni (varem oli see lubatud ka posti teel).

4. Juriidilisel isikul on õigus iseseisvalt määrata kassaraamatu lehtede üleandmise tähtaeg eraldi üksused, võttes arvesse koostamise ajastust finantsaruanded(varem määras selle tähtaja Venemaa Pank - hiljemalt koostamise päevale järgneval tööpäeval).

5. Sularaha üleandmise fakt tuleb kajastada ainult kassapidaja poolt vastu võetud ja väljastatud rahaliste vahendite arvestusraamatus (varem oli lubatud vormistada ka kassakviitungeid).

6. Tulude või tulude ja kulude ja (või) muude maksustamisobjektide või füüsiliste näitajate üle arvestust pidavad üksikettevõtjad ehk kõik üksikettevõtjad on vabastatud kassakviitungite ja kululehtede koostamise, samuti säilitamise kohustusest. kassaraamat (varem pidid kõik juriidilised isikud ja üksikettevõtjad pidama kassaraamatut ja vormistama kassadokumente).

7. Selgitatakse, et muudatusi saab teha kõikides sularahatehinguid dokumenteerivates dokumentides, välja arvatud sissetulevad ja väljaminevad kassaorderid (varem otsene luba puudus, kehtis vaid kassaorderite paranduste tegemise keeld). Seega saab teha parandusi kassaraamatus, kassasse laekunud ja väljastatud rahaliste vahendite arvestuse raamatus, palgalehel, palgalehel, avansiaruandes, kuid ei ole võimalik parandada kassa laekumisi ja maksekorraldusi.

8. Täpsustatud on kassa laekumise orderi koostamise korda päeval augustatud kassakviitungite summa ja väljastatud rangete aruandlusvormide kohta: kogu summa kohta saab vormistada ühe kassa laekumise orderi (varem seda võimalust otseselt välja ei toodud ).

9. Kassa laekumise orderisse peab saaja panema ainult oma allkirja, summat ei pea sõnadega kirjutama, selle saab trükkida.

10. Aruande raha väljastamise taotlusele peab juhataja panema ainult oma allkirja, Enam ei nõuta juhi käsitsi kirjutatud märkust aruandekohustuslike vahendite tähtaja ja suuruse kohta.

! Märge:sularaha dokumentide vormid jäid samaks - paigaldatudVene Föderatsiooni Riikliku Statistikakomitee 18. augusti 1998. a resolutsioon nr 88 (muudetud 3. mail 2000) "Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta sularahatehingute registreerimiseks ja inventuuritulemuste registreerimiseks."

Vastutus sularahatehingute tegemise korra rikkumise eest

Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik näeb ette vastutuse "sularahaga töötamise korra ja sularahatehingute tegemise korra rikkumise eest, mis väljendub kehtestatud summasid ületavate sularahaarvelduste teostamises teiste organisatsioonidega, laekumata jätmise eest". Sularaha (puudulik laekumine) kassasse, vabade rahaliste vahendite säilitamise korra eiramine, samuti sularaha kogunemine kassasse üle kehtestatud piirmäärade" haldustrahvi vormis:

4000 rubla kuni 5000 rubla - ametnikele;

40 000 rubla kuni 50 000 rubla - juriidilistele isikutele.

(Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 15.1, peatükk 15)

Kuid nüüd, olles kaalunud kõiki sularahatehingute tegemise korra muudatusi, olen kindel, et vastutust Teid ei ähvarda!

Kui leiate, et artikkel on kasulik ja huvitav, jagage seda oma kolleegidega sotsiaalvõrgustikes!

Kui teil on kommentaare või küsimusi, kirjutage meile ja me arutame neid!

Yandexi_partneri_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "otsene"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertikaalne"; yandex_direct_border_type = "blokeeri"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = vale; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = tõene; yandex_no_sitelinks = tõene; document.write(" ");

Seadusandlikud ja reguleerivad aktid

1. Venemaa Panga 11. märtsi 2014. aasta direktiiv nr 3210-U „Juriidiliste isikute sularahatehingute tegemise korra ning üksikettevõtjate ja väikeettevõtjate sularahatehingute tegemise lihtsustatud korra kohta“

2. "Venemaa Panga pangatähtede ja müntidega sularahatehingute tegemise korra eeskirjad Vene Föderatsiooni territooriumil" (kinnitatud Venemaa Panga poolt 12. oktoobril 2011 nr 373-P)

Kuidas tutvuda dokumentide ametlike tekstidega - vaata jaotist

Sularahadistsipliin tähendab, et ettevõtja järgib kõiki sularahamaksete tegemise reegleid, seadusega kehtestatud. Käesolevas artiklis vaatleme, kuidas hoida online-kassadega kassadistsipliini, kuidas seda kasutada kassaprotsessi lihtsustamiseks ning milline vastutus ettevõtjat rikkumiste korral ähvardab.

Mida saate teada:

Sularahadistsipliin 2019. aastal

Sularahadistsipliin on kehtestatud nõuete järgimine Venemaa seadusandlus, sularahamaksete reeglid, mis hõlmavad igat liiki tulu- ja kulutehinguid.

Põhimõtteliselt mõjutab sularahadistsipliin veebikassades järgmisi toiminguid:

• töötasu maksmine;
• sularaha kogumine;
• laenatud vahendite tagastamine või väljastamine;
• raha vastuvõtmine või hoiustamine panka;
• arveldused vastutavate isikutega jne.

Proovige online-kassat Business.Ru, mis võtab arvesse kõiki vajalikke sularahatehinguid ja -aruandeid. Saate võimaluse juhtida rahavoogusid, koostada müügiaruandeid ning jälgida vahetuste avamist ja sulgemist.

Kuidas lihtsustada sularahahaldust sularahadistsipliini abil

Vastavalt Vene Föderatsiooni Keskpanga 2014. aasta märtsis välja antud määrusele ei tohi ärimehed, kes omavad väike- või mikroettevõteteks klassifitseeritud ettevõtteid, samuti üksikettevõtjad, määrata sularahalimiiti.

Lisaks ei tohi üksikettevõtjad koostada PKO-d ja RKO-d (kviitungi- ja kulukorraldus), samuti on neil võimalus kassaraamatust keelduda.

Need soodustused ei asenda aga töötajatele töötasude ja hüvitiste maksmisel palgaarvestuse loomise kohustust.

1. Organisatsioon on klassifitseeritud tarbijate kooperatiivid või kaubanduslike organisatsioonidega samaväärsed organisatsioonid (välja arvatud munitsipaal- ja föderaalriigi ühtsed ettevõtted);
2. Selliste ettevõtete arv peaks olema 16 kuni 100 töötajat;
3. Aasta sissetulek ei tohiks ületada 400 miljonit rubla.
4. Kui ettevõttes töötab kuni 15 inimest (kaasa arvatud) ja eelmise aasta tulud ei ületanud aruannete kohaselt 60 miljonit rubla, see ettevõte klassifitseeritakse mikroettevõtteks.

Tähtis! Jaga riigi vara sellistes ettevõtetes ei tohiks ületada 25%.

Vaatamata ilmsetele mugavustele peab ärimees mõistma, et kui raha laekumist ei kinnitata kassa laekumise orderiga, ei pruugi sularaha lihtsalt ettevõtte kassasse jõuda, jäädes hoolimatule töötajale.

Sellega seoses võib järeldada, et kassadistsipliini lihtsustatud juhtimine on eelkõige mugav ettevõtjatele, kellel pole palgatud töötajaid.

Mille peale ei tohiks raha kulutada

Üsna sageli tekib poeomanikel või raamatupidajatel küsimus, milliste kuluartiklite peale saab kassast saadava raha kulutada.

Kõigepealt vaatame, mille peale on ettevõtjal õigus raha tulu kulutada:

1. Töötajatele töötasu maksmine;
2. Stipendiumikulud;
3. Probleem sõidukulud vastutavad isikud;
4. Kõik muud maksed vastutavatele isikutele;
5. Kulud kaupadele või teenustele (va väärtpaberite eest tasumine);
6. Kindlustusmaksed;
7. Tagastatud kauba eest tasumine;
8. Raha väljastamine teenuste/teenuste osutamata jätmise eest;
9. Rahaliste vahendite väljastamine organisatsiooni omaniku tarbijate vajadusteks, kui need vajadused on klassifitseeritud isiklikeks;
10. Maksed makseagendile pangatehingute tegemisel.

Kaubaarvestuse professionaalne automatiseerimine jaekaubanduses. Korraldage oma pood

Saate kontrollida müüki ja jälgida kassapidajate, punktide ja organisatsioonide näitajaid reaalajas igast mugavast Interneti-ühendusega kohast. Sõnastage müügipunktide vajadused ja ostke kaupu 3 klõpsuga, printige vöötkoodidega silte ja hinnasilte, muutes nii enda kui ka oma töötajate elu lihtsamaks. Looge kliendibaas, kasutades valmis lojaalsussüsteemi, kasutage paindlikku allahindluste süsteemi klientide meelitamiseks väljaspool tipptundi. Tegutsege nagu suur pood, kuid täna ilma spetsialistide ja serveriseadmeteta ning homme hakkate teenima rohkem.

Kuluartiklite loetelu, millele ettevõtja ei saa ettevõtte kassast raha kulutada, sisaldab palju vähem kirjeid, kuid nende täitmine on rangelt kohustuslik:

1. rent;
2. laenuintressid, samuti laenude endi väljastamine või tagasimaksmine;
3. Mis tahes manipuleerimine väärtpaberitega;
4. Hasartmängukategooria mängude korraldamise kulud.

Kui ettevõtjal on vaja teha mõni ülaltoodud maksetest, tuleb raha organisatsiooni arvelduskontolt välja võtta.

Sularahadistsipliini hoidmise kord

Mis puutub veebikassade kassadistsipliini hoidmisele suunatud meetmetesse, siis neid arendab ettevõte iseseisvalt.

Sularaha limiit kassas

Organisatsioon määrab selle ise iseseisvalt. Arvutamisel võetakse arvesse ettevõtte tegevusala, orienteeruvat päevatulu suurust jms. Kogu sularaha, mis ületab kehtestatud limiiti, tuleb panka sisse nõuda.

Täpsem info sularahalimiidi arvestamise kohta kassaaparaadis

Sularahamaksete limiit

Organisatsioonide või üksikettevõtjate vaheliste sularahamaksete maksimaalne lubatud piirmäär ei tohi ühe lepingu raames ületada 100 000 rubla. Pealegi jääb see limiit kehtima ka pärast lepingu lõppemist.

Näiteks IP Volga ja IP Berkuti vahel sõlmiti rendileping. Pärast lepingu lõppemist oli IP "Berkut" endiselt võlg IP "Volga" ees summas 300 tuhat rubla. IP Berkuti koguvõlast vaid 100 tuhat rubla. saab maksta sularahas.

Sularaha vastuvõtmine

Kui organisatsioon ei kuulu väike- või mikroettevõtte kategooriasse, võetakse sularaha vastu kassa laekumise orderi (PKO) kaudu. Dokumenti vastu võtnud töötaja peab kontrollima, kas see sisaldab:

• märkides summa vastavalt tegelikult üle kantud sularaha summale;
• tõendavate dokumentide olemasolu, kui need on PQS-is märgitud.

Sularaha loetakse tükikaupa ülekandja juuresolekul. Kui PKO-s deklareeritud summa kattub tegeliku sularahasummaga, tembeldab kassapidaja kassa laekumise orderi kviitungi ja allkirjastab selle ning annab selle seejärel üle isikule, kellelt raha laekus.

Sularaha väljavõtmine

Sularaha kassast väljastamisel peab kassapidaja kontrollima kassa laekumise orderit (RKO) järgmiste esemete olemasolu suhtes:

• raamatupidaja või juhi allkirjad;
• sõnadega märgitud summa vastavus dokumendis numbritega näidatud summale.

Kassa väljastamiseks peab kassapidaja tuvastama saaja isikut tõendava dokumendi (passi) abil. Saaja peab omakorda allkirjastama kassaaparaadi, kinnitades sellega raha laekumist.

Kassadokumentide vormistamise kord

Peamised dokumendid, mis on seotud sularahadistsipliini säilitamisega online-kassas, on PKO ja RKO.

Põhjalik kaubanduse automatiseerimine minimaalsete kuludega

Võtame tavalise arvuti, ühendame suvalise maksuregistripidaja ja installime Business Ru Kassa rakenduse. Selle tulemusena saame POS-terminali ökonoomse analoogi nagu sees suur pood kõigi oma funktsioonidega. Sisestame kaubad koos hindadega pilveteenusesse Business.Ru ja asume tööle. Kõige jaoks kõige kohta - maksimaalselt 1 tund ja 15-20 tuhat rubla. maksuregistripidaja jaoks.

Kviitung sularaha order

Fikseerib sularaha laekumise fakti kassasse. Dokument sisaldab järgmist teavet:

• majapidamine operatsioon;
• laekumise summa;
• maks hoiustatud summalt;
• PQS-ile lisatud dokumendid;
• osakonna kood, kus raha kapitaliseeritakse.

Loe rohkem: Kuidas kassa laekumise orderit õigesti täita

Konto sularaha order

See dokument kajastab oma nime järgi sularahakulu. Sel juhul on kohustuslik teave:

• kulutused;
• kulu suurus;
• saaja;
• RKO-le lisatud dokumendid.

Loe rohkem: Kuidas kassa laekumise orderit õigesti täita

Kõik nimetatud dokumendid registreeritakse ka PKO/RKO ajakirjas.

Kes jälgib sularahadistsipliini täitmist?

Vastutus kassaprotsessi kontrollimise eest lasub täielikult kaasatud töötajatel.

Kui organisatsioonil on eraldi töötaja, kes tegeleb raamatupidamisega, jääb põhikontroll toimingute ja paberimajanduse korrektse läbiviimise üle temale.

Kuid igal juhul kannab vastutust ettevõtte direktor või omanik ise, kui me räägime üksikettevõtjast.

Kuidas on sularahatehingute tegemise kord 2017. aastal muutunud? Miks tehti muudatusi määruses nr 3210-U sularahatehingute tegemise kord? Kas vastab tõele, et 19. augustil 2017 hakkavad kehtima uued kassadistsipliini reeglid? Kuidas pidada kassaraamatut alates määratud kuupäevast? Kas kassadokumentide registreerimise reeglid on muutunud? Selgitame välja.

Sissejuhatav teave

Sularaha haldamist reguleeriv normatiivakt on Venemaa Panga 11. märtsi 2014. aasta direktiiv nr 3210-U „Juriidiliste isikute sularahatehingute tegemise korra ning üksikettevõtjate ja väikeettevõtjate sularahatehingute tegemise lihtsustatud korra kohta“. Seda dokumenti muudeti Venemaa Keskpanga 19. juuni 2017. aasta direktiiviga nr 4416-U. Muudatused jõustuvad 10 päeva pärast avaldamist (dokument avaldati 8. augustil). Sellest tulenevalt muutub 19. augustist 2017 sularahatehingute tegemise kord.

Miks muudatusi vaja oli?

Miks oli aga vaja sularahatehingute tegemise korra regulatsioone kohandada? Peamise vastuse leiame kommenteeritavate muudatusettepanekute eelnõu seletuskirjast:

Mis tuleneb seletuskirjast

Projekti arendamine on tingitud online kassaseadmete kasutuselevõtust alates 1. juulist 2017 ( online kassaaparaat), pakkudes fiskaalandmete salvestamist fiskaalsalvestusseadmetesse. cm. " ".

Muudatuste eelnõuga täpsustatakse sissetuleva kassaorderi 0310001 väljastamise korda, samuti nähakse ette väljamineva kassaorderi 0310002 väljastamine vastuvõetud ja väljastatud sularaha kogusummale, kui juriidilised isikud ja üksikettevõtjad kasutavad kassaseadmeid.

Seega kontrollitakse raha laekumist ja kulutamist föderaalsele maksuteenistusele võrgus edastatud andmetega.

Samuti on täpsustamisel sularahadokumentide elektroonilisel kujul registreerimise kord ning ajakohastatakse direktiivi nr 3210-U teatud sätteid. Räägime teile lähemalt kõige olulisematest muudatustest sularahadistsipliinis alates 19. augustist 2017.

Arvele saab raha väljastada ilma avalduseta

Vastutavad isikud on töötajad, kellele organisatsioon või üksikettevõtja annab raha ametiülesannete täitmiseks ja kes on kohustatud esitama aruande nende kasutamise kohta.

Sularaha kontole saamiseks peab töötaja kirjutama mis tahes vormis avalduse, kuhu peab märkima vajaliku summa ja märkima, mis eesmärgil seda kulutatakse. See tuleneb Venemaa Panga 11. märtsi Venemaa Panga juhiste punktist 6.3. 2014 nr 3210-U. Tuttav taotlus kassast raha väljavõtmiseks võib välja näha näiteks selline:

Tänu kommenteeritud muudatustele on alates 19. augustist 2017 2017 organisatsioonidel või üksikettevõtjatel õigus väljastada arveldusarvele raha siseriikliku haldusdokumendi alusel. Keskpank ei näinud ette selle nime ega vormi. Seetõttu saab organisatsioon või üksikettevõtja anda raha väljastamise kohta korralduse, juhise või muu haldusdokumendi. Haldusdokumendi vorm on meelevaldne. See peab aga sisaldama kirjeid sularaha koguse ja sularaha väljastamise perioodi kohta, juhataja allkirja ja kuupäeva. Seda nõuab Venemaa Panga 11. märtsi Venemaa Panga juhiste punkt 6.3. 2014 nr 3210-U (in uus väljaanne).

Toome ühe võimaliku näite organisatsiooni korraldusest aruande vastu raha väljastada, mille direktor (või muu volitatud isik) võiks väljastada 2017. aasta juulis.

Juhime tähelepanu, et pärast 19. augustit 2017 on võimalik töötada senisel viisil ja väljastada aruandeid töötajate avalduste alusel. Keskpank jätab selle võimaluse vastuvõetavaks. Varem, nagu me juba ütlesime, oli avaldus kohustuslik ja ainus võimalik variant.

Alates 19. augustist 2017 tekib raamatupidajal töötajalt avalduse või asjaajamisdokumendi (näiteks korralduse) saamisel raha aruandluseks väljastamiseks kohustus koostada kulukassa order (0310002). Kulukassa order väljastatakse iga kord, kui kassast raha väljastatakse. Koostage see vormi nr KO-2 järgi ühes eksemplaris (11. märtsi 2014. a Venemaa Panga juhendi nr 3210-U punkt 4.1). Siin on näide 2017. aasta juulis koostatud kulu- ja kassakorraldusest, kus raha väljastamise aluseks on kajastatud direktori korraldus, mitte väljavõte.

Sa saad see proov kassa laekumise order KO-2 näitena. Tekkinud kassaaparaadi alusel on kassapidaja kohustatud töötajale raha väljastama.

Loe ka Uus ostu-müügiraamatu täitmise kord alates 01.04.2018: Maksuvaba

Kui teil on võlg, saate raha väljastada kontole

Paljud teavad, et töötajale, kes pole varem laekunud rahaga veel arvele võtnud, on võimatu kassast aruandekohustuslikke summasid anda. Selle piirangu rikkumine võib kaasa tuua rahatrahvi kuni 50 000 rubla (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 15.1). Tuletame meelde, et see reegel ei kehti juhtudel, kui raha kantakse kaardile.

Alates 19. augustist 2017 on aga olukord muutumas. Sellest kuupäevast alates saavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad igal ajal väljastada töötajale aruandluse eest uue summa. Ka siis, kui varem väljastatud summat õigel ajal ei tagastatud. See muudatus sisaldub Venemaa Panga 11.03. Venemaa Panga juhiste punktis 6.3. 2014 nr 3210-U.

Tagastamisperioodi ei tühistanud keegi

Ajavahemik, mille jooksul saab arvel sularaha väljastada, ei ole seadusega piiratud. Kui aruandekohustuslike summade tagastamise tähtaja määrab juht, siis hiljemalt kolm tööpäeva pärast selle lõppemist peab töötaja laekunud raha eest aru andma (Vene Panga märtsikuu direktiivi nr 3210-U punkt 6.3. 11, 2014). Seda tähtaega ei ole tühistatud. Kuid nüüd, isegi kui töötaja ei ole aruandekohustuslikke summasid ettenähtud tähtaja jooksul tagastanud, on tal õigus saada uus arvestuslik rahasumma.

Tuletame meelde, et kui töötaja ei tagasta õigel ajal kasutamata avansisummat, võib raha palgast kinni pidada. Sel eesmärgil väljastatakse inkassokorraldus - hiljemalt ühe kuu jooksul alates aruande jaoks kehtestatud tähtaja lõppemise päevast. Küll aga on võimalik töötajalt summad sisse nõuda, kui ta mahaarvamiste alust ja suurust ei vaidlusta. Seetõttu on mahaarvamiseks vaja saada töötaja kirjalik nõusolek. Vastasel juhul on võlga võimalik sisse nõuda ainult kohtu kaudu (artiklid 137, 248 Töökoodeks RF).

PKO kviitungi saab saata e-posti teel

Kassa laekumise order täidetakse raha laekumisel kassasse. See on koostatud ühes eksemplaris vastavalt vormile nr KO-1 (11.03.2014 Venemaa Panga juhendi nr 3210-U punkt 4.1). Kassa laekumise orderi vorm koosneb kahest osast:

• kassa laekumise order ise;
• rebitav osa on kviitung (väljastatakse raha hoiule andnud isikule).

Muudatused tehti 19. augustil 2017 kehtima hakanud keskpanga sularahatoimingute tegemise korras. Räägime selles artiklis, mis on muutunud 2017. aastal sularahatoimingutes, sularahadokumentide vormistamises ja korras. aruandekohustuslike vahendite väljastamise eest.

Mis reguleerib sularahatehingute tegemise korda 2017. aastal?

Juriidiliste isikute ja üksikettevõtjate rahadistsipliini reguleerib olenemata nende kohaldatavast maksurežiimist ühtne normatiivakt- Venemaa Panga käskkiri 11. märtsist 2014 nr 3210-U "Sularahatehingute tegemise korra kohta". Alates 19. augustist 2017 on käesolev dokument kehtinud uues väljaandes (Vene Föderatsiooni Keskpanga 19. juuni 2017 juhend nr 4416-U).

Sularahatehingute tegemise kord veebikassasüsteemide kasutamisel

Enne online-kassatehnoloogia kasutuselevõttu juhindusid müüjad sularahahalduse korra punktist 5.2, koostades päeva lõpus kassa laekumise orderi (CRO) laekunud sularaha kogusumma kohta. PQR väljastati kassast eemaldatud kontrolllindi, rangete aruandlusvormide alusel, asendades sularahatšekk, ja muud 22. mai 2003. aasta kassasüsteemide seaduses nr 54-FZ nimetatud dokumendid. Nüüd on sularahatehingute tegemise reeglite see punkt tühistatud ja keskenduda tuleks uues väljaandes toodud punktile 4.1, mis annab organisatsioonidele ja üksikettevõtjatele ülesandeks koostada PKO-d "paber" või elektrooniliste fiskaaldokumentide alusel. tšekid, BSO ja teised, vastavalt kassasüsteemide seadusele.

Kassaraamatu pidamine ja kassaorderite väljastamine

Sularaha laekumise ja väljavõtmise sularahatehingute arvestuse pidamiseks on vajalik kassaraamat vormil nr KO-4. Kõik juriidilised isikud on kohustatud pidama kassaraamatut, kuid väikeettevõtjatel on lubatud kassalimiiti mitte määrata.

Lisaks ei tohi üksikettevõtjad üldse kviitungeid ja kulukorraldusi väljastada ega kassaraamatut pidada, vaid ainult tingimusel, et nad peavad arvestust tulude, tulude/kulude või füüsiliste näitajate kohta vastavalt Venemaa maksuseadustikule. Föderatsioon (korra punkt 4.1). See on ettevõtjatele mõeldud sularahatehingute lihtsustatud kord.

Muudatuste jõustumisega on oluliselt laienenud isikute ring, kes saavad teha kandeid ettevõtte kassaraamatusse. Kui kuni 19. augustini 2017 oli selleks õigus ainult kassapidaja, siis nüüd võib selleks olla iga juhi poolt volitatud isik - ettevõtte töötaja (korra punkt 4).

Sularahatehingute registreerimisega sularaha vastuvõtmisel kaasneb kassa laekumise orderi koostamine vormil nr KO-1. Erinevalt “tarbekaupadest” koosneb PKO kahest osast - tellimusest ja kassapidaja ja pearaamatupidaja pitseriga ning allkirjadega rebitavast kviitungist, mis antakse üle raha hoiustajale. Varem, isegi kui PKO väljastati elektrooniliselt koos elektrooniliste allkirjadega, tuli hoiustajale “sularaha” ülekandmise kviitung ikkagi paberile printida. Nüüd, kui moodustatakse “prikhodnik” aastal elektrooniline formaat, saab kviitungi saata hoiustaja meilile, kui ta seda nõuab. Kui PKO organisatsioonis väljastatakse “paberkujul”, antakse kviitung üle eranditult isiklikult (korra punkt 5.1).

Keskpank on mõningaid sularahatehinguid "lihtsustanud". Elektroonilises kassa laekumise orderis ei ole enam vaja kontrollida elektrooniliste allkirjade vastavust näidisele (Korra p 6.1). Sularaha saaja saab ka enda panna elektrooniline allkiri(Korra p 6.2).

Sularahatehingute tegemine “arvestusliku” raha väljastamisel

Sularaha saab väljastada töötajatele - vastutavatele isikutele tootmisvajaduste, töölähetuste jms eest. Pärast laekunud raha kulutamist peab "arvestaja" selle kasutamisest aru andma, esitades ettemaksu ja tõendavad dokumendid 3 tööpäeva jooksul pärast raha väljastamise perioodi lõppu või päevast, mil ta pärast naasmist tööle naasis. komandeeringust.

Uuendused juriidiliste isikute ja üksikettevõtjate sularahatehingute tegemise korras on oluliselt mõjutanud “arvestuslikku” valdkonda. Alates 19. augustist 2017 saab “arvestuskohustuslikule töötajale” sularaha väljastada kas siseriikliku asjaajamisdokumendi - korralduse, juhise vms alusel või töötaja kirjaliku avalduse alusel. Varem oli kohustuslik ja ainuke sularahaarvelduste registreerimise aluseks väljavõte, mis näitas, kui palju ja milleks arvelduslikke vahendeid vajati. Mis tahes vormis vormistatud haldusdokumendi või taotluse sisu peab sisaldama järgmist teavet: Täisnimi. vastutav isik, sularahas väljastatud summa, väljastamise periood, väljastamise eesmärk, juhataja allkiri ja kuupäev (korra p 6.3).

Teine oluline muudatus 2017. aasta sularahatoimingute korras on aruandekohustusliku raha väljastamise keelu kaotamine töötajatele, kellel on varasemate ettemaksete võlgnevus.

Kuni 19. augustini 2017 arvestati raha väljastamist isikule, kes ei olnud varem laekunud sularaha veel arvele võtnud või ei olnud seda kassasse tagastanud jäme rikkumine rahadistsipliini ja ähvardas art. järgi kuni 50 tuhande rubla trahviga. 15.1 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik. See reegel ei kehti enam: isegi siis, kui vastutav isik ei esitanud saadud raha kohta avansiaruannet või ei andnud seda kassasse 3 päeva jooksul pärast tähtaeg, saate talle "vastutuse" eest uut raha anda. See järeldus tuleneb seoses lõike 3 väljajätmisega Vene Föderatsiooni Keskpanga poolt kinnitatud korra punktist 6.3. Sularahatehingute tegemine ei keela juriidilistel isikutel ja üksikettevõtjatel asutada suuruse piirang aruandekohustuslikud summad, mille ületamisel töötajale uusi ettemakseid ei tehta. Selline piirang aitab vältida võlgade põhjendamatut kuhjumist “aruandluse” eest.

Samuti saab palgast kinni pidada töötajate poolt õigel ajal tagastamata aruandekohustusliku raha, millest nad ei teatanud. Selleks väljastatakse hiljemalt ühe kuu jooksul pärast kehtestatud perioodi lõppu inkassokorraldus. Sel juhul peate kinnipidamiseks saama töötaja nõusoleku. Kui ta ei nõustu sissenõutud summaga, peab tööandja pöörduma kohtusse (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 137, 248).