Kuidas saada elektrooniline võti? Kuidas ise tasuta elektroonilist allkirja teha: samm-sammult juhised. Vastuvõtt multifunktsionaalsete keskuste kaudu

Elektrooniline allkiri - kuidas seda käsitsi kirjutatud allkirja analoogi ise teha, krüpteerituna teabe krüptograafilise teisendamise abil, käsitleme artiklis.

Kuidas luua oma arvutis tasuta allkiri ja pitsat elektrooniliselt

sajandil infotehnoloogiad paberdokumendid vahetatakse välja elektrooniline meedia teavet. Neile õigusliku tähenduse andmiseks peavad need olema kinnitatud ka allkirja ja pitseriga. Sellega seoses tekib paljudel kasutajatel küsimus, kuidas ise elektroonilist pitserit ja allkirja teha. Sellele vastamiseks peate välja selgitama, mis see on elektrooniline digitaalallkiri(EDS)?

Digitaalallkiri on muule teabele (allkirjastatavale dokumendile) lisatud teave allkirjastaja kohta.

Digiallkirja on kahte tüüpi: lihtne ja täiustatud. Tugevdatud omakorda jaguneb kvalifitseeritud ja kvalifitseerimata.

Lihtne digitaalallkiri (SES) on allkiri, mis koosneb märkide ja paroolide komplektist. Markantne näide PEP-st on pangakaardi kasutamine. Registreerimisel registreeritakse sisselogimine ja parool ning maksetoimingute tegemisel saab tellija pangasüsteemis registreeritud telefoninumbrile koodi, mis tuleb sisestada makse kinnitamiseks.

Kvalifitseerimata elektrooniline allkiri - teave abonendi kohta, krüpteeritud krüptograafilise teabe muunduri abil, mis võimaldab teil jälgida allkirjastajat, samuti kõiki dokumendis pärast tema allkirja tehtud muudatusi.

Kvalifitseeritud digitaalallkirjal on samad omadused kui kvalifitseerimata allkirjal, kuid selle kohustuslik atribuut on digitaalallkirja kinnitusvõtme sertifikaat.

Lihtne ja kvalifitseerimata ES vastab paberdokumendil olevale viisale, kvalifitseeritud ES on elektrooniline pitser ja allkiri.

Arvutis allkirja tegemiseks ja sellega dokumendi kinnitamiseks on mitu võimalust. Vaatame, mis need täpselt järgmisena on.

Digiallkirja loomine Wordis

Elektrooniline allkiri tasuta loodud MS Office'i dokumentides. Vaatame näidet Wordi failiga. Wordi tarkvaraga loodud dokumendi sertifitseerimiseks peate tegema järgmised toimingud.

1. Asetage kursor kohta, kuhu soovite allkirja lisada.
2. Minge vahekaardile "Sisesta" ja klõpsake nuppu "Microsoft Office'i allkirjarida".

1. Avanevas aknas täitke nõutud väljad.

1. Allkiri on valmis ja näeb välja selline:

Allkirja saate lisada ka menüüst "Fail". Selleks avage dokument, klõpsake nuppu "Fail", "Teave", "Dokumendi kaitse" ja valige funktsioon "Lisa digitaalallkiri".

Järgmisena täitke vorm samamoodi nagu joonisel fig. 2. Ülalkirjeldatud meetodil loodud allkirja autentsust on aga raske kontrollida. Seetõttu valivad paljud kasutajad suhteliselt odava Karma tarkvara.

Karma programm digiallkirjade loomiseks ilma MS Office'ita

Karma tarkvara on Venemaa programmeerijate poolt välja töötatud krüptograafiline tarkvaratoode, mida saab kasutada erinevaid süsteeme mis tahes tase:

• juriidiliselt olulise elektroonilise dokumendihalduse (EDF) jaoks;
• 1C süsteemis töötamiseks;
• e-posti teel saadetud sõnumite puhul;
• juhtimise dokumendivoo jaoks;
• Windows Exploreriga avatud failide allkirjastamiseks jne.

Süsteemi eripäraks on võimalus lisada dokumendile allkirja ja pitseriga graafiline kujutis (faksimile). Selle funktsiooni kasutamisel ei erine paberkoopia originaalist praktiliselt.

Lisaks saab saatja allkirjastatavale dokumendile kinnitada kleebise, kuhu on salvestatud dokumendi saajale mõeldud sõnumid, kommentaarid või juhised. Samas on tarkvaral intuitiivne liides, mis tavakasutajalt eriteadmisi ei nõua.

Kuid programmi Karma loodud allkiri ei sobi föderaalsele maksuteenistusele aruannete saatmiseks ega riigiteenuste portaalis töötamiseks.

Kuidas luua elektroonilist allkirja ja registreerida sertifikaat Internetis

To teha elektrooniline allkiri võrgus Föderaalse maksuteenistuse EDI jaoks peab üksikisik registreeruma maksumaksja isiklikul kontol (LKN). LKN-is sertifikaadi saamiseks minge jaotisse "Profiil" ja klõpsake nuppu "Hangi elektroonilise allkirja kinnitusvõtme sertifikaat". See võti kehtib 1 aasta, pärast mida küsitakse sertifikaati uuesti. Aastal LKN on loodud elektrooniline allkiri veebis tasuta.

See funktsioon on saadaval ainult eraisikutele, mis ei hõlma üksikettevõtjaid, eranotareid ega muid füüsilisest isikust ettevõtjaid. Lisaks ei sobi LKN-is üksikisiku poolt föderaalsele maksuteenistusele aruannete saatmiseks saadud elektrooniline digitaalallkiri avalike teenuste portaalis töötamiseks. Juhtima elektrooniline dokumendihaldus riigiteenuste veebisaidi kaudu peab kodanik kasutama enne 2017. aastat saadud universaalset elektroonilist kaarti või elektroonilist passi (kui see on olemas) ning ostma ka spetsiaalse lugemisseadme (kaardilugeja).

E-dokumentide liikumise korraldamiseks maksuasutuste ja rahaliste vahenditega, samuti töötamiseks saitidel, mis on ette nähtud pakkumistel osalemiseks vastavalt 18. juuli 2011 seadusele nr 223-FZ, saavad tellijad hankida EDS-i kinnitusvõtme sertifikaadi ainult akrediteeritud sertifitseerimiskeskus (CA).

TÄHELEPANU! Riigihangete veebisaidil töötamiseks peaksid EDFi osalejad vastavalt 5. aprilli 2013. aasta seadusele nr 44-FZ saama Föderaalkassa territoriaalosakonnalt EDS-i kinnitusvõtme sertifikaadi (riigikassa majandusarengu ministeeriumi kiri). Venemaa Föderatsioon, 26. oktoober 2016 nr D28i-2792).

Digitaalallkirja sertifikaadi registreerimine

Võtme genereerimiseks peab tellija võtma ühendust lähima CA-ga, kellel on kaasas täielik dokumentide pakett:

1. Üksikisikud:

• tunnistuse taotlus;
• tunnistust omava isiku passi, INN-i, SNILS-i koopiad.

1. Juriidilise isiku:

• punktis 1 nimetatud dokumendid;
• väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist (USRIP);
• korraldus juhi määramiseks või muu dokument, mis võimaldab isikul tegutseda üksuse nimel;
• muud KA nõutavad dokumendid.

Sertifikaat salvestatakse tavaliselt irdkandjale või väljastatakse paberkandjal.

TÄHELEPANU! Erinevate toimingute jaoks väljastatakse erinevad sertifikaadid. Seega ei sobi föderaalsele maksuteenistusele aruannete saatmiseks saadud sertifikaat riigihangete veebisaidil 44-FZ ega saidil 223-FZ all töötamiseks ja vastupidi.

Dokumendi elektroonilise allkirjastamise protsess

Lihtsa digiallkirjaga dokumendi allkirjastamise protsess ei nõua eriteadmisi. Selleks sisestage oma parool ja kinnitage see.

Kvalifitseeritud allkirjaga allkirjastamisel on oma eripärad. Enne dokumendi allkirjastamist peate installima CryptoPro tarkvara või mõne muu krüptograafilise teabe konverteri ja EDS-i võtme kinnitussertifikaadi.

Installimisalgoritmi käsitletakse samm-sammult materjalis “Kuidas installida arvutisse digitaalallkirja sertifikaati?” .

Järgmisena peaksite kinnitama nõutav dokument. Kinnitusalgoritmid varieeruvad olenevalt faili tüübist, redaktori või tarkvara tüübist. Näiteks föderaalsele maksuteenistusele või fondidele aruannete saatmiseks laaditakse fail spetsiaalsesse programmi, seejärel valitakse sobiv sertifikaat ja vajutatakse nuppu "Allkirjasta fail".

Tulemused

Dokumendile juriidilise tähenduse andmiseks vajate elektroonilist digiallkirja – nüüd teate, kuidas seda ise tasuta teha. Elektroonilise allkirja saamise viis sõltub allkirja tüübist, tellijast ja vajadustest, milleks see välja antakse.

Kaasaegsed tehnoloogiad dokumendihalduse valdkonnas võivad oluliselt säästa aega ja ressursse, nii et selles materjalis räägime teile, kuidas elektroonilist allkirja teha. EDS on kasulik tavakodanikele, ettevõtjatele ja juriidilistele isikutele. Iga kasutaja saab valida optimaalse allkirjatüübi ja selle kujundamise meetodi.

Miks teil on vaja EDS-i?

Elektrooniline digiallkiri ehk EDS on mugav tööriist, mis võimaldab virtuaalruumis oma isikut kinnitada ja dokumente viseerida. Elektroonilise allkirja võtmekandja on salvestusseade (välkmälu), millele salvestatakse omaniku allkirja elektrooniline analoog. See väljastatakse alati konkreetsele isikule ja on seotud tema isiklike passiandmetega. Digiallkirja tüübid koos kõrge aste kaitsed kehtivad ainult paberkandjal/elektroonilise sertifikaadiga.

Sellise seadme omanik saab juurdepääsu tohutule funktsioonide arsenalile:

• allkirjastada virtuaalses ruumis dokumente, kokkuleppeid, lepinguid;
• korraldada ettevõtte virtuaalset dokumendivoogu ja säästa paberit;
• saata maksudeklaratsioone ja aruandeid föderaalse maksuteenistuse veebisaidi kaudu;
• läbima volituse ja koostama dokumente riigiteenistuste kaudu;
• kontrollige, kas dokumenti on pärast viisat muudetud;
• kaitsta faili/teksti/pildi autoriõigusi;
• teostama kaupade ja teenuste tollideklaratsiooni;
• osaleda riigi- ja munitsipaalhangete elektroonilistel hangetel;
• kontrollida alkoholi tootmist ja ringlust EGAIS süsteemis.

Elektrooniline allkiri on kasulik üksikisikutele, üksikettevõtjatele ja LLC-dele

Õigusaktide läbivaatamine

Digitaalallkirjade kasutamist Venemaal reguleerivad mitmed õigusaktid:

• tsiviilseadustik (artikkel 160);
• föderaalseadus "Elektroonilise allkirja kohta" nr 63-FZ;
• GOST R 34.10-2012.

Kasutajad ei pea neid seadusi ja nende nõudeid üksikasjalikult üle vaatama. Piisab meeles pidada, et kvalifitseeritud digitaalallkirju (mis on füüsilise allkirja täieõiguslik analoog) peate tellima ainult sertifitseerimiskeskustest. Nende nimekiri on kommunikatsiooniministeeriumi kodulehel. Seadme registreerimisega kaasneb paberkandjal kinnitustunnistuse väljastamine.

Allkirjade tüübid

Digiallkiri on üsna keeruline mehhanism, selle toimimisse on raske süveneda. tavakasutajale ei ole vajadust. Palju olulisem on mõista digitaalallkirjade liike ja nende praktilisi omadusi. Iga sordi omaduste mõistmine aitab teil tellida parima võimaluse ja mitte kulutada lisaraha.

Esimene tüüp - lihtne elektrooniline või PEP. See on nii lihtne ja kaitsmata võimalus, et see eksisteerib ilma füüsilise kandjata. Sellised allkirjad on ühekordsed ja on tuttavad peaaegu kõigile omanikele. pangakaardid. Ere näide PEP-ist on kood, mille saate SMS-iga, kui soovite veebipoest midagi osta. Neid ei väljastata spetsiaalselt, vaid luuakse vastavalt vajadusele automaatselt.

Kvalifitseerimata elektroonilised allkirjad ehk NEP- juba digiallkirja täiustatud versioon. Välja antud eraldi seadmes. Kinnitab omaniku isiku ja näitab ka, kas dokumenti on peale viisat muudetud. Koosneb kahest osast: avatud ja suletud. Kinnine jääb omanikule, tema töötab sellega ja kirjutab dokumentidele alla. Digitaalallkirja võtme avalik osa on mõeldud partneritele ja vastaspooltele: nad kasutavad seda allkirja autentsuse kontrollimiseks.

NEP on riigihangete pakkumiste jaoks optimaalne lahendus. Füüsilise allkirja analoogina kasutamisel peavad pooled sõlmima omavahel kokkuleppe.

Kõige turvalisem digitaalallkiri - kvalifitseeritud või CEP- vaatame üksikasjalikumalt allpool spetsiaalses jaotises. Üldiselt võib märkida, et just CEP on kõige täielikum, kuna seda peetakse tavalise allkirja asendajaks. Kui kodanik või ärimees plaanib digiallkirju palju kasutada, tasub valida kvalifitseeritud tüüp.

Elektroonilise allkirja sig-fail on laiend, kuhu allkirjastatud dokument salvestatakse.

Kuidas teha elektroonilist digitaalallkirja

Digiallkirja registreerimine ei ole probleem ja võtab vaid paar päeva. Täpsemalt lubavad sertifitseerimiskeskused kõik ära teha 1 tunniga, kuid dokumentide kogumine, avalduse täitmine ja seadme enda kättesaamine võtab siiski aega. Mis hind on? Keskmiselt alates 900 rubla eest üksikisikud ja alates 1500 üksikettevõtjatele ja LLC-dele.

Kuhu saab anda digiallkirja? Ainult sertifitseerimiskeskuses kommunikatsiooniministeeriumi loendist. Enne taotluse täitmist, palju vähem teenuse eest tasumist, kontrollige ettevõtte saadavust veebisaidil minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/. Kui teie linna nimekirjas pole, võite otsida keskuse naaberlinnast või taotleda elektroonilist digiallkirja veebis kulleri kohaletoimetamine, kuigi see maksab palju rohkem.

Mõelgem digitaalallkirja loomise võimalustele.

Kvalifitseeritud allkirjad kehtivad ainult siis, kui sertifikaadi omanikul on

Omal käel

Digiallkirjade populaarsus kasvab aktiivselt, sertifitseerimiskeskused on huvitatud seadme disaini võimalikult palju lihtsustamisest. Seega ei teki probleeme seadme tellimisel ja kättesaamisel ilma kõrvalise abita. Kui teie lähedal on sertifitseerimiskeskus, minge sinna koos dokumentide komplektiga, täitke avaldus ja saate seadme kätte.

Dokumentide pakett üksikisikutele:

• avaldus (täidetakse kohapeal);
• pass;
• SNILS;
• TIN-sertifikaat;
• kviitung teenuste eest tasumiseks.

Digitaalallkirja dokumendid üksikettevõtjatele:

• pass;
• TIN-sertifikaat;
• SNILS;
• riikliku registreerimise tunnistus;
• värske väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist (mitte vanem kui 1 kuu);
• kviitung teenuste eest tasumiseks.

Et teha elektrooniline allkiri juriidilise isiku:

• avaldus (täidetakse kohapeal);
• TIN ja OGRN sertifikaadid;
• taotleja pass (tavaliselt juhataja või raamatupidaja);
• SNILS;
• väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist (ka kuni 1 kuu);
• Pangaandmed.

Kuidas teha elektroonilist digiallkirja? Ainult virtuaalses ruumis registreerimist on võimatu lõpule viia: digitaalallkiri on füüsiline objekt ja seetõttu peate selle järele tulema või tellima kulleriga kohaletoimetamise.

Protseduuri saate oluliselt lihtsustada, jättes avalduse valitud sertifitseerimiskeskuse veebisaidile.

MFC juures

Kui linnas pole sertifitseerimiskeskust, saate MFC-s anda elektroonilise allkirja. Minu dokumendid on igas linnas. Valmistage ette dokumentide pakett ja esitage see keskuse spetsialistile. Ta aitab kirjutada avaldust ja nõustab digiallkirja tüübi valikul. Protseduur võtab veidi kauem aega - 10 päeva. Teade seadme kontorisse toimetamise kohta tuleb SMS-i teel. Seega peate MFC-d külastama kaks korda: avalduse täitmiseks ja digitaalallkirjaseadme saamiseks.

Allkiri riigiteenistustele

Täielik juurdepääs teenusele " Valitsusteenused» on võimalik alles pärast konto omaniku isiku kinnitamist. Seda saab teha kahel viisil: külastage volitatud keskust või kasutage elektroonilist allkirja. Teine võimalus on palju eelistatavam, kuna see säästab aega.

Portaalis digitaalallkirja kaudu autoriseerimiseks minge lihtsalt oma isiklikule kontole Gosuslug ja sisestage seade arvutisse. Vaja on kvalifitseeritud allkirja, kuna teenus töötab isikuandmetega ja dubleerib sisse elektroonilisel kujul sellised teenused, mida osutatakse ainult füüsilise allkirjaga. Näiteks välispassi hankimine või auto registreerimine.

Elektroonilise allkirja tüübi valikul tuleks lähtuda kasutajale vajalikest funktsioonidest

Kvalifitseeritud digitaalallkiri

Kõige turvalisem ja reguleeritud tüüp on kvalifitseeritud elektrooniline allkiri ehk CES. Miks ta on kõige kaitstud? Sest tarkvara, mille kaudu sellised seadmed töötavad, on Venemaa FSB sertifitseeritud.

On füüsilise allkirja täieõiguslik analoog, seetõttu maksab see rohkem kui teised ja sellega on kaasas tõend (paber- või elektrooniline). Seda vajavad üksikisikud avalike teenuste jaoks. Täpselt selline peaks olema üksikettevõtja allkiri maksuteenistuse (aruannete esitamiseks) ja muu jaoks valitsusagentuurid. Juriidilistel isikutel asendab seda pitsat.

Üksikisikute jaoks

Kas tavakodanik, mitte ettevõtja, vajab digiallkirja? Vastus on individuaalne, kuid tõenäolisemalt jah kui ei. Sellised üksikisikutele mõeldud seadmed on odavamad, kuid toovad palju kasu. Kvalifitseeritud digitaalallkiri:

1. Pakub täielikku juurdepääsu valitsusteenustele. Saate tellida passi, maksta kommunaalmakseid, trahve, taotleda sisseastumist teise linna ülikooli.
2. Võimaldab teil töötada oma isiklikul kontol föderaalse maksuteenistuse veebisaidil, nimelt esitada deklaratsioon (näiteks pärast kinnisvara müüki), koostada maksu mahaarvamine(näiteks peale korteri ostmist), saada teateid, kontrollida võlgnevusi ja pensionisääste.
3. Elektroonilise allkirja andmine üksikisikule on tasuta - seadme eest peate maksma umbes 900 rubla.

Juriidilistele isikutele

Digiallkirjade eelised juriidilistele isikutele on veelgi ilmsemad - elektrooniline aruandlus, lihtsustatud sisemine dokumendivoog, osalemine elektroonilises kauplemises ja mugavamad tehingud vastaspooltega. Maksumus 1500-2000 rubla tasub end mitu korda ära.

Kelle jaoks tuleks OÜ-s elektrooniline allkiri anda? Pidage meeles, et digitaalallkiri on tavalise füüsilise allkirja virtuaalne analoog. LLC-s allkirjastab kõik dokumendid direktor, mõnel juhul - Pearaamatupidaja. Kui raamatupidamisdokumentatsiooni on palju, on soovitav tellida kaks seadet. Kui haldur kinnitab suurema osa failidest, piisab ühest digitaalallkirjast.

Järeldus

EDS - allkirja virtuaalne analoog elektrooniliste dokumentide kinnitamiseks - on kasulik tavakodanikele ja ärimeestele. Seda kasutatakse autoriseerimiseks riigiteenuste ja föderaalse maksuteenistuse veebisaidil, elektrooniliseks kauplemiseks ja tehinguteks. Väike maksumus, umbes 2 tuhat rubla, tasub aja ja ressursside säästmisega mitu korda end ära.

Kasutamine muutub Venemaal üha tavalisemaks. Ja see pole sugugi üllatav, kuna digiallkiri on paljudel juhtudel turvalisem kui pastapliiatsi või templiga kinnitatud vastavad detailid. Kuidas tehakse elektroonilist allkirja juriidilisele isikule? Kuidas saada sobiv tööriist?

Digitaalallkirja definitsioon

Esiteks määratleme digitaalallkirja olemuse. digitaalne allkiri? See viitab dokumendi üksikasjadele, mis on sarnased pastapliiatsiga paberile kirjutatutele, kuid on tehtud ainult spetsiaalsete arvutialgoritmide abil.

Elektroonilise allkirja peamine eesmärk on kinnitada, et dokumendile on alla kirjutanud konkreetne isik. Muude kasulike omaduste hulgas, mis elektroonilisel digitaalallkirjal on, on dokumendi terviklikkuse sertifitseerimine ja selles, et saatja ja saaja vahelisel teel pole selles muudatusi tehtud.

Digiallkirjade kasutamine

Millistes valdkondades digiallkirju kasutatakse? Peaaegu samamoodi nagu tavaline allkiri: ettevõtetes ja riigiasutustes, suhtluses eraisikute osalusel. Kõigile vajalikele seadusenõuetele vastav digitaalallkiri on juriidiliselt samaväärne pastapliiatsiga tehtud allkirjaga ja mõnel juhul pitsatiga, kui me räägime juriidiliste isikute kohta.

Elektrooniliste allkirjade kasutamine on pangandussektoris levinud: näiteks “pank-klient” süsteemides autoriseerimisel kasutatakse vastavaid mehhanisme finantstoote kasutaja jaoks. Klient allkirjastab finants- ja krediidiorganisatsiooni algoritme kasutades maksekorraldusi ning teeb erinevaid avaldusi ja taotlusi.

Mõnel juhul peetakse digiallkirja isegi usaldusväärsemaks rekvisiidiks kui pastapliiatsiga tehtud allkirja. Selle põhjuseks on asjaolu, et seda on väga raske võltsida, ja ka seetõttu, et elektroonilise digitaalallkirja abil, nagu eespool märkisime, saate kontrollida, kas saadetud failides on muudatusi tehtud.

Vene Föderatsioonis hakkavad levima universaalsed elektroonilised kaardid. Nende abiga saavad kodanikud teha palju erinevaid toiminguid. Nende hulgas on dokumentide allkirjastamine Internetis. Kuidas on see võimalik? Selle UEC-funktsiooni kasutamiseks peate ostma kaardilugeja - seadme, mis suudab kaardilt andmeid lugeda ja spetsiaalsete võrgukanalite kaudu edastada. Vajalik on kasutada seadet, mis toetab PC/SC standardit.

EDS struktuur

Kuidas digiallkiri töötab? Kuidas dokumendi autentimismehhanism töötab? Väga lihtne. Elektrooniline allkiri ise on dokumendi rekvisiit, mida saab kinnitada ainult üks isik (või organisatsioon). Vastaval dokumendivoo subjektil on üks eksemplar tööriistast, millega digitaalallkiri pannakse - see on elektroonilise allkirja privaatvõti. Reeglina pole seda kellelgi teisel, nagu juhtub unikaalse näite puhul inimese autogrammist, mille ta kirjutab pastapliiatsiga. Võtmeid väljastavad spetsialiseeritud organisatsioonid - sertifitseerimiskeskused. Neil võib olla ka sideministeeriumi akrediteering.

Digiallkirja saate lugeda kasutades avalik võti, mis omakorda võib olla suvalise hulga inimeste käsutuses. Seda tööriista kasutades veendub dokumendi saaja, et selle on saatnud ja allkirjastanud konkreetne saatja. Kui avalik võti ei tunne digitaalallkirja ära, tähendab see, et seda ei kinnitanud isik, kellelt dokument peaks tulema.

Allkirjastamise võtme sertifikaat

Dokumendivoo oluline element on elektroonilise allkirja võtme sertifikaat. Tavaliselt on see elektrooniline andmeallikas, mis sisaldab teavet failide saatja kohta. Sertifikaat tõendab, et isikule kuuluv võti on kehtiv. See dokument sisaldab ka põhiteavet saatja kohta. Sertifikaat kehtib tavaliselt 1 aasta alates selle väljaandmise kuupäevast. Vastava allkirjaelemendi saab tühistada ka selle omaniku algatusel, näiteks kui ta kaotab võtme üle kontrolli või kahtlustab, et see on sattunud valedesse kätesse. Ilma kehtiva sertifikaadita allkirjastatud dokumentidel ei ole juriidilist jõudu.

Tehnoloogilisest aspektist lähtudes on digiallkirjade kasutamisel failide vahetamise mehhanism tavaliselt realiseeritud teatud tarkvarakeskkonnas. See tähendab, et failid saadetakse ja võetakse vastu spetsiaalses vormingus spetsiaalse tarkvaraliidese abil. Seda saab kohandada näiteks dokumentide liikumiseks maksuaruandluse valdkonnas või failide vahetamiseks erinevate ettevõtete vahel.

Universaalset dokumentide vastuvõtmise ja saatmise süsteemi pole Vene Föderatsioonis veel loodud, kuid selline töö käib. Selle edukas valmimine võimaldab luua tarkvarakeskkonna, mis teoreetiliselt suudab täielikult asendada paberkandjal dokumendihalduse, kuna iga kodanik saab koos isikliku autogrammiga igale dokumendile kinnitada ka elektroonilise allkirja. Tegelikult on UEC arendamine üks esimesi samme selles suunas.

Kuid praegu saate selle kaardi abil elektroonilise allkirja panna piiratud koguses ressursse. Seetõttu viiakse elektroonilise allkirja kontrollimine nüüd läbi aastal erinevaid programme, ning nende kasutamine toimub dokumentide saatja ja saaja kokkuleppel.

Samuti on täiesti võimalik faile vahetada väljaspool vastavaid liideseid. Sellisel juhul saab igale dokumendile lisada unikaalse šifriga tekstilisa, mis luuakse privaatvõtme abil ja mida faili saaja loeb avaliku võtmega. Dokument tuvastatakse, kui vastavad algoritmid ühtivad, ja ka eeldusel, et ülalmainitud sertifikaat on kehtiv.

Kuid kõnealune šifr luuakse nii või teisiti spetsiaalse programmi abil. Teoreetiliselt saavad kasutajad muidugi ise välja töötada – ja seda peetakse formaalselt ka elektrooniliseks allkirjaks, kuid sel juhul pole vaja rääkida piisavast dokumendivoo turvalisuse tasemest. Suurtes ettevõtetes kehtestatakse sellele tavaliselt erinõuded. Sama mis riigiasutustes. Uurime lähemalt aspekti, mis peegeldab digitaalallkirjade tüüpe olenevalt turvatasemest.

Digitaalallkirja turvatasemed

Võib märkida, et ka dokumentide saatmine e-postiga on üks digitaalallkirja kasutamise võimalustest. Sel juhul räägime lihtsa elektroonilise allkirja kasutamisest. Selle "võti" on saatja sisestatud parool. Elektroonilise allkirja seadus lubab, et seda tüüpi digitaalallkirjad võivad olla juriidiliselt olulised, kuid õiguskaitsepraktikaga ei kaasne alati selle stsenaariumi rakendamine. Ja see on arusaadav: parooli - puhtteoreetiliselt - võivad sisestada kõik, kes seda teavad ja teesklevad saatjat.

Seetõttu määrab sama elektroonilise allkirja seadus, et dokumendivoos saab kasutada digitaalallkirjade palju turvalisemaid versioone. Nende hulgas on tugevdatud ja kvalifitseeritud digitaalallkiri. Nad eeldavad, et nende omanikel on käes usaldusväärsed elektroonilised võtmed, mida on väga raske võltsida. Neid saab valmistada spetsiaalse võtmehoidja kujul, näiteks eToken - ühes eksemplaris. Selle tööriista ja spetsiaalse programmi abil saab inimene saata allkirjastatud dokumendid adressaadile, kes seejärel saab elektroonilise allkirja kontrollimise avaliku võtme abil kontrollida failide õiget päritolu.

Kvalifitseeritud allkirja eripära

Mis vahe on täiustatud digitaalallkirjal ja kvalifitseeritud allkirjal? Tehnoloogiliselt võivad need olla väga sarnased ja kasutada üldiselt sarnaseid krüpteerimisalgoritme. Kuid kvalifitseeritud digitaalallkirja puhul väljastab selle sertifikaadi sertifitseerimiskeskus (sideministeeriumi poolt akrediteeritute hulgast). Seda tüüpi elektroonilist allkirja peetakse kõige turvalisemaks ja enamasti võrdsustatakse see juriidilises mõttes käsitsi paberile asetatava dokumendi vastavate detailidega.

Enamasti on ettevõtete ja eraisikute suhtlemisel valitsusasutustega nõutav kvalifitseeritud digitaalallkiri, mistõttu võivad dokumentide tuvastamise nõuded selliste suhtlusstsenaariumide korral olla väga ranged. Sel juhul ei saa tugevdatud digiallkiri neid alati rahuldada, rääkimata muidugi lihtsast elektroonilisest allkirjast. Akrediteeritud sertifitseerimiskeskused soovitavad reeglina oma klientidele optimaalset tüüpi tarkvara, millega dokumendivoogu digitaalallkirjade abil läbi viiakse.

Elektrooniliste allkirjade tüübid

Niisiis pole Venemaal veel välja töötatud universaalset digitaalallkirja, mis suudab paberil allkirja igal ajal asendada. Seetõttu on tööriistu, mida me kaalume, laias valikus, mis on kohandatud erinevateks failijagamise eesmärkideks. Vaatame levinumaid suhtlustüüpe, mis kasutavad dokumentide elektroonilisi allkirju.

Populaarsed on osalemiseks vajalikud digiallkirjad äriorganisatsioonid V erinevad oksjonid(“Sberbank-AST”, “RTS-Tender”), samuti kohaloleku eest kauplemisplatvormid, näiteks need, kes on ETP Ühingu liikmed. Olemas on elektrooniline allkiri, mis on kohandatud töötamiseks juriidiliste isikute pankrottide ja nende tegevusega seotud faktide andmebaasidega.

Portaalis Gosuslugi.ru antakse kõikidele registreeritud isikutele ka elektrooniline allkiri. Seega saab avalikke teenuseid siis tellida internetist – ei pea esitama paberdokumenti ühte või teise osakonda. Kodanikule on saadaval lai valik teenuseid, välispassi saab taotleda isegi veebis. Üks portaalis Gosuslugi.ru kasutatavate digitaalallkirjade riistvaralise juurutamise võimalustest on UEC, mida me eespool mainisime.

Kuidas saada elektroonilist allkirja

Kuna Vene Föderatsioonis puudub universaalsete digitaalallkirjade väljaandmiseks ühtne struktuur, on elektrooniliste allkirjade andmisega tegelev suur hulk eraettevõtteid. Nagu me eespool märkisime, nimetatakse neid sertifitseerimiskeskusteks. Need organisatsioonid täidavad järgmisi põhifunktsioone:

Digiallkirjade kasutamisel registreerida kasutajad dokumentidega töötamise seaduslikult volitatud subjektidena;

Väljastada elektroonilise allkirja sertifikaat;

Mõnel juhul tagavad nad digitaalallkirjaga dokumentide saatmise ja kontrollimise.

Seega, kui kodanik või organisatsioon vajab digitaalallkirja, peab ta minema vastavasse sertifitseerimiskeskusesse.

Dokumendid digitaalallkirja saamiseks

Kuidas antakse elektroonilist allkirja juriidilisele isikule? Kuidas saada sellist kasulikku tööriista ettevõtte jaoks? Niisiis, esimene asi, mida peate tegema, on sertifitseerimiskeskuse valimine. Soovitatav on võtta ühendust nende struktuuridega, kellel on akrediteering valitsusagentuurid. Nende organisatsioonide loendi leiate Vene Föderatsiooni kommunikatsiooniministeeriumi veebisaidilt minsvyaz.ru.

Sertifitseerimiskeskusele tuleb esitada järgmised alusdokumendid:

Väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist;

Sertifikaadid: juriidilise isiku registreerimisel, föderaalses maksuteenistuses registreerimisel.

Kui räägime organisatsiooni juhi isikliku allkirja saamisest, tuleb nimetatud dokumentide kogumit täiendada peadirektori ametikohale nimetamise protokolli koopiaga. Kui elektroonilise digitaalallkirja saab töötaja, kes ei ole ettevõtte kõrgeimate juhtorganite liige, on vaja tema töölevõtmise korralduse koopiat ja volikirja. Loomulikult vajate spetsialisti passi ja SNILS-i.

Nagu näeme, ei ole juriidilisele isikule elektroonilise allkirja andmise protsess sugugi keeruline. Kuidas saada üksikettevõtjale elektroonilist allkirja?

Väga lihtne. Vaja on järgmisi põhidokumente:

Väljavõte ühtsest riiklikust üksikettevõtjate registrist;

Sertifikaadid: üksikettevõtjana registreerimisel ja föderaalses maksuteenistuses registreerimisel;

Pass;

Kui isik, kes ei ole üksikettevõtja, LLC omaniku või esindaja staatuses, soovib saada EDS-i, on tal vaja sertifitseerimiskeskusesse tuua vaid INN, pass ja SNILS.

Elektroonilise allkirja saamine ei ole tavaliselt väga pikk protsess. Paljud sertifitseerimiskeskused on mõne tunni jooksul pärast vastava rakenduse täitmist valmis andma eToken-võtit või selle ekvivalenti, samuti juhiseid digiallkirjade kasutamiseks.

Digiallkirjadega töötamise praktilised nüansid

Uurisime, kuidas antakse juriidilisele isikule elektroonset allkirja ja kuidas seda instrumenti hankida. Vaatleme nüüd digitaalallkirja praktilise kasutamise mõningaid tähelepanuväärseid nüansse.

Seega on kahe või enama ettevõtte vahelise dokumendivoo korraldamisel soovitatav pöörduda vahendusstruktuuride teenuste poole, mis aitavad ettevõtetel vältida vigu toimikute vahetamisel ning ühtlasi garanteerivad kõigi seda suhtlust puudutavate juriidiliste nõuete täitmise. hulgas optimaalsed võimalused selliste lepingute registreerimine - ühinemislepingute sõlmimine, mis on sätestatud Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklis 428.

Vahel dokumendivoo korraldamisel erinevad organisatsioonid Samuti on soovitatav kinnitada failidega töötamise kord juhtudel, kui digitaalallkirja autentsust ei ole võimalik kindlaks teha. Näiteks on see võimalik juhul, kui elektroonilise allkirja võtme sertifikaat on aegunud.

Artikli alguses vaatlesime digitaalallkirjade klassifikatsiooni turvalisuse astme järgi. Millised on lihtsate, tugevate ja kvalifitseeritud elektrooniliste allkirjade õige kasutamise mehhanismid?

Kui ettevõte otsustab teise organisatsiooniga dokumentide vahetamisel kasutada lihtsat digiallkirja, tuleb tal sõlmida täiendavad kokkulepped, mis tagab sellise mehhanismi. Vastavates lepingutes peavad kajastuma reeglid, mille alusel tehakse kindlaks, kes täpselt dokumendi e-postiga saatis ja seeläbi lihtsa digiallkirja andis.

Kui me räägime elektroonilisest kauplemisest, siis allkirja tuleb tugevdada (vähemalt) ja see peab vastama kriteeriumidele, mis on vastu võetud konkreetse veebiplatvormi tasemel, kus sellist suhtlust tehakse.

Valitsusasutustele aruandlus peaks toimuma ainult kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga. Kui me räägime asutamisest töösuhted vahemaa tagant (hiljuti lubab Vene Föderatsiooni töökoodeks seda tüüpi suhtlust), siis tuleb selles protsessis kasutada kvalifitseeritud allkirja.

Avaldamise kuupäev: 15.12.2015 12:46 (arhiiv)

Elektrooniline dokumendihaldus on praegu muutumas maksumaksjate jaoks kõige levinumaks ja mugavamaks viisiks maksuhalduriga suhtlemiseks.

Teenuse “” kasutajad saavad hinnata elektroonilise side eeliseid (edaspidi “” Isiklik ala"), postitatud Venemaa föderaalse maksuteenistuse ametlikule veebisaidile (). Funktsionaalsus“Isiklik konto” on väga ulatuslik: teenus võimaldab iseseisvalt kontrollida kinnisvaramaksude arvutusi; samuti jälgida maksuhaldurile saadetud deklaratsioonide kontrollimise kulgu; vaadata teavet tulude kohta, mille maksuagendid esitavad 2-NDFL-i sertifikaatide kujul; makse maksta jne.

Alates 1. juulist 2015 kuni maksuseadustikuni Venemaa Föderatsioon asjakohased muudatused on tehtud ja elektrooniline teenus"Maksumaksja isiklik konto" sai ametliku staatuse teabeallikas, mida saavad kasutada maksumaksjad ja maksuhaldurid oma õiguste ja kohustuste teostamiseks.

Teenuse “Maksumaksja isiklik konto eraisikutele” kasutajatel on võimalus saata maksuhaldurid maksudokumendid(deklaratsioonid), täiustatud kvalifitseerimata elektroonilise allkirjaga allkirjastatud teave. Ainult need, mis on allkirjastatud kvalifitseerimata elektroonilise allkirjaga elektroonilised dokumendid tunnistatakse samaväärseteks dokumentidega paberil, millele on alla kirjutanud maksumaksja enda allkiri.

Saate elektroonilise allkirja maksuametiga suhtlemiseks elektrooniline vorm Saate täiesti tasuta läbi oma isikliku konto jaotises "Profiil". Venemaa föderaalne maksuteenistus pakub allkirja salvestamiseks kahte võimalust: selle võti salvestatakse kas kasutaja arvutisse või turvalisse maksuteenus ladustamine. Elektroonilise allkirja kinnitusvõtme sertifikaat kehtib ühe aasta. Pärast võtmesertifikaadi kehtivuse lõppemist peab maksumaksja iseseisvalt hankima uue sertifikaadi “Isikliku konto” kaudu.

Allkirjatunnistusega saab “Isikliku konto” kaudu allkirjastada ja maksuhaldurile saata: enammakstud maksu tagastamise ja tasaarvestamise avaldused; eraisikute maa-, transpordi- ja omandimaksu soodustuste taotlused; teated valitud maksuobjektide kohta, mille suhtes soodustus rakendub; teateid vara saadavuse kohta ja Sõiduk; maksudeklaratsioon vormil 3-NDFL, seda tõendavad dokumendid ja palju muud.