Kuidas postitada lahkarvamuste protokolli föderaalseaduse 44 alusel. Kuidas õigesti koostada lepingu erimeelsuste protokoll - valmis näidis ja soovitused. Lepingust kõrvalehoidmine

Oksjon on toimunud, olete hanke võitja! Klient paneb lepingu projekti viie päeva jooksul ühtsesse infosüsteemi, sa loed selle läbi ja sulle midagi ei sobi. Tekstis leiti puudusi, vigu, ebakorrektset täitmist ja lahknevusi varem avaldatud hankedokumentatsiooni andmetega. Vajalik on kliendiga ühendust võtta ja vaidlusi tekitavad küsimused läbi arutada ning muudatused kokku leppida.

Kuidas seda teha? - Disain erimeelsuste protokoll ja saatke see meili teel kliendile kaalumiseks kauplemisplatvorm kus oksjon toimus.

Klient vormistab lepingu projekti kolme kalendripäeva jooksul ning tagastab lepingu uue versiooni, avaldades selle ühtses infosüsteemis.

Mida on oluline kontrollida lepingus, mida pole veel sõlmitud?

Rekvisiidid. Tihti juhtub, et tähelepanematuse tõttu teeb klient tarnija kohta andmeid sisestades kirjavigu. Ühe näitaja lahknevus põhjustab tulevikus raskusi.

Lepingu summa. See peab ühtima oksjonitulemustele järgneva protokolliga.

käibemaks. Föderaalseaduse nr 44-FZ seisukohast ei huvita klient käibemaksu tarnija tasumise peensusi. Kui te ei ole käibemaksukohustuslane ja klient määrab lepingus käibemaksuhinna, peate maksma. Seetõttu olge ettevaatlik, et te ei küsiks teilt käibemaksu ega vastupidi, et te ei unustaks seda märkida, kui töötate käibemaksuga.

Lepingu olulised tingimused. Need peavad ühtima tingimustega, mille klient varem dokumentatsioonis täpsustas. 44-FZ kohaselt tehke kõik muudatused olulised tingimused leping on keelatud. See reegel töötab nii kliendi kui ka tarnija jaoks. Ekslik on arvata, et oksjoni tulemusena on kliendil võimalik lisada lepingu projektile ettemaksu andmise tingimusi, muuta maksetingimusi või lepingu täitmise tingimusi. See on võimatu. Grammatikavigu saab parandada, aga ei midagi enamat.

Toimingute jada vigade tuvastamisel

Disain erimeelsuste protokoll. Viisakas oleks võtta ühendust kliendiorganisatsiooni kontaktisikuga telefoni teel ja hoiatada, et eriarvamuste kohta saadetakse protokoll. See aitab säästa aega ja kiiresti kõrvaldada probleemid. Protokolli vorm on suvaline ja seda saab salvestada tavalisse Wordi või Exceli dokumenti. Parem loetleda kõik vastuolulised küsimused kohe punkt-punkti haaval, mitte saata mitu protokolli üksteise järel. Protokollide arv ei ole piiratud. 44 föderaalseadus vaikib sellest, protokolli esitamise tähtaeg on piiratud - mitte varem kui kolm tööpäeva, kuid mitte hiljem kui 13 kalendripäeva alates lepingu projekti EIS-is avaldamise päevast.

Laadige loodud fail üles elektroonilisele kauplemisplatvormile. Selleks peate minema jaotisesse "Lepingud" - "Lepingukaart" - "Looge lahkarvamuste protokoll". Kirjutame sissejuhatava lause, näiteks: “Vaata lisatud faili” või kirjutame koostatud lahkarvamuste protokolli teksti ümber. Nõuded on saiditi erinevad. Mõnel juhul vajate lisatud faili, mõnel juhul piisab tühjade väljade täitmisest.

Tugevdatud elektrooniline side digitaalne allkiri ja saata kliendile.

Klient postitab vastuse kolme kalendripäeva jooksul. Ta võib muudatustega nõustuda või mitte. Praktika on erinev. Reeglina teeb klient lepingu projektis muudatused ja paigutab selle uuesti ühtsesse infosüsteemi. Loomulikult võib ta lahkarvamuste protokolli alusel lepingu allkirjastamisest keelduda, kuid samas peab ta ära näitama objektiivsed põhjused, mille alusel hanke võitjale keeldumine väljastati. Näiteks erimeelsuste protokollis palute muuta lepingu tingimusi. Klient võib seda teavet tajuda kui katset lepingu täitmisest kõrvale hiilida ja lisada teid hoolimatute tarnijate registrisse (RNP). Tal on õigus, sest... Olete püüdnud muuta lepingu olulisi tingimusi. Sellisel juhul kaotate taotluse tagatise, mis oli deponeeritud kauplemisele lubamiseks ja selles etapis endiselt võitja jaoks lukus. Kui kõik on korras, vormistab klient lepingu vastavalt protokolli nõuetele ja avaldab selle ühtses infosüsteemis.

Nagu varem mainitud, ei ole protokollide arv piiratud. On olemas projekt, mille kohaselt võidakse vastu võtta seadusemuudatusi, et piirata võitja poolt esitatavate lahkarvamuste protokollide arvu, kuid praegu pole seda otsust veel tehtud.

Tähelepanu! Ärge jätke lahkarvamuse protokolli esitamise tähtaega mööda. Teil on aega 13 päeva (föderaalseaduse 44-FZ artikkel 70). Siis olete sunnitud allkirjastama lepingu projekti sellisena, nagu see on.

Ärge jätke avaldatud lepinguprojekti uurimist viimasele päevale. Niipea, kui teil on sellele juurdepääs, uurige seda kohe hoolikalt, et tuvastada kirjavead, vead ja ebatäpsused. Kõige jaoks kõige kohta, mis teil on 13 päeva. Selle aja jooksul saate esitada piiramatul arvul protokolle.

Seaduse järgi on kliendil 3 vastust kalendripäevadÕigeks jõudmiseks on oluline erimeelsuste protokoll teha võimalikult kõikehõlmavaks, tuues punkt-punktilt välja kõik puudused. Vastasel juhul ei pruugi teil olla aega kõigi oluliste lepingumuudatuste tegemiseks.

Kui teil on vaja lepingu allkirjastamisega viivitada, võite saata nimelise taotluse. Samas on oluline, et klient ei saaks sinu peale pahaseks. Vajalik on klienti hoiatada ja tekkinud olukorda selgitada. Näiteks ei ole Sul aega pangagarantii vormistada ja Sinu jaoks on olulised need kolm päeva, mille võrra lahkarvamuste protokolli taotluse koostamisel lükkub edasi lepingu allkirjastamise tähtaeg.

Korruptsiooni kõrvaldamiseks ja kulude vähendamiseks föderaal- ja kohaliku omavalitsuse asutuste hangetel võttis osariik 2013. aastal vastu föderaalseaduse nr 44-FZ „On lepingute süsteem kaupade, tööde, teenuste hankimise valdkonnas riigi ja omavalitsuste vajaduste rahuldamiseks" ( Edasi– seadus nr 44-FZ). Nagu ka muudel ostu-müügitehingute ja tööde tegemise juhtudel, on lepingulise suhte aluseks leping, kuna selles on sätestatud kõik poolte suhtlemise olulised tingimused. Seda saab muuta osalejate kokkuleppel, mille kohta koostatakse 44 föderaalseaduse alusel lahkarvamuste protokoll. Sisuliselt sarnaneb see sama dokumendiga, mis on koostatud kokkuvõttes tavalised lepingud vastavalt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikule. Aga hanketegevus föderaal- ja munitsipaalvajaduste jaoks erineb oluliselt tavalistest tsiviilõiguslikest tehingutest. Seetõttu on selliste lepingutega lahkarvamuste esitamisel oma eripärad, mida peate teadma, kui osalete riigihangetel.

Lepingu erimeelsuste protokolli mõiste 44 Föderaalseadus

Lepinguliste suhete vabadus on sätestatud art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik 421. Selle sätete kohaselt on kodanikel ja organisatsioonidel õigus näidata lepingus mis tahes tingimusi, kui need ei ole vastuolus Vene Föderatsiooni õigusaktide normidega. Tehing loetakse sõlmituks ainult siis, kui on kokku lepitud kõigis selle põhitingimustes (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 432): kaupade või teenuste maksumus, nende tarnimise või täitmise aeg, õigused ja kohustused, vastutus ja muud kohustuslikud. punktid, mille puhul on vaja poolte nõusolekut. Leping vormistatakse ühe suhtes osaleja poolt (pakkumine) saatmisega ja teise osaleja poolt vastuvõtmisega (aktsepteerimine). Teine pool ei pruugi nõustuda talle esitatava dokumendi tingimustega, sel juhul vormistab ta oma vastuväited kirjalikult.

Seaduse nr 44-FZ alusel sõlmitud lepingu lahkarvamuste protokolli kontseptsioon langeb kokku Vene Föderatsiooni tsiviilkoodeksis sätestatuga. Tema üldine määratlus sisaldub art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 507 ja lepingute kohustusliku täitmise korral - art. 445 Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik. Selliste lepingute hulka kuuluvad need, mis sõlmitakse pakkumiste alusel.

Seadus nr 44-FZ ei nõua lahkarvamuste protokolli vormi ja seetõttu koostatakse see samamoodi nagu tavalise tarnelepingu dokument.

Kui ost tehakse elektroonilise oksjoni vormis, luuakse dokument ainult aastal elektroonilisel kujul, allkirjastatud virtuaalselt ja postitatud kauplemisplatvormile.

Seaduse nr 44-FZ sätted lepinguga seotud erimeelsuste registreerimise kohta

Ürituse eesmärk elektrooniline kauplemine– parimate müügitingimustega tarnija väljaselgitamine. Seetõttu on menetluses mitu võrdsete õigustega ja enampakkumise tingimustele vastavat firmat.

Pärast seda, kui pakkujad on esitanud kogu vajaliku teabe, esitab föderaal- või pädev komisjon omavalitsuse tasandil Valitakse üks osaleja, kes tagab kõige soodsamad tingimused.

See asjaolu on märgitud protokollis, mis fikseerib protseduuri tulemuse. Sellest hetkest algab loendus edasisi tegevusi, sealhulgas lepingujärgsete erimeelsuste registreerimine.

Seaduse nr 44-FZ kohase erimeelsuste protokolli vorm ei erine praktiliselt sellest, mida kasutatakse tavaliste tsiviiltehingute tegemisel. Kuid selle sisu kohta artikli lõikes 4. Seaduse nr 44-FZ artikkel 70 kehtestab erinõuded. Nende sõnul võib dokument sisaldada kommentaare, mis on seotud rangelt määratletud tehniliste küsimustega:

lepingus lahknevuste kõrvaldamine oksjoni põhidokumentidega, sealhulgas selle toimumise teate ja tarnija esitatud taotlusega;
muudatuste tegemine poolte andmetes, kui neid on pakkumismenetluse käigus muudetud;
ilmsete kirjavahemärkide ja grammatikavigade ning ebatäpsuste parandused.

Lepingu põhisätteid, mis määravad tehingu olemuse, ei ole lubatud muuta.

44 föderaalseaduse alusel lahkarvamuste protokolli postitamise tähtaeg

Art. Selle seaduse artikkel 70 määrab kindlaks aja, mille jooksul tuleb iga menetluse etapp läbi viia:

1. etapp - 5 päeva alates sisseviimise kuupäevast elektrooniline süsteem enampakkumise tulemuste protokoll;
2. etapp - 5 päeva pärast eelmise etapi läbimist;
3 ja järgnevad etapid - 3 päeva pärast eelmise etapi lõpetamist.

Riigilepingu lahkarvamuste protokolli sõlmimise kord 44 Föderaalseadus

Valdav osa munitsipaal- ja riigivajaduste hankelepingutest sõlmitakse tulemuste põhjal elektroonilised oksjonid. Võitjaga koostatakse leping, kus tellijaks on föderaalne agentuur või vald. Kuna virtuaalne menetlus erineb tavalistest tsiviilõiguslikest lepingulistest suhetest, on erimeelsuste lepitamise kord üksikasjalikult sätestatud artiklis. 70 seaduse nr 44-FZ ja koosneb järgmistest etappidest:

Paigutus kliendi poolt singlis infosüsteem ostu- (tarne)lepingu projekt.
Võitnud pakkuja kinnitab käesolevat lepingut volitatud isiku virtuaalse allkirjaga ja paneb selle süsteemi koos tehingu turvalisust kinnitava paberiga. Kui tarnijal on lepingu kohta märkusi, avaldatakse tema poolt koostatud lahkarvamuste protokoll.
Kliendil on omakorda õigus nende kommentaaridega nõustuda või neist põhjendatult keelduda. Esimesel juhul paneb ta infosüsteemi muudetud lepingu, teisel juhul - lepingu algversiooni ja keeldumise põhjuste näitava dokumendi.
Enampakkumise võitja allkirjastab kliendi pakutud dokumendid samas järjekorras, nagu on märgitud menetluse 2. etapis.
Tellija kinnitab lepingu ja avaldab selle infosüsteemis. Sellest hetkest alates loetakse tehing ametlikult vormistatuks.

Kui tulevane tarnija menetluse 4. etapis ei nõustu kliendi pakutud lepinguvariandiga, on tal õigus oma märkused uuesti postitada.

Erimeelsuste esitamise nüansid

Lisaks sellele, et seadus nr 44-FZ kehtestab lahkarvamuste protokolli sisule ranged piirangud, on ka selle koostamise aeg rangelt piiratud. Nende rikkumisel tunnistatakse konkursi võitja lepingu sõlmimisest kõrvalehoidunuks. See ähvardab selle lisada ühte ebausaldusväärsete ettevõtete nimekirja ja sellele järgnenud sellistel oksjonitel osalemise keeld.

Kui teil on küsimusi seoses erimeelsuste protokolli koostamisega 44 Föderaalseadus, siis professionaalsed juristid Veebileht Pravoved.RU annab neile põhjalikud vastused. Aitame teil tuua lepingujärgsete erimeelsuste protokolli näidise, mis on koostatud vastavalt seaduse nr 44-FZ normidele, vastavalt konkreetsele olukorrale ja anname nõu, kuidas konkreetsel juhul käituda. See lihtsustab oluliselt elektroonilise kauplemise protsessi ja säästab teie aega.

Millal on vaja koostada erimeelsuste protokoll: laadige alla näide

Art. 1. osa lahkarvamuste protokolli alusel. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklit 445 mõistetakse muudel tingimustel aktsepteerimise teatena. Lepingu lahkarvamuste protokolliga nõustutakse/selgitatakse/parandatakse lepingu üksikud punktid, mille sõnastusega üks pooltest ei nõustunud või mille sisu osutus ebaselgeks.

Kuigi see termin esineb vaid lepingu kohustuslikku sõlmimist käsitlevates artiklites (erandjuhtum, ebatüüpiline vaikimisi vabade lepinguliste suhete puhul), erimeelsuste protokolle kasutatakse laialdaselt väga erinevate lepingute sõlmimiseks.

Tähtis! Kohustusliku lepingu sõlmimise puhul määrab lahkarvamuste lahendamisel palju ära nimetatud art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 445. Seadusandja pakutud regulatsioon on aga vabatahtlik: see ei kehti, kui seadus või poolte kokkulepe näeb ette teistsuguse reegli.

Seoses muude lepingutega, reeglit järgides lepinguvabadus, erimeelsuste lahendamise kord on täielikult poolte kätes, samas on vaja arvestada art. 437-443 Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik.

Märge! Seoses riigilepinguga reguleerib lahkarvamuste protokolli koostamist üksikasjalikult art. 04.05.2013 nr 44-FZ seaduse “Lepingusüsteemi...” punkt 83.2. Selgitame üksikasjalikult, kuidas koostada föderaalseaduse-44 alusel erimeelsuste protokoll.

Tsiviilõiguses ei ole nõudeid lahkarvamuste protokolli koostamiseks. Selle dokumendi vormi määravad äripraktika ja konkreetsete osapoolte vaheliste suhete iseärasused (näiteks suured ettevõtted, kes eelistavad töötada vastavalt oma protokollidele, mis on nende ametlikus võrguressursis vabalt saadaval).

Kuidas koostada ja kirjutada lahkarvamuste protokolli: blanketi/blanketi kujundus

Lahkarvamuste protokolli näidise täitmisel lisage kindlasti järgmine teave:

lepingu kohta, mille tingimusi korrigeeritakse;
koostamise kuupäev ja koht ( täielikud üksikasjad, sh panganduslikud, ei ole vaja märkida - need sisalduvad lepingus);
protokolli koostaja pakutud lepingu vastava punkti versioon.

Vaidlusprotokollide näidised pakuvad tavaliselt 2- või 3-veerulist tabelit. Kui neid on 2, siis 1. sisaldab lepingu tekstist pärit punkti sõnastust ja 2. pakkumise saanud poole vastupakkumine. Lisaks on tabeli all märgitud, kelle väljaandes nimetatud lepingu punkt vastu võeti. Kui on 3 veergu, siis 1. sisaldab vaidlusaluse lepingu punkti sisu vanas versioonis, 2. - uues ja 3. - lõplikus.

Täidetud lahkarvamuste protokollide näidised vormistatakse lepingu lisadena.

Meie artiklist saate alla laadida lahkarvamuste protokolli näidise aadressilt konkreetne näide: Lepingu lahkarvamuste protokolli vormi täitmise näidis

Märge! Lepingueelsete erimeelsuste lahendamisel protokolliga viidatakse sellele lepingu allkirjastamisel.

Seega on lahkarvamuste protokoll mõeldud selleks, et lahendada ja viia ühtsusse osapoolte erinevad arvamused lepingu teatud punktide osas. Selle kujunduse üksikasjad jätab seadusandja käibe subjektide otsustada. Protokolli allkirjastamine peab olema lepingus märgitud.

Erimeelsuste protokolli koostamine koostatakse tavaliselt erinevat tüüpi lepingute kohta. See salvestab muudatused, parandused ja parandused, mida kumbki pool on allkirjastatavas dokumendis teinud.

Miks on vaja vaidluse protokolli?

Vaidlusprotokolli roll on üsna lihtne: lepingu ettevalmistamise etapis reguleerida tarnija ja tarbija vahelisi õigussuhteid nii, et see rahuldaks mõlema poole huve. Enamasti nõutakse vaidluste protokolli, kui ettevõtted seda kasutavad tüüplepingud, mis arusaadavatel põhjustel ei saa olla võrdselt ja täielikult sobilik kõikidele klientidele ja koostööpartneritele.

FAILID

Mõnel võib tekkida täiesti põhjendatud küsimus: miks ei võiks kohe lepingu tekstis vajalikke parandusi teha. Peab ütlema, et enamikul juhtudel juhtub see organisatsioonide vahel. Kui aga üks osapooltest kasutab riigihankeleping(pakkumisleping) oma arvestuspõhimõtetes registreeritud, saab lahkarvamusi lahendada ainult nii.

Kes koostab erimeelsuste protokolli

Eriarvamuste protokolli kirjutab reeglina kliendiks oleva ettevõtte esindaja. Pole tähtis, milline töötaja parandusi teeb, oluline on ainult üks tingimus: see inimene peab olema piisav kvalifikatsioon ja teatud teadmiste tase õigusloome valdkonnas. Enamasti on selleks ettevõtte advokaat või ülemus struktuuriüksus, kelle pädevust käesolev leping puudutab. Mõnikord saab sekretär teksti toimetada, kuid igal juhul tuleb see pärast lepinguvormi koostamist esitada juhatajale või muule tema nimel tegutsema volitatud isikule allkirjastamiseks.

Milliseid muudatusi saate teha?

Tegelikult võib lahkarvamuste protokolli lisada mis tahes muudatusi - peamine tingimus on, et need ei oleks vastuolus kehtivad seadused RF. Lisaks on soovitav need teise poolega eelnevalt suuliselt kokku leppida.

Tavaliselt lepingu põhipunkte protokollis ei mõjutata, parandused on osalised (muutub näiteks kauba või teenuse ettemaksu suurus, tarneaeg jne).

Eriarvamuste protokolli koostamise tähtaeg

Seaduse järgi on selle dokumendi koostamise tähtaeg kolmkümmend päeva. Praktikas on see periood aga palju lühem, kuna tavaliselt on ettevõtted huvitatud võimalikult varajasest lepingu sõlmimisest.

Lepingu saab allkirjastada ainult siis, kui mõlemad pooled on kõigi lepingusätetega täielikult rahul. Alates selle allkirjastamise hetkest saab kõik edasised vaidlused ja erimeelsused selle sisu osas lahendada kohtus (muidugi kui pooltel ei õnnestu rahumeelselt kokkuleppele jõuda).

Mis saab siis, kui teine pool ei taha protokollile alla kirjutada?

Sellised juhtumid on üliharvad – tavaliselt õnnestub osapooltel kokkulepe saavutada. Aga kui see juhtus, siis leping muutub kehtetuks ja loetakse kehtetuks või sõlmimata.

Eriarvamuste protokolli koostamise reeglid

Tänapäeval ei ole ühtset kohustuslikku lahkarvamuste näidisprotokolli, seega on ettevõtetel ja organisatsioonidel täielik õigus see kirjutada mis tahes kujul või ettevõttes välja töötatud ja raamatupidamispõhimõtetes kinnitatud malli järgi. Samal ajal, olenemata valitud valikust, peab see dokument sisaldama mitmeid vajalikke andmeid:

selle koostamise kuupäev ja koht,
selle lepingu number ja kuupäev, mille alusel see on koostatud,
firmade nimed,
täielik loetelu punktidest, mille osas korrigeerimine toimub (näidates esialgse tõlgenduse ja parandatud versiooni).

Tuleb märkida, et ühe lepingu kohta saab koostada mitu eriarvamuste protokolli, kuni leping arvestab täielikult mõlema poole vajadusi.

Protokolli koostamise reeglid

Erimeelsuste protokolli saab kirjutada tavalisele A4-lehele või organisatsiooni kirjaplangile - teine meetod on mugav, kuna te ei pea ettevõtte andmeid uuesti sisestama. Seda saab kirjutada käsitsi või arvutisse printida - see pole samuti oluline.

Protokoll peab sisaldama mõlema ettevõtte juhi või nende esindajate "elus" allkirju.

Dokumenti ei ole vaja pitseriga kinnitada, kuna alates 2016. aastast juriidilised isikud neil on seaduslik võimalus mitte kasutada dokumentide kinnitamiseks pitsereid ja templeid. Kui aga selline soov on, siis seadus seda ei keela.

Protokolli allkirjastamise hetkest alates muutub see põhilepingu osaks, mille tekstis peab olema märge, et leping kehtib seda dokumenti arvestades.

Erimeelsuste kohta koostatakse protokoll kahes eksemplaris, millest igaüks peab olema korralikult sertifitseeritud – edasi

üks neist läheb üle toote või teenuse tarnijale,
teine jääb tarbijale.

Pärast protokolli kokkuleppimist tehakse lepingusse muudatused ning dokument ise antakse säilitamiseks ettevõtte arhiivi.

Eriarvamuste protokolli koostamise näidis

Dokumendi alguses on märgitud selle nimi ja dokumendivoo number.
Seejärel antakse link selle lepingu numbri ja kuupäeva kujul, millele protokoll koostatakse.
Järgmine sobiks täisnimedäriühingud, kelle vahel see on sõlmitud.
Allpool on põhiosa, mis on kujundatud tabeli kujul, kuhu on sisestatud järjekorras kõik vajalikud muudatused.
- Esimene veerg sisaldab selle lõigu või lõigu numbrit (mõnikord isegi lõiku), millega see parandus on seotud.
- Teises veerus on väljavõte originaaltekstist, kolmas - selle väljaanne (st kohandatud versioon).
Pärast kõigi vajalike paranduste tegemist allkirjastavad dokumendi mõlema poole esindajad, märkides ära oma seisukohad ja allkirjade ärakirjad.

1. Definitsioon ja terminid

Lepingu sõlmimisel tekivad pooltel sageli vaidlused teatud sätete üle. Riigihankes vormistatakse märkused lahkarvamuste (või lahknevuste akti) protokolliga - lepingu projekti muudatusi sisaldava dokumendiga ja ettepanekuga sõlmida nimetatud leping muudel tingimustel. Pärast kõigi vastuoluliste küsimuste lahendamist ja vastastikuse mõistmise saavutamist kõigis lepingu punktides on vaja erimeelsuste kokkuleppimine dokumenteerida lahkarvamuste protokollis.

Selleks koostatakse lahkarvamuste protokollile erimeelsuste lepitamise protokoll - dokument, mis kinnitab, et pooled on kõigis vastuolulistes küsimustes kokku leppinud. Selline dokument koostatakse sarnaselt kommentaaride vormistamisega, millele on lisatud veel üks rida “Kokkulepitud väljaanne”, kuhu on mõlema poole nõudeid arvestades kirjas vaidlusalune tingimus. Seda tüüpi dokument on lepingu lisa ja selle lahutamatu osa.

Seoses hangetega on aktuaalne ka vastuoluliste küsimuste lepitamine. Olgu mainitud, et hankemenetlused viidi läbi elektrooniliselt, piirake vaidlusi tekitavate küsimuste lahendamise võimalust teatud aja jooksul (näiteks oksjoni korraldamisel elektroonilisel kujul 44-FZ alusel antakse muudatuste lahendamiseks ja lepingu allkirjastamiseks ainult 13 päeva). Seoses selle asjaoluga tuleb eelnevalt tutvuda kõigi lepingu sätetega ja olla valmis kas akti vormistamiseks või käesoleva lepingu algses versioonis allkirjastamiseks. Kui me räägime oksjonitest, mis peetakse vastavalt 223-FZ sätetele, siis reguleerib klient kõiki protseduure iseseisvalt. Enne osalemist tuleks tutvuda kogu protseduuri reguleeriva dokumendiga - Tellija hankeeeskirjaga. Tasub arvestada, et lepingu sõlmimisel 223-FZ alusel toimunud pakkumise tulemuste põhjal võib selle allkirjastamiseks anda ka lühikesed tähtajad, mis minimeerib kõigi vastuoluliste ja ebaselgete küsimuste lahendamise võimalust.

2. Kompileerimisalgoritm

Niisiis, vaatame kõigi kommentaaride lahendamiseks mõeldud dokumendiga lepingu allkirjastamise korda:

viiakse läbi vastaspoolelt saadud projekti analüüs;
tuvastatakse vastuolulised punktid ja saadetakse dokumenteeritud kommentaarid (vajalik on kajastada iga kommentaari ja pakkuda välja erinev väljaanne);
kui vastaspool on ettepanekutega nõus, siis tema volitatud esindaja allkirjastab lepingu ning nende märkuste lahendamise akt koostatakse.

Juhul, kui lepingu vastaspool kommentaaridega ei nõustu, on vaja läbirääkimisi pidada, et leida mõlemaid pooli rahuldav ja lepingu allkirjastamist võimaldav lahendus. Kui vastaspool nõuab algversiooni allkirjastamise vajadust, siis vastavalt kehtivad õigusaktid, on teisel poolel õigus pöörduda kohtusse oma järelduse sundimiseks.

Kas teil on raskusi dokumentide täitmisega?

Tellige meie spetsialistidelt asjatundlik abi dokumentide täitmisel koos tulemuste eest tasumisega

Sellise heakskiidu jaoks pole ühtset malli, see koostatakse mis tahes kujul. Siiski tuleks esitada teatud teave:

dokumendi täisnimi;
selle koostamise aeg, kuupäev ja koht;
täielik teave osapoolte kohta (nimi, INN, OGRN, KPP, juriidiline aadress ja asukoht, pangarekvisiidid);
põhilepingu märge (tuleb märkida kuupäev ja number).

Samuti peate üksikasjalikult üles kirjutama kõik kohandused vajavad punktid. Sel juhul tuleb ära märkida nii originaalväljaanne kui ka variant, mis alternatiivina välja pakuti, ning variant, milleks mõlemalt poolelt nõusolek saadi.

See koostatakse kas organisatsiooni kirjaplangile või A4-lehele. Vajalikud on mõlema poole volitatud esindajate allkirjad koos ärakirjaga. Selliste dokumentide vormistamiseks on nii lahkarvamuste protokolli kui ka selle lepitusprotokolli koostamise võimalused. Seda tüüpi dokumendid koostatakse samal viisil, võite kasutada sama näidist.

4. Videojuhised hankedokumentide koostamiseks

Pakkumishanke garanteeritud tulemuse saamiseks saab nõu küsida Ettevõtluse Tugikeskuse ekspertidelt. Kui teie organisatsioon on väikeettevõte, võite saada mitmeid eeliseid: riigilepingute ettemaksed, lühikesed maksetähtajad, otselepingute ja alltöövõtulepingute sõlmimine ilma hanketa. ja töötage ainult kasumlike lepingute alusel minimaalse konkurentsiga!