Lugupidamisega teie õpilased. Ärikõne etikett ärikirjades õppejuhend. Palun võtke olukorra parandamiseks kiireid meetmeid...

Ärikirja kirjutamine pole ühelegi ettevõttele vähem vastutusrikas ülesanne kui. Tavaliselt koostatakse dokument lihtsa skeemi järgi: tervitus - põhiosa - järeldus - allkiri ja kuupäev. Levinud praktika kohaselt kasutatakse kirja lõpus lihtsa allkirja (perekonnanimi ja initsiaalid) asemel viisakamat valemit “Austusega” - direktori või muu vastutava isiku perekonnanimi, kelle nimel dokument koostati. koostatud on sellele lisatud.

Seda fraasi kasutatakse eriti sageli (selle lihtsuse ja neutraalsuse tõttu). Kirja lõpus võib siiski kasutada muid valemeid; nende näidised on toodud allpool.

Miks on ärikirjas vaja allkirja?

Ärikirjas, nagu ka igas teises (näiteks in), on allkiri vajalik ennekõike selleks, et adressaat teaks adressaadi nime. Juriidilisest aspektist on see allkirja ainus vajalik funktsioon ja seetõttu võib selle taandada perekonnanimele ja initsiaalidele.

Tähtis: on väga soovitav, et dokument oleks kinnitatud direktori (juhataja) isikliku allkirjaga ja sisaldaks endal (lehe lõpus) ​​organisatsiooni pitsati või templi jäljendit. Need tingimused ei ole kohustuslikud, kuid nende täitmine tõstab oluliselt paberi saatja usaldusväärsust.

Ühe perekonnanime kasutamine ilma valemita “Austusega”, kuigi see ei võta dokumendilt juriidilist jõudu, ei suuda adressaadis saatja suhtes positiivseid emotsioone esile kutsuda ja läheb lihtsalt ühiskonnas aktsepteeritud viisakusnormidest kõrvale. Just sel põhjusel kasutatakse sõnu "Lugupidamisega" (ja paljusid variatsioone) kõikjal nii äri- kui ka isiklikus kirjavahetuses. Nende lisamine kirja lõppu pole keeruline (pole raskem kui pühkimine), kuid tulemus on kulutatud aega rohkem kui väärt.

Tähtis: tunnustatud tava kohaselt eraldatakse kirja lõpus olev fraas "Austusega" perekonnanimest ja positsioonist komaga.

Näidis

Lugupidamisega
tegevdirektor OOO Majak-Neftegaz-Egorovka
Ivanov I.I.

Praegu kasutatakse lisaks kirja lõppu pandud põhifraasile "Austusega" veel mitmeid rohkem või vähem formaalseid ja teatud juhtudel sobivaid võimalusi:

  1. Lihtsalt perekonnanimi initsiaalidega. Ärikasutuses on lubatud kasutada ainult aktiivse tekstisõnumite saatmise ajal; samas tuleb esimene ja viimane neist kindlasti koostada kõigi reeglite järgi.
  2. « Head päeva". Hea variant kirjavahetuse viimaseks kirjaks, kuid võõrast adressaati võib pidada äkiliseks.
  3. « Näeme". Seda valemit on mõttekas kasutada ainult siis, kui saatja plaanib peagi adressaadiga kohtuda.
  4. « Edu!» Selline järeldus võib adressaadile tunduda kergemeelne ja seetõttu on see lubatud ainult poolsõbralikus kirjavahetuses.
  5. « Tänan tähelepanu eest". Valemit soovitatakse kasutada äri- ja äriettepanekutes.

Summeerida

Adressaadis sõbralikuma meeleolu loomiseks kasutatakse enne adressaadi ametikohta ja perekonnanime kirja lõpus valemit "Austusega". Algse fraasi saab asendada mis tahes muuga - peaasi, et see sobib.

Samuti on dokumendi kinnitamiseks soovitatav kasutada juhataja (direktori) isiklikku allkirja, samuti kinnitada pitsati või templi jäljend - koos lausega "Lugupidamisega" tekitavad need andmed adressaadis tunde. usaldage saatjat.

18 156 737 0

Iga valdkonna töötaja seisab varem või hiljem silmitsi ärikirja kirjutamise probleemiga. Põhiküsimus– kuidas alustada ja kuidas lõpetada? Paljud saidid pakuvad põhireegleid ja näiteid, pöörates vähe tähelepanu dokumentide viimasele osale.

Kiri peab olema igati täiuslik. Isegi väikseim reeglite eiramine võib kahjustada teie usaldusväärsust või ettevõtte prestiiži.

IN lühivorm soovitame tutvuda ärikirjade peamiste reeglitega ja pikemalt peatuda ametliku kirja lõpuosal.

Sa vajad:

Ärikirjade üldreeglid

  1. Kirja kirjutades pidage meeles, et te ei avalda oma arvamust, vaid räägite tema nimel juriidilise isiku(asutused, organisatsioonid või ettevõtted).
  2. Teie kohustus on selgelt esitada tulemused, mida soovite selle kirjaga saavutada, ja kasutada tõhusalt kõiki teksti võimalusi.
  3. Määratlege selgelt esitlusplaan, tuues esile sissejuhatuse, sisu või lõpu teabe.
  4. Sissejuhatuses valmistame peale pöördumise adressaadi ette tajumiseks. See võib olla kokkuvõte sündmused, mis viisid dokumendi loomiseni. Põhiosa sisaldab probleemi olemust koos vajalike argumentidega (selgitus, arvulised arvutused, viited õigustloovatele aktidele).

Tõhusam ja arusaadavam tekst, milles kõigepealt öeldakse ettepanek, taotlus või nõue, seejärel argumentatsioon ja puudub üldse sissejuhatav osa.

Osa lõpust - rakendused

Teatud dokumentidel on lisad, mis täiendavad, täpsustavad või täpsustavad konkreetseid küsimusi. Need märgitakse tingimata kirja lõppu, taandudes viimasest lõigust mõne rea võrra.

Rakenduse kujundamise meetodid:

1) Taotlused, mis on tekstis mainitud, tehakse sellele märge järgmiselt:

Lisa: 5 leheküljel, 3 eksemplaris.

2) Tekstis märkimata taotlused tuleb loetleda, kindlasti märkida igas taotluses pealkiri, lehekülgede arv ja eksemplaride arv.

Lisa: "Põlemata ehituse maksumuse hindamise akt", 2 leheküljel, 3 eksemplaris.

3) Mõnikord on rakendusi mitu. Seejärel loetletakse need nimede järgi ja nummerdatakse. Suure hulga rakenduste korral koostatakse nende nimekiri eraldi ja teksti järel olevas kirjas märgivad nad:

Lisa: nagu loetletud … lk.

Lisage kirjale dokumentide koopiad selles järjekorras, milles need manuses nummerdati.

Tavaliselt kirjutavad avaldusele alla juhid struktuurijaotused. Kui lisad on köidetud, ei ole vaja lehekülgede arvu märkida.

Viisakus ja korrektsus on lõpu aluseks

Sööma erinevaid valikuid lõpu ehitus. Oleneb sellest, mis kirjas räägiti.

Enim kasutatud lõpetamise näited:

1) Korrake alguses öeldud tänu või lihtsalt tänage abi eest:

Tänan teid veel kord...
Lubage mul teid veel kord tänada...
Soovime veel kord avaldada siirast tänu...
Aitäh abi eest …

2) Väljendage lootusi:

Loodame, et leping on mõlemale poolele kasulik ...
Loodame, et meie pakkumine pakub teile huvi…
Ootame tihedat ja vastastikku kasulikku koostööd...
Loodan, et saan teiega varsti isiklikult kohtuda...
Loodetavasti saame teie vastuse varsti...

3) adressaadi rahustamine (tavaliselt mõjub see adressaadile psühholoogiliselt positiivselt):

Kinnitame teile, et võite meie toele loota...
Ootame teiega koostööd...
Mul oleks hea meel teiega koostööd teha ja teie vastust oodata...

4) Taotlus:

Lugege hoolikalt läbi ja vastake...
Palun andke meile kiiresti teada...
Palun võtke kohe meetmeid olukorra parandamiseks...
Palun helistage mulle igal teile sobival ajal...

5) Juba väljendatud vabanduse kordamine ebamugavuste pärast:

Veel kord vabandan tekkinud ebamugavuste pärast...
Palume siiralt vabandust selle tahtmatu makseviivituse pärast...

Lahkuminek

1) Ametlikus kirjavahetuses saate hüvasti jätta erineval viisil:

Lugupidamisega…
Lugupidamisega ja Parimate soovidega
Lugupidamisega…
Soovime teile edu.

2) Kui olete adressaadiga hästi kursis või teete temaga edukalt koostööd, võite kirja lõpetada sõbralike fraasidega (mitte kiiksuga):

Lugupidamisega…
Parimate soovidega…
Tänutunde ja parimate soovidega.

Saate dokumendi lõpetada ilma neid konstruktsioone kasutamata!

Inglise kirjade täitmise funktsioonid

  1. Tavaliselt lõpetavad nad ametliku kirja järgmiselt: Lugupidamisega (Lugupidamisega) või lihtsalt Sinu oma(Teie oma) ja allkiri, märkides selle alla oma nime ja ametikoha.
  2. Selleks, et mitte panna oma partnerit raskesse olukorda ja mitte panna teid oma soo kohta oletusi tegema, võtke vaevaks kirjutada oma nimi täismahus, see tähendab mitte P.R.Dovženko, vaid Pavel Dovženko.

Allkiri

Ametnikud allkirjastavad oma pädevuse piires dokumente.

Nõutav "allkiri" koosneb dokumendile alla kirjutanud isiku ametinimetusest, initsiaalidest ja perekonnanimest.

Mramori tehase direktor (allkiri) A.B. Koval

Dokumendid, mis sõlmitakse käsuühtsuse põhimõttel tegutsevates asutustes, allkirjastatakse üks tegevjuht(juhataja, asetäitja või töötaja, kellele see on usaldatud).

Dokumentide peal kollegiaalsed organid(protokollid, otsused) panevad kaks allkirja (juhataja ja sekretär). Käskkirjale kirjutab alla juht.

Kaks või enam allkirja pannakse dokumentidele, mille sisu eest vastutavad mitu inimest:

  • Raha- ja finantsdokumentidele kirjutavad alla asutuse juht ja pearaamatupidaja;
  • Lepingutele kirjutavad alla lepingupoolte esindajad.

Mitme isiku allkirjad dokumentidel paigutatakse teenusehierarhiale vastavas järjestuses üksteise alla.

Režissöör (allkiri) S.P.Antonyuk
Pearaamatupidaja (allkiri) V.T.Dudko

Kui dokumendile on alla kirjutanud mitu samal ametikohal töötavat isikut, tuleb nende allkirjad asetada samale tasemele.

Tehase "Luch" direktor Tehase "Svet" direktor
(allkiri) V.R.Sahno (allkiri) L.P.Kotov

Allkiri algab initsiaalidega (panetakse perekonnanime ette), seejärel perekonnanimi. Sulgudes oleva allkirja dešifreerimine ei ole vajalik!

Tihend

Mõnele dokumendile kantakse juriidilise jõu kindlustamiseks pitsat: lepingud, määrused, järeldused jne. Jäljele peab jääma osa ametinimetusest ja isiklik allkiri.

kuupäev

Kuupäev on vasakul allkirja all.

Ametlik kiri on dateeritud selle allkirjastamise või asutuse juhi poolt kinnitamise päeval.

Kohtingutel on üldtunnustatud järjekord:

  1. Kuupäevaelemendid kirjutatakse ühele reale kolme paari araabia numbritega järjestuses: päev, kuu, aasta;
  2. kui päeva või kuu järjekorranumber on esimese kümne number (1 kuni 9), siis pannakse selle ette null: 03.01.15 .
  3. Sõna aasta, vähendamine G. ära pane.
  • Lõpuks kontrollige kirjas grammatilisi vigu ja vaadake, kas seal pole midagi üleliigset.
  • Paluge kolleegil või võimalusel juhendajal kiri läbi lugeda. Väljastpoolt vaatamine aitab tuvastada vigu, mida ei pruugi märgata.
  • Ärge unustage lisada oma telefoni/e-posti aadressi. See on sageli vajalik kirjas tuvastatud probleemi kiireks lahendamiseks.
  • Lisaks üldisele universaalsed nõuded ja kujundusreeglid, tuleb meeles pidada, et igal dokumendiliigil on oma kujunduslikud tunnused.

Pidage meeles, et mitte kõikidel dokumentidel ei ole ülaltoodud üksikasjade täielikku loetelu, vaid ainult teatud kogum neist, mis tagavad selle konkreetse dokumendiliigi juriidilise jõu ja täielikkuse.

Edu tehingute ja soovitud vastuste puhul!

Korduma kippuvad küsimused

    Mida on meeldiv äriettepaneku lõppu kirjutada?

    Ärge kasutage lõppfaasis sõnu ja väljendeid, mida võib pidada manipuleerimiseks ("loodame vastastikku kasulikku koostööd", "täname vastuse eest ette", "ootame teie vastuskirja" jne).

    Mida kirjutada kirja lõppu "parimate soovidega" või "lugupidavalt"?

    Kindlasti tuleb "respektiga" kinni pidada äristiil suhtlemine.

    Mida nad tavaliselt kirja lõppu kirjutavad, kui küsivad kiiret vastust?

    Ärikirjas pole midagi sellist kirjutatud.

    Kas peaksin e-kirja allkirja kirjutama: "Lugupidamisega" või "parimate soovidega"?

    "Lugupidamisega".

    Kuidas asendada allkiri "respektiga"?

    "Kogu lugupidamisega", "Austusega."

    Kuidas esitluskirja lõpetada?

    Tänan tähelepanu eest.

    Kuidas on veel võimalik kirjutada "tahaks teavitada"?

    "Soovin teavitada", "teatada", "teavitada", "teada", "teada".

    Fraas: "Lõpetan oma aruande sõnadega", õige?

Sisse logitud meili- ärikirjavahetuse oluline atribuut. See element määrab sageli, kas sõnum loetakse või saadetakse kohe "korvi". Sisukirjad võivad olla reklaam-, informatiivsed või õnnitlevad. Allakirjutanu peab igal juhul austust avaldama ja ennast tuvastama. Soovitatav on edastada ka oma kontaktandmed, et tagada kiire suhtlus. Kujunduse originaalsus ja teabe korrektne esitus võib oluliselt mõjutada posti saaja suhtumist ettevõttesse.

Õige allkiri meilis – milline see olema peaks

Vastaspoolele või äripartnerile mõeldud meilisõnum peab olema saatja poolt allkirjastatud. Sellise atribuudi puudumine viitab madalale professionaalsuse tasemele ja standardsete normide mittetundmisele. ärietikett. Allkirjal on mitmeid olulisi funktsioone:

  • teabe edastamine (allkiri toimib visiitkaardina);
  • pealetükkimatu reklaam (teatud kuvandi tasuta loomine ja meeldetuletus endast);
  • säästa aega sõnumite kinnitamise protseduuri automatiseerimisel.

Kuidas e-kirja õigesti allkirjastada:

  1. Peate täpsustama põhiteavet organisatsiooni ja saatja kohta koos nende kontaktandmetega.
  2. Allkiri peab kajastama ettevõtte tegevuse liiki.
  3. lakoonilisus - kohustuslik nõue. Sõnumi viimase elemendi jaoks piisab 3-4 reast. Kui allkirjas on rohkem kui 5 rida, muutub see tõrjuvaks teguriks.
  4. Oluline tingimus on kirjaoskus.
  5. Esteetika avaldub valitud värviskeemi orgaanilises kombinatsioonis fondi suuruse ja tüübiga. Ärge muutke tiitriplokki liiga heledaks, see peaks sõnumi teksti täiendama, mitte sellelt tähelepanu tõmbama.

Algne allkiri e-kirjas ei anna alati oodatud positiivset mõju. Valitud fondi liigne nurk näitab paindumatust ja näotust. Soovitatav on neid kasutada automaatpostituste jaoks. Käsitsi kirjutatud stiil sobib juhtudel, kui on vaja luua usalduslik suhe teabe saajaga, eeldusel, et juba olid isiklikud kontaktid, mis jätsid kliendile positiivse mulje. Dekoratiivse kirjastiili valik tehakse siis, kui soovitakse rõhutada saatja uudsust, originaalsust ja loomingulisust.

Allkiri meilis: näited

Kas ühe väikese koma panemine võib põhjustada tõsise vaidluse? Päris. Kas see vaidlus viib lahenduseni? Praktika näitab, et seda juhtub harva. Hiljuti on erinevaid trükimeediasid ja veebisaite esindavate lugupeetud filoloogide seas tekkinud terve poleemika väljendi "aspektiga" õigekirja ja isolatsiooni ümber. Mõned väidavad, et koma tuleks panna pärast sõna "austusega", teised on sellele kategooriliselt vastu.

Vaatame seda probleemi lähemalt ja otsustame, kuidas on õigem kirjutada – kas eelistada kirjutamist komaga või ilma.

Mis on ettepaneku osa?

Ametlikud kirjad lõpevad sageli sellise fraasiga:

Loodan teie õigele arusaamisele sellest olukorrast ja ootan edasisi juhiseid.

Lugupidamisega ja lootusega pikaajalisele koostööle,

Peadirektor A.E.

Traditsiooni paradoks panna "austavalt" järele koma äriline kirjavahetus seisneb selles, et vene keele normid ei kata seda teemat kuidagi.

Vene süntaksi seisukohalt on see fraas objekt, mida juhib datiivi kääne. See on teiste sarnaste lisade hulgas:

  • "väärikalt",
  • "auga"
  • "armastusega",
  • "uhkelt",
  • "kurbusega",
  • " pühendunult" ja nii edasi.

Mõelge täiendustega kirjavahemärkide reeglitele:

1 Kirjavahemärkideta täiendust eristatakse sõltumata sellest, millises lauseosas see asub.

Kurbusega vaatasin oma eakat sõpra.

Meie sõdalased kaitsevad väärikalt ja aukalt riigi rahu ja vaikust.

Peainsener suhtus uuendajatesse lugupidavalt.

2 Lause homogeensete liikmete loetlemise korral, mis sisaldab väljendit "respektiga", eraldatakse viimane üldiselt komadega.

Lapseliku armastusega, austusega, palava kiindumusega kohtleme oma esimest õpetajat.

Kohtleme oma esimest õpetajat austusega, lapseliku armastusega, palava kiindumusega.

Lapseliku armastusega, palava kiindumusega ja austusega kohtleme oma esimest õpetajat.

3 Kui fraasi "lugupidavalt" muudab keeruliseks sissejuhatava sõna lähedus, adverbiaalne käive, siis järgitakse kirjavahemärke nende süntaktiliste konstruktsioonide kirjutamise reeglite järgi.

Kahjuks ei kõrvaldanud Ivanovit austav direktor teda töölt, mistõttu juhtus õnnetus.

Mis tahes ettevõtte alustamisel järgige ettevaatusabinõusid.

Leskov suhtus kaaskirjanike arvamustesse lugupidavalt, kuid läks alati oma teed, sageli vastupidiselt üldisele arvamusele.

Pärast luuletuse "Hiawatha laul" ilmumist koheldi Bunini austusega, mille tulemusena omistati talle hiljem akadeemiku aunimetus.

Mida ütlevad vene keele reeglid?

Vaatamata suhteliselt hiljutisele kogemusele kirjutada fraasi "lugupidavalt" ilma komata selle järele, on levinud uus variant, mis kasutab koma.

Lugupidamisega

IT-osakonna juhataja M.Yu.

Parimate soovidega, müügikoordinaator Budilova E.

Kontrollime argumente miks seda fraasi ei tohiks eraldada:

1 Teoreetilise keeleteadlase ja sünkroontõlgi D. I. Ermolovitši argument.

Fraasi "lugupidavalt" saab esitada fragmendina, mittetäieliku lausena ja kui loote selle algse vormi uuesti, saate:

Selle kirja kirjutas austuse ja lootusega pikaajalisele koostööle peadirektor A.E.

Võrrelge pühenduslausega:

Kallis A., tänu ja lugupidamisega, autor pühendab oma raamatu

Koma enne sõnu "CEO A.E." kirjas teeb neile üleskutse:

Lugupidamisega ja lootusega pikaajalisele koostööle, peadirektor A.E.

Sügava austuse ja armastusega.

Aleksander Blok(kirjast F. Sollogubile)

Samuti saab seda kirjapilti võrrelda mõne teise viisakusvalemiga "siiralt sinu", mille järel enamasti koma ei panda (mõnikord tõstetakse seda fraasi esile kriips).

Lugupidamisega – Aeroflot

Lugupidamisega P. Kapitsa

Selgitamine. Kaasaegsetes teostes kasutavad autorid, tuues näiteid tegelaste tähtedest, teistsugust kirjavahemärkide skeemi.

Mul on hea meel, kui mõni minu uurimistöö on teile kasulik. Lugupidamisega S.P. Golubev(Maya Kucherskaya, 2014)

Muust keelest tõlgitud kirjades võidakse fraasid, näiteks "Lugupidamisega", eraldada komaga.

Lugupidamisega Heinrich Burkard

Koma inglise keelest

Erinevatel ajalooperioodidel Venemaal oli moe võõrkeeled. Peeter I ümbritsetuna meeldis neile rääkida hollandi ja saksa keele segu. Katariina II ajal läksid paleed täielikult üle saksa keelele. Siis hakkas aadel prantsuse keelt rääkima. Tänapäeval on inglise keel tunginud kõikidesse eluvaldkondadesse. See pole üllatav, sest seda on suhteliselt lihtne õppida, see on universaalne, levinud kogu maailmas.

Suur hulk sõnu tungib meie keelde inglise keelest. Mõne aja pärast muutuvad need sõnad meile juba nii tuttavaks, et keegi ei mõtlegi nende ingliskeelsele päritolule: juht, turundus, sukeldumine, arvuti jne.

Peamist põhjust, miks koma ilmus pärast fraasi “lugupidamisega”, nimetatakse ka välismaiste ärikirjade kujundamise reeglite ülekandmist vene materjalile. Germaani keelte rühmas: saksa, inglise, prantsuse keel - pärast sellist fraasi pannakse tõepoolest koma.

Tähtis!Ärikirja lõpetava viisakusvalemi järel tuleks panna koma, kui see on kirjutatud inglise, saksa vms keeles. Samal ajal eraldatakse see fraas adressaadi perekonnanimest, ametikohast ja allkirjast (adressaat on see, kes kirja kirjutab) graafiliselt, mis asub ülaltoodud real.

parimate soovidega,

Mary Shelby

Lugupidamisega,

Hr Thomas Duprey

Intonatsioonipaus pärast "Austusega"

Kuna ametlikus kirjas on pärast väljendit "lugupidavalt" uus lõik, siis selle ja adressaadi nime vahele jääb selge intonatsioonipaus. Kuid paus iseenesest ei saa seletada koma asetamist - uue märgi tulekuga peaks tähendus ja grammatika muutuma (see on vene kirjavahemärkide põhimõte). Seetõttu, kui sellises valemis hakati kasutama koma, said sellele järgnevad sõnad uue tähenduse - eneseesitlus (analoogiliselt kohtumisel enda nimetamisega).

Lugupidamisega

Turundusosakonna juhataja Lebedev I.O.

Ärikirjavahetuse reeglid

Ametliku kirja õnnestumine sõltub suuresti selle kujunduse õigsusest, seega on nüansid siin väga olulised.

Kirja lõpus pöörake tähelepanu järgmistele üksikasjadele:

1 Kui kiri algas sõnadega "kallis / th Nimi isanimi", siis lõpetage see fraasiga "Lugupidamisega, I.O." ei ole seda väärt. See kahekordne "austus" tundub üleliigne.

Kui see on erakirjas siiski vastuvõetav,

Kallis Anatoli Fedorovitš!

Kirja tekst.

Siiralt pühendunud teile

Ja austan teid sügavalt

I. Annensky(kirjast A.F. Konile)

siis ärikirjavahetuses näeb selline tautoloogia kohatu välja.

Kallis Anna Viktorovna!

Kirja tekst.

Lugupidamisega

Müügiosakonna juhataja Vitali Petrovitš S.

Kirja alguseks on soovitatav kasutada muid valikuid, olenevalt kaugusest selle adressaadist: "sügavalt lugupeetud", "väga lugupeetud", "kallis" jne. Kahjuks pole vene keeles viisaka pöördumise ja kirjalõpu variatsioone kuigi palju.

"Lugupidamisega" on väljakujunenud valem, mida tavaliselt kasutatakse. Näiteks sisse inglise keel selliseid fraase on võrreldamatult rohkem:

  • "parimate soovidega"("parimate soovidega"),
  • "Lugupidamisega"("Lugupidamisega"),
  • "ustavalt sinu"("siira austusega"),
  • "tänutundega"("tänutundega") jne.

Kallis (lugupeetud, kallis) Anna Viktorovna!

kirja tekst

Lugupidamisega

Venediktov A.P.

Pöördumise järel olev hüüumärk nõuab erilist tähelepanu kirjas kirjeldatule, koma aga võimaldab pidada dokumendi sisu formaalsemaks või igapäevasemaks.

2 Koma puudumine kirja lõpetava viisakusvalemi järel ei ole viga. Traditsiooniliselt ei olnud vene tähtedes selle fraasi järel koma. Kirjavahemärkide reeglid ütlevad ka, et ärge eraldage "lugupidavalt" komadega.

Lugupidamisega

Anna V.

Kõigi küsimuste korral võtke ühendust!

Lugupidamisega

Kontohaldur Anna V.

3 Traditsiooniliselt ärikirjas ametikohta ja perekonnanime tähistava allkirja järel punkti ei panda (nime ja isanime lühendis olev punkt viitab lühendile, mitte kirja täitmisele).

Lugupidamisega

Anastasia Soteynikova

Lugupidamisega

Ignatiev A.V.

Etikett on ühiskonnas aktsepteeritud käitumisviis, viisakus- ja viisakusreeglid, väljakujunenud moraalinormid, mis on pika inimestevaheliste suhete loomise protsessi tulemus. Neid norme järgimata võivad poliitilised, majanduslikud kultuurisuhted sest üksteist austamata on võimatu eksisteerida. Etikett kirjades on kõik samad formaalsused, mis on tavaks saanud.

Kirjades järgitud etiketireeglid

1. Kirja kirjutamiseks istudes peate meeles pidama, et "kirvega pastakaga kirjutatut välja lõigata ei saa." Seetõttu on eriti oluline mitte istuda maha kirjutama halva tujuga, kui närvid on paisunud.

2. On tavaks kirjutada tähti ainult lehe ühele küljele, jättes tagakülje puhtaks. Isegi mõne fraasi kirjutamiseks peate kasutama tervet paberilehte.

3. Kirjutuspaberi vasakusse serva jäta umbes kahe sõrme laiune vaba väli, mis peaks olema ülalt alla sama lai. Altpoolt jäta ka 1-3 cm, olenevalt paberi suurusest.

4. Meie riigis, nagu ka paljudes teistes riikides, ei ole kombeks alustada tähte sõnaga "mina".

5. Etikett ei nõua käekirja ilu, kuid ebasoovitav on kirjutada loetamatult.

6. Igale tähele tuleb märkida kuupäev ja koht.

7. Peetakse väga inetuks ja ebaviisakaks panna allkirja asemel üks täht täpiga.

8. P.S. (postscript ehk postscript) pannakse kirja lõppu, pärast allkirja.

9. Kiri volditakse koos tekstiga sees.

10. Mitmesugused õnnitlused, Tänukirjad parem on kirjutada käsitsi.

11. Pühadetervitused tuleb saata eelnevalt, arvestades adressaadi elukohta, et need saaksid kätte vastava sündmuse eelõhtul.

12. Kirjadele tuleks vastata esimesel võimalusel, vähemalt paari rea kaupa.

13. Aadress peab olema täpne ja korralikult kirjutatud.

14. Kirjutades oma tagastusaadressi, säästate oma adressaadi aega, kes võib selle kaotada.

Lisaks on vaja ka saatja aadressi, kui mingil põhjusel tuleb kiri tagasi saata.

Lugupidamisega, koma!

Tihti tekib kirjade kirjutajatel küsimus: kas kirja teksti lõpus on vaja koma enne allkirja või nime? "Austusega, Ivan Ivanov" või "Austusega, Ivan Ivanov"? "Lugupidamisega, Ivan Ivanov" või "Lugupidamisega, Ivan Ivanov"?

Vene keele normide järgi pole siin koma vaja. Teisest küljest on senises vene kirjatöö praktikas selliste sõnade järele kombeks panna koma: see on tingitud orientatsioonist Inglise kirjutis("Armastus, Ann" - "Armastusega, Ann"). Kuigi britid ei lähe sarnasel juhul epistolaarse žanri etiketi normid vastuollu kirjavahemärkide normidega. Ühesõnaga, valik jääb autorile: ta eelistab järgida väljakujunenud tava või vene kirjavahemärkide reegleid. Igal juhul viga ei tule. Kuid ärikirjavahetuses on parem eelistada komaga valikut.