Tööraamatus vallandamise märget ei ole. Vallandamise kanne tööraamatusse. Tööraamatu kirjed vallandamise kohta
Palun aidake mind nõuga – me ei tea, mida teha. Tuli meie juurde tööd saama uus töötaja. Hakati tema dokumente kontrollima ja selgus, et teda polnud eelmisest töökohast vallandatud. Õigemini, tööraamat on noormehel käes, aga eelmise tööandja juurest vallandamise kohta kirjas pole. Küsime, kuidas see nii saab? Ta ütleb, et tekkis konfliktsituatsioon - teda ei tahetud lahti lasta, nii et ettekäändel, et välispassi saamiseks oli vaja tööraamatut, võttis ta selle ja kõik. Ei ilmu enam sinna. See on muidugi kummaline, aga elus võib kõike juhtuda. Tundub, et ta on hea mees ja tema töökogemus sobib meile ja tal on hea haridus. Üldiselt tahame teda palgata, kuid me pole kindlad, kas meil on õigus tööle kandideerida? Ometi ei täideta tööraamatut kõigi reeglite järgi...
See on keeruline olukord, mida iganes sa ütled. Kuid me ei võta nüüd arvesse moraalseid ja eetilisi aspekte: otsus, kas võtta selline kandidaat tööle või mitte, on teie enda teha. Vaatame, kas seadus lubab põhitöökohale palgata töötaja, kes pole eelmisest tööandjast koondatud.
Dokumentide hulgas, mille tööle kandideerija esitab tööandjale töölepingu sõlmimisel, on ka tööraamat ( Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 65, edaspidi "Vene Föderatsiooni töökoodeks"). Sellest reeglist on kolm erandit:
isik siseneb esimest korda tööle;
isik ei lähe tööle esimest korda, kuid tal puudub tööraamat selle kadumise, kahjustumise või muul põhjusel;
inimene astub tööle osalise tööajaga.
SEE ON KEELATUD!
Väljastama tööandja poolt peetavat tööraamatut töötajale muul viisil kui tema vallandamisel
Tööraamat on peamine dokument selle kohta töötegevus ja töötaja töökogemus ( 1. osa Art. 66 Vene Föderatsiooni töökoodeks). See dokument sisaldab teavet töötaja, tema tehtava töö, teisele alalisele tööle ülemineku ja töötaja vallandamise kohta, samuti töölepingu ülesütlemise aluseid ja teavet tööedukuse autasude kohta.
Samal ajal sisaldab Vene Föderatsiooni töökoodeks ainult tööraamatu põhiomadusi. Nende vormi, hooldamise ja säilitamise korra kehtestab Vene Föderatsiooni valitsus.
Seega kinnitati Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta dekreediga nr 225 “Tööraamatute kohta” tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatute vormide valmistamise ja nende tööandjatele edastamise eeskirjad (edaspidi eeskirjad). ). Vastavalt eeskirja punktile 45 vastutab tööraamatute ja nende lisade pidamise, säilitamise, salvestamise ja väljastamise töö korraldamise eest tööandja.
Tööraamatuid peab üldreeglina tööandja ja need väljastatakse töötajale alles vallandamisel. See on näidatud koodeksi normidena ( 4. osa Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 841) ja reeglite normid ( lk. 35-37).
Soovitage kandidaadil koondamisteate registreerimiseks võtta ühendust eelmise töökohaga tööraamat
Seega võtab tööraamatu tööandja töölepingu sõlmimisel töötaja käest hoiule (või väljastab töötajale esmakordselt või töötaja soovil tööandja). Töötaja töötamise ajal peab tööraamat alles jääma tööandja juures ja vastavalt vajadusele seda täitma. Tööandja on kohustatud töötajale väljastama tööraamatu ainult töölepingu lõppemise päeval.
Samal ajal tehakse tööraamatusse vastav kanne töölepingu lõpetamise aluse ja põhjuse kohta ( 5. osa Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 84) ning kõik selle tööandja juures töötamise ajal töötaja tööraamatusse tehtud kanded on kinnitatud tööandja või tööraamatute pidamise eest vastutava isiku allkirjaga, tööandja pitseriga ja allkirjaga. töötaja ise ( eeskirja punkt 35).
Nagu näete, on tööraamatute pidamise reeglid sõnastatud nii, et eelmisest töökohast vallandamise kande puudumine tööraamatus kinnitab formaalselt, et töötaja töösuhet selle tööandjaga ei ole lõpetatud. Küsimus, kuidas tööraamat sellise töötaja kätte sattus, on, nagu öeldakse, kümnes asi ja teie olukorras on tõepoolest võimatu usaldusväärselt kindlaks teha kõiki selle juhtumise põhjuseid.
Põhiküsimus on, kas on võimalik palgata töötajat, kes tööraamatu sissekannete järgi otsustades ei vallandatud eelmisest töökohast (ja hetkel ei suuda ta vastupidist tõestada)?
Usume, et sellises olukorras kehtivad artikli 1. osa sätted. 60 ja 1. osa art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 282, mille kohaselt saab töötaja teha regulaarset tasustatud tööd teise tööandja juures ainult tingimustel. väline osalise tööajaga töö. See on tööleping Teie kandidaadiga on võimalik sõlmida leping, kuid see on tööleping osalise tööajaga töötamiseks.
Kokkuvõte
Kui uue töötaja tööraamat ei sisalda eelmisest töökohast vallandamise kirjet, saate teda palgata ainult osalise tööajaga tööle.
Kui soovite teda oma põhitöökohale tööle võtta, paluge tulevasel töötajal esitada tõendid selle kohta, et tema töösuhe eelmise tööandjaga on lõppenud.
Tuletame meelde, et osalise tööajaga tööle kandideerimisel ei esita töötaja tööraamatut (seega tööandja seda hoiule ei võta) ning info osalise tööajaga töötamise kohta kantakse tööraamatusse kl. töötaja soovil tema põhitöökohal osalise tööajaga töötamist kinnitava dokumendi alusel.
Muidugi on võimalus, et teie kandidaat räägib tõtt - töösuhe eelmises töökohas lõppes tegelikult ja eelmine tööandja rikkus vallandamise avalduse esitamisel tööseadust, mis ei ole töötaja süü.
Kuid te ei saa selles kindel olla ja võtta vastutuse riski selle töötaja põhitöökohale registreerimise eest, kellel pole tõendeid eelmise töölepingu lõpetamise kohta. Täpselt nii töötaja peab teile esitama nõuetekohaselt vormistatud dokumendid. Ja alles pärast seda saate tavapäraselt tööle kandideerida.
Alustame sellest, et tööraamatus puudub vallandamise kirje viimane koht töötamine ei ole töölepingu sõlmimisest keeldumise aluseks. Tuletame meelde, et tööst saab keelduda ainult siis, kui:
- see on seadusega otseselt keelatud või piiratud (näiteks teatud tüüpi tööde jaoks on keelatud palgata naisi (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 253) ja alaealisi (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 265)) ;
- taotleja enda sõnul ärilised omadused ei vasta tööandja nõuetele konkreetsel ametikohal (pleenumi otsuse p 10 ülemkohus RF 17. märtsil 2004 nr 2 “Kohtute avalduse kohta Venemaa Föderatsioon Vene Föderatsiooni töökoodeks").
Sellest, kellele ja millistel alustel võib töökohalt keelduda, rääkisime pikemalt ajakirja nr 8′ 2017 artiklis “Palgamisest keeldumine: plussid ja miinused”
Põhimõtteliselt saate keelduda mitmel muul põhjusel (näiteks vaba töökoha puudumisel), kuid need ei kehti vaadeldava juhtumi puhul.
1) staaži arvestusega ajutise puude hüvitiste maksmiseks ja seoses sünnitusega;
2) pensioni määramisel (kui tööperiood oli varasem kui 2000. aastate algus, mis küsimuse järgi otsustades on vähetõenäoline).
Uuri töötaja käest, kas tal on veel oma eelmise tööandja dokumente, millest saab järeldada, mis perioodid töötaja seal töötas ja millal vallandati. Tööstaaži kinnitamiseks saab esitada näiteks töölepingu, tööandja väljastatud tõendid, korralduste väljavõtted, isiklikud kontod ja väljavõtted töötasu maksmise kohta jms (arvestamise ja kinnitamise eeskirja punkt 8 Venemaa Tervishoiu- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi 6. veebruari 2007. aasta korraldusega nr 91 kinnitatud kindlustusperiood ajutise puude hüvitiste suuruse määramiseks vastavalt rasedusele ja sünnitusele.
Kui sellised dokumendid on olemas, ütleme ülesütlemisotsuse koopia, siis saab uus tööandja teha vastava kande senise kande asemel (tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatu blankettide valmistamise ja andmise eeskirja punktid 27 ja 28). tööandjatele, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta määrusega nr 225 "Tööraamatute kohta", edaspidi "eeskirjad").
Küsimuse järgi otsustades pole tõenäoliselt dokumente alles.
Sulle teadmiseks
Ahenda saadet
Kaudselt saate teada, millal töötaja vallandati, vaadates sissemakseid, mida eelmine tööandja töötaja eest tegi. Selleks saate saata päringu territoriaalile Pensionifondi organ kohustusliku pensionikindlustuse süsteemis individuaalse (isikustatud) raamatupidamisandmete alusel töötasu suuruste andmete esitamise kohta. Selleks peab töötaja kirjutama kinnitatud vormis avalduse (Venemaa Tervishoiu- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi 24. jaanuari 2011. a korralduse nr 21n „Kindlustatu avalduse vormi kinnitamise kohta lisa nr 1 isik, kes saadab Vene Föderatsiooni pensionifondi territoriaalsele asutusele teabe saamiseks taotluse palgad, muud maksed ja töötasud, päringu saatmise vorm ja kord, nõutud teabe esitamise vorm ja kord territoriaalne asutus Vene Föderatsiooni pensionifond”, edaspidi tervishoiu- ja sotsiaalarengu ministeeriumi korraldus nr 21n). Näidise täitmise kohta vaadake näidet lk 91.
Kahe tööpäeva jooksul alates sellise avalduse saamisest saadab uus tööandja Vene Föderatsiooni pensionifondile kinnitatud vormis taotluse (Tervishoiu- ja sotsiaalarenguministeeriumi korralduse nr 21n lisa nr 2). Seda saab teha sisse elektroonilisel kujul sidekanalite kaudu (selleks võtke ühendust raamatupidamisosakonnaga). Pensionifond omakorda vastab hiljemalt 10 tööpäeva jooksul päringu kättesaamise päevast.
Pange tähele: sarnases olukorras olevad Rostrudi esindajad soovitavad töötajal ülesütlemise fakti tuvastamiseks pöörduda kohtusse. töösuhted(Vene Föderatsiooni tsiviilkohtumenetluse seadustiku, edaspidi "Vene Föderatsiooni tsiviilkohtumenetluse seadustik" artikli 262 punkti 1 lõike 1 alusel). Osakond viitab asjaolule, et vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tsiviilkohtumenetluse seadustiku artikli 265 kohaselt tuvastab kohus juriidilist tähtsust omavad faktid ainult siis, kui taotlejal ei ole muul viisil võimalik saada neid fakte tõendavaid asjakohaseid dokumente või kui kaotatud dokumente ei ole võimalik taastada.
Veelgi enam, enne kohtusse avalduse esitamist soovitab Rostrud saata lahkumisavaldus alates kindlast kuupäevast (koos investeeringute nimekirjaga) endise tööandja teadaolevale aadressile. Kohtuotsus on töösuhte lõppemise fakti kinnitav dokument. See on vallandamise aluseks ja tema uus tööandja kannab selle tööraamatu veergu 4 eelmisest töökohast ülesütlemise kirje juurde.
Enne töösuhte lõppemist eelmisel töökohal saab töötaja võtta osalise tööajaga tööle. Nagu Rostrud märgib, pole sel juhul tööraamatusse kande tegemine vajalik. Siiski tuleb meeles pidada, et kui tööraamatus olev tööpäev jääb “avatuks”, ei tähenda see, et töötajaga tuleb tööleping sõlmida vaid osalise tööajaga. Tööseadusandlus sellist keeldu ei ole kehtestatud, kuigi Vene Föderatsiooni töökoodeks ei näe ette võimalust töötada põhitöökohal mitme tööandja juures.
Kui töötaja ei kavatse seda tööperioodi tulevikus vaidlustada (hüvitiste ja pensioni määramise eesmärgil), on Rostrudi pakutud tegevusalgoritm meie arvates üleliigne. Uus tööandja võib jätkata tööarvestuse pidamist. Selles sisalduva kande kehtetus ei tähenda ju sugugi seda, et tööraamat ise on kehtetu (vt eeskirja punktid 26–30). Lisaks on tööandjal selles olukorras tegutsemiseks kaks võimalust:
- jätkake tööraamatu pidamist järgmisest numbrist ilma muudatusi tegemata;
- töötaja soovil tunnistada viimane sissekanne kehtetu. Kuid siin peitubki raskus. Muutusi saab ju teha vaid siis, kui on olemas viga kinnitav dokument. Kuid vaadeldavas olukorras sellist dokumenti ei ole.
küsimus:
Organisatsioon plaanib palgata töötaja. Tema viimaselt töökohalt vallandamise kohta ei ole tema tööraamatus kirjet. Töötaja sõnul likvideeriti ettevõte, kus ta töötas, sel ajal, kui ta oli lapsehoolduspuhkusel. Töötaja kirjutas organisatsioonile taotluse väljastada talle uus tööraamat.
Kas töötajale on vaja väljastada uus tööraamat? Kui ei, siis kes peaks registreerima eelmisest töökohast lahkumise?
Vastus:
Olles probleemi kaalunud, jõudsime järgmisele järeldusele:
Töötajale uue tööraamatu väljastamiseks alust ei ole.
Kande eelmise tööandjaga töölepingu lõpetamise kohta saab tööandja teha uues töökohas vastava kande tegemiseks vajalikke andmeid sisaldavate dokumentide alusel.
Järelduse põhjendus:
Kehtestatud vormi tööraamat on peamine dokument töötaja töötegevuse ja tööstaaži kohta (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 66 esimene osa). Tööraamat on üks dokumentidest, mille töötaja tööandjale töölepingu sõlmimisel esitab (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 65 esimene osa).
Tööraamatute pidamise ja täitmise kord on kehtestatud Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta dekreediga N 225 kinnitatud tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatute vormide koostamise ja nende tööandjatele andmise eeskirjadega. tööraamatud” (edaspidi reeglid) ja tööraamatute täitmise juhised, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta resolutsiooniga N 69 (edaspidi juhised).
Kumbki mitte Töökoodeks Vene Föderatsioon, eeskirjad ega juhendid ei näe ette võimalust väljastada uus tööraamat olukorras, kus töötajal on juba kehtestatud vormiga tööraamat, kuid selles puudub üks või teine kanne. Tööandja on kohustatud väljastama töötajale uue tööraamatu ainult siis, kui ta töötab esimest korda (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 65 neljas osa).
Pole saadaval riigis sel juhul ja tööraamatu duplikaadi väljaandmise alused, kuna see väljastatakse kas tööraamatu kaotsimineku korral või siis, kui tööraamatus on vallandamise (teisele tööle üleviimise) kanne, mis on tunnistatud kehtetuks (punktid 31-34). reeglitest).
Töötaja tööraamatusse puuduvate kannete tegemise kord ei ole seadusega reguleeritud. Eeskirja punkti 27 kohaselt on tööandja kohustatud töötaja tööraamatus ebatäpsete või ebaõigete kannete tuvastamisel osutama töötajale kandideerimisel vajalikku abi.
Tööraamatusse töölepingu lõpetamise kannete tegemise aluseks on tööandja vastavad korraldused (juhendid) (juhendi punkt 5.1, eeskirja p 10). Vastavalt sellele vajab uus tööandja puuduva kande tegemiseks ülesütlemismääruse nõuetekohaselt kinnitatud koopiat. Selline koopia tuleb töötajale väljastada endise tööandja kirjaliku taotluse alusel (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 62). Kui organisatsioon, nagu antud juhul, on juba likvideeritud, saab arhiivist hankida korralduste koopiaid (10. osa, artikkel 23, artikkel 24). Föderaalseadus 22. oktoobril 2004 N 125-FZ “Arhiiviasjade kohta Vene Föderatsioonis”). Näib, et puuduva kande taastamiseks võib olla aluseks ka arhiivitunnistus (nimetatud seaduse § 26 3. osa), mis sisaldab sellise kande tegemiseks vajalikku teavet.
Pange tähele, et ilma nende dokumentideta ei saa tööandja uues töökohas tõendada, et ta võttis töötaja seaduslikult tööle põhitöökohale ja tegi selle kohta kande tööraamatusse. Töötaja, kelle tööleping jääb kehtima tema eelmisel töökohal, saab ju tööle võtta vaid osalise tööajaga. Lisaks ei ole tööandjal, kes on sõlminud töötajaga osalise tööajaga lepingu, õigust teha tööraamatusse kanne sellisele tööle võtmise kohta (tööseadustiku artikkel 60.1 ja artikkel 66). Venemaa Föderatsioon).
