Väljavõte ametijuhendist. Väljavõte projekti peainseneri ametijuhendist. Dokumentide koopiate tõendamine

Vaba aja ja loomeprogrammide osakonna juhataja

Haridus- ja vaba aja töö noortega komisjon

1. Üldsätted

Kolomna linnaosa administratsiooni noortega haridus- ja vabaajatöö komisjoni vabaaja- ja loomeprogrammide osakonna juhataja (edaspidi osakonnajuhataja) on juhtival ametikohal kommunaalteenistuses. Juhid” kategooriasse.

Osakonnajuhataja juhindub munitsipaalteenistuse ajal oma ülesannete täitmisel Vene Föderatsiooni põhiseadusest, föderaalkonstitutsioonilistest seadustest, föderaalseadustest, Vene Föderatsiooni presidendi dekreetidest ja valitsuse määrustest. Venemaa Föderatsioon, Moskva piirkonna harta, seadused Moskva piirkond, Moskva oblasti kuberneri resolutsioonid ja korraldused, Moskva oblasti valitsuse otsused, Kolomna linnaosa saadikute nõukogu otsused, Kolomna linnaosa juhataja otsused ja korraldused, samuti käesolevad juhised. .

Osakonnajuhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist Kolomna linnaosa juhataja Kolomna linnaosa haldusala juhataja asetäitja tegevusalal ja hariduskomisjoni esimehe ettepanekul. ja vaba aja töö noortega.

Osakonnajuhataja allub vahetult Kolomna linnaosa haldusjuhi asetäitjale tegevuspiirkonnas ning noortega hariduse ja vaba aja töö komisjoni esimehele.

Osakonnajuhataja ajutise äraoleku ajal täidab tema ülesandeid komisjoni esimeheks määratud vallatöötaja.

2. Töökohustused

Kooskõlas Art. föderaalseaduse "Vene Föderatsiooni munitsipaalteenistuse kohta" artikkel 12

Osakonnajuhataja on kohustatud:

1. Järgige Vene Föderatsiooni põhiseadust, föderaalseid põhiseaduslikke seadusi, Moskva piirkonna hartat, Kolomna linnaosa hartat, muid Vene Föderatsiooni, Moskva piirkonna, omavalitsuse õigusakte ja tagama nende rakendamise.

   Täitma tööülesandeid vastavalt ametijuhendile.

   Tagada kodanike õiguste ja õigustatud huvide järgimine ja kaitse.

   Järgige kehtestatud sisekorraeeskirju tööeeskirjad, ametijuhend ja ametliku teabega töötamise kord.

   Tõsta oma kvalifikatsiooni taset, mis on vajalik tööülesannete nõuetekohaseks täitmiseks.

   Mitte avaldada teavet, mis kujutab endast riigi- või muid föderaalseadustega kaitstud saladusi, samuti teavet, mis on talle teatavaks saanud seoses lepingu täitmisega. töökohustused, sealhulgas need, mis on seotud kodanike eraelu ja tervisega või mõjutavad nende au ja väärikust.

   Kaitske vallavara.

   Esitage ettenähtud viisil Vene Föderatsiooni õigusaktidega sätestatud teave enda ja oma pereliikmete kohta, samuti teave tema saadud tulude ja tema omandis oleva vara kohta, mis on maksustamise objektiks, ning kohustuste kohta. varaline iseloom.

   Teavitama tööandja (tööandja) esindajat Vene Föderatsiooni kodakondsusest loobumisest Vene Föderatsiooni kodakondsusest loobumise päeval või välisriigi kodakondsuse saamisest välisriigi kodakondsuse saamise päeval olek.

   Järgige piiranguid, täitke kohustusi mitte rikkuda föderaalseadustega kehtestatud keelde.

   Informeerige tööandja esindajat isiklikest huvidest ametiülesannete täitmisel, mis võib kaasa tuua huvide konflikti.

2.2. Osakonnajuhataja, alusel konkreetsed ülesanded linnaosavalitsuse tegevust, on kohustatud:

2.2.1. Rakendada meetmeid suundade „Noorte esteetiline kasvatus, intellektuaalne ja füüsiline areng“ elluviimiseks. Teabe tugi noortepoliitika üritused“, „Linnanoorte pühad“, „Rahvusvahelised loomevahetused“, „Noorte perede toetus“ valla sihtprogrammi „Kolomna linnaosa noorte kodaniku-patriootlik kasvatus ja vaba aja korraldus“ raames.

2.2.2. Korraldada tööd osakonna tegevuse organisatsioonilise ja metoodilise toetamisega.

2.2.3. Osaleda osakondadevaheliste nõukogude, komisjonide ja töörühmade töös osakonna tegevusvaldkondades.

2.2.4. Edendada noorte loomingulise potentsiaali arengut, suhelda noorte harrastusteatri kollektiividega, KVN-i klubiga, FAN-klubidega jne.

2.2.5. Suhelge mitteametliku noorte subkultuuri esindajatega (DJ-d, jalgratturid, räpparid, rokkarid, graffitikunstnikud, breikerid jne).

2.2.6. Teha osakonna tegevusvaldkonnas koostööd kohaliku ja piirkondliku meediaga.

2.2.7. Õigeaegselt läbi vaadata kodanike, ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide pöördumised, saadikute, riigiorganite, kohalike omavalitsuste pöördumised osakonna tegevuse kohta tema pädevuse piires ning teha nende kohta otsused seaduses ettenähtud korras.

2.2.8. Täitma tippjuhtide nimel muid, samuti valla õigusaktidega sätestatud ülesandeid.

1Gerasimov B.N. Areng funktsionaalne struktuur organisatsioonid. Samara: SGEA, 2005

2Vikhansky O.S., Naumov A.I. Juhtimine. Isik, strateegia, organisatsioon, protsess. M.: Gardarika, 2003.

3 Juhtimine inimressursside abil: juhtimine ja nõustamine [Elektrooniline ressurss] / toim. V. V. Štšerbina. - Elektron. tekstiandmed - M.: Iseseisev Kodanikuühiskonna Instituut, 2004. - Cap. pealkirjaga. ekraan

4 Moskva oblasti Kolomna linnaosa administratsiooni noortega tehtava haridus- ja vaba aja töö komitee eeskirjad. Kolomna linnaosa 2008

5 Egorshin V.V. Personalijuhtimine: Õpik. Nižni Novgorod: NIMB, 2006.

6Juhtimisotsused [Elektrooniline ressurss]: õpik / N. V. Zlobina; Riiklik kutsealane kõrgharidusasutus "Tambovi Riiklik Tehnikaülikool". - Elektron. tekstiandmed (683 Kb). - Tambov: kirjastus Tamb. olek tehnika. Ülikool, 2007. – Elektron. trükitud versioon väljaanded. - Bibliograafia

7Ettevõtte direktori kataloog. – M., 2006

8Ettevõtte direktori kataloog. – M., 2006

9Anikin B.A. Kõrgem juhtkond juhtidele: Proc. toetust. M.: INFRA-M, 2006

10Majanduslikud tööriistad juhtimisotsuste tegemiseks [Elektrooniline ressurss]: õpik magistrantidele suunal 521500 "Juhtimine" (MBA) / G. Ya. Goldshtein, A. N. Guts. - Elektron. tekstiandmed - Taganrog: TRTU, 1999. - pdf. - Kork. pealkirjaga. ekraan. - Veebisaidi ressurss www.aup.ru.

11Ettevõtte juhi käsiraamat. – M., 2006

12Gerasimov B.N., Morozov V.V. Nikitin A.A. Organisatsiooniteooria. Samara: SSTU, 2008

13Gerasimov B.N. Innovatsiooni juhtimine: Õpik. toetust. Samara: SGEA, 2007

14 Gerasimov B.N. Uuenduslik juhtimine: Proc. toetust. Samara: SGEA, 2007

15 Riskide ekspertiis [Elektrooniline ressurss] / OÜ "Riskide ekspertiis". - Elektron. tekstiandmed - [B. m.]: OÜ "Riskiekspertiis", 2003. - Kap. Interneti kodulehelt. - B. c.

16Goncharov V.V. Juhtimise tipptaseme otsinguil. – M., 2003

17Goncharov V.V. Otsides tipptasemel juhtimist. – M., 2003

Dekoratsioon töö kirjeldus– menetlus on vabatahtlik, tööseadustikus puuduvad sellekohased selged juhised. Seda dokumenti võib aga vaja minna juhul töövaidlused, töötajate funktsionaalsuse selgeks reguleerimiseks ja kandidaatide valikul vabadele töökohtadele. Lisateavet selle kohta, miks ametijuhendit vaja on ja kuidas seda koostada, leiate sellest materjalist.

Ametikirjelduse eesmärk:

• Määrake töötaja tööülesanded, miinimumkvalifikatsioon, õigused ja kohustused.
• Seda töötatakse välja kõigi töötajate nimekirjas olevate ametikohtade jaoks, sealhulgas vabade kohta. Personali värbamisel on see lähtekohaks ametijuhendi koostamisel.
• Hindab töötaja sobivust sellele ametikohale.
• Uue töötaja jaoks on see teabeallikas juhtkonna ootuste ja tulemuslikkuse hindamise kriteeriumide kohta.
• Juhi jaoks on see tööriist tehtud töö juhtimise ja kvaliteedi kontrollimiseks.
• Iga-aastase sertifitseerimise läbiviimisel aitab see läbi viia üldhinnang töötajate tegevused.
• Võib kasutada tõendina kohtus või reguleerivates asutustes.
• See on kasulik, kui kaks töötajat töötavad samal ametikohal ja neil on erinev palk.

Mida peate ametijuhendite kohta teadma:

• Dokument on koostatud kolmes eksemplaris. Üks jääb personaliosakonna töötajale (lisatud personalitabelile), teine ​​läheb üle juhile struktuuriüksus, kolmas - otse töötajale.
• Tihti on ametijuhendi koostamise kohustus pandud mitte personaliosakonna töötajale, vaid struktuuriüksuse juhile, kuna tema on töö spetsiifikaga paremini kursis.
• See vormistatakse töölepingu lisana või eraldi dokumendina.
• Kui ettevõttes on ametiühing, on vaja ametijuhendi projekt sellega kokku leppida.
• Dokumendi kinnitab ettevõtte juht ning sellele kirjutavad alla personaliosakonna juhataja ja vastava osakonna juhataja.

Ametikirjelduse põhipunktid:

1. Üldsätted: dokumendi eesmärk, ametikoha kategooria, töölevõtmise kord, kellele töötaja aru annab, nõuded haridusele ja kutseoskustele.
2. Töö kirjeldus: iga päev, nädal, kuu.
3. Töötaja õigused. Erinevalt töölepingust on siin näidatud struktuuriüksuse ja organisatsiooni ülesannetest tulenevad õigused. Näiteks projektides ja arendustes osalemine, volitustele vastav otsuste tegemine, koolitus ja erialane areng.
4. Dokumentide loetelu, mida töötaja peab järgima: korraldused, juhised, määrused.
5. Teiste töötajatega suhtlemise kord. Märgitakse isikute põhiring, alluvuse või juhtimise järjekord, teabe andmise ja päringutele vastamise aeg ja reeglid.
6. Töötaja vastutus. Vastutusmeetmete märkimisel tuleb viidata vastavale normatiivaktile (tsiviilseadustik, töökoodeks või kriminaalkoodeks).
7. Töö hindamise kord. Näidatud on töötaja omaduste (pädevus, algatusvõime, ametialane kirjaoskus) ja töö (tulemused, kvaliteet ja valmimise tähtaeg) hindamise kriteeriumid. Samuti on ette nähtud motivatsioonikomponent (kingitused, preemiad, soodustused) ja karistuse mittetäitmise eest (trahvid, noomitused).
8. Lõpposa: jõustumiskuupäev, allkirjad.

Ametijuhendite koostamine peab toimuma rangelt järgides norm- ja haldusdokumentide koostamise üldist korda. Ametijuhendite koostamise korra järgimine tagab käesoleva sise-eeskirja õigusliku tähenduse.

Artiklist saate teada:

Ametijuhendite koostamise reeglid ja kord 2017. aastal

Seadusandlus ei sisalda sellist mõistet nagu " töö kirjeldus", seda sorti normdokument on välja töötatud kohalikul tasandil - juhised kehtivad ainult ühe konkreetse ettevõtte piires. Aga OKUDis - ülevenemaaline klassifikaator juhtimisdokumentatsioon on need nimetatud organisatsiooniliste ja haldusdokumentide klassi kuuluvate dokumentide hulgas. See klass on mõeldud ettevõtte tegevuse organisatsiooniliseks ja regulatiivseks reguleerimiseks. Seega on ametijuhend üks olulisemaid reguleerivaid ja reguleerivaid normdokumente tööfunktsioon määrab konkreetne positsioon.

Ametikirjelduse registreerimine, kuigi seda pole kohustuslik nõue seaduse tasandil kehtestatud, nagu praktika näitab, on vajalik nii tööandjale kui ka töötajale. Mõlemad võivad konfliktiolukordade ja töövaidluste korral viidata ametijuhendile kui normdokumendile.

See võib olla aluseks kulude põhjendamisel palgad, Kui maksuamet nõuab punktis märgitud väärtuste põhjendamist personali tabel.

Ametijuhendite väljatöötamist ja täitmist 2017. aastal ettevõttes saab reguleerida vastavalt nõuetele, mida tööandjal on õigus iseseisvalt kehtestada. Sellised eeskirjad võib kinnitada juhiste või metoodiliste soovituste vormis.

Ametijuhendite koostamise reeglid 2017. aastal

Reeglina sisaldavad õiged juhised järgmisi jaotisi:

1. Üldsätted;
2. Töökohustused;
3. Õigused vastavalt ametikohale;
4. Vastutus.

Ametikirjeldust koostades tuleks arvestada, et selle tekst ei oleks liiga suur. Kui dokument asub mitmel lehel, peab igaüks neist olema nummerdatud. Nummerdamiseks kasutatakse araabia numbreid, need asetatakse jalusesse lehe keskele. Nummerdamine on pidev kogu dokumendi ulatuses. Rooma numbreid kasutatakse jaotiste ja alajaotiste nummerdamiseks. Juhendi lõikudel ja lõikudel ei ole nimetusi ja need on jaotiste sees nummerdatud araabia numbritega.

Juhendi tekst trükitakse ainult lehe ühele küljele. Sel juhul määratakse järgmised tekstipiirid: ülemine ja alumine osa on võrdsed 2 cm, õige - 1,5 cm, vasakule - 3 cm. Reeglina on teksti jaoks kasutatav font Ajad Uus Roman Cyr või Arial suurus vastavalt 14 või 12 pt.

Ametijuhendi täitmine, nagu iga juriidiliselt oluline dokument, peab vastama riiklike standardite nõuetele. Samas, kuna ametijuhend on sisemine regulatiivne dokument, siis on näiteks lubatud kinnitusviisad paigutada viimasele lehele tagakülje allserva. Juhiseid saab kirjutada ka lehekülgede kaupa.

Ainus tingimus on, et kõik selle dokumendi kujunduse vastuvõetavad võimalused peaksid olema kehtestatud sisemiste eeskirjadega - metoodilised juhised või koostamise juhised.

Ametikirjelduste koostamise kord

Üldjuhul arenevad ja ametijuhendite koostamine 2017. aastal algatab selle ettevõtte juht vastava korraldusega, millega määratakse selle eest vastutavad ametnikud.

Dokumendi kavand tuleb kooskõlastada regulatiivse kontrolli osakonna ja õigusteenistusega. Regulatiivkontroll kontrollib, kas dokument on õigesti koostatud, kas see vastab standardite nõuetele ning juristid hindavad selle sisu vastavust kehtivate õigusaktidega. tööseadusandlus. Vajadusel saab dokumendi kokku leppida ettevõtte töötajate ametiühingukomisjoni või muu töötajate esinduskoguga.

Mõnel juhul võib organisatsiooni ametijuhendite koostamise kord hõlmata kooskõlastamist teiste struktuuriüksuste juhtkonnaga, kellel on selline ametikoht oma töötajate nimekirjas, või ettevõtte tegevuse üle järelevalvet teostava emaorganisatsiooni juhtkonnaga.

Pärast kinnitamist kinnitab ametijuhendi ettevõtte juht või tema korraldusega määratud muu ametnik. Seejärel peab dokument olema nööritud, nummerdatud ja kinnitatud ettevõtte pitseriga. Ametikirjelduste originaale hoitakse tavaliselt personaliosakonnas. Nende ladustamist reguleerivad sisemised normatiivakt, millega kehtestatakse organisatsioonis bürootöö läbiviimise kord.

Infoks töötajale, kellega leping sõlmitakse tööleping, väljastada dokumendist kinnitatud koopia. Samu koopiaid säilitavad osakonnajuhatajad, kes annavad need töötajatele, kui neil on vaja täidetavat tööfunktsiooni selgitada.

Ametijuhendid jõustuvad kinnitamise hetkest, kui nende tekstis ei ole sätestatud teisiti. Dokument ei kaota juriidilist jõudu enne uue ametijuhendi jõustumist. Pärast seda, kui töötaja on allkirjastanud allkirja, mis tõendab juhendiga tutvumist, muutuvad selle nõuded talle täitmiseks kohustuslikuks.

GOST-i soovitused ametijuhendite koostamiseks

Kuna riigi tasandil ei reguleeri ametijuhendite kujundamist ükski standard, tuleks nende väljatöötamisel juhinduda üldistest nõuetest, mis on kehtestatud järgmiste GOST-idega:

• GOST R 7.0.8-2013 “Teabe, raamatukogu ja kirjastamise standardite süsteem. Arvepidamine ja arhiveerimine. Mõisted ja määratlused" (kinnitatud tellimusega Föderaalne agentuur tehniliste eeskirjade ja metroloogia kohta, 17. oktoober 2013 N 1185-st).
• GOST 2.105-95" üks süsteem projekteerimisdokumentatsioon. Üldnõuded tekstidokumentidele", mis sisaldab arendusmenetluse nõuded ja semantiline sisu, sealhulgas dokumendid, millel on regulatiivne ja halduslik eesmärk;
• GOST R 6.30-2003 “Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded dokumentide registreerimisele”, sisaldab see kohustuslike andmete loetelu.

Märge: GOST R 6.30-2003 kehtib kuni 30. juunini 2018 ja selle asemel hakkab kehtima GOST R 7.0.97-2016.

Võib mainida veel üht dokumenti, mis, kuigi mitte standard, aitab sõnastada konkreetse ametijuhendi nõudeid ja semantilist sisu. See on Üks kvalifikatsioonikataloog, mis sisaldab Venemaa Föderatsiooni Tööministeeriumi 21. juuli 1998. aasta resolutsiooniga nr 37 kinnitatud juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohtade loetelu.

Loe ka:

• Otsustage, mida kirjutada – juhiseid või eeskirju?

Kuidas teha väljavõtet ametijuhendist

Väljavõtet ametijuhendist võib nõuda näiteks juhtudel, kui töötaja ja ettevõtte vahelist töövaidlust arutava õigusasutuse nõudmisel on vaja teavet anda.

Väljavõtted, sh 2017. aasta ametijuhenditest, on koostatud vastavalt NSVL Relvajõudude Presiidiumi määruse 08.04.1983 nr 9779 nõuetele. Need tuleb trükkida ettevõtte kirjaplangile, mis juba sisaldab üksikasju, nagu ettevõtte nimi ja taustateave organisatsiooni kohta. Väljavõte peab olema kinnitatud juhataja või volitatud esindaja allkirjaga ametnik ja pitsat.

Väljavõtte tekstiosas peate märkima dokumendi nimetuse, näiteks: "Väljavõte ametijuhendist" märkides konkreetse ametikoha nime. Lisaks tuleb märkida väljavõtte väljaandmise kuupäev ja märkida, et taotletava dokumendi originaali säilitatakse ettevõttes.

Ametijuhendist väljavõtete koostamist reguleerib reeglina tööandja kohalik normatiivakt - metoodilised juhendid või kontoritöö juhised.

Ametikirjelduste näidised

Allpool on näidiskujundus töö kirjeldus ja on näidatud selle dokumendi üksikasjade asukoht üldjuhtumi jaoks.

Näidisväljade tekstisisu on toodud tabelis.

Välja number rekvisiidid	Atribuudivälja tekstisisu
	Mõeldud näitama täisnimi ettevõte - juhiste väljatöötaja
	Kinnitustempli asukoht. Täites kirjutatakse sõna KINNITATUD ilma jutumärkideta suurtähtedega. Organisatsiooni juht jätab reeglina endale vastutuse selliste dokumentide kinnitamise eest või määrab vastutava isiku, kellele ta selle õiguse üle annab. Samale väljale tuleb märkida dokumendi kinnitanud isiku ametikoht, tema allkiri, ärakiri ja kinnitamise kuupäev.
	Juhendi tekstisisu on postitatud.
	Kantakse selle struktuuriüksuse juhi allkiri, kellele ametijuhend on välja töötatud. Sellel väljal tuleb märkida ka tema ametikoha täielik nimi, allkiri koos ärakirjaga ja dokumendi allkirjastamise kuupäev.
	Sisaldab kokkuleppetemplit, selle ülemisele reale on kirjutatud ilma jutumärkideta ja suurte tähtedega sõna NÕUSTUD. Allpool on ära toodud isikute seisukohad, kellega dokumenti kokku lepitakse, ning jäetakse ruumi nende allkirjade, ärakirjade ja allkirjastamise kuupäevade paigutamiseks.
	Paigaldatud on kiri "Olen juhiseid lugenud". Sellel väljal tuleb märkida ka sellel ametikohal töötava töötaja perekonnanimi ja initsiaalid, allkiri ja tutvumise kuupäev

Kõigi tabelis näidatud andmete olemasolu ja nende õige asukoht võimaldab anda ametijuhendile juriidilise jõu pärast selle jõustumist ettevõtte juhi korraldusel.

Ametikirjelduse mall on toodud allpool.

Organisatsioonide tegevuses tuleb sageli ette olukordi, kus teise organisatsiooni või kodaniku nõudmisel (näiteks kogemuse kinnitamiseks) peab organisatsioon esitama dokumentide koopiad või väljavõtted neist.

Organisatsioonide tegevuses tuleb sageli ette olukordi, kus teise organisatsiooni või kodaniku nõudmisel (näiteks kogemuse kinnitamiseks) peab organisatsioon esitama dokumentide koopiad või väljavõtted neist.

Seda kohustust reguleerib eelkõige NSVL Ülemnõukogu Presiidiumi määrus 04.08.1983 nr 9779-X „Ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide poolt dokumentide koopiate väljaandmise ja tõestamise korra kohta, mis on seotud NSVL Ülemnõukogu Presiidiumiga. kodanike õigused” (muudetud 08.12.2003) ja Töökoodeks Venemaa Föderatsioon. Sekretäri üheks tööülesandeks on dokumentidest koopiate tegemine ja nende kinnitamine. Mõnikord on aga õigem väljastada koopia asemel dokumendist väljavõte. Juriidiliselt on dokumendi väljavõttel koopiaõigus, kuid ainult siis, kui see on nõuetekohaselt vormistatud.

Millistel juhtudel väljastatakse koopia asemel väljavõte dokumendist? Esiteks, kui dokument sisaldab konfidentsiaalne teave teiste isikute kohta, teiseks, kui dokumendi maht on üsna suur, kuid kogu selles sisalduv teave ei puuduta päringu olemust.

GOST R 7.0.8-2013 SIBID. "Kontoritöö ja arhiveerimine. Mõisted ja mõisted" määratleb dokumendi väljavõtte: "dokumendi osa ettenähtud korras kinnitatud koopia." Kuna muid ametlikke määratlusi pole, kasutame seda.

Vastavalt ENSV Relvajõudude Presiidiumi määruse 08.04.1983 nr 9779-x nõuetele tuleb ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide kirjaplangile koostada dokumentidest väljavõtted, mis on kinnitatud NSVLi allkirjaga. pea või volitatud ametnik ja pitsat. Väljavõttel on märgitud selle väljaandmise kuupäev ja tehakse märge, et originaaldokument on sees see ettevõte, asutus, organisatsioon.

Organisatsioonid, arvestades neid nõudeid, reguleerivad dokumendist väljavõtte koostamist kohalike määrustega, reeglina kontoritöö juhistega.

Dokumendist väljavõtte koostamiseks kasutada organisatsiooni üldvormi, s.o. selline vorm, millel on märgitud ainult organisatsiooni nimi, dokumendi koostamise või avaldamise koht ning dokumendi kuupäeva ja registreerimisnumbri paneku kohad. Sellele vormile trükitakse atribuudi “Dokumendi tüübi nimi” paigutamiseks reserveeritud alale teave selle kohta, millisest dokumendist väljavõte tehakse.

Juhtimispraktikas tehakse kõige sagedamini väljavõtteid korraldustest ja protokollidest. Tellimuse väljavõte vormistatakse järgmiselt: vormiga määratud piirkondades märgitakse kopeeritava dokumendi kuupäev ja registreerimisnumber. Teksti pealkiri tuleb kopeerida. Kui tellimusel on sissejuhatav (väljendav) osa, kopeeritakse see täismahus, kaasa arvatud sõna TELLIN. Seejärel kopeeritakse vajalik dokumendi fragment ja atribuut “Allkiri”, s.o. korraldusele alla kirjutanud isiku ametikoha nimi ja tema allkirja ärakiri. Isiklikku allkirja ei kopeerita.

Kui dokumendis puudub sissejuhatav osa, siis kopeeritakse sõna TELLIN ja vajalik dokumendi fragment.

Märge! Sageli võite kohata järgmisi soovitusi: koopiale või väljavõttele kirjutage juhataja isikliku allkirja asemel sõna "allkiri", kinnitades sellega, et originaaldokument on allkirjastatud. Tuleb märkida, et sellist soovitust ei ole kirjas üheski kontoritööd reguleerivas dokumendis ja see on tegelikult üleliigne, sest ainult allkirjastatud dokumendil on kuupäev ja registreerimisnumber.

Personalikorralduse väljavõtte koostamine

Sageli on vaja teha väljavõtteid personalitellimustest, millest enamik on koostatud ühtsete vormide järgi, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooniga nr 1 “Esmaste ühtsete vormide kinnitamise kohta”. raamatupidamisdokumentatsioon tööjõu ja selle tasumise kohta.

TÄHTIS!

Alates 1. jaanuarist 2013 ei ole raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide albumites sisalduvad raamatupidamise esmaste dokumentide vormid kasutamiseks kohustuslikud. Samas on volitatud asutuste poolt muude dokumentide kohaselt ja alusel kehtestatud raamatupidamise esmaste dokumentidena kasutatavad dokumentide vormid jätkuvalt kohustuslikud. föderaalseadused(näiteks kassadokumendid) (Venemaa Rahandusministeeriumi teave nr PZ-10/2012).

Sel juhul saab väljavõtte väljastada kahel viisil.

Esimene meetod on koostada väljavõte sidusa tekstina, kasutades ühist

Teine meetod on tekstifragmendi kopeerimine tabeli kujul, nagu järjekorras.

Sarnaselt koopiaga on väljavõte kinnitatud juhi või volitatud ametniku allkirja ja pitseriga. NSV Liidu Relvajõudude Presiidiumi dekreedis sätestatud pitsati jäljendi kinnitamise nõue on kohustuslik kolmandatele organisatsioonidele edastatavatele dokumentide koopiatele ja väljavõtetele. Kui koopia või väljavõte jääb organisatsiooni, ei pea seda pitseriga kinnitama. Sama dekreediga nähakse ette organisatsiooni õigus väljastada koopiaid ja väljavõtteid tema valduses olevatest dokumentidest, mis pärinevad teistest ettevõtetest, asutustest ja organisatsioonidest, kellelt on raske või võimatu nende dokumentide koopiaid otse hankida. Nendel juhtudel esitatakse avalduste koostamisel vormide andmed.

Protokolli väljavõtte korrektse vormistamise ja väljavõtete korrektse tõendamise kohta saate lähemalt nr 9, 2014.

Solntseva O. N., äritreener koolieelsete lasteasutuste ja personalidokumentide haldamise alal

Mis on väljavõte sisemistest tööeeskirjadest

Töösisekorraeeskirjad on ettevõtte peamine normatiivdokument, mis reguleerib konkreetse tööandja tööeeskirju.

Selle kohaliku dokumendi peavad välja töötama kõik tööandjad, olenemata ettevõtluse korralduse vormist ja ettevõtte tegevusaladest. See tuleb kokkuleppel ametiühinguorganiga, kui see ettevõttes on, ja koostatakse tööseadusandluse nõudeid arvestades.

Reeglid kehtivad kõikidele ettevõttes töötavatele töötajatele, sõltumata:

Arvestades, et see dokument puudutab töötajaid ettevõtte kõigis valdkondades, on see üsna mahukas. Reeglina sisaldab see järgmisi sätteid:

• iga osakonna töögraafik;
• töötajate töölevõtmise ja vallandamise järjekord ning vastuvõtmisel esitatavate dokumentide loetelu;
• töötajate ja tööandjate õigused;
• töögraafik ja puhkeaeg;
• preemiate süsteem töö edukuse eest ja karistused distsipliinirikkumiste eest.

Täpsemad andmed majanduslik tegevus Iga ettevõte võib nõuda muude sätete lisamist videomaki reeglitesse, näiteks:

• tööaja arvestamise korra määramine;
• ametikohtade loetelu, millele on kehtestatud ebaregulaarne tööaeg;
• lisapauside reguleerimine;
• töölähetuste menetlemise ja eest tasumise kord;
• ametiveo kasutamise kord.

Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 68 kohustab tööandjat töötajate palkamisel enne töölepingu sõlmimist tutvustama neid ettevõttes kehtivate kinnitatud tehnilise koolituse reeglitega.

MÄRGE! Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 62 eeldab tööandja kohustust väljastada töötajale ettevõtte kohaliku dokumendi koopia, kui ta nõuab selle kättesaamist.

Seega saab VTR-i reeglitest väljavõtte koostada töötaja soovil.

Algoritm videomaki reeglitest väljavõtte koostamiseks

Ainus dokument, mis annab ametliku dokumendi väljavõtte ametliku määratluse, on GOST R 7.0.8-2013 SIBID “Büroohaldus ja arhiveerimine. Tingimused ja määratlused". Kuna muid dokumente pole, võite sellele tugineda.

Dokumendi väljavõte on käesoleva standardi punkti 26 kohaselt dokumendi teatud osa koopia, mis on ettenähtud korras kinnitatud.

Väljavõte väljastatakse VTR reeglite algversiooni alusel järgmiselt:

1. Normdokumendi päis ja preambul jäävad muutumatuks. Ühtlasi asendatakse selle pealkiri “Töösise-eeskirjad” pealkirjaga “Väljavõte töösise-eeskirjast”.
2. Dokumendi põhitekst sisaldab vajalikku fragmenti videomaki reeglitest.
3. Väljavõtte teksti all on märgitud VTR reeglid kinnitanud isik ja tema ametikoht. Tema isiklikku allkirja pole kinnitatud.
4. Töötaja kinnitab avalduse personaliteenus volikirja või ettevõtte juhi kaudu. Tema allkirja kõrval on kiri: "Tõsi."

Kontoritöös tunnustatakse koopia liigina ametlike dokumentide väljavõtteid. Õigusjõu saamiseks peab väljavõte olema kinnitatud juhi või muu volitatud töötaja allkirja ja ettevõtte pitseriga (olemasolul).

Videomaki reeglite väljavõtte koostamise näidis

Selle dokumendi jaoks pole standardset malli. Nii nagu videomaki reeglitest endist, koostatakse ka nendest väljavõte ettevõtte poolt iseseisvalt välja töötatud mudeli järgi.

Küll aga on olemas NSVL Relvajõudude Presiidiumi määrus 08.04.1983 nr 9779-x, mis sisaldab Üldnõuded kodanike õigusi mõjutavatest dokumentidest koopiate koostamisele. Selle sätete alusel vormistatakse ettevõtte kirjaplangile väljavõte, millel on märgitud ettevõtte nimi ja koostamise koht.

Näidisavaldus võib välja näha selline:

_____________________________________________________________________________

Ettevõtte nimi

Ei tea oma õigusi?