Tööraamatus vallandamise märget ei ole. Vallandamise kanne tööraamatusse. Vallandamise töölugu
Aidake palun nõuga – me ei tea, mida teha. Tuli meie juurde tööd saama uus töötaja. Hakati tema dokumente kontrollima ja selgus, et teda polnud eelmisest töökohast vallandatud. Pigem on noormehel käes tööraamat, kuid eelmise tööandja juurest vallandamise kohta pole kirjas. Küsime, kuidas on? Ta ütleb, et tekkis konfliktsituatsioon - teda ei tahetud lahti lasta, nii et ta võttis selle ettekäändel, et passi saamiseks on vaja tööraamatut, ära ja kõik. Seal seda enam ei paista. Imelik muidugi, aga elus juhtub kõike. Tundub, et ta on hea mees ja töökogemus sobib meile ja tal on hea haridus. Üldiselt tahame seda võtta, kuid pole kindlad, kas meil on õigus tööle kandideerida? Siiski ei täideta tööraamatut kõigi reeglite järgi ...
Keeruline olukord pehmelt öeldes. Kuid me ei võta praegu arvesse moraalseid ja eetilisi aspekte: otsus, kas võtta selline kandidaat tööle või mitte, on teie enda teha. Vaatame, kas seadus lubab põhitöökohale vastu võtta töötaja, kes ei ole eelmisest tööandjast vallandatud.
Dokumentide hulgas, mille tööleasuja töölepingu sõlmimisel tööandjale esitab, on ka tööraamat ( Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 65, edaspidi "Vene Föderatsiooni töökoodeks"). Sellest reeglist on kolm erandit:
isik läheb esimest korda tööle;
isik ei tule tööle esimest korda, kuid tal puudub tööraamat selle kadumise, kahjustumise või muul põhjusel;
inimene astub tööle osalise tööajaga.
SEE ON KEELATUD!
Väljastada töötajale tööandja peetav tööraamat muul viisil kui tema vallandamisel
Tööraamat on peamine dokument selle kohta töötegevus ja töötaja töökogemus ( 1. osa Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 66). See dokument sisaldab teavet töötaja, tema tehtud töö, teisele alalisele tööle üleviimise ja töötaja vallandamise kohta, samuti töölepingu ülesütlemise aluseid ja teavet tööedukuse autasude kohta.
Samal ajal sisaldab Vene Föderatsiooni töökoodeks ainult tööraamatu põhiomadusi. Nende vormi, hooldamise ja säilitamise korra kehtestab Vene Föderatsiooni valitsus.
Seega kinnitati Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta dekreediga nr 225 “Tööraamatute kohta” tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatute vormide koostamise ja tööandjatele nendega varustamise eeskirjad (edaspidi eeskirjad). ). Vastavalt eeskirja punktile 45 vastutab tööraamatute ja nende lisade pidamise, säilitamise, salvestamise ja väljastamise töö korraldamise eest tööandja.
Kõrval üldreegel, tööraamatuid peab tööandja ja need väljastatakse töötajale alles vallandamisel. See on näidatud koodeksi normidena ( 4. osa Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 841), samuti reeglite normid ( lk. 35-37).
Soovitada kandidaadil taotleda vallandamisprotokolli registreerimist eelmises töökohas tööraamat
Seega võtab tööraamatu tööandja töölepingu sõlmimisel töötaja käest hoiule (või väljastab töötajale esmakordselt või töötaja soovil tööandja). Töötaja töötamise ajal peab tööraamat alles jääma tööandja juures ja vastavalt vajadusele seda täitma. Tööandja on kohustatud töötajale väljastama tööraamatu ainult töölepingu lõppemise päeval.
Samal ajal tehakse tööraamatusse vastav kanne töölepingu lõpetamise aluse ja põhjuse kohta ( 5. osa Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 84) ja kõik selle tööandja juures töötamise ajal töötaja tööraamatusse tehtud kanded on kinnitatud tööandja või tööraamatute pidamise eest vastutava isiku allkirjaga, tööandja pitseriga. ja töötaja enda allkiri ( eeskirja punkt 35).
Nagu näete, on tööraamatute pidamise reeglid sõnastatud nii, et eelmisest töökohast ülesütlemise kande puudumine tööraamatus kinnitab formaalselt, et töötaja töösuhet selle tööandjaga ei ole lõppenud. Küsimus, kuidas tööraamat siiski sellise töötaja kätte sattus, on, nagu öeldakse, kümnes asi ja teie olukorras on tõesti võimatu usaldusväärselt kindlaks teha, miks see juhtus.
Põhiküsimus on, kas saab kandideerida tööle töötajale, kes tööraamatu kannete järgi otsustades ei ole eelmisest töökohast vallandatud (ja ta ei suuda ka hetkel vastupidist tõestada)?
Usume, et sellises olukorras kehtivad artikli 1. osa sätted. 60 ja artikli 1 osa. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 282, mille kohaselt saab töötaja teha regulaarset tasustatud tööd teise tööandja juures ainult tingimustel. väline kombinatsioon. St töölepingut on võimalik sõlmida oma kandidaadiga, kuid tegemist on tööleping osalise tööajaga.
Kokkuvõte
Kui uue töötaja tööraamatus eelmiselt töökohalt vallandamise kohta kirjet pole, saate teda vastu võtta ainult osalise tööajaga tööle.
Kui soovite põhitöökohale vastuvõttu, paluge tulevasel töötajal esitada tõendid selle kohta, et tema töösuhe eelmise tööandjaga on lõppenud.
Tuletame meelde, et osalise tööajaga tööle kandideerimisel töötajat ei esitata (vastavalt ei võta tööandja seda hoiule) ning teave osalise tööajaga töötamise kohta kantakse töötaja nõudmisel tööraamatusse. põhitöökoht osalist tööaega kinnitava dokumendi alusel.
Muidugi on võimalus, et teie kandidaat räägib tõtt - töösuhe eelmises töökohas tõesti katkes ning eelmine tööandja rikkus ülesütlemist esitades tööseadusi, mis ei ole töötaja süü.
Kuid te ei saa selles kindel olla ja riskida sellega, et registreerite põhitöökohale töötaja, kellel pole tõendeid eelmise töölepingu lõpetamise kohta. Täpselt nii töötaja peab teile esitama nõuetekohaselt vormistatud dokumendid. Ja alles pärast seda saate tavapärasel viisil tööle kandideerida.
Alustame sellest, et tööraamatus puudub vallandamise kirje viimane koht töötamine ei ole töölepingu sõlmimisest keeldumise aluseks. Pidage meeles, et teilt võidakse keelduda töökohast ainult siis, kui:
- see on seadusega sõnaselgelt keelatud või piiratud (näiteks naiste (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 253) ja alaealiste (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 265) töölevõtmine teatud tüüpi töödele on keelatud) ;
- tema taotleja ärilised omadused ei vasta konkreetse ametikoha tööandja nõuetele (pleenumi otsuse p 10 ülemkohus RF 17. märtsil 2004 nr 2 “Kohtute esitatud taotlus Venemaa Föderatsioon Vene Föderatsiooni töökoodeks).
Täpsemat infot selle kohta, kellele ja mis alustel võib tööleasumisest keelduda, rääkisime ajakirja nr 8′ 2017 artiklist “Töötamisest keeldumine: plussid ja miinused”
Põhimõtteliselt saate keelduda mitmel muul põhjusel (näiteks vaba töökoha puudumisel), kuid need ei kehti vaadeldava juhtumi puhul.
1) staaži arvestusega ajutise puude hüvitiste maksmiseks ja seoses sünnitusega;
2) pensioni määramisel (kui tööperiood oli varasem kui 2000. aastate algus, mis küsimuse järgi otsustades on vähetõenäoline).
Uuri töötajalt, kas tal on veel eelmise tööandja dokumente, millest saab järeldada, mis perioodidel töötaja seal töötas ja millal vallandati. Tööstaaži kinnituseks saab esitada näiteks töölepingu, tööandja poolt väljastatud tõendid, korralduste väljavõtted, isiklikud kontod ja väljavõtted töötasu väljastamise jms kohta rasedus ja sünnitus, kinnitatud korraldusega. Venemaa tervishoiu ja sotsiaalarengu ministeerium 6. veebruaril 2007 nr 91).
Kui sellised dokumendid on olemas, ütleme ülesütlemisavalduse koopia, siis saab uus tööandja teha vastava kande varasema kande asemel (tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatu vormide koostamise ja tööandjatele andmise eeskirja punktid 27 ja 28). nendega, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 04/16/2003 määrusega nr 225 "Tööraamatute kohta", edaspidi "reeglid").
Küsimuse järgi otsustades pole tõenäoliselt dokumente alles.
Sulle teadmiseks
Ahenda saadet
Kaudselt saate teada, millal töötaja vallandati eelmise tööandja tehtud kinnipidamiste tõttu. Selleks saate saata päringu territoriaalile rahapesu andmebüroo organ kohustusliku pensionikindlustuse süsteemis individuaalse (isikustatud) raamatupidamisarvestuse andmetel töötasu suuruste andmete esitamise kohta. Selleks peab töötaja kirjutama kinnitatud vormis avalduse (Venemaa Tervishoiu- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi 24. jaanuari 2011. a korralduse nr 21n „Kindlustatu avalduse vormi kinnitamise kohta lisa nr 1 isik, kes saadab Vene Föderatsiooni pensionifondi territoriaalsele asutusele teabe esitamise taotluse palgad, muud maksed ja töötasud, päringu saatmise vorm ja kord, nõutud teabe esitamise vorm ja kord territoriaalne asutus Vene Föderatsiooni pensionifond”, edaspidi – tervishoiu- ja sotsiaalarengu ministeeriumi korraldus nr 21n). Selle täitmise näite leiate lk 91 toodud näitest.
Kahe tööpäeva jooksul alates sellise avalduse saamisest saadab uus tööandja rahapesu andmebüroole taotluse kinnitatud vormis (Tervise- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi korralduse nr 21n lisa nr 2). Saate seda teha sisse elektroonilisel kujul telekommunikatsioonikanalite kaudu (selleks võtke ühendust raamatupidamisosakonnaga). Rahapesu andmebüroo omakorda annab vastuse hiljemalt 10 tööpäeva jooksul päringu kättesaamise päevast.
Pange tähele: sarnases olukorras soovitavad Rostrudi esindajad töötajal ülesütlemise fakti tuvastamiseks pöörduda kohtusse. töösuhted(Vene Föderatsiooni tsiviilkohtumenetluse seadustiku, edaspidi "Vene Föderatsiooni tsiviilkohtumenetluse seadustik" artikli 262 punkti 1 esimese osa 1 alusel). Osakond viitab asjaolule, et vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tsiviilkohtumenetluse seadustiku artikli 265 kohaselt tuvastab kohus juriidilist tähtsust omavad faktid ainult siis, kui taotlejal ei ole võimalik muul viisil saada neid fakte tõendavaid asjakohaseid dokumente või kui kaotatud dokumente ei ole võimalik taastada. ."
Veelgi enam, enne kohtusse avalduse esitamist soovitab Rostrud saata lahkumisavaldus alates kindlast kuupäevast endise tööandja teadaolevale aadressile (koos investeeringu kirjeldusega). Kohtu otsus on töösuhte lõppemist kinnitav dokument. Et see on vallandamise aluseks ja tema uus tööandja kannab tööraamatu veergu 4, mis on vastupidine tema eelmiselt töökohalt vallandamise kirjele.
Kuni töösuhte lõppemiseni eelmisel töökohal saab töötajat võtta tööle osalise tööajaga. Nagu Rostrud märgib, ei ole sel juhul tööraamatusse sissekannet vaja teha. Arvesta aga sellega, et kui tööraamatus olev tööpäev jääb “avatuks”, ei tähenda see, et töötajaga tuleb tööleping sõlmida vaid osalise tööajaga. Tööõigus sellist keeldu ei kehtestata, kuigi Vene Föderatsiooni tööseadustiku põhitöökohas mitme tööandja juures töötamise võimalust ei ole ette nähtud.
Meie hinnangul on Rostrudi pakutud tegevusalgoritm üleliigne, kui töötaja seda tööperioodi tulevikus vaidlustada ei kavatse (hüvitiste ja pensionide määramise eesmärgil). Uus tööandja võib jätkata tööraamatu pidamist. Selle kande kehtetus ei tähenda ju sugugi tööraamatu enda kehtetuks tunnistamist (vt eeskirja punktid 26-30). Lisaks on tööandjal sellises olukorras tegutsemiseks kaks võimalust:
- jätkake tööraamatu pidamist järgmisest numbrist ilma muudatusi tegemata;
- töötaja soovil tunnistada viimane sissekanne kehtetu. Kuid siin peitubki raskus. Lõppude lõpuks saate muudatusi teha ainult siis, kui on olemas viga kinnitav dokument. Antud juhul sellist dokumenti ei ole.
küsimus:
Organisatsioon plaanib palgata töötaja. Tema tööraamatus pole ühtegi kirjet tema viimaselt töökohalt vallandamise kohta. Töötaja sõnul likvideeriti ettevõte, kus ta töötas, kui ta oli lapsehoolduspuhkusel. Töötaja kirjutas organisatsioonile avalduse uue tööraamatu väljastamiseks.
Kas ma pean töötajale väljastama uue tööraamatu? Kui ei, siis kes peaks eelmisest töökohast koondamise fikseerima?
Vastus:
Pärast probleemi kaalumist jõudsime järgmisele järeldusele:
Töötajale uue tööraamatu väljastamiseks alust ei ole.
Kande endise tööandjaga töölepingu lõpetamise kohta võib tööandja teha uuel töökohal vastava kande tegemiseks vajalikke andmeid sisaldavate dokumentide alusel.
Järelduse põhjendus:
Kehtestatud vormi tööraamat on peamine dokument töötaja töötegevuse ja töökogemuse kohta (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 66, esimene osa). Tööraamat on üks dokumentidest, mille töötaja esitab tööandjale töölepingu sõlmimisel (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 65, esimene osa).
Tööraamatute pidamise ja täitmise kord on kehtestatud Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta dekreediga N 225 "On kinnitatud tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatute vormide koostamise ja nendega tööandjatele andmise reeglitega". tööraamatud" (edaspidi "reeglid") ja tööraamatute täitmise juhised, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta määrusega N 69 (edaspidi "juhend").
Kumbki mitte Töökoodeks Vene Föderatsioon, reeglid ega juhendid ei näe ette võimalust väljastada uus tööraamat olukorras, kus töötajal on juba kehtestatud vormi tööraamat, kuid see või teine kanne on sellest välja jäetud. Tööandja on kohustatud väljastama töötajale uue tööraamatu ainult siis, kui ta töötab esimest korda (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 65 neljas osa).
Pole saadaval riigis sel juhul ja tööraamatu duplikaadi väljaandmise alused, kuna see väljastatakse kas siis, kui tööraamat kaob või kui tööraamatus on kehtetuks tunnistatud kanne vallandamise (üleviimise) kohta (punktid 31). reeglite -34).
Töötaja tööraamatusse tegemata kannete tegemise kord ei ole seadusega reguleeritud. Eeskirja punkti 27 kohaselt on tööandja kohustatud töötaja tööraamatust ebatäpsete või ebaõigete kannete avastamisel osutama töötajale tema nõudmisel vajalikku abi.
Tööraamatusse töölepingu lõpetamise kannete tegemise aluseks on tööandja vastavad korraldused (juhendid) (juhendi p 5.1, eeskirja p 10). Sellest tulenevalt vajab uus tööandja vallandamismääruse nõuetekohaselt kinnitatud koopiat kande tegemata jätmiseks. Selline koopia tuleb töötajale väljastada endise tööandja kirjaliku taotluse alusel (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 62). Kui organisatsioon, nagu antud juhul, on juba likvideeritud, saab korralduste koopiaid arhiivist (artikkel 23 osa 10, artikkel 24 föderaalseadus 22. oktoobril 2004 N 125-FZ "Arhiveerimise kohta Vene Föderatsioonis"). Tundub, et kande tegemiseks vajalikke andmeid sisaldav arhiivitõend (nimetatud seaduse § 26 3. osa) võib samuti olla aluseks tegemata kande taastamisel.
Pange tähele, et ilma nende dokumentideta ei saa tööandja uues töökohas tõestada, et ta võttis töötaja seaduslikult tööle põhitöökohale ja tegi sellise vastuvõtu kohta sissekande tööraamatusse. Töötajat, kes jätkab tööleping endisel töökohal, saab ju tööle võtta vaid osalise tööajaga. Lisaks ei ole tööandjal, kes on sõlminud töötajaga osalise tööajaga töötamise lepingu, õigust teha kannet tööraamatusse (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 60.1 ja artikkel 66).
