Kaaskiri, millel pole töökogemust jätkata. Jätkamise kaaskirjade näited. Mõiste "kaaskiri"

Kas mul on vaja aega ja energiat kulutada edastuskiri? Ja kui jah, siis kuidas see täpselt koostatakse?

Kas kirjutada või mitte kirjutada? Selles on küsimus…
Kaaskirja kirjutamiseks või kirjutamata jätmiseks, huvipakkuva töökoha jätkamise saatmiseks? Peaaegu kõik tööotsijad küsivad seda küsimust iga päev. Rohkem kui pooled neist (54%) otsustavad saidiuuringute keskuse andmetel ise, et kaaskirjad on aja raiskamine, sest kogu oluline teave on elulookirjelduses kirjas. Vastupidi, umbes kolmandik venelastest (31%) on kindlad, et korralikult kirjutatud kaaskiri suurendab märkimisväärselt eduvõimalusi. Kelle seisukoht on õige?

See tagaseljaolev poleemika on üks neist, milles mõlemal poolel on omal moel õigus. Veebilehe andmetel arvab enamik tööandjaid (91%) kõiki CV-sid, olenemata kaaskirja olemasolust, 8% töötab ainult nende CV-dega, millel on vähemalt ametlik kaaskiri, ja ainult 1% ei pea jätkata ilma kaaskirjadeta üldse.

Miks ei omista Venemaa värbajad erinevalt lääne kolleegidest kaaskirjade tähtsust? Põhjuseks on nende dokumentide ebapiisavalt kõrge tase. Värbamisjuhtide sõnul ei oska enamik tööotsijaid kaaskirju õigesti kirjutada, mistõttu sageli ei arvestata paljude vigadega ebaloogilist sõnumit. "Kaaskiri pole nii oluline, sest väga vähesed taotlejad teavad, kuidas neid kirjutada," selgitasid meie intervjueeritud värbajad.

Kuid selle taustal on lisaklaase lihtne saada! Kui teie kaaskiri on kirjutatud loogiliselt, korrektselt ja sisaldab tööandjale olulist teavet, ärge kahelge, et see on märkimisväärne pluss! Peate lihtsalt õppima, kuidas seda dokumenti kirjutada, ja tee teie unistuste töökoha poole võib lüheneda.

Kaaskirja struktuur
Alustame peamisest. Miks me kirjutame kaaskirja? Selle dokumendi eesmärk on juhtida tähelepanu oma jätkamisele, panna värbaja seda hoolikalt läbi lugema ja tundma huvi oma kandidatuuri vastu.

Sel juhul peaksid formulatsioonid sobima üldtunnustatud ideede raamistikku ärikirjavahetus... Loovus ja huumor on vastuvõetavad ainult siis, kui teil pole mingit kahtlust oma ideede ja naljade asjakohasuses ja kvaliteedis. Siiski on üks hoiatus. Kui kandideerite loomingulise meeskonna ametikohale, on kõrvalekalded äri stiilist üsna asjakohased. Võite tööandjat huvitada mittestandardse (kuid huvitava ja asjatundliku) kaaskirjaga.

Mida peaks kaaskirjas kajastama? Eksperdid toovad välja mitu punkti, millest tuleks kinni pidada.

Õige aadress adressaadile on väga oluline. Reeglina on saidil postitatud vabade ametikohtade hulgas teave kontaktisiku - personalijuhi kohta, kes otseselt juhib vaba ametikohta. Parim on pöörduda oma kaaskirja poole tema poole. "Head päeva, Elena!"; "Kallis Igor Anatoljevitš!" - tavaline sõnastus on korras. Kui konkreetset töötajat pole täpsustatud, võite kasutada standardseid "viisakusvalemeid": "Kallid daamid ja härrad!" Eksperdid hoiatavad mitteametlike aadresside eest, mis pole tüüpilised äri stiil kirjad, näiteks "Head päeva, LLC töötajad" *** "!" jne.

Ka kaaskirjas on tavaks märkida vaba ametikoha kohta teabe allikas: „Teie ettevõtte lehel aastal sotsiaalvõrgustik seal on kirjas, et vajate müügijuhti ”; "Teie töötajalt, IT-spetsialistilt Sergei Sergejovilt sain teada, et teil on 1C programmeerija jaoks vaba koht." Kui aga saadate CV oma värbamisportaali kaudu, pole see vajalik - värbaja teab juba, kust te teabe hankisite.

Nüüd asume asja juurde. Mõne lausega (lühike ja selge) peate visandama, kes te olete ja miks soovite just selles ettevõttes töötada. Samal ajal ei pea te oma elulookirjeldust ümber rääkima - oluline on rõhutada vaid kõige olulisemat - mis eristab teid teistest kandidaatidest. Reeglina on need töökogemus ja erialased saavutused. Näiteks: „Minu kogemus PR-sfääris on neli aastat. Oma praeguses töökohas suutsin sama eelarve piires kahekordistada meedias ettevõtte kohta käivate väljaannete arvu. Teie töö köidab mind seatud ülesannete ulatuse ja võimalusega töötada loomingulises meeskonnas. " Huvitatud teie omadustest, avab värbaja teie CV ja uurib seda hoolikalt.

Eksperdid hoiatavad, et te ei peaks oma kaaskirjas oma karjääri ambitsioonidest kirjutama. See võib värbaja peletada, sest hetkel peab ta konkreetse positsiooni sulgema, mitte täiendama personali reserv tippjuhid teie kandidatuuri järgi. Nii et fraas: "Teie ettevõttes töötamine meelitab mind karjäärikasvu võimalusega" - parem on see kustutada.

Oma CV-s pole vaja keskenduda küsitavatele kohtadele, kui neid on. Näiteks selleks, et selgitada, miks te pole kuus kuud töötanud, on parem vestlusel, isikliku kontaktiga. Kaaskiri ei ole ülestunnistus ega üksikasjalik autobiograafia, vaid lihtsalt lühike ettevõtlusega seotud eneseesitlus.

Vältige plaate. "Mind on lihtne õppida, seltskondlik ja stressikindel" - seda väidetakse paljudes elulookirjeldustes ja kaaskirjades, nii et paljud värbajad ei pööra sellistele mallilausetele tähelepanu.

Kirja lõpus ärge unustage lisada, et kui olete oma kandidatuurist huvitatud, olete valmis tulema vestlusele ja vastama kõigile ülejäänud küsimustele. Lisaks peate tellima ja märkima oma kontaktid. Loomulikult on need andmed elulookirjelduses, kuid need on ärietiketi reeglid.

"Teie ettevõttes töötamine meelitab mind ..."
Kuidas peaks siis hea kaaskiri välja nägema? Näiteks võib müügijuhi kohale kandideerija selle koostada järgmiselt:

„Tere pärastlõunal, Ekaterina!

Teie ettevõtte veebisaidi jaotisest „Karjäär“ sain teada müügijuhi vabast ametikohast.

Võib-olla huvitab teid minu kogemus selles valdkonnas: viis aastat olen tegelenud müügiga tarkvara seltskonnas "***". Minu isiklikest saavutustest võib nimetada suuri riiklike korporatsioonidega sõlmitud tarkvaratoodete tarnelepinguid, mis on ettevõtte müügi kasv 40% aastas.

Teie ettevõttes töötamine meelitab mind võimalusega rakendada oma kogemusi ja teadmisi suurema ettevõtte ulatuses. Kui minu jätkamine (vt manus) teid huvitab, vastan intervjuul hea meelega teie küsimustele.

Parimate soovidega, Ivan Ivanov,
Tel. +7 (910) *** - ** - ** ".

Viimistlus
Enne kirjaliku kirja saatmist ja jätkamist adressaadile hinnake kainelt selle mahtu. Järgida tuleks lihtsat reeglit: lühidus on ande õde. 2-3 väikest lõiku - sellest piisab värbaja huvitamiseks, kuid ei väsita teda.

Lõpuks ärge unustage oma loomingut kirjaoskuse osas testida. Õigekirja- ja kirjavahemärgid võivad kogu teie töö eitada, eriti kui ametikoht, kuhu kandideerite, eeldab kõrget üldist arengut. Nii et kasutage sõnastikke, teatmeteoseid ja arvuti tekstiredaktorite võimalusi.

Ja formaalsuste kohta. Kui saadate CV oma meilisõnumiga, peaks kaaskiri olema sõnumi põhiosas. Faksi teel - eraldi lehel, mis tuleb enne jätkamist saata. Portaalide värbamisel kaaskirja jaoks on reeglina ette nähtud spetsiaalne aken.

Edu ja inspiratsiooni!

Tere pärastlõunal, kallis sõber!

Täna uurime küsimust, mida tööandjale elulookirjelduse saatmisel kirjutada, et äratada adressaadi tähelepanu ja saada kutse näost näkku kohtumisele.

Jätkamisega kaasnevat teksti nimetatakse kaaskirjaks. Oletan, et teate sellest. Kaasasolevat teksti ei tohiks koostada niikuinii, vaid vastavalt teatud reeglitele.

Kaasas oleva teksti eesmärgid:

• minimaalne - äratage huvi jätkata
• maksimum - vali oma number ja kutsu koosolekule

Selleks, et saaja reaktsioon oleks ülesandele võimalikult lähedal, soovitan:

1. struktureerida täht plokkidena
2. kasutage teatud kõnemustreid

Selles artiklis me seda teeme. Koostame teksti ühe variandi, mida ma nimetan jäädvustustäheks või bumerangi täheks.

Läheme järjekorras:

Kirja struktuur

Püügikirja täisversioon sobib, kui võtate inimesega ühendust e-posti teel, möödudes töökohtade skriptidest (täpsemalt selle kohta artikli lõpus)

Lühidalt, tähtstruktuur sisaldab 6 väikest järjestikust plokki.

1. Tervitades
2. Positsioon - positsioon, kuhu kandideerite
3. Kuidas kuulsite vakantsist, kuidas see teid huvitas?
4. Ettepanek kaaluda teie kandidatuuri ja selle põhjuseid
5. Põhiidee - kuidas saaksid olla ettevõttele kasulik
6. Kutse tegevusele

Struktureeritud kiri säästab värbaja või juhi aega, sestsee vastab põhiküsimustele.

Samuti kirjas on võimalus selgitada miks sa näiteks otsustasidmuuta tegevusvaldkonda või olete valmis liikuma madalamale positsioonile pärast sõitmine.

Näidistekst

(1) Tere, Andrey!

Minu nimi on Sergey Orlov.

(2) See on umbes personali värbamise osakonna juhataja vabad ametikohad. See avaldatakse ettevõtte korporatiivsel veebisaidil.

(3) Vaba koht oli huvitatud paljulubavatest ülesannetest, mis ristuvad minu karjääriplaanidega.

(4) Palun kaaluge minu kandidatuuri.

Aastast 2013 kuni tänapäevani Töötan Phoenixisvärbamisosakonna juhataja ametikohal.

Enne seda töötas ta Severstalis (SUEK, Utkonos).

Üldine kogemus ametikohal värbamisosakonna juhataja - 7 aastat.

Teie ettevõttes deklareeritud ametikoha eesmärkidega seotud konkreetne kogemus:

Phoenixis olen kahe ja poole kuu jooksul edukalt rakendanud projekti autojuhtide-ekspediitorite, 800 inimese valimiseks.

(5) Usun, et see minu projekt sarnaneb teie ettevõttes kavandatava projektiga "X".

Andrey, tahaksin juhtida teie tähelepanu asjaolule, et minu projekt viidi ellu selliste projektide standardist 30% madalama hinnaga.

Usun, et minu kogemused on selle seisukohaga täielikult kooskõlas. Selle kokkuvõte kirjale lisatud.

(6) Andrey, teie loal küsimus:

Kas saame järgmisel nädalal näost näkku kohtumise kavandada?

Kui jah, siis ootan teie kõnet koosoleku kuupäeva ja kellaaja määramisega. Kontakt telefoninumber allpool.

Andrey, kui te ei pahanda, helistan teile 27. veebruari pärastlõunal.

Kas sa nõustud?

Aitäh,

Parimate soovidega, Sergey Orlov, t. +7 (916) xxx-xx-xx

Sulgudes olevad numbrid tähendavad struktuuriplokkide numbreid, millest me rääkisime just eespool. On ütlematagi selge, et te ei pea neid teksti kirjutama.

Kõnekonstruktsioonid

a) nimi

Kui märkasite, kasutab teie tagasihoidlik sulane kirja tekstis adressaati mitu korda. See on tähtis. Nime kasutamine on võtmepunkt.

Kui te mingil põhjusel nime ei tea, proovige seda kõigi võimalike vahenditega teada saada.

Palju vähem õnnestub aadressita kiri, mis algab lihtsalt “tere” -ga.

c) see on ...

Räägi kohe, mis positsioonist sa räägid. Värbajal võib neid olla üle tosina.

d) 2013. aastast kuni praeguseni ...

Praegune või viimane töökoht ja ametikoht.

e) Enne seda töötasin ...

Kui olete töötanud kaubamärgiga ettevõtetes, nimetage need kindlasti. Proovige väga lühidalt kokku võtta oma tööga seotud parimad kogemused. Üks, maksimaalselt kaks lauset.

f) Tahaksin juhtida teie tähelepanu ...

Põhiidee, mis võib tööandjale huvi pakkuda. Kulude, kasumi ja tuludega seotud arvandmed mõjuvad ettevõtluses maagiliselt.

g) teie loal küsimus ...

Küsimus ise ja sellele järgnev kommentaar pole midagi muud kui üleskutse tegutsemisele.

Teie kavatsused kohtuda on õiged ja pealetükkimatud.

h) Kas olete nõus?

Kuidas sa vastaksid? Miks mitte? Selle kirja lõpuga suureneb kutse tõenäosus märkimisväärselt.

Kui kirjutate töökohal

On selge, et kui kirjutate töötava saidi skripti, muutub tekst veidi. Teil pole vaja ennast tutvustada, nimetada vaba ametikohta, te ei tea selle isiku nime, kes kirja saab. Ei oleks väga asjakohane seostada asjaoluga, et "teil soovitati ühendust võtta ...". Samuti on selge, kuidas õppisite vakantsist teada, kui vastate sellele veebisaidil.

Ülejäänud skemaatiline diagramm võite võtta aluseks "hõivatud" tähed.

1. kirja teema
2. sinu emaili aadress

Nii et las ma võtan oma puhkuse tänaseks. Küsimusi oli - olete oodatud kommentaaride sektsiooni.

Täname teid huvi eest selle artikli vastu.

Kui leiate, et see on kasulik, tehke järgmist.

1. Jagage oma sõpradega, klõpsates sotsiaalmeedia nuppudel.
2. Kirjutage kommentaar (lehe allosas)
3. Telli ajaveebi värskendused (vorm sotsiaalmeedia nuppude all) ja saate artikleid valitud teemadel oma meilile.

Head päeva!

Kaaskiri jätkamiseks on dokument, milles saate end vabamas vormis esitada parim külg tööandjat huvitama.

Töötaotluse kaaskirja olemasolu on tööotsija täiendav eelis tööl.

Kuidas oma CV juurde kaaskirja kirjutada

Kuidas kirjutada tööavaldust? Kui jätkamise saatekiri saadetakse sihikindlalt juhile personaliteenistus või ettevõtte juhile, dokumendi päisesse tuleb märkida tema täielik nimi, ametikoht ja ettevõtte nimi.

Tööavalduse kaaskirja kirjutamine algab pöördumisest. Kaaskirjade kaebuste näidised:

• Tere!
• Head päeva!
• Daamid ja härrad!
• Tere pärastlõunal, ... (nimi / hr või proua ... / täisnimi)
• Kallis / s ... (nimi / härra või proua ... / täisnimi)

Näiteks:

• Mind huvitab / huvitab positsioon ...
• Teie ettevõte on tuntud kui liider ...
• Hiljuti nägin teie veebisaidil / veebisaidil ... / ajalehes avatud vaba ametikohta ...

Siis peate ütlema, miks pöördusite just selle ettevõtte poole ja tahate asuda just sellele ametikohale. Siin saate keskenduda oma erialased saavutused, tööoskus.

Näiteks:

• Võin kirjeldada ennast kui ...
• Mul on ... aastatepikkune kogemus ...
• Ma valdan vabalt ...

Kaaskirja järgmises osas vabale kohale kandideerimisel peate väljendama kirja lugemiseks tähelepanu kandideerimisele.

Näiteks:

• Täname, et leidsite kirja lugemiseks aega.
• Tänan tähelepanu eest minu kandideerimisele
• Oleksin tänulik / tänulik, kui saaksite mulle tagasi helistada
• Vajadusel saan sõita teie juurde vestlusele igal ajal, mis teile sobib.
• Kui teil on küsimusi, võite minuga ühendust võtta alloleval telefoninumbril.
• Võtan hea meelega vastu pakkumise teiega kohtuda ja rääkida lähemalt ...

Jätkamise korral saadetakse soovituskiri koos kaaskirjaga:

• Minu CV ja soovitused leiate manustatud failist.
• Täpsem teave minu kohta erialane tegevus Leiate lisatud CV-st.

Kaaskiri on saadetava CV täiendav dokument.
Kui saadate oma aadressile tõsine seltskond siis tuntud nimega (kaubamärk)

kaaskirja koostamisele seatakse üsna kõrged nõuded.

Dokument tuleb koostada eraldi lehel; kõik üksikasjad, sealhulgas valmistamise kuupäev, ametinimetus, allkiri, saaja nimi ja aadress, tuleb paigutada vastavalt ärikirjade kujundamise eeskirjadele ja nõuetele.

Kui see saadetakse e-posti teel, siis tuleb kaaskiri vastavalt Wordi dokumendi kujul lisada.

Vähem väljapaistvatele ja mainekatele ettevõtetele e-posti teel saadetud elulookirjeldus võib lisada kirja tekstis asjatundlikult koostatud teksti, asetamata seda eraldi lehele.

Samal ajal peaksid olema nähtavad ka kontaktandmed, initsiaalid (või ees- ja perekonnanimi) ning perekonnanimi.

Kaaskirja lühiversioon näeb välja selline (näited 1–3):

Kaaskiri näite 1 jätkamiseks.

Kallis Valeria,

vastuseks teie “atraktsioonispetsialistile hulgimüügi kliendid", Avaldatud ajakirjas" Palk ja töö ", saadan oma CV. Vajadusel valmis pakkuma mis tahes Lisainformatsioon kaaluda minu kandidatuuri.

Lugupidamisega

Petrova Elena, tel. 8-917-121-12-12

Näide 2.

Tere pärastlõunal, Anastasia.

Kirjale lisatud jätkamisfailis. Kandideerin krediidijuhi kohale. Teave saidilt võetud vabade töökohtade kohta oleksin väga tänulik, kui te oma CV-d ei eiraks.

Näide 3.

Kallis Ivan Ivanovitš,

palun kaaluge minu ametikohta vabaks ametikohaks süsteemiadministraator, IT-osakonna juhataja asetäitja.

Mul oleks hea meel saada teilt kutse vestlusele.

Parimate soovidega, Elena Petrova, tel. 8-917-121-12-12

Kaaskirja laiendatud versioon

(mis on mõeldud Euroopa ja Ameerika organisatsioonide personalijuhtimise stiili harjutamiseks) on koostatud sarnase skeemi järgi. Kaaskirja tekstis on vaja kajastada järgmist:

1. ametikoha nimi (nimetus - kaks sarnast või seotud ametikohta), millele jätkamine saadetakse; samuti on soovitatav märkida, millisest allikast (veebisait, ajaleht) saite teada vabade ametikohtade (ametikohtade) kohta; kandidaadiks pakkumine.

Näide 4:

Pärast teie veebisaidil oleva teabe lugemist sain teada, et teie ettevõte on avanud värbamise vabadele ametikohtadele liha- ja piimatoorainete sanitaarkontrolli valdkonnas.

Seoses sellega sooviksin kaalumiseks esitada oma kandidatuuri vabale ametikohale, mis on seotud sanitaar- ja veterinaarkontrolli, kvaliteedikontrolli funktsiooni rakendamisega. valmistooted ja tooraine.

Usun, et minu teadmised ja töökogemus võivad olla kasulikud nii liha- ja piimatoorainete hankimisel spetsialisti ametikohal kui ka sanitaarkontrolliteenistuse juhataja ametikohal.

2. Väga ülevaatlik, kuid sisukas ja täpne resümee kokkuvõte, mille eesmärk on kinnitada teie isikliku ja ametialased omadused vakants, mida taotlete.

3. Teie soov ja valmisolek pühendumiseks, tööks ja professionaalseks kasvuks suunaga tähistatud piirkonnas ning parem - selle ettevõtte seinte vahel.

Näide 5:

Kõik minu erialased oskused ja teadmised ning ka edasise edutamise ootused on seotud klientidega töötamise ja aktiivse otsemüügiga (nii haldus- kui ka juhtimistasandil).

Praegu on mul tootmispiirkonna B2B turul otsemüügi kogemus üle kahe aasta, samuti kogemus selles valdkonnas viimase kahe tööaasta jooksul juhtpositsioonil.

Müügiosakonna juhataja ametikohal aadressil viimane koht Vastutasin isiklikult müügiosakonna tulemuste ja tegevuse eest B2B valdkonnas (kosmeetika- ja meditsiinivarustus).

Näide 6:

Olen mitu aastat edukalt töötanud selles valdkonnas riiklike tolli- ja veterinaarorganite süsteemis, mul on koostöö kogemus ja loodud kontaktid nagu juhtivate kodumaised ettevõtted toidutööstus ja suurimate välismaiste tarnijatega. Lisatud CV annab ülevaate minu potentsiaalsetest võimalustest, kvalifikatsioonist ja professionaalne kogemus.

4. Teie valmisolek selleks, mille käigus esitate enda kohta põhjalikumalt teavet.

5. Kontaktandmed.

Näide 7:

Võtaksin hea meelega kokku pakkumise ja räägiksin natuke rohkem oma potentsiaalsest potentsiaalist ja töökogemusest. Võite minuga ühendust võtta e-posti teel ... või telefoni teel ...

Lugupidamisega,…

Näide 8:

Rõõmuga vastan intervjuu raames kõigile teie küsimustele, kui olete huvitatud. Võite ühendust võtta e-posti teel ... Täname teid aegsasti.

Lugupidamisega,…

Kaaskirja näidis

Kaaskiri ei ole universaalne kõigi huvipakkuvate alade ja tüüpide jaoks.

Tulenevalt asjaolust, et kirja adressaadiks on erinevad inimesed, erineb ka kirja tekst, vastavalt igale huvipakkuvale ametikohale muutub see veidi.

Alati kaaskirjas see tuleb konkreetse organisatsiooni konkreetse positsiooni kohta.