Kas ma pean volikirjale panema organisatsiooni pitseri? Ümarplommide tühistamine - mis on muutunud juristi, personaliametniku ja raamatupidaja töös. Kas volikirjale saab pitserit mitte panna

Kas notariaalselt tõestatud volikirjal on vaja juriidilise isiku pitserit?

Vastus

Ei, pole vaja.

Selle positsiooni põhjendus on toodud allpool "Systems Lawyer" materjalides .

"Jah, sa saad.

Kõrval üldreegel juriidilise isiku poolt kinnitatud volikirjale ei ole vaja pitserit panna. Seega ei mõjuta pitsati puudumine sellise volikirja kehtivust.

Reegel, et volikirjale ei ole vaja pitserit panna, on sätestatud Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklis 185.1 ja see kehtib alates 1. septembrist 2013.

Kuid kui pitsat on alles, on mõttekas seda kasutada ja tarbetute vaidluste vältimiseks pitseerida organisatsiooni nimel olevad volikirjad pitsatiga. Tõsiasi on see, et pitsatita volikiri võib tekitada vastaspooles kahtlusi, kuna kuni 1. septembrini 2013 oli pitsatite kinnitamine kohustuslik kõikide juriidiliste isikute väljastatud volikirjade puhul. Ja vastaspool ei pruugi seadusandluse muudatustest teada.

Põhjendus

Varem kehtis teistsugune reegel, mille kohaselt volikiri nimel juriidilise isiku väljastatakse selle juhi või muu selleks volitatud isiku allkirjaga asutamisdokumendid, selle organisatsiooni pitseriga. Sellised reeglid olid sätestatud Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku eelmises väljaandes artiklis 185.

Alates 1. septembrist 2013 on see reegel tühistatud ja nüüd on välja jäetud juriidilise isiku poolt väljastatud volikirja pitsati kohustusliku kasutamise reegel. Nüüd volikirjadele, mis väljastatakse alates 1. septembrist 2013, ei saa te organisatsiooni pitserit panna. Kui aga volikiri on välja antud enne 1. septembrit 2013, siis peab sellel olema organisatsiooni pitsat. Vastasel juhul võidakse selline volikiri kehtetuks tunnistada.

Samuti tuleb meeles pidada, et mitme juriidilise isiku nimel antud volikirja puhul kehtestab seadus lisanõude kinnitada volikiri organisatsiooni pitseriga. See reegel kehtib juhtudel, kui juriidilisel isikul on pitsat. Kui juriidilisel isikul pitsat puudub, siis see reegel ei kehti.

Eelkõige kehtib organisatsiooni pitseri kinnitamise nõue (kui pitsat on olemas) volikirjadele osaleda juriidilise isiku nimel tsiviil- ja protsessides, samuti täitemenetluses. Sellised nõuded on sätestatud Vene Föderatsiooni tsiviilkohtumenetluse seadustiku artiklis 53, Vene Föderatsiooni vahekohtumenetluse seadustiku artiklis 61, artiklis 54 föderaalseadus 2. oktoobril 2007 nr 229-FZ "Täitemenetlus" (edaspidi - föderaalseadus "täitemenetluse kohta"). See on lisaargument juriidilise isiku volikirja pitsatiga kinnitamiseks (kui juriidilisel isikul on pitsat).

- dokumendi autentsuse peamine allikas, mis tõendab selle kehtivust ja annab volitusi. See sisaldab põhiandmeid - organisatsiooni nime, selle juriidilist kuuluvust, registreerimiskohta (või asukohta). Iga pitsat registreeritakse siseasjade organite eriosakonnas. See on kinnituseks iga ettevõtte olulise otsuse või pühendumuse kohta.

Koos puudumisega ametnik trükkimise eest vastutav tuleks väljastada volikiri, mis annab volitused üle ettevõtte teisele töötajale.

- spetsiaalne dokument, mis annab võimaluse üle anda ühe isiku mis tahes volitustega teisele. Selle dokumendi koostamisel on vaja koostada protokoll, mis on pitseeritud vastastikuste allkirjade ja organisatsiooni pitseriga.

Nõuded volikirjale:

Vastavalt Vene Föderatsiooni seadustele peab dokumendi koostamine toimuma eranditult kirjalikult.
Volikiri on kinnitatud ettevõtte pitseriga ja juhi (direktori) allkirjaga.
Eelduseks on dokumendi jooksva koostamise kuupäeva sisu. Selle punkti puudumisel loetakse volikiri kehtetuks.

Volituse tähtaja määrab juhataja. Kestus ei tohi ületada kolme aastat. Kui dokumendi vormistamisel tähtaega ei täpsustatud, siis volikiri töötab vaikimisi aasta alates selle väljastamise ja tõestamise hetkest.

Õigusaktis on nimekiri isikutest, kellel on õigus esindada organisatsiooni huve ja teha teatud toiminguid. Need toimingud hõlmavad dokumentide kinnitamist pitseriga. Ametlikud esindajad, kellel on õigus kasutada organisatsiooni pitserit, on:

Need ametikohad, mis on ettevõttes märgitud ja on selle juhid. Nad ei nõua templitarvikute kasutamise õigust kinnitavaid ametlikke dokumente.
Inimesed, kelle nimele volikiri välja antakse, on ettevõtte esindajad selle juhtide äraoleku ajal.

Trükkimiseks volikirja vajadus

Vajadus väljastada trükkimiseks volikiri võib tekkida selle töö eest vastutava ametniku (organisatsiooni direktori või esindaja) ajutise puudumisel. Selline dokument koostatakse ajaks, mille jooksul juht ei saa olulisi äripabereid isiklikult kinnitada. Selle aja jooksul antakse kõik pitseri kinnitamise volitused üle usaldusisikule.

Volikiri templi saamiseks väljastatakse siis, kui tekib vajadus selle valmistamiseks või kättesaamiseks. Valmistamiseks vajaliku templi esitab ettevõtte juht või direktor isiklikult. Selle puudumisel on vaja esitada volikiri - sellisel juhul peab dokument olema notariaalselt tõestatud.

Nõuded trükkimise volikirja vormistamiseks: põhipunktid

Vene Föderatsiooni seadusandlike normide kohaselt tuleb kõik volitused väljastada kirjalikult. Olenevalt pitseri tüübist ja selle tähendusest võib selleks olla lihtne muster või notari poolt keevitatud erivorm.

Trükkimisvolikirja koostamise põhipunktid:

Pärast ülaltoodud punktide täitmist ja kõigi andmete täitmist, kinnitades organisatsiooni pitseri vastuvõtmise ja edastamise protsessi. Selles aktis peab olema näidatud täpne üleviimise aeg, ametniku asendamise kestus ja tema puudumise põhjus. Eraldi veerus näidatakse tõrgeteta margitoote jäljend. Pärast organisatsiooni pitseri volikirja väljastamist on sellel juriidiline jõud ainult siis, kui on olemas volitatud isiku isikut kinnitav dokument - pass.

Kirjutage oma küsimus allolevasse vormi

Loe ka:

OÜ põhikapitali osa võõrandamine. Kuidas…
Kuidas kinnitada dokumentide koopiaid ...
Kuidas volikirja kirjutatakse? Dokumendi näidis ja...
Kuidas väljastatakse volikiri tõendamisõiguse saamiseks ...
LLC eeskirjad: mida tuleks välja töötada ...

Ilma volikirjata saab ettevõtte nimel tegutseda ainult tegevjuht. Tema volitused on kinnitatud harta või protokolliga üldkoosolek direktori ametikohale valimise kohta (8. veebruari 1998. aasta föderaalseaduse N 14-FZ klausel 1, punkt 3, artikkel 40 ja 26. detsembri 1995. aasta föderaalseaduse N 208-FZ artikli 69 punkt 2) . Ettevõtjal pole volikirja vaja, kui ta tegutseb iseseisvalt. Tema volitusi kinnitab tunnistuse koopia riiklik registreerimineüksikettevõtjana (Venemaa Föderaalse Maksuteenistuse 13. novembri 2012 määruse punkt 2 N ММВ-7-6 / 843@).
Kuid kõigi teiste isikute (nii ettevõtte töötajate kui ka mittetöötajate) jaoks on vaja volikirja. Ja kui nad hakkavad osalema mis tahes tehingus ilma selleta, loetakse, et nad tegutsevad enda, mitte ettevõtte või kaupmehe nimel (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 183 punkt 1).
Alates 1. septembrist 2013 tuleks väljakirjutamisel arvesse võtta selle dokumendi töötlemise uusi reegleid, mis sisalduvad Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikus 05.07.2013 föderaalseadusega N 100-FZ. Millest räägime edasi.

Millised on volikirja andmed?

Selleks, et väljastatud volikiri kehtiks, peab see sisaldama Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikuga kehtestatud vajalikke andmeid. Kõigi nimekiri nõutavad üksikasjad oleme tabelis näidanud. Ühegi neist puudumine toob kaasa dokumendi kehtetuse.

Volikirja kohustuslikud andmed

Volikirjas sisalduvad andmed	Kommentaar	Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku norm
väljastamise kuupäev	Eraldi nõudeid väljaandmise kuupäeva (sõnade või numbritega) märkimise kohta ei ole. Eelistatav on aga kuupäev kirjutada sõnadega, et välistada kahtlused kirjavigade, paranduste jms osas.	Lõige 2, lõige 1, art. 186
Volikirja väljastaja (volitaja)	Selle teabe kirjutamisel vältige lühendatud nimesid ja initsiaale. Ja täielikuks tuvastamiseks on parem märkida Lisainformatsioon. Eraisikul - passiandmed ja elukoht. Juriidilisele isikule - juriidiline aadress, TIN, KPP, OGRN	Artikli 1 lõige 1 185
Isik, kellele volikiri on antud (esindaja)
Esindaja volitused	Volituste loetelu peaks olema selge ja täielik. Pole vaja kasutada ebamäärast sõnastust "esindada ettevõtte huve". Kuna vaidluse korral võib kohus tunnistada, et selline volikiri ei võimalda volitaja nimel tegutseda (Põhja-Kaukaasia ringkonna föderaalse monopolivastase teenistuse 12. veebruari 2009. aasta resolutsioon asjas N A53- 6540 / 2008-C2-28)
Halduri allkiri	Allkiri peab olema autentne, see tähendab käsitsi kirjutatud. Praegune seadusandlik kogu ei sisalda otsest luba kasutada volikirjas faksiallkirja (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 160 punkt 2). Faksi ja maksuameti vastu (Venemaa maksuministeeriumi kiri 01.04.2004 N 18-0-09 / 000042@). Vahekohtunikud on nendega solidaarsed (Uurali ringkonna föderaalse monopolivastase teenistuse 13. septembri 2010. aasta resolutsioon N Ф09-6609 / 10-С3)	Artikli lõige 4 185.1 ja artikli lõige 3. 23

Lisaks nendele põhiandmetele saate volikirja vormile sisestada lisateavet. Mõned neist on mõnikord isegi soovitavad. Näiteks volikirja kehtivusaeg. Kui seda ei ole täpsustatud, kehtib volikiri aasta alates selle väljaandmise kuupäevast (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 186 punkt 1).
No üldiselt võib periood alates 1. septembrist olla ükskõik milline: viis, kümme, viisteist aastat. Sest maksimaalne kolmeaastane tähtaeg enam ei kehti.

Märge! Volikirja saate anda mis tahes perioodiks. Senine kolmeaastane piirang enam ei kehti.

Erilisi selgitusi, kuidas täpselt volikirjas tähtaega märkida, pole. Seetõttu võite selle kirjutada nii kindla ajavahemiku kujul: "volikiri kehtib viis aastat", kui ka konkreetse kuupäeva kujul: "volikiri kehtib alates 1. detsembrist 2013 kuni 1. detsembrini 2018." või lihtsalt: "volikiri kehtib kuni 02.12.2018".
Kui dokument on välja antud õigusabi ettevõtte nimel võib ta kohe näidata usaldusisiku allkirja. See võimaldab vastaspooltel, kellega esindaja teie nimel lepingu sõlmib, kontrollida oma allkirja ehtsust. Ja vajadusel saate tõestada, et dokumendile on alla kirjutanud volitatud isik.

Oluline asjaolu. Kui volikiri antakse ettevõtte nimel õigustoimingute tegemiseks, võib see sisaldada volitatud isiku allkirja.

Alates 1. septembrist ei ole vaja volikirjale pitsat panna. Seetõttu kehtib dokument ka ilma printimiseta. Siiski tuleb meeles pidada, et mõne juriidilise isiku volikirja puhul sisaldab seadusandlus lisanõuet pitsati olemasolu kohta. Eelkõige tsiviil- ja vahekohtumenetluses, samuti täitemenetluses osalemiseks antud volikirjad (Vene Föderatsiooni tsiviilkohtumenetluse seadustiku artikli 53 punkt 3, Vene Föderatsiooni tsiviilkohtumenetluse seadustiku artikli 61 punkt 5). , 02.10.2007 föderaalseaduse N 229-FZ artikli 54 punkt 2). Näiteks kui töötaja hakkab ettevõtte nimel esindama huve kohtus või kohtutäituri teenistuses, siis tuleb väljastatud volikirjale tempel panna.

Oluline asjaolu. Alates 1. septembrist 2013 on võimalik volikirju väljastada ilma pitsatita. Mõnel volikirjal on aga seadusega nõutud pitsati olemasolu.

Mis on volikirja vorm?

Volikirja andmise eeltingimuseks on selle kirjalik vorm (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 185 punkt 1). Mis puutub dokumendi enda vormi, siis see võib olla meelevaldne, olenevalt sellest, milliseid funktsioone haldur täidab. Näidisena joonisel oleme andnud juriidilise isiku huvide esindamiseks volikirja, see on vormistatud lihtsas kirjalikus vormis.

Volikirja näidis organisatsiooni huvide esindamiseks töötaja poolt

Volikiri
aruannete allkirjastamise ja maksuametile, eelarvevälistele fondidele ja statistikaasutustele esitamise eest

Ühiskond koos piiratud vastutus"Victoria", TIN/KPP 7721765845/772101001, PSRN 1345867549834, asukoht: 109444, st. Ferganskaja, 10 (edaspidi ettevõte), keda esindab peadirektor Mihhailov Aleksander Jurjevitš, kes tegutseb harta ja art. Vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklile 26 volitab selle volikirjaga ettevõtte pearaamatupidaja Ekaterina Alekseevna Petrova, passi seeria 67 35 N 645875, väljastatud 14. detsembril 2010 OU Altufevski piirkonna osakonna poolt. Venemaa föderaalne migratsiooniteenistus Moskva kirdeosas asuvas halduspiirkonnas, Venemaa Föderatsiooni kodakondsus, sünniaeg: 30.08.1977, elukoht: Moskva, Altufevskoe shosse, 86, edaspidi "esindaja" :

allkirja andmine, samuti aruandlus riigieelarvevälistele fondidele ettevõtte peadirektori nimel;
esindavad maksu- ja finantsaruanded maksuinspektsioonile ja statistikaametile;
esitada aruandeid eelarvevälistele fondidele;
esitama, taotlema ja vastu võtma maksuamet, statistikaasutuste ja eelarveväliste fondide aruandluseks vajalik teave.

See volikiri antakse viieks aastaks ilma asendusõiguseta.

Allkiri E.A. Kinnitan Petrova Petrova
tegevdirektor Mihhailov A. Yu. Mihhailov

Kui me räägime Kui usaldate töötajale lepingu alusel varude vastuvõtmise vastaspoolelt, võite kasutada ühtseid volikirjade N N M-2 ja M-2a vorme, mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 30. oktoobri dekreediga, 1997 N 71a. Need kaks vormi on üksteisega peaaegu identsed. Ainus erinevus on see, et N M-2 kujul on ärarebitav selgroog. Seda on vaja selleks, et saaksite registreerimispäevikusse kõik väljastatud volikirjad kirja panna ja juured palistada. Kuigi see pole muidugi vajalik. Aga raamatupidamine on soovitav sisekontrolliks vastutavate isikute üle, eriti kui volikirju on palju. Kui seda nii sageli ei juhtu, siis ei pruugita väljastatud volikirjade üle arvestust pidada. Siis saab kaupade ja materjalide vastuvõtmise volikirja vormi valida ilma selgroota - N M-2a.
Pange tähele: laoartiklite vastuvõtmiseks ei ole ühtsete volikirjade kasutamine kohustuslik. Saate valida kas ühtse vormi või iseseisvalt välja töötatud.
Lisaks sai alates 1. septembrist 2013 võimalikuks, mis varem ei olnud tsiviilõiguses selgelt sätestatud, mitte väljastada volikirja vastuvõtmiseks. kauba väärtused iseseisva dokumendi kujul (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 185 punkt 4). Aga siis tuleks esindaja volitused lepingus (näiteks vahendustasu, vahendustasu vms lepingus) või osalejate koosoleku otsuses kirjas olema.

Kas ma pean volikirja notariaalselt kinnitama?

Vastus küsimusele, kas volikiri on vaja notari juures tõestada, sõltub sellest, kes selle dokumendi väljastas. Seega peavad juriidilised isikud oma esindajate volitused notariaalselt kinnitama ainult seaduses selgesõnaliselt sätestatud juhtudel (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 185.1 punkt 1).
Eelkõige peate notari poole pöörduma, kui riiklikku registreerimist nõudva tehingu jaoks on vaja volikirja. Tavaliselt on selleks kinnisvaratehingud. Või kui notariaalset vormi nõudvate tehingute tegemiseks oli vaja volikirja. Need on peamiselt üürilepingud nõudeõiguse loovutamise või võla ülekandmise kohta (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku punkt 1, artikkel 389, artiklid 584 ja 391).
Lisaks peate notariaalselt tõestama ja tagasivõtmatu volikirja. See uut tüüpi volikiri, see kehtib alates 1. septembrist 2013 (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 188.1 punkt 2).
Kuni 1. septembrini oli vaja notari juures tõestada ka asendamise järjekorras antud volikirjad. Nüüd on see reegel juriidiliste isikute väljastatud volikirjade osas tühistatud (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 187 punkt 3).
Kuid ettevõtjad peavad kõik volikirjad notaris tõestama. Sellele järeldusele jõudis Venemaa Rahandusministeerium 01.08.2013 kirjas nr 03-02-08/30900. Sama seisukohta toetas maksuamet 16.10.2013 kirjas N ED-4-3 / 18527 @, kohtunikud on nendega üksmeelsed (kõrgeima arbitraaži pleenumi otsuse punkt 5, punkt 4). Vene Föderatsiooni kohus, 30.07.2013 N 57).

Erilist tähelepanu . Ettevõtjad peaksid kõik volikirjad notari juures kinnitama (Venemaa rahandusministeeriumi kirjad 01.08.2013 N 03-02-08 / 30900 ja Venemaa föderaalse maksuteenistuse 16.10.2013 N ED-4 -3 / 18527@).

Seda seisukohta põhjendab asjaolu, et üksikisiku esindaja peaks alati tegutsema ainult notariaalselt tõestatud volikirja alusel (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 29 lõige 2, punkt 3). A üksikettevõtja on individuaalne.
Varem kirjas 10.08.2009 N ШС-22-6 / 627@ Federal maksuteenus võttis teistsuguse seisukoha, kuid nüüd tunnistatakse see selgitus kehtetuks.

jaanuar 2014

Avaleht — Dokumendid

Ilma volikirjata saab ettevõtte nimel tegutseda ainult tegevjuht. Tema volitused on kinnitatud direktori ametikohale valimist käsitleva üldkoosoleku harta või protokolliga (8. veebruari 1998. aasta föderaalseaduse N 14-FZ punkt 1, punkt 3, artikkel 40 ja artikli 69 punkt 2). 26. detsembri 1995. aasta föderaalseadus N 208-FZ). Ettevõtjal pole volikirja vaja, kui ta tegutseb iseseisvalt. Tema volitusi kinnitab üksikettevõtja riikliku registreerimise tõendi koopia (Venemaa föderaalse maksuteenistuse 13. novembri 2012 korralduse punkt 2 N ММВ-7-6 / 843@).
Kuid kõigi teiste isikute (nii ettevõtte töötajate kui ka mittetöötajate) jaoks on vaja volikirja. Ja kui nad hakkavad osalema mis tahes tehingus ilma selleta, loetakse, et nad tegutsevad enda, mitte ettevõtte või kaupmehe nimel (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 183 punkt 1).
Alates 1. septembrist 2013 tuleks volikirja väljastamisel arvesse võtta selle dokumendi väljaandmise uusi reegleid, mis sisalduvad Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikus 7. mai 2013. aasta föderaalseadusega nr 100-FZ . Millest räägime edasi.

Millised on volikirja andmed?

Selleks, et väljastatud volikiri kehtiks, peab see sisaldama Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikuga kehtestatud vajalikke andmeid. Oleme tabelis esitanud kõigi nõutavate üksikasjade loendi. Ühegi neist puudumine toob kaasa dokumendi kehtetuse.

Volikirja kohustuslikud andmed

Volikirjas sisalduvad andmed	Kommentaar	Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku norm
väljastamise kuupäev	Eraldi nõudeid väljaandmise kuupäeva (sõnade või numbritega) märkimise kohta ei ole. Eelistatav on aga kuupäev kirjutada sõnadega, et välistada kahtlused kirjavigade, paranduste jms osas.	Lõige 2, lõige 1, art. 186
Volikirja väljastaja (volitaja)	Selle teabe kirjutamisel vältige lühendatud nimesid ja initsiaale. Ja täielikuks tuvastamiseks on parem täpsustada lisateavet. Eraisikul - passiandmed ja elukoht. Juriidilise aadressi jaoks, TIN, KPP, OGRN	Artikli 1 lõige 1 185
Isik, kellele volikiri on antud (esindaja)
Esindaja volitused	Volituste loetelu peaks olema selge ja täielik. Pole vaja kasutada ebamäärast sõnastust "esindada ettevõtte huve". Kuna vaidluse korral võib kohus tunnistada, et selline volikiri ei võimalda volitaja nimel tegutseda (Põhja-Kaukaasia ringkonna föderaalse monopolivastase teenistuse 12. veebruari 2009. aasta resolutsioon asjas N A53- 6540 / 2008-C2-28)
Halduri allkiri	Allkiri peab olema autentne, see tähendab käsitsi kirjutatud. Kehtivad õigusaktid ei sisalda otsest luba faksiallkirja kasutamiseks volikirjas (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 160 punkt 2). Faksi ja maksuameti vastu (Venemaa maksuministeeriumi kiri 01.04.2004 N 18-0-09 / 000042@). Vahekohtunikud on nendega solidaarsed (Uurali ringkonna föderaalse monopolivastase teenistuse 13. septembri 2010. aasta resolutsioon N Ф09-6609 / 10-С3)	Artikli lõige 4 185.1 ja artikli lõige 3. 23

Märge! Volikirja saate anda mis tahes perioodiks. Senine kolmeaastane piirang enam ei kehti.

Erilisi selgitusi, kuidas täpselt volikirjas tähtaega märkida, pole. Seetõttu võite selle kirjutada nii kindla ajavahemiku kujul: "volikiri kehtib viis aastat", kui ka konkreetse kuupäeva kujul: "volikiri kehtib alates 1. detsembrist 2013 kuni 1. detsembrini 2018." või lihtsalt: "volikiri kehtib kuni 02.12.2018".
Kui dokument väljastatakse ettevõtte nimel juriidiliste toimingute tegemiseks, saate sellesse kohe märkida halduri allkirja. See võimaldab vastaspooltel, kellega esindaja teie nimel lepingu sõlmib, kontrollida oma allkirja ehtsust. Ja vajadusel saate tõestada, et dokumendile on alla kirjutanud volitatud isik.

Oluline asjaolu. Kui volikiri antakse ettevõtte nimel õigustoimingute tegemiseks, võib see sisaldada volitatud isiku allkirja.

Oluline asjaolu.

Alates 1. septembrist 2013 on võimalik volikirju väljastada ilma pitsatita. Mõnel volikirjal on aga seadusega nõutud pitsati olemasolu.

Mis on volikirja vorm?

Volikirja andmise eelduseks on selle kirjalik vorm (lk.

1 st. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 185). Mis puutub dokumendi enda vormi, siis see võib olla meelevaldne, olenevalt sellest, milliseid funktsioone haldur täidab. Näidisena joonisel oleme andnud juriidilise isiku huvide esindamiseks volikirja, see on vormistatud lihtsas kirjalikus vormis.

Volikirja näidis organisatsiooni huvide esindamiseks töötaja poolt

Volikiri
aruannete allkirjastamise ja maksuametile, eelarvevälistele fondidele ja statistikaasutustele esitamise eest

Piiratud vastutusega äriühing "Victoria", TIN/KPP 7721765845/772101001, OGRN 1345867549834, asukoht: 109444, st. Ferganskaja, 10 (edaspidi ettevõte), keda esindab peadirektor Mihhailov Aleksander Jurjevitš, kes tegutseb harta ja art. Vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklile 26 volitab selle volikirjaga ettevõtte pearaamatupidaja Ekaterina Alekseevna Petrova, passi seeria 67 35 N 645875, väljastatud 14. detsembril 2010 OU Altufevski piirkonna osakonna poolt. Venemaa föderaalne migratsiooniteenistus Moskva kirdeosas asuvas halduspiirkonnas, Venemaa Föderatsiooni kodakondsus, sünniaeg: 30.08.1977, elukoht: Moskva, Altufevskoe shosse, 86, edaspidi "esindaja" :

allkirjastab ettevõtte peadirektori nimel maksu- ja raamatupidamisaruandeid, samuti aruandeid riigieelarvevälistele fondidele;
esitama maksu- ja raamatupidamisaruandeid maksuinspektsioonile ja statistikaametile;
esitada aruandeid eelarvevälistele fondidele;
esitama, nõudma ja saama maksuinspektsioonilt, statistikaasutustelt ja eelarvevälistest fondidest aruandluseks vajalikku teavet.

See volikiri antakse viieks aastaks ilma asendusõiguseta.

Allkiri E.A. Kinnitan Petrova Petrova
Peadirektor Mihhailov A.Yu. Mihhailov

Kui me räägime töötajale lepingu alusel varude esemete vastuvõtmise usaldamisest vastaspoolelt, võite kasutada ühtseid volikirjade vorme N N M-2 ja M-2a, mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee määrusega. 30. oktoobril 1997 N 71a. Need kaks vormi on üksteisega peaaegu identsed. Ainus erinevus on see, et N M-2 kujul on ärarebitav selgroog. Seda on vaja selleks, et saaksite registreerimispäevikusse kõik väljastatud volikirjad kirja panna ja juured palistada. Kuigi see pole muidugi vajalik. Aga raamatupidamine on soovitav sisekontrolliks vastutavate isikute üle, eriti kui volikirju on palju. Kui seda nii sageli ei juhtu, siis ei pruugita väljastatud volikirjade üle arvestust pidada. Siis saab kaupade ja materjalide vastuvõtmise volikirja vormi valida ilma selgroota - N M-2a.
Pange tähele: laoartiklite vastuvõtmiseks ei ole ühtsete volikirjade kasutamine kohustuslik. Saate valida kas ühtse vormi või iseseisvalt välja töötatud.
Lisaks sai alates 1. septembrist 2013 võimalikuks, mis varem ei olnud tsiviilõiguses selgelt sätestatud, üldse mitte väljastada volitust kauba väärisesemete vastuvõtmiseks iseseisva dokumendi kujul (TsMS § 4, artikkel 185). Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik). Aga siis tuleks esindaja volitused lepingus (näiteks vahendustasu, vahendustasu vms lepingus) või osalejate koosoleku otsuses kirjas olema.

Kas ma pean volikirja notariaalselt kinnitama?

Vastus küsimusele, kas volikiri on vaja notari juures tõestada, sõltub sellest, kes selle dokumendi väljastas. Seega peavad juriidilised isikud oma esindajate volitused notariaalselt kinnitama ainult seaduses selgesõnaliselt sätestatud juhtudel (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 185.1 punkt 1).
Eelkõige peate notari poole pöörduma, kui riiklikku registreerimist nõudva tehingu jaoks on vaja volikirja. Tavaliselt on selleks kinnisvaratehingud. Või kui notariaalset vormi nõudvate tehingute tegemiseks oli vaja volikirja. Need on peamiselt üürilepingud nõudeõiguse loovutamise või võla ülekandmise kohta (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku punkt 1, artikkel 389, artiklid 584 ja 391).
Lisaks peate notariaalselt tõestama ja tagasivõtmatu volikirja. See on uut tüüpi volikiri, see kehtib alates 1. septembrist 2013 (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 188.1 punkt 2).
Kuni 1. septembrini oli vaja notari juures tõestada ka asendamise järjekorras antud volikirjad. Nüüd on see reegel juriidiliste isikute väljastatud volikirjade osas tühistatud (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 187 punkt 3).
Kuid ettevõtjad peavad kõik volikirjad notaris tõestama. Sellele järeldusele jõudis Venemaa Rahandusministeerium 01.08.2013 kirjas nr 03-02-08/30900. Sama seisukohta toetas maksuamet 16.10.2013 kirjas N ED-4-3 / 18527 @, kohtunikud on nendega üksmeelsed (kõrgeima arbitraaži pleenumi otsuse punkt 5, punkt 4). Vene Föderatsiooni kohus, 30.07.2013 N 57).

Seda seisukohta põhjendab asjaolu, et üksikisiku esindaja peaks alati tegutsema ainult notariaalselt tõestatud volikirja alusel (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 29 lõige 2, punkt 3). Füüsilisest isikust ettevõtja on füüsiline isik.
Kui varem, 10.08.2009 kirjas nr ШС-22-6/627@, asus föderaalne maksuamet teistsugusele seisukohale, kuid nüüd on see selgitus kehtetuks tunnistatud.

jaanuar 2014

Maksuvaidlused, Maksuadvokaat, Maksuauditid

Volikirja tempel

Koostamine kõige olulised dokumendid nõudmisel Volikirja tempel (määrused, vormid, artiklid, ekspertide nõuanded ja palju muud).

määrused: Volikirja tempel

Artiklid, kommentaarid, vastused küsimustele: Volikirja tempel

FNP, 22. juuli 2016 N 2668/03-16-3

(koos " metoodilisi soovitusi volikirjade tõendamisega, kinnitatud. FNP juhatuse otsus 18.07.2016, protokoll N 07/16) 5.3. Juriidilise isiku nimel volikirja tõestamisel tuleb silmas pidada, et selline volikiri väljastatakse tema juhi või muu seaduse ja asutamisdokumentide kohaselt selleks volitatud isiku allkirjaga (punkt 4, Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 185.1). Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik ei sisalda nõuet volikirjale kinnitada juriidilise isiku pitsat.

Selline nõue on sätestatud paljudes teistes normatiivaktides (eelkõige Vene Föderatsiooni tsiviilkohtumenetluse seadustiku artikkel 53, Vene Föderatsiooni tsiviilkohtumenetluse seadustiku artikkel 61, Vene Föderatsiooni CASi artikkel 57), mille kohta notar peaks volikirja taotlenud isikut hoiatama.

Dokument on saadaval: 20-24 tundi (nädalavahetustel, pühadel - 24 tundi)

Tere, palun vastake küsimusele: kui organisatsioonil on mitu pitsatit (arvete, dokumentide ja peamine), kas kaupade ja materjalide vastuvõtmise volikirjale on võimalik panna pitsat "Dokumentide jaoks"?

Õigusaktid ei piira ettevõtte pitsati koopiate arvu. Kasutatakse trükikorralduses struktuurijaotused(näiteks raamatupidamine, personaliosakond, kontor) ja muud pitsatid (sertifikaatide jaoks, viidete jaoks, kolmnurkplommid) on kitsa funktsionaalse otstarbega. Selliste plommide kasutamise korra kehtestab organisatsioon vastavalt normatiivaktidele ja võttes arvesse oma tegevuse dokumenteerimise eripära.

Vastavalt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 185 lõikele 5 peab juriidilise isiku nimel antud volikirjal olema pitsat. Normi formaalsest tõlgendamisest järeldub, et jutt käib organisatsiooni peapitsatist, s.o. ümmargune pitsat, millel on ettevõtte täisnimi vene keeles ja märge ettevõtte asukoha kohta.

Selle positsiooni põhjendus on toodud allpool Glavbukh System vip versiooni materjalides

1. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik (esimene osa)

“Artikkel 185. Volikiri

5. Juriidilise isiku nimel väljastatakse volikiri, millele kirjutab alla selle juht või muu asutamisdokumentidega selleks volitatud isik, millele on lisatud selle organisatsiooni pitsat. * "

2. 8. veebruari 1998. aasta seadus nr 14-FZ "piiratud vastutusega äriühingute kohta"

„Artikkel 2. Piiratud vastutusega äriühingute põhisätted

5. Ettevõttel peab olema ümmargune pitsat, millel on kirjas tema täisnimi vene keeles ja märge ettevõtte asukoha kohta * Firma pitsatil võib olla ka ettevõtte firma nimi mis tahes rahvaste keeles Venemaa Föderatsioon ja (või) võõrkeel.