Nõusolekukiri üritusel osalemiseks. Ärikirjad (memo). Juhtumid, kus kirjutatakse ja saadetakse kinnituskiri

Võite avaldada tänu saadetud kutse eest ja märkida unikaalseid võimalusi, mille adressaat teile pakkus. Kirja võib alustada ka viisaka kahetsusega, et kutse tuleb objektiivsetel põhjustel vaatamata sellele, et seda sooviti, tagasi lükata. Enda jaoks selle hõlbustamiseks võite koostada loetelu "universaalsetest" fraasidest, mida saab olukorra eripäradega paremini kohandada: Tänan teid äärmiselt huvitava ettepaneku eest, kuid kahjuks ... Hindame teie kutset väga ja ootame edasist koostööd ... Täname võimaluse eest osaleda aastal ... Kahjuks ei saa me üritusest osa võtta seoses… Partnerlushuvi märkimine on kohustuslik hetk. Isegi kui teil pole kavas korrespondendiga mingeid ärisidemeid avaldada, avaldage soovi ärisidemeid tugevdada.

Nõusoleku kiri

Kinnituskirja võtmefraas peaks sisaldama verbist "kinnita" tuletatud sõnu. Kiri võib lõppeda päringu, soovi või ettepanekuga jne. Sellistes kirjades on kombeks kasutada väljendeid:

• Oleme teie kirjad kätte saanud ...
• Teatame teile, et oleme saanud teie kirja ...
• Kinnitame kättesaamise
• Täname tänulikult teie tellimuse kättesaamist ja jätkame rakendamist ...

Kokkuleppe kinnitamisel läbirääkimiste kuupäeva, hinna, tarnetingimuste jms.

jne., fakti tõendamisel kasutatakse tähtedes traditsiooniliselt järgmist sõnastust:

• Kinnitame ...
• Saadame teile kinnituse ...
• Kinnitame rahuloluga ...
• Ettevõte (nimi) vaatas üle ettevõtte direktori kirja ... alates ...

Nõusoleku kiri koosolekul osalemiseks

Sisestage väljaminev registreerimisnumber, kinnituskirja kuupäev, sissetulev registreerimisnumber ja dokumendi kuupäev, millele teie organisatsioon vastab. 5 Kirjutage teenuskirja teema. Kinnituskirja nime ei näidata. 6 Kinnituskirja paremas ülanurgas märkige ettevõtte nimi, perekonnanimi, eesnimi, partnerettevõtte juhi isanimi, tema ametikoht datiivkirjas. 7 Lehe keskel pöörduge nime ja isanime järgi sihtettevõtte juhi poole. Näiteks "Kallis Ivan Ivanovitš!" 8 Märkige kinnituskirja sisus, millist teavet või dokumentatsiooni saite.
Sisestage see, mida kinnitate antud fakt... Kui olete dokumendid kätte saanud, kirjutage nende nimed.

Kinnituskiri

Lisame loetelu meie uutest toodetest 5. Saadame. Kindlustusvormid, mida peate kindlustusjuhtumi korral taotlema 6. Saadame. Teie kindlustussertifikaat 7. Sees. Teie soovil on toodud kaupade lennutranspordi kindlustusmäärade loetelu 8.

Lisame ka infolehe, milles. Liisingutingimuste kohta saate lugeda 9. Voldik, mille lisame kirjale, sisaldab teavet saastekvootide ja vähendamiste summade kohta. Lisas kirjeldatakse ka pikaajalise lepingu sõlmimise eeliseid 10.

Me saadame. Teie politseisse kuuluvad arved, mille maksetähtaeg on lõppenud 11. Vaadake üle meie toodete uusim kataloog ja soovitage, millised pakutavatest toodetest. Sind huvitab 12. Loodetavasti. Teid huvitavad 13.

Peal. Saadame teie päringule nimekirja soovitajatest, kes saavad seda pakkuda. Te vajate (üksikasjalikku) teavet meie toodete kvaliteedi kohta 14.

Kuidas kirjutada nõusolekukirja?

Tähelepanu

1. juhis sisestage vasakusse ülanurka ettevõtte täielik nimi vastavalt põhidokumendid või perekonnanimi, eesnimi, isanimi füüsiline isik vastavalt isikut tõendavale dokumendile, kui ettevõte on individuaalne ettevõtja... 2 Märkige ettevõtte aadress (sihtnumber, piirkond, linn, paikkond, tänavanimi, majanumber, hoone, kontor). Sisestage maksumaksja registreerimisnumber, registreerimise põhjuse kood maksuhaldur, riigi peamine maksumaksja number, ettevõtte kood vastavalt Ülevenemaaline klassifikaator ettevõtted ja organisatsioonid. 3 Sisestage ettevõtte kontakttelefon ja e-posti aadress. Kui organisatsioonil on vapp, pange see dokumendi päisesse.

Kuidas ärikirjas üritusest keeldumist deklareerida

Näiteks kui kiri sisaldab palvet esitada mingeid dokumente ja vastuskiri ütleb nende dokumentide saatmise kohta, on mõlemal kirjal sama pealkiri: "Dokumentide esitamise kohta". Loe kirja kohta lähemalt - vastus väitele siit. Erandiks on kirjad - vastused kodanike pöördumistele: sõltumata sellest, kas kodaniku apellatsioonile on antud positiivne või eitav vastus, peaks vastuskiri lühidalt ümber ütlema avalduse, ettepaneku või kaebuse sisu, millele kodanik pöördus.
Vastuskirja koostamisel on soovitatav järgida keele paralleelsuse põhimõtet. See tähendab, et vastuskirja tekstis peate kasutama samu keelefraase ja sõnavara, mida autor taotluskirjas kasutas.

Vastuskirja näidis

Raskused tagasilükkamiskirjade kirjutamisel Lihtsaim viis viisaka tagasilükkamiskirja koostamiseks, kui te pole huvitatud ärisuhete säilitamisest adressaadiga. Sellisel juhul piisab äritoonist kinnipidamisest ja keeldumiskirjade kirjutamise põhireeglite toetumisest. Kui pidite masspostitusega "kirjavahetust pidama", siis muutub ülesanne veelgi lihtsamaks: tõenäoliselt ei loeta teie vastuskirja isegi läbi.
Kuid mõnel juhul muutub ärikirja kirjutamine hoolikaks sõnade valikuks, mis võimaldab teil ärisõnavara raames maksimaalset kahetsust väljendada. Need hõlmavad järgmisi olukordi:

• Kirjutate potentsiaalse partneriga, kuid peate objektiivsel põhjusel keelduma. Peate väljendama keeldumist, edastades samal ajal huvi koostöö varajase alustamise vastu.

Mida rohkem on ettevõte teada, seda sagedamini tulevad erinevad pakkumised kontaktaadressile nii partneritelt kui ka ettevõtetelt, kellel pole teiega ärisuhteid. On võimatu osaleda kõigil ärikohtumistel ja äriseminaridel, kuhu kutsed tulevad. Sellest saavad aru mitte ainult kutsutud, vaid ka kutsuv pool, sest pakkumine osaleda üritusel tuleb sageli masspostitusega.

Kuid ärge ignoreerige selliseid kirju lihtsalt sellepärast, et need pole teile huvitavad. Vaikimist vastusena kutsele võib pidada solvanguks. Seetõttu on hädavajalik saata korrespondendile see, mis kinnitab teie keeldumise üritusel osalemisest - ärikiri koos vabanduste ja siirate kahetsustega. Hästi sõnastatud keeldumine võimaldab säilitada lojaalsed suhted adressaadiga, hoolimata otsusest tema korraldatud üritus vahele jätta.

Nõusolekukiri üritusel osalemiseks

Saate lisada teema oma lemmikute hulka ja tellida e-posti märguandeid. Irina [meiliga kaitstud] Venemaa, Dzerzhinsk # 1 10. september 2016, kell 20:06 Hinnanguid pole Tere! Öelge mulle, kuidas kirjutada koosolekul osalemiseks nõusolekukiri. Soovin juhtida moderaatori tähelepanu sellele sõnumile, sest: teate saatmine ... Mira Venemaa, Vladivostok # 2 13. september 2016, kell 7:59 vastuseks kirjale nr. Teavitame teid oma valmisolekust osaleda koosolekul "sellised ja sellised", palun teatage töökorras koht ja kellaaeg.

Ma tahan juhtida moderaatori tähelepanu sellele sõnumile, kuna: Saadetakse teade ... "Esimene ← Eelmine 1 Järgmine.

Tähtis

Samuti saate oma hotellibroneeringu kinnitada kirja teel, vastata kutse peale, teavitada kaupade või teenuste kättesaamisest, nõustuda kohtumisega, nõustuda igal üritusel osalemise tingimustega. Kinnituskirja kirjutades soovitame järgida järgmist skeemi. Kui koostate ettevõtte kinnituskirja, on soovitatav kasutada vormi või kasutada ametlikku vormi oma nime ja aadressi kirjutamiseks.

Selle teabega saate kasutada kleebiste silte. Isikliku kirjavahetuse jaoks sobib tavaline paber. Kõiki formaalsusi järgides võite saata ka kinnituskirja e-posti teel.

Alustada tuleks tervitusest, mis vastab kirja sisule. Mõnikord on ärikirjavahetuses vaja kasutada tervitamise vormi "Lugupeetud härrad" või sarnast pöördumist.
Kui sõnum saadeti ettevõtte nimel ja adressaadist pole midagi teada, siis universaalne "üldine" pöördumine "Austatud härrad!" See on piisav, et näidata austust muude andmete puudumisel. Isegi kui vastate e-kirjale, teavitage saatjat konkreetsest tellimuse juhtumist. Saate neid andmeid korraldada kahel viisil: kas asetage päringu link eraldi rekvisiidis kirja numbri ja kuupäeva alla (tavaliselt on sellised üksikasjad üldistes ametlikes vormides), või esitage need andmed apellatsiooni alguses. Kui olete valinud teise meetodi, peaks kiri algama järgmiste ridadega: Vastusena teie 01.02.2017 kuupäevale kirjale nr 341 teatame teile, et ... Soovitatav on keeldumisest "pea ees" teatamata jätta, eriti kui olete kirja üksikasjad registreerinud üksikasjadesse. Esimestel ridadel peab olema positiivne sisu.

See on omamoodi teenuskiri, milles väljendame seda või teist fakti: kinnitame kirjade, tõlgete, väärtuslikud paberid... Näiteks:

... Kallid härrad!

... Aitäh. Teile pakkumise panna (toote nimi) sisaldab seda. Teie kiri alates (kuupäev), mille me just saime ja mille me kaalumiseks esitasime tehniline osakond

... Palun. Oota paar päeva. Teavitame teid lõplikust otsusest. Teie lisaks

... Kallid härrad!. Ibni seltsimees.

... Vabandust, kuid me ei saa sellega nõustuda. Teie tingimused. PÄRAST

... Kallis /

... Kinnitame tellitud kauba kättesaamise (nr. 186-С kuupäev) ... Saadetud kauba kogus vastab arvele ja kvaliteedile - eelmisel kuul saadud proovid

... Lugupeetud härra!

... Esialgse kokkuleppe kinnituseks saadame. Kirjalik kutse teile osalemiseks toimuval teaduskonverentsil (kuupäev ja koht) ... Teie aruanne teemal "Art ärikirjavahetus"sisaldub konverentsi programmis

... Konverentsi korralduskomitee tagab hotellimajutuse teatud perioodiks..

... Konverentsil osalejate registreerimine viiakse läbi (kuupäev ja kellaaeg) siseruumides (nimi, aadress)

... Kallid härrad!

... Täname pakkumise eest osaleda projekti loomisel ja sellele järgnenud ehitamisel metallurgiakompleks aastal (Linna nimi)

... Kinnitame ametlikult oma nõusoleku rakendamiseks kujundustööd, kompleksi ehitamine ja personali koolitamine ettevõtte käitamiseks

... Meie komisjon on valmis jõudma läbirääkimistele teile sobival ajal. Aeg sinu jaoks. Lugupidamisega teile..

... Kallid kolleegid!

... Kinnitame ametlikult kokkulepet, mille saavutasime kirjas (kuupäev)

... Broneerimine: toad koos enne (kuupäev) ühele inimesele ja kahekohalised toad maksavad

konverentsiruumid aadressil isikute varasem (kuupäev) maksumus päevas. Toit:

lõuna kell 1230 kl isikutele, sisaldab hind ka osutatud teenuste eest tasumist

... Makse: UAH

... Firma: (nimi) ... Lisa: koosoleku prospekt

Tüüpiline käive

1. Kinnitame kättesaamist tänuga. Teie ettepanek alates (kuupäev)

2. Tänulik. Teie korduva teabe saamiseks. Teie eripakkumine

3. Kinnitame ametlikult oma nõusoleku ja teavitame sellest

Ukraina haridus- ja teadusministeeriumi artikkel 4 kinnitab seda

5. Kinnitame tänulikkusega kättesaamist. Teie taotlus ja tahame kinnitada, et oleme huvitatud vastastikku kasuliku koostöö loomisest. Sina

6 teatab sellest. Saime teie tellimuse (kuupäev) kätte ja alustasime kohe toote tootenime

7. Oleme kindlad, et õigeaegne täitmine. Teie tellimus alates (kuupäevast) on vastastikku kasuliku koostöö algus meie ettevõtete vahel

8. Saadame teile eellepingu kinnitamiseks. Kirjalik kutse teile

9. Käesolevaga kinnitame, et kõik tellitud kaubad on vastavalt artiklile viivitamata lähetatud ja saadetud. Teie konossement

10. Meie telefonivestluse kinnitamiseks alates (kuupäev) palun. Võtate ametliku tellimuse

11. Palun. Peaksite pöörama nõuetekohast tähelepanu meie tellimuse täitmisele ja esitama (saatma) meile näidiseid kindla (kokkulepitud) aja jooksul

12. Ekspedeerimisagentuur kinnitas ainult kahekümne viie (25) kasti saabumist

7110 Kaaskiri

See on teenuskiri, mis on lisatud põhidokumendile (arve, arved, kataloog, prospekt, hinnakiri, joonised, brošüürid, uute kaupade näidised) ja on mitteametlikult kaasas oma tavaga ning see on väike kiri, mis sisaldab saadetud dokumentide nimesid ja loetelu. Näiteks:

... Kallid härrad!

... Vastuseks. Teie taotlus kasutajalt (kuupäev) saadame. Teile kehtiv ekspordi hinnakiri kõigi näidiste jaoks (toote nimi) ... Palun andke meile teada, millised proovid. Sa tellid

... Ootan vastust

... Kallid härrad!... Teil on vaja järgmisi dokumente:

arve kahes eksemplaris:

kindlustuspoliis arve summale pluss 10%, mis katab inflatsiooniriski (panga-, välisvaluuta-, deflatsiooniriski);

täielik konossement, mis on korrapidajale kirjutatud (vormistatud) tühjale kinnitusele ja millele on märgitud "veokulu tasutud" summa .. .

... Palun kinnitage kättesaamine

... Jääme austusega.

Tüüpiline käive

1. Sees. Saadame teie päringule arve saadetud kauba partii kohta

2. Selleks. Olite täielikult aru saanud meie ettevõtte võimalustest, saadame üksikasjaliku illustreeritud reklaambrošüüri

3. Saadame. Teie jaoks tööjoonised

4. Lisage meie uute toodete loend

5. Saadame. Vaja on kindlustusnõude esitamiseks vajalikke kindlustusvorme

6. Saadame. Kindlustussertifikaat teile

7. Sees. Teie soovil esitatakse kaupade lennutranspordi kindlustusmäärade loetelu

8. Lisame ka infolehe, milles. Liisingutingimustest saate lugeda

9. Voldik, mille lisame kirjale, sisaldab teavet saastekvootide ja vähendamiste summade kohta. Lisas kirjeldatakse ka pikaajalise lepingu sõlmimise eeliseid

10. Saadame. Sa politseisse arveid, mis on hilinenud

11. Vaadake palun üle meie toodete uusim kataloog ja soovitage, millised pakutavatest toodetest. Olete huvitatud

12. Loodan seda. Teid huvitab

13. Sees. Saadame teie päringule nimekirja soovitajatest, kes saavad seda pakkuda. Te vajate (üksikasjalikku) teavet meie kaupade kvaliteedi kohta

14. Ootame oma ettevõtete vaheliste läbirääkimiste (koostöö) algust

15 on õnnelikud, kui neil on vastastikku kasulikud kontaktid. Teie ettevõtte poolt

16. Las ma soovitan. Saate vaadata brošüüre ja katalooge, mis näitavad meie ettevõtte toodetud seadmete uusimaid näidiseid

Kui on võimalus nõustada ettevõtet, kes nõustuks ka koostöö või muude algses sõnumis väljendatud ettepanekutega, siis ei tohiks seda unarusse jätta - see jätab adressaadi mällu hea jälje. Kelle nimel kirjutada Keeldumine tuleb kirjutada rangelt algsele kirjale alla kirjutanud isiku nimele. Vastasel juhul ei pruugi keeldumine adressaadini jõuda ega sissetulevate kirjade voos ära eksida.

Teave peaks olema sellises mahus, et adressaadil ei tekiks küsimusi kavandatava ürituse, selle korraldamise koha ja aja kohta.

Ühtses dokumendis on mugav käes hoida kõiki kokkulepitud tingimusi ja nüansse, eriti pika kirjavahetuse ja paljude sõnumitega.

Paljudel juhtudel toimib kinnituskiri ka visuaalse, mugava tõestusena mõlemale poolele vaidlustes teemal “me ei olnud nii nõus!”. Me ei räägi isegi ebaõiglase tehingu katsetest, vaid sellistest pisiasjadest nagu määratud kuupäev ja kellaaeg ning muudest tähtsusetutest tingimustest.

Miks on kinnituskiri tõesti vajalik ka ilmsetes olukordades? Pidage meeles, kuidas pärast pikka ülesannet annab arvuti omanikule rõõmsalt selle täitmise kohta teada: "Kõik on valmis, jätkamiseks klõpsake nuppu OK." See on ka omamoodi kinnitus, ehkki IT-sfäärilt.
Selline vaevumärgatav tühiasi võimaldab teil hajutada vähimadki kahtluste jäänused - kõik on tõesti valmis; see pole lihtsalt paus pikas protsessis.

Mugav mall kõikidel puhkudel - alates maksekinnitusest kuni tänukiri teatega tehingu lõpuleviimisest. Lisadetaile saab eemaldada.

_______ (kuupäev)

_______ (aadress) Lugupeetud _________,

Selle kirjaga tahan kinnitada, et nii kirjavahetuses olevad meie lepingud kui ka ______________________ on täies jõus.

Meeldetuletuseks: protsessi alustamiseks peate _______________ (kuupäev).

Kui teil on küsimusi, palun võtke meiega ühendust telefoninumbrite kaudu: (telefon) Ma palun teil uuesti kinnitada oma nõusolekut kõigi tingimustega.

Lugupidamisega täielik nimi, ametikoht, organisatsiooni nimi, kontaktandmed.

Reisiteenuste broneerimise kinnitus

Peaksite pöörama tähelepanu detailile, mis on kogu marsruudi jaoks äärmiselt oluline: juhataja küsis taas turisti saabumisaega ja lennunumbrit.

Kinnitab üritusel osalemist

Ametlik kiri üritusel osalemisest

Kui valitud on viimane variant, peate kirja tekstis märkima:

• viisakas kohtlemine;
• organisatsiooni nimi, kellelt kutse pärineb;
• kandidaadile pakutava ametikoha nimi;
• intervjuu täpne koht, märkides aadressi, kontori, liiklusskeemi, kui selle koha leidmine on problemaatiline;
• ürituse täpne aeg - kuni minutid;
• loetelu dokumentidest ja asjadest, mis kutsutaval peavad kaasas olema, näiteks haridusdokumendid, tööajalugu, pass jne;
• vestluse läbiviija kontaktandmed - taotleja saab selle isikuga vajaduse korral teabe täpsustamiseks ühendust võtta, oluline on telefoninumber jätta.

Saadetud kauba kogus vastab arvele ja kvaliteet vastab eelmisel kuul saadud proovidele. PÄRAST. Lugupeetud härra! ... Esialgse kokkuleppe kinnituseks saadame.

Nõusoleku kiri koosolekul osalemiseks

Andmed võivad viidata vastutusele rikkumise eest konkreetsed ülesanded või tuua välja lõpetatavaid asju. Kui palute kellelgi vastutust võtta, küsige nõusolekut.
Kirjas saate kirjalikult või suuliselt märkida, millist kinnitust ootate.

Vajadusel kinnitage teabe või eseme kättesaamist. Näiteks: "Mul oli hea meel saada." Kiri tuleks sulgeda, väljendades tänu saajale.

Ärikiri

Ärikiri on kõige tavalisem suhtlusvorm pärast suulist kõnet.

Meie ajal laialt levinud elektroonilised ärikirjad... Nad ei nõua kõigi registreerimisreeglite järgimist, nad saavad kohe asuda asja tuumale. Kirja tähendus ei muutu aga sõltuvalt kirjavahetuse tüübist.

Milliseid ärikirju statistika järgi me kõige sagedamini kasutame?

Päring.


Selles kirjas nõutakse ametlikult igasugust teavet ja dokumente. Kiri algab taotluse põhjenduste põhjendusega:

Vastavalt cl.

Taotlus algab olukorra kirjeldusega ja põhjustega, mis ajendasid meid ühendust võtma:

Praeguse olukorra tõttu tootmises ...

Jätkub päringu enda kirjeldusega

Palume teil tagada masinate kohaletoimetamine esimesel võimalusel.

Täht lõpeb standardsete fraasidega

Lugupidamisega…,

Täname osalemise eest ette ...

Tervitades….

Taotluskirja näidis

Tänukiri. Seda tüüpi kiri võib olla kas vastus päringukirjale või ennetav tänuavaldus osutatud teenuste või osutatava abi eest.

Võite kohe alustada kirja tänusõnadega.

Täname teid abi korjanduste tegemisel.

Täht lõpeb fraasidega

Tervitades…

Ootame edasist koostööd.

Ootame oma koostöö jätkamist.

Tänukirja näidis

Kaaskiri. Lisame selle kirja dokumentidele või kaupadele, et kinnitada nende ametlikku suunda ja kättetoimetamist.

Saadame 2014. aasta aruande laost nr 2 toodete müügi kohta.

Dokumenditüübid ja nende arv, tootenimed saab märkida tekstis või lisas:

Statistika 2 liitri kohta. ühes eksemplaris.

Kaaskirja näidis

Meeldetuletuskiri.

Tsiviilõiguslikult on kinnitusmeil ametlik dokument, mis kinnitab kirjalikult varasemad lepingud kahe poole vahel.

Juhtumid, kus kirjutatakse ja saadetakse kinnituskiri

Kinnituskirjal on palju muid kasutusviise ja funktsioone.

Populaarsete teemade hulka kuuluvad:

• tellimuse / makse saamine;
• varem saavutatud kokkulepete väikeste muudatuste vastuvõtmine - eriti teenindus- ja turismisektoris;
• koosolekuleping (samal ajal - mugav meeldetuletus ajahalduse rakendustele).

Igasuguse kinnituskirja põhieesmärk on mõlema poole vastastikune nõusolek saavutatud kokkuleppel ja selle individuaalsetel tingimustel. Reeglina on kõik tehingu (või muu lepingu) tingimused mainitud eelmistes sama teema kirjades.

Info

Õige kinnituskirja viimane akord on kontaktandmed, isegi kui need on äripartnerile juba teada.

Vead kirja kirjutamisel

1. Lisaks kinnituskirja kirjutamise reeglitele arvestame selle koostamisel peamisi vigu:
2. Siira entusiasmi ja lahke tooni asemel liigne tuttavus. Lubatud on vestluskaaslast tervitada „Lugupeetud härra Sergei Ivanovi” asemel vähem ametliku „Lugupeetud Sergei” -ga. Kuid te ei saa "Seryozha" ees kummarduda.
3. Pidev pöördumine teie poole suure algustähega.

Need, kes filoloogia nõtkustest palju teavad, naeratavad selle levinud stiilivea peale; neile, kes selliseid väikeseid asju ei tea, pole reeglina olulised.

Liiga pikk sõnum, üleliigne sissejuhatav osa. Kõik tingimused on juba läbi räägitud - räägime ainult nende kinnitamisest.

Entusiasmi puudumine.

Tähelepanu

Kallid kolleegid!

Kinnitame ametlikult kokkulepet, mille saavutasime kirjas alates (kuupäev)

Broneeringud: toad kuni (kuupäev) ühele inimesele ja toad kahe hinnaga

konverentsiruumid isikutele, kelle päevakulu on kuni (kuupäev). Toit:

lõunasöök kell 1230 inimese kohta, sisaldab hind ka tasu osutatud teenuste eest

Makse: UAH

Ettevõte: (nimi). Lisa: koosoleku prospekt

Tüüpiline käive

1. Kinnitame kättesaamist tänuga. Teie ettepanek alates (kuupäev)

2. Tänulik. Teie korduva teabe saamiseks. Teie eripakkumine

3.
Kinnitame ametlikult oma nõusoleku ja teavitame sellest

Ukraina haridus- ja teadusministeeriumi artikkel 4 kinnitab seda

5. Kinnitame tänulikkusega kättesaamist.

• Kodu
• Dokumendi näidised

Sellelt lingilt saate tasuta alla laadida "Koostöö kinnitamise kirja näidis" doc-vormingus, suurusega 28 KB. Rohkem kasulikke faile leiate lehe allservast. Kinnituskirjad koostatakse siis, kui on vaja kinnitada mis tahes dokumentide kättesaamist. Kirja võib saata ka kinnitusena mis tahes fakti, tegevuse, telefonivestluste kohta. Tavaliselt saavad kinnituskirjad garantiiks, et suusõnalised kokkulepped või lubatud lubadused jäävad jõusse. Lisaks saate sellise kirja abil avaldada oma partnerile austust ja viisakust.

Pealkiri:

Seda tüüpi kirjade koostamisel tuleb järgida mitmeid reegleid:

• Te ei tohiks alustada vastuskirja teksti fraasiga „Teie kirjale alates ... Ei ... me teavitame teid sellest, et ...“ või: „Teie ... tellimusel ... ”, Kus tuleb märkida vastuvõetud dokumendi kuupäev ja number.
• Sa ei peaks vastuskirjas saadud kirja sisu ümber jutustama, kuna vastuskirja ja kirja-päringu (päringu) vaheline seos on loodud atribuudi "pealkiri testi" abil, mis temaatiliselt ühendab kirja-päringu kirja-vastusega.

Näiteks kui kiri sisaldab palvet esitada mingeid dokumente ja vastuskiri ütleb nende dokumentide saatmise kohta, on mõlemal kirjal sama pealkiri: "Dokumentide esitamise kohta".

Lisateave kiri - vastus nõudele saate teada artiklist.

Erandiks on kirjad-vastused kodanike pöördumistele: sõltumata sellest, kas kodaniku apellatsioonkaebusele antakse positiivne või eitav vastus, peaks vastuskiri lühidalt ümber jutustama selle avalduse, ettepaneku või kaebuse sisu, millele kodanik pöördus.

Vastuskirja koostamisel on soovitatav järgida keele paralleelsuse põhimõtet. See tähendab, et vastuskirja tekstis peate kasutama samu keelefraase ja sõnavara, mida autor taotluskirjas kasutas.

Semantilised osad

Kui algatusekiri (taotlus, taotlus, ettepanek) sisaldab põhjendust, siis peab nõusolekukiri sisaldama identset põhjendust. Sel juhul koosneb nõusolekukiri kahest semantilisest osast: põhjendus ja järeldus. Näiteks:

Taotluse kiri (kaks semantilist osa)	Nõusoleku kiri (kaks semantilist osa)
Seoses pidulike jõulujumalateenistustega palume pikendada 2015. aasta 6.-7. Jaanuari öösel linna reisijateveo tööd kella kaheni öösel.	Anname teile teada, et seoses pidulike jõulujumalateenistustega pikendatakse 2015. aasta 6.-7. Jaanuari öise linna reisijateveo tööd kella kaheni öösel.

Nõusoleku kirja tekst võib koosneda ühest osast, kui taotluskiri ei sisaldanud põhjendusi.

Kui kirja autor, vastates nõusolekule taotlusele (taotlus, ettepanek), peab samal ajal vajalikuks tegevuste selgitamist, selgitamist, parandamist, võib nõusolekukiri koosneda kahest või enamast semantilisest osast:

• 1. osa - põhjendus;
• 2. osa - põhimõtteline nõusolek ettepanekuga (taotlus, taotlus);
• 3. osa - lisatingimused.

Näiteks:

Taotluse kiri	Nõusoleku kiri
Sotsiaalsete ja kultuuriprogrammide elluviimiseks soovitame teil korraldada projekti Idols raames linnaosa elanike ja kunstnike vahel loominguliste kohtumiste tsükkel, tingimusel et prefektuur finantseerib neid kohtumisi 2015. aasta veebruarist juulini.	Sotsiaalkultuuriliste programmide elluviimiseks oleme valmis korraldama projekti „Idols“ raames piirkonna elanikkonna ja kunstnike vaheliste loominguliste kohtumiste tsükli, kusjuures neid üritusi rahastab prefektuur. Kuid arvestades, et prefektuur viib üheaegselt ellu mitmeid kultuuriprojekte, peame otstarbekaks selle projekti elluviimist alustada 2015. aasta märtsist.

Nõusoleku kirja tekstis võib kasutada järgmisi fraase:

Teavitame teid, et ...(või: Seoses ... teavitame teid, et ...);

Soovime teile teatada, et ...;

Anname teile teada, et ...;

Teavitame teid ...;

Oleme valmis nõustuma teie tingimustega ...;

Nõustume teie ettepanekuid kaaluma….

Me ei pahanda ...jne.

Näiteks:

Vastavalt eelnõule GOST R „Ühtsed dokumendisüsteemid. Organiseeritud ja haldusdokumentide ühtne süsteem. Nõuded paberimajandusele “meil pole kommentaare, peame võimalikuks selle eelnõu aktsepteerimist riikliku standardina.

Nõusolekukiri võib olla samaaegne kaaskirikui näiteks algatuskirjas on taotlus mis tahes materjalide edastamiseks.

Kui kiri on vastus nõude- või pretensioonikirjale ja sisaldab sissepääsu väärkäitumine või rikkumisi teatud tingimustel, kirja tekstis on soovitav lisada sellised etiketilaused nagu:

Vabandame ...

Palume teil vabandada ...

Loodame, et ... ei mõjuta meie tulevast koostööd.

Loodame edasiseks vastastikku kasulikuks koostööks.

Millegi kohta lugema sissetulevad kirjad 2017. aastal lisateavet artiklis lingil.

Üksikasjalikku teavet teenuskirjade koostamise, nende üksikasjade koostise, disainifunktsioonide kohta lugege lehelt Riigi standard RF GOST R 6.30-2003 "Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Ühtne organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni süsteem", föderaalorganite kontoritöö reeglid täidesaatev võim, heaks kiidetud Venemaa Föderatsiooni valitsuse 15.06.2009 määrus nr 477 ja Metoodilised soovitused heakskiidetud föderaalsete täitevorganite kontoritöö juhiste väljatöötamise kohta. Rosarkhivi 23. detsembri 2009. aasta korraldusega nr 76.