Elektroonilise aruandluse esitamise teenused. Millised on elektroonilise aruandluse programmid. Elektrooniline aruandlus: peamised eelised

Mis on elektrooniline raamatupidamisaruandlus ja kuidas see toimib, peab iga ettevõtja endale selgeks tegema, sest ärimaailm ei jää ühiskonna üldisest arengust maha. Varem viidi äriüksuste kogu dokumendivoog läbi analoogvahendite, see tähendab kirjatarvete abil. Nüüd saab kõiki protsesse ja dokumentide liikumist juhtida konkreetse programmi või programmide komplektiga, mis on elektrooniliste dokumendihaldussüsteemide (EDMS) lahutamatu osa.

Finantsaruannete olemus ja sellele esitatavad nõuded

Finantsaruanded on süstemaatiline andmete kogumine ettevõtte kõigi finantstehingute kohta. Just need andmed annavad majandusüksuse finantsseisundist kõige täielikuma pildi.

Vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele on alates 2013. aastast eranditult kõik organisatsioonid kohustatud pidama raamatupidamisdokumente elektroonilisel kujul. See nõue kehtib ka nendele üksustele, kes on üle viidud lihtsustatud maksustamise süsteemi.

Samuti peavad enam kui saja töötajaga organisatsioonid kogu raamatupidamisarvestust pidama ainult elektroonilisel kujul. Praeguseks on suur hulk Venemaa raamatupidajaid juba 1C programmiga tuttavaks saanud. Hoolimata elektroonilise finantsaruandluse eelistest on paljud inimesed sellesse erinevatel põhjustel tänapäevalgi ettevaatlikud.

Tegelikult on elektroonilist aruandlust palju lihtsam ja meeldivam läbi viia, kui esitada majandusaruannet või -deklaratsiooni, seista pikkades järjekordades maksuinspektori juurde.

Finantsaruannete elektroonilise esitamise eelised:

• oluliselt vähenenud elektrooniliste aruannete koostamiseks kuluv aeg;
• vigade tegemise tõenäosus elektroonilise dokumentatsiooni koostamisel on viidud miinimumini.

Kõik EDMS-id, mille abil vastutavad isikud reguleerivatele asutustele vajaliku teabe esitavad, on varustatud automaatselt arvutusi teostavate programmidega. Sellise aruande saab esitada Interneti kaudu. Pärast kontrolliasutusele elektroonilise dokumentatsiooni esitamist ei satu raamatupidaja olukorda, kus maksuinspektor mingil põhjusel keeldub dokumente kontrollimiseks vastu võtmast.

Milliseid dokumente saab Internetis esitada

Hetkel ei ole piiranguid ühegi aruandlusdokumentatsiooni esitamisel. Kõike saab saata.

Peamised selliste dokumentide loendis olid aga:

• eelarve;
• kasumiaruanne.

Raamatupidaja saab kõik aruanded saata veebitööriistade, näiteks e-posti abil. See uuendus on muutunud väga meeldivaks üksikettevõtjatele, kes ei palka raamatupidajaid, vaid tegelevad kõigi dokumentidega ise. Nende jaoks piisab finantsaruannete koostamiseks ja saatmiseks 1C programmi kasutamise oskustest ja juurdepääsust Internetile.

Kuid enne, kui ettevõtja hakkab oma finantsdokumente maksuhaldurile saatma, peab ta ametlikult üle minema mõnele valitud elektroonilisele dokumendihaldussüsteemile.

Selline üleminek on võimalik ainult siis, kui maksumaksja teeb järgmised toimingud:

• kirjutage ametlik avaldus elektroonilise dokumendihalduse ühendamiseks Venemaa föderaalse maksuteenistuse või muu asutusega elektrooniliste andmete vahetamiseks;
• sõlmib lepingu EDMS-iga liitumiseks teenuseid osutava ettevõttega;
• sõlmib täiendavad lepingud EDS-iga liitumise teenuste osutamise kohta
• saada digitaalne võti Vene Föderatsiooni maksuteenistuse kohalikus filiaalis või hankida elektrooniline digitaalallkiri spetsiaalses sertifitseerimiskeskuses.

Tähtis: elektrooniline võti sobib ainult selle dokumentatsiooni tõendamiseks, mis on mõeldud maksuteenuseks. Elektrooniline allkiri annab mis tahes reguleeriva asutuse mis tahes dokumendile õigusliku staatuse.

Põhiloend

2013. aastal otsustati seadusandlikul tasandil vaheperioodide raamatupidamisaruannete esitamine tühistada. Ilmunud on uuendus - elektrooniliste raamatupidamisaruannete esitamine kord aastas.

Selliste dokumentide loend sisaldab järgmisi aruandeid:

• füüsilise või juriidilise isiku olemasoleva kapitali muutmise kohta;
• maksumaksjale laekunud vahendite sihipärase kasutamise kohta;
• organisatsiooni või üksikettevõtja rahaliste vahendite liikumise kohta.

Eeltoodud aruanded esitatakse maksuametile igal aastal. Erandiks võib olla bilanss, aga ka kasumiaruanne. Nende dokumentide esitamise sagedus kehtestatakse eraldi korraldusega. See dokumentide loetelu esitatakse mitte ainult kohalikele maksuametitele, vaid ka riiklikele statistikaasutustele.

Pange tähele, et nende teenuste ametlikel veebisaitidel on selliste dokumentide saatmiseks spetsiaalsed vormid. See lähenemine lihtsustab oluliselt iga raamatupidaja tööd mis tahes ettevõttes/organisatsioonis. Kui te raamatupidaja või ettevõtte otsese juhina ei saa iseseisvalt üle minna elektroonilisele dokumendihaldussüsteemile, et saata kõik finantsaruanded riigiasutustele telekommunikatsioonikanaleid kasutades, siis saavad selles aidata erasektori äriorganisatsioonid.

Need aitavad klientidel koguda ja koostada EDS-iga liitumiseks vajalikku dokumentatsiooni, hankida elektroonilist digiallkirja või digivõtit ning valida vajaliku tarkvara. Kasutajatel on õigus saada EDS-i jaoks sertifikaate ja genereerida võtmeid.

Elektroonilisele dokumendihaldusele ülemineku ergutamiseks töötab föderaalne maksuteenistus välja elektroonilisel kujul dokumentide vastuvõtmise vorminguid, mis vormistavad suurema osa kaupade, tööde, teenuste üleandmisest ühelt organisatsioonilt teisele.

Nii on näiteks plaanis, et vastusena maksuinspektsiooni päringule telekommunikatsioonikanalite kaudu on võimalik saata soovitatud vormi TORG- alusel koostatud kaupade (tööde, teenuste) võõrandamise dokument. 12, tööde, teenuste vastuvõtmise ja üleandmise dokument, sarnane vastuvõtmise-üleandmise akti soovitatud vormiga, laiendatud rekvisiitide komplektiga arve jne.

Tarkvara

Praeguseks on osapooltevahelise elektroonilise andmevahetussüsteemi rakendamiseks palju litsentsitud programme. On tasulisi ja tasuta. Tasuta pakuvad enamasti Venemaa föderaalne maksuteenistus ja pensionifond.

Kalli tarkvaratoote ostmiseks ei pea te maksma palju raha ainult selle alusel, et hind on võrdne kvaliteeditasemega. Valige vajalik programm, lähtudes mitte selle hinnast, vaid sellest, kuidas selle funktsionaalsus teie ettevõtte tegevuseks sobib.

Tänu oma mitmekülgsusele ja kasutuslihtsusele koguvad elektrooniliselt esitatavad finantsaruanded üha rohkem fänne. Selleks, et raamatupidajatel või teistel volitatud isikutel oleks lihtsam uute töötingimustega kohaneda, on välja töötatud erinevad kursused ja koolitused.

Seaduslikult on sätestatud, et elektrooniliselt edastatavad raamatupidamise esmased dokumendid peavad olema allkirjastatud elektroonilise allkirjaga ja edastatud elektroonilise dokumendihalduse operaatorite kaudu. Vastasel juhul ei ole neil juriidilist jõudu, see tähendab, et neid dokumente ei saa esitada näiteks käibemaksu tasaarveldamiseks või organisatsiooni huvide kaitsmiseks kohtus. Samal põhjusel on võimatu korraldada nende dokumentide töövoogu osapooltega iseseisvalt (näiteks e-posti teel), kasutamata elektrooniliste dokumendihaldusoperaatorite teenuseid.

Ainult dokumentide vahetamine elektrooniliste dokumendihaldusoperaatorite kaudu tagab nende tingimusteta konfidentsiaalsuse ja õigusliku tähenduse ning võimaldab täpselt määrata dokumentide saatmise ja vastuvõtmise kuupäeva.

Mis puutub muude dokumentide vahetamisse, siis selles osas ei ole elektroonilise dokumendihalduse kord reguleeritud ning selle saavad kehtestada pooled ise.

Praegu on elektrooniliseks aruandluseks loodud tarkvaratoodete turg ulatuslik. Tarkvaratoodet valides seisame me kõik silmitsi valikuraskustega, analüüsides hinna ja kvaliteedi suhet. Uurisime raamatupidajate ja juhtide vajadusi tarkvaramüüja valikul ning jõudsime lihtsa teekaardini.

Aruandlusskeemid

Õigusaktid näevad ette teatamise võimaluse kolmel viisil:

• isiklikult või esindaja kaudu;
• posti teel väärtusliku kirjaga koos manuse kirjeldusega;
• elektroonilisel kujul Interneti kaudu.

Esimesed kaks meetodit ei tekita küsimusi, kuid mõne äriüksuse jaoks on sellised meetodid muutunud võimatuks. Näiteks vastavalt lõikele 3 Art. 80 ja punkt 5 Art. 174 Vene Föderatsiooni maksuseadustiku kohaselt on kõik käibemaksukohustuslased, sealhulgas maksuagendid, kohustatud esitama käibedeklaratsioonid ainult elektroonilisel kujul telekommunikatsioonikanalite kaudu. Sarnased piirangud kehtivad üksikisiku tulumaksu deklareerimisel, kindlustusmaksete arvestamisel ja muul.

Enne tarkvaratoote valimist peate mõistma tehnoloogilist külge. Aruandlusskeemi on kolm:

• sirge;
• esindaja;
• portaalid.

Skeemi nimi	Skeemi olemus	plussid	Miinused
Otse	Klient sõlmib lepingu elektroonilise dokumendihalduse operaatori või vahendajaga. Selle tulemusel varustatakse tellija aruannete saatmise programm ning juhile või muule volitatud isikule antakse elektrooniline digitaalallkiri.	Garanteeritud täielik kontroll aruandlusprotsessi üle. Föderaalsest maksuteenistusest on võimalik vastu võtta sõnumeid ja taotlusi. Mitme organisatsiooni ühendamisel saate salvestada.	Iga-aastased maksed. Aruannete saatmiseks on vaja kasutajat, kes mõistab protsessi, teab nõudeid ja jälgib tähtaegu.
Juhtiv	Aruandlus saadetakse organisatsiooni kaudu, millel on tarkvarapakett, mis võimaldab saata aruandeid teistele organisatsioonidele või üksikettevõtjatele.	Ühe saadetise madal hind (alates 100 rubla). Lihtsaim variant: tulite esindaja juurde - ja kõik anti teile üle.	Täielik sõltuvus esindaja aususest. Aruandluse kohta tagasiside puudumine (kui lepingus ei ole sätestatud teisiti). Kas aruanne läbis? Ei läinud läbi? Kas vastu võetud või mitte? Puudub võimalus föderaalse maksuteenistuse taotlusi ja päringuid vastu võtta ning neile vastata. Esindusskeem äratab maksuameti erilist tähelepanu. Eeldatakse, et see peagi tühistatakse.
Riigiportaalid	Organisatsioon ostab mis tahes akrediteeritud sertifitseerimiskeskusest elektroonilise digitaalallkirja (EDS) "võtme" ja esitab aruanded riigi kaudu. portaalid (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ jne).	Minimaalne kulu on ainult EDS-i jaoks.	Igas portaalis eraldi registreerimine. Erinevatel saitidel erinev tööloogika. Abi ega tuge pole üldse.

Järgnevalt käsitletakse ainult otsest skeemi. Skeemid "esindus" ja "portaalid" ei vaja analüüsi ja kommentaare. Kui valite aruannete saatmise skeemi "portaalid" abil, peaksite tutvuma jaotisega "Elektroonilise digitaalallkirja sertifikaadi registreerimine".

Elektroonilise aruandluse turuosalised

Venemaal on registreeritud 127 elektroonilise dokumendihalduse operaatorit. Nende nimekiri on postitatud Vene Föderatsiooni föderaalse maksuteenistuse veebisaidile.

Selle turu liidrid muutuvad pidevalt. Suurimad (tellijate arvu järgi) on:

• Tensor (toode - Sbis);
• Kaluga Astral (toode - ja paljud nn integratsiooniprojektid, kus Kaluga Astral esineb ainult spetsiaalse sideoperaatorina: 1C-Reporting ja teised);
• SKB Kontur (tooted: Kontur-Extern, Elba ja Accounting.Kontur);
• Taxcom (tooted: Dockliner ja 1C-Sprinter).

Aruandluse jaoks toote valimise kriteeriumid

"Tasuta" või "mitte tasuta"

Enne programmi valimise jätkamist peate oma eelistused selgitama. Tehnoloogiliselt on kahte tüüpi programme:

• võrguühenduseta - süsteem arvutis (kopeeri välisele kõvakettale või mälupulgale);
• võrgus - pilvetehnoloogiad, töötage mis tahes Interneti-arvutist.

Esimesse rühma kuuluvad sellised tarkvaratooted nagu VLIS++, 1C-Reporting, Astral Report jt.

Teise rühmaga on kõik väga raske. Kasutajad arvavad, et võrgus on võimalus töötada mis tahes Interneti-ühendusega arvutist. Näiteks programm Kontur-Extern. Kogu aruandlus luuakse ja laetakse üles Kontura portaalis, kuid samal ajal tuleb töökohale paigaldada krüptograafiline teabekaitse tööriist (CIPF). Tuleb meeles pidada, et kui CIPF on arvutisse installitud, on võimatu töötada ühestki masinast. Kui CIPF pole arvutisse installitud, on see võrgus. Selliste tarkvaratoodete hulka kuuluvad Accounting.Kontur ja Kaluga integratsioonilahendused: Bukhsoft, My Business, Glavbukh jt.

Mida jälgida aruandlusprogrammi valimisel

Mitte alati see, mis on kallis, ei õigusta oma hinda. Võib selguda, et lisatasu eest pakutakse võimalusi, mida pole vaja. Tuleb õigesti prioriseerida ja aru saada, mida me programmist saada tahame: ainult aruannete saatmist või lisateenust.

Operaatorid pakuvad mitmekesist lisateenuste loendit. Siin on vaid mõned neist:

1. Kutselise raamatupidaja töö tegemine automaatrežiimis (teenus teeb ise maksude ja sissemaksete arvestused, klient saadab ühe nupuvajutusega aruanded kõikidele reguleerivatele asutustele).
2. EDS registreerimine.
3. Teeninduskoolitus.
4. Raamatupidamisalase nõu andmine.
5. Reguleeriva raamistiku pakkumine.
6. Andmekogu.

Seega palusite, et programm saadaks ainult aruandeid ja lisaks anti teile täielik pakett. Mõne jaoks on see lahendus kõikidele probleemidele ja teiste jaoks on see tarbetu lisateenus. Seetõttu tuleb programmi või saatmisteenuse valikul endale selgeks teha, mis täpselt hinna sees on. Ja kui te neid teenuseid ei vaja, keelduge neist või otsige mõni muu spetsiaalne sideoperaator.

Süsteemi miinimumnõuded (välja arvatud föderaalse maksuteenistuse, rahapesu andmebüroo, FSS ja Rosstati saatmine) on kirjad, leppimised, aruannete koostamise ja kontrollimise süsteem, võimalus aruandefaile teistest programmidest alla laadida. Paljud kasutajad vajavad täpselt seda funktsiooni, lihtsat ja elementaarset, mitte riputatud täiendavate "vibudega". Arvestada tuleb ka sellega, kui palju tellijaid teil on: kui teie jurisdiktsiooni all on palju ettevõtteid, peaksite kindlasti tarnijatelt küsima ettevõtte grupi tariifi. See on tavaliselt kasulik.

Tarkvaratoote valimisel pöörake tähelepanu liidesele. Hea liides on intuitiivne liides, mis tähendab, et te ei pea õppima, kuidas programmiga töötada.

Üldine protseduur aruannete saatmisega ühendamiseks

Aruannete saatmise programmiga ühenduse loomise protseduur on ligikaudu sama. Aruandluseks vajalike dokumentide loetelu:

• ühenduse rakendus;
• operaatoriteenuse osutamise leping;
• vahetusleping EDI süsteemis;
• EDS-i väljastamise dokumendid (üldreeglina sisaldavad need ettevõtte või üksikettevõtja TIN-i ja PSRN-i kinnitatud koopiaid, samuti juhi passi ja SNILS-i).

Aruandlus riigiasutustele TCS-i kohta edastatakse krüpteeritud kujul, allkirjastatuna allkirjaõiguslikule töötajale väljastatud EDS-sertifikaadiga. Tavaliselt on selleks organisatsiooni juht.

Elektroonilise digitaalallkirja sertifikaadi registreerimine

EDS-i kasutatakse telekommunikatsioonikanalite kaudu edastatavate dokumentide autentsuse kinnitamiseks:

• tõendab, et allkirjastatud tekst pärineb allkirjastajalt;
• kaitseb allkirjastatud dokumenti moonutamise eest.

Elektroonilise aruandluse pakkujad pakuvad teenuseid EDS-sertifikaadi registreerimiseks. Enne EDS-sertifikaadi registreerimist määrake allkirja ulatus. Vajalik võib olla mitte ainult elektrooniliste avalduste allkirjastamine. Näiteks on nõutav elektroonilise dokumendihalduse kasutamisel dokumentide tõendamine EDS-i abil või elektroonilises kauplemises osalemine. Kui olete huvitatud EDS-i rakendusala laiendamisest, küsige EDS-i kasutamise võimaluste kohta side erioperaatorilt.

Kui valite aruannete saatmise jaotises "Aruannete saatmise skeemid" kirjeldatud "portaalide" skeemi abil, registreerige EDS-sertifikaat akrediteeritud pakkujate juures. Keskmiselt on EDS-sertifikaadi registreerimise hind alates 950 rubla.

"Majandus peab olema ökonoomne – see on aja nõue"

Selle väitekirjaga on Brežnev L.I. selgitas, miks NSV Liidus on selline kauba "küllus". Tänapäeval on Brežnevi avaldus väga asjakohane. Elektroonilise aruandluse operaatorite turg on rahvarohke. Elektroonilise aruandluse müüjad on sunnitud regulaarselt korraldama tutvustusi ja tegema allahindlusi. Viimase paari aasta jooksul oleme turul jälginud järgmisi aktsiaid:

• tarkvaratooted aruannete saatmiseks perioodiks 3 kuni 6 kuud - tasuta;
• null aruandlust - tasuta;
• hinnaalandus esimesel teenistusaastal;
• Tarkvaratoote vahetamisel (konkurendilt vahetamisel) soodustus 50%.

Hinnastruktuur

Aruannete saatmise hinnakirju saab vaadata spetsiaalsete sideoperaatorite veebilehtedelt. Näiteks võite vaadata järgmiste ettevõtete veebisaite:

• Raamatupidamine.Kontuur ;
• Ahel. väline ;
• Minu äri ;
• Taevas.

Hinnavõrdlus on tinglik, ühe organisatsiooni käsitlesime üldiselt, märgitud on teenistusaasta miinimumhinnad.

Võrdluseks valiti programmi miinimumfunktsioonid: ainult aruannete saatmine kõigile riigiasutustele. Hind tõuseb koos lisateenuste valikuga.

Võrdlevaks analüüsiks ei võetud arvesse Nebo hinnapakkumist, kuna sellel on iga aruande saatmiseks määratud hind. Hind on 170 rubla Moskvas ja piirkonnas, teistes piirkondades— 100 rubla.

Järeldus: vastavalt hinnapoliitikale juhid on:

• võrguühenduseta - 1C-aruandlus;
• võrgus - kontuur. Väline.

Hinnaklass on väga suur. Kõrge hinna taha on reeglina peidus lisateenus.

Ühelt aruandlusprogrammilt teisele üleminek

Kui otsustate tarkvaratoote vahetada, valige üleminekuks optimaalne aeg. Parem on seda teha mittehooaja kuudel, st neil, kus kvartali-, poolaasta- või aastaaruannet pole. Aruannete saatmisega liitumise tähtajad võivad varieeruda 1 kuni 10 päeva ja sellega tuleks kindlasti arvestada. Mis tahes spetsiaalse sideoperaatori kaudu aruannete saatmisega ühenduse loomise viimane etapp on registreerimine maksuserveris. Seda tehnilist aspekti ei saa reguleerida, see tähendab, et protseduuriga ei saa kiirustada. Reeglina käib maksuserveris registreerimine kiirelt, kuid vahel tuleb ette tõrkeid ka riigiasutuses. Seetõttu ei soovita me kategooriliselt EDS-i väljastada aruandeperioodi viimasel päeval – oht vajaliku aruande saatmisega hiljaks jääda on üsna reaalne.

Aasta keskel toimuva programmimuudatuse puhul on parem ette näha aruannete ülekandmise võimalus ühest saatest teise.

Valige kohaletoimetamiseks süsteem
elektrooniline aruandlus Interneti kaudu
Internet

Tehtud taotlused:
45000

Tähelepanu! Väljastatakse kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (QES).

Eelised

Kõik aruandlusküsimused – meie foorumis

Foorum Bukhsoft Online ja Astral Report programmide kohta

Foorum on üks tõhusamaid viise tehnilise toe ja nõu saamiseks. Otsustage ise:

1. Kõigist tehnilise toe võimalustest on foorum avalik suhtlusvahend. See tähendab, et konsultatsioonide kvaliteeti ei hinda mitte ainult klient, kes küsimuse esitab, vaid kõik külastajad. Ebakvaliteetne vastus tekitab kindlasti kogenud publiku vihase pahakspanu, mis tähendab, et motivatsioon kvaliteetseks vastuseks on märgatavalt suurem kui näiteks telefonivestlusel.
2. Foorum ei ole ainult küsimus ja vastus, see on sotsiaalne keskkond, millest võtavad osa spetsialistid, kes pole arutlusel olevate küsimuste suhtes ükskõiksed. Inimeste valmisolek üksteist aidata võimaldab meil kiiresti leida kõige objektiivsemad viisid teatud probleemide lahendamiseks.
3. Foorum on teadmistebaas. Enamik küsimusi on tüüpilised, mis tähendab, et vastuse saamiseks ei ole vaja küsimust sõnastada ja vastust oodata, piisab märksõnade reale sisestamisest Otsing.

Foorumil on ka muid eeliseid. Peatükis Elektrooniline aruandlus Interneti kaudu meie spetsialistid suurendavad pidevalt vastuste arvu "Astral-Report" programmide ja teenuse "Bukhsoft Online" aruandlusmooduli klientide "korduma kippuvatele küsimustele". Vastame hea meelega kõigile Interneti kaudu elektroonilise aruandlusega seotud küsimustele. Meie foorumi kõige keerulisemates küsimustes annavad nõu eksperdid otse arendusettevõtetest (Kaluga-Astral ja Bukhsoft).

Foorum ei nõua registreerimist. Esitage oma küsimus >>

... samuti Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLSI ++ (Tensor) programmide all

Meie foorumil räägivad meie spetsialistid lisaks Astral Report programmide ja Bukhsoft Online teenuse aruandlusmooduli alastele konsultatsioonidele teiega hea meelega teiste Interneti kaudu elektroonilist aruandlust pakkuvate programmide eeliseid ja puudusi, nende hinda ja kvaliteeti. suhe.

Jagage oma kogemusi tööst selliste tarkvarasüsteemide ja TCS-i aruandluse arendajatega nagu Sprinter (Takskom), Kontur-Extern, Kontur Extern Light, Accounting, Kontur (SKB Kontur), SBIS ++ (Tensor), Courier (Rus-Telecom) ja teised arendajad. Teie kogemus aitab teisi.

Elektroonilise aruandluse turg on väga dünaamiline ja foorum võimaldab teil jälgida seda tüüpi teenuse pakkumisega seotud huvitavamaid uudiseid. Meil pole midagi selle vastu, et postitame oma foorumi jaotisesse Elektrooniline aruandlus Interneti kaudu Interneti kaudu elektroonilist aruandlust pakkuvate ettevõtete ametlikud pressiteated.

Oleme tänulikud Bukhsofti programmide kasutajatele nende soovide eest integreerida teiste süsteemidega elektroonilise aruandlusega ühenduse loomiseks.

Maksuametile, rahapesu andmebüroole ja FSS-ile BukhSoftiga aruannete saatmise kord

Uuenduslikke tehnoloogiaid võetakse meie ellu aktiivselt. Ja ettevõtjad seisid tegevuste elluviimisel silmitsi paljude muutustega. Näiteks sai arvutitehnoloogia abil võimalikuks vajaliku dokumentatsiooni edastamine maksuametile ja eelarvevälistele fondidele. Kaasaegsed ettevõtjad kasutavad üha enam elektroonilist aruandlust PFR-is, FSS-is ja IFTS-is.

Artiklis räägime sellest, kuidas esitada aruandeid elektroonilisel kujul minimaalse rahalise kahjuga, ja kaalume ka raamatupidamise elektroonilise aruandluse funktsioone. Loe sellest elektroonilise ajakirja "General Director" artiklist.

Deklaratsioonide ja arvestuste registreerimine elektroonilisel kujul on vajalik, kui on täidetud tabelis toodud tingimused.

Käibemaksudeklaratsiooni elektroonilisel kujul registreerimine on kohustuslik kõigile maksjatele.

Elektrooniline aruandlus: peamised eelised

Elektroonilise dokumendihalduse juurutamine koos kontrolli teostavate asutustega oli suunatud aruandlusprotseduuri lihtsustamisele ja veariski minimeerimisele.

Võite loetleda järgmised elektroonilise aruandluse eelised paberkandjal.

1. Aruannete edastamine on väga kiire. Adressaat saab andmed elektroonilisel kujul kätte mõne minuti jooksul pärast saatmist. Lisaks õigeaegsele kohaletoimetamisele on garanteeritud, et aruanne ei lähe kaduma, kuna puudub inimfaktor.
2. Elektrooniliste aruannete koostamise ja esitamise kulud on väiksemad. Aruande esitamiseks ei ole vaja pöörduda isiklikult erinevate asutuste poole. See säästab palju aega.
3. Vigadega aruande saatmise võimalus on välistatud. Loodud aruannet on võimalik hinnata vigade suhtes. Välja on töötatud mitmeastmeline süsteem, mis võimaldab reguleerivatel asutustel kontrollida elektroonilist dokumenti enne selle vastuvõtmist. See ei võta palju aega. Kui aruanne on koostatud vigadega, tagastatakse see läbivaatamiseks ja puudustest teavitatakse teid. Kontrollimine toimub kiiresti, mis võimaldab õigeaegselt esitada elektroonilist aruandlust.
4. Rohkem aega elektrooniliste aruannete esitamiseks. Aruannete saatmine elektroonilisel kujul on lubatud igal kellaajal.
5. Võimalik on kasutada elektroonilisi dokumentide töötlemise meetodeid. Sellega kiirendatakse oluliselt vajalike vormide loomise protsessi.

Elektrooniline aruandlus võimaldab lihtsustada dokumendivoogu majandusüksuste ja kontrollorganite vahel, minimeerida vigade riski ja vähendada paberimajanduse kulusid.

Elektroonilise aruandluse saatmine: võimalikud skeemid

Seadus näeb ette järgmised aruandlusviisid:

• isiklikult või esindaja kaudu;
• posti teel koos väärtusliku kirjaga (vajalik on manus kirjeldada);
• elektrooniliselt Interneti kaudu.

Esimesed kaks on lihtsad ja arusaadavad, kuid kõik majandusüksused ei saa neid praegu kasutada. Näiteks artikli 3 lõige 3 80 ja artikli lõige 5. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 174 kehtestab kõigi käibemaksukohustuslaste (ja maksuagentide) kohustuse koostada ja saata maksudeklaratsioone ainult elektroonilisel kujul, kasutades selleks telekommunikatsioonikanaleid. Sarnased nõuded kehtivad ka üksikisiku tuludeklaratsiooni koostamisel, kindlustusmaksete arvestusel jms.

Enne tarkvara valimist peate mõistma tehnoloogilist külge. Aruandeid saab esitada järgmistel viisidel:

• sirge;
• esindaja;
• kasutades portaale.

	Skeemi olemus
	Kavas on sõlmida leping kliendi ja elektroonilise dokumendihalduse korraldaja/vahendaja vahel. Tellija saab tarkvaratoote, mis võimaldab saata aruandeid ning juhile või muule volitatud isikule antakse elektrooniline digiallkiri.	Aruannete täitmise ja esitamise üle on garanteeritud täielik kontroll. Föderaalne maksuteenistus võib saata sõnumeid ja päringuid. Mitme ettevõtte ühendamine maksab vähem.	Tasuda tuleb igal aastal. Aruannete saatmisega peaks tegelema ainult keegi, kes mõistab protsessi, tunneb nõudeid ja jälgib tähtaegu.
Juhtiv	Aruanded saadab ettevõte, millel on tarkvara, mille kaudu saavad aru anda ka teised organisatsioonid ja üksikettevõtjad.	Ühe saadetise maksumus on väike (alates 100 rubla). Skeem on väga lihtne – tuled esindaja juurde ja ta ise tegeleb saatmisega.	Ei ole garantiid, et esindaja on heas usus. Tagasiside puudub (kui see pole lepinguga ette nähtud). Kas aruanded on edastatud? Kas nad on vastu võetud või mitte? Föderaalne maksuteenistus ei saa saata päringuid ja taotlusi ning saada neile vastuseid. Maksuinspektsioon hoiab esindusskeemi tähelepanu tsoonis. Eeldatavasti tühistatakse see peagi.
Riigiportaalid	Ettevõte hangib elektroonilise digitaalallkirja (EDS) võtme mis tahes akrediteeritud sertifitseerimiskeskusest ja saab võimaluse anda aru riigiportaalide kaudu (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ jne. ).	Väikesed kulud (ainult elektroonilise digiallkirja ostmiseks).	Igas portaalis peate läbima registreerimisprotseduuri. Igal portaalil on sellega töötamise eripärad. Ärge lootke abile ja toetusele.

Elektrooniline aruandlusprogramm: kuidas valida õige

Elektroonilise dokumendihalduse põhiprogramme pakuvad sellised erioperaatorid: Tenzor, Taxcom, CJSC PF SKB Kontur ja CJSC Kaluga Astral. Teine turul tuntud tegija on Rus-Telecom LLC, mille tarkvara kannab nime Courier.

Seal on programmid mitte ainult aruannete esitamiseks, vaid ka võimaldavad pidada raamatupidamist ja. Need on 1C, Astral, Tenzor, SBS, Argos ja teised.

Iga tarkvaratoode võimaldab läheneda tööle terviklikult: lisaks aruannete koostamisele saab teistest raamatupidamissüsteemidest üles laadida ja üle kanda valmis faile. Lisaks pakutakse muid seonduvaid teenuseid (normatiivdokumentatsiooni baas, elektrooniline dokumendihaldus töövõtjatega jne). Selge see, et iga variant maksab, erinevate lahenduste hind on erinev. Peamised seda mõjutavad tegurid on organisatsiooni tüüp ja maksustamisrežiim.

Vene Föderatsioonis on registreerimismenetluse läbinud 119 EDI-operaatorit. Nende nimekirja leiate Venemaa föderaalse maksuteenistuse veebisaidilt.

Enne tarkvara valimist peate otsustama eelistuste üle. Tehnoloogiliselt erinevad kahte tüüpi programme:

• võrguühenduseta - koopiad installitakse arvutisse (välisele kõvakettale või mälupulgale);
• võrgus – pilvetarkvara, mis võimaldab töötada mis tahes arvutist Internetis.

Võrguühenduseta toodete hulka kuuluvad SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report ja teised.

Veebiprogrammidega tegelemine on keerulisem. Kasutajad usuvad ekslikult, et see tooterühm võimaldab teil nendega töötada mis tahes Interneti-juurdepääsuga arvutist. Näiteks tarkvara "Kontur-Extern". Kontur programmis saab luua ja Internetis portaali üles laadida elektroonilist aruandlust, kohustuslikuks nõudeks on aga krüptograafilise teabe kaitse tööriista (CIPF) paigaldamine töökohale. Peate mõistma, et kui installite CIPF-i arvutisse, ei saa te ühestki arvutist töötada. Kui CIPF-i arvutisse allalaadimine pole vajalik, on see võrguversioon. Sellesse rühma kuuluvad sellised programmid: Raamatupidamine.Kontur ja Kaluga integratsioonilahendused Bukhsoft, MoeDelo, Glavbukh jt.

Kõrge hind ei ole alati ideaalse lahenduse garantii. Täiesti kasutute valikute eest võidakse kohaldada lisatasusid. Seetõttu on õige prioriteetide seadmine enne valimist nii oluline. Peaksite välja mõtlema, kas vajate ainult aruannete saatmist või on vaja lisateenuseid.

Operaatorid võivad neid pakkuda. Peamised neist on järgmised:

• kutselise raamatupidaja funktsioonide automaatne täitmine (programm arvutab ise maksud ja sissemaksed ning klient saab esitada elektroonilist aruandlust ühe nupuvajutusega);
• elektroonilise digitaalallkirja registreerimine;
• teeninduskoolitus;
• raamatupidamisalastes küsimustes nõustamine;
• regulatiivdokumentide andmebaasi pakkumine;
• andmekogu.

Seega vajasite toodet ainult aruannete saatmiseks, kuid saite ka lisateenuseid. Mõne jaoks sobib see valik, sest see lahendab kõik probleemid, kuid mõne jaoks on selline pakett kasutu. Sellega seoses täpsustage tarkvara valimisel, mida toote maksumus sisaldab. Keelduge tarbetust lisateenusest või võtke ühendust teiste spetsiaalsete sideoperaatoritega.

Kirjad, leppimised, aruannete koostamise ja kontrollimise funktsioon, võimalus alla laadida vajalikke faile teistest programmidest (välja arvatud föderaalsele maksuteenistusele, Vene Föderatsiooni pensionifondile, FSS-ile ja Rosstatile saatmine) on miinimumnõuded. elektrooniline aruandlussüsteem. Reeglina on kasutajate seas nõudlus just see põhikomplekt, mis pole lisavõimalustega riputatud. Võtke arvesse ka tellijate arvu. Kui juhite mitut organisatsiooni, on teil kasulik ühendada tariif ettevõtete rühma jaoks. Küsige saadavust tarnijalt.

Teine programmi valimise kriteerium on liides. See peaks olema arusaadav intuitiivsel tasandil, siis ei pea te töötajaid teenistuses töötama koolitama.

Aruannete esitamise tarkvaraga saab ühenduse luua kindla korra järgi. See on erinevate programmide puhul sarnane. Aruannete elektrooniliseks saatmiseks vajate:

• ühendusrakendus;
• operaatoriteenuse osutamise leping;
• vahetamise leping elektroonilises dokumendihaldussüsteemis;
• elektroonilise digitaalallkirja andmise dokumendid (need on organisatsiooni / üksikettevõtja TIN-i ja OGRN-i koopiad, mida tuleb kinnitada, juhi pass ja SNILS).

Aruandluse edastamiseks riigiasutustele TCS-i raames peab see olema krüpteeritud ja sertifitseeritud EDS-sertifikaadiga, mis väljastatakse allkirjaõiguslikule töötajale. Tavaliselt on selleks ettevõtte juht.

EDS-i eesmärk on kinnitada telekommunikatsioonikanalite kaudu edastatavate dokumentide autentsust:

• kinnitama, et allkirja all olev tekst pärineb talle kinnitanud isikult;
• kaitsta dokumente muutmise eest.

Need, kes tarnivad tooteid elektrooniliseks aruandluseks, saavad registreerida EDS-sertifikaadi. Enne seda protseduuri peate määrama allkirja ulatuse. Seda võib vaja minna mitte ainult elektrooniliste aruannete kinnitamiseks. Näiteks EDI nõuab dokumentide sertifitseerimist elektroonilise allkirja abil. Seda on vaja ka võrgu kaudu oksjonitel osalemiseks. Kui olete huvitatud EDS-i rakendusala laiendamisest, konsulteerige selles küsimuses spetsiaalse operaatoriga, ta räägib teile olemasolevatest võimalustest.

Eespool kirjeldatud skeemi kasutamine riigiportaalide kaudu elektrooniliseks aruandluseks eeldab akrediteeritud pakkujate elektroonilise allkirja sertifikaadi registreerimist. Sellise protseduuri maksumus on vahemikus 500 kuni 3500 rubla.

Elektrooniline aruandlusprogramm: turuliidrite võrdlevad omadused

Igal tarkvaratootel on nii eelised kui ka puudused.

"Astraal".

Toode võimaldab teil elektrooniliselt aru anda sellistele organisatsioonidele nagu Federal Tax Service, FSS, Rosstat, PFR. Rohkem kui 400 000 kodumaist ettevõtet saadavad selle programmi kaudu elektroonilisi aruandlusi.

Selle teenuse eelised on järgmised:

• elektroonilise aruandluse saatmiseks ei pea Internet olema kiire;
• pakutakse professionaalset tehnilist tuge;
• madal hind;
• tööks on olemas asjakohased aruannete vormid;
• saad saata igas raamatupidamisprogrammis tehtud aruandeid.

Puuduste hulgas võib märkida teabe salvestamist arvutisse.

"Tensor".

Ettevõte on viimastel aastatel tõusnud liidriks. Tema klientide arv kasvab pidevalt. Ettevõtte tarkvaratoode on usaldusväärne ja end tõestanud tööriist, mis võimaldab saata elektroonilist aruandlust Interneti kaudu. Paketti kasutades saate esitada aruandeid föderaalsele maksuteenistusele, rahapesu andmebüroole, FSS-ile, Rosstatile. Teenuse eelised on järgmised:

• Tarkvara on lihtne installida ja ühendada;
• on palju lisateenuseid.

Ühe organisatsiooni teenusega ühendamiseks peate maksma 12 000 rubla. Alustavatele ettevõtjatele pole see alati võimalik. See on programmi puudus.

Kõige levinum tarkvaratoode.

Eristatakse järgmisi 1C eeliseid:

• elektroonilist aruandlust on väga lihtne üle kanda;
• on välja töötatud palju lisaliideseid;
• on võimalik planeerida rahaülekandeid ja kontrollkontosid;
• saate arvestada maksekaartidega maksetega;
• programmi on väga mugav kasutada;
• Teenust saab uuendada Interneti kaudu.

1C paketi puuduste hulgas võib märkida järgmist:

• tarkvara on kallis;
• tuleb igal aastal allkirjastada;
• ainult spetsialist saab programmi värskendada, iseseisvad tegevused võivad põhjustada teabe kadumise.

"Argos".

Argose programmiga on elektroonilise aruandluse saatmine üsna lihtne. Liides on intuitiivne. Pakutakse dokumentide krüpteerimist ja allkirjastamist, mis võimaldab muuta need juriidiliselt oluliseks. Seetõttu saate esitada aruandeid auditeerivatele organisatsioonidele.

Dokumentide saatmiseks saate kasutada mis tahes meiliprogrammi. Andmeid hoitakse abonendi poolel ja turvalisust ei garanteerita.

SBS.

Toodet saab installida arvutisse ja kasutada ka võrgus. Andmete sünkroonimine on võimalik. Elektroonilise aruandluse edastamine SBS-ile toimub mitte postiprotokolli, vaid operaatoriga otsekanali kaudu.

Sellega seoses kinnitatakse aruannete saamine koheselt. Süsteemi töökindlamaks muutmiseks võite kasutada varukoopiana postiprotokolli. Sellisel juhul on garanteeritud suurim tõenäolisus dokumendi kättetoimetamiseks.

On ka muud tarkvara. Keskendume programmidele "Kontuur" ja "Maks".

"Ahel" sellel on järgmised eelised:

• süsteem on installitud operaatori serverisse, nii et ta ise jälgib värskenduste ilmumist;
• aruanne kinnitatakse koheselt.

Puudustest väärib märkimist vajadus stabiilse Interneti-ühenduse järele. Kui ühendus süsteemiga töötamise ajal katkeb, läheb teave kaotsi.

Taxcom installitud kohapeal kasutaja arvutisse. Aruanded edastatakse postikanali kaudu, mille põhimõte on sarnane tavaliste meiliklientide omale.

Programmi eelised on järgmised:

• teabe salvestamise asukoht on kasutaja arvuti, kuid krüpteeritud kujul;
• Te ei vaja püsiühendust võrguga.

Toote puuduseks on elektroonilise aruandluse kohaletoimetamise kinnituse viivitus.

Programmid töötatakse välja vastavalt tegevuse spetsiifikale ja töömahule. Nende hind ja jõudlus sõltuvad sellest.

Tarkvara tuleks valida, võttes arvesse järgmisi tegureid:

1. Millisele reguleerivale asutusele peate aru andma?
2. Kas operaator pakub klientidele tehnilist tuge ja kui kiire see on?
3. Mis on toote maksumus, kas lisavõimaluste eest on vaja juurde maksta.
4. Kas ühendamine ja paigaldamine on keeruline.

Hindade ja ülevaadete uurimisel peate mõistma, et sama tarkvara erinevate litsentside hankimise kulud ei ole samad.

Summa varieerub sõltuvalt järgmistest teguritest:

• kui palju inimesi teenusega töötab;
• kas sisemise DL-i ja analüütika jaoks on vaja ühendada lisamooduleid, mis ei muuda aruandlusprotsessi kiiremaks, kuid suurendavad litsentsi maksumust;
• Kui paljudele organisatsioonidele te selle programmiga aru annate?

Näiteks elektroonilise aruandluse tarkvara kasutamise liitumistasu varieerub sõltuvalt nendest näitajatest 1200 rublast 1000 dollarini aastas 1 töökoha kohta. Teenuse ühendamiseks peate maksma 4000 kuni 16 500 rubla.

Elektroonilise aruandluse peamine eelis on aja kokkuhoid ja funktsionaalsus. Kuid seal on mõned süsteemid ja puudused. Need võivad olla teie jaoks olulised, seega tuleb nendega arvestada.

Lisaks on kõigil reguleerivatel asutustel oma tarkvaratooted, mis võimaldavad täita ja saata aruandeid elektroonilisel kujul.

Aruannete esitamine elektroonilisel kujul minimaalse rahalise kahjuga

Elektroonilise aruandluse saatmine Interneti kaudu nõuab järgmisi tingimusi:

1. Paigaldatud peab olema tarkvara, mis võimaldab täita vorme ja koostada aruandeid elektrooniliselt.
2. Peate installima ER-toote.
3. Peab olema kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (QES) ja krüptograafiline pakkuja programm.

Reeglina toimub elektroonilise aruandluse mahalaadimine raamatupidamistarkvarast (1C, Parus, SAP jne). Sageli kaasnevad sellega teatud probleemid, kuna elektroonilise aruandluse vormid muutuvad ja kõiki tarkvaratooteid ei värskendata sünkroonselt.

• Föderaalne maksuteenistus: "seaduslik maksumaksja";
• Rosstat: tarkvara statistiliste aruandlusvormide võrguühenduseta täitmiseks;
• Rahapesu andmebüroo: programm Spu_orb;
• FSS: programm "FSS-i arvutuste ettevalmistamine" (portaalis saate täita ka 4FSS. Mõnes piirkonnas on võimalik saata puudetunnistusi);
• RPN: "Looduskasutaja moodul";
• FSRAR: "Deklarant-Alco".

Lisaks on ülaltoodud kontrollorganite veebilehtedel lisaprogrammid ja -teenused, mida saab kasutada olenemata elektroonilise aruandluse viisist.

Paljude spetsiaalsete sideoperaatorite välja töötatud ja kallite pakettide puhul on tüüpiline otsene pöördumine kontrollorganite ressursside poole:

• väljavõtted YUGRUL-ist / EGRIP-ist (sh juriidiliselt olulised);
• uurige välja oma / kellegi teise TIN;
• maksjate pensionifondi aruannete kontrollimise programm - CheckPFR;
• muud.

Paljud usuvad, et valitsusteenused on täiuslikkusest väga kaugel. Eespool loetletud toodete kvaliteet on aga üsna hea, nad teevad oma tööd suurepäraselt. Paljude nende väljatöötamisel kasutati vajalike vormide xml-mallide eraldi laadimise põhimõtet. Sellega seoses on vaja kasutaja kontrolli, kuna malle värskendatakse sageli (eriti Rosstati poolt).

Nõuanne! Tee vajalikest xml-mallidest vahehoidla, seda läheb vaja tsentraliseeritud uuendusteks. Praegu olen hõivatud mallide väljasaatmisega ja raamatupidajate värskendustega, kasutades lihtsaid Pythoni skripte.

Kontrolli teostavatel asutustel on oma teenused, mis võimaldavad esitada tasuta elektroonilist aruandlust:

• Föderaalne maksuteenistus: raamatupidamise ja maksuaruannete esitamine elektroonilisel kujul (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: aruandlussüsteem (https://91.194.112.17/webstat/);
• PFR: kindlustatu kontor (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• FSS lüüs (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• FSRAR-i veebiportaal (https://service.fsrar.ru/).

Ressursside kasutamiseks peate täitma standardnõuded: omama kvalifitseeritud elektroonilist allkirja (QES), krüptograafilist pakkujat ja lisandmoodulit selle tööks brauseriga.

Selle meetodi puuduseks on vajadus registreerida iga ressursi kohta, mis toob kaasa ebamugavusi, kui teabe hulk on suur. Tasulistes lahendustes on liides ühtne ja sujuv.

Enne koostatud aruannete saatmist peate need allkirjastama EDS-i abil. Siin ei aita kindlasti raha säästa, sest keegi ei anna juriidilistele isikutele sertifikaate tasuta.

Ametlikel veebisaitidel on nimekirjad organisatsioonidest, kes on volitatud andma elektroonilist digitaalallkirja. Samad ressursid pakuvad nõudeid sellistele sertifitseerimiskeskustele. Kui teil on juba EDS, võib see sobida elektrooniliste dokumentide allkirjastamiseks.

Samuti peab teil olema krüptograafiline pakkuja. Kontrolliasutuste elektroonilised aruandlussaidid kasutavad reeglina "CryptoPro". Kolme kuu jooksul saate selle prooviversiooni tasuta installida. Raha säästmiseks installige esmalt CryptoPro 3.9 versioon ja seejärel CryptoPro 4.0 versioon, seejärel saate 6 kuud tasuta töötada. Seejärel peate probleemide vältimiseks ostma litsentsi.

Mõned erioperaatorid on oma tarkvara jaoks välja töötanud pilvepõhised kvalifitseeritud elektroonilised allkirjad (CloudCEP), nende salvestuskohaks on spetsialiseerunud telekommunikatsioonioperaatori server. CloudCEP-iga töötamine ei nõua krüptoteenuse pakkuja ostmist ja installimist. Pilve CEP-i ei saa aga kasutada teistes programmides.

Laialt levinud arvamus, et pärast tarkvara ostmist teeb spetsiaalne operaator kõik ise, on vale. Lepingud sideoperaatoritega on koostatud korrektselt, neis on selgelt kirjas nende funktsioonid ja vastutus. Üldiselt peab ta dokumendid võtma ja toimetama kontrolli teostava asutuse vastuvõtukompleksi.

Elektrooniline aruandlus ja vastutus

Kui 10 tööpäeva jooksul alates hetkest, mil organisatsioonil on kohustus esitada maksuametile elektroonilised aruanded, ei paku ta võimalust föderaalsest maksuteenistuse inspektsioonist dokumente elektroonilisel kujul vastu võtta, võib see kaasa tuua maksuameti blokeerimise. oma pangakontod maksuameti poolt.

Lisaks on föderaalsel maksuteenistusel, Vene Föderatsiooni pensionifondil ja FSS-il õigus nõuda ettevõtetelt trahve, kui nad ei järgi maksudeklaratsioonide (arvutuste) esitamise korda.

Trahvi suurus on 200 rubla iga eeskirjadele mittevastavalt esitatud aruande eest.

Raamatupidamise elektrooniline aruandlus kui elektroonilise aruandluse näide ja selle omadused

Finantsaruanded on teatud viisil süstematiseeritud teabe kogum ettevõtte kõigi finantstehingute kohta. Need andmed iseloomustavad majandusüksuse finantsseisundit.

Vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele peavad alates 2013. aastast absoluutselt kõik ettevõtted pidama raamatupidamist elektroonilisel kujul. Elektrooniline aruandlus on kohustuslik isegi lihtsustatud maksusüsteemi alusel tegutsevatele ettevõtjatele.

Praegu on Venemaal paljud raamatupidajad tuttavad sellise tarkvaratootega nagu 1C. Raamatupidamise aruandlusel elektroonilisel kujul on palju eeliseid. Siiski on neid, kes suhtuvad sellesse erinevatel põhjustel umbusuga.

Elektroonilise dokumentatsiooni esitamine on palju lihtsam ja mõnusam protsess, kui aruande või deklaratsiooni esitamiseks maksuinspektori vastuvõtule järjekorras ootamine.

Elektroonilisel finantsaruandlusel on järgmised eelised:

• dokumentide töötlemine elektroonilisel kujul võtab palju vähem aega kui paberkandjal;
• see vähendab vormide täitmisel vigade tegemise ohtu.

Kõikidel EDMS-idel, mida ettevõtted kasutavad kontrolliasutustele elektroonilise aruandluse esitamiseks, on programmid, mis teostavad automaatselt arvutusi. Kõik vajalikud vormid saab esitada Interneti kaudu.

Kui raamatupidaja esitab dokumendid reguleerivatele asutustele elektrooniliselt, siis ei teki olukordi, kus maksuametnikud keelduvad neid kontrollimiseks vastu võtmast.

Praegu saab elektrooniliselt esitada mis tahes aruande. Piiranguid ei ole. Sellegipoolest annavad nad enamasti elektroonilisel kujul üle:

• raamatupidamisaruanded;
• finantstulemuste aruanded.

Dokumentatsiooni saab saata raamatupidamise töötaja, kasutades Interneti-vahendeid, näiteks e-posti. Elektrooniline aruandlus osutus üksikettevõtjale väga mugavaks: nüüd ei pea nad raamatupidajaid tööle võtma, dokumente saab ise hoida. Finantsaruannete koostamiseks ja esitamiseks peavad nad õppima, kuidas töötada programmiga 1C ja neil peab olema juurdepääs Internetile.

Kuid enne, kui ettevõtja saadab maksuhaldurile elektroonilisi dokumente, peab ta pärast mõne neist valimist ametlikult üle minema EDI-süsteemile.

Dokumentatsiooni haldamine arvutitööriistade abil nõuab esmalt järgmisi samme.

• EDI-ga liitumiseks ametliku avalduse kirjutamine, mis võimaldab elektroonilist teavet vahetada maksuameti või muu kontrollorganiga;
• lepingu sõlmimine EDMSiga seotud organisatsiooniga;
• täiendavate lepingute sõlmimine elektroonilise dokumendihaldussüsteemi kasutuselevõtmiseks föderaalse maksuteenistuse territoriaalses asutuses, digitaalse võtme või spetsiaalses sertifitseerimiskeskuses välja antud EDS-i hankimise kohta.

Tähtis: elektroonilise võtmega saab kinnitada ainult maksuametile esitatud dokumente. Elektroonilise allkirja eesmärk on anda õiguslikule staatusele erinevatele kontrollorganitele saadetavatele dokumentidele.

Aruandlusvormid on postitatud teenuste ametlikesse Interneti-ressurssidesse. Tänu sellele on kõigi ettevõtete raamatupidajate töö oluliselt lihtsustatud. Kui teil, olles raamatupidaja või organisatsiooni juht, ei ole võimalik ise EDI-süsteemi lülituda, et esitada selleks telekommunikatsioonikanaleid kasutades igat tüüpi finantsaruandeid, saate kasutada eraõiguslike äriorganisatsioonide teenuseid. Nad koguvad ja koostavad vajalikud paberid elektroonilise dokumendihaldussüsteemiga liitumiseks, EDS-i või digivõtme väljastamiseks ning sobiva programmi valimiseks. Kasutajatel on õigus hankida elektrooniliste digitaalallkirjade ja võtme genereerimise sertifikaate.

Maksuteenistus arendab teenuseid, mis võimaldavad elektroonilisel kujul koostada enamiku kaupade, tööde, teenuste ühelt ettevõttelt teisele üleandmise tehingute menetlemiseks vajalikud dokumendid. Selliste programmide eesmärk on stimuleerida üleminekut EDI-le.

Näiteks eeldatakse, et maksuhalduri nõudmisel on võimalik anda telekommunikatsioonikanalite kasutamine kaupade (tööde, teenuste) võõrandamise dokumenti, mis on koostatud soovitatava vormi TORG-12 alusel. , tööde vastuvõtmise ja üleandmise akt, sarnane üldtunnustatud pabervormile , laiendatud detailide komplektiga arve jne.

Nüüd on palju litsentsiga tarkvaratooteid, mis võimaldavad teil rakendada osapoolte vahelise elektroonilise andmevahetuse süsteemi. Programmi saab tasuda ja tasuta. Viimaseid arendab reeglina otse föderaalne maksuteenistus või PFR. Kallist tarkvara ei tasu osta, uskudes, et hinna tõustes paraneb ka toote kvaliteet. Valik tuleb teha, keskendudes mitte summale, vaid programmi funktsionaalsuse vastavusele teie tegevuse spetsiifikale.

Elektrooniline finantsaruandlus on universaalne, lihtsalt kasutatav ning seetõttu läheb üha enam organisatsioone sellele üle. Raamatupidamistöötajate ja teiste volitatud isikute kiiremaks kohanemiseks uute töötingimustega viiakse läbi erinevaid kursusi ja koolitusi. Seadusandlikul tasandil on kinnitatud vajadus allkirjastada esmased elektroonilised raamatupidamisdokumendid elektroonilise digitaalallkirjaga ja edastada need elektroonilise dokumendihaldusoperaatorite kaudu.

Nende nõuete eiramise korral aruandlus ei oma juriidilist jõudu ning dokumente ei saa esitada käibemaksu tasaarveldamiseks ega ettevõtte huvide kaitsmiseks kohtus. Samal põhjusel on keelatud iseseisvalt korraldada dokumendihaldust osapooltega (näiteks kasutada postiteenuseid) ilma elektroonilise dokumendihalduse operaatorite osaluseta.