Kui te ikkagi ei tea, kas peate ajaplaneerimist tegema, on teie jaoks asendamatu harjutus nimega " Ajastus»

Selle artikli jaoks otsustasin salvestada reaalajas video ajastuse läbiviimise kohta ja tuua ka näide õigest ajastamisest. Noh, lõpus leiate boonuse ajavõtuks mõeldud tasuta malli kujul!

Kõigepealt vaadake videot.

Salvestasin selle video umbes kuu aega tagasi, kui olin vanaema aastapäeval. Video salvestamise idee tekkis ootamatult pärast kolme korvi nägemist.

Ajastus Kas teie aeg jälgib. Lihtsalt määrake iga päev nädalaks iga 10-15 minuti tagant. Tegin ka 2-nädalast ajastust, aga see on raske - nädalast piisab.

Koostatud spetsiaalselt teie jaoks väljamõeldud ajastus keskmine kontoritöötaja.

See võib muidugi olla veidi irooniline näide, kuid üldiselt näeb kõik välja umbes selline.

Pärast seda, kui oleme nädala planeerinud sõna otseses mõttes minutite kaupa, peame kogu kulutatud aja hindama. Nagu videos öeldud, jagame kõik juhtumid kolme kategooriasse:

Prügi - lihtsalt raiskab aega ja ei tee midagi head. Näiteks võib tuua teleri vaatamise, diivanil lebamise (mitte segi ajada kavandatud puhkusega) jne.

Töötamine - need asjad on vajalikud praeguse taseme säilitamiseks, kuid need ei vii teid mingil viisil järgmisele tasemele. Videol tõin mõned head näited, vaadake seda kindlasti.

Strateegiline - see juhtumikategooria on kõige olulisem, sest viib teid järgmisele tasandile. Iga kasulik uuendus on strateegiline küsimus. Igasugust koolitust koos saadud teadmiste hilisema rakendamisega võib nimetada strateegiliseks küsimuseks, kuid lihtsalt koolitus ilma täiendava rakendamiseta on pigem operatiivne küsimus ja võib-olla isegi "prügi".

Püüdke keskenduda strateegilistele küsimustele!

Prügikast - pruun

Operatsioonisaalid - sinised

Strateegiline - punane

Ja saate märkida kõik meie asjad värvidega otse ajalehele. Nii näeb välja meie hinnanguline ajastus.

Nüüd sorteerime ülaltoodud näite ülesanded. Peate lihtsalt arvutama, kui palju aega kulus kategooriatele. Selles näites on numbrid järgmised:

Prügi - 3 tundi 30 minutit

Operatsioonisaalid - 19 tundi 30 minutit

Strateegiline - 1 tund

Pärast nii karmi hinnangut oma tegevusele peaks artikkel olema vastik, et strateegilistele asjadele kulutatakse nii vähe aega, ja hakkate olukorda parandama.

1. Ideaalis peate nädala jooksul ajakava hoidmaja nädala lõpus teha kõigi päevade täielik analüüs. Ajaloos on olnud juhtumeid, kus inimesed ajasid kogu elu aega, nii et ma arvan, et sa suudad seda nädal aega vastu pidada.
2. Hoidke märkmelehte kogu aeg kaasas. Sündmusi peate salvestama iga 30 minuti järel - tund, mitte päeva lõpus. Siin on oluline aja raiskamise hindamisel maksimaalne täpsus, seega tehke märkmeid vähemalt iga tunni tagant.
3. Ära valeta endale. Kirjutage karm tõde, kõik, mis on. Seda infolehte ei pea kellelegi näitama - see on mõeldud ainult teile.
4. Elektrooniline ajastus. Ajastust pole vaja paberil hoida. Allpool oleva ajavõtumalli (Doc-vormingus) saate oma nutitelefoni alla laadida ja sealt otse andmeid sisestada. Üldiselt

Iga nii loodud kui ka pikka aega konkureerivate ettevõtete tingimustes tegutsev ettevõte otsib tootmisressursse tõhusalt kasutada, et saavutada ettevõtte suurim tööviljakus ja kasumlikkus.

Ainult rangelt kulutatud rahaliste vahendite arvestus võimaldab analüüsida tegevusi, mida iga töötaja on teinud oma ametikohustuste täitmisel soodsa jõudluse saavutamiseks... Seda teeb eraldi rühm töötajaid, kes töötavad divisjonis töö ja palga korraldamise nimel. Nad uurivad töötajate ratsionaalset ajakasutust konkreetse toimingu jaoks, kasutades ajaarvamist.

Eksperdid püüavad probleeme lahendada:

• paljastada töötajate produktiivse funktsionaalsuse fakt;
• vahetuse ajal teatud ülesande täitmiseks kulutatud aeg.

Sageli analüüsivad mõned spetsialistid teiste tööd ja annavad arvamuse organisatsiooni toimimistsüklite kohta, tuvastavad puudused nende kõrvaldamiseks.

Koostamise vajadus ja eesmärk

Ettevõtte juhi peamine eesmärk tööprotseduuride ajaarvestuse pidamisel on tootmisprotsesside efektiivsuse suurendamine, personali kulutõhus kaasamine.

Spetsialiseeritud allika abil registreerivad spetsialistid laia valikut teavet, mis võimaldab neil reguleerida tootmisfunktsioone. Selleks salvestab pädev töötaja töötaja teatud piirkonnas sooritatud toimingud, kirjeldab nende sisu, kestust.

Perioodil määratakse töötajale konkreetne ülesanne, mille käigus:

• õppeaja kulud;
• mõõta sooritatud toimingu kestust;
• määrata veedetud aeg;
• tuvastada ajavahemik, mis pole äriga hõivatud, suurendades tootmise aega;
• otsib kasulikku ajavaru.

Olles saanud teavet, tööandja saab hinnata:

• seadmete kasutusaste;
• juhtimisotsuse rakendamine eraldi valdkonnas parandab täiendava mehhaniseerimise vajaduse;
• töö tulemuslikkus nii üksikisiku kui meeskonna poolt protsentuaalselt;
• raisatud aja hulk.

Ajastuse järgi viivad nad läbi ajutise tööruumi inventuuri, teevad kindlaks kvantitatiivsed tootmis- ja juhtimisnäitajad.

Pärast tsüklilise, ettevalmistava töö vaatlemise eesmärgi valimist määratakse need kindlaks tegevuste teostamise eesmärgil:

• saada teada, kui kaua teatud operatiivsed toimingud kestavad, võttes arvesse tehnikaid ja liikumisi;
• arvutada normide kohaldamine;
• selgitada välja parimad tavad ja koolitada kõiki töötajaid.

Siit tee järeldused, millist analüüsimeetodit on objektide vaatlemisel parem kasutada:

• alates individuaalne ajastus uurib indiviidi toimingutele kulutatud aega, see meetod võimaldab teil hinnata esineja oskusi ja maksimeerida töö üksikasju;
• läbi grupp uuringud näitavad ühe mahulise operatsiooni sooritamise tulemust, jaotavad ratsionaalselt kaasatud jõudude paigutuse.

Mõõtmiste kontrollimiseks uuringu lõpus saate kahe tegeliku ajamõõturi abil tehtud töö efektiivsed väärtused. Praktikud soovitavad valida hetke jaoks sobivaima, mida kasutatakse tootmises, ajastus:

• tahke mõõtmine kõigi tootmistoimingute uurimiseks;
• valikuline teadusuuringuid kasutatakse konkreetse elemendi jaoks;
• tsükliline mõõtmine näitab aega, mis kulub üksikutele tehnikatele, mis kestavad kuni 4 sekundit, need rühmitatakse, mõõdetakse uuesti, et määrata iga rühmituse kestus.

Meetodid aitavad osakonnajuhatajal määrata toodete tootmiseks kulutatud aega käsitsi töötlemise, ettevalmistamise ja selle tootmise viimase osa, töökoha kulude abil.

Ajastustööd tehakse kasutades digitaalsed või kombineeritud salvestused... Vaatlused, mis tehakse töötaja parimate või mittevajalike liikumiste väljaselgitamiseks, viiakse läbi pildistamise, graafilise salvestamise ja stopperite abil.

Spetsialist jälgib töötaja tegevust ja seadme noolt, sisestab näidud kroonikaardile.

Enne operatsiooni tutvub vaatleja sellega, kirjeldab etapiviisilist rakendamist, täidab vormi esiosa vastavalt:

• esineja andmed;
• käimasolevad tegevused;
• kasutatavad seadmed;
• tööriistade ja materjalide andmed;
• koha ja ettevõtte olek.

Ettevalmistav etapp ja järgnev töö seisnevad vaatluse jagamises järgmised üksikasjad:

• tutvumine uuritava ainega;
• fikseerimise hetkede tuvastamine;
• töövoo elementide määratlus;
• tingimuste pakkumine valitud vaatlusliigi jaoks;
• kirjed kaardil.

Järjestikuste toimingute tegemiseks on vaja ühendada teatud nõuded reeglitega:

• praegusel spetsialistil peab olema piisav kvalifikatsioon, ta oskab jagada, protsessi üksikasjalikult kirjeldada, hindamist läbi viia;
• positsioneerige ennast nii, et hõlbustaks töö tegemist ilma töötajat segamata, et teil oleks hõlbus juurdepääs, protseduuri visuaalne esitus;
• välistada kõrvalised vestlused.

Vaatlusaktsioonid ei peeta salaja, hoiatatakse personali ajastamise eest ette, millal ja miks see läbi viiakse. Nõutudabsoluutse ohutuse tagamine töökohtades, olenemata nende spetsialiseerumisest.

Salvestamiseks vastuvõetava vormi ettevalmistamiseks peab vaatleja otsustama järgmisi punkte:

• kui palju tööd on otsese ajastuse all;
• vali mõõtühik, mille mõõtmed kajastavad teatud tegevust teatud aja jooksul.

Näiteks valitakse kontoritöötaja objekt, mis tähendab, et kaart näitab:

• arvutiprogrammi kasutava spetsialisti töö;
• telefonivestlused;
• elektroonilised sõnumid;
• kutse koosolekule või koosolekule;
• lõuna ajal puhata.

Vaatluse ajal salvestatakse iga väike asi, kuni töötaja isikliku riietumiseni ja arvuti taaskäivitamiseni.

Kui toimingute kestust kontrollitakse võrreldes tehnoloogilise protsessiga, mõõdetakse aega:

• kaubandustoodete peale- ja mahalaadimine;
• osade kokkupanek;
• kvaliteetne leppimine;
• valmistoodete vabastamine.

Üksus, millega vaatlusi loendada, valib spetsialist antud juhtumi jaoks kõige mugavama:

• minutit;
• sekundit;
• kell;
• nädalat.

Valik sõltub ürituse eesmärgist, mida juhtkond soovib saavutada: tõhus juhtimine või produktiivsus.

Andmekogumise rakendamine

Ajavõtja saab oma vaatlusülesande täita käsitsi või automaatselt, täites kõige sobivama vormi. Vaatleja kasutab seadet, jälgib töötaja tegevust, teeb mõõtmisi ja sisestab andmed tabelisse.

Meetodi ja täiendavate seadmete rakendamine sõltub objektseda kontrollitakse. Kui juhtkond üritab välja selgitada spetsialiseerunud spetsialistide töökiirust, kasutavad nad automatiseeritud ajaarvestust. Paralleelprogramm viib need toimingud läbi ja annab andmeid tarkvarale helistamise sageduse kohta.

Mis on tööaja automaatne ajastamine, saate sellest videost õppida.

Tulemuste tõlgendamine

Kogutud teabe lubatud tähenduse ülekandmine ajakaardile toimub:

• tööfunktsioonide visualiseerimine;
• tegelike liikumiste võrdlev analüüs;
• töötaja tegevust ja turustatavate toodete näol saadud tulemust kajastavate näitajate sõltuvus.

Kahe spetsialisti kogutud väärtustest lähtuv ajaarvestus on tõhusam, see võimaldab teil seda saada täpsem teave... Selle põhjal viiakse läbi personali ümberpaigutamine, meetodid avaldatakse koos soovitustega.

Praktilised näited

Täidetud tabeli põhjal võime järeldada ühe metallist tooriku lõikava töötaja võimeid.

Lõpetatud töö	Tehingute kestus kuupäevade järgi								Keskmine summa
Kokku	180	180	195	197	186	189	207	199	191,62
	1.02	2.02	3.02	4.02	5.02	6.02	7.02	8.02
1. Sain riided	30	25	20	35	28	23	25	33	27,37
2. Toodud materjal töökotta	20	22	23	24	21	28	30	25	24,12
3. Valmistas ette tööpiirkonna	15	16	18	17	13	20	22	21	17,75
4. Seadistage lõiketehnika	20	25	30	25	28	33	40	25	28,25
5. tegi märgistuse	35	30	40	35	38	30	36	39	35,37
6. Lõika vastavalt detaili joonistele	60	62	64	61	58	55	54	56	58,75

Ühe proovi töö viidi läbi sekunditega, libiseva graafikuga tootmisrežiimis.

Vajalike tundide määramiseks toimige järgmiselt.

191,62 / 60/60 \u003d 0,053 inimest / tund

Kuna töönädal koosneb 8 päevast, on iga vahetuse kestus vastavalt standardile 5 tundi, tuleneb sellest:

5 / 0,053 \u003d 94 tk

Töötaja saab keskmiselt nädalas kärpida 94 tükki... Pöörde-, lukksepa- või remondimeeskonna tootlikkuse täpseks arvutamiseks on vaja jälgida mitut erineva ettevalmistuse ja professionaalsusega inimest, arvestada suitsupausiks, lõunasöögiks ja muudeks puudumisteks mõeldud väljapääsudega, kuna inimene ei saa 5 tundi masina juures olla.

Teatavas tootmiskohas toimuvad vaatlused viiakse läbi pea korraldusel korrapäraselt. Töötajad tutvustavad korraldusega kõiki osalejaid ja huvitatud isikuid.

Selles teatatakse juhtkonna otsusest seoses:

• alajaotus, kus mõõtmised toimuvad;
• järelevalve eest vastutava komisjoni loomine;
• tegevuste ajastus;
• vaatlejate määramine, kes vastutavad korralduse täitmise eest.

Kui saabub tellimuse täitmise aeg, lähevad esinejad rajatisse ja viivad läbi kõik nõuetega nõutavad toimingud, andmed sisestatakse kroonikaardile.

Eelised ja puudused

Tööprotsesside jälgimise ja fikseerimise eelis tootlikkuse kasvu takistavate nõrkade külgede väljaselgitamine - see kõik räägib ajastustöö eelistest.

Kuid mitte kõik ettevõtted pole juurdunud, inimestel on kaotatud harjumus dokumente käsitsi täita. Ka usaldusväärsuse juures pole selles vallas kõik sujuv, keegi pole veel tühistanud inimfaktorit ja rahulepinguid, mis fakte negatiivselt mõjutavad.

Kui juht juhib oma töötajaid asjatundlikult, tähendab see, et see ei aita töötajate fiktiivset tulemuslikkust suurendada ja ta saab teada tegeliku pildi oma ettevõtte olukorrast.

Allpool on näidatud video ajastuse läbiviimise kohta.

Tööaja ajastamine - tööinimese jälgimine planeeritud ajal ja teatud operatsioon koos fikseerimisega spetsiaalsel vormil.

Tööaja mõõtmisel osalevad koolitatud spetsialistid: käsitsi mõõtmiseks - kronomeetri seadet kasutav standardiseerija; automaatse sisseehitatud programmidega.

Aja ajastamine toimub konkreetsete eesmärkide lahendamise kaudu: kas töötaja töötasu on õigesti arvutatud; teenuste hinna edasiseks arvutamiseks; erakorralise tellimuse esitamise tähtaja kindlaksmääramine.

Milline on töötundide ajastus

Tööaja täpne mõõtmine võimaldab kindlaks teha töö lõpetamiseks vajaliku aja ning ajastada ülesannete jaotuse konkreetsele isikule kuni tema täiskoormuseni. Tööaja arvestuse abil saate mõõta mitte ainult tööjõu, vaid ka seadmete, arvutite tööhõivet.

Aja ajastamine on pidev tegevus, see tähendab pidev vaatlus. Ajaarvamisest saab tõhususe tööriist, et teha kindlaks põhjus, mis takistab teatud tulemuse saavutamist.

Tööaja individuaalse ajastuse saate ise läbi viia. Näiteks on teil eesmärk, motivatsioon, olete ajaliselt piiratud, sooritate tegevusi, saavutades püstitatud eesmärgi.

Tööaja ajastamine on personaalse tagasipöördumise suurenemine, inimese teadlikkuseta töö ilma aega raiskamata. Samal ajal saavutatakse suur tööalane edu ja karjääri kasv.

Erinevate projektide juhid kasutavad oma töös pidevalt tööaja ajastust. Vabakutselised, allhankijad töötavad tunnitasu alusel ja sama süsteemi järgi.

Tööaja ajastamise näide

Mõelgem näiteks copywriteri tööle artiklil "Ajajuhtimine" rubla Isiklik kasv, saadud töö püsikliendilt.

1. Artiklite valik otsingumootoris märksõnade järgi; - 30 minutit.
2. Aeg lugeda artiklit; - 20 minutit.
3. Aeg kirjutada uus artikkel; -2 tundi 25 minutit.
4. Toimetamine artikli jaotamise teel alamrubriikidesse; -15 minutit
5. Ainulaadsuse kontrollimine; - 5 minutit.
6. Artikli redigeerimine, kui see on vajalik; -15 minutit.
7. Artikli üleandmine kliendile.

Lisab artikli kirjutamiseks kulunud aja:
30 min +20 minutit + 2h 35 min. +15 min. + 5 min. + 15 minutit \u003d 4 tundi.

Netotööaeg on 4 tundi. Sel perioodil tegi copywriter tehnilisi pause: 2 korda 15 minuti jooksul, millele arvutil töötades tuginetakse. Kulus ettevalmistav viimane aeg - 15 minutit: töölaua, arvuti ekraani pühkimiseks, sisse- ja väljalülitamiseks, pluss arvestamata hetkedega. Oletame, et see kõik võttis 1 tund. Kokku veetsid nad 5 tundi ja oleks võinud kulutada rohkem aega, kui ta ei piirduks ajaliselt.

Kuidas teha tööaja ajastamine

• "Keskmise" tööviljakusega töötaja valimine... Hoiatame teda tööaja ajastamise eest: päev, kellaaeg. Ärge unustage töötaja sisemist seisundit, tema psühholoogilisi andmeid. Reeglina ei kehti algajad ja kogenud töötajad ajastamise suhtes.
• Toome välja mõõdetavate toimingute loetelu... Näited: raamatupidaja kvartaliaruande täitmiseks kuluv aeg; kaubandusliku ettepaneku koostamine.
• Määrake ajastus, korduste arv - mõõtmised... Näide: klientidele saadetud meilide arv tunnis 4 tunni kohta.
• Erivormide ajaarvestus... Tavaliselt allkirjastavad sellised vormid tööd tegev töötaja, normeerija, juht ning need salvestatakse ettevõtte või ettevõtte arhiivi.

Tööaja ajastamine peaks toimuma perioodiliselt: parimate töötajate premeerimiseks; täiustatud tulemusnäitajad; töötajate motiveerimine tööle; normeerimisel vähendada ülehinnatud norme

Kuidas mõõta tööaega

Tööaja määramisel tuleb järgida reegleid ja nõudeid:

1. Vaatleja peaks valima koha, kust esineja on suurepärase vaatega, sekkumata teda tööprotsessi.
2. Välistage kõik vestlused temaga, samuti vestlused võõrastega;
3. Ajastuse sagedus viiakse läbi vastavalt ettevõtte, ettevõtte "kollektiivlepingu" tingimustele, teavitades aja juhtkonda.
4. Tööaja arvestamisel järgige ohutusnõudeid.
5. Hoiatage töötajat õigeaegselt ajastuse eest.
6. Vaatleja peab olema kvalifitseeritud: omama ajastamise meetodeid, ärge suruge esinejat töö ajal.
7. Väljaantud tööaja ajastuse vormis ei tohiks olla parandusi.

Kuidas mõõta tööaja näidet

Praegu töötab enamik ettevõtteid, organisatsioone ja nende töötajaid arvuti taga. Spetsiaalsete programmide abil on võimalik jälgida alluvate tööd.

1. Teenuse Yaware.TimeTracker salvestamise täpsus on kuni 1 minut ühe nädala jooksul ööpäevaringselt. Töötab taustal, häirimata töötajat põhitöö tegemisel. Töötaja ajaarvamist peetakse kinni.
2. Programmi "OfficeMETRICA" abil tuvastatakse töötajad, kes veedavad aega tööajal, foorumites ja suhtlusvõrgustikes.
3. BioTime-nimelisel biomeetrilisel süsteemil on suur kiirus, tööaeg ja juurdepääsu kontroll.
4. Töögraafiku programmis on kasutajasõbralik liides, koolitust pole vaja. Ajakiri täidetakse mõne minutiga. Seda hoitakse pikka aega arvutis.

Tööaja ajastamine on isikliku ajavaru kindlakstegemine, mille tõttu saate suurendada tööviljakust.

Tööaja ajastamine aitab töötaja tööaega õigesti jälgida ja sellega arvestada. Me ütleme teile, kuidas ajastus õigesti koostada, millist teavet see peaks sisaldama, kellel on õigus seda läbi viia, samuti kuidas valim täita.

Tööaja ajastus (kaart)

Tööaja ajastamine(kaart) on viis uurida töötaja poolt teatud toimingu tegemiseks kulutatud aega. Enamasti kasutatakse seda ühe töösüsteemi optimeerimise tööriistana massi- ja voolutootmisettevõtetes, kus operatsiooni perioodilised elemendid on tavalised.

Peamised eesmärgid, mida käitumise ajal taotletakse:

1. Teatud tüüpi toimingute ajaühiku standardite väljatöötamine.
2. Hinnang kehtivate standardite vastavusele tehtud töö kvaliteedinõuetele.
3. Parimate töömeetodite määramine.
4. Kehtivate normide eiramise põhjuste väljaselgitamine.
5. Tööprotsessi parandamine töökohal.

Sellel viisil, tööaeg(kronokaart) võimaldab teil kindlaks teha konkreetse tulemuse saavutamata jätmise põhjused ja need õigeaegselt kõrvaldada.

Kes peaks ajaarvestust pidama?

Tuleb arvestada tõsiasjaga, et tööaja ajastamineei ole kehtivate õigusaktide kohaselt kohustuslik, see tähendab, et tööandja võib vabalt määrata selle menetluse rakendamise teostatavuse iseseisvalt.

Tööaja ajastaminesuudab läbi viia:

• püsiasukad (vaatlejad);
• põhitegevusega mitteseotud spetsialistid, kellele see vastutus on määratud vastava juhi korraldusega.

Lisaks saab töötaja läbi viia tööaegsõltumatult on siiski vaja arvestada järgmiste punktidega:

• täiendav ajakulu mõõtmistulemuste fikseerimise tõttu;
• võimalik uurimistöö kallutatus.

Tööaja arvestuse tüübid

Ajastust on mitut tüüpi:

Kas te ei tea oma õigusi?

1. Pidev - kogu töövoo uurimine, sealhulgas selle süstemaatilised kordused.
2. Tsükliline - lühikese kestusega tsükliliselt korduvate toimingute mõõtmise uuringute läbiviimine.
3. Selektiivne - üksikute toimingute sooritamise aja mõõtmine, olenemata nende tsüklilisusest ja kordamissagedusest.
4. Foto ajastus - teatud toimingutele kulutatud aja uurimine koos protsessi pildistamisega.

Ajastamise etapid

Menetlus tööaja ajastaminehõlmab järgmisi samme:

1. Koolitus. Selles etapis valitakse uurimisobjekt, sõltuvalt eesmärgist:
   • Aja standardi kehtestamine. Sel juhul uuritakse töötajate rühmi, mille üldine tootlikkuse tase on keskmine ja kõrge.
   • Standardite väljatöötamine. Sel juhul on õppeobjektideks piisavate teadmiste, kvalifikatsiooni ja parimate tulemustega töötajad.
   • Parimate tavade uurimine. Uurimisobjektideks on töötajad, kes on näidanud kõige tõhusamaid näitajaid.
   • Normide kehtestamine kava väljatöötamata jätmiseks. Sel juhul on uurimisobjektid töötajad, kes ei täida plaani või jäävad graafikust maha.
2. Tutvumine toiminguga, mille jaoks soovite tööaeg... See teave on kaardil märgitud.
3. Tehingute elementide, see tähendab alguse ja lõpu, ning sellele viitavate asjaolude kindlaksmääramine.
4. Nõutava arvu mõõtmiste näitamine.
5. Vajaduse selgitamiseks töötajatega selgitustöö tegemine tööaja ajastamine.
6. Otsene käitumine tööaja ajastamine.

Põhinõuded ja reeglid

Rakendamisel tööaja ajastamine vaatleja koht peaks asuma nii, et ta näeks kogu tootmisprotsessi, samuti kõiki töötaja tehtud toiminguid, kelle suhtes kontroll viiakse läbi. Kuid samal ajal tuleks töötaja ja vaatleja vaheline kontakt täielikult välistada või minimeerida.

Töötaja, kelle jaoks otsustati läbi viia tööaeg, tuleb sellest ette teatada.

Lisaks on vaja järgida ohutusnõudeid, samuti kollektiiv- ja töölepingu sätteid, mis reguleerivad eelseisvast briifingust teavitamise protsessi ja selle läbiviimise korda.

Kronokardi viimane leht ei tohiks sisaldada parandusi ja laike.

Tööaja ajastamise järjekord: näidis

Enne tööle asumist määrab tööandja iseseisvalt, kuidas töötajaid tööaja mõõtmiseks suunata, millest üks võib olla vastava korralduse väljastamine.

Kuna seadusandlikul tasandil ei ole korralduse täitmiseks konkreetseid nõudeid, koostatakse see vabas vormis.

Selle dokumendi on heaks kiitnud ettevõtte juht ja see on mõeldud tutvumiseks kõigile huvitatud isikutele - töötajatele, kellele on usaldatud vastutus ajastuse eest, töötajatele - kontrollitavatele isikutele jne.

Reeglina koosneb dokument mitmest jaotisest, mis reguleerivad pea tahet:

• mõõtmiste tegemine konkreetses osakonnas, struktuuriüksuses jne;
• selle menetluse läbiviimise eest vastutava komisjoni loomine;
• ajavahemiku täpsustamine, mille jooksul uuringud on vajalikud;
• spetsiaalsed juhised, mida osakonnajuhatajad peavad tellimuse täitmisel täitma;
• korralduse täitmise eest vastutavate isikute määramine;
• korralduse täitmisega seotud isikute allkirjad.

Laadige läbi juhatamise näidistellimus tööaja ajastamine võite järgida linki: ajastusjärjestus.

Tööaja arvestuse täitmise näidis: vorm

Proovi proov tööaja ajastamine(ajakaarte) saab koostada iseseisvalt ja peate määrama järgmise teabe:

1. Ettevõtte nimi.
2. Andmed isiku kohta, kelle mõõtmisi teostatakse, näiteks:
   • TÄISNIMI.;
   • eriala;
   • töökogemus erialal;
   • üldine töökogemus.
3. Mõõtmise kuupäev.
4. Mõõtmiste algus- ja lõppaeg.
5. Operatsiooni nimi tervikuna.
6. Millised töötaja tegevused salvestatakse.
7. Millistes mõõtühikutes mõõdetakse.
8. Vaatleja nimi.
9. Lõplikud arvutused.

Kronokardi näidise saate alla laadida, järgides linki: ajastus tööaeg - proov.

Tööaja ajastamine - see on üks viis ettevõtetes töö optimeerimiseks. See arvutab konkreetse toimingu sooritamiseks vajaliku aja.

Ajaplaneerimisest on palju kirjutatud: raamatuid, artikleid ja mitmesuguseid üksikasjalike meetoditega soovitusi. Taas on avatud ajaplaneerimise koolid, koolitused, seminarid ja ajajuhtimise gurude meistriklassid ... Kuid praktikas ei tasu ajajuhtimisele kulutatud pingutused sageli ära tööaja korraldamise efektiivsuse tõelist suurendamist, muutudes pigem teiseks salapäraseks rituaaliks, näiteks reedestest aruannetest või hommikul ettevõtte hümni laulmine.

Miks see juhtub? Miks näib mõistlikuna näiv idee tööaja selge planeerimisest ja selle tõhusast korraldamisest aja raiskamiseks ja töötajate varjatud vastupanuks? Mis valesti läheb?

Näiteks pärast Teise maailmasõja lõppu Jaapani tööstuse taastamisel seisid Ameerika spetsialistid silmitsi ootamatu probleemiga: tavapärased meetodid kvaliteetsete toodete tagamiseks, mis mingil põhjusel Jaapanis Ameerikas hästi toimisid, ei andnud tulemusi.

Meetodid vaadati üle, korraldati kuulsad Jaapani kvaliteediringid, mis muutsid pealdise "Made in Japan" rahvusvaheliseks kvaliteedimärgiks. Kuid kui 1980ndatel üritas Ameerika tööstus Jaapanist "kvaliteetset tehnoloogiat" uuesti eksportida, kordus probleem uuesti: see, mis Jaapanis suurepäraselt toimis, keeldus Ameerika Ühendriikides töötamast.

Ja see pole uudishimulik erand. Peaaegu igasugune juhtimistehnikate kultuuriline ülekandmine ebaõnnestub peaaegu kindlasti. Itaallased ei saa töötada Ameerika standardite järgi, Ladina-Ameeriklased - Aasia standardite järgi ja venelasele on hea sakslase surm.

Alustuseks oleks aga hea aru saada, mis on ajajuhtimine.

Mis on ajajuhtimine?

Kummalise stereotüübi järgi mõistetakse ajajuhtimist praktikas ainult väikese ja kaugena selle põhiosast, nimelt: aja ajastamine ja range planeerimine.

Ajastus - üsna tüütu tegevus, mis häirib tööd ja on üldjoontes vajalik ainult ajaplaneerimisele ülemineku alustingimuste analüüsimiseks kahe või kolme nädala jooksul ja ka siis peamiselt neile, kes ei suuda oma tegevust iseseisvalt analüüsida.

Range planeerimine sobib hästi lääne kultuuritraditsiooniks, nn monoaktiivseks kultuuriks: ülesandeid lahendatakse järjestikku, ajaühiku kohta - üks ülesanne. Kuid polüaktiivsetes kultuurides, kuhu meie, venelased, kuulume, on äärmiselt keeruline juurduda. Seetõttu muutuvad väga kiiresti näiteks plaani ajakohasena hoidmise kulud võrreldavaks põhitegevuse kuludega ja hakkavad rohkem sekkuma kui aitama.

Ajajuhtimise põhiidee

Mis on siis tööaja juhtimise põhiidee? See on lihtne: tööaja juhtimine on tööaja korraldamine nii, et selle kasutamise efektiivsus suureneb. Ajaplaneerimise teostamisel on üldised põhimõtted või etapid:

• Eesmärkide seadmine. Eesmärgi (eesmärkide) kindlaksmääramine ja sõnastamine.
• Planeerimine ja prioriteetide seadmine. Kava väljatöötamine seatud eesmärkide saavutamiseks ja prioriteetsete (esmaste) ülesannete jaotamine rakendamiseks.
• Rakendamine - konkreetsed sammud ja toimingud vastavalt kavandatud plaanile ja eesmärgi saavutamise järjekorrale.
• Eesmärkide saavutamise ja plaanide elluviimise jälgimine.

Kuid mil viisil täpselt planeeritakse või kontrollitakse tulemusi - see on loomeprotsess, mille puhul on vaja arvestada konkreetsete tingimuste ja olemasolevate võimalustega.

Levinud ajajuhtimise võtted

Ajaplaneerimise seadistamisel on kõige tavalisemad mitmed ajajuhtimise põhiprintsiipe rakendavad tehnikad:

• Prioriteetide seadmise tehnika, mille kasutamine võimaldab esile tõsta olulisi ja olulisi asju ning otsustada, mida ülejäänud teha.
• Pareto põhimõte, või Pareto seadus või põhimõte 20/80 - empiiriline reegel, mille kehtestas sotsioloog Vilfredo Pareto, selle kõige üldisemas vormis sõnastatakse järgmiselt: "20% jõupingutustest annab 80% tulemusest ja ülejäänud 80% jõupingutustest - ainult 20% tulemusest". Ajajuhtimisel rakendatuna kõlab see reegel järgmiselt: 20% ülesannetest (ja kulutatud ajast) annab 80% tulemustest; 80% asjadest (ja veedetud ajast) annavad 20% tulemustest. Sellega seoses peaksite kõigepealt valima need 20% juhtudest, mis annavad maksimaalse tulemuse, ja alustage neist.
• Gantti diagramm On üks mugavamaid ja populaarsemaid viise ülesande täitmise aegade graafiliseks esitamiseks. Diagrammi iga rida tähistab ühte protsessi, mis on ajaskaalal kaetud. Plaani moodustavad ülesanded ja alaülesanded paigutatakse vertikaalselt ning ajaskaala seatakse horisontaalselt. Ajaskaala tüki algus, lõpp ja pikkus vastavad ülesande algusele, lõpule ja kestusele. Selle tulemusena ilmub ajajuhtimiseks lihtne ja väga visuaalne tööriist, mis mõnes mõttes on muutunud isegi ajajuhtimise sümboliks.
• Ajastus - meetod kulutatud aja uurimiseks, määrates ja mõõtes sooritatud toimingute kestust, mis võimaldab läbi viia aja "auditi" ja "inventuuri", tuvastada "aja valamud" ja need kõrvaldada.

Ajajuhtimise tööriistakomplekt

Noh, paar sõna tööriista valimise kohta. Tööriist võib olla ükskõik milline, peamine on see, et see on mugav ja võimaldab teil vähendada haldamiseks kuluvat aega, mitte neid suurendada. Ja mis tahes tööriistaga on peamine liidri pea. Ükski ajajuhtimise tehnika ei too tulemusi, kui puudub piisav juhtimine, kui puudub ajajuht, kes on seotud tööaja ratsionaalse juhtimisega.

Suurema selguse huvides kaaluge konkreetset näidet selle kohta, kuidas ilma eriteadmisteta võite hakata aega haldama, kasutades ainult tervet mõistust, saadaolevat tarkvara ja ajajuhtimise põhilisi ideid.

Ajajuhtimine näitel

Lähteseisund ja tüüpilised juhtimisprobleemid

Oletame, et on olemas kindel töörühm, mille tõhusust tuleb tõsta.

Tööpäeva pildistamine või ajastus: mida valida?

Grupp töötab projekti kallal, kus on mitu ajaliselt kattuvat ülesannet, töö, mille teostamiseks eri etappides viivad läbi erinevad töötajad, ning aeg-ajalt on küsimusi, mis nõuavad juhtkonna kiiret sekkumist.

Millised probleemid tekivad kõige tõenäolisemalt, kui kogu juhtkond on juhi peas?

1. Kui töötajaid on rohkem kui kaks ja tööülesandeid, mida töötatakse, on rohkem kui kolm, on juhil toimuva pildiga raskusi. Ja kui samal ajal tehakse tööd mitme projektiga ja töötajaid on tosin, siis hakkab operatiivjuhtimine neelama olulise osa nii juhi kui ka töötajate tööajast. Selle tulemusena - seisakuid juhtkonna vastuse ootamine, töötajate alakasutamine või ülekoormus; erinevad planeerimiskoosolekud ja viieminutilised istungid võtavad üha rohkem aega ja nende efektiivsus on järjest madalam. Üldiselt on kõik tööaja juhtimise ebaefektiivsuse tunnused näol.

2. Prioriteetide asjakohasuse seadmise ja säilitamise keerukus. Esinejad kogu oma soovist pilti tervikuna ei näe, juht ununeb rutiinikuhja all prioriteete ajakohasena hoida. Klassikaline ajajuhtimise probleem, kui ajapuuduse tingimustes, mis on tingitud tööaja haldamise vigadest, kulutatakse nappe ressursse teisejärgulistele ülesannetele ja üldine töö on veelgi pärsitud.

3. Konfliktsituatsioonid tekivad aeg-ajalt tegevuse arusaamatuse, arusaamatuse või ebaõiglase hindamise tõttu. See tähendab, et tööaeg kulub suhete ebakonstruktiivsele selgitamisele ja meeskonna üldine negatiivne õhkkond vähendab töö efektiivsust.

4. Sa pead tegema sama tööd mitu korda. Näiteks üks kord töö käigus muudatuste tegemiseks, teine \u200b\u200bkord - konfliktsituatsiooni korrastamiseks, kolmas - töö käigu kohta aruande koostamine jne. Aeg-ajalt peab ajajuht samasse olukorda süvenema.

5. Protsesside vormistamise keerukus. Liiga palju hoitakse peas, edastatakse suust suhu vältimatute moonutuste, viivituste ja kaotustega. Seetõttu kasvab ülesande teisele esitajale üleandmiseks kulutatud aeg dramaatiliselt ning uue töötaja kasutuselevõtt võib projekti lõpuleviimist oluliselt edasi lükata.

6. Projekti edenemise analüüs osutub lõpuks keeruliseks ja sageli kallutatuks, mis tähendab, et ebaõnnestunud juhtimise, sealhulgas tööaja tõttu suureneb korduvate vigade ja projekti tähtaegade ületamise tõenäosus ning kahjud suurenevad.

Ja mis on tulemus? Selle tulemusena tehakse palju tarbetut tööd, samas kui konstruktiivsetele tegevustele kuluv aeg võib olla isegi väiksem kui tööprotsessi säilitamiseks. Sellistes tingimustes raskendab olukorda tõenäoliselt ainult ajakorraldusprotseduuri kehtestamine, kõrvaldamata tööaja ebaefektiivse raiskamise põhjuseid. Juhtimisele kuluv aeg muutub veelgi suuremaks ja vaeva produktiivseks tegevuseks vähem.

Teiselt poolt on isegi juhtimise kitsaskohtade tuvastamise ja kõrvaldamise katse märgatav mõju, mida tugevdavad ajajuhtimise põhitõed. Selle tulemusel saab vastavalt Pareto reeglile kulutada 20% jõupingutustest üldise efektiivsuse 80% -ni.

Application @ Management tõhusaks haldamiseks

Illustreerime ühe näitega, kuidas sarnase efekti saab ajajuhtimise põhitõdede ja töösuhte haldamise süsteemi @ Management kui tööriista kasutamisel. Niisiis:

1. Juht jagab alluvatele ülesandeid, seades need prioriteediks ja jagades need projektide kaupa. See tähendab, et pole vaja kõike oma peas hoida; modifikatsioonid on lihtsad ja igal hetkel on toimuvast ajakohane versioon.

Vajadusel saab juht selgelt näha nii projekti edenemist kui ka konkreetse töötaja töökoormust. Seetõttu säästetakse kõigi osapoolte, eriti aga juhi jaoks oluliselt aega, samas kui töö efektiivsus suureneb.

2. Juhul kui üldpilt on selge ja elav, suureneb prioriteetide seadmise ja muutmise kvaliteet, mis tähendab, et tehakse vähem tarbetut või valel ajal tehtud tööd.

3. Kogu töö käigus salvestatud ajalugu salvestatakse automaatselt, mis tähendab, et konfliktsituatsiooni analüüs ja analüüs nõuab minimaalselt aega ja on objektiivne mõlemale poolele.

4. Pärast sisestatud teavet saab mitu korda kasutada. Näiteks ühes vormis - määrata kindlaks projekti töö edenemine, teises - analüüsida töötajate töökoormust, kolmandas - koostada projekti aruandeid.

Selle tulemusena väheneb ebaproduktiivse töö aeg ja rohkem ressursse jääb projekti enda jaoks.

5. Projektiga seotud teabe sisestamise ja esitamise kõige lihtsamate eeskirjade ning süsteemi poolt töö käigus automaatselt kogutud ajaloo kasutuselevõtt hõlbustab töötajate vahetamist tööülesannete vahel, esinejate arvu vähendamist või suurendamist.

Selles kontekstis töötab ajaplaneerimine, selleks pole vaja läbida erikursusi ega kutsuda konsultante. Veidi terve mõistuse, väikese korra ja õige tööriista korral saab ajajuhtimine akadeemilisest distsipliinist igapäevane reaalsus.

laadige alla @ Control

Sildid: ajajuhtimine, ajajuhtimine, ajajuhtimine, Gantti diagramm

Mis aitab töötaja tööaega õigesti jälgida ja sellega arvestada

Ajastuskaart. Vorm 5

Kinnitatud töö- ja sotsiaalkaitseministeeriumi 26. novembri 2004. aasta otsusega N 134

Vorm 5 ———————————————————————— ¦ Ajakaart N ¦ 1. leht ¦ + ————————————————— - + —————- + ¦Korraldus ¦ + ——————————————————————— + ¦ Töötajad ¦ + ——————————— ————————————— + ¦ Perekonnanimi ¦ Elukutse ¦Tarnimine¦ Kogemus ¦% ¦vanus, ¦ sugu ¦ ¦ I.O. ¦ ¦ ¦töö tulemuslikkus¦ aastat ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ normid ¦ ¦ ¦ + ———— + ———— + +—— + —— +———- + ——— + ——- + ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + ———— + ———— +—— +—— +———- + +——— +——- + ¦ Toimingu nimi ¦ + ————————— ——————————————— + ¦ Andmed töö teema kohta ¦ + ——————————————————————— + Seadmed ¦ + - —————————————————————— + ¦ Nimi ¦ Spetsifikatsioonid ¦ + —————— + —————————————— —— + ¦ ¦ ¦ + —————————————————————————— + ¦ Tööriist ¦ Tööriistad ¦ + ————————————- + - ———————————- + ¦ ¦ ¦ + ——————————- + ————————————- + ¦Töökoha teenuse tellimus ¦ + —— ————————————————————— + ¦Töökoha korraldusskeem рабочего + ——————————————————————— + ¦Muud andmed ¦ ————————————————————————————————————————————— - ¦ Ajastuskaart N ¦ Leht 2 ¦ + —————————————————— +——— + ¦N ¦Nimi- ¦Fixazh-¦Index¦N mõõtmine actTegur ¦ ¦п / p¦vanie ¦nye ¦vre- + —— T —— T —— T ——- + jätka-¦ ¦ element ¦dots ¦nimi ¦1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦ 5 ¦6 ¦7 ¦ ja tel- ¦ ¦ ¦töö ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦t.d.¦nost ¦ + - + ——— + +——- + —— + - + - + - + - + - + - + - + - + —- + ——— + ¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦6 ¦7 ¦8 ¦ 9 ¦10¦11¦ 12 ¦ 13 ¦ + - + ——— + ——- + —— + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + - + --— - + + ¦ ¦ ¦T min ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ sek ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + - + ——— + +——- + —— + - + - + - + - + - + - + - + - + —- + ——— + ¦ ¦ ¦ ¦ P ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —- + ——— + ——- + —— + - + - + - + - + - + - + - + - + —- + ———- ———————————————————————— ¦ Ajakaart N ¦ Jätkub ¦ ¦ ¦ leht 2 ¦ + ——————————— ———————- + ————- + ¦N ¦Koguaeg ¦Püsivuskoefitsient ¦Keskmine ¦ ¦п / п¦mõõtmised, s ¦ kroonikasari ¦ kestus, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦s ¦ ¦ + —— ——— + —————————— +——————- + ¦ ¦fakt- ¦ pärast ¦normaalne- ¦fakt- ¦ pärast ¦fakt- ¦ pärast ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + - + ——- + ——- + ——— + ——— + ——— + +——— + ——— + ¦ 1 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ + - + ——- + ——- + ——— + ——— + ——— + ——— + +——— + ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + - + ——- + ——- + - —— + ——— + ——— + ——— + ——— + ¦ Vaatleja märkused defektsete mõõtmiste kohta ¦ —————————————————————————

Märge:

T - praegune aeg,

P on operatsiooni elemendi kestus.

Dokumendi lehe allikas:http://belforma.net/forms/Map/Time_card_Form_5

Tööpäevane fotograafia on viis, kuidas pidevalt jälgida tööprotsessi ettevõttes, uurida kogu tööaja kasutamist ning mõõta iga vahetuse ajal kulutatud aega.

Tööpäeva foto näidis

Selle vaatluse eesmärk on suurendada tööviljakust.

Mõne probleemi lahendamisel on vajalik tööpäeva foto:

• toodete tootmise määra määramine ühe tootmisvahetuse jooksul;
• tööle kulutatud aja kasutamise tasakaalu määramine;
• tööaja kaotuse võimalike põhjuste väljaselgitamine;
• puhkamiseks lubatud aja, töökoha teenindamise aja ja ka lõpliku töö aja määramine.

Tööpäeva fotod sõltuvad nende pidamise eesmärgist ja võivad seetõttu olla erinevat tüüpi: üksikisik, brigaad, marsruut jne.

Ettevõte arendab iseseisvalt selle dokumendi vormi. See hõlmab kõigi üksikasjade täitmist, mis on vajalikud edasiseks analüüsiks. Need sisaldavad:

• selle vaatluse kuupäev;
• alajaotuse nimi;
• dokumendi number;
• andmed töötaja kohta (perekonnanimi, nimi ja isanimi, eriala, elukutse, tema ettevõttes tehtud töö nimi);
• töökoha omadused;
• konkreetse teose nimi, kood, praegune aeg (tundides, minutites), töö kestus (minutites);
• ettevalmistus- ja lõpptöödele kulutatud aeg;
• töökoha hooldamiseks kulutatud aeg;
• tööaeg;
• tööpauside jaoks ette nähtud aeg (reguleeritud ja reguleerimata);
• üksuse juhi perekonnanimi, nimi ja isanimi ning allkiri;
• töövõtja allkiri.

Tööpäeva pildistamise etapid:

1. Ettevalmistusprotsess.
2. Vaatlusprotsess. Selles etapis on vaja registreerida kõik töötajate tegevused (järjestikused), samuti tööaja maksumus tootmisüksuse valmistamiseks.
3. Saadud tulemuste analüüs.
4. Tööaja kaotuse kõrvaldamisele suunatud meetmete väljatöötamine. Selleks on soovitatav arvutada tööaja koefitsiendid.

Tööpäeva foto võimaldab analüüsida tööaja kasutamist, tuvastada vananenud või ekslikke norme, määrata tunnis toodetud toodete mahtu, aga ka kogu töövahetuse jaoks.

Tööaja ajastamine on juhi ja töötajate isikliku efektiivsuse tõus, ajajuhtimissüsteem ja selle jaotamine tööpäeva jooksul.

Tõenäoliselt on paljud juhid tuttavad olukorraga, kui meeskond töötab aktiivselt, kuid mingil põhjusel pole nende töö tulemusi näha. Põhjuseid on muidugi palju. Kõigepealt tasub siiski hinnata, kui tõhusalt iga Moskva või mõne muu linna töötaja oma tööd teeb. Sellisel juhul on vaja mõõta tööaega. See uuringu näide annab mitte ainult ülevaate sellest, kuidas ja kus töötajad oma tööaega kasutavad, vaid toob välja ka nende ebaefektiivse töö põhjused.

Tööpäeva ajastus: kontseptsiooni olemus

Töötajate koolituse dokumenteerimine on tööpäeva aeg. Uuringu tegelike tulemuste saamiseks tuleb sündmused registreerida vähemalt üks kuni kaks nädalat. Saadud andmete põhjal on vaja: 1. viia läbi teabe täielik analüüs; 2. teha kindlaks, millised ümbritsevate töötajate toimingud võtavad kaua aega, kuid ei anna mingit mõju; 3.

Tööaja ajastamine ja kuidas seda kasutada?

arendada uuendusi; 4. soovitud muudatused.

Enamasti kasutatakse ajaarvestust olulise vahendina, et teada saada, miks intensiivse töö käigus oodatud tulemusi ei saavutata. Tööaja ajastamine aitab välja selgitada, kas meeskonna töö mõjutab ja milline see on.

Kuidas ajastust hoida

Igaüks otsustab ise, kuidas tööaja üle arvestust pidada, peaasi, et absoluutselt kõik tegevused jäädvustataks usaldusväärselt ja tõetruult. Klasside salvestamiseks võite kasutada ajakirja klassikalist versiooni paberkandjal või säilitada oma tähelepanekud ja salvestada kõik arvutisse arvutustabelisse. Kui me räägime pabervormist, on järgmised näitajad salvestamisel kohustuslikud punktid: 1. aeg, mil töötaja tööle asus; 2. aeg, mil töötaja oma töö lõpetas; 3. teatud aja jooksul teostatud töö nimi ja olemus.

Miks kasutatakse ajaarvamise paberversiooni tänapäeval harva

Tööaja arvestuse pidamise klassikalisel pabervormil on olulisi puudusi: 1. Esiteks on salvestusprotsess töömahukas ja aeganõudev. Selle protsessi klassikalises mõistmises on kaasatud kolm pidevat näitajat: paber, pliiats ja taimer. Teiseks on mõju ettevõtte terviklikkusele. Kui annate kolleegile korralduse oma tööpäeva ajastamine ise teha, häirivad teda märkmed rohkem kui töö. Kui valite selle ameti jaoks eraldi töötaja, võib ta konkreetse küsimuse puudumise tõttu anda oma hoolealuse tööle vale hinnangu. Kolmandaks tööjõu massiline arvutiseerimine. Tavaline kontoritöötaja veedab terve päeva arvuti taga, mistõttu on väga raske hinnata, kui tõhusalt ta konkreetse ülesandega töötab.Nagu näete, on sellisest tööst rohkem puudusi kui eeliseid.

Kuidas kontoritöötajate seas tööaega mõõta

Arvutite massilise kasutamise ajastul nii isiklikuks kasutamiseks kui ka töövoo ajal on soovitatav teostada automatiseeritud ajaarvestus Yaware.Online ajajälgimisteenuse abil. Miks on selline süsteem kaasaegse kontori analüüsimiseks tõhus: täpsed andmed kõigest, mida töötaja tööarvutis tegi (sõna otseses mõttes kuni 1 minut); 2. fikseeritakse hetk, mil töötaja läheb üle teisele küsimusele. See tulemus aitab hinnata töötaja võimet keskenduda ühele asjale. Tõepoolest, eelmise ülesande juurde naasmiseks kulub pärast pausi vähemalt 15 minutit tööaega; ajastamine toimub ööpäevaringselt; 3. Programmi kasutajasõbralik liides võimaldab salvestada kõik taustal olevad näitajad, mis ei häiri töötajaid tavapärase töö tegemisest. Pärast kahte esimest vaatlusnädalat on võimalik näha ettevõtte kõigi töötajate efektiivsust.

Lisaks ülaltoodud meetoditele tööaja maksumuse analüüsimiseks võite kasutada ka muud lähenemist - tööpäeva ajastamine ja pildistamine. Võib-olla tajuvad paljud neid kahte sarnast mõistet sünonüümidena, kuid tegelikult on selle vahel märkimisväärseid erinevusi.

Ajastuse ja tööpäeva pildistamise erinevused:

1. ajastamiseks kasutatakse ise valitud ajavahemikku, see tähendab tööaja ajastust, näiteks päevi, nädalaid, kuid. Tööaja pildistamine on ametlikum sündmus, kuna tööandja on sageli korraldaja, mitte sina ise; 2. ajastamisel on teil võimalus iseseisvalt valida andmete salvestamise võimalus (paberkandjal või automatiseeritud) ja saadud andmete analüüsimise meetod. Foto pakub eelnevalt kokkulepitud võimalusi tabelite, protokollide või vormide kujul. Seega reguleerib kogu protsessi vastutavate isikute kinnitatud protseduurid. Nagu näete, on tegelikult tööpäeva ajastus ja pildistamine kaks täiesti erinevat protsessi. Korrektseks korraldamiseks on kogu uurimisperiood jagatud mitmeks etapiks: 1. Ettevalmistav etapp: käitumise tehniliste tingimuste uurimine, uuringu tingimuste kindlaksmääramine, objekti ja "pildistamise" järjestuse määramine. Pildistamise etapp: tellimus vormistab menetluse alguskuupäeva, teavitab sellest töötajaid ja viib läbi briifinguid. Saadud andmete analüüsimise etapp: kõige kallimate toimingute, pikimate tegevusetuse või seiskamisperioodide kindlakstegemine, nende toimingute kindlakstegemine, mida praegu napib. Optimeerimise etapp hõlmab lahenduste väljatöötamist, mille eesmärk on kõrvaldada uurimisprotsessi käigus tuvastatud tööaja defektid.