Если сотрудник не прошел испытательный срок. Увольнение работника, не прошедшего испытательный срок. Расчет: когда рассчитывают, какие компенсации предусмотрены

Принимая нового сотрудника, работодатель не знает его деловых и личных качеств. Информация, указанная кандидатами в своих резюме при устройстве на работу не всегда истинная, правда.
Именно для проверки пригодности человека для той или иной работы и упрощения увольнения вновь устроившихся, но неквалифицированных кадров Трудовой кодекс Российской Федерации (далее - ТК РФ) ввел правовой институт испытательного срока.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Испытательный срок

Определение понятия

ТК РФ в статье 70 не дает легального определения понятия испытательный срок, однако, указывает цель его введения, а именно проверку соответствия человека поручаемой ему работе.

Никаких поблажек и преимуществ указанный срок ни работнику не работодателю в процессе работы не предоставляет.

Однако он мотивирует нового сотрудника за короткий срок показать все свои достоинства и дает время организации рассмотреть его и решить, нужен ли такой человек на предприятии.

Информация о наличии срока для испытания в обязательном порядке должна присутствовать в трудовом договоре и только в нем. Указание на него во внутренних документах предприятия, например, в приказе о приеме, ничтожно.

Имеется еще одно хитрое правило. Испытательный срок всегда предшествует фактическому исполнению трудовых обязанностей. Так, нельзя допустить человека к работе и через неделю установить ему испытание или оформить его отдельным соглашением после подписания трудового договора. Всегда сначала идет установление испытания и только затем исполнение трудовых функций.

Кроме того, срок испытания не резиновый и его рамки четко указаны в той же статье ТК РФ:

Не более шести месяцев для руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей.
Три месяца для обычных работников.
Иной срок для государственных служащих и иных категорий согласно отдельным федеральным законам.

Для лиц, подписавших трудовой договор на несколько месяцев — от двух до шести — максимальный срок испытания равняется двум неделям.

Если в срок, отведенный для испытания, работник заболел - это приостанавливает его течение, но не является основанием для решения о его провале. Испытательный срок никак не влияет на срок или оплату больничного листа.

Возможные результаты

Испытание можно сравнить с конкурсом, который обязательно проходит кандидат желающий поступить на государственную службу и тут также, возможно, только два итога: прошел его или нет.

Если работодатель решил, что работник подходит для его предприятия, то, по сути, ему ничего не нужно делать. В данном случае закон бездействие организации считает ее согласием с тем, что работник успешно выдержал испытание. То есть если за три дня до окончания испытательного срока от руководства фирмы не было предупреждения об увольнении, и на следующий день после его окончания работник был допущен к работе, значит, испытание пройдено, и работник может продолжать свою деятельность без оформления дополнительных бумаг.

Когда самому сотруднику не понравилась работа должность, он может, предупредив письменно за три дня руководство уволиться без всякой отработки.

Такое осуществимо только в пределах срока, на который установлено испытание.

Работник, по мнению работодателя, может и провалить испытание. При этом важно именно мнение руководства, а не профсоюза или самого сотрудника. В этом случае работнику даже не выплачивается выходное пособие.

Увольнение как непрошедшего испытательный срок

Причины

Сегодня практически все работодателю включают испытание в свои трудовые договоры, так как это гарантирует ему возможность увольнение непригодного для работы сотрудника в упрощенном порядке.

Других преимуществ подобный срок работодателю не дает.

Закон указывает очень расплывчатую формулировку – неудовлетворительный результат испытания. Каких-либо уточняющих критериев нет вот и приходиться работодателям подстраховываться и при увольнении с испытательного срока оформлять подтверждающие это документы.

К числу самых частых причин можно отнести:

Нарушение дисциплины труда. Это могут подтвердить акты об опоздании, служебные записки о невыполнении заданий, выданных в письменной форме непосредственным руководителем, акты о выпуске брака, жалобы граждан, акт о курении в неположенном месте.
Неспособность влиться в коллектив. Часто реальные личные качества нового работника нарушают климат в устоявшемся коллективе, разрушают его. Такой конфликтный работник может быть уволен на основании характеристики руководителя, отзывов иных работников данного отдела.
Трудовая некомпетентность. Только в реальной работе можно увидеть уровень подготовки и знаний специалиста, так как сегодня даже красный диплом не является показателем грамотности. Одно дело, когда берется на работу студент с небольшой зарплатой и совсем другое, если это высококвалифицированный технический специалист от которого зависит работа целых систем.

Самый оптимальный вариант для работодателя создать для испытуемого индивидуальные задания как теоретические, так и практические, которые он будет сдавать руководителю. Все по аналогии с производственной практикой в институте. Результат их выполнения лучше отображать в актах, журналах контроля испытания, отчетах.

Уведомление

Работник должен узнать о своем увольнении в связи с провалом испытания не позднее, чем за три дня до издания соответствующего приказа. Аналогичное правило распространяется и на работников желающих уволится в период испытательного срока.

Уведомление всегда выполняется в письменной форме в двух экземплярах.

На уведомлении, которое остается у работодателя, работник собственноручно должен сделать запись о его получении, указать дату, время и поставить свою подпись с ее расшифровкой.

Желательно указать в документе и причину не прохождения испытания со ссылками на доказательства (акты, жалобы). Это сохранит время работника кадров и даст испытуемому полную информацию из-за чего он будет уволен.

Законом предусмотрена схема действия ответственного работника, когда человек отказывается получить уведомление. Тогда необходимо подпись двух свидетелей, гласящая, что сотрудник (его ФИО) отказался получать это уведомление, далее дата, время, подпись, расшифровка с указанием должности.

Запись в трудовой книжке

Делается через три дня после вручения уведомления. Она должна содержать ссылку на статью 71 ТК РФ и содержать слова «в связи с неудовлетворительным результатом испытания».

Внутренний документ, подтверждающий увольнение, издается и регистрируется в книге учета также ровно через три дня после получения уведомления работником.

Выдается книжка только работнику лично и после оставления им своей росписи в специализированной книге учета.

Расчёт

Итоговый расчет увольняемого, провалившего испытание, производится только в день издания приказа.

Он состоит из невыданной зарплаты за отработанное время, оплаты больничного листа, если он был, и компенсации при наличии неиспользованного отпуска.

Статья 71 в части 2 императивно устанавливает, что увольнение работника не выдержавшего испытания производиться без выплаты ему выходного пособия.

Кого нельзя уволить?

В законе имеется перечень для кого правовой институт испытательного срока, вообще, не может применяться. Особенно выделены беременные, и женщины, у которых имеется на иждивении ребенок в возрасте до полутора лет.

Если даже в трудовом договоре таких женщин указано испытание, данное условие ничтожно и не дает работодателю никаких прав на их упрощенное увольнение.

В указанном случае менее защищенным является работодатель так, как женщина при поступлении на работу может скрыть факт беременности либо забеременеть в ходе испытания. С правовой точки зрения это неважно. Уволить беременную нельзя, даже если она не прошла его.

Единственный вариант возможен, если беременная заключила с работодателем срочный договор. Только по истечении срока самого договора увольнение возможно.

Имеются сложности и со вторым критерием — наличием малолетнего иждивенца. Так, во время срока установленного ст. 70 ТК РФ женщина может усыновить ребенка возрастом до полутора лет. Таким образом, она автоматически подпадет под категорию женщин, у кого есть ребенок в возрасте до 18 месяцев, и даже установленный до этого испытательный срок сгорит. Ее нельзя будет уволить с формулировкой как не прошедшая испытания, а только в общем порядке.

несовершеннолетних;
лиц, с кем заключен трудовой договор лишь на два месяца;
работников, переведенных к другому работодателю по соглашению с предыдущим;
гражданина избранного народом на оплачиваемому должность;
студентов, впервые поступивших на работу в течение года с момента получения диплома о среднем или высшем образовании в аккредитованных учреждениях образования;
сотрудников, которые перед получением работы прошли соответствующий конкурс согласно ТК РФ или иных НПА.

Правильно выбранная стратегия — залог успеха. Читайте, как реализовать

Трудовой договор по совместительству заключать не обязательно. Смотрите, в чём подписания документа.

Размер страховых взносов за ИП в 2019 году зависит от суммы прибыли. Узнайте, как рассчитать

Спорные моменты процедуры и судебная практика

Зря многие работодатели считают, что не должны мотивировать увольнение человека с испытательного срока.

Зачастую суды не получая в ходе процесса никаких письменных доказательств, подтверждающих слов организации восстанавливают работника. Пусть ТК РФ и не раскрывает содержания самого испытания, оставляя разработку его схемы работодателю, но она должна быть, причем в письменной форме, с указанием ответственного руководителя и с обязательным составлением от его итогам, отчетов самим испытуемым и руководителем.

Только тогда суду будет понятно, что должен был сделать работник, как он это сделал и во время ли.

Очень важно работодателю иметь документ, где подпись испытуемого будет подтверждать выдачу ему заданий, и указываться дата. Так, суд убедится, что работник знал о сути испытания и о его сроках.

Очень частой ошибкой руководителей является допуск работника к выполнению трудовых функций с последующим заключением договора и включения в него условий об испытании. Это незаконно. Фирма, уволив такого работника по статье 71 ТК РФ, гарантировано восстановит его на работе по решению суда и выплатит компенсацию. Ибо табели учета времени работы, показания коллег, дата выдачи пропуска, или спецодежды будут свидетельствовать в пользу работника.

Суд незамедлительно встанет на сторону работника, по мнению организации провалившего испытание, если он не был ознакомлен под подпись пред началом его выполнения с главными документами, регламентирующими деятельность сотрудника:

С инструкцией рабочей или должностной, где четко определена его трудовая обязанность. Человек должен знать, что он обязан делать на своей работе (должности).
С документом, утверждающим правила поведения внутри организации. Во сколько приходить и уходить, когда обед и перерыв, где можно курить и принимать пищу. Только при наличии личной подписи работника его можно наказать за опоздания, отсутствие рабочей одежды, не прохождение санитарной обработки.
Специализированными актами организации, касающимися его трудовых обязанностей (правила техники безопасности, ухода за сложными приборами, проведения определенных видов работ).

Большим заблуждением работодателям будет считать испытательной срок некой лазейкой для легкого увольнения не понравившегося сотрудника, та, как и в этом случае нужно уметь грамотно аргументировать и доказывать свою позицию, если не прошедший испытания обратится в суд. Иначе фирма гарантировано проиграет тяжбу, придется восстановить человека на работе, выплатить ему немаленькую компенсацию. Испытуемым же следует серьезнее относиться к выданным заданиям, ибо наличие в трудовой книжке записи об увольнении со ссылкой на статью 71 ТК РФ малопривлекательно для других работодателей и может усложнить поиск работы.

В ст. 71 ТК РФ сказано, что если работник не прошёл испытательный срок, работодатель может его уволить. Однако есть несколько особенностей увольнения на испытательном сроке по инициативе работодателя.
Работодатель обязан подтвердить некомпетентность работника. Если это не будет сделано, то работник имеет право подать в суд на работодателя за «незаконное его увольнение как не прошедшего испытательный срок» статья 71 ТК РФ.
Если работодатель не обоснует увольнение во время прохождения испытания, то у работника есть все шансы восстановиться на рабочем месте, получить зарплату за вынужденный прогул, а также потребовать компенсацию морального вреда.
Чтобы документально подтвердить некомпетентность работника, нужно заранее побеспокоиться об этом. Нужно документально фиксировать каждый профессиональный «промах» такого сотрудника. Сотрудник должен расписаться в документе, который подтверждает его профессиональную оплошность. Кроме него, документ подписывают ещё 2 свидетеля.

Не только отрицательный результат может послужить причиной увольнения сотрудника на испытательном сроке. Это могут быть:

Прогулы;
Несоблюдение трудовой дисциплины или внутреннего распорядка;
Непрофессиональное поведение.

То есть, сотрудника на испытательном сроке могут уволить по тем же основаниям, что и сотрудника, работающего на общих основаниях.
Работодатель обязан оповестить работника на испытательном сроке о грядущем увольнении. Сделать это нужно за 3 дня. Кроме того, в уведомлении необходимо указать и причину увольнения.
Эти 3 дня называются обязательной отработкой. Хотя, если стороны достигнут соглашения, то уволить работника можно и без неё.
Для работников, увольняемых, как не прошедших испытательный срок, действуют те же нормы ТК РФ, как и для сотрудников, работающих на постоянной основе. Нельзя уволить работника по причине непрохождения испытания, если он находится на больничном. Но работник должен предъявить больничный лист работодателю.
Однако те дни, которые работник провёл на больничном, не учитываются при расчёте продолжительности испытательного срока. Поэтому, если срок испытания закончился, пока сотрудник болел, и работодатель «не успел» его уволить, последний может продлить срок испытания на срок нахождения сотрудника на больничном. После выхода такого сотрудника на работу, работодатель имеет право уволить его, как не прошедшего испытательный срок.

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Увольнение как не прошедшего испытательный срок

Получен вопрос: «Новая сотрудница не прошла испытательный срок на работе. Как ее правильно уволить?» Ответ на этот вопрос содержится в статье 71 Трудового кодекса РФ. Рассмотрим его в данной статье.

Общий порядок увольнения не прошедшего испытательный срок работника

Если оценка работодателя по результатам прохождения новым сотрудником испытания будет неудовлетворительной, это повлечет увольнение последнего в упрощенном порядке, предусмотренном частью 1 статьи 71 Трудового кодекса РФ, а именно работник увольняется после соответствующего уведомления, сделанного за три дня до последнего дня работы, с указанием на причины расторжения контракта.

Право уволиться в упрощенном порядке есть и у работника (часть 4 статьи 71 Трудового кодекса РФ). Если соответствующие условия работы ему не подходят, он вправе расторгнуть трудовые правоотношения с работодателем по собственному желанию, предварительно предупредив его об этом за три дня до увольнения.

И работодателю, и новому сотруднику следует знать, что, если работник по истечении испытательного срока продолжает работать, то он считается успешно прошедшим испытание (часть 3 статьи 71 Трудового кодекса РФ) и после этого уже не может быть уволен как не выдержавший испытательный срок.

Уведомление о непрохождении испытательного срока (образец)

Решение о неудовлетворительном результате испытания работник вправе обжаловать в суд, поэтому работодателю следует внимательно подойти к вопросу об оформлении увольнения.

Одним из обязательных условий правильного оформления увольнения является предупреждение работника об увольнении. Для это необходимо соблюсти:

письменную форму предупреждения;
срок предупреждения — не позднее чем за три дня до увольнения;
необходимость указания на причины увольнения — в связи с неудовлетворительной оценкой результатов испытания.

Образец предупреждения об увольнении в связи с непрохождением испытания приведен ниже.

Важно: При предупреждении работника о предстоящем увольнении в срок такого предупреждения включаются нерабочие дни (часть 3 статьи 14. часть 1 статьи 71 Трудового кодекса РФ).

Работодатель не вправе принять решение о том, что новый сотрудник не прошел испытательный срок, и уволить его на основании части 1 статьи 71 Трудового кодекса РФ в тот момент, когда сотрудник находится на больничном или в отпуске, т.к. подобные действия запрещены частью 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Если же срок испытания истек в периоды нетрудоспособности или отпуска, то по выходе на работу срок испытания для работника необходимо продлить на тот срок, в течение которого он фактически отсутствовал на работе (часть 7 статьи 70 Трудового кодекса РФ).

Если работник до истечения срока испытания поймет, что условия работы ему не подходят, он имеет возможность уволиться по собственному желанию с предварительным предупреждением работодателя в письменной форме, сделанным за три дня до увольнения (часть 4 статьи 71 Трудового кодекса РФ).

Расчет и увольнение работника, который не прошел испытательный срок

После того, как работник будет предупрежден о предстоящем увольнении как не прошедшего испытательный срок, работодателю в соответствии с частью 1 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ надлежит оформить приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника под роспись. Госкомстатом утверждена унифицированная форма N Т-8 (не является обязательной — Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Увольнение работника не прошедшего испытательный срок является одним из оснований увольнения по инициативе работодателя. На практике увольнение по этому основанию вызывает сложности у работодателей.

Для увольнения работника по этому основанию недостаточно одного заявления директора о том, что работник на испытательном сроке не справлялся. Для увольнения из-за неудовлетворительного результата испытания необходимы более веские аргументы.

Чтобы работодатель мог уволить работника по этому основанию он должен начать сбор документов подтверждающих основание увольнения с момента принятия работника на работу, Документы подтверждающие ошибки работника, составленные и датированные разными датами не вызовет сомнения в их достоверности у суда в случае судебного спора. Четкий и детализированный план испытания, письменные отчеты сотрудника, отзывы его руководителя и фиксация всех нарушений лишат работника шансов на победу. Но чтобы собранные доказательства возымели действие в суде, работодатель должен уведомить работника об увольнении, В противном случае результат будет прямо противоположным, так как суды считают нарушение процедуры существенным нарушением трудового законодательства влекущем восстановление работника на работе.

Работники, которые не могут быть уволены из-за неудовлетворительного результата испытания

Трудовое законодательство запрещает увольнять по этому основанию следующие категории работников:

Беременных женщин

Женщин имеющих ребенка в возрасте до 3 лет

Одиноких матерей и отцов с ребенком до 14 лет либо с ребенком-инвалидом

Кормильцев ребенка-инвалида

Кормильцев ребенка до 3 лет в семье с тремя и более детьми.

Должностная инструкция серьезно облегчит задачу увольнения новичка.

В судебных спорах о восстановлении на работе используют два вида доказательств:

документальные
свидетельские показания.

Из первой категории выделяют три основных документа: трудовой договор, должностную инструкцию и план работы. С их помощью можно сравнить объем и содержание порученной и выполненной работы. При составлении этих документов нужно следует обратить внимание на следующие моменты.

В трудовом договоре должна быть указана должность работника, определена его трудовая функция, закреплено условие об испытании. В трудовом договоре прописывают только название должности сотрудника, а содержание трудовой функции подробно раскрывают в должностной (производственной) инструкции. Но работодатель может включить перечень прав и обязанностей работника и в договор.

Чтобы сотрудник не заявил в суде, что его приняли на работу без испытания, сторонам целесообразно подписать каждый лист, а не только последнюю страницу документа. Если трудовой договор составлен на нескольких листа его лучше прошить, сделать заверяющую наклейку с надписью о количестве листов, страниц и подписями сторон договора. Это будет подтверждением сохранности документа в первоначальном виде.

Если в трудовом договоре отсутствует перечень обязанностей или конкретных задач, то необходимо разработать должностную инструкцию. Она наравне с трудовым договором выступит доказательством того, что работник не справляется с обязанностями. Работника необходимо ознакомить с его должностной инструкцией до начала работы.

Наличие должностной инструкции значительно облегчит процедуру доказывания неисполнения или ненадлежащего исполнения работы. Если не определить круг функциональных обязанностей по должности и не довести эту информацию до сотрудника, то возрастет риск признания увольнения по ч. 1 ст. 71 ТК РФ незаконным.

Должностная инструкция должна соответствовать виду деятельности, которой будет заниматься принятый на работу с испытательным сроком работник. Не следует знакомить работника с инструкцией по схожей или смежной работе. Это приведет к печальным последствиям, так как если суд установит факт выполнения чужих обязанностей, то вынесет решение о восстановлении работника на работе.

Таким образом, понять, прошел работник испытание или нет испытание можно при наличии документов, в которых детально описаны его обязанности по занимаемой должности. В противном случае у работодателя не будет оснований для обвинения молодого работника в нарушении тех или иных положений трудового договора или локального акта.

Уволить работника по исследуемому основанию нельзя, если в трудовом договоре нет условия об испытании. При этом, наличие условия об испытательном сроке в приказе о приеме на работу ситуацию не исправит. По закону сначала должен быть заключен трудовой договор с условием об испытании и только после этого издается приказ Нарушение этого правила влечет восстановление работника на работе. Тем более нельзя так поступать, когда трудового договора нет, а стороны в силу ч. 2 ст. 70 ТК РФ не заключили до начала работы отдельное соглашение об испытании.

Некоторые работодатели после подписания трудового договора бес испытательного срока, просят переподписать его, но уже с условием об испытании. Суд может расценить это как попытку дополнить договор недостающим условием и указать на недопустимость подобных действий.

Испытание - это дополнительное условие, которое устанавливается только при заключении трудового договора, а дополнения его возможны только в отношении обязательных условий и сведений (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

Работодатель должен ознакомить работника с планом испытания до начала работы.

План испытания не обязателен в силу закона, но он очень пригодится для конкретизации задач, поручаемых в определенный период времени и сослужит хорошую службу в случае судебного спора.

В плане работы указываются задания и поручения, конкретные даты их выполнения и вид отчетности. В плане следует предусмотреть специальную графу для отметок о выполнении или невыполнении, частичном исполнении заданий.

Ознакомить работника с планом работы нужно до того, как он приступит к работе, а не накануне увольнения.

Работодатели выигрывают суды, когда они заранее доводят работникам подробные планы предстоящей работы с описанием планируемого результата. В таком случае сотрудникам не доказать неосведомленность о порученных задачах.

Если работник отказывается подтвердить ознакомление с документами подписью и игнорируют задания руководителя, необходимо составлять соответствующие акты с привлечением свидетелей. Эти акты будут еще одним доказательством неудовлетворительного результата испытания.

Работника следует обеспечить всем необходимым для выполнения порученных заданий. После установления условия об испытании на работодателя ложится обязанность по организации труда работника, созданию ему нормальных условий труда, обеспечению охраны труда, систематическому вознаграждению за фактический труд по заранее установленным нормам.

Поэтому если работник докажет что вышеуказанным он обеспечен не был, то понадобятся контрдоводы.

Что свидетельствует о неудачном испытании

Невыполнение прогнозных плановых показателей

Неоднократное неисполнение должностных обязанностей

Опоздания и прогулы

Жалобы клиентов и контрагентов.

Все доказательства неудовлетворительного испытания должны быть зарегистрированы и заверены... Каждый документ должен содержать реквизиты; они опровергнут доводы о подлоге, фальсификации или подделке. К ним относятся удостоверяющие подписи, отметки о регистрации или надлежащем заверении (для копий). За работником необходимо закрепить наставника, если это предусмотрено локальным актом. Наставники помогают молодым работникам быстро войти в курс дела и отслеживать результаты их работы в период испытания. Наставником должен быть

опытный работник, который должен будет реально контролировать процесс испытания и фиксировать достижения и провалы нового работника, участвовать в его обучении. В противном случае суд может счесть оценку субъективной, а выводы о непрохождении испытания - необоснованными.

Предупреждение об увольнении работника не прошедшего испытательный срок

Когда работодатель приходит к выводу, что работник не справляется с работой, его необходимо предупредить о предстоящем увольнении. Предупреждать об увольнении следует в письменной форме не менее чем за 3 дня до истечения срока испытания (последнего дня работы).Такой документ именуют «предупреждение» или «уведомление» и составляют в произвольной форме. Работодатель не обязан ждать окончания испытательного срока, указанного в трудовом договоре, и вправе расторгнуть его раньше, например, через 2, а не через 3 месяца после начала работы.

Если окончание срока испытания совпадает с выходным днем работника, то применяют днем увольнения будет ближайший рабочий день, следующий за выходным. Чтобы лишить работника возможности упрекнуть работодателя в пропуске срока и нарушении процедуры, с предупреждением лучше не тянуть и сделать это заранее, с запасом в несколько дней, особенно если уведомление направляется по почте. Нарушение срока или невручение документа ведут к восстановлению работника.

Уволить из-за непрохождения испытания можно без дисциплинарных взысканий

Применение к сотруднику мер дисциплинарного характера не является обязательным условием процедуры расторжения трудового договора по этому основанию.

Сроки для увольнения из-за неудовлетворительного испытания

Работодатель должен сообщить работнику о причинах непрохождения испытания.

Для этого используют трудовой договор, должностную инструкцию и план работ. Целесообразно использовать все средства, подтверждающие низкий профессиональный уровень сотрудника, в том числе жалобы клиентов и отрицательные отзывы контрагентов. Позицию работодателя усилят письменные претензии со ссылкой на некачественное выполнение сотрудником своих обязанностей, его некомпетентность в ведении переговоров и незнании представляемого продукта.

В предупреждении или уведомлении не следует использовать общие формулировки типа:: «не выполнял требования трудового договора», «нарушил должностную инструкцию». Работодатель должен сделать ссылку на конкретные разделы, пункты договора, инструкции, привести реквизиты жалобы или письма, а также описать действия или бездействие работника, свидетельствующие о нарушении. Чем подробнее описание, тем проще доказать в суде обоснованность решения работодателя.

Если работник отказываются расписываться за получение уведомления или предупреждении работодатель должен зачитать этот документ работнику вслух в присутствии свидетелей. После этого работодатель должен составить соответствующий акт с этими же свидетелями.

Если работник исчезает с рабочего места с целью затянуть сроки, то предупреждение отправляют ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения по всем известным адресам. Однако, следует помнить, что суд зачтет уведомление, только если работодатель представит подтверждение вручения письма. Направление такого документа без регистрации в организации, ошибка в домашнем адресе работника, отсутствие попыток связаться с ним и сообщить об уведомлении или предупреждении сыграют в пользу работника.

Свидетельские показания

Нехватку документальных доказательств восполняют свидетельские показания

Далеко не всегда посетители организации или ее партнеры пишут нелицеприятные отзывы о работниках фирмы в книге жалоб и предложений либо составляют письма с описанием промахов в их деятельности. Иногда руководитель организации узнает о недовольстве работой нового сотрудника из устных рассказов его коллег.

Свидетельские показания - один из способов подтвердить соблюдение процедуры и законность увольнения по ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Сведения, представленные в суде коллегами имеют реальную силу и принимаются наравне с документальными доказательствами: служебными, докладными, объяснительными записками, отчетами работника и его руководителя, планом работы и т. п...

В некоторых делах при недостаточном количестве документов показания сослуживцев играют решающую роль. Как правило, в суде уволенные работники ссылаются на зависимое положение свидетелей от работодателя и просят суд оценивать их показаниям критически. Суд примет показания таких свидетелей при условии, что они последовательны, согласованы между собой и не противоречат письменным доказательствам.

Пошаговая инструкция, рассматривающая увольнение работника, не прошедшего испытательный срок, станет отличной помощью для работодателя. Но прежде чем рассматривать процедуру увольнения при не прохождении испытательного срока, стоит узнать, какова его длительность. Согласно статье 70 Трудового кодекса Российской Федерации, испытательный срок (ИС) составляет не более 3 месяцев. Он будет увеличен до полугодия для тех, кто планирует занимать руководящую должность. ИС не должен длиться более 14 дней, если был заключен трудовой договор не более чем на полгода.

Важно: в счет ИС не будут включаться те рабочие дни, в течение которых сотрудник отсутствовал, находился на больничном, был временно нетрудоспособен. Эта информация имеет значение для увольнения не прошедшего испытательный срок.

ИС существует для того, чтобы отсеять некомпетентный персонал. Работодатель присматривается к потенциальному работнику, оценивает качество его деятельности, смотрит, как он ладит с коллективом. Стоит отметить, что на работу могут принять и без прохождения ИС. Необходимо прописать, что испытательный срок будет пройден, в трудовом договоре. Если эта процедура не будет проведена, то де-юре ИС не будет существовать. С формальной точки зрения, человек будет считаться полноценным сотрудником, а не проходящим ИС.

Граждане, не способные работать на ИС

Не каждый сотрудник должен работать на ИС. Есть отдельная категория граждан, которые этому не подлежат.

Несовершеннолетние граждане. Для лиц, не достигших 18 лет, действует «щадящий» режим. Им положено большее количество отпускных дней, рабочий день несколько сокращен (на час или два, в зависимости от возраста).
Люди, которых выбрали на рабочее место с помощью проведения законного конкурса.
Люди, которых перевели из одной организации в другую с обоюдным согласием обеих фирм.
Сотрудники, устроившиеся на работу меньше чем на 2 месяца.
Беременные женщины, а также женщины, воспитывающие детей, еще не достигших полутора лет.
Лица, получившие образование (высшее, среднее), которые в первый раз устраиваются работать по специальности. Таким гражданам нельзя навязать прохождение ИС, если они пришли трудиться в организацию не более чем через год после окончания учебной деятельности.

Все остальные будут отрабатывать ИС в объеме, установленном ТК РФ, если то было прописано при заключении трудового договора.

Особенности ИС. Какие дни не включаются в ИС

Если случилось, что работник оказался некомпетентным, то у работодателя может возникнуть вполне разумное желание уволить такого человека. Наниматель может попрощаться с таким сотрудником в любой момент, пока не закончился ИС. Очень важно помнить, что если работодатель «прозевал» окончание ИС, то нанятый человек уже становится полноценным сотрудником предприятия, и процедура увольнения будет проходить в обычном порядке. Если наниматель спохватился увольнять человека после 3 установленных ТК РФ месяцев (или же 6), то он не сможет попрощаться с человеком, аргументируя это неудовлетворительным результатом пройденного испытания. Срок истек – из сотрудника на ИС человек превратился в равноправного, полноценного работника организации. Для законодателя окончание срока является следствием положительно пройденного испытания.

Надлежит упомянуть еще об одной ситуации, возникновение которой реально. Предположим, что в течение ИС трудящийся очень долго болел и таким способом проболел испытательный срок. Вынужденно, неумышленно, непреднамеренно. Считается ли такой человек принятым на постоянную работу? ТК РФ отвечает, что не считается. Надо будет вычесть подобные дни из ИС. Существует еще ряд причин, которые не будут включаться в период ИС:

Прогулы.
По каким-либо причинам сотрудник не был допущен к работе.
Отсутствие на работе в связи с осуществлением государственных / общественных обязанностей.

Положим, новоиспеченного сотрудника отправили в бизнес-поездку, командировку. Будут ли эти дни включаться в ИС? ТК РФ утверждает, что будут. Такая активность поможет убедиться, компетентен ли человек или нет.

Документы, которые необходимо собрать для увольнения сотрудника

Уволить можно когда угодно (в пределах ИС), но нельзя принудить сотрудника оставить рабочее место беспричинно. Для увольнения сотрудника как не прошедшего испытательный срок необходимо собрать пакет документов, подтверждающих его некомпетентность. Примечание: несостоявшийся работник может подать в суд на организацию, если та его уволила без объяснения причин. В документацию, доказывающую некомпетентность сотрудника должны / могут входить следующие бумаги:

Докладные начальства, посвященные тому, что сотрудник не справляется с возложенными на него обязанностями или выполняет их некачественно.
Характеристики, оценки, мнения человека, контролировавшего сотрудника в течение ИС.
Документы, подтверждающие выпуск забракованного, некачественного товара, доказывающие, что сотрудник халатно относится к своим обязанностям.
Свидетельства, подтверждающие, что сотрудник прогуливал или приходил не вовремя на свое рабочее место.
Жалобы на сотрудника, полученные от других работников предприятия и / или клиентов предприятия. В расчет принимаются жалобы клиентов, оставленные в жалобной книге.
Если в течение ИС работник был подвергнут дисциплинарной ответственности, например, за прогул, то это тоже будет сильным аргументом для его последующего увольнения. Пусть работодатель предъявит официальные бумаги, подтверждающие, что дисциплинарная ответственность имела место быть, и он получит законное право на увольнение человека, находящегося на ИС.

Нанимателю рекомендуется предоставлять сотруднику индивидуальный план, по которому он будет работать. Такая мера поможет лучше оценить результат деятельности человека при выполнении конкретных задач, задокументированный протокол станет весомым доказательством, если вдруг возникнет трудовой спор.

Собрав перечень официальных бумаг, организация может смело приступать к процедуре увольнения неподходящего сотрудника. Но не стоит забывать, что все вышеописанные аргументы не будут считаться доказательствами если:

Работник не был ознакомлен с инструкцией, объясняющей, в чем заключаются его обязанности. Нет подписи сотрудника – нет и ознакомления.
Человеку не было рассказано о трудовом графике, существующем на предприятии.
Сотрудник не был ознакомлен с техникой безопасности и другими нормами-правилами, существующими на его рабочем месте, влияющими на ход его работы. Пример: в течение ИС человек занимался производством деталей для автомобиля. Работодатель не объяснил правила техники безопасности, не провел инструктаж, не рассказал об особенностях сборки деталей именно на этом предприятии. Если в этом случае сотрудник допустил ошибку, занимаясь своей деятельностью, то его запрещено уволить на этом основании. Наниматель сам будет в этом виноват.

В некоторых случаях лучше найти компромисс между интересами обеих сторон. Возможно, доказательства работодателя не так сильны. Лучше решить все по-человечески, не ввязываясь в трудовые споры. Заключите обоюдное соглашение об увольнении. Судебная практика приводит многочисленные случаи, когда работнику удавалось склонять суд на свою сторону только по той причине, что наниматель не мог предоставить достаточную сильную доказательную базу. Сотрудник может уволиться сам, чтобы не осложнять ситуацию.

Пошаговая инструкция

Увольнение сотрудника, не прошедшего испытательный срок, пошаговая инструкция:

Собрав доказательства и найдя подходящие аргументы, можно приступать к увольнительной процедуре. Шаг первый: предупреждение сотрудника в письменной форме о том, что его собираются уволить. Надо представить уведомление об увольнении не более чем за трое суток до даты увольнения. Руководство отправляет работнику уведомление о неуспешном прохождении испытания, обязательно указывая причину сокращения. Сотрудник ставит свою подпись на полученной бумаге. Это нужно для того, чтобы работодатель смог впоследствии защитить свои интересы в суде. Если бывший работник начнет доказывать, что он и не знал об уведомлении, то его же подпись станет отличным аргументом в пользу нанимателя. Если сотрудник отказывается ставить подпись, об этом составляют акт, который письменно подтверждают два свидетеля.
Шаг второй. Издается приказ о том, что трудовой договор расторгнут. Приказ издают по форме Т-8.
Шаг третий. В последний день работы сотрудника (он же день увольнения) осуществляется итоговый расчет между сторонами. Работник получает заработную плату за период работы.
Шаг четвертый. В тот же день бывший сотрудник забирает свою трудовую книжку. В ней делается запись о том, что контракт пришлось расторгнуть в связи с неудовлетворительным итогом работы в течение испытательного срока. Ссылаются на ту же 71 ст. ТК РФ. Если человек за книжкой не пришел, то ему присылают письмо, чтобы он явился. Когда письмо отправлено, ответственность за документ переходит на бывшего сотрудника.

Таким образом, уволить того, кто не прошел испытательный срок, вполне возможно. Нужно привести доказательную базу и выполнить четыре шага, указанных выше. Испытательный срок и увольнение тесно связаны, ведь ИС существует, чтобы отсеять неподходящих кандидатов.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Узнайте, как без риска для компании уволить сотрудника, не прошедшего испытание, и обосновать решение работодателя в суде. В статье вы найдете рекомендации экспертов, шаблоны важных документов и пошаговую инструкцию для кадровика.

В статье

Скачайте полезный документ

Законно ли увольнение во время испытательного срока

Да, законно.

Увольнение в период испытательного срока возможно как на общих основаниях, например, по решению самого работника, так и в связи с неудовлетворительным результатом испытания (ст. 71 ТК РФ). Если уже с первых дней или недель работы понятно, что новичок совершенно не справляется с порученными обязанностями, работодатель не обязан ждать до конца испытательного срока. Прекратить трудовой договор можно в любой момент, письменно уведомив об этом работника за три календарных дня.

Подробнее о том, как уволиться на испытательном сроке по собственному желанию, в том числе - одним днем, читайте в статье .

Как сделать увольнение законным

Увольнение сотрудника на испытательном сроке по решению работодателя признается законным только при выполнении ряда обязательных условий .

Прежде чем уволить новичка по итогам испытания, проверьте:

действительно ли в его трудовом договоре есть условие об испытательном сроке;
не входит ли он в категорию лиц, которым нельзя устанавливать испытание;
не истек ли испытательный срок на момент прекращения трудового договора.

Если окажется, что в трудовом договоре по каким-то причинам не прописано условие об испытании, сотрудник считается принятым на работу без проверок (даже если в приказе о приеме на работу такое условие есть). Следовательно, увольнять его на основании, предусмотренном статьей 71 ТК РФ, нельзя.

Увольнять нельзя и лиц, которым нельзя устанавливаться испытание при трудоустройстве: подросткам до 18 лет, молодым специалистам, впервые поступивших на работу по специальности в течение года после завершения учебы, женщинам с детьми до полутора лет.

★ Подробнее читайте в электронном журнале «Кадровое дело».

Внимание! Женщине с детьми от полутора до трех лет можно установить испытание при трудоустройстве, но при этом уволить ее по статье 71 ТК РФ нельзя (ч. 4 ст. 261 ТК РФ).

Как доказать, что увольняемый не прошел испытательный срок

Четкого перечня критериев, согласно которым сотрудник признается не выдержавшим испытание, в трудовом законодательстве нет. Это дает работодателю право подводить итоги испытательного срока и оценивать работу новичка, исходя из собственных соображений.

Обычно увольнение не прошедшего испытательный срок работника обусловлено некачественным или несвоевременным выполнением порученных заданий, опозданиями и другими дисциплинарными проступками, жалобами клиентов.

Однако когда дело доходит до суда, именно работодателю приходится доказывать правомерность увольнения. Даже если работник сам сказал «понимаю, что не прохожу испытательный срок», одних лишь слов для прекращения трудовых отношений недостаточно - нужны официальные документы .

Подтвердите, что работник заслужил увольнение (не прошел испытательный срок):

докладными и служебными записками коллег, наставников, начальства;
письменными свидетельскими показаниями клиентов и коллег;
отчетами о результатах работы;
актами о невыполнении норм выработки или производственного плана;
приказами о наложении дисциплинарных взысканий и объяснительными записками.

Юлию К. приняли в отдел продаж ООО «Сигма» на должность менеджера с испытательным сроком в два месяца. Но уже через месяц непосредственный руководитель сотрудницы написал директору «Сигмы» докладную записку о том, что с должностными обязанностями она не справляется. В качестве доказательства он приложил к записке две письменные жалобы на некомпетентность менеджера К., полученные от клиентов компании. Поскольку срок испытания еще не истек, сотрудницу уволили на основании статьи 71 ТК РФ, письменно уведомив о прекращении трудового договора за три дня до издания приказа.

Внимание! Чтобы приказ о дисциплинарном взыскании расценивался судом как доказательство проступка, не забудьте на этапе трудоустройства ознакомить работника под подпись с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами, устанавливающими нормы поведения на рабочем месте.

Когда увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя недопустимо

Беременные сотрудники

Нельзя уволить по инициативе работодателя беременную женщину, даже если она плохо справляется с работой и по всем показателям не прошла испытательный срок (ст. 261 ТК РФ).

Запрет на увольнение беременных действует с первого дня работы, а за его нарушение предусмотрена не только административная, но еще и уголовная ответственность по статье 145 УК РФ. Более того, статья 70 ТК РФ прямо запрещает устанавливать испытательный срок беременным женщинам, а статья 9 ТК РФ автоматически признает условие об испытании, установленное трудовым договором, недействительным, поскольку оно явно противоречит действующему законодательству.

Ирину Д. приняли в финансовый отдел ООО «Тета» на должность помощника бухгалтера с испытательным сроком в три месяца. Но уже через два месяца главный бухгалтер компании поднял вопрос об увольнении сотрудницы, поскольку за это время она дважды пропустила сроки сдачи промежуточных отчетов и нарушила дисциплину, опоздав на работу на 2 часа без уважительных причин. Согласившись с доводами главбуха, директор «Теты» поручил кадровику подготовить уведомление о прекращении трудового договора.

Ознакомившись с уведомлением, сотрудница сообщила, что беременна, и на следующий же день принесла медицинскую справку, подтверждающую ее слова. Директор компании отменил свое решение об увольнении Д. и поручил кадровику немедленно составить приказ о досрочном прекращении испытания, а также дополнительное соглашение к трудовому договору, отменяющее условие об испытательном сроке.

Если сотрудница в момент трудоустройства еще не знала, что беременна, и заявила об этом на испытательном сроке, освободите ее от испытания досрочно на основании справки, подтверждающей беременность . Именно такое решение, по мнению Минздравсоцразвития России, будет оптимальным и сведет к нулю риск трудового спора и претензий со стороны ГИТ. Процедура оформляется письменным распоряжением работодателя и дополнительным соглашением к трудовому договору.

Подробности - в ответе эксперта «Системы Кадры».

Внимание! Запрет на увольнение сотрудницы не имеет силы, если она отказывается предоставить медицинскую справку для подтверждения беременности, поэтому суд может в итоге принять сторону работодателя (см. п.27 постановления Пленума Верховного суда РФ №2 от 17.03.2004).

Увольнение в период болезни или отпуска

Закон запрещает оформлять увольнение по инициативе работодателя в период болезни или отпуска. Исключение - случаи полной ликвидации компании (ст. 81 ТК РФ).

Если сотрудник, не прошедший испытательный срок, взял больничный или ушел в отпуск, дождитесь его возвращения и издайте приказ о прекращении трудовых отношений в день выхода на работу. Поскольку дни болезни по общему правилу не засчитывается в испытательный срок, его окончание переносится на количество дней, проведенных на больничном.

Оформляем увольнение не прошедшего испытательный срок: пошаговая инструкция

Прекращение трудового договора по инициативе работодателя нередко заканчивается жалобами в прокуратуру и судебными разбирательствами, не сулящими компании ничего хорошего. Поэтому каждый кадровик должен знать, как уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, без лишнего риска. Ключ к успеху - грамотное оформление бумаг.

Шаг 1. Составьте письменное уведомление

Типового бланка уведомления о предстоящем увольнении нет, документ оформляется в произвольной форме. Укажите адресата и дату составления, четко сформулируйте причину прекращения трудовых отношений. Дайте работнику знать, с чем конкретно он не справился и какие недочеты выявлены в его работе. Подкрепите свое решение ссылками на документы, чтобы избежать обвинений в безосновательности претензий.

Образец уведомления вы сможете скачать в начале статьи!

Копии документов, подтверждающих, что с испытанием сотрудник действительно не справился, можно приложить к уведомлению, но делать это не обязательно.

Внимание! Вручите уведомление заранее - не менее чем за три календарных дня до предполагаемой даты увольнения (ст. 71 ТК РФ). Трехдневный срок отсчитывается со следующего после уведомления дня.

Шаг 2. Ознакомьте работника с уведомлением под подпись

Если он отказывается подписывать документ, составьте письменный акт при свидетелях. Напишите, что уведомление сотрудник действительно получал, укажите точную дату вручения. Свидетельские подписи и показания помогут подтвердить факт отказа в суде.

Шаг 3. Убедитесь в отсутствии запрета на увольнение

Если сотрудник находится в отпуске или на больничном, отложите процедуру до дня его возвращения, если сотрудница беременна - отмените условие об испытании.

Шаг 4. Издайте приказ о прекращении трудового договора

Используйте унифицированную форму Т-8 или локально разработанный бланк. Укажите номер и дату оформления приказа, реквизиты трудового договора, который расторгается, а также причину увольнения. Например:

В связи с неудовлетворительным результатом испытания, статья 71 ТК РФ.

В графу «Основание» впишите названия и реквизиты документов, подтверждающих, что с порученной работой увольняемый не справился, заверьте приказ подписью генерального директора и печатью, а затем ознакомьте с ним работника под подпись.

Шаг 5. Заполните трудовую книжку и личную карточку

Используйте такие же формулировки, как в приказе о прекращении договора. Запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на часть 1 статьи 71 ТК РФ и реквизиты приказа. Так требует инструкция, утвержденная постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003. В личной карточке (форма Т-2) заполняется раздел XI.

Внимание! Записи в личной карточке и трудовой книжке в обязательном порядке заверяются подписями вносившего их должностного лица и увольняемого работника.

Шаг 6. Произведите окончательный расчет

В последний день работы сотрудник, не прошедший испытание, должен получить зарплату вместе со всеми причитающимися надбавками и денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Учтите, что испытательный срок включается в стаж и учитывается при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска!

Также выдайте сотруднику:

трудовую книжку;
справку о сумме заработка и специальных периодах по форме, утвержденной приказом Минтруда №182н от 30.04.2013;
выписки из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и раздела 3 расчета по страховым взносам.

Увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания - не самая простая кадровая процедура, в перспективе грозящая конфликтом. Чтобы у работника не было причин обращаться в суд, уделите максимум внимания документам: заранее отправьте письменное уведомление о прекращении трудовых отношений, отразите причину увольнения в приказе и трудовой книжке, вовремя произведите расчет. Собирайте и храните записки, отчеты и другие документы, подтверждающие, что сотрудник не справился с испытанием: если дело все же дойдет до суда, они помогут обосновать позицию работодателя.