Töötajate autasustamise tunnistuse näidise autasustamise korraldus. Edutamise tellimus. Kuidas anda töötaja julgustamiseks korraldus

Selles kajastub administratsiooni suhtumine töötajasse ja hinnang tema tegevusele korraldus personali edutamiseks... Nad pakuvad meetmeid julgustada töötaja, märkides otsuse põhjuse ja motiivi, samuti stiimulite tüübid. Selliste korralduste väljastamise aluseks on tasu mõte.

Julgustamine on töötaja tööalaste teenete tunnustamise vorm. Töötajat julgustatakse oma kohustuste kohusetundliku täitmise, töö efektiivsuse tõstmise, muude töös saavutatud saavutuste, täiendavate tööülesannete täitmise ja pikaajalise laitmatu töö eest.

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 191 näeb ette sellist tüüpi stiimuleid nagu tänuteated, preemiate maksmine, väärtusliku kingituse premeerimine, aukiri, esitlus tiitlile "Parim amet"

Muud liiki stiimulid võidakse määrata kollektiivlepingute või sisemise töökorra, samuti põhikirjade ja distsipliinimäärustega. Eriliste teenete eest võib töötajaid riiklikule preemiale üles seada.

Nende stiimulite kasutamine on tööandja õigus ja mitte kohustus. Töötaja ergutusettepanek koostatakse struktuuriüksustes ja sellele kirjutab alla tema juht. Esitamine läheb personaliteenistusele, kes tutvustab sellega raamatupidamisosakonda, üksuse eest vastutava organisatsiooni juhi asetäitjat, esildise autorit ja vormistab vastavad viisad.

Pärast seda kantakse ettekanne organisatsiooni juhile, ta paneb sellele resolutsiooni, kus on ära näidatud otsuse täitmine, olemus ja ajakava. Esitamise ja resolutsiooni põhjal koostab personaliteenistus julgustuse korralduse.

Töötajate ergutuste ja lisatasude tellimused viitavad personali tellimustele, mille säilitustähtaeg on 75 aastat.

Töötajate stiimulite tellimuste täitmise reeglid

Töötajate tellimused töötaja (te) ergutamiseks koostanud ja vormistanud personaliosakonna töötaja ühtsel vormil nr T-11 (ühe töötaja innustamisel), vormil nr T-11a (kahele või enamale töötajale).

Tuletame meelde, et alates 1. jaanuarist 2013 ei ole raamatupidamise ühtsete vormide albumites sisalduvad esmaste raamatupidamisdokumentide vormid kasutamiseks kohustuslikud, kuid nende kasutamine pole keelatud. Rostrudi sõnul on vabaühendustel pärast seaduse N 402-FZ jõustumist, st alates 1. jaanuarist 2013 õigus kasutada iseseisvalt nende väljatöötatud esmaste raamatupidamisdokumentide vorme (01.09.2013. N 2-TZ, 23. jaanuari 2013. Aasta kirjad). N PG / 10659-6-1, dateeritud 14.02.2013 N PG / 1487-6-1).

Korraldusele kirjutab alla organisatsiooni juht ja see edastatakse töötaja (te) le allkirja vastu.

Tellimuse alusel tehakse vastav kanne töötaja tööraamatusse. Samuti on organisatsiooni juhil õigus pöörduda töötaja julgustuse saamiseks kõrgeima juhtorgani (asutuse) poole.

Arhivaalid boonused ja preemiadkuuluvad kandmisele tööraamatusse, välja arvatud preemiad, mida töötajad saavad vastavalt kehtestatud palgasüsteemile, samuti regulaarselt makstavad. Lisaks sisestatakse asjakohane teave töötaja isiklikule kaardile.

Tellimuses on veergudesse kantud organisatsiooni täielik nimi, tellimuse number ja selle koostamise kuupäev.

Täisnimi datatiivses käändes.

Struktuuriüksus ja ametikoht kopeeritakse töötaja isiklikust kaardist.

Aukiri on ühine dokument mainekate spetsialistide motiveerimiseks, stimuleerides neid veelgi tõhusamale tööle.

Edutamine toimub kindlas järjekorras vastavalt riigi normidele.

Töötaja autasustamise korralduse väljastamine on kohustuslik; sellise dokumendi näidise saab alla laadida allolevast artiklist.

Töötajate stiimulite tüübid

Tööandja peab iga töötaja stimuleerimiseks lähenema individuaalselt. Üks spetsialist näeb hea meelega oma fotot auraamatul, teine \u200b\u200baga promo ainult sularahana. Pärast soovitud tasu saamist on töötaja valmis edasisteks tööalasteks saavutusteks.

Töötajate auhindu on erinevat tüüpi:

lisatasu -;
aukiri;
suuline või kirjalik tänu -;
kingitus (puhkusekviitung, kallis majapidamistarbe);
muud julgustuse vormid (tiitli omistamine, foto aulal, spordisaali liikmeks saamine, töötingimuste parandamine, seminaridele saatmine).

Aukiri omakorda jaguneb:

kehtestatud ettevõtte sisemistes aktides - ettevõtte juhtkond valib premeerimiseks väärilise kandidaadi ja väljastatakse vastav korraldus (kasutatakse vormi);
ametiasutuste poolt üle antud - vastava administratsiooni akt võetakse vastu ettenähtud viisil, iga juhtumi jaoks eraldi.

Mõlemal juhul kantakse preemia auhinnatud töötaja tööraamatusse.

Auhinna ettevalmistamine

Ametitunnistuse väljaandmise vormis töötajate julgustamise eeskirjad on organisatsiooni kohalikes aktides selgelt näidatud. Pärast kohaletoimetamiseks spetsialisti kindlakstegemist koostatakse ettevõtte juhile avaldus, mis peab sisaldama töötaja isikuandmeid, tema kogemusi, haridustaset, täielikku kirjeldust tema panuse kohta ettevõtte tegevusse või muid väärilisi põhjendusi lepingu sõlmimiseks.

Sageli koostab selle vormi osakonna juhataja või väljapaistva kandidaadi direktor.

Auhinnataotluse esitamise tähtaeg on sageli märgitud "Töötajate ergutamise määrustes", kui seda pole märgitud, esitatakse dokument juhile hiljemalt 14 päeva enne ürituse toimumist.

Kuidas auhinda taotleda?

Ühele spetsialistile on standardvorm - T-11, grupiauhindade jaoks - vorm T-11a.

Konkreetse organisatsiooni jaoks on lubatud kasutada omaenda väljatöötatud vormi.

Tellimuse vormistamisel nõutavad üksikasjad:

ettevõtte või lepingu sõlminud asutuse nimi;
dokumendi koostamise kuupäev ja koht;
tellimuse nimi;
töötaja saavutuste täielik kirjeldus tööl või muu aukirja tunnistamise vääriline alus;
autasustatud spetsialisti perekonnanimi, nimi, isanimi (täielikult);
ametnik, ametnike klassi auaste;
osakonna nimi, kus töötaja töötab;
vene Föderatsiooni juriidilise isiku, ministeeriumi või osakonna juhi allkiri.

Ühes tellimuses saab kombineerida erinevat tüüpi auhindu - preemiad, diplomid, materiaalsed kingitused. Mõnikord on edutamise aeg langenud kokku ametipühade või ettevõtte kui terviku saavutustega ning sellega kaasneb ka rahaline boonus.

Auhinna kandidaadi valik põhineb peamiste näitajate analüüsil, mis näitavad konkreetse töötaja tööprotsessi edukust. Sellega seoses on kõige tavalisemad ravimvormid:

professionaalsuse eest;
pika ja eeskujuliku töö eest;
tööülesannete laitmatu täitmise eest;
raske ülesande edukaks täitmiseks;
kõrgete töötulemuste saavutamiseks.

Tellimuse alusel koostatakse või ostetakse valmis sertifikaadi vorm. Pärast julgustatud spetsialisti andmete täitmist antakse auhind töötajale pidulikus õhkkonnas üle.

Laadige näidis alla

Töötajale aukirja omistamise näidistellimus -

Ettevõte saab töötajat, kes täidab oma kohustusi kohusetundlikult, premeerida, kirjutades talle preemia. Lugege, kuidas boonustellimust esitada, laadige alla näidis.

Selles artiklis saate teada:

Kuidas koostada töötajatele preemiate tellimus

Ettevõte võib premeerida töötajat, kes kohusetundlikult täidab oma kohustusi, kirjutades talle lisatasu (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 191). Auhinnad on jagatud liikidesse ja on:

ühekordsed - kui need on ajastatud mõnele sündmusele (auhinnatud töötaja sünnipäev, organisatsiooni aastapäev, tööstuse töötajate päev jne);
perioodiline - need on seotud ettevõtte kehtestatud boonusekriteeriumide täitmisega ning neid makstakse igakuiselt, aasta või muu perioodi eest.

Kuna auhind on juhtkonna vabatahtlik tegevus ja igal ettevõttel on oma stimuleerimispoliitika, mis sageli sõltub organisatsiooni suurusest ja tegevuse tüübist, ei saa nende suurust ja sagedust seadusega reguleerida. Seetõttu töötavad paljud organisatsioonid välja preemiate määrused, mis määravad kindlaks kõik maksete nüansid. Kuid kui säte tehakse oma äranägemise järgi, peab töötaja ergutamise korraldus olema kohustuslik, kuna see makse on osa palgast (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 129 esimene osa) ja see tuleb koostada kirjalikult.

Ettevõte saab tellimusvormi ise välja töötada või kasutada ühtset vormi nr T-11 või nr T-11a, mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 05.01.2004 dekreediga nr 1. Kui autasustatakse ühte isikut, võetakse vorm nr T-11 ja mitme töötaja julgustamisel peate kasutama vorm nr T-11a. Tellimus peab sisaldama järgmist teavet:

organisatsiooni nimi;
dokumendi seerianumber ja kuupäev;
põhjus (tööstuse töötaja päev, 8. märts, lisatasukriteeriumide täitmine jne);
teatud tüüpi stiimul (rahaline boonus);
lisatasu suurus (teatud summa või protsent palgast);
ergutusmotiiv (enamasti on see juhtkonna kinnitatud preemiate mõiste).

Millistes olukordades on

Kui juhtkond otsustab töötajaid premeerida, tuleks see asjaolu dokumenteerida - väljastage boonusekorraldus. Kui kohalikes seadustes on ette nähtud lisatasu kehtestatud näitajate saavutamise eest, võib juht ergutusmakse vähendada või üldse mitte nõuda, kui töötaja tööjõu tootlikkus nende näitajateni ei jõua. Kõik toimingud peavad olema põhjendatud ja vormistatud vastava korraldusega.

Kõige sagedamini antakse preemiate korraldus järgmistel juhtudel:

tootmistasu - tulemusnäitajate, ületunnitöö, plaani ületäitmise, kulude vähendamise jms eest;
sotsiaalne tasu konkreetse sündmuse eest - ettevõtte või töötaja enda juubelikuupäevad, stiimulid pühadeks (uusaasta, 8. märts jne), pensionile jäämine jne;
organisatsiooniline tasu - aktiivse osalemise eest ettevõtte elus, pika pideva töökogemuse eest organisatsioonis jne.

Stiimulite põhjused ja näitajad, preemiate määramise sagedus on sätestatud kohalikus dokumendis, enamasti on see preemiate määrus. Tavaliselt on korralduse väljastamise aluseks boonuste idee, mille pea on kokku leppinud ja kinnitanud. Pärast tellimuse allkirjastamist võetakse töötajalt preemia, mis makstakse koos palgaga selleks määratud päevadel. See protseduur kehtib nii äri- kui ka eelarveorganisatsioonides.

Kes kirjutab alla

Boonuste tellimusele kirjutab alla ettevõtte juht või tema volitatud isik. Julgustatu loeb korralduse allkirja vastu läbi ja paneb numbri üles. Kui organisatsioon kasutab pitsatit ja tellimisvorm eeldab sellist nõuet, siis tuleb see panna. Kui ettevõtte dokumendid vormistatakse ilma pitsatit kinnitamata, piisab pea allkirjast.

Kui kaua tellimust säilitatakse

Töötajate ergutamise korraldus on lisatud personalidokumentidesse, seetõttu tuleb seda reeglina säilitada vähemalt 75 aastat, kui see loodi enne 2003. aastat. Kui selline dokument väljastati pärast 2003. aastat, on selle säilivusaeg vähemalt 50 aastat. Erand hõlmab dokumente personali kohta, mis moodustati riigiteenistuse perioodil, mis ei ole riigiteenistus, neid tuleb säilitada 75 aastat, olenemata loomise kuupäevast.

Kuidas täita aukirja omistamise tellimuse näidist ja kuhu teave hiljem sisestada.

Artiklist saate teada:

Töötajate autasustamine aukirjadega ja muud liiki stiimulitega

Et motiveerida töötajaid kohusetundlikult ja tõhusalt töötama, kasutavad tööandjad erinevat tüüpi preemiaid töö edukuse eest. Oskab maksta boonust või anda väärtusliku kingituse. Või võib see julgustada mittemateriaalset - väljastada töötajale aukiri.

Ära jäta vahele: kuu peamist materjali tööministeeriumi ja Rostrudi juhtivatelt spetsialistidelt

Personalisüsteemi personalitellimuste entsüklopeedia.

Laadige alla seotud dokumendid:

Seaduse järgi võib tööandja premeerida kõiki töötajaid, kelle heaks ettevõttes töötab tööleping (Töökoodeksi artikli 22 esimene osa). Töötajate stiimuleid on viis tüüpi (tööseadustiku artikli 191 esimene osa).

Tööandjal on õigus:

kuulutada tänulikkust;
välja anda auhind;
preemia väärtusliku kingitusega;
väljastada töötajale aukiri;
alistuma selle eriala parimate tiitlile.

Ettevõttel on õigus kehtestada muud liiki töötajate stiimuleid. Näiteks täiendava puhkepäeva pakkumiseks, puhkuseks tasuta vautšerite või rahaliste hüvitiste väljastamiseks. Igasugused stiimulid peavad olema dokumenteeritud. Niisiis, töötajate aukirjaga autasustamise korra võib ette näha eraldi sättes.

Seadus ei piira ettevõtet stiimulite kasutamisel. Tööandjal on õigus sama töötaja suhtes rakendada samaaegselt mitmeid ergutusmeetmeid. Näiteks väljastage töötajale aukiri ja preemia rahaline boonus.

Probleemi dokumenteeriminetöötaja aukirja

Seadus ei sätesta registreerimise korda julgustus töötaja. Ettevõte peab selle iseseisvalt kohalikes dokumentides üles seadma. Edutamismenetlus koosneb kolmest etapist: 1. etapp - etenduse ettevalmistamine, 2. etapp - aukirja andmise korralduse väljastamine. Kolmandas etapis tehakse kanded tööraamatusse ja töötaja isiklikule kaardile.

Skeem. Töötajate ergutamise kord

Praktika küsimus

Kuidas korraldada töötajate stiimuleid?

Vastus valmis koostöös toimetustega

Ivan Šklovets vastab,
föderaalse tööhõive talituse juhataja asetäitja

Tööandjal on õigus premeerida töötajaid, kes täidavad oma töökohustusi heauskselt ( ). Ta määrab julgustuse vormi iseseisvalt. Tööandja saab:

kuulutada töötajale tänulikkust;
maksta töötajale preemiat;
premeerida töötajat väärtusliku kingituse või aukirjaga;
anda töötajale eriala parimate tiitel.

Seda tüüpi stiimulid on esitatud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 191 ...

Esitage oma küsimus ekspertidele

Juhi esindamine ettevõttes töötajate autasustamine aukirjaga

Reeglina on töötaja aukohustusega autasustamise algatus tema vahetu juhendaja. Ta valmistab ette töötaja preemia esitluse. Puudub ühtne esitlusvorm. Ettevõte saab seda iseseisvalt arendada ja kohaliku seadusega fikseerida. Näiteks personalikirjete haldamise juhendis.

Töötajale aukirja saamise tekst

Kirjutage aukirjaga töötajale: Autasustatud paljude aastate eest kohusetundliku töö, kõrgete saavutuste eest valdkonnas ...". Märkige töötaja täielik perekonnanimi, nimi ja isanimi, samuti tema ametikoht.

Tunnistuse väljaandmise saab ajastada nii, et see langeks kokku ametipuhkusega. Sel juhul võib töötajale aukirja omistamise tekst olla järgmine:

« Autasustatakse kõrge töö eest, kohusetundliku kohusetundliku täitmise eest ja seoses ametipuhkusega - ehitaja päevaga».

Tänukirja autasustamise järjekord (näidis 2018)

Tööandja saab töötajat, kes kohusetundlikult täidab oma tööülesandeid, premeerida, teatades talle tänu (tööseadustiku artikli 191 esimene osa). Selleks peate koostama tänukirja autasustamise korralduse (näidis allpool).

Kui täidate tellimust vormil nr T-11, siis veerus "julgustuse tüüp" kirjutage " aitäh". Esimeses veerus tehke link esitlusele, mille põhjal koostate tänukirja autasustamise korralduse. Allolevas valimis saate välja jätta read "kokku".

Praktiline olukord

Mis siis, kui töötajad tajuvad immateriaalseid stiimuleid negatiivselt?

Vastus valmis koos ajakirja toimetajatega "

Oksana VILINSKAYA vastab,
personaliekspert, ajakirja "Personal business" peatoimetaja asetäitjaLaadige alla in.doc

Töökord: teave töötajate aukirjaga autasustamise kohta

Seaduse kohaselt tuleb teave kanda töötaja tööraamatusse (valitsuse 04.16.2003 dekreedist nr 225 eeskirja punkt 24):

riiklike autasudega autasustamise kohta;
töötaja autasustamine aukirjaga;
muud liiki stiimulid kollektiivleping, töösisekorraeeskirjad.

Kui olete töötajat julgustanud, siis tehke selle kohta tööraamatusse hiljemalt nädala jooksul alates aukirja diplomi väljaandmise korralduse avaldamise kuupäevast. Sisestage jaotis "Teave auhindade (stiimulite) kohta". See tuleneb tööseadustiku artikli 66 neljandast osast ja valitsuse 16. aprilli 2003. aasta dekreedi nr 225 eeskirjade punktidest 10 ja 24.

Sisestage ettevõtte täielik ja lühendatud nimi. Pange 1. veergu kirje järjekorranumber. 2. veerg - aukirja omistamise kuupäev. 3. veergu kirjutage, kellele ja milliste saavutuste eest töötajat autasustati. 4. veerus märkige tellimuse kuupäev ja number, mille alusel sisestate.

Laadige alla in.doc

Isiklik kaart: teavetöötajate autasustamine aukirjaga

Pärast diplomi väljastamise korralduse väljaandmist tehke kanne töötaja isiklikule kaardile. Ettevõte saab hoida isiklikke kaarte ühtsel kujul - vorm nr T-2. Vorm kinnitati riikliku statistikakomitee 01.05.2004 määrusega nr 1. Või võib see isiklike kaartide vormi ise välja töötada.

Kui hoiate isiklikke kaarte vormis nr T-2, siis kirjutage VII jaosse "Autasud (stiimulid), aunimetused", kuidas töötajat julgustati. Sisestage dokumendi nimi - lepingu sõlmimine, märkige selle number ja kuupäev.

Üks tõhusamaid ettevõtte töötajate motiveerimise meetodeid on nende julgustamine, mida saab väljendada väga erinevates vormides. Enamasti on see kas rahalise preemia või kingitusena, sõltuvalt ettevõtte finantsolukorrast, või verbaalsel kujul. Personaliosakond peab teadma, kuidas töötajate stiimuleid korralikult kujundada.

Nende hulka kuuluvad tänutunde üleandmine, tunnistuste, autasude, kallite kingituste esitamine, samuti auhindade jagamine. Kõiki neid võib ette näha majandusüksuse asjakohastes määrustes, näiteks preemiate kohta.

Praktikas julgustatakse töötajaid kõige sagedamini tänuga. See põhineb osakonnajuhataja kirjalikul taotlusel, mis on adresseeritud juhile, nii et meeskonna üldkoosolekul või eriüritustel märkis ta kõrgete tulemusnäitajatega töötajaid.

Töötajate teenete ja õnnestumiste tunnustamise järgmine etapp on nende autasustamine tunnuste ja aunimetustega. Selle võib algatada ettevõte ja jätkata isegi valitsusasutuste nimel. See tähendab, et nad eraldavad organisatsiooni, kutsekogukonna, omavalitsuse, föderatsioonide aineorganite, riikide, rahvusvaheliste organisatsioonide tunnistused ja auhinnad. Autasustamise läbi viiv asutus sõltub dokumentide hulgast, mis tuleb auhinna registreerimiseks esitada. See hõlmab memosid, aruandeid, omadusi, petitsioone, korraldusi jne.

Koos esimeste stiimulite tüüpidega on võimalik kasutada väärtusliku (kalli) kingituse toimetamist töötajale. On väga oluline meeles pidada, et antud juhul on majandusüksuse poolt maksuagendi kohustuste täitmiseks vaja arvestada selle väärtusega, arvestades selle väärtust.

Töötajate boonuseid saab ette näha maksesüsteemiga, see tähendab olla süsteemne või ühekordne seoses ametipühade, töötajate tähtpäevadega jne. Samal ajal peaks lisatasude määrus sätestama kõik need juhtumid. See on eriti oluline ettevõtte kulude kaasamiseks tulumaksu baasi arvutamisel. Seetõttu on sularahas süstemaatiliste stiimulite korral vaja see töötajaga sõlmitud töölepingutes ette näha. Boonuseid võib jaotada ka töödistsipliini reeglite järgimise eest.

Igal juhul on esialgne etapp sellise dokumendi koostamine memodena boonuste kohta. Selle koostab struktuuriüksuse juht töötaja kõrge tulemuse põhjal. Samuti võivad selle dokumendi direktorile saata töötajad, kellel on selles valdkonnas suured kogemused, kes saavad hinnata julgustatute võimeid ja tulemusi.

Pärast selle saamist kaalutakse seda dokumenti. Samal ajal on direktoril õigus nõuda muid kinnitavaid teabeallikaid.

Iga vastuvõetud dokumendi pea tähistab tema resolutsiooni. Tuleb meeles pidada, et auhindade ja kingituste eraldamine on võimalik ainult siis, kui ettevõttel on ressursse. Direktor peab oma otsuse langetamisel seda hetke arvesse võtma. Töötajate autasustamisel tuleb koostada juhataja kirjalik korraldus. Selleks kasutatakse tellimust vormis T-11 või vormistatakse kirjaplangil vabas vormis, jälgides vajalikke üksikasju.

Kuidas korrektselt vormistada töötaja julgustamiseks tellimus T-11 kujul

Tellimisvormi T-11 täitmine algab ettevõtte nime ja koodiga vastavalt OKPO kataloogile.

Seejärel kinnitatakse dokumendi nimest paremale selle seerianumber ja koostamise kuupäev.

Järgmine samm on täisnime kirjutamine. töötaja ja tema personali number, ametikoha nimi. Kui töötaja määratakse konkreetsesse struktuuriüksusesse, märgitakse tema nimi vastavasse veergu, vastasel juhul pannakse sinna kriips.

Järgmine samm on kirjeldada üksikasjalikult, miks töötaja otsustas premeerida, ning allpool on näidatud ka valitud preemia tüüp.

Veerg "Kokku" täidetakse ainult siis, kui auhind tehakse sularahas. Siis peate siin märkima nende suuruse sõnade ja numbritega.

IN veerg "Sihtasutus" peate märkima dokumendid, mille alusel töötaja julgustamiseks otsus tehti. Need võivad olla petitsioonid, märgukirjad ja palju muud. Nende andmed (numbrid, koostamise kuupäevad jne) tuleb registreerida.

Tellimuse kinnitab organisatsiooni juht - vastavatesse veergudesse tuleb märkida tema ametikoht ja täisnimi.

Tähelepanu! Dokumendile peab alla kirjutama töötaja, kes kinnitab, et on selle läbi lugenud.

Nüansid

Kui teil on vaja premeerida rühma töötajaid korraga, saate selleks kasutada tellimust T-11a kujul. See sisaldab tabelit, kuhu sisestatakse täisnimed. töötajad, nende töötajate arv, ametikohad, lisatasud. Iga töötaja kirjutab tuttavale alla oma joone ees.

Mõnikord annab ettevõte oma töötajatele ametipuhkuse puhul lisatasu. Siiski tuleb meeles pidada, et selline väljamakse ei ole stiimul ja seetõttu ei saa seda maksubaasi määramisel kulude koosseisus arvesse võtta, kui ettevõte taotleb või 15%.