Rasedus- ja sünnituspuhkuse määramine aruandekaardil. Tööaja arvestuse sümbol. RV ajagraafiku täitmiseks on kaks võimalust

14.12.2018

Mis tahes personali liikumine ettevõttes kuulub raamatupidamise alla. Omal kulul puhkusele jäämine kuulub ka T-12 või T-13 töögraafiku arvestusse.

Kõiki nädalavahetusi ilma makseta kajastatakse spetsiaalsete kooditähistega, mille loetelu on esitatud vormi T-12 pealkirjaosas. Kuidas on tasumata päevad tabelisse toodud?

Kuidas peetakse tööaega?

See protseduur seisneb ettevõtte töötajate töörežiimi iseärasuste korrapärases kajastamises raamatupidamise spetsiaalsetes vormides - töögraafikutes.

See on raamatupidamisdokumentatsioon, mis on loodud mitme valimi standardvormide (T-12, T-13) abil, ajagraafikul on raamatupidamises oluline roll ja selle puudumine toob kaasa trahvide laekumise Tööinspektsioonilt ja föderaalselt maksuteenistuselt.

Tähtis! Töögraafik on peamine dokument ja palkade arvutamise alusja seetõttu peaks see kajastama kõiki kõrvalekaldeid tavapärasest tööpäevast, mis on ka tasuta päev.

Aega saab hoida tundides või päevades sõltuvalt kehtestatud töökorrast. Ettevõttel on õigus märkida ainult kõrvalekalded tavapärasest kogu tööpäevast või fikseerida kõigi päevade tähised, sealhulgas kohalolek.

Kinnitatud tähistega tabel on vajalik:

Raamatupidajadkes kasutavad seda töötajatele mitmesuguste maksete arvutamiseks;
Kadrovikovmis kasutavad teavet puhkuste ajastamiseks ja puhkusepäevade arvu arvutamiseks.

Tähtis:Ajakirja täitmiseks määratakse vastutav töötaja - personalispetsialist, osakonnajuhataja või muu isik, kelle tööülesannete täitmiseks on see toiming ette nähtud.

Sisuta puhkuse tähistus on sama mis töögraafiku mis tahes vormis. Kasutatava koodi tüüpi mõjutab nädalavahetuse tasuta kasutamise taotlemise alus - vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile või kokkuleppel ametivõimudega.

Füüsilisest isikust ettevõtjate lahkumiskoodid

Nõutaval kujul on lubatud puhkus ilma märkmeta märkida tiitellehel toodud tähestikulise või numbrilise kooditähisega, šifreid on kaks varianti:

Kuidas tähistada töötaja puhkusteta puhkust:

Kui töötaja on oma kulul puhkusel vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi normatiivsetele juhistele, märgivad nad aruandekaardil tähestikuline kood - ОЗ või digitaalne - 17.

Näidiku T-12 täitmine näidisega tähisega OZ:

Kui juhatajaga kokkuleppel on korraldatud palgata nädalavahetused, siis on märgitud üks tähistustest - ENNE või 16.

DO-koodiga ajalehe T-12 näide:

Juhud, kui puhkeaeg on seadusega ette nähtud, on sätestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 128.

Tähtis! Need tähised kinnitatakse kõigile puudumise päevadele, sealhulgas nädalavahetustel ja pühadel, kui need langesid tasustamata perioodi.

Täiendavad šifrid

Lisaks põhikoodidele on veel mitu nimetust, mis tähistavad palgata puhkust:

UD-kood või 13 märgitud, kui spetsialist lahkus õppepuhkuselt palgata.
Nimetus NB või 35 kehtib juhul, kui spetsialist kasutas seaduse alusel töötamise peatamise (sisseastumata jätmise) tõttu puhkepäevi ilma palgata.
DB kood või 18 näidatud puhkusele minnes lisaks kohustuslikule aastapäevale.

See erineb art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 128 ja see on seotud puhkeajaga:

vabatahtlikud, kes aitasid tulekahju likvideerida;
hooldajad;
eriteenistustega Isamaale.

Tähtis: Tasustamata puhkusepäevade arvestus on põhipuhkuse õiguse tekkimisel väga oluline. Puhkuse arvestuses võetakse arvesse 14 kalendripäeva aastas, üle 14-aastaseid - ei võeta arvesse.

Dokumendi koodid töötajate töötundide registreerimiseks on vajalikud paberi korrektseks täitmiseks. Selleks nad aktsepteeritakse, need on märgitud metoodilistes soovitustes Venemaa rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. aasta korraldusele nr 52n. Näiteks ajagraafikus kavandatud puhkuse puhul on tähis "O".

Kohalviibimise ja kohalviibimise täieliku registreerimise meetodi järgi - aruandekuu iga tööpäev ja puhkepäev on märgitud. Lisatakse kood ja töötundide arv.
Kõrvalekallete fikseerimise meetodil sisestatakse ainult kõrvalekalded seatud režiimist. Märgitakse äraolekud, ületunnid, hilinemised, puhkused jms, vormil 0504424 märgitakse ainult tähekood.

Veebiajakiri raamatupidajale

I (01) - lahtiolekuajad (vahet teha päeval ja õhtul). Andmete kinnitamiseks võite juhinduda juurdepääsuteenuse märkidest (turvalisus). Sellisel juhul peab töötajate kohaloleku kinnitama eraldi osakonna juhataja.
Н (02) - töö öösel. Teabe sisestamiseks võetakse arvesse ka juurdepääsuteenuse märke. Ülemus kinnitab kohalolekut tööl.
РВ (03) - töötajate töö pühadel. Andmete sisestamise käigus pööratakse tähelepanu valvuri või kontrollpunkti märkidele. Juhtkond kinnitab fakti, et alluv on töökohal.
Alates (04) - ületunnid. Juhile tuleb vormistada korraldus, mis puudutab normi ületava töö vajadust ja heakskiitu. Ületunnitöö dokumendi allkirjastab töötaja ja kinnitab juurdepääsuteenus.
K (06) - komandeering. Välitööde vajaduse kohta vormistatakse korraldus, millele kirjutab alla töötaja. Samal ajal väljastavad nad mõnikord äritegevuseks saadetava tunnistuse ja ülesande. Saabumisel koostatakse protokoll.
OT (09) - iga-aastane tasuline puhkus (peamine). Personaliosakonnale usaldatakse töötaja enda allkirjaga tellimuse vormistamine.
OD (10) - täiendav tasuline puhkus, mis on ette nähtud kehtivate õigusaktidega (määrused või kollektiivleping). On vaja koostada töötaja enda allkirjaga korraldus.
U (11) - koolituspuhkus säästupalgaga. Seda saab välja anda täiendõppeks, eraldades seda tootmisprotsessist jne. See koostatakse kirjaliku puhkusekorralduse, täiendkoolituskursustele suunamise jne alusel.
UV (12) - lühendatud tööaeg (oluline töötajate koolitamiseks tööl). Samal ajal on ette nähtud palkade osalise säilitamise võimalus.
UD (13) - lisapuhkuse võimaldamine koolituse tõttu ilma palgata. Koostage tellimus, millele on alla kirjutanud töötaja.
P (14) - rasedus- ja sünnituspuhkus. Koostage tellimus, millele kirjutab alla töötaja ise.
ОЖ (15) - lapsehoolduspuhkus (osaliselt tasuline). Personaliosakond koostab korralduse, millele töötaja on ise alla kirjutanud.
DO (16) - palgata puhkus, mis antakse vastavalt tööandja loale. Töötaja vormistab ja allkirjastab korralduse.
OZ (17) - palgata puhkus (palka säästmata). Töötaja vormistab ja allkirjastab korralduse.
B (19) - ajutine töövõimetus (arvestamata koodiga "T" ette nähtud juhtumeid). See sümbol tähistab ka puhkust haige inimese hooldamiseks ja karantiini tõttu. Kõigil juhtudel tuleb välja anda töövõimetuslehed.
T (20) - töövõimetus, mida ei maksta. Seda võib esindada leibkonna trauma, vajadus haige inimese eest hoolitseda jne.
ЛЧ (21) - töötajate ja töötajate tööjõu vähendamise tunnid. On vaja hoolitseda organisatsiooni juhi korralduse olemasolu eest.
RP (31) või NP (32) - seisakud pole töötaja süü. Koostatakse organisatsiooni juhi korraldus.
Г (23) - töölt puudumine koos palga säilitamisega. Organisatsiooni juhilt on vaja koostada korraldus.
PR (24) - töölt lahkumine, mis tähendab, et vähemalt 4 töötundi pidevalt töökohale ei ilmuta. See kategooria hõlmab ka haldusaresti, kainestuskeskuses viibimist, pseudostreike jne. Märgis pannakse osakondade juhtide esitatud aruannete, töötajate seletuskirjade, komisjonide aktide jms põhjal.
NS (25) - osalise tööajaga töötatud tunnid tööandja algatusel. Aruandekaardi märkmed tehakse töölepingu väljavõtete, tellimuste jms põhjal.
Aastal (26) - puhkepäevad. Arvestatakse seadusandlikul tasandil loodud isikutega.
ZB (29) - lööb. Nad panid dokumentide põhjal märgi, mis kinnitab toimuva ürituse seaduslikkust.
NN (30) - ilmumata jätmine teadmata põhjustel. Samas puudub dokumentatsioon, mis selgitaks töötaja puudumise põhjuseid.

Raamatupidamispraktikas esineb ajagraafiku täitmisel vigu. Neid seostatakse sageli sümbolite vale paigutamisega. Tööaja arvestuse täitmise käigus vigade vältimiseks peate järgima järgmisi soovitusi.

Ajakirja 2019–2019 legend

Töölehe märkustest ei piisa palgaarvestuse jaoks, kui kohalviibimisest on kõrvalekaldeid. Näiteks töötaja lahkumine puhkuselt toimub vastava korralduse alusel ja sellisel juhul märgitakse tellimuses märgitud päevad aruandekaardile. Sama lugu on töölähetuste, haiguslehe ja töölt lahkumisega. Raamatupidamisosakonnas vaatavad nad lisadokumente, mis õigustavad tööajaarvestuse märke ja alles siis, kui nendes olevad andmed langevad kokku, arvutatakse vastav palgaarvestus.

Eelmises lõigus loetletud sageli kasutatavad nimetused on kaadritele ja raamatupidajatele hästi teada. Kuid organisatsioonis on ka ebanormaalseid olukordi, mis on seotud töötajate lahkumisega / töölt puudumisega - ja segaduste vältimiseks tuleb need ka aruandekaardile märkida.

Tähtede ja sümbolite tähendus töögraafikus

kontrollima selgelt iga personaliüksuse töö- ja töövälist aega;
kontrollida töödistsipliini järgimist. Selle põhjuseks on viivituste, pikaajaliste vaheaegade, mitmel põhjusel kohalviibimiste täpne registreerimine;
arvutage kalendriperioodi töötasu suurus. Dokumendi abil saate tõendada selle tekkimise õigsust;
need avaldused võimaldavad teil kiiresti saada kogu aruandluseks vajaliku teabe;
töötajale määratud trahve on lihtne põhjendada töökohal viibimise ajakava rikkumise eest.

Aja jälgimine on väga oluline. Ilma selle täpse fikseerimiseta on võimatu kindlaks määrata töötaja töötasu suurust töötatud aja eest, eriti kui tööd tehti öösel või pühade ajal. Töö- ja puhkeperioodide eristamiseks on Goskomstat välja töötanud spetsiaalsed koodeksid, mille tähenduse ja paigutusreeglitega püüame selle välja selgitada.

Tähed töölehel

Töötundide arvestus viiakse läbi eesmärgiga töötajate palka veelgi arvutada. Kannete mugavuse huvides töötati välja ajagraafik. Te ei saa keelduda selle korraldamisest - see oleks tööseadustiku rikkumine ja vastavalt sellele rakendatakse karistusi.

Tavaliselt jälgib tööajaarvestusse teabe sisestamist palgaarvestaja või personaliametnik. Kui ettevõte on suur ja hõlmab rohkem kui ühte struktuuriüksust, on ühel töötajal võimatu arvestada töötajate töötundidega, seejärel otsustatakse määrata vastutav isik iga üksuse jaoks eraldi. Kõik töögraafikud koondatakse päevikusse ja saadetakse raamatupidamisosakonnale.

Sümbolid ja koodid töögraafikus

Aruandekaardil saab sündmuse tähistamiseks kasutada tähestikulisi või numbrilisi koode, näiteks tööle ilmumisel on numbriline tähestikuline tähis I või 01, töölt puudumine - PR või 24, lisapuhkuseta puhkepäevad - HB või 28.

Kui töötaja on puhkeperioodil põhipuhkusel (OT) või iga-aastasel täiendaval tasulisel puhkusel (OT), on riigipüha, tuleb tööajaarvestuses OT või OA kood asendada B-ga (nädalavahetused ja töövabad pühad), seega et vastavalt Venemaa Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 120 ei arvestata tasustatud puhkuse perioodile jäävaid puhkepäevi kalendripäevade arvu hulka.

Legendid töögraafikus

Tööle mitteilmumise põhjused märgitakse üles samamoodi nagu nädalavahetustel. Pealegi võib see olla ebaselgetel põhjustel nii töölähetus kui ka töölt puudumine. Kui töötaja vallandati kuu keskel, siis täidetakse kõik selle järgnevad veerud kuni perioodi lõpuni kriipsudega.

Aruandekaardil näeb teave välja selline: ülemine rida kajastab andmeid spetsialisti töölt puudumise kohta - B, PR, NN, OT, K, V jne. Alumine rida on tühi. Edasi jääb arvutamisel ainult täidetud lahtrite loendamine ja nende korrutamine tööpäeva tundide arvuga.

Tähed töölehel

"B" - puhkepäevad ja puhkused, kui töötaja puhkas;
"B" ja "T" - aruandekaardil tähistatakse ajutist töövõimetust vastavalt tasustatud ja palgata;
"OT" - iga-aastase tasulise puhkuse (puhkuse) kestus;
Tööajaarvestuse märk “OD” tähistab makstavat lisapuhkust;
"P" - see kood tähistab haiguspuhkust, mis antakse naisele seoses raseduse ja sünnitusega;
"О card" aruandekaardil - selle koodi dekodeerimine tähendab lapse hooldamiseks ette nähtud puhkust;
"U" ja "UD" - õppepuhkus vastavalt tasulisel ja oma kulul;
"TO" - tähistab puhkust teie kulul, see tähendab ilma makseta;
"PR" - ametliku uurimise käigus tuvastatud töölt puudumine;
Aruandekaardil "НН" - selle koodi dekodeerimine tähendab töötaja puudumist teadmata põhjustel. Reeglina asendatakse ta hiljem ühe ülaltoodud põhjusega, miks ta ei ilmu töökohale.

"I" - tähistab töötaja tööülesannete täitmist tavapärases töörežiimis;
"H" - tööaeg vahemikus 22-00 kuni 6-00, see tähendab töö öösel;
"RV" - tööl käimine nädalavahetustel ja pühadel;
"K" - töötaja on töölähetuses, olenemata sellest, kas tegemist on tööpäeva või puhkusega;
"C" - ületunnitöö tunnid, kui ületunnitöö saab kindlaks teha alles kuu lõpuks, pannakse ainult ajalehe kokkuvõtvates veergudes;
"RP", "VP" ja "NP" - tähistavad tööajalehel seisakuid: vastavalt tööandja, töötaja süül ja vastavalt poolte kontrolli alt väljuvatele asjaoludele.

Tööajaarvestuse tabelis kasutatud sümbolid

Tööajaarvestuse tähiste paigutus on järgmine: iga alumise rea töötaja perekonnanime vastas kuvatakse töötatud / töötamata tundide numbriline tähis ja ülemisel real on märgitud iga konkreetse olukorra koodid. Töötatud tundide ja päevade arv summeeritakse ja pannakse kuu lõpus.

1. veerg sisaldab seerianumbrit.
Veergu 2 ja 3 kasutatakse töötaja identifitseerimiseks täisnime ja töötajate arvu järgi.
Veerusid 4–6 kasutatakse töötatud või töötamata tundide sisestamiseks kuu päevade kaupa ja kokku.
Veergudesse 7–9 sisestatakse aeg, mis erineb tavapärastest töötingimustest, näiteks töö pühadel ja nädalavahetustel või öösel, ületunnitöö.
Veergudes 10–12 kuvatakse mitteilmumise teave, sealhulgas tähekood, samuti puuduvate päevade või tundide arv.

2019. aasta ajalehe tähised

Kood Näitaja nimi А Puudumised administratsiooni loal B Ajutine puue, rasedusest ja sünnitusest tulenev puue C Nädalavahetused ja töövabad pühad D Avalike ülesannete täitmine K Töölähetused N Öine töö O Regulaarsed ja lisapuhkused VÕI Jätke lapse eest hoolitsemiseks P Puudumine C Tunnid Ületunnitöö NN Puudumine seletamatutel põhjustel (kuni asjaolude selgumiseni) VU Haridusasutuse nädalavahetused Täiendav õppepuhkus ZN Asendamine 1.-3. Palga klassis Asendamine pikendatud päevarühmades AP Asendamine 4.-11. Klassis RP Töö nädalavahetustel ja puhkepäevadel Ф Tegelikud töötunnid Mugavuse huvides soovitame alla laadida fail 2019. aasta töögraafiku ärakirjaga.

"OT" ja "OD" - vastavalt iga-aastane põhipuhkus ja täiendav tasustatud puhkus (sellise märgi kinnitamise aluseks on puhkuse andmise korraldus);
"K" - töölähetus, kuhu töötaja saadetakse vastava korralduse alusel;
"B" - ajutine töövõimetus, mille kinnitamiseks peab töötaja esitama kõigi reeglite kohaselt väljastatud haiguslehe;
"PR" - töölt puudumine, mida peetakse vastavalt Art.

5. august 2018 1349

Andmed iga töötaja tööaja kohta on vajalikud tema keskmise töötasu õigeks arvutamiseks. Seetõttu on tööandja kohustatud pidama arvestust tööaja üle, olenemata kehtivast palgasüsteemist.

Tööandja on kohustatud pidama arvestust iga töötaja tegelikult töötatud aja kohta (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 91).

Organisatsioonil on õigus pidada arvestust iseseisvalt välja töötatud ja organisatsiooni juhi poolt heaks kiidetud vormis või kasutada nagu varemgi ühtset vormi (kinnitatud Venemaa Goskomstati 05.01.2004 N 1 ametikohaga). Veelgi enam, meie arvates on teine \u200b\u200bvõimalus lihtsam ja mugavam. Kõik raamatupidamise korrektseks korraldamiseks vajalikud read ja veerud esitatakse ühtsel kujul. Peatume üksikasjalikumalt selle täitmise järjekorras.

Vormi N T-12 (joonis 1) kasutatakse käsitsi arvestamiseks, N T-13 (joonis 2) - automatiseeritud. Pange tähele, et vorm N T-12 koosneb kahest jaotisest: I - "Tööaja arvestus" (jätk joonisele 1) ja II - "Palgaarvestus personaliga" (jätk joonisele 1). Esimene osa on mõeldud otseselt töötajate töötatud aja registreerimiseks, teine \u200b\u200bon nende palgafondi kajastamiseks. Sellisel juhul on organisatsioonil õigus pidada nende andmete kohta eraldi arvestust. Sellises olukorras ei ole töögraafiku II osa täidetud.

Mõlemad töögraafikud on ühes eksemplaris. Sel juhul arvestatakse aruandekaardil tööaega ühel kahel viisil: kas pideva kohaloleku ja tööl mitteolemise registreerimise meetodil või ainult kõrvalekallete (puudumiste, hilinenud saabumiste, ületundide jms) registreerimise meetodil. Tööl käimata jätmise kajastamisel, mis kajastatakse päevades (puhkus, ajutise puudega päevad, töölähetused, koolitusega seotud puhkus, avalike ülesannete täitmise aeg jne), sisestatakse veergude ülemisele reale aruandekaardile ainult koodikood ja alumise rea veerud jäävad tühjaks.

Töögraafiku N T-12 tiitellehel on märgitud töötatud ja töötamata aja sümbolid. Neid tuleks kasutada ka töögraafiku vormis N T-13 täitmisel (jätk joonisele 1).

Enamasti esitatakse ajagraafik raamatupidamisele kord kuus pärast selle täitmist. See pole siiski päris tõsi. Fakt on see, et palka tuleb maksta töötajale vähemalt iga poole kuu tagant (ettemaks ja lõppmakse) (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 136). Sel juhul arvutatakse avanss töötaja tegelikult töötatud aja põhjal, mis kajastub aruandekaardil. Selgub, et seoses ajatöötegijatega tuleb töögraafik koostada iga kahe nädala tagant. Vastasel juhul ei saa raamatupidamisosakond neilt korrektselt ettemaksu nõuda.

Aruandlus on organisatsiooni ülesanne. Pealegi on see vajalik isegi siis, kui organisatsioon kasutab tasulist vormi. Ühelt poolt ei sõltu selle süsteemi kasutamisel töötaja töötasu töötatud ajast. See määratakse kindlaks füüsiliselt tehtud töö hulga kehtestatud määrade põhjal. Hoolimata organisatsioonis kehtestatud palgasüsteemist on tööaeg piiratud tööõigusaktidega. Seetõttu on tööandja kohustatud selle üle arvestust pidama. Töökoodeks ei tee sellest reeglist erandeid (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 91). Lisaks on vaja andmeid iga organisatsiooni töötaja kulutatud tööaja kohta, et korrektselt arvutada tema keskmine töötasu ja luua statistilised aruanded.

Kui töötaja vallandatakse, peab organisatsioon tema nõudmisel väljastama väljavõtte töögraafikust. Tööseadusandluse kohaselt on tööandja kohustatud töölepingu lõpetamise päeval väljastama töötajale tööraamatu ja muude tema tööga seotud dokumentide kinnitatud koopiad (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 84.1).

Need esitatakse töötaja soovil. Pealegi ei sätesta töökoodeks nende dokumentide loetelu. Töögraafik on otseselt seotud töötaja tööga. Järelikult on tal õigus nõuda selle koopiat.

Aruandekaart sisaldab aga andmeid mitte ainult ametist lahkuva isiku, vaid ka teiste töötajate kohta. Pealegi on aruandekaardil sisalduv teave nende isikuandmed. Seetõttu saab neid teistele üle anda ainult nende nõusolekul. Seega on selles olukorras organisatsioonil, et mitte saada teiste töötajate nõusolekut, õigus väljastada väljavõte kõnealusest dokumendist, kus teave märgitakse ainult lahkuvale töötajale.

Töögraafiku täitmise tunnused teatud olukordades

Õigusaktid ei reguleeri selgelt ühtse töögraafiku vormi täitmise korda erinevates tavapärasest erinevates olukordades. Seetõttu peab raamatupidaja või ajavõtja igal konkreetsel juhul iseseisvalt otsustama, mida aruandekaardil kajastada.

Tööaja jälgimiseks võib organisatsioon kas töötada välja oma töögraafiku vormi või hoida seda ühtses vormis. Samal ajal on tal oma vormi välja töötades õigus võtta aluseks ühtne vorm, täiendada seda mis tahes üksikasjadega ja kustutada mittevajalikud andmed. Peaasi, et selle vormi kinnitab organisatsiooni juht hiljem.

Ületunni töö

Oletame, et ajagraafik täidetakse kohalviibimise ja puudumiste täieliku registreerimise meetodil. Organisatsiooni töötaja tegi ületunde (kehtestatud 8 asemel 10 tundi). Mis kood selleks päevaks aruandekaardile panna: "I" (tööpäeva kestus päevasel ajal) või "C" (ületunnitöö kestus)?

Sellisel juhul saab töögraafikusse sisestada täiendava veeru. Olemasolevas veerus asetage kood "I", täiendavasse - "C". Samal ajal on edasiste arvutuste mugavuse huvides soovitatav jagada tavaline ja ületunnitöö kestus ning näidata vastavates veergudes.

Samas sellist probleemi ei teki, kui aruandekaardile registreeritakse ainult kõrvalekalded tavapärasest tööajast.

Töö komandeeringu päeval

Töötaja võib kokkuleppel tööandjaga tööle minna päeval, mil ta naaseb komandeeringult. Selgub, et ühest küljest pole tema töölähetus lõppenud (töögraafiku "K" kood), teisalt on ta juba oma töökohal (kood on töögraafiku "I" järgi). Pange tähele, et töötaja tööle ilmumise küsimus töölähetusel lahkumise päeval ja lähetusest saabumise päeval otsustatakse tööandja kokkuleppel. See on ette nähtud määrusega töötajate lähetuse eripära kohta (kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 13.10.2008 postiga N 749).

Töötajal ei ole kohustust töölähetuse päeval töökohale minna. Kuid kokkuleppel tööandjaga saab ta seda teha nii täiskohaga kui ka osaliselt. Sel juhul on organisatsioon kohustatud talle maksma:

Lähetuse päev (saabumispäeva loetakse selliseks) keskmise töötasu alusel;

Selle päeva päevaraha;

Töötunnid.

Vastavalt sellele saab aruandekaardile lisada koodid, mis näitavad, et töötaja on töölähetuses ja tema tööle mineku fakt. Samal ajal tuleb aruandekaardile märkida ka tema töötatud tundide arv. Oletame, et töötaja töötas komandeeringult naasmise päeval 4 tundi. Sellises olukorras kantakse ajalehe vastavatesse veergudesse tähekoodid "K" ja "I" ning töötatud tunnid - "4". Seega kajastab raamatupidaja asjaolu, et töötaja on töölähetuses, tema tööd sel päeval ja töötatud tundide arvu.

Samamoodi saab tööajaarvestuse täita, kui näiteks töötaja naaseb töölähetuselt pärast kella 00.00 (seda päeva peetakse töölähetuspäevaks) ja läks sel päeval tööle.

Tööreisil reisimine ja / või nädalavahetusel sealt naasmine

Juhtkonna otsusel saab organisatsiooni töötaja saata puhkepäevale komandeeringusse (näiteks laupäeval või pühapäeval kahe päevase viiepäevase töönädalaga). Lisaks saab ta naasta ka nädalavahetusel komandeeringust. Nagu teatas Vene Föderatsiooni ülemkohus, koguneb antud juhul inimese töötasu vastavalt tööseadustiku artiklile 153 (RF relvajõudude otsus 20.06.2002 N GKPI02-663). Selles artiklis sätestatakse nädalavahetuste või puhkepäevade eest tasumise üldeeskirjad.

Järelikult ei võeta töötajal nende päevade eest tasu mitte tema keskmise töötasu alusel (nagu see on ette nähtud töölähetuspäevade maksmiseks), vaid tariifimäärast või vähemalt kaks korda tõusnud palgast. Nädalavahetuste tööaja aruandekaardil pannakse koodid "K" ja "RV" tähistama neile langevat sõiduaega ("K" - töölähetus, "RV" - tööaeg nädalavahetustel ja puhkepäevadel).

Töö haiguspäevadel

Juhtub, et töötaja, olles haiguslehel, läheb tööle. Ja pärast lehe sulgemist esitab ta selle tasumiseks. Pange tähele, et sellises olukorras peab tema töö maksma tööandja. Nendel päevadel pole töötajal siiski õigust nõuda haiguslehe hüvitisi. Lõppude lõpuks on hüvitis ette nähtud haiguse ajal saamata jäänud töötasu kompenseerimiseks. Ja antud juhul seda ei juhtunud.

Seetõttu pannakse haiguspäevadel ja töötaja töölt puudumisel aruandekaardile kood "T" (töövõimetus). Haiguse ajal tööle minnes pannakse kood "I", mis näitab tegelikult töötatud tunde.

Töö lapsehoolduspuhkusel olles

Sageli töötavad lapsehoolduspuhkusel olevad organisatsiooni töötajad organisatsiooni juures osalise tööajaga. Selles olukorras tekib küsimus, milline tähekood tuleks aruandekaardile märkida: "I" (tööpäeva kestus päevasel ajal) või "ELT" (lapsehoolduspuhkus)?

Sellisel juhul saab töögraafikut täita samamoodi nagu töölähetuse päeval töötades. See tähendab, et selles on märgitud koodid "I" ja "jahutusvedelik". Samal ajal on aruandekaardil toodud selle töötaja poolt tegelikult töötatud tundide arv.

Pange tähele, et töötajal on õigus selline puhkus katkestada ja minna tööle terveks päevaks. Töötaja lahkumise hetkest alates kuvatakse ajalehel kood "I" (töö kestus päevasel ajal) ja tegelikult töötatud tundide arv.

Nädalavahetuse töö teise puhkepäevaga

Tööseaduse järgi makstakse puhkepäeval töötamise eest vähemalt kahekordset summat. Sellisel juhul võib töötaja soovil anda talle veel ühe puhkepäeva. Sellises olukorras makstakse puhkepäeval töötamist tavapärasel viisil ja puhkepäeva eest tasu ei maksta (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 153).

Vabadel päevadel töötades on ajalehel märgitud kood "PB" (töö kestus nädalavahetustel ja puhkepäevadel), samuti töötaja töötatud tundide arv nädalavahetustel (olenemata sellest, kuidas talle hiljem palka makstakse: kahekordne või vallaline). Kui töötajale antakse täiendav puhkepäev, tähistatakse teda koodiga "HB" (lisapuhkepäevad (ilma palgata). Sel päeval töötundide arvu ei esitata.

Annetuspäevade arvestus

Vere ja selle komponentide annetamise päeval, samuti sellega seotud tervisekontrolli päeval tuleb töötaja töölt vabastada. Samal ajal säilitab ta keskmise töötasu (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 186). Pärast igat vereloovutuspäeva antakse talle ka täiendav puhkepäev. Selle päeva saab töötaja soovil lisada iga-aastasele tasulisele puhkusele või kasutada muul ajal aasta jooksul pärast vere annetamise päeva (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 186).

Kuna vere annetamise päeval vabastatakse töötaja töölt ning selleks päevaks ja seoses vereloovutusega ette nähtud täiendava puhkepäeva säilib keskmine töötasu, on need aruandekaardil märgitud koodidega "G" (vere loovutamise päev) ja "OV" ( lisapuhkepäevad (tasulised)). Nendel päevadel töötundide arvu ei näidata.

Kui tööandjale ei teatatud vereandmise päeval töötaja ilmumata jäämise põhjustest ette, pannakse aruandekaardile kood "NN" (ilmumata jäämine ebaselgetel põhjustel (kuni asjaolude selgumiseni)). Pärast töötajalt asjakohase tervisetõendi saamist parandatakse see kood "OB" koodiks.

Arstliku läbivaatuse sooritamine sõjaväe registreerimis- ja värbamiskontori suunas

Organisatsioon on kohustatud vabastama töötaja töölt nendel päevadel, kui ta täitis riiklikke või avalikke ülesandeid. Samal ajal säilitab ta oma töökoha ja mõnel juhul keskmise töötasu. See reegel kehtib tingimusel, et töötaja peab tööajal täitma riiklikke või avalikke ülesandeid vastavalt töökoodeksile või teistele föderaalseadustele (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 170). Sõjaväeteenistuse seaduse (föderaalseadus 28.03.1998 N 53-FZ) kohaselt vabastatakse nad kodanike tervisekontrolli (läbivaatuse või ravi) ajaks, et lahendada nende sõjaväkke registreerimise küsimus. Pealegi on organisatsioon teatud aja jooksul kohustatud maksma neile keskmist töötasu.

Sellest tulenevalt täitis töötaja tervisekontrolli ajal oma avalikke ülesandeid. See ajavahemik on aruandekaardil tähistatud koodiga "G" (puudumine seaduse järgi riiklike või avalike ülesannete täitmisel).

Töötaja vallandamine

Töötaja võib töölt lahkuda näiteks kuu alguses või keskel. Kuidas sellises olukorras täita neid aruandekaardi veerge, mis jäävad tema vallandamise järgsetele kuupäevadele? Pange tähele, et töögraafik on vajalik iga töötaja töötatud tööaja jälgimiseks. Seetõttu on aruandekaardil viimasel päeval, kui töötaja tööl viibis, kood "I" (töö kestus päevasel ajal) ja tema töötatud tundide arv. Nende päevade lahtrites, kus inimene pole enam organisatsiooni töötaja, tähemärke ei tehta. Samuti ei ole nendes märgitud töötundide arvu. Pärast töötaja vallandamist pannakse ajalehe vastavatesse lahtritesse kriipsud.

Arvamus

Natalja Levinskaja, õigusnõustamisteenuse GARANT ekspert

Anna Kikinskaya, õiguskonsultatsiooniteenuse GARANT ülevaataja

Ajutine töövõimetushüvitis kohustusliku sotsiaalkindlustuse kindlustuskaitse liikina ajutise puude korral ja seoses emadusega on mõeldud hüvitama kodanikele saamata jäänud töötasu seoses ajutise puude tekkimisega (artikli 1.2 artikli 1 punkt 1, artikli 2 osa punkt 1) 29. detsembri 2006. aasta föderaalseaduse N 255-FZ artikli 1 lõike 1 artikli 1 lõike 1 punkti 1 alapunkt 1.3. Sellest tulenevalt on ajutise puude hüvitiste maksmine ajavahemikul, mille jooksul töötasu ei kadunud, võimatu ja seadusega vastuolus. Selles olukorras võib Venemaa FSS tunnistada, et kindlustuskaitse maksmise kulusid ei saa teha fondi arvelt, ja seetõttu ei saa neid tasaarvestada.

Arvamus

Tatiana Chashina, õigusnõustamisteenuse GARANT ekspert

Ivan Mihhailov, õiguskonsultatsiooniteenuse GARANT ülevaataja

Vanemapuhkuse andmisel on tööandja kohustatud välja andma asjakohase korralduse (korralduse). Selle põhjal tehakse töötaja isiklikule kaardile vastavad märgised. Aga kui puhkusele minek on fikseeritud korraldusega, siis tundub õige anda korraldus sellise puhkuse lõpetamiseks. Tellimus on isiklikule kaardile vastavate märkide tegemise aluseks. Töötaja, kes soovib lapsehoolduspuhkust katkestada, võib sellest tööandjat kirjalikult teavitada, kuigi see pole vajalik. Sellisel juhul antakse puhkus lõpetamise korraldus töötaja avalduse alusel.

Selle jaotise artiklid

Kasutamata puhkused: riskid ja võimalused probleemi lahendamiseks
Nagu teate, on vastavalt Venemaa Föderatsiooni töökoodeksile iga ettevõte kohustatud koostama puhkuste ajakava vähemalt 2 nädalat enne uut aastat. See on personaliteenuste jaoks keeruline projekt, vaja pole mitte ainult leppida kokku järgmise aasta plaanis, ...
Pallist laevani - lihtne. Kuidas pärast puhkust uuesti tööle asuda
Kontoritöötajate seas valitseb veendumus - kui pärast puhkuselt naasmist ei mäleta oma töökirja parooli, siis puhkasite hästi. Inimene harjub lõdvestunud puhkuseseisundiga kiiresti ja esimesed päevad töökohal ...
Lisapuhkepäev ettevõttes
Lisapuhkepäeva kehtestamine ettevõttes on võimalik selle tasumisel, kuna see võtab töötajatelt võimaluse töötada päeval, mis ei ole seaduse järgi puhkust või nädalavahetust. Tellimuse järgi vahetage töökoht ja vaba päev ...
Tööandja poolt haiguslehe täitmine
Ajutise puude, raseduse ja sünnituse korral hüvitiste määramiseks ja maksmiseks esitab töötaja meditsiiniorganisatsiooni väljastatud töövõimetuslehe, mille tööandja peab suutma korrektselt täita, sest haiguslehe täitmisel tekkinud vead võivad kaasa tuua hüvitiste hüvitamisest keeldumise.
Kas kasutamata puhkus “põleb”?
Küsimus, kas kasutamata puhkus "põleb läbi", kui seda maha ei võeta, jääb lahtiseks. Ehkki ametnikud kinnitavad töötajatele, et kasutamata puhkused ei "põle läbi", keelduvad mõnes piirkonnas kohtud tagasi kasutamast puhkuselt pensionile jäänud kodanikke kohtusse pöördumise tähtaja ületamise tõttu hüvitamata.
Kasutamata puhkuse ja puhkekohta sõitmise hüvitamine: vaieldavad küsimused
Mõelge kolme kõige levinuma vastuolulise küsimuse juurde, mis on seotud kasutamata puhkuse hüvitamisega ja reisikompensatsiooniga puhkuse sihtkohta ja tagasi. Kas tööandja on kohustatud maksma vallandamisel hüvitist kõigi kasutamata puhkuste eest? Kas on võimalik asendada kasutamata puhkus rahalise kompensatsiooniga ...
Puhkus lapse hooldamiseks. Noorte emade kuumade küsimustega tegelemine
Lapse sünd ja sellele järgnev hoolimine tema eest on põnev sündmus iga naise elus. Lisaks massilisele vaevale, mis on seotud lapse enda eest hoolitsemisega, tekivad loomulikult küsimused, kuidas puhkuse ajal tööandjaga suhteid luua. Tööseadusandluse ekspert, Sistema Kadry direktor ja peatoimetaja Veronika Šatrova vastas mitmetele noorte emade põletavatele küsimustele ja jagas kasulikke nõuandeid vanemapuhkuse küsimuses.
Puhkuste ajakava küsimustes ja vastustes
Õigusaktid nõuavad dokumendi kinnitamist hiljemalt kaks nädalat enne uue kalendriaasta algust. Ehk kuni 17. detsembrini. Nii töötajad kui ka tööandjad peavad järgima kinnitatud puhkuste ajakava. Seega, nii need kui ka ...
Töötajate ja puhkuste ajakava
Personalitöö ja puhkuste ajakava on peaaegu kõige problemaatilisemad personalidokumendid. Ühelt poolt on ilma nendeta võimatu, teisalt tekib nende registreerimisel palju tüüpilisi vigu.
Kaugtöö rasedale naisele
Töötaja kirjutas seoses rasedusega avalduse võimaluse üle viia ta kaugtöörežiimile. Ta ei plaani anda rasedus- ja sünnituspuhkuseks haiguslehte, samuti lapsehoolduspuhkust. Kui mitu tingimust on täidetud, saab töötaja oma tööd jätkata.
Viime töötajad paindlikule tööajale. Kuidas seda teha, et nad ei töötaks vähem ja halvemini
"Sel kuul on kaks parimat töötajat lahkumisavalduse esitanud!" - ütles turundusosakonna juhataja personalidirektorile. Personaliosakond sai aru, miks töötajad lahkuvad. Nad peavad tööle tulema kella 9.30-ks, neid karistatakse hilinemise eest, kuid nad jäävad sageli õhtuni. Inimesed leidsid paindlikuma graafikuga töökohad. Personalidirektor soovitas tegevjuhil mõne osakonna töötajatele sellise graafiku kehtestada. Ta ütles: "Proovime. Ainult näitajad ei tohiks langeda! "
Kehtestame paindliku tööaja
Paindliku tööajagraafiku kehtestamiseks on vaja korrektselt vormistada personalidokumendid. Millised dokumendid tuleks koostada, sõltub sellest, kas töötaja võetakse algselt vastu paindliku graafiku alusel või võetakse kasutusele “vana” töötaja jaoks.
Rahulikud hetked pensionipõlves
Pensionile jäämine on üsna lihtne ja tuntud protseduur. Kuid see on ainult esmapilgul. Kas pensionär peab vallandamisel töötama kaks nädalat? Kas on võimalik kaks korda pensionile jääda ja mida tuleks tööraamatusse kirjutada? Püüame neist küsimustest aru saada.
Aja jälgimine. Töögraafik
Tuginedes V. Vereshchaka toimetatud teatmiku "Palk ja muud väljamaksed töötajatele" materjalidele (http://go.garant.ru/zarplata/) Tööseadustiku artikli 91 kohaselt peab "tööandja pidama arvestust iga töötaja tegelikult töötatud aja kohta". Kuni 1. jaanuarini 2013 raamatupidamise ...
Millist tööaega peetakse puudulikuks?
Vastus: töötaja on aeg, mille jooksul töötaja peab vastavalt sisemistele tööeeskirjadele ja töölepingu tingimustele täitma tööülesandeid, samuti muud perioodid, mida Vene Föderatsiooni töökoodeks, muud föderaalseadused ja muud regulatiivsed õigusaktid nimetavad tööajaks.
Palgata puhkuse andmise nüansid
Üsna sageli pöörduvad töötajad puhkuse taotlusega asutuse juhi poole "omal kulul". Töötajad omavahel nimetavad sellist puhkust administratiivseks ja tööõigusaktides nimetatakse seda palgata puhkuseks. Kas juhtkond on alati kohustatud töötajale sellist puhkust pakkuma, kas selle kestusele on seatud mingeid piiranguid, kas on võimalik töötajat sealt tagasi kutsuda ja kuidas see puhkus mõjutab iga-aastase tasustatud puhkuse andmise staaži - ütleme selles artiklis.
Osalise tööajaga töötamise küsimused
Töötaja ja tööandja kokkuleppel võib töölepinguga kehtestada osalise tööaja, nimelt osalise tööajaga või osalise tööajaga nädala (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 93). Käesolevas artiklis käsitleme kõige huvitavamaid kohtulahendeid vaidlustes osalise tööaja kehtestamise ja töö eest tasumise eest määratud režiimis.
Töötaja tagasikutsumine puhkuselt
Sageli kutsutakse töötajad iga-aastaselt tasustatud puhkuselt tagasi tootmisvajaduste tõttu. Kas see administratsiooni tegevus on seaduslik? Keda ei tohiks puhkuselt tagasi kutsuda? Kuidas seda protseduuri korraldada? Nendele ja teistele küsimustele leiate vastused artiklist.
Mis on iga-aastase tasustatud puhkuse kestus 0,5 töötaja määraga
Kas meie organisatsioon peaks tagama osalise tööajaga töötajale iga-aastase tasulise puhkuse 28 kalendripäeva, sest ta töötab ainult 0,5 määraga
Palgata puhkus. Pettuste leht personaliametnikule
Raske on ette kujutada organisatsiooni, kus tööandja pole kunagi kokku puutunud töötaja sooviga puhata oma kulul (puhkuseta puhkus). Enamasti räägime puhkusest, mida pakutakse töötaja soovil ja tööandja äranägemisel. Kuid teatud olukordades ja teatud töötajate kategooriate jaoks kehtestab kehtiv seadusandlus tööandja kohustuse pakkuda puhkust ilma töötasu säilitamata.
Kas halduspuhkus on lubatud?
Majanduslanguse ajal sai töötajate palgata puhkusele saatmine tavaliseks viisiks tööjõukulude vähendamiseks. Artiklis käsitleme selle rakendamise seaduslikkust. Rahvusvahelise Tööorganisatsiooni teatel on seoses süveneva ...
Ekskursioonid FSS RF kulul
Mõnel juhul saab puhkuse või ravi eest tasuda Vene Föderatsiooni FSS.
Seisaku aeg - töö organisatsioonis on ajutiselt peatatud
Juhtkond võib otsustada ajutiselt organisatsiooni töö peatada. Põhjused on erinevad: seadmete rike, tooraine tarnimise katkemine, õnnetus või loodusõnnetus. Kuid ka sellises olukorras on ettevõte kohustatud pidama arvestust ning esitama maksu- ja raamatupidamisaruandeid.
Töö lapsehoolduspuhkuse ajal: olukorra selgitamine
Töökoodeks fikseerib seadusandlikult lahenduse probleemile, millega elus sageli kokku puututakse. Lapse ema või teised vanemapuhkusele sobivad isikud võivad mõnel juhul olla võimelised töötama kodus või töötama osalise tööajaga. Ja nad tahavad seda võimalust realiseerida. Sellel on palju põhjuseid: vaja on perekonna täiendavat materiaalset tuge, peate pidevalt oma kvalifikatsiooni tõstma ja lihtsalt ei soovi te pikka aega meeskonnast lahku lüüa. Mõelgem, kuidas seda tööõigusaktides rakendatakse.
Rostrud selgitas üksikasjalikult, mis on ebaregulaarne tööpäev ja kuidas tuleks seda hüvitada vastavalt praegusele tööseadustiku väljaandele.
Praegustes tingimustes praktiseerivad ettevõtted üsna sageli töötajate üleminekut osalise tööajaga tööle *. Osalise tööajaga töötamise seadmise protseduur ei toimu seaduse seisukohast alati veatult. Vaatame töörežiimi muutmisega seotud kõige problemaatilisemaid olukordi, millest meie lugejad rääkisid. Analüüsime nendele olukordadele omaseid vigu ja näitame, kuidas neid parandada.
Liikumine osalise tööajaga tööle
Analüüsime uue töörežiimi kasutuselevõtu protseduuri
Viimasel ajal soovivad paljud ettevõtted finantsraskuste tõttu tutvustada osalise tööajaga tööd. See on aga võimalik ainult teatud tingimustel ja töökoodeksiga kehtestatud korras.
Kavandatavas artiklis räägime sellest, millises järjekorras ja mis tingimustel saab osalise tööajaga tööd sisse viia ning millised dokumendid selleks vaja vormistada.
Tööpäeva pikkus (vahetuses)
Tööpäev on seadusega ette nähtud tööpäev. Töö kestus päevasel ajal, selle alguse ja lõpu hetk, vaheajad on kehtestatud töögraafiku reeglitega, vahetustega töö puhul ka vahetuste ajakavadega.
Tööaeg - mis see on?
Tööaeg on aeg, mille jooksul töötaja peab töölepingu tingimuste kohaselt täitma oma tööülesandeid, samuti mõned muud ajavahemikud, mida Vene Föderatsiooni seadusandluses nimetatakse tööajaks.

Tööaja arvestusleht on oluline dokument, kuna sellest saadud teabe põhjal arvutatakse töötajate palgad. See võib olla ühtses vormis või iseseisvalt välja töötada. Teatud faktide tuvastamine dokumendis sõltub kasutatava vormi tüübist. Millised küsimused võivad tekkida aruandekaardi täitmisel ja milliseid sümboleid tuleks kasutada?

Aja jälgimine

Üldine informatsioon

Tootmistegevuse käigus ei pruugi kavandatud ja tegelik tööaeg kokku langeda, mis on tingitud erinevatest teguritest, mis põhjustavad töötundide arvu kasvu või vähenemist.

Nende parandamiseks ja nende muutmise põhjuste kuvamiseks kasutatakse ajagraafikut. Dokumendi eesmärk on koguda ja analüüsida teavet iga töötaja töötatud ajaperioodi, samuti ületunnitöö ja töölt puudumise kohta. Selles kuvatav teave on vajalik palga suuruse arvutamise protsessis arvestamiseks.

Aruandekaarti võivad maksuteenuse esindajad küsida maksude laekumise õigsuse kontrollimiseks ja FSS töötajad sotsiaaltoetuste suuruse õigsuse kontrollimiseks. Sellest saadud teave aruandluse vormis esitatakse Rosstatile statistilise teabe kogumiseks ja moodustamiseks. See võib pakkuda huvi tööinspektsiooni töötajatele, kelle pädevuses on kontrollida ettevõtte kodanike õiguste järgimist, kellega töösuhted vormistatakse.

Dokumendi vorm

Igal äriüksusel on õigus kasutada oma aruandekaarti.

Selle väljatöötamisel saate ühtseid vorme ettevõtte spetsiifikaga kohandada. Dokumendi tiitellehel on vaja märkida ettevõtte nimi ja anda erinevate asjaolude tuvastamiseks tähtnumbriline koodisüsteem. Igapäevane tööaja arvestus toimub tabelis. Dokumendi kolmas osa esitatakse ainult vormil T-12, mis eristab seda vormist T-13. See kajastab teavet palkade kohta, mille kogusumma määratakse kindlaks, võttes arvesse kohaldatavaid tariife ja määrasid ning töötatud tunde.

Registreerimise kord

Töögraafiku täidab korraldusega määratud töötaja, kelle ülesannete hulka kuulub iga päev tööaja fikseerimine.

Suures ettevõttes vastutavad korrektsete andmete esitamise eest struktuuriüksuste juhid ja dokumendi vormistamise eest ajavõtja. Enne töötasude arvutamist kantakse töögraafik arveldusoperatsioonide läbiviimiseks personaliosakonda ja raamatupidamisosakonda. Pärast dokumendi kasutamist kantakse see arhiivi säilitamiseks. Õigusaktid reguleerivad tavaliste ettevõtete puhul 5-aastase ladustamisaja ja ettevõtetes, kus tööd tehakse kahjulikes ja ohtlikes tingimustes, 75 aastat.

Töötaja vastutab raamatupidamistegevuse korraldamise eest töötajate tööaja fikseerimise ja jälgimise valdkonnas. Selleks kasutatakse ühtse vormi T-12 või T-13 dokumente. Õigusaktid ei keela iseseisvalt välja töötatud dokumentide pidamist, seetõttu on vastutaval isikul õigus pidada arvestust talle sobivas vormis.

Proovi ajalehe täitmine

Aruandekaardi kasutamise mugavuse huvides peab selle tiitelleht kajastama kasutatud lühendeid ja nende ärakirju. Õigusaktidega kinnitatud dokumendis on 36 šifrit. Oma vormi väljatöötamisel on soovitatav kinni pidada standardsetest nimetustest, kuid nendest kõrvalekaldumine on lubatud. Töötajate tööaeg kuvatakse tähekoodidega:

Olen inimese tööle vastav aeg vastavalt töögraafikule;
РВ - töötaja tegevus päevadel, mis liigitatakse mittetöötavaks;
С - töötaja töö töögraafiku päevadel, kuid tööpäeva kehtestatud kestuse jooksul;
H - töö kestus öisel perioodil;
K on isiku poolt komandeeringus veedetud aeg, mille väljastab juhtkond.

T-12 töögraafik on Goskomstati kinnitatud vorm ja see on üks tööaja registreerimise registrivõimalustest. Kust ajalehe vorm alla laadida ja milline on selle praktilise rakendamise eripära, me ütleme artiklis.

Mis on vorm T-12 (töögraafik)

Vormi T-12 alusel, mille Goskomstat kasutas 01.05.2004 resolutsioonis nr 1 dokumendiringluse praktikas, moodustatakse töögraafik, mis on ette nähtud kasutamiseks järgmistel eesmärkidel:

arvestuse pidamine töötajate külastuste kohta oma töökohta vastavalt kehtestatud ajakavale;
näitajate määratlemine töötajate palga arvutamiseks;
teatud statistiliste andmete moodustamine personali kohta (näiteks Rosstatile või teadusagentuuridele saadetud).

Tuleb märkida, et kõnealune vorm tuleb täita käsitsi (arvutis Wordi või sarnase programmi abil või pastapliiatsiga trükitud kujul). Ja ajakava, mis on ette nähtud automaatselt täitmiseks juurdepääsu kontrollisüsteemide aktiveerimisel, koostatakse riikliku statistikakomitee teise vormi - T-13 - alusel. 2017. aasta ajalehe valitud vorm tuleks täpsustada arvestuspoliitikas.

Selle kohta, mis on vorm T-13, lugege artiklit "Ühtne vorm nr T-13 - vorm ja näidis" .

Kui see peaks OKUD-i järgi kasutama töögraafiku vormi 0504421

Tööajalehe vormi, mis vastab OKUD-i numbrile 0504421 (T-12 nimi on sellega väga sarnane, nii et selle või selle dokumendi rakendamisel võib mõnikord tekkida segadus) tõi äriringlusse Venemaa Föderatsiooni rahandusministeerium, kes andis 30. märtsil 2015 korralduse nr 52n. Seda dokumenti kasutatakse samadel eesmärkidel kui T-12, kuid seda tuleb kasutada valitsusasutustes.

Vormile 0504421 vastav ajagraafik on samuti üsna sarnase struktuuriga kui vorm T-12. Seetõttu ei tekita personaliosakonna töötaja jaoks reeglina probleeme rahandusministeeriumi kinnitatud dokumendiga kohanemiseks, kui ta on harjunud kasutama riikliku statistikakomitee vormi, ja vastupidi.

Kas eraettevõtetes on lubatud kasutada töögraafikut f. 0504421

Tööaja arvestuse kasutamine vormil 0504421 ei ole eraettevõtetele keelatud. Fakt on see, et alates 01.01.2013 on ettevõtetel, kellel pole seadusega otseselt ette nähtud ühtsete esmaste allikate kasutamist, lubatud kasutada mis tahes muid. Seetõttu on eraettevõttel õigus töötajate tööl veedetud aja jälgimiseks kasutada töögraafikut vormil T-12 ja vormil 0504421 või mõnda muud iseseisvalt välja töötatud vormis. Ühel või teisel viisil peaks ettevõttel olema selline dokument - tulenevalt asjaolust, et vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 91 kohaselt peab iga tööandja jälgima palgatud töötajate tööl veedetud aega.

Lisateavet vormi T-12 täitmise kohta leiate materjalist "Ühtne vorm nr T-12 - vorm ja näidis" .

Kui vorm T-12 on allalaadimiseks saadaval

Tööajaarvestuse - lihtsa vormi T-12 - saate alla laadida meie portaalist.

Tööleht, vorm 0504421 (vormi allalaadimine)

Ajakirja vorm 0504421 on saadaval ka meie veebisaidil.

Kuidas on puhkused töögraafikus näidatud?

Venemaa ettevõtetes T-12 ja T-13 töötajate külastuste ajalehe pidamise ühtsed vormid eeldavad puhkuse kohta käiva teabe kajastamist vormi T-12 tiitellehel toodud koodide abil.

Need koodid on esitatud kahes sordis: tähestikulised ja numbrilised. Mõlema kasutamine on samaväärne. Pealegi saab organisatsiooni kohalikus standardis fikseerida rakenduse kindla segaversiooni või hõlmata täiesti erinevate koodide kasutamist. Samuti on tööandjal õigus iseseisvalt arendada ja kasutada ajalehe vormi koos selles sisalduvate sümbolitega.

Vaatame, mis tähistused kehtivad pühade puhul.

Põhi- ja lisapuhkus

Kui töötaja läheb korralisele tasulisele puhkusele ja ettevõte kasutab vormi T-12 või T-13, registreeritakse aruande kaardile kantud raamatupidamistabelisse täht OT kood või numbrikood 09 töötaja iga puhkuse päeva kohta.

Kui ülejäänud osa on täiendav, pannakse teine \u200b\u200bkood: OD (10).

Õppimine ja palgata puhkus (halduspuhkus)

Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 128 järgi on töötaja arvel puhkus jagatud kahte tüüpi:

annab tööandja vabatahtlikult töötaja palvel - sel juhul kajastub aruandekaardil DO kood (16);
tingimata annab tööandja töötaja palvel - kasutatakse OZ-koodi (17).

Tööseaduste kohaselt on õppepuhkusel ka kahte tüüpi (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 173):

õppepuhkus koos sissetuleku säilitamisega - kajastub U-koodi abil (11);
tasustamata puhkus sisseastumiseksamite, seansside, riigieksamite sooritamiseks - registreeritakse aruandekaardil UD-koodi abil (13).

Õppepuhkuse andmise õigusliku regulatsiooni kohta leiate lisateavet artiklist "Õppepuhkus tööseadustiku artikli 173 alusel (nüansid)".

Rasedus- ja lapsehoolduspuhkus

Rasedus- ja sünnituspuhkus vastavalt artiklile Vene Föderatsiooni töökoodeksi 255, mis kajastub aruandekaardil P-koodi abil (14). Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 256 fikseerimisel kasutatakse jahutusvedeliku koodi (15).

Võimalik on stsenaarium, kus lapsehoolduspuhkusel olev töötaja töötab osalise tööajaga. Kui see nii on, siis tema aruandekaardil tema külastusi arvesse võttes rakendatakse topeltkoodi I (01) ja OJ (15). Neid koode saab täpsustada töögraafiku ühes lahtris, kasutades sümbolit "/" (näiteks I / OJ või 01/15), või lisada töögraafiku vormile täiendava rea.

Teoreetiliselt võib ühes lahtris olla kolm koodi. Näiteks kui töötaja oli nõus minema komandeeringusse ja töötas seal vaba päeva. Sellisel juhul sisaldab tabel: К / РВ / ОЖ (06.03.2015).

Mida panna aruandekaardile, kui puhkus langeb puhkusele

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 120 kohaselt ei arvestata iga-aastase põhi- või iga-aastase täiendava tasulise puhkuse perioodile mittekuuluvaid puhkuseid kalendripäevade arvu hulka ja neid ei arvestata.

Samuti jäävad puhkusest välja piirkondlike õigusaktidega kehtestatud pühad (vt Venemaa Föderatsiooni Kohtu relvajõudude presiidiumi 21. detsembri 2011. aasta resolutsiooni nr 20-PV11).

Sellest järeldub, et aruandekaardil puhkusel olevad pühad tuleb tähistada koodiga "B" või 26.

Ja kui soovite, saate selle jaoks oma koodi installida. Sellele viitas tööministeerium 27.04.2017 kirjas nr 14-2 / \u200b\u200bB-370.

Tulemus

Venemaa seadusandja viis käibele töötajate tööloleku jälgimise vormid, mis on kohandatud mis tahes vormis tööandjatele (sh nii era- kui ka avalikele ettevõtetele). Tööandjatel, kes ei kuulu valitsusasutustesse, on õigus kasutada mis tahes vormis asjakohaseid raamatupidamisdokumente. Kuid kuju T-12 on jätkuvalt üks mugavamaid.