Töötunnitabel - vorm ja vorm tööajaarvestuse tabeli täitmiseks. Töötunnitabel - tööajaarvestuse täitmise vorm ja vorm Tööajatabeli täitmise näidis

Ajalehe vorm vastavalt vormile T-12 ja T-13

Töötunnitabel on personalidokument, mis kajastab töötajate viibimist/puudumist nende töökohal. Kui töötaja tööle ei ilmu, näidatakse ära puudumise põhjus. Lisaks kantakse tööajaarvestusse info kuu töötatud päevade ja tundide koguarvu kohta.

Sel eesmärgil kasutatakse vormi T-12 või T-13. Viimast käsitletakse näidisena.

Ekspertarvamus

Maria Bogdanova

Rohkem kui 6 aastat kogemust Spetsialiseerumine: lepinguõigus, tööõigus, sotsiaalkindlustusõigus, intellektuaalomandi õigus, tsiviilmenetlus, alaealiste õiguste kaitse, õiguspsühholoogia

Tööandja kohustus pidada tööajaarvestust oli sätestatud isegi seadusandlikul tasandil - Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 91 "Tööaja mõiste". 2019. aastal, nagu varemgi, saab minna kahel viisil: koostada dokument ise olemasolevate näidiste põhjal või kasutada ühtset vormi, mis kinnitati Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari määrusega. 2004 nr 1. Eelarveliste riiklike (omavalitsuslike) asutuste jaoks on olemas oma aruandekaart, mis on kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. aasta korraldusega nr 52n.

2019. aastal tööajalehtede kalenderne säilitusaeg ei muutu, tavaettevõtetel ja firmadel on see 5 aastat ning kaugel põhjas asuvatel või potentsiaalselt kõrgendatud ohtu kujutavatel (rasked, ohtlikud jm) tööstusharudel koguni 75 aastat. ettevõtted).

Paar päeva enne arvelduskuu lõppu ei ole soovitatav tööaja tabelit varakult sulgeda. Kuigi seda juhtub sageli. Näiteks tööajaarvestus allkirjastatakse 27. kuupäeval ja kõigile töötajatele antakse tööpäevad 27.-30. (31. kuupäevani). Sellest tulenevalt võib töötaja haigestumise, oma kulul puhkuse vms korral selguda, et talle maksti “lisapalka”. Sel juhul tuleb see kinni pidada järgmise kuu viitlaekumiste hulgast töötajale palga arvelt väljastatud väljateenimata ettemaksena (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 137 2. osa).

Vormi T-13 täitmine

Tööaja tabelit saab täita kahel viisil:

Märkige üles kõik tööl viibimised ja puudumised iga päev (arutatakse allpool)

Pange tähele ainult puudumisi, hilinemisi ja muid tööpäeva rutiini "rikkumisi".

Vormi ülaosas märgime organisatsiooni või üksikettevõtja nime, dokumendi numbri ja selle koostamise kuupäeva.

Veerg "Kood vastavalt OKPO-le". OKPO kood näidatakse vastavalt Rosstati teatises olevatele andmetele.

Veerg "Aruandeperiood". Märgime ajaperioodi, mille kohta dokumenti koostatakse (tavaliselt kuu).

2. ja 3. veerg. Töötaja täisnimi, ametikoht ja personalinumber.

4. veerg. Kõik kohalolekud ja puudumised märgitakse. Igale kalendripäevale vastab eraldi lahter, mis koosneb kahest lahtrist. Ülemine lahter tähistab tähekoodi ja alumine lahter sellel päeval töötatud tundide arvu või võib selle lahtri tühjaks jätta eeldusel, et töötunnid registreeritakse päevades.

Kõik koodid (tähestikulised ja numbrilised) on näidatud vormil T-12; kõige sagedamini kasutatavad koodid on:

Olen täiskohaga töötaja

B – nädalavahetus või püha

K – tööreis

B – ajutine puue (haigusleht)

OT – tasuline põhipuhkus

5. veerg.Ülemine lahter näitab iga kuu poole töötatud päevade arvu. Allosas on samal perioodil töötatud tundide arv.

6. veerg. Näidatud on kogu kuu andmed: ülemine lahter on töötatud päevade arv, alumine lahter on töötatud tundide arv.

Veerg 7-9. Andke teavet töötasu arvutamiseks. Kui kõigi töötajate puhul kasutati ühte töötasuliiki, siis tabeli päisest leiame kaks veergu: “Palga liigi kood” ja “Vastav konto” - ning täidame need vastavate andmetega.

Sel juhul jäävad alumised veerud 7 ja 8 tühjaks. Täidetakse ainult veerg 9. Ja kui kasutati mitut tüüpi tasusid, siis täitke veerud 7,8,9 ja ärge puudutage tabeli päises olevaid veerge.

7. veerg(kui vajalik). Maksetüübi kood. Saadaval on täielik koodide loend. Näidis kasutab: 2000 - tasu tööülesannete eest (palk) ja 2012 - puhkusetasud

8. veerg. Vastav konto näidatakse vastavalt raamatupidamise kontoplaanile.

9. veerg. Seda tüüpi maksetele vastav töötatud päevade ja tundide arv kuus.

10., 11., 12., 13. veerg. Märgitakse andmed töötajate puudumise ja hilinemise põhjuste kohta (kood ja päevade arv, töötaja töökohalt puudumise tunnid).

- Pilt 1 (suurendamiseks klõpsake) -

Kõik tööandjad peavad 2016. aastal pidama tööajalehti. 2016. aasta tööajalehe vorm enamikule organisatsioonidele (v.a eelarvelised asutused) on tüüpvorm nr T-13 või nr T-12. Tööandjad võivad kasutada iseseisvalt välja töötatud ja heakskiidetud vorme. Artiklist saate teada, milline on tööajaarvestuse pidamise kord, kuidas täita tööajalehte, kui vahetus on osaliselt öine, ja ka seda, kuidas täita ajalehte, kui töötaja töötab kaugtööl.

Sellest artiklist saate teada:

milline on tööajalehtede pidamise kord;
kuidas täita tunnilehte, kui vahetus on osaliselt öine;
kuidas täita tööajalehte, kui töötaja töötab kaugtööl.

Tööseadusandlus kohustab tööandjat pidama arvestust iga töötaja poolt tegelikult töötatud aja kohta: vastav norm on sätestatud tööseadustiku artikli 91 4. osas. Peamiseks raamatupidamisdokumendiks saab reeglina ajaleht (ühtne vorm T-12, T-13), mis nõuab igapäevast täitmist. Sellise dokumendi puudumise või ebaõige täitmise eest võidakse vastutusele võtta tööandja, mistõttu peavad kõik organisatsioonid 2016. aastal kohusetundlikult pidama tööajaarvestust ja jälgima töötajate poolt kehtestatud režiimi järgimist.

Ärge jätke vahele: asjatundliku praktiku kuu peamine artikkel

Viis näpunäidet vahetuste ajakava kohta, kui pole selge, kuidas tööaja tabelit täita.

2016. aasta tunniplaani koostamine

Tööaja täpse kajastamise olulisust on raske ülehinnata: tööaja tabel töötajate täpse tööpäevade ja -tundide arvuga on töötasu arvutamise aluseks, seda kasutatakse statistilise aruandluse koostamisel ja see kinnitab selgelt töötajate poolt tööandja kehtestatud tööaja järgimine või mittejärgimine. 2016. aasta tööajaarvestuse koostab volitatud isik (kõige sagedamini ajamõõtja või personaliosakonna töötaja) ühes eksemplaris, misjärel allkirjastab dokumendi struktuuriüksuse juht ja edastab raamatupidamise osakond.

2016. aasta tööajaarvestuse salvestusvorm

Tööaja arvestuseks kasutatavad ühtsed vormid T-12 ja T-13 on detailide koostiselt peaaegu identsed. Tuletame meelde, et organisatsioonid võivad kasutada iseseisvalt väljatöötatud ja kinnitatud vorme. Visuaalselt on 2016. aasta tööajalehe fikseerimise vorm tabel, mis võtab arvesse ettevõtte töötajate kohalolekut ja puudumist (igale töötajale määratakse oma personalinumber ja eraldi rida). Ankeedi täitmiseks on kaks võimalust: märkida üles kõik kohalolekud ja puudumised igapäevaselt või märkida ainult töötajate hilinemine, töökohalt puudumine ja muud tüüpi kõrvalekalded tavapärasest töögraafikust. Täitmisel kasutatakse koodimärke - tähestikulisi või digitaalseid. Siin on mõned neist:

tööle ilmumine - mina (01);
nihke meetod - VM (05);
töölähetus - K (06);
öötöö N (02);
iga-aastane tasustatud põhipuhkus - OT (09);
koolitusega seotud lisapuhkus - U (11);
täiendõpe tööpausiga - PC (07);
rasedus- ja sünnituspuhkus või seoses lapse lapsendamisega - P (14);
ajutine puue koos hüvitistega - B (19);
ajutine puue ilma hüvitisteta - T (20);
töölt puudumine - PR (24);
puhkepäev või mittetöötav puhkus - B (26);
seisakud töötaja süül - VP (33);
töölt puudumine riigi- või avalike ülesannete täitmise tõttu - G (23).

Ankeet täidetakse järgmiselt: veergudesse 2-3 kantakse andmed töötaja kohta (ametikoht, täisnimi, personalinumber), veergu 4 töölt kohaloleku või puudumise kood. Iga kalendripäev on märgitud eraldi lahtrisse. Kooditähise alla kirjutatakse töötundide arv tööpäevas; kui tööaeg on kirjas päevades, siis alumist lahtrit täitma ei pea.

Veerus 5 on kajastatud poole kuu jooksul töötatud päevade ja tundide arv, veerus 6 on toodud kuu sarnased näitajad. Vorm T-13 sisaldab veerge 7-9, mis on ette nähtud töötasu puudutava teabe salvestamiseks: need sisaldavad palgaliigi koode (näiteks töötasu ja sõidutoetused - kood 2000, puhkusetasu - 2012, haiguslehe tasu - 2300 jne. .). Tabeli ülejäänud veerud sisaldavad andmeid hilinemise ja töölt puudumise põhjuste kohta.

Küsimused, mis personaliametnikel tööajalehtede koostamisel tekivad

Tööandjad ei järgi alati vormide T-12 ja T-13 täitmise, säilitamise ja rakendamise peensusi. Vastused kõige pakilisematele küsimustele, mis personaliametnikel tööajalehtede koostamisel tekivad, aitavad vigu vältida.

Kui kaua tuleb täidetud ajalehte säilitada?

„Riigiorganite, kohalike omavalitsuste ja organisatsioonide tegevuse käigus tekkivate tüüpjuhtimisarhiividokumentide loetelu, milles on märgitud säilitusajad“ p 586 kohaselt tuleb ajalehte säilitada vähemalt 5 aastat ja kui seda on kasutatud. rasket või ohtlikku tööd tegevate töötajate tööaja arvestuseks pikendatakse säilivusaega 75 aastani.

Millised tunniplaani liikumise etapid tuleks ette näha selle koostamise ja liikumise reegleid reguleeriva kohaliku dokumentatsiooni väljatöötamisel?

Ajalehe standardtee koosneb viiest etapist:

dekoor;
valmistamise õigsuse kontroll;
üleandmine allkirja saamiseks;
üleviimine raamatupidamisosakonda;
üleandmine järgnevaks ladustamiseks vastavalt organisatsioonis aktsepteeritud standarditele (personaliosakonda, arhiivi jne).

Dokumendivoo ajakava koostamisel lisage kindlasti kõik raamatupidamisdokumendid, sealhulgas tööajaarvestus, tehes väikese muudatuse vormi eripäras (koostamise kestus, võimalikud viivitused töötajate poolt puudumist kinnitavate dokumentide esitamisel). töölt, samuti paranduste tegemiseks kulunud aeg).

Kes peale ajavõtja oskab ajalehti pidada?

Õigusaktid näevad ette tunnitabeli täitmise võimaluse mitte ainult ajavõtjatel (seda enam, et igal ettevõttel sellist ametikohta ei ole), vaid ka teistel selleks volitatud isikutel. Olenevalt vastuvõetud aja jälgimise süsteemist saab need kohustused delegeerida personaliosakonna töötajale, personalispetsialistile või struktuuriüksuse juhile. See nüanss peaks kajastuma tööajalehe täitmisega seotud töötaja ametijuhendis ja töölepingus.

Kuidas täita tööajalehte, kui töötaja töötab kaugtööl?

Kui töötaja töötab kaugtööl, peab tööandja ikkagi tema tööaja arvestust pidama (). Õigusaktid näevad ette kaks tööaja arvestuse tööajaarvestuse meetodit: kohalviibimise ja töölt puudumiste täieliku kajastamise meetod ning ainult kõrvalekallete – puudumised, hilinemised, ületunnid jms – fikseerimise meetod. Kaugtöötaja töötatud aja fikseerimiseks võite kasutada mõnda neist meetoditest.

Kui organisatsioonil on kaugtöötajaid, võib nende tööaja registreerimise korda kajastada kohalikus seaduses (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 8).

Kaugtöö spetsiifika sobib pigem kõrvalekallete fikseerimise meetodile, kuna ajavõtjal puudub info töötaja töölkäimise kohta. Kui puuduvad puudumised, ületunnid vms, siis kantakse tööajaarvestusse ainult lõplikud andmed töötaja kuu esimese ja teise poole töötulemuste kohta. Kui tööaja tabelit peetakse kõrvalekaldumise meetodil, siis tööpäevi tööajaarvestusse registreerima ei pea. Tööajatabeli tühi lahter tähendab tööpäeva.

Kui aga hoiate kaugtöötaja tööaja tabelit kõrvalekaldumise meetodil, võivad tekkida tehnilised raskused (info sisestamisel programmi 1C jne). Sel juhul on mugavam pidev ilmumiste ja puudumiste registreerimise meetod.

Ajalehe täitmise näidis 2016. aastal

Vaatamata lihtsale algoritmile võib vormi T-12 või T-13 täitmine tekitada teatud raskusi. Ülesande lihtsustamiseks saate valmis tööajaarvestuse vormi lihtsalt alla laadida ja printida ning seejärel näidisvormi abil täita. Meie personalidokumentide andmebaas annab näidise tööajalehe täitmisest tüüpolukordades ja selle täitmise võimalused eriolukordades (kui töötaja töötab osalise tööajaga või graafiku alusel "iga päev kolmest", kulub lisakulu vabad päevad puudega lapse hooldamiseks, lapsehoolduspuhkuse ajal osalise tööajaga tööl käimine jne).

Toome näite tunnilehe täitmisest olukorras, kus vahetus on osaliselt öine.

Tuletame meelde, et kella 22.00-6.00 loetakse ööseks. Selle perioodi töö eest tasutakse kõrgendatud määraga. Kui osa vahetusest langeb päevasele ja osa ööajale, märgitakse päevast tööd tähekoodiga “I”, öösel aga koodiga “N”. Alumine rida näitab töö kestust tundides ja minutites. Saate ajalehele koodid läbi murda või lisada täiendavaid ridu.

Lihtne ajalehe mall- ühtne vorm, mille peavad koostama ja kinnitama mitmed organisatsiooni töötajad. Millised on selle dokumendiga töötamise olulisemad nüansid ja kust saab selle täidetud näidise alla laadida?

Mis on lihtne tunnitabel ja milleks see on mõeldud?

Kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 91 kohaselt peavad tööd pakkuvad ettevõtted jälgima töötajate tööaega.

Lisateavet Art. Selles väljaandes käsitletakse Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklit 91.

Personalijuhtimise praktikas on neil eesmärkidel kehtestatud 2 ühtse vormi kasutamine:

T-12 - tööaja andmete käsitsi sisestamiseks;
T-13 - kasutatakse automatiseeritud tööajaarvestuse süsteemides.

Mõlemad vormid kinnitati Venemaa riikliku statistikakomitee määrusega 5. jaanuarist 2004 nr 1. Kuna tehniliselt lihtsaim viis tööaja jälgimiseks on töötajate töölkäimise andmete käsitsi sisestamine, on vorm T-12 tavaliselt nimetatakse seda lihtsaks vormiks (või tööaja tabeliks) tööaja registreerimiseks.

Uurime selle eripära üksikasjalikumalt.

Vormi T-12 (lihtne tööaja arvestuse vorm) täitmise nüansid

Vormi T-12 eripäraks on sektsiooni olemasolu, mis mitte ainult ei kajasta teavet töötajate töökülastuste kohta, vaid ka jaotist, mis kajastab töötundide alusel arvutatud palganäitajaid. Sel juhul ei pruugi ettevõte seda jaotist täita ja palganäitajaid muudes dokumentides kajastada. Sel juhul vormistatakse vormil T-12 ainult punkt 1.

Uuri linki järgides, milliseid koode palgaliikide lõikes saab kasutada vormil T-12.

Vorm T-12 täidetakse 1 eksemplaris. Igapäevased märkmed töötajate töölkäimise kohta kantakse dokumendi veergudesse 4-6. Selle teabe salvestamiseks on kaks võimalust:

võttes arvesse nii kohalviibimist kui ka ühel või teisel põhjusel töölt puudumisi, aga ka muid sündmusi (näiteks seisakuid);
võttes arvesse ainult kõrvalekaldeid standardsest töögraafikust (töölt puudumised, seisakud).

Mõlemal juhul sisestatakse tööajaarvestusse kahte tüüpi andmeid:

tähe- või numbrikood, mis näitab, kas töötaja tuli tööle ja kus ta oli, kui ta sinna ei tulnud (näiteks oli puhkusel, haiguslehel või töölähetuses);
tööl veedetud tundide arv.

Kui aga inimene puudus töölt terve päeva, siis puudutud tööd kajastav kood märgitakse tunniplaani ilma tunde märkimata.

Räägime teile T-12 tähestikulistest koodidest.

Aruandekaardi T-12 veerud 1-17, 35-55 täidab vastutav isik tähtaja jooksul, mis on määratud, võttes arvesse asjaolu, et ettevõte maksab töötajatele töötasu vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 136 kohaselt tuleb tasuda vähemalt 2 korda kuus. Järgmisena edastatakse ajatabel raamatupidamisosakonda, kes täidab veerud 18-34 ja saadetakse seejärel kinnitamiseks:

vastutav isik;
osakonnajuhataja, kus töötajad töötavad, kelle külastused protokollitakse vastavalt tööajalehele;
HR esindaja.

Kust saab alla laadida lihtsa tööajaarvestuse vormi näidise?

Meie portaalist saate alla laadida täidetud näidisaruande kaardi T-12.

Tööseadusandlus kohustab tööandjat pidama arvestust töötajate töötatud aja kohta. Organisatsioonid, olenemata õiguslikust staatusest, ja üksikettevõtjad peavad arvestama töötundidega. Riiklik statistikakomitee on spetsiaalselt selleks välja töötanud ja heaks kiitnud ajatabeli N T-12 ja N T-13 vormid.

Anname täitmiseks juhised, mis aitavad teil andmeid korrektselt kajastada ja ajatabelit ratsionaalselt kasutada.

Miks on vaja ajalehte?

Riigi Statistikakomitee 5. jaanuari 2004. a otsusega nr 1 kinnitatud tööajaleht aitab ettevõtte personaliteenistust ja raamatupidamist:

võtma arvesse töötaja töötatud või töötamata aega;
jälgima töögraafiku täitmist (kohalviibimine, puudumine, hilinemine);
omama ametlikku teavet iga töötaja töötasu arvutamiseks või statistiliste aruannete koostamiseks töötatud aja kohta.

See aitab raamatupidajal kinnitada iga töötaja palga ja hüvitiste tekke- või mittelaekumise seaduslikkust. Personaliametnik peab jälgima kohalviibimist ja vajadusel põhjendama töötajale määratud karistust.

Tööajaarvestus viitab dokumentide vormidele, mis väljastatakse töötajale vallandamisel koos tööraamatuga tema nõudmisel (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 84.1).

Tähelepanu väärib, et tööajalehtede N T-12 ja N T-13 ühtsed vormid ei ole alates 1. jaanuarist 2013 kasutamiseks vajalikud. Siiski on tööandjad kohustatud pidama arvestust (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 91 4. osa). Organisatsioonid ja üksikettevõtjad saavad töötajate tööl veedetud aja kontrollimiseks kasutada muid viise. Kuid tegelikult on Gostkomstati väljatöötatud vormivorming üsna mugav ja seda kasutatakse jätkuvalt kõikjal.

Kes peab organisatsioonis ajalehte

Vastavalt raamatupidamise esmaste dokumentide vormide kasutamise ja täitmise juhendile:

2019. aasta tööajalehe koostab ja haldab volitatud isik;
dokumendile kirjutavad alla osakonnajuhataja ja personalitöötaja;
misjärel kantakse üle raamatupidamisosakonda.

Nagu näeme, ei kehtesta eeskirjad tööajaarvestust pidava töötaja ametikohta. Juhtkonnal on õigus seda ülesannet täitma määrata igaüks. Selleks väljastatakse korraldus, kus on märgitud vastutava isiku ametikoht ja nimi. Kui korraldust sellise töötaja määramiseks ei tehta, siis tuleb töölepingus fikseerida arvestuse pidamise kohustus. Vastasel juhul on töötajalt arvestuse pidamise nõudmine ebaseaduslik. Suurtes organisatsioonides määratakse selline töötaja igasse osakonda. Ta täidab ankeedi kuu aja jooksul, annab selle allkirjaks osakonnajuhatajale, kes omakorda pärast andmete kontrollimist edastab ankeedi personaliametnikule. Personaliosakonna töötaja kontrollib andmeid, täidab selle alusel oma tööks vajalikud dokumendid, allkirjastab tööajalehe ja edastab selle raamatupidajale.

Väikestes ettevõtetes nii pikka ahelat ei järgita - raamatupidamislehte peab personalitöötaja ja seejärel koheselt raamatupidamisse.

Mis vahe on vormidel N T-12 ja N T-13 tööajalehtedel?

Kaks kinnitatud teemavormi erinevad, üks neist (T-13) on kasutusel asutustes ja ettevõtetes, kus on paigaldatud spetsiaalne pöördvärav - töötajate kohalolekut kontrolliv automaatsüsteem. Ja vormi T-12 peetakse universaalseks ja see sisaldab lisaks täiendavat jaotist 2. See võib kajastada arveldusi töötajatega palkade osas. Aga kui ettevõte teostab arveldusi personaliga eraldi arvestusviisina, jääb punkt 2 lihtsalt tühjaks.

Ajalehe täitmine

Tööaja tabeli täitmiseks on kaks võimalust:

pidev täitmine - kõik ilmumised ja puudumised registreeritakse iga päev;
kõrvalekallete järgi täitmine - märgitakse ainult hilinemised ja mitteilmumised.

Toome näitena juhised vormi T-13 täitmiseks pideva täitmise meetodil.

1. samm - organisatsiooni ja struktuuriüksuse nimi

Üleval sisestage ettevõtte nimi (üksikettevõtja täisnimi) ja struktuuriüksuse nimi. See võib olla müügiosakond, turundusosakond, tootmisosakond jne.

2. samm – OKPO kood

OKPO on ülevenemaaline ettevõtete ja organisatsioonide klassifikaator. Rosstati andmebaasides sisalduv see koosneb:

8 numbrit juriidilistele isikutele;
10 numbrit üksikettevõtjatele.

3. samm - dokumendi number ja koostamise kuupäev

Dokumendi number määratakse järjekorras.
Koostamise kuupäev on tavaliselt aruandekuu viimane päev.

4. etapp – aruandeperiood

Ajalehti esitatakse kuus – meie puhul periood augusti esimesest viimase päevani.

5. samm – teave töötaja kohta

Iga osakonna töötaja kohta täidetakse eraldi rida.

Seerianumber aruandekaardil.
Töötaja perekonnanimi ja ametikoht.

Igale töötajale määratakse personalinumber ja seda kasutatakse kõigis raamatupidamise sisedokumentides. Töötaja hoiab seda kogu organisatsioonis töötamise aja jooksul ja seda ei anta teisele isikule üle mitu aastat pärast vallandamist.

6. samm – teave kohaloleku ja tundide arvu kohta

Töötajate kohaloleku ja puudumise kohta teabe täitmiseks kasutatakse lühendatud sümboleid. Nende loendi leiate artikli lõpust eraldi lõigust. Meie näites töötaja Petrov A.A. Kasutatud 4 lühendit:

I - kohalolek (osalemise korral märgitakse alumisse lahtrisse töötatud tundide arv);
Nädalavahetusel;
K - töölähetus;
OT - puhkus.

7. samm – kuu päevade ja tundide koguarv

5. veerus märkige iga poole kuu tööpäevade ja tundide arv.

6. veerus - kuu päevade ja tundide koguarv.

8. samm – teave palgaarvestuse kohta

Maksetüübi kood määrab konkreetse sularahamakse tüübi, krüpteerituna numbritega. Täieliku koodide loendi leiate artikli lõpust. Näites kasutatakse:

2000 - palk (palk);
2012 - puhkusetasu.

Vastav konto on raamatupidamiskonto, millelt kantakse maha teatud liiki tasu kulud. Meie puhul on palkade, sõidukulude ja puhkusetasude mahakandmise konto sama.

9. veerus näidatakse iga tasuliigi puhul töötatud päevade või tundide arv. Meie puhul sisestatakse ülemisse lahtrisse kohalviibimise ja töölähetuste päevad ning alumisse lahtrisse puhkusepäevad.

Kui kuu jooksul kehtib kõigile töötajatele üks töötasu liik (palk), siis kirjutatakse ülaossa väljamakse liigi kood ja konto number, veerud 7 ja 8 jäetakse tühjaks, näidates ainult töötatud päevad või tunnid. veerus 9. Nii:

9. samm – teave mitteilmumise põhjuste ja aja kohta

Veergudes 10-12 on kirjas puudumise põhjuse kood ja puudumise tundide arv. Meie näites puudus töötaja 13 päeva:

3 päeva - töölähetuse tõttu;
Olin 10 päeva puhkusel.

10. samm - vastutavate isikute allkirjad

Arvestusleht allkirjastatakse kuu lõpus:

hoolduse eest vastutav töötaja;
osakonnajuhataja;
personalitöötaja.

Kuidas märkida puhkusele ajalehele

Enne puhkuse märkimist oma ajalehele on oluline teada järgmisi punkte:

millist tüüpi puhkust näidata;
puhkuseperiood - mis kuupäevast kuni mis kuupäevani töötaja puhkab;
millist meetodit kasutatakse tööaja tabeli täitmiseks - pidev või ainult kõrvalekalded registreeritakse?

Erinevat tüüpi puhkused on aruandekaardil tähistatud järgmiste lühenditega:

	regulaarne tasustatud puhkus
	lisatasu
	administratiivne (palka säästmata)
	haridustase koos palgaga
	väljaõpe töökohal (lühendatud päev)
	haridust ilma palka säästmata
	raseduse ja sünnituse jaoks
	lastehoid kuni 3 aastat
	seaduses sätestatud juhtudel palka säästmata
	lisaks palka säästmata

Kui kasutate mõlemat tööajalehe täitmise meetodit, kleebitakse iga töötaja äraoleku päeva kohta puhkuse sümbol. Lihtsalt pideva meetodi kasutamisel täidetakse ülejäänud päevad pöörmetega (tingimuskood “I”) ja kõrvalekallete arvestamise meetodi kasutamisel jäävad need tühjaks.

Muud tähistused ja koodid tabelis

Ajalehes kasutatud tähetähistused esitame tabelite kujul.

Kohalolek töökohal:

Töölt puudumine:

	ajutine puue (haigusleht) koos hüvitiste maksmisega
	ajutine puue ilma hüvitist maksmata
	lühendatud tööaega seaduses sätestatud juhtudel
	sunniviisiline töölt puudumine ebaseadusliku äraviimise (vallandamise) tõttu
	ilmumata jätmine seoses riiklike (avalike) ülesannete täitmisega
	ilma mõjuva põhjuseta töölt puudumine
	osalise tööajaga režiim
	nädalavahetused ja riigipühad
	lisatasustatud puhkepäev
	täiendav tasustamata puhkepäev
	streikima
	teadmata puudumise põhjus
	seisakuid tööandja süül
	seisakuid kellestki mitteolenevatel põhjustel
	seisakuid töötaja süül
	töölt kõrvaldamine (tasuline)
	vallandamine ilma töötasu säilitamata
	töö peatamine palga hilinemise korral

Me ainult anname tasuliikide põhilised digitaalsed koodid(Täielik nimekiri on esitatud Venemaa föderaalse maksuteenistuse 13. oktoobri 2006. aasta määruses N SAE-3-04/):

Täidetud ajalehe näidis

Iga oma ettevõtte omanik peab jälgima töötaja tegelikult töötatud aega. See kehtib ka üksikettevõtjate kohta. Seetõttu muutub kohustuslikuks selline dokument nagu ajaleht 2016. aasta kohta.

2016. aasta Tunnitabeli täitmise reeglid

Selle dokumendi täitmise aluseks on ühtsed vormid T12 ja T13. Need kiideti heaks 2004. aastal. Kuid iga organisatsioon saab välja töötada oma vormid. On ainult üks nõue - kõigi 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ tekstis loetletud üksikasjade olemasolu.

Täpsemalt vajame artikli 9 lõiget teist. Olenemata sellest, milline raamatupidamise vorm ettevõttes valitakse, on see fikseeritud arvestuspoliitika lisas.

Millised andmed on salvestatud 2016. aasta kalendrilehele:

Tööreisid ja puhkusepäevad.
Mitu päeva see oli?
Kas oli lisatööd?
Tööpäevad.

Iga sellise juhtumi jaoks on ette nähtud oma tähestikulised ja numbrilised tähistused. Tööpäevade tähistamiseks kasutatakse tavaliselt tähte "I". OT ehk 09 - nii on kujutatud päevi, mil inimene oli puhkusel. Sama täht “I” või number “01” märgib päevad, mil töötaja puhkuselt tagasi kutsuti.

"B" on ajutise puude perioodide sümbol. K – töölähetuse tähetähis.

Töötundide salvestamine: mõned funktsioonid

Raamatupidamine võib 2016. aasta ajalehtede täitmiseks kasutada kahte võimalust:

Summeeritud meetod. Sobib, kui iga päev ei ole võimalik kehtestada normtööaega.
Igapäevane meetod, kui arvestatakse iga päevaga.

Töönädal ei tohiks ületada nelja tosinat tundi nädalas, nagu on sätestatud tööseadustikus.

See näitaja võib standarditest erineda, kui räägime teisest meetodist. Peaasi, et puudujäägid kompenseerivad sel perioodil tehtud ületunde. Kasutada võib mis tahes aruandeperioodi, see võib olla kas kuu või kvartal.

Täiskasvanud töötajatele on 40-tunnine töönädal kohustuslik. Alla 16-aastased saavad ühe nädala jooksul töötada maksimaalselt 24 tundi.

Iga töötaja tööaja kumulatiivse arvestuse alustamiseks peab juht andma eraldi korralduse. Kõigi reeglite ja nõuete täitmiseks on vaja määrata raamatupidamise eest vastutav isik. Tööülesannete kogum tuleb täpsustada sisemises täitevdokumentatsioonis. Töö antakse tavaliselt üle raamatupidajatele või personaliametnikele, muudel sarnastel ametikohtadel töötavatele töötajatele.

Erinevad vormid ajalehtede jaoks. Kas see on võimalik?

T12 tüüpvormi kasutatakse ettevõtetes, kus automaatset raamatupidamist ei ole kehtestatud.
Kui iga näitaja kohta peetakse arvestust eraldi, saate täita ainult ühe jaotise. Vorm T13 sobib rohkem rajatistele, kus kasutatakse automatiseeritud juurdepääsusüsteeme.
Igal aruandekaardil on veerud, mis tuleb täita. See kehtib välimuse või töökohalt puudumise kohta. Viimasel juhul peate märkima põhjuse. Siia kuuluvad ületunnitöö ja ületunnitöö. Lõpetuseks ei tohi me töövoos unustada seisakuid ja ärireise.
Palgaarvestus toimub 2016. aasta üldise tööajaarvestuse alusel iga töötaja kohta.
Tariifimäärad arvutatakse iga konkreetse positsiooni määrade järgi. Tegelikud töötunnid muutuvad kõige olulisemaks näitajaks. Kui tootmine on oma olemuselt abitootmine, kehtib töötajatele ajapõhine palgaprogramm. See reegel kehtib ka organisatsioonide juhtide kohta.

Ajalehe töötlemine, dokumendi täitmine

Volitatud isik vormistab tööajaarvestuse ainult ühes eksemplaris. Andmed kantakse dokumenti ka siis, kui tööpäeva on lühendatud. Uute kriteeriumide lisamisel saab veergude arvu suurendada.

Blanke saab valmistada mis tahes kaasaegsete trükivahenditega. On mõned üksikasjad, mida saab eelnevalt täita. Näiteks:

number vastavalt aruandekaardile;
andmed eriala ja elukutse kohta;
töötajate täisnimed;
teave struktuurijaotuste kohta.

See on püsiv teave. Muutused nendes graafikutes toimuvad harva. Täidetud töötunnitabelid aitavad mitte ainult töötajatele palka maksta, vaid ka jälgida nende režiimi järgimist. Selline teave on vajalik ka statistiliste aruannete koostamiseks.

Kontrolli teostamisel tutvub Tööohutusinspektsioon ka tööajalehtedega. See aitab tuvastada rikkumisi, sealhulgas tööpäeva pikkust.

Juhtkonnale kehtivad trahvid, kui tunnitabelid on valesti täidetud.

Andmete, trahvide ja säilitusperioodide õigeaegne kuvamine

Näiteks läheb töötaja raviasutusse, hoiatades, et haigusleht kinnitab terviseprobleemide olemasolu. Kuid sertifikaadi kohaselt oli see ainult mõnes küsimuses nõu saamine.

See tähendab, et töötaja puudus töökohalt omal algatusel, mitte haiguse tõttu. Sellist ilmumata jätmist võib pidada töölt puudumiseks. Tagajärjed on asjakohased. 2016. aasta kalender-tööajaleht täidetakse vastavalt kõikidele reeglitele. Selliste päevade jaoks on spetsiaalne märk “NN”.

Kui organisatsioonil puudub tööaja arvestuse tabel, loetakse seda tõsiseks seaduserikkumiseks. Haldusvastutus on juhendile pandud vastavalt Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklile 5.27. Organisatsioonid maksavad rikkumise eest 30-50 tuhat rubla. Ametnikud ja üksikettevõtjad – vahemikus 1–5 tuhat.

Kõiki raamatupidamislehti säilitatakse ettevõttes kuni viis aastat. Ohtlike ja ohtlike tingimuste korral pikeneb see periood 75 aastani. Ülesande lihtsustamiseks saate valmis vorme alla laadida ja printida. Jääb vaid meelde tuletada, et ööaeg on periood kella 22.00-6.00. Kui keegi läheb sel ajal tööle, makstakse talle vastavalt. Vahetus on tähistatud erinevate tähtedega, kui osa sellest toimub päeval ja osa öösel. Tööaeg minutites ja tundides on näidatud alumistel ridadel. Määramiseks on lubatud lisada täiendavaid ridu ja kasutada murde.