Elektrooniline haigusleht 1. juulist. Elektroonilise haiguslehe registreerimine: kord, tingimused, tööandja toimingud. Mida tööandja vajab?

Alates 1. juulist 2017 saavad raviasutused väljastada elektroonilisi töövõimetuslehti (ELS) samadel alustel kui paberkandjal haiguslehte. Milline on sotsiaalkindlustusfondiga suhtlemise süsteem teabe vahetamiseks elektrooniliste haiguslehtede koostamise eesmärgil? Kuidas see funktsioon 1C programmides töötab? Räägime.

29. detsembri 2006. aasta föderaalseaduse N 255-FZ "Kohustusliku sotsiaalkindlustuse kohta ajutise puude korral ja seoses rasedus- ja sünnitusega" sätete muudatused ELI kasutuselevõtu kohta viidi sisse 1. mai 2017. aasta föderaalseadusega N 86 -FZ.

Elektrooniliste töövõimetuslehtede tekke eesmärgiks on FSS poolt haiguslehe teabe koondamine ühtsesse andmebaasi, vältides tülikat andmete säilitamise ja töötlemise süsteemi ning vähendades kindlustusvõtjate kulusid. No ja eelarvevahendite kokkuhoid muidugi.

Mida saavad tööandjad elektroonilise haiguslehe kasutuselevõtust?

Üldiselt pole dividendid halvad. Alustame sellest, et dokumentide täitmine arvutis on mugavam ja lihtsam, nii ei pea ettevõtete raamatupidajad tegelema arstide poolt ekslikult väljastatud haiguslehtedega, kartma sotsiaalkindlustusfondi nõudeid ja pöörduma nende poole maksenõuetega. kahtlaste lehtede jaoks.

Teiseks ei pea raamatupidajad ise haiguslehtedele teavet käsitsi sisestama, tindi värvile, vigade puudumisele mõtlema ega muretsema, et käsi ei värise.

Enam ei mäletata hüvitiste ekslikku enam- või alamaksmist, parandusi ja muudatusi haiguslehe infos. Juba praegu on selge, et see töö ei ole lihtne osa raamatupidamistööst ning haiguslehe elektroonilisele vormingusse viimine hõlbustab seda oluliselt. Ega asjata peeti edukaks FSS-i pilootprojekti mitmes piirkonnas, kus katsetati uut elektrooniliste maksudokumentide väljastamise infovahetussüsteemi.

Kuidas ELN süsteem töötab?

Niisiis, teabevahetus ajutise puude ja sünnituse kindlustusjuhtumite kohta tehakse kindlaks Vene Föderatsiooni FSS ühtse integreeritud infosüsteemi "Sotsstrakh" (UIIS "Sotsstrakh") abil. Selles süsteemis osalejad on:

1. kindlustusandja - Vene Föderatsiooni FSS
2. kindlustusvõtjad (tööandjad)
3. meditsiiniorganisatsioonid (haiglad, kliinikud) ja föderaalvalitsuse institutsioonid (büroo) arstliku ja sotsiaalkontrolli (MSE).

Taotlege elektroonilist maksuregistreerimist Meditsiiniorganisatsioonid võivad kahel tingimusel:

• töötaja-kindlustatud isik annab selleks kirjaliku nõusoleku;
• meditsiiniorganisatsioon ja kindlustusandja-tööandja on elektroonilise ravikindlustuspoliisi vormistamise eesmärgil teabevahetuseks Sotsiaalkindlustusfondiga infosuhtlussüsteemis osalejad.

Tööandjad saavad suhelda FSS-iga ELN-i osas. Hetkel on elektrooniline töövõimetusleht ja vahetus Sotsiaalkindlustusfondiga rakendatud programmis "1C: Palgad ja personalijuhtimine 8" (rev 3) alates versioonist 3.1.2.293.

Teabevahetus elektroonilise teabe moodustamise eesmärgil

Kindlustatud isiku, tööandja, sotsiaalkindlustusfondi ja raviasutuse vaheline suhtlus on järgmine:

1. Töötaja kindlustatud isik annab raviasutusele kirjaliku nõusoleku töövõimetuslehe koostamiseks elektroonilise dokumendina.
2. Raviasutus genereerib elektroonilise haigusloo (toetatud 1C: Meditsiinilised lahendused), allkirjastab selle arsti ja meditsiiniorganisatsiooni täiustatud kvalifitseeritud allkirjaga ning saadab kogu teabe haiguslehe kohta Sotsiaalkindlustusfondi.
3. Raviasutus väljastab töötajale ELN-numbri, et see kindlustatud tööandjale üle kanda.
4. Töötaja teatab tööandjale isikukoodi.
5. ELN numbrit kasutades küsib ja saab tööandja otse oma 1C programmist kõik haiguslehe andmed Sotsiaalkindlustusfondi andmebaasist.
6. 1C programmid arvutavad sotsiaalkindlustusfondi andmebaasist saadud andmete põhjal automaatselt ajutise puude hüvitised (informatsioon kindlustusvõtja, kindlustatud isiku, keskmise töötasu, töökogemuse ja muu vajaliku kohta on juba 1C-s salvestatud)
7. Tööandja maksab töötajale haiguspuhkuse.
8. Teave makstud toetuste suuruse kohta saadetakse sotsiaalkindlustusfondi.
9. Sotsiaalkindlustusfond tasub osaliselt haiguspuhkuse eest ("otsemaksete" piirkondade puhul).

​Elektroonilise haiguslehe saate alates 1. juulist 2017. Sellest päevast jõustub uus seadus koos muudatustega ajutise puude dokumentide menetlemises. Nüüd saab haiguslehti väljastada mitte ainult klassikalises versioonis (paberkandjal), vaid ka elektroonilisel kujul. Huvitaval kombel oli elektrooniliste dokumentide koostamine võimalik ka varem, kuid ainult testrežiimis. Alates juuli algusest on see saanud juriidilise jõu.

Üldsätted

Eelnõu nr 27110-7 elektrooniliste haiguslehtede kasutuselevõtu kohta esitati riigiduumale läbivaatamiseks juba 2016. aasta novembris. Uuenduse eesmärk on töödelda meditsiiniliste struktuuride, aga ka sotsiaalkindlustusfondi territoriaalsete filiaalide interaktsiooni tehnoloogiat. Samal ajal on plaanis pabervormilt elektroonilisele üleminek toimuda järk-järgult.

Huvitav on see, et föderaalseaduses nr 86 käsitletakse elektroonilist lehte mitte asenduspositsioonist, vaid alternatiivina olemasolevale dokumendile. Raviasutusel on õigus haiguslehte väljastada ainult kindlustatud isiku kirjalikul nõusolekul. Lisaks peavad haigla ja tööandja olema osa elektroonilisest haiguslehe teabe jagamise süsteemist.

Seda tüüpi dokumentide kasutuselevõtu küsimust on arutatud alates 2011. aastast. Just siis käivitati esimene otsetoetusi hõlmav projekt. Kolm aastat hiljem hakati haiguslehte kasutama teatud Venemaa piirkondades uue elektroonilise haiguslehe juurutamise projektina. Ainus, mis on alates 1. juulist 2017 muutunud, on lähenemine uue praktika rakendamisele. Nüüd saab föderaalseaduse nr 86 alusel igal pool kasutada haiguslehte elektroonilisel kujul.

Kuidas see töötab?

Kavas on, et üleminek uut tüüpi haiguslehele muudab personali- ja raamatupidamisosakonna töötajate elu oluliselt lihtsamaks. Nüüd ei pea enam kontrollima registreerimise ja dokumentide täitmise õigsust, sisestama andmeid patsiendi arvutuste tegemiseks ega ka otsima kohta, kuhu hoida arvukalt haigla paberankeete. Teisest küljest ei vabasta elektrooniliste lehtede kasutuselevõtt teid tööst - mõned manipulatsioonid tuleb siiski teha.

Pärast elektrooniliste haiguslehtede sisestamist toimitakse järgmiselt:

1. Haigla töötaja sisestab tarkvara abil andmed, mis vastavad väljastatud invaliidsuslehe andmetele.
2. Loodud dokument on kinnitatud elektroonilise allkirjaga haigla töötajate ja raviasutuse enda poolt.
3. Koostatud elektrooniline leht saadetakse Sotsiaalkindlustusele.
4. Kindlustusselts sisestab tarkvara abil andmed hüvitiste maksmise andmete registrisse, kontrollib dokumenti elektroonilise digiallkirja abil ning edastab selle seejärel Sotsiaalkindlustuse elektroonilisse süsteemi.
5. Olemasolevate kindlustusjuhtumite andmete alusel määratakse ja tehakse hüvitised sünnituse, raseduse ja ajutise puude korral.

Kuidas haiguslehte saada?

Nüüd kaalume sama olulist punkti - kuidas väljastada elektrooniline haigusleht. Soovi korral saab raviasutuse klient saada mistahes olemasolevatest dokumendiliikidest - standardsed (paberkujul) või elektroonilised. Teave viimase kohta sisestatakse Vene Föderatsiooni Föderaalse Sotsiaalkindlustusfondi spetsiaalsesse andmebaasi, mis on avatud ka tööandjatele.

Dokumendi saamise täistsükkel toimub järgmise algoritmi järgi:

1. Ettevõte täidab oma isikliku konto kaudu sotsiaalkindlustusfondis oma osa lehelt ja maksab töötajale haiguslehe.
2. Ettevõtte töötaja annab loa väljastada elektrooniline leht, mille järel kannab arst andmed haiguslehe kohta Sotsiaalkindlustusfondi andmebaasi. Nagu eespool märgitud, täidavad samu funktsioone ka selle ettevõtte esindajad, kus patsient töötab.
3. Teave saadetakse FSS-ile.

Protsessi võtmefunktsiooniks on kindlustusvõtja isiklik konto, mille abil saate lahendada järgmisi ülesandeid:

• Saate teavet elektroonilise töövõimetuslehe kaudu.
• Vaadake väljaantud dokumente ja printige need välja.
• Eksportige teave xml-faili koos võimalusega faili edasi laadida kindlustatud isiku tarkvarasse, et luua ja allkirjastada registreid koos hilisema sotsiaalkindlustusfondi saatmisega.
• Sotsiaalkindlustusfondi makstavate toetuste otsing ja uurimine
• Vaata sotsiaalkindlustusfondi töötajate väljastatud teateid.
• Registreerimisavalduse esitamine Sotsiaalkindlustusfondi piirkondlikku osakonda jt.

Millised on eelised?

Tänapäeval kasutab ligi 92% tööandjatest elektroonilist dokumendihaldust. Samal ajal saadetakse põhiline teave ametiasutustele elektroonilisel kujul ja ainult 8% paberkandjal. Uuenduse eripära on see, et selle rakendamine ei nõua suuri kulutusi. Lisaks on võimalus kulusid vähendada. Vähesed teavad, kuid ainuüksi 2016. aastal trükiti ajutise puude lehti rohkem kui 120 miljoni rubla väärtuses. Ja iga aastaga kulud ainult kasvavad.

Samuti tasub meeles pidada, et töövõimetuslehed on rangelt teavitusvormid, mis nõuavad raviasutustelt vastutustundlikku suhtumist dokumentide säilitamisse. Neid tuleb hoida spetsiaalsetes kohtades - arhiivides, mis võtavad palju ruumi. Digidokumentide tekkimine võimaldab meil selliseid probleeme vältida, sest kogu info salvestatakse elektroonilisel kujul.

Uuendusel on mitmeid eeliseid patsientidele, kellel ei ole vaja pidevalt käia raviasutuses vigu parandamas, ümberregistreerimist taotlemas või kaotuse korral uusi lehti väljastamas. Statistika järgi väljastatakse igal aastal üle 2 miljoni haiguslehe, mis täidetakse vigadega ja mida personaliametnikud ei aktsepteeri.

Teine oluline punkt on dokumendi võltsimise võimatus, sest see edastatakse haiglast tööandjale ja kindlustusseltsile spetsiaalsete ja turvaliste sidekanalite kaudu.

Tulemused

Elektroonilise haiguslehe kasutuselevõtt 1. juulist on tee reaalse eelarvesäästuni. Ametnike arvutuste kohaselt on juba 2017. aasta teisel poolel võimalik säästa 12 miljonit rubla. Aastatega säästude summa ainult suureneb. Esialgu eeldas FSS, et uus seadus hakkab kehtima aasta algusest, kuid mitmel põhjusel lükkus uuenduse rakendamine 2017. aasta keskpaika.

Kolme aasta jooksul katsetati ideed kuues piirkonnas. Pilootprojekti tulemused näitasid, et praktikat on võimalik laiendada üle riigi. Sama kehtib ka sertifikaatide ja retseptide kohta. Paberdokumente ei tühistata. Inimestel on lihtsalt uued võimalused. Peaminister Dmitri Medvedev rääkis sel nädalal sellest.

«See süsteem on ilmselgelt mugavam kui paberdokumendi vormistamise süsteem, see on palju kiirem, ei pea kliinikutes järjekorras seisma, et saada kätte kõik tavaliselt kleebitavad arstide allkirjad ja pitsatid. Lisaks ei saa elektroonilist dokumenti kaotsi minna ega võltsida. Seda kinnitab meditsiinilise organisatsiooni kvalifitseeritud elektrooniline allkiri. Niipea, kui inimene on valmis tööle naasma, saadetakse see dokument, selle elektrooniline versioon, tööandjale ja Föderaalsele Sotsiaalkindlustusfondile,“ selgitas peaminister.

Elektroonilise haiguslehe kasutuselevõtt algas Venemaal kaks aastat tagasi. Pilootpiirkonnaks valiti seitse piirkonda. Eksperiment osutus nii edukaks, et Venemaa valitsus otsustas seda kogu riigis laiendada. Elektroonilise töövõimetuslehe kasutuselevõtt võimaldab meditsiiniorganisatsioonidel ja tööandjatel lühendada dokumendi täitmisele kuluvat aega, minimeerida selle täitmisel tekkivate vigade arvu ning välistada ka haiguslehe võltsimise võimaluse.

Kas väljastada tavapärane paberkandjal haigusleht või uus elektrooniline, jääb töötaja enda otsustada. Elektroonilise dokumendi eelised on aga vaieldamatud. Seda ei saa võltsida, kaotada ega kahjustada, nagu juhtub pabervormi täitmisel. Ja kui dokumendis on viga, ei pea patsient raiskama aega selle uuesti väljastamiseks kliinikusse minnes. Lisaks vähenevad raamatupidamise korraldamise ja paberblankettide hoidmise kulud.

Elektrooniline haigusleht, mis see on?

Haiguslehe sulgemiseks tuleb arstil lihtsalt sisse logida patsiendi elektroonilisse registrisse (enamus raviasutusi on läinud üle elektroonilisele dokumendihaldusele) ja valida töövõimetuslehega töö. Haiguslehte kinnitab raviasutuse kvalifitseeritud elektrooniline allkiri. Ja see dokument saadetakse siis mitte patsiendile, vaid organisatsioonile, kus inimene töötab, ja sotsiaalkindlustusfondi osakonda, kuhu patsient on määratud. Teisisõnu, pärast tööle naasmist ei pea inimene enam minema oma personaliosakonda, et esitada paberkandjal haigusleht. Tööandjad ei pea enam hoidma kuhjade kaupa kliinikutest pärit pabereid.

Samal ajal saavad kõik spetsialistid, kellel on juurdepääs elektroonilisele haiguslehele, näha patsiendi täisnime, raviasutuse nime, dokumendi numbrit ja väljaandmise kuupäeva, haigestumise aega ja põhjust. ajutise puude kohta haiglaregistris. Kuid see, millega inimene haige oli, jääb kõigile saladuseks: täpset diagnoosi elektroonilisel haiguslehel ei märgita. Elektroonilist haiguslehte, nagu Larisa Popovitš märgib, ei saa võltsida.

Kuna meil on võltsitud haiguslehtede turg, siis võib-olla jõuavad ametivõimud tulevikus nii kaugele, et loobuvad paberist kolleegidest täielikult. Aga praegu, kui patsient soovib siiski saada töövõimetuslehe paberversiooni, ei keeldu keegi talle sellest.

Vastavalt 1. mai 2017 föderaalseadusele nr 86-FZ on kõikide piirkondade meditsiiniorganisatsioonidel õigus (ja peab!) väljastama haiguslehti elektrooniliselt. Nagu see saab olema? Alates 1. juulist 2017 kehtivad mõlemad haiguslehe vormid: "paber" ja elektrooniline. Meditsiiniorganisatsiooni arst väljastab töötaja nõusolekul haiguslehe kas trükitud kujul või elektrooniliselt. Elektroonilised haiguslehe andmed sisestatakse Venemaa Föderaalse Sotsiaalkindlustusfondi spetsiaalsesse andmebaasi. See muutub kättesaadavaks ka tööandjatele. Interaktsiooniskeem näeb välja selline:

Elektrooniliste haiguslehtedega töötamiseks vajab organisatsioon isiklikku kontot aadressil cabinets.fss.ru. Isiklikule kontole saate teate elektroonilise haiguslehe saamise kohta ja elektrooniliselt täita jaotise "Täidab tööandja".

Kindlustusvõtja isiklik elektrooniline konto täidab järgmisi funktsioone:

andmete saamine meditsiiniasutuses suletud uuelt elektrooniliselt töövõimetuslehelt (ELN);
elektrooniliste töövõimetuslehtede vaatamine, printimine;
kindlustusvõtja andmete sisestamine olemasolevatesse elektroonilistesse registreerimisdokumentidesse, sh. rohkem kui 3 töövõimetuse perioodiga;
ELN-i andmete eksport xml-faili koos võimalusega laadida see fail hiljem kindlustusvõtja tarkvarasse registrite koostamiseks ja allkirjastamiseks sotsiaalkindlustusfondi saatmiseks
Sotsiaalkindlustusfondile esitatavate töövõimetuslehtede registrite otsimine ja vaatamine;
otsi ja vaata sotsiaalkindlustusfondi poolt otsetoetuste raames makstavaid toetusi. Otsing toimub täisnime, SNILSi ja hüvitise staatuse järgi;
kindlustusvõtja ja sotsiaalkindlustusfondi vahelise andmevahetuse logi vaatamine koos võimalusega salvestada päringud ja saadud vastused xml-faili
registri ja hüvitiste kontrollimisel esinenud vigade loendi vaatamine ja üleslaadimine xml-faili (edasiseks töötlemiseks kindlustusvõtja tarkvaras);
taotluste genereerimine Sotsiaalkindlustusfondile (otsetoetuste kohta), kus on võimalus otsida esitatud päringu numbri, teema, staatuse ja kuupäeva järgi;
Sotsiaalkindlustusfondi töötaja poolt registri ja hüvitistega töötamisel genereeritud teadete vaatamine;
Sotsiaalkindlustusfondi piirkondlikku büroosse vastuvõtule pöördumise avalduse esitamine (otsetoetuste alaste konsultatsioonide küsimuses).

Elektrooniline haigusleht 2017. aastal - tööandja tegevused

Samal ajal on tööandjal õigus isiklikku kontot mitte avada ja mitte ühenduda haiguslehe elektroonilise vahetamisega. Kuid sel juhul saavad sellise kindlustusandja töötajad saada ainult "paberkandjal" töövõimetuslehti. Elektrooniline haigusleht ei ole neile kättesaadav, kuna sotsiaalkindlustusfondi töötajad ei leia kindlustusvõtjat ühest teabeandmebaasist.

Kui kliinik ja tööandja osalevad elektroonilises hääletusvahetuses, saab töötaja otsustada, kas saada paber- või elektrooniline hääletussedel.

Elektroonilise töövõimetuslehe kohustuslikud andmed on eelkõige teave, mis sisaldab töötaja INN-i ja SNILS-i, tööd andva organisatsiooni nime, teavet keskmise töötasu kohta hüvitiste arvutamiseks, arstide allkirjad jne. Kui tõend on välja antud üle 15 päeva, siis on vajalikud ka arstliku komisjoni esimehe ja meditsiiniorganisatsiooni peaarsti allkirjad (Venemaa tervishoiu- ja sotsiaalarengu ministeeriumi 29. juuni 2011. aasta korraldusega kinnitatud korra punkt 11 nr 624n).

Peaminister Dmitri Medvedevi välja kuulutatud elektrooniliste haiguslehtede väljastamise tava levik alates juulist üle kogu riigi ei tähenda kohest üleminekut uuele süsteemile. Sellest FBA "Tänapäeva majandus"ütles föderaalse tervishoiu järelevalveteenistuse (Roszdravnadzor) avaliku nõukogu liige. Igor Tsikorin.

"Kui rääkida Moskvast, siis pealinna raviasutused on nüüd valmis elektroonilise haiguspuhkuse süsteemi täiemahuliseks kasutuselevõtuks. Kuid piirkondades on endiselt probleeme lairiba-kiire Internetiga, mis töötab pidevalt. Nii nagu mitte kõik meditsiinilised Venemaa asutused on varustatud kaasaegsete arvutitega.

Teatavasti on Venemaa võtnud kursi meditsiini dokumendivoo üleviimiseks elektroonilisele vormingule. Siin näeme veel ühte "lõksu" - kui pealinnas on arstide koosseis üsna "noor", siis teistes Vene Föderatsiooni piirkondades on kogenud ja kõrge kvalifikatsiooniga spetsialistid juba vanad. Kahjuks pole kõik neist valmis homme arvutit valdama ja kogu patsiendi ravi arvuti abil läbi viima,” märgib spetsialist.

Peaminister Dmitri Medvedev teatas täna kohtumisel asepeaministritega, et elektroonilise haiguslehe väljastamise tava levib üle kogu riigi "juba järgmisel kuul". Sellega kinnitas ta presidendi poolt varem allkirjastatud seaduse jõustumist - 1. juulist hakatakse elektroonilisel kujul töövõimetuslehte kasutama ajutise puude, raseduse ja sünnituse hüvitiste maksmisel. Medvedev tõi välja: uus süsteem on mugavam ja kiirem kui paberdokumendi väljastamine – eriarstidelt allkirjade saamiseks pole vaja kliinikutes järjekorras seista ning arstid peavad vähem pabereid täitma.

"Patsientide elektrooniline ülalpidamine tõepoolest mõnevõrra lihtsustab arstide tööd. Nad ei pea hoidma kaarte "paberil", vaid kõik analüüsid, uuringute tulemused, diagnoosid ja retseptid lähevad iga patsiendi isiklikku elektroonilisse andmebaasi. , teeb arst Haiguslehe registreerimisel piisab juba koostatud failis vajalike punktide märkimisest arvutis ja mitte teha palju dubleerivat paberitööd, nagu täna.Juba mitu aastat on pilootprojektis tegutsenud mitmes riigi piirkonnas ja selle tulemusi peetakse edukaks,“ rõhutab ekspert.

Elektrooniline haigusleht on kaitstud võltsimise eest

Praegu kasutatakse elektroonilisi haiguslehti pilootrežiimis kuues Vene Föderatsiooni piirkonnas. Moskva, Belgorodi ja Astrahani piirkonnad on osaliselt üle läinud elektroonilisele sidele. Ja ka Krimm, kus innovatsiooni hakati katsetama kohe pärast poolsaare taasühendamist Venemaaga. Eeldatakse, et Vene Föderatsiooni kodanikel on nüüd võimalik soovi korral saada elektrooniline haigusleht või kasutada vanaviisi paberlehte. Tööminister Maxim Topilin teatas, et 2016. aastal anti välja 240 tuhat “elektroonikat”.

Asepeaminister Olga Golodets ütles, et Venemaal on seda tüüpi kindlustusega kindlustatud 52 miljonit inimest, töövõimetuslehtede väljastamisega on seotud 11,8 tuhat organisatsiooni, eelmisel aastal väljastati 40 miljonit haiguslehte, nende eest maksti 331 miljardit rubla. . Ta lisas, et esimestel aastatel jätkatakse koos elektroonilise versiooniga ka paberkandjal töövõimetuslehe ringlemist.

"Tegelikult saavad elektroonilises haiguslehe süsteemis osalejaks kolm üksust. Esimene on kindlustusselts, mille serveritesse kogutakse töövõimetuslehti. Teoreetiliselt võiks selleks olla kohustusliku ravikindlustuse fond. Teine üksus on raviasutus, kus vaadatakse patsient üle, tehakse diagnoos ja tehakse otsus tema töövõimetuse kohta.Kolmas on - tööandja, kes peab elektroonilisel haiguslehel täitma oma osa dokumendist Elektrooniline süsteem tõesti lihtsustab paljusid protsesse mis võimaldab vältida tarbetut bürokraatiat.

Pole saladus, et võltsitud haiguslehtede esitamise praktika on Venemaal laialt levinud – kodanikud ostavad need sageli lihtsalt ära. Üleminek "digitaalsele vormingule" välistab selle võimaluse täielikult. Samuti ei saa dokument kaotsi minna ega muul viisil kogemata kaduma minna. See tähendab, et ka siin on kõigile osapooltele pidevaid eeliseid.

Alates 1. juulist 2017 lähevad ettevõtted ja raviasutused üle digitaalsele suhtlusvormingule – ilmuvad elektroonilised haiguslehed. Ettevõte, 1C programmi nr 1 pilvepakkuja Venemaal, aitab teil mõista kõiki nüansse.

Mida valitsus ütleb?

Dmitri Medvedev rääkis meile palju, kui mugav see oleks. “Elektroonika” peamise eelisena tõi Dmitri Anatoljevitš välja iga töötaja haigusloo tagatud ohutuse, isegi kui ta kolib teise linna või piirkonda. Veelgi enam, ta vihjas, et edaspidi on haiguslehe kaartide võltsimine peaaegu võimatu, kuna ametnikud kavatsevad haiguste kohta teavet valitsuse serveritesse salvestada.

Kolleegide seas lõid heade traditsioonide kohaselt taas lahti diskussioonileegid: miks nad seda kõike tutvustavad, kuidas me nüüd töötame, kas on vaja osta lisatarkvara, kas elektroonilise haiguslehe kasutamist on võimalik ühendada "klassikaline" jne. Saate neist aru – viimastel aastatel on seadusandluses liiga palju muudatusi tehtud. Noh, noh... Kui teil on küsimusi, siis otsime neile vastuseid.

Kui huvitav on probleem?

Kui kuuleme mõnest muust “kõrge profiiliga” teemast, püüame alati kontrollida avalikkuse huvi selle vastu. Seega aitab Wordstat teenus meid selles nagu ükski teine. Sisestasime erinevad päringud: “haigusleht 2017”, “elektrooniline haigusleht”, “elektrooniline haigusleht. Kuidas see toimima hakkab” ja sai üsna muljetavaldavad numbrid. Kogumuljete arv neil sel kuul on “ületanud” 500 000... See on päris tõsine summa. Seda vaadates ei jää meil muud üle, kui uuesti otsida ja vastuseid otsida. Õnneks oleme leidnud kõik, mis nende kohta tänaseks teada.

Aga ikkagi oli huvitav teada saada, mida personalitöötajad ja raamatupidajad nendest uuendustest arvavad, mida nad juba teavad? Vaatamata kõigi huvile selgus, et igaühe info on erinev.

Mõned inimesed ütlevad ainult, et neid tutvustatakse 1. juulil ega tea midagi muud. Keegi ütleb, et teisel poolaastal on lubatud paberhaiguslehega töötada kuni 2017. aasta lõpuni. Mõned pole neist üldse kuulnud, aga tahaks väga teada. On see õige? Vaevalt tahaks jaatavalt vastata. Muudatused on ukse ees ja me peame nende kohta teadma kõike, mida seadusandja on meile juba öelnud.

Kas kõik võib jääda samaks?

Arvestades (föderaalse maksuteenistuse, tööministeeriumi, sotsiaalkindlustusfondi ja teiste osakondade veebilehed ei lähe arvesse), kust iga raamatupidaja saab kõik värskeimad selgitused seadusandluse kohta, hakkavad ettevõtte keskkonnas ilmuma oletused ja oletused, mis aja jooksul muutuvad uskumusteks. Niisiis pani keegi elektroonilise haiguslehe näitel käima jutu, et iga ettevõte peab ostma oma raamatupidamiseks mingi litsentseeritud programmi (see on müüt). Muide, see võimaldab teil lisada neile täiustatud elektroonilisi allkirju (osaliselt ei vasta tõele). Nad ütlesid ka, et 1. juulil ei tööta mitte midagi (ja see pole tõsi).

Lisaks on paljudel eelarvamus, et praegune innovatsioon on omamoodi pilootprojekt ja kui see ebaõnnestub, siis tuleb edaspidi töötada nagu varem (äärmiselt ebatõenäoline). Muide, elektrooniline haigusleht võeti esimest korda testrežiimis kasutusele mõnes Venemaa piirkonnas juba 2014. aastal. Katse tulemusena said Moskva, Krimmi, Sevastopoli, Novosibirski, aga ka Belgorodi ja Astrahani piirkondade elanikud edukalt elektroonilise haiguslehe. Vastavalt sellele on tehnoloogia juba testitud ja selle tühistamist pole vaja oodata. Pealegi töötab see tänaseni.

Kuidas on praegu olukord haiguslehega?

Toome näite. Töötaja Sidorov V.A. Yur-line LLC avastab, et ta tunneb end halvasti, võtab töölt vaba aja ja läheb meditsiiniasutusse. Pärast uuringute läbimist paneb arst diagnoosi, määrab ravikuuri ja väljastab ajutise puude tõendi. Järgmisena teavitab töötaja Yur-line LLC personaliosakonda või raamatupidamisosakonda, kes võtab seejärel ühendust FSS-iga ja teatab, et kodanik V.A. Sidorov. Praeguste olude tõttu ei saa ta töötada. Järgmisena annab FSS loa hüvitise maksmiseks, kui Sidorov dokumendi esitab.

Mis muutub 1. juulist?

Sidorov pöördus raviasutusse ja pärast vajalike protseduuride sooritamist ei saa ta mitte ajutise töövõime tõendit, vaid omamoodi teate, et tema avaldus on elektroonilises andmebaasis registreeritud. Kui ta tööle naaseb, on Yur-Line LLC raamatupidamisosakonna spetsialistid toimuvaga kursis, sest Raviasutus saatis elektroonilise haiguslehe otse ettevõttele. Peale seda saatis raamatupidamine haiguslehe sotsiaalkassasse ja sai loa hüvitamiseks (haiguslehe õigsust pole mõtet kontrollida).

Kas tekib probleeme?

Kahe näite põhjal järeldame, et uutes tingimustes lakkab haige töötaja olemast lüli raviasutuse ja ettevõtte vahel, kus ta töötab. Selline asjade seis lahendab automaatselt mitmed probleemid:

1. Ilma haigusleheta ei saa ta seda võltsida, kaotada, rikkuda jne;

2. Ta ei pea kulutama oma tööaega töökohale saabumisel, et dokument vastutavatele spetsialistidele üle anda;

3. Raamatupidamine ei pea töötajalt dokumenti “välja lööma”, kui ta selle pidevalt “koju unustab”;

4. Ettevõttel ja Sotsiaalkindlustusfondil ei tohi tekkida kahtlust dokumendi ehtsuses, mistõttu peavad olema tagatud hüvitiste väljamaksed.

Kas töötajale on mingeid soodustusi?

Seadusandja ei võtnud haigelt võimalust isiklikult kontrollida, milliseid andmeid tema haiguse kohta arst dokumenti vormistades sisestas. Selleks peab ta minema oma isiklikule kontole avalike teenuste portaalis ja valima vastava jaotise (pole veel saidil, kuid ilmub peagi).

Vigade avastamisel on tal õigus selle vea parandamiseks uuesti kliiniku poole pöörduda.

Mida tööandja vajab?

Vastupidiselt paljudele eelarvamustele lisatarkvara ostmise osas hoolitses riik selle eest, et elektrooniliste haiguslehtedega suhtlemine oleks ettevõtetele mugav ja mis peamine, mitte kulukas üritus.

Elektroonilise haiguslehega töötamiseks ei ole teil vaja programme. Eeldatakse vaid, et ettevõtte arsenalis on täiustatud elektrooniline allkiri ja juurdepääs avalike teenuste portaalile juriidilistele isikutele. See on kõik. Seetõttu pole vaja kulutada raha millegi muu ostmisele.

Raviasutusest saadud andmete töötlemine on viidud maksimaalse lihtsuseni. Samaaegselt kliinikuga näeb ettevõte uut dokumenti oma Isiklikul kontol, mille saab sama portaali kaudu hõlpsasti Sotsiaalkassasse saata. Ajakulud on viidud miinimumini ja täitmise tõhusus on maksimeeritud.

Kas valitsuse kulud on õigustatud?

Selle probleemi uurimisel oleks vale ignoreerida neljandat osalejat lingis "Töötaja" - "Ettevõte" - "FSS". Jutt käib riigist, kelle viimaste aastate pingutused on olnud suunatud riigieelarve kulude vähendamisele.

Ekspertide sõnul loodetakse kolmeaastasel perioodil 2017–2020 tänu elektroonilise haiguslehe kasutuselevõtule kogu riigis säästa umbes 42 miljonit rubla, võib-olla rohkemgi. Üsna keerulises majandusolukorras on see meede õigustatud. See on klassikaline näide raha säästmisest ja lõppkasutajatele hea tegemisest. Muuhulgas võib praegust uuendust julgelt nimetada aja nõudeks. Pange tähele, et Euroopa riikides on see probleem juba ammu lahendatud.

Kui kohaldatav on meede Venemaa tingimustes?

Kui suurtes linnades arvutite ja internetiga praktiliselt probleeme pole, siis kuidas on lood ääremaal, kus valitsusasutuste materiaal-tehniline baas jätab mõnel juhul soovida? Piirkonnad ei pruugi olla valmis koheselt uuele töövormingule üle minema ning probleemi lahendamine nõuab nii aja- kui ka rahalisi kulutusi. Samas pole tühistatud ka arengustiimulit. Ei ole valmis? Seega on aeg alustada ettevalmistusi – uuendada oma seadmeid ja luua Interneti-ühendus.

Rohkem huvitavaid ja päevakajalisi uudiseid seadusandlusest ja muust leiate ServiceCloud ettevõttest. Saate tellida ja saada kasulikku teavet igal reedel.

Kasutage mugavat teenust 14 päeva tasuta. Värskenduste, serveri ja litsentside eest pole vaja üle maksta. 1C programm on pilverežiimis saadaval minut pärast registreerimist.