KINNITA:

[Töö nimetus]

_______________________________

_______________________________

[ettevõtte nimi]

_______________________________

_______________________/[TÄISNIMI.]/

"______" _______________ 20_______

TÖÖ KIRJELDUS

Majandusosakonna juhataja

1. Üldsätted

1.1. Käesolev ametijuhend määratleb ja reguleerib majandusosakonna juhataja [organisatsiooni nimetus genitiivses käändes] (edaspidi Ettevõte) volitused, funktsionaalsed ja tööülesanded, õigused ja vastutus.

1.2. Majandusosakonna juhataja nimetatakse ametikohale ja vabastatakse ametikohalt kehtiva tööseadusandlusega kehtestatud korras Seltsi juhataja korraldusega.

1.3. Majandusosakonna juhataja kuulub juhtide kategooriasse ja annab aru Seltsi [vahetu juhi ametikoha nimetus daatiivses käändes].

1.4. Majandusosakonna juhataja ametikohale nimetatakse isik, kellel on erialane kõrgharidus ja töökogemus erialal vähemalt 2 aastat või keskeriharidus ja töökogemus erialal vähemalt 5 aastat.

1.5. Majandusosakonna juhataja peaks teadma:

• haldus- ja majandusteenustega seotud kõrgemate asutuste otsused, korraldused, korraldused, muud juht- ja regulatiivdokumendid;
• organisatsiooni struktuur ja selle arenguväljavaated;
• ajaarvestuse pidamise kord;
• sidevahendid, arvuti- ja organisatsiooniseadmed;
• aruandluse kord ja tähtajad;
• käsitsitöö mehhaniseerimise vahendid;
• seadmete, mööbli, inventari, kirjatarvete soetamise ja teenuste eest tasumise vormistamise kord;
• majanduse, töökorralduse, tootmise ja juhtimise alused;
• tööseadusandluse alused;
• sisemised tööeeskirjad;
• töökaitse eeskirjad ja eeskirjad.

1.6. Praktikas peaks tehnilise osakonna juhataja juhinduma:

• Seltsi kohalikud aktid ning organisatsioonilised ja haldusdokumendid;
• sisemised tööeeskirjad;
• töökaitse- ja tööohutuse eeskirjad, tagades tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse;
• vahetu juhi juhised, korraldused, otsused ja juhised;
• see ametijuhend.

1.7. Majandusosakonna juhataja ajutise äraoleku ajal on tema ülesanded [asetäitja ametikoha nimetus].

2. Töökohustused

Majandusosakonna juhataja on kohustatud täitma järgmisi tööülesandeid:

2.1. Tagab hoolduse ja korraliku seisukorra vastavalt hoonete ja ruumide, kus asuvad ettevõtte allüksused, tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse eeskirjadele ja eeskirjadele, samuti kontrolli seadmete (liftid, valgustus, küte, ventilatsioonisüsteemid jne) töökorrasoleku üle. .).

2.2. Osaleb põhivara jooksva ja kapitaalremondi (hooned, veevärgid, õhukanalid ja muud ehitised) plaanide väljatöötamisel, majapidamiskulude kalkulatsioonide koostamisel.

2.3. Korraldab ruumide remonti, teostab kontrolli remonditööde kvaliteedi üle.

2.4. Varustab organisatsiooni osakondi mööbli, kodutehnika, inseneri- ja juhtimistöö mehhaniseerimise vahenditega, jälgib nende ohutust ja õigeaegset remonti.

2.5. Korraldab teenuste osutamise lepingute sõlmimiseks, kontoritarvete, vajalike majapidamismaterjalide, seadmete ja inventari vastuvõtmiseks ja ladustamiseks vajalike dokumentide vormistamist, varustab nendega struktuuriüksusi, samuti peab arvestust nende kulutamise ja kehtestatud koostamise kohta. aruanded.

2.6. Kontrollib materjalide ja majanduslikuks otstarbeks eraldatud vahendite ratsionaalset kasutamist.

2.7. Korraldab delegatsioonide ja töölähetustele saabuvate isikute vastuvõttu, registreerimist ja vajalikke teenuseid.

2.8. Juhib haljastuse, haljastuse ja territooriumi puhastamise töid, hoonete fassaadide pidulikku kaunistamist, kontrollpunkte.

2.9. Korraldab majandusteenuseid koosolekute, konverentside, seminaride ja muude ürituste läbiviimiseks.

2.10. Teostab töid tööajaarvestuse korraldamisel, töötajate ratsionaalsel toitumisel lõunapausidel, puhkuste ja tööaja planeerimisel.

2.11. Tagab tulekustutusmeetmete rakendamise ja tuletõrjetehnika korrashoiu.

2.12. Rakendab meetmeid sidevahendite, arvuti- ja organisatsioonitehnoloogia kasutuselevõtuks.

2.13. Juhib osakonna töötajaid.

Vajadusel võib majandusosakonna juhataja kaasata oma ametiülesannete täitmisse Seltsi juhi otsusel tööseadusandlusega ettenähtud korras.

3. Õigused

Majandusosakonna juhatajal on õigus:

3.1. Tutvuda juhitava osakonna tegevust puudutavate organisatsiooni juhi otsuste eelnõudega.

3.2. Osaleda oma ametiülesannetega seotud küsimuste arutamisel.

3.3. Esitada läbivaatamiseks ettepanekuid Seltsi juhi juhitava osakonna tegevuse parendamiseks.

3.4. Suhelda organisatsiooni teiste struktuuriüksuste juhtidega.

3.5. Oma pädevuse piires allkirjastada (viseerida) dokumente.

3.6. Esitada ettevõtte juhtkonnale ettepanekuid silmapaistvate töötajate julgustamiseks, tootmis- ja töödistsipliini rikkujatele karistuste määramiseks.

3.7. Nõuda organisatsiooni juhilt abi oma kohustuste ja õiguste täitmisel.

4. Vastutuse ja tulemuslikkuse hindamine

4.1. Majandusosakonna juhataja kannab haldus-, distsiplinaar- ja materiaalset (ja mõnel juhul Vene Föderatsiooni õigusaktidega ette nähtud juhtudel ka kriminaalvastutust):

4.1.1. Vahetu juhi ametlike juhiste mittetäitmine või mittenõuetekohane täitmine;

4.1.2. oma tööülesannete ja talle usaldatud ülesannete täitmata jätmine või ebaõige täitmine;

4.1.3. Antud ametivolituste ebaseaduslik kasutamine, samuti nende kasutamine isiklikuks otstarbeks;

4.1.4. ebatäpne teave talle usaldatud töö seisu kohta;

4.1.5. Ettevõtluse ja selle töötajate tegevust ohustavate ohutus-, tule- ja muude eeskirjade rikkumiste tõrjumise meetmete võtmata jätmine;

4.1.6. Töödistsipliini täitmata jätmine.

4.2. Majandusosakonna juhataja töö hindamine toimub:

4.2.1. vahetu juht - regulaarselt, töötaja igapäevase tööülesannete täitmise käigus;

4.2.2. Ettevõtte atesteerimiskomisjon - perioodiliselt, kuid vähemalt kord kahe aasta jooksul, lähtudes hindamisperioodi töö dokumenteeritud tulemustest.

4.3. Majandusosakonna juhataja töö hindamise peamiseks kriteeriumiks on tema käesolevas juhendis sätestatud ülesannete täitmise kvaliteet, täielikkus ja õigeaegsus.

5. Töötingimused

5.1. Majandusosakonna juhataja töörežiim määratakse vastavalt organisatsioonis kehtestatud sisemiste tööeeskirjadele.

5.2. Seoses tootmisvajadusega võib majandusosakonna juhataja minna töölähetustele (ka kohalikele).

5.3. Talitusküsimuste lahendamiseks osakonna tootmistegevuse tagamiseks võib majandusosakonna juhatajale eraldada ametisõidukeid.

6. Allkirjaõigus

6.1. Majandusosakonna juhatajale antakse oma tegevuse tagamiseks õigus allkirjastada korraldus- ja asjaajamisdokumente käesoleva ametijuhendiga tema pädevusse antud küsimustes.

Tutvunud juhendiga ___________ / _______________ / "__" _______ 20__

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Käesolevas ametijuhendis on määratletud majandusosakonna juhataja funktsionaalsed kohustused, õigused ja vastutus.

1.2. Majandusosakonna juhataja nimetatakse ametikohale ja vabastatakse ametikohalt kehtiva tööseadusandlusega kehtestatud korras ettevõtte direktori korraldusega.

1.3. Majandusosakonna juhataja allub otse ______________________________________.

1.4. Majandusosakonna juhataja ametikohale nimetatakse isik, kellel on erialal erialane kõrgharidus ja töökogemus vähemalt 2 aastat või keskeriharidus ja töökogemus erialal.

1.5. Majandusosakonna juhataja peaks teadma:

- haldus- ja majandusteenustega seotud kõrgemate asutuste otsused, korraldused, korraldused, muud juht- ja normdokumendid; ettevõtte, asutuse, organisatsiooni struktuur ja selle arenguväljavaated; ajaarvestuse pidamise kord; sidevahendid, arvuti- ja organisatsiooniseadmed; aruandluse kord ja tähtajad; käsitsitöö mehhaniseerimise vahendid; seadmete, mööbli, inventari, kirjatarvete soetamise ja teenuste eest tasumise vormistamise kord; majanduse, töökorralduse, tootmise ja juhtimise alused; tööseadusandlus; Sisemised tööeeskirjad; töökaitse eeskirjad ja eeskirjad.

1.6. Majandusosakonna juhataja ajutise äraoleku ajal on tema ülesanded ____________________________.

2. FUNKTSIOONILISED KOHUSTUSED

Märge. Majandusosakonna juhataja funktsionaalsed kohustused määratakse majandusosakonna juhataja ametikoha kvalifikatsiooninäitajate alusel ja ulatuses ning neid on võimalik täiendada, täpsustada ametijuhendi koostamisel, lähtudes konkreetsetest asjaoludest.

Majandusosakonna juhataja:

2.1. Tagab hoonete ja ruumide, kus asuvad ettevõtte allüksused, asutused, organisatsioonid, hoolduse ja korraliku seisukorra vastavalt tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse eeskirjadele ja eeskirjadele, samuti jälgib seadmete (liftid, valgustus, küte) tervist. , ventilatsioonisüsteemid jne) .

2.2. Osaleb põhivara jooksva ja kapitaalremondi (hooned, veevärgid, õhukanalid ja muud ehitised) plaanide väljatöötamisel, majapidamiskulude kalkulatsioonide koostamisel.

2.3. Korraldab ruumide remonti, jälgib remonditööde kvaliteeti.

2.4. Varustab ettevõtte allüksusi, asutusi, organisatsioone mööbli, kodutehnika, inseneri- ja juhtimistööde mehhaniseerimisega, jälgib nende ohutust ja õigeaegset remonti.

2.5. Korraldab teenuste osutamise lepingute sõlmimiseks, kontoritarvete, vajalike majapidamismaterjalide, seadmete ja inventari vastuvõtmiseks ja ladustamiseks vajalike dokumentide vormistamist, varustab nendega struktuuriüksusi, samuti peab arvestust nende kulutamise ja kehtestatud koostamise kohta. aruanded.

2.6. Kontrollib materjalide ja majanduslikuks otstarbeks eraldatud vahendite ratsionaalset kasutamist.

2.7. Korraldab delegatsioonide ja töölähetustele saabuvate isikute vastuvõttu, registreerimist ja vajalikke teenuseid. Juhib haljastuse, haljastuse ja territooriumi puhastamise töid, hoonete fassaadide pidulikku kaunistamist, kontrollpunkte.

2.8. Korraldab majandusteenuseid koosolekute, konverentside, seminaride ja muude ürituste läbiviimiseks.

2.9. Teostab töid tööajaarvestuse korraldamisel, töötajate ratsionaalsel toitumisel lõunapausidel, puhkuste ja tööaja planeerimisel.

2.10. Tagab tulekustutusmeetmete rakendamise ja tuletõrjetehnika korrashoiu.

2.11. Rakendab meetmeid sidevahendite, arvuti- ja organisatsioonitehnoloogia kasutuselevõtuks. Juhib osakonna töötajaid.

Majandusosakonna juhatajal on õigus:

3.1. Anda alluvatele töötajatele ja talitustele juhiseid, ülesandeid mitmesugustes tema tööülesannete hulka kuuluvates küsimustes.

3.2. Kontrollida ülesannete ja töö täitmist, temale alluvate talituste ja töötajate individuaalsete tellimuste ja ülesannete õigeaegset täitmist.

3.3. Nõuda ja saada majandusosakonna juhataja tegevusega seotud vajalikke materjale ja dokumente.

3.4. Astuda suhteid kolmandate isikute asutuste ja organisatsioonide osakondadega, et lahendada majandusosakonna juhataja pädevuses olevaid tootmistegevuse operatiivküsimusi.

3.5. Esindada ettevõtte huve kolmandate isikute organisatsioonides ja asutustes majandusosakonna juhataja pädevusega seotud küsimuste lahendamisel.

4. VASTUTUS

Majandusosakonna juhataja vastutab:

4.1. Osakonna tootmistegevuse tulemused ja efektiivsus.

4.2. Suutmatus tagada oma funktsionaalsete ülesannete täitmist, samuti majandusosakonna töö tulemusi.

4.3. Ebatäpne teave osakonna olukorra kohta.

4.4. Ettevõtte direktori korralduste, juhiste ja juhiste täitmata jätmine.

4.5. Abinõude võtmata jätmine tuvastatud ohutusnõuete, tuleohutuse ja muude eeskirjade rikkumiste tõrjumiseks, mis ohustavad ettevõtte ja selle töötajate tegevust.

4.6. Osakonna töötajate töö- ja tulemusdistsipliini täitmata jätmine.

5. TÖÖTINGIMUSED

5.1. Majandusosakonna juhataja töörežiim määratakse vastavalt ettevõttes kehtestatud töösisekorraeeskirjale.

5.2. Seoses tootmisvajadusega võib majandusosakonna juhataja minna töölähetustele (ka kohalikele).

5.3. Talitusküsimuste lahendamiseks osakonna tootmistegevuse tagamiseks võib majandusosakonna juhatajale varustada ametisõidukeid.

6. OTSUSTE ULATUS JA MÕJU

6.1. Majandusosakonna juhataja eksklusiivne tegevusvaldkond on ettevõtte majanduslike vajaduste tagamine, mis on määratud majandusosakonna juhataja tööülesannetega.

6.2. Oma tegevuse tagamiseks antakse majandusosakonna juhatajale õigus allkirjastada organisatsioonilisi ja haldusdokumente küsimustes, mis kuuluvad tema tegevusülesannete hulka.

MAJANDUSJUHI TÖÖJUHEND

Perekonnapea ametijuhend
(Tarnejuhi ametijuhend)

KINNITA
Peadirektor
Perekonnanimi I.O. _________________
"________"_____________ ________ G.

1. Üldsätted

1.1. Majapidamise juht kuulub juhtide kategooriasse.
1.2. Majapidamise juhataja nimetab ametikohale ja vabastab sealt peadirektori korraldusega majandusosakonna juhataja / struktuuriüksuse juhataja ettepanekul.
1.3. Majapidamisjuht allub vahetult majandusosakonna juhatajale / struktuuriüksuse juhile.
1.4. Majapidamisjuhi ametikohale nimetatakse isik, kes vastab järgmistele nõuetele: keskeriharidus ja töökogemus majandusteeninduses vähemalt aasta.
1.5. Majandusjuhi äraoleku ajal lähevad tema õigused ja kohustused üle teisele ametnikule, mis tehakse teatavaks organisatsiooni korralduses.
1.6. Ärijuht peab teadma:
— ettevõtte ja selle allüksuste majandusteenustega seotud õigusaktid ja määrused;
- ruumide käitamise eeskirjad;
— töökaitse reeglid ja normid, ohutusmeetmed, tööstuslik kanalisatsioon ja tulekaitse.
1.7. Majandusjuht juhindub oma tegevuses:
- Vene Föderatsiooni seadusandlikud aktid;
— organisatsiooni põhikiri, sisemised tööeeskirjad, muud ettevõtte õigusaktid;
- juhtkonna korraldused ja käskkirjad;
- see ametijuhend.

2. Perekonnapea töökohustused

Ärijuht täidab järgmisi ülesandeid:
2.1. Juhib ettevõtte äritegevust.
2.2. Tagab majapidamisinventari ohutuse, selle taastamise ja täiendamise, samuti puhtuse hoidmise ruumides ja sellega piirneval territooriumil.
2.3. Jälgib ruumide seisukorda ja võtab meetmeid nende õigeaegseks remondiks.
2.4. Tagab ettevõtte kontori varustamise vajaliku mööbli, inventari, tehnika, kulumaterjalide ja kirjatarvetega.
2.5. Viib läbi usaldatud vara inventuuri.
2.6. Juhendab hoolduspersonali tööd: töölised, koristajad, lukksepad.
2.7. Hoiab aruandeid ettenähtud vormingus.

3. Majapidamisjuhi õigused

Ärijuhil on õigus:
3.1. Tutvuda ettevõtte juhtkonna otsuste eelnõudega ettevõtte majandusliku toetamise kohta.
3.2. Kehtestada alluvatele töötajatele töökohustused.
3.3. Ettevõtte struktuuriüksustelt nõuda oma ülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente.
3.4. Osaleda korralduste, juhendite, juhendite, aga ka kalkulatsioonide, lepingute ja muude majandusküsimuste lahendamisega seotud dokumentide koostamisel.
3.5. Esitada juhtkonnale läbivaatamiseks ettepanekud käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.
3.6. Nõuda ettevõtte juhtkonnalt ametiülesannete täitmiseks vajalike organisatsiooniliste ja tehniliste tingimuste ning kehtestatud dokumentide täitmise tagamist.

4. Majapidamisjuhi vastutus

Ärijuht vastutab:
4.1. Oma kohustuste täitmata jätmise ja/või mitteõigeaegse, hooletu täitmise eest.
4.2. Kehtivate juhiste, korralduste ja ärisaladuse ja konfidentsiaalse teabe säilitamise korralduste eiramise eest.
4.3. Töösisekorraeeskirjade, töödistsipliini, ohutus- ja tuleohutuseeskirjade rikkumise eest.

Ja kes võib loota palgatõusule Mark Bershidsky Haysi detsembrikuise uuringu kohaselt plaanib järgmisel aastal 46% tööandjatest personali suurendada. 45% ütleb, et ei plaani personali suurendada, vaid tegeleb vaid...

Raghav Haran, kes on töötanud suurtes ettevõtetes, sealhulgas Shutterstockis ja TrueVenturesis, kirjutas, kuidas saate soovitud töökoha saada isegi siis, kui teil pole vajalikke diplomeid ja sertifikaate. Vc.ru toimetajad valmistasid ette tõlke...

Vaid iga kümnes tööandja on rahul Venemaa kõrghariduse pakutava koolituse tasemega. Ettevõtted peavad ise oma personali koolitama, lõpetades riigile ja ülikoolidele toetumise. Ei saa lihtsalt turul nõutud spetsialistiks, kuigi...

Tööandjate arvamused: millistest töötajatest tuleks ennekõike loobuda Mail.Ru Groupi, Aviasalesi, Sports.ru ja teiste ettevõtete esindajad selgitavad. Anna Artamonova, Mail.Ru Groupi asepresident Kõigepealt tuleb vabaneda mürgistest töötajatest....

Amazoni värbamisjuht Celeste Joy Diaz rääkis suurimatest vigadest, mida Amazoni tööotsijad teevad. Google'i tippvärbajad nõustuvad. Nad tuvastasid 3 tüüpi CV-d ja andsid nõu, milline neist on parem. 1. Jätkake ametikohtadega. Selles CV...

Haldus- ja majandusosakonnad on olemas kõigis organisatsioonides, kus on üle saja töötaja. Osakondade juhid vastutavad ettevõtte käsutuses olevate ruumide seisukorra eest. Nad hoiavad puhtust, ohutust, jälgivad õigeaegset remonditööd. Nende töötajate funktsioonidel erinevates ettevõtetes on oma eripärad - need on reguleeritud AHO juhi ametijuhendiga.

AHO juhataja ametijuhendi näidis

Üldsätted

1.1. Käesolev dokument reguleerib haldus- ja majandusosakonna juhataja tegevuse järgmisi aspekte: tööülesanded ja -ülesanded, töötingimused, õigused ja kohustused.
1.2. ACS-i juhi ametikohale määramine toimub ettevõtte juhtkonna vastava korralduse andmisega ja seda reguleerivad Venemaa tööõigused.
1.3. AHO juhi vahetuks juhiks on ettevõtte juht.
1.4. Kui haldus- ja majandusosakonna juhataja puudub oma ametikohalt, võtab tema ülesanded üle töötaja, kellel on täielikuks asendamiseks vajalik hulk teadmisi ja kogemusi. Asetäitja määratakse töökohale vastavalt ettevõtte sisekorraeeskirjale.
1.5. AKS juhataja ametikohale kandideerivale taotlejale esitatakse järgmised nõuded: kutsekõrghariduse olemasolu ja töökogemus sellel ametikohal vähemalt kaks aastat / keskerihariduse ja vähemalt viieaastase töökogemuse olemasolu. .
1.6. AHO juht vajab teadmisi järgmistes valdkondades:

• ettevõtte struktuur ja võimalikud arenguviisid;
• ettevõttes ajaarvestuse läbiviimise reeglid;
• aruannete saatmise reeglid ja tähtajad;
• andmetöötluse ja organisatsiooniliste funktsioonidega sidevahendid ja tehnoloogia;
• regulatiivne dokumentatsioon, mis pärineb ülemustelt ja mõjutab ettevõtte töö administratiivset ja majanduslikku poolt;
• käsitsitöö mehhaniseerimise meetodid;
• seadmete, inventari ja kontoritarvete ostmise kord;
• organisatsioonis vastuvõetud töögraafiku põhitõed;
• ohutusstandardid (töö sanitaar, tuleohutus, töökaitse);
• teenuste aruandlusdokumentatsiooni koostamise reeglid;
• majandusteaduse aluspõhimõtted, töökorraldus ja juhtimine tootmises;
• Venemaa tööseadusandlus.

Töökohustused

2.1. AHO juhi tööülesannete loetelu sisaldab:

• osalemine põhifondi jooksva ja kapitaalremondi korraldamisega seotud plaanide koostamises (sisaldab hooneid, veevärke, õhutorusid jne), majapidamisvajaduste kulukalkulatsiooni koostamist;
• tingimuste loomine ettevõtte ruumides remonditööde teostamiseks ja remondi kvaliteedi jälgimine kõigis etappides;
• organisatsiooniüksuse varustamine mööbli, kodutehnika, inseneritööde mehhaniseerimisseadmetega, nende objektide ohutuse eest vastutamine ja vajadusel nende remondi teostamine;
• osalemine teenuste osutamise lepingute täitmiseks vajalike dokumentide täitmisel, kontoritarvete, majapidamistarvete ja inventari hoidmisel, nende asjade tarnimisel organisatsiooni kõikidele osakondadele, samuti nende kasutamise ja täitmise arvestuses. aruandlusdokumendid. Majandusülesanneteks saadetavate materjalide otstarbeka kasutamise kontrollimine;
• töölähetuse raames organisatsiooni saabuvate isikute vastuvõtu, registreerimise ja teenindamise korraldamine;
• meetmete elluviimine konverentside, koosolekute ja muude avalike ürituste majandusteenuste korraldamiseks;
• territooriumide heakorrastamisele suunatud tööde juhtimine (haljastus, koristamine, fassaadide pidulik kaunistamine, kõnniteed jne);
• tingimuste loomine tuleohutuse järgimise ja tuletõrjeseadmete töökorras hoidmise meetmete võtmiseks;
• uute sidevahendite ja arvutusseadmete kasutuselevõtu hõlbustamine;
• määratud osakonna töötajate juhtimine.

Õigused

3.1. Haldus- ja majandusosakonna juhataja õiguste ja volituste hulka kuuluvad:

• andma alluvatele töötajatele üle korraldusi või ülesandeid, mis hõlmavad PAK juhi pädevusse kuuluvaid küsimusi;
• kontroll organisatsiooni kontrollitavatele teenindusosakondadele ja töötajatele suunatud asjakohaste ülesannete ja ülesannete õigeaegse täitmise üle;
• vajalike materjalide päringute saatmine, mis on seotud majandusosakonna juhataja poolt täidetavate ülesannetega;
• suhtlemine kolmandate osapoolte ettevõtete osakondadega, et lahendada tootmistööga seotud probleeme;
• organisatsiooni huvide kaitsmine kolmandates isikutes asutustes majandusosakonna juhataja pädevust mõjutavate probleemide lahendamise protsessis.

Vastutus

4.1. Haldus- ja majandusosakonna juhataja vastutusalasse kuuluvad:

• üksuse tootmistöö madal tootlikkus;
• ACS-i juhi oma otseste kohustuste ebaõige täitmine (või täitmisest keeldumine), samuti osakonna alluvate töötajate juhiste täitmata jätmine;
• üksuse töö seisu kohta tahtlikult moonutatud teabe edastamine;
• ettevõtte juhtkonna korralduste ja korralduste täitmisest keeldumine;
• meetmete rakendamata jätmine, mis on suunatud põhiliste ohutus- ja tuleohutuse eeskirjade rikkumiste ärahoidmisele, mis ohustavad otseselt ettevõtet ja selle töötajaid;
• majandusosakonna juhataja kontrolli all oleva üksuse töötajate poolt töö- ja tegevjuhtkonna distsiplinaarpõhimõtete eiramine.

Töötingimused

5.1. AHO juhi töögraafik on välja töötatud selle organisatsiooni kohta kehtivate tööeeskirjade alusel.
5.2. AHO juht läheb tootmisvajaduse korral lähetustele.
5.3. Tegevusjuhiste täitmisel üksuse tootmistegevuse säilitamiseks võib ettevõtte juhtkond eraldada teenindussõiduki.

FAILID

AHO juhataja ametijuhendi koostamine

Ametikirjeldusel ei ole universaalset vormingut. Organisatsioonid koostavad käesoleva dokumendi sise-eeskirjade iseärasusi arvestades. Briifingu kirjutamine on tavaliselt usaldatud personaliametnikule või personalispetsialistile. Erinevate ettevõtete haldus- ja majandusosakonna juhatajate ülesanded võivad üksteisest oluliselt erineda (täidetavate funktsioonide üldise sarnasusega).

Ametijuhend sisaldab nelja lõiku, mis tõstavad esile töötaja kutsetegevuse põhiaspektid:

• üldsätted;
• ametikohustused;
• õigused;
• vastutus.

Viide! Ettevõtetel on õigus lisada sellesse loetelusse täiendavaid jaotisi, kui need võimaldavad AHO juhi ülesannete ulatust selgemalt määratleda.

Dokumendi levitamine ja kinnitamine

Ametikirjelduste arv määratakse sellel ametikohal töötavate töötajate arvu järgi. Kui ettevõttes on palgatud mitu AHO juhti, antakse juhend igale töötajale. Selle dokumendi õiguslikult siduvaks muutmiseks tuleb see allkirjastada. Allkirjad jätavad järgmised isikud:

• haldus- ja majandusosakonna juhataja, kellele käesolev juhend on mõeldud;
• töötaja, kes vastutab ACS juhi juhenditega tutvumise eest;
• ettevõtte juhtimine.

Ametijuhendi struktuur

Juhendi õigusjõudu rõhutab organisatsiooni juhi kinnitus. See asub dokumendi paremas ülanurgas ja sisaldab järgmisi andmeid:

• ülemuse positsioon;
• ettevõtte nimi;
• dekodeeritud allkiri.

Tähtis! Juhendi esimese lehe rea keskele kirjutatakse selle nimi.

Esimene osa

Avajuhendis "Üldsätted" kirjeldatakse töötajate kategooriat, kuhu AHO juht kuulub. Kategooria sõltub haldus- ja majandusosakonna üksusest, kuhu töötaja siseneb. Eristatakse järgmisi valikuid:

• sotsiaalne ja kodune;
• materjal ja ressurss;
• planeerimine ja asustus.

Esimene osa on pühendatud alluvusküsimustele. Ta märgib isikud, kellele AHO juht on kohustatud alluma, ja isikud, kes on talle alluvad.

Viide! Konkreetsete inimeste nimesid ei nimetata – märgitakse vaid ametikohad.

Märgitakse korraldus või korraldus, mille alusel AHO juht tööle võeti. Seejärel loetletakse organisatsiooni nõuded taotlejale. Need puudutavad järgmisi olulisi punkte:

• haridus;
• kogemus;
• oskusi.

AHO juhi jaoks on nõuetel kaks alternatiivi - töötajal võib olla nii kõrg- kui ka keskharidus. Keskhariduse peaks aga kompenseerima pika töökogemusega. Vastasel juhul ei lubata töötajal oma ülesandeid täita.

Esimese osa järeldus sisaldab normatiivdokumentide ammendavat loetelu. AHO juht peaks olema kõigi nende allikatega kursis. Need sisaldavad:

• Vene Föderatsiooni tööseadusandlus;
• ettevõtte sise-eeskirjad;
• töökaitse- ja tuleohutusstandardid.

Teine osa

Jaotises "Kohustused" antakse AHO juhile üksikasjalik kirjeldus talle usaldatud funktsioonidest. See ametijuhendi osa on üks olulisemaid. Töö sidusus ettevõttes sõltub selle väljakirjutamise selgusest. Erinevad organisatsioonid määravad AHO juhtidele erinevad kohustused. Selle lõike sisu oleneb konkreetse organisatsiooni sise-eeskirjadest.

Suurtes ettevõtetes jagunevad AHOde juhid vastavalt erialase ettevalmistuse tasemele kolme tasandisse:

• tehnikud, puusepad, elektrikud, torumehed;
• juhtivspetsialistid, peainsenerid, administraatorid;
• ettevõtte juhid ja asetäitjad, tehnilised direktorid.

Kolmas osa

Peatükis "Õigused" kirjeldatakse ülesandeid, mis AHO juhile on antud oma töötegevuse läbiviimiseks. Töötaja õigused jagunevad mitmeks kategooriaks:

• õigus hoiatada ülemusi rikete olemasolust ja abivajadusest mitmete probleemide lahendamiseks;
• suhtlemisest ettevõtte teiste struktuuriüksustega, kui seda nõuab tootmisülesannete täitmine;
• alluvate töötajate juhtimisõigus - puhkuste jagamine, karistuste määramine, töökohalt lahkumise luba.

Viide! AHO juhi volituste loetelu määrab kindlaks koht, mille ta konkreetse organisatsiooni struktuuris hõivab.

Neljas osa

Jaotises "Vastutus" on välja toodud teod, mille eest AHO juhti võidakse karistada. Karistusel on erinev vorm ja selle määrab süüteo raskus. Need võivad olla noomitus, preemiast ilmajätmine või isegi vallandamine.

Üksikasjalik ja selge vastutuse kirjeldus päästab ettevõtte võimalikest probleemidest kohtus. Näiteks kui AHO juht on rahaliselt vastutav, peab see punkt kajastuma ametijuhendis.

Viide! Töötaja vastutusala kirjeldamisel peaks juhis põhinema Vene Föderatsiooni tööseadusandlusel (mis on märgitud dokumendis endas).

Viies osa

Töötingimused kirjeldavad kõiki selle ametikohaga kaasnevaid funktsioone. Sellised tingimused võivad hõlmata sagedasi tööreise, teise linna kolimist, öisel ajal töötamist ja muid üksikasju, mida eelmistes osades ei ole kirjeldatud.

Ametijuhendi lõppu on märgitud AHO juhi andmed:

• Ärinimi;
• passiandmed;
• töötaja allkiri;
• juhendiga tutvumise kuupäev.

Juhime teie tähelepanu majandusosakonna juhataja ametijuhendi tüüpilisele näidisele, näidis 2019/2020. peaks sisaldama järgmisi jaotisi: üldine ametikoht, majandusosakonna juhataja ülesanded, majandusosakonna juhataja õigused, majandusosakonna juhataja vastutus.

Majandusosakonna juhataja ametijuhend kuulub sektsiooni Ettevõtetes, asutustes ja organisatsioonides töötavate töötajate ametikohtade valdkonnaülesed kvalifikatsioonikarakteristikud".

Majandusosakonna juhataja ametijuhendis peaksid kajastuma järgmised punktid:

Majandusosakonna juhataja kohustused

1) Töökohustused. Tagab hoonete ja ruumide, kus asuvad ettevõtte allüksused, asutused, organisatsioonid, hoolduse ja korraliku seisukorra vastavalt tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse eeskirjadele ja eeskirjadele, samuti jälgib seadmete (liftid, valgustus, küte) tervist. , ventilatsioonisüsteemid jne) . Osaleb põhivara jooksva ja kapitaalremondi (hooned, veevärgid, õhukanalid ja muud ehitised) plaanide väljatöötamisel, majapidamiskulude kalkulatsioonide koostamisel. Korraldab ruumide remonti, jälgib remonditööde kvaliteeti. Varustab ettevõtte allüksusi, asutusi, organisatsioone mööbli, kodutehnika, inseneri- ja juhtimistööde mehhaniseerimisega, jälgib nende ohutust ja õigeaegset remonti. Korraldab teenuste osutamise lepingute sõlmimiseks, kontoritarvete, vajalike majapidamismaterjalide, seadmete ja inventari vastuvõtmiseks ja ladustamiseks vajalike dokumentide vormistamist, varustab nendega struktuuriüksusi, samuti peab arvestust nende kulutamise ja kehtestatud koostamise kohta. aruanded. Kontrollib materjalide ja majanduslikuks otstarbeks eraldatud vahendite ratsionaalset kasutamist. Korraldab delegatsioonide ja töölähetustele saabuvate isikute vastuvõttu, registreerimist ja vajalikke teenuseid. Juhib haljastuse, haljastuse ja territooriumi puhastamise töid, hoonete fassaadide pidulikku kaunistamist, kontrollpunkte. Korraldab majandusteenuseid koosolekute, konverentside, seminaride ja muude ürituste läbiviimiseks. Teostab töid tööajaarvestuse korraldamisel, töötajate ratsionaalsel toitumisel lõunapausidel, puhkuste ja tööaja planeerimisel. Tagab tulekustutusmeetmete rakendamise ja tuletõrjetehnika korrashoiu. Rakendab meetmeid sidevahendite, arvuti- ja organisatsioonitehnoloogia kasutuselevõtuks. Juhib osakonna töötajaid.

Majandusosakonna juhataja peaks teadma

2) Majandusosakonna juhataja peab oma tööülesannete täitmisel teadma: haldus- ja majandusteenustega seotud kõrgemate asutuste otsused, korraldused, korraldused, muud juht- ja regulatiivdokumendid; ettevõtte, asutuse, organisatsiooni struktuur ja selle arenguväljavaated; ajaarvestuse pidamise kord; sidevahendid, arvuti- ja organisatsiooniseadmed; aruandluse kord ja tähtajad; käsitsitöö mehhaniseerimise vahendid; seadmete, mööbli, inventari, kirjatarvete soetamise ja teenuste eest tasumise vormistamise kord; majanduse, töökorralduse, tootmise ja juhtimise alused; tööseadusandlus; sisemised tööeeskirjad; töökaitse eeskirjad ja eeskirjad.

Nõuded majandusosakonna juhataja kvalifikatsioonile

3) Kvalifikatsiooninõuded. Kutsekõrgharidus ja töökogemus erialal vähemalt 2 aastat või keskeriharidus ja töökogemus erialal vähemalt 5 aastat.

1. Üldsätted

1. Majandusosakonna juhataja kuulub juhtide kategooriasse.

2. Majandusosakonna juhataja ametikohale võetakse vastu isik, kellel on erialane kõrgharidus ja töökogemus erialal vähemalt 2 aastat või keskeriharidus ja töökogemus erialal vähemalt 5 aastat.

3. Majandusosakonna juhataja võtab tööle ja vabastab ametist organisatsiooni direktor.

4. Majandusosakonna juhataja peab teadma:

• haldus- ja majandusteenustega seotud kõrgemate asutuste otsused, korraldused, korraldused, muud juht- ja regulatiivdokumendid;
• ettevõtte, asutuse, organisatsiooni struktuur ja selle arenguväljavaated;
• ajaarvestuse pidamise kord;
• sidevahendid, arvuti- ja organisatsiooniseadmed;
• aruandluse kord ja tähtajad;
• käsitsitöö mehhaniseerimise vahendid;
• seadmete, mööbli, inventari, kirjatarvete soetamise ja teenuste eest tasumise vormistamise kord;
• majanduse, töökorralduse, tootmise ja juhtimise alused;
• tööseadusandlus;
• sisemised tööeeskirjad;
• töökaitse reeglid ja normid, ohutusmeetmed, tööstuslik kanalisatsioon ja tulekaitse.

5. Majandusosakonna juhataja juhindub oma tegevuses:

• Vene Föderatsiooni õigusaktid,
• organisatsiooni põhikiri,
• organisatsiooni direktori korraldused ja korraldused,
• see ametijuhend,
• Organisatsiooni sisemised tööeeskirjad.

6. Majandusosakonna juhataja allub vahetult organisatsiooni direktorile.

7. Majandusosakonna juhataja äraoleku ajal (lähetus, puhkus, haigus jne) täidab tema ülesandeid organisatsiooni direktori poolt ettenähtud korras määratud isik, kes omandab vastavad õigused, kohustused. ja vastutab talle pandud ülesannete täitmise eest.

2. Majandusosakonna juhataja tööülesanded

Majandusosakonna juhataja:

1. Tagab hoonete ja ruumide, kus asuvad ettevõtte allüksused, asutused, organisatsioonid, hoolduse ja korraliku seisukorra vastavalt tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse eeskirjadele ja eeskirjadele, samuti jälgib seadmete (liftid, valgustus) töövõimet. , kütte-, ventilatsioonisüsteemid jne.).

2. Osaleb põhivara jooksva ja kapitaalremondi (hooned, veevärgid, õhukanalid ja muud rajatised) plaanide väljatöötamises, majapidamiskulude kalkulatsiooni koostamises.

3. Korraldab ruumide remonti, jälgib remonditööde kvaliteeti.

4. Varustab ettevõtte, asutuse, organisatsiooni allüksusi mööbli, kodutehnika, inseneri- ja juhtimistöö mehhaniseerimisvahenditega, jälgib nende ohutust ja õigeaegset remonti.

5. Korraldab teenuste osutamise lepingute sõlmimiseks, kontoritarvete, vajalike olmematerjalide, seadmete ja inventari vastuvõtmiseks ja ladustamiseks vajalike dokumentide vormistamist, varustab nendega struktuuriüksusi, samuti peab arvestust nende kulutamise ning kehtestatud aruannete koostamine.

6. Kontrollib majanduslikuks otstarbeks eraldatud materjalide ja vahendite ratsionaalset kasutamist.

7. Korraldab delegatsioonide ja töölähetustele saabuvate isikute vastuvõttu, registreerimist ja vajalikke teenuseid.

8. Juhib territooriumi heakorra-, aia- ja koristamistöid, hoonete fassaadide pidulikku kaunistamist, kontrollpunkte.

9. Korraldab majandusteenuseid koosolekute, konverentside, seminaride ja muude ürituste läbiviimiseks.

10. Teostab töid tööajaarvestuse korraldamisel, töötajate ratsionaalsel toitumisel lõunapausidel, puhkuste ja tööaja planeerimisel.

11. Tagab tulekustutusmeetmete rakendamise ja tuletõrjetehnika korrashoiu.

12. Rakendab abinõusid sidevahendite, arvuti- ja organisatsioonitehnoloogia kasutuselevõtuks.

13. Juhendab osakonna töötajaid.

14. Järgib sisemisi tööeeskirju ja muid organisatsiooni kohalikke eeskirju.

15. Täidab töökaitse, ohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse sise-eeskirju ja eeskirju.

16. Tagab puhtuse ja korra oma töökohas.

17. Täidab töölepingu raames nende töötajate korraldusi, kellele ta käesoleva juhendi kohaselt allub.

3. Majandusosakonna juhataja õigused

Majandusosakonna juhatajal on õigus:

1. Esitage organisatsiooni direktorile läbivaatamiseks ettepanekud:

• parandada käesolevas juhendis sätestatud tööülesannetega seotud tööd,
• temale alluvate silmapaistvate töötajate julgustamisel,
• tootmis- ja töödistsipliini rikkunud temale alluvate töötajate materiaalse ja distsiplinaarvastutusele võtmise kohta.

2. Nõuda organisatsiooni struktuuriüksustelt ja töötajatelt talle tööülesannete täitmiseks vajalikku teavet.

3. Tutvuda dokumentidega, mis määratlevad tema õigused ja kohustused ametikohal, ametiülesannete täitmise kvaliteedi hindamise kriteeriumid.

4. Tutvuda organisatsiooni juhtkonna selle tegevust puudutavate otsuste eelnõudega.

5. Nõuda organisatsiooni juhtkonnalt abi osutamist, sealhulgas organisatsiooniliste ja tehniliste tingimuste tagamist ning ametiülesannete täitmiseks vajalike kehtestatud dokumentide vormistamist.

6. Muud kehtivate tööseadusandlusega kehtestatud õigused.

4. Majandusosakonna juhataja vastutus

Majandusosakonna juhataja vastutab järgmistel juhtudel:

1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametiülesannete ebaõige täitmise või mittetäitmise eest - Vene Föderatsiooni tööseadusandlusega kehtestatud piirides.

2. Oma tegevuse käigus toime pandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega kehtestatud piirides.

3. Organisatsioonile materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega kehtestatud piirides.

Majandusosakonna juhataja ametijuhend - näidis 2019/2020. Majandusosakonna juhataja tööülesanded, majandusosakonna juhataja õigused, majandusosakonna juhataja vastutus.