Üleviimise kande tegemise tähtaeg tööraamatusse ja töötaja isikukaardile. Tööraamatu registreerimine Tööraamatusse kande tegemise periood

Küsimus, kui kaua kulub tööraamatu täitmine tööle asumiseks, on endiselt üsna terav ja sageli vastuoluline. Kuigi seadusandluses on sätestatud selged reeglid.

Tööle kandideerimise kord

Kõigepealt peate otsustama, kuidas töötaja tööle värbamist õigesti korraldada.

Tööle võtmine on kehtiva seadusandluse järgi hetk, mil juht (tööandja) annab korralduse töötaja töölevõtmiseks. Korraldus peab olema vormistatud töötajaga sõlmitud töölepingu alusel, selle tingimused peavad vastama töölepingus märgitud tingimustele. Seega esmalt sõlmitakse tööleping ja alles pärast seda antakse korraldus, mitte vastupidi, nagu sageli juhtub. Samuti on väga soovitav sõlmida töötajaga täieliku vastutuse leping.

Kolme päeva jooksul alates tegelikust töötamise algusest tuleb korraldus töötajale teatavaks teha ja väljastada allkirjastamiseks. Töötajal on õigus nõuda töökorralduse kinnitatud ärakirja väljastamist.

Töölevõtmisel tuleb töötajat kindlasti tutvustada sise-eeskirjade ja mitmete muude ettevõttes kehtivate normatiivdokumentidega - seda tehakse samuti allkirja vastu.

Silmas tuleb pidada, et kui palgatud töötaja on endine riigi- või omavalitsuse töötaja, peab praegune tööandja teavitama endist tööandjat töötaja vastuvõtmisest.

Tööraamatute hooldus

Kõik personaliametnikud peavad täpselt teadma, millal teha töölevõtmise kohta kanne tööraamatusse. Tööseadustiku järgi peab tööandja tööraamatut vaid siis, kui töötaja on tema juures töötanud üle viie päeva ja see töö on tema jaoks põhiline. Seega saab tööraamatusse sissekande teha isegi kuuendal tööpäeval, märkides aga ettevõttes tegeliku töötamise perioodi alguse.

Kui töötajal mingil põhjusel tööraamat puudub, peab see olema tööandjal, kui töötaja saab tööle põhitöökohale. Puuduvad regulatiivsed dokumendid, mis sunniksid kontrollima tööraamatu olemasolu või varasemaid töökohti (v.a riigi- või munitsipaalteenistuses töötamine). Seega tuntakse tööraamatu olemasolu või puudumist töötaja sõnadest ära.

Kui töö ei ole põhitöö, saab osalise tööajaga töötamise andmed põhitöökoha töötaja soovil tööraamatusse kanda. Sellised andmed sisestatakse osalise tööajaga töötamise kohas väljastatud tõendi alusel. Kellelgi pole õigust tööraamatut kuhugi üle kanda.

Tööhõiveregistri staatus

Töötamise registreerimine tööraamatusse on kohustuslik, kuid selle dokumendi staatus muutub järk-järgult üha vähemaks.

NSV Liidus oli tööraamat tegelikult ainus seaduslik kinnitus töötaja tööstaaži kohta. Ainult temaga oli võimalik oma pensioninõudeid deklareerida. Aja jooksul lihtsustas süsteem töötaja elu, võimaldades staaži kinnitada erineval viisil.

Näiteks alates 1997. aastast hakkasid töökogemuse üle arvestust pidama ka FSS ja pensionifond, nii et sellest ajast alates ei sõltu pensioni registreerimine tegelikult tööraamatust. Kõik, kes soovivad täna, saavad Venemaa pensionifondi andmetel oma kogemusest väljavõtte.

Staaži arvestamise alused

Tööstaaži kinnitavate dokumentidena hakkasid toimima ka töölevõtmise ja vallandamise korralduste koopiad. Seega ei ole nüüd pensioni taotlemise alustamiseks absoluutselt vaja omada tööraamatut - varem ei saanud ilma selleta pensionäriga alustada.

Põhitöökohas registreerimiseks on tööraamat aga kohustuslik. Kui töötaja saab tegelikult igal töökohal vähemalt töökoha ilma tööraamatuta, siis peaks selle olemasolu eest hoolitsema tööandja. Selgub, et tööraamatut on rohkem vaja tööandjale kui töötajale. Viimase jaoks piisab, kui tööandja viib mahaarvamised ja palgaarvestuse korrektselt läbi.

Kvalifikatsioon

Varem oli vaja teha absoluutselt kõik muudatused töötaja staatuses tööraamatus. Tegelikult oli ainuke dokument, mis kvalifikatsiooni muutumist kinnitas, tööraamat. Täna pole seda vaja teha - teavet töötaja karjääri kasvu kohta saab tema CV-st, mitte tööst. Küsimuste korral võtke ühendust oma eelmise tööandjaga. Ühelt poolt lihtsustab see tööd, teisalt on võimalused endise tööandja poolseks erapoolikuks suhtumiseks töötajasse. Töötajate jaoks on sellised uuendused head selles mõttes, et osa töötegevuse negatiivseid külgi saab varjata.

Pensioniarvestus

Varem mõjutas pensioni saamist tugevalt tööraamat, sest seal fikseeriti töökogemuse järjepidevus. Tänaseks on see funktsioon kadunud, kuna kogunenud pensioni suurus ei sõltu niivõrd tööstaažist, kuivõrd pensionifondi sissemaksete suurusest. Minimaalne staaž pensioni saamiseks on praegu 5 aastat, aastaks 2025 kasvab see 15-ni. Noortel venelastel (sündinud pärast 1967. aastat) on laialdased võimalused pensioni saamiseks ja pensionifondi valimiseks, mis tagab nende vanaduse. Seetõttu on personaliametnikele tööle kandideerimisel rohkem muret küsimus, kuidas täita tööraamatut.

Kogemuste järjepidevus

Ka haiguslehe saamine ei sõltu tänapäeval praktiliselt tööstaažist ja järelikult ka tööraamatu täitmisest. Alates 2007. aastast kogemuste järjepidevus haiguslehe arvestamist ei mõjuta.

Üldiselt on selline anakronism nagu kogemuse järjepidevus peaaegu täielikult minevikku jäänud. Täna peab töötaja hea pensioni saamiseks tegelikult hoolitsema mahaarvamiste õigsuse, korraliku sissetuleku ja töödistsipliini rikkumiste puudumise eest.

Auhinnad

Tänapäeval ei ole auhindade ja stiimulite registreerimine kohustuslik, kuigi sellised jaotised jäävad tööraamatusse. Nõukogude ajal mängisid nad töötaja karjääris olulist rolli - tänapäeval on see minevik. Põhimõtteliselt tehakse selliseid arvestusi avalikus sektoris, eriti riigi- ja kommunaalteenistuses. Muudel tegevusaladel selliseid arvestusi ei tehta ja see pole ka seadusega rangelt reguleeritud.

Kas tööandjal peab olema tööraamat?

Selles küsimuses saab seadust tõlgendada kahel viisil – selles mõttes on teatud puudujääke.

Ühelt poolt reguleerivad õigusaktid selgelt tööraamatu olemasolu ning eristavad põhitöökoha ja osalise tööajaga töötamise mõisteid. Seal on selgitused tööraamatute täitmise kohta.
Seevastu tööandja ei või tegelikult teha sissekannet töölevõtmise kohta tööraamatusse, kui töötajaga on sõlmitud tööleping - leping, milles on kirjas kõik seaduses nõutud paragrahvid ja punktid.

Riigiettevõtted püüavad korralikult tööraamatuid pidada, sest kontrollide käigus võib juhtkonnal probleeme tekkida. Eraettevõtetele, eriti suurtele, on tööraamat vanaaegne jäänuk.

Mida veel peate tööraamatu kohta teadma

Kui ettevõttel on veel tööraamat, peate teadma mitmeid sellega töötamise funktsioone.

Kuna tööraamatu täitmine ja tööle võtmine on endiselt nõue, millest massiliselt ei loobuta, tuleb see täita õigesti:

tööraamatus on soovitav omandatud hariduse kanne või lisada selle kättesaamise kohta dokument (dokumendi koopia)
iga töölevõtmine ja vallandamine peab olema kinnitatud organisatsiooni pitseriga, mis on selgelt nähtav ja loetav)
iga kanne peab sisaldama dokumenti, mille alusel see tehti, selle numbrit ja kuupäeva)
kõik kanded peavad olema tehtud loetava käekirjaga, ilma kahemõttelisuseta)
kui on parandusi, peavad need olema nõuetekohaselt teostatud ja kinnitatud)
Tööraamat esitatakse alati originaalis.

Töötajal ei ole õigust tööraamatut välja võtta, kui ta on selle ettevõtte töötaja - see väljastatakse ainult vallandamisel. Soovi korral saate teha koopia üksikutest lehtedest või kopeerida kogu tööraamatu.

Töövihikute kasutamise väljavaated

Riik laiendab tasapisi töötajate võimalusi oma kogemuste kinnitamiseks, muutes tööraamatud enam väärtuseks, mis oli 25 aastat tagasi. See dokument pole aga ringlusest täielikult kadunud ning tööandjatele kehtivad seadusest tulenevad nõuded tööraamatute pidamise osas.

Lisaks on teatud kategooria tööandjaid, kellele meeldib vaadata tööraamatut, mitte CV-d, uskudes, et viimasesse võib kõike kirjutada. Ühest küljest on see isegi tõsi: CV kinnitatakse ainult autori allkirjaga ja tööraamatus on ettevõtte pitsat, mis tähendab, et vastutus on kõrge. Seevastu asjaolu, et töötaja on teatud aja teatud ametikohal töötanud, ei viita veel tema võimete kõrgele tasemele.

Elektroonilise dokumendihalduse arenedes muutub töövihikute tähtsus üha väiksemaks. Tõsi, karistusasutuste jaoks ilmnes lünk tööraamatu andmete ning FSS-i ja pensionifondi raamatupidamise andmete lahknevuse näol: on põhjust läbi viia audit, mille tulemusena nii töötaja ja tööandja võib rahaliselt kannatada. Lisaks on elektrooniline dokumendihaldus liiga suur uuendus, et riik saaks hetkega juurduda. Paljud lihtsalt eitavad elektroonilist dokumenti kui sellist ja riik pole veel heaks kiitnud nende vastuvõtmist keelavat regulatiivset raamistikku.

Saate neid materjale tööl kasutada. Nad teenivad teid kindlasti hästi. Selle raamatu materjalide ümbertrükkimine muudel saitidel ilma autorite nõusolekuta on aga keelatud. Palun olge mõistvad. Internetis saate jätta lingid selle jaotise lehtedele.

Valige jajaotis, millest olete huvitatud:

Tööraamatute ja nende lisade hoolduse, arvestuse, hoidmise ja väljastamise küsimuste õiguslik reguleerimine

Varasemate aastate "vana" diplomi töövihiku tiitellehe täitmise näidis
Tööraamatu tiitellehe täitmise näidis “uue” diplomi alusel vastavalt viimastele seadusandlikele nõuetele (fragment)
4. peatükk
4.1. Töödokumendid
4.2. Teenindusaja kirjed (saadaval ICS-i viiteandmebaasis ja in
Teenistuse aja registreerimise reeglid

.......//.

...///...

4.3. Kirjed uue auastme / kategooria määramise, teise kutseala loomise kohta (saadaval ICS-i viiteandmebaasis ja elektroonilises raamatukogus "Kadroviku pakett")
Kirjed uue kategooria, kategooria jne määramise kohta.
Teise elukutse asutamise dokumendid
4.4. Teisele tööle üleviimise kirjed (saadaval ICS-i viiteandmebaasis ja elektroonilises raamatukogus "Kadroviku pakett")
Töötaja teisele tööle üleviimise dokumentide registreerimise reeglid
Püsivate ülekannete kirjed
Ajutise üleviimise "ümberkujundamine" püsivaks. Kirjed tööraamatusse
4.5. Tööandja - organisatsiooni ümbernimetamise ja ümberkorraldamise protokollid (saadaval ICS-i viiteandmebaasis ja elektroonilises raamatukogus "Kadroviku pakett")
Organisatsiooni ümbernimetamise dokumentide registreerimise reeglid
Organisatsiooni ümberkorraldamise dokumendid
4.6. Nimetage kirjed ümber (saadaval ICS-i viiteandmebaasis ja elektroonilises raamatukogus "Kadroviku pakett")
Raskused ametikoha ümbernimetamisel
4.7. Pensioniregistrid
4.8. Osalise tööajaga töökohad (saadaval ICS-i viiteandmebaasis ja elektroonilises raamatukogus "Kadroviku pakett")
Osalise tööajaga töötamise dokumentide registreerimise eeskirjad
Sisemine kombinatsioon
Väline osalise tööajaga
Erinevate tööandjate osalise tööajaga töötamise arvestuste sisestamine
Kaua olnud osalise tööajaga töö kohta dokumentide sisestamine
5. peatükk (saadaval ICS-i viiteandmebaasis ja elektroonilises raamatukogus "Kadroviku pakett")
Peatükk 6 (saadaval ICS-i viiteandmebaasis ja elektroonilises raamatukogus "Kadroviku pakett")
Juhtumid, mil töötajale saab väljastada tööraamatu duplikaadi
Tööraamatu duplikaadi registreerimine töötaja poolt tööraamatu kaotamise korral
Tööraamatu duplikaadi registreerimine vallandamise või teisele tööle üleviimise kande kehtetuks tunnistamise korral ja kui tööraamat on muutunud kasutuskõlbmatuks
Duplikaatide registreerimine tööraamatute massilise kadumise korral tööandja poolt
Küsimused ja vastused 6. peatüki kohta
7. peatükk (saadaval ICS-i viiteandmebaasis ja elektroonilises raamatukogus "Kadroviku pakett")
7.1. Tööraamatu tiitellehel töötaja andmete muutmine
Tööraamatu tiitellehel töötaja andmete muudatuste menetlemise reeglid
Perekonnanime muutmine
Hariduse muutmine
7.2. Vigade parandamine töövihiku tiitellehel
Tööraamatu tiitellehel kohe tiitellehe täitmisel leitud vigade parandus
"Vanade" vigade parandamine töövihiku tiitellehel
7.3. Tööraamatu rubriikides "Teave töö kohta" ja "Teave auhinna kohta" kannete parandamise reeglid
Kes teeb parandused?
Millel põhinevad parandused?
Tööraamatute sissekannete parandamise kord
7.4. Vigade parandamine päistes (tööandja nimi) enne kandeid tööraamatu jaotises "Tööinfo"
Levinud pealkirjavead
Viga – pealkiri ja ametikoht on puudu
Pealkirja viga
Juhtum, kui jaotises "Teave töö kohta" pannakse pealkirja ette kande järjekorranumber, kande kuupäev (organisatsiooni nimi) ja / või märgitakse järjekord pealkirja vastas olevasse veergu 4, mitte sisseastumisprotokolli vastas
7.5. Tööarvestuses ametikoha ja struktuuriüksuse märkimisel tehtud vigade parandamine
Töötamise dokumentides ametikoha ja struktuuriüksuse märkimisel tehtud vigade parandamise reeglid
7.6. Vallandamise kannete parandamine tööraamatus
Vallandamise aluste parandamine
Töötaja tööle ennistamine
7.7. Tööleasumise kuupäevade (üleviimine, vallandamine) parandamine tööraamatus
Raskused tööraamatus töötamise kuupäevade (üleviimine, vallandamine) parandamisel
7.8. Tellimuse kuupäeva ja numbri parandamine tööraamatu osade veerus 4
Raskused tööraamatu osade 4. veerus oleva tellimuse kuupäeva ja numbri parandamisel
7.9. Ekslikult tehtud kannete parandamine tööraamatus
Raskused vigaselt tehtud tööraamatu sissekannete parandamisel
7.10. Vastamata kirjete sisestamine tööraamatusse
Raskused tööraamatusse vahelejäänud sissekannete tegemisel
8. peatükk (saadaval ICS-i viiteandmebaasis ja elektroonilises raamatukogus "Kadroviku pakett")
Küsimused ja vastused 8. peatüki kohta
Peatükk 9. Arvestus, hoiustamine, tööraamatute väljastamine (saadaval ICS-i viiteandmebaasis ja elektroonilises raamatukogus "Kadroviku pakett")
Raamatupidamine ja tööraamatute hoidmine
Töövihikute väljastamine töötajatele

Venemaa õigusaktides on erinevat tüüpi dokumentide osas nende täitmiseks teatud reeglid. Samuti on igal neist tähtaeg. Töötaja tööraamat pole erand. Millised on tööraamatu täitmise tähtajad tööle kandideerimisel? See küsimus on asjakohane, kuna see nõuab üksikasjalikku ja täpset selgitust.

Töötaja palkamine

Töö saamiseks peate esitama teatud loetelu dokumentidest, mis kinnitavad paljusid juhile huvitavaid aspekte:

pass)
töö)
pensionitunnistus)
sõjaväe ID)
tunnistus või diplom)
lisahariduse dokumendid.

Eraldi töötüübi saamiseks võib nõuda järgmisi dokumente:

juhiluba)
luba seda tüüpi tegevuseks)
meditsiiniline raamat.

Teist tüüpi dokumente ei ole Venemaa tööseadustikus registreeritud. Juht ja tema juurde tulnud kodanik peaksid sellest teadma.

Tööandja peab töötajat tööle võttes andma korralduse tema ametisse nimetamise kohta. Selle dokumendi alusel peate tegema kande töö- ja isikutoimikutesse.

Tööraamatu registreerimine

Inimene, kes soovib tõrgeteta tööd leida, vajab oma tööraamatut. Kui kodanik on juba mõnes ettevõttes töötanud, peaks see dokument olema tema käes. Aga kui inimene tuli esimest korda tööle, siis siin tuleb pöörduda tööandja poole.

Seaduse järgi saab kaasaegseid raamatuid osta nendes organisatsioonides, mis on seda tüüpi tegevuseks volitatud. Tavaliselt ostab ettevõte selle dokumendi lepingus märgitud hinnaga.

Töölehed on personaliteenistuses või nende eest vastutavas üksuses. Tööandja soovil väljastatakse töötajale raamat (uus blankett). Sel juhul peab juht temalt võtma summa, mis on võrdne dokumendi maksumusega. Kuid on ka erandeid:

organisatsioonis olnud dokumentide hävitamise massiline iseloom)
vormi vale täitmine vastutava isiku poolt.

Need kaks juhtumit viitavad sellele, et uue raamatu soetamise kulud kannab tööandja.

Samuti peavad igal ettevõttel olema dokumendid tööjõuarvestuse kohta:

tulude ja kulude pearaamat)
liiklusraamat.

See raamatupidamisdokumentatsioon peab arvet kõigel, mis töötajate raamatutega toimub, ning peab arvestust ka uute vormide ja lisade väljastamise üle.

Tööraamatu täitmine

Töötaja raamatut täidab juhataja, personalitöötaja, muu isik, kes on oma tööülesannetega seoses selleks volitatud. Algselt väljastatakse tööjõud organisatsioonis, kes töötajale dokumendi väljastas. Raamatus on mitu osa, mida tuleb täita:

titulaarne)
töö üksikasjad)
auhinna teave.

Igal lehel on oma kujundusreeglid. Avaleht (tiitelleht) kannab töötaja isikuandmeid:

Sünnikuupäev)
haridus)
elukutse, eriala.

Tiitellehe lõpus on spetsiaalne veerg omaniku ja juhi allkirja jaoks.

Teave teose ja auhindade kohta on salvestatud raamatu järgmistele lehtedele. Siin on kõik töötaja töö põhipunktid:

seade)
tõlge)
vallandamine)
tähtsad auhinnad ja nii edasi.

Töötaja registreerimisel saab siia märkida ka selle, et ta oli eriüksuste (politsei, maksuteenistus) töötaja. Sõjaväetunnistuse esitamisel tuleb sisestada sõjaväeteenistuse arvestus.

Kõik töötaja raamatus olevad andmed peavad olema kinnitatud teatud dokumendiga:

tellimus)
haridusdokument)
koosoleku otsus)
dokument isikuandmete muutumise kohta.

Ja veel üks väga oluline tunnus tööjõu kujundamisel: iga sissekanne peab olema kinnitatud allkirja ja pitseriga.

Kuidas teha sissekandeid tööraamatu tiitellehele

Tiitellehe puhul kehtib üks oluline reegel: sisestage teave vigadeta. Kui sellel lehel lubab päis ebatäpsust või ebausaldusväärsust, loetakse vorm kahjustatud. Selle tühistamise kohta koostatakse akt, mis seejärel kantakse eraldi kausta ja kahjustatud tööjõud hävitatakse.

On olukordi, kus vigast sisestust kohe ei märgatud. Ja töötaja on organisatsioonis töötanud väga pikka aega, tema pikaajaline kogemus on märgitud tööraamatusse. Siin teevad tööandjad järeleandmisi. Tiitellehel oleva kirje parandamiseks kriipsutage vale kirje hoolikalt läbi ja kirjutage õige.

Tiitellehele saab teha täiendusi. See kehtib hariduse, elukutse, eriala kohta. Panetakse koma ja vana info järel fikseeritakse uus. Lisaks lubab seadusandlus teha muudatusi raamatu omaniku täisnimes. Sel juhul tõmmatakse vanad andmed täielikult läbi ja nende kõrvale kirjutatakse ette uued. Läbikriipsutatud kiri peaks olema selgelt nähtav. Üksikute tähtede või numbrite läbikriipsutamine on keelatud.

Kui töötaja sai ülikooli tudengina ettevõttesse tööle, siis peab kindlasti olema info puuduliku kõrghariduse kohta töö tiitellehel. Kui töötaja saab diplomi, peab ta selle esitama oma juhile, et salvestada teave lõpetatud kõrghariduse kohta.

Kõigi nende võimaluste puhul peab töötaja näitama dokumenti, mis kinnitab teabe autentsust. See kantakse töökatte tagaküljele (nimi, number, number). Pealdis on kinnitatud allkirja ja pitseriga.

Kuidas teha tööraamatusse sissekandeid töö ja autasude kohta

Kui juht täidab kodaniku tööga seotud lehe, kirjutab ta esmalt organisatsiooni nime (täielik ja lühend). Paljudes ettevõtetes on juba ette valmistatud pitsat, kuhu on kirjutatud ettevõtte nimi. Aja säästmiseks pannakse see tempel lihtsalt tööbüroos kindlasse kohta.

Seejärel kirjutatakse sisse kande järjekorranumber, selle päev, kuu ja aasta. Peamised andmed on salvestatud nime alla. Sel juhul peab olema viide koodeksi artiklile, reeglitele või juhistele. Kannete lõppu tuleb märkida selle kande aluseks oleva dokumendi number ja kuupäev.

Raamatusse on kirjas ainult eriauhinnad. Väikesed preemiad – tänud, diplomid – sisse ei pääse. Samuti ei tohiks töösse kirjendada töötaja karistusi. Ainus asi, mis fikseeritakse, on vallandamine (karistusvormina).

Kuna töös olev teave on käsitsi kirjutatud, ei saa vigu vältida. Kui pealehel muudab vormi kasutuskõlbmatuks vale kirjapilt, siis tööteabes saab selliseid vigu parandada. On kahte olulist tüüpi vigu:

sisenemata jätnud)
on tehtud viga.

Kui tehakse viga, siis ka sissekanne tühistatakse. Kuid samal ajal peate parandama õigekirja.

Teine punkt, mis personaliteenistustele ja tööandjatele suurt huvi pakub. Kui raamatus on palju sissekandeid ja järgmist pole kuhugi sisestada, siis koostatakse töösse lisaleht. Sellega saate jätkata dokumendi seaduslikku täitmist.

Dokumendid, tööseadustiku artiklid, kinnitus, allkiri, pitsat - kõik see tuleb täitmisel ja parandamisel töösse kirja panna.

Töövihiku täitmisel peab juht tuginema põhidokumentidele:

Venemaa töökoodeks)
töö dekreet)
Dekreet juhendamise kohta.

Sellest lähtuvalt on raamatute koostamisel toeks õigusaktides toodud Eeskirjad ja Juhend.

Arvestades, et seaduse järgi peetakse tööraamatut kõikidele töötajatele, kes töötavad ettevõttes üle viie päeva, siis registreerimine peaks toimuma sellest perioodist lähtuvalt. Sellest järeldub, et tööandjale antakse töö täitmiseks aega seitse päeva alates töötaja tööleasumisest. Samuti peab kõigi reeglite kohaselt raamatu omanik olema isiklikult kohal registreerimise ja kõigi raamatusse kannete tegemise ajal. Tema allkiri on nõutav ka tiitellehel lehe allosas.

Töö personaliametnikuga algab päevast, mil töötaja teatud ametikohale ametlikult vastu võetakse. Seda dokumenti säilitab organisatsioon kuni töötaja lahkumiseni. Sel juhul on töötaja kohustatud ülesütlemisel koos vajaliku dokumentatsiooni näitamisega kontrollima kõigi selles ettevõttes tehtud kannete õigsust ja kinnitama oma allkirja.

Tööraamatu ja selle väljaandmise tingimuste koopia

Paljudele kohtuasjadele pöördudes peab inimene koguma vajaliku dokumentatsiooni. See sisaldab ka töö koopiat. Juhil ei ole käes raamatu väljastamise õigust, seetõttu peab ta töötajalt taotlemisel väljastama kolme päeva jooksul dokumendi koopia.

Iga täidetud leht prinditakse nii, et oleks võimalik arhivaaleid vaadata. Seejärel paneb vastutav töötaja igale lehele ametikoha, allkirja ja pitsati. Protseduuri lõpus on vaja kinnitada kogu töö koopia ja kirjutada "Koopia on õige". Pärast seda peate salvestama teabe, et töötaja töötab ettevõttes tänaseni.

Nagu igal valguskoopial, on ka tööraamatu eksemplaril oma tähtajad. Pankades laenu (sularaha, hüpoteek) taotlemisel on vajalik see dokument, mille kehtivusaeg on üks kuu. See on parimal juhul. On pangandusorganisatsioone, mis määravad kaks nädalat ja isegi kolm päeva. See peaks olema laenu saamise tingimustes kirjas ja ettevõte on kohustatud ajastuse eest hoiatama.

Välispassi väljastamisel määras föderaalne migratsiooniteenistus raamatu koopiale ühekuulise kehtivusaja. Kuid mööndusi tehes peab organisatsioon vajalikuks seda dokumenti kodaniku töökohal pikendada uuesti printimise ja juhi allkirja abil.

On ka selliseid organisatsioone, kus koopia on õige kolm kuud alates kuupäevast, mil tööandja sellele alla kirjutas.

Väga oluline on teada, et töötaja raamat on tema põhidokument, mis võib kinnitada töötaja tegevust, tema tööstaaži. Ka pensioni kogumine ei ole täielik ilma tööjõuta. Seetõttu tasub raamatu valmimisele ja selle seadusega kehtestatud tähtaegadele ettevaatlikult läheneda.

HR dokumentide haldamine

Märksõnad:

1 -1

Anninskaja internaatkool 35 01 09 2015 Vastu võetud II kategooria kasvataja poolt 01.09.2015 korraldusega nr 136 Tööraamatusse tehtud kanded peavad järgnema üksteise järel ning iga tööandja või personaliametnik peab jälgima kõigi seerianumbrite olemasolu. Kas tööraamatusse on võimalik teha kanne tagasiulatuvalt? Mõnel juhul tehakse kanne "tagasikuupäevaks". See pole üllatav, arvestades, et sissekanded saab teha 5 tööpäeva jooksul pärast töötaja töölevõtmist. Peaasi, et veerus olev kuupäev ei erineks töölepingus märgitud kuupäevast.Kui dokumentide järgi otsustades ei ole töötaja usaldusväärne, on üsna soovitatav teha kanne tööraamatusse viiendal päeval, kuid mitte varem. Praktikas tuleb sageli ette juhtumeid, kui distsiplineerimata töötajad ei läinud teisel või kolmandal päeval tööle.

Tööle registreerimine

On kahte olulist tüüpi vigu:

sisenemata jätnud)
on tehtud viga.

Vastutav isik võib unustada organisatsiooni nime raamatusse sisestada. Ilma selle kirjeta on kogu allolev teave ebaseaduslik. Seetõttu tuleb vale kanne kehtetuks tunnistada.
Teatud reale pannakse järgmine seerianumber, kuupäev ja märge, et eelmised andmed tuleks lugeda kehtetuks. Seejärel registreeritakse allpool organisatsiooni nimi ja ülejäänud kirjed. Kui tehakse viga, siis ka sissekanne tühistatakse.
Kuid samal ajal peate parandama õigekirja. Teine punkt, mis personaliteenistustele ja tööandjatele suurt huvi pakub. Kui raamatus on palju sissekandeid ja järgmist pole kuhugi sisestada, siis koostatakse töösse lisaleht.
Sellega saate jätkata dokumendi seaduslikku täitmist.

Millal teha tööraamatusse töö kanne

Algselt väljastatakse tööjõud organisatsioonis, kes töötajale dokumendi väljastas. Raamatus on mitu osa, mida tuleb täita:

titulaarne)
töö üksikasjad)
auhinna teave.

Igal lehel on oma kujundusreeglid. Avaleht (tiitelleht) kannab töötaja isikuandmeid:

Sünnikuupäev)
haridus)
elukutse, eriala.

Tiitellehe lõpus on spetsiaalne veerg omaniku ja juhi allkirja jaoks.

Teave teose ja auhindade kohta on salvestatud raamatu järgmistele lehtedele.

Tähelepanu

Kui organisatsiooni struktuur näeb ette personaliga töötamiseks spetsiaalse osakonna või personalidokumentide haldamise eest vastutava eraldi töötaja olemasolu, lasub vastutus personaliteenistusel või personalitöötajal. Samal ajal peaks tema tegevust jälgima tööandja, kuna ta vastutab kõrgendatud aruandluse ja kontrolli dokumentidega töötamise eest, mis sisaldavad tööraamatuid ja nende lisasid. Kui personalitabelis ei ole ette nähtud personaliametniku ametikohta, teeb kõik kanded volitatud isik, kes määratakse ametisse juhataja korraldusega.

Pärast seda kohtumist peab spetsialist saama teavet TC ja muude oluliste dokumentide õige hoolduse ja täitmise kohta, kuna ta vastutab nende eest koos juhiga.

Tööle registreerimine enne 5 päeva möödumist

Kirje ümberkirjutamist ja kehtetuks tunnistamist saab teha ka siis, kui infoteksti värvus on liiga tuhm, mis raskendab lugemist. Juhend sisaldab ka tindi kasutamist. Praegu jätavad personaliametnikud seda luba aktiivselt tähelepanuta, kuna tindi kasutamist nõudva kalligraafia meistreid pole praktiliselt jäänud. Kui nende kasutamisel asetatakse tindilaik, võidakse raamat lugeda kahjustatud. Kas töövihikut on võimalik täita geelpliiatsiga? Heeliumpliiatsite osas ei ole otseseid viiteid nende kasutamise keelamisele. Samal ajal ei soovitata nende kasutamist:

Nende kasutamine võib kahjustada tööjõulehte, mille tagaküljele on juba sissekanded tehtud.

Tööraamatusse kannete tegemise reeglid

Sellises olukorras ei ole põhjust tööraamatut kehtetuks tunnistada. Ivan Shklovets, föderaalse töö- ja tööhõiveteenistuse juhataja asetäitja 2. Vastus: Kui kaua kulub uuel töötajal tööraamatu täitmine Säilitage tööraamatud kõigi organisatsioonis üle viie päeva töötanud töötajate kohta ( Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 66 kolmas osa). Kui tööperiood on lühem, siis kannet teha ei pea.

Esmakordselt tööle tulnud töötaja tööraamat täitke töötaja juuresolekul nädala jooksul alates tööle asumise kuupäevast (Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli dekreediga kinnitatud eeskirjade punkt 8 , 2003 nr 225). Kui töötaja ei asu töölepinguga kehtestatud päeval üldse tööle, on tööandjal õigus leping üles öelda. Sel juhul tööraamatu täitmise nüansside kohta vt.
Kuidas töölepingut üles öelda.

Kui kaua kulub töövihikusse sissekande tegemine?

Samuti on igal neist tähtaeg. Töötaja tööraamat pole erand. Millised on tööraamatu täitmise tähtajad tööle kandideerimisel? See küsimus on asjakohane, kuna see nõuab üksikasjalikku ja täpset selgitust. Töötaja palkamine Töö saamiseks peate esitama teatud loetelu dokumentidest, mis kinnitavad paljusid juhti huvitavaid aspekte:

pass)
töö)
pensionitunnistus)
sõjaväe ID)
tunnistus või diplom)
lisahariduse dokumendid.

Eraldi töötüübi saamiseks võib nõuda järgmisi dokumente:

juhiluba)
luba seda tüüpi tegevuseks)
meditsiiniline raamat.

Teist tüüpi dokumente ei ole Venemaa tööseadustikus registreeritud.

Juht ja tema juurde tulnud kodanik peaksid sellest teadma.

Mis on tööraamatu salvestamise ajaraam?

Juhend, mis määratleb:

Kuidas sisestada töö üksikasju.
Araabia numbritega tehtud otspunktide järjestikuse numeratsiooni kasutamine.
Kirjutage kuupäevad araabia numbritega.
Töökoodeksisse kantud kuupäeva vastavus - esimene tööle mineku päev.
Tööde kohta teabe vorm, mis sisestatakse kaubanduskeskusesse.
Sõnastuse õigsus ja viited Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklitele.
Vastuvõtu (vallandamise) korralduse õigsus.
Kirjete tegemisel puuduvad punktid.
Nummerdamise puudumine organisatsiooni nime sisestamisel.
Templi puudumine tööle kandideerimisel.
Ametist vallandamisel pitsati olemasolu.

Tuginedes juhistele vaata töövihiku täitmise näidet: Nr kuupäev Info töölevõtmise, tõlkimise kohta ... Nimi Dokumendi nr ja kuupäev ... kuupäev Esmasp.

Dokumendid, tööseadustiku artiklid, kinnitus, allkiri, pitsat - kõik see tuleb täitmisel ja parandamisel töösse kirja panna. Tööraamatusse kande tegemise tähtaeg Kui juht täidab tööraamatut, peab ta tuginema põhidokumentidele:

Venemaa töökoodeks)
töö dekreet)
Dekreet juhendamise kohta.

Sellest lähtuvalt on raamatute koostamisel toeks õigusaktides toodud Eeskirjad ja Juhend. Arvestades, et seaduse järgi peetakse tööraamatut kõikidele töötajatele, kes töötavad ettevõttes üle viie päeva, siis registreerimine peaks toimuma sellest perioodist lähtuvalt.

Sellest järeldub, et tööandjale antakse töö täitmiseks aega seitse päeva alates töötaja tööleasumisest.

Info

Ja tehtud plaat osutus koormaks tööandja südametunnistusele. Kuid kui kanne on juba tehtud, peate vallandamise reeglite alusel sisestama teabe töölt puudumise tõttu vallandamise kohta. Juhtidele, peadirektoritele ja üksikettevõtjatele, kes on organisatsioonide asutajad, on ette nähtud erireeglid TC täitmiseks.

Pole harvad juhud, kui töötaja sureb pensionile jäämata. Sel juhul koostatakse ka TC teatud algoritmi järgi. Sellesse kantakse surmakanne ja raamat väljastatakse surnud töötaja lähedastele või antakse üle arhiivi.

Tööraamatu täitmine - näidistäitmine: Tööseadustiku esmakanded: tegemise tunnused Tööraamatusse, mille tööandja või volitatud isik ettevõttes sisestab, esimese sissekande tegemiseks peavad olema täidetud teatud nõuded.
Kui töötaja tööraamat sisestatakse esimest korda, peab tööandja väljastama uue tööraamatu hiljemalt nädala jooksul alates vastuvõtmise kuupäevast (Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli dekreediga kinnitatud eeskirjade punkt 8 , 2003 nr 225). Tööraamatuga töötamise kohta loe lähemalt siit: Seega, kui tööandja ei teinud töötaja tööraamatusse sissekannet enne viiepäevase tähtaja möödumist ja töötaja otsustas töölt lahkuda pärast sellest perioodist vähem töötamist, siis see ei ole tööandjapoolne rikkumine. Kui vastuvõtmise kanne tehakse tööraamatusse enne, kui töötaja otsustab organisatsioonist lahkuda, ei ole see ka rikkumine, kuna eeskirja punktis 10 on kirjas, et tööraamatusse tehakse kõik kanded töötamise ja vallandamise kohta, sel juhul tuleks teha järgmine kanne - töötaja vallandamise kohta.

TC ei sisalda järgmist teavet:

haiguslehe kohta;
rasedus- ja sünnituspuhkus ja lapsehoolduspuhkus;
tööpühade ja töölähetuste kohta.

Samuti ei sisestata andmeid katseaja kohta tööle kandideerimisel. Sel juhul kasutatakse pärast katseaja möödumist vastava korralduse alusel kindlat kande tegemise algoritmi. Millise pastakaga töövihikut täita? Teose info sisestamisel raamatusse või lisasse, samuti tiitellehe täitmisel tuleb kanded teha korralikult, ilma plekkideta.

Selleks peab personaliametnikul olema sinine, lilla või must pastapliiats, mis ei määri ja ei ole liiga kahvatu. Rekord peaks kestma kaua ja olema selge. Kui see on määritud, tuleb see taastada.

Tööraamatu täitmise kord on toimingute jada töötaja põhidokumenti kannete tegemiseks, mis kajastab töötamise fakti ja kinnitab tema töökogemust. Selle dokumendi kannete kohaselt kogutakse pensionimakseid, mistõttu on oluline teha kõik kanded sellesse dokumenti õigesti. Andmete sisestamisel tehtud vigade eest vastutab tööandja. Räägime teile, kuidas täita tööraamatut ja anname näidise tööraamatu kujundusest 2020. aastal.

Milliseid eeskirju järgida

Kõigepealt tuleb mainida, et tööraamatute täitmine on reguleeritud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklid 66. Lisaks tuleks mainida veel kahte põhidokumenti.

Kinnitatakse tööraamatu näidis ja täitmise reeglid Venemaa Tööministeeriumi määrus 10.10.2003 nr 69. See kirjeldab üksikasjalikult teabe dokumenti sisestamise ja ebaõigete kannete parandamise nüansse.

Lisaks juhistele, mis vastavad küsimusele: kuidas tööraamatusse (2020) õigesti kandeid teha, on olemas ka tööraamatute pidamise ja säilitamise reeglid, kinnitatudVene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. a määrus nr 225.

Kes vastutab kujunduse kirjaoskuse eest

Täitmisjuhend sisaldab järgmisi kannete tegemise reegleid:

kuupäevad sisestatakse araabia numbritega vormingus "17.05.2019";
kasutage musta, sinist või lillat värvi täitesulepead, heeliumi või pastapliiatsit;
ärge kasutage lühendeid;
ära kriipsuta kirjeid parandamisel läbi (ei kehti tiitellehe kohta), kirjuta vale kirje alla “kande number __ on kehtetu”, õige sisesta alla;
TÄISNIMI. kirjutage täielikult, ilma initsiaalidega asendamata, sünniaeg - passi alusel;
teave eriala ja hariduse kohta, ka vastavate dokumentide alusel;
Teavet peab kinnitama töötaja allkiri.

2020. aasta tööraamatu täitmise näidis

Tööraamatu vorm on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. a määrusega nr 225.

Näidised näitavad, kuidas täita töövihikut (2020) osade kaupa ja kuidas peaks välja nägema tiitelleht.

Dokument sisaldab kolme osa:

pealkiri - põhiteave töötaja kohta;
teave töö kohta - teave töölevõtmise, üleviimise ja vallandamise kohta;
auhinna teave.

Mõelge, kuidas raamatu iga osa õigesti täita.

Tiitellehe täitmine

Tiitelleht tuleb koostada väga hoolikalt. Kõik plekid ja ebatäpsused muudavad raamatu vormi kasutuskõlbmatuks.

Sellel lehel peaks olema järgmine teave:

TÄISNIMI. omanik;
tema sünnikuupäev;
haridus (kesk-, keskeri-, kõrgharidus);
kutseala nimetus, nagu diplomil;
raamatu avamise kuupäev;
vormi täitja allkiri;
ettevõtte pitser (vajadusel).

See leht täidetakse ainult vastavalt töötaja esitatud dokumentidele. See peaks olema pass, SNILS, haridust tõendav dokument (tavaliselt diplom), abielutunnistus (lahutus).

Tööraamatu (2020) tiitelleht on järgmine:

Jaotis "Teave töö kohta"

Selle jaotise iga leht koosneb neljast veerust:

Praeguse rekordi järjekorranumber.
Töölevõtmise, vallandamise, autasude ja muude sündmuste kuupäev.
Teave organisatsiooni kohta, ametikoha ja osakonna nimi. Samuti fikseeritakse töölevõtmise, vallandamise, teisele ametikohale üleviimise faktid.
Tehtud kande kinnitus - nimi, kuupäev ja korralduse number, mille järgi kanne tehti.

Selles jaotises sisalduv teave tuleb lisada 7 päeva jooksul alates töölevõtmise, teisele ametikohale üleviimise, autasude, stiimulite jms korralduse väljastamise kuupäevast.

Ettevõtte ümberkorraldamine kajastub ka selles tööraamatu jaotises. Need märkused aitavad selgitada erinevaid töölevõtmise ja vallandamise pitsereid.

Ei maksa rääkidagi, kui oluline on tööraamatu korrektne täitmine (2020) - sellest võib ju sõltuda töötaja tulevase pensioni ja muude sotsiaaltoetuste suurus.

Ülekandmisel

Üleminek ühelt positsioonilt teisele kajastub ka selles tööraamatu jaotises.

Tõlkeid on kahte tüüpi:

sisemine – töötaja vahetab samas organisatsioonis olles positsiooni;
väline - tööandja muutub. Samal ajal lõpetatakse eelmine tööleping ja sõlmitakse uus.

Sisemise ülekandega kirjutatakse raamatu kolmandasse veergu “üle viidud ametikohale ...” ning märgitakse uus ametikoht ja osakonna nimi, kui see on muutunud.

Välise üleviimise korral märgitakse ühest organisatsioonist vallandamise korralduse number ja kuupäev ning teises organisatsioonis töötamise korralduse number ja kuupäev. Mõlemal juhul peate täpsustama töötaja ametikohta.

Koos kombinatsiooniga

Siia võib lisada ka teavet osalise tööajaga töötamise kohta. Raamatusse kanne tehakse ka teisest organisatsioonist antud dokumentide alusel. See tähendab, et töötaja toob põhitöökohta tõendi, mis peab sisaldama:

organisatsiooni täielik ja lühendatud nimi;
töötaja ametikoha nimetus;
tööle asumise kuupäev;
organisatsiooni üksikasjad.

Koos tõendiga esitab töötaja vabas vormis avalduse ja kinnitatud koopia mõne teise organisatsiooni korraldusest, et ta on riiki vastu võetud. Kui need dokumendid on õigesti vormistatud, annab põhitöökohaks peetava ettevõtte juht korralduse teha tööraamatusse lisakanne. Sõnastus on näha, kui avate meie näidise selle kohta, kuidas kombineerimisel töövihikut õigesti täita.

Vallandamisel

Samamoodi täidetakse see osa raamatust vallandamisel.

Kolmas veerg näitab ülesütlemise põhjuseid ja neljas - töölepingu lõpetamise aluseks oleva korralduse üksikasjad.

Need tööraamatu kanded peavad olema kinnitatud pitseriga (kui see on olemas) ja personaliosakonna töötaja allkirjaga. Kui ettevõttel puudub personaliosakond või ta vastutab tööraamatute kujundamise ja hooldamise eest, peaks seda kõike tegema organisatsiooni juht.

Jaotis "Teave auhindade kohta"

Teine osa tööraamatust, mis tuleb täita, on auhindade osa. See sisaldab teavet järgmiste sündmuste kohta:

riiklike autasude üleandmine (samuti aunimetuste andmine);
autasustamine diplomite, tunnistuste, medalite, ordenite, tunnustustega;
Vene Föderatsiooni töökoodeksis või organisatsiooni siseeeskirjades ettenähtud tööjõustiimulid.

Raamatu osa on täidetud sarnaselt eelmisega:

1 veerg - kirje järjekorranumber;
2 veergu - autasustamise kuupäev;
3 veergu - ettevõtte nimi, ametikoht ja auhinna liik;
4 veergu - üksikasjad tellimuse kohta, mille alusel autasustamine toimus.

Paranduste tegemine

Aja jooksul võivad tööraamatus näidatud andmed muutuda. Näiteks naine abiellub ja muudab perekonnanime või saab töötaja lisahariduse. Kuidas raamatus muudatusi teha?

Kui perekonnanimi, nimi, isanimi on muutunud, kriipsutatakse olemasolev kirje ühe reaga läbi ja uus teave sisestatakse vasakule. Selle usaldusväärsust kinnitab muudatuste aluseks olnud dokumendi (näiteks abielutunnistus) nimetus ja number. Uued andmed kinnitatakse paranduse teinud vastutava töötaja allkirjaga, allkirja dekodeerimisega ja organisatsiooni pitseriga (kui see on olemas).

Hariduses uue klassifikaatori määramisel kriipsutatakse olemasolev kirje ühe reaga läbi, üleval kirjutatakse uus.

Organisatsiooni ümbernimetamisel tehakse parandused järgmiselt:

Veerud 1 ja 2 jäävad tühjaks.
3. veerus märgitakse organisatsiooni nime muutus. Samal ajal on märgitud endised ja uued nimed täis- ja lühivormis.
Veerus 4 on märgitud nime muutmise aluseks oleva dokumendi andmed.

Kui tööraamatu täitmisel tehti viga või tehti vale kanne, siis seda läbi kriipsutada ei saa.

Pärast vale sisestamist pannakse järjekorras järgmise number. 2. veerus on märgitud muudatuse kuupäev. 3. veerus on märgitud "kanne nr ... loetakse kehtetuks". Pärast seda peaks järgnema õige kirje.

4. veeru täitmiseks on kaks võimalust.

uuesti märkima kehtetu kande aluseks olnud korralduse kuupäev ja number;
märkida paranduste tegemiseks antud korralduse number ja kuupäev.

Sisesta

Pärast kõigi töölehe tühjade lehtede täitmist kantakse andmed lisavormile, mille töötaja lisaks ostab. Lisalehe täidab tööandja samamoodi nagu töölehe:

täitke töötaja isikuandmed;
kuupäev on kinnitatud;
täitke töötaja kohta asjakohased andmed;
dokumendid on kinnitatud organisatsiooni allkirja ja pitseriga.

Vorm on õmmeldud täidetud töövihiku lõppu. Põhidokumendi tiitellehele pannakse lisalehe väljastamise kohta tempel, mis näitab selle seeriat ja numbrit.

Lisade arv, mis töötajal võib olla, ei ole seaduslikult kindlaks määratud.

Nagu töö puhul, on ka sisetüki kujundusel oma nõuded:

kate peab olema terve;
vigade parandamine ei ole lubatud;
vooderdis ei oma õiguslikku mõju ilma tööjõuta;
kui töös endas tehakse muudatusi, tuleb need teha igale sisseõmmeldud vahevormile.

Tööraamatu duplikaat

Duplikaat väljastatakse tööjõu kadumise või selle kahjustumise korral. Kui sel ajal oli töötajal dokument olemas, siis selle taastamiseks peab ta pöörduma viimase tööandja poole. Duplikaadi väljastamiseks peate esitama vastava taotluse, mis tuleb läbi vaadata hiljemalt 15 päeva jooksul. Lisaks võidakse nõuda töötajalt varasemat töökohta tõendavaid dokumente.

Tiitellehel oleva uue töö puhul tuleks peale kirjutada "Duplicate". Edasine täitmine toimub standardselt. Kõik andmed varasemate töökohtade kohta täidetakse töötaja esitatud dokumentide alusel.

Kui kahju või kahju tekkis tööandja süül, langeb kogu teabe taastamise töö tema kanda.

Kuidas koopiat kinnitada

Sageli on juhtumeid, kui töötaja vajab tööjõu koopiat. Selle saamiseks tuleb kirjutada avaldus tööandja nimele. Taotlusvorm ei ole koostatud, kuid soovitav on järgida kehtestatud registreerimisreegleid:

lehe paremas ülanurgas - juhi ja töötaja andmed;
keskel - sõna "Avaldus";
seejärel avalduse enda tekst (meie puhul võib tekst olla järgmine: "Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 62 alusel palun teil anda mulle tööraamatu koopia, mis on kinnitatud ettenähtud viisil”);
kuupäev ja allkiri.

Pärast avalduse vastuvõtmist tuleb kolme päeva jooksul koostada ja väljastada töö tõestatud koopia.

Oluline on meeles pidada, et 1. juulil 2018 jõustus uus GOST R 7.0.97-2016 „Vene Föderatsiooni riiklik standard. Teabe, raamatukogunduse ja kirjastamise standardite süsteem. Organisatsiooniline ja haldusdokumentatsioon. Nõuded paberimajandusele”, millega tehti väiksemaid muudatusi tööraamatu koopia tõestamise korras.

Et kõik õigesti teha, peate järgima teatud algoritmi:

Tehke kõigist täidetud lehtedest koopiad. Koopiad peavad olema ühepoolsed.
Numbri- ja õmbluslehed. Viimase lehe tagaküljel tuleb niitide otsad pitseerida paberkleebisega, millele kirjutada, mitu lehte kokku on.
Peate kinnitama iga kopeeritud lehe (kui see pole ühte faili kinnitatud). Seda peaks tegema isik, kellele on antud selline õigus kohalike eeskirjadega. Kui sellist isikut ei ole, peab peadirektor koopiad kinnitama.
Seejärel kirjutab dokumendi kinnitaja “Õige”, paneb kirja oma seisukoha, allkirja koos ärakirjaga ja kuupäeva. Võite panna organisatsiooni pitseri (kui see on olemas), kuid seadus ei kohusta teid seda tegema.
Samuti peate lisama veel ühe kirje algse tööjõu kohta: "Originaaldokument on (organisatsiooni nimi) juhtumis nr ___ ___ aastaks" (see kirjutatakse siis, kui töötajal on vaja koopiat kolmandale osapoolele esitada organisatsioon).
Mõnikord palub töötaja lisada oleviku juurde "Töötamine". See pole seadusega keelatud (reeglina küsitakse pankadest).