Iga sfääri töötaja on varem või hiljem ärikirja kirjutamise probleemi ees. Peamine küsimus on, kuidas alustada ja kuidas lõpetada? Paljud saidid pakuvad põhireegleid ja näiteid, pöörates vähe tähelepanu dokumentide lõpule.

Kiri peab olema kõige täiuslik. Isegi vähimatki reeglite mittevastavus võib kahjustada teie asutust või ettevõtte prestiiži.

Lühidalt vormis pakume ettepaneku tutvuda ärikirjade peamiste eeskirjadega ja avastame üksikasjalikumalt ametliku kirja viimases osas.

Sa vajad:

Põhilised ärikirjade reeglid

1. Kirja koostamine, pidage meeles, et te ei ole meie oma pilk, vaid juriidiline isik (institutsioon, organisatsioon või ettevõte).
2. Peate selgelt esitama tulemused, mida peate selle kirjaga saavutama ja tõhusalt kasutama kõiki teksti omadusi.
3. Selgelt määratleda avalduse kava, teabe eraldamine ühinemise kohta, peamine osa või lõpeb.
4. Pärast kaebuse esitajat valmistamisel valmistage adressaat pärast arusaama. See võib olla kokkuvõte dokumendi esinemise põhjustanud sündmuste kokkuvõte. Peamine osa sisaldab probleemi olemuse esitamist vajaliku argumendiga (selgitus, digitaalsed arvutused, viited õigusaktidele).

Tõhusam ja lihtne tajuda teksti, kus esiteks on ettepanek esitada taotlus või nõue, seejärel argument ja sissejuhatav osa on üldiselt puudub.

Osa lõpp-rakendusest

Teatavatel dokumentidel on rakendused, mis täiendavad, selgitavad või üksikasjalikult individuaalseid küsimusi. Nad täheldasid tingimata kirja lõpus, taandus viimasest lõigust mitu rida.

Rakenduste kavandamise viise:

1) tekstis viidatud taotlused, selle kaubamärg on koostatud järgmiselt: \\ t

Lisa: 5 pp., 3 koopiat.

2) tekstis täpsustamata taotlused peavad olema loetletud, kindlasti täpsustage kindlasti iga taotluse nimi, lehekülgede arv ja koopiate arv.

Lisa: "Lõpetamata ehituse väärtuse hindamise akt", 2 pp., 3 eksemplaris.

3) Mõnikord on mitmeid rakendusi. Siis nad on loetletud nimede ja nummerdatud. Suur hulk rakendusi, nende nimekiri tehakse eraldi ja kirjas pärast teksti, nad märgivad:

Lisa: vastavalt nimekirjale ... lk.

Dokumentide koopiad lisavad kirjas järjekorras, kus nad liites nummerdati.

Rakendus, reeglina allkirjastab struktuuriüksuste juhid. Juhul kui rakenduste kõrvaldamine ei ole vaja lehekülgede arvu täpsustada.

Viisakus ja korrektsus - lõppu

Lõputuse erinevad konstruktsioonid on erinevad. See sõltub sellest, mida täheldati kirjas.

Lõpetamise kõige tarbitavamaid näiteid:

1) Korrake tänu andnud tänu alguses või tänada abi eest:

Tänan teid veel kord ...

Las ma tänan teid veel kord ...

Me tahame veel kord väljendada siirast tänu ...

Aitäh abi eest …

2) Express Hope:

Loodame, et leping on vastastikku kasulikud ...

Loodame, et meie pakkumine huvitab sind ...

Arvutage tihedalt ja vastastikku kasulikku koostööd ...

Loodan, et peagi võin teiega isiklikult kohtuda ...

Loodan, et saada oma vastus lähitulevikus ...

3) adressaadi kindlus (tavaliselt psühholoogiliselt positiivselt adressaadil):

Kinnitame, et saate loota meie toetusel ...

Meil on hea meel teiega koostööd teha ...

Mul oleks hea meel teiega koostööd teha ja oodata oma vastust ...

4) taotlus:

Me palume teil materjale hoolikalt lugeda ja anda vastus ...

Me palume teil kiiresti aru ...

Palun tegutsege kiiresti Olukorra parandamisel ...

Palun helista mulle igal ajal mugav ...

5) juba kokkupuutuvate vabanduste kordamine ebamugavuste pärast:

Jällegi vabandan ebamugavuste pärast ...

Ma küsida siiralt andestust selle sunnitud viivitamise makse ...

Lahkumine

1) Ametlikus kirjavahetuses võib andestada erinevates viisides:

Lugupidamisega…

Austuse ja parimate soovidega ...

Siire austusega ...

Soovime teile edu.

2) Kui olete adressaadiga tuttav või sellega edukalt koostööd teinud, saate sõbralikele lausetele kirja lõpetada (mitte panibreerimise teel):

Lugupidamisega…

Mis puudutab ...

Tänu ja parimad soovid.

Te saate dokumendi lõpetada ja neid kujundusi kasutamata jätta!

Inglise keele omadused tähtede täitmisel

1. Tavaliselt lõpetada ametlik kiri nagu see: siiralt sinu (siiralt sinu) või lihtsalt Sinu. (Sinu) ja allkiri, mis viitavad teie perekonnanimi ja asendisse.
2. Selleks, et mitte oma partneri raskesse asendisse panna ja mitte sundida oma sugu eeldusi, viitsinud kirjutage oma nimi täielikult, st Pavel Dovzhenko, mitte P.R.dovzhenko.

Allkiri

Ametnikud allkirjastavad dokumendid nende pädevuse piires.

Profs "allkiri" koosneb dokumendi allkirjastanud isiku postituse, initsiaalide ja perekonnanimede nimest.

Marmoritehase direktor (allkiri) A.B. Koval

Dokumendid, mis on institutsioonides tegutsevate institutsioonide unikaalsuse, allkirjastab ühe ametniku (pea, asetäitja või töötaja, kes on usaldatud).

Kollegiaalsete asutuste dokumentide kohta (protokollid, otsused) on kaks allkirja (peatükid ja sekretärid). Tellimuse allkirjastab pea.

Kaks ja rohkem allkirju, mis on esitatud dokumentidele, mille sisu mitu inimest vastutavad:

• Rahalisi dokumente allkirjastab institutsiooni juht ja pearaamatupidaja;
• lepingud allkirjastavad lepingute esindajad.

Mitmete isikute allkirjad dokumentidele paigutatakse üksteisele teenuse hierarhiale vastavas järjestuses.

Direktor (allkiri) s.p.antoonyuk

Pearaamatupidaja (allkiri) v.t. Dudko

Kui dokument tähistab mitmeid isikuid, kes armastavad sama positsiooni, peavad nende allkirjad olema samal tasemel paigutatud.

Taime "LUCH" direktor "LIGHT" direktor "LUCH" direktor "

(allkiri) V.r. Sakhno (allkiri) L.P.Kotov

Allkiri algab initsiaalidega (asetage perekonnanime ees), siis perekonnanimi. Sulgudes allkirja uurimine ei ole vaja!

Printima

Mõnede dokumentide kohta, et kindlustada õigusjõud, panna trükkide väljatrükke: lepingud, määrused, järeldused, .otisk peab jääma osa positsioonist ja isiklikust allkirjast.

kuupäev

Kuupäev on määratud allkirja all allkirja all.

Ametlik kiri pärineb institutsiooni juhi allkirjastamisele või heakskiidule.

On üldtunnustatud dating järjekorras:

1. Kuupäeva elemendid on kirjutatud ühes reas kolme paari araabia numbritega järjestuse järjekorras: päev, kuu, aasta;
2. kui päeva või kuu järjestuse number on esimese kümne (1 kuni 9) arv, siis on selle ees null null: 03.01.15 .
3. Sõna aasta, Lühend g.. Ärge pange.

• Lõpus kontrollige kirja grammatiliste vigade ja veenduge, et ei ole midagi üleliigne.
• Lubage mul lugeda kolleegi kirja või kui võimalik, pea. Külgvaade aitab määrata puudusi, mis ei saanud märgata.
• Ära unusta määrata oma telefoni / e-posti aadressi. See sageli osutub vajalikuks kiiresti lahendada probleemi märgitud kirjas.
• Lisaks üldistele universaalsetele nõuetele ja registreerimisreeglitele tuleb meeles pidada, et iga dokumendi tüüp on oma disaini omadused.

Pea meeles, et mitte kõik dokumendid on täielik loetelu loetletud üksikasjad, kuid ainult teatud kogum need, mis annavad õiguslikku jõudu ja täielik täpselt sellist tüüpi dokumendi.

Edukad tehingud ja soovitud vastused!

Sagedased "küsimused-vastused"

Mis on meeldiv kirjutada äripakkumise lõpus?

Ärge kasutage sõnad ja fraasid viimases etapis, mida võib pidada manipulatsioonide järgi ("Loodame vastastikku kasulikku koostööd", "Täname eelnevalt vastuse eest," ootame teie vastuse kirja "jne).

Mida kirjutada kirja "Parimate soovide" või "puhul"?

Kindlasti "seoses," peate järgima ärilist sidet.

Mida sa tavaliselt kirjutada lõpus kirja, kui nad paluvad vastata rohkem?

Ärirehvis ei ole sellisel viisil midagi kirjutatud.

Mida kirjutada e-kirja allkirjastamisel: "tegelevad" või "parimad soovid"?

"Lugupidamisega".

Kuidas asendada allkirja "austusega"?

"Kõigi nõuetekohase austusega" "austusega".

Kuidas lõpetada esitluse kiri?

Tänan teid tähelepanu eest.

Kuidas kirjutada teisel viisil "Soovin teavitada"?

"Tahaksin teavitada", "teatada", "teavitage", "deklareerige", "tuua tähelepanu."

Sõna: "Lõpeta oma aruande sõnadega", eks?

Allkiri e-kirjas - äri kirjavahetuse lahutamatu atribuut. Sageli sõltub see sellest elemendist, sõnumi lugeda või kohe saadetakse "ostukorvi". Sisukirjad võivad olla reklaam, informatiivne või õnnitlus. Kõigil juhtudel peab allkirjastaja näitama austust ja ennast identifitseerima. Soovitatav on määrata oma kontaktandmed operatiivse suhtluse võimaluse tagamiseks. Teabe kujundamise ja õigsuse originaalsus on võimeline oluliselt mõjutama ettevõtte saaja suhet.

Õige allkiri e-kirjas - mida see peaks olema

Elektrooniline sõnum vastaspoole või äripartnerile peab allkirjastama saatja. Sellise atribuudi puudumine näitab odav professionaalsuse tase ja äriketi standardstandardite teadmatus. Allkirjale antakse mitmeid olulisi funktsioone:

• teabe edastamine (allkiri toimib visiitkaardina);
• märkimisväärne reklaam (teatud kujutise ja meeldetuletuse vaba loomine);
• sõnumite külastamise korra automaatse koostamise ajal ajakulude säästmine.

Kuidas teha allkirja meili:

1. Peate määrama põhiteabe organisatsiooni ja saatja oma kontaktandmetega.
2. Allkiri peaks näitama ettevõtte põlvkonda.
3. Lakooniline on kohustuslik nõue. Sõnumi lõpliku elemendi jaoks on piisav 3-4 rida. Kui allkirja on rohkem kui 5 rida, muutub see tõrjuv teguriks.
4. Oluline seisund on kirjaoskuse kirjaoskus.
5. Esteetikumid avalduvad valitud värvilambi orgaanilises kombinatsioonis fondi suuruse ja tüübiga. Ei ole vaja blokeerida allkirjaga liiga särav, peab see täiendama sõnumi teksti ja mitte sellest kõrvale tõmbama.

E-posti algne allkiri ei tooda alati eeldatavat positiivset mõju. Valitud fondi liigne nurgelisus tunnistab painduvuse ja kerguse suhtes. Neile soovitatakse taotleda automaatseid postitusi. Käsitsi kirjutatud disaini stiil sobib juhtumite puhul, kui on vaja luua usaldussuhted teabe saajaga, tingimusel et isiklikel kontaktidel oli kliendile juba positiivne mulje. Valik dekoratiivse kirjutamise stiili tähed tehakse soovi korral rõhutada uudsus, originaalsus, loominguline looming saatja.

Allkiri e-kirjas: näited

Kas ühe väikese komaga avaldus saab tõsiselt vaidlusele? Üsna. Kas see vaidlus toob kaasa arvelduslepingu? Praktika näitab, mis juhtub harva. Hiljuti ilmus kogu vastuolu austatud filoloogide seas fraasi kirjutamise ja eraldamise ajal "austusega", mis esindavad erinevaid trükkimisnuppe ja saite. Mõned väidavad, et pärast "austusega" tuleks panna komadega, teised kategooriliselt vastupidised.

Let's tegeledam selle probleemi üksikasjalikumalt ja määrame määratleda, kuidas see on õigem - eelistab kirjalikult komaga või ilma selleta.

Mis on lause liige?

Ametlikud kirjad lõpetatakse sageli selle fraasiga:

Ma toetun teie olukorra õigele arusaamisele teie poolt ja oodata täiendavaid tellimusi.

Seoses ja loodan pikaajalise koostöö jaoks, \\ t

Üldine direktor A. E.

Paradoksaalsus traditsiooni panna komaga pärast "austusega" ärikirjavahetuses on see, et vene keele normid ei valgusta seda küsimust.

Vene süntaksi vaatenurgast on see fraas lisandmooduli juhitav puhastusjuhtum. See seisab mitmes teistes sarnastes täiendustes:

• "väärikusega",
• "Au",
• "armastusega",
• "uhkelt",
• "kurbusega",
• "Pühendumusega" jne.

Kaaluge kirjavahemärkide reegleid:

1 täiend kirjavahemärkide kaupa eraldatakse sõltumata sellest, millisest osast see asub.

Kurbusega vaatasin ma oma vanuses sõber.

Meie väärikusega sõdalased ja au kaitsevad maailma ja rahu rahu.

Peaas insener kuulus ratsionaliseerijatele austusega.

2 Homogeensete lausete üleandmise korral, mis sisaldab fraasi "austusega", eraldatakse need komadega üldistel põhjustel komadega.

Lapsepõlve armastusega, seoses kuuma kinnitusega me kohtleme oma esimest õpetajat.

Lugupidamisega, laste armastusega, kohtleme kuuma kinnitusega meie esimest õpetajat.

Laste armastusega, kuuma kinnitusega, lugupidavalt me \u200b\u200bkohtleme oma esimese õpetaja.

3 Kui fraas "austusega" on sissejuhatava sõna naabruses keeruline, on ehk käive järgitakse nende süntaksstruktuuride kirjutamise eeskirju.

Kahjuks uskus direktor Ivanovo ei eemaldanud teda töölt, mis viis õnnetuseni.

Põhjus, austades ohutusmeetodit.

Leskov käsitles kolleegide kirjanike arvamust seoses austusega, kuid alati läks oma teed, sageli eelnevalt üldise arvamusega.

Buinile pärast luuletuse vabastamist "laulu Gawadate'i laul" hakkasid töödelda austusega, mis põhjustas seejärel akadeemiku auliinituse määramise.

Mida öelda vene keele reeglid?

Vaatamata suhteliselt hiljutisele kogemusele fraasi kirjalikult "austusega" ilma komadega ilma selle pärast seda uut versiooni, kus koma kasutatakse, on muutunud tuttavamaks.

Lugupidamisega,

IT-osakonna juhataja M.Yu.

Lugupidamisega, müügi koordinaator Budilova E.

Vaatame argumente miks seda fraasi ei saa eraldada:

1 argument keele-theoristoloogia ja tõlkija-sünkronisti D. Ermolovich.

Väljend "austusega" võib esindada fragmendi, mittetäieliku lause vormis ja, kui taastate oma esialgseid liike, saate:

See kiri on kirjutanud austuse ja lootusega pikaajalise koostöö peadirektori A. E. E. E.

Võrdle pühendumuse fraasiga:

Kallis A. Tänu ja austusega autor on pühendatud

Komaga sõnade ees "Peadirektor A. E." Kiri muudab need viide:

Austuse ja lootusega pikaajalist koostööd, peadirektor A. E.

Sügava austusega ja armastusega.

Alexander Blok (Kirjast F. SoloGubu)

Ka see kirjalikult saab võrrelda teistsuguse viisakusega "siiralt sinu", pärast mida enamikul juhtudel ei ole komaga komplekt (mõnikord see fraas on esile tõstetud kriips).

Teie siiralt - Aeroflot

Lugupidamisega oma P. Kapitsa

Selgitus.Kaasaegsetes töödes kasutavad autorid, mis juhivad tähtede kirjade juhtivaid näiteid teist kirjavahemärgi skeemi.

Mul on hea meel, kui minu kuulajatelt midagi on mugav. Lugupidamisega, S.P. Golubev(Maya Kucher, 2014)

Teisest keelest tõlgitud kirjas võib komadega vabastada selliseid fraase kui "siiralt sinu".

Teie siiralt, Heinrich Borkard

Koma, kes tulevad inglise keeles

Erinevatel ajaloolistel perioodidel Venemaal tekkis võõrkeelte moe. Peetri ümbritsetud olen armastanud rääkida hollandi seguga saksa keeles. Mis Catherine II, palees nad vahetasid täielikult saksa keelde. Siis hakkas üllas põlvkond prantsuse keeles väljendama. Tänapäeval tungivad inglise keel kõigis eluvaldkondades. See ei ole üllatav, sest see on suhteliselt lihtne õppida, universaalne, ühine kogu maailmas.

Inglise keelest meie keelele tungib suur hulk sõnu. Mõne aja pärast on need sõnad meile juba nii harjunud, et keegi ei mõtle oma inglise päritolule: manager, turundus, sukeldumine, arvutijne.

Peamine põhjus, miks koma ilmus pärast fraasi "austusega" nimetatakse ka võõrkeelsete eeskirjade ülekandmiseks ärikirjade registreerimiseks vene materjali. Saksa keelte rühmas: saksa, inglise, prantsuse - pärast sellist fraasi, tõesti paneb koma.

Oluline! Käskis pärast lõplikku ärikiri viisakalt valemit tuleks paigutada, kui see on kirjutatud inglise keeles, saksa keeles jne. Samal ajal eraldatakse see fraas adressaadi perekonnanimest, positsioonidest ja allkirjadest (aadress, kes kirjutab kirja) graafiliselt, asub ülaltoodud stringi.

Parimate soovidega

Mary Shelby.

Lugupidamisega

TOMAS DUPREY

Intonatsioonipaus pärast "austusega"

Kuna pärast fraasi "puudutab" ametlikus kirjas, peaks uus lõik olema selle vahel ja adressaadi nimi on selge intoonaalne paus. Kuid pausi ise ei saa semikooloni seletada - uue märk, tähendus ja grammatika peaks muutuma (see on Venemaa kirjavahemärkide põhimõte). Seega, kui koma hakkasid sarnase valemiga kasutama, ilmus tema jaoks järgmine sõna uus tähendus - ise esitlus (analoogia põhjal enda nimega, kui tuttav).

Lugupidamisega,

turundusosakonna juht Lebedev I.o.

Äriaja kirjavahetuseeskirjad

Edu ametliku kirja sõltub suuresti õigsuse oma disaini, nii nüansse on väga oluline siin.

Kirja täitmine tasub pöörata tähelepanu järgmistele detailidele:

1 Kui kiri algas sõnadega "kinni / pärast patronüümi", siis täites oma fraasi "seoses i.o." Ära. Selline topelt "lugupidavus" tundub tarbetu.

Kui privaatses kirjas on see siiski vastuvõetav,

Deep-Devable Anatoli Fedorovitš!

Kirja tekst.

Ma siiralt sa pühendunud

Ja sügavalt julge sind

I. Annensky (kirjast A.F. Koni)

see ärikirjavahetuses näeb selline tautoloogia sobimatu.

Kallis Anna Viktorovna,

Kirja tekst.

Lugupidamisega

Müügiosakonna juhataja Vitali Petrovich S.

Soovitatav on kasutada muid võimalusi tähe alguseks, sõltuvalt selle adressaadi kaugusest: "deeplywater", "vastupidav", "kallis" jne. Kahjuks ei ole vene keeles palju variatsioone viisakas kontaktis ja kirja lõppu.

"Kõrvaldab" on väljakujunenud valem, mis on tavapärane kasutada. Näiteks inglise keeles, sellised fraasid on võrreldavad rohkem:

• "PARIMATE SOOVIDEGA" ("parimate soovidega"),
• "LUGUPIDAMISEGA" ("Lugupidamisega"),
• "Lugupidamisega" ("Sincere austuse"),
• "Tänu" ("Tänu") jne

Sügava hinnatud (vastupidav, kallis) Anna Viktorovna!

kirja tekst

Lugupidamisega

VEDIKTOV A.P.

Hüüumärk pärast apellatsioonikõne nõuab teatatud kirjaga erilist tähelepanu, samas kui koma võimaldab teil pidada dokumendi sisu formaalsemaks või igapäevaseks.

2 Puudub semikoolon pärast viisakuse poliitika lõplikku kirja ei ole. Traditsiooniliselt ei olnud vene kirjad pärast seda fraasi. Kirjavahemärkide reeglid dikteerivad ka meid mitte eraldage komaga "austusega".

Lugupidamisega

Anna V.

Võtke ühendust küsimustega!

Lugupidamisega,

Klienditeenindus Manager Anna V.

3 Traditsiooniliselt ärikirjas pärast allkirjastamist, märkides positsiooni ja perekonnanime, punkt ei ole määratud (nime ja patronüümi vähendamise punkt väheneb ja mitte kirja lõpetamiseni).

Lugupidamisega

Anastasia SothayNikova

Lugupidamisega

Ignatiev A.V.

Etikett - käitumisviis, ühiskonnas vastu võetud viisakuse ja viisakuse reeglid, loodud moraali normid, mis on tingitud pikaajalisest protsessist inimeste vaheliseks suhteks. Ilma nende normide vastavuseta ei ole poliitilised, majanduslikud, kultuurilised suhted võimatu, kuna ei ole võimalik üksteise suhtes austada. Etikett kirjas on kõik sama formaalsused, mis on edastatud kohandatud.

Etiketi resistentsete reeglid kirjades

1. Istudes kirja kirjutamise kohta, peate meeles pidama, et "kirjutatud pliiats ei tohi kirves maha lõigata." Seetõttu on eriti oluline mitte saada kirja vaimu halvas asukohas, kui närvid tekivad.

2. Kirjad on tavapärased kirjutada ainult lehe ühel küljel, jättes puhta teise poole. Isegi selleks, et kirjutada paar fraase, peate kasutama kogu paberilehte.

3. Paberi vasakult servast lahkub paber vaba laiuse umbes kahe sõrme, mis peaks olema ülalt alla sama laiusega. Allpool jätab ka 1-3 cm sõltuvalt paberi suurusest.

4. Meie, samuti paljudes teistes riikides, ei ole tavapärane sõna "I" kirja alustamiseks.

5. Etikett ei vaja käekirja ilu, kuid see on ebasoovitav kuuldamatu kirjutamine.

6. Kuupäev ja koht peab olema igas kirjas märgistatud.

7. Väga kole ja impolite peetakse allkirja asemel ühe kirja.

8. P. S. (PostScriccriclum) või retsepti, mis paigutatakse kirja lõpus pärast allkirjastamist.

9. kiri volditud teksti sissepoole.

10. Erinevad õnnitlused, praktiliselt kirjutamise tähed käsitsi.

11. Õnnitleme puhkusel tuleb saata ette eelnevalt, arvestades adressaadi elukohta, et nad saadaksid asjaomase sündmuse eelõhtul.

12. Kirjad peavad vastutama võimalikult kiiresti, vähemalt paari rida.

13. Aadress peab olema täpne ja korralikult kirjutatud.

14. Kirjutasin teie tagasiside aadressi, säästate teie adressaadi aja, kes seda saaks.

Lisaks sellele on saatja aadress vajalik juhul, kui kiri tuleb tagasi tuua tagasi.

Lugupidamisega, koma!

Sageli need, kes kirjutavad tähed tekib küsimus: Kas nad vajavad koma enne allkirja või nime lõpus teksti teksti? "Seoses Ivan Ivanov" või "peab Ivan Ivanov"? "Teie siiralt, Ivan Ivanov" või "Lugupidamisega Ivan Ivanov"?

Vene keele normide kohaselt ei ole koma siin. Teisest küljest, Vene kirja praeguses praktikas pärast selliseid sõnu pärast seda, koma panema: See on tingitud inglise kirja orientatsioonist ("Armastus, Ann" - "armastuse, Ann"). Kuigi Briti sarnane epistolalarise žanri etikett määr ei ole vastuolus kirjavahemärkide väärtustega vastuolus. Lühidalt öeldes jääb valik pärast autorit: Ta eelistab järgida praegust praktikat või Venemaa kirjavahemärkide reegleid. Igal juhul ei ole vead. Aga kui ärikirjavahetus on parem anda komaga.