Kulude vähendamise projektid: alternatiivide kirjeldus ja majandusliku kasu arvutamine. Tegevustõhususe juhtimine Töötõhususe parandamise eeskirjad

18.12.2017

Teade olulise asjaolu kohta "Emitendi juhatuse koosoleku toimumise ja selle päevakorra kohta"

1. Üldinfo

1.1. Väljaandja ettevõtte täisnimi (mittetulundusühingul - nimi): Avatud Aktsiaselts Venemaa Raudtee

1.2. Emitendi lühendatud ärinimi: JSC "Vene Raudtee"

1.3. Väljaandja asukoht: 107174, Moskva, st. Novaja Basmannaja, 2

1.4. Väljaandja OGRN: 1037739877295

1.5. Väljaandja INN: 7708503727

1.6. Registreerimisasutuse määratud väljaandja kordumatu kood: 65045-D

1.7. Väljaandja poolt teabe avalikustamiseks kasutatav Interneti-lehe aadress: http://www.e-disclosure.ru/portal/company.aspx?id=4543

2.1. Emitendi juhatuse liikme poolt emitendi juhatuse koosoleku korraldamise otsuse vastuvõtmise kuupäev: 18.12.2017.

2.2. Emitendi juhatuse koosoleku toimumise kuupäev: 18.12.2017.

2.3. Emitendi juhatuse koosoleku päevakord:

1. Venemaa Raudtee sertifitseerimata nimeliste lihtaktsiate täiendava emissiooni otsuse kinnitamisest.

2. Venemaa Föderatsiooni Kaug-Ida arendamise ministeeriumiga Kaug-Ida föderaalriigi territooriumil JSC "Russian Railways" rakendatavate infrastruktuuri arendamise investeerimisprogrammide (plaanide) kokkuleppimise korra kinnitamise kohta. Piirkond.

3. Venemaa Raudtee investeeringute ja tegevusefektiivsuse suurendamise ning kulude kärpimise eeskirjade kinnitamise kohta.

Vaatamata ärikontseptsioonide näilisele rohkusele maailmas ei ole nii palju juhtimissüsteeme, mis pakuksid tegelikke efektiivsuse tõstmise meetodeid. Üks maailmapraktikas tunnustatud meetodeid ettevõtete tegevuse tõhususe parandamiseks ilma oluliste finantsinvesteeringuteta on Lean tootmise kontseptsioon tõlke "Lean production" venekeelses versioonis.

Seminari eesmärgid:

• sõnastada üldine joon kulude vähendamiseks ilma kvaliteeti kahjustamata
• õppige tuvastama ükskõik millist seitsmest kahjutüübist mis tahes protsessis, vaadake kahjuliikide vahelist seost
• õppige tuvastama tegevuse täiustamise suunda, tagama praktikas "tegevuse pideva täiustamise" poliitika elluviimise
• kasuta "kaizeni tsüklit"
• organiseerida probleemide lahendamine võimalikult lühikese ajaga

Teostusmeetodid:

Teooria, palju praktilisi tunde, juhtumiuuringuid, tagasisidet ja isiklikke soovitusi

Programm:

Ettevõtte tulemuslikkuse juhtimine

• Äritegevuse juhtimise (BPM) süsteemi komponendid
• Juhid (juhised) töö tõhususe parandamiseks
• Varade tõhusale kasutamisele, kulude vähendamisele, kahjumi vastu võitlemisele suunatud algatuste potentsiaal
• Kiirendiprojektide kasutamine ettevõtte efektiivsuse tõstmiseks. Näited kiirendiprojektidest kriisioludes

Lean tootmise põhimõisted, põhimõtted. Rakendusnäited

• Väärtuse mõistmise põhimõte. Väärtuspakkumise kujundamine
• Väärtusvoo tuvastamise ja optimeerimise põhimõte. APQP, QFD kontseptsioonid
• Kaotuste vastu võitlemise põhimõte. Kaotuse liigid
  • ületootmisest tingitud kahjud
  • raisatud aeg ootamise tõttu
  • tarbetust transpordist tingitud kahjud
  • tarbetutest töötlemisetappidest tingitud kahjud
  • üleliigse laoseisu tõttu tekkinud kahju
  • kahjud ebavajalike liigutuste tõttu
  • kahjud, mis on tingitud defektsete toodete vabastamisest
  • personali realiseerimata loominguline potentsiaal
• Toote liikumise põhimõte. Kliendi väärtusvoo kaardistamine
• Pideva täiustamise põhimõte. Personali loomingulise potentsiaali vallandamine

Harjuta:
Hinnang võimalikele algatustele, projektidele, mida on soovitav ellu viia lean tootmisvahendeid kasutavates osalejate ettevõtetes
Eesmärkide puu ehitamine ettevõtetes osalejatele, mida tuleb saavutada säästliku tootmise projektide elluviimise tulemusena

• Projektide korraldamine kasutades lean tootmisvahendeid. Näited tööriistade kasutamisest. Projektide elluviimise plaanide väljatöötamine

Väärtusvoo kaardistamine

• Väärtusvoo kaardistamise eesmärgid, eesmärgid, aluspõhimõtted
• Value Stream Map (VSM). VSM-kaartide kasutamine varjatud kadude leidmiseks ja vähendamiseks
• VSM kaardi väljatöötamise protsessi põhietapid ja sisu
• VSM kaardi väljatöötamiseks vajalike andmete loetelu
• Varjatud kaotuste minimeerimine. Kaalutlused olemasolevalt VSM-kaardilt (nagu on) optimeeritud VSM-kaardile üleminekul (nagu see peaks olema)
• Levinud vead väärtusvoo kaardistamisel ja kadude minimeerimisel
• Näited erinevatest Venemaa, välismaiste ettevõtete VSM-kaartidest ja varjatud kahjude minimeerimisele suunatud lahendustest

Harjuta:
Programmi väljatöötamine projekti "Väärtusvoogude kaardistamine" elluviimiseks
VSM kaardi väljatöötamine õpilaste tootmisprotsesside jaoks. Otsige lahendusi kahjude vähendamiseks

Töökohtade organiseerimise ja ratsionaliseerimise süsteem 5S tootmises ja kontoris

• Töökohtade organiseerimise ja ratsionaliseerimise süsteemi ülesehitamise põhimõtted 5S
• 5S süsteemi juurutamise mõju
• 5S rakendamise etapid
• Sorteerimine
• Ratsionaalne asukoht
• Regulaarne puhastamine. Puhtuse hoidmine
• Standardimine
• Distsipliin ja täiustamine
• 5S töökohtade korraldamise ja ratsionaliseerimise projektide analüüs, mida viivad ellu välis- ja Venemaa ettevõtted

Harjuta:

Projektiplaani koostamine 5S süsteemi juurutamiseks tootmises ja kontoris

Visualiseerimine. Näiteid visualiseerimislahendustest

• Kontuurimine
• Värvide kodeerimine
• Varustuse värvitähis
• Liiklusmärkide meetod
• Märgistus
• Graafilised tööjuhised. Projektid ühel lehel
• Planeerimise ja kontrolli visualiseerimine
• Näited Venemaa ja välismaiste ettevõtete poolt rakendatud visualiseerimislahendustest.
• Process Intelligence (PI) lahenduste visualiseerimise näited

Harjuta:
Projektiplaani koostamine remonditööde planeerimise visualiseerimiseks, tööd protsesside parendamiseks

Poka-Yoka vigade ennetamise meetod

• Poka-Yoka vigade ennetamise meetodi seitse põhimõtet
• Töö organiseerimine meeskondades
• Probleemide algpõhjuste minimeerimine. 5. meetod miks?
• Põhjus-tagajärg seoste analüüsi meetod. Ishikawa diagramm
• Proaktiivsete ja reaktiivsete vigade vältimise meetodite rakendamise tunnused
• Rikkerežiimi ja mõjude analüüs (FMEA)

Harjuta:
5 miks meetodi ja Ishikawa diagrammi rakendamise praktiliste näidete käsitlemine
Analüüsigruppide töö korraldamine praagi vähendamiseks, seadmete seisakuaja vähendamiseks, avariiremondi vähendamiseks
FMEA meetodi rakendamise praktiliste näidete käsitlemine

Ettevõtte varahalduse (EAM) kontseptsiooni kasutamine ettevõtte varade (seadmed, sõidukid) tõhusaks kasutamiseks

• EAM-i põhimõtted seadmete kasutamise parandamiseks
• EAM-i võimalused - süsteemid lean tootmisvahendite rakendamiseks
• Seadmete hoolduse ja remondi (MRO) strateegiad
• Lean tootmise põhimõtete kasutamine hooldus- ja remondistrateegia valikul
• Remonditööde tüübid. Eeliste ja puuduste analüüs
• Riskide analüüs ja tegevuskulude dünaamika kogu elutsükli jooksul
• Süsteem seadmete üldise efektiivsuse analüüsimiseks. Üldine seadmete tõhusus (OEE)
• MRO eelarvestamise omadused. Kriitiline riistvara. AVPKO standardite rakendamine hoolduse ja remondi eelarvete optimeerimiseks

Harjuta:
Lääne ja Venemaa EAM süsteemide analüüs

Kaizeni pideva täiustamise süsteem

• Kaizeni põhiprintsiibid
• Protsesside pideva täiustamise korraldamine
• Kliendile orienteeritus
• Avatud probleemide äratundmine
• Töörühmade loomine.
• Projektijuhtimine koos funktsionaalsete tippmeeskondade ja interfunktsionaalsete meeskondadega
• Vastutuse delegeerimine
• Faktipõhine analüüs
• Kaizeni juhtide kohustuste jaotus
• Kvaliteedianalüüsi põhilised statistilised meetodid

Harjuta:
Statistilise analüüsi meetodite praktiline rakendamine

Äri- ja tootmisprotsesside, protseduuride optimeerimine ja standardimine

• Protsesside standardimise põhimõtted
• Protsesside standardimise etappide arvestamine: modelleerimine, reguleerimine, audit, optimeerimine
• Protsessi optimeerimise lähenemisviisid: järjestikused täiustused, ümberkujundamine
• DMAIC- struktureeritud protsesside optimeerimise lähenemisviis
• Protsessi ebaefektiivsuse testimise tööriist – GEMBA
• Protsesside kirjeldus SIPOC diagrammi alusel
• Juhtivate välis- ja kodumaiste ettevõtete korraldatud protsesside kirjelduste näidete analüüs

Harjuta:
Tüüpilise protsessi väljatöötamine SIPOC diagrammi alusel
Standardsed tööprotseduurid (SOP)
SOPi eesmärgid, eesmärgid, komponendid
Välis- ja kodumaiste ettevõtete poolt kasutatavate SOP-de näidete analüüs
Õpilastest koosneva ettevõtte standardse tööprotseduuri formaadi väljatöötamine
SOP rakendamise projektiplaani väljatöötamine ettevõttes

Universaalne seadmete hooldussüsteem (Universal Operational System) – TPM

• TPM-i eesmärgid, eesmärgid, põhimõtted
• TPM-i juurutamise juhised
• Juhised iseteeninduse riistvara juurutamiseks
• Iseteenindusseadmete töö etapid ja sisu
• Tootmistoimingute standardimine
• Hädaolukorrad, ohtlik käitumine. Heinrichi vigastuste vähendamise põhimõte
• Ohutuse tagamine hoolduse ajal
• Ohtude ennustamise töö

Harjuta:
Universaalteenuse süsteemi rakendamise projektiplaani koostamine

Võitlus peamiste kahjumiliikidega. Kulude vähendamise programmid

• Kahjude liikide analüüs
• Töörühmade töö korraldamine kahjude hindamiseks ja minimeerimiseks
• Kahjude vähendamise vahendite analüüs
• Näited kahjumi vastu võitlemise algatustest Lääne ja Venemaa ettevõtetes
• Riskijuhtimissüsteemi kasutamine kahjude vähendamiseks
• Riskijuhtimise meetodite analüüs
• Töövõtja riskijuhtimine

Välis- ja Venemaa ettevõtete kogemus Lean Manufacturing projektide elluviimisel

• Lean Manufacturing projekti elluviimine transpordiosakondades. Näited välis- ja Venemaa ettevõtete rakendamisest
• Lean Manufacturing projekti elluviimine tootmisüksustes. Näited välis- ja Venemaa ettevõtete rakendamisest
• Lean Manufacturing projekti elluviimine remondiosakondades. Näited välis- ja Venemaa ettevõtete rakendamisest
• Lean Manufacturing projekti elluviimine kontoris

Töötajate kaasatuse suurendamine säästlike tootmislahenduste juurutamisel

• Meetodid töötajate vastupanu ületamiseks muutustele
• Tasakaalustatud tarnepõhimõtted
• Motivatsiooni tüübid. KPI-l põhineva motivatsioonisüsteemi väljatöötamine
• Personali motiveerimine projektipõhiselt
• Personali motiveerimine ja kaasamine pideva täiustamise protsessi

Töötuba:
Motivatsioonisüsteemi väljatöötamine säästliku tootmise lahenduste juurutamise projektidesse kaasatud personalile
Õpilasfirmade osakondade KPI süsteemi väljatöötamine

Lean Manufacturing lähenemisviisid

• Tüüpilised vead säästliku tootmise lahenduste koostamisel ja juurutamisel
• Rakenduse peamised etapid

Harjuta:
Õpilasfirmade kulude ja varjatud kahjude vähendamise meetmete loetelu väljatöötamine
Lean tootmise juurutamise kava väljatöötamine kuulajafirmale

Töötõhusus

Tegevusefektiivsus on oluline ülesanne ettevõtte dünaamilisel arengul ning kvaliteetse ja tõhusa, organisatsiooni klientide nõudmistele vastava teenuse saavutamisel üha tihenevas konkurentsis.

Ettevõtte tootmistõhusus hõlmab mitmeid strateegiaid ja tehnikaid, mille rakendamine on suunatud klientidele kvaliteetsete kaupade ja teenuste õigeaegsele pakkumisele ettevõtte jaoks kõige madalamate kuludega. Selle üldised aspektid hõlmavad ressursikasutust, tootmist, kaupade jaotamist, varude haldamist ning olulisemad tegurid määravad äritegevuse suuna, näiteks tootmine, turustus, jaemüük. Et edukalt konkureerida suurte ettevõtetega, mille eeliseks on mastaabisääst ja suurem läbirääkimisjõud, peavad väikeettevõtted pidevalt töötama, et parandada oma tegevust.

Tootmise efektiivsus – ressursside kasutamine

Ettevõtte tulemuslikkuse parandamise peamised näitajad on ressursside optimaalne kasutamine ja kahjumite kõrvaldamine kaupade tootmisel ja muus ettevõtte tegevuses. Personali töö seisukohalt tähendab see töötajate kõrgeima tootlikkuse saavutamist tootmises või müügivaldkonnas. Teisalt on ettevõtte tegevuse optimeerimise võtmenäitajate hulgas ka tootmisse tehtavatest finantsinvesteeringutest maksimaalse kasumi saamine ja tooraine efektiivne kasutamine. Tootmiskulude ja üldkulude taseme optimaalsete näitajate saavutamine on kõrge tootluse kujunemise kõige olulisem aspekt.

Arendame välja protsesse ning aitame välja selgitada kaupade ja teenuste tootmiseks ja tarnimiseks vajalikud optimaalsed ressursid, et saavutada kvaliteetne ja tõhus teenus, mis vastab organisatsiooni klientide nõudmistele.

Töötõhusus -

peamiste tootmiseesmärkide välismõju

Tootmise efektiivsuse tõstmine, ettevõtted

Toodete valmistamisele spetsialiseerunud ettevõtte tulemuslikkuse parandamine on võimatu ilma põhikomponendita - tõhusa tootmisprotsessita. See hõlmab seadmete, tootmisprotsesside ja personalitöö optimeerimist, et teatud aja jooksul teatud kapitaliga maksimaalselt toota kvaliteetseid tooteid.

Paljud tootjad investeerivad oma töötajate koolitamisse uute tööviiside osas vastavalt lean kontseptsioonile. See võimaldab tuvastada jäätmeallikad tootmisprotsessi erinevates etappides ja kõrvaldada etapid või üksikud toimingud, mis ei aita kaasa ettevõtte kasumlikkusele. Viimane omakorda tõstab edasimüüjatega tehtavate tehingute tasuvust ja võimaldab tuua tarbijatele suurimat kasu.

Organisatsiooni tulemuslikkuse parandamine ning tegevusküsimustes nõustamine ja selle tugifunktsioonid on üks SCM Consulti põhipädevusi.

Organisatsiooni tegevuse efektiivsuse tõstmine – toodete levitamine

Tõhus kaupade jaotamine on oluline aspekt nii tootjate kui ka hulgi- ja jaemüüjate jaoks. Veelgi enam, samas turustuskanalis tegutsevad organisatsioonid ühendavad jõud, et saavutada toodete kõrgem turustamise tase erinevate tarneahela juhtimismeetodite kaudu. Tarkvaraanalüüsi tehakse, et leida kõige tõhusamad viisid kaupade transportimiseks tootjalt hulgimüüjani ja hulgimüüjalt jaekauplusesse.

Tõhus marsruutimine ja kohaletoimetamise planeerimine on tõhusa levitamise tavalised aspektid. Mõned organisatsioonid kasutavad jäätmete ja ebatõhususe allikate kõrvaldamiseks ebatavalisi viise. Seega jagavad mittekonkureerivad ettevõtted sõidukite lastiruumi kaupade möödasõiduks, vältides sellega mittetäielikult koormatud sõiduki liikumisest tulenevaid kahjusid.

Tootmise efektiivsuse parandamine – varude juhtimine

Varude haldamine on kõigi turustuskanalis osalejate jaoks võtmetähtsusega aspekt. Paljud turustuskanalid on juba üle läinud uutele tööviisidele vastavalt “Just in Time” kontseptsioonile. Edasimüüjad ja edasimüüjad püüavad tagada, et nende ettevõttel oleks täpselt nii palju laoseisu, kui on vaja kohese nõudluse rahuldamiseks.

Üleliigsed varud toovad kaasa täiendavaid haldus-, ümberpaigutamis- ja mõnikord ka kõrvaldamiskulusid. Seetõttu peavad tootjad olema ettevaatlikud, et toota nõudlusele vastavat mahtu. Edasimüüjad ostavad mahu, mida nad loodavad kiiresti müüa. Samas peavad ettevõtted seda õrna tasakaalu hoidma, et vältida varude defitsiiti, mis on tulvil klientide kadu.

Tegevustõhususe teenused

Konkurentsivõimeliste tootmistegurite segmenteerimise ja klassifitseerimise teenused (OWC – Tellimuse võitmise kriteeriumid & OQ – Tellimuste kvalifikatsioonid).

Teenused ettevõtte standardsete tööprotseduuride (SOP - Standard Operations Procedures) väljatöötamiseks organisatsiooni korporatiivsete ja turundusstrateegiate osana.

Protsesside kaardistamine ja optimaalsete skeemide valik.

Ettevõtte tootmisprotsesside võimsuste ja kitsaskohtade haldusteenused.

SPC (Statistical Process Control) – statistiline võimsuse kontroll, FMEA – Failure Mode & Effects Analysis režiimide ja rikete tagajärgede analüüs, Six Sigma.

Tegevusstrateegia väljatöötamise ja rakendamise teenused.

Turu ja organisatsiooni tegevuse vahelise lõhe analüüsi ettevalmistamine, võtmeprobleemide tuvastamine ja toimivuse parandamise viiside väljaselgitamine.

Lean tootmistehnoloogiate juurutamise teenused Lean, 6 Sigma, JIT (Just-In-Time), Kaizen, ja muud protsessi täiustamise meetodid.

Sihtparameetrite (KPI) määramine peamiste tegevuseesmärkide, nagu omahind, usaldusväärsus, paindlikkus, kvaliteet ja tõhusus, raames.

Nõudluse ja varude planeerimise teenused.

Töötajatega töötamine.

Tulemuslikkuse monitooringu rakendamine.

TQM (Total Quality Management) – terviklik kvaliteedijuhtimine

Tegevuse efektiivsuse tõstmine on Venemaa ettevõtete jaoks põhiülesanne. Selle rakendamine võimaldab neil oluliselt tõsta tootlikkuse ja konkurentsivõime taset. Tegevuse tõhusus peaks olema iga juhi pidev tähelepanu keskmes. Efektiivsuse tõstmine on pidev protsess, mis nõuab sügavat analüüsi ja läbimõtlemist ettevõtte igas arenguetapis. Selle õnnestumiseks peavad Venemaa ettevõtted oma tootmiskorraldusoskusi põhjalikult parandama. Efektiivsuse suurendamine peaks olema iga töötaja loomulik püüdlus, organisatsiooni korporatiivse kultuuri lahutamatu osa. Selline lähenemine võimaldab ettevõttel säilitada juhtpositsiooni ja jõuda uutele piiridele.

Oleme sellesse numbrisse lisanud artiklid, mis võtavad kokku rahvusvahelised parimad praktikad nendes valdkondades, mille vastu Venemaa ettevõtted aktiivset huvi üles näitavad. Tahaksin juhtida erilist tähelepanu kahele väljaandele.

Model Factories: A Pathway to the Future tõstab esile McKinsey uuendusliku metoodika juhtide ja eesliinispetsialistide funktsionaalsete ja juhtimisoskuste arendamiseks. Lähenemise olemus on järgmine: spetsiaalselt koolituse jaoks projekteeritud ja ehitatud töökodadesse paigaldatakse tootmisliinid, mida saab modifitseerida ja kohandada, suurendades järk-järgult simuleeritud tootmise efektiivsust koolitusprotsessis. Nii saavad koolitatavad koos koolituskeskuse juhendajatega praktiliselt ellu viia täiustusi, luues järk-järgult ideaalse tootmisprotsessi ja omandades seeläbi kogemusi erinevate säästva tootmise meetodite rakendamisel.

Koos partneritega – suurte ülikoolide ja rahvusvaheliste ettevõtetega – on McKinsey loonud mitmeid selliseid koolituskeskusi üle maailma: Saksamaal, Prantsusmaal, USA-s, Hiinas, Singapuris, Itaalias, Hollandis. Sarnast projekti viiakse praegu ellu Venemaal - koos OJSC United Machine-Building Plants ja Uurali föderaalülikooliga Vene Föderatsiooni haridusministeeriumi toel. Jekaterinburgi mudelitehases on võimalik simuleerida töötlemis- ja montaažiprotsesse, tootmisplaani protseduure tööstusettevõttes või isegi pangakontori ja kõnekeskuse tööd. Tehasekoolitus on saadaval paljude ettevõtete juhtidele ja töötajatele. Tehase kasutuselevõtt on kavandatud 2015. aasta algusesse.

Teine artikkel, millele tahan meie lugejate tähelepanu juhtida, on intervjuu Sberbanki OJSC tootmissüsteemi juurutamise osakonna direktori Valentin Morozoviga. Sberbanki ümberkujundamisprogramm on üks eredamaid näiteid edukast ümberkujundamisprogrammist, mida Venemaa suurettevõttes rakendatakse. Valentin räägib, kuidas õnnestus koondada tohutu organisatsioon, et tõhustada, inspireerida osakondade tavalisi töötajaid ja tagada tulemuste jätkusuutlikkus. Sberbanki näide kinnitab veel kord tegevustõhususe suurendamise lähenemisviiside universaalset rakendatavust, sõltumata tööstusest ja geograafiast. Peaasi on õigesti arvesse võtta oma ettevõtte spetsiifikat (tehnoloogia, turg, äriprotsessid), koondada juhtide meeskond ühe eesmärgi ümber ja alustada süstemaatiliselt ümberkujundamist.

McKinsey lähenemisviis jätkusuutlikule toimimise tipptasemele seisneb kolme mõõtme samaaegses muutmises: operatsioonisüsteemi, juhtimissüsteemi ja käitumiskultuuri. Eeldatavate tulemuste puudumine üheski neist valdkondadest saab ületamatuks takistuseks kogu programmi edukal elluviimisel tervikuna.

Operatsioonisüsteem on viis, kuidas varasid, ressursse ja inimesi hallatakse, et luua kliendi väärtust minimaalse raiskamisega. Näiteks tootmisettevõtte operatsioonisüsteem sisaldab selliseid komponente ja parameetreid nagu standardsed tööprotseduurid, tervise- ja ohutusreeglid, seadmete paigutus, selle kasutustase, laojääkide minimaalne tase ja normatiivne töötajate arv.

Organisatsiooni struktuur, oskuste arendamine, eesmärkide seadmise ja motivatsiooni mehhanismid ning muud juhtimissüsteemi elemendid peavad olema kooskõlas operatsioonisüsteemiga: need peavad olema häälestatud nii, et tõhususe suurendamine oleks pidev protsess, mitte ühekordne kangelaslik ettevõtmine.

Lõpetuseks, töötajate arusaam oma tööst, suhtumine sellesse, isiklik motivatsioon ja eesmärgid peavad olema kooskõlas ka efektiivsuse tõstmise põhimõtetega, vastasel juhul on muutustel vaid ajutine mõju. Emotsionaalne mõju on iga ümberkujundamisprogrammi oluline element: ettevõtte kõikide tasandite töötajad peavad aru saama muutuste põhjustest, mõistma üldist liikumissuunda ja olema valmis pühenduma ühise eesmärgi saavutamisele.

Tegevuse efektiivsuse tõstmine on üks olulisemaid väljakutseid nii era- kui ka riigiettevõtete juhtide ees. Tänapäeval korraldatakse pidevalt konverentse ja seminare säästva tootmise põhimõtete rakendamise ja tööviljakuse tõstmise kohta, mis on mõeldud föderaal- ja piirkondlike võimude esindajatele, tööstusorganisatsioonide juhtidele ja suurettevõtetele. Loodame, et selles numbris avaldatud artiklid aitavad teil jõuda eesmärkide saavutamisele veel paar sammu lähemale ja inspireerivad teid edasisteks muutusteks.

Anatoli Ermolov- partner McKinsey, Moskva
Vitali Klintsov- Venemaa juhtivpartner McKinsey, Moskva

Ettevõtted – Eluaseme- ja kommunaalsektori reformimise abifond

1. Üldsätted

Käesolevad riigiettevõtte - Elamumajanduse ja Kommunaalmajanduse Reformi Abifondi investeeringute ja tegevusefektiivsuse suurendamise ning kulude vähendamise eeskirjad (edaspidi fond, eeskirjad) töötati välja lõike 2 punkti b alusel. Vene Föderatsiooni presidendi 27. detsembri 2014. aasta juhiste loetelust
nr Pr-3013 ja Vene Föderatsiooni valitsuse 23. märtsi 2015. a korraldused nr ISH-P13-1818 ja 24. juuni 2015 nr ISH-P13-4148, võttes arvesse juhendi koostamise juhendit. Määrused investeeringute ja tegevusefektiivsuse suurendamiseks ning kulude vähendamiseks.

Määruse eesmärk on korraldada pidev investeeringute ja tegevusefektiivsuse suurendamise ning kulude vähendamise protsess.

Määrusega kehtestatakse investeeringute ja tegevuse efektiivsuse suurendamise ning fondi kulude vähendamise programmi (edaspidi programm) väljatöötamise, moodustamise, seire, kontrolli ja kinnitamise kord.

2. Tingimused ja määratlused

Käesolevas määruses kasutatakse järgmisi põhimõisteid:

Fondi investeerimistegevus - Fondi ajutiselt vabade vahendite investeerimine nende säilitamiseks ja inflatsioonist tingitud amortisatsioonist tulenevate kahjude minimeerimiseks.

Investeeringu efektiivsus - tulemuse (finants- ja mitterahaline) maksimeerimine investeerimistegevuse raames seoses tehtud kulutustega.

Fondi põhitegevuseks on rahalise toetuse andmine Vene Föderatsiooni moodustavatele üksustele, teabe- ja selgitus- ja muude tegevuste läbiviimine, mille eesmärk on koolitada elanikke elamumajanduse ja kommunaalteenuste valdkonnas, abistamine personali koolitamisel. eluaseme- ja kommunaalteenuste osutamine, tegevuste pakkumine, samuti muud tegevused, mis on suunatud fondi eesmärkide täitmisele, mis on kehtestatud Vene Föderatsiooni õigusaktidega ning järelevalveorgani poolt kinnitatud fondi pikaajalise tegevus- ja arenguprogrammiga. Fondi nõukogu 29.04.2014 protokoll nr 42 (edaspidi pikaajaline programm).

Tegevuse efektiivsus - saavutatud tulemuse suhe tegevuse seatud eesmärkidesse ja eesmärkidesse, vähendades samal ajal üldkulusid.

Kulukeskused on struktuuriüksused, millele on määratud teatud tüüpi tegevustegevused või üksikud valdkonnad (tegevused), mille järgi tehakse kulusid ning millega seoses saab täpsustada efektiivsuse tõstmise ja kulude vähendamise eesmärke.

Võtmenäitaja (KPI) on kavandatud tulemuste saavutamise indikaator, mida kasutatakse Programmi kui terviku ja programmi raames üksikute tegevuste tulemuslikkuse kindlaksmääramiseks, mis on kvantifitseeritav ning on fondi eesmärkide ja eesmärkide seisukohast oluline.

3. Regulatiivne ja muu dokumentatsioon

Määruse väljatöötamisel kasutati järgmisi dokumente:

- 21. juuli 2007. aasta föderaalseadus nr 185-FZ "Eluaseme- ja kommunaalteenuste reformimise abifondi kohta" (edaspidi - föderaalseadus);

- 12. jaanuari 1996. aasta föderaalseadus nr 7-FZ "Mitteäriliste organisatsioonide kohta";

- 18. juuli 2011. aasta föderaalseadus nr 223-FZ "Teatud tüüpi juriidiliste isikute kaupade, tööde ja teenuste hankimise kohta";

- Vene Föderatsiooni presidendi 7. mai 2012 dekreet nr 600 "Meetmete kohta Vene Föderatsiooni kodanikele taskukohase ja mugava eluaseme pakkumiseks ning eluaseme ja kommunaalteenuste kvaliteedi parandamiseks";

- Vene Föderatsiooni riiklik programm "Vene Föderatsiooni kodanikele taskukohase ja mugava eluaseme ja kommunaalteenuste pakkumine" (kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 15. aprillil 2014 nr 323);

- Vene Föderatsiooni valitsuse 21. detsembri 2011. aasta määrus nr 1080 "Riikliku ettevõtte, riigiettevõtte ajutiselt vabade vahendite investeerimise kohta";

- Vene Föderatsiooni valitsuse 21. veebruari 2013. aasta määrus nr 147 "Riiklikule ettevõttele – elamumajanduse ja kommunaalteenuste reformi abifondile - Vene Föderatsiooni varalise sissemakse vormis toetuste andmise korra kohta Sektor aastatel 2013–2017 ja Vene Föderatsiooni moodustavatele üksustele rahalise toetuse andmise eripärad“ (edaspidi - Vene Föderatsiooni valitsuse resolutsioon nr 147);

4.1.5. Fondi tegevuse pakkumise kulude rahastamine toimub vastavalt föderaalseadusele nr 185-FZ. Fondi tegevuse toetamiseks vajalike vahendite suuruse määrab igal aastal fondi nõukogu.

5. Programmi väljatöötamise ja rakendamise tingimused

5.1. Programmi eesmärk on korraldada pidev investeeringute ja tegevusefektiivsuse suurendamise ning kulude vähendamise protsess.

5.2. Programmi väljatöötamine ja sellesse muudatuste sisseviimine toimub fondi struktuuriüksustelt nende vastavates tegevus- ja/või tegevusvaldkondades laekunud ettepanekute alusel.

5.3. Programm on koostatud vastavalt föderaalseadusega nr 185-FZ ja pikaajalise programmiga kehtestatud fondi eesmärkidele ja eesmärkidele järgmistes põhivaldkondades:

- investeerimistegevus;

- Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste esitatud taotluste läbivaatamine fondi arvelt rahalise toetuse andmiseks erakorralisest elamufondist kodanike ümberasustamiseks, korterelamute kapitaalremondiks, kommunaalinfrastruktuurisüsteemide moderniseerimiseks, taotluste ja taotlustele lisatud dokumentide vastavus föderaalseadusega nr 185-FZ kehtestatud nõuetele, rahalise toetuse andmine fondi kulul taotluste alusel;

- piirkondlike programmide rakendamise ja fondi arvelt rahalise toetuse andmise tingimuste täitmise jälgimine vastavalt föderaalseadusele nr 185-FZ;

- metoodiline tugi taotluste ja taotlustele lisatud dokumentide koostamisel Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste poolt

- teavitustegevus;

- abistamine personali koolitamisel elamumajanduse ja kommunaalteenuste valdkonnas;

- personalijuhtimine ja korruptsioonivastane tegevus;

- Fondi hankimine ja hooldus;

- muud tegevusvaldkonnad, mille tõhusus ja kulude vähendamine on fondi eesmärkide ja eesmärkide seisukohast olulised.

Investeerimistegevuse tõhustamise meetmed on programmis eraldi välja toodud.

5.4. Programm peaks sisaldama järgmisi elemente:

- investeeringute hetkeseisu ja tegevusefektiivsuse hindamine;

- Programmi elluviimiseks vastuvõetud kulude liigitus kuluvaldkondade (artiklite), kulukohtade (struktuurijaotuste või tegevuste) lõikes, samuti muude põhimõtete järgi, mille kasutamist peetakse programmi elluviimise seisukohast otstarbekaks. kulude kontroll ja juhtimine;

- planeeritava perioodi kulude juhtimisega seotud prioriteedid ja riskid;

- üksikute sündmuste ja programmi kui terviku KPI-d. KPI-de määramisel lähtutakse vajadusest parandada fondi efektiivsust ja vähendada kulusid. Programmi tegevuste KPI-d saab lisada struktuuriüksuste KPI süsteemi. Programmi KPI-d kehtestatakse lähtuvalt vajadusest vähendada kulusid summas, mis ei ole väiksem kui pikaajaline programm.

KPI-de hindamisel jooksva ja möödunud perioodi näitajate võrdluse põhjal tuleks järgida andmete võrreldavuse põhimõtet, mille puhul ei tohiks arvestada jooksval perioodil toimunud, kuid varem puudunud näitajate komponente. on võetud arvesse. KPI-de koostis, konkreetne sisu ja väärtused määratakse kindlaks igal aastal.

5.5. Iga Programmi üritus peab sisaldama sündmuse kirjeldust, selle elluviimise sagedust (ajastust), ürituse elluviimiseks vajalikku rahaliste vahendite suurust (kui see on olemas), kavandatavat majanduslikku efekti (kulude vähendamine, tööjõu suurenemine). tootlikkus jne), saavutatud tulemuste hindamise meetodid, vastutav struktuuriüksus ja kavandatavad KPI-d.

5.6. Kui Programmi tegevusteks on kavas eraldada rahalisi vahendeid, mida fondi kehtivad dokumendid (finantsplaan (eelarve) ning haldus- ja majanduskulude kalkulatsioon ette ei näe), siis samaaegselt selliste tegevuste planeerimisega Programmi kohaselt on vajalik ellu viia kavandatud meetmed asjakohaste dokumentide muutmiseks.

5.7. Programmi koostamiseks ja ajakohastamiseks ning täitmise jälgimiseks luuakse fondis tõhususe töörühm, kuhu kuuluvad peadirektorile vahetult alluvad töötajad ja struktuuriüksuste juhid. Töörühma juht määratakse ametisse peadirektori asetäitjate hulgast.

Töörühma funktsioonid on järgmised:

- tõhususe parandamise ja kulude vähendamise ettepanekute läbivaatamine ning programmi koostamine;

- iga-aastane kontroll Programmi kavandatud tegevuste elluviimise üle.

Sihtasutuse juhatus kinnitab Programmi vastavaks perioodiks, mille moodustab tulemuslikkuse töörühm.

5.8. Programmi üksikute tegevuste väljatöötamise ja elluviimise eest vastutavad peadirektorile vahetult alluvad töötajad ja fondi struktuuriüksuste juhid, kellele on antud loetletud valdkondadele vastavad ülesanded.

6. Programmi moodustamise protsessi kirjeldus

6.1. Programm koostatakse ja kinnitatakse igal aastal.

6.2. Fondi peadirektor annab Programmi moodustamise/ajakohastamise algatamiseks välja vastava kalendriaasta programmi arendamise/ajakohastamise korralduse, milles tuleks määrata:

- tõhususe töörühma koosseis ja juht;

- fondi struktuuriüksuste poolt programmi kaasatavate tegevuste loetelu koostamise tähtajad;

- Programmi moodustamise raames ettepanekute kogumise ja kokkuvõtete tegemise eest vastutav struktuuriüksus;

- Programmi tegevuste elluviimise edenemise ja Programmis sätestatud KPI-de saavutamise jälgimise eest vastutav struktuuriüksus.

6.3. Fondi struktuuriüksused saadavad ettenähtud aja jooksul vastutavale struktuuriüksusele vastava kalendriaasta efektiivsuse tõstmise ja kulude vähendamise meetmete loetelu, mis sisaldab:

- täidetavate funktsioonide tõhususe hetkeseisu hindamine;

- operatiivtegevuse tõhustamise prioriteetsete valdkondade kindlaksmääramine;

- tegevuse efektiivsust mõjutavad tegurid;

- tegevuste elluviimiseks vajalike rahaliste vahendite suurus (vajadusel);

– tegevuste elluviimisest saadav kavandatav majanduslik efekt;

- planeeritavate tegevuste KPI-de moodustamise võimalus.

6.4. Fondi vastutav struktuuriüksus annab esitatud teabe alusel:

- kokkuvõtliku teabe koostamine kavandatavate tegevuste kohta programmi kaasamiseks;

- programmi eelnõu koostamine selle läbivaatamiseks tõhususe töörühmas;

- Programmi elluviimiseks seatud eesmärkide saavutamise ja kavandatud tegevuste elluviimise võrdleva analüüsi läbiviimine, millele järgneb analüüsi tulemuste arvestamine efektiivsuse töörühmas;

- Efektiivsuse parandamise ja kulude vähendamise aruannete koostamine arutamiseks Fondi juhatusele ja nõukogule.

7. Vastutus

Vastutus Programmi rakendamise ja selle tulemuste eest, mis väljendub Programmi kui terviku KPI-de ja üksikute tegevuste KPI-de saavutamises, kehtestatakse vastavalt Fondi töötajate töötasustamise määrustele.

8. Järelevalve ja kontroll

8.1. Programmi elluviimise hindamiseks korraldatakse programmis sätestatud meetmete rakendamise edenemise seire- ja kontrollisüsteemi.

8.2. Programmi rakendamise edenemise ja KPI-de saavutamise jälgimise volitused on antud fondi struktuuriüksusele, mille määrab kindlaks peadirektor.

8.3. Teavet Programmi tegevuste elluviimise edenemise ja saavutatud KPI-de kohta saadavad struktuuriüksused kord kvartalis käesoleva eeskirja punkti 8.2 kohaselt määratud vastutavale struktuuriüksusele, kes töötleb, teeb kokkuvõtte ja saadab saadud informatsiooni programmile. tõhususe töörühma juht ja peadirektor.

8.4. Programmi edenemise hindamine toimub asjakohaste KPI-de alusel.

8.5. Kontrolli Programmi elluviimise üle teostavad fondi juhatus, peadirektor ja tõhususe töörühm.