Väliskaubanduse tegevjuhi ametijuhend. Kes on välismaise majandustegevuse juht. Karjäärisammud ja väljavaated

Mõnikord tulevad ajaveebi artiklite ideed ise meelde, artiklid kirjutatakse kiiresti, korraga. Parimad ja kõige külastatavamad, kummalisel kombel sündivad klaasikese veiniga. Nagu kirjanikud filmis J

Ja juhtub, et ma ei taha millestki kirjutada, vaid see on vajalik. Ja siis otsin inspiratsiooni foorumitest ja otsimootorite teenustest, mis pakuvad nõudluse korral analüütilisi andmeid. Ja nüüd olin üllatunud, et 2016. aastal esitavad paljud küsimuse “kust alustada väliskaubandust?”

Internetis on piisavalt teavet, kuid ma annan oma panuse.

Välismajanduslik tegevus on välismajanduslik tegevus. Midagi välismaal ostmist või välismaal müümist. Muidugi peate alustama uuringute ja turuanalüüsidega, määrama nõudluse ja potentsiaalsed ostjad, kuid see pole minu ajaveebis. Eeldatakse, et olete juba otsustanud tarnija ja ostetud kauba üle, kontrollinud tarnija usaldusväärsust ja toodete kvaliteeti. Näiteks olete leidnud ja otsustanud tuua autorehvid Hiinast müümiseks Vene Föderatsioonis või isiklikuks kasutamiseks. Kõik, olete väliskaubanduse osaleja.

  • Avage oma pangas valuutakonto. Sellelt kontolt ostke valuuta.
  • Sõlmige tarnijaga leping. Lepingus määrate teile tarnetingimused, summa, maksetingimused, osapoolte üksikasjad. Võite võtta malli Internetist ja lasta advokaadil selle lõpuni viia. Kui tehingusumma on suurem kui 50 000 USD, peate avama oma pangas tehingu passi.
  • Lepingus määrate Incotermsi tarnetingimused. Te koordineerite neid tarnijaga.

Hiinlased töötavad peamiselt FOB-il. See on mugav. Sel juhul korraldab tarnija ekspordi oma kodumaal ja tarnib kauba teie määratud sadamasse või lennujaama. Teenuste maksumus sisaldub juba kauba hinnas.

  • Valuutakontolt kandke raha tarnijale üle.

Võite proovida tarnimisega pärast saatmist või 50/50 maksmist läbi rääkida. Kuid Hiina puhul otsustasite seal osta, sest seal on neli korda odavamad kui kuskil mujal. Makske enne saatmist 100%. Tollides on see siis palju lihtsam.

  • Valige kodus vedaja ja tollimaakler. Mul on sageli sama ettevõte. Vedaja annab teile oma esindaja kontaktandmed Hiinas. Edastage see kontakt oma hiinlastele ja unustage. Nad teevad kõik.
  • Kuni hiinlased pakendavad ja lähevad - olge valmis registreerima tolli.

Maakler taotleb põhidokumentide virna peaaegu laeni. See on mõeldud tollile registreerimiseks. Andke talle kõik. Erinevates tolliasutustes olevate dokumentide loetelu on pisut erinev, kuid reeglina sisaldab see TIN- ja PSRN-sertifikaate, hartat, pangatõendit avatud kontode kohta ja muid asutatavaid dokumente. Mõni ahne maakler võtab selle eest umbes 5000 rubla, mõni teeb seda tasuta.

  • Esitage teavet maakleri toodete kohta. Päritoluriigi lühikirjeldus ja päritoluriik (täpsustage tarnija päritoluriik). See võimaldab maakleril eelnevalt kindlaks määrata HS-koodi ja impordinõuded: näiteks millised load (litsentsid, sertifikaadid) peate saama.
  • Kui plaanite regulaarseid tarneid, tehke elektrooniline digitaalallkiri - elektrooniline digitaalallkiri. Mul on vaja, et te ei läheks igale deklaratsioonile alla kirjutama tolli. See on koostatud föderaalses riigiettevõttes Rostek, maksab 5900 rubla. Dokumentide komplekt registreerimiseks: passi koopia, SNILS, tööleping ja töökorraldus. Füüsiliselt on EDS mälupulk, edastate selle oma maaklerile. Või isegi paluge maakleril väljastada teile EDS.
  • Tollideklaratsioon.

Deklaratsiooni esitamiseks peate kindlasti esitama: lepingu, arve, pakkimise, saatelehe, kauba tehnilise kirjelduse. Ülejäänu sõltub tarnetingimustest ja tolliinspektori kujutlusvõimest. Deklareerimiseks vajalike dokumentide täielik loetelu on hõlpsasti google. Ka minu saidil avaldatakse varsti.

  • Pärast seda, kui toll hellitab teie närve päris palju - saate deklaratsiooni märkega “Kauba vabastamine” ja vedaja viib kauba teie määratud aadressile.
  • Esitage deklaratsioon oma panga valuutakontrolli osakonda 15 tööpäeva jooksul.

Kõigist nüanssidest ühes artiklis ei öelda. Kuid ligikaudne tegevuskava on see.

Kui ettevõte siseneb rahvusvahelisele turule, on seda vaja väliskaubanduse juhtmille tõttu on võimalik saada stabiilset sissetulekut välisvaluutas.

Väliskaubanduse juht - töötaja, mis tegeleb ettevõtte ekspordi või impordi toimingute teenindamisega. Vastutusvaldkonnas - majanduslikud, kaubanduslikud, majanduslikud ja organisatsioonilised funktsioonid ettevõtte interaktsioonis välismaiste ettevõtetega.

Üldsätted

Väliskaubandusjuhi juhiste üldsätted sisaldavad tööülesannete täitmisega seotud põhinorme. Jaotis sisaldab järgmised üksused:

Töötaja, kellele väliskaubandusjuht allub, võib olla ettevõtte juht. Praktikas näevad need spetsialistid sageli ette esitamist kommertsdirektorile. Sel juhul esindab seda ametikohale kandideerijat ettevõtte juht.

Kohustused ja ülesanded

Ülesannete täitmise ajal täidab välismajandusliku tegevuse juht talle pandud kohustusi. Tööülesanded hõlmavad järgmist:

  • suhete loomine teiste riikide ettevõtetega tootmise ja teaduse ning tehnika valdkonnas;
  • välisettevõtetega läbirääkimiste ettevalmistamine ja läbirääkimised ise;
  • sellesse organisatsiooni ühistegevuse koordineerimiseks saadetud välisettevõtete esindajate vastuvõtt nõuetekohasel viisil;
  • suhtlus müügi ja turunduse valdkonnas ettevõtetega, kellega ettevõte teeb koostööd;
  • järelevalve oma toodete eksportimiseks kodumaiste organisatsioonide ja välismaiste organisatsioonidega nende toodete siseturule importimiseks sõlmitud lepingute rakendamise üle.

Ülaltoodud ülesannete täitmiseks on määratud väliskaubanduse juht kohustused:

  • viia läbi tegevusi ettevõtte teostatava ekspordi mahu suurendamiseks, ettevõtte ekspordi ulatuse laiendamiseks;
  • juhtima eelduste väljatöötamist, mille eesmärk on parandada välismajandussuhete skeeme, teha koostööd välismaal asuvate ettevõtetega majanduse, teaduse ja tehnika valdkonnas;
  • luua tehniliste ja majanduslike põhjenduste loomine töösuhete loomiseks ja hoidmiseks, ühisettevõtete arendamiseks;
  • sõnastada soovitused majanduskoostöö parandamiseks, kasutades selleks uusi vorme;
  • viia läbi juhtumianalüüse ettevõtte toodetud toodete konkurentsivõime ja rahvusvahelisel turul konkureerivatele toodetele kehtivate standardite kohta;
  • kooskõlastada ettevõtte välismajanduslik tegevus pädevate asutustega;
  • koostada vanemametnikele aruandeid ettevõtte väliste majanduslike aspektide kohta.

Spetsialistile esitatavad nõuded

Töötaja, kelle ettevõte võtab tööle väliskaubanduse juhiks, kutsutakse üles tegema vastutustundlikke tegevusi, ta tegeleb kontaktidega teiste riikide ettevõtetega. Seetõttu esitatakse need talle üsna kõrged nõuded.

Tal peaks olema ainult majanduslik või insener-majanduslik profiil.

Töö näidisjuhendis öeldakse, et sellele ametikohale kandideeriv töötaja ei tohi omada vähem kui 5-aastast kogemust.

Samuti tehti kindlaks, et väliskaubanduse juhil peaksid olema teadmised:

  • välismaise majandustegevuse valdkonda reguleerivad normatiivaktid;
  • õppematerjalid välismaise majandustegevuse distsipliini kohta;
  • selle majanduse valdkonna majandusliku ja tehnilise arengu peamised suundumused, mis on iseloomulikud just sellele ettevõttele;
  • lepingute sõlmimise kord ja nende tüüptingimused;
  • lepingute rakendamise kord;
  • andmete kogumise, töötlemise, edastamise ja uurimise meetodid;
  • selle ettevõtte toodetud toodete sortiment;
  • ettevõtte toodete suhtes kohaldatavad tehnilised standardid;
  • turundus;
  • ettevõtte reklaamitegevus ja kasutatavad reklaamiliigid;
  • majanduse ja juhtimise põhialused ettevõttes;
  • töökorraldus ja tootmine;
  • sarnaste kampaaniate kogemus Venemaal ja välismaal;
  • töökollektiivis toimuva suhtluse psühholoogia ja läbirääkimised;
  • tööeetika;
  • tööseadusandlus.

Muidugi väliskaubanduse juht peab oskama inglise keelt. Kui tema töö on suunatud suhtlemisele teatud riigi ettevõtetega, tahaks ta teada ka selle riigi keelt.

Vastutus ja õigused

Vastutus lasub ettevõttel, kolmandatel osapooltel ja riigil. Tegemist on distsiplinaar-, materiaalse, tsiviil-, haldus- ja kriminaalse iseloomuga. Spetsialisti ülesandeks on:

  • määratud ülesannete täitmata jätmine või nende ebaõige täitmine;
  • kehtestatud normide, eriti põhikirja, muude kohalike õigusaktide, käsiraamatu ja käesoleva juhendi nõuete rikkumine;
  • varalise kahju tekitamine nii ettevõttele endale kui selle töötajale, aga ka kolmandatele isikutele;
  • tööstandardite ja tööeeskirjade rikkumine, töökaitse ja tööohutus.

Kui väliskaubanduse juht paneb toime haldus- või kriminaalkuriteo, vastutab ta haldusseadustiku ja kriminaalkoodeksi eest.

Omab järgmist õigused:

  • taotleda ja saada andmeid ja dokumente, mille vajadus tuleneb ametikoha täitmisel;
  • teatama juhtkonnale puudujääkidest ettevõtte tegevuses ja üksikute töötajate poolt toime pandud rikkumistest, tegema ettepanekuid selle olukorra lõpetamiseks;
  • esitada ettepanekuid ettevõtte töö parendamiseks oma pädevuse piires;
  • küsige ettevõtte juhtidelt ja selle struktuuriüksuste juhtidelt abi probleemide lahendamisel juhi poolt.

Elukutse plussid ja miinused

Väliskaubanduse juhi amet on järgmised eelised:

  • kontoritöö mugavates tingimustes;
  • välismaale reisimise võimalus ja soovi korral väljaränne;
  • kõrge kasumimakse.

Hulgas miinused   ametid:

  • ebastabiilsusseoses vahetuskursi järsu muutumisega võib välismaise majandustegevuse käive järsult langeda, mistõttu võib vähemväärtuslikele töötajatele ette tulla vallandamise oht;
  • väike sissetulek algajatele   - Hea raha teenimiseks peab väliskaubanduse juhataja esmalt omandama märkimisväärse kogemuse.

Videost saate teada, millised teadmised juhil välismajandustegevuse alal tavaliselt puuduvad.

Välismajandustegevuse osakonnas töötav spetsialist, kontrollib kõiki ettevõtte välismajandustegevusega seotud toiminguid. Tegelikult on ta majandusteadlane, kes vastutab ostude või müügi (ekspordi-impordi toimingute) optimeerimise eest. Elukutse sobib neile, kes tunnevad huvi majanduse, õiguse ja võõrkeelte vastu (kooliainete huvides vaata eriala valikut).

Elukutse omadused

Sõltuvalt tegevusalast võib välismajandustegevuse spetsialisti tööülesannete loetelu olla erinev. Ostja või ostja on importiva ettevõtte töötaja. Ekspordi spetsialist on enamasti müüja. See on peamine erinevus kutseala kahe variandi vahel.

Väliskaubandusjuhi funktsionaalsed kohustused on mitmekesised:

  • pakkumise ja nõudluse analüüs;
  • väliskaubanduslepingute sõlmimine ja toetamine;
  • vajalike lisadokumentide ettevalmistamine (tarnegraafikud, maksekontroll);
  • ettevõtte välismajandustegevuse uute valdkondade arendamine ja arendamine,
  • kliendibaasi moodustamine ja laiendamine välismaale;
  • läbirääkimised ja äriline kirjavahetus;
  • ekspordi- ja impordimaksete õigeaegse tasumise kontrollimine;
  • suhtlus tolli- ja logistikastruktuuridega;
  • Väliskaubandusjuht osaleb ka rahvusvahelistel näitustel.

Elukutse plussid ja miinused

FEA spetsialistid on tööturul pidevalt nõudlikud, nende sissetulekud on stabiilselt kõrged. Lisakompensatsioonipaketid on olemas: lisaks ravikindlustusele ja mobiiltelefoni tasumisele hüvitatakse ka isikliku transpordi kasutamise kulud. Kutse puudused hõlmavad suurt vastutust, sest ettevõtte kogu äritegevuse edukus sõltub sageli välismaise majandustegevuse spetsialistist.

Töökoht

FEA osakonnad erinevate omandivormidega kauplemis- ja tootmisettevõtetes.

Olulised omadused

Rahvusvahelise logistikajuhi isikuomadustele kohustuslikud nõuded on suhtlemisoskus, läbirääkimisvõime, aktiivne elupositsioon, korraldus, tähelepanu detailidele ja vastutus. Väliskaubandusspetsialistil peaks olema kõrgharidus ja suulise inglise keele oskus, samuti peaks ta olema hästi kursis erinevate riikide seaduste, välismaise majandustegevuse ja tollivormistuse protseduuridega.

FEA spetsialisti koolitus

Venemaa kutseharidusinstituut "IPO" - viib läbi üliõpilaste värbamise erialale erialase ümberõppe ja täiendõppe kaugõppeprogrammis. IPO-s õppimine on mugav ja kiire viis kaugõppe saamiseks. 200+ koolituskursust. 8000+ lõpetajaid 200 linnast. Lühikesed tähtajad paberimajandusele ja väliskoolitusele, intressivabad osamaksud instituudist ja individuaalsed allahindlused. Võtke ühendust!

Ülikoolid

Maailmamajanduse kraadi omandanud majandusülikoolides. Välismajandusliku tegevuse osakondades toimuvad igasugused lühiajalised täiendõppeprogrammid.

Palk

Palk 03/10/2020

Venemaa 30 000–120 000 ₽

Moskva 40 000–120 000 ₽

Palkade ja lisatasude ülemine riba ei ole piiratud. See sõltub tootest, millega peate töötama, ettevõtte suurusest ja väliskaubanduse mahust.

Karjäärisammud ja väljavaated

Karjääri võite alustada juba vanemõpilasena väliskaubanduse abispetsialisti ametikohalt. Järgmine samm on majandusteadlase ametikoht välismajandustegevuse osakonnas. Aste kõrgemal on välismajandusliku tegevuse juhtivspetsialist, siis tuleb välismajandusliku tegevuse osakonna juhataja asetäitja. Ja lõpuks välismajandustegevuse osakonna juhataja.

Kaasaegse väliskaubandusjuhi portree:

90% väliskaubanduse juhtidest on kõrgharidusega, 80% valdab inglise keelt ja 75% on lõpetanud erialakursused. Naisi selles ametis on pisut rohkem (57%) kui mehi. Väliskaubandusjuhtide tööturu poolt kõige nõudlikum vanusevahemik on 25–40 aastat.

Välismaise majandustegevuse osakond on osa ettevõtte juhtimisaparaadist, mille ülesanne on kavandada ettevõttes välismajanduse majandustegevuse korraldamist ja koordineerimist, samuti juhtida ettevõtte ekspordipotentsiaali ja luua konkurentsivõimelisi tooteid, tagada kohustuste täitmine välispartnerite ees ning arendada uusi tööstus-, teadus- ja arendusvorme -tehniline ja investeerimiskoostöö ning lepinguliste kaupade ettevalmistamine tollivormistuseks.

Välismajandusliku majandustegevuse osakonna struktuur võib välja näha järgmiselt: välismajandustegevuse osakonna juhataja - juhataja asetäitja - tollivormistuse ekspert - majandusteadlane - protokollibüroo. Väliskaubanduse osakonna põhiülesanne on tagada stabiilne ja adekvaatne välismajandustegevusega tegeleva ettevõtte potentsiaalsetele võimalustele, süvendades kaubandussuhteid välispartneritega.

Peamised töö tüübid, mida see osakond täidab, on järgmised:

ekspordi-impordi toimingute rakendamine;

kauba deklareerimine ja tollivormistus;

partnerluse loomine teiste riikide ettevõtetega;

teaduslik teave;

ettevõtte välisturule toomise võimaluste otsimine;

konkreetse toote suundade ja suundumuste uurimine maailmaturul.

Deklareerimine ja tollivormistus on välismajandustegevuse osakonna mõned olulised tegevused, kuna välismaal asuvad mitte ainult ettevõtte toodete tarbijad, vaid ka peamised tooraine tarnijad, mis määrab kindlaks pideva tooraine ja kauba liikluse. Kaubadeklaratsioon hõlmab järgmiste dokumentide täitmist:

lasti tollideklaratsioonid (GTD);

tollideklaratsiooni elektroonilised koopiad;

tolliväärtuse deklaratsioonid;

tollideklaratsioonile lisatud dokumentide loetelud.

Deklarandi tegevuse lõpptulemuseks on tollimärgi “vabastamine lubatud” saamine. Kooskõlas osakonna üldiste ülesannete ja tegevusega on selle töötajatel oma konkreetsed kohustused. Välismajandusliku majandustegevuse osakonna juhataja teostab osakonna töötajate tegevuse üldist koordineerimist ja koordineerib osakonna tegevust ettevõtte teiste osakondade ja teenistustega, tegeleb valuutafondide liikumise küsimustega ning lahendab jooksvaid operatiivküsimusi.

Mõnes osakonnas on välisvaluutaoperatsioonide (planeerimine, valuutatehingute kontroll jne) spetsialiste. Välismajandusliku majandustegevuse osakonna juhataja asetäitja jälgib osakonna juhiste õigeaegset täitmist teiste osakondade ja teenistuste ning ettevõtete poolt, peab kirjavahetust teiste riikide ettevõtete ja firmadega teaduslik-nõustamis-, majandus- ja muudes küsimustes, osaleb lepingutingimuste väljatöötamisel.

Välismaise majandustegevuse osakonna majandusteadlase ülesandeks on eksporditoodete hindade arvutamine, võttes arvesse tarnimise alust ja muid tingimusi, ettevõtlustoodete müümiseks kommertspakkumiste koostamine, lepinguelementide väljatöötamine, müügilepingute alusel tehingupassi koostamine, lepingutingimuste täitmise ja selle kontrollimise tegevuskava koostamine.

Mõnes osakonnas on majandusteadlase asemel turutingimuste ja hindade osas juhtivspetsialist.

Tollieeskirjade ekspert peab kogu tollidokumentatsiooni, annab ettevõtte eksporditud ja imporditud toodetele tollivormistuse, koostab lasti tollideklaratsioonid ja peab osakonna statistilisi aruandeid.

Protokollibüroo pädevusse kuulub viibimisdelegatsioonide programmide koostamine, kogu ettevõttes vastuvõetud dokumentatsiooni tõlkimine võõrkeeltest, abi läbirääkimiste korraldamisel, vajaliku dokumentatsiooni ettevalmistamine ettevõtte spetsialistide töölähetuste jaoks.

Väliskaubanduse osakond suhtleb tihedalt ettevõtte teiste osakondadega, eriti näiteks turundusosakonna, majandusliku planeerimise osakonna, uue tehnoloogia osakonna, finantsosakonna, raamatupidamisosakonna ja teistega.

Eelkõige on välismajandusosakonna koostoime turundusosakonnaga tingitud asjaolust, et see turundusosakond seab nõuded koguse, tarnete sageduse ja toote kvaliteedi osas.

Planeerimis- ja majandusosakond viib läbi ettevõtte planeerimise, teeb sellega seoses vajalikud arvutused ja edastab välismajandusliku tegevuse osakonnale lähteandmed toodete ja toorainete hindade kohta.

Uue tehnoloogia osakond viib läbi tehnilist arendust ja kontrollib eksporditavate toodete tootmist.

Üldiselt vastutab ekspordi- ja imporditoimingute rahalise toetamise eest finantsosakond. Seetõttu annab välismajanduse osakond talle kõik ametlikud märkused ja raamatupidamisarvestuse jooksvate kulude (tollimaksud, tollimaksud, maksed sertifitseerimisasutustele) tasumiseks.

Välismaise majandustegevuse raamatupidamisosakonnale esitatakse faktid välismaiste organisatsioonidega tehtava majandusliku, teadusliku ja tehnilise koostöö töö teostamise kohta, välismaise majandustegevuse tegevusega seotud kulude arvestamine, eraldatud rahaliste ressursside andmed ja välisvaluutakonto pidamise dokumendid.

Transpordiosakond teostab kaupade dokumenteerimist, kaupade vedu, koostab nende väljasaatmise ajakava, sellest tulenevalt oma seoseid välismaise majandustegevuse osakonnaga.

Seega suhtleb FEA osakond oma tegevuses paljude ettevõtte teenuste ja osakondadega. Suuri tarneid pakkuvates suurtes ettevõtetes võib välismaise majandustegevuse jaoks olla keerukam juhtimisstruktuur.

Eelkõige valmistoodete müügiosakond, kuhu võib kuuluda maailma eri piirkondadesse eksportivate toodete ekspordibüroo. Välismajandustegevuse osakonna ülesanded ja ülesanded on sel juhul järgmised:

välisturunduse turundusuuringute läbiviimine;

valmistoodete välismaale eksportimise lepingute sõlmimise ettevalmistamine;

kaupade saatmine ja vedu vastavalt sõlmitud lepingutele, lepingute sõlmimine laevade ja muude transpordivahendite faktiliselt;

sõlmitud lepingute alusel arveldused tarnijate ja tarbijatega;

suhtlus välismaiste ettevõtetega;

impordi ja ekspordi lasti deklareerimine;

kontroll kauba ajutises laos registreerimise, ladustamise ja ladustamisajast kinnipidamise üle;

suhtlus tolliasutustega;

kõigi kauba saatmiseks vajalike täiendavate dokumentide täitmine (kaubanduskoja järeldused, päritolusertifikaadid jne);

ekspedeerimise lepingute sõlmimine (vajadusel);

lähetatud toodete raamatupidamine ja maksete kontrollimine;

ettevõtte spetsialistidele ärireisiks vajalike dokumentide ettevalmistamine, välispasside vastuvõtmine, väljastamine ja pidamine, välisreisipartneritega välislähetuses viibimise ja välismaal viibimise programmide tingimuste kooskõlastamine;

ettevõttes viibivate välisdelegatsioonide vastuvõtmine;

tööstusliku ning teadusliku ja tehnilise koostöö korraldamine välismaiste ettevõtete ja ettevõtetega, osalemine rahvusvahelistel näitustel;

kataloogide, brošüüride ja muu dokumentatsiooni tõlkimine.

Valmiskaupade müügiosakonda kuulub toodete ekspordibüroo, mis viib läbi ekspordi-impordi toiminguid erinevate piirkondade partneritega ja täidab järgmisi ülesandeid:

töötab välja plaane ja valmistub lepingu sõlmimiseks hulgimüügitoodete tarnete jaoks maailma erinevatesse piirkondadesse ning seadmete ja varuosade impordi tarneteks;

sõlmib lepinguid, töötleb toodete tarnimise taotlusi;

korraldab läbirääkimisi ja jälgib erinevate riikide importijatega lepingute täitmist;

otsib tarbijaid müügiprognooside põhjal;

peab tarbijaarvestuse jaoks kaardiindeksit;

teostab eksporditoodete kavandamist ja kontrolli.

Üldiselt koordineerib väliskaubanduse osakond koos valmistoodete müügiosakonnaga müügiteenuste tööd valmistoodete kaasaegse saatmise osas vastavalt lepingutes, tellimustes ja muudes regulatiivsetes dokumentides täpsustatud nõuetele, jälgib tootmisteenusele väljastatud lepingutellimuste ja spetsifikatsioonide tuvastamist. Samuti koordineerib ta raudtee töökojaga kaubaveo plaane ja koostab selleks vajaliku dokumentatsiooni.

Välismajandusliku tegevuse osakond tegeleb koos juriidilise osakonnaga klientidelt laekunud pretensioonide ja kaebuste läbivaatamise osas seoses pakendite, transpordi, tarneaegade ja mahtude kontakttingimuste rikkumisega.

Välismajandusliku tegevuse osakond teostab koos finantsosakonnaga raamatupidamisarvestust ja kontrolli saadetiste eest tasumise, samuti pangandus-, välisvaluuta-, krediidi- ja arveldustehingute eest tasumise üle. Planeerimisosakonnast saab välismajandustegevuse osakond teavet toodete maksumuse ja müügihinna kohta ning määrab selle ekspordihinna.

Seega on välismaise majandustegevuse osakond seotud peaaegu kõigi ettevõtte osakondadega, kuna ta viib kõigi osakondade poolt sõlmitud lepingute alusel kõigi ekspordi- või impordikaupade deklareerimise läbi iseseisvalt ja tal on õigus oma funktsioonide täitmiseks nõuda mis tahes dokumentide esitamist.