Ürituse korraldaja CV näidis. Näide Jätka kutsealalt ürituste korraldaja (ürituste korraldaja) Ürituse korraldaja jätkamine
Esimene uue aasta väljalase Jätkamiskoolid pühendame inimestele, kes teevad meile, osalejatele ja pealtvaatajatele nii meeldivat tööd - korraldavad pühi, firmapidusid ja etendusi. Meie ekspert aitab luua CV Andrei jaoks, kes plaanib asuda üritusejuhi kohale. Tal on juba kogemus (töötanud pr-juhatajana ja kunstijuhina), tal on oskused ja teadmised.
Algne CV
| Andrei | Moskva linn. Sugu Mees. Sünniaasta: 1982. |
| Soovid edaspidiseks tööks | Ametikoht: ürituste juht. Harukontor: Turundus, reklaam, PR. |
| töökogemus |
1-3 aastat LTD "******"detsembrist 2005 kuni tänapäevani Kõige olulisemad saavutused: Oktoober 2006 - Beeline'i reklaamikampaaniate korraldamine ja läbiviimine. November 2006 - ettevõtte Consultant Plus (Saransk) tarkvara esitlemise korraldamine ja läbiviimine; sündmuse kontseptsiooni väljatöötamine. November 2006 - vabariikliku tudengipäeva korraldamine Moldova Vabariigi valitsuse toetusel; töö loovkorraldajana. Detsember 2006 - kontserdi “Vene raadio - 5 aastat, kõik on korras” korraldamine ja pidamine. Veebruar 2007 - Vene raadio ja MTS-i toel Saranskis toimuva Venemaa elektroonilise muusika festivali Ibiza korraldamine ja korraldamine. Juuni 2007 - osalemine linna päeva korraldamisel ja läbiviimisel Saranski linnas. Juuni 2007 - osalemine linna päeva korraldamisel ja läbiviimisel Saranski linnas. Juuni 2007 - juuli 2007 - reklaamisarja korraldamine ja läbiviimine Obzori linnas (Bulgaaria). LTD "******", ööklubi, oktoobrist 2005 kuni tänapäevani |
| Professionaalsed oskused | Valdab personaalarvutit ‚teadmisi tarkvarapaketist Windows‚ Microsoft Office ‚Internet. |
| Haridus | Põhiline - kõrgem (kõrgem), aastatel 1999–2004 Eriala: raadioinsener |
| Võõrkeel |
Inglise keel: vahepealne |
| Lisainformatsioon |
Inimene, kes on oma äritegevusega kursis, kes teab, kuidas kõigiga rääkida, kes mõistab ja tunneb inimesi. Sisemiselt ja väliselt atraktiivne. |
Kruglova Natalia, saidi ekspert Job.ru
Pühade korraldamine näib tore ja mõnus töö! Tegelikult on see aga väga keeruline töö. Sõltumata sellest, mis tähistamise eesmärk on - luua turul positiivne kuvand või tugevdada meeskonna meeskonnavaimu - lasub ürituse "sobitamine" ettevõtte eesmärkidega täielikult ürituse korraldaja ülesandeks.
Nagu paljud teised asjad. Ürituse kohustuste hulka kuulub ettevõtte või kliendi juhtkonna soovide selgitamine (sõltuvalt sellest, kas spetsialist töötab konkreetses ettevõttes või üritusteenuseid osutavas spetsialiseeritud asutuses), sündmuse kontseptsiooni ja programmi väljatöötamine.
Lisaks peaks ürituse korraldaja: välja töötama ja esitama juhtkonnale või kliendile ürituse üksikasjaliku eelarve (ja veenma, et “odavam, kuid parem” on vaevalt realistlik) ülal kinnitatud eelarve raames kavandama üritust, leidma selle toimumiskoha, esinejad, üksikasjad, tegema järeldused ( jällegi, ilma eelarvet ületamata), sõlmides kõigi nendega lepingu, “leppige kokku” kõik üksikasjad, kontrollige saali (lava, laev jne) kujundust, jälgige loomingulise meeskonna proove, seadmete paigaldamist.
Ühtlasi vastutab üritusekorraldaja selle eest, et ürituste ajal ei tekiks „kitsaskohti“ - garderoobis pole järjekordi, kõigil oli piisavalt toole, mida iga külaline kuulda võis. Samuti vastutab ta suveniiride kujundamise, osalejate turvalisuse, töövõtjate tööülesannete täitmise eest. Lihtsamalt öeldes vastutab sündmus kõige eest - ja samal ajal on meil ka lõbus.
Tõenäoliselt pole vaja korrata - see pole kerge töö. Meie tänane abiturient Andrei tahaks aga just seda teha. Me räägime tema jätkamisest.
Plusside hulgas tahaksin kõigepealt märkida, et Andrei loetles oma saavutused: edukalt läbitud projektide loetelu on peamine soovitus ürituse korraldajale. Märgitakse ainult kogemus „profiilil”, ametijuhendid on detailsed. "Lisateave" on kujundatud üsna mittestandardselt - see on põhimõtteliselt vastuvõetav kandidaadi loomepositsioonis jätkamisel (kuigi sellegipoolest vajavad nad teatavat redigeerimist).
Nüüd miinuste kohta. Nii CV kui ka sisu tõstatavad mõned küsimused.
Mis puutub „traditsioonilisse” vigu, siis on teave halvasti üles ehitatud. Töökohustuste loetlemine põhimõttel „mis jääb meelde” pole parim valik. Mõttekas on esile tõsta peamist, jagada teave semantilisteks plokkideks - sel viisil on lugejal kergem lugeda ja see jätab teile distsiplineeritud, tõsise inimese mulje. Näiteks tähendab “ürituste korraldamine ja läbiviimine” sündmusel kasutatavate teenuste jälgimist - miks näidata neid kohustusi samaväärsetena?
Samuti on vaja ära näidata ametialased oskused, sest üritusoskuste aluseks pole arvuti omamine. “Lisateave” meenutab liiga enesetutvustust ja isegi kui Andrei on tõesti “sisemiselt atraktiivne”, on parem seda imelist kvaliteeti isiklikult intervjuus näidata. Välise atraktiivsuse osas - CV-le lisatud foto on palju veenvam, juhtiv tööhõivesait pakub sellist võimalust.
Teeme muudatusi:
Töökohustuste “kammimine”;
sõnastada “kutseoskused”;
lühendame ja sõnastame ümber "Täiendav teave".
Õige jätkamine
| Andrei |
Moskva linn. Sugu Mees Sünniaasta: 1982. Kontaktid: CV-i peidetud - saate temaga ühendust võtta sisemise e-posti aadressil. |
| Soovid edaspidiseks tööks | Ametikoht: ürituste juht. Sektor: Turundus, reklaam, PR. Palk (minimaalne): 30 000 rubla. Ajakava: täiskohaga. |
| töökogemus |
1-3 aastat LTD "*****" detsembrist 2005 kuni tänapäevani Erinevate ürituste korraldamine ja korraldamine alates kontseptsiooni väljatöötamisest kuni meedias tagasiside jälgimiseni Kõige olulisemad saavutused: LTD "*****" , ööklubi, oktoobrist 2005 kuni tänapäevani Asutuse idee ja kontseptsiooni loomine, klubi formaadi määratlemine. Klubiürituste väljatöötamine ja elluviimine (stsenaariumide kirjutamine, esinejate valimine, programmi kujundamine, programmi jälgimine). |
| Professionaalsed oskused |
Mul on: head teadmised turunduse alal, erisündmuste teooria, põhilised tehnilised teadmised Ma olen võimeline: Valdab personaalarvutit ‚teadmisi tarkvarapaketist Windows‚ Microsoft Office ‚Internet. |
| Haridus | Põhiline - kõrgem Mordva Riiklik Ülikool N. P. Ogareva(kõrgem), aastatel 1999–2004 Eriala: raadioinsener |
| Võõrkeeled | Inglise keel: vahepealne |
| Lisainformatsioon | Mul on pass ja B-kategooria juhiluba. Võimalik on tööreisid. Valmis ebaregulaarseks ajakavaks. Inimene, kes mõistab oma ettevõtet, teab, kuidas kontakti luua, kes mõistab ja tunneb inimesi. Suur kogemus mittestandardsete ja originaalsete ürituste ning tutvustuste korraldamisel! |
| Sponsor: |
Ürituse korraldaja on mingil moel meesorkester.
Ta peaks suutma korraldada käivitusvalmis üritusi: paberil ideede loomisest kuni osalejate leidmiseni.
Taotlusvorm on spetsialisti visiitkaart. Kui küsimustik suudab tööandja tähelepanu köita, siis saab selline kandidaat hõlpsasti kliente tuua. Samal ajal ei pea te olema liiga loov - selline lähenemine võib põhjustada vastupidist mõju ja peletada tööandjat eemale.
Esimene asi, mida tulevane juht või personalispetsialist peaks nägema, on foto, soovitud ametikoht ja palk. Järgmisena peate selgelt ja lühidalt kirjeldama taotleja kogemusi. Järgmised lõigud on “haridus” ja “oskused”, milles kandidaat tõendab oma pädevust. Küsimustiku lõppu pannakse lahter „Minust”, kuhu sisestatakse täiendav ja selgitav teave.
Kõik CV jätkamise lõigud tuleks täita võimalikult lühidalt ja informatiivselt.
Ärge kirjutage oma saavutusi pikkadesse lausetesse - seda teabe esitamist peetakse ebaprofessionaalseks. Prooviürituste halduri jätkamine on hea näide andmete korrektse süstematiseerimise kohta.
töökogemus
Venemaa ülikoolid ei õpeta ürituste juhi ametit, seega on kandidaadi kogemus otsustamisel määrav. Selles blokis tuleks näidata 3-5 peamist vastutustmida tuli täita viimases kohas. Kandidaadil on võimalik intervjuu käigus üksikasjalikumalt rääkida rakendatud projektidest.
- Projekti juht;
- Logistika ja tarneahela juhtimine;
- Hanked, kontakt alltöövõtjatega;
- Lepingute koostamine;
- Koosolekute korraldamine ja korraldamine;
- Mis tahes juhtimis- ja organisatsioonilised oskused.
Teaduskond:
Majandus ja juhtimine
Eriala:
Teenindus ja turism
Lõpuaasta:
- Ma saan oma aega õigesti planeerida, töötada multitegumtöötluse režiimis, täita kõik ülesanded õigeaegselt. Ta valmistas ette ja viis läbi ettekandeid ning korraldas ärikohtumisi. Ettevõtte klientidele on ettevõtluskoolituste ja -seminaride korraldamise kogemus olemas. Osalenud laste- ja perepuhkuste korraldamisel.
Organisatsioon:
Ametikoht:
Turundusassistent
Kohustused:
- Konkurentsianalüüs
- käivitusvalmis projektide rakendamine
- loo esitlusi
- Töö koordineerimine disaineritega
- loominguliste ideede rakendamine (ajutormid)
- TK ettevalmistamine, töö alltöövõtjatega ja riik. struktuurid
Mida teha, kui töökogemust pole
Ürituse korraldaja vajalikke oskusi kasutatakse peaaegu kõigil juhtimisega seotud kutsealadel.
Sellised oskused tuleks asjakohase kogemuse puudumisel näidata:
Pädevuse kinnitamiseks ürituse korraldaja CV-s saate tuua näiteid ettekannete ettevalmistamisest koolitusperioodil, samuti kirjeldada oma aktiivset elupositsiooni.
Haridus
Spetsialiseeritud "ülikooli" haridust ürituste korraldamise alal pole. Lähim valdkond on reklaam ja PR.
Peaaegu kõik ürituste korraldajad on iseõppinud.
Kandidaat peab mõistma, et sel juhul on kogemus palju olulisem "Koorikud".
Selle eriala keerukusi õpetavate tohutute täiendõppekursuste hulgas on tohutu arv. Ja selliste tunnistuste olemasolu on kindel pluss tööle kandideerimisel.
Suurettevõttega liitumisel on võõrkeelte oskus äärmiselt oluline. Keeleoskuse tase peaks olema vestlustasandil, sest peate suhtlema väliskülalistega, korraldama ülekandeid ja koordineerima seotud teenuste tööd.
Ürituse korraldaja jätkab oskuste omandamist
Ürituse korraldaja pädevusse kuulub võtmed kätte ürituse korraldamine: ruumi leidmisest kuni osalejate kutsumiseni.
Lisaks organisatsioonilistele võimetele peaksid inimesel olema spetsiaalsed tehnilised teadmised, oskus koostada lepinguid, töötada töövõtjatega ja selgelt sõnastada oma mõtted.
Esiteks vajab tööandja mitme ülesandega, organiseeritud ja seltskondlikku kandidaati. Just need oskused peaksid olema ära toodud üritusejuhi kokkuvõttes.
| Multitegumtöö | Organisatsioon |
| Vastutus | Meeskonnatöö |
Mida enda kohta CV-s kirjutada
Jaotis "Minust" on olemas Ürituste haldamise sündmuse jätkamine oskuste märkimiseks, mida ei ole küsimustiku üheski teises lõigus nimetatud.
See näitab kõike, mis on vajalik tulevaste kohustuste täitmiseks või kvalifikatsiooni kinnitamiseks. Selles blokis saate näidata isiklikke saavutusi, linke klientide arvustustele, soovituskirju ja ka hobisid.
Kuidas kontaktide jaotist täita?
Internet ürituste halduri jaoks on peamine tööplatvorm. Seal leiab spetsialist ideid üritusteks, oma klientideks, alltöövõtjateks ning katab sotsiaalvõrgustikes ka varasemaid sündmusi.
Tööle asumisel on asjakohane esitada väike kaaskiri koos resümeega, milles kirjeldatakse üksikasjalikumalt suurte projektide elluviimise kogemust ja tänulike klientide tagasisidet.
Vigade riski minimeerimiseks sündmusehalduri jätkamise loomisel tuleks alati selle täitmise näidet hoida. Erilist tähelepanu tuleks pöörata õigekirjale - sellised vead võivad olla üheks teguriks, miks tööandja avalduse tagasi lükkab.
Milline näeb välja sündmusejuhi näidislugu
Üritusehalduri jätkake proovi
Õige proovi jätkamine sündmusehalduri jaoks
Plotnikov Sergei
Karjäärieesmärk:Ürituste juhataja
Soovitud sissetuleku tase:40 tuhat rubla
Sünniaeg: 04/11/1988
Majutus: Peterburis, Gorkovskaja metroojaamas
Tööreisiks valmis.
Kontaktinfo:
Telefon: +7 (9xx) xxx-xx-xx
E-post: [e-posti aadress on kaitstud]xxx.ru
Põhiteadmised ja -oskused:
- Avalike ürituste väljatöötamine ja läbiviimine;
- Ulatuslik töökogemus töövõtjatega;
- Eelarvetegevuse oskus;
- Loovus, aktiivne elupositsioon, organisatsioonilised oskused.
Töökogemus:
02.2013 - kohalÜrituste juhataja
Mall "Orange" (www.orangemoll.com), Peterburi
Ettevõtte tegevusala: ostu- ja meelelahutuskompleks
- Avalike ürituste väljatöötamine ja läbiviimine (kuni 100 inimest);
- Avalike loengute, meistriklasside, etenduste korraldamine;
- Puhkuseprogrammi väljatöötamine ja rakendamine;
- Eelarvestamine;
- Töö ehitajatega;
- Veebisaidi ja konto pidamine sotsiaalsetes võrgustikes, teadaannete ja sündmuste raportite ettevalmistamine.
Saavutused: Esimesel tegevusaastal suurenes ostu- ja meelelahutuskeskuse külastatavus 2 korda.
11.2009–01.2013 Ürituste juhi assistent
Pilved LLC (www.oblaka.com), Peterburi
Ettevõtte profiil: ürituste agentuur
- Otsimine ja klientide leidmine, nõustamine, optimaalsete võimaluste valimine;
- Osalemine ürituste väljatöötamises, vajaliku teabe otsimisel;
- Vajalike materjalide valimine, vajadusel töövõtjate kaasamine;
- Ürituste ajakava koostamine ja kohandamine.
Saavutused: Püsiklientide baasi suurenemine 30%.
Haridus:
2012 Koolituskeskus "Maksimum", Peterburi
Kursus "Ürituste korraldamine: ürituste korraldamine ja läbiviimine", tunnistus
2010 Peterburi Riiklik Ülikool, Peterburi
Eriala: "Sotsioloogia", kõrgharidus, diplom
Lisainformatsioon:
Võõrkeeled: Inglise keel - keskharidus, prantsuse keel - põhikool.
PC-teadmised: enesekindel MS Office'i kasutaja.
Juhiluba: B-kategooria, sõidukogemus 5 aastat. Isiklik auto.
Ürituste juhataja
Eeldatav sissetulek
Isiklikud andmed
Elukoht: Moskva, (lähim metroojaam)
Sünniaeg: 2. mai 19 ... (... aastat)
Perekonnaseis: Abielus, lapsi pole
Haridus
10.19..g. - Moskva Vene Riiklik Sotsiaalülikool
Teaduskond: sotsiaaltöö juhtimine
Eriala: sotsiaaltööjuht
Õppevorm: Osakoormus
09.19..g. - Rostovi rajatiste kolledž, Rostov Doni ääres
Teaduskond: raamatupidaja ehituses
Eriala: raamatupidaja
Õppevorm: täistööajaga / täisajaga
01.20 .. g - koolitus "Avatud maailm", Asheville
Kursuse nimi: Keskkonnajuhtimine
töökogemus
03.20 .. - 10.20 .. aastat. OÜ “XXX”, Moskva
Ettevõtte ulatus: Käivitusvalmis näituste ja laatade korraldamine ning erinevas formaadis ürituste korraldamine alates meelelahutusest, turundusest ja lõpetades äriharidusega.
Ametikoht: juhtivürituste spetsialist, eriprojektide ja avalike suhete osakond (täiskohaga)
Kohustused:
Võtmed kätte korraldamine ja korraldamine: BTL-i üritused, heategevusüritused, töötoad, festivalid, kontserdid, laste- ja täiskasvanute võistlused, interaktiivsed mängud, moeetendused, firmaüritused ja peod, pressikonverentsid, konverentsid, foorumid, ümarlauad, suur avamine;
Projektide kontseptsiooni väljatöötamine;
Kommertspakkumiste kirjutamine;
Sündmuste skriptimine;
Projekti eelarvestamine;
Ürituste turunduse edendamine;
Partnerite, töövõtjate ja esinejate otsimine (hiirteürituste jaoks); läbirääkimised, suhtlemine ühiskonna erinevate struktuuride esindajatega - föderaalsed ja piirkondlikud omavalitsused, avalikud organisatsioonid, teadus- ja haridusasutused, ettevõtlusstruktuurid;
Aktiivne müük;
Sponsorluspakettide ja -materjalide väljatöötamine, projektide jaoks sponsorite otsimine, sponsorluspakettide müük;
Projektide PR-kampaaniate väljatöötamine ja elluviimine, pressiteadete, reklaamiartiklite kirjutamine, reklaammaterjalide, reklaamtoodete väljatöötamine, sõnavõtted pressikonverentsidel, tele- ja raadioprogrammid, suhtlus ja koostöö meediaga;
Töötage võõrustajana kontsertidel, festivalidel, pressikonverentsidel, vastuvõttudel;
Projektijuhtimine ja projektidesse kaasatud töötajad;
Aruannete ettevalmistamine ja esitamine.
Saavutused:
Sponsorite edukas kaasamine pilootprojektidesse;
Projektide, näiteks: arendamine ja edukas käivitusvalmis rakendamine
I rahvusvaheline mesinike foorum, mis on pühendatud Jaroslavli linna 1000. aastapäevale;
II mesinike rahvusvaheline foorum, sealhulgas konverents 300 osalejale, näitus-laat 100 osalejale; kultuuri- ja meelelahutusprogramm;
Aleksandripäevade tähistamisele pühendatud kaasaegse laulu “Laulud oleviku kohta” noorte esinejate festival (Nižni Novgorodi piirkonna valitsuse tellimusel);
Puhkpilliorkestrite festival “Andke muusikale õnne”;
Traditsioonilise moe festival "vanaema rinnus";
Mobiilsete telgistruktuuride esitlus “Mobiilstruktuuride roll kriisi ajal ettevõtluse arendamisel”;
Kasakokultuuri näitus-laat “Jumal tänatud, et me oleme kasakad!”;
Traditsioonilise käsitöö näitus-laat „Käsitöö söödad“;
Noorte vabade töökohtade näitus;
Interaktiivsed mängud lastele ja täiskasvanutele "Nevski mõõk";
BTL-aktsioonid: “Autode avatud uste päevad”, “Kinnisvara - kõik küsimused”, “Ikoonikodade tutvustus”; "Kulinaaria töötoad";
Organisatsioonide pühad ja õhtud: uusaasta ettevõtte pühad, džässipidud; veini degusteerimise õhtud eksperdi-õdemehe osalusel;
Ettevõttesisesed üritused ja pühad.
Põhjus lahkumiseks:
01.20..g. - 12.20..g. - OÜ “XXX”, Moskva
Ettevõtte ulatus Soovituste väljatöötamine seadusandlikele ja täidesaatvatele asutustele ekspertide kaasamine piirkondlike arvete väljatöötamiseks; teaduslik ja hariduslik tegevus; seminaride, kongresside, konverentside, koolituste läbiviimine.
Ametikoht: hiirte projektide koordinaator (täiskohaga)
Kohustused:
Projektide dokumendivoog;
Projektide ja ürituste koordineerimine;
Teaduslike ja avalike kongresside, ümarlaudade, seminaride, konverentside korraldamine;
Ärireiside korraldamine;
Ärikirjavahetus Venemaa ja välismaa kolleegidega.
Saavutused:
Energiatõhususe sotsiaalse foorumi korraldamine;
Konverentside “Venemaa säästva arengu poole” korraldamine
Põhjus lahkumiseks:
Lisainformatsioon
Inglise keel: Kõnekeelne
Arvuti oskused: MS Office (Word, Exel, Power Point, Outlook), sotsiaalsed võrgustikud
Arvuti valdamine: Kogenum kasutaja
Kui te pole viimase paari aasta jooksul aktiivselt tööd otsinud, pole teie teadmised CV vormis, kujunduses ja sisus enam asjakohased. Kasutage selle artikli soovitusi, et kirjutada kaasaegne resümee järgmistele ametikohtadele meelelahutus- ja turundustööstuses: ürituste juht, sündmuste juht, turundusürituste korraldaja, turunduse koordinaator, näituste korraldaja.
- Treening
- Otsimise eesmärk
- Tööprofiil
- Kohustused
- Näited saavutustest
- võtme oskused
- Professionaalne kvaliteet
- Näited jaotises Minust
- Näide jätkake sündmuste haldurit
1. Ettevalmistus
Enne CV loomist alustage artiklist. Selles väljaandes saate tutvuda juhtumiga, mis aitab koguda kogu müügi jätkamise kirjutamiseks vajalikku teavet. Lubage mul teile meelde tuletada, et see on loodud konkreetsel otsingu eesmärgil, vastab vabade ametikohtade nõuetele sarnaste ametikohtade jaoks ja sisaldab konkreetset märksõnade komplekti.
2. Otsingu eesmärk
Teie otsingu eesmärgi sõnastus peaks asuma jätkamise alguses. Kui soovite vastata vabale ametikohale, mille ametikoha nimi erineb teie praegusest ametikohast, siis muutke see vabale ametikohale märgitudks.
Üksuste loetelu mille kohta saate kasutada näiteid selles artiklis:
- Algtaseme ametikohad (0): praktikant ürituste osakonnas, koordinaator, üritusejuhi assistent, üritusekorraldaja assistent, ürituste korraldamise spetsialist.
- Esimese taseme positsioonid (1): ürituste juht (sündmuste juht), sündmuste turunduse spetsialist, sündmuste juht, projektijuht.
- Teise taseme ametikohad (2): projektijuht, ürituste juht.
3. Positsiooniprofiil
- See on ideaalse kandidaadi standard, mis sisaldab kandidaadi teadmistele, oskustele ja kvalifikatsioonile esitatavate nõuete loetelu, mis on vajalik ametikohustuste edukaks täitmiseks. Töö kirjeldus - tööprofiili lühiversioon, mis sisaldab kohustuslike nõuete loetelu kandidaatide esialgseks valimiseks jätkamiseks.
Ülesanded:
Erinevate ürituste korraldamine ja läbiviimine: eelarve planeerimine ja kinnitamine, platside rentimine, varustuse ja reklaammaterjalide tellimine, logistika koordineerimine, ürituse partnerid, jõudluse analüüs.
Kohustused:
Projektide andmebaasi pidamine, aruandlus
Osalemine sündmuskontseptsioonide väljatöötamises
Osalemine ettevõtte projektide väljatöötamises
Klienditugi ürituse korraldamise kõigil etappidel
Ürituse idee arendamine
Esitluste ettevalmistamine ja kaitsmine klientidele
Hinnang
Töö töövõtjatega, uute töövõtjate otsimine
Kõigi töövõtjate koordineerimine
Töövõtjatele tehtavate maksete kontrollimine
Organisatsiooniliste ja tehniliste probleemide lahendus
4. Kohustused
Allpool on loetelu vastutustundlikest ametikohtadest erinevatel tasanditel. Need on märksõnad / fraasid, mille järgi personalijuhid valivad kandidaadid jätkamiseks. Valige loendist need, mis on teie kogemusega seotud, ja jagage need oma töökohtadesse.
Praktikant ürituste osakonnas:
- Abi ürituste (konverentsid, seminarid, väljasõidud jms) ettevalmistamisel ja korraldamisel.
- Ürituste administratiivne toetamine.
- Koostöö ürituste agentuuridega.
- Ürituste korralduslik ja tehniline tugi.
- Dokumentide voog - lepingute täitmine, finantsdokumentide sulgemine jne.
- Aruanne tehtud töö kohta.
- Ürituste kommunikatsiooni korraldamine.
Turundusjuhi assistent:
- Osalemine teabe kogumises ürituste kavandatud eelarve koostamiseks.
- Andmete sisestamine andmebaasidesse sündmuste eelarve kohta.
- Osalemine turundusürituste (seminarid, veebiseminarid, näitused jne) korraldamises ja läbiviimises.
- Dokumendihaldus üritusteenuseid pakkuvatele töövõtjatele (näituste korraldajad, arendajad jne).
- Lepingute kooskõlastamine, maksedokumentide ettevalmistamine, makse kontrollimine, sulgemisdokumentide kättesaamine.
- Turundusmaterjalide trükkimise korraldamine.
- Turundusmaterjalide ja näidiste ladustamise korraldamine.
- Ürituste tulemuste põhjal küsimustike kogumise korraldamine.
- Sõltumatud veebiseminarid, väikesed seminarid ettevõtte kontoris.
Eve nt mänedžeri assistent:
- Osalemine eriürituste korraldamises projekti kõigis etappides.
- Projekti dokumentatsiooni ettevalmistamine ja hooldamine koostöös halduriga (lepingud, avaldused, arved, dokumentide sulgemine).
- Osalemine kliendile lühiülevaadete ja ettepanekute ettevalmistamisel.
- Aruandlus ja tulemuste analüüs.
- Tõhusa suhtluse säilitamine klientidega käimasolevate projektide osas.
- Läbirääkimiste pidamine, ettekanded.
- Töövõtjate jälgimine (otsing, lepingutingimuste arutamine, kvaliteedianalüüs).
- Projektiinfo kogumine ja konsolideerimine.
Näitusejuht:
- Spetsiaalsete ürituste (näitused, seminarid, konverentsid / videokonverentsid, ümarlauad) korraldamine ja pidamine.
- Projekti kalkulatsioonide (tulude ja kulude plaanide) koostamine.
- Turundusplaani väljatöötamine ja haldamine.
- Aktiivne klientide otsimine, külmad kõned ettevõtte klientidele, näitusepindade müük.
- Potentsiaalsete klientide andmebaasi laiendamine ja värskendamine.
- Kontakt püsiklientidega.
- Läbirääkimised võimalike eksponentidega.
- Infoleht, klientide nõustamine ja teave.
- Üldiste ja individuaalsete ettepanekute ettevalmistamine üritusel osalemiseks meelitamiseks.
- Osalemine potentsiaalsete partnerite / klientide väljatöötamisel, reklaammaterjalide ja projekti esitluste koostamisel.
- Paigutuse koordineerimine, paigutustes paranduste tegemine.
- Iganädalaste arenguaruannete koostamine.
Üritus-juht:
- Projektijuhtimine: ettepanekute ettevalmistamine, eelarvestamine, stsenaariumiplaanide ja tehniliste stsenaariumide koostamine, eesmärkide seadmine ja töövõtjate leidmine, täitmise jälgimine.
- Loovate ideede ja kontseptsioonide väljatöötamine, alates konkreetse sündmuse täitmisest kuni uue toote täieliku väljatöötamiseni.
- Koordineerimisülesannete täitmine üritustel
- Veebiseminaride, ürituste (seminarid, konverentsid, äriõhtusöögid, ärihommikusöögid) korraldamine.
- Kohavalik, toitlustamine ürituse ajal, logistika, paberimajandus.
- Logistika uurimine ja korraldamine ning üritusel osalejate viibimine.
- Suhtlus üritusel osalejatega: baasi hooldamine, infoleht.
- Töö töövõtjatega.
- Ürituste hindamine, nende kinnitamine koos äriklientidega.
- Ürituse koordineerimine.
- Ürituste korraldamise tulemuste kohta aruannete koostamine.
- Töö finantsdokumentidega, lepingute üle läbirääkimiste pidamine, arvete maksmine, sulgemisdokumentide kogumine.
Ürituste haldur / ürituse hiired:
- Klientide ja nende projektide juhtimine ettevõtteürituste ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks.
- Ürituse logistika haldamine ja kontroll, sündmuse ja projekti meeskonna operatiivjuhtimine.
- Ürituse projektiplaanide ja tehnilise stsenaariumi koostamine ja kontroll.
- Projekti töökorralduse ja rahaliste tingimuste kontroll, sulgemine.
Projektijuht:
- Pakkumiste ettevalmistamine ja kaitsmine.
- Olemasolevate klientide arendamine.
- Käimasolevate projektide elluviimine: töörühma koordineerimine, ülesannete seadmine, kvaliteedikontroll.
- Eriprojektide ettevalmistamine ja juhtimine ning nende elluviimine.
- Suhtlus kliendiga ettepanekute ettevalmistamise ja projektide elluviimise etapis.
- Ürituse kontseptsiooni ühtlustamine.
- Projekti eelarve väljatöötamine.
- Ürituste koordineerimine.
- Ürituste ajastamine ja kooskõlastamine töövõtjatega.
- Dokumentide haldus projekti raames (finants- ja lepinguline dokumentatsioon).
- Ajutiste töötajate valimine projekti jaoks, juhendamine, kvaliteedikontroll.
- Projektide aruannete ja statistika koostamine.
- Tarnija andmebaaside pidamine.
5. Näited saavutustest
Peamised külgetõmbekohad CV-s on saavutused. Tooge konkreetseid näiteid selle kohta, mida te praegusel / eelmisel töökohal tegite. Oma tulemuste loomiseks kasutage allpool toodud näiteid. Need peaksid kajastama teie töö peamisi KPI-sid, võttes arvesse selle ametikoha ülesandeid, millele praegu kandideerite. Need võivad olla tulemused nii arvuliselt kui ka ilma nendeta.
KPI-de tulemuste näited arvudes:
- Ta mängis lojaalsusprogrammi käivitamisel võtmerolli. Esimesel aastal meelitati ligi 10 uut klienti (2015).
- Suurenenud A-kategooria klientide arv esimese 3 tegutsemiskuu jooksul 20%.
- Suurenenud kliendibaas 40%.
- Kava on nelja kuu jooksul 150% ületäitunud.
- Ta viis läbi sihtrühma analüüsi ja koostas kliendi nime reklaamikampaania. Osalejate arv kasvas 30%.
- Suurenenud kliendibaas 20% võrra 6 kuu jooksul tänu täiendavatele müügikanalitele.
- Sõlmis uued lepingud peamiste turuosalistega. Kava on nelja kuu jooksul 150% ületäitunud.
- Saavutasin oma tööga kliendi kõrge rahulolu. Sai 100% positiivset tagasisidet.
- Ta korraldas aastas üle 500 ärireisi.
- Ta korraldas meeskonnale treeninglaagrid kümnes riigis.
- Kasvas ettevõtte tulusid 30%, meelitades VIP kliente.
- Sõlmitud eksklusiivlepingud 10 suurema välispartneriga.
- Suurenenud kliendibaas 40%, meelitades uusi partnereid ja käivitades turule uue teenuse.
- Töötas välja ja viis klientide jaoks promootorid läbi madalhooajal, mis võimaldas tulusid suurendada 35% (2017 vs 2016).
- Suurendas püsiklientide arvu 30%, parandades pakutavate teenuste kvaliteeti.
- Individuaalsete teenusetingimuste pakkumisega vähendatakse klientide arvu 35% võrra.
Mitte iga positsioon ei anna mõõdetavaid tulemusi. Sel juhul peate tulemused esitama kvalitatiivselt. See võib olla: edukad projektid, positiivsed arvustused, auhinnad, diplomid, karjäärivõimalused.
Näited numbriteta KPI-de saavutustest:
- Ta töötas välja teenuse „Nimi“ reklaamimiseks turundusstrateegia, moodustas eelarve ja turundusplaani.
- Ta osales festivali "Pealkiri" idee arendamisel. Festivali loominguline idee pälvis konkursil "Pealkiri" peaauhinna. (2017).
- Ta sai auhinna märkimisväärse panuse eest uue kommunikatsioonistrateegia „Pealkiri” (2016) väljatöötamisse.
- Ta viis ellu ettevõtte X tutvustamiseks ja ettevõtte maine suurendamiseks Venemaa turul (2016).
- Pärast edukaid läbirääkimisi sõlmiti lepingud: nimekiri
- Välja töötatud ja juurutatud „nullist” süsteem „Klienditeeninduse ja sündmuste kujundamise standardid”.
- Suuremate KPI-de saavutatud eesmärgid.
- Ta osales ürituste korraldamiseks aastase lepingu sõlmimisel (kogukonna) vene kogukonnaga. Korraldas ürituse "Pealkiri".
- Pidas üritust Skolkovo vene koolist "Pealkiri".
- Ta algatas projekti “X”, mille raames ta köitis koostööd: loetleda ettevõtete nimed.
- Ta osales Meistrite liiga finaali korraldamisel.
Auhinnad:
- Saanud auhinna nominatsioonis "Parim projekt - 2016".
- Sai müügimahtude ja 2017. aasta suurima tehingu eest Venemaal parima tiitlihalduri tiitli.
- Saate auhinna programmi "Pealkiri" loomise eest. Ta toetas projekti toetuseks laiaulatuslikku avalike suhete kampaaniat (2017).
- Saanud 2015. aastal parima müügi kasvu eest parima müüja tiitli.
- "Teenete tunnistus töö tulemuslikkuse kõrge saavutamise eest ja teenete eest panga arengustrateegia rakendamisel.
- Ta astus 2017. aastal Venemaa 5 parima sündmusejuhi kohale.
- Saanud tiitli "Parim üritusejuht - 2016".
- Konkursi "Elukutse parim" (aasta) võitja.
6. Põhioskused
- Ürituste korraldamine
- Ürituste korraldamine
- Turunduskampaania kavandamine
- Turunduskommunikatsioon
- Turuuuring
- Turunduse planeerimine
- Brändi reklaamimine
- Turundusanalüüs
- Läbirääkimised
- Turundusstrateegia väljatöötamine
- Meeskonna juhtimine
- B2B turundus
- Projekti juht
- Meeskonnatöö
- Copywriting
- Vabastage kirjutamine
- Korporatiivsete ürituste korraldamine
- Ettekande ettevalmistamine
- Administreerimine
- Eelarvestamine
- PR-üritused
- Müügioskus
- Ärisuhtlus
- Pädev kirja- ja kõnekeel
- Ärietikett
- Ärikirjavahetus
- Töö projektidokumentatsiooniga
- Müüa näitusepind
- Adobe Photoshop
- Adobe illustraator
- Coreli viik
- Juurdepääs
- MS Office (Power Point ja Excel)
- CRM-turundus
- Inglise
7. Kutseomadused
Isikuomaduste loetelu, mida on vaja tööprofiilis nõutavaks töötulemuseks. Valige omadused, mis teil on, ja lisage oma CV / kaaskirja.
- Tegevus
- Analüütiline meel
- Kommunikatiivne
- Võimalus tähtsustada
- Vastutustundlik töö
- Teadlikkus
- Töökus
- Täpsus
- Hea tahe
- Loovus
- Keskenduge tulemustele
- Kliendikesksus
- Stressikindlus
- Võimalus töötada multitegumtöötluses
- Suurepärased organiseerimisoskused
- Oskus loovalt ja loovalt mõelda
- Võimalus otsuseid vastu võtta ja probleeme kiiresti lahendada
- Võimalus töötada surve all
- Oskus ülesannetest aru saada, tähtsuse järjekorda seada, nende täitmist kontrollida
- Võimalus probleeme kiiresti lahendada
- Iseseisvus ja kõrge enesedistsipliin
- Kiire õppija
- Positiivne suhtumine töösse mitme ülesande täitmise ja piiratud aja tingimustes
- Võimalus töötada suure hulga teabega lühikese aja jooksul
- Võimalus oma mõtteid ja ideid selgelt ja selgelt edasi anda
- Võimalus õigesti ja huvitavalt avaldada teavet sihtrühmale oluliste faktide ja sündmuste kohta.
- Võimalus korraldada kohtumisi ja läbirääkimisi kõrgel tasemel
- Võimalus ühendada loovus ja täpsus, kujutlusvõime ja tehnoloogia.
- Võimalus juhtida projekte iseseisvalt, ilma juhti kaasamata, sisemise meeskonna korraldamist ja koordineerimist.
- Võimalus luua pikaajalisi suhteid töövõtjatega
- Struktureeritud lähenemine projektitöö korraldamisele
- Võimalus projekti tööprotsessi koordineerida
- Võimalus kiiresti ja iseseisvalt teha õigeid otsuseid
- Võimalus korraldada ja läbi viia kohtumisi igal tasandil
- Võimalus töötada samaaegselt mitme erineva iseloomuga projekti kallal
8. Näited jaotisest "Minust"
Jaotis "Minust" on teie erialase tausta üldine kirjeldus. Selle võib koostada 1–4 lauses sisalduva lühikese lõiguna või täpploendina. Esitage kvalifikatsiooni need aspektid, mis on vaba töö lahutamatu osa, näiteks tegevusalad, spetsialiseerumisvaldkonnad, võtmepädevused, tehnilised oskused, litsentsid, tunnistused.
Järgnevalt toon näiteid jaotise "Minust" täitmise kohta, et saaksite aru saada ja visuaalselt aru saada, kuidas seda õigesti teha.
- Mul on kogemusi mitmesuguste ürituste, sealhulgas näituste, foorumite, seminaride, spordiürituste korraldamisega. Märkimisväärne kogemus kunstnike, toimumispaikade, töövõtjate ja ürituste agentuuridega töötamisel. Mul on head oskused iseorganiseerumisel ja mitme projekti paralleelsel juhtimisel. Olen võimeline veenma ja saama klientidele kõige atraktiivsemad tingimused. Suudab töötada korraga mitme ülesandega, vahetada ülesandeid, jälgida prioriteete. Soov areneda ürituste korraldamise valdkonnas, kiire õppija.
- Mul on kogemusi näituseäris / MICE enam kui 3 aastat. Mul on teadmised suurürituste korraldamise spetsiifikast, toodete reklaamimise protsessist, kasutades BTL-i, ja tutvustamistegevusest. Olen võimeline töötama suure hulga teabega andmebaasidega.
- Mul on kogemusi ürituste ja BTL-i tegevuste korraldamisega rohkem kui 3 aastat (käsitöö- ja dekoratiivkunstimessid, raamatumessid). Mul on oskused eksponentide meelitamiseks. Oma eksponentide andmebaasi olemasolu. Olen võimeline töötama võrguressursside ja sotsiaalsete võrgustikega, trükimeediumitega.
- Kogemused erinevate ürituste korraldamisel rohkem kui 5 aastat, sealhulgas näituste / konverentside korraldamisel ja läbiviimisel (täistsükkel); tegevuste läbiviimise kõigi etappide kooskõlastamisel; läbirääkimised, äriline kirjavahetus. Mul on märkimisväärne kogemus arendajatega töötamisel. Töövõtjate teadmised: kohad, foto- ja videotootmine, trükkimine ja suveniirid, heli ja valgus, kunstnikud jne. Mul on oskused ürituse programmi kokkupanekuks, vitriini koostamiseks. Valmis otsuseid tegema iseseisvalt, kaitsma positsiooni meeskonna ees.
- Mul on kogemus näitusepindade kujundamise ettevõtetega töötamisel. Head teadmised linna näitusepaikadest, reklaami-, näituse- ja PR-autotööstuse (B2B) spetsiifikast. Valmis sagedaseks ja pikaks tööreisiks.
- 5-aastane kogemus ürituste agentuuris. Kogemus hakatonide, edasimüüjate konverentside korraldamisel. Turunduse ja suhtekorralduse põhialuste tundmine. Tean teabe analüüsimise ja brändi positsioneerimise tehnikaid. Võimalik juhtida mitut projekti üheaegselt. Valmis projektide portfelli juuresolekul.
- Kogemused koostööst klientidega (juriidiliste isikutega) ettevõtte ürituste korraldamisel rohkem kui 5 aastat. Praktiline kogemus ürituste-näituste korraldamisel. Võimalik genereerida loomingulisi ideid nende järgneva rakendamisega. Uurin pidevalt ürituste turgu, nii vene kui ka rahvusvahelist, eesmärgiga leida uusi võimalusi, ideid ja tehnoloogiaid.
9. Proovi jätkamine "Ürituste haldur"
