Kuidas koostada kaaskirja jätkamiseks. Kuidas jätkata kaaskirja kirjutamist. CV kaaskirja liigid

Värbamisportaalid võimaldavad tööotsijatel lisaks oma tööle lisada ka paar sõna. Saates selle otse personaliosakonna posti aadressile, seisab kandidaat silmitsi ka vajadusega potentsiaalsele tööandjale midagi kirjutada. Alati pole selge, milline see kiri olema peaks: CV lühike ümberjutustamine, armastuse deklaratsioon ettevõttes või mitteametlik lugu enda kohta. Küla palus personalikonsultandil anda nõu nende sõnumite kirjutamiseks ja tuua nii edukaid kui ka ebaõnnestunud näiteid.

Veronika Nikitina

peakontori juhtkonsultant
Agentuuri kontakt

Miks kirjutada tööandjale kiri

Vabale töökohale vastamiseks on kindlasti väärt kirjutada kaaskiri. Värbajad saavad sadu sarnaseid elulookirjeldusi, kus haridus ja töökohad varieeruvad veidi, kuid keskmiselt kandideerivad lähedaste kogemuste ja oskustega kandidaadid. Kaaskirja olemasolu ja selle kvaliteet on teie jaoks veel üks pluss - ja miks mitte suurendada nende arvu?

Lisateave, mille saate kaaskirja eduka koostamise korral öelda iseenda kohta:

Oskus end ilusti väljendada ja lauseid koostada (jätkamine oma punktide ja bülletäänidega ei võimalda seda oskust hinnata).

Teie motivatsioon on põhjus, miks teid huvitab see konkreetne ametikoht selles ettevõttes (see on eriti oluline, kui olete kogu oma elu turunduse alal töötanud ja müügiõigust taotlenud).

Milline võib olla teie kogemus ettevõttele kõige kasulikum (CV-s võib olla palju projekte - eraldada neist need, mis iseloomustavad teid eriti tugeva analüütiku, arendusjuhi, läbirääkija või välismajandusliku tegevuse spetsialistina, ei pruugi olla nii lihtne).

Mida teate ettevõttest: kaaskiri on ainus viis potentsiaalsetele tööandjatele näidata, et te ei saada oma CV kõigile, vaid olete sellest ametist eriti huvitatud.

Lisaks saate kaaskirjas viidata konkreetsetele ettevõtte töötajatele, tänu kellele te sellest teada saite, aitab see luua mulje, et te pole lihtsalt „tänavamees“.

Kuid võidakse teil esitada küsimus: miks peate kirja kirjutama, kui teil on suurepärane resümee? Kuna iga ettevõte otsib lojaalseid ja motiveeritud töötajaid, kes mitte ainult ei veeta kontoris aega üheksast kuueni, vaid on huvitatud ka ettevõtte arendamisest, tahavad siin töötada.

Mida kirja panna

Sellise kirja maht peaks olema umbes pool A4-formaadis lehest. Oskus selles raamistikus püsida võimaldab tööandjal hinnata teie võimet oma mõtteid selgelt ja sisuliselt väljendada ilma liigse veeta.

Vaatame näiteid õnnestunud ja ebaõnnestunud kirjadest, mis aitavad teil mõista, mis on kirjutamist väärt.

Näide 1

Tere päevast.

Soovin liituda teie ettevõttega ärianalüütikuna.

Minu arvates on nõustamine parim ala minu karjääri alustamiseks, kuna see pakub ainulaadset töökogemust mitmel põhjusel. Võimalus töötada projektides erinevates tööstusharudes ja riikides vastab minu karjäärihuvidele ja võimaldab mul ka oma oskusi arendada. Muidugi nõuab see, et ma oleksin nõus töötama väljaspool tööaega, kuid see on minu jaoks vastuvõetav ja huvitav, kuna ma sooviksin saada ebastandardset kontoritööd.

Valisin teie ettevõtte selle dünaamilise kasvu ning noorte ja ambitsioonikate töötajate meeskonna tõttu. Teie ettevõttes töötab mitmekesise taustaga andekaid lõpetajaid, seega on mul võimalus õppida parimatelt.

Arvan, et minu oskused ja kogemused on kasulikud ka teie ettevõttele. Soov mõista, kuidas erinevad protsessid toimivad kooskõlas loogika ja faktidega, on minu jaoks alati olnud ajendiks. Minu kogemus ettevõttes ... õpetas mulle struktuurset lähenemist, mis põhineb faktide ja hüpoteeside hindamisel ning uuenduslikku mõtlemist, et leida ideaalne lahendus. Arendasin oma juhtimisoskust viie rahvusvahelise ürituse korraldamise kaudu ettevõtte raames. Sain oma esinemisoskust arendada, osaledes ...

Tänan teid, et kaalusite oma CV-d ja vestlen vestluse ajal hea meelega teiega.

Lugupidamisega,….

Piisavalt eba veenvatest konstruktsioonidest, nagu “oleks suur rõõm saada osaks ettevõttest”, “see oleks mulle au”, “ma tõesti naudin seda” - nende fraaside läbimisel pühib HR lihtsalt pisara minema ja haarab sünonüümide sõnastikku. Mitmekesisus, emotsioonid, lood (jutuvestjad, tere!) Ja naljad - kirjutage huvitavalt. Ja sul on lahe töö.

Selgitust, miks need kirjad tööandja kinni püüdsid, lugege allpool. :)

// Alustage oma kirja entusiastlikult

Mõnikord soovib tööandja mitte ainult deklareeritud ametikohale vastavate oskuste loetelu, vaid tõelist armastust ja kirge oma töö vastu ning uskumatut soovi töötada ettevõttes. Nõus, see on inimlikust aspektist palju meeldejäävam tegur.

1 / Kui tegelikult on kauplemisstatistika armastus vale, siis ei taha ma olla õige. Näib, et suurem osa Chartbeati meeskonnast on täpselt samal arvamusel, nii et minu arvates on see hea põhjus, miks minu kandidatuur võiks teie müügimeeskonna jaoks ideaalselt sobida.

2 / Alates 10 aastast olen ma oma pere ja sõpradega stiili ja välimuse küsimustes tasuta nõu pidanud, kuid jõudsin juba mõnda aega järeldusele, et selle eest oleks tore palka saada. Seetõttu leidsin hea meelega N-is isikliku stilisti töö ...

3 / Umbes kolm aastat proovisin end erinevates rollides, osaledes N.-i startupide loomisel, sirvides lõpmatul hulgal artikleid ja soovitusi teemal “kuidas leida oma kutsumus” ja mõistsin lõpuks, et on aeg tunnistada endale ja öelda oma vanematele, et Mul on tegelikult töö. Kaldun arvama, et tegelikult on mulle kõige parem kirjutada kvaliteetset sisu ja seda müüa.

4 / Kui ma laps olin, oli minu hellitatud unistus saada üheks neist tänavanäitlejatest, kes kujutavad tänaval elavaid kujusid. Õnneks aja jooksul laienes minu ambitsioonide ulatus, kuid armastan ikkagi inimesi lõbustada ja rahvaga vestelda - ja need omadused muudavad mind tõeliselt asendamatuks juhiks.

5 / Pärast N. ülikooli lõpetamist mullu mais sain minu ettevõtluskonsultandi käest halbu nõuandeid: “Nõustuge ükskõik millise tööga, tegelete hiljem nüanssidega.” Ja kuigi ma olen veendunud, et saaksin väärtuslikke oskusi ja töökogemusi saada igal pool, tahaksin siiski olla kindel, et tänu oma esimesele töökohale saan võimaluse oma valdkonnas spetsialistina veelgi paremaks saada ja karjääriredelil üles tõusta, aga ka Ma saan kogenud mentorid.

6 / Teisel päeval läbisin testi, mille kohaselt oleks mulle ideaalne töötada merekaubanduse valdkonnas. Ma ei ole kindel, et ma üldiselt aru saan, mida selle all mõeldakse, kuid see joondamine pani mind mõtlema: see on lihtsalt unistus - saada ametikoht, mille abil saaksin ühendada oma ametialased ärioskused oma kirega ookeani vastu! Nii leidsin teie vaba töökoha N ...

// Alustuseks väljendage huvi ettevõtte vastu

Kui teile juba meeldib see bränd ja soovite isegi seal töötada, on see ettevõttele ideaalne võimalus, kuna olete selle tootega tuttav ja olete valmis seda ise müüma!

Kuid meelitamisega on parem mitte liiga kaugele minna.

7 / Paljud kandidaadid proovivad stardiprojektidesse sattuda, sest seal võib loota tasuta toidule, oakottidele ja riietuskoodi puudumisele. Ja kuigi minu jaoks, nagu ka tavaliste kontoritingimustega harjunud töötaja jaoks, tundub see ahvatlev, köitis mind siiski võimalus töötada tihedas rahvusvahelises meeskonnas.

8 / Minu kuldne retriiver Rudy leidis esimesena selle töö teie ettevõttes operatsiooniassistendina (üldiselt unistab ta sellest, et näeb mind iga päev tööle). Kuid kuna ma sain rohkem teada N.-st, teie poliitikast ja sellest, kui revolutsiooniliselt püüdlete tavalise SMS-vestluse muutmise poole, ei saanud ma omakorda enam unistada teie meeskonna liikmeks saamisest.

9 / Kui olin seitsmeaastane, tahtsin suureks saades saada GEICO gekoks. Lõpuks jõudsin järeldusele, et see pole valik, kuid võite ette kujutada minu põnevust, kui avastasin saidil korporatiivsete ürituste juhi vaba töökoha ja nägin läheduses läheduses oma lemmikettevõtte logo!

10 / Kui kuu aega tagasi esimest korda Jane Austeni filmifestivalil käisin, sain aru, et ma ei taha lahkuda. Ja otsustasin, et ma ei lahku - asusin kohe teie ettevõtte vabu kohti uurima ...

11 / Kui ma saaksin vähemalt ühe inimese jaoks üürikorteri leidmise protsessi lihtsustada, võiksin arvata, et see õudusunenägu, millega ma ise oma hiljutiste eluaseme leidmise katsetega kokku puutusin, ei olnud asjatu . Ja kus veel saaksin seda teha, kui mitte N.-s, kliente igapäevaselt teenindades? Ausalt öeldes ei näe ma põhimõtteliselt midagi, mis mulle nii ideaalselt sobib.

12 / Ma kasvasin sõna otseses mõttes paar koos tagaaias asuva N. loomaaiaga ja seepärast tean kohe, kuidas teil õnnestus saada üheks populaarsemaks perepuhkuste paigaks N ... 20 aastat olen olnud rõõmus Jälgisin teie edu külastajana ja nüüd tahan külalistele meeldida samamoodi, nagu te mulle lapsena kunagi rõõmu valmistasite.

13 / Alles tund enne oma esimest suurt õhtusööki sain ühtäkki aru, et olin unustanud valge veini osta. Paanikas otsisin Google'i kaudu toodete kohaletoimetamise saite ja just siis sattusin esimest korda N-ga kokku ... Sellest ajast peale olen olnud teie püsiklient ja ma ei saa lahti mõttest, et võiksin aidata teil meelitada veelgi rohkem kliente - neid, kes pole võimelised kavandama, nagu mina suhtlusvõrgustike ja kogukondade kaudu.

14 / Kuigi ma naudin tööd N.-is turundusjuhina, takerdusin ma PR-direktori vabale kohale N.-is, peatusin ja mõtlesin. Jälgisin N. aastaid hoolikalt, mulle avaldas alati muljet, kuidas ettevõte suhestub oma klientide, töötajate ja kogu äriringkonnaga.

// Alustage isikuomaduste ja saavutuste kirjeldamisega

See on ka väga oluline, nimetaksime seda isegi üheks ausamaks võimaluseks värbaja tähelepanu köitmiseks - tõde, võimed, saavutused.

15 / Mu viimane ülemus ütles mulle kunagi, et oma telefonitsi rääkimise viisiga oleksin võinud isegi teatada pantvangivõtmise olukorrast. Ma teadsin alati, kuidas luua kontakti erinevate inimestega - nii kergete kui ka raskete inimestega - ja arvan, et see oskus võiks mind hästi teenida, kui võtaksin endale kontorijuhi kohustused N ...

16 / Kolleegide seas olen tuntud oma võime tõttu koondada osad ühtseks tervikuks, hoolimata sellest, kui palju neid on. Seetõttu saan ma, mulle tundub, kergesti hakkama N-is klienditeeninduse osakonna juhataja kohustustega.

17 / Eelmise aasta detsembris võtsin oma konkurendi - meie ettevõttes ühe müüja - koha ja teen seda endiselt. Kuid see on lõpule jõudnud etapp, nii et nüüd olen järgmise läbimurde jaoks valmis, mis tähendab, et on aeg proovida ennast N-is müügijuhi rolli.

18 / Pärast seda, kui olin kolm aastat töötanud 2000 töötajaga ettevõttesiseste kommunikatsioonide juhina, õppisin, kuidas peaaegu unes planeerida kvartaliaruannet ja märkmeid. Mida ma siis järgmisena teha tahan? Noh, ütleme nii, et võin oma kogemuse tuua konsultatsiooniettevõtete kommunikatsioonistrateegiate kavandamisel.

19 / Ja kuigi te ei leia oma CV-st viiteid selle kohta, et töötasin kunagi veebikogukondade juhina, olen viimased kolm aastat teinud minu ajaveebi ja N põhjal inimeste suhtlusplatvormide loomise ülesannet.

20 / Kui otsite kedagi, kes oskab käske hõlpsalt täita ja ei „paadita”, siis pole ma tõenäoliselt õige kandidaat. Kuid kui teil on vaja kedagi, kes suudaks andmetesse sügavuti uurida, analüüsida, mis täpselt töötab (ja mis mitte), ja vaidlustada status quo, siis arvan, et leiame ühise keele.

21 / Juba esimesest tööpäevast N.-s (oh jah, tegelikult annavad nad tasuta jäätist välja!) Olin karjääriks seatud. Tegin oma esimese praktika profijalgpallimeeskonnas, õppides veel ülikoolis. Selle lõpetades sain tööd täiskohaga ja kuue kuu pärast määrati mind teise osakonna ametikohale. Arvasin, et ma ei leia enda jaoks midagi uut. Professionaalselt kasvades sain aga lõpuks aru ... et see pole sugugi nii. Sokk, eks?

22 / Võib-olla on teil huvitav teada, mida kulinaarse startup-projekti raamatupidamisveteran N unustas ... Ehkki olen nõus, see on väga kummaline, kuid ma tean, et otsite intelligentset kutti, kes oleks ühtviisi teadlik gurmeetoitude ja finantstehingute osas, nii et ma olen kindlasti see, keda vajate.

23 / Viimase 10 aasta jooksul olen ehitanud oma karjääri ühel lihtsal põhimõttel: tööta targemini. Jälgin ebaefektiivseid tööskeeme, kohandan neid ja suurendan seeläbi kõigi tootlikkust, kes on minu lähedal. Selle tulemusel sain oma ettevõttes kolm edutamist ja nüüd olen kindel, et saan hakkama analüütiku N ...

// Alustage loovalt ja huumoriga

Kellele ei meeldi kenade ja naljakate kirjade saamine? Juba parem kui sama tüütu. Kontrollige natuke oma huumorimeelt - mõnikord on see tõesti üsna kurb.

24 / Mind hakkas huvitama vabakutselise kirjaniku töö. Kuid enne, kui ma loetlen kõik põhjused, miks minu valik tema peale langes, tahaksin teile natuke öelda enda kohta: kuni viis aastat ei kasvatanud ma juukseid, nii et kõik, kes nägid mind jalutuskärus lamamas, olid kindlad, et ma olen poiss (ja minu nimi on N., arvan, et see paneb teid sellele vastavalt mõtlema). Loodan, et väärin teie tähelepanu (N.-st)

25 / Kas olete kunagi kohanud tõsiasja, et ema helistab teile viis korda päevas, kuidas teie tööotsimine edeneb, ja irvitab lõpuks ainult kahtlaselt, kui ütlete, et mingeid edusamme ei tehta. Nii ma praegu elan.

26 / Kuid loodan, et lähiajal antakse mulle täiskohaga sotsiaalvõrgustiku juhataja. Muide, hea uudis: ma võin olla teile kasulikum kui ema, kes nõuab, et te oma tegevusest aru annaksite. Las ma ütlen teile veel.

27 / Suur tänu, et andsite mulle võimaluse proovida ennast N. turundusjuhina! Olen nõus hea meelega! Ok, noh, ma tean, et kuigi te ei pakkunud mulle sellist võimalust. Noh, siin on mõned ideed, mida võiksin soovitada, kui see nii oleks.

28 / Oled täiesti nördinud. Olete loetlenud kõik plussid ja miinused. Rääkisite oma treeneri, juuksuri ja iga tuttava baristaga. Lõpuks, miks sa ei tee otsust? Lõppude lõpuks, kui kelleltki nõu küsida, pole kvaliteet teie jaoks kõige olulisem. Kui peate pidevalt silmitsi seisma vajadusega teha tõsiseid otsuseid, on teil vaja kas juristi või kuulajat või head lööki perse. Teisisõnu, peate konsulteerima selle kirja kirjutanud isikuga N /.
Alguses arvasin, et krediitkaardiavalduse esitamine on selge märk sellest, kui väga ma internetikaubandust armastan, kuid siis jõudsin järeldusele, et parem on see kiri kirjutada ja loetleda kõik põhjused, miks ma võiksin N. juhtumi tõstatada järgmine tase.

30 / Ma pole kunagi mõelnud, et elu võib nii dramaatiliselt muutuda, kui kukute kogemata oma iPhone'i teise korruse aknast (muide, see on naljakas lugu, küsige minu käest selle kohta). Kuid tänu sellele avastasin N. - ja leidsin oma noorema töötajana oma unistuste töö.

31 / Kui mängiksime kahte tõde, ühte valet, siis ütleksin: ületasin oma müügikvoote vähemalt 20% selle aasta igas kvartalis, kui võitsin kiirkookide võistluse ja Mul on N-s imeline töö. Viimane on muidugi vale. Praeguseks.

Kuidas seda efekti saavutada? Siin on teil 5 lahedat elu häkki.

1. Inimfaktor
Kirjutage justkui sõbrale. See tähendab, et sõber, kellele soovite rääkida sellest, milline te tõesti lahe kandidaat olete. Võib-olla ta ei tea seda lugu. Ja ei tea, miks soovite seltskonda saada. Pole vaja ette kujutada Vasjat, kellega sa istusid samal laual ja siis küpsesid koos - las see olla lihtsalt mees teisel pool ekraani, kes ei taha lugeda samu kirju (nagu sina), väsinud tööst (näiteks sa) tahad olla natuke õnnelikum ja edukam (nagu sina).

2. Ettevõtte tundmine, ametikoht
Oleme sellest juba sada korda rääkinud, kuid siiski. Kui soovite kohe kuulutada end professionaaliks ja inimeseks, kes ei ole töö leidmisel ja konkreetsel ametikohal ettevõttes pealiskaudne, siis on kindlasti vajalik teatud uuring.

3. Üksikasjad
Sest nad otsustavad ja muudavad teie “pildi” pisut terviklikumaks ja inimlikumaks. Teie lugu emast / kummalisest ülemusest / huvitavast olukorrast, kus tutvusite ettevõttega (see on üldiselt lahe, kui teema!), Krediteeritakse teile. Kuid ärge kirjutage tohutut kirja ega rääkige oma elukogemustest - ärge tõrjuge inimest. Igal inimesel on oma probleemid.

4. Lihtsus
Pange tähele, et üheski kirjas ei olnud abstraktseid sõnu ega pikki käändeid - need on täiesti loetamatud. Eriti kui HR on juba avanud 58 tähte - ta vaatab selle ülesehitust, esimestel ridadel avab CV. Ja juba siin sündis tema esmamulje. Kui suutsite selle vormistada kirja, tervituse ja esimeste lausetega -, on teile juba tähelepanu pööratud.

5. Esteetika
Uskuge mind, mitte vähem tähtis. See lihtsalt peab tegema kõik ilusaks (loll sõna, aga!). Kui tähel endal on erinev kirjasuurus, värv, kummaline kiri, allkiri, jätkake nimega% # $% @ ^ &!, Siis selgub millegipärast, et näib, et mitte nii palju pole inimesel seda kõike vaja.

Ja me töötasime välja ka ainulaadse

Kaaskiri on teile esmamulje.

Kaaskiri on teisese lisadokumendina saadetud CV-le.

Kui saadate oma CV välismaal asuvale suurettevõtetele, kes on kogu maailmas silmapaistvad, siis on kaaskirja koostamise nõuded üsna kõrged. Dokument tuleb täita eraldi lehel; kõik üksikasjad, mis hõlmavad eelkõige pealkirja, koostamiskuupäeva, saaja nime ja aadressi, allkirja, kinnitatakse vastavalt ärikirjade töötlemise eeskirjadele. Kui teave saadetakse e-posti teel, tuleks kaaskiri, nagu ilusa kujundusega CV, lisada Wordi vormingus.

Vähem pretensioonikatele ettevõtetele e-postiga edastatud CV-ga saab kirja sisuga lisada õige teksti ilma seda eraldi lehele pannes. Vaja on allkirja ja kontaktteavet. Märkige kontakttelefon, mille abil saate vabalt ühendust võtta (soovitavalt mobiiltelefoniga).

Kaaskirja lühivariandil on järgmine ülesehitus: tervitus, märge soovitud ametikoha (vaba ametikoha) kohta, teabeallikas vaba ametikoha kohta ja valmisolek vestlusele sõitmiseks (kõigile - 2–4 pakkumist).

Näited kaaskirjadest:

Järgmine kaaskirja variant on võimalik ka siis, kui te ei saada värbamisagentuurile CV-d konkreetse ametikoha jaoks, vaid "igaks juhuks".

1. Ametikoha nimi (võib-olla kaks külgnevat või sarnast postitust), mille jaoks CV saadetakse; Samuti on soovitatav näidata, millisest allikast olete vabade ametikohtade kohta teada saanud; tema kandidatuuri ettepanek.

2. Väga lühike, kuid täpne ja informatiivne kokkuvõte elulookirjeldusest, mille eesmärk on õigustada teie ametialaste ja isiklike omaduste vastavust ametikohale, kuhu kandideerite.

3. Teie valmisolek tööks, tagasitulekuks ja ametialaseks kasvuks vabale ametikohale märgitud suunal või veel parem, selle ettevõtte seintes.

4. Valmisolek isiklikuks vestluseks ettevõttes, mille käigus tutvustate põhjalikumalt enda kohta teavet.

5. Kontaktteave.

Kaaskiri ei saa olla universaalne kõigi teid huvitavate vabade ametikohtade osas. Kuna kirja adressaat on erinevad organisatsioonid, tuleks kaaskirja (ka resümee veeru PURPOSE) teksti vastavalt taotleja väidetavale vabale ametikohale pisut muuta.

Mitte kõik tööotsijad ei tea, et selline kaaskiri jätkamiseks. Kuid mõned organisatsioonid (eriti need, mille ülesehitus on üles ehitatud lääne tüübile) võtavad seda dokumenti väga tõsiselt. On aegu, kus kahest kandidaadist lahkub ligikaudu võrdne taotleja, eelistab tööandja seda, kes ei jäta kaaskirja tähelepanuta.

Kaaskirja peamine ülesanne - andma tööandjale täiendavat teavet, mis pole mingil põhjusel iseenesest ebasobiv, samuti mõnede mitte ilmsete punktide selgitust.

Mõnikord loevad organisatsioonide juhid arvukalt CV-sid kõigepealt kaasnevat märkust, pidades seda omamoodi "teatavaks" põhidokumendiks.

Hoolimata asjaolust, et kogu tööandjale vajalik teave sisaldub juba põhidokumendis, võib kaaskiri selliseid andmeid dubleerida. See võimaldab teil luua individuaalse kontakti teid palkava isikuga.

Enne kaaskirja kirjutamist uuesti jätkamiseks on soovitatav meelde tuletada kõik ebameeldivad aspektid, mis võivad tööandja arvamust teie kohta kahjustada.

Tavaliselt üritavad nad selliseid "tumedaid kohti" varjata, kuid mõnel juhul saavad need punktid ikkagi tööandjale teada. Näiteks saate kaaskirjas mainida, et hoolimata autasude diplomist pole te mitu aastat oma erialal töötanud.

Kaaskiri on koostatud mis tahes kujul, kuid selle struktuur peaks olema umbes selline:

Pöördumine juhataja või personalijuhi poole (sõltuvalt organisatsiooni suurusest);
Esitamine (teie nimi ja ametikoht, kuhu kandideerite);
Taotluse eesmärk;
Väärtuslikku teavet tööandja jaoks, mis kirjeldab põhjuseid, miks valite teid konkreetselt määratud ametikohale;
Tänud;
Kontaktandmed.

Kuidas jätkata kaaskirja kirjutamist

Enne kaaskirja kõige lihtsama näite kaalumist peate üksikasjalikumalt analüüsima kõiki selle struktuuri punkte. Kaaskirjas esitatud üleskutse võib adresseerida personaliosakonna vastutavale töötajale, personalijuhile ja isegi juhile. See sõltub sellest, millised andmed teil on, ja kui teate juhi nime, on parem temaga ühendust võtta.

Teisest küljest ei tea tegevjuht tegevjuht tihtipeale suurtes ettevõtetes, kus töötab mitu tuhat inimest, isegi valdavat enamust organisatsioonis töötavatest inimestest ning ta ei tegele üldse töötajate värbamisega. Sel juhul on parem kirjutada personalijuhi nimele täht.

Vaates ei pea loetlema kogu selles olevat teavet. Te ei tohiks kõike üksikasjalikult maalida, kuid tuleks selgitada mõned olulisemad ja olulisemad punktid. Näiteks - teie haridus, kui võimalik - saavutused, kui varem õnnestus teil saavutada edu ja karjääri kasv samal ametikohal, kuhu soovite saada.

Näiteks raamatupidaja CV-le lisatud kaaskiri võib sisaldada teavet, et töötasite vanemraamatupidajana, ja samal ajal loobuda paljutõotavamat tööd otsides vabatahtlikult (on ilmne, et te ei pea rääkima vallandamisest mitmesuguste rikete või ametialase sobimatuse tõttu).

Järgmisena peate täpsustama allika, kust saite teada tööandja pakkumisest. Mainige, et olete organisatsiooni aspektidega hästi kursis, teate kandidaatide suhtes kehtivaid nõudeid. Loetlege oma väärtuslikud omadused, mis on organisatsioonile kasulikud.

Esitage kõik oma potentsiaalsed eelised teiste kandidaatide ees. Mõnel juhul on asjakohane lühidalt kirjeldada olukorda või probleemi, mille õnnestus tänu teile täpselt lahendada. Ideaalis, kui teil oleks sel perioodil juhtpositsioon ja probleem lahendati tänu teie algatusele.

Kirja lõpus peaks olema tänu, et tööandja pööras teie kirja lugemisele tähelepanu. Pärast tänu kindlasti lisage kindlasti kõik oma võimalikud kontaktandmed. Kuid see ei tähenda, et peate loetlema kõik oma e-posti aadressid, täiendavad telefoninumbrid ja mitmesugused kiirsuhtlejad. Aitab ja peamine telefoninumber ning üks e-posti aadress.

Olete selle teabe juba oma CV-s märkinud. Kuid esiteks on see täiendav võimalus teha vihje, et ootate kõnet või kirja, ja teiseks tuleks vabale töökohale vastamiseks koostada õigesti koostatud kaaskiri, nii et lugeja tunneks teie kandidatuuri vastu huvi isegi ilma CV-d lugemata. . On väike võimalus, et värbaja võtab selles etapis teiega ühendust.

Kaaskiri näite jätkamiseks

Lihtsaim näide kaaskirjaga jätkamiseks on lühike kiri, milles on minimaalselt ebavajalikku teavet:

“Tere, Aleksander Vladimirovitš.

Juhi vaba ametikoht, mis teie ettevõtte nimel kuulutuste saidil avaldati, huvitas mind. Pean ennast vääriliseks kandidaadiks, kuna viimati täitsin ma samu tööülesandeid, mida kirjeldati teie kuulutuses.

Olen kursis kõigi tööprotsesside ja omadustega, mida tegema pean, ning üksikasjalikum teave minu oskuste, hariduse ja ametialaste omaduste kohta on kokkuvõttes, mis on lisatud eraldi faili.

Ootan teie otsust ja tänan teid, et lugesite seda kirja.

Lugupidamisega A. Petrov

Telefon

E-post ".

Selline kaaskiri on näide kokkuvõtlikust, keskendunud pea pöördumisest. Ja siin on üksikasjalikum näide - kaaskiri raamatupidaja CV-le:

Orient LLC direktor

Semenov D.A.

Tere, Dmitri Aleksejevitš.

Saatsin teile oma CV, mis on lisatud käesolevale kirjale.

Minu nimi on Sittseva Olga Anatoljevna ja mind huvitas pearaamatupidaja vakantsus, millest sain teada ajalehest 12. oktoobril 2015. Olles üksikasjalikult tutvunud kandidaatidele esitatavate nõuetega, võin kindlalt öelda: saan ülesannetega hakkama ilma eelneva ettevalmistuseta. Uue meeskonnaga kohanemiseks, ettevõtlusega tegelemiseks ja teie raamatupidamise võimaluste uurimiseks kulub mul kõige rohkem nädal.

Eelmises töökohas FE Chekunovis pidasin sarnast ametit. Otsustasin muuta töökohta omal vabal tahtel, kuna ettevõtte tegevus seisneb valdkonnas, kus minu ametialane ja isiklik areng pole võimalik.

Hoolimata asjaolust, et teie kuulutuses märgitud palk on palju suurem kui eelmises töökohas, pole see minu jaoks peamine motiveeriv hetk. Üks põhjus, miks otsustasin uuesti kandidatuuri taotleda, oli oskus töötada Orient LLC-is tõhusamalt, kuna teie ettevõtte ulatus on mulle põhjalikult tuttav (see on tingitud minu teisest haridusest).

Minu kohta lisateabe saamiseks vaadake jätkamist.

Täname tähelepanu eest. Vajadusel võite minuga ühendust võtta, kasutades allpool toodud kontaktandmeid.

Telefon

E-mail ".

See kiri on kirjutatud detailsemalt, üldiselt puudub tarbetu teave, kuid kandidaat võiks kasutada lühemaid väljendeid. Liiga pikad kaaskirjad hirmutavad tööandjaid, kes arvavad, et see on vaid CV-de koopia.

Siin on parem näide:

“PähePersonaliosakond Natalia Mironova.

Tere.

Minu nimi on Evgeny Semenovich Roizman.

Minu kirja eesmärk on selgitada, et olen esitanud CV teie vaneminsenerina.

Mul on pikaajaline kogemus töötades ühes kohas (enam kui 20 aastat) Balti laevatehase insenerina (hiljem - peainsenerina).

Mul on tänu ja riiklikud autasud; elukohavahetuse tõttu olin sunnitud lahkuma.

Kui olete huvitatud minu kandidatuurist, leiate täpsemat teavet lisatud CV-st.

Nägemist.

Roizman E.S.

Telefon "

Selline kaaskiri vastusele vabale kohale on väga hästi kirjutatud. Miinimumkogusega sisaldab see halduri jaoks maksimaalselt potentsiaalselt huvitavat teavet. Hea näide on järgmine:

"Tere päevast. Minu nimi on Aleksander Valentinovitš Pekov ja selle kirja eesmärk on juhtida teie tähelepanu resümeele, mille ma teile täna saatsin. Olen huvitatud teie süsteemis süsteemiadministraatorina töötamisest - see töökoht avaldati ajalehes 12.12.2015.

Mul on ülikoolikraad BelgiasIT-tehnoloogia, viimased viis aastat töötas ta süsteemis Alfa süsteemiadministraatorina.

Minu ülesanded olid kaasas riistvara ühendamine ja eemaldamine, uue tarkvara installimine, tõrkeotsing, ettevõtte kohaliku võrgu jälgimine ja turvamine, dokumentatsiooni ja mõne muu lisafunktsiooni säilitamine.

Vallandamise põhjuseks on Alfa sulgemine.

Kui olete huvitatud minu kandidatuurist, võite minuga ühendust võtta, kasutades allpool olevat teavet. Vajadusel olen valmis igal ajal intervjuule tulema.

Lugupidamisega Pekov A.V.

Telefon

E-mail ".

Nüansid, omadused ja lõksud

Nagu näete, on kõik ülaltoodud näited kaaskirjad, mille on koostanud erinevad inimesed erinevas stiilis. Ja hoolimata kaaskirjade rangelt reguleeritud vormi puudumisest, tasub siiski mõista, mida need inimesed valesti tegid. Siin on loetelu reeglitest, mida sellise dokumendi koostamisel tuleks silmas pidada.

Kaaskiri ei ole autobiograafiaja lühiteesid, mis on argumendiks teie kasuks, kuid kuna mõned inimesed lihtsalt ei oska lühidalt ja asjaajamisest kirjutada, järgneb teine \u200b\u200blõik siit.
Lugege valmis kaaskiri hoolikalt läbi. Pikki lauseid saab alati vältida. Lihtsalt seadke endale raamistik. Näiteks kirjutage mitte rohkem kui viissada sõna. Kõik, mis sellesse raamistikku ei mahu - lühendage või ümber sõnastage.
Teksti tõestamine See on vajalik ka kirjavigade vältimiseks, mis on sageli rumalad ja tüütud. Üllataval kombel ei suuda paljud täiskasvanud omandada selliseid reegleid nagu sõnade „-t” - „-t” kirjutamine ja lubada ka muid sarnaseid vigu. Kaaskiri on dokument. Seda lugedes ja juba esimeses lõigus veaks põrkudes saab tööandja sellekohase lugemise lõpule viia, eriti kui teie vaba ametikoha jaoks on oluline hea kõne- ja vene keele oskus.
Enda banaalsed omadused - Ei ole vajalik. Fakt, et olete "stressikindel, seltskondlik, valmis ületunde tegema" ja muud, mida tööandja saab õppida veeru "lisateave" peamisest resümeest.
Pange tähele, kuidas kõik need inimesed kirjutasid asesõna "sina": kaks suure tähega ja kaks väikesega. Nendel variantidel on erinevus. „Sina“ on sel juhul sobilik, kuna kaebus on suunatud konkreetsele inimesele, kes on hierarhias vanem. Kuid „sina“ on üleskutse abstraktsele lugejale või kahele või enamale inimesele korraga.
On võimatu täpselt öelda, kui suur selline kiri peaks olema: mõnikord võib kogu selles sisalduv teave olla oluline. Kuid proovige kinni pidada läänestandardist, kus selline dokument moodustab tavaliselt umbes kolmandiku A4 lehest.

Pidage meeles, et hästi kirjutatud kaaskiri on ka indikaator, sest tööandja näeb ennekõike seda dokumenti ja saab sellest oma esmamulje jätta ning alles siis hakkab ta ise õppima.

Kaaskiri - see on ärikirja tüüp, mis koostatakse dokumentide, kommertspakkumiste, jätkamise jms saatmisel.

Kuidas kaaskirja kirjutada

Kaaskiri koostatakse vastavalt ärikirja üldisele ülesehitusele. See dokument koosneb:

sissejuhatus, mis võib sisaldada kirja pealkirja, pöördumine saaja poole, kirja eesmärk;
põhiosa, mille tekst peaks kajastama kaaskirja põhiolemust;
järeldus, mis sisaldab saatja allkirja (saatja nimi, ametikoht, allkiri).

Mida kirjutada kaaskirjas? Selle dokumendi tekst on kirjutatud suvalises vormis. Jätkamise kaaskirja peamine ülesanne on äratada tööandja huvi tema kandideerimise vastu, äriettevõtte pakkumise vastu - potentsiaalse ostja vastu huvi tunda. Lepingu kaaskirjad ja muud maksus sisalduvad dokumendid sisaldavad ülekantud dokumentide loetelu ja juhiseid saajale.