Учтём рабочее время по всем правилам. Как составить график работы с учётом норм трудового кодекса Кзот рф рабочее время сколько

От 18.06.2017 № 125-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ» (он вступает в силу с 29 июня 2017 года). Поправки затронули вопросы установления и оплаты неполного рабочего времени и ненормированного рабочего дня. Также есть изменения в части оплаты труда за сверхурочную работу и за работу в выходные и праздничные дни. Расскажем, что нужно знать бухгалтеру о новых правилах расчетах заработной платы с 29 июня 2017 года.

Неполное рабочее время: важные поправки

Нормальная продолжительность рабочей недели, в общем случае, не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ). В течение недели рабочее время должно распределяться таким образом, чтобы его общая продолжительность не превышала названного предела. Чаще всего можно встретить такой вариант – восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе с выходными субботой, воскресеньем.

Однако кроме нормальной продолжительности рабочего времени может устанавливаться режим неполного рабочего времени. Неполное рабочее время предусматривает частичную занятость в течение недели, либо в течение рабочего дня или смены. Вопросы установления неполного рабочего времени регулируются статьей 93 Трудового кодекса РФ.

Пример установления неполного рабочего времени

Работник занят не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в смену, а шесть.

Неполное время: как его можно устанавливать

С 29 июня 2017 года работодатели стали вправе одновременно установить сотруднику неполные день и неделю. Например, график по четыре часа в понедельник и четверг. До этого статья 93 ТК РФ разрешала сокращать либо неделю, либо дни.

Также в статье 93 ТК РФ с 29 июня 2017 года появилась норма о том, что работнику можно установить неполный рабочий день, разделив его на части. Например, два часа утром и три часа вечером. Прежде подобных положений в ТК РФ не было.

Вот как читается часть первая статьи 93 ТК РФ после внесения в нее поправок:

Когда нужно будет учитывать пожелания работников

На работу с неполным графиком работодатель может перевести любого сотрудника по его просьбе. Однако в отдельных работодатель обязан установить работнику неполный рабочий режим. Это нужно сделать по просьбе:

  • беременной женщины;
  • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • работника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Читайте также Банкротство предприятия: выплаты сотрудникам

Принятые поправки дополнили с 29 июня 2017 года положения статьи 93 Трудового кодекса РФ новой нормой о том, что перечисленным выше категориям режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, должен устанавливаться в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

Таким образом, к примеру, беременная женщина может изъявить желание о том, чтобы ее рабочий день начинался на два часа позже обычного. Такого рода пожелание работодатель будет обязан учитывать при установлении неполного рабочего времени. Аналогичным образом по желанию работника может меняться время и, допустим, обеденного перерыва или смены.

Запрет на установление ненормированного рабочего дня

Ненормированный рабочий день – это режим работы, когда некоторые сотрудники могут по распоряжению работодателя при необходимости привлекаться к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

Особенностью ненормированного рабочего дня является такой характер работы, когда по независящим от человека причинам, не получается выполнять все свои функции в рабочее время. Так, например, установление ненормированного рабочего дня юристу поможет привлекать его к участию в судебных слушаниях, которые проходят за рамками обычного рабочего дня.

Но допускается ли устанавливать ненормированный рабочий день работнику, который занят в режиме неполного рабочего дня? Можно. Поясним почему.

Введение режима ненормированного рабочего дня означает, что человек трудится за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, в том числе за пределами неполного рабочего времени: дня или смены (ст. 101 ТК РФ). Следовательно, сотруднику, который трудится в режиме неполного рабочего дня, работодатель вправе установить ненормированный рабочий день.

Комментируемым законом статья 101 ТК РФ с 29 июня 2017 года дополнена нормой о том, что работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться. Но только при одновременном соблюдении двух условий:

  1. соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя;
  2. человек трудится с полным рабочим днем (сменой).

Читайте также Срок выдачи зарплаты в 2019 году: что меняется

Таким образом, получается, что если человек трудится, например, в режиме неполного рабочего дня (смены) в режиме неполной рабочей недели, то ненормированный рабочий день устанавливать ему нельзя. Ведь тогда два вышеназванных условия не соблюдаются.

Теперь Трудовой кодекс РФ запрещает устанавливать одновременно ненормированный и неполный рабочий день. Если в трудовом договоре есть оба условия, то в договор после 29 июня 2017 года следует внести изменения.

Кого теперь можно оставить без обеда

Статей 108 ТК РФ определены нормы, регулирующие вопросы установления перерывов для отдыха и питания. Предусмотрено, что обеденный перерыв закрепляется в трудовых договорах или в локальных актах (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка). При этом длительность перерыва на обед не может быть менее 30 минут и более двух часов.

Комментируемый закон уточняет, что с 29 июня 2017 года сотрудников можно будет оставить без обеденного перерыва, если они работают четыре часа и меньше. Условие об этом нужно включить в трудовой договор или в Правила внутреннего трудового распорядка. До этого правила были едины для всех. Перерыв должен быть независимо от продолжительности рабочего дня.

Оплата сверхурочной работы: будет меньше путаницы

Руководство работодателя может привлечь человека к сверхурочной работе. Под ней следует понимают работу за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст. 99 ТК РФ).

Сверхурочная работа – это работа по требованию работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени:

  • сверх ежедневной работы (смены) (при поденном учете рабочего времени);
  • сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (при суммированном учете рабочего времени).

В статье 152 «Оплата сверхурочной работы» ТК РФ говорится, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере. А за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Теперь статья 152 ТК РФ дополнена новым абзацем. В нем сказано, что правила статьи 152 ТК РФ применяются для работы сверх нормы только в будние дни. Если же работник трудится в выходные или праздники, то тогда его труд оплачивается по статье 153 «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни» ТК РФ. То есть не менее, чем в двойном размере.

Суточная работа - по Трудовому кодексу время отдыха при таком режиме специально не регламентируется, работодатели ориентируются на общие правила раздела V ТК РФ. Сколько и какие должны быть перерывы при суточной работе, читайте в этой статье.

Понятие суточной работы

Под суточной работой понимается исполнение работником своих трудовых обязанностей в течение 24 часов. В отношении такого режима в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) не имеется никаких запретов, но при его установлении нужно учитывать следующее:

  • в неделю работник должен отработать не больше 40 часов - ч. 2 ст. 91 ТК РФ (о том, кому установлена меньшая продолжительность рабочей недели, читайте в нашей статье «Сокращенная продолжительность рабочего времени (нюансы)»);
  • в течение недели у работника должен быть непрерывный отдых минимум 42 часа (ст. 110 ТК РФ).
  • не все категории работников могут быть привлечены к сменной работе продолжительностью в сутки в связи с наличием ограничений по длительности рабочего дня/недели для отдельных категорий работников (несовершеннолетних, инвалидов и т. д. - ст. 92, 94 ТК РФ) - см. блок-схему ниже;
  • не все категории работников могут быть привлечены к работе по такому графику в связи с запретом привлекать их к работе в ночное время - ст. 96 ТК РФ (больше подробностей в нашей статье «Оплата работы в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)»).

Как составить график работы и отдыха при суточных сменах?

Самые распространенные на практике графики — это сутки через 2 и сутки через 3. При таких графиках происходит нарушение требования о 40-часовой неделе, поэтому работодатель вводит суммированный учет времени, предусмотренный ст. 104 ТК РФ.

Риски! Согласно ст. 104 ТК РФ, если не удается соблюдать дневные и недельные пределы рабочего времени, работодатель считает отработанные часы за учетный период и контролирует, чтобы они не превысили установленную норму за учетный период.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка. Соответственно, данными правилами определяется и учетный период - месяц, квартал, полгода или год. Брать в расчет отработанные часы больше, чем за год законом не допускается (для работников отрасли с вредными условиями пределом являются 3 месяца - ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Обратите внимание! Благодаря учету рабочего времени неотработанные часы можно будет перекрывать переработанными.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Рассмотрим на конкретном примере правила составления графика суточной работы, например, на апрель 2019 года:

  • схема - сутки через 3;
  • учетный период - месяц;
  • количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели - 22;
  • количество часов в месяце, на которое приходится сокращение рабочего времени в апреле 2019 г., - 1 час.

Расчет нормы часов рабочего времени на месяц производится согласно Порядку исчисления…, утв. приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 №588н:

Норма часов = (40 ч. х 5 / 22) - 1 ч. = 175 ч.

График смен на месяц представлен ниже (С - смена, В - выходной).

Время работы и время отдыха при суточном графике

Время начала работы и ее конца указывается в правилах внутреннего распорядка и при необходимости в трудовом договоре.

По ТК РФ при суточном графике работы время отдыха ничем не отличается от времени отдыха при иных режимах работы. Оно устанавливается с учетом положений гл. 18 ТК РФ:

  • в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (ч. 1 ст. 108 ТК РФ). Если работник находится на смене продолжительностью 24 часа, то в течение этого времени, то, например, правилами внутреннего трудового распорядка могут предусматриваться 2 перерыва по 1 часу или 4 по 30 мин. и т.д.;
  • если работодатель не может предоставить работнику возможность покинуть рабочее место и использовать время отдыха на свое усмотрение (что чаще всего и бывает при суточной работе), то время приема пищи и отдыха будет входить в рабочее.

Обратите внимание! В соответствии со сказанным выше, в табеле учета рабочего времени может быть указана смена продолжительностью 22 часа (например, если работнику предоставляется в течение смены 2 часа на перерыв и при этом работник может покидать рабочее место) или 24 часа (если работнику нельзя было отлучаться с рабочего места).

Выходными являются 2 или 3 суток (в зависимости от режима) после отработанных 24 часов.

Важно! Общепринятые выходные (суббота, воскресенье) или праздничные дни при выпадении смены на них выходными не являются, т.к. сотрудник работает по своему графику и выходные для него определяются именно в соответствии с таким сменным графиком.

Является ли суточный график сменной работой

Суточный график может быть установлен не только при сменной работе, но и в режиме гибкого графика, предусмотренного ст. 102 ТК РФ. Чем они отличаются - смотрите в таблице ниже.

Критерии

Сменная работа

Гибкое рабочее время

Как составляется график

Работодателем с одобрения профсоюза и т. п.

По соглашению сторон

Можно ли ставить работника в 2 смены подряд

Можно, с согласия работника

Из чего складывается переработка (сверхурочные)

Из часов работы после смены в рамках ст. 99 ТК РФ + сверх нормы, установленной на учетный период

Часов сверх нормы, установленной на учетный период

Вводится ли суммированный учет рабочего времени

Обязательно

Обязательно

Сокращается ли на час смена, выпавшая на ночное время

Сокращается

Не сокращается

Как оплачивается смена, выпавшая на праздничный день

Не менее чем в двойном размере

Кого нельзя ставить на сутки

Беременных, несовершеннолетних, инвалидов, имеющих детей до 3 лет и т. д.

Обратите внимание! Независимо от вида действующего на предприятии режима за работником сохраняются его трудовые права и гарантии. Например, при неявке на работу по уважительным причинам (больничный и т. п.) отрабатывать пропущенную смену работник не обязан. Разумеется, все прочие гарантии, предусмотренные ТК РФ, также сохраняются (право на ежегодный оплачиваемый отпуск, положенные при сокращении компенсации и выплаты и др.)

Оплата труда при суточной работе

Оплата труда при гибком и сменном графике работы имеет следующие особенности:

  • оплачиваются фактически отработанные часы: оклад или ставка;
  • работа в ночное время оплачивается по повышенной ставке согласно ст. 154 ТК РФ (в 2019 году повышение происходит как минимум в размере 20% от оклада / часовой ставки за каждый час ночного времени - см. постановление Правительства РФ от 22.07.2008 №554);
  • выходной праздничный день, на который выпала смена, оплачивается по двойной ставке (кроме случаев, когда работнику предоставляется день отдыха за работу в выходной праздничный день - в этом случае оплата производится в одинарном размере). Если на выходной праздничный день выпала лишь часть смены, то по двойной ставке оплачиваются только часы, фактически отработанные в этот день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ) - о тонкостях расчета можно прочитать в статье «Как производится оплата праздничных дней при сменной графике?» ;
  • сверхурочные работы за первые 2 часа оплачиваются в 1,5 размере, последующие — в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Обратите внимание! Все ставки/доплаты/повышения могут быть изменены локальными актами в большую от установленных ТК РФ сторону.

Сменная работа обладает такой спецификой, что при подсчете суммы фактически отработанных часов у работника набегают сверхурочные часы. В связи с этим работодателю нужно внимательно отнестись к следующим моментам:

  • на нем лежит обязанность по точному учету переработок каждого работника (ч. 7 ст. 99 ТК РФ);
  • сверхурочная работа не должна превышать 120 часов за год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ);
  • работа в выходные и праздничные дни к сверхурочной не относится (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).

Для определения точного размера оплаты за сверхурочную работу рекомендуется производить расчеты по этой статье по окончании учетного периода.

Итак, время отдыха при суточном графике работы — это перерывы на обед, следующие после работы несколько суток (устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка), отпуск. Суббота, воскресенье и праздничные дни, выпавшие на смену, выходными и сверхурочными не являются. При этом отработанные выходные по графику и праздничные дни оплачиваются в двойном размере (либо в одинарном размере при условии, что работнику дополнительно будет предоставлен день отдыха).

29 июня 2017 года вступает в силу новая редакция Трудового кодекса РФ. Законодатели уточнили понятие о неполном рабочем времени, режиме труда и отдыха, а также установили новый порядок оплаты за работу в выходные и праздничные дни.

Новая редакция Трудового кодекса РФ вступила в силу 29 июня 2017 года. Поправки в документ внес Федеральный закон от 18 июня 2017 г. № 125-ФЗ , который определил новые условия труда и отдыха, а также особенности оплаты за выходные и праздничные дни. Кроме того, законодатели уточнили понятие неполного рабочего времени.

Неполное рабочее время

Изменилась редакция статьи 93 ТК РФ , которая регулирует неполное рабочее время. Фактически, законодатели усатановили новые и более точные правила по поводу этого понятия:

  • неполный рабочий день или смена;
  • неполная рабочая неделя, в том числе, с разделением рабочего дня на части.

При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

Работодатель и сам работник могут ограничить этот период, а могут и не ограничивать. При этом необходимо учитывать все обстоятельства, дающие работникам такие преимущества. Поправки внесены также в , которая регламентирует ненормированный рабочий день. В соответствии с ее новой редакцией, работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день могут установить, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Особые условия по новым правилам устанавливаются на удобный для самого сотрудника срок. Однако, он не может длиться более, чем период действия специальных обстоятельств. Например, беременности, времени болезни родных или несовершеннолетия детей.

Оплата работы в выходные и праздники

По новым правилам, определенным статьей 152 ТК РФ повышенная оплата за дополнительную сверхурочную работу в выходные больше не предусмотрена. В статью добавлен абзац следующего содержания:

Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 ТК РФ , не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.

Однако, сохраняется норма об оплате фактически отработанных выходных или нерабочих праздничных дней, минимум, в двойном размере обычной ставки. А вот за сверхурочную работу по правилам:

  • за первые два часа - не менее чем в полуторном размере;
  • за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

В такие дни платить больше не нужно. Вместо этого работник может взять выходной в любой другой удобный для него рабочий день.

Перерыв на обед

Нормы статьи 108 ТК РФ в новой редакции позволяют отказаться от обеденного перерыва тем работникам, которые заняты до четырех часов в день, включительно. Такое условие должно быть зафиксировано в правилах внутреннего трудового распорядка организации или в трудовом договоре с работником. Все остальные сотрудники, как и прежде, должны иметь в распоряжении не менее 30 минут в день для отдыха и питания.

Рабочее время по Трудовому кодексу характеризуется как определенный срок, в течении которого сотрудник обязан исполнять свои производственные функции. Трудовой Кодекс определяет не только его длительность для разных категорий сотрудников, но и регламентирует время отдыха, перерывы, а также ряд других вопросов, касающихся соблюдения конституционного права человека на отдых. Конкретные правила и нормы, касающиеся режима труда, определены в статье 15 ТК РФ.

Условия, влияющие на продолжительность рабочего дня

Установление продолжительности рабочего дня, согласно закону, происходит под влиянием ряда факторов.
  1. Характера труда.
  2. Возраста работника.
  3. Условия труда.
  4. Состояние здоровья работника.
Стандартная продолжительность рабочего времени равняется сорока часам в неделю. Однако из этого правила есть исключения. Так, в частности, если возраст трудящегося менее 16 лет, то он должен работать не более 4 часов при 6-дневной трудовой неделе. Сотрудники в возрасте от 16 до 18 лет работают 7 часов при 5-дневной трудовой неделе, однако этот срок уменьшается вдвое, если он одновременно учится в образовательном учреждении. Уменьшение протяженности труда на 5 часов прописано в законе также для инвалидов 2 и 1 группы. Характер труда также влияет на продолжительность рабочего времени. Если в заключении специальной комиссии будет сделан вывод о вредности или опасности производственного процесса, то время труда сокращается на 4 часа от исходного количества. Такая же продолжительность рабочего времени установлена и для педагогических работников. Продолжительность рабочего времени зависит также от рабочего графика. На некоторых предприятиях, ввиду того, что рабочее оборудование работает непрерывно, устанавливается сменный график, с продолжительностью одной смены - 12 часов в день. В этом случае рабочие дни должны чередоваться с днями отдыха по принципу 2/2, для того, чтобы суммарная рабочая неделя не превышала 40 часов. Распорядок труда на некоторых должностях таков, что человек трудится подряд 24 часа. В этом случае работодатель все равно должен стремится к тому, чтобы длительность рабочей недели не выходила за рамки 40 часов.

Работа в предпраздничные дни

Законодатель закрепляет перечень праздничных дней, которые являются дополнительными выходными, на нормативно-правовом уровне. На усмотрение субъектов Российский Федерации этот перечень может быть расширен. Так, в частности, в Республике Татарстан в 2017 году 1 сентября стал выходным днем ввиду празднования Курбан-байрама. По ТК продолжительность рабочего дня перед праздничным должна сокращаться на 1 час. В случае, если производственный процесс не позволяет произвести такое сокращение, этот час оплачивается как сверхурочная работа.

Работа сверх нормы

Начальник вправе привлечь сотрудника к работе сверх положенной нормы в ряде случаев при его обязательном согласии. К таким случаям относится: - необходимость закончить работу в срок, если иное грозит серьезными имущественными потерями для работодателя; - необходимость завершения ремонтных работ, от окончания которых зависит производственный процесс в целом; - отсутствие сменщика, если рабочее оборудование нельзя остановить (ответственный за осуществление трудового процесса обязан предпринять все необходимое для того, чтобы сменщик был найден). При острой необходимости, которая может быть оправдана беспокойством за жизнь и безопасность людей, привлечение к работе сверх обычного трудового распорядка возможно и без получения согласия соответствующего сотрудника.

Перерывы в работе

Перерывы в любой работе необходимы для того, чтобы отдохнуть и пообедать. Законодатель устанавливает норму, при которых перерывы не должны быть меньше полу часа и больше 2 часов, не включенных в рабочее время. Если рабочий день длится не более 4 часов, перерывы могут не предоставляться. В таких ситуациях, когда специфика труда не позволяет выделить отдельное время для отдыха, наниматель должен предоставить такую возможность в рабочее время. В Трудовом кодексе отдельно оговаривается необходимость перерывов для тех категорий сотрудников, чья деятельность связана с тяжелым физическим трудом и работой при низких температурах воздуха. Наниматель должен предоставлять возможность для отдыха и согревания, а также оборудовать производственное место всем необходимым для этого. Если после прочтения материала у Вас остались какие-либо вопросы, относительно того, как регламентируется рабочее время и время отдыха, рекомендуем вам обратиться к юристам нашего сайта. Они смогут дать более предметную консультацию, определят круг вопросов и первоочередных задач, подскажут наиболее оптимальную тактику решения Вашего затруднения.

Определение времени отдыха по Трудовому кодексу Российской Федерации: это время, свободное от выполнения работы или за рамками рабочего времени, обусловленного трудовым договором или другой утвержденной документацией. Продолжительность труда и отдыха для каждой организации прописывается во внутренней нормативной документации, а именно в локальных актах компании (ЛНА).

Трудовой Кодекс РФ предусматривает несколько видов отдыха. Рассмотрим их подробнее.

Рабочее время Трудовой кодекс определяет, как часы работы, во время которых работник выполняет свои трудовые функции. Функционал обозначается в должностных инструкциях.

Периоды работы – в правилах внутреннего трудового распорядка. Стандартно это 40-часовая пятидневная неделя, по восемь рабочих часов в день.

Однако на предприятиях, где предусматривается непрерывное проведение работ, или товары и/или услуги компании востребованы круглосуточно, время труда и отдыха отличается от стандарта. Для работников вводится сменный график работы, что означает установление для сотрудников такого распорядка, при котором количество рабочих часов в день изменяется.

Трудовой кодекс РФ предусматривает 5 видов времени отдыха:

  • в течение трудового дня (перерывы для питания и восстановления работоспособности);
  • после каждого рабочего дня/смены (ежедневный);
  • в конце трудовой недели (выходные дни);
  • государственные праздничные дни;
  • отпуска.

Каждому виду времени отдыха законодательно введены определенные требования.

Перерывы

За рабочий день/смену продолжительность перерыва может составлять от тридцати минут до двух часов. Данный вид отдыха в рабочее время не включается.

Существуют предприятиях, условиями работы которых является непрерывность процесса, и нет возможности предоставления сотрудникам перерыва для питания и отдыха. В этом случае законодательство обязывает обеспечить работников временем для отдыха и питания и учитывать данные перерывы, как рабочее время.

Сотрудник может работать неполный день (например, по внешнему совместительству), и, если его объем его работы лимитирован четырьмя часами, перерыв может не предоставляться.

Как работник проводит данное время администрацией не регламентируется. Никто не может обязать сотрудника принимать пищу в установленном месте.

Если в организации предусмотрена комната, в которой персонал может пообедать, это является преимуществом, но работник имеет право покинуть рабочую территорию на время перерыва и использовать данный временной интервал на свое усмотрение.

Во внутренней документации компании, которая утверждается в установленном порядке, фиксируется время перерывов. Оно может быть общим по всей организации, а может и отличаться для отдельных категорий сотрудников, если данное условие необходимо для осуществления нормального функционирования предприятия.

Отдельной категории работников, которые осуществляют свою деятельность в холодных условиях или помещениях, в которых температура ниже, чем положено по санитарным нормам года, работодатель обязан предоставлять перерывы для обогрева.

Еженедельный отдых

Трудовым кодексом устанавливается продолжительность непрерывного еженедельного отдыха. Она равняется сорока двум часам. Соблюдение данного правила является обязательным и при установлении иных режимов работы, например, суточных графиков на непрерывных производствах.

Общим выходным днем установлено воскресенье, при пятидневной рабочей неделе выходные не раздельные.

Варианты сменных графиков работ зависят от интенсивности труда и специфики производства. Предприятие при их введении устанавливает от двух до четырех смен.

При круглосуточной работе допустимы следующие графики:

  • суточная работа, сутки через трое;
  • смена 11 часов, день, ночь, два выходных;
  • смена 11 часов, два дня в день, два дня в ночь, три выходных;
  • смена 11 часов, два дня через два.

Нормативы рабочего времени на текущий календарный год прописаны в производственном календаре. Составив рабочие графики на год, можно выбрать интервал, чтобы в нем продолжительность труда не превышала установленной нормы рабочих часов, и ввести в соответствии с ним суммированный учет рабочего времени.

При составлении расписания необходимо учитывать отдых в ночное время.

Ночные смены (рамки ночного времени законодательно определяются с 22 до 06 часов) являются физиологически тяжелой работой, поэтому время смены сокращается на один час.

Праздничные дни

Государственные праздничные дни зафиксированы в ТК РФ и изменяются на федеральном уровне. Если при формировании производственного календаря на следующий год госвыходные совпадают с субботой или воскресеньем, то Правительство РФ обязано утвердить график переноса этих дней не позднее 30 ноября текущего года.

На основании данных формируется производственный календарь, который содержит сведения о количестве рабочих и выходных дней. В статье 112 ТК РФ установлены нерабочие праздничные дни, в общей сложности за год их 14 штук . Если праздники выпадают на период отпуска, то его длительность увеличивается на такое же количество суток.

Привлечение к работе в праздничные дни происходит с письменного согласия работника, оформляется приказом и оплачивается дополнительно.Однако в случае возникновения чрезвычайных ситуаций и ликвидации их последствий согласия сотрудников не требуется.

Данное правило не распространяется на инвалидов и работающих матерей или отцов-одиночек, имеющих детей в возрасте до трех лет. Если работодатель решает, что данной категории работников необходимо присутствовать на месте в выходные и/или праздничные дни, то он обязан под роспись ознакомить сотрудников с их правом отказаться от выхода в нерабочий день.

Отпуска

Вид времени отдыха – отпуск подразделяется на две категории:

  • оплачиваемый;
  • неоплачиваемый.

К оплачиваемым отпускам относятся два вида: основной и дополнительный.

Право на получение ежегодного основного оплачиваемого отпуска появляется у любого сотрудника, оформленного в соответствии с ТК РФ после 6 месяцев работы в организации независимо, работает он полный рабочий день/смену или в режиме иного рабочего времени, за некоторыми исключениями.

Начало исчисления периода, за который положен отпуск, начинается со дня оформления на работу. Например, работник устроился 28 апреля 2017 года, соответственно период определяется следующими временными рамками: с 28.04.2017 по 27.04.2018.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется с продолжительностью 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ).

За каждый проработанный месяц работнику положена 1/12 от отпуска, точнее в днях это 2,33, из расчета 28 к.дн./12 месяцев. Однако, отработав 11 месяцев работник имеет право на полный отдых в количестве 28 календарных дней.

Отпуска предоставляются в соответствии с графиком, утвержденном в организации не позднее, чем за две недели до нового года. Ознакомить с ним персонал необходимо под роспись. Внешнему совместителю предоставляются те же даты, которые он согласовал по основному месту работы.

Большинство работодателей практикуют разбивку отпуска на две равные части, что по сути не противоречит статье 125 ТК РФ. Но в законе предусмотрено согласие на эту процедуру сотрудником. Зачастую работодатель ставит перед фактом о подобном положении вещей еще до оформления на работу.

Принимать эти условия или воспользоваться правом статьи 125 ТК РФ – личное дело работника. Но такое деление повышает шанс получить ½ отпуска в желаемое время, а точнее в весенне-летний период.

Основной целью данного периода является предоставление большего времени сотрудникам на восстановление работоспособности с учетом специфики трудовой деятельности, возраста или иных условий. Законодательство предусматривает процедуру отзыва из отпуска, после которой у работника сохраняется право на использование оставшейся части.

Также, по согласию обеих сторон, отпуск может быть перенесен на сроки, отличные от графика. Но непредоставление его свыше одного расчетного года подряд категорически запрещено, вплоть до административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП . Денежная компенсация выплачивается за неиспользованный отпуск только при увольнении, если работник решил не пользоваться правом и отгулять все дни отпуска перед увольнением (ст. 127 ТК РФ).

Обратите внимание! Если работник решил воспользоваться правом, предоставленным статьей 127 ТК РФ, это не означает, что работодатель обязан немедленно предоставить работнику отпуск. Дата наступления отпуска согласуется с работодателем, если она не обозначена в графике на ближайшее время. То есть работодатель имеет право назначить дату начала отпуска по истечении двухнедельного срока уведомления.

Второй вид оплачиваемого отдыха – это дополнительные отпуска. Они закреплены нормами статьи 116 ТК. Однако это право существует только у отдельной категории работников:

  • занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда. Данные рабочие места определяются специальной оценкой условий труда, проведенной в организации;
  • занятые на работах, имеющих особый характер;
  • занятые на работах, имеющих ненормированный режим;
  • работающие в отдаленных районах (Крайнего Севера или приравненным к ним).

Законодательство дает право работодателю определять внутренними решениями категории сотрудников, которым могут быть предоставлены дополнительные отпуска, внеся их в ЛНА.

Работник имеет право вместо дополнительного отдыха оформить денежную компенсацию, за исключением категории сотрудников, указанной в первом пункте перечня.

Дополнительные и основные отпуска суммируются. Максимальные пределы по продолжительности, в отличие от лимитов, не предусмотрены.

Если работник в период нахождения его в отпуске заболел, и этот факт подтвержден больничным листом, то время отпуска продляется на количество дней, в которые он был болен.

К неоплачиваемому отпуску относится отпуск без сохранения заработной платы. Данный вид отдыха предоставляется по уважительным причинам, которые работник излагает в письменном виде. Однако решение на усмотрение работодателя.

Лишь в некоторых случаях, обозначенных в статье 128 ТК РФ, сотруднику в 2019 году обязаны предоставить отпуск без сохранения заработной платы. К ним относятся:

  • свадьба;
  • рождение ребенка;
  • смерть близкого родственника.

Максимальная продолжительность – пять календарных дней. Однако существует категории работников, которым работодатель обязан предоставлять отпуск без оплаты. Это участники ВОВ, работающие пенсионерам, родители и жены служащих по контракту, а также работающие инвалиды.

Регулируя вопросы времени отдыха, Трудовой Кодекс в 2019 году не претерпел никаких изменений. Согласно букве закона работник имеет право на перерывы в течение рабочей смены, а также отпуска, а работодатель обязан их предоставлять.