Ametikirjeldused, milles võetakse arvesse kutsestandardeid 2016-2017

Näidis ametijuhendi spetsialist HR

Ametijuhendi näidise koostamisel võetakse arvesse kutsestandardi personalispetsialist

1. Üldsätted

1.1. Personalispetsialisti ametikohale võetakse vastu järgmised isikud:

1) kutsekeskhariduse omandamine keskastme spetsialistide koolitusprogrammides;

2) täiendava erialase hariduse omandamine kutsealase ümberõppe programmides, täiendõppe programmides.

1.2. Personalispetsialist peaks teadma:

1) Vene Föderatsiooni normatiivsed õigusaktid, mis reguleerivad riigiasutuste, ametiühingute ja muude töötajate esinduskogude õigusi ja kohustusi raamatupidamisdokumentide esitamisel;

2) Venemaa Föderatsiooni õigusaktid isikuandmete kohta;

3) personalidokumentide töötlemise, säilitamise ja säilitamise kord;

4) personali liikumise registreerimise ja kehtestatud aruandluse koostamise kord;

5) töökorralduse ja dokumenteerimise põhialused;

6) dokumentide ja teabe analüüsimise ja süstematiseerimise tehnoloogiad, meetodid ja võtted;

7) tööstaaži, hüvitiste, hüvitiste, töötajatele pensionide arvestamise kord;

8) organisatsiooni struktuur;

9) Vene Föderatsiooni arhiiviseaduste ja normatiivaktide põhialused personalidokumentide pidamise osas;

10) organisatsiooni kohalikud õigusaktid, mis reguleerivad personali haldus- ja organisatsiooniliste dokumentide täitmise korda;

11) eetika ja ärisuhtluse standardid;

12) infotehnoloogia põhialused, infosüsteemide konstruktsiooniline ülesehitus ja nendega töötamise tunnused;

13) tööseadus ja muud tööõiguse norme sisaldavad aktid;

14) töösisekorraeeskirjad;

15) töökaitsenõuded ja tuleohutuseeskirjad;

16) ……… (muud nõuded vajalikele teadmistele)

1.3. Personali spetsialist peaks suutma:

1) töötada välja personali käsitlevate organisatsiooniliste ja haldusdokumentide kavandid;

2) koostab personalidokumente vastavalt Vene Föderatsiooni tööõiguse ja organisatsiooni kohalike seaduste nõuetele;

3) peab arvestust ja dokumentide registreerimist infosüsteemides ja füüsilisel andmekandjal;

4) korraldab dokumentide säilitamise vastavalt töö-, Vene Föderatsiooni arhiiviseaduste ja organisatsiooni kohalike normatiivdokumentide nõuetele;

5) analüüsib personalidokumente ning edastab teavet andmebaasidesse ja aruannetesse;

6) tuvastada dokumentides olevad vead, ebatäpsused, parandused ja valeandmed, teha kindlaks dokumentide õiguspärasus;

7) töötab infosüsteemide ja andmebaasidega personali statistilise ja aruandlusega seotud teabe säilitamiseks;

8) töötada välja personalidokumentide kavandid;

9) töötab välja personali dokumentide täitmise kehtestatud korra kohandamiskava ja võtab vastu vastuvõetud muudatused;

10) kontrollib töötajate viibimist töökohal;

11) koostab riigiasutustele, ametiühingutele ja teistele töötajate esinduskogudele esitatavaid raamatupidamisdokumente;

12) analüüsida riigiasutuste ja organisatsioonide õigusi ja kohustusi personalidokumentide vahetamise osas reguleerivaid eeskirju, protseduure ja protseduure;

13) pidada ärikirjavahetust;

14) järgima ärisuhtluse eetikat;

15) ……… (muud oskused)

1.4. HR-sekretär juhindub oma tegevuses:

1) ……… (asutamisdokumendi nimi)

2) määrus ... (struktuuriüksuse nimi)

3) käesolev ametijuhend;

4) ……… (kohalike funktsioonide nimetused, mis reguleerivad tööülesandeid ameti järgi)

1.5. HR sekretär annab otse aru .......... (juhataja ametinimetus)

1.6. ……… (muud üldsätted)

2. Tööfunktsioonid

2.1. Dokumentatsiooni tugi personaliga töötamiseks:

1) personali organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni pidamine;

2) personali raamatupidamise ja liikumise dokumentide pidamine;

3) personali arvestuse ja liikumise protsesside ja töövoogude haldamine, personali kohta dokumentide esitamine riigiasutustele.

2.2. ……… (muud funktsioonid)

3. Kohustused

3.1. Personalispetsialist täidab järgmisi ülesandeid:

3.1.1. Lõigetes täpsustatud tööfunktsiooni osana. 1 käesoleva ametijuhendi punkt 2.1:

1) teostab sissetuleva personalidokumentatsiooni töötlemist ja analüüsi;

2) töötab välja ja koostab personali dokumentatsiooni (esmane, raamatupidamislik, planeerimis-, sotsiaalkindlustus-, organisatsiooniline, administratiivne);

3) teostab personali registreerimist, raamatupidamist ja jooksvat organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni säilitamist.

3.1.2. Lõigetes täpsustatud tööfunktsiooni osana. 2 käesoleva ametijuhendi punkt 2.1:

1) viib läbi personalijuhtimise protseduure, raamatupidamist ja personali liikumist käsitlevate dokumentide eelnõude ettevalmistamist;

2) korraldab personali dokumentide liikumise süsteemi;

3) kogub ja kontrollib töötajate isiklikke dokumente;

4) koostab ja koostab töötajate ja ametnike nõudmisel koopiad, väljavõtted personalidokumentidest, tõenditest, tööstaaži, hüvitiste, garantiide, hüvitiste ja muu teabe töötajate kohta;

5) annab töötajale välja dokumente tema tööalase tegevuse kohta;

6) juhib töötajate tähelepanu organisatsiooni organisatsioonilistele, haldus- ja personalidokumentidele;

7) pidama töötajate tööaja arvestust;

8) teostab personali kohta dokumentide registreerimist, raamatupidamist, operatiivset säilitamist, ettevalmistamist nende arhiivi toimetamiseks.

3.1.3. Lõigetes täpsustatud tööfunktsiooni osana. 3 käesoleva ametijuhendi punkt 2.1:

1) korraldab raamatupidamise ja personali liikumise töövoo;

2) korraldab personali kohta riigiasutustele dokumentide esitamise töökorralduse;

3) teostab organisatsiooni registreerimist riigiasutustes;

4) pakub koolitust:

Riigiasutuste, ametiühingute ja muude töötajate esinduskogude nõudmisel originaalide, väljavõtete ja dokumentide koopiad;

Teated, aruandlus ja statistiline teave töötajate kohta;

Teave töö- või tsiviilõigusliku lepingu sõlmimise kohta töö tegemiseks (teenuste osutamiseks) kodanikuga, kes on asendanud riigi- või munitsipaalteenistuse ametikohad, mille loetelu on kehtestatud Vene Föderatsiooni normatiivaktides.

3.1.4. Tööülesannete täitmise osana täidab ta oma otsese juhendaja juhiseid.

3.1.5. ……… (muud kohustused)

3.2. ……… (muud ametijuhendid)

4. Õigused

Personalispetsialistil on õigus:

4.1. Osaleda otsuste eelnõude arutelul, koosolekutel nende ettevalmistamise ja rakendamise üle.

4.2. Küsige oma vahetu juhendajalt selgitusi ja täpsustusi nende ülesannete täitmiseks antud juhiste osas.

4.3. Taotlege otsese juhendaja nimel ja saate organisatsiooni teistelt töötajatelt tellimuse täitmiseks vajalikku teavet, dokumente.

4.4. Tutvuda juhtkonna otsuste eelnõudega, mis käsitlevad tema täidetavaid ülesandeid, dokumentidega, mis määratlevad tema õigused ja kohustused tema praegusel ametikohal, tööülesannete täitmise kvaliteedi hindamise kriteeriumidega.

4.5. Esitage ettepanekuid töökorralduse kohta otsesele järelevaatajale arutamiseks selle tööfunktsioonide osana.

4.6. Osalege töökohustustega seotud küsimuste arutelul.

4.7. ……… (muud õigused)

5. Vastutus

5.1. Personalispetsialist vastutab:

Käesolevas ametijuhendis sätestatud tööülesannete mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadusandlusega, raamatupidamise seadustega kehtestatud viisil;

Nende tegevuse käigus toimepandud süütegude ja kuritegude eest - Vene Föderatsiooni kohaldatavates haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktides kehtestatud viisil;

Organisatsioonile kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivates tööseadustes ettenähtud viisil.

5.2. ……… (muud vastutuse sätted)

6. Lõppsätted

6.1. See ametijuhend on välja töötatud kutsestandardi "Personalijuhtimise spetsialist" alusel, mis on heaks kiidetud Venemaa Tööministeeriumi määrusega 06.10.2015 N 691н, võttes arvesse .......... (organisatsiooni kohalike seaduste üksikasjad)

6.2. Töötajaga tutvutakse selle ametijuhendiga töökoha taotlemisel (enne töölepingu sõlmimist). Töötajaga selle ametijuhendiga tutvumise fakti kinnitatakse .......... (allkirjaga tutvumislehel, mis on selle käsiraamatu lahutamatu osa (töö ülevaatuse ajakirjas); tööandja poolt säilitatava ametijuhendi koopias; muul viisil)

6.3. ……… (muud lõppsätted)

Iga organisatsioon on eraldi lahtrite - töötajate - süsteem. Kui üks neist lahtritest ebaõnnestub, kannatab kogu tootmisstruktuur. Värbamisjuhi ülesanne on valida töötajad, kes vastavad kõigile juhtkonna nõuetele. See spetsialist ei peaks mitte ainult mõistma tööõigust, vaid olema ka hea psühholoog. Sellised oskused tagavad töötajate täieliku ühilduvuse omavahel.

Juht tegutseb vahendajana juhi ja töötajate vahel, seetõttu hõlmab tema tööülesannete jälgimine meeskonnasiseseid muudatusi. Hea personalijuhi valimine on keeruline, kuna sellel ametikohal peavad olema palju omadusi ja oskusi.

Vajadus personali palkamise juhi järele ja ametijuhendite järgimise olulisus

Suured ettevõtted tahavad alati palgata kogenud värbajat. Tema õlgadel lasub kohustus valida kvalifitseeritud töötajaid, koolitada neid, tutvuda töö tingimuste ja iseärasustega ning aidata kaasa ka uue spetsialisti paremale sulandumisele meeskonda. Väikesed ettevõtted püüavad ka tulevaste riskide ja vigade kõrvaldamiseks omada personalijuhti. Sellel ametikohal töötaval isikul peab olema erialane haridus, mis on kinnitatud kõrgkooli diplomiga.

Samuti on teretulnud vähemalt 3-aastane töökogemus selles valdkonnas. Juhataja annab aru otse ettevõtte direktorile ja ta saab tema korraldusega vallandada.

Personali valdkonnas olukorra eest vastutava töötaja olemasolu olulisus tuleneb suurest hulgast funktsioonidest ja eriteadmistest. Personalijuht peaks teadma:

• personalijuhtimise õiguslik ja regulatiivne raamistik;
• omama tööõiguse nüansse;
• ettevõtte ideaalsed ülesanded, omadused ja väljavaated;
• teab ja oskab rakendada töötajate kvalitatiivse ja kvantitatiivse koostise analüüsimeetodeid;
• oskama koostada personalis organisatsiooni vajaduste arvestamise metoodikat, teha tulevikuanalüüsi ja kavandada optimaalset personali;
• olla kursis majanduse, psühholoogia ja sotsioloogia alustega;
• teada muudatusi ja uuendusi personalijuhtimise valdkonnas (selleks on vaja käia kvalifikatsiooni tõstmise kursustel);
• oma teave töötasude vormide ja süsteemide, ergutusmeetodite kohta;
• oskama töötada välja ja sõlmida töölepinguid;
• teab töövaidluste lahendamise õiguslikke aspekte;
• oskama hinnata töö tulemusi, hinnata töö kvaliteeti, tuua esile ebaproduktiivseid hetki;
• tunneb personalidokumentide standardeid ja vorme, oskab seda iseseisvalt ettevõtte vajaduste jaoks välja töötada;
• olema teadlik konfliktide lahendamisest, suutma konflikte kiiresti ja tulemuslikult lahendada (soovitavalt nende ennetamiseks);
• oma ohutusstandardid;
• jälgida olukorda tööturul, reageerida muutustele ajas ja edastada teavet tippjuhtkonnale;
• olema võimeline läbi viima töötajatele koolitusi, panustama hariduslikult personaliüksuste teadmiste taseme parandamisse.

Töösse sisenedes tutvub värbamisjuht ametijuhenditega. Kui see ei ole vastuolus kehtivate õigusaktide ja töötaja seisukohtadega, annab ta nõusoleku oma allkirja vormis. Kui juht puudub objektiivsetel põhjustel töölt eemal, tuleks teda asendada kvalifitseeritud spetsialistiga, kellel on vastavad oskused ja teadmised. Ta peab õppima ka juhiseid ja neist kinni pidama.

Personalijuht peab olema lahkuv isik, et olla töötajatega sõbralikes suhetes. Nii saate meeskonnas ära hoida palju konflikte ja arusaamatusi.

Spetsialistifunktsioonide värbamine

Suur hulk teadmisi hõlmab selle ameti olulisi funktsioone. Neid saab muuta sõltuvalt ettevõtte strateegiast, tootmise eesmärkidest ja omadustest.

Personalijuhi põhifunktsioonid on järgmised:

• Ettevõtte eetika, kultuuri ja nende rakendamise meetmete reeglite väljatöötamine koos juhtimisega.
• Personali palkamise, vallandamise ja karjääri edendamise toetamine. Samuti teeb juht koos juhtkonnaga valiku, keda premeerida ja tänada ning keda noomida.
• Töötamine meeskonnas meeldiva töökliima stabiliseerimiseks, tervislik konkurents ja vastastikune abi.
• Konfliktide lahendamine nii, et see ei jõua tippjuhtkonnani.
• Töötajate reservi moodustamine, kui organisatsiooni poliitika seda nõuab.
• Tööturult uute paljutõotavate spetsialistide otsimine, nende testimine ja abistamine ettevõtte kohanemisel.
• Tööjõukavade ja -programmide registreerimine.
• Töötatakse välja töötajate oskuste ja ettevõtlusoskuste arendamise süsteem.
• Kontoritöö toimub vastavalt personaliarvestuse normidele ja standarditele.
• Alluvate juhtimine, nende tegevuse koordineerimine tööprotsessi ajal.

Personalijuhi funktsioone saab täiendada muude valdkondadega, milles töötajad töötavad, spetsiifilisi punkte.

On oluline, et kõik ülesanded oleksid pärit personalivaliku valdkonnast. Sellepärast peaksite ametijuhendit hoolikalt läbi lugema. Kui seal on näidatud muud funktsioonid, mis ei kuulu personalisfääri kõrvale, on spetsialistil õigus need ametikohad vaidlustada.

Töötajate õigused

Et juht oleks produktiivne, peavad tal olema ka ulatuslikud õigused. Spetsialist saab avaldada ettevõtte juhi arvamust, teha aktiivset koostööd teiste organisatsioonidega, et luua kontakte personaliarvestuse valdkonnas. Samuti saab ta töö huvides tihedalt ühendust võtta teiste personalivaliku valdkonna esindajatega ja ilma direktori nõusolekuta.

Personalihalduril on õigus töötada välja korraldusi, kokkuleppeid, korraldusi ja muid dokumente, mis on seotud ettevõttele töötajaskonna pakkumisega. Samuti võib see nõuda osakonnajuhatajatelt aruandlust ja igasugust abi.

Meeskonna tõrgeteta toimimiseks võib personalijuht panna vägivallatsejad vastutama. See võib olla materiaalne karistus või suuline noomitus. Samuti on tal õigus allkirjastada dokumente, mis on tema pädevuses.

Tavaliselt, mida globaalsem on organisatsiooni tegevus, seda rohkem õigusi juhil on. Selle ülesanded on üle kasvanud personaliülesannetega - vallandamise, töötamise, teisele ametikohale üleviimise ja mitte ainult värbamisega. See suundumus on eriti ilmne seal, kus on väike personaliosakond.

Värbamisjuhi kohustused

Töökohustused muudavad personalijuhi töö rikkalikuks ja mitmekülgseks. Ta peaks koostama kavad ja programmid, mis kajastaksid ettevõtte lähituleviku tegevusi tööhõive valdkonnas. Need kavad peaksid põhinema personalipoliitika praegustel suundumustel ja olema täielikult kooskõlas ettevõtte finantstasakaaluga. Need dokumendid määravad ülesande täitmiseks selged tähtajad.

Värbamisjuht peaks pidevalt kontrollima tööturu tingimusi. Tema kohustuste hulka kuulub üksikasjaliku palgaaruande koostamine sarnaste ametikohtade kohta sarnastes ettevõtetes. Aruanne sisaldab ka teavet pakkumise ja nõudluse muutuste kohta tööturul, uute võimaluste ilmnemisest, mis võiksid juhtkonna jaoks huvitavaks muutuda.

Personalispetsialist otsib uusi töötajaid ja testib seda ametialase sobivuse osas. Spetsiaalsed ettevõtted - vahendajad, kellel on potentsiaalsete töötajate andmebaas, saavad teda selles aidata.

Kui valitakse paljulubavaid vabade töökohtade kandidaate, viib juhataja läbi testid, annab võimaluse täita küsimustik ja hindab teadmisi. Ta soovitab juhtkonnale kõige sobivamad töötajad. Direktor viib ise läbi intervjuu ja kinnitab sobivad kandidaadid.

Uustulnukate tööle tulles tegutseb juht mentorina ja jälgib täielikult vastuvõetud töötajate tegevust. Kohustuste hulka kuulub ka:

• tutvumine organisatsiooni sise-eeskirjade ja põhimõtetega;
• tuttav ettevõtte, selle äriliste tavade, partnerite ja konkurentide arengusuundadega;
• jälgida, kuidas töötaja kohanemisega toime tuleb;
• sertifitseerimise kavandamine ja arendamine, spetsialistide kvalifikatsiooni iga-aastaseks hindamiseks materjali ettevalmistamine ja tulemuste järelkontroll;
• töö hõlmab personali olukorra analüüsi ja ettevõtte filiaalides;
• töötajate meeskonna psühholoogilise atmosfääri, ettevõtluse ja moraalsete omaduste jälgimine, et koostada terviklik personalipilt organisatsioonist;
• töötajate motivatsiooniaste määramine;
• kvartaalne aruandlus personalipoliitiliste küsimuste kohta, poolaasta aruanne koolituste ja koolitusprogrammide ettevalmistamise ja rakendamise kohta ning ulatuslik aastaaruanne. See sisaldab kõiki näitajaid, mis saadi aasta jooksul. See võimaldab teil võrrelda eelmise perioodiga ja analüüsida, kas personali valdkonnas on tehtud edusamme;
• abi töötingimuste parandamisel, palkade ja materiaalsete stiimulite ratsionaliseerimisel;
• personalistruktuuri parandamisse panustamine (mõned ametikohad võidakse kaotada ja mõned lisada personalile);
• töötajate nõustamine kõigis personalikirjeid, töökohustuste täitmist ja distsipliini puudutavates küsimustes;
• meeskonnale koos advokaadiga õigusabi osutamine;
• osalemine töölepingu väljatöötamisel iga tööüksuse kontekstis;
• töötajate isiklike failide pidamine ja andmete õigeaegne muutmine;
• tööraamatute täitmine ja pidamine (kui neid ülesandeid ei ole raamatupidajale ega personaliosakonna esindajale delegeeritud). Samuti arvestatakse iga konkreetse spetsialisti töökogemust;
• ettevõttes esindatud sõjaväe arhivaalide ja kaitseväelase varude pidamine;
• isiklike failide esitamine arhiivi, kui kuupäevad seda näitavad;
• töötajate kohta teabe saamiseks tihe koostöö raamatupidamisega. Need andmed võivad olla kasulikud hüvitiste, pensionide ja muude sotsiaaltoetuste arvutamisel. See on vajalik ka maksu- ja muude kontrolliasutuste inspekteerimiste ajal;
• abi puhkuste kavandamisel;
• personali voolavuse probleemi ja selle maksimaalse kõrvaldamise uurimine;
• iga personaliüksuse suhtluse korraldamine ettevõtte osakondade ja teenustega;
• eelarve koostamine ja eelarvestamine, et pakkuda ettevõttele personali, jälgida nende täitmist ja kulude kokkuhoiu jälgimist;
• andmete asjakohasuse jälgimine personali orienteerituse dokumenteerimisel ja nende õigeaegne parandamine, kui teave on vananenud või ekslik;
• lahkumised ärireisidel ja selliste reiside registreerimine spetsiaalses ajakirjas.

Ka personalijuhi õlgadel on kohustus hoida ärisaladusi. Ta kohustub mitte avaldama andmeid käibe, palkade, hüvitiste ja stiimulite kohta, töötajate isikuandmeid (aadressid, telefoninumbrid jne). Spetsialist peab olema ettevaatlik pakutavate materjalide ja seadmete suhtes.

Töökohustuste loetelu võib täiendada juht, kuid sel juhul peaks valikujuht neid eelnevalt tundma.

Vastutus tehtud otsuste eest

Nagu igal töötajal, eriti juhil, on personalijuhil teatav vastutus. Ta vastutab oma tegevuse täieliku vastavuse eest normidele ja kõigi talle pandud ülesannete täitmise eest.

Spetsialist vastutab oma palatite töö eest, vastutab ka ettevõttele tekitatud kahju eest.

Töötajale võidakse maksta lisatasu või osa tema palgast, kui ta tegi oma töös vigu.

Spetsialistile esitatavad nõuded

Personalihaldur - ametikoht, millel on olulise tähtsusega ettevõtte üldises toimimissüsteemis. Seetõttu seatakse talle mitmeid nõudeid:

• kõrgetasemelised teadmised personalipoliitika, raamatupidamise ja aruandluse valdkonnas;
• seltskondlikkus, võime leida lähenemisviis mis tahes töötaja suhtes, kiire kohanemine oludega;
• loov lähenemine probleemide lahendamisele ja eesmärkide saavutamisele;
• teadmised personaliküsimuste õiguslikust küljest.

Samuti peab spetsialistil olema ülikoolikraad juhtimises, majanduses, raamatupidamises või sotsioloogias.

Elukutse omadused ja raskused

Mänedžer on suurepärane manager. Ta peab teadma kõiki neid mänge, millega saate meeskonda juhtida. Sel juhul on suur tähtsus psühholoogia teadmiste tasemel. Majanduslike ja sotsiaal-psühholoogiliste oskuste kombinatsioon muudab kutseala eriliseks.

Sellel postitusel on raskusi:

• on vaja pidevalt jälgida muutusi tööturul. Seda on keeruline teha, kuna suured ettevõtted varjavad konkurentsi vältimiseks spetsiaalselt oma töötajate kohta teavet;
• tihe töö inimestega nõuab erilist sallivust ja vastupidavust;
• hR on lüli meeskonna ja juhtkonna vahel, seega peab see olema mõlemale poolele hea.

Kõik need raskused on hõlpsasti ületatavad, kui spetsialist omab vajalikku teadmiste taset ja soovi produktiivseks tööks.

järeldused

Suurt korporatsiooni on raske ette kujutada ilma personalijuhita. See aitab organisatsioonil leida töötajaid, kellest saab õige tööprotsessi, õhkkonna ja distsipliini ülesehitamise alus.

Seda positsiooni leidub üha enam väikeettevõtetes. Selle põhjuseks on sünnitushaava püsimatus, mida saab käsitleda kvalifitseeritud juht - personaliametnik. Kuigi seda ametit peetakse endiselt üsna nooreks, on see paljulubav ja võtab teiste oluliste ametikohtade seas ära teenitud koha.

paberimajanduse näidised

V.V. Umnikov

hR raamatupidamise büroo juhtiv personalispetsialist

1. Üldsätted

1.1 Käesolev juhend kehtestab äriühingu OJSC (edaspidi ettevõte) personaliosakonna personaliarvestuse büroo juhtiva personalispetsialisti (edaspidi juhtiv personalispetsialist) õigused, kohustused ja vastutuse.

1.2 Personali juhtivspetsialisti kohale nimetatakse isik, kellel on kõrgem erialane haridus ja vähemalt 5-aastane erialane töökogemus.

1.3 Juhtiv personalispetsialist allub otseselt personaliarvestuse büroo juhile.

1.4 Personali juhtivspetsialisti määramine, ametist vabastamine ja ametist vabastamine toimub ettevõtte peadirektori korraldusega personali osakonna juhataja ettepanekul.

1.5 Juhtiv personalispetsialist juhendab oma töös:

- kehtivad Vene Föderatsiooni tööseadusandlus;

- Vene Föderatsiooni valitsusorganite otsused;

- ettevõtte praegused normatiivsed ja tehnoloogilised dokumendid;

- ettevõtte poliitika kvaliteedivaldkonnas;

- personaliosakonna määrus;

- “Tööraamatute pidamise korra juhend”;

- ettevõtte kvaliteedijuhtimissüsteemi dokumenteerimine;

- ettevõtte juhtkonna korraldused, juhised, juhised;

- personaliosakonna juhataja juhised, korraldused;

- käesolev ametijuhend.

1.7 Ajutise äraoleku korral täidab personaliosakonna juhataja korralduse alusel juhtiv personalispetsialisti ülesandeid teine \u200b\u200bpersonaliosakonna spetsialist, kellel on kohustuslik tutvumine selle ametijuhendiga.

1.8 Lisaks personaliarvestusbüroo juhataja korraldustele viib juhtiv personalispetsialist läbi personaliosakonna juhataja ja personaliosakonna juhataja asetäitja kirjalikke ja suulisi juhiseid.

2 Kohustused

2.1 Juhtiv personalispetsialist on kohustatud:

2.1.1 Ettevõtte üksuste kaupa peab raamatupidamisdokumentide esmase ühtse vormi kohaselt personaliarvestust.

2.1.2 Teostada töötajate üleviimine vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele, personaliarvestuse esmaste raamatupidamisdokumentide ühtsetele vormidele ja ettevõtte poolt heaks kiidetud kohalike regulatiivsete dokumentide ning peadirektori korralduste alusel.

2.1.3 Hoidke töötajate isiklikke toimikuid, tehke nendes tööga seotud muudatusi.

2.1.4 Tööraamatute täitmine, arvestamine ja nende ohutuse tagamine.

2.1.6 Valmistage ette teave töötajate kvantitatiivse ja kvalitatiivse koosseisu, nende igapäevase liikumise kohta ning sisestage see teave töötajate andmebaasi.

2.1.7 Valmistage ette ja deponeerige dokumendid arhiivis, kui personaliosakonnas on kindlaks määratud säilitustähtajad.

2.1.8 Ettevõtte töötajatele antud puhkuste üle peab arvestust, jälgib, et struktuuriüksuste juhid koostaksid puhkuste ajakava õigeaegselt ja nende nõuetekohast rakendamist.

2.1.9 Pidage arvestust ettevõtte juhtkonna poolt töötajatele palgata puhkuse ja lapse sünniga seotud puhkuste üle.

2.1.10 Koostada tehase juhtkonna töötajatele tasustamise dokumendid.

2.1.10 Ametlike dokumentide, pitserite, templite ohutuse tagamiseks.

2.1.11 Koostada personali kohta koostatud aruandlus.

2.1.12 Kontrollida tehase juhtkonna töötajate tööajatabelite õigeaegset esitamist ettenähtud viisil.

2.1.13 Osalege personali hindamismenetluseks vajalike materjalide ettevalmistamisel, võistluskomisjonidel ning töötajate premeerimisel ja premeerimisel.

2.1.14 tundma tööks vajalikku kvaliteedijuhtimissüsteemi dokumentatsiooni, täitma selle nõudeid.

2.1.15 Järgige ettevõttes kehtestatud tööjõu sisemise ajakava reegleid.

2.1.16 ärge avalikustage ettevõtte töötajate isikuandmeid.

2.1.17 Parandada pidevalt oma kutsetegevuse tulemusi

3 Kutsenõuded

- Vene Föderatsiooni töö- ja pensioniseadusandlus;

- seadusandlikud ja normatiivaktid, õppematerjalid raamatupidamise ja personali liikumise dokumenteerimise pidamiseks, isikustatud raamatupidamine riiklikus pensionikindlustussüsteemis;

- ettevõtte struktuur ja töötajad;

- ettevõtte profiil, spetsialiseerumine;

- töötajate kutseala nimi ja töötajate ametikohad;

- kogu ja pideva töökogemuse arvutamise kord;

- personali ja nende liikumisega seotud dokumentide töötlemise, säilitamise ja säilitamise kord;

- ettevõtte töötajate andmepanga moodustamise ja pidamise kord;

- personaliarvestuse korraldamine;

- personali liikumise arvestamise meetodid;

- kehtestatud aruandluse koostamise kord;

- tööprogrammid, juhendid, maketid, juhendmaterjalid infotöötluse kohta, esmaste ja väljaminevate dokumentide vormid, nende sisestamise ja kajastamise kord töötajate andmebaasis;

- ettevõttes tegutsemine töötasude vormides ja süsteemides;

- töökaitse- ja ohutusmeetmete reeglid ja normid;

- ettevõtte standardid ja muud kvaliteedijuhtimissüsteemi reguleerivad dokumendid;

- Ettevõtte kvaliteedipoliitika.

4.1 Personalispetsialistil on õigus:

- teha ettepanekuid personalitöö parandamiseks;

- osaleda töötajatega töötamise ja ettevõttes töötajate kavandatud tegevuste väljatöötamises;

- saada teavet, mis on vajalik käesolevas ametijuhendis kehtestatud kohustuste täitmiseks;

- teha ettepanekuid olemasolevate raamatupidamisvormide ja esmaste dokumentide täiustamiseks;

- kasutada soodustusi, mis on kehtestatud Vene Föderatsiooni õigusaktidega ja ette nähtud töötajatele ettevõtte kollektiivlepingus.

5 Teenistussuhted

Personaliosakonna juhataja suhtleb:

5.1. Ettevõtte kõigi osakondadega:

- puhkuste registreerimise dokumentide, puhkuste ajakava saamine; ülekannete dokumendid, töögraafikud;

- pühade jaoks dokumentide esitamine.

5.2. Raamatupidamisarvestuse büroos:

- tehase juhtkonna töötajate töötasu dokumentide esitamine; puhkuseraha dokumendid; dokumendid tõlkimiseks.

5.3 Haldusosakonnaga:

- tellimuste, juhiste koopiate saamine;

6.1 Vene Föderatsiooni seadustega ettenähtud viisil juhtiv personalispetsialist vastutab:

- käesolevas ametijuhendis sätestatud ülesannete ebaõige täitmine või täitmata jätmine;

- ettevõtte töötajate isikuandmete vastuvõtmist, töötlemist ja kaitset reguleerivate eeskirjade rikkumine;

- enneaegne teabe edastamine kõrgematele juhtidele ja teistele sellega funktsionaalselt seotud ettevõtte töötajatele;

- sisemiste tööeeskirjade, ohutuseeskirjade, töökaitse ja tuleohutuse eeskirjade rikkumine.

Personaliosakonna juhataja I.I. Ivanov

Juriidilise osakonna juhataja S.S. Sergejev

Juhtiv KVS-i insener V.V. Vassiljev

Materjalide kopeerimine on lubatud ainult koos aktiivse lingiga allikale

Personali ja auhinnaküsimustes juhtivspetsialisti ametijuhend

KHOVRINO LINNASISEVA KOHALIKU HARIDUSE MOSKAVA LÄBI MOSKA LINNAS

TÖÖ KIRJELDUS PERSONALI JUHTIVAD Spetsialistid ja auhinnaküsimused

See ametijuhend on välja töötatud ja heaks kiidetud vastavalt kehtivatele tööseadustele, kohaliku omavalitsuse teenistuse seadustele ja muudele normatiivsetele aktidele, mis reguleerivad Vene Föderatsiooni töösuhteid.

1. Üldsätted.

1.1. Personali- ja auhinnaküsimustes juhtivspetsialisti (edaspidi spetsialist) nimetab Moskvas Khovrino linnaosa vallavanem (edaspidi vallavanem).

1.2. Spetsialisti ametikohale määramine toimub kõrgema erialase haridusega inimeste hulgast.

1.3. Spetsialist on oma tööülesannete täitmisel aruandekohustuslik vallavanema ees.

1.4. Valla juht tagab spetsialistile vajalikud töötingimused.

1.5. Spetsialist juhindub oma tegevuses:

· Küsimusi reguleerivad seadusandlikud ja normatiivdokumendid,

seotud tema pädevusega;

· Õppematerjalid tehtud töö kohta;

· Moskva linna Khovrino linnaosa omavalitsusüksuse määrus;

· Sise-eeskirjade reeglid;

· Vallajuhi korraldused, juhised ja juhised;

· Käesolev ametijuhend;

· Vallavolikogu otsused.

1.6. Tööspetsialist peaks teadma:

Vene Föderatsiooni põhiseadus, föderaalsed õigusaktid, Moskva linna õigusaktid; munitsipaalteenistust käsitlevad õigusaktid;

· Valla kõrgema ja muude organite määrused, korraldused, korraldused, muud juhtimis-, metoodilised ja regulatiivsed materjalid, mis on seotud valla seadusliku tegevusega;

· Seadusandlikud ja normatiivaktid, personalijuhtimise õppematerjalid.

· Valla struktuur, strateegia ja väljavaated.

· Prognooside tegemise kord, personali eeldatavate ja praeguste vajaduste kindlaksmääramine.

· Personali kutsekvalifikatsiooni struktuuri analüüsimeetodid.

· Personali ja nende liikumisega seotud dokumentide registreerimise, hooldamise ja säilitamise kord.

· Personaliarvestuse korraldamine.

· Personali liikumise arvestusmeetodid, kehtestatud aruandluse koostamise kord.

· Sotsioloogia, psühholoogia, pedagoogika ja töökorralduse alused.

· Arvutitehnoloogia, side ja sidevahendid.

· Töökultuur ja tööeetika.

1.7. Spetsialist peaks saama kasutada personaalarvutit ja kontoriseadmeid, viite- ja õigussüsteemi.

2. Juhtivspetsialisti ülesanded ja kohustused

personali ja auhindade küsimustes

· Valla personaliarvestuse korraldamine ja pidamine ning personaliarvestuse haldamine.

· Normatiivdokumentidega kehtestatud personaliaruannete koostamine ja esitamine.

· Autasustamislehtede ettevalmistamine ja täitmine omavalitsuste töötajate premeerimiseks vastavalt Vene Föderatsiooni ja Moskva linna autasusid ja aunimetusi käsitlevatele õigusaktidele.

2.2.1. Personali moodustamine omavalitsuste teenistuskohtade täitmiseks;

2.2.2. Ettepanekute ettevalmistamine omavalitsusteenuseid käsitlevate õigusaktide sätete rakendamiseks ja nende ettepanekute tegemine Tööandjale;

2.2.3. Omavalitsusteenistusse astumisega, selle vastuvõtmisega, töölepingu (lepingu) sõlmimisega, omavalitsusteenistuse ametikohale määramisega, vallavalitsuse teenistuja asendamiseks, vallavalitsuse teenistuja ametist vabastamise ja tema pensionilejäämisega seotud vallavolikogu õigusaktide eelnõude ettevalmistamise korraldamine ja asjakohaste dokumentide täitmine;

2.2.4. Omavalitsuste töötajate tööraamatute pidamine;

2.2.4 Korraldada raamatupidamispersonali kohta koostatud aruandluse ettevalmistamine ja töö personaliga.

2.2.5 osutada metoodilist abi personalihalduse läbiviimisel omavalitsuses.

2.2.6 reageerige muude töötajate kutsealase tegevuse taotlustele õigeaegselt, esitage nõutud teave täielikult.

2.2.7 Pidage kinni ülesannete ja juhiste täitmise kehtestatud tähtaegadest.

2.2.8 Täiustage pidevalt oma professionaalset taset.

2.2.9 Valla töötajate isikuandmetega töötamisel tuleb järgida konfidentsiaalsuse reegleid.

2.2.10 Koostada ja kooskõlastada nende omavalitsuste töötajate nimekirjad, kelle suhtes kehtivad atesteerimismenetlused ja kvalifikatsioonieksamid.

2.2.11 Koostada ja leppida kokku valla jaoskondade atesteerimis- ja kvalifikatsioonieksamite ajakavad.

2.2.12 Jälgige atesteerimise ja kvalifikatsioonieksamite ajakava.

2.2.13 Viia läbi teabe- ja konsultatiivseid seminare sertifitseerimise ja kvalifikatsioonieksamite teemal teenuste ja sektorite juhtidele ning teistele töötajatele, kes osalevad sertifitseerimise ja eksamiprotsessis.

2.2.14. valmistada ette juhtimisettepanekud töötajate võimaliku personali liikumise kohta (atesteerimise ja kvalifikatsioonieksamite tulemuste põhjal).

3. Juhtivspetsialisti õigused personali ja auhinnaküsimustes

3.1. Spetsialistil on õigus:

3.1.1. Spetsialistil on õigus perioodilisele (vähemalt kord viie aasta jooksul) täiendkoolitusele.

3.1.2. Spetsialistil on õigus mitte kinnitada vallavanema poolt tema poolt vallavalitsuse nimel koostatud otsuse eelnõusid, kui ta tehtud otsusega ei nõustu, oma arvamuse põhjendustega.

3.1.3. Tal on õigused sotsiaalsetele garantiidele ja hüvitistele, mis on kehtestatud Moskva linna omavalitsusteenistuse õigusaktidega.

3.1.4. Ametlikust palgast koosneva töötasu õigeaegne ja täielik maksmine, lisatasu ametniku palgale teenistusaastate eest, klassiastme eest, munitsipaalteenistuse eritingimuste eest, samuti lisatasud töötulemuste eest, mille suurus ja kord kehtestatakse vastavalt Moskva linna seadustele (töötasu ja töötajate hüvitisi makstakse samaaegselt palga maksmisega kõigile valla töötajatele).

3.1.5. Taotleda ja saada vajalikke materjale ja dokumente, mis on seotud personalispetsialisti tegevusega ja autasude väljaandmisega.

3.2. Spetsialistil ei ole õigust:

3.2.1. Olla kommertsorganisatsiooni juhtorgani liige, kui föderaalseadused ei sätesta teisiti või kui kohaliku omavalitsuse õigusaktidega kehtestatud korras vastavalt Moskva linna föderaalseadustele ja seadustele ei ole talle määratud osaleda selle organisatsiooni juhtimises.

3.2.2. Asendada munitsipaaltalituse ametikoht järgmistel juhtudel:

· Vene Föderatsiooni riigiasutuse või Moskva linna või mõne muu Vene Föderatsiooni moodustava üksuse valimine või ametisse nimetamine, samuti avaliku teenistuse ametikohale määramine;

· Moskva linna või mõne muu Venemaa Föderatsiooni subjekti omavalitsusüksuse valimine või ametisse nimetamine;

· Tasustatud valitava ametikoha valimine ametiühingu koosseisus, sealhulgas kohaliku omavalitsuse organis, munitsipaalasutuses loodud esmase ametiühinguorganisatsiooni valitud koosseisus.

3.2.4. Olla advokaat või esindaja kolmandatele isikutele kohaliku omavalitsuse organis, munitsipaalorganis, kus ta asendab munitsipaalteenistuse ametit või mis on otseselt allutatud või kontrollitav tema poolt, kui föderaalseadused ei sätesta teisiti.

3.2.5. Saada füüsilistelt ja juriidilistelt isikutelt tasu seoses ametliku seisundiga või seoses ametlike ülesannete täitmisega (kingitused, rahalised preemiad, laenud, teenused, meelelahutuse, vaba aja veetmise, reisikulude ja muude hüvede maksmine). Protokollisündmuste, töölähetuste ja muude ametlike üritustega seoses saadud munitsipaaltöötaja saadud kingitused tunnustatakse vallavaraga ja antakse need valla töötajale üle kohaliku omavalitsuse üksuse aktiga, milleks ta on kohaliku omavalitsuse üksus, kus ta asendab munitsipaaltalituse ametikohta, välja arvatud kehtestatud juhtudel Vene Föderatsiooni tsiviilkoodeks.

3.2.6. Minge ärireisidele üksikisikute ja juriidiliste isikute kulul, välja arvatud vastastikuse töö põhimõttel tehtavad tööreisid kohaliku omavalitsuse, kohaliku omavalitsuse üksuse nõusolekul kohalike omavalitsustega, teiste omavalitsuste omavalitsusasutustega, samuti välisriikide valitsusorganite ja kohalike omavalitsustega , rahvusvahelised ja välismaised mittetulundusühingud.

3.2.7. Kasutada muu munitsipaalvara eesmärkidel, mis ei ole seotud ametikohustuste täitmisega, materiaalse, tehnilise, rahalise ja muu toega.

3.2.8. Omavalitsuste teenistusega mitteseotud eesmärkidel avalikustada või kasutada teavet, mis on föderaalsete seaduste kohaselt salastatud konfidentsiaalse iseloomuga teabeks, või ametlikku teavet, mis on talle teatavaks saanud seoses ametikohustuste täitmisega.

3.2.9. Lubada avalikke avaldusi, arvamusi ja hinnanguid, sealhulgas meedias, kohalike omavalitsuste, omavalitsusasutuste ja nende juhtide tegevuse kohta, kui see ei kuulu tema ametlike kohustuste hulka.

3.2.10. Võtta vastu vallavanema kirjaliku loata välisriikide, rahvusvaheliste organisatsioonide autasusid, aunimetusi ja erilisi nimetusi (va teaduslikud).

3.2.11. Kasutage nii ametlikku positsiooni kampaaniate korraldamiseks kui ka referendumite teemadel kampaaniate korraldamiseks.

3.2.12. Kasutage oma ametlikku positsiooni erakondade, usuliste ja muude avalike ühenduste huvides, samuti avalikult avaldage oma suhtumist neisse ühendustesse kui munitsipaaltöötajasse.

3.2.13. Luua kohaliku omavalitsuse organitesse, omavalitsusorganitesse erakondade, usuliste ja muude avalike ühenduste (välja arvatud ametiühingud, aga ka veteranid ja muud avaliku initsiatiivi organisatsioonid) struktuure või edendada nende struktuuride loomist.

3.2.14. Töövaidluse lahendamiseks lõpetada ametikohustuste täitmine.

3.2.15. Olla Venemaa Föderatsiooni territooriumil tegutsevate välisriikide mittetulunduslike valitsusväliste organisatsioonide juhtimisorganite, hoolekogude või nõukogude ning nende struktuuriüksuste juhtorganite liige, kui Vene Föderatsiooni rahvusvaheline leping või Vene Föderatsiooni õigusaktid ei sätesta teisiti.

3.2.16. Osaleda ilma välisriikide, rahvusvaheliste ja välismaiste organisatsioonide, välisriikide kodanike ja kodakondsuseta isikute vahenditest rahastatud tasustatavates tegevustes ilma tööandja (tööandja) esindaja nõusolekuta, kui Vene Föderatsiooni välislepingus või föderaalseaduses ei ole sätestatud teisiti.

3.2.17. Kodanikul pärast munitsipaalteenistusest lahkumist ei ole õigust avaldada ega kasutada organisatsioonide või üksikisikute huvides konfidentsiaalset teavet või ametlikku teavet, mis on talle teatavaks saanud seoses ametikohustuste täitmisega.

Spetsialist kannab distsiplinaar- ja materiaalset vastutust oma süü tõttu toimepandud kuriteo eest (vastavalt Vene Föderatsiooni munitsipaalteenistust ja tööseadusandlust):

4.1. Ametlike ülesannete täitmata jätmise (ebaõige täitmise) eest, mis rikuvad kodanike õigusi ja seaduslikke huve, mis on sätestatud selles ametlikus juhises, ulatuses, mis on kindlaks määratud Vene Föderatsiooni tööseadustes ja munitsipaalteenistust käsitlevates õigusaktides:

- tema enda poolt väljatöötatud materjalide kehtivus ja usaldusväärsus (tunnistused, järeldused);

- tema poolt kinnitatud dokumentide vastavus kehtivatele õigusaktidele;

- töötaja kannab isiklikku vastutust tööülesannete halva kvaliteedi ja enneaegse täitmise eest.

4.2. Oma tegevuses pühendunud eest

õigusrikkumised - Vene Föderatsiooni haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirid.

4.3. Varalise kahju tekitamise eest - ulatuses, mis on kindlaks määratud Vene Föderatsiooni töö-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega.

4.4. Spetsialisti poolt ametiülesannete täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise (üleastumise), töödistsipliini rikkumise eest võib kohaliku omavalitsuse juht määrata spetsialistile distsiplinaarkaristuse:

- vallandamine föderaalseaduses sätestatud põhjustel.

4.5. Spetsialist vastutab kohtuasjade arutamiseks, dokumentide ettevalmistamiseks ja kirjadele, avaldustele, kaebustele vastamise kehtestatud tähtaegade rikkumise eest.

Funktsionaalsed ja ametikohustused on sisuliselt sünonüümid, töötaja tööalase tegevuse erinevad määratlused. Erinevates ametijuhendites aitavad navigeerida eri valdkondade kvalifikatsioonijuhendid.

Juhtivspetsialisti ja algajat spetsialisti saab kohandada töö ulatuse osas sama ulatusega, kuid on mõistlik kasutada ära endise kutsekvalifikatsiooni, usaldades talle keerukamad funktsioonid.

Eluaseme- ja kommunaalteenuste juhtivspetsialisti ametijuhend: valim

Mõelge näiteks elamumajanduse ja kommunaalteenuste sektoris töötava juhtivspetsialisti juhiste mallile.

Allpool on juhtivspetsialisti töö kirjeldus eluaseme- ja kommunaalteenuste võlgade sissenõudmisel.

1. Üldsätted

• Eluaseme- ja kommunaalteenuste võlgade sissenõudmise juhtivspetsialist (edaspidi - juhtivspetsialist) kuulub kategooriasse „spetsialist“.
• Juhtivspetsialisti kohale määratakse isik, kellel on lõpetamata kõrgharidus (bakalaureus), kellel on minimaalsed töökogemuse nõuded või puuduvad need üldse.
• Juhtivspetsialist võetakse tööle ja ta lahkutakse direktori korraldusel (organisatsiooni nimi).
• Oma töös juhindub juhtiv spetsialist seadustest, määrustest, korraldustest (täpsustage üksikasjalikult).

2. Juhtivspetsialisti kohustused

• Jälgida tarbijatele eluaseme- ja kommunaalteenuste eest võetavate tasude ja maksete pidevat jälgimist.
• Võtke õigeaegselt meetmeid, et koguda sellest tulenev võlg eluaseme- ja kommunaalteenuste eest tasumiseks.
• Kuuaruanne tehtud töö tulemuste jms kohta

Juhtivspetsialistil on õigus:

• esitada juhtkonnale parendusettepanekuid arutamiseks;
• osaleda teda puudutavate küsimuste arutamisel jne.

Juhendis ettenähtud ülesannete täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest vastutab juhtivspetsialist vastavalt seadusele.

5. Kvalifikatsiooninõuded

Mittetäielik kõrgharidus (bakalaureusekraad), töökogemus 1. kategooria spetsialistina - vähemalt 1 aasta.

• Seadusandlus elamumajanduse ja kommunaalteenuste valdkonnas.
• Ettevõtte harta, kollektiivleping, ettevõtte tellimused jne

Juhtivspetsialist suhtleb raamatupidamise, müügiosakonna, juriidilise sektori, logistikaosakonna ja teiste ettevõtte osakondadega.

Pea allkiri (täisnimi)

Mida juhiste väljatöötamisel otsida?

Ametikirjelduste väljatöötamine on üsna vastutustundlik protsess. Et seda hiljem mitte parandada, peate pöörama tähelepanu mitmele olulisele punktile:

• ametnimed peavad vastama kutsealade klassifikaatorile;
• funktsionaalsed kohustused on üksikasjalikult ära toodud, maksimaalselt järgides tegelikku tööd;
• tuleb järgida juhiste tüüpilisi lõike;
• soovitav on jätta osakondade vaheliste suhete loend lahti, eriti suurtes korporatsioonides.

Juhtivspetsialisti ametijuhendid sisaldavad laiendatud funktsioonide loetelu ja lisanõudeid töötajale.

Hoolikalt läbimõeldud ja korrektselt koostatud ametijuhendid võivad rasketel aegadel tööandjat suuresti aidata ning töötaja jaoks - oma vastutusala täpsustamiseks ja piiramiseks.

Töökirjeldus

Kategooria juhised:

Tähestikulised juhised:

Juhtiv personalispetsialist

• Personaliosakonna juhtivspetsialisti ametijuhend (dok, 63 Kb., Hinnang: 4191)

Sa saad laadige ametijuhend alla on vaba. Töökohustused juhtiv personalispetsialist

_____________________________ (perekonnanimi, initsiaalid)

(organisatsiooni nimi, ________________________________

organisatsiooniline ja juriidiline vorm) (direktor; muu volitatud isik)

kinnitage ametijuhend)

Spetsialisti juhtiv osakond

1.1 Käesolev tööjuhend kehtestab õigused, kohustused ja kohustused juhtiv personalispetsialist _____________________ (edaspidi "ettevõte"). Asutuse nimi

1.2 Personaliosakonna juhtivspetsialist võetakse tööle ja vabastatakse ametist peadirektori käskkirjaga.

1.3. Personaliosakonna juhtivspetsialistiks võetakse isik, kellel on kõrgem erialane haridus (suund “Personalihaldus”, “Psühholoogia”, “Sotsioloogia”) ja kellel on vähemalt 2-aastane töökogemus personaliga.

1.4 Personaliosakonna juhtivspetsialist allub osakonna juhile.

1.5 Personaliosakonna juhtivspetsialisti ajutise äraoleku korral asendab teda teine \u200b\u200bettenähtud viisil ametisse nimetatud ametnik.

1.6 Personaliosakonna juhtivspetsialist juhindub oma tegevuses järgmistest õigusaktidest:

Sise-eeskirjade reeglid;

Otsese juhtimise korraldused (juhised);

Personaliosakonna määrus;

Personalipoliitika ja strateegia;

Personali arendamise süsteemi kontseptsioon;

Sertifitseerimise määrus;

Muud personaliteenistuse regulatiivsed dokumendid.

1.7 Juhtiv personalispetsialist peaks teadma:

Seadusandlikud ja normatiivaktid, personalijuhtimise õppematerjalid;

Ettevõtte struktuur ja töötajad, selle profiil, spetsialiseerumine ja arenguväljavaated;

Personalipoliitika ja ettevõtte strateegia;

Personalihaldussüsteemi ülesehitamise põhimõtted;

Personali hindamise süsteemid ja meetodid;

Personali kutsekvalifikatsiooni struktuuri analüüsimeetodid;

Kaasaegsete infotehnoloogiate kasutamise võimalused personaliteenistuses;

Parim kodu- ja välismaise personali kogemus;

Sotsioloogia, psühholoogia, pedagoogika ja töökorralduse alused;

Karjäärinõustamise alused;

Majanduse alused, tootmise korraldamine ja juhtimine;

Arvutiseadmed, side ja side;

Töökaitse reeglid ja normid;

Töökultuur ja eetika.

Personaliosakonna juhtivspetsialist täidab järgmisi ülesandeid:

2.1 Personali auditeerimise (hindamise) kujundamine, korraldamine ja läbiviimine.

2.2 Personali arendamine, korraldamine ja sertifitseerimine.

2.3.Kvalifikatsioonikomisjoni töö korraldamine ja kvalifikatsioonieksamite korraldamine (OÜ Kolpino töötavate erialade jaoks).

2.4 Kolpino LLC töötajate karjääriplaneerimine ja töötamine ettevõtte personalireserviga.

Personaliosakonna juhtivspetsialist on kohustatud:

3.1 Suhtlemine ettevõtte kõigi osakondade juhtidega sertifitseerimise, personali hindamise, personalireserviga seotud töö osas.

3.2 Jälgige atesteerimise ja kvalifikatsioonieksamite ajastamist.

3.3 Teavitada ettevõtte juhtkonda muudatustest personalireservi koosseisus ja läbiviidud personali liikumistest (atesteerimise ja kvalifikatsioonieksamite tulemuste põhjal).

3.4 Koostada osakonnajuhatajate nõudmisel sihtmeetodid personali hindamiseks. Viige läbi hindamine.

3.5 Viia läbi osakonnajuhatajatele ja teistele atesteerimis- ja eksamiprotsessis osalevatele töötajatele teabe- ja nõustamisseminare atesteerimise ja kvalifikatsioonieksamite kohta.

“Kinnitamine”

OÜ ____________ direktor

___________________________

___________________________

TÖÖ KIRJELDUS

personalispetsialist

"___" ________ 20__

1. Üldsätted

1.1. Personalispetsialisti ametikohale nimetatakse kõrgema erialase haridusega isik, esitamata nõudeid töökogemusele.

1.2. Personalispetsialisti nimetab ametisse ja vabastab ametist direktor.

1.3. Teos annab otse aru direktorile.

1.4. Töös on ta kohustatud juhinduma ettevõtte tootmistegevuse spetsiifikat reguleerivatest normatiivaktidest, muudest sätetest, juhenditest, korraldustest, juhi käskudest, ettevõtte kohalikest normatiivaktidest.

1.5. Peab teadma:

Seadusandlikud ja normatiivaktid, personalijuhtimise õppematerjalid;

Tööõigus;

Ettevõtte struktuur ja töötajad;

Ettevõtte eripära, arenguperspektiivid;

Ametisse nimetamise kord;

Dokumentide registreerimise, hooldamise ja säilitamise kord;

Sünnituspsühholoogia ja -sotsioloogia alused;

Majanduse alused;

Töökaitse reeglid ja normid.

2. Õigused

2.1. Ta tutvub ettevõtte juhi otsustega.

2.2. Teeb ettepanekuid töökohustuste täitmisega seotud töö parendamiseks.

2.3. Teeb otsuseid oma pädevuse piires

2.4. Ta osaleb personalikoosolekutel.

2.5. Saab oma ülesannete täitmiseks vajaliku teabe.

2.6. Auditi tulemuste põhjal teeb ettepanekuid töötajate suhtes kehtivate karistuste kohta töödistsipliini rikkumise korral ja sise-eeskirjad.

3. Kohustused

3.1. Ta võtab osa personali valimisest, valimisest, paigutamisest.

3.2. Vastu võtab organisatsiooni külastajaid ja töötajaid spetsialistide palkamise, vallandamise, üleviimise ja nõuetekohase kasutamise küsimustes.

3.3. Korraldab töötajate vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise õigeaegset registreerimist vastavalt tööseadusandlusele, määrustele, juhistele, direktori korraldustele, personaliarvestusele, töötajate praeguse ja varasema tegevuse tunnistuste väljastamisele, hoidmisele, tööraamatute täitmisele ja kehtestatud personalidokumentide pidamisele, samuti koolitusele materjalid organisatsiooni töötajate preemiate ja auhindade tutvustamiseks.

3.4. See pakub töötajatele või nende perekondadele pensionide määramiseks vajalike dokumentide ettevalmistamist ning nende esitamist sotsiaalkindlustusasutustele.

3.5. Uuritakse personali liikumist, personali voolavuse põhjuseid ja töötatakse välja meetmed nende kõrvaldamiseks.

3.6. Korraldab tööjõudistsipliini seisundi kontrolli organisatsioonilistes üksustes ja sisemiste tööeeskirjade rakendamist.

3.7. Koostab loodud aruandluse.

3.8. Osaleb personali arendamise, väljaõppe ja täiendõppe ettepanekute ettevalmistamisel, samuti koolituse tulemuslikkuse hindamisel.

4. Vastutus

4.1. Selles ametijuhendis, sisemise tööplaani reeglites ja töölepingus sätestatud kohustuste täitmata jätmise eest distsiplineeritakse teda vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustikule.

4.2. Haldusõiguserikkumiste või kuritegude toimepanemise eest ametiülesannete täitmise ajal vastutab ta vastavalt haldus- ja kriminaalõigusele.

"VALMIS"

__________________________

"___" ____________ ________ g

Kuid kas teadsite, et uuskapslid võiksid viia elustiili poole, mis valib automatiseeritud rasva kadu ?.
Kui teie rasva kadu silmas pidades soovib kõige paremini üksik zyvoxi annus.
Rända veebipõhiselt viagra kaudu, et saada 30–40 lühikest minutit ja alustada vahetult enne seda testitud füüsilise treeningu kursusega: see võib olla jooga.
Proovige osta Kanada apteeki cialis, mis suurendab 20-minutilise ringluse läbimise kordade arvu.
Las terrazas korterite uurimisel havannas registreeriti rekord, mille ta oli tegelikult määranud sõltumatust uuringust.
Rasvad aitavad keha neurontiinil 300 mg viia teid kõrgele ja vaimu efektiivsemaks kasutamiseks.
Aldara toote- või teenusekulu võib olla peaaegu kõigi meediumite hüpe, mitte peaaegu kõigi jaoks täiuslik.
Tervise ja tasakaalus püsimise tagamiseks on oluline säilitada müügil geneerilised ravimid.
Iga kilo lihaskoe, mis teie kehas praegu on, põletab kogu päeva jooksul 50 kalorit. Ostke nolvadexi veebisaidid lihtsalt olemasolevate poolt.
Täna hommikul oli meil kohtumine oma ob-iga, kes glükofaagiga kontrollis, et mul on raseduse katkemine, ja otsustasime kasutada tsütotekki.
Rasvad ostavad cialis us apteegis kui ka mitte nutikad! Kas teil on peaaegu kõiki ravimeetodeid?
Paberimajanduses võetakse arvesse maksimaalselt kloonitud migreeniravimeid, kui need on sõnastatud täpselt nagu eelmine juurdepääs.
Soovitatav on, kui teie majas on klaasist tablett furosemiid lasix 40 mg, olenemata sellest, kas teil on lapsi.
Uus kotkasapteek arimidex direct shiatsu massaažitool võib olla üsna fantastiline osa üldisest terviseprogrammist.
Citali määramine on kriitilise tähtsusega, et otsustada, mis teil õieti pole.
See intensiivne kahenädalane programm cialis 20 mg 30 "lu annab ülevaate eesmärkidest.
Internetis viagra müügiga tegelevate ravimite Yale'i asutuse ja Yale'i vähirakkude keskuse dermatoloogia osakonna teadur.
Tegelik muutus, mis on mikrosiid, lisaks söömisele 600 lisatud rasvaga kaloreid päevas, et paar kilo päevas saada.
Teie süsteemne tseftiinravim ei saa korralikult funktsioneerida, kui see pole korralikult hüdreeritud.
Naiste kamagra suukaudne kapsel 100 mg preis disainiga juuste väljalangemine on kindlasti õpitud probleem, mis tuleneb teie rämpsust, mida nimetatakse dihüdrotestosterooni dhtiks.

töö AS-i "Riiklik ettevõte" Sotsiaal- ja ettevõtluskorporatsiooni "Tobol" organisatsiooni- ja kontrolliteenistuse osakonna töötajatega

1. Töökoha teave

1. HR-peaspetsialist on Rahvusliku Ettevõtte Sotsiaal- ja Ettevõtluskorporatsiooni Tobol JSC (edaspidi ettevõte) organisatsiooni- ja kontrolliteenuste osakonna töötaja.

2. Personali peaspetsialist nimetatakse ametisse ja vabastatakse ametist vastavalt Kasahstani Vabariigi seadustele ettevõtte juhatuse esimehe korraldusega.

3. Personali töö peaspetsialist esitab ja võtab vastu korraldusi, töökorraldusi ettevõtte organisatsiooni- ja kontrollimisteenuste osakonna direktorilt.

4. Personali peaspetsialist võib organisatsiooni ja kontrolliteenistuste osakonna direktori asendada ettevõtte juhatuse esimehe korraldusega.

5. Personali peaspetsialisti võib asendada töötaja, kelle nimetab ettevõtte ühingu juhatuse esimees.

2. Töö eesmärk

6. Personalijuhtimissüsteemi tõhususe parandamine.

3. Peamised ülesanded

7. Peamised ülesanded:

1) kvalifitseeritud personali valiku ja paigutamise tagamine ning selle valdkonna efektiivsuse suurendamine;

2) personali motivatsiooni- ja motiveerimissüsteemi töö tagamine ja suunamise tõhususe suurendamine;

3) personali arengu tagamine ja selle valdkonna efektiivsuse parandamine;

4) töötajate atesteerimise korraldamine;

5) personali vallandamise protsessi korraldamine;

6) Seltsi ärikultuuri hoidmine.

4. Positsiooninõuded

8. Personali peaspetsialistil peab olema kõrgharidus.

9. Personali peaspetsialistil peaks olema juriidiline, majanduslik või pedagoogiline eriala.

10. Minimaalne tööstaaž ametikohal: vähemalt kaks aastat personalitöö alal.

11. Peaspetsialist peaks teadma järgmisi Kasahstani Vabariigi normatiivseid õigusakte:

1) Kasahstani Vabariigi põhiseadus;

2) Kasahstani Vabariigi tööseadustik;

3) Kasahstani Vabariigi tsiviilseadustik (üldosa);

4) Kasahstani Vabariigi seadus aktsiaseltside kohta;

5) Kasahstani Vabariigi Agentuuri juhatuse otsus finantsturu ja finantsorganisatsioonide reguleerimise ja järelevalve kohta nr 000 „Aktsiaseltsi tütarettevõtjate kohta teabe esitamine“.

12. Peaspetsialist peab teadma järgmisi ettevõtte seadusi:

1) Ettevõtte normatiivsed aktid, mis on välja töötatud personalitöö osana ja reguleerivad personalijuhtimist.

5. Põhilised kohustused

13. Personali peaspetsialist on kohustatud:

1) tundma ja järgima töös käesoleva ametijuhendiga kehtestatud Kasahstani Vabariigi normatiivseid õigusakte ja ettevõtte sisemisi normatiive;

2) varustada ettevõtet kvalifitseeritud personaliga;

4) viib läbi personalijuhtimise tegevust reguleerivate normatiivdokumentide väljatöötamist;

5) tagab korralduste, töölepingute ja nende lisalepingute, reisitunnistuste ja muude personaliküsimusi käsitlevate dokumentide kirjaliku täitmise;

6) koostab ja viib läbi Seltsi töötajate isiklikke toimikuid;

7) tagab tööraamatute ja töötaja isikliku toimikuga seotud dokumentide ohutuse;

8) juhib Seltsi personalipoliitikat;

9) tagab ettevõtte äsja palgatud töötajate tutvumise seltsi sisedokumentidega;

10) täidab organisatsiooni- ja kontrollimisteenistuse osakonna direktori korraldusi, osakonna direktori korraldusi;

11) jälgida töötajate arendamise programmi raames õigeaegseid koolitusi;

12) töötada välja ja tagada meetmete rakendamine ettevõtte töötajate meeskonnavaimu tugevdamiseks ja nende lojaalsuse suurendamiseks;

13) nõustab töötajaid personaliküsimustes;

14) teavitada töötajaid Seltsi poolt selle töötaja suhtes vastu võetud otsusest;

15) kooskõlastama dokumentide kinnitamisel esmalt organisatsiooni- ja kontrollimisteenistuse osakonna direktoriga;

16) kinnitada personaliküsimusi käsitlevad otsused ja dokumendid;

17) korraldab töötajate atesteerimist;

18) koostab teabe küsimisel dokumente personaliküsimuste kohta.

6. Põhiõigused

14. Personaliga töötamise peaspetsialistil on õigus:

1) teeb ettepanekuid töömeetodite parendamiseks, puuduste kõrvaldamiseks ning personalihaldussüsteemi protsesside ja dokumentide optimeerimiseks;

2) viia läbi meetmeid ettevõtte personali voolavuse vähendamiseks;

3) viib läbi personalitööturu analüüse ja jälgimist ning teeb ettepanekuid personalijuhtimissüsteemi efektiivsuse parandamiseks;

4) ettenähtud korras ametikohustuste täitmiseks vajaliku teabe ja materjalide saamine;

5) võtab oma pädevuse piires kontakte väliste organisatsioonidega;

7) muud talle pandud ülesannete ja kohustuste täitmiseks vajalikud õigused.

7. Vastutus

15. Inimressursside peaspetsialist vastutab:

1) dokumentide säilitamise kehtestatud korra järgimine;

3) talle usaldatud vara kahjustamine ja väärkasutamine;

4) tööjõudistsipliini, töökaitse ja tehnoloogia reeglite ning standardite järgimine;

5) varalise kahju tekitamine Kasahstani Vabariigi kehtivates töö- ja tsiviilõigusaktides kindlaksmääratud viisil;

6) tööülesannete õigeaegne ja kvaliteetne täitmine;

7) peaspetsialistile personaliga töötamiseks määratud rahaliste, materiaalsete ja tehniliste ressursside mõistlik kasutamine;

8) paberimajanduse õigsus.

16. HR-peaspetsialist vastutab ka vastavalt ettevõtte dokumentidele ja Kasahstani Vabariigi seadustele.

Osakonna direktor

organisatsiooni kontrolli teenus

Tutvus ametijuhendiga:

______________________________________________

Täisnimi

____________ _________________

Kuupäev Allkiri