Trükikoja organisatsiooniline struktuur. Trükiettevõtte juhtimise automatiseerimine. Teemavaldkonna kirjeldus

Astrahani digitaaltrükikoja organisatsiooniline struktuur on toodud joonisel 1.1.

Joonis 1.1 – Astrahani digitaaltrükikoja organisatsiooniline struktuur

Astrahani digitaaltrükikoja organisatsiooniline struktuur on funktsionaalne tüüpi struktuur, mis põhineb kõigi organisatsiooniüksuste funktsionaalsuse järgi jaotusel. Seda tüüpi organisatsiooniline struktuur on ettevõtte jaoks kõige optimaalsem, kuna see hõlmab horisontaalset jaotust funktsioonide ja ärieesmärkide järgi, samuti vertikaalset tööjaotust juhtimistoimingute koordineerimiseks.

1.1.3 Ainevaldkonna kirjeldus

Kliendi tellimuse võtab vastu juhataja ja see sisaldab toote tüüpi (visiitkaart, flaierid, brošüürid, ajakirjad), nõudeid toote paigutusele: formaat (suurus), paberi kvaliteet, värvilahendus (valik saadaolevast värvipaletist, erivarjundite olemasolu, värvitrükk, must-valge trükk, prindiküljed (ühepoolne, kahepoolne), köitmine (külg, tüüp (vedru, liimitud pool)); toote sisu (teave), tootmisaeg (12 tundi, 24 tundi, 36 tundi, 48 tundi), kogus.

Juht koostab tellimusele tööplaani. Plaan sisaldab tööde etappe ja tellimust täitvate spetsialistide nimekirja ning etapi valmimise keerukust.

Järgmisena genereerib juht tellimuse tootmisvormi, mis näitab tellimuse täitmise aja ja etapid. Vorm antakse üle maketi koostavale kujundajale. Küljenduse valmiduse märgib disainer tellimisvormile ja kannab üle küljendajale.

Küljenduse kujundaja edastab küljenduse korrektorile, et kontrollida õigekirja ja kirjavahemärke. Tellimuse tootmislehele kantakse valmimise märge ja antakse üle trükkalitele.

Printerid annavad valmistoodangu koos tellimuse tootmisvormiga üle juhatajale.

Trükikoja töö kohta koostab juhataja aruandeid.

Infotöötlusmudel on toodud AS-IS diagrammil (vt lisa 1 ja lisa 2).

Sisendid on:

Kliendi andmed;

Tellimuse parameetrid;

Töötajate andmed;

Aruannete valikud.

Väljundi teave:

Tootmisvorm;

Tootmisplaan;

Mehhanismid on järgmised:

juhataja;

Disainer;

küljendaja;

toimetaja;

Printer.

Juhtteave:

Vene Föderatsiooni õigusaktid;

Astrahani piirkonna õigusaktid;

Astrahani digitaaltrükikoja harta.

Klientide tellimuste ja lepingute sõlmimise teabe vastuvõtmine ja säilitamine vormistatakse infosüsteemis, mis põhineb konfiguratsioonil 1C: Enterprise. Süsteem genereerib lepingud trükitoodete tootmiseks.

Trükimaterjalide tootmise planeerimise ja arvestuse protsess ei ole automatiseeritud ning toimub Microsoft Office'i tarkvara tootesarja kasutades. Kogu teave klientide tellimuste täitmise kohta salvestatakse tootmisvormidele, mis salvestatakse kliendiga suhete ajaloona. Tellimuste täitmise ajaloo säilitamine ja säilitamine on töömahukas tegevus.

1.2 IS projekteerimise eesmärgi ja eesmärkide määratlemine

Selle projekti eesmärk on tõsta Astrahani digitrükikoja efektiivsust läbi trükitoodete tootmise tegevuste planeerimise ja arvestuse ISi arendamise. Arendus toimub platvormil 1C:Enterprise 8.2.

Eesmärgi saavutamiseks on vaja lahendada järgmised ülesanded:

1) viib läbi Astrahani Digitrükikoja tegevuse analüüsi;

2) koostab skeeme, mis kirjeldavad ettevõtte äriprotsessi mudelit;

3) arendab infosüsteemi andmebaasi;

4) arendada liideseid;

5) töötab välja aruandlusvormid.

Arendatud süsteem peab täitma järgmisi funktsioone:

1) algandmete sisestamine:

trükitoodete tüüp;

paberi tüüp;

Prinditavad küljed;

Toote formaat;

Värvispekter;

Töötajad;

Kliendid.

2) saadud andmete töötlemine:

Tellimuse moodustamine;

Tööde planeerimine eritellimusel;

Tootmisülesannete andmine töötajatele;

Tootmisülesannete registri pidamine;

Tellimuse staatuse muutmine.

3) andmete salvestamine:

Dokumentide registrid.

Trükiettevõtte juhtimise automatiseerimine

Yu.N. Samarin (MSUP), tehnikadoktor. Teadused, professor P.K. Ivanov (“Monoritm”)

Trükitootmise arengus on hetkel oluliseks suundumuseks äriprotsesside optimeerimine läbi automatiseeritud juhtimissüsteemide (ACS) kasutuselevõtu ettevõtte haldus-, majandus-, finants- ja tootmistegevuses.

Ettevõtte juhtimise automatiseerituse tase sõltub reeglina selle üldisest arengutasemest, sealhulgas ettevõtte tehnilisest, teabe- ja personalivarustusest, samuti piirkonnas valitsevast konkurentsist. Trükiettevõtte struktuur mõjutab oluliselt toodete valmistamise tellimust kirjeldava teabe kujunemist (joonis 1). Trükitoodete tellimuse kohta esitatava teabe õigsuse ja täielikkuse määrab ettevõtte juhtimisstruktuuri õige ülesehitus.

Kaasaegne automatiseeritud juhtimissüsteem on omavahel ühendatud ja interakteeruvate elementide kogum: inimesed, teave, tarkvara, seadmed jne. Seega ei saa tarkvaratoodet rakenduskeskkonnast eraldatuna käsitleda juhtimissüsteemina. Tarkvaratoode on integreeritud ettevõtte äriprotsesside keskkonda, pakkudes kasutajatele vahendid äriprotsesside põhifunktsioonide automatiseerimiseks ja alles pärast seda muutub see juhtimissüsteemiks.

Automatiseeritud juhtimissüsteemi üks põhiosa on infosüsteem (IS), mis on tarkvarapakett, mis realiseerib ettevõtte ühtset inforuumi ja mille raames automatiseeritakse juhtimisfunktsioonid. Infosüsteemi toimimise kirjeldus on mõttekas ainult selle koostoime kontekstis ettevõtte struktuuri, kasutajate, juhtimistehnikate, muude süsteemide ja allsüsteemidega, näiteks finantsjuhtimissüsteemiga.

Igal infosüsteemil on kindel rakendusala, mille piiridel see suhtleb väliskeskkonnaga (joonis 2).

IS-i abil töövoo korraldamise nõuded tulevad ettevõtte juhtimiselt ja need peavad kajastuma tarkvaratoote seadistustes.

Süsteemi algandmed on järgmised:

Kliendi nõuded - avaldused (lepingud) trükitoodete valmistamiseks;

Sissetulevad dokumendid - süsteemi poolt töödeldavad esmased dokumendid (paberi ja materjalide saabumine, andmed tellimuste tasumise kohta jne);

Finantsarvestuse andmed - süsteemi toimimiseks vajalik operatiivne ja analüütiline informatsioon;

Teave trükiteenuste ja -materjalide turuhindade kohta, kommerts- ja muu süsteemi konfigureerimiseks kasutatud teave.

Süsteemi tulemused on järgmised:

Toodete müügi protsessiga kaasnevad väljaminevad dokumendid (arved, arved, protokollid jne);

Varude ostuvajadust määratlevad dokumendid (paberi ja materjalide taotlused);

Tootmisinfo töötlemisel saadud ja operatiivjuhtimisel kasutatavad tegevusarvestuse andmed;

Tootmisdokumentatsioon (tehnoloogilised lehed, nõuded materjalidele, vahetuste ülesanded jne).

Süsteemihaldus on pidev protsess, mis seisneb süsteemi poolt pakutava või väljastpoolt tuleva operatiivinfo hindamises, samuti juhtimisotsuste tegemises ja süsteemi funktsioonide kohandamises vastavalt tehtud otsusele. Juhtimisotsused peavad vastama ettevõtte juhtkonna määratud strateegiale.

Juhtimise seisukohalt on süsteem mehhanism, mis tagab juhtimisotsuste täitmise (joonis 3). Juhtimisotsuste elluviimine toimub meetodite, algoritmide, funktsioonide juurdepääsuõiguste jms seadistamise kaudu. Sel juhul on vaja määratleda kasutajatele ranged tööfunktsioonide täitmise raamistikud ja pädevuspiirid.

Kaubandusosakond juhib hinnakujundust ja müüki. Kommertsosakond töötab tema käsutuses oleva teabe (klientide soovid, turuhinnad jne) ja raamatupidamisandmete (tooteliikide ja üksikute tootmisoperatsioonide tasuvus) põhjal välja algoritmid ja hinnakirjad, mis sisestatakse süsteemi ja mida kasutatakse arvutamisel. tellimuse maksumus. Siin on sõnastatud ka nõuded toodete müügiprotsessi korraldamiseks.

Tootmisosakond määrab kindlaks paberi ja materjalide tarbimise normid, ajanormid, tehnoloogilised marsruudid, seadmete töögraafikud, tootmisplaanid, tootmisarvestuse meetodid jne. Kõik see sisestatakse süsteemi standardimistabelite, arvutusalgoritmide, dokumendi kujul vooskeemid ja muu regulatiivne ja viiteteave. Seadete korrigeerimised tehakse tootmisressursside tegeliku tarbimise ja plaanide elluviimise andmete põhjal.

Majandusplaneerimise osakond kontrollib kulusid. Selle ülesandeks on määrata kindlaks kulustruktuur, kaudkulude jaotamise meetodid jms. Finantsarvestuse andmete ja süsteemi poolt edastatavate tulemuste põhjal korrigeeritakse mudelit, et saada võimalikult täpsed tulemused tegelike ja planeeritud kulude arvutamiseks.

Eraldi funktsioon on süsteemihaldus, mis seisneb kasutaja juurdepääsu piiramises süsteemi funktsioonidele ja selle katkematu töö tagamises.

Trükiettevõtte põhitootmise juhtimismudel, mida rakendab IS, on esitatud joonisel fig. 4. Kliendi nõuded avalduse vormis (suulised või kirjalikud) esitatakse ettevõtte kaubandusosakonnale. Kommertsosakonna juhataja registreerib süsteemis kliendi nõuded ja teostab tellimuse maksumuse eelarvestuse. Kui klient otsustab tellimuse esitada, täpsustab haldur nõudeid ja registreerib lisaandmed vastavalt seda tüüpi tellimuse vormistamiseks mõeldud mallile. Kui tellimus on mittestandardne, osaleb selle täitmises tehnoloog, kellel on võimalus vormistada tellimus ilma malli kasutamata, välja töötada ja registreerida süsteemis unikaalne tehnoloogiline marsruut ning määrata tööparameetrid oma äranägemise järgi. Pärast seda tehakse lõplik arvutus, mille tulemusena genereerib süsteem järgmised dokumendid:

Kuluarvestus, mis on tellimuse maksumuse arvestus trükiteenuste ja -materjalide müügihindades;

Tellimuse kuluarvestus on dokument, mis sisaldab planeeritud maksumuse, maksumuse ja tasuvuse operatiivarvutust;

Nõue paberile, mis sisaldab erinevat tüüpi paberi vajaduse arvutamist kõigi tellimuse üksikasjade ja tehniliste jäätmete tööjaotuse kohta;

Nõue materjalidele, mis kajastab põhimaterjalide vajadust;

Tehnoloogiline kaart - dokument, mis kirjeldab üksikasjalikult tellimuse tehnoloogilist marsruuti, märkides iga toimingu parameetrid;

Arve tasumiseks.

Lisaks saab genereerida lisadokumente, näiteks “Lepinguhinna kokkuleppimise protokoll”, materjalide tarnimise nõuded, kui klient prindib oma paberile jne.

Tellimisprotsessi käigus arvutab süsteem välja iga tehnoloogilise toimingu kestuse, mis koos tehnoloogilise marsruudi kirjeldusega annab lähteandmed tootmise planeerimiseks. Tootmisplaani koostamisel lähtutakse seadmetele tööülesannete järjekordade moodustamisest, võttes arvesse selle töögraafikut. Järjekordade moodustamisel arvestatakse tehnoloogilise tellimuse marsruudi piires toimingute järjestust, tellimuste prioriteete, materjalide saadavust ja muid tegureid. Süsteem võimaldab käsitsi hallata tööde järjekordi, töid ühest masinast teise üle kanda, töid tühistada ja lisatoiminguid määrata.

Koostatud tootmisplaani alusel genereerib süsteem tootmispindade vahetuste ülesanded ning paberi ja materjalide hankimise taotlused. Tarnetaotlused kujutavad endast toodangu materjalidega varustamise plaani. Süsteem võtab arvesse järelejäänud materjalide olemasolu ladudes, mida saab teatud tellimuste jaoks reserveerida. Kui laos puuduvad tootmissoovis märgitud materjalid, genereerib süsteem materjalide ostusoovi, mis laekumisel reserveeritakse tellimustele.

Tootmisarvestus lahendab kaks probleemi: tegeliku tootmise (plaani täitmine) ja materjalide tegeliku kulu kajastamine. Sel juhul võetakse arvesse tellimuse tühistamise olukordi ja registreeritakse defekt. Võimalik on fikseerida pooltoodete (kiled, vormid, noad) teisaldamine objektilt objektile ja lattu. Pärast viimase tehnoloogilise toimingu sooritamist fikseeritakse valmistoodete lattu tarnimine.

Süsteem annab tellimuse täitmise eest vastutavale juhile võimaluse jälgida reaalajas tellimuse edenemist tootmises ja kliendiga tehtavate vastastikuste arvelduste olekut. Niipea, kui tellimus jõuab valmiskaupade lattu, saab juhataja korraldada tellimuse saatmise.

Töötamise ajal salvestab süsteem tohutul hulgal tootmis-, äri- ja finantsteavet. Tööstusliku andmebaasiserveri kasutamine infosüsteemi poolt võimaldab koguda infot aastateks, teostada andmete statistilist ja analüütilist töötlemist, genereerida erinevat tüüpi juhtimisaruandlust ning eksportida andmeid erinevatesse formaatidesse edasiseks töötlemiseks.

Trükiettevõtte IP-aadressi loomise ülesanne on lahutamatult seotud kasutatavate tarkvaratööriistade integreerimise küsimusega. Integreerimine toimub reeglina tarkvarasüsteemide vahelise andmevahetuse tasemel. Samal ajal peaksite vigade vältimiseks otsustama, millist tarkvarapaketti peetakse ettevõtte süsteemi tuumaks, ja määrake kindlaks lähenemine objektide kodeerimisele. Ettevõtte süsteemi tuumana tuleks kasutada tarkvarapaketti, mis vastutab ettevõtte peamiste raamatupidamisprotsesside automatiseerimise eest, eriti tööstusettevõtte jaoks - see on peamine tootmisjuhtimissüsteem, millega finantsarvestussüsteem ja muud süsteemid töötavad. on liidestatud.

IS-i väliste süsteemidega integreerimise põhimõtet saab käsitleda levinuima probleemi lahendamise näitel - tootemüügi arvestus koostoimes finantsarvestussüsteemiga (joonis 5).

Ülesanne on järgmine. IS arvutab tellimuse kindlas valuutas. Selle tulemusena genereeritakse maksearve, mis tuleb kanda finantsarvestussüsteemi omavääringus. Maksed registreeritakse finantsarvestussüsteemis ja eksporditakse IS-i, mis postitab need tellimustele automaatse konverteerimisega valuutasse, milles arvestatakse omavahelisi arveldusi konkreetse kliendiga. Saadetis registreeritakse IS-is ja dokument kantakse üle finantsarvestussüsteemi koos konverteerimisega omavääringusse. Selle tulemusena registreeritakse müük finantssüsteemis omavääringus ja IS-is valuutas, milles lepinguhind on fikseeritud.

Probleem lahendatakse järgmiselt. Kuna klientide registreerimine ja arvete väljastamine tasumiseks toimub IS-is, siis on plaanis eksportida peale maksmise arvete ka kõikide uute registreeritud klientide ja uute tooteüksuste (tellimuste) kirjed, millele arved viitavad. . Tarneandmed, mis hiljem eksporditakse, viitavad ka sellele viiteteabele. Finantssüsteemist tulev makseteave sisaldab linki kliendile, maksesummat makse valuutas ja tehingu kuupäeva. IS arvutab maksesumma ümber nõutavasse valuutasse tehingupäeva vahetuskursiga ja postitab selle selle vastaspoole korraldustele.

Andmevahetus toimub tavaliselt mõlema süsteemi jaoks kõige mugavamas vormingus transiidifailide kaudu. IS-i poolel realiseeritakse toimingud vahetusfailidega enamasti andmebaasiserveri abil. Kui finantssüsteemi andmesalvestusstruktuur on avatud, siis on võimalik süsteemidevahelist vahetust realiseerida ilma transiidifailideta, kuna IS annab võimaluse töötada vahetult enamiku standardsete andmesalvestusvormingutega.

Infosüsteem kogub ja töötleb teavet ettevõtte reaalsete tööprotsesside kohta. Selle rakendamise efektiivsus sõltub sellest, kui lai on protsesside katvus ja kui usaldusväärne on nende kirjeldamine süsteemis.

Sisuliselt on IS automatiseerimisobjekti infomudel ja peaks vastavalt peegeldama ettevõtte organisatsioonilist struktuuri, toetama tööprotsesside, dokumentide, toodete, klientidega suhete ja palju muu kirjeldamist.

Organisatsioonistruktuur on omavahel seotud sidemete kogum, mis moodustavad süsteemi. Seda tuleks vaadelda kui organisatsiooni suhtumise peegeldust oma töötajatesse. See on organisatsiooni struktuur, mis määrab inimeste kaasamise taseme ettevõtte asjadesse, töörühmade ja juhtimismeeskondade moodustamise tüübid ja põhimõtted ning sidevõrkude ülesehitamise omadused.

Organisatsiooni struktuur peegeldab organisatsiooni suhtumist oma töötajatesse. Organisatsiooni struktuur määrab inimeste kaasatuse taseme ettevõtte asjadesse, töörühmade ja juhtimismeeskondade moodustamise tüübid ja põhimõtted ning sidevõrkude ülesehitamise omadused.

Kujutagem ette Artel-Service LLC organisatsioonilist struktuuri joonisel 2.1.

Joonis 2.1 - Artel-Service LLC trükikoja organisatsiooniline struktuur

Vaatleme Artel-Service trükikoja tootmistöötajate koosseisu, struktuuri ja tööülesandeid ning esitame need tabelis 2.1.

Tabel 2.1 – Artel-Service LLC tootmistöötajate koosseis, struktuur, töökohustused

Pressieelne osakond
Meigidisainer	Paigutuste loomine nullist printimiseks, disaini arendamine; - Paigutuste tegemine "nullist" või paigutuste viimistlemine strateegilistele partneritele; - Fotode, slaidide skaneerimine ja retušeerimine
küljendaja	Klientide poolt esitatud küljenduste trükkimiseeelne revisjon, kui küljendus ei arvesta kõiki trükikoja nõudeid; - Teksti ja visuaalse teabe paigutus; - Paigutuste loomine nullist printimiseks
Pressieelne spetsialist	Operatiivne trükieelne ettevalmistus klientide poolt pakutavate küljenduste jaoks
Trükiala
Printer (2 inimest)	Trükitellimuste trükkimine trükimasinal - Väljatrükkide kvaliteedikontroll - Igat tüüpi paberite saadavuse kontroll - Trükimasina pisiremont
Trükijärgne ala
Pressijärgse viimistluse spetsialist (2 inimest)	Pressijärgne viimistlus ja õmblemine käsitsi ja automaatsetel trükiseadmetel, v.a lõikamine - Valmistoodete pakendamine
	Paberi lõikamine lõikemasinal
Viimistlemise vanemspetsialist	Pressijärgne viimistlus ja õmblemine käsitsi ja automaatsetel trükiseadmetel, sh lõikamine - Valmistoodete pakendamine - Toodete kvaliteedikontroll töökojas - Viimistlemiseks ja õmblemiseks vajalike materjalide olemasolu kontroll

Tootmispõhivara kasutamise majandusliku efektiivsuse hindamine
Põhivara ratsionaalne kasutamine on ettevõtte üks peamisi ülesandeid. Ja põhivara kasutamise efektiivsuse hindamise probleem on ettevõttes kesksel kohal. ...

Majanduslik põhjendus JSC NPO Petrolazeri tootmise teostatavuse kohta
Vaatamata kõigile Venemaal valitsevatele raskustele ja probleemidele on eraettevõtluses juba praegu hõivatud miljoneid inimesi. Ettevõtlus on aga täiesti eriline eluviis, mis eeldab valmisolekut siseneda...

Ettevõtte likvideerimisväärtuse hindamine (OJSC Elit näitel)
Valitud teema aktuaalsus ja olulisus seisneb selles, et hetkel iseloomustavad meie turumajandust sellised nähtused nagu tööstuse langus, investeeringute vähesus, karmistamine...

Pilt 5 esitlusest “Turundusosakond” majandustundide jaoks teemal “Turundus”

Mõõdud: 720 x 540 pikslit, formaat: jpg. Majandustunni tasuta pildi allalaadimiseks paremklõpsake pildil ja klõpsake nuppu "Salvesta pilt kui...". Piltide kuvamiseks tunnis saab tasuta alla laadida ka kogu esitluse “Turundusosakond.ppt” koos kõigi piltidega zip-arhiivis. Arhiivi suurus on 343 KB.

Laadige esitlus alla

Turundus

“Personalikulud” – Kuidas koostada personalikulude eelarvet. Eelarve: muud personalikulud. Mis sisaldub personalikulude eelarves? Eelarve kontseptsioon. TURG: Tööturg, palgad, tööjõupotentsiaal. Ürituse kava. Personali juhtimine. Palgafond (sh sotsiaalmaksed). Organisatsioonistruktuuri ülesehitamise põhimõte.

“Maksude roll riigis” – keeruline vastus lihtsale küsimusele. Kaasaegses tsiviliseeritud ühiskonnas on maksud riigi tulude peamine vorm. Tänavate ja teede eest tuleb hoolikamalt hoolt kanda. Mis on maksud? Mõiste "maks". Üks kulude kasvu põhjus on riigi julgeolekukulutuste suurenemine.

"Sotsiaalsed normid" - väärtuste filosoofiline õpetus - aksioloogia. Õigus sotsioloogilisest vaatenurgast. Õigus on vahendaja subjektide sotsiaalses suhtluses. Ühiskondlike suhete õiguslikul reguleerimisel on oma eripärad. Õigusnormid ainult reguleerivad, kuid ei loo sotsiaalseid suhteid. Mõisted: väärtused, normid, sotsiaalsed normid, õigussuhted.

"Svyazinvest Company" - müügitulu. Svyazinvest pöörab suurt tähelepanu oma sidusettevõtete üldjuhtimisele. Aktsiakapitali struktuur (hääle andvad aktsiad). Õiguslik ümberkorraldamine. Sideministeerium. Muutuste juhtimine. Hangete ümberkorraldamine. Mastcomi osaluse müük – juuli 1997. Rakendage äri toetamiseks asjakohane IT-infrastruktuur.

“Reklaam” – Egiptus => Hurghada, Sharm El Sheikh, El Gouna, … …Ja pettuge reklaamides. Me määratleme strateegia. Andmed on mai seisuga õiged. Ja veel laiemalt... Statistikat antakse kuu kohta. ... Ressursid hajutada... Võtmesõnad. Meedia-kontekstuaalne bänner. Autoremont: autoteenindus, rehviteenindus, autoosad, autoremondikeskus... Nišibrändistrateegia.

"Maksustamine" – Keskkonnamaks. Eraisikute töötasud ja muud sissetulekud. Maksud kui riigiteenuste hind. Riigiteenuste hinna määravad tegurid. Maksupõhimõtete skeem. Otsesed maksud. Kaudsed maksud. Transpordimaks. Maksustamine on hane kitkumise kunst, et saada võimalikult palju sulgi minimaalse piiksumisega.

Kokku on 18 ettekannet

Kirjastustoodete, olgu need raamatud, ajalehed või ajakirjad, ettevalmistamise ja väljaandmise üldine skeem seisneb autoriõigustega kaitstud originaalide toimetamises ja kirjastamises ning nende originaalide üleandmises trükiettevõtetele reprodutseerimiseks.

Teose autor peab pöörduma kirjastuse poole oma teose avaldamise sooviga. Kirjastus võtab vaba tootmisvõimsuse olemasolul autorilt vastu originaali, vormistab sellekohase lepingu ning teostab autori originaali koostamise ja trükikojale trükipaljundamiseks üleandmisega seotud tööd.

Kõigepealt teostab kirjastus autori originaali toimetuse ja tehnilise ettevalmistamise trükiettevõttes reprodutseerimiseks, mis seisneb väljaande formaadi, fontide valikus, väljaande elementide paigutuses, töös autoriga jne. Pärast kirjastuse originaali koostamist annab kirjastus selle üle trükikojale. Autoriõiguse ja originaalide avaldamise nõudeid reguleerivad riigi- ja tööstusstandardid, näiteks GOST 7.89-2005 “Autori ja originaalide avaldamine”, OST 29.106-90 “Puud originaalid trükkimiseks paljundamiseks. Üldised tehnilised nõuded” jne.

Autori originaali toimetuse ja avaldamise töötlemise üldnimekiri sisaldab:

Töö teose kompositsiooni kallal;

Töö sisu kallal;

Väljaande vormingu valimine ja kokkuleppimine;

Fondi valik;

Valemite, tabelite toimetuslik ja tehniline kujundus;

Illustratsioonide hindamine ja toimetamine jne.

Kõigi tööde teostamiseks, mis tagavad kirjastuse originaali kõrge kvaliteedi ja trükitööde toetamise, on vajalik piisavalt arenenud tootmisstruktuur.

Joonisel 3.2. esitatakse suure kirjastuse üldistatud standardskeem, mis teostab raamatute, ajakirjade, kartograafiliste ja muude kirjastustoodete toimetuslikku töötlemist.

Raamatu- ja ajakirjatoodete kvaliteedi parandamiseks toimetab kirjastus autori originaali.

Pärast töötlemist autori originaal kirjastus sõlmib trükikojaga lepingu trükise trükkimiseks ja annab selle üle trükikojale kirjastaja originaal. Tellimuse tootmise üle toetab ja kontrollib kirjastus. Pärast kvaliteedikontrolli ja raamatupidamisarvestusi antakse tellimuse toodetud tiraaž üle kirjastusele, kes tegutseb tellijana.

Varasemas praktikas esitati autori originaal reeglina trükitud lehtedena A4 formaadis. Toimetaja töötas sellise originaaliga ning andis pärast vastava dokumentatsiooni läbitöötamist ja vormistamist väljaande originaali trükikojale tiraaži valmistamiseks.

Praegu annab autor seoses digitaalsete tehnoloogiate kasutuselevõtuga trükitootmise tehnoloogilistesse protsessidesse originaali toimetajale kõige sagedamini CD-l, millele on lisatud printeri väljatrükk.

Digitehnoloogia praktika areng võimaldab üleminekut trükikotta kirjastaja originaal CD-l (koos väljatrükiga). Digitaalsel kujul avaldatava originaali valmistamine eeldab kirjastusstruktuuride varustamist vastavate digitaalsete avaldamissüsteemidega (DPS) ja see toimub vastavalt joonisel 3.3 toodud skeemile.

Riis. 3.3. Üldine kirjastuse originaali valmistamise skeem
elektroonilisel meedial

Trükitööstuses pärast eelmise sajandi 90-ndaid toimunud muutused tõid kaasa järsu muutuse trükitoodete tellimuste struktuuris. Kõigepealt tuleb märkida, et suurem osa raamatukirjastustest sattus Moskvasse. Ülejäänud Venemaal raamatukirjastused kas lakkasid eksisteerimast või kahanesid nii palju, et lõpetasid töö suurte tellimustega. Sellest hoolimata jäi alles suur hulk väikekliente, kelle huvid piirdusid reeglina regionaalsete probleemidega. Selliste tellimuste tiraaž ületas harva 1–2 tuhat eksemplari. Lisaks on piirkondades kasvanud väikeettevõtete arv. Nende ettevõtete tooted hakkasid nõudma pakendit ja reklaamivajadus suurenes. Piirkondlikes trükikodades trükitavate kesksete ajalehtede tiraažide vähenemise taustal suurenes perioodiliste väljaannete koguarv. Seega on oluliselt kasvanud trükimaterjalide toimetuslikku ja tehnilist ettevalmistust vajavate klientide koguarv.

Trükitoodete (mitte ainult raamatute, ajakirjade ja perioodika, vaid ka etikettide ja pakendite) toimetuse ja tehnilise ettevalmistamise vajaduste rahuldamiseks hakkasid trükikojad moodustama oma toimetus- ja kirjastusjaoskondi. Toimetuse ja kirjastusosakondade olemasoluga hakkasid trükikojad pakkuma klientidele tellimuste koostamiseks ja trükkimiseks täielikku valikut teenuseid, sundimata neid linnas ringi jooksma, otsides organisatsioone, kes tegelevad tellimuste toimetusliku ettevalmistamisega. Selline tootmisstruktuuri ülesehitamine võimaldas trükikodadel mitte ainult mitte kaotada kliente, vaid ka laiendada oma klientuuri, parandades seeläbi ettevõtte majandustulemusi. Selliseid trükiettevõtteid hakati nimetama "kirjastus- ja trükikompleksideks" või STK-deks.

Teisest küljest hakati samal ajal toimetuse ja kirjastamisteenuste osutamise nappuse tõttu tekkima väikeseid toimetuskeskusi, mis tegelesid tellimuste toimetusliku ja tehnilise ettevalmistamisega, pakkudes teenuseid väikeklientidele. Pärast koostatud kirjastusoriginaali kättesaamist võttis klient ühendust trükikojaga, kus tellimus trükiti. Aja jooksul hakkasid sedalaadi kirjastusstruktuurid mõistma, et vahepealse lülina tegutsedes kaotavad nad raha. Nende väikeste toimetusettevõtete ettevõtlikumad juhid hakkasid järk-järgult soetama trükiseadmeid, mitte kaotama klienti ja saama täiendavat kasumit. Sellesuunalisi ettevõtteid hakati aja jooksul nimetama "toimetus- ja kirjastuskeskusteks" - RIC-ideks.

Praegu ühendavad selliste ettevõtete mõlemat vormi ühised eesmärgid - pakkuda trükitooteid vastu võtta soovivale kliendile täielikku valikut teenuseid. Joonisel 3.4 on kujutatud IPC ja RIC struktuuri konstrueerimise üldskeem.

Riis. 3.4. Struktuursete suhete loomise uued vormid
“klient – ​​toimetaja – trükikoda”