Kuidas kirjutada tänulikkus tööraamatusse. Töötajate soodustuste dokumenteerimine. Millised on vead?

Väga sageli rakendatakse distsiplinaarmeetmeid töötajate suhtes, kes täidavad oma tööülesandeid pahauskselt. Kuid tööandja ei tohi unustada, et kvaliteetse töö stimuleerimisel on oluline roll töötajate moraalsel ja materiaalsel julgustamisel. Vene Föderatsiooni töökoodeksi peatükis 44, mis sisaldab töödistsipliini sätteid, on ainult üks artikkel, mis ei ole seotud distsiplinaarkaristuste, vaid kohusetundliku töö tasudega. Selles artiklis vaatleme, kuidas saate töötajat julgustada ja millised dokumendid koostatakse.

Stiimulite liigid ja põhjused

Töötajate töökohustuste kohusetundliku täitmise eest Art. 191 Vene Föderatsiooni töökoodeks Kehtestatakse järgmist tüüpi stiimulid:

• Tänulikkus;
• boonus;
• väärtuslik kingitus;
• autunnistus;
• tiitel "Elukutse parim".

Kollektiivleping või sisemised tööeeskirjad võivad töötajatele nende töö eest ette näha muud liiki soodustusi. Stiimuleid võib kehtestada ka föderaalseaduste, hartade ja distsipliinimäärustega.

Näiteks riigiteenistujate laitmatu ja tõhusa teenistuse jaoks kohaldatakse samaaegselt järgmist tüüpi ergutusi ja preemiaid:

• tänuavaldus koos ühekordse stiimuli maksmisega;
• riigiorgani aukirja andmine koos ühekordse ergutuse maksmisega või väärtusliku kingituse üleandmisega;
• muud riigiorgani poolt vastuvõetud stiimulid ja preemiad;
• ühekordse soodustuse maksmine seoses riiklikult pensionile jäämisega pika staaži eest jne ( Art. 27. juuli 2004. aasta föderaalseaduse nr 79-FZ "Vene Föderatsiooni riikliku avaliku teenistuse kohta" artikkel 55).

Ja Vene Föderatsiooni siseasjade organite distsiplinaarharta kiideti heaks Vene Föderatsiooni presidendi 14. oktoobri 2012. aasta dekreediga nr.  1377 , ametiülesannete kohusetundliku täitmise, ametitegevuses kõrgete tulemuste saavutamise, samuti kõrgendatud keerukusega ülesannete eduka täitmise eest seoses politseiametnikega lisaks loetletutele. Art. 191 Vene Föderatsiooni töökoodeks Kehtivad järgmised stimuleerivad meetmed:

• töötaja nime kandmine Siseministeeriumi, selle territoriaalse asutuse või üksuse auraamatusse või aukogule;
• osakondade auhindade jagamine;
• järgmise erijärgu varajane määramine;
• järgmise erijärgu määramine astme võrra kõrgemale siseasjade organites täidetavale ametikohale ettenähtud erijärgust;
• tuli- või terarelvadega premeerimine;
• töötajale varem määratud distsiplinaarkaristuse ennetähtaegne eemaldamine.

Riigipreemiad

Ühiskonnale ja riigile osutatavate eritööteenuste eest saab töötajaid esitada riiklikele autasudele. Kehtestatakse üleandmise järjekord ja auhindade liigid   1099 "Vene Föderatsiooni riiklike autasude süsteemi parandamise meetmete kohta". Riigipreemiaid on järgmist tüüpi:

• Vene Föderatsiooni kangelase, Vene Föderatsiooni töökangelase tiitel;
• Vene Föderatsiooni korraldus;
• Vene Föderatsiooni sümboolika;
• Vene Föderatsiooni medalid;
• Vene Föderatsiooni aunimetused.

Sulle teadmiseks

Riiklike preemiate pälvijatele tagatakse ka kehtestatud sotsiaaltoetusmeetmed Vene Föderatsiooni presidendi 7. septembri 2010. aasta dekreediga nr.  1099 (ravi haiglates, haiglates, haiglates, tasuta ravimite andmine, eluasemekuludest vabastamine jne).

Üks Vene Föderatsiooni kodanike premeerimise vorme riigi teenete, sõjalise vapruse, saavutuste eest õigusriigi, õiguskorra, avaliku julgeoleku, inim- ja kodanikuõiguste ning -vabaduste kaitsmise valdkonnas on autasustamine. relvad.

Jah, vastavalt Vene Föderatsiooni siseministeeriumi määrused, heaks kiidetud Vene Föderatsiooni presidendi 1. märtsi 2011. aasta dekreediga nr.  248 , Siseministeeriumi süsteemis luuakse tuli- ja labarelvade erifondid, et premeerida politseinikke, sisevägede sõjaväelasi, föderaalametnikke ja siseministeeriumi töötajaid, töötajaid, föderaalametnikke ja siseministeeriumi töötajaid. föderaalne migratsiooniteenistus, samuti teised isikud, kes abistavad siseministeeriumile ja föderaalsele migratsiooniteenistusele antud ülesannete elluviimisel ja volituste teostamisel.

Otsuse riikliku autasu määramise kohta teeb Vene Föderatsiooni president Venemaa Föderatsiooni presidendi juures asuva riiklike autasude komisjoni esildi ja ettepaneku alusel. Riikliku autasu taotlemise algatavad organisatsioonide, riigiorganite või kohaliku omavalitsuse organite kollektiivid riigipreemiale esitatava isiku põhi(alalise) töökohas.

Lisatasu maksed

Mis tahes vormis stiimulid motiveerivad töötajat viljakat tööd jätkama, kuid kõige tõhusam ja levinum on loomulikult rahalises vormis antavad stiimulid - boonus. Boonus viitab ergutusmaksetele - töötasu komponendile ( Art. 129 Vene Föderatsiooni töökoodeks). Nende maksete eesmärk on ergutada töötajat saavutama kõrgeid töötulemusi, samuti tasusid tehtud töö eest.

Vene Föderatsiooni tervishoiu ja sotsiaalarengu ministeeriumi 29. detsembri 2007 korraldusega nr.  818 ergutusmaksed hõlmavad järgmist:

• töö intensiivsuse ja kõrgete tulemuste eest;
• tehtud töö kvaliteedi eest;
• pideva töökogemuse eest staaži;
• boonusmaksed tulemustulemuste alusel.

Ergutusmakseid tehakse asutuse juhi otsusel eelarveliste eraldiste piires töötajate töötasudeks, samuti asutuse poolt töötajate töötasustamiseks suunatud tulu teenivast tegevusest saadud vahendite piires.

Lisatasu konkreetse suuruse saab määrata kas protsendina töötaja palgast või absoluutsummana.

Vastavalt 2. osa Art. 135 Vene Föderatsiooni töökoodeks ergutustasud kehtestatakse kollektiivlepingute, lepingute, kohalike määrustega vastavalt tööseadusandlusele ja muudele tööõiguse norme sisaldavatele aktidele. Samal ajal tuleb töötajate esinduskogu arvamust arvesse võttes vastu võtta kohalik normatiivakt, mis sätestab ergutusmakseid ( 4. osa Art. 135). Selline dokument on reeglina töötajate töötasude või lisatasude säte. Sel juhul peavad töötajad selle dokumendiga tutvuma enne töölepingu sõlmimist.

Juhime tähelepanu, et alates 01.01.2013, vastavalt muudatustele föderaalsete eelarve- ja valitsusasutuste töötajate tasustamissüsteemide kehtestamise määruste punkt 5, heaks kiidetud Vene Föderatsiooni valitsuse 05.08.2008 määrusega nr.  583 , kehtestatakse ergutusmaksete suurus ja tingimused arvestades asutuses välja töötatud töötajate tööjõu efektiivsuse hindamise näitajaid ja kriteeriume.

Märge

Tänaseks on kinnitatud metoodilised soovitused tulemusnäitajate väljatöötamiseks Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 1. juuli 2013 korraldusega nr.  287 , Vene Föderatsiooni tervishoiuministeerium 28. juunil 2013 nr.  421 Ja Vene Föderatsiooni Kultuuriministeerium 28. juunil 2013 nr.  920 .

Preemiate maksmine töötajatele kohusetundliku töö eest toimub juhi korralduse alusel. Otsuse lisatasude kohta saab juht teha kas iseseisvalt või struktuuriüksuse juhi ettepaneku alusel. Korralduse saab anda preemia määramiseks ühele või mitmele töötajale ning see tehakse töötajatele teatavaks allkirjastamisel.

Siin tekib küsimus: kui organisatsiooni kõigile töötajatele makstakse näiteks töötasustamise regulatsiooniga ette nähtud kvartali- või aastapreemiat töötulemuste alusel, siis kas ja kuidas on vaja kõiki töötajaid korraldusega kurssi viia? Kuigi Juhend raamatupidamise esmaste dokumentide vormide kasutamiseks ja täitmiseks tööarvestuse ja tasumise kohta, heaks kiidetud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsioon nr.  1 , on kehtestatud kohustus tutvustada töötajaid preemiakorraldusega allkirja vastu, usume, et sellistes olukordades ei ole seda vaja teha, kuna tulenevalt Art. 136 Vene Föderatsiooni töökoodeks tööandja teavitab kõiki töötajaid kirjalikult kõigist töötasu komponentidest.

Kingitused töötajatele

Ka kingituste tegemine on üks tõhusamaid töötajate stiimuleid. Me ei räägi ainult väärtuslikest kingitustest, mida antakse isiklikult tööteenete eest, vaid ka kingitustest, mis on pühendatud pühadele 8. märtsil, 23. veebruaril, aastapäeval, pensionile jäämisel jne. Sellise julgustuse rakendamisel peaksite meeles pidama: punkt 28 art. 217 Vene Föderatsiooni maksuseadustik, kui aasta jooksul üks kord saadud kingituse väärtus on üle 4000 rubla, peab töötaja seda summat ületavalt osalt tasuma üksikisiku tulumaksu ( Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi kiri 22.11.2012 nr 03-04-06/6-329 Ja kuupäevaga 13.03.2009 nr 03-04-06-01/59). Tööandja peab selle summa kinni töötaja palgast ( punkt 4 art. 226 Vene Föderatsiooni maksuseadustik).

Selleks, et töötajatele kingituste ostmise kulud, mis on seotud mitte puhkuse, vaid tootmistulemuste, kõrgete töösaavutuste ja muude sarnaste väljamaksetega, võetaks tulumaksukulus arvesse, peavad töötajatega sõlmitud töölepingud sisaldama tingimust, et need laiendatakse organisatsioonis toimivat premeerimissüsteemi. Selle selgituse annab rahandusministeerium aastal 22. aprilli 2010 kiri nr.  03‑03‑06/2/79 .

Mis puudutab pühadeaegseid kingitusi, siis rahandusministeerium on korduvalt selgitanud, et selliseid kulutusi ei saa tulumaksu arvestamisel arvesse võtta, kuna need ei ole seotud töötajate tootmistulemustega (vt nt. 21.02.2011 kiri nr.  03‑03‑06‑01/59 ).

Kingituste väljastamine vormistatakse ka töötaja (töötajate) premeerimise korraldusega vormil T-11 või T-11a ja avaldusega kingituste väljastamise kohta. Kuna sellisel avaldusel pole ühtset vormi, saate selle ise välja töötada. Toome näite (vt lk).

Muud stiimulid

Üsna levinud ergutusliigid on ka tänuavaldus, aukirja või aumärgi andmine. Need stiimulid ei nõua organisatsioonilt materiaalseid kulutusi, need mitte ainult ei motiveeri töötajat tööd jätkama, vaid aitavad kaasa ka tema karjääri edendamisele.

Tänu avaldatakse töötajale tööandja haldusakti (korraldus, korraldus, otsus) andmisega, tavaliselt pidulikus õhkkonnas. Samamoodi antakse töötajale tunnistus või rinnamärk vms.

Eriti silmapaistvatele töötajatele võidakse omistada väljakuulutatud konkursi tulemuste põhjal tiitel “Elukutse parim”. Sel juhul peab töötajal olema vastav töökogemus. Taoliste konkursside läbiviimisega on kaasatud teatud täitevvõimuorganid, näiteks erialalt parimate konkurssi meditsiinitöötajate seas korraldab eriala tervishoiuministeerium, siseasjade organite töötajate seas Siseministeerium jne.

Tiitliga “Elukutse parim” võib kaasneda diplomi, rinnamärkide, kingituste jms üleandmine.

Munitsipaalravi- ja ennetusasutus

"Regionaalne kliinik"

28.08.2013 Kirov

avaldus nr 9

aastapäevaks kingituse väljastamine

Avalduse koostas raamatupidaja S. V. Kopeikina. Kopeikina

Valmistame ette dokumendid

Vaatame soodustuste väljastamise korda. See algab struktuuriüksuse juhi või muu volitatud ametniku (personaliosakonna juhataja) ettekande esitamisega. Esitamise vorm ja sisu on meelevaldsed ning need võivad olla kehtestatud kohalike eeskirjadega. Edeldis saadetakse organisatsiooni juhile või muule töötajaid premeerima volitatud isikule.

Avalduses märgitakse edutatava isiku perekonnanimi, eesnimi, isanimi, ametikoht ja töökoht (struktuuriüksus), kvalifikatsioonitase, edutamise taotlemise alus ja liik. Vajadusel näidatakse staaž konkreetses organisatsioonis ja üldine töökogemus. Esitluses võib ette näha ametnike koosseisu, kes lepivad kokku töötajate ergutustes ja selle kinnitamise järjekorra. Näiteks saab pearaamatupidaja kinnitada raha olemasolu soodustusteks ja personaliametnik saab kinnitada teavet töötaja kohta. Heakskiitmise korra võib kehtestada kohalike eeskirjadega. Toome julgustuseks näite esitlusest.

GU MTÜ "Fakel" direktorile

V. M. Markin

Esitus personaliosakond

26.08.2013 nr 14 koosta tellimus 30.08.2013,

Volgograd raamatupidamisosakond töödelda ja koguda

boonus summas10 000 hõõruda.

Edutamise kohta

28.08.2013, Markin

Viktor Ivanovitš Mihhailov on töötanud peadisaineri ametikohal alates 12. jaanuarist 2008. Oma töö käigus tõestas ta end pädeva spetsialistina. Töö käigus läbis ta kaks korda täienduskoolituse, mida kinnitavad kehtestatud vormi dokumendid.

Mihhailov V.I. on vastutustundlik töötaja, kvalifitseeritud spetsialist, proaktiivne ja juhtivtöötaja. Täidab tööülesandeid täies mahus, märkusi ega töödistsipliini rikkumisi ei oma.

Laitmatu töö, kõrge professionaalsuse ja tähtpäevaga seoses palun avaldada tänu V.I.Mihhailovile ja anda rahaline preemia.

Asedirektor

personaliküsimustes Kovaljova/M. N. Kovaleva/

Pearaamatupidaja Maksimova,/IN. A. Maksimova/

27.08.2013

Positiivse otsuse alusel koostab personaliteenistus edutamise korralduse eelnõu ühtsel kujul T-11. Korralduses märgitakse töötaja perekonnanimi, eesnimi ja isanimi, tema personalinumber, ametikoht (amet), struktuuriüksus, seejärel julgustamise motiiv (ordenite ja medalite andmine, aunimetuste andmine, eriti oluliste ülesannete täitmine, kohusetundlik töö, aunimetuste andmine, aunimetuste andmine, kohusetundlik töö). aastapäev jne). ) ja julgustuse liik (tänu, väärtuslik kingitus, aukiri, preemia jne). Töötajale tutvustatakse korraldust allkirja vastu. Tellimuse sisule saab kogu meeskonna tähelepanu juhtida.

Korralduse alusel kantakse info soodustuse kohta töötaja tööraamatusse ja isikukaardile ühtsel kujul T-2 .

Tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatu blankettide valmistamise ning kinnitatud tööandjatele andmise eeskirja punkt 24 Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta määrusega nr.  225 “Tööraamatutest”(Edasi - Reeglid), tehakse kindlaks, et tööraamatutesse kantakse järgmine teave:

Riiklike autasude, sealhulgas riiklike aunimetuste andmise kohta vastavate määruste ja muude otsuste alusel;

Organisatsioonide poolt aukirjade, märkide, märkide, diplomite, aukirjade andmise ja tiitlite andmise kohta;

Muud tüüpi stiimulitel, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni õigusaktidega, samuti kollektiivlepingute, organisatsiooni sisemiste tööeeskirjade, hartade ja distsipliinimäärustega.

Märge

Tööraamatutesse ei kanta kandeid töötasusüsteemiga ettenähtud või regulaarselt makstavate lisatasude kohta ( eeskirja punkt 25).

Vastavalt reeglite punkt 10 tööandja tehtud autasu tööraamatusse kandmise aluseks on eritellimus (juhend). Kanne tehakse hiljemalt nädala jooksul ja peab täpselt vastama tellimuse (juhendi) tekstile. Anname näidise.

№ rekordid	kuupäev			Teave auhindade kohta (reklaamid)	Kande tegemise aluseks oleva dokumendi nimi, kuupäev ja number
	number	kuu	aastal
1	2			3	4
				Riigiasutus
				uurimistöö ja tootmine
				Ühing "Fakel"
				(Riiklik Teadus- ja Tootmisühing “Fakel”)
1	02	09	2013	Tänu kuulutatud	Telli
				Riikliku Teadus- ja Tootmisühingu Fakel direktor	alates 30.08.2013
				ja kohusetundliku eest anti tasu	nr 31-k
				tööülesannete täitmine
				ja kõrge professionaalsus.

• "Föderaaleelarvelistes, autonoomsetes ja valitsusasutustes ergutusmaksete tüüpide loendi kinnitamise kohta ja nendes asutustes ergutusmaksete kehtestamise korra selgitamise kohta."

• “Metoodiliste soovituste kohta Vene Föderatsiooni üksuste riigiasutuste ja kohalike omavalitsusüksuste poolt alluvate riiklike (omavalitsuslike) asutuste tegevuse tulemusnäitajate väljatöötamiseks elanikkonna, nende juhtide ja töötajate jaoks asutuse tüübi ja põhitegevuse lõikes Töötajate kategooriad."

• “Metoodiliste soovituste heakskiitmise kohta Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste ja kohalike omavalitsusorganite ametiasutuste poolt alluvate riiklike (omavalitsuslike) asutuste, nende juhtide ja töötajate tulemusnäitajate väljatöötamiseks asutuse tüübi ja töötajate põhikategooriate kaupa .”

• "Metoodiliste soovituste kinnitamise kohta Venemaa Föderatsiooni moodustavate üksuste ja kohalike omavalitsusorganite poolt alluvate kultuuriasutuste, nende juhtide ja töötajate tulemusnäitajate väljatöötamiseks asutuse tüübi ja töötajate põhikategooriate kaupa."

Tööraamat ei sisalda mitte ainult isikuandmeid töötaja ja tema kutsetegevuse kohta, vaid ka teavet autasude kohta.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Kanne tehakse pärast seda, kui juhtkond koostab vastava korralduse.

Seaduse sõna

2004. aastal jõustusid seadusandlikud muudatused tööraamatute pidamise reeglite osas - tööandjatele pakuti uuendatud näidisdokumenti (resolutsioon nr 225).

Sellega seoses on muutunud "tööpasside" täitmise ja säilitamise kord - Tööministeerium on esitanud uued juhised personalidokumentatsiooni pidamiseks.

Selle kohaselt kantakse tööraamatu jaotisesse "Teave stiimulite kohta" järgmine teave:

• stiimulite kohta töö edu saavutamiseks vastavalt föderaalseadusele "Meeskondade rolli kohta ettevõtte juhtimises";
• võtab teadmiseks põllumajandussektoris saadud stiimulid;
• teave harta sätete ja distsiplinaareeskirjadega ette nähtud preemiate kohta organisatsioonis, ettevõttes jne edu eest.

Samuti on Vene Föderatsiooni töökoodeksiga ette nähtud võimalus tööraamatusse ametikõrgenduste kohta teavet sisestada.

Artiklis 191 on sätestatud, et töötajatel, kes täidavad oma kohustusi kohusetundlikult, on õigus saada stiimuleid, mis võivad olla materiaalsed või mittemateriaalsed. Viimast saab kajastada töölepingus.

Millist teavet pean sisestama?

Igal ettevõttel on põhikiri ja muu sisemine dokumentatsioon. Need pakuvad töötajatele erinevat tüüpi stiimuleid (näiteks parima töötaja tiitel).

Riikliku autasu saamiseks esitatakse nende töötajate kandidaadid, kellel on riigi jaoks eriti märkimisväärsed teened.

Soodustuseks ei loeta töötaja poolt sisekorraeeskirjade kohaselt saadud lisatasusid.

Niisiis sisaldab jaotis "Teave auhindade kohta" teavet tööalaste saavutuste kohta:

• riiklikud autasud ja tiitlid, mida tõendavad dokumendid, mis näitavad saavutuse olemust;
• aunimetused, tunnistused, sümboolika, diplomid;
• muud seaduses ja ettevõtte põhikirjas sätestatud soodustused.

Tööfunktsiooni hulka ei arvata materiaalseid tasusid, mida makstakse regulaarselt tööülesande täitmise eest.

Mida see töötajale annab?

Tööraamatus olev sissekanne edutamise kohta on töötaja jaoks väga oluline.

Tänulikkus tõstab töötaja prestiiži juhtkonna silmis ja võimalusi saada kõrgemale ametikohale. Töötaja omandab positiivse maine, mis sunnib teisi meeskonnaliikmeid tema eeskuju järgima ja kõrgeid tulemusi saavutama.

Kui inimene saab uue töökoha, on ta kohe heas seisus.

Ülemused saavad talle usaldada keerulisi ülesandeid, mis aitab taas kaasa kiirele karjäärikasvule. Seega, isegi kui tööandja raske ülesande eest tasu ei maininud, on parem talle vihjata, et oleks tore seda (mõeldes mittemateriaalset) saada.

Tööandjad ise püüavad hoolsaid töötajaid premeerida, eriti kui ülesanded esitatakse lühikese aja jooksul.

Töötajad, kes püüavad pidevalt tõsta tootlikkust ja tootekvaliteeti, pakuvad uuenduslikke ideid ja näitavad säravaid tulemusi, väärivad julgustust.

Julgustamine võib toimuda tänuavalduse, preemia, väärtusliku kingituse või aukirja andmise, aunõukogusse kuulumise jms vormis. Materiaalne tasu võib olla teatud summa või protsent töötaja palgast või tehtud töö mahust.

Tööseadusandlus näeb ette võimaluse premeerida parimaid töötajaid, määrates neile “parima professionaali” staatuse, kuid juhid ei kasuta seda võimalust kuigi sageli.

See tuleneb sellest, et tööandja peab korraldama kutseoskuste konkursi, komplekteerima komisjoni, töötama välja hindamiskriteeriumid, mille alusel tiitel omistatakse, ning määrama ka konkursi läbiviimise aja ja korra.

Selliseid stiimuleid saab aga anda ilma konkurentsita – lähtudes töötaja üldistest saavutustest.

Selleks korraldatakse küsitlusi ja uuritakse aruandeid. Tiitel antakse üle kogu meeskonna ees diplomi või tunnistuse esitamisega. Võimalikud sõnastused nagu “Parim juht”, “Elukutse parim kokk” jne.

Kuidas teha kanne tööraamatusse, kui on kuulutatud tänu?

Iga personalitöötaja peab teadma, kuidas vormistada tänu töödokumendis.

Teave selle kohta sisaldub Tööarvestuse pidamise juhendis ja sisedokumentatsioonis.

Tänukirja kirjutamise etapid:

• töötaja isikutoimiku avamine, mis sisaldab tööraamatut;
• autasustamise korralduse väljastamine;
• korralduse edastamine töötajale läbivaatamiseks;
• sisestades kogu teabe jaotisesse „Teave ja auhinnad”.

Salvestist tuleb töötajale näidata, et vigade või ebatäpsuste korral saaks need kohe parandada.

Kui personaliametnik ei märgi dokumendis ergutusmeetmeid, on töötajal täielik õigus nõuda vea parandamist. Kui kõik on õige, paigutatakse töödokument tagasi teie isiklikku toimikusse.

Milliseid dokumente on vaja?

Teave tänulikkuse kohta sisestatakse kahe dokumendi alusel:

• Esiteks- see on tänukiri ise, millele on alla kirjutanud ülemus ja mis esitatakse töötajale töösaavutuste eest.
• Teiseks dokument on tellimus, millel on number ja kuupäev.

Tänukiri esitatakse tavaliselt pärast tellimuse väljastamise kuupäeva. Viimases kirjeldatakse töötaja teeneid, ametikohta ja muud olulist teavet.

Mis võiks olla põhjuseks?

Tänukirja väljastamise kohta tööraamatusse kande tegemise aluseks on ülemuse korraldus. Selle alusel täidetakse ka tunnistus ise (või tänukiri).

Kas vajate tellimust?

Õigusaktis on selgelt kirjas: korralduse alusel julgustust või tänu saanud töötaja tööraamatusse tehakse kanne.

See dokument koostatakse kõigil sellistel juhtudel.

Tööaruandes sisalduv teave peab täpselt vastama tellimuses sisalduvale teabele.

Tellimuses on täpsustatud:

• töötaja täisnimi ja ametikoht;
• julgustuse tüüp (tänukiri);
• põhjused, miks töötaja preemiat vääris.

Tellimusele koostatakse lisaesitlus.

Selle võib väljastada memo või aruande vormis. Juba selle paberi alusel antakse korraldus.

Memos on kirjas tänulikkuse põhjused. Ülemus, olles paberiga tutvunud, toetab koostajat isikliku allkirjaga.

Mõned organisatsioonid nõuavad teiste volitatud isikute allkirju (ametiühingu esindajad, struktuuriüksuse juht jne).

Töötaja loeb korraldust allkirja vastu, harvadel juhtudel allkirjastab dokumendi kogu meeskond.

Korraldus antakse kohaliku õigusakti vormis ülema või tema asetäitja nimel. Dokument pannakse avalikuks vaatamiseks (infotahvlile) kõigi töötajate tutvustamise eesmärgil.

Tellimuse näidis:

Esituse näide:

Reeglid ja samm-sammult registreerimisjuhised

Auhindade kohta teabe jaotis asub töö teises osas.

See täidetakse vastavalt kehtestatud reeglitele:

• 1. veerg: Siin on näidatud seerianumber (araabia numeratsioon). Kui kanne on esimene, pane arv “1” ja seejärel järjekorras;
• 2. veerg: märgib tänuavalduse andmise otsuse tegemise kuupäeva (tööaruandesse kande tegemise kuupäev);
• 3. veerg: teave selle kohta, kes töötajat premeeris (tavaliselt ettevõtte või sisestruktuuriüksuse nimi, kus isik töötab). Siin on ära toodud ka auhinna nimi ja teenete lühikirjeldus;
• 4. veerg: korralduse numbri märge, mille järgi kanne tehakse (Nr ja korralduse täitmise kuupäev);
• Seejärel kinnitatakse ettevõtte pitsat ja ülemuse (või asetäitja) allkiri.

Need on peamised sammud tänukirja kirjutamiseks.

Teave tuleb salvestada korralikult ja loetavalt. Sünnitusvead ei ole lubatud.

Vorm tuleb täita musta või sinise tindiga.

Mida teha, kui sissekande tegemiseks pole vaba ruumi?

Mõned eriti töökad töötajad saavad sageli stiimuleid ja auhindade jaoks reserveeritud jaotis lõpeb.

Sel juhul toimib personaliametnik väga lihtsalt: ta prindib välja uue autasu- ja tänuvormi ning kleebib selle tööaruandesse.

Uuel lehel peab olema ettevõtte pitsat ja ülemuse allkiri.

Pärast seda saate jätkata kannete tegemist auhindade ja tänusõnade kohta. Tehke sama, kui ka see leht on otsa saanud.

Salvestusnäited

Mitut tüüpi auhinnad on seotud konkreetse töötaja töötulemustega. Auhindade mitmekesisuse tõttu ei saa tööaruandes kandeid üldistada ja need sisestatakse sõltuvalt tüübist erinevalt.

Seega määratakse kande sõnastus olenevalt olukorrast.

Töödokumendi näidised, kui on avaldatud tänu:

• “A. O. Ivanov pälvis preemia aastatepikkuse kohusetundliku töö eest”;
• "Petrov P.S. pälvis diplomi panuse eest infotehnoloogia arendamisse";
• "G. V. Krasnov autasustati Isamaa teenete eest II järgu ordeniga"
• “Täname abi eest talendikonkursi korraldamisel”;
• "Autasustatud väärtusliku kingitusega ekspositsiooni ettevalmistamisel osalemise eest."

Kuidas see raamatus välja näeb:

Terminoloogia peensused

Seadusandluses on väiksemaid probleeme mõistete dešifreerimisega.

Praktikas juhtub sageli, et preemiate kirjeid tööraamatus tõlgendatakse valesti.

Seetõttu peate tänu avaldamisel järgima mitmeid reegleid:

• numeratsiooni järgimine (õige järjekord);
• kuupäev (järgneb korralduse väljaandmise kuupäevale);
• ettevõtte nimi;
• tasu tüüp;
• teave auhinnasaaja kohta.

Kui kõik ülaltoodud andmed on esitatud, loetakse kanne kehtivaks.

Levinud vead

Kõige olulisem viga tänukirja väljastamisel on korralduse puudumine või lahknevus selles dokumendis ja töödokumendis märgitud teabe vahel.

Oluline on, et auhinna põhjused ja muu teave langeksid mõlemas dokumendis kokku.

Millistel juhtudel saab personaliametnikku trahvida?

Samuti juhtub, et personaliametnikud sisestavad tarbetut teavet: boonuste, tänulikkuse kohta ilma põhjenduseta. Selles artiklis vaatleme üksikasjalikult, millal salvestada. Millised stiimulid on parem tähelepanuta jätta ja millised peavad kajastuma tööraamatus? Kuidas kajastada auhinda õigesti? Kas salvestamiseks on vaja põhjendust?

Milliseid auhindu salvestatakse?

Jaotis "Teave auhindade kohta" sisaldab kogu teavet selle kohta inimtöö ärakasutamine. Kanne tehakse tööraamatute alusel, kus on konkreetselt kirjas, millised auhinnad peaksid kajastuma töötaja dokumentides.

Tööraamatu juurde kindlasti kaasatakse:

1. Riiklike autasude vastuvõtmine.
2. Auhinnad selle organisatsiooni nimel, kus isik töötab. Põhimõtteliselt avaldatakse tänu, antakse üle aukirjad ja antakse välja oma eriala parima tiitel. Samuti võidakse välja anda erinevaid sümboolikaid, rinnamärke ja diplomeid.
3. Organisatsiooni sise-eeskirjad ja kollektiivleping võivad eraviisiliselt kehtestada oma preemiad, mille saamine kajastub ka tööraamatus.

Regulaarsed lisatasud ja muud rahalised soodustused, mis on ette nähtud töötasustamise eeskirjades, ära panusta.

Need ei väljenda töötaja tööalaste saavutuste ainuõigust, nende eest makstakse maksesüsteemi alusel.

Osakondade auhinnad töötaja jaoks kõige olulisem.

Need võimaldavad teil tulevikus kandideerida kõrgematele ametikohtadele. Kuid riiklikud ja osakondade auhinnad nõuavad alati edasiliikumist.

See tähendab, saada Autunnistus Vene Föderatsiooni ministeeriumist on problemaatiline seni, kuni töötajale seda ei anta tunnistus või tänu tema elukohajärgsest ministeeriumist. Ja tema jaoks tuleb omakorda töötajat premeerida linnaosa ja linna tasandil.

Sama on pealkirjadega. Ilma "Austatud" nad ei anna "Inimesi". Erandeid on, kuid need on haruldased.

Millal kanne tehakse?

Igal preemial on oma dokumentaalne kinnitus. Tavaliselt on selleks tellimus või kiri. Tööraamatusse tehakse kanne alles pärast seda, kui käes on dokument, kus on kirjas, et konkreetsele töötajale on kuulutatud tänu, antud preemia või aukirjaga antud.

Kuni tellimus personaliosakonda ei jõudnud, kuigi töötaja on auhinna juba ise kätte saanud, ei sisestata seda teavet tööaruandesse.

Pealegi ei ole Juhendis märgitud kande tegemise tähtaega. Seal vaadeldakse ainult konkreetset tööandja autasustamisega seotud juhtumit. Intelligentsus institutsiooni stiimulite kohta kantakse nädala jooksul pärast vastava korralduse väljastamist. Kõik muu ei ole reguleeritud. Aga seda on mõttekam salvestada mõistliku aja jooksul ja ärge venitage seda liiga kauaks.

Preemiamaterjal ja panuse põhjused

Tavaliselt saada au-, tänu-, sümboolika- ja üldiselt mis tahes tõsiseid auhindu(Aleksander Nevski korraldus), peab personaliosakond kõvasti tööd tegema.

Nad koostavad dokumendid:

Igal konkreetsel juhul koostatakse eraldi dokumentide pakett. IN koht auhinna saamiseks kõik, mida taotlejate nimetamisel nõutakse, on kirjas.

Pärast esitatud dokumentidega tutvumist otsustab kõrgema taseme organisatsioon, kas töötaja on nõutud autasu väärt. Ta esitab oma otsuse vormi tellida, millest saab hiljem auhinna üleandmise, auhinna üleandmise või kande tegemise aluseks.

Juhised

Kuidas salvestust teha? määrab täpselt, kuidas töötaja tööraamatusse kanne tehakse.

Enne pealdise enda tegemist märkige ettevõtte nimi. Soovitav on täis- ja lühendatud nimi pastakaga üles kirjutada. Kuid ka templi kinnitamine ei ole nõuetega vastuolus.

Esimene veerg on mõeldud hooldamiseks rekordi nummerdamine. See ei kattu jaotisega „Tööteave” ja algab ühega. Kui teete järgmise sissekande teises organisatsioonis, siis numbrid tõusevad ja ei peatu kuskil.

3. veerg sisaldab teavet selle kohta kes autasustas töötajat, millise tiitli/preemia ta sai. Samuti peaksite märkima, miks see või teine ​​auhind antakse. See tähendab, et nad on registreeritud saavutusi töötaja.

Pole vaja midagi välja mõelda. Auhinnadokumentide koostamisel kirjutab personaliosakond avalduse, milles õigustab oma palvet o inimesele tema saavutuste eest autasu andmine.

Näiteks aastatepikkuse töö eest ehitusvaldkonnas. Preemia määramise korralduses põhjendus duplikaat. Personaliametnik saab dokumendist andmeid ümber kirjutada.

4. veerus kirjutage nimi, dokumendi üksikasjad, mille alusel salvestus tehti. Sel juhul tasub kirjutada mitte ainult sõnajärjestus, vaid märkida konkreetne organisatsioon (näiteks Tervishoiuministeeriumi korraldus).

Kui ruumi pole

Auhindade osa on valmis. Mida teha?

Liimige tühjad paberilehed, tehke märge kaanele "Teave töö kohta". vastuvõetamatu.

Ainus väljapääs on alustada. Isegi kui see sisaldab ainult ühte kirjet tööandja poolt üle antud auhinnast, on lisamine vajalik.

Praktikas unustavad paljud personaliametnikud stiimulite kohta märkmeid teha või ei võta neid tõsiselt. Aga nende tegudest illegaalne.

Igasugune julgustus, olgu see siis tänuavaldus, aukirja üleandmine, tuleb kajastada tööraamatu vastavas osas. See on asjakohastes juhistes selgelt öeldud.

Samuti peaksite meeles pidama, et vallandamisel autasustamist käsitlev jaotis pitseeritud organisatsiooni pitseriga ja personaliametniku allkirjaga sarnane tööd käsitleva jaotisega.

Personaliametniku tegematajätmiste korral on töötajal õigus nõuda vajaliku salvestuse tegemist. Ja tööandja ei saa temast keelduda seadust rikkumata.

Üks mittemateriaalseid viise töötaja teenete tunnustamiseks on talle tänu avaldamine. Sellel protseduuril on oma eripärad - alates ergutuskorralduse taotlemisest ja väljastamisest kuni tööraamatusse kandmiseni. Milliste saavutuste eest töötajaid kiidetakse ja kuidas hea töö eest tänu kirjutada (näidis), õpid materjalist.

Millistel juhtudel on see asjakohane?

Art. 191 Vene Föderatsiooni töökoodeks sätestab tööandja õiguse premeerida töötajaid hea töö, kõrgete tulemuste saavutamise või muude teenete eest. Ettevõte kehtestab nende saavutuste nimekirja, mille eest saab iseseisvalt kiita, näiteks töötasustamise või ergutusmäärustes. See loend võib sisaldada:

• kõrgete tootmistulemuste saavutamine või plaanist ületamine;
• edukas osalemine valmistatud tooteid propageerivatel üritustel (näitused ja müük, konverentsid, esitlusseminarid);
• kõrge tootlikkus tänu ratsionaliseerimislahendustele või protsesside täiustamisele;
• muud silmapaistvad tööteened ja saavutused.

Pange tähele, et tänu koostöö eest võib avaldada ka teiste organisatsioonide töötajad. Näiteks saates ettevõttele tänukirja. Kui soovite täpsustada nende inimeste nimesid, kes silma paistsid, võite saata nende tööandjale avalduse, märkides ära edutamise põhjused. Sellise dokumendi näide on allpool.

Kuidas kandideerida

Tema vahetu ülemus otsustab, kas premeerida töötajat või mitte. Ta pöördub organisatsiooni juhi poole ettepanekuga kiita alluvat tehtud töö eest. Selleks peate kirjutama avalduse, memo või kirja. Tänukorraldus koostatakse täpselt sellise dokumendi alusel.

Kuna väljakujunenud edasikaebamise vorm puudub, koostatakse see meelevaldselt. Petitsioon võib välja näha selline:

Selle dokumendi põhinõue on, et sellest peaks selgelt välja tooma, kes ja mille poolest eristus. Tuleb märkida koostamise kuupäev ja teave taotleja kohta.

Juhul, kui mõne teise ettevõtte esindajad pakuvad töötajate premeerimist, koostavad nad organisatsiooni kirjaplangile avalduse ning loetlevad ka, keda ja mille eest nad tänada soovivad.

Kui juhtkond on stiimuliga nõus, väljastatakse korraldus vormil T-11, mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooniga nr 1. Kui organisatsioon on ühtsetest vormidest loobunud, on tema enda dokument. kasutatud. Kuid see peab sisaldama kõiki vajalikke üksikasju:

• andmed tööd andva ettevõtte kohta;
• töötajate teave;
• töötaja saavutuste kirjeldus, mille eest teda premeeritakse;
• dokumendi kuupäev ja juhataja allkiri.

Nagu iga korraldus, tuleb ka edutamise otsusele töötajale allkirja vastu tähelepanu juhtida. Samuti saate tema kolleege dokumendi sisuga kurssi viia (st teha seda avalikult, kui töötajal on selleks nõusolek).

Näide vormi T-11 täitmisest (saate selle edaspidiseks kasutamiseks alla laadida artikli lõpus)

Ergutuskorraldus on ametlik dokument, mille alusel tehakse kanne töötaja tööraamatusse.

Tänuavalduse tunnused riigi tasandil

Kui töötaja on silma paistnud nii palju, et teda on märganud piirkondlikud või föderaalvõimud, siis esitab ergutustaotluse organisatsiooni juht või valitsuse esindaja (näiteks ametnik või asetäitja). Mis tahes valitsusasutuse ametlikul veebisaidil on spetsiaalsed näidisdokumendid, mida kasutatakse juhtudel, kui kolmanda osapoole töötajat premeeritakse. See on mall, mida Murmanski oblasti tööministeerium soovitab kasutada (näidis on võetud osakonna ametlikult veebisaidilt):

Teabe sisestamine tööraamatusse

Vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. a määruse nr 255 punkt 24, personaliametnikud sisestavad teabe teenete eest makstavate preemiate (stiimulite) kohta tööraamatu eriossa, kui töötaja:

• autasustatud riiklike autasudega, talle omistati riiklik aunimetus;
• pälvinud autunnistuse, diplomi, rinnamärgi või rinnamärgi või andnud tööandja mõne tiitli;
• premeeritakse muul viisil, mis on sätestatud seaduses, kollektiivlepingutes, sisemiste tööeeskirjade, hartade ja distsipliinieeskirjadega.

Viimast punkti arvesse võttes tehakse tööraamatusse kanne mis tahes soodustuse kohta - nii riigi kui ka tööandja poolt. Samal ajal võivad organisatsioonide kohalikud eeskirjad selgitada, milliseid muid stiimuleid vastavalt märgitakse. Need võivad olla näiteks kolmandate osapoolte organisatsioonide tänukirjad või kuulumine aunõukogusse.

Spetsiaalne jaotis - teave auhindade kohta - tuleks täita vastavalt Venemaa Tööministeeriumi 10.10.2003 otsuse nr 69 punkt 4. Näidiskirje on allpool.

Kui makstakse täiendavat rahalist lisatasu, tuleb see märkida nii tellimuses kui ka tööraamatusse tehtud kandes. Tasustamissüsteemiga ette nähtud boonuseid ei näidata. See on selgelt kirjas valitsuse otsuse nr 255 punktis 25.

Kuidas kuulutada

Ettevõtted ei pea korraldama pidulikke üritusi ühe või mitme töötaja tänamiseks. Kui aga organisatsioonis seda aktsepteeritakse, saab austatud töötajat kolleegide seas õnnitleda, esitades trükikojas spetsiaalselt trükitud tänuavalduse, millele on alla kirjutanud juhtkond. Kui pidustusi ei kavandata, edastatakse õnnitlused mitteametlikus keskkonnas.