Tänukiri psd. Tänukiri. Näited, kuidas MITTE tänukirja kirjutada

Tänukirjaga väljendatakse tänu nii üksikisikutele kui ka organisatsioonidele tehtud töö või osutatud teenuste eest. Sel juhul võivad üksikisikud olla kirja algatanud ettevõtte töötajad või kolmanda osapoole ettevõtte töötajad. Selline kiri viitab äridokumentidele, mis on koostatud saatja omal algatusel või vastusena kutse- ja õnnitluskirjadele.

Tänukirjal peab olema kindel struktuur ja see on koostatud järgmiselt:

1. Dokumendi päis. Mõnel juhul pole see kohustuslik, kuid heade kommete reeglite kohaselt peab see element olemas olema. Tavaliselt sisaldab see adressaadi andmeid (organisatsiooni nimi või konkreetse isiku perekonnanimi). See element on valikuline, kuna sellele järgneb kohe apellatsioon, mis näitab adressaadi täisnime või organisatsiooni nime.
2. Kaebus eraldi real.
3. Tänukirja tekst, mis näitab selle kirjutamise põhjust ja tänusõnu. Vastuvõetav on kasutada selliseid mallifraase ja sõnu nagu “Avaldame tänulikkust...”, “Tänulik...” jt. Sõnumi lõpus saate väljendada soovi edasiseks koostööks.
4. Dokumendi lõpus kirjutab koostaja sellele alla ja kuupäevastab.

Soovitav on sellest struktuurist kinni pidada, kuid äristiili järgimine pole vajalik. Äridokumendi staatus ei anna tänukirjale juriidilist jõudu, seega pole sõnastuse ja terminite täpsus siinkohal oluline. Veelgi enam, sellistes kirjades soovitatakse mõõdukalt kasutada mitteametlikke ja sõbralikke sõnu.

Tänukirjade kirjutamise omadused

Kirja koostaja äranägemisel võib kirja kirjutada tavalisele paberile või peale. Seda tüüpi kirjaplanke või spetsiaalseid kirjaplanke kasutatakse tavaliselt siis, kui saatjaks on valitsusasutus, kuid neid kasutavad ka paljud eraettevõtted.

Mõnikord võivad tänukirjad olla ka omamoodi autasud või aukirjad: selliseid dokumente võib raamituna näha paljude organisatsioonide juhtide kabineti seintel.

Tänukirjad sobivad erinevates olukordades: alates tänu avaldamisest abi, osalemise või teenuste eest kuni suurepärase lapsevanemaks saamiseni. Võite ka väljendada või . Igal üksikjuhul võib teatud sõnade kasutamine sobida, aga ei pruugi.

Mõnda neist ei tohiks üldse kasutada: näiteks ei tohiks kasutada aadresse “Härra” ja “Proua”, kui räägime tänust tehase tootmistrummarile kvartaliplaani ületamise eest. Samuti peaksite vältima sõna "Kallis", asendades selle sõnaga "Kallis", kuna see ei ole äridokumentide kirjutamisel vastuvõetav.

Märge: Ka ilus kirjaplank ei pruugi alati kasulik olla. Kui on ette nähtud, et adressaat saab kirja teistele isikutele näidata või võtab selle koha seinal aukirjade hulgas, on selline vorm igati sobiv. Kuid juhi käsitsi kirjutatud kiri sümboliseerib alati suurenenud tähelepanu ja näitab, et kirjanik oli selle probleemiga isiklikult seotud.

Tänukirjad on ettevõttekultuuri eriline ilming. Organisatsioonid kasutavad selliseid kirju laialdaselt nii alluvate töötulemuste eest preemiana kui ka tänu avaldamiseks koostöö eest äripartneritele, klientidele ja teistele ettevõtetele.

Millistel juhtudel kirjutatakse tänukirju?

Enamasti kirjutatakse sellised kirjad teatud kuupäevadeks: riigipühad, sünnipäevad, ettevõtteüritused. Mõnikord avaldavad juhid tänu töötajatele konkreetse saavutuse (ja lisaks boonusele) näiteks finantsplaani täitmise vms eest ning äripartneritele pikaajalise ja tulemusliku koostöö, lepingu sõlmimisel osutatud abi eest. jne .d.

Altpoolt saate tööülesannete edukaks täitmiseks alla laadida tühja vormi ja kirja näite müügijuhile:

FAILID

Tänukirja roll

Tänukirjade tähtsus on kahtlemata ülimalt suur, ilmaasjata pole selliseid kirju alati laialdaselt kasutatud. Autori jaoks pole see eriti kulukas, kuid tõhus viis töötajale või partnerile selgeks teha, et tema teeneid tunnustatakse, ja kingisaaja jaoks on see alati meeldiv meeldetuletus tema enda tähtsusest. Üsna sageli on tänukirjad lisamotivaatoriks, stiimuliks tulemuslikumaks tööks.

Disainireeglid

Arusaadavatel põhjustel ei ole ega saa olla standardset tänukirja näidist. See on alati koostatud vabas vormis, kuid selle kirjutamisel on tingimata vaja kinni pidada teatud normidest ja reeglitest.

• Kõigepealt peaksite meeles pidama, et kiri peab sisaldama teavet autori ja saaja kohta ning kui adressaat on konkreetne isik, siis peate tema poole pöörduma tema ees- ja isanime järgi.
• Seejärel tuleb kirjas loetleda konkreetsed teened ja saavutused, mis viisid selle kirjutamiseni.
• Kokkuvõtteks lisage kindlasti kirja kirjutamise kuupäev, samuti organisatsiooni juhi või muu volitatud töötaja allkiri.
• Soovi korral saab kirja kinnitada pitseriga – see annab sõnumile täiendavat soliidsust.

Kirja elegantne välimus, sealhulgas ümbrik, kinnitab inimesele ka autori tänu siirust.

Tänukirja saab väljastada nii tavalisel A4-lehel kui ka organisatsiooni kirjaplangil. Kuid kõige eelistatum variant on koostada kiri kaunilt kujundatud mallile, mis on trükitud kvaliteetsele värvilisele paberile. Mida esinduslikum on tänukirja kujundus, seda kaalukam ja tähenduslikum on see adressaadi jaoks.

Tänuavalduse saate kirjutada käsitsi või arvutisse tippida. Tuleb meeles pidada, et käsitsi kirjutatud kiri, eriti kalligraafilise käekirjaga kirjutatud kiri, on alati suurem väärtus kui trükitud, kuna see rõhutab veel kord kirjutatud sõnade siirust, soojust ja erilist lugupidamist adressaadi vastu.

Teksti koostades pole vaja olla väga originaalne - paatos, silmakirjalikkus ja naljad on siin kohatud. Samuti tuleks vältida liigset ametlikkust. Kirja pole vaja kirjutada liiga laialt, parem on valida kokkuvõtlikud, täpsed sõnad ja sobitada need mõne lausega.

Näited, kuidas MITTE tänukirja kirjutada

Kallis Vjatšeslav Evgenievich Lushnikov kogu meie meeskonna poolt!
Soovime Sulle väljendada oma kõige eredamaid tundeid seoses Sinu loomupärase töökuse, rõõmsameelsuse ja sihikindlusega! ...

Vjatšeslav Jevgenievitš! vend!
Esiteks, hoidke krabi! Teiseks, sa oled parim, nii et need read on sinu jaoks! ...

Ja nüüd õige näide

Vjatšeslav Jevgenievitš!
Firma "Firma nimi" LLC meeskond tänab teid paljude aastatepikkuse töö, raske töö ja aktiivse elupositsiooni eest...

Tasub meeles pidada, et kirja pole kirjutaja isiklikult kirjutanud, vaid organisatsiooni nimel. Isegi kui meeskonnas või suhetes partneriga valitseb kerge, sõbralik, pingevaba õhkkond, võib kirja saaja selle sisu peale solvuda või ei võta tänulikkust kuigi tõsiselt.

Teisest küljest, nagu eespool juba kirjutatud, pole rangeid nõudeid, nii et saate kasutada mis tahes võimalust, mis teile meeldib :)

Juhised tänukirja kirjutamiseks

• Tänukirja päises peate märkima saaja, nimelt: tema ametikoha, ettevõtte nime ja konkreetse töötaja.
• Järgmisena peaksite rea keskele kirjutama otseaadressi oma eesnimega, isanimega (enamasti kasutatakse siin omadussõnu nagu "austatud", "kallis" jne).
• Kirja järgmine osa puudutab otseselt tänulikkust. Siin saate kirjutada nii üldisi fraase kui ka konkreetseid tegevusi, mille eest tunnustatakse. Peamine reegel on mitte valetada, tänulikkus peab olema siiras.
• Kirja samas osas võime öelda, et kirja autor ootab lisaks äramärgitud eelistele edasist koostööd ja uusi tulemusi (see rõhutab saaja väärtust ja asendamatust, lisaks on adressaat motiveeritud uute probleemide edukaks lahendamiseks).
• Lõpuks tuleb kiri allkirjastada. Mida kõrgem on allkirja autori staatus teenusehierarhias, seda väärtuslikumaks kirja peetakse, nagu näitab praktika. Samuti tuleb tänuavaldus dateerida.

Tänukirjade kirjutamise üldreeglid

Tänukirja õigeks koostamiseks peate mõistma, mida saaja sellega peale hakkab.

Tavaliselt riputatakse dokument seinale ja näidatakse ettevõtte klientidele. See tähendab, et see täidab organisatsiooni esitlemise funktsiooni. Tähed on tavaliselt raamitud, seega peaksid need olema standardvormingus kirjaplangil.

Tänukiri vormistatakse organisatsiooni ametlikul kirjaplangil. See peab sisaldama saatva organisatsiooni nime. See pole ainult formaalne reegel, vaid ka lisareklaam ettevõttele. Tänukirja kirjutamiseks vajate paksu paberilehte. Oluline on pöörata tähelepanu selle esteetikale, kuna dokumenti kasutatakse spetsiaalselt demonstreerimiseks. Mõistlik on valida stiilne font ja meeldiv värvipalett.

Dokumendi saajaks on tavaliselt ettevõtte juht. Allkirjas on ka saatva organisatsiooni direktori initsiaalid. Vajalikud on allkirjad ja pitsatid. See on kinnitus tänukirja autentsuse kohta. Need dokumendid on ärisuhete oluline komponent. Need võimaldavad meil luua pikaajalist koostööd. Kirja eesmärk on julgustada ettevõtetele kasulikke tegevusi. Saate selle saata partneritele, klientidele ja töötajatele.

Kuidas kirja kohale toimetada

Tänukirjad on kõige parem anda üle isiklikult pidulikus õhkkonnas, arvukate tunnistajate ees. Aga kui adressaat on teises linnas, saate sõnumi saata Interneti või faksi kaudu - see on kiire ja mugav. Samas tasub meeles pidada, et tavalise vene postiga saatmine on hea komme, mis võimaldab saata kaunilt kujundatud “elava” kirja, mis on adressaadile kahtlemata esinduslikum ja meeldivam.

Mõnel juhul on tavaks tänada. Mõned poed müüvad tühje tänuvorme, kuid nende leidmine on üsna keeruline. Tänukirja on lihtsam ise välja printida, eriti kui teil on reaalne võimalus tasuta alla laadida üks allpool esitatud mallidest.

Laadige alla Venemaa vapiga tänumall

Selline diskreetse disainiga aitäh sobib paljudeks puhkudeks. Vormi ülaosas on Venemaa lipp ja vapp. Kui peate malli Wordis täitma, laadige alla valmis .

Tühi tänumall

See mall on valmistatud kullast stiilis. Tänulikkuse tausta katab läbipaistev vaevumärgatav muster. Näidisorientatsioon on horisontaalne (maastik). Tänuavalduse täitmiseks saate alla laadida selle versiooni.

Vintage stiilis tänumall

See vorm on valmistatud vanandatud paberi imitatsioonist. Malli allosas on pitseri kujutis. Saate versiooni tasuta alla laadida.

Tänumall on tehtud kunstilises stiilis. Helepunane päis asub üleval keskel. Ääris on kuldkollase kujuga raami kujul, mis on kaunistatud mitmevärviliste erksate lilledega. Teksti kirjutamise taust on heleroosa, millel on läbikumav lillede ja lokkide muster. Tänumall sobib igaks eriliseks ja ametlikuks sündmuseks ja sündmuseks.

Online tänutoimetaja

Saate kasutada seda kevadlillede malli meie tasuta veebiredaktoris, et luua tänukirja. Sisestage kogu teave veebis või jätke ruumi oma nime või muu teabe hiljem sisestamiseks.

Saate valmis dokumendi koos teksti ja selle malliga JPG-pildivormingus. Saatke printimiseks otse võrguredaktorist või eksportige pilt kõrge eraldusvõimega 3508x2480 (300 DPI). Saate seda printida kõikjal, kus see teile sobib – oma organisatsioonis, kodus või lähimas fotokeskuses.

Kvaliteedi tagamine

Iga meie mall on kunstniku vaevarikka töö tulemus. Töötame välja oma mallid ja oleme tulemustega rahul. Võite olla kindel, et saate kvaliteetse dokumendi.

Tänukirju koostatakse mis tahes kujul, kuid enamasti on nende struktuur sarnane. Teksti koostamisel on parem vältida mallifraase, mida regulaarselt korratakse. Valmis näited ja tänukirjade kirjutamise reeglid leiate artiklist.

Seega tuleks tänukiri kirjutada nii, et vestluskaaslane tunneks end siiralt hinnatud ja usuks, et saatja on oma töö eest tõeliselt tänulik. Muidu võib standardne tänulikkus mängida isegi vastupidist rolli – mitte partnerit võita, vaid teda edev teeskluse ja stereotüüpsusega segadusse ajada.

Siin on veel mõned valmis näited tänukirjadest, mis aitavad kindlasti kõiki neid eesmärke saavutada (esitatakse ainult dokumendi tekst, kujundusvalikud on saatja äranägemisel).

Koostöö eest

Partnerile

Töötajale

Meeskonnale

Õpetajale

Tarnijale

Ehitajatele

Dokumendi struktuur: 5 nõutavat jaotist

Kõigepealt saate visandada dokumendi struktuuri, mis koosneb peaaegu alati standardsetest osadest:

1. Ettevõtte nimi või tänu avaldaja andmed.
2. Dokumendi nimi.
3. Peamine osa on tänulikkuse tegelik kirjeldus.
4. Viimane osa on edasise koostöö kavatsuste väljendus või lihtsalt edusoovid saaja ettevõtte ja selle konkreetsete töötajate edasises töös.
5. Ettevõtte juhi või muu tema nimel tegutseva isiku kuupäev, ametikoht, allkiri, allkirja ärakiri (perekonnanimi, initsiaalid).

Tänud kirjutatakse reeglina pigem trükitud kui elektroonilisel kujul, et rõhutada erilist austust adressaadi vastu. Sel juhul kasutavad ettevõtted sageli kirjaplanke ja spetsiaalset läikivat, üsna paksu paberit.

TOP 4 viisi, kuidas kirjutada kiri, mida on meeldiv lugeda

Igal ettevõttel on peaaegu kõigi põhidokumentide jaoks valmis toorikud. Tänu sellele saab igat tüüpi paberi koostada väga kiiresti – lihtsalt täitke nõutud väljad või järgige lihtsalt etteantud plaani. Tänukirjas väljendatakse aga peaaegu alati siirast soovi öelda ametlik “aitäh” ettevõttele tervikuna ja konkreetselt konkreetsetele isikutele. Seetõttu on peamine põhimõte dokumendi individualiseerimine, mallide vältimine.

Koostatud ettevõtte kirjaplangil

Esmapilgul on see ilmne idee, kuid see pole nii lihtne. Tavaliselt on ettevõtte kirjaplank standarddokument, millel on päises logo, nimi, ettevõtte andmed ja muud märgid. Tänukirja puhul on parem seda vormi üldse mitte kasutada või seda oluliselt muuta, et lugejat kõige paremini positsioneerida.

Näiteks võib vestluskaaslane olla rahulolematu asjaoluga, et saatjale mõeldud kiri on tavaline paber, mis koostatakse koos teiste dokumentidega voogedastusrežiimis. Sellest annab tunnistust “kuiv” välimus, selgelt ebavajaliku teabe (üksikasjad, kontaktandmed jne) olemasolu, aga ka dokumendinumbriga veerud.

Veel üks märkus selle näite kohta on standardne välimus, mis meenutab mis tahes avaldust jne. Palju parem on, kui koostate tänulikkuse jaoks eraldi vormi, mis trükitakse meeldivama kujundusega paksule läikivale paberile.

"Igav" algus – lõbus lõpp

Kirjatarbed “Avaldame tänu kõrge professionaalsuse eest”, “Loodame edaspidisele vastastikku kasulikule koostööle” jne. neil on neutraalne varjund ja need on kirja koostamisel üsna vastuvõetavad. Teisest küljest ei tohiks dokument neid täis olla ja mis kõige tähtsam, tekst ei saa enamasti koosneda ainult sellistest fraasidest. Sel juhul jääb saajale jälle mulje, et keegi ei näinud vaeva tänukirja kirjutamisel, dokument lihtsalt kopeeriti ja vajalikud andmed asendati.

Seevastu kiri on peaaegu alati kirjutatud ametlikus äristiilis ja kõnekeelsed väljendid pole selles lubatud. Sellepärast põhiprintsiip on oskuslik standard ja originaali kombineerimine.

Selles näites algas tekst standardselt, “igavalt” ja ilmselt liigub lugeja kohe teise osa juurde, mis osutus elavamaks, originaalsemaks ja konkreetsemaks. Selle tulemusena jääb adressaadile tõenäoliselt positiivne mulje, misjärel unustab ta esimese lõigu täielikult.

Konkreetse isiku konkreetsete teenete tunnustamine

Peaaegu iga ärikirja teine ​​kohustuslik põhimõte on spetsiifilisus. Tänulikkuse puhul peab saatja ütlema “aitäh” mitte ainult kollektiivile üldiselt, vaid ka konkreetsetele töötajatele. Siiski ei ole alati võimalik üksikuid inimesi välja tuua - siis on parem seda mitte teha. Konkreetne tänulikkuse põhjus tuleb aga igal juhul näiteks kirja panna.