Osapooltega töötamise põhimõtted. Töö korraldamine vastaspooltega: kuidas vältida riske Töö korraldamine tarbijate vastaspooltega

Selles artiklis räägime sellest, kuidas luua töövõtjatega töötamise protsess ja muuta see tõhusamaks. Kuidas neilt kõik dokumendid õigeaegselt ja korrektselt vormistatuna kätte saada. Ja see omakorda säästab aega ja ressursse nii teie raamatupidamisosakonna kui ka tarnijate ja klientide endi jaoks, kellest ettevõtte töö otseselt sõltub.

Mis tüüpi vastaspooled on olemas?

Kõik vastaspooled võib jagada kahte rühma: vastaspooled, kellest me sõltume, ja vastaspooled, kes meist sõltuvad.

Meist sõltujatega on vestlus lühike - kui soovite meiega koostööd teha, täitke meie nõuded esmaste dokumentide vormistamise ja ajastamise osas. Ja kui keegi neid ei täida, saame ta adekvaatsema vastu vahetada.

Kellest me sõltume? Esiteks ametiasutustelt (maksuamet, pensionifond, toll, migratsiooniteenistus jne). Teiseks monopoolsetelt tarnijatelt (Gazprom, Venemaa Raudtee...). Kolmandaks meie toodete suurostjatelt. Pole mõtet sellistele vastaspooltele tingimusi dikteerida. Pigem, vastupidi, peame kohanema nende nõuete ja tähtaegadega.

Miks on eelistatud vastaspoolte tuvastamine nii oluline?

Alustame osapooltest, kellest me sõltume. Selge nimekiri sellistest VIP osapooltest vähendab oluliselt väärtusliku arvestusaja kulu. Reeglina nokitseme kõigiga valimatult ja raiskame aega kõigi peale, ka kõige väiksemate üksikettevõtjate peale.

Kui vastaspooled on jagatud kahte ossa, peate vaeva nägema ainult esimese rühmaga. Juhtub, et raamatupidamine on sunnitud iseäranis oluliste tarnijate puhul paberimajandust tegema ja paberid transportima, samas kui partnerfirma töötajad panevad sellele vaid pitsati ja allkirja. Mida siis teha? Me sõltume neist. Kuid nagu praktika näitab, moodustavad sellised valitud vastaspooled mitte rohkem kui 10 protsenti koguarvust.

Ülejäänud 90 protsenti langevad automaatselt teise nimekirja. Kas tunnete, kuidas teie töökoormus nüüd väheneb?

Kes peaks koostama eelistatud vastaspoolte nimekirja? Mitte mingil juhul ei tohi seda ülesannet delegeerida naaberosakondade juhtidele, näiteks kommertsdirektorile või varustusosakonna juhatajale. Lõppude lõpuks langevad sellesse peaaegu kõik, kellega nad töötavad.

Nimekirja kinnitamine on peadirektori ainuõigus. Juht on huvitatud, et nimekiri oleks võimalikult lühike. Lõppude lõpuks on pearaamatupidajal õigus sellist VIP-teenust nõuda, mida pikem see on, seda rohkem aega ja seega rohkem raha.

Kuidas korraldada tööd meist sõltuvate töövõtjatega

Töövõtjatega, kes meist sõltuvad, on kõik lihtne. Peaasi on töötada välja reguleerivad dokumendid igaks juhuks ja pakkuda neile juurdepääsu - lugege ja järgige. Alustuseks võtame kasutusele raamatupidamisosakonna ja eraldi pearaamatupidaja tööajad. Allpool on dokumendivoo ajakava. Peame seadma dokumentide kättesaamiseks meile mugavad tähtajad. Ja kindlasti täpsustage vastuvõtmise ja edastamise järjekord.

Siis on mõttekas välja töötada juhised dokumentide vormistamiseks: akt, saateleht, arve. Parem on lisada sellele täitmise näidised ja teavitada kõiki osapooli, et valesti täidetud dokumente ei aktsepteerita.

Ja viimane punkt on omavahelised arveldused. Kehtestame uue korra, mille kohaselt ei maksta järgmist ettemaksu, kui eelmine ei ole kaetud korrektselt vormistatud dokumentidega. Kõik kõrvalekalded reeglist on võimalikud ainult järelevalveüksuse märgukirjaga, mille kinnitab direktor.

Selle teabe edastamiseks vastaspooltele saate luua infostendi raamatupidamisosakonna sissepääsu ette või ettevõtte veebisaidil spetsiaalse jaotise. Hea oleks koostada tüüpleping ja märkida selles ära kõik dokumendivoo ajakava ja omavaheliste arvelduste korraga seotud tingimused.

Millist sisemist aruandlust on vaja vastaspooltega tõhusaks töötamiseks?

Selleks, et kiiresti tuvastada kõrvalekalded vastaspooltega töötamiseks kehtestatud reeglitest, peate seadistama sisearuandluse. Soovitav on koostada mitu lihtsat aruannet, millest igaüks lahendab ühe probleemi. Peamised neist on dokumendivoo graafikutest kinnipidamise aruanne, nõuete taseme kontroll ja aruanne omavaheliste arvelduste kooskõlastamise edenemise kohta.

Dokumendivoo graafikutest kinnipidamise aruandes näeb vastutav raamatupidaja pabereid, mis saabusid hilja või pole veel üldse saabunud. Et pilt oleks selgem, tasub lisaks dokumentide kogustele hinnata ka paberite endi arvu. Näiteks dokumente summas 500 000 rubla ei saadud. Ja see võib olla ainult üks konto või võib-olla 500. Debitoorsete arvete taseme kontroll näitab sulgemata ettemakseid. Aruanne peavad olema konfigureeritud vastaspoolte, lepingute ja dokumentide järgi.

Aruannetest saadavate arvude visuaalsemaks muutmiseks on vaja anda võimalus sorteerida andmeid ajaraamide ja osakondade kaupa. Ja selleks on vaja igale lepingule määrata vastutav üksus. Siis, olenemata sellest, kes uue dokumendi andmed programmi sisestab, saab raamatupidaja aru, kes selle eest vastutab.

Raport vastastikuste arvelduste lepitamise edenemise kohta on lõplik, seega tasub sellest eraldi rääkida.

Kuidas arveldusi minimaalse pingutusega lepitada

Vastastikuste arvelduste kooskõlastamine osapooltega tuleb läbi viia igal aastal arvelduskontode inventuuri raames. Kuid saate seda teha kord kvartalis. Ja ettevõtetega, kellega tehakse palju tehinguid - igakuiselt.

Kooskõlastamise edenemisaruanne aitab muuta protsessi selgemaks. Selleks, et ta hakkaks oma tööd aitama, on vaja täita raamatupidamisprogramm teatud infoga. Esiteks puudutab see vastaspoole kaarti. Lisame sellesse järgmised väljad: vastavusse viimise sagedus (näiteks “kord kvartalis”) ja vastavusse viimise ajastus (näiteks “1. kuupäevast 5. kuupäevani”). Samuti tasub aruandele lisada veerg “Vastutav osakond”. See on raamatupidamises mugav: kui mõne vastaspoolega kooskõlastusaruandes on lahknevusi, siis on kohe selge, kelle poole selle lahendamise sooviga pöörduda. Samas on näha, millistel osakondadel on vastaspooltega kõige rohkem probleeme ja kellel on kõige rohkem kinnitamata võlgu.

Aruande summade infoga osa soovitan koostada kolmest veerust: “Arveldussaldo (meie andmetel)”, “Arveldussaldo (vastapoole andmetel)” ja “Saldo vahe”.

Aruande rida „Kokku” võimaldab teil hinnata lepitusprotsessi olekut tervikuna. Selleks piisab, kui võrrelda meie ettevõtte bilansi väärtusi ja vastaspoolte bilansi väärtusi. Kooskõlastamise edenemisaruande näide on näidatud alloleval joonisel.

Kuidas parandada suhteid vastaspooltega, kui juhid ei aita

Esmalt looge kontaktid vastaspoole raamatupidamisosakonnaga. Mitte mingil juhul ei tohi suhelda teise ettevõtte juhtidega! See ahela lisalüli mitte ainult ei suurenda kahjustatud telefoni mõju, vaid võtab ka palju rohkem aega, et selgitada, mida vajame.

Teiseks proovige asetada end vastaspoole raamatupidaja olukorda ja mõista, mis takistab tal dokumente õigeaegselt ja õigesti vormistamast. Võib-olla on võimalik leida konfliktivabu viise probleemide lahendamiseks.

Ja kolmandaks rääkige teiste ettevõtete esindajatega sõbralikult ja konstruktiivselt, vältides ebamääraseid fraase nagu "nii on seadusega ette nähtud" või "on ilmselge, et nii peate seda tegema." Parem on anda link regulatiivdokumendi konkreetsele lõigule. Sellise suhtlusstiiliga saab üksteisemõistmist palju kiiremini saavutada.

Vastaspool on lepingu üks peamisi pooli, mis võtab endale kohustusi vastavalt allkirjastatud lepingule. Igat dokumendile alla kirjutavat osapoolt peetakse teineteise vastaspooleks.

Sellised partnerid seovad seejärel üksteise ees konkreetsed kohustused.

Vastaspooltena võivad tegutseda juriidilised või füüsilised isikud, organisatsioonid ja ettevõtted. Lisaks võib osapooleks olla töövõtja (juriidiline või füüsiline isik), kes saab oma töö eest tasu ja kohustub täitma kõik kliendi nõuded.

Ettevõtte vastaspooled on just sellised töövõtjad. Just nemad allkirjastavad dokumente teiste ettevõtetega ja tegutsevad usaldusisikuna.

Mõiste vastaspool võib tähendada ka ettevõtet, kes tehingu käigus kohustub tegema kõiki eelnevalt kokkulepitud töid kliendi põhinõuetega.

Väärib märkimist, et peaaegu iga isik või organisatsioon, kellega teil on finantssuhe, tegutseb teie jaoks vastaspoolena.

Ettevõtte arveldused vastaspooltega

Kõik põhilised arveldused ettevõtte ja tema vastaspoolte vahel sõltuvad sellest, milline metoodika oli eelnevalt allkirjastatud lepingus ette nähtud. Arvestusandmed tuleb sisestada elektroonilisse teabeandmebaasi.

Veelgi enam, ühe vastaspoolega saab sõlmida mitu lepingut, kuid neid kõiki saab sõlmida erinevatel tingimustel.

Osapooltevahelise võla mõõtmiseks peaksite valima ühe allpool loetletud valikutest.

See võib olla näiteks:

• Välisvaluuta;
• Tavalised üksused;
• rublad.

Välisvaluutat eelistavad ettevõtted, kes on sõlminud lepingud välispartneritega. Esimesi arveldusvõimalusi saab kasutada kodumaiste vastaspoolte võlgade tasumiseks.

Samuti on oluline punkt ettevõtte arveldustes osapooltega maksete täpsustamise võimalus.

Näiteks võib üks osapooltest pakkuda arvutusi:

• Iga dokumendi jaoks eraldi, mis võib sisaldada andmeid saadetiste, maksete jms kohta.
• Kohe kogu lepingu eest.

Üks levinumaid valikuid on see, kui üks konkreetne makse on seotud konkreetse tarnega.

Siin võib olla kaks võimalust:

• Makse võib esmalt registreerida, ja alles siis kohaletoimetamise fakt või vastupidi.
• Esiteks tuuakse kaup kohale, ja alles siis tasutakse otse saadud kauba eest.

Võimalik on ka täiesti erinev võimalus ettevõtte arveldustehingute tegemiseks vastaspooltega. Viimane kohustub näiteks ühekordsete dokumentide järgi kauba kohale toimetama nädala või kuu jooksul.

Omakorda peab vastaspoolega lepingu sõlminud ettevõte tasuma kogu summa nädala või kuu lõpus, olenevalt sellest, milline periood lepingus on määratud. Seda võimalust kasutatakse aga ainult usaldusväärsete ja end tõestanud ettevõtete puhul.

Väärib märkimist, et arveldustehinguid saab teostada mitte ainult sularahas kättetoimetamise teel. On ka muid makseviise, nagu tšekid, maksekorraldused ja paljud teised. Vastaspooltega arveldamiseks valitud vorm tuleb lepingus täpsustada.

Peamised osapoolte liigid

Tänapäeval on kaks suurt vastaspoolte rühma, mis jagunevad klientideks ja isikuteks. Esimesed on erinevad organisatsioonid ja juriidilised isikud.

Isikud– need on isikud, kellel on sobivad üksikasjad ja töömeetodid. Täiendavalt eristatakse ka töötajaid (isikuid) ja tarnijaid (kliente).

Niisiis, milliseid vastaspoolte liike on veel olemas?

• Ostja - müüja. Siin on ühel poolel kohustus teatud kaubad teisele poolele üle anda. Aga ostja peab kauba vastu võtma ja kindlasti selle eest kindla summa raha maksma.
• Pantija on pantija. Pandipidajal on täielik õigus teatud rahasumma pantijalt välja võtta, kui viimane ei täida nimetatud lepingust tulenevaid kohustusi.
• Teisest isikust võlausaldaja ja käendaja. Lepingu kohaselt peab käendaja vastutama kõigi teise isiku poolt võlausaldaja ees tehtud toimingute eest.
• Ostja - tarnija. Lepingu järgi peab tarnija kauba ostjale üle andma vastavalt määratud tähtaegadele. Ostja kohustub omakorda kasutama toodet eranditult ärilistel eesmärkidel, mitte aga isiklikuks, perekondlikuks või majapidamiseks.
• Tarbija – tarnija.
• Printsipaal on komisjoni esindaja. Siin palkab üks pool (käsundiandja) teise poole (komisioni). Komissaar teeb käsundiandja nimel ühe või mitu tehingut, mille eest ta saab hiljem tasu.
• Kingisaaja on kinkija. Annetaja kannab kingisaajale midagi tasuta üle.
• Üüri maksja on üüri saaja. Lepingu tingimuste kohaselt annab annuiteedi saaja enda vara annuiteedi maksjale üle. Samas on annuiteedi maksjal kohustus maksta esimesele poolele pidevalt kokkulepitud rahasummat või toetada annuiteedi saajat soodustingimustel.
• Üürileandja - üürnik.Üürileandja või üürileandja annab fikseeritud tasu eest vara üürnikule (üürnikule) teatud ajaks enda valdusesse.
• Saatja on vedaja.
• Ja paljud teised.

Vastaspooled müüja ja ostja

Müüja ja ostja on teineteise vastaspooled. Kui nende vahel sõlmitakse leping, saab müüja vastaspooleks ostja ja vastupidi, ostja jaoks saab vastaspooleks müüja. Müüja on kohustatud müüma ostjale nõutud toote (asja).

Omakorda Ostja peab kauba vastu võtma(asi) ja maksta selle eest rahaliselt täishinda. Reeglina sõlmitakse selliste vastaspoolte vahel ostu-müügileping.

Vastaspooled pantija ja pandipidaja

Pantija tegutseb poolena, kes annab tagatiseks enda vara ja pandipidaja on vastavalt isik, kes võtab tagatiseks esimese poole vara.

Hüpoteegipidajana ja pandipidajana võivad tegutseda nii juriidilised kui ka füüsilised isikud. Osapoolte vahel sõlmitakse pandileping.

Ettevõtte suhtlus vastaspooltega

Ettevõtte edu sõltub otseselt suhtlusest osapooltega, kelleks võivad olla ettevõtte tooteid ostvad kliendid, tarnijad ja teised.

Enamik ettevõtteid eelistab kasutada elektroonilist dokumendihaldust, kuna see võib vastaspooltega töötamist oluliselt lihtsustada. Täna on vähemalt neli võimalust ettevõtte suhtlemiseks vastaspooltega.

Näiteks:

• Ilma elektroonilise dokumendihalduseta;
• Sisemine dokumendivoog, mis on täielikult automatiseeritud;
• Sisemine dokumendivoog puudub, kuid on olemas automatiseeritud ettevõtetevaheline;
• Saadaval sisemisena ja ettevõtetevaheline dokumendivoog.

Iga ettevõte valib omal äranägemisel vastaspooltega suhtlemiseks sobiva võimaluse.

Tehke kokkulepe

Enne tehingu sõlmimist vastaspoolega on see hädavajalik kontrollige kõiki tema dokumente ja võtke kätte:

• Registreerimistunnistus;
• Litsents;
• Väljavõte;
• Tõendid selle kohta et vastaspool maksab makse;
• Pangandus rekvisiidid.

Alles pärast seda, kui ettevõte on kavandatud dokumentidega täielikult tutvunud ja põhjalikult tutvunud, saab ta tehingu vastaspoolega sõlmida.

Kui dokumente ei esitatud, Kõige parem on tehing teatud aja võrra edasi lükata, kuni kõik asjaolud on selgunud.

Lepingu sõlmimine vastaspoolega

Osapoolte vaheline kokkulepe on kogu tehingu ja edasise töö oluline komponent. Korrektselt koostatud leping aitab mitte ainult jälgida raamatupidamise ja maksuarvestuse täitmist, vaid ka vältida probleeme maksuinspektsiooniga.

Mis on leping?

Seaduse järgi, leping on kahe või enama osapoole vastastikune kokkulepe, mis näitab vastaspoolte õigusi ja kohustusi, samuti nende muutmise või lõpetamise võimalust.

Alles pärast vastava dokumendi allkirjastamist tekivad kahe selle allkirjastanud vastaspoole õigused ja kohustused.

Lepingu ennast saab sõlmida teatud vormis (kirjalikult) ja mitmel viisil.

Näiteks:

1. Ühe ja ainsa allkirjastamine dokument.
2. Lepingu allkirjastamine toimub läbi dokumentide vahetamine.
3. Kokkulepe pakkumisega. Selleks, et leping loetaks kehtivaks, ei pea sellele alla kirjutama mõlemad pooled (vastaspooled). Leping jõustub kohe pärast seda, kui vähemalt üks osapool on sellele alla kirjutanud.

Väärib märkimist, et leping loetakse sõlmituks alles pärast seda, kui osapooled on saavutanud täieliku vastastikuse mõistmise ja nõustuvad kõigi pakutavate tingimustega.

Vastaspoolte arvestus ettevõttes

Osapoolte arvestuseks saab ettevõte kasutada üsna erinevaid programme. Nende abiga saate jälgida erinevate kategooriate vastaspooli, sealhulgas eraisikuid ja juriidilisi isikuid.

Üks populaarsemaid programme on "Ettevõtete töövõtjad 3.2." See programm on mõeldud kõigi ettevõtte vastaspoolte ülalpidamiseks ja nende tegevuse registreerimiseks.

Väärib märkimist, et see toetab võrgurežiimi.

Finantssuhted

Oma tegevuse käigus on ettevõttel kahtlemata rahalised suhted erinevate vastaspooltega. Need võivad olla seotud tootmisprotsessi korraldamise, valmistoodangu müügi, teenuste või töö pakkumise ja palju muuga.

Rahaliste suhete aluseks on raha.

Klient ja partner

Iga ettevõtte puhul peab vastaspool tegutsema mitte ainult kliendi, vaid ka partnerina. Tänu tihedale koostööle on võimalik luua mitte ainult usalduslikke suhteid, vaid ka lihtsalt parandada oma ettevõtte mainet.

Kuid mitte iga ettevõte ei saa sellist ülesannet täita, kuna iga klient vajab individuaalset lähenemist.

Paberitöö

Kui vastaspoolte vahel on tekkinud usaldus ja kõik tingimused on kokku lepitud, võite asuda dokumente koostama.

Lepingut ennast saab allkirjastada mitmel viisil, millest oli juba varem juttu. Eeltingimuseks on lepingu eseme ja oluliste tingimuste olemasolu.

Lepingust tulenevate kohustuste võtmine

Igas lepingus tuleb täpsustada selle allkirjastanud poolte õigused ja kohustused. Kohustuste võtmine jõustub tingimata alles pärast dokumendi allkirjastamist. Kui aga lepingut muudetakse, muutuvad ka võetud kohustused.

Integreeritud lähenemisviis vastaspoolte kontrollimiseks

Enne tehingu sõlmimist vastaspoolega ja hilisemat temaga lepingu sõlmimist peab ettevõte tutvuma lepingu teise poolega. Kontrollimiseks on mitu võimalust.

Esiteks, saate Internetist hõlpsasti teavet vastaspoole kohta leida. Selleks peab ettevõte teadma vastaspoole TIN ja kontrollida riiklikust registrist või sobivast andmebaasist.

Teiseks, saate osta spetsiaalse analüüsiprogrammi, mis sisaldab teavet paljude maksumaksjate kohta.

Siiski on vastaspoolte kontrollimisel soovitatav kasutada integreeritud lähenemisviisi, mis hõlmab nii esimese kui ka teise kontrollimeetodi kasutamist.

Saada oma head tööd teadmistebaasi on lihtne. Kasutage allolevat vormi

Üliõpilased, magistrandid, noored teadlased, kes kasutavad teadmistebaasi oma õpingutes ja töös, on teile väga tänulikud.

Sarnased dokumendid

Kaupluse Expert organisatsioonilise struktuuri, ametijuhendite ja lahtiolekuaegade arvestamine. Ettevõtte turundustegevuste uurimine: klientide segmenteerimine, kauba tarnijate otsimine, hinnakujunduse protseduur, konkurentsivõime hindamine.

praktika aruanne, lisatud 02.05.2010


Töö tõstatab majandussuhete efektiivsuse teema, mis väljendub kaupade ostmises tootjatelt madalama hinnaga läbi kaubanduskäibesse kaasatud vahendajate arvu vähendamise. Kaubatarnijate uurimine ja otsimine.

kursusetöö, lisatud 18.01.2009


Tarnijate tegevuse hindamise reitingute ja kulukoefitsientide meetodite tunnused. OJSC "Magnit" majandussuhete tõhususe analüüs. Meetmete väljatöötamine tarnijate tegevuse jälgimise korralduse parandamiseks ettevõttes.

kursusetöö, lisatud 13.02.2012


Ostja käitumismustrid. Äriostjate käitumist mõjutavad tegurid. Ettevõtte OJSC "Mogotex" äriostjate käitumise analüüs. Kangaste ja rõivaste ostjate analüüs. Juhised äriostjatega töö parandamiseks.

kursusetöö, lisatud 08.04.2015


Tarnija valiku protsess. Tarnijatega suhete peamiste tüüpide eelised ja puudused. Hanketurgude ja tarnijate teabe otsimine, töötlemine ja analüüs. Potentsiaalsete tarnijate analüüs kriteeriumide alusel. Tarnijatega töötamise põhireeglid.

abstraktne, lisatud 28.05.2014


Hanketöö olemus, eesmärk ja tähendus. Hanke korraldamine ja tarnijate valik. Kaubandusettevõtte IP Merkulova ostutegevuse analüüs. Kaubandustöö hindamine ettevõttes kaupade hulgimüügil, varude haldamine.

kursusetöö, lisatud 22.10.2014


Logistika kui turustuskanalite haldamise süsteemi majandusliku olemuse avalikustamine. Ostu- ja ärilogistika logistika uurimissüsteemi uurimine. Tooteturu analüüsi ja tarnijate otsimise kriteeriumid. Lao logistikafunktsioonid.

abstraktne, lisatud 29.12.2014


Kingapoe turundusmiksi elemendid. Tarnijatega töötamise põhiprintsiip. Hetkeolukorra audit. Boston Consulting Group Matrix. Toodete juurdehindluse arvutamine. Turu segmenteerimine ja sihtsegmendi valik. Müügiturgude uurimine.

kursusetöö, lisatud 26.11.2014

Vastaspool on füüsiline või juriidiline isik, kes on tsiviil- või juriidilise lepingu üks pool.

Mõlema poole esindajad on selle lepingu alusel opositsioonis. Kõik ühe lepingupoole esindajate kohustused on teise poole jaoks vastupidised. Lepingu kohaselt on vastaspooleks sõlmitud dokumendi poolte esindajad.

Kuid seda terminit saab kasutada ka spetsialiseeritud töid tegeva organisatsiooni kirjeldamiseks – töövõtja, kes määrab koos tellijaga kindlaks vajalikud töötingimused ja osutatava teenuse maksumuse.

Selgub, et vastaspool on see, kes esindab teatud lepingupoolt. See termin pärineb ladinakeelsest sõnast "contrahens", mis tähendab "kokku leppima, nõustuma".

Kellest võib saada vastaspool

Tänapäeval võivad osapooleks olla organisatsiooni esindajad või tavakodanikud, kes sõlmivad ettevõtetega erinevat tüüpi lepinguid (kaubandus, rahandus jne). Klient, olles kommertsmanipulatsioonides kohustuslik osaline, esineb suhetel ja turuanalüüsil põhineva plaani koostamise protsessis peamise osalejana.

Ettevõtetel on vajalik oma vastaspooltega pidevalt ühendust võtta, kuna seda asjaolu ei saa pooltevahelise lepingu sõlmimisel välistada. Sellel seosel on teatud põhimõttelised erinevused ja see kajastub paratamatult ettevõtte raamatupidamisaruannetes. Raamatupidaja on kohustatud iga vastaspoole kohta ise välja kirjutama oma vajaliku dokumentatsiooni, kuhu sisestab pidevalt sõlmitud lepinguga seotud finantsmuudatusi.

Selgub, et kumbki pool vormistab omavahel kokkuleppe. Igal ettevõtte esindajal on võimalus saada vastaspooleks. Need võivad olla erinevate kaupade ja teenuste tootjad, tarnijad, kliendid, ettevõtte töötajad ja selle kliendid - kõik, kes sõlmivad organisatsiooniga kauba- ja ärisuhteid ning sõlmivad lepingu. Lepingud osapooltega koostatakse tavaliselt võrdsetel tingimustel, välistades täieliku alluvuse mis tahes lepingupoolele.

Lepingu sõlmimiseks vastaspoolega peab organisatsioon esmalt pakkuma oma tingimusi osapoolele, kellega ta soovib koostööd teha. Teine pool peab otsustama koostööd teha või selle tagasi lükata. Selgub, et iga seda tüüpi tehing on üles ehitatud kahest etapist.

• Esimest etappi nimetatakse kirjalikuks ettepanekuks, kus avaldub ühe osapoole soov teisega koostööd teha.
• Teist etappi nimetatakse - see on teise osapoole kinnitus koostöösoovile.

Lõppkokkuvõttes tunnistatakse tehing kehtivaks, kui koostööd pakkuv pool saab õigeaegselt positiivse vastuse poolelt, kellele seda koostööd pakuti.

Vastaspoole tegevuspõhimõtted

Iga osapoole töö põhineb teatud põhimõtetel:

1. Osapooleks võib saada iga Vene Föderatsioonis registreeritud isik. Peamiseks eristavaks tunnuseks on asjaolu, et isik peab olema tunnustatud juriidiliselt pädeva ja teovõimelisena. See tähendab, et vastaspoolel on õigus omandada sõlmitud lepingu suhtes õigusi ja järgida vastutustundlikke meetmeid, samuti vastutada täielikult lepingu kehtivusaja eest.
2. Vastaspool peab sõlmima lepingu heas usus ilma igasuguse sundimiseta. Kogu selliste suhete süsteem on keskendunud lingile vastaspool-vastaspool. Alles seejärel liiguvad need suhted süsteemi “laenuandja-laenaja”, “klient-tootja” jne.. Lepingu sõlmimisel kehtib põhireegel: kõik manipulatsioonid toimuvad vabatahtlikult ja mitte midagi muud. Selliseid õigusvaldkonna suhteid nimetatakse "pakkumiseks" ja "vastuvõtmiseks" (mida eespool mainiti).
3. Registreeritud leping. Igasugune lepinguline suhe sõlmitakse tsiviilõiguslikul tasandil, kuigi sellel ei ole alati kirjalikku sõnastust. See hõlmab piletihindu, kauba või teenuse ostuprotsessi supermarketist jne.

Ettevõtte raamatupidamistöötaja loob lepingu sõlmimise hetkest vastaspoolele tööfaili. Õigeaegselt hakkab tööle vajaliku infoga andmebaas, kuhu genereeritakse kõik andmed tehtud koostöö kohta.

Tavaliselt kasutavad raamatupidajad selleks programmi 1C. Selle programmi kasutamisel salvestatakse kogu teave lepingupoolte kohta teatud kaustadesse. Need peavad sisaldama partnerorganisatsiooni nime, selle registreerimise kuupäeva ja kohta, TIN-i, selle organisatsiooni tegevuse tüüpi, kontaktaadresse, telefoninumbreid ja muid vajalikke üksikasju.

Antud veerus on muuhulgas näidatud vastaspooltele kuuluvad pangarekvisiidid. Neid on vaja teatud maksetehingute tegemiseks.

Arveldused töövõtjaga

Iga arveldus organisatsiooni ja vastaspoole vahel on jagatud mitmeks tüübiks, millest igaühel on omad erinevused. Tarnijatega töötades kaalutakse mõnikord arveldustehinguid krediiditingimustel või mõnel muul tingimusel, kui tingimustes on kokku lepitud. Raamatupidaja on kohustatud fikseerima kõik maksetehingud, kontrollima dokumente ja muud vajalikku aruandlusdokumentatsiooni.

Kui arvestada olukorda, kus kauba eest tasumine toimus viivitamata, siis kasutatakse enamasti maksekorraldust. Kuid kui tarnijal on probleeme kauba kohaletoimetamisega, kasutatakse inkasso arveldustehinguid.

Ettevõtte ja töövõtjate omavaheliste arvelduste tegemisel saab töövõtja eelnevalt kokkulepitud kindlat rahalist töötasu. Selgub, et kõik arveldustehingud tehakse spetsiaalsete paberite abil, mis suletakse pärast täielikku arveldust vastaspoolega. Organisatsiooni töötajatele tehakse väljamakseid vastavalt teatud väljavõttedokumentidele, mis kajastavad, kellele ja millises summas lisatasusid või karistusi määratakse.

Raamatupidajate teostatavad arveldused osapooltega mängivad iga organisatsiooni tootmistöös tohutut rolli. Seetõttu täidetakse need ilma vigadeta ja teatud aja jooksul.

Ettevõtjatel on vastaspooltega mõnevõrra erinevad kontaktid ja nendega suhted. Organisatsiooni vastaspooled on need, kes soovivad avaldada teatud toodet ja otsivad pidevalt kedagi, kes soovib seda toodet osta. Ostja tegutseb sõlmitud lepingus vastaspoolena.

Tavaliselt on selliste tehingute rahaline väärtus üsna suur, mistõttu on ettevõtja kohustatud oma liitlast põhjalikult kontrollima ja veenduma tema usaldusväärsuses. Kui seda ei tehta, võite sattuda ebameeldivasse olukorda, kus ostja lihtsalt ei maksa tellitud kauba eest. Ja midagi on äärmiselt raske tõestada, kuna see toode pole ametlikult registreeritud ja pole teada, kes selle tootmisprotsessi eest vastutab. See vastaspool toob ühisesse töösse suuri probleeme. Seetõttu tuleb tulevase äripartneri valikul alati valvel olla ja alati üle kontrollida saadav teave nende kohta, kes soovivad ettevõtjatega suhteid sõlmida.

Kellest ei saa osapoolt

Kuid tasub öelda, et ühelgi füüsilisel või juriidilisel isikul pole õigust vastaspooleks saada. Eriteenuste osutamiseks või teatud kaupade valmistamisega tegelemiseks on vajalik kehtiva litsentsi olemasolu, kuna vastaspool ei ole mitte ainult sõlmitud lepingu pool, vaid esindab ka vastastikku kasulikel tingimustel töötavat äripartnerit. Samuti ei saa vastaspooleks olla teovõimetuks tunnistatud isik, kellel ei ole lepingute sõlmimise ja täitmise õigusi.

Tavakodanikul ei ole õigust ehituslepingut sõlmides vastaspooleks hakata, sest kui töö ebaõnnestub, jääb tellija miinusesse. Seetõttu on enda kaitseks kõige parem sõlmida sellised lepingud kvalifitseeritud organisatsioonidega, millele kui midagi peaks juhtuma, saad esitada pretensioone.

Vastaspoole õige tuvastamise protsessis on suurepärane võimalus vältida paljusid ärevaid hetki ja olla pidevalt oma vaimusünnituse kindlustunde ja tõhususe seisundis.

Ettevõtte likviidsuse suurendamiseks, töötajate hooletussejätmisest tulenevate kahjude vähendamiseks ja aruandeperioodide sulgemise aja lühendamiseks tasub selgelt näidata, kuidas ettevõtte olukorda halvendab ebapiisav tähelepanu osapooltega töötamise rahalisele poolele. .

Oksana Mihhailova , Rosgosstrakh LLC majandusosakonna eelarveosakonna direktor

Töötamine osapooltega on sageli seotud kohustuste mitteõigeaegse täitmise probleemiga, mis mõjutab otseselt ettevõtte majandustulemusi: saadaolevad arved on ülehinnatud, tekivad lisakulud, mis on seotud vajadusega kaasata laenatud vahendeid ja likviidsus üldiselt väheneb. Dokumentide hiline esitamine toob kaasa täiendavaid maksukulusid. Lisaks jäävad mööda aruandeperioodide sulgemise ja aruannete koostamise tähtajad. Kes peaks selle kõige eest vastutama?

• Finantsteenuse ideaalse motivatsioonisüsteemi väljatöötamiseks tasub esmalt vastata mõnele küsimusele

Vajadus muudatuste järele töös vastaspooltega

Finantsosakond tavaliselt töövõtjatega otse ühendust ei võta, vaid seda teevad nn lepingute järelevaatajad, kes on jaotatud erinevate osakondade vahel: IT, haldusosakond, turundusosakond, PR, kommertsteenistus, turvateenistus jne. Just nemad jälgivad reeglina kogu tööd osapooltega: alates lepingu sõlmimisest kuni sellest tulenevate kohustuste täitmiseni. Samuti vastutavad nad tehingu finantskomponendi eest: arvete vastuvõtmine, sulgemisdokumendid, maksed. Sageli tuletab raamatupidamine mittefinantsosakondade töötajatele võlgnevusi ja esitamata dokumente (aktid, arved, arved) meelde ainult aeg-ajalt. Ja nad omakorda püüavad vastutusest kõrvale hiilida, tajudes neid funktsioone omamoodi põhitegevuse "lisandina". Lisaks ei ole need kohustused alati ametijuhendis välja toodud, vastavad juhid kontrollivad neid halvasti ja seetõttu ei võeta neid tõsiselt.

Kõik see mõjutab koheselt ka äritulemust. Olukorda tuleb muuta, järjepidevalt ja terviklikult. Üks lahendus on motivatsioonisüsteemi väljatöötamine. Siin tekivadki raskused. Kui müügiosakondade töötajate tööd on üsna lihtne objektiivselt hinnata - selle tulemusi iseloomustavad kvantifitseeritavad näitajad (näiteks tulud) - ja töötasu sõltub enamasti majandustulemustest, siis teiste osakondade tegevuse hinnangul on kõik on palju keerulisem.

Probleemi lahendamist raskendab asjaolu, et finantsdirektori haldusressurss ei võimalda tal alati iseseisvalt üles ehitada äriprotsesse, sealhulgas teistes osakondades, ja mõjutada "välismaa" töötajaid. Tulemuste saavutamiseks ja probleemide lahendamiseks peate astuma mitmeid järjepidevaid samme.

Finantsjuhi ülesanded töö muutmisel vastaspooltega

Vastutuse jagamine

Finantsdirektori esimeseks ülesandeks on anda kõikide juhtideni mõte, et ettevõtte bilansi, sh saadaolevate arvete seis on kõigi osakondade tegevuse, mitte salapäraste raamatupidamismanipulatsioonide tulemus. See on üks raskemaid ülesandeid, sest paljud mittefinantsosakondade juhid hakkavad kohe, kui kuulevad sõnu "bilanss", "vara", "likviidsus", haigutama, olles kindlad, et nende tegevusel pole midagi pistmist. nende mõistetega. Loomulikult saate juhtkonna üldkoosolekul aruandlust üksikasjalikult analüüsida ja proovida seda koos analüüsida. Siiski on parem kasutada rohkem visuaalset materjali võimalikult lihtsa teabe esitamisega (tabelid, diagrammid), piiratud andmemahuga. Koguge ja esitage järgmised näitajad:

• kogu saadaoleva summa. Soovitatav on jagada see tasutud ettemaksete võlaks ja kliendi võlaks, näidata viivise osatähtsus (kokku ja protsent) maksetähtaja järgi jaotatuna;
• maha kantud aegunud nõuete summa;
• summa, mille firma selle tulemusena kaotas või ei saanud raha õigel ajal laekumata jätmise tõttu (arvesta, kui palju vabu vahendeid panka ei paigutatud; kui palju pidid aastal laenu võtma sularahapuuduse vältimiseks, kui palju sellelt intressi ja vahendustasu maksta; kui palju makse tuli algdokumentide puudumise tõttu enam maksta).

Jagage andmed spetsialiseeritud osakondade kaupa (rahalises ja protsentuaalses mõttes), tuues igas "nominatsioonis" esile "liidrid". Näiteks enamikus ettevõtetes on värbamiskulud üldises kulustruktuuris väikesed. Järelikult on nende teenuste eest ettemaksuna tasutud nõuded võlgade kogusummas tühiselt väikesed. Esmapilgul tuleb sellisest statistikast kasu personaliteenistuse juhile. Kuid näidake, et 80 protsenti on tingitud hilinemisest. See tähendab, et keegi ei jälgi neid väheseid lepinguid värbamisagentuuridega, mille üle järelevalvet teostavad personaliosakonna töötajad.

Kogu see meelelahutuslik matemaatika on väga lihtne, huvitav ja paljastav. Miski ei mõjuta ettevõtte direktorit ja osakondade juhte rohkem kui saadud statistika isikupärastamine. Riik peab tundma oma kangelasi ja neid kasulikke teadmisi tuleks regulaarselt, soovitavalt dünaamiliselt uuendada. Siin tekib kuidagi loomulikult vastutuse jagamise mõiste ja hakkab edenema juhtimise “finantslähedane” teadvus.

Regulatsioonide ja töötajate motivatsioonisüsteemi väljatöötamine töövõtjatega töötamisel

Kui kogu statistika on esitatud, "kes on süüdi", on vaja otsustada, "mida teha". Oleks hea, kui probleemi tõsidusest läbi imbunud spetsialiseeritud üksused hakkaksid ise korda taastama. Kuid kaitse kestab tõenäoliselt vaid lühikest aega või muude ülesannete tulekuga muutuvad prioriteedid.

Seetõttu peab finantsdirektor ettevõtte kontrolliprotsessi siluma nii, et kõik vastutavad töötajad mõistaksid, et suhtlus finantsteenusega on nende kohustuste lahutamatu osa. See peaks toimima meetodina äriprotsesside kujundamiseks ja protseduuride koostamiseks finantsteenusega suhtlemiseks. Asjaomased üksused peaksid samuti osalema regulatsioonide väljatöötamises või vähemalt enne rakendamise algust nendes kokku leppima. Selleks tuleb finantsdirektoril koos oma juhtidega välja töötada muudatused ametijuhendites ja eeskirjades, lisada neisse kontrolliprotseduurid ja motivatsioonisüsteem. Eeskirjad peavad olema selged, arusaadavad ja teostatavad. Oluline on tuvastada menetluste läbiviimist kontrolliv organ ja anda talle vajalikud volitused. Üldjuhul, kui protseduuridesse on kaasatud erinevate osakondade töötajad, siis reglement on kirjas peadirektori korraldustes.

Vastaspooltega tehtava töö hindamine

Järgmisena peate looma võtmenäitajate (KPI) komplekti ja integreerima need ettevõtte motivatsioonisüsteemi. See on väga oluline ja huvitav ülesanne, mis avab palju võimalusi paljude finantsnäitajate parandamiseks.

• KPI-de väljatöötamine võtmeotsuste tegemiseks ja personali motiveerimiseks. Video

Peaasi on täpselt välja valida need tegevusvaldkonnad, mis kõige enam parandamist vajavad. Näitajad võivad olla nii suhtelised kui ka absoluutsed, nii rahalised kui loomulikud. Näiteks peegeldavad osapooltega tehtava töö kvaliteeti järgmiste näitajate kvantitatiivsed omadused:

• tähtaja ületanud nõuded (saab täpsustada rahaliselt, kuid parem on kasutada protsenti jooksva võla suhtes, kuna töövõtjate lepingusummad erinevad);
• mitteõigeaegselt esitatud sulgemisdokumendid (nende arv ja/või kogusumma, osakaal aruandeperioodi dokumentide kogumassist);
• maksed (või teenused/tööd/tarned), mille ettevõte sai enneaegselt (hilinemise summa ja aeg);
• valesti vormistatud sulgemisdokumendid (nende poolt kinnitatud tehingute arv ja/või summa). Töötaja peab selliste dokumentide saamisel neid kontrollima, mitte täitma ainult kulleri funktsioone. Enamus vigu saab parandada enne, kui paberid raamatupidamisse jõuavad.

Kui hindamisel on mitu näitajat, siis tuleb igaühele neist anda olulisuse kaal (vt tabel). Näiteks on organisatsioon huvitatud kõigi esialgsete lepingute õigeaegsest sõlmimisest, kuid see ülesanne on vähem oluline kui raha õigeaegne laekumine osutatud teenuste eest, mistõttu peaks lõpphinnangute kaal nendes valdkondades olema erinev.

• Ettevõtte kasumi suurendamine on võimalik töötajate nõuetekohase motivatsiooni korral

Oluline on, et arvutustes kasutatud tähtajad oleksid realistlikud ja töötajatele saavutatavad. Näiteks saab remonti tegevalt töövõtjalt täieliku sulgemisdokumentide komplekti kätte saada kolme tööpäeva jooksul pärast tööde lõpetamist. Vastasel juhul saab selle ettevõtte hõlpsasti asendada mõne teise, distsiplineeritud ettevõttega. Ja kui temalt saadi aruanded alles kaks nädalat pärast töö lõpetamist, on see selge näitaja, et töötaja polnud eriti hoolas. Hoopis teine ​​asi on koostöö monopolistidega, näiteks energiafirmadega, nende käest mistahes esmaste dokumentide saamist kahe nädala jooksul võib pidada suureks saavutuseks. Seetõttu on väga oluline koos asjaomaste osakondadega määrata kindlaks tähtajad, mis on nii töötajatele teostatavad kui ka finantsosakonna töö jaoks vastuvõetavad.

Peale põhiküsimuste lahendamist on vajalik kaasata personaliosakonna töötajad. Need aitavad määrata või kohandada metoodikat, valida hindamismaterjali esitusviisi ja kujundust ning integreerida uuendused ettevõtte olemasolevasse motivatsioonisüsteemi. Motivatsioon on ju nende leib ja võid ning kui õnnestub personaliosakonna kolleege veenda, et lahendate ühiselt ettevõtte jaoks olulist probleemi, on nad väga konstruktiivsed ja avatud.

Mittefinantsosakonna töötaja töö hindamine vastaspooltega