Единый государственный реестр юридических лиц рф официальный. Egrul nalog ru – база данных о государственной регистрации юридических лиц, ИП, крестьянских (фермерских) хозяйств. Документы для юр. лица

Выписки из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) и ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) можно заказать/получить прямо через интернет и даже не нужно ездить в налоговую. ФНС РФ запустила специальный сервис "Проверь себя и контрагента" для получения информации об организациях и ИП в электронном виде.

Кому и зачем может быть полезен данный сервис?

физлицам (получение информации о своем или потенциальном работодателе);
собственникам юрлиц (мониторинг данных для предотвращения рейдерских захватов);
бухгалтерском отделу (для поддержания данных контрагентов в актуальном состоянии - чтобы выставлять корректные документы);
службам безопасности (для проверки контрагентов, для проверки потенциальных сотрудников на предмет участия в конкурирующих организациях);
кадровым службам (также для проверки сотрудников на предмет участия в конкурирующих организациях);
индивидуальным предпринимателям (для проверки контрагентов);
просто любопытным:-)

Сервис выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП от ФНС РФ находится .

Посмотрите видео , чтобы узнать как пользоваться онлайн выписками и другими бесплатными официальными сервисами для проверки контрагентов:

Также на рынке работает много организаций предоставляющих услуги по получению (в т.ч. срочному) выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, достаточно набрать я поисковой системе "выписка ЕГРЮЛ ", перейти на сайт понравившейся компании, заполнить там онлайн-форму и ждать курьера с выпиской (но это уже платно ).

*ЕГРЮЛ - Единый государственный реестр юридических лиц. Ведется налоговыми органами. Они вносят сюда все регистрационные данные в том числе:

смену генерального директора;
изменения в учредительных документах;
смену юридического адреса;
изменение состава учредителей;
запуск процедур банкротства, ликвидации, слияния, поглощения, реорганизации и т.д.

Выписку из ЕГРИП на себя самого в бумажном виде индивидуальный предприниматель может получить бесплатно . Для этого нужно подать заявление в свободной форме в соответствующий налоговый орган (Вы можете скачать пример заполнения заявления на получение выписки из ЕГРИП о себе). Вместо данных, выделенных цветом подставьте свои данные и данные ИФНС, в которой получаете выписку. Перед печатью не забудьте выделить весь документ черным цветом ("Правка" - "Выделить все" - и смените цвет).

Единый Государственный Реестр Юридических Лиц — сокращенно ЕГРЮЛ . На сегодняшний день это специальная система, которая содержит информацию о каждой организации, которая зарегистрирована на территории России. ЕГРЮЛ Содержит актуальные данные об организации такие как:

Название юридического лица.
Отметка об учредительных документах, а именно устав или договор.
Фамилии, имена, отчества всех учредителей и генерального директора.
Размер уставного капитала и его долевое соотношение между участниками.
Номер государственной регистрации.

ЕГРЮЛ — это, в первую очередь, система, которая создана для удобства хранения информации обо всех юридических лицах, существующих в России. В этом реестре собрана полноценная и полная информация, которая признается достоверной всеми государственными органами.

Когда вносятся данные в ЕГРЮЛ

Создание, реорганизация и ликвидация предприятия обязательно должны быть отражены в базе путем создания в ней записи о госрегистрации юрлица.
Запись делается и в том случае, если корректируются и официально регистрируются учредительные документы.
Когда информация о предприятии становится неактуальной, в ЕГРЮЛ вносятся обновленные данные.
Кроме того, предоставление документации для регистрации юрлица также сопровождается внесением записи в реестр.

Получение доступа и внесение записи в ЕГРЮЛ

Существуют электронная и «традиционная» версии реестра, причем, в случае несовпадения данных, информация на бумажном носителе имеет преимущество перед электронным реестром.
Информация, внесенная в ЕГРЮЛ, является открытой и общедоступной. Скрыты только персональные данные физических лиц: телефоны, адреса, номер и серия паспорта, информация о счетах и т. д.
Добавление сведений в реестр происходит в хронологическом порядке. Все эти записи «комплектуются» ГРН (государственным регистрационным номером). У предприятия может быть несколько записей в ЕГРЮЛ, и первую из них принято считать основным государственным регистрационным номером.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Любой человек имеет право оформить письменный запрос на получение информации о документах из ЕГРЮЛ, и регистрационные органы обязаны будут выдать запрошенные сведения по первому требованию в пятидневный срок.

Информация может быть предоставлена в форме:

выписки из госреестра;
ксерокопии документа или пакета документов;
справки установленного образца, информирующей о том, что сведения о запрашиваемых бумагах в реестре отсутствуют.

Если заявитель представляет государственные органы или требует выписку о своих собственных документах, то информация предоставляется безвозмездно. Во всех остальных случаях получению выписки предшествует уплата пошлины.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

Обычная. Чаще всего заявителю выдают обычную выписку – то есть содержащую общедоступную информацию. Разумеется, в этой выписке отсутствуют паспортные данные гендиректора или учредителя предприятия, а также информация о счетах, адресах и телефонах. Обычная выписка может быть запрошена любым заинтересованным лицом.
Расширенная. В расширенной выписке имеются сведения не только о руководстве, но и вообще обо всех участниках юридического лица. Она содержит конфиденциальную информацию (см. выше), кроме записей о расчетных счетах. Запросить эту выписку может только юридическое лицо (о данных которого и идет речь). Выдается она вместе с регистрационными документами или в случае внесения корректив в реестр.
Официальную выписку выдает налоговая инспекция. Эта бумага заверена печатями налоговой службы. Она состоит из нескольких нумерованных страниц. Печати проставляются на обратной стороне каждого листа. Весь документ прошит. Получение официальной выписки занимает 5 дней. Если информация необходима срочно, ее можно получить и на следующий день после подачи заявления (услуга платная).
В электронной выписке содержатся исключительно открытые сведения о юрлице.

Для чего нужны выписки из ЕГРЮЛ

1. Они нужны отделу кадров и отделу безопасности фирмы – чтобы проверять штатных и потенциальных работников на участие их в деятельности других предприятий.
2. Они могут пригодиться собственнику компании для того, чтобы предотвратить ее захват или противостоять агрессивным конкурентам.
3. Службы контроля кредитования с их помощью уточняют сведения о регистрации.
4. Они помогают бухгалтерии компании правильно выставлять счета и заботиться об актуальности регистрационных данных.
5. Ими может воспользоваться физическое лицо, чтобы узнать больше о своем потенциальном работодателе.

Кроме того, некоторые сведения из ЕГРЮЛ можно запросить и через Интернет. Они могут быть предоставлены в форме:

электронной справки о компании (главным образом о ее деятельности);
электронной справки по Ф.И.О., содержащей информацию о прошедшем регистрацию лице – как физическом, так и юридическом.

Помимо прочего, с помощью Интернета можно осуществить мониторинг потенциальных партнеров и клиентов: регистрационные данные обновляются каждый день. И, наконец, информация, полученная из ЕГРЮЛ, используется для проверки годовых отчетов бухгалтерии того или иного предприятия.

Таким образом, выписка из ЕГРЮЛ может быть использована в самых разных целях самыми разными лицами. Собранная в Едином реестре информация о юридических лицах является относительно доступной.

Выписки из ЕГРЮЛ на бумажных носителях для некоторых субъектов больше не действительны. Но эта справка по-прежнему необходима при многих операциях. Как заказать в налоговой выписку из ЕГРЮЛ в 2019 году?

Выписка из государственного реестра юрлиц необходима при любых официальных сделках и процедурах. Ранее получить ее допускалось в бумажной форме в ФНС.

В настоящее время некоторым заявителям не предоставляются выписки из единого реестра в бумажном формате. Как же можно получить выписку из ЕГРЮЛ в налоговой в 2019 году?

Что нужно знать?

Выписка из ЕГРЮЛ это официальный документ, заключающий в себе подробные сведения о юридическом лице. ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц) это федеральный ресурс открытого типа.

Всякое физическое либо юридическое лицо вправе запросить в официальном порядке информацию об определенной компании. Для этого следует всего лишь подать должный запрос и заплатить установленную госпошлину.

Ответственна за выдачу выписок только ФНС, федеральная налоговая служба . Выдаваемая выписка имеет персональный уникальный номер и указание даты выдачи.

Обязательно документ скрепляется официальной печатью учреждения и подписью ответственного сотрудника Если данные о конкретной организации отсутствуют в ЕГРЮЛ, в выписке это указывается.

То есть ФНС официально подтверждает, что данная организация официально не зарегистрирована и юридически не существует. Из этого можно сделать вывод о нежелательности каких-либо отношений с этой компанией.

Официальная выдача выписки в бумажном виде осуществляется в течение пяти дней. При срочном варианте бумажный документ можно получить уже на следующий день.

Основные понятия

Выписка из ЕГРЮЛ это документ официального характера, подтверждающий любые изменения учредительского состава, уставного капитала и иных важных моментов в деятельности юрлица.

Единый государственный реестр юридических лиц представляет собой информационную базу, систематизирующую хозяйственную деятельность субъектов на территории РФ.

Информация в ЕГРЮЛ постоянно обновляется по факту любых изменений, вносимых в учредительные документы организации.

Выписку можно сравнить с документом, удостоверяющим личность, поскольку в ней содержатся такие сведения как:

местонахождение организации юридическое и фактическое;
данные об учредителях и руководстве;
информация об уполномоченных представителях;
дата создания юридического лица;
вид организационно-правовой формы;
все имеющиеся варианты названия компании;
ИНН с указанием точной даты, когда юрлицо встало на налоговый учет;
виды реализуемой деятельности;
филиалы и представительства организации;
контактные данные;
коды согласно классификатору РФ;
размер уставного капитала;
стоимость активов за последний отчетный период;
вероятные правопреемники;
наличие лицензий;
происходящие в компании процедуры (санация, ликвидация, реорганизация и пр.);
внесенные изменения в ЕГРЮЛ в ранние периоды.

Электронная выписка из ЕГРЮЛ предоставляется в электронном формате и также содержит немало полезной информации, в частности:

подтверждение, что организация не снята с налогового учета;
реквизиты компании;
место регистрации;
вид организационной формы;
информацию о директоре организации.

Электронная выписка не считается документом официальным, поскольку не заверена печатью налогового органа.

Однако этот же документ, но с электронной подписью руководителя организации имеет абсолютную юридическую силу.

Назначение документа

Выписка из ЕГРЮЛ становится востребованной в таких обстоятельствах:

приобретение данных контрагента;
регистрация права собственности;
подтверждение юридического статуса компании или полномочий определенных лиц.

Востребована выписка и при:

деятельности компании;
смене видов деятельности;
участии в тендерах;
внесении изменений в учредительные документы.

Электронная выписка без ЭЦП применяется, как правило, для уточнения данных о собственной компании или проверке контрагента.

Если нужно подать сей документ в государственные органы, то придется получить бумажную версию выписки с печатью ФНС либо заверить электронный документ.

Как правило, официальный документ предоставляется на платной основе, но зная некоторые тонкости можно получить его и бесплатно.

Правовая база

Бумажный вариант выписок практически исчез после того, как 30 июня 2019 года вступил в силу .

Этот закон регламентирует и порядок выдачи сведений отдельным субъектам. Так государственные органы, внебюджетные фонды, суды и органы местного самоуправления теперь могут получать выписки только в электронном формате.

Все прочие субъекты могут получать выписку в наиболее удобной для себя форме. Электронная выписка получается на основании онлайн запроса или подать запрос можно в любой налоговой.

Документ предоставляется в электронном формате и заверен усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа.

Получить готовый документ можно на электронный носитель, приложенный к запросу, либо на указанный в заявке электронный адрес.

Ведение электронных выписок существенно не изменило порядок обмена сведений между государственными структурами.

Выдача сведений и раньше осуществлялась в электронном формате либо через систему СМЭВ (межведомственного электронного взаимодействия).

Бумажные выписки выдавались лишь при технической невозможности использовать СМЭВ. Теперь сформировать выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой службы в электронном формате могут и физические лица.

Сайт ФНС представил обновленный сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». С помощью данного инструмента можно бесплатно получить электронный документ.

Для подачи запроса на сайте ФНС физическому лицу не требуется электронная подпись. Нужно пройти регистрацию, указать верные данные, а затем «подать ».

Чтобы получить выписку о юридическом лице нужно ввести ОГРН интересующей организации либо ОГРНИП предпринимателя. Раньше с помощью этого сервиса можно было получить только бумажную выписку.

Как сделать выписку ЕГРЮЛ на сайте налоговой России

Заказать выписку на сайте налоговой службы РФ можно бесплатно. но в этом случае будет предоставлен документ только с самыми основными данными.

Бесплатная выписка не имеет электронной подписи и юридически недействительна. Она может использоваться только для неофициальных процедур.

Для того чтобы получить законный официальный документ нужно заказать расширенную электронную выписку. Такая выписка из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой службы может включать также данные из ЕГРИП, что весьма удобно.

Полученный после заказа документ можно скачать и распечатать. Можно получить в 2019 году электронную выписку из ЕГРЮЛ по ИНН. Предоставляется таковая бесплатно.

Однако основным условием является то, что выписка по ИНН может быть получена только непосредственно для заявителя. Сведения о третьих лицах таким образом не предоставляются.

Выписка предоставляется сразу после регистрации заявителя на сайте ФНС в виде ссылки для скачивания либо посредством отправления на указанный электронный адрес.

Необходимые данные

При подаче запроса в налоговый орган на предоставление выписки из ЕГРЮЛ требуется указать следующие реквизиты:

Если не указать, что требуется электронный формат выписки, документ будет отправлен почтой в виде бумажной версии.

Запрос в налоговый орган можно подать разными способами:

через почтовую службу;
при обращении в многофункциональный центр;
в налоговый орган или его представительство;
на сайте ФНС РФ;
при помощи Единого портала госуслуг .

Запрос может составляться в произвольной форме. Если подачу его осуществляет представитель, то его полномочия должны быть официально подтверждены.

После того как налоговые органы получат запрос, начинается отсчет положенного срока. В течение пяти дней должен быть предоставлен готовый документ, в том числе и в форме электронной.

При срочной необходимости можно заказать документ с получением в течение одного рабочего дня, то есть на день последующий после подачи запроса.

Процесс значительно ускоряется при самостоятельном заказе электронной выписке на сайте ФНС.

Отправка запроса

Для того чтобы отправить запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ самостоятельно, нужно посетить официальный сайт ФНС. Находится он по адресу www.service.nalog.ru .

Точно также можно заказать и выписку из ЕГРИП. Данные будут предоставлены прямо на сайте налоговой службы с заверением электронной подписью. Электронную форму документа останется только распечатать.

Порядок получения документа

Выписка, заказанная через Интернет, предоставляется заявителю в течение пяти-десяти минут в электронном формате.

Следует сразу уточнить для себя, какой именно вид электронной выписки необходим – официальный платный либо ознакомительный бесплатный.

При отправлении запроса обычной почтой не следует ожидать быстрого получения ответа. Следует учесть, что срок почтовых пересылок весьма длителен.

Важно, что при отправлении почтового запроса следует приложить к нему об оплате госпошлины. Желательно отправлять запрос заказным письмом с уведомлением, чтобы оно не утерялось.

Можно ли посмотреть выписку на сайте ФНС

На данное время проще всего заказать выписку из ЕГРЮЛ на официальном сайте ФНС. Электронный документ предоставляется заявителю в виде ссылки в формате PDF.

Для того чтобы получить выписку самому заявителю не требуется иметь ЭЦП или сертификат ключа.

Электронный документ с электронной подписью обладает такой же юридической силой, что и бумажный его аналог с печатью ФНС.

При необходимости регулярного получения сведений об изменениях можно воспользоваться сервисом «Запрос к информационному ресурсу ЕГРП».

Но предварительно потребуется отправить запрос на использование сервиса и получить код доступа.

Запрошенная выписка предоставляется бесплатно в течение дня и имеет электронную подпись. При этом можно отправить запрос как на свою компанию, так и на чужую.

Сколько стоит заказать

Предоставление выписки регистрирующим органом из ЕГРЮЛ является административной услугой платного характера.

Если оплата осуществляется через сайт ФНС, то квитанция с реквизитами формируется автоматически. Достаточно ее распечатать и оплатить. Этим способом можно воспользоваться в любом регионе России.

Возможность заказа электронной выписки из ЕГРЮЛ в 2019 году значительно облегчило процессы получения данного документа.

Для того чтобы узнать нужные сведения о конкретном юрлице больше не надо тратить время, идти в налоговую и ожидать получения бумажного варианта выписки.

Достаточно иметь доступ к Интернету и знать необходимую первичную информацию о запрашиваемом субъекте.

Большая часть отказов в признании расходов необоснованными, а налоговых вычетов – неподтвержденными, как правило, связана с недобросовестными контрагентами.

Примечание : контрагент – физическое лицо, ИП или организация с которой вы заключаете сделку или договор. Для указанных лиц вы, в свою очередь, также выступаете контрагентом.

«Фирмы-однодневки» или «транзитные компании» как их называют налоговики, являются камнем преткновения налогоплательщиков и контролирующих органов. Последние настаивают на том, что ответственность за недобросовестных бизнес-партнеров должна полностью ложиться на плечи тех, кто заключает с ними сделку.

Стоит отметить, что прямого указания в законодательных актах на обязанность проверки контрагента нет, но есть Постановление ВАС РФ № 53, в котором приведены критерии оценки обоснованности получения налоговой выгоды.

Примечание : налоговая выгода — уменьшение суммы налога к уплате в бюджет посредством применения вычетов, учета произведенных расходов, снижения налоговой ставки, использования льгот и т.п.

Примерами получения налоговой выгоды является заявление вычетов по НДС и признание расходов по налогу на прибыль на ОСН, учет затрат при расчете УСН «доходы минус расходы», применение льгот и т.п.

В соответствии с Постановлением № 53 налоговая выгода может быть признана необоснованной (незаконной) если будет доказано, что организация или ИП не проявили должную степень осторожности и осмотрительности при выборе контрагента.

Обратите внимание , что Постановление № 53 не содержит четких указаний на то, какие меры должен предпринять налогоплательщик, чтобы ИФНС признала его действия соответствующими критериям осмотрительности и осторожности. В связи с чем, отказать налоговая может даже в случае, если все возможные мероприятия по проверке бизнес-партнеров были проведены. Связано это с тем, что налоговые органы наделены гораздо большим спектром полномочий, нежели, чем обычные налогоплательщики.

Сотрудничество с непроверенными бизнес-партнерами может также грозить предпринимателю риском попасть под внеплановую выездную проверку. Об этом прямо говорится в п. 12 Концепции системы планирования выездных налоговых проверок.

Как проверить контрагента

Бесплатные электронные сервисы (ФНС, ФАС, ФССП, ФМС, ВАС и т.д.);
Платные электронные сервисы (Мое Дело «Бюро», Контур «Фокус», Такском «Досье»);
Запросы в государственные органы (ИФНС, Росстат);
Запрос пакета документов у контрагента;
Оценка деятельности бизнес-партнера (проверка деловой репутации, изучение сайта контрагента и отзывов лиц, сотрудничавших с ним);
Личная встреча.

Бесплатные электронные сервисы

Проверить контрагента бесплатно можно с помощью большого количества электронных сервисов, предоставляемых государственными органами.

ФНС РФ («Проверь себя и контрагента»)

Для получения сведений необходимо указать ИНН или наименование проверяемого поставщика.

Главное управление по вопросам миграции МВД РФ

С помощью данного сервиса можно проверить на подлинность и действительность паспортные данные генерального директора организации или ИП.

Примечание : при проведении проверки контрагента лучше сохранять все полученные сведения в виде скриншотов, чтобы в последствии можно было подтвердить проявленную осторожность и осмотрительность.

Платные сервисы проверки контрагентов

Проверить контрагента можно также с помощью платных интернет-сервисов:

Мое дело «Бюро»;
Контур «Фокус»;
Такском «Досье» и др.

Письменные запросы в государственные органы

Налоговая инспекция

В ИФНС можно запросить информацию относительно наличия задолженности по обязательным платежам у проверяемого контрагента, а также получить выписку из ЕГРЮЛ.

Примечание : в предоставлении информации, относительно нарушений налогового законодательства и наличия недоимки по налогам и сборам, налоговый орган может отказать, сославшись на налоговую тайну, но факт того, что указанный запрос был сделан послужит еще одним доказательством добросовестности налогоплательщика при выборе контрагента.

Выписки из ЕГРЮЛ можно получить обратившись лично в налоговую, либо оформив запрос на сайте ФНС РФ.

Стоимость бумажного документа составит 200 рублей (госпошлина за услугу по выдаче документа) при сроке изготовления документа в течение 5 дней и 400 рублей за срочную выдачу свидетельства.

Получение электронной выписки госпошлиной не облагается.

Примечание : бумажная и электронная выписка признаются равнозначными.

Федеральная служба государственной статистики – Росстат

Получить данные о годовой бухгалтерской отчетности можно обратившись с письменным запросом в территориальный орган статистики.

Саморегулируемая организация – СРО

В случае если деятельность контрагента подразумевает получение лицензии или допуска к выполнению определенных видов работ проверить подлинность предоставленного документа можно сделав запрос в СРО, выдавшей указанное разрешение.

Запрос пакета документов у будущего контрагента

Перечень документов, которые желательно запросить у контрагента:

Копия учредительного документа;
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или ИП;
Решение о назначении генерального директора;
Лицензия (если выполняемая работа требует ее наличия);
Данные о штатной численности;
Годовая бухгалтерская отчетность;
Выписка из ЕГРЮЛ;
Документы, подтверждающие права лиц, действующих без доверенности;
Карточка с образцами подписей и оттиском печати (при ее наличии);
Справка о состоянии расчетов с бюджетом;
Рекомендации от лиц, сотрудничавших с контрагентом;
Справка о стоимости основных средств.

Примечание : подпись генерального директора или лица, имеющего право действовать без доверенности необходимо сравнить с теми, что указаны в карточке.

В условиях развития коммерческой деятельности количество предпринимателей стабильно растет. Для учета созданных ими организаций создан Единый государственный реестр юридических лиц. Краткое название полученной базы — ЕГРЮЛ. Реестр является перечислением всех официально зарегистрированных в стране компаний и содержит обширную информацию о каждой из них.

Что подлежит регистрации в ФНС

Единый государственный реестр юридических лиц существует в Российской Федерации с 2002 года. С этого времени каждая организация обязана быть внесена в общую базу, где ведется учет функционирующих на территории России юридических лиц .

Информация о компании в государственный реестр вносится в соответствии с утвержденной формой, поэтому есть ряд обязательных пунктов:

Наименование организации . Должны быть указаны полное название (с расшифровкой аббревиатур) и сокращенное. Если в названии присутствуют иноязычные слова, обязательно написание их и в исконном виде, и русскими буквами. Также должно присутствовать наименование фирмы в случае различия с юридическим названием компании.
Юридический статус организации . Необходима информация об организационно-правовой форме собственности: ОАО, ООО, ЗАО, ПАО, АО, кооператив, некоммерческое, унитарное предприятие, товарищество и т.д.
Дата и способ создания предприятия . Компания может начать своё существование с нуля, а может быть результатом реорганизации.
Сведения об учредителях, акционерах и владельцах юридического лица . Прописываются имена, паспортные данные и ИНН всех участников общества, руководителей (Директора или Генерального директора), собственников и иных лиц, обладающих постоянным правом подписи и управления компании.
Уставной капитал . В реестр вносится информация о том, какого размера уставной капитал организации, из чего он состоит (уставной фонд, паевые взносы, собственный капитал, резервный капитал и прочее) и какая его часть внесена каждым участником.
Учредительные документы . Указывается, на основании каких документов существует компания. Чаще всего это Устав. Отсюда берется большая часть информации о юридическом лице. Для внесения в реестр обязательно прилагаются оригиналы или заверенные копии этих документов.
Юридический адрес организации .
Данные об офисах, представительствах и филиалах компании , осуществляющих основную деятельность организации (как правило, они упомянуты в Уставе).
ИНН юридического лица и коды ОКВЭД . При внесении организации в ЕГРЮЛ необходимо указать направления экономической деятельности, составляющие работу предприятия. Занятие незарегистрированными видами деятельности незаконно.
Сведения об имеющихся лицензиях . Если компания занимается деятельностью, осуществление которой возможно только при наличии соответствующей лицензии, обязательна отметка о ней и в реестре.
Информация о регистрации организации в ПФР и ФСС .

Занесение информации о ЮЛ осуществляют налоговые органы по месту регистрации компании. Записи в ЕГРЮЛ о создании организации присваивается основной государственный регистрационный номер ().

Если компания существует дольше, чем с 1 июля 2002 года, или находится на территории республики Крым, или в городе Севастополь, и создана до включения этих территорий в РФ, то основным регистрационным номером станет любая первая запись в ЕГРЮЛ. Этот номер в дальнейшем считается одним из основных реквизитов организации и указывается во всех необходимых документах.

Все последующие записи вносятся в реестр в хронологическом порядке и также получают свой регистрационный номер (ГРН). При внесении изменений основной номер не меняется. При этом в записях об изменениях и в документах, подтверждающих это, отображается ОГРН.

Есть несколько случаев, в которых положено вносить информацию в ЕГРЮЛ:

Первичная регистрация организации.
Внесение изменений о действующей компании.
Указание сведений об остановке деятельности ЮЛ.

Для первичной регистрации организации в Едином государственном реестре в органы ФНС нужно предоставить следующие документы:

, где сообщается вся требуемая информация.
Документы, удостоверяющие личность лиц, сведения о которых будут указаны в базе.
Учредительные документы.
Квитанция об уплате государственной пошлины.

Особое внимание следует уделить заполнению заявления. В целях экономии времени и сил важно избежать ошибок, для их исправления потребуются дополнительные обращения в ФНС.

Внесение изменений может происходить двумя способами: исключение устаревших данных и их полная замена на новые или изменение сведений частично . В обоих случаях для регистрации понадобится соответствующее заявление от представителя ЮЛ.

Если организация прекратила своё существование, также вносятся данные в ЕГРЮЛ. В этой ситуации информация о юридическом лице не удаляется из базы данных, она по-прежнему остаётся в доступе, но включает в себя отметку об окончании деятельности.

Ведение ЕГРЮЛ осуществляется на электронных и бумажных носителях . Электронный вариант позволяет учитывать данные реестра другими федеральными информационными сетями. Представленные в налоговые органы при регистрации документы хранятся на бумажных носителях в соответствии с установленным регламентом. Они служат подтверждением информации, содержащейся в электронной базе, при расхождении сведений приоритетными являются те, что отображены в бумажном варианте.

Свидетельство ЕГРЮЛ

Пройдя процедуру регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц, организация получает Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ. Это бумажный документ, напечатанный на гербовой бумаге, на нем прописывается ОГРН и указывается дата последнего внесенного изменения. То есть по истечению времени свидетельств у одного юридического лица может быть несколько, но основной номер в них будет один.

В дальнейшем этот документ нужен организации для взаимодействия с другими компаниями, он входит в пакет основных документов юридического лица наряду с ИНН, Уставом и т.д.

Расшифровка номера

Указанный в свидетельстве номер состоит из 13 знаков, и это не случайный набор цифр. Каждое сочетание имеет своё значение.

1-й знак — признак отнесения записи к ОГРН — «1», «5», к ГРН — «2», «6», «7», «8», «9»;
2-й и 3-й знаки — обозначают год внесения записи (последние две его цифры);
4-й и 5-й знаки — указывают на субъект РФ;
с 6-ого по 12-й знак — номер записи, зафиксированной в ЕГРЮЛ в течение года;
13-й знак — контрольная цифра, которая высчитывается путем деления числа, полученного из остальных 12 цифр, на «11» (берется целое число от «1» до «9»).

Доступ к информации и её проверка

В Едином государственном реестре юридических лиц содержатся персональные сведения об организации, поэтому в целях безопасности информация не в полном объеме и не на одинаковых условиях доступна. Неограниченный и бесплатный доступ к данным реестра имеют лишь специальные органы, обеспечивающие законность деятельности компаний, а именно:

Федеральная налоговая служба РФ.
Министерство юстиции РФ.
Федеральные органы исполнительной власти РФ (МВД, ФСБ и др.).
Центральный банк РФ.

Доступ к некоторым банковским реквизитам юридических лиц и частной информации об учредителях и владельцах открыт только конкретным сотрудникам перечисленных организаций и при наличии соответствующего разрешения.

В целом же данные из реестра, оглашение которых не грозит какими-либо последствиями, можно получить любому пользователю. Для этого необходимо сделать письменный запрос в ФНС либо воспользоваться электронной базой.

Для проверки информации достаточно выгрузить электронную версию. В настоящее время услугу открытого доступа к реестру предоставляет немало различных интернет-сервисов, но за определенную плату.

С недавних пор можно взять выписку ЕГРЮЛ или копии приложенных документов в электронном виде на сайте ФНС nalog.ru . Эта услуга предоставляется бесплатно. По выгружается файл в формате pdf., в котором находится вся информация по выбранной организации, включая внесенные изменения, однако, как отмечают пользователи, ещё не по всем юридическим лицам это работает. Во избежание получения недостаточно актуальной информации лучше дополнительно использовать и другие сервисы ФНС.

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ — в данном видео.

Зачем нужна выписка

Единый реестр существует не только для того, чтобы фиксировать образование, ликвидацию предприятия и происходящие в нем изменения. Хранящиеся в нем данные часто бывают необходимы в различных ситуациях. Тогда интересующиеся компании или лица обращаются к выписке из ЕГРЮЛ, которая формируется на основании всех внесенных данных об организации на момент запроса.

Вот случаи, в которых она может понадобиться:

Для нотариального заверения документов, касающихся деятельности организации . В выписке видно, теми ли полномочиями обладает руководитель или иной представитель.
Для взаимодействия с другими организациями . Так компании до начала совместной работы проверяют будущего партнера или контрагента, сверяют адрес, уставной капитал, сферу деятельности, юридический статус и текущее состояние предприятия (не фиктивное ли оно и не находится ли в процессе ликвидации).
Для работы с банками . При открытии расчетного счета выписка ЕГРЮЛ — обязательный документ. На его основании делается вывод о достоверности информации, которую сообщает компания.
Для участия в аукционах, торгах и тендерах . В этих случаях также необходимы подтвержденные сведения о юридическом лице, подающем заявку, так как в целях получения заказа недобросовестные организации могут пытаться искажать сведения.
Для заключения договоров, связанных с недвижимостью .
Также данные ЕГРЮЛ используются при формировании базы налогообложения .

Особенности получения

Способ получения выписки ЕГРЮЛ определяет её вид и область применения:

Неофициальная (взятая из интернет-ресурсов) — служит источником информации, но не предъявляется по месту требования в качестве подтверждающего документа.
Официальная (сформированная непосредственно органами ФНС) — заверенный документ, имеющий юридическую силу.

Если нужен официальный документ из налоговой, заверенный подписью и гербовой печатью, электронной выгрузки будет недостаточно, необходимо сделать запрос в территориальные органы ФНС. Для этого пишется заявление в специальной форме, на его основании налоговая служба формирует выписку ЕГРЮЛ, заверяет и предоставляет заявителю.

Для лица, представляющего саму организацию, документ делается бесплатно в течение 5 рабочих дней. При обращении стороннего сотрудника взимается плата в размере 200 рублей. Если выписка нужна срочно, соответствующая пометка указывается в заявлении на получение выписки ЕГРЮЛ. Тогда документ будет готов на следующий рабочий день, но стоимость услуги вырастет до 400 рублей.

В зависимости от желаемого срока изготовления выписок их можно подразделить на 2 вида :

обычная (в течение 5 дней);
срочная (1 рабочий день).

Готовая выписка обязательно датируется и выдается в двух экземплярах, один из которых остается в налоговой, а второй – в руках заявителя.

Какие изменения подлежат регистрации

В период существования юридического лица могут меняться многие характеристики. Есть обстоятельства, изменение которых обязательно отражать в Едином государственном реестре:

смена названия юридического лица;
изменение руководства компании;
новые паспортные данные руководителя;
замена учредителей или иное их количество;
другой юридический адрес компании;
изменение размера или перераспределение между учредителями уставного капитала организации;
смена или дополнение сфер деятельности компании;
обновление некоторых иных существенных положений Устава.

Как регистрировать

Чтобы зафиксировать в ЕГРЮЛ перечисленные изменения, нужно обратиться в органы ФНС по месту регистрации с заявлением. Оно должно быть заполнено по унифицированной форме или Р13001 (в зависимости от того, какая именно причина), иметь подпись руководителя организации и быть заверено нотариусом.

К заявлению необходимо приложить удостоверяющие личность документы, решение учредителей о внесении изменений и новый вариант Устава в двух экземплярах (или иное изложение изменений).

Если у юридического лица меняется руководитель, заявления должны заполняться от лица нового директора, и везде должна стоять его подпись.

Плюс к этим документам следует добавить квитанцию об оплате госпошлины. Стоимость госпошлины за внесение изменений в ЕГРЮЛ — 800 рублей.

Сроки внесения

По действующему законодательству определены сроки внесения изменений налоговыми органами. По истечении 5 рабочих дней налоговая инспекция обязана предоставить готовые документы. Есть ограничения по времени и для самих организаций.

С момента официально зарегистрированного принятия решения об изменениях должно пройти не более 3 дней, иначе полагается штраф в размере 5000 рублей.

Запрос на внесение изменений может осуществлять не сам руководитель организации, его присутствие потребуется только при посещении нотариуса. В налоговую инспекцию может обратиться уполномоченный представитель компании, достаточно составить доверенность на него, она также будет задействована при приеме пакета документов.

При регистрации изменений в реестре заявителю предоставляется Лист записи. Это документ государственного образца, заполненный по форме Р50007. Он является официальным подтверждением внесения изменений относительно конкретного юридического лица. В отличие от выписки Лист записи содержит информацию только о фиксируемых изменениях, а не обо всей компании.

Причины и последствия исключения из реестра

При ликвидации юридического лица происходит его исключение из ЕГРЮЛ. Организация может быть ликвидирована в двух случаях:

добровольно — по инициативе самих учредителей;
принудительно — по решению суда или органов ФНС.

Когда ликвидации предприятия проводится по собственному решению, необходимо уведомить об этом налоговую инспекцию, предоставив соответствующее заявление.

Налоговые органы могут инициировать исключение компании из ЕГРЮЛ, если организация не отчитывается перед налоговой инспекцией в течение 1 года или если на протяжении целого года как минимум в одном банке у компании нет ни одной операции по расчетному счету.

После исключения из Единого реестра организация перестает быть в числе действующих. Если ликвидация была принудительной и в результате судебных разбирательств компания допущена к работе, восстановление в ЕГРЮЛ возможно. В случае добровольного прекращения деятельности процесс необратим. В результате сведения о юридическом лице остаются в доступе, но в информации о компании будет присутствовать запись об остановке деятельности организации.

Как получить официальную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, узнайте в данном видео.