Заявление о дисциплинарном взыскании. Принципы снятия дисциплинарного взыскания. Образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания досрочно

Иск о снятии дисциплинарного взыскания

В центральный районный суд

г. Находка Приморского края

Истец: Сурикова Александра Александровна

Адрес:

Ответчик: ОАО «Порт»

Адрес:

Исковое заявление

Я, Сурикова Александра Александровна, работаю сменным заместителем начальника склада в ОАО «Порт».

23 марта 2005 г. Приказом исполнительного директора ОАО «Порт» № 175 от 23.03.2005 г. «О засылке алюминия» работники ОАО «Порт» были привлечены к дисциплинарной ответственности.

С указанным приказом я не согласна в части применения ко мне дисциплинарного взыскания в виде выговора и возложения на меня материальной ответственности по следующим основаниям.

1. Применение дисциплинарного взыскания возможно только за совершение дисциплинарного проступка. Под дисциплинарным проступком понимается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

Работодатель, применяя ко мне дисциплинарное взыскание, поставил мне в вину, что я 23 января 2005 г. при погрузке т/х «Masashima Maru» нарушила п. 2.1 своей должностной инструкции, а именно не обеспечила контроль за работой тальманов в плане качественного счета груза, не обнаружила недостачу алюминия в складе № 61 по окончании работ и передаче смены.

П. 2.1. должностной инструкции я не нарушала, о чем указала в объяснительных записках.

2. Условие приказа о возложении материальной ответственности также является незаконным, т.к. на момент издания приказа материального ущерба у ОАО «Порт» не возникло.

На основании вышеизложенного приказ № 175 от 23.03.2005 г. в части применения к Суриковой А.А. дисциплинарной ответственности в виде выговора и возложения материальной ответственности является незаконным.

Необоснованные и незаконные действия работодателя унизил мое человеческое и гражданское достоинство, заставил меня ощутить свою беззащитность перед чужим произволом, устрашиться вседозволенности работодателя, от которого мы находимся в экономической и административно-правовой зависимости в силу особенностей трудовых отношений, усомниться в действенности Конституции, законов, а также причинил другие нравственные страдания нам и нашим близким.

Своими незаконными действиями работодатель нанес урон моей чести и деловой репутации, так как я выставлена перед другими работниками (особенно перед молодыми и тем, кто меня плохо знает) в качестве нарушителя трудовой дисциплины. Кроме того, незаконным наказанием создана реальная угроза моего увольнения по п. 5 ст. 81 ТК РФ, так как работодатель с такой же легкостью и безнаказанностью сможет обвинить меня еще в каком-либо дисциплинарном проступке, которого я не совершала. Таким образом, незаконными действиями работодателя мне причинен значительный моральный вред. Для восстановления нарушенного нравственного состояния я требую денежную компенсацию в размере не менее 5 000 руб.

Получение дисциплинарного взыскания для работников всегда сопровождается неприятными последствиями такими, как лишение премий и бонусов, подрыв профессиональной репутации, а также психологическими моментами. И возникает вопрос, как восстановить репутацию и вернуться к нормальному рабочему процессу в рамках закона и без последствий для работника. В данной статье мы рассмотрим основные понятия дисциплинарной ответственности, а также как правильно составить ходатайство о его снятии в 2019 году.

Виды дисциплинарных взысканий, применимые к работникам организации

Некоторые организации используют систему наказания работников, как одну из разновидностей системы мотивации. Но необходимо иметь виду, что в соответствии с законодательством руководители могут применять систему правового наказания сотрудников только за должностные нарушения. В соответствии с трудовым договором работник обязан исполнять свои должностные обязанности, оговоренные в должностной инструкции. При этом каждый работник обязан соблюдать нормы трудового распорядка и безопасности, утвержденные для данной конкретной организации. В противном случае руководители могут привлечь сотрудника нарушающего положения, утвержденные внутренними нормативно-правовыми актами, к дисциплинарной ответственности. Дисциплинарные взыскания могут быть классифицированы в зависимости от тяжести совершенного проступка:

• При небольшом нарушении со стороны работника организации руководитель может сделать замечание. Обычно это не влечет за собой никаких последствий для работника, кроме, может быть, психологического момента и чувства контроля со стороны руководства. Читайте также статью ⇒ “ “
• При повторном нарушении должностных обязанностей или более значимом проступке руководитель может объявить выговор в письменном виде с указанием подробностей совершенного нарушения. Данный документ может быть приложен к личному делу сотрудника и лишить его материального поощрения, если такое предусмотрено положением об оплате труда.
• Если должностное нарушение было значительным и поставило под угрозу эффективную деятельность организации или безопасность, руководитель при наличии соответствующих доказательств и правового обоснования могут уволить сотрудника.

Два первых вида дисциплинарного взыскания для работника могут быть снять по прошествии года, либо с помощью инициативы руководителя по факту трудовых успехов. А в третьем случае работник сможет вернуть себе рабочее место только в том случае, если будет доказана необоснованность данного наказания через обращение в трудовую инспекцию или суд и проведения внутреннего расследования.

Порядок применение дисциплинарного взыскания к работнику организации

Руководитель, применяющий к сотруднику дисциплинарное взыскание, обязан соблюсти все условия и порядок применения такового. В противном случае это может быть обращено против руководителя и организации в целом.

Порядок применения дисциплинарного взыскания к руководителю организации

Нормативно-правовые акты, регулирующие положение о дисциплинарных взысканиях

Порядок снятия дисциплинарного взыскания в соответствии с существующим законодательством

Любое решение руководства может быть пересмотрено в пользу сотрудника при соблюдении всех предусмотренных норм трудового права. При оформлении дисциплинарного взыскания проводится специальная процедура, которая соответствует закону о порядке применения таковой, поэтому и при снятии также все должно соответствовать законодательству:

• Дисциплинарное взыскание считается недействительным по прошествии одного календарного года с даты издания приказа. Данное положение соблюдается только в том случае, если в течение данного года сотрудник не совершил иных нарушений установленных норм трудового распорядка организации либо должностных инструкций;
• Оформление досрочного снятия взыскания посредством ходатайства (проявление инициативы) с указанием причины и трудовых заслуг работника.

Кто должен ходатайствовать о снятии дисциплинарного взыскания

По прошествии определенного времени и при отсутствии новых нарушений руководитель может задуматься о снятии взыскания с работника. При условии, что работник действительно осознал свою ошибку и улучшил эффективность своей трудовой деятельности. С инициативой о снятии взыскания могут выступить:

• Непосредственный руководитель, который может в полной мере оценить работоспособность сотрудника, а также его заслуги в рабочем процессе;
• Сам работник, который считает, что за время прошедшее после издания приказа о применении к нему дисциплинарного взыскания, он учел все ошибки и улучшил свои трудовые результаты;
• Работодатель (генеральный директор) может проявить инициативу в данном вопросе, минуя мнение непосредственного руководителя, на свое усмотрение;
• Представитель организации, защищающей права и свободы работников, может также составить ходатайство о снятии наказания на основании трудовых и личностных заслуг работника.

Порядок оформления снятия дисциплинарного взыскания с работника организации

После принятие решения о поощрении сотрудника за то, что он проявил себя с лучшей стороны за время после издания приказа о дисциплинарном взыскании, необходимо подготовить все документы для официальной отмены наказания:

• Подготовить заявление о ходатайстве с указанием причины и трудовых заслуг виновного. Заявление оформляется на имя работодателя (генерального директора) либо начальника отдела кадра;
• Заявление должно быть завизировано руководителем (работодателем, генеральным директором) с одобрением данной инициативы;
• Отдел кадров или ответственный исполнитель оформляет приказ о снятии дисциплинарного взыскания на основании заявления о ходатайстве за виновного работника;
• Работник обязан прочитать приказ и официально подтвердить факт ознакомления с данным приказом.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Форма и содержание заявления о ходатайстве за провинившегося работника

Официальной формы, разработанной на законодательном уровне, не существует. Но существуют основные требования к содержанию данного заявления:

• В шапке заявления должно быть обязательно указано ФИО и должность того, кому данное заявление адресуется;
• Наименование документа указывается посередине (заявление/ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания);
• Для упрощения ведения документа оборота указывается номер документа или номер присваивается работником, ответственным за документооборот организации;
• Кратко излагается содержание ходатайства с указанием должности и ФИО провинившегося сотрудника;
• Указывается обоснование и причины досрочного снятия наказания/взыскания;
• Инициатор должен завизировать данные документ с указанием своей должности и ФИО.

Распространенные вопросы и ответы на них

Вопрос №1. Может ли работник получить денежную компенсацию за неправомерное применение к нему дисциплинарной ответственности?

Судебная практика показывает, что при трудовых тяжбах вопросы решаются в пользу работника при неправомерности действий со стороны работодателя. Как правило, денежная компенсация назначается в размере равной недополученной заработной плате за период когда работник был уволен и до момента его восстановления, если дисциплинарное взыскание было в форме увольнения по статье. Либо недополученных премий и бонусов в соответствии с положением об оплате труда работника. Также суд может назначить денежную компенсацию за моральный ущерб, размер которой устанавливает судья на свое усмотрение.

Многие законодательные акты за последние годы претерпели серьезные изменения. Коснулись они и Трудового кодекса, в котором внесено множество поправок. Это позволяет регламентировать работу, больше использовать стандартные шаблоны и образцы.

Кадровикам хорошо известно, как правильно оформить документы после вынесения дисциплинарного взыскания. Однако много вопросов есть у руководителей и сотрудников, когда готовится отмена приказа о дисциплинарном взыскании.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Виды нарушений бывают разные. Существуют определенные сроки, которых следует придерживаться. Постоянные нарушения трудовой дисциплины ведут к новым и видам наказаний, вплоть до . Каждый документ должен быть правильно оформлен, чтобы не привести к долговременным разборкам и судебным тяжбам.

Основы трудовой дисциплины

Возможности снятия дисциплинарного взыскания

Выбранная мера наказания зависит от нежелания что-либо объяснять и тяжести поступка.

В законодательстве предусмотрена возможность снятия взыскания, в том числе досрочно:

• Если прошел год после момента вынесения взыскания и повторных нарушений не зафиксировано, то оно автоматически снимается. В данном случае, документальное оформление и издание нового приказа не потребуется.
• Снятия не происходит по истечении года, если за это время было вынесено еще одно взыскание. Исчисление сроков начинается с момента проступка.
• Досрочно снятие станет возможным, если есть добрая воля самого работодателя. Только не должно быть повторных нарушений. Возможно стоит вопрос о поощрении и повышении по службе.
• Составить заявление с просьбой должен сам провинившийся, который больше не допустил промахов в работе.
• Представление сможет поступить от непосредственного руководителя, что даст возможность быстро подготовить приказ. Например, с военнослужащего взыскание снимает начальник части или лицо, обладающее такими полномочиями.
• Представительный орган в лице профсоюза или собрания работников оформит ходатайство (протокол собрания) для его рассмотрения работодателем.

Положительное решение вопроса приведет к изданию приказа. Есть специальный образец, которого следует придерживаться.

Как оформить

Отсутствие замечаний, добросовестное исполнение обязанностей и безупречное поведение станут неплохим аргументом для досрочного снятия. На практике ходатайство обычно оформляет прямой начальник, что увеличивает шансы на успешное завершение дела.

Ведь именно с его подачи, как правило, работник подвергается дисциплинарному взысканию:

• в представлении или служебной записке, направленной руководителю и в отдел кадров, разъясняется причина объявленного замечания;
• приводятся доводы, позволяющие не дожидаться положенного срока, чтобы досрочно снять взыскание;
• единой формы приказа пока не существует, но здесь должна присутствовать информация о должности и фамилии сотрудника, названы причины досрочного снятия, проставлено число.
• сотрудник будет ознакомлен с приказом и затем поставит свою подпись.

В задачи кадровика входит не только оформление приказов, но и ведение учета всех наложенных взысканий. Повторные нарушения обычно влекут расторжение договора и увольнение.

Сроки

Даже суровое дисциплинарное взыскание не может иметь долгосрочный характер.

Нельзя нарушать сроки, оговоренные в кодексе:

• устное замечание автоматически снимается уже через один месяц с момента, когда оно было сделано;
• после документального оформления замечания потребуется подождать один год, во время которого оно действует;
• работодатель сможет в любой момент снять взыскание досрочно. Основанием станет ходатайство руководителя и представительного органа, просьба сотрудника или собственная инициатива.

До сих пор не установлен минимальный срок, позволяющий инициировать процедуру досрочного снятия взыскания. Она осуществляется исходя из конкретных обстоятельств. При двух взысканиях досрочно удастся снять только одно.

Запрет досрочного снятия коснется только лиц, которые не исполняют федеральные законы, касающиеся оборота наркотиков. Особенно в случае вынесения судебного вердикта.

Пример

Соблюдая порядок снятия дисциплинарного взыскания удастся за небольшой срок решить этот вопрос в свою пользу. Сделать это необходимо по целому ряду причин: повышение по службе, объявление благодарности, премирование, досрочное присвоение звания и т.д.

Саму процедуру наложения и снятия взыскания можно рассмотреть на примере прогула:

• отсутствие на рабочем месте будет зафиксирована в подготовленном акте (его составляет начальник, в присутствии двух свидетелей, а в этой роли часто выступают другие сотрудники, поскольку они смогут подтвердить этот факт);
• указывается фамилия и должность сотрудника, сроки прогула (излагается его версия, которая не подтверждена никакими документами);
• работнику предлагается подготовить письменное объяснение и подписать бумагу;
• отказ изложить обстоятельства письменно приведет к составлению второго акта (здесь будет изложен факт отказа, с ссылкой на статью Трудового кодекса);
• для досрочного снятия подготавливается докладная записка на имя генерального директора;
• начальник отдела указывает вид дисциплинарного взыскания и номер приказа (излагается просьба о снятии взыскания в связи с эффективной работой и отсутствием замечаний);
• оформляется приказ о досрочном снятии (в качестве основания лежит докладная записка и отчет о проделанной работе);
• сотрудник должен быть с ним ознакомлен не позднее 3 дней с момента издания.

Остается только поставить свою подпись и полностью вычеркнуть из памяти и трудовой книжки запись о дисциплинарном взыскании.

Несколько иная картина происходит во время увольнения, которое становится одной из форм взыскания. Налицо нарушение закона, так как срок действия имеет свои ограничения и через год заканчивается.

С одной стороны сотрудник сможет вновь вернуться на работу, если был заключен срочный трудовой договор и место снова освободилось. С другой стороны, у руководителя не возникает желания вновь принять проштрафившегося работника.

Проблема заключается в записи в трудовой книжке, где говорится о взыскании в виде увольнения. Сотрудник имеет полное право потребовать изменения этой записи на увольнение по собственному желанию. Осуществить подобное изменение формулировки можно по истечении года.

Если удастся возвратиться на прежнее место, то запись об увольнении также будет полностью удалена из трудовой книжки

Спорные вопросы, связанные с взысканиями, должны рассматриваться в государственной инспекции труда. Дело в том, что этот орган сможет походатайствовать в деле досрочного снятия наказания. Вот только изменить или смягчить вынесенное взыскание не удастся. Решение все же остается за генеральным директором или уполномоченным лицом.

Главным преимуществом можно считать правило, согласно которому через год после проступка сотрудник может считать себя полностью свободным от дисциплинарных взысканий. Воспоминания о них останутся только в специальной книге учета, находящейся в отделе кадров.

Любое повторное нарушение крайне нежелательно, одновременное досрочное снятие двух взысканий просто невозможно.

Зачем нужно ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания?

• автоматически — по истечении 1 года, если в течение названного периода к работнику не будут вновь применены дисциплинарные меры;
• по ходатайству непосредственного руководства такого сотрудника или представительного органа работников, просьбе самого сотрудника или собственной инициативе работодателя (ст. 194 Трудового кодекса РФ).

Стоит отметить, что для определенных категорий трудящихся (например, для сотрудников силовых структур, госслужащих и т. д.) законодательством, регулирующим сферу их деятельности, могут быть предусмотрены и дополнительные меры взыскания:

• предупреждение о неполном служебном соответствии;
• строгий выговор;
• перевод на нижестоящую должность и др.

В названных случаях также допустимо досрочное снятие взыскания, в т. ч. по ходатайству непосредственного руководителя работника (п. 9 ст. 58 ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ), самим непосредственным руководителем либо вышестоящим лицом (п. 11 приказа МВД России «О некоторых вопросах…» от 06.05.2013 № 241) и т. д.

Ходатайство должно быть завизировано работодателем. В дальнейшем на основании такого документа может быть издан приказ о снятии взыскания.

В трудовую книжку работника не вносятся сведения о наложении взысканий (за исключением записи об увольнении по соответствующей статье — абз. 4 ст. 66 ТК РФ). Само собой, не вносится и запись об их снятии.

Законом не установлен минимальный срок, по истечении которого может быть подано названное ходатайство. Таким образом, просить о снятии взыскания можно и на следующий день после его наложения.

Содержание ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания (образец)

Специальных требований к оформлению этого вида ходатайства законодатель не утвердил, поэтому документ составляется в свободной форме с учетом общих правил создания кадровой документации и требований, утвержденных локальными нормативными актами (при наличии таковых).

В документ надлежит включить:

• сведения о подающем ходатайство лице: Ф. И. О., должность, структурное подразделение;
• название документа (ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания);
• реквизиты ходатайства: номер, дата подачи;
• Ф. И. О., должность и структурное подразделение работника, сведения об имеющемся у него взыскании: вид, основания применения, реквизиты приказа о его наложении;
• просьба к работодателю о снятии взыскания с указанием мотивов;
• ссылка на ст. 194 ТК РФ или нормы специального закона, регулирующего сферу деятельности конкретных групп трудящихся;
• подпись ходатайствующего лица.

Перечень оснований для досрочного снятия взыскания законодательством не утвержден и определяется работодателем самостоятельно с учетом обстоятельств конкретного случая:

• отсутствие нареканий в части соблюдения трудовой дисциплины;
• выполнение производственных планов;
• добросовестное исполнение трудовых обязанностей и т. д.

Образец ходатайства можно скачать, перейдя по ссылке: ходатайство о снятии взыскания — шаблон .

Итак, ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания составляется в свободной форме и должно быть удовлетворено работодателем. На основании представленного ходатайства в дальнейшем издается приказ о досрочном снятии взыскания.

Сведения как о наложении взыскания (кроме увольнения), так и о его снятии не отражаются в трудовой книжке работника.