Projektitegevuse määrused ettevõttes. Kuidas koostada projektiaruannet. Projektijuhtimise eeskirjade ülesehitus ja kirjeldus

SEISUKOHT

projektijuhtimise osakonna kohta

1. Üldsätted

1.1. Dobrjanski Asulavalitsuse projektijuhtimise osakond (edaspidi osakond) on Dobrjanski linnaasustuse administratsiooni iseseisev struktuuriüksus, millel ei ole juriidilise isiku õigusi.

1.2. Osakond juhindub oma tegevuses Vene Föderatsiooni põhiseadusest, föderaalseadustest, Vene Föderatsiooni presidendi dekreetidest, Vene Föderatsiooni valitsuse määrustest, Permi oblasti ja Permi territooriumi normatiivaktidest, hartast. Dobrjanski linnaasula, Dobrjanski linnaasula duuma otsused, Dobrjanski linnaasula juhataja määrused ja korraldused, samuti käesolev määrus.

1.3. Osakond on oma tegevuses aruandekohustuslik linnaasula juhataja, linnaasula juhataja asetäitja majandus- ja rahanduse alal.

1.5. Osakond teostab oma tegevust koostöös föderaalsete täitevvõimude, Permi territooriumi täitevvõimude, Dobrjanski munitsipaalrajooni ja Dobrjanski linnaasula kohalike omavalitsusorganitega, nende ametnikega, aga ka teiste organisatsioonide ja kodanikega.

1.6. Vallateenistuse ametikohti täitvad osakonna töötajad on vallateenistujad, kelle suhtes kohaldatakse kommunaalteenistuse seadusandlust.

1.7. Osakonda rahastatakse Dobrjanski linnaasula eelarvest, mis on eraldatud DPP administratsiooni ülalpidamiseks.

1.8. Osakonda juhib osakonnajuhataja.

1.9. Osakonna eeskirjad kinnitatakse Dobrjanski linnaasula juhataja otsusega.

2. Eesmärgid ja eesmärgid

2.1. Osakonna põhieesmärk on luua ja täiustada organisatsioonilisi ja majanduslikke mehhanisme Dobrjanski linnaasula sotsiaal-majandusliku arengu tõhusaks juhtimiseks.

2.2. Osakonna peamised eesmärgid on:

2.2.1. Dobrjanski linnaasula strateegia väljatöötamine, sotsiaal-majandusliku arengu põhisuunad, nende rakendamise mehhanismid ja vormid.

2.2.2. Majanduspoliitika põhisuundade väljatöötamine, tariifide reguleerimise üldise korra kujundamine kohalike omavalitsuste pädevuses, välja arvatud hinna- ja tariifipoliitika elamumajanduse ja kommunaalteenuste valdkonnas;

2.2.3. Regulaarse statistilise teabe kogumise ja linnaliste asumite sotsiaal-majandusliku arengu jälgimise, majandusliku ja sotsiaalse arengu analüüsi ja prognoosimise süsteemi korraldamine.

3. Osakonna ülesanded

Osakonna põhifunktsioonid on:

3.1. Linnaasustuse strateegia kujundamise valdkonnas sotsiaal-majandusliku arengu põhisuunad, nende rakendamise mehhanismid ja vormid:

3.1.1. Linnalise asula keskpika perioodi sotsiaal-majandusliku arengu strateegia ja põhisuundade väljatöötamise korraldamine, nende rakendamise mehhanismide ettevalmistamine, täitmise jälgimine.

3.1.2. Pikaajaliste ja osakondade sihtprogrammide elluviimise väljatöötamise ja tulemuslikkuse hindamise korraldamine seatud eesmärkide saavutamise taset ja sihtprogrammi eesmärkide täitmist iseloomustavate näitajate osas.

3.1.3. Kinnitatud programmide ja projektide elluviimise järelevalve ja kontroll programmides ja projektides ettenähtud juhtudel;

3.1.4. Info koostamine, analüütilised märkmed eelarveliste vahendite arvelt elluviidavate investeeringuprojektide elluviimise seire tulemuste kohta, ettepanekute esitamine investeeringuprojektide eelarvelise ja sotsiaalse efektiivsuse hindamiseks linnavanemale läbivaatamiseks.

3.1.5. Dobrjanski linnaasula tulemuste ja põhitegevuse aruannete ning muude planeerimisdokumentide koostamine.

3.2. Majanduspoliitika põhisuundade väljatöötamise valdkonnas tariifide reguleerimise üldkorra kujundamine kohalike omavalitsuste pädevuses:

3.2.1. Kohalike omavalitsuste pädevuses olevate asulate tariifipoliitika kontseptsioonide, välja arvatud elamu- ja kommunaalteenuste tariifipoliitika kontseptsioonide eelnõude väljatöötamine ja kooskõlastamiseks esitamine;

3.2.2. Tööde läbiviimine kaupade ja teenuste hindade ja tariifide munitsipaalregulatsiooni põhimõtete, meetodite ja vormide kindlaksmääramiseks, tariifide reguleerimise küsimuste jälgimine vastavalt seadusega kohalike omavalitsuste pädevusse antud loetelule, välja arvatud elamumajanduse hinna- ja tariifipoliitika ja kommunaalteenused;

linna reisijateveo tariifide reguleerimise kohta;

munitsipaalettevõtete ja asustusasutuste toodetavate ja pakutavate kaupade ja teenuste hindade ja tariifide reguleerimise kohta, välja arvatud hinnad ja tariifid elamumajanduse ja kommunaalteenuste valdkonnas;

3.2.3. Asula juhataja ja Dobrjanski linnaasula duuma munitsipaalõigusaktide eelnõude ettevalmistamine hinnakujunduse ja tariifide arvutamise küsimustes, lisaks hinnakujundus ja tariifipoliitika elamu- ja kommunaalteenuste valdkonnas;

3.2.4 Kontrollitoimingute tulemuste põhjal järelduste ja aruannete koostamine reguleeritud hindade ja tariifide kohaldamise kohta vastavalt kehtivale seadusandlusele, valla asutuste poolt tasuliste teenuste kasutuselevõtu ja kooskõlastamise (kooskõlastamise) seadusega kehtestatud korra järgimise kohta. ) nende tariifidest.

3.3. Regulaarse statistilise teabe kogumise ja linnaliste asumite sotsiaal-majandusliku arengu jälgimise, majandusliku ja sotsiaalse arengu analüüsi ja prognoosimise süsteemi korraldamine.

3.3.1. Linnaliste asulate sotsiaal-majandusliku arengu statistiliste näitajate regulaarse kogumise süsteemi korraldamine.

3.3.2. Majandusarengu analüüs ja prognoosimine, arvestades linnasektorite hetkeseisu, piirkonna arengusuundi.

3.3.3. Majandusseisundit puudutava üldistatud teabe kasutamise korraldamine linnaliste asustusüksuste arengut puudutavate juhtimisotsuste tegemiseks.

3.3.4. Aasta ja keskmise perioodi majandusarengu prognoos.

3.3.5. Analüütilise andmebaasi moodustamine linnalise asumi sotsiaal-majandusliku arengu näitajate süsteemi kohta.

3.3.6. Munitsipaalstatistika infosüsteemi näitajate väljatöötamine, selle ühilduvuse ja koostoime tagamine teiste riigi infosüsteemidega Permi territooriumi ja Vene Föderatsiooni ühtses inforuumis.

3.3.7. Linna majanduse ja sotsiaalsfääri olukorra jälgimine, näitajate dünaamika analüüsimine ja seiretulemuste põhjal analüütiliste materjalide koostamine asustushalduse juhtimiseks.

3.3.8. Metoodilise juhendamise pakkumine munitsipaalettevõtete tegevuse planeerimiseks ja majandusanalüüsiks:

iga-aastaste tootmisprogrammide koordineerimine; nende tulemuslikkuse kvartaalne analüüs;

3.4. Dobrjanski linnaasula duuma otsuste eelnõude, linnaasula juhataja otsuste, korralduste ettevalmistamine osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes.

3.5. Muud seaduse või asumi põhikirjaga linnaasula valitsemisele pandud ja linnaasula õigusaktidega osakonnale pandud ülesanded.

4. Osakonna õigused ja kohustused

4.1. Oma eesmärkide ja eesmärkide saavutamiseks on osakonnal õigus:

4.1.1. Nõuda ja saada ettenähtud viisil riigiasutustelt, kohalikelt omavalitsustelt, linnaasula haldusorganitelt ja üksustelt, mis tahes organisatsioonilise ja juriidilise vormiga üksikisikutelt ja juriidilistelt isikutelt, asula territooriumil tegutsevatelt üksikettevõtjatelt teavet , dokumendid ja muud materjalid, mis on vajalikud osakonnale pandud ülesannete täitmiseks.

4.1.2. Töötada välja metoodilised materjalid ja soovitused osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes.

4.1.3. Osaleda osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes linnaliste asulate õigusaktide eelnõude väljatöötamisel.

4.1.4. teeb ettepanekuid linnaasustuse õigusaktide eelnõude, arvutuste ja muude dokumentide väljatöötamisse kaasata munitsipaalasutuste, teadus-, majandus-, sotsioloogia- ja muid organisatsioone ja asutusi, üksikteadlasi ja spetsialiste lepingulisel alusel.

4.1.5. Teha linnaasula juhatajale ettepanekuid osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes.

4.1.6. Töötada välja ettepanekud föderaalvalitsusorganite, Permi territooriumi valitsusasutuste poolt vastuvõetud ja linnaasulate huve mõjutavate kavade ja programmide kohta, kuivõrd need kuuluvad osakonna pädevusse.

4.1.7. Tehke muid kehtivate õigusaktidega ette nähtud toiminguid.

4.2. Talle pandud ülesannete ja ülesannete täitmiseks on osakond kohustatud tegutsema Dobrjanski linnaasula huvides ja juhinduma kehtivatest õigusaktidest.

5. Käsiraamat

5.1 . Osakonda juhib osakonnajuhataja.

Projektijuhtimise osakonna juhataja ametikohale nimetamine ja ametist vabastamine toimub asula juhataja kokkuleppel Dobrjanski linnaasula asejuhiga majanduse ja rahanduse alal.

Distsiplinaarmeetmete ja materiaalsete soodustuste kohaldamist, lähetusi lähetustele ja puhkusele viib läbi asula juhataja.

Osakonna töötajate ametisse nimetamise ja vallandamise teeb osakonnajuhataja ettepanekul asula juhataja kokkuleppel Dobrjanski linnaasula juhataja asetäitjaga majanduse ja rahanduse alal.

5.2. Osakonnajuhataja ametikoht kuulub vastavalt Dobrjanski linnaasula munitsipaalteenistuse munitsipaalametite ja munitsipaalametite ametikohtade registrile kommunaalteenistuse põhiametikohtade rühma.

Isik, kellel on erialane kõrgharidus riigi- ja kommunaalhalduse erialal, majanduse ja juhtimise eriala ning vähemalt kaheaastane kommunaalteenistuse (riigiteenistuse) või vähemalt kolmeaastane töökogemus sellel erialal. nimetatakse ametisse osakonnajuhataja ametikohale;

Osakonnajuhataja peab teadma:

Vene Föderatsiooni põhiseaduse, föderaalsete põhiseaduslike seaduste, föderaalseaduste, muude Vene Föderatsiooni regulatiivsete õigusaktide, Permi territooriumi harta, Permi territooriumi seaduste ja muude regulatiivsete õigusaktide, Dobrjanski linnaasula harta tundmine. ja muud Dobrjanski linnaasula normatiivsed õigusaktid seoses ametiülesannete täitmisega; riigivõimu ja kohaliku omavalitsuse korraldamine Vene Föderatsioonis ja piirkonnas; Dobrjanski linnaasula duuma otsuste eelnõude koostamise kord, Dobrjanski linnaasula juhataja õigusaktid, kontoritöö alused, dokumentide ja juhiste täitmise kontrolli korraldamise süsteem, töötamise kord. ametlik teave, muud ametiülesannete täitmisega seotud haldusprotsessid (protseduurid); eelarveprotsessi korraldamise reeglite tundmine; Vene Föderatsiooni eelarveseadustiku tundmine

Osakonnajuhatajal peavad olema järgmised oskused ja kogemused:

Töökogemus riigi- ja (või) munitsipaalhalduse, dokumentatsiooni toetamise ja muudes juhtimistegevuse valdkondades; Organiseerimisvõime, juhtimis- ja analüüsioskus; tegevuste planeerimise ja kehtestatud aruandluse koostamise oskused; Ametlike dokumentidega töötamise ning dokumentide ja juhiste täitmise kontrolli korraldamise oskused; dokumentide registreerimine vastavalt kehtestatud nõuetele, korraldus- ja kontrollitegevuste läbiviimine, et tagada dokumentide ja juhendite õigeaegne, kvaliteetne täitmine; Kontoritehnika ja personaalarvutiga töötamise oskus enesekindla kasutaja tasemel (Microsoft Office'i põhiprogrammide tundmine: Word, Excel, Outlook Express, Internet Explorer, eriprogrammid)

5.3. Osakonna juhataja:

5.3.1 kannab isiklikku vastutust osakonnale pandud ülesannete ja ülesannete täitmata jätmise eest;

5.3.2. Tagab osakonna poolt oma igapäevaste ülesannete õigeaegse ja kvaliteetse täitmise rangelt kooskõlas kinnitatud otsusega;

5.3.3. Koostab teavet, analüütilisi märkmeid eelarveliste vahendite arvelt elluviidavate investeeringuprojektide elluviimise seire tulemuste kohta, esitab linnavanemale läbivaatamiseks ettepanekuid investeeringuprojektide eelarvelise ja sotsiaalse efektiivsuse hindamiseks;

5.3.4. Töötab välja linnalise asumi sotsiaalmajandusliku arengu strateegia ja põhisuunad keskpikaks perioodiks, valmistab ette mehhanismid nende elluviimiseks ja teostamise jälgimiseks;

5.3.5. Osaleb Dobrjanski linnaasula siht- ja sihtprogrammide väljatöötamise, moodustamise ja rakendamise ettevalmistamises;

5.3.6. Pikaajaliste ja osakondade sihtprogrammide elluviimise jälgimine ning tulemuslikkuse hindamine seatud eesmärkide saavutamise taset ja sihtprogrammi eesmärkide täitmist iseloomustavate näitajate osas;

5.3.7. Peab vastuvõetud omavalitsuste sihtprogrammide (MTP) registrit, nende elluviimise arvestust, sealhulgas hindab nende rakendamise tulemuslikkust. Esitab linnavalitsuse finantsosakonnale järgmiseks eelarveaastaks ja planeerimisperioodiks rahastamiseks kavandatud MSP-de nimekirja.

5.3.8. Esitab ettenähtud korras asula asejuhi majanduse ja rahanduse alal, samuti tema korraldusel, asundusduumale läbivaatamiseks asula õigusaktide eelnõud osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes;

5.3.9. Korraldab linna majanduse ja sotsiaalsfääri olukorra seiret, analüüsib näitajate dünaamikat ja koostab seiretulemuste põhjal analüütilist materjali linnavalitsuse juhtimisele;

5.3.10. Annab osakonna tegevuse kohta juhiseid, mis on täitmiseks kohustuslikud osakonna spetsialistidele;

5.3.11. Töötab välja spetsialistide ametijuhendid, määratleb volitused, jaotab volitusi ning aitab tõsta nende kvalifikatsiooni;

5.3.12. Töötleb ja esitab aruandlust ja muid dokumente vastavate volitustega ametnikele õigeaegselt ja täielikult.

6. Vastutus

6.1. Osakonna juhataja ja spetsialistid kannavad vastavalt kehtivale seadusandlusele oma ametiülesannete piires isiklikku vastutust osakonnale pandud ülesannete mitteõigeaegse või ebakvaliteetse täitmise eest, tegevuse (tegevusetuse) eest, mis toob kaasa õiguste ja õigustatud rikkumise. kodanike huvid, ametiülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud konfidentsiaalse teabe avaldamine, riigisaladus, munitsipaalteenistusega seotud keeldude ja piirangute eiramine.

6.2. Osakonna juht ja töötajad vastutavad vastavalt föderaalseadusele 01.01.2001 N 273-FZ "Korruptsioonivastase võitluse kohta" tööandja (tööandja), prokuröride ja muude valitsusasutuste esindajate teavitamise kohustuse täitmata jätmise eest. kõigist juhtumitest, kus nendega on suudetud kontakteeruda mis tahes isikutega eesmärgiga sundida neid toime panema korruptsioonikuritegusid.

7. Suhted ja seosed

Osakond suhtleb talle pandud ülesannete täitmisel oma tegevuses föderaalsete täitevvõimude, Permi territooriumi täitevvõimude, Dobrjanski linnaosa kohalike omavalitsusorganite, ametnike ja muude Dobrjanski linnaasula struktuuriüksustega, nagu samuti teised organisatsioonid ja kodanikud.

Iga juhi jaoks tekib perioodiliselt küsimus projekti eeskirjade ülesehituse kohta. Esitame selle dokumendi miinimumnõuded. Seega peaksid projekti reeglid sisaldama järgmisi jaotisi:

1. jagu "Üldsätted";
- 2. jagu "Projektijuhtimise organisatsiooniline struktuur";
- 3. jagu „Projektis osalejate rollid”;
- punkt 4 „Töövõtja ja tellija vaheline suhtlus projekti elluviimise ajal“;
- 5. jagu "Projektijuhtimise mehhanism"
- 6. jagu "Vastutus ja kontroll";
- 7. jaotis "Selle dokumendi muudatused".

1. jagu "Üldsätted". Jaotises kirjeldatakse järgmisi sätteid:

Eesmärk ja alus (1.1) - käesoleva määruse eesmärgi ja subjekti kirjeldus, isikute loetelu, kes peaksid seda määrust tundma ja kasutama, järgnevate paragrahvide lühikirjeldus;
- Mõisted ja lühendid (1.2) – on toodud eeskirjades kasutatud põhimõistete ja lühendite loetelu. Seda alajaotist tuleks kasutada siis, kui määrustes kohaldatakse neid termineid ja mõisteid, mille mõistmisel võib olla erinev tähendus.

2. jagu "Projektijuhtimise organisatsiooniline struktuur". Selles jaotises näidatakse projektimeeskonna moodustamise eesmärk, selle koosseis ja haldusdokumendid, mille alusel toiminguid tehakse. See jaotis peaks sisaldama:

Projektimeeskonna liikmete koosseis Töövõtja poolt;
- projektimeeskonna liikmete koosseis Tellija poolt;
- tegevuste algatamine projektimeeskonna loomiseks (tellimused projektis osalevatele ettevõtetele).

3. jaotis "Projektis osalejate rollid". See jaotis täpsustab:

Töövõtja projektimeeskond (3.1.):
Eesmärkide ja eesmärkide kirjeldus;


Projekti teostajate ülesanded;
Projektibüroo juhi ülesanded;
- Tellija projektimeeskond (3.2.):
Töövõtjast juhtiva isiku ülesanded;
Töövõtja koordineeriva isiku ülesanded;
Projektihalduri ülesanded.

4. jagu "Töövõtja ja tellija vaheline suhtlus projekti elluviimise ajal". See jaotis määrab järgmised koostoimed:
a) ühiste projektikohtumiste läbiviimine;
b) Dokumentide üleandmine projekti elluviimise ajal;
c) projektidokumentide kooskõlastamine;
d) Projekti lõppmaterjalide tarnimine.

Projekti käsitlevate ühiste koosolekute läbiviimine (4.1.):
Initsiatiiv koosolekute läbiviimiseks;
Koosolekute läbiviimise tingimused (põhjused);
Koosolekute läbiviimise kord;
Koosolekute protokollide koostamine ja säilitamine.
- Dokumentide üleandmine projekti elluviimise ajal (4.2.):
Dokumentide koostamine, üleandmine ja vormistamine Töövõtjalt Tellijale;
Dokumentide koostamine, üleandmine ja vormistamine Tellijalt Töövõtjale;
- Projekti dokumentide kinnitamine (4.3.): kooskõlastamise kord;
- Projekti valmismaterjalide tarnimine (4.4.): tarnekord.

5. jagu "Projektijuhtimise mehhanism". See jaotis täpsustab: projektijuhtimise määratlust ja eesmärke; projektijuhtimise mehhanismide kirjeldus: projektitöö planeerimine, teostamine, teostamine ja teostatava projekti siseanalüüs; iga tegevusliigi omadused.

6. jagu "Vastutus ja kontroll". See jaotis täpsustab:

Poolte vastutus (6.1.):
"Põhidokumendi" (lepingu) märge;
Organisatsioonidokumentide märkimine;
Töötulemuste õigeaegse fikseerimise märge.
- Regulatiivsetele dokumentidele vastavuse jälgimine (6.2):
Üldkontrolli teostavad isikud;
protseduuride järgimist jälgivad isikud;
Tegevused käesoleva dokumendi nõuete rikkumise korral.

7. jaotis "Selle dokumendi muudatused". See jaotis peaks näitama:

Dokumendis muudatuste tegemise tingimused;
- Muudatusettepanekute koostamise eeskirjad.

Lisa nr 1 Projekti organisatsiooniline struktuur (graafiline esitus)
Lisa nr 2 Tellimuse mall projekti alustamise ja projekti töörühma koosseisu kohta
Lisa nr 3 Projekti ühiskoosolekute protokolli mall
Lisa nr 4 Tellijale üleantud dokumentide inventuuri mall
Lisa nr 5 Dokumendi kinnituslehe mall

1. Üldsätted 6

1.1.Dokumendi otstarve 6

1.2.Dokumendi otstarve 6

1.3.Dokumendi ulatus ja siduvus 6

1.4.Dokumendi jõustumise kord 6

1.5.Dokumendis 6 muudatuste tegemise kord

2. Projektijuhtimise struktuur. 6

2.1.Projekti struktuur 7

2.2.Projektirollid 7

3. Projektide klassifikatsioon 8

3.1.Projektide liigid 8

4.Projekti teostamise kord 9

4.1.Projekti elutsükkel 9

4.1.1.Projekti algatamise etapp 10

4.1.1.1.Investeerimisideede valik 10

4.1.1.2 Investeerimistaotluse väljatöötamine 11

4.1.1.3 Investeeringutaotluse kinnitamine KBE 12-s

4.1.2.Projekti arendusfaas 13

4.1.2.1.Projekti käivitamise korralduse andmine 13

4.1.2.2.Projektiarenduse planeerimine 14

4.1.2.3.Projekti arendustööde teostamine 14

4.1.2.4 Projekti arendamise kontroll 15

4.1.2.5.Projektiarenduse lõpuleviimine 15

4.1.3.Projekti elluviimise etapp 15

4.1.3.1.Projektiplaani elluviimine 16

4.1.3.2 Projekti elluviimise kontroll 16

4.1.3.3.Projekti lõpetamine 17

4.1.4.Projekti valmimise etapp 17

4.1.4.1.Projekti lõpetamise planeerimine 18

4.1.4.2.Projekti lõpetamine 18

4.1.5.Investeerimisjärgne kontroll 18

4.2.Projektijuhtimise protseduurid teadmiste valdkondade kaupa 19

4.2.1.Projekti ulatuse ja ajastuse haldamise kord 19

4.2.1.1.Sisu ja ajastuse juhtimine projekti algatamisel 19

4.2.1.2.Sisu ja tähtaegade juhtimine projekti arendamise ajal 19

4.2.1.3.Sisu ja ajastuse haldamine projekti elluviimise ajal 20

4.2.2.Projekti kulude juhtimise kord 20

4.2.3 Projektimeeskonna juhtimise kord 22

4.2.3.1.Projekti arendusmeeskonna koosseisu planeerimine 23

4.2.3.2.Projektimeeskonna määramine 23

4.2.3.3.Projektimeeskonna juhtimise planeerimine 24

4.2.3.4.Projektimeeskonna tööaja arvestus 25

4.2.3.5.Projektimeeskonna koolituse korraldamine 25

4.2.3.6.Projektimeeskonna tulemuslikkuse hindamine 25

4.2.4 Projekti kommunikatsiooni haldamise kord 26

4.2.4.1.Koosolekute läbiviimine 26

4.2.4.2. Aruandlus 27

4.2.5.Projekti riskijuhtimise kord 29

4.2.5.1.Riskiregistri moodustamine ja täpsustamine 29

4.2.5.2.Riskisündmuste jälgimine projekti jooksul 29

4.2.5.3.Riskisündmuste jälgimine projekti jooksul 29

4.2.5.4 Tegevuskava koostamine riskile reageerimiseks 30

4.2.5.5.Riskidele reageerimiseks võetud meetmete edukuse hindamine 30

4.2.6.Projektihangete korraldamise kord 30

4.2.6.1.Projektitoetuse hindamine 30

4.2.6.2. Tarnete ja materjalide allikad 31

4.2.6.3.Projekti tarned ja MTP rakendamine 31

4.2.7.Projekti muudatuste juhtimise kord 32

4.2.7.1. Muudatustaotluste kogumine, analüüs ja registreerimine 32

4.2.7.2 Muudatustaotluse kohta otsuse tegemine 33

4.2.7.3. Avatud muudatustaotluste perioodiline analüüs 34

1. Projekti elutsükkel 56

2. Lähtejoonte ja dispersioonide haldamine 56

3. Projektiaruannete koosseis ja sagedus 57

4.Abiplaanide koosseis 57

1.Projektimeeskonna juhtimise organisatsiooniline struktuur (vastutuse jaotus) 58

2.Projektimeeskonna koosseis 59

3.Projektimeeskonna liikmete motiveerimine 59

4. Koolitusvajadus projekti raames 60

5. Projektimeeskonna juhtimise eelarve 60

6. Reeglid, standardid ja eeskirjad 60

1.Projektitoetuse hindamine 62

2. Materjalide ja seadmete kättesaamise allikad 62

3.Projekti tarvikud 63

4. MTP 64 rakendamine

1. Pealkirjainfo projekti 65 kohta

2.Aruandlusmaatriks 65

3.Kohtumiste ajakava 65

1.Teave projekti kohta 69

2. Riskijuhtimise meetodid ja lähenemisviisid 69

3.Broneering riskide korral 69

4. Tegevused riskide jälgimiseks ja neile reageerimiseks 69

Lühendite, terminite ja määratluste loend

Tähtaeg	Tähendus
	Projekt on ainulaadne protsess, mis koosneb koordineeritud ja kontrollitud tegevuste kogumist algus- ja lõppkuupäevaga, mis viiakse läbi eesmärgi saavutamiseks, mis vastab konkreetsetele nõuetele, sealhulgas aja-, kulu- ja ressursipiirangutele.
Programm	Programm on seotud projektide seeria, mida juhitakse koordineeritult, et saavutada eeliseid ja kontroll, mis pole individuaalsel juhtimisel saadaval.
	Toimingute kogum konkreetse programmi rakendamiseks, mis viiakse läbi ühe eelarvetsükli jooksul
	Projekti tulemust iseloomustavad omadused ja funktsioonid, samuti töö, mida tuleb teha kindlaksmääratud omaduste ja funktsioonidega tulemuse loomiseks.
Projekti tüüp	Täitmise järjekorra ja projektis osalejate koosseisu klassifikatsioon sõltuvalt projekti eeldatavatest tulemustest
Projekti etapp	Loogiliselt seotud projektitegevuste jada, mis tavaliselt tipneb projekti ühe olulise tulemuse saavutamisega
Projekti kuraator	Ettevõtte juhtkonna esindaja, kes on huvitatud projekti tulemustest ja kellel on õigus teha või korraldada otsuseid projekti eelarve piires
Projektijuht	Tegevdirektori poolt määratud isik, kes vastutab projekti eesmärkide saavutamise eest
Projekti tiim	Projekti elluviimisse teatud dokumentide (tellimus, leping vms) alusel kaasatud isikute rühm, kellel on projekti eesmärkide tulemuslikuks saavutamiseks vajalik kvalifikatsioon, teadmised ja oskused.
Projekti meeskonna liige	Isik, kellele projektijuht on määranud projekti jaoks mis tahes ülesandeid ja kes on ärikontaktis teiste projektimeeskonna liikmetega
Projekti tulemuste tarbija	Osakond, mille funktsioone projekti tulemus mõjutab
Projekti klient	Üksuste alluv isik, projekti tulemuste tulevased omanikud ja kasutajad
Vastutab IZ ettevalmistamise eest	Investeerimisideede valiku otsuse alusel investeerimisettepaneku koostamise protsessi eest vastutavaks määratud isik
Idee algataja	Inimene, kes projekti idee välja tuli

Projektijuhtimise eeskirjad (ettevõtte projektijuhtimise standard) on organisatsioonisisene regulatiivne dokument, mis määratleb lähenemise projekti-, programmi- ja portfellijuhtimisele. Põhiosa määrustest on pühendatud protsessi, rollide, kohustuste ja tulemuste (vahepealne ja lõplik) kirjeldusele. Eeskirjad kirjutatakse tavaliselt erinevate globaalsete või kohalike standardite (PMBoK, PRINCE2, ISO 21500, GOST 54 jne) alusel. Igasugune regulatsioon põhineb protsessidel, mida on kirjeldatud varem kirjutatud standardite alusel ja mis üldiselt erinevad üksteisest vähe. Tegevusalade (IT, Ehitus jne) spetsiifilisus saavutatakse lisarakenduste väljaandmisega, mis selgitavad konkreetse valdkonna üksikasju ja töö spetsiifikat.

Projektijuhtimise eeskirjade näide

Järgnevalt kirjeldatakse projektijuhtimise regulatsioonide ülesehitust ja tuuakse näide suurtele IT-ettevõtetele. Legend on järgmine – on olemas ettevõtete grupp (PME Group), kuhu kuuluvad emaettevõte (OJSC EMAETTEVÕTE) ja paljud tütarettevõtted. Nii emaettevõttel kui ka tütarettevõtetel on filiaalide võrk üle kogu riigi. Üks tütarettevõtetest (TSIDIARY COMPANY OÜ) on projektide elluviija (operaator) ja vastutab kogu kontserni infotehnoloogilise toe eest (infohaldussüsteemide arendamise ja juurutamise projektid).

Eeskirjad on kirjutatud piisavalt detailselt ja annavad elementaarse arusaama (näide) sellest, mis konkreetsetes punktides täpselt kirjas on, nii projektijuhtimise reeglid ise kui ka kõik lahutamatud lisad (projekti põhikiri, projektijuhtimise plaan, ulatuse kirjeldus jne). Kasutades neid projektijuhtimise regulatsioone oma ettevõtte vajadusteks, piisab, kui lihtsalt vabaneda ebavajalikust ja kohandada sellega seotud protsesse. Määrused on selliste dokumentide koostamise üksikasjalik näide ja need on tasuta allalaadimiseks saadaval. Projektijuhtimise eeskirja saate alla laadida artikli lõpus, kasutades linki.

Kirjeldus

TÜTAREVÕTTE OÜ IT-toe valdkondade projektijuhtimise eeskirja (edaspidi Reglemendi) eesmärk on kujundada ühtne lähenemine projektijuhtimisele infotehnoloogia tugiteenuste (edaspidi projektid) valdkondades. mille operaator on TÜTARIVÕTE LLC.

Määruste eesmärgid:

• projektijuhtimise põhiprotseduuride läbiviimise korra kirjeldus;
• funktsioonide jaotus projektijuhtimise protsessis osalejate vahel;
• nõuete määramine projektijuhtimise protseduuride läbiviimisel vajalike dokumentide koosseisule;
• projektijuhtimise protseduuride käigus funktsioonide täitmise tähtaegade määramine.

Projektijuhtimise eeskirjade ülesehitus ja kirjeldus:

Projektijuhtimise protsessi määrused
ITO aladel
OÜ "TÜTARETEVÕTE"

1. Üldsätted

1.1. Sissejuhatus

Selles jaotises kirjeldatakse määruste eesmärke ja eesmärke ning lähenemist projektijuhtimisele. Siin on lingid organisatsioonis heaks kiidetud põhidokumentidele, mis mõjutavad otseselt selle dokumendi protsesse (näiteks tipptaseme dokument – ​​projektijuhtimise poliitika).

Näiteks:

Projektijuhtimise protsessi reglemendi eesmärk on kujundada ühtne lähenemine projektijuhtimisele info- ja tehnoloogiatoetuse valdkondades (edaspidi projektid), mille korraldaja on TÜTAREVÕTE OÜ.

Määruste eesmärgid:

• projektijuhtimise põhiprotseduuride läbiviimise korra kirjeldus;
• funktsioonide jaotus projektijuhtimise protsessis osalejate vahel;
• nõuete määramine projektijuhtimise protseduuride läbiviimisel vajalike dokumentide koosseisule;
• projektijuhtimise protseduuride käigus funktsioonide täitmise tähtaegade määramine.

Projektijuhtimise protsessi eesmärk on tagada projekti eesmärkide saavutamine etteantud ressursi- ja ajapiirangute piires.

Projektijuhtimise protsessi täiustamise eesmärgid:

• projekti planeerimise kvaliteedi parandamine;
• efektiivsuse tõstmine ja projektide seisu täieliku kontrolli tagamine, nende elluviimise edenemise hindamine ja prognoosimine;
• õigeaegse reageerimise tagamine võimalikele kõrvalekalletele ülesannetes, tähtaegades, eelarves ja kvaliteedis, kitsaskohtade kiire tuvastamine ja ennetustegevus.

1.2. Kasutusala

See osa kirjeldab määruse ulatust – milliste struktuuriüksuste (sise- ja välis) kohta see dokument kehtib.

Näiteks:

Käesolevad eeskirjad kehtivad IT-projektide elluviimise juhtimisega seotud tegevuste osas TÜTARETEVÕTTE OÜ ja filiaalide juhtimisaparaadi kõikidele struktuuriüksustele.

TÜTARETEVÕTTE LLC filiaalides toimub projektide ja filiaalide projektiportfellide haldamine vastavalt käesolevatele määrustele ja filiaalides välja töötatud regulatiivdokumentidele, mis kajastavad juhtimisprotsesside iseärasusi konkreetse organisatsiooni tingimustes.

1.3. määrused

Siin on loetelu sisemistest ja välistest regulatiivsetest dokumentidest, mis olid selle määruse koostamise aluseks. Erinevalt jaotisest „Üldisätted”, kus poliitikale kui põhidokumendile anti link, loetletakse selles jaotises sisemised sõltumatud dokumendid, mis mõjutavad nende eeskirjade kirjutamist ja väliseid globaalseid kohalikke tavasid.

Näiteks:

Need eeskirjad on välja töötatud järgmiste dokumentide alusel:

• PME Grupi investeerimispoliitika, mis on kinnitatud OJSC EMAETTEVÕTE direktorite nõukogu otsusega kuupäevast --.--.--;
• PME Grupi investeerimistegevuse juhtimise eeskirjad, mis on kinnitatud OJSC EMAETTEVÕTE direktorite nõukogu otsusega kuupäevast --.--.--;
• Infotehnoloogia toe valdkonna projektide tulemuslikkuse hindamise metoodika, mis on kinnitatud OJSC “EMAETTEVÕTE” juhatuse otsusega kuupäevast --.--.--;
• PME Grupi eelarvemäärused, mis on kinnitatud OJSC EMAETTEVÕTTE direktorite nõukogu otsusega kuupäevast --.--.--.

Määruste väljatöötamisel kasutati järgmistes metoodikates ja standardites sisalduvaid soovitusi:

• Portfelli haldamise standard (PMI 2006);
• ANSI/PMI 99-001-2008. Projektijuhtimise teadmuskogu (PMBOK);
• Infotehnoloogia infrastruktuuri raamatukogu (ITIL);
• ISO/IEC 20000 infotehnoloogia – teenusehaldus;
• GOST R ISO/IEC 12207. “Infotehnoloogia. Tarkvara elutsükli protsessid”;
• GOST 34.601-90 “Automatiseeritud süsteemid. Loomise etapid";
• GOST R ISO 9000:2000;
• GOST 54869-2011 “Projektijuhtimine. Nõuded projektijuhtimisele”;
• GOST 54870-2011 “Projektijuhtimine. Nõuded projektiportfelli haldamisele”;
• ISO/TO 10006:1997 (E). "Kvaliteedi juhtimine. Kvaliteedijuhtimine projektijuhtimises."

1.4 Mõisted, määratlused ja lühendid

Käesolevates eeskirjades kasutatud mõistete ja nende määratluste kirjeldus, samuti aktsepteeritud lühendid.

Nimekiri sisemistest regulatiivsetest dokumentidest, millele käesolev määrus võib viidata, kuid mis määrust ennast otseselt ei mõjuta.

2. Nõuded juhtimisobjektidele

2.1 Juhtimisobjektide määratlus

Esitatakse juhtobjektide loend (vt näidet allpool). Eeskirjad ei kirjelda alati kõigi peamiste juhtimisobjektidega seotud protsesse, sageli piirdutakse vaid projekti ja tööga ning Projektiportfelli kohta antakse eraldi määrus.

Näiteks:

Juhtimisobjektid on:

• projektide portfell;
• projekt/investeerimisüritus;
• alamprojekt;
• Töö.

Projektide kategoriseerimine võetakse kasutusele eesmärgiga ühtlustada projektijuhtimissüsteemi, tuvastades sarnaste omadustega projektide kategooriad ja rakendades neile standardseid juhtimisprotseduure. Selles jaotises määratletakse projekti kategooriad maksumuse ja kestuse osas. Teatud kategooria projektide jaoks on ette nähtud oma protsessid. Suurte projektide puhul on protsess vormistatud ja keerulisem, väiksemate projektide puhul lihtsam. Samuti määratakse kindlaks projektide prioriteetide ja nende kategooriate muutmise tingimused (mõned organisatsiooni jaoks strateegiliselt olulised projektid ei pruugi olla kallid ja lühiajalised, kuid neile omistatakse kõrgeim kategooria, kuna on vajalik kontroll nende projektide elluviimise üle).

2.3. Projekti klassifikatsioon

Projektide klassifikatsioon võimaldab analüüsida projektide portfelli ja koostada aruandeid projekti rakendamise kohta erinevates analüütilistes osades. Projekti klassifikaator on struktureeritud tunnuste kogum, mis võimaldab määrata projekti teatud rühmale.

Näiteks:

Projektirühmade peamised klassifitseerimiskriteeriumid on järgmised:

• kuulumine organisatsiooni Ärisegmenti – kasutaja/üldine ettevõtte projekt;
• organisatsiooni ärisegmenti kuulumine - ITO projekti tulemuste bilansihoidja;
• ITO tegevuspiirkonda kuuluv;
• projekti kategooria;
• projekti investeeringute mahud;
• hinnangulise majandusliku mõju olemasolu;
• kasutajaorganisatsioonid / IT-projektide funktsionaalsed kliendid;
• organisatsioonid – ITO projekti tulemuste valdajad;
• projekti juhendajad;
• projekti elluviinud TÜTARIVÕTTE OÜ struktuuriüksused.

2.4. Projekti elutsükkel

Selles jaotises on loetletud projekti elutsükli etapid.

Näiteks:

Käesolevate eeskirjade kohaldamisel eristatakse projekti elutsükli jooksul järgmisi etappe:

• käivitamise etapp;
• planeerimise etapp;
• täitmise etapp;
• valmimise etapp.

3. Projektijuhtimise protsessides osalejad

3.1. Projektijuhtimise protsessides osalejad

Projektijuhtimise protsessis osalejate loetlemine. Alustades üksikutest juriidilistest isikutest (näiteks tütarettevõtted) ja lõpetades konkreetsete rollidega (peamised, kõiki pole vaja loetleda ja rolle ei tohi segi ajada ametikohtadega).

Näiteks:

Tütarettevõtte LLC projektijuhtimise protsessi peamised osalejad on:

• Projektijuhtimise nõukogu;
• projektijuhtimise organiseerimise osakond;
• programmi- ja projektiportfelli haldamise osakond;
• Projekti kuraator;
• Projektijuhendaja Keskhalduskeskusest (haru elluviidava III kategooria projekti puhul);
• projektibüroo juhataja (projektirühm);
• projektibüroo (projektirühma) administraator;
• Ressursi omanik;
• Projekti riskijuht;
• Riski omanik.

3.2. Projektijuhtimise funktsioonid

Kõik rollid (alates kollegiaalsetest organitest ja lõpetades täitjaga) ja nende funktsioonid on loetletud tabelina. Nii määratakse ka konkreetsetele rollidele projektijuhtimise protsessiga seotud vastutusvaldkonnad.

Näiteks:

Projektijuhtimise nõuanded:

• Ettepanekute vormistamine projekti kuraatorite määramiseks, projektikategooriate määramine;
• Seotud projektide käivitamise koordineerimine, ettepanekute genereerimine projektide käivitamise kuupäevade korrigeerimiseks;
• Aruannete ja analüütiliste materjalide läbivaatamine projektiportfelli seisu kohta;
• Üksikute projektide muudatustaotluste läbivaatamine, projektiportfelli kui terviku muudatuste konfiguratsiooni haldamine;
• Otsuste ettevalmistamine investeeringute ümberjagamise kohta üksikprojektide vahel ja investeeringute limiidi korrigeerimise kohta ettevõtte kui terviku jaoks;
• Projektide portfelli ressursitoetust puudutavate otsuste ettevalmistamine;
• Projektide ennetähtaegse lõpetamise algatamine.

Projektijuhtimise organisatsiooni osakond:

• TÜTARETTEVÕTTE OÜ korralduste eelnõude väljatöötamine investeerimisprogrammi elluviimise kohta planeeritaval aastal;
• IAS-i sisestatud projektiandmete õigsuse kontrollimine;
• Andmete sisestamine projektibüroode (projektirühmade) juhtide registrisse;
• Projekti aruandluse andmete analüüs;
• Projektide seisu ja edenemise koondaruannete, analüütiliste aruannete koostamine projektiportfelli seisu ja selle ressursside olemasolu kohta;
• Projekti parameetrite muutmise taotluste lahendusvariantide ettepanekute vormistamine;
• Projektide elluviimise prognooside väljatöötamine;
• Analüütiliste materjalide levitamine projektijuhtimise nõukogu liikmetele läbivaatamiseks;
• Projektide portfelli muutmise otsuste täitmise jälgimine.

Ressursi omanik:

• Ressursiplaani kinnitamine;
• Otsuste tegemine konkreetsete töötajate projektibüroosse (projektigruppi) tööle meelitamiseks;
• Projektibüroo (projektirühma) juhi poolt töötajate töötulemuste kohta projektipersonali atesteerimiseks antud teabe läbivaatamine.

3.3. Nõuded projektide organisatsioonilisele struktuurile

Selles jaotises määratletakse tüüpilised projekti organisatsioonilised struktuurid, mis eristatakse sõltuvalt projekti kategooriast. Need. Igal kategoorial on oma organisatsiooniline struktuur. See on vajalik keskmiste ja väikeste projektide haldamise protsessi lihtsustamiseks, et selle protsessi läbimine oleks lihtsam.

4. Projektijuhtimise protsesside kirjeldus

Projektijuhtimise eeskirjade põhijaotises on teksti kujul või tabelina (kergemini loetav) kogu protsessi samm-sammult kirjeldus, määratakse rollid, etappide ajastus ja vahetulemused. Sõltuvalt projekti kategooriast sätestab käesolev määrustik erinevaid projektijuhtimise kordi ja nende elluviimise korra.

Projektijuhtimise protsessid on järgmised:

• käivitamine (vastab käivitamise etapile projekti elutsüklis);
  • Projekti kuraatorite määramine, kategoriseerimine ja projekti käivitamise ajakava koostamine;
  • projekti käivitamise ja elluviimise tellimuste koostamine ja avaldamine;
  • projekti harta väljatöötamine ja kinnitamine;
  • projekti andmete sisestamine IAS projektiregistrisse.
• planeerimine (vastab planeerimise etapile projekti elutsüklis);
  • Projektiplaani koostamine (pärast projekti käivitamist) esimeses aastatsüklis;
  • ITO investeerimisprojekti üksikasjaliku ajakava, ressursside plaani, projekti eelarve ja kuluplaani koostamine projekti käivitamise aastale järgnevateks kavandatud aastaperioodideks;
  • ITO investeeringuprojekti projekti eelarve ja kuluplaani koostamine planeeritud kvartaliks/kuuks;
  • Lepingute sõlmimine.
• monitooring ja juhtimine (vastab elluviimise etapile projekti elutsüklis);
  • projekti parameetrite jälgimine;
  • projekti parameetrite muudatuste haldamine;
  • projekti riskide jälgimine;
  • puuduste kõrvaldamise jälgimine piloottegevuse tulemustest lähtuvalt;
  • tööjõuressursside juhtimine.
• muudatuste juhtimine (vastab projekti elutsükli mis tahes etapile);
  • lepingu täitmine;
  • etapi valmimine;
  • projekti lõpetamine.
• lõpetamine (vastab projekti elutsükli elluviimise ja valmimise etapile).

Näiteks:

5. Projektiportfelli haldamise protsesside kirjeldus

Juhul, kui projektiportfelli haldamise metoodikat ei ole rakendatud, saab seda täiendavalt ja käesolevas määruses ette nähtud tipptasemel, kuna projektijuhtimissüsteem ise eeldab lõppkokkuvõttes mingisugust andmete koondamist projektiportfelli ning just projektiportfelli analüüsi ja aruandluse põhjal tehakse taktikalise tasandi juhtimisotsuseid. Projektide osas tehakse otsuseid operatiivsel tasandil.

Peamiselt piirdub järgmiste projektiportfelli haldamise protsessidega:

• aruannete koostamine projektiportfelli seisu kohta;
  • projektiportfelli kokkuvõtliku aruandluse genereerimine;
  • aruannete koostamine projekti elluviimise dünaamika kohta;
  • prognooside koostamine projektide portfelli täitmiseks;
  • projektiportfelli näitajate aruannete genereerimine;
  • aruannete genereerimine projektiportfelli struktuuri kohta.
• projektiportfelli aruandluse analüüs;
• projektiportfelli muudatuste juhtimine;
  • üksikprojektide lõpetamine;
  • üksikute projektide elluviimise ajutine peatamine;
  • uute projektide avamise algatamine.

6. Eeskirjade dokumenteerimine ja säilitamine

Käesolevas paragrahvis määratakse käesoleva määruse pidamise eest vastutav struktuuriüksus ja projektijuhtimiseeskirja hoidmiskoht.

Näiteks:

Käesolevate eeskirjade kontrolleksemplari säilitatakse OUUP-is. Käesolevate eeskirjade elektrooniline versioon asub ettevõtte siseportaalis ja on lugemiseks kõigile kasutajatele.

7. Määruse muudatused

Selles jaotises kirjeldatakse nende isikute rolle, kes saavad seda määrust muuta või kelle kaudu neid muudatusi teha. Tegelikult on ainult projektibürool (PMO) õigus ettevõtte metoodikat füüsiliselt kohandada, kuna ta vastutab ettevõttesisese projektijuhtimise arendamise eest. Samuti kuulub projektibüroo kohustuste hulka kõigi huviliste õigeaegne teavitamine muudatustest. Reglemendi kinnitab peadirektor korraldusega.

8. Eeskirjade levitamine

Käesoleva eeskirja nõuetest struktuuriüksuste juhtidele edastamise korra eest vastutab OUUP (Projektibüroo).

9. Eeskirjaga tutvumise korraldus

Struktuuriüksuste töötajatele käesoleva eeskirja nõuetest teavitamise eest vastutavad ettevõtte struktuuriüksuste juhid.

Määruse lisad

• Lisa 1. Projekti käivitamise protseduuride teostamise kord
• Lisa 2. TÜTARETEVÕTTE OÜ tellimus
• Lisa 3. OJSC “EMAETTEVÕTE” tellimus
• Lisa 4. TÜTARETEVÕTTE OÜ tellimus
• Lisa 5. Projekti elluviimise korraldus
• Lisa 6. TÜTARETEVÕTTE OÜ tellimus
• Lisa 7. ITO OÜ "TÜTARETEVÕTE" projektide register
• Lisa 8. OJSC “EMAETTEVÕTE” tellimus
• Lisa 9. Projekti näidisharta
• Lisa 10. Projekti näidisharta (lihtsustatud)
• Lisa 11. Projekti planeerimise protseduuride teostamise kord
• Lisa 12. Tellimus projekti lõpetamise kohta OÜ "TÜTARETEVÕTE"
• Lisa 13. Verstapostiplaan
• Lisa 14. Suurendatud kalenderplaan
• Lisa 15. Täpne kalenderplaan
• Lisa 16. Projekti eelarve
• Lisa 17. Ressursiplaan (vorm UP-13-1)
• Lisa 17. Ressursiplaan (vorm UP-13-2)
• Lisa 17. Ressursiplaan (vorm UP-13-3)
• Lisa 17. Nõuded töötaja töötasu määramiseks
• Lisa 18. Suhtlusplaan
• Lisa 19. Riskijuhtimisplaan
• Lisa 20. Kalenderplaanide tegeliku täitmise ajakava ja arvestuse juhend
• Lisa 21. Riskiregister
• Lisa 22. Riskijuhtimise juhend
• Lisa 23. Projektirollide määramiste maatriks
• Lisa 24. Rolliprofiilid
• Lisa 25. Seire- ja juhtimisprotsesside teostamise kord
• Lisa 26. Muudatuste taotlus
• Lisa 27. Muudatustaotluste register
• Lisa 28. Lõpparuanne
• Lisa 29. Tellimus projekti lõpetamiseks
• Lisa 30. Projektibüroode juhtide register/projektirühmad (projektijuhid)
• Lisa 31. Analüütiline märkus
• Lisa 32. Projekti lõpetamise protseduuride täitmise kord
• Lisa 33. IS kasutusjuhendi jaotise „Tehniline tugi” sisu